JP2009239973A - 画像処理装置及びその制御方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】LAN上の画像処理装置1010に対して操作が行われると、ファクシミリ1010はその操作に関する情報をサーバ1001に送信する。また、操作の結果などが画像で送信されると、その結果に関する情報もサーバ1001に送信する。サーバ1001は、受信したファクシミリ操作に関する情報、送信された画像、送信結果に関する情報をデータベースに蓄積する。サーバへこれた情報を送信するか否かはクライアント毎に設定される。クライアントはこのデータベースを参照してファクシミリの動作履歴情報を獲得できる。
【選択図】図1
Description
原稿を読み取って画像データを生成する読み取り手段と、
用紙上に印刷を行う印刷手段と、
前記画像処理装置に対するユーザからの操作指示を受け付ける操作部と、
前記読み取り手段が生成した画像データを前記印刷手段が印刷するコピージョブを実行するコピージョブ実行手段と、
前記コピージョブ実行手段がコピージョブを実行した場合、当該コピージョブの履歴情報と前記コピージョブにおいて前記読み取り手段が生成した画像データとを前記ネットワークを介して前記サーバへ送信する送信手段とを備える。
以下、図面を用いて本発明の第1の実施形態について説明する。図1は、本実施形態による文書配信システムの構成図の例である。
2001はリソース管理部であり、デバイスとしてサポートしている各種リソース2010〜2051全体を管理して、リクエストされた各種ジョブのスケジューリング等を行なっている。
2010は、ユーザによるマニュアル指示を受け付けたり表示部による表示を行う操作部であり、端末としての機能をユーザに提供するためのユーザインターフェースとなっている。
2015は読取制御部であり、原稿上の画像を読み取るスキャナ2016の制御を行なう。
2020は記録制御部であり、記録紙上に画像をプリントするプリンタ2021の制御を行なう。
2025は通信制御部であり、回線制御部2026を介してFAX送受信を制御する。
2030はメモリ管理部であり、メモリ2031資源を各制御部に割り当て、各種文書データ等の蓄積管理や短縮ダイヤルデータや読取りモードデータなどのデバイス設定データの登録管理等を行なう。
2035は画像処理部であり、紙サイズ変換、解像度変換、スムージング処理等特にFAX送信、受信記録時に必要な画像処理を行なう。
2040は符号化処理部であり、特にFAX送受信用に標準的に使用されているMH,MR,MMR,JBIGといった符号化、復号化処理を中心に行なっている。
2045はPDL制御部であり、本実施形態においてはLANを介して受け付けたページ記述言語で記述されたデータ(PDLデータ)をPDL処理部2046を用いてビデオデータに変換する。そのデータは、記録制御部2020に渡されてプリンタ2021で出力される。
2050は、外部i/f制御部であり、この例ではLAN制御部2051を介して、LAN上のサーバと所定のデータ通信、ジョブ管理、制御を行なう。例えば、サーバからの送信ジョブ、プリントジョブを受けたり、サーバ側に受信データ、スキャナ読取データを転送したり、といった処理をリソース管理部2001の管理下で行なう。
また、ネットワーク上の特定のユーザ(クライアント)用にスキャナ読取データをサーバ側に転送するために、操作部2010上から、クライアントを指定させる機能も設けられている。
(1)「ユーザ認証」
ユーザによる操作部2010からの操作により、ユーザIDとパスワードが入力されると、LANを経由してサーバ1001に問い合わせ、ユーザ認証(ログイン)の結果を取得する。認証に成功した場合、サーバ1001から認証されたユーザのデバイス設定データを取得してメモリ2031に記憶する。また、ユーザが操作部2010によりログアウト操作を行うと、ログアウト処理が行われる。この操作がなされなかった場合には、最後の処理から一定時間経過後に自動的にログアウトの処理を行う。ログアウト処理はログイン時にメモリ2031に記憶されたデータをすべて消去する処理である。
(2)「短縮ダイヤルデータ登録」
操作部2010からの操作により、短縮ダイヤルデータの登録、編集、削除を行いデバイス上のメモリ2031に記憶するとともに、サーバ1001に図8で説明されるユーザごとのアドレスデータの更新を依頼するようにリソース管理部2001の管理下で各関連制御部が制御される。
