JP2001051813A

JP2001051813A - 印刷ジョブ出力装置および印刷ジョブ出力方法およびコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体

Info

Publication number: JP2001051813A
Application number: JP11225934A
Authority: JP
Inventors: Hideo Ikeno; 秀夫池野
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1999-08-10
Filing date: 1999-08-10
Publication date: 2001-02-23

Abstract

(57)【要約】【課題】正当なユーザとして受け取り指定されている
以外の不正なユーザからの印刷ジョブの出力要求の受け
付けを確実に制限することである。【解決手段】受け取り人が指定されている印刷ジョブ
をＨＤＤ５に保管し、該印刷ジョブに対する印刷実行要
求を該指定されている受取人から受け付け、該受け付け
た印刷実行要求が、ＨＤＤ５により保持した印刷ジョブ
の正当な受取人からの要求であるか否かをＣＰＵ１が判
別して認証し、保持した印刷ジョブの正当な受取人から
の印刷実行要求であったと認証した場合に、保持される
印刷ジョブの印刷実行をＰＲＴ７に指示する構成を特徴
とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、所定の通信媒体を
介して１つ以上のコンピュータと通信可能な装置に係
り、特にいずれかのコンピュータから受信する印刷ジョ
ブの出力を処理可能な印刷ジョブ出力装置および印刷ジ
ョブ出力方法およびコンピュータが読み出し可能なプロ
グラムを格納した記憶媒体に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の印刷処理装置、例えばプ
リンタやＦＡＸなど印刷ジョブ出力装置に送信された印
刷ジョブは、即座に出力処理されるか、または、出力装
置のキューに保存された後に無条件に出力処理されてい
た。

【０００３】また、何らかのアプリケーションを用いて
作成したデータやその出力物を、特定の受取人に渡した
いという要求が発生した場合には、ネットワークを介し
てデータを回覧可能とする方法、データそのものを受取
人に送信する方法、出力結果をＦＡＸで送信する方法、
同フロア内などにおいては出力物（紙）を直接手渡す方
法のいずれかが採用されていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来の印刷処理装置は
上記のように構成されているので、例えば印刷ジョブを
無条件に印刷する装置では、ＦＡＸでは受取人が出力物
を受け取れる状態か否かにかかわらず装置上に出力され
てしまう事態が発生する。

【０００５】また、プリンタでは印刷ジョブの送り手が
すぐに出力結果を回収できない場合のように、装置上に
出力物が溜まってしまう事態が発生するし、特定の受取
人に宛て出力物を出力したい場合も、装置上に無条件に
出力されるため、その時点で他人の目にさらされてしま
う事態が発生していた。

【０００６】このように出力されたものを他人の目に触
れる危険を回避するために、ネットワークを介してのデ
ータの閲覧または送信という方法では、受取人側のシス
テム、アプリケーション、フォントなどの利用可能なデ
ータ処理資源環境が異なるため、出力の内容を正しく閲
覧したり出力できないという問題点があった。

