JP2007104063A - データ送信装置及びその制御方法と画像入出力装置 - Google Patents
データ送信装置及びその制御方法と画像入出力装置 Download PDFInfo
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Abstract
【解決手段】ユーザ管理テーブル記憶手段2107には、ユーザ毎に送信媒体の利用権限が保存されている。送信機能制限手段2106は、宛先管理手段2103が管理するアドレス帳に含まれる宛先のそれぞれについて、現在のユーザに対して権限が付与された送信媒体に対応した宛先であるか判定する。権限が付与されていない媒体であると判定されれば、その宛先を除外して宛先リストを表示する。ユーザのその宛先リストから所望の宛先を選択して送信を指示できる。
【選択図】図21
Description
図1は、本発明に係る画像入出力装置を実施したデジタル複写機の機能ブロック図である。具体的には、図1はスキャナとプリンタを持つネットワーク対応のデジタル複合機のブロック図である。デジタル複写機100は、プリンタ、画像入力、文書ファイリング、文書送受信、画像変換など各種の基本的な画像入出力機能および画像処理機能を提供する。
図2はデジタル複写機100の制御部110のハードウェア構成を示すブロック図である。
図3は、デジタル複写機100のコントローラ110により実現されるソフトウェアモジュール構造を示すブロック図である。ここでは特に画像データの送信に関連するモジュールを中心に説明する。デジタル複写機100に内蔵されるコントローラ110によって処理されるソフトウェアは、いわゆるファームウェアとして実装されており、装置のCPU112によって実行される。
図21は本発明におけるユーザ別送信媒体制限(送信機能制限とも呼ぶ。)と送信宛先表示方法に関する処理の機能ブロック図である。ネットワーク送受信手段2100はイーサネット(登録商標)コントローラ150とネットワークソフトウェアに相当する。ネットワーク送受信手段2100は、画像入出力装置内に保持されている画像イメージをネットワークに送信したり、パーソナルコンピュータなどの処理端末から画像データを受信する処理を担当する。画像読み取り手段2101はスキャナに相当し、原稿の画像や文書をデジタルデータに変換する。画像データ記憶手段2102は、原稿読み取り手段2101で生成された画像データや、ネットワーク送受信手段2100で受信した画像データを保存する。画像データはハードディスクなどの不揮発性のストレージにファイルとして保存される。
図4は組み込みアプリケーションUI5009の具体的な操作画面である。デジタル複合機100にはコピー、スキャナ、送信といった様々な機能が搭載されている。ファンクション切り替えボタン4001を使って操作画面を切り替えることで、利用する機能を選択することが可能である。図4は、送信/ファクスファンクションを表示している画面例である。宛先表ボタン4004または新規宛先タブ4003上のボタンによってユーザが指定した送信宛先の一覧は宛先リスト4002に表示される。なお宛先表とはアドレス帳のことである。送信する画像はスキャナで読み込む。読み込み時には、読み込み設定ボタンで図示しない指定画面を開くことによってカラーや白黒の選択、読み込み解像度の指定をすることが可能である。図4ではカラー白黒を自動判定で、200x200dpiの解像度で読み込む状態になっている。ファイル形式選択ボタン4006は画像送信で用いられるファイル形式を指定する。ファイル形式にはTIFF,PDFが指定可能であり、図では白黒画像はTIFF形式、カラー画像はPDFで送る状態になっている。送信設定ボタン4007は送信に関する指定を行う図示しない送信設定画面を開くためのボタンであり、指定時刻での送信や電子メールにおけるサブジェクトなどを指定することが出来る。
次にアドレス帳への送信アドレスの登録および編集について説明する。図5はアドレス登録画面である。図4の宛先表ボタン4004あるいは新規宛先タブ4003が押されると図5のアドレス登録画面が表示される。宛先表ボタン4004は、アドレス帳全体を分割して成るサブアドレス帳を選択するためのボタンである。宛先表ボタン404が押されると、選択されたサブアドレス帳に属する宛先が、宛先リスト4002に表示される。画面下部に新規宛先の登録ボタン501が設けてある。新規登録ボタン501を押すと図6のあて先の登録・編集画面が表示される。