(3)「コピー動作」
操作部2010からの操作により、スキャナ2016にセットした原稿が読み取られて、プリンタ2016に出力されるようにリソース管理部2001の管理下で各関連制御部が制御される。
(4)「FAX送信」
操作部2010からの操作により、スキャナ2016にセットした原稿上の画像が読み取られて、回線制御部2026からデータが転送されるように、リソース管理部2001の管理下で各関連制御部が制御される。送信が終了した画像データは、サーバ1001のハードディスク上に構築されたデータベースに保存されるようになっている。
(5)「FAX受信」
回線制御部2060を介して受信した画像データを、一旦メモリ2031に蓄積し、一般的には、この画像データを受信文書出力として、プリンタ2021からプリント出力されるように、または、LAN制御2051を介してサーバ1001へデータ転送されるように、リソース管理部2001の管理下で各関連制御部が制御される。
(6)「スキャン」
スキャナ2016で画像を読みとらせ、読みとられた画像データをLAN制御部2051を介してサーバに転送されるように、リソース管理部2001の管理下で各関連制御部が制御される。
(7)「プリント」
LAN上の端末から送られてきたPDLデータ等の印刷データを、プリンタ2021により印刷する。
マルチファンクションデバイスは、待機状態において操作部2010の表示部にユーザにログインを促す画面を表示している。この画面上で利用者が所定の操作を行うと、図3の手順が実行される。
ステップ2101では、この待機状態において、ユーザが操作部2010の入力部からユーザID、パスワードの入力操作を行うとステップ2102に処理を進める。ログイン操作が行われない場合には、再びステップ2101に戻り待機状態を継続する。
ステップ2102では、ユーザが入力した情報を用いてサーバ1001と通信し、ユーザの認証処理を行う。
ステップ2110では、ユーザ認証が成功すれば、ステップ2111でサーバ1001からログインしたユーザ固有のアドレスデータやスキャナ読み取りモード、スキャンデータ送信宛先などのデバイス設定データを取得しデバイスのメモリ2031に設定する。
その後、表示部にコピー、ファクシミリ送信、データ登録などの操作が可能であることを示す表示を行い、ステップ2120に処理を進める。このとき、強制ログアウト処理を開始するためのタイマを起動する。
また、認証に失敗した場合は警告音を鳴動し、または、警告表示などを行った後に、再度ログイン画面を表示し、ステップ2101に処理を戻す。
ステップ2120では、ユーザ操作を待ち、操作が行われればステップ2130へ、そうでなければステップ2121に処理を進める。
ステップ2121は強制ログアウトを監視するタイマの計時がタイムアウトした場合にはステップ2133へ処理を進め、そうでなければ再びステップ2120の処理にもどる分岐処理である。タイムアウトの時間はあらかじめ設定してあるものとする。
ステップ2130ではコピー操作、ファクシミリ送信操作、データ登録操作などの操作の種類により次に行う処理を分岐する。FAX送信操作が行なわれたときはステップ2131へ、コピー操作が行われたときはステップ2132へ、スキャン操作が行われたときはステップ2133へ、ログアウト操作が行なわれたときはステップ2134へ、それ以外はステップ2135に処理を進める。
ステップ2131は送信操作が行なわれた時の処理である、詳細は図4を用いて後述する。
ステップ2132はコピー操作が行われたときの処理である。ここでは、コピー処理と同時に処理に関する情報がサーバ1001に通知される。これは、図4で説明されるFAX送信処理の時に行われるのと同様の処理であり、操作者、プリントに使用された記録紙種別と枚数などがサーバに通知される。
ステップ2133はスキャン操作が行われたときの処理である。ここでは、スキャナ2016から原稿上の画像を読み取り、サーバ1001にデータを転送する。データの転送に先立ち、スキャン処理に関する情報をサーバ1001に転送する。
ステップ2134はログアウト処理でありログイン時に設定されたユーザごとの設定データをクリアする。
ステップ2135ではデータ登録など上記以外の処理である。
ステップ2201では、ユーザのファクシミリ送信操作情報をサーバ1001に通知するかどうかを判断する。この通知するかどうかの情報はあらかじめメモリ2031にユーザ毎に設定されているものとする。ここでログインしたユーザが通知する設定になっている場合は、ステップ2002でユーザが操作した情報をサーバ1001に通知する。
