JP2003280860A - 情報処理装置、制御方法、制御プログラム並びに記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】画像処理装置の利用者を登録する負担を軽減で
きる情報処理装置、制御方法、制御プログラム並びに記
憶媒体を提供すること。 【解決手段】 ステップＳ１１０４でジョブ情報を取得
した際に、登録済利用者でなければ、ステップＳ１１０
５からステップＳ１１０６に進み、自動登録処理が行な
われる。更に、自動登録処理のみで登録され、なんら付
加的に情報を登録されていない利用者については、管理
者の手によって登録された利用者とは異なる形態のアイ
コンによって表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、情報処理装置、制
御方法、制御プログラム並びに記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、プリンタ（印刷装置）、スキ
ャナ、複写機、または、それらを統合したマルチファン
クション機器（ＭＦＰ）などの画像処理装置の利用の管
理を行なう情報処理装置が知られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の情報処理装置では、あらかじめ管理する利用者の情
報を管理者が登録しなければならず、運用に対する負荷
が高いものであった。

【０００４】本発明は、上記従来技術の課題を解決する
ためになされたもので、その目的とするところは、画像
処理装置の利用者の登録負担を軽減できる情報処理装
置、制御方法、制御プログラム並びに記憶媒体を提供す
ることにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明に係る装置は、画像処理装置の利用を管理す
る情報処理装置であって、前記画像処理装置の利用者に
ついての情報を登録する登録手段と、前記画像処理装置
に対してジョブ情報を発行した利用者が、前記登録手段
によって登録されていない場合に、前記ジョブ情報に含
まれる利用者情報を自動的に登録する自動登録手段と、
を含むことを特徴とする。

【０００６】前記自動登録手段によって登録されたが、
前記登録手段によって情報を付加されていない利用者
と、前記登録手段によって情報が登録された利用者と
を、判別可能に表示する表示手段を、更に含むことを特
徴とする。

【０００７】前記表示手段は、前記利用者をアイコンに
よって判別可能に表示することを特徴とする。

【０００８】前記アイコンを選択実行することにより、
前記アイコンに対応する利用者の利用者情報を前記登録
手段によって登録可能とする制御手段を更に有すること
を特徴とする。

【０００９】前記自動登録手段は、前記登録手段によっ
て、前記情報が付加されていない利用者を、所定のグル
ープにまとめて登録することを特徴とする。

【００１０】上記目的を達成するため、本発明に係る方
法は、画像処理装置の利用を管理する情報処理装置の制
御方法であって、前記画像処理装置の利用者についての
情報を登録する登録ステップと、前記画像処理装置に対
してジョブ情報を発行した利用者が、前記登録ステップ
によって登録されていない場合に、前記ジョブ情報に含
まれる利用者情報を自動的に登録する自動登録ステップ
と、を含むことを特徴とする。

【００１１】前記自動登録ステップによって登録された
が、前記登録ステップによって情報を付加されていない
利用者と、前記登録ステップによって情報が登録された
利用者とを、判別可能に表示する表示ステップを、更に
含むことを特徴とする。

【００１２】前記表示ステップは、前記利用者をアイコ
ンによって判別可能に表示することを特徴とする。

【００１３】前記アイコンを選択実行することにより、
前記アイコンに対応する利用者の利用者情報を前記登録
ステップによって登録可能とする制御ステップを更に有
することを特徴とする。

【００１４】前記自動登録ステップは、前記登録ステッ
プによって前記情報が付加されていない利用者を、所定
のグループにまとめて登録することを特徴とする。

【００１５】上記目的を達成するため、本発明に係るプ
ログラムは、画像処理装置の利用を管理する情報処理装
置の制御プログラムであって、コンピュータに、前記画
像処理装置の利用者についての情報を登録する登録ステ
ップと、前記画像処理装置に対してジョブ情報を発行し
た利用者が、前記登録ステップによって登録されていな
い場合に、前記ジョブ情報に含まれる利用者情報を自動
的に登録する自動登録ステップと、を実行させることを
特徴とする。

【００１６】上記目的を達成するため、本発明に係る記
憶媒体は、画像処理装置の利用を管理する情報処理装置
の制御プログラムを格納した記憶媒体であって、コンピ
ュータに、前記画像処理装置の利用者についての情報を
登録する登録ステップと、前記画像処理装置に対してジ
ョブ情報を発行した利用者が、前記登録ステップによっ
て登録されていない場合に、前記ジョブ情報に含まれる
利用者情報を自動的に登録する自動登録ステップと、を
実行させる制御プログラムを格納したことを特徴とす
る。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下に、図面を参照して、この発
明の好適な実施の形態を例示的に詳しく説明する。ただ
し、この実施の形態に記載されている構成要素の相対配
置、表示画面等は、特に特定的な記載がない限りは、こ
の発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではな
い。

【００１８】（一実施形態）以下、図面を用いて、本発
明の一実施形態を詳細に説明する。

【００１９】＜ジョブアカウントシステム＞図１は、本
実施形態としてのジョブアカウントシステム全体の基本
的な構成図である。１０１０及び１０２０は、クライア
ントコンピュータである。１０３０は、情報処理装置と
してのサーバコンピュータである。