図23にアドレス帳の構成の例を示す。図23(A)は通常の宛先レコードであり、図23(B)はグループアドレスの宛先レコードの例である。これらレコードがひとつのアドレス帳に含まれる場合には、どちらのレコードであるかを示すIDが、さらに各レコードに付加される。通常の宛先レコードは、宛先ID2301、名称2302、電子メールアドレス及び対応するアクセス番号2304、ファクシミリ番号および対応するアクセス番号2305、インターネットファクシミリアドレスおよびアクセス番号2306、サブアドレス帳ID2309を含む。入力された各項目の値が、図23(A)の各フィールドに格納される。なお、図23(A)の例では、ひとつの名称に関連づけて、電子メールアドレス、ファクシミリ番号、インターネットファクシミリ番号が登録されているが、個々の宛先情報に名称を関連づけた構成としても良い。また、アクセス番号は個々の宛先情報に関連づけられているが、ひとつの宛先IDに対してひとつのアクセス番号を関連づけた構成としてもよい。宛先リストには、名称と対応付けて、電子メールアドレス、ファクシミリ番号、インターネットファクシミリ番号等の各宛先が表示される。もちろん、アクセス番号が登録されている場合には、ユーザの入力したアクセス番号に限って表示される。またサブアドレス帳名が登録された場合には、そのサブアドレス帳名(あるいは対応する固有のID)が、サブアドレス帳IDフィールド2309に登録される。
図22は、媒体の種類に共通の手順を示す。ユーザがアドレス帳への宛先の新規登録や内容の変更の操作を行うと、図6の画面が表示される(ステップS2201)。そこでユーザの入力を待ち(ステップS2202)、入力により選択された項目に応じた登録画面が表示される(ステップS2203)。この画面の例が図7および図9である。この画面においてもユーザの入力を待ち(ステップS2204)、最後にOKボタンが押されたなら、入力された内容を、図23に示すレコードに書き出す。これによってアドレス帳ファイルが更新される。新規登録の場合には、図7、図9のように各フィールドが空欄表示されるのに対して、更新の場合には既存のレコードの内容が表示される点で異なる。
続いてデジタル複合機のユーザ登録について説明する。図11は、ユーザ登録画面である。複写機の慣習で部門別ID管理という呼び方をするが、ここでは「部門」とはユーザを指す。すなわち機能はユーザ別管理と同じものである。ただし、個々のユーザ毎の管理ではなく、特定の部門毎の管理とするようにしてもよい。この場合、当該部門に所属するユーザが共通のIDを利用するものである。いずれにしても複合機を利用する際に入力するIDによって利用可能な機能等の制限を行うものである。暗証番号の登録ボタン1101の押下によりユーザのIDと暗証番号の登録が、カウント管理ボタン1102の押下によりプリント上限枚数などのカウント管理が可能である。スイッチ1103は、各種ジョブの許可または禁止を指定するためのスイッチである。説明は省略する。
ユーザ登録手順は、操作パネル上のユーザ登録用のボタンが押されると開始され、図11のUIが表示される。図25の図11の画面が表示された後、操作者により入力があった場合に実行される。
続いて、送信操作の際に、利用中のユーザに送信あて先を利用する権限が無かったときのユーザへの通知方法について説明する。まず、図15に示したように、アドレス帳には、5件の送信あて先が登録されているものとする。それぞれファックス、電子メール、インターネットファックス、FTPファイル送信という各送信媒体の宛先と、これらをひとつにまとめたグループあて先の5件である。ここでは図示しないが、グループあて先には、ファックス、電子メール、インターネットファックス、FTPのそれぞれの送信媒体用の宛先が1件ずつ含まれている。そして、ここで送信を試みるユーザは、ファックス送信媒体のみ利用権限がない。すなわち利用許可フラグがOFFになっている。
利用中のユーザに送信あて先を利用する権限が無かったときのユーザへの通知方法と送信動作についてフローチャートを用いて説明する。図19は、送信宛先表から宛先をユーザが指定する際のデジタル複合機の処理に関するフローチャートである。この手順は制御部110により実行される。なお、デジタル複合機100は待機中は操作部150にIDの入力を促す画面を表示し、図19の手順が実行される前に、ユーザはデジタル複合機に対してログイン操作をしている。そのためログインしたユーザのIDが、現在のユーザIDとしてRAM等に保存されている。
続いて、表示されたアドレス帳内のアドレスリストからユーザが宛先を選択し送信するまでの処理を説明する。図20は、この処理を説明したフローチャートである。この手順は制御部110によって実行される。
本実施形態では、アドレス帳に登録された宛先に関して、ユーザの権限に応じてデータ送信を制限する例を示した。しかし、アドレス帳に登録されておらず、ユーザが送信の都度その宛先を入力する場合(マニュアル送信の場合)にも、本発明を適用できる。すなわち、マニュアル送信時には、利用する送信媒体をユーザが選択する。そのときに、ユーザ管理テーブルに登録された当該ユーザのレコードを参照し、選択された送信媒体に利用権限が付与されているか判定する。そして、権限が付与されていなければ、警告を表示する。このようにして、マニュアル送信についても、ユーザの権限を反映した送信の制限を実現できる。