ここでは入力された宛先の電話番号、宛先名称、使用された発信人名称、ジョブIDなどが通知される。そうでなければ処理をスキップしステップ2205に処理を進める。
ステップ2205では、スキャナ2016にセットされた原稿の読取を開始する。操作部2010に設けられた解像度選択キー、読取濃度調整キー、読取モード(文字モード/写真モード)などの設定条件にしたがってスキャナ2016を駆動し、適切な画像処理を行った上で、メモリ2031に設けられた画像メモリに順次読取データを蓄積する。ここでは、この処理を行なう別のプロセスを起動するだけで、実際の読取制御はその別のプロセスで実行される。
ステップ2210はユーザが入力した宛先にダイヤルし回線を接続する処理である。
ステップ2211では宛先との回線接続が成功したかどうかにより処理を分岐する。成功すればステップ2220に、失敗すればステップ2212に処理を進め、あらかじめ設定された内容に応じてリダイヤル処理を行う。
ステップ2220は、ステップ2202の処理により読取られた画像データをファクシミリ符号に変換してファクシミリ送信バッファに移し、ファクシミリ送信する処理である。ファクシミリ符号に変換する際に相手機の受信能力に応じて解像度変換処理を行うこともある。また、ファクシミリ送信バッファはメモリ部2031に設けられている。ここでは、ITU−T勧告T.30で規定される手順にしたがってファクシミリ送信されるものとする。ここではこの処理を起動するだけで実際にこの処理はほかのプロセスで実行される。
ステップ2225は、送信された画像データをサーバ1001に転送するかどうかを判断する分岐処理である。この転送するかどうかの情報はあらかじめユーザ毎に設定されているものとする。ログインしたユーザが転送するように設定されている場合は2230に処理を進め,そうでない場合は2240に処理を進める。
ステップ2230は、ステップ2220でファクシミリ送信し終わった画像データをファクシミリ送信バッファから同じくメモリ部2031に設けられているi/f用データバッファに転送し、さらにバッファからサーバ1001へ転送する処理である。ここではこの送信処理の起動を行なうだけであり、実際にはほかのプロセスで実行される。サーバ1001はステップ2002であらかじめ通知された送信ジョブIDにより未転送の送信画像データの有無の問い合わせを行い、あれば画像データの転送を要求する。
ステップ2240では、ファクシミリ送信の終了後に回線の切断を行なう。
ステップ2245はファクシミリ送信結果情報をサーバ1001に通知するかをユーザ毎の設定に基づき判断する処理である。通知する場合には、2250に、そうでなければ処理を終了する。
ステップ2250では、サーバ1001にファクシミリ送信に関わる情報を通知する。
ここでは、たとえば送信結果(正常/異常)、通信開始時刻、通信時間、通信料金、通信ページ数などが通知される。なお、ここで送信された情報は、後述するようにサーバ1001にユーザ毎に区別して格納される。
図5は、ユーザがマルチファンクションデバイスの操作部2010を操作して原稿をコピーするときに、デバイス内で行われる処理を説明するフロー図である。この処理は図3のステップ2132に相当する。
ステップ2301では、ユーザのコピー操作情報をサーバに通知するかどうかを判断する。この通知するかどうかの情報はあらかじめユーザ毎にメモリ2031に設定されているものとする。ここでログインしたユーザが通知する設定になっている場合は、ステップ2302でユーザが操作した情報をサーバに通知する。
ここでは操作者の識別情報、入力されたコピー枚数、読取編集モード情報(変倍率、トリミング情報、マスキング情報、文字/写真モードなど)、ジョブIDなどが通知される。そうでなければ処理をスキップしステップ2305に処理を進める。
ステップ2305では、スキャナ2016にセットされた原稿の読取を開始する。操作部2010に設けられた読取編集モードなどの設定条件にしたがってスキャナ2016を駆動し、適切な画像処理を行った上で、メモリ2031に設けられた画像メモリに順次読取データを蓄積する。ここでは、この処理を行なう別のプロセスを起動するだけで、実際の読取制御は別のプロセスで実行される。
ステップ2310はユーザが入力したコピー枚数に応じてプリントを行う処理である。ステップ2305で画像メモリに蓄積された読み取りデータに基づく画像をプリンタ2021を制御して記録紙上にプリントする。ここでは、この処理を行う別のプロセスを起動するだけで、実際のプリント制御は別のプロセスで実行される。