【００２０】１０４０、１０６０は画像処理装置の一例
としてのプリンタである。ただし、プリンタ１０４０
は、利用履歴（ログ）を保持する機能（利用履歴保持機
能）を備えており、プリンタ１０６０は、利用履歴保持
機能を備えていないものとする。１０５０はＭＦＰ（Ｍ
ｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｒｉｎｔｅｒ）であ
る。ＭＦＰ１０５０は、プリンタ機能、コピー機能、ス
キャナ機能、利用履歴保持機能を備えている。なお、プ
リンタ１０４０やＭＦＰ１０５０で保持される利用履歴
は、厳密には、ジョブ情報とは異なるものであり、ジョ
ブ情報を解析し、利用管理のための情報を抽出したもの
であるが、以下の説明において、「ジョブ情報」の概念
には、これらの画像処理装置で保持される利用履歴情報
が含まれるものとする。

【００２１】コンピュータ１０１０、１０２０、１０３
０、及びプリンタ１０４０、１０５０、１０６０は、そ
れぞれ、ネットワークを介して他の装置と通信を行なう
ことができる。

【００２２】クライアントコンピュータ１０１０におい
て、アプリケーション１０１１がＧＤＩ（Ｇｒａｐｈｉ
ｃｓ ｄｅｖｉｃｅ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）１０１２を
呼び出すと、ＧＤＩ１０１２は、アプリケーション１０
１１からの指示に応じて印刷データを生成し、その印刷
データをスプーラ１０１３に送信する。ジョブアカウン
トクライアントアプリケーション１０１４は、アプリケ
ーション１０１１がＧＤＩ１０１２を呼び出すのを監視
（フック）して、その印刷データに係るジョブ情報を蓄
積する。ジョブ情報とは、印刷枚数やページ枚数、印刷
サイズ、使用する用紙のタイプ、印刷要求を発行したユ
ーザに関する情報（ユーザ情報）、カラー印刷に関する
情報（カラー情報）などを含む。

【００２３】スプーラ１０１３は、ネットワークを介し
て画像処理装置の一例としてのプリンタ１０４０、ＭＦ
Ｐ１０５０、プリンタ１０６０と通信し、画像処理装置
がレディ状態であれば印刷データを送信する。また、ク
ライアントコンピュータ１０２０がプリントサーバとし
て機能している場合には、ＧＤＩ１０１２が生成した印
刷データはスプーラ１０２３に送信される。

【００２４】ジョブアカウントクライアントアプリケー
ション１０１４は、ジョブアカウントサーバアプリケー
ション１０３１に、定期的に蓄積したジョブ情報を送信
する。

【００２５】クライアントコンピュータ１０２０におい
て、アプリケーション１０２１、ＧＤＩ１０２２、スプ
ーラ１０２３は、それぞれアプリケーション１０１０、
ＧＤＩ１０１２、スプーラ１０１３と同じ動きをする。

【００２６】ジョブアカウントクライアントアプリケー
ション１０２４は、定期的にスプーラ１０２３を監視す
る。スプーラ１０２３にスプールされている印刷ジョブ
があれば、ジョブアカウントクライアントアプリケーシ
ョン１０２４はＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒ
ｏｇｒａｍ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を用いてその印刷ジ
ョブの情報を取得する。具体的には、印刷ジョブの排紙
枚数やページ数を取得する。そして、ジョブアカウント
クライアントアプリケーション１０２４は、蓄積したジ
ョブ情報をジョブアカウントサーバアプリケーション１
０３１に送信する。

【００２７】ＯＳがスプーラ１０２３の状態変化を他の
アプリケーションに伝える機能を備えていれば、ジョブ
アカウントクライアントアプリケーション１０２４が定
期的にスプーラ１０２３を監視しなくてもかまわない。
印刷ジョブがスプーラ１０２３にスプールされたことを
ＯＳがジョブアカウントクライアントアプリケーション
１０２４に伝えればよい。

【００２８】サーバコンピュータ１０３０において、ジ
ョブアカウントサーバアプリケーション１０３１は、利
用者情報管理モジュール１０３１ａと、機器情報管理モ
ジュール１０３１ｂと、ジョブ情報管理モジュール１０
３１ｃと、利用状況管理モジュール１０３１ｄとを含
む。

【００２９】このうち、利用者情報管理モジュール１０
３１ａは、サーバコンピュータ１０３０内の不図示の利
用者情報データベースに利用者情報を格納、管理してい
る。利用者情報は、画像処理装置を利用するユーザのコ
ンピュータログイン名（ユーザが、コンピュータにログ
インするために入力する名前）やネットワークログイン
名（ユーザが、ネットワークシステムにログインするた
めに入力する名前）、デバイスを利用する場合に入力す
るユーザＩＤやカード情報を含み、画像処理装置を利用
したユーザを特定（識別）する情報である。