なお本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタなど)から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置(例えば、複写機、ファクシミリ装置など)に適用してもよい。また本発明の目的は、前述の実施形態の機能を実現するプログラムコードを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード自体およびプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
110 制御装置
150 操作部
200 リーダ装置
210 スキャナユニット
400 LAN
500 公衆電話回線
111 メインコントローラ
112 CPU
113 バスコントローラ
114 ROM
115 ROM I/F
116 DRAM
117 DRAM I/F
119 SRAM
121 ネットワークコントローラ
130 キー入力I/F
131 LCDコントローラ
132 パネルI/F
140 スキャナI/F
141 スキャナバス
Claims (12)
- 複数の送信媒体を用いてデータを送信可能なデータ送信装置であって、
利用者ごとに、送信媒体ごとの利用権限を示す権限情報を記憶する権限記憶手段と、
データの送信に際して、現在の利用者に利用権限が付与されていない送信媒体に対応した宛先へのデータ送信を制限する送信制御手段と
を備えることを特徴とするデータ送信装置。 - あらかじめ登録された宛先を記憶するアドレス帳記憶手段をさらに備え、
前記送信制御手段は、現在の利用者により、前記アドレス帳記憶手段に記憶された宛先のリスト表示の指示が入力された場合、前記アドレス帳記憶手段により記録された宛先のうち、現在の利用者に利用権限が付与されていない送信媒体に対応した宛先が選択出来ないように宛先のリスト表示を行い、リスト表示された宛先のうちから選択された宛先にデータ送信を行うことを特徴とする請求項1に記載のデータ送信装置。 - 前記アドレス帳記憶手段には、複数の宛先を束ねたグループ宛先を記憶でき、
前記送信制御手段は、選択が試みられた宛先が前記グループ宛先であり、そのグループ宛先に、前記現在の利用者に利用権限が付与されていない送信媒体に対応した宛先が前含まれている場合には、当該グループ宛先を選択出来ないように宛先のリスト表示を行い、リスト表示された宛先のうちから選択された宛先にデータ送信を行うことを特徴とする請求項2に記載のデータ送信装置。 - 前記送信制御手段は、前記現在の利用者に利用権限が付与されていない送信媒体に対応した宛先を除外した宛先をリスト表示することを特徴とする請求項2または3に記載のデータ送信装置。
- 前記送信制御手段は、前記現在の利用者に利用権限が付与されていない送信媒体に対応した宛先を選択不可能な態様で表示することを特徴とする請求項2または3に記載のデータ送信装置。
- 前記送信制御手段は、前記現在の利用者に利用権限が付与されていない送信媒体に対応した宛先の選択が試みられた場合に、警告を示す出力を行うことを特徴とする請求項2または3に記載のデータ送信装置。
- 前記送信制御手段は、現在の利用者に利用権限が付与されていない送信媒体に対応した宛先へのデータ送信を行わず、現在の利用者に利用権限が付与されている送信媒体に対応した宛先へのデータ送信の完了後に、送信が制限されている旨を示す出力を行うことを特徴とする請求項1に記載のデータ送信装置。
- 原稿画像を画像データとして読み取る読み取り手段をさらに備え、
前記読み取り手段により読み取られた画像データを前記複数の送信媒体により送信可能であることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載のデータ送信装置。 - 前記アドレス帳を保守するためのアドレス帳保守手段と、
前記権限情報を保守するためのユーザ管理手段とをさらに備えることを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1項に記載のデータ送信装置。 - 請求項1乃至9のいずれか1項に記載のデータ送信装置と、
画像データを印刷媒体上の画像として出力する画像形成手段と
を備えることを特徴とする画像入出力装置。 - 複数の送信媒体を用いてデータを送信可能なデータ送信装置の制御方法であって、
利用者ごとに、送信媒体ごとの利用権限を示す権限情報を、権限記憶手段により記憶する記憶工程と、
データの送信に際して、現在の利用者に利用権限が付与されていない送信媒体に対応した宛先へのデータ送信を制限する送信制御工程と
を備えることを特徴とするデータ送信装置の制御方法。 - 複数の送信媒体を用いてデータを送信可能なデータ送信装置を制御するためのプログラムであって、
利用者ごとに、送信媒体ごとの利用権限を示す権限情報を、権限記憶手段により記憶する記憶工程と、
データの送信に際して、現在の利用者に利用権限が付与されていない送信媒体に対応した宛先へのデータ送信を制限する送信制御工程と
をコンピュータにより実行させることを特徴とするプログラム
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