ステップ2311は、プリント終了した画像データをサーバに転送するかどうかを判断する分岐処理である。この転送するかどうかの情報はあらかじめユーザ毎に設定されているものとする。ログインしたユーザが転送するよう設定されている場合は2320に処理を進め,そうでない場合は2330に処理を進める。
ステップ2320は、ステップ2310でプリントし終わった画像データをメモリ2031上に設けられたプリントバッファから同じくメモリ部2031に設けられているi/f用データバッファに転送し、さらにバッファからサーバへ転送する処理である。ここではこの転送処理の起動を行なうだけであり、実際にはほかのプロセスで実行される。サーバ1001はあらかじめステップ2302で通知されたコピージョブIDにより画像データの有無の問い合わせを行い、あれば画像データの転送を要求する。
ステップ2325はコピー結果情報をサーバに通知するかをユーザ毎の設定に基づき判断する処理である。通知する場合には、2330に、そうでなければ処理を終了する。
ステップ2330では、サーバ1001にコピーに関わる情報を通知する。
ここでは、たとえばコピー結果(正常/異常)、コピーページ数などが通知される。なお、ここで送信された情報は、後述するようにサーバ1001にユーザ毎に格納される。
図6は、本実施形態の文書配信管理サーバ1001のブロック構成図である。
3001はLAN制御部であり、基本的な機能はサーバアプリケションがインストールされるネットワークOSにより提供される。
3002はトランザクション管理部であり、サーバ管理下のLAN上のデバイス、クライアント端末との個別の通信処理を、内部処理の結果を踏まえつつ、LAN制御部3001を介して行なう。
3003はリクエストQueue管理部であり、基本的にはデバイス側、クライアント側からの非同期に転送される各種要求メッセージを一旦内部的にキュー管理し、逐次要求内容に応じた処理をしている。ただし、サーバ内でスケジューリングを必要とする要求が発生する場合も想定されている。
3004はジョブ管理部であり、デバイス側、クライアント側、場合によってはサーバ内からの要求内容に添って、各種ジョブ処理部に処理を渡す。
3005はユーザ管理に関するジョブを処理するユーザ管理部で、基本的には管理下にあるユーザ(クライアント)、デバイスの管理に関するジョブの処理を行なう。例えば、各クライアント、デバイスからの接続(ログイン)要求処理の判断、各ユーザ用に管理された文書情報、アドレス情報のハンドリング、ならびにデバイス側のジョブ処理状況、リソース状態等を管理、制御する。
3006はサーバ管理に関するジョブを処理するサーバ管理部で、基本的にはサーバの管理者向けに、サーバの設定、データのバックアップ、サービス用ログデータの取得等のサービス機能を提供する。
3007では本サーバでの文書処理全般に関する処理を扱う文書処理部である。必要に応じてスケジューラ3010に制御権を渡し、その管理下で各種ジョブ群3020を実行するようになっている。
なお、各種ジョブ群3020の具体例については図7に示す。
3030はメモリ管理部となっており、サーバで扱う各種データは、原則としてその管理下でデータベース3031に蓄積、管理され、必要に応じて参照、読み出しが行なわれる。なお、データベース3031の具体例については図7に示す。また、データベースに蓄積されるデータは、データバッファ3310を介してMFD1010と交換される。
図7は、本実施形態の文書配信管理サーバ1001の各種文書処理ジョブ群を示す図である。大分類として、サーバとデバイスとの間でのジョブデータの転送処理を伴う対デバイスジョブ3110と、サーバ内で処理される、もしくはサーバとクライアントとの間でのデータ処理に限定されるサーバ内部ジョブ3120に分けてスケジュール管理されている。
3111はFax送信ジョブであり、各クライアントからの送信要求ジョブデータを受け取り、デバイスに対してFax送信を要求する。
3112はFax受信ジョブであり、デバイス側からFax受信データを受けて、サーバ内にFax受信データを蓄積管理する。なお、デバイス側から配信先クライアントのデータが付加されている場合は、そのクライアント(ユーザ)固有のデータとして管理することで配信処理を行なう。配信先が不明の場合は、後述する自動ルーティングジョブ3126に処理を移すことにより、受信したイメージデータから配信先を抽出処理することにより配信処理ができるようになつている。