【００３０】利用者情報管理モジュール１０３１ａは、
記憶されている利用者情報を表示し、管理者が利用者情
報を設定するための利用者表示プログラムを含んでい
る。また更に、ジョブ情報管理モジュール１０３１ｃが
収集したジョブ履歴を元に、ジョブを発行したユーザが
利用者情報として記憶されているかをジョブごとに確認
し、記憶されていなければ登録する自動登録プログラム
とを含んでいる。

【００３１】利用者表示プログラムは、表示する利用者
情報ごとに、その利用者は管理者が登録したものであっ
て、詳細な利用者情報が設定されているものなのか、或
いは、自動登録プログラムが自動的に登録したにすぎな
いものなのかを、管理者が区別できるように異なる形態
で表示する。利用者表示プログラムは、表示した利用者
についての詳細な利用者情報を、簡単に入力できる機能
を有しているため、管理者は、自動登録プログラムで自
動的に登録され、詳細な情報が設定されていない利用者
について、即座に詳細な情報を入力することができる。

【００３２】本実施形態では、具体的に、図１２に示す
ように、詳細な情報を設定されている利用者と、そうで
ない利用者とを異なるアイコンで示している。つまり、
詳細な情報が登録された利用者を表す利用者アイコン１
２０１に比べ、詳細な情報を登録していない利用者を表
す利用者アイコン１２０２には、マイナス記号１２０２
ａが付加される。なお、図１２は、利用者フォルダの中
に、グループＡとグループＢとが含まれており、グルー
プＢの中に、利用者ａａａと利用者ｂｂｂが含まれてい
ることを表している。

【００３３】図１２の利用者アイコンをクリックする
と、図１３のような登録手段としての利用者情報登録ダ
イアログが表示され、ユーザＩＤ、ユーザ名、電子メー
ルアドレス、セキュリティレベルなどを設定することが
できる。また、詳細な情報を設定されていない利用者
を、詳細情報未設定の利用者を一時的に登録するための
グループにまとめて自動登録し、当該グループを、利用
者アイコンと同様に、マイナスアイコンを付して識別可
能に表示してもよい。このように、詳細な情報を設定さ
れていない利用者を一つのグループにまとめて表示すれ
ば、管理者は、複数の利用者が同時期にネットワークシ
ステム等に新規登録された場合においても、未登録利用
者の登録・管理の手間を軽減し、さらに利用者表示プロ
グラムの使い勝手を高めることができる。

【００３４】なお、自動登録された利用者のユーザＩＤ
はマイナスの値に設定されており、このユーザＩＤが、
図１３のような登録ダイアログにおいてプラスの値に変
更されるまで、アイコンにマイナス記号１２０２ａが付
加される。図１３のような登録ダイアログにおいて、ユ
ーザＩＤ欄に社員番号等のプラスの値が入力されれば、
利用者アイコン１２０２を標準の利用者アイコン１２０
１に変更する。

【００３５】また、機器情報管理モジュール１０３１ｂ
は、ネットワークに接続された画像処理装置が利用履歴
保持機能を有しているかを調査し、利用履歴保持機能を
有している機器についての情報やその他の機器情報を、
サーバコンピュータ１０３０内の不図示の機器情報デー
タベースに格納し管理している。機器情報は、画像処理
装置の印刷スピード、カラー情報、ネットワークアドレ
スなどである。

【００３６】ジョブ情報管理モジュール１０３１ｃは、
ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０１
４及び１０２４からジョブ情報を受信し、ジョブ情報デ
ータベースにジョブ情報を格納する。また、ジョブ情報
管理モジュール１０３１ｃは、利用履歴情報を保持する
機能を有する画像処理装置（例えば、プリンタ１１４
０）に利用履歴情報を要求し、利用状況入出力モジュー
ル１０３１ｄを介して利用履歴情報を取得する。この処
理は、定期的に行なってもよい。また、画像処理装置の
利用履歴情報格納部（不図示）の記憶容量が少なくなっ
たときに、その旨が利用状況入出力モジュールに通知さ
れ、そのときに、この処理が行なわれてもよい。

【００３７】また、利用状況入出力モジュール１０３１
ｄは、利用状況レポート（どの利用者がどれだけジョブ
を実行したかを示すレポート）の出力を画像処理装置の
プリンタやサーバコンピュータ１０３０の表示部（不図
示）に出力することもできる。これにより、管理者は、
利用状況入出力モジュール１０３１ｄに利用状況の出力
を行なわせ、画像処理装置の利用状況を得ることができ
る。利用状況入出力モジュール１０３１ｄは、記憶部に
記憶された利用者情報、機器情報、印刷履歴情報に基づ
いて、様々な利用状況を出力する。管理者は、その出力
様式（出力形式）を利用状況入出力モジュールに対し指
定する。利用状況の出力に係る出力データがクライアン
トコンピュータ１０１０や１０２０に送信され、利用状
況の出力がクライアントコンピュータの表示部（不図
示）に表示されてもよい。

【００３８】利用状況の出力では、ユーザごとの利用量
（出力に用いられた用紙枚数やトナー量）や画像処理装
置の利用時間が出力される。また、カラー印刷や両面印
刷などの画像処理装置の動作モード（機能）別に利用状
況が出力される。また、使用された用紙のサイズや使用
された用紙の種類別に利用状況が出力される。