【０００７】本発明は、上記の問題点を解決するために
なされたもので、本発明の目的は、受け取り人が指定さ
れている印刷ジョブを保管し、該印刷ジョブに対する印
刷実行要求を該指定されている受取人から受け付け、該
受け付けた印刷実行要求が、前記ジョブ保持手段により
保持した印刷ジョブの正当な受取人からの要求であるか
否かを判別して認証し、保持した印刷ジョブの正当な受
取人からの印刷実行要求であったと認証した場合に、保
持される印刷ジョブの印刷実行を行なうことにより、正
当なユーザとして受け取り指定されている以外の不正な
ユーザからの印刷ジョブの出力要求の受け付けを確実に
制限でき、不正なユーザからの印刷ジョブの処理が割り
込んで正当ユーザからの印刷ジョブの処理が遅延してし
まう事態を回避することができるとともに、該出力結果
を受け取るべき正当なユーザを特定して、出力結果を該
印刷装置に赴く正当ユーザ以外のユーザが目にしてしま
う機会を削減でき、且つ、受け取り人に対して指定され
た印刷ジョブの保管状況を適時にそれぞれ指定先に通知
することができ、各受取人が自らの操作で指定されてい
る印刷ジョブの出力指示してそれぞれが任意のタイミン
グでその出力結果を回収させること、また、保持した印
刷ジョブの印刷結果の受取人に対し、印刷実行要求待ち
のジョブが存在することをメールで通知するので、印刷
して回覧すべき受け取り人に対してその旨が確実に通知
され、各受け取り人にとって任意の回収可能なタイミン
グで印刷出力を行うことが可能となり、印刷ジョブの受
け取りを各受け取り人に指示する通知処理負担も軽減さ
れること、また、指定された受け取り人が印刷ジョブを
出力すると、対象となる受け取り状況も管理でき、既に
印刷ジョブを出力して回収しているユーザに再度印刷ジ
ョブの受け付け状況を通知して無駄な印刷処理を繰り返
す事態も確実に回避することができること、さらに、受
取人の環境に左右されない形式である印刷出力物を特定
の受取人が回収可能な適正なタイミングで出力可能とす
る印刷ジョブ出力装置および印刷ジョブ出力方法および
コンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記
憶媒体を提供することである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明に係る第１の発明
は、所定の通信媒体（ネットワーク）を介して１つ以上
のコンピュータと通信可能な印刷ジョブ出力装置であっ
て、いずれかのコンピュータから送信されてきたジョブ
の印刷結果の受取人指定を含む印刷ジョブを記憶保持す
るジョブ保持手段（図１に示すＨＤＤ５）と、前記ジョ
ブ保持手段により保持した前記印刷ジョブに対する印刷
実行要求を受け付ける出力要求受付手段（図１に示すＮ
ＴＣ８）と、前記出力要求受付手段により受信した印刷
実行要求が、前記ジョブ保持手段により保持した印刷ジ
ョブの正当な受取人からの要求であるか否かを判別する
認証手段（図１に示すＣＰＵ１がＨＤＤ５，ＲＯＭ２等
に記憶される制御プログラムを実行して認証処理する）
と、前記認証手段による判断に基づき、前記出力要求受
付手段により受信した要求が、前記ジョブ保持手段によ
り保持した印刷ジョブの正当な受取人からの印刷実行要
求であったと認証した場合に、前記保持される印刷ジョ
ブの印刷実行を行なう出力実行手段（図１に示すＣＰＵ
１がＨＤＤ５，ＲＯＭ２等に記憶される制御プログラム
を実行して出力処理する）とを有するものである。

【０００９】本発明に係る第２の発明は、所定の通信媒
体を介して１つ以上のコンピュータと通信可能な印刷ジ
ョブ出力装置であって、いずれかのコンピュータから送
信されてきたジョブの印刷結果の受取人指定を含む印刷
ジョブを記憶保持するジョブ保持手段（図１に示すＨＤ
Ｄ５）と、前記ジョブ保持手段により保持した印刷ジョ
ブの印刷結果の受取人に対し、印刷実行要求待ちのジョ
ブが存在することを通知するジョブ受付通知手段（図１
に示すＣＰＵ１がＨＤＤ５，ＲＯＭ２等に記憶される制
御プログラムを実行して通知処理する）と、前記ジョブ
保持手段により保持した前記印刷ジョブに対する印刷実
行要求を受け付ける出力要求受付手段（図１に示すＮＴ
Ｃ８）と、前記出力要求受付手段により受信した印刷実
行要求が、前記ジョブ保持手段により保持した印刷ジョ
ブの正当な受取人からの要求であるか否かを判別する認
証手段（図１に示すＣＰＵ１がＨＤＤ５，ＲＯＭ２等に
記憶される制御プログラムを実行して認証処理する）
と、前記認証手段による判断に基づき、前記出力要求受
付手段により受信した要求が、前記ジョブ保持手段によ
り保持した印刷ジョブの正当な受取人からの印刷実行要
求であったと認証した場合に、前記保持される印刷ジョ
ブの印刷実行を行なう出力実行手段（図１に示すＣＰＵ
１がＨＤＤ５，ＲＯＭ２等に記憶される制御プログラム
を実行して出力処理する）とを有するものである。

【００１０】本発明に係る第３の発明は、前記認証手段
は、前記ジョブ保持手段により保持した印刷ジョブ内に
含まれる受取人の名前およびパスワードと、前記出力要
求受付手段により受信した印刷実行要求に含まれる要求
者の名前およびパスワードを用いて処理するものであ
る。

【００１１】本発明に係る第４の発明は、前記認証手段
は、前記ジョブ保持手段により保持した印刷ジョブ内に
含まれる受取人の電子メールアドレスおよびパスワード
と、前記出力要求受付手段により受信した印刷実行要求
に含まれる要求者の電子メールアドレスおよびパスワー
ドとを用いて処理するものである。