3113はプリントジョブであり、ここでは、クライアント側からの、特にサーバ内に蓄積管理されたイメージ文書の印刷要求ジョブに関して処理を制御する。
3114はスキャンジョブであり、デバイスが原稿上の画像を読み取って得たデータを受け取り、所定のユーザの読取専用フォルダにファイルとして管理して当該ユーザからアクセスできるようになっている。
3115はデバイス送信ジョブであり、デバイスの操作部2010を操作してFAX送信したデータおよび通信情報をデバイスから受け取り、所定のユーザの送信済みデータとしてデータベースで管理する。ここでは、ユーザのSentFaxフォルダに管理されることとする。
3116はデータ設定ジョブであり、ユーザごとのデバイス設定データをデバイスに転送しデバイスに設定できるようになっている。
3117はデバイスコピージョブであり、デバイスの操作部2010を操作して原稿をコピーしたデータおよびコピー処理情報をデバイスから受け取り、所定のユーザのコピー済みデータとしてデータベースで管理する。ここでは、ユーザのScanフォルダに管理されることとする。
3121はOCR解析ジョブであり、イメージデータとして蓄積管理される受信文書、スキャナ読取文書等に対してOCR処理をする。ここでは、直接指定された文書全体をOCR処理する場合と、他の文書要約ジョブ3122、ルーティングジョブ3126から目的に応じて起動されることも可能になっている。例えば、受信文書から宛先データを抽出処理したり、イメージデータ全体をOCR処理して、全文を文字コードを含むデータに電子データ化したりすることが可能になっている。
3122は文書要約ジョブであり、サーバ内に蓄積された文字コード化された文書に対する、内容の要約処理を行なうためのものである。
3123は文書検索ジョブであり、サーバ内に蓄積されたを検索の手段するものである。
3124は暗号処理部であり、必要に応じてサーバに蓄積された文書に対して暗号化処理を施し、文書に対するセキュリテイを保障するものである。
3125は文書データ転送ジョブであり、クライアント側にイメージデータを転送処理する。この時、表示サイズの縮小要求があれば、縮小処理した表示データを転送する。
3126は自動ルーティングジョブであり、特には、受信文書に対して、宛先をOCR解析ジョブ3121により抽出し、抽出された宛先に対応するユーザ別の管理エリアに当該文書を移動させることで配信処理を行なう。
3127は手動ルーティングジョブであり、特に一時的に蓄積された受信文書に対して、特別に許可されたクライアント側のユーザに対して各文書を視覚的に内容を見せて、所定の宛先を確認させる機能と、ネットワーク上の各ユーザのフォルダに当該文書をサーバ内で手動的に移動させる機能とを提供するものになっている。
3128は文書登録ジョブであり、クライアント側の要求に応じてサーバ内に文書の登録を行なうことが可能になっている。
図8は、本実施形態の文書配信管理サーバ1001のデータベース構成を示す図である。このデータベースはサーバ1001のハードディスク上に構築される。データは、ユーザ毎に管理されるユーザ固有データと、ユーザが共有する共有データに分類される。共有データとして以下のデータを管理する。
(1)ユーザ管理情報
ユーザ名、ユーザパスワード、ユーザ別設定、デバイス設定情報等を含む。
(2)サーバ管理情報
ユーザライセンス数、時刻、サーバアプリケーションバージョン等を含む。
(3)共有アドレスデータ
各ユーザで共有するアドレスデータ。ネットワーク上の各ユーザのLAN上のアドレスについては、自動的に登録する。
(4)共有文書データ
各ユーザで共有する文書データ。
(5)共有文書アノテーションデータ
共有する文書に対するアノテーション情報。
(6)履歴管理データ
デバイスを使用して行った、ジョブの実行履歴。
FAX通信記録や、コピー処理記録が管理されている。
(7)一時保存データ
特に、宛先が明示されずに転送されたFAX受信文書。
(1)Inboxデータ
主としてデバイス側から転送される受信文書データ。
(2)OutBoxデータ
デバイス側に転送されるべき送信要求されたの文書データ。
(3)Scanデータ
スキャンジョブによって読み取られ、転送された文書データ。
(4)SentFaxデータ
送信処理済みの文書データ。
(5)Trashデータ
不要指示され一時保存された文書データ。
(6)ユーザ専用フォルダデータ