【００３９】また、画像処理装置の利用料金が機器情報
に設定されていることで、画像処理装置別に或いはユー
ザ別に利用金額が出力される。更に、動作モード別の利
用料金、用紙サイズ別の利用料金、用紙の種類別の利用
料金が設定されていることで、どのユーザが、どの用紙
で、どの動作モードで、どの画像処理装置で、どれだけ
の印刷をして、どれだけの利用金額になっているかを出
力する。

【００４０】管理者は、ジョブアカウントサーバアプリ
ケーション１０３１に含まれる不図示の制限条件設定プ
ログラムを実行することにより、利用者情報管理モジュ
ール１０３１ａ及び機器情報管理モジュール１０３１ｂ
を用いて、機能別、ユーザ別、ユーザ部門別、利用機器
別に利用の制限条件を設定できる。設定可能な制限条件
として、利用料金、ページ数、用紙枚数などの項目があ
る。これらの制限条件は、利用者情報の一部として記憶
部に記憶される。

【００４１】ジョブ情報管理モジュール１０３１ｃは、
画像処理装置の利用履歴を監視して、管理者が設定した
利用制限条件と照らし合わせることにより、あるユーザ
の利用が制限条件を満たす場合（受信したジョブ情報を
実行すれば、上限値を超える枚数を印刷することになる
場合など）には、クライアントコンピュータ１０１０や
画像処理装置自体に、そのユーザの利用を拒否させる。

【００４２】＜コンピュータの制御構成＞図２は、クラ
イアントコンピュータ１０１０、クライアントコンピュ
ータ１０２０、サーバコンピュータ１０３０のハードウ
ェア構成を示す図である。２０１は、ＣＰＵ（中央処理
装置）である。ＣＰＵ２０１は、このコンピュータ装置
全体の制御、演算処理などを行なう。

【００４３】２０２は、ＲＯＭ（読み出し専用メモリ）
である。ＲＯＭ２０２は、システム起動プログラムの情
報などが格納されている記憶領域となっている。２０３
は、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）である。ＲＡＭ
２０３は、使用制限のないデータ記憶領域となってい
る。オペレーティングシステム（ＯＳ）、アプリケーシ
ョンプログラム、デバイスドライバ（プリンタドライ
バ）、通信制御用のプログラムなどはＲＡＭ２０３にロ
ードされて、ＣＰＵ２０１によって実行される。

【００４４】２０４は、ＫＢＣ（キーボード制御部）で
ある。ＫＢＣ２０４は、コンピュータに付属のキーボー
ドから入力データを受け取り、ＣＰＵ２０１へ入力デー
タを伝達する。２０５は、ＣＲＴ（ディスプレイ制御
部）であり、ディスプレイ装置に対する表示制御を行な
う。２０６は、ＨＤ（ハードディスク装置）である。な
お、ＨＤ２０６は、他にも、ＦＤ（フロッピー（登録商
標）ディスク装置）、ＳＲＡＭ（不揮発性記憶メモリ）
などの外部記憶装置に代替可能である。ＨＤ２０６はプ
ログラム及びデータを記憶し、これらプログラム及びデ
ータは必要に応じてＲＡＭへロードされる。例えば、サ
ーバコンピュータ１０３０内部のＨＤであれば、利用者
情報や機器情報や印刷履歴情報（ジョブ履歴データベー
ス）が格納される。

【００４５】２０７は、通信部で、ネットワーク通信を
制御する。この通信部２０７により、コンピュータは、
ネットワークに接続されている他のコンピュータや画像
処理装置と通信することが可能となる。

【００４６】２０８は、システムバスである。上記の構
成要素間でやり取りされるデータは、このシステムバス
２０８を通る。

【００４７】＜メモリマップ＞図３は、ジョブアカウン
トサーバアプリケーションプログラムがＲＡＭ２０３に
ロードされ、ＣＰＵ２０１により実行可能となった状態
でのメモリマップを示す図である。３１は、基本Ｉ／Ｏ
プログラムである。３０２は、ウィンドウシステムなど
のオペレーティングシステムである。３０３は、ジョブ
アカウントサーバアプリケーションプログラムである。
３０４は、関連データである。３０５は、ＣＰＵ２０１
がジョブアカウントサーバアプリケーションプログラム
などのプログラムを実行するときに使用するワークエリ
アである。

【００４８】また、ジョブアカウントサーバアプリケー
ションプログラム及び関連データは、フロッピーディス
ク（ＦＤ）やＣＤ−ＲＯＭ中に記憶され、そこからコン
ピュータに供給される。図４は、ジョブアカウントサー
バアプリケーションプログラム及び関連データがＦＤや
ＣＤ−ＲＯＭに格納されている状態でのメモリマップを
示す図である。ＦＤやＣＤ−ＲＯＭの記憶領域４００
は、ボリューム情報４０１、ディレクトリ情報４０２、
ジョブアカウントサーバアプリケーションの実行ファイ
ル４０３、ジョブアカウントの関連データファイル４０
４から構成される。