【００１２】本発明に係る第５の発明は、前記認証手段
は、前記ジョブ保持手段により保持した印刷ジョブ内に
含まれる受取人のマシンのＩＰアドレス、もしくはジョ
ブ内に含まれる受取人のマシン名に関連付けられたＩＰ
アドレスと、前記出力要求受付手段により受信した印刷
実行要求に含まれる要求発行マシンのＩＰアドレスとを
用いて処理するものである。

【００１３】本発明に係る第６の発明は、前記出力要求
受付手段は、前記認証手段に用いる情報を含む電子メー
ルを受け付けるものである。

【００１４】本発明に係る第７の発明は、前記出力要求
受付手段は、前記認証手段に用いる情報を含む印刷実行
ジョブを受け付けるものである。

【００１５】本発明に係る第８の発明は、前記ジョブ受
付通知手段は、前記ジョブ保持手段により保持した印刷
ジョブ内に含まれる受取人の電子メールアドレスに対
し、印刷実行要求作成に必要な情報を記述した電子メー
ルを発信するものである。

【００１６】本発明に係る第９の発明は、前記ジョブ受
付通知手段は、前記ジョブ保持手段により保持した印刷
ジョブ内に含まれる受取人の電子メールアドレスに対
し、印刷実行要求ジョブそのものを添付した電子メール
を発信するものである。

【００１７】本発明に係る第１０の発明は、前記出力実
行手段の実行に伴い、前記ジョブ保持手段により保持し
たジョブの受取人に関する情報部を、印刷実行要求のあ
った受取人が受取済であることを示すように変更するジ
ョブ変更手段（図１に示すＣＰＵ１がＨＤＤ５，ＲＯＭ
２等に記憶される制御プログラムを実行してＨＤＤ５上
で管理される図１１に示す受取人リスト６２のフラグを
受領済みに設定制御する）を有するものである。

【００１８】本発明に係る第１１の発明は、前記ジョブ
変更手段は、前記出力実行手段による処理に伴い自動的
に前記ジョブ保持手段により保持したジョブの受取人に
関する情報部を、印刷実行要求のあった受取人が受取済
であることを示すように変更するものである。

【００１９】本発明に係る第１２の発明は、前記ジョブ
変更手段は、受取人の要求に従い前記ジョブ保持手段に
より保持したジョブの受取人に関する情報部を、印刷実
行要求のあった受取人が受取済であることを示すように
変更するものである。

【００２０】本発明に係る第１３の発明は、前記ジョブ
保持手段は、前記ジョブ変更手段により、前記ジョブ保
持手段により保持したジョブに含まれる受取人全てから
の印刷実行要求を処理した事を示す状態となるまで、ジ
ョブを保持し続けるものである。

【００２１】本発明に係る第１４，第２７の発明は、所
定の通信媒体（ネットワーク）を介して１つ以上のコン
ピュータと通信可能な印刷ジョブ出力装置における印刷
ジョブ出力方法であって、あるいは所定の通信媒体を介
して１つ以上のコンピュータと通信可能な印刷ジョブ出
力装置を制御するコンピュータが読み出し可能なプログ
ラムを格納した記憶媒体であって、いずれかのコンピュ
ータから送信されてきたジョブの印刷結果の受取人指定
を含む印刷ジョブを記憶保持するジョブ保持工程（図５
に示すステップＳ４２）と、前記ジョブ保持工程により
保持した前記印刷ジョブに対する印刷実行要求を受け付
ける出力要求受付工程（図５に示すステップＳ４１）
と、前記出力要求受付工程により受信した印刷実行要求
が、前記ジョブ保持工程により保持した印刷ジョブの正
当な受取人からの要求であるか否かを判別する認証工程
（図５に示すステップＳ４４）と、前記認証工程による
判断に基づき、前記出力要求受付工程により受信した要
求が前記ジョブ保持工程により保持した印刷ジョブの正
当な受取人からの印刷実行要求であったと認証した場合
に、前記保持される印刷ジョブの印刷実行を行なう出力
実行工程（図５に示すステップＳ４５）とを有するもの
である。

【００２２】本発明に係る第１５，第２８の発明は、所
定の通信媒体（ネットワーク）を介して１つ以上のコン
ピュータと通信可能な印刷ジョブ出力装置における印刷
ジョブ出力方法であって、あるいは所定の通信媒体を介
して１つ以上のコンピュータと通