ユーザが個別に設定したフォルダに、ユーザが移動、複写させた文書。
(7)ユーザ専用アドレスデータ
ユーザが独自に設定したアドレス情報。この中には、デバイスに短縮データとして転送される情報も含まれている。
(8)デバイス設定用データ
デバイスからのログイン時にデバイスにダウンロードされる読取りモードなどのデバイス設定データ。
(1)FAX送信要求用データバッファ
(2)FAX受信用データバッファ
(3)プリントデータ用データバッファ
(4)スキャナデータ用データバッファ
(5)デバイス送信データ用データバッファ
(6)デバイス設定データ用データバッファ
がそれぞれ用意され、これらのデータバッファ内のデータは、MFD1010とデータパケット単位に混在させて転送が可能になっている。
例えばクライアントとしてのユーザ1(1020)は、サーバにおける共通データエリアのデータ領域と、ユーザ1用として個別に管理されたユーザ1データ領域をアクセスすることで、各種サービスの提供を受けることができるようになっている。
ステップ3401は、電源立ち上げ時に行なうデータベースのチェック処理である。
ステップ3410は、各種クライアント、ならびにデバイスからの、サーバへのログイン要求の確認である。ログイン要求があれば、ステップ3411において、パスワードチェック等を含めたログイン処理を行なう。この処理は、図6のユーザ管理部3005で処理される。
ステップ3415は、クライアントからのユーザ情報要求の確認である。ユーザ情報要求があれば、ステップ3416で、要求内容に応じて各ユーザ個別のデータ、および共有データをクライアント側に転送処理する。この処理は、図6のユーザ管理部3005で処理される。
ステップ3420は、クライアントからのサーバ情報要求の確認である。サーバ情報要求があれば、ステップ3421で、要求内容に応じてサーバ固有のデータをクライアント側に転送する。この処理は、図6のサーバ管理部3006で処理される。
なおここでは、図4のステップ2202及び図5のステップ2302でデバイス1010から受信し、後述するステップでデータベースの履歴データとして格納したユーザ毎の操作情報や、図4のステップ2250で及び図5のステップ2330でデバイス1010から受信し、後述するステップでデータベースに格納したユーザ毎のジョブ処理結果を含む通信履歴を読み出して、クライアントに送信する処理も行われる。
ステップ3425は、クライアントからの文書データ要求の確認である。文書データ要求があれば、ステップ3426で、指定された文書のデータ転送処理を行なう。この処理は、図6の文書処理部3007で処理される。
ステップ3430は、クライアント、あるいはデバイスからの各種ジョブ要求の確認である。ジョブ要求があれば、ステップ3431で、指定されたジョブの種類に応じたジョブデータの処理を行なう。各種ジョブの処理は、図6の文書処理部3007で処理される。
ステップ3435は、アドレスブック処理に関する処理要求の確認である。処理要求があれば、ステップ3436でアドレス情報の収集、登録、変更に関する処理を行なう。
ステップ3440は、ログアウト要求の確認である。ログアウト要求があれば、ステップ3441でログアウト処理を行なう。
ステップ3445は、サーバ停止要求の確認である。要求があれば、ステップ3446で停止処理を行なう。
ステップ3450では、図4のステップ2250、および図5のステップ2330においてデバイス1010から送信されたジョブ処理結果通知を受信したか判定する。受信した場合には、ステップ3451においてジョブ処理結果をデータベース3031のログ管理領域に格納する。
ステップ3455では、図4のステップ2202および図5のステップ2302においてデバイス1010から送信された操作情報通知を受信したか判定する。受信した場合には、ステップ3456において操作情報をデータベース3031の履歴領域に格納する。
図11は、クライアント端末のブロック構成図である。
4001は一般の文書作成アプリケーション、4002はOSが提供するグラフィックデバイスインターフェース部、4003はプリンタドライバであり、4004は、一般的にはOSが提供するプリントマネージャであり、アプリケーション4001から要求された印刷系のジョブは、これらのモジュール4002〜4004を通り、LAN制御部4030を介してネットワークOSが提供する印刷システム上で処理される。
4005はFAXドライバであり、アプリケーションから送信要求する場合はこちらのドライバが選択されて後述するジョブ管理部4020を介して送信要求ジョブとして処理される。