【００４９】本実施形態は、ジョブアカウントサーバア
プリケーションプログラムのプログラムコードを記録し
た記憶媒体（図４）を、図５に示すようにコンピュータ
に供給し、そのコンピュータの装置（ＣＰＵ２０１）が
記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行す
ることによって効果を奏する。

【００５０】図４に示すプログラムやデータをコンピュ
ータに供給する方法として図５に示すようにフロッピー
ディスクＦＤ５００に記憶させてコンピュータ本体５０
２に（フロッピーディスクドライブ５０１を介して）供
給する方法が一般的である。この場合、記憶媒体から読
出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機
能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶
した記憶媒体は本発明を構成することになる。

【００５１】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フレキシブルディスクやハードデ
ィスク以外にも，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−
ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカー
ド，ＲＯＭなどを用いることができる。また、コンピュ
ータが読出したプログラムコードを実行することによ
り、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、
そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上
で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）など
が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっ
て前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる
ことは言うまでもない。さらに、記憶媒体から読出され
たプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能
拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニッ
トに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコー
ドの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニ
ットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部
を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実
現される場合も含まれることは言うまでもない。

【００５２】＜画像処理装置の制御構成＞図６は、画像
処理装置の概略構成を示す図である。６０５は、画像処
理装置全体を制御するコントローラ部である。コントロ
ーラ部６０５は、ＣＰＵ６０１，ＲＯＭ６０２、ＲＡＭ
６０３、ＨＤ６０４から構成されている。

【００５３】ＣＰＵ６０１は、コントローラ部及び画像
処理装置全体の制御、演算処理などを行なう。ＲＯＭ６
０２は、読み出し専用メモリで、システム起動プログラ
ムなどを記憶する記憶領域である。ＲＡＭ６０３は、ラ
ンダムアクセスメモリで、データ記憶領域である。ＨＤ
６０４は、ハードディスクであり、ＳＲＡＭなどの他の
不揮発性記憶装置に代替可能である。ジョブ履歴保持機
能を有する画像処理装置は、ジョブ履歴をＲＡＭ６０３
或いはＨＤ６０４に格納している。また、オペレーティ
ングシステム、通信制御用のプログラム、エンジン制御
用のプログラムは、ＲＡＭ６０３にロードされて、ＣＰ
Ｕ６０１によって実行される。

【００５４】６０６は、画像処理装置のエンジン部であ
り、コントローラ部の制御の下、印刷動作や画像読み取
り動作を行なう。エンジン部は、具体的には、プリンタ
エンジンやスキャナエンジン、或いはその両方から構成
される。

【００５５】６０７は、通信部であり、ネットワーク通
信を制御するものである。この通信部６０７によって、
画像処理装置はクライアントコンピュータやサーバコン
ピュータと通信が可能となる。６０８はシステムバスで
ある。上記の構成要素間でやり取りされるデータは、こ
のシステムバス６０８を通る。

【００５６】＜ジョブ管理処理＞図７は、ジョブアカウ
ントサーバアプリケーション１０３１のジョブ情報管理
モジュール１０３１ｃの機能構成を示す図である。ジョ
ブ情報受信部７０１は、ジョブアカウントクライアント
アプリケーション１０１４及び１０２４、ジョブ履歴保
持機能を有する画像処理装置１０４０及び１０５０か
ら、ネットワークを介してジョブ情報を取得する。ジョ
ブ情報登録部７０２は、ジョブ情報受信部７０１が受信
したジョブ情報をジョブ情報データベース７０３に登録
する。

【００５７】ここでは、ジョブ情報データベース７０３
のデータを参照することにより、いつ、誰が、どの画像
処理装置で、どれくらいの量の（ページ数、排紙枚数、
用紙タイプ）ジョブを実行したかが判別され、詳細なジ
ョブアカウントが行なわれうる。

【００５８】＜アプリケーションによる処理＞図８は、
ジョブ登録部７０２が、ジョブ受信部７０１が受信した
ジョブ情報をジョブ履歴データベース７０３に登録する
ときの処理を示すフローチャートである。まず、ステッ
プＳ８０１で未処理のジョブ情報がジョブ受信部７０１
にあるか否かを判定する。未処理のジョブ情報がなけれ
ば処理を終了する。未処理のジョブ情報があれば、ステ
ップＳ８０２で、ジョブ受信部７０１からジョブ情報を
取得する。次に、ステップＳ８０３では、取得したジョ
ブ情報が、そのジョブが排紙を伴ったことを示している
かを、判定する。そのジョブが排紙を伴わないものであ
れば、ステップＳ８０１に戻る。そのジョブが排紙を伴
うものであれば、ステップＳ８０４に進む。

【００５９】ステップＳ８０４からステップＳ８０８ま
での処理は、ジョブ情報をデータベースに登録するため
の処理である。図１において、クライアントコンピュー
タ１０２０が、クライアントコンピュータ１０１０のプ
リントサーバとして機能する場合には、クライアントコ
ンピュータ１０１０で生成されたジョブ情報が、ジョブ
アカウントクライアントアプリケーション１０１４と、
ジョブアカウントクライアントアプリケーション１０２
４の両方から、ジョブアカウントサーバアプリケーショ
ン１０３１に送信されることがある。また、クライアン
トコンピュータ１０１０と利用履歴の保持機能を有する
画像処理装置とから、全く同じプリントについてのジョ
ブ情報が送信されることもある。そこで、重複したジョ
ブ情報をジョブ履歴データベース７０３に登録しないよ
うに、ステップＳ８０４〜Ｓ８０７でフィルタリングし
ている。

【００６０】まず、ステップＳ８０４で、その情報が画
像処理装置（周辺機器）から取得されたログ情報（利用
履歴情報）であるかを判定する。その情報が画像処理装
置から取得されたものであれば、ステップＳ８１０に進
み、優先的に登録を行なう。これは、画像処理装置での
処理の結果保持された利用履歴の方が、処理前にクライ
アントコンピュータから送られてきたジョブ情報よりも
正確だからである。

【００６１】ここで、ジョブ情報が画像処理装置から取
得されたものでなければ、そのジョブ情報をクライアン
トコンピュータから取得したことになる。そこで、次に
ステップＳ８０５において、そのジョブ情報に含まれる
出力先が、ログ（利用履歴）登録機能付きの周辺機器で
あるか否か判定する。ログ登録機能付きの周辺機器に出
力するためのジョブ情報であれば、その周辺機器から利
用履歴情報を取得する際にデータベースに登録すれば十
分であるから、ここでは登録を行なわず、周辺機器から
の利用履歴情報の登録時にその情報を補完するため、マ
ージのみ行い、ステップＳ８０１に戻る。

【００６２】ステップＳ８０５で、出力先がログ登録機
能のない周辺機器である場合には、ステップＳ８０６に
進み、フックにより取得されたものであるかを判定す
る。フックで取得されたものであるかを判定する方法の
ひとつとして、ジョブ情報がどのＯＳで取得されたもの
であるかを判定する方法がある。ＯＳの種類によって、
ジョブ情報がフックで取得されたかどうかが判定可能だ
からである。例えば、クライアントコンピュータ１０１
０ではＯＳ１が使われ、クライアントコンピュータ１０
２０では、ＯＳ２が使われている場合、ジョブ情報がＯ
Ｓ１で取得されたものであれば、そのジョブ情報はフッ
クで取得されたものである。また、ジョブ情報がＯＳ２
で取得されたものであれば、スプーラ１０２３から取得
されたものである。

【００６３】ジョブ情報がフックにより取得されたもの
でなければ、重複登録のおそれは無いため、ステップＳ
８１０に進み登録を行なう。ジョブ情報がフックにより
取得されたものであれば、ステップＳ８０７で、ジョブ
情報に係るジョブの出力先が共有化されたプリンタであ
るか否かを判定する。ジョブ情報に係るジョブの出力先
が共有化されたプリンタでなければ、重複登録の恐れは
ないためステップＳ８１０に進み登録を行なう。

【００６４】ジョブ情報に係るジョブの出力先が共有化
されたプリンタであれば、ステップＳ８０８で、共有化
されたプリンタを管理しているプリントサーバとしての
クライアントコンピュータ（例えば、クライアントコン
ピュータ１０２０）のスプーラから取得されたジョブ情
報か否かを判定する。ジョブ情報がスプーラから取得さ
れていなければ、重複登録の恐れはないためステップＳ
８１０に進み、ジョブ情報をジョブ履歴データベース７
０３に登録する。

【００６５】ジョブ情報がスプーラから取得されていれ
ば、フックにより取得されたジョブ情報であってスプー
ラからも取得されたものであって共有プリンタに出力さ
れるものであるから、重複したジョブ情報であると判断
でき、ステップＳ８０１に戻る。

【００６６】図９は、ジョブ履歴データベース７０３に
登録されている１つのジョブ情報の例である。データベ
ースは、項目とその項目の内容から構成される。９０１
は、ジョブの出力デバイス、つまり、そのジョブがどの
画像処理装置で処理されたかを示す。なお、排紙を伴わ
ないジョブの場合、ファイル名であること（原稿のスキ
ャニング）、或いは、ファックス送信であること、或い
は、その他の排紙を伴わないジョブであることが記憶さ
れる。

【００６７】９０２は、ジョブ情報の取得方法を示す。
ジョブ情報の取得方法には、フックによる取得、スプー
ラからの取得、ジョブ履歴保持機能からの取得がある。

【００６８】９０３は、ジョブの開始時刻或いは終了時
刻を示す。９０４は、排紙された用紙のタイプを示す。
９０５は、出力されたページ数を示す。９０７は、出力
された部数を示す。９０７は、ジョブが、クライアント
コンピュータから共有化されたプリンタに投入されたか
否かを示す。９０８は、ジョブの発行者のユーザ名を示
す。９０９は、カラーモードでの印刷か、或いはモノク
ロモードでの印刷かを示す。

【００６９】＜印刷処理の流れ＞図１０は、クライアン
トコンピュータ１０１０とサーバコンピュータ１０３０
において行なわれる処理の流れを説明するフローチャー
トである。

【００７０】まず、ステップＳ１１０１で、ユーザがク
ライアントコンピュータ１０１０のアプリケーション１
０１１に対して印刷を指示すると、アプリケーション１
０１１は、ユーザの指示に従って、文書や画像などを編
集し、印刷要求を出力する。次に、ステップＳ１１０２
において、ジョブアカウントクライアントアプリケーシ
ョン１０１４が、アプリケーション１０１１から、印刷
要求を取得して（或いはフックして）、どのような印刷
要求が出されたかを調べ、ジョブ情報として取得する。
ジョブ情報は、サーバコンピュータ１０３０のジョブ情
報管理モジュール１０３１ｃに送信される。

【００７１】次にステップＳ１１０３において、ＧＤＩ
１０１２は、アプリケーション１０１１からの印刷要求
を受け付けて、スプーラ１０１３を介してプリンタ１１
３０に印刷データを出力する。

【００７２】一方、サーバコンピュータ１０３０では、
ステップＳ１１０４において、ジョブ情報管理モジュー
ル１０３１ｃがクライアントコンピュータからのジョブ
情報または画像処理装置からの利用履歴情報を取得する
と、図８に示したように、データベース７０３に登録す
べきか否か判定した上で、データベース登録を行なう場
合には、ステップＳ１１０５に進み、そのジョブ情報か
ら、そのジョブ情報を発行した利用者がすでにジョブア
カウントサーバアプリケーション１０３１に登録された
利用者か否か判定する。未登録の利用者である場合に
は、ステップＳ１１０６に進み、そのジョブ情報に含ま
れる利用者情報を用いて、最小限の利用者登録を自動的
に行なう。ステップＳ１１０６で利用者登録が終了する
と、ステップＳ１１０４に戻り、次のジョブ情報に処理
を移す。

【００７３】ステップＳ１１０５で、登録済の利用者で
あると判断すると、ステップＳ１１０７に進み、利用制
限の条件に適合するか否か判定する。例えば、トータル
での印刷枚数が設定された制限枚数を超えたか否か判定
する。その結果、利用を許可する場合には、ステップＳ
１１０８を経てステップＳ１１０４に戻り、許可しない
場合には、画像処理装置、またはクライアントコンピュ
ータ、或いは、その両方に対し、以後のジョブの受付を
禁止すべく指示した上で、ステップＳ１１０４に戻る。

【００７４】上記手順で登録された利用者についてのア
イコンを表示される際の動作を図１１のフローチャート
を用いて説明する。

【００７５】ステップＳ２００において、サーバコンピ
ュータ１０３０内の利用者情報データベースから利用者
情報を取得する。次に、ステップＳ２０１において、取
得した利用者情報は、管理者が利用者情報管理モジュー
ル１０３１ａを用いて設定したものか否かを判定する。
管理者が利用者情報管理モジュール１０３１ａを用いて
設定した利用者については、ステップＳ２０２に進ん
で、図１２の利用者アイコン１２０１のように通常の形
態で表示し、自動登録されただけの利用者の場合には、
ステップＳ２０３に進んで、図１２の利用者アイコン１
２０２のようにマイナスＩＤを付加して表示する。

【００７６】ステップＳ２０４において、すべての利用
者アイコンが表示されたと判断するまで、ステップＳ２
００〜Ｓ２０３の処理が繰り返し行われる。

【００７７】なお、本発明は、複数の機器（例えばホス
トコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリン
タなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの
機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置
など）に適用してもよい。

【００７８】上記実施形態では、プリンタや複写機やＭ
ＦＰ等の画像形成装置を用いた印刷を制限する場合につ
いてのみ示したが、本発明はこれに限定されるものでは
なく、スキャナ等の画像処理装置について利用制限や課
金を加える場合にも適用可能である。つまり、スキャナ
を用いたスキャニング制限枚数を設定可能であって、更
に、そのスキャニング制限枚数を超えるスキャニングを
要求された場合に行なう処理（例えばスキャニング禁止
処理や警告処理など）も設定可能な情報処理サーバが、
本発明の範疇に含まれる。

【００７９】

【発明の効果】本発明によれば、画像処理装置の利用者
の登録負担を軽減できる情報処理装置、制御方法、制御
プログラム並びに記憶媒体を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態としてのジョブアカウント
システム全体の基本的な構成図である。

【図２】本発明の一実施形態としてのジョブアカウント
システムに含まれるコンピュータの概略構成を示す図で
ある。

【図３】本発明の一実施形態としてのジョブアカウント
システムにおいて、ジョブアカウントサーバアプリケー
ションプログラムがＲＡＭにロードされ、ＣＰＵにより
実行可能となった状態でのメモリマップを示す図であ
る。

【図４】本発明の一実施形態としてのジョブアカウント
システムにおいて、ジョブアカウントサーバアプリケー
ションプログラム及び関連データがＦＤやＣＤ−ＲＯＭ
に格納されている状態でのメモリマップを示す図であ
る。

【図５】図４に示すプログラムやデータをコンピュータ
に供給する方法を説明するための図である。

【図６】本発明の一実施形態としてのジョブアカウント
システムにおける画像処理装置の概略構成を示す図であ
る。

【図７】本発明の一実施形態としてのジョブアカウント
システムにおけるジョブ情報管理モジュールの機能構成
を示す図である。

【図８】本発明の一実施形態としてのジョブアカウント
システムにおけるジョブ登録部が、ジョブ受信部が受信
したジョブ情報をジョブ履歴データベースに登録すると
きの処理を示すフローチャートである。

【図９】本発明の一実施形態としてのジョブアカウント
システムにおける、ジョブ履歴データベースに登録され
ている１つのジョブ情報の例を示す図である。

【図１０】ジョブアカウントサーバコンピュータとジョ
ブアカウントクライアントコンピュータとにおける処理
を示すフローチャートである。

【図１１】ジョブアカウントサーバコンピュータにおい
て利用者アイコンを表示する際の処理を示すフローチャ
ートである。

【図１２】利用者情報の表示形態を示す図である。

【図１３】利用者情報の登録画面の一例を示す図であ
る。

【符号の説明】

１０１０ クライアントコンピュータ １０１１ アプリケーション １０１２ ＧＤＩ １０１３ スプーラ １０１４ ジョブアカウントクライアントアプリケーシ
ョン １０２０ クライアントコンピュータ １０２１ アプリケーション １０２２ ＧＤＩ １０２３ スプーラ １０２４ ジョブアカウントクライアントアプリケーシ
ョン １０３０ サーバコンピュータ １０３１ ジョブアカウントサーバアプリケーション １０４０ ジョブ履歴保持機能付きプリンタ １０５０ ジョブ履歴保持機能付きＭＦＰ １０６０ ジョブ履歴保持機能無しプリンタ

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】画像処理装置の利用を管理する情報処理装
   置であって、 前記画像処理装置の利用者についての情報を登録する登
   録手段と、 前記画像処理装置に対してジョブ情報を発行した利用者
   が、前記登録手段によって登録されていない場合に、前
   記ジョブ情報に含まれる利用者情報を自動的に登録する
   自動登録手段と、 を含むことを特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】前記自動登録手段によって登録されたが、
   前記登録手段によって情報を付加されていない利用者
   と、前記登録手段によって情報が登録された利用者と
   を、判別可能に表示する表示手段を、更に含むことを特
   徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 【請求項３】前記表示手段は、前記利用者をアイコンに
   よって判別可能に表示することを特徴とする請求項２に
   記載の情報処理装置。
4. 【請求項４】前記アイコンを選択実行することにより、
   前記アイコンに対応する利用者の利用者情報を前記登録
   手段によって登録可能とする制御手段を更に有すること
   を特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
5. 【請求項５】前記自動登録手段は、前記登録手段によっ
   て、前記情報が付加されていない利用者を、所定のグル
   ープにまとめて登録することを特徴とする請求項１に記
   載の情報処理装置。
6. 【請求項６】画像処理装置の利用を管理する情報処理装
   置の制御方法であって、 前記画像処理装置の利用者についての情報を登録する登
   録ステップと、 前記画像処理装置に対してジョブ情報を発行した利用者
   が、前記登録ステップによって登録されていない場合
   に、前記ジョブ情報に含まれる利用者情報を自動的に登
   録する自動登録ステップと、 を含むことを特徴とする情報処理装置の制御方法。
7. 【請求項７】前記自動登録ステップによって登録された
   が、前記登録ステップによって情報を付加されていない
   利用者と、前記登録ステップによって情報が登録された
   利用者とを、判別可能に表示する表示ステップを、更に
   含むことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置の
   制御方法。
8. 【請求項８】前記表示ステップは、前記利用者をアイコ
   ンによって判別可能に表示することを特徴とする請求項
   ７に記載の情報処理装置の制御方法。
9. 【請求項９】前記アイコンを選択実行することにより、
   前記アイコンに対応する利用者の利用者情報を前記登録
   ステップによって登録可能とする制御ステップを更に有
   することを特徴とする請求項８に記載の情報処理装置の
   制御方法。
10. 【請求項１０】前記自動登録ステップは、前記登録ステ
    ップによって前記情報が付加されていない利用者を、所
    定のグループにまとめて登録することを特徴とする請求
    項６に記載の情報処理装置の制御方法。
11. 【請求項１１】画像処理装置の利用を管理する情報処理
    装置の制御プログラムであって、 コンピュータに、 前記画像処理装置の利用者についての情報を登録する登
    録ステップと、 前記画像処理装置に対してジョブ情報を発行した利用者
    が、前記登録ステップによって登録されていない場合
    に、前記ジョブ情報に含まれる利用者情報を自動的に登
    録する自動登録ステップと、 を実行させることを特徴とする制御プログラム。
12. 【請求項１２】画像処理装置の利用を管理する情報処理
    装置の制御プログラムを格納した記憶媒体であって、 コンピュータに、 前記画像処理装置の利用者についての情報を登録する登
    録ステップと、 前記画像処理装置に対してジョブ情報を発行した利用者
    が、前記登録ステップによって登録されていない場合
    に、前記ジョブ情報に含まれる利用者情報を自動的に登
    録する自動登録ステップと、 を実行させる制御プログラムを格納したことを特徴とす
    る記憶媒体。