4010は、本実施形態において提供される文書配信/管理アプリケーションであり、文書配信/管理サーバへアクセスするためのグラフィックユーザインタフェース(GUI)を提供している。
具体的には、各種データ(FAX送受信文書、スキャナ文書、通信履歴情報等)の表示、文書編集機能、各種設定機能(個人文書を共有文書にするモード設定、アドレス帳設定含む)、各種ジョブ指定操作(FAX送信、文書印刷、等)などを提供している。
また、サーバ管理者用のアプリケーションとして、本サーバを使用するクライアント(ユーザ)設定、デバイスのリモート設定等が可能な管理者用アプリケーションも用意されている。
4020は、ジョブ管理部であり、アプリケーション4010から要求されたジョブの管理を行なう。
4021は、ジョブ制御部であり、各種ジョブに対して、サーバとのデータ転送処理を行なうものである。
4030は、LAN制御部であり、一般的には、OSメーカが提供するLAN上の通信を制御する。
ステップ4101で、サーバ1001への接続(Login)処理を行なう。ここで、まず、本実施形態におけるシステムのユーザとしてのユーザ認証(例えば、ユーザID,パスワードと使用する)を行なう。
ステップ4102は、サーバ1001からのデータアップロード、表示処理であり、ログインした結果、当該ユーザ用のデータとしてサーバ側ですでに管理されているデータを吸い上げ、GUI上に所定のデータを表示させる。図21はクライアントアプリケーションでの表示例である。この例ではユーザーのアクセス可能なフォルダ一覧と選択しているフォルダに含まれるデータ一覧が表示されるように構成されている。
ステップ4110は、ユーザからのジョブ要求の有無を検索するもので、ステップ4111は、何らかのジョブ要求があれば、その処理を行なう。ここで遂行されるジョブとして、サーバからの通信ログの読み出しが含まれる。読み出された通信ログは、画面上に表示あるいは印刷される。
ステップ4120では、アプリケーションの終了要求を見ており、終了要求がなければステップ4102にもどり再度サーバ側のデータをアップロードし、配信された文書の有無等のステータスの確認を行う。
ステップ4121は、ステップ4120でアプリケーションの終了要求があった場合の処理でサーバとの切断(Logout)処理を行い、処理を終了させる。
本実施形態のシステムは第1実施形態とほぼ同様であるために、その説明は省略する。ただし、本実施形態では通信ログはサーバに記録されなくとも良いために、図16のように、サーバのデータバッファ3310には通信ログの領域はない。
MFD1010は、まずステップ1201でサーバとの接続要求があるか判定する。サーバとの接続要求の指示は、操作部2010からでもLAN経由でも行えるようになっている。このとき接続するサーバも複数の中から指定できる。なお、MFD1010においてサーバに設定されたアドレスリスト等を利用する場合にも、その旨をオペレータが指定することでサーバへの接続要求が発生する。サーバへの接続要求は、前述したように利用者の認証を伴う。すなわち、ユーザID及びパスワードの入力を要求し、認証された利用者に対してだけ、サーバとの接続を認める。
本実施形態の文書配信システムは、第1実施形態のそれとほぼ同様の構成であるために、共通の構成については説明を省略する。
配信先抽出処理を行ってもなお配信先が特定できない場合には、受信文書は文書を受信したデバイスに対応するデバイスデータの受信文書配送グループを参照し、該当するグループデータの受信文書データとして保存される。
グループデータには以下のものが含まれる。
(1) ユーザーリスト
グループに所属するユーザーの一覧。
(2) 利用可能デバイスリスト
グループに属するマルチファンクションデバイスの一覧。
(3) 文書データ
A) 受信文書データ
グループに属するデバイスが受信した未配信の文書。
B) 共有文書データ
グループに属するユーザー間で共有される文書データ。
C) 共有文書アノテーション情報
共有文書に付加されるアノテーション情報。
ステップ3560では、配信用の情報を図7及び図15で説明したユーザ管理情報と照合し、該当するユーザのInBoxデータ領域に文書を蓄積する。このとき、ログ情報として配信時刻、配信用データ(SUB、DTMF、OCRなど)をログファイルに保存する。
ステップ3571では、受信文書配信ツールを用いて手動配信を行わせるために、配送先のグループの受信文書データとして受信したデータをデータベースに登録する。
ステップ3572では、デバイスが属するグループのユーザーが文書を共有できるように、グループの共有データとして受信したデータをデータベースに登録する。このとき、ログ情報として蓄積時刻、蓄積者(サーバ)、蓄積方法(自動配信)をログファイルに保存する。
ステップ3573では、受信した文書をデバイスで印刷するように印刷ジョブを生成し印刷をおこなう。このとき、ログ情報として印刷を行ったMFD、印刷依頼者(サーバ)、印刷部数、印刷時刻等をログファイルに保存する。
Claims (6)
- ネットワークを介してサーバと通信することが可能な画像処理装置であって、
原稿を読み取って画像データを生成する読み取り手段と、
用紙の上に印刷を行う印刷手段と、
前記画像処理装置に対するユーザからの操作の指示を受け付ける操作部と、
前記読み取り手段が生成した画像データを前記印刷手段が印刷するコピージョブを実行するコピージョブの実行手段と、
前記コピージョブの実行手段がコピージョブを実行した場合、当該コピージョブの履歴情報と前記コピージョブにおいて前記読み取り手段が生成した画像データとを前記ネットワークを介して前記サーバへ送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。 - ユーザを特定するユーザ情報の入力を受け付けるユーザ情報の入力手段と、
前記ユーザ情報の入力手段が受け付けたユーザ情報に基づいて前記画像処理装置を使用するユーザを認証するユーザ認証手段とを更に備え、
前記送信手段は前記コピージョブの実行手段がコピージョブを実行したときに前記ユーザ認証手段が認証していたユーザのユーザ情報を含む前記コピージョブの履歴情報を前記ネットワークを介して前記サーバへ送信することを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。 - 前記操作部は前記コピージョブを実行するための設定情報の入力を受け付け、
前記送信手段は、前記操作部が受け付けた前記コピージョブを実行するための設定情報を含んだ履歴情報を前記ネットワークを介して前記サーバへ送信することを特徴とする請求項1または2に記載の画像処理装置。 - 前記コピージョブの実行手段が実行したコピージョブの履歴情報と前記コピージョブにおいて前記読み取り手段が生成した画像データとを前記ネットワークを介して前記サーバへ送信するか否かをユーザ毎に設定する設定手段を更に備え、
前記送信手段は、前記設定手段による設定と前記ユーザ認証手段が認証したユーザのユーザ情報とに基づいて前記コピージョブの履歴情報と前記コピージョブにおいて前記読み取り手段が生成した画像データとを前記ネットワークを介して前記サーバへ送信するか否かを制御することを特徴とする請求項2に記載の画像処理装置。 - 原稿を読み取って画像データを生成する読み取り手段と、用紙の上に印刷を行う印刷手段と、ユーザからの操作の指示を受け付ける操作部とを備え、ネットワークを介してサーバと通信することが可能な画像処理装置の制御方法であって、
前記読み取り手段が生成した画像データを前記印刷手段が印刷するコピージョブを実行するコピージョブの実行工程と、
前記コピージョブの実行工程でコピージョブが実行された場合、当該コピージョブの履歴情報と前記コピージョブにおいて前記読み取り手段が生成した画像データとを前記ネットワークを介して前記サーバへ送信する送信工程と
を備えることを特徴とする画像処理装置の制御方法。 - 原稿を読み取って画像データを生成する読み取り手段と、用紙の上に印刷を行う印刷手段と、ユーザからの操作の指示を受け付ける操作部とを備え、ネットワークを介してサーバと通信することが可能な画像処理装置を制御するためのプログラムを記憶したコンピュータ可読記憶媒体であって、前記プログラムは、
前記読み取り手段が生成した画像データを前記印刷手段が印刷するコピージョブを実行するコピージョブの実行工程と、
前記コピージョブの実行工程でコピージョブが実行された場合、当該コピージョブの履歴情報と前記コピージョブにおいて前記読み取り手段が生成した画像データとを前記ネットワークを介して前記サーバへ送信する送信工程と
をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータ可読記憶媒体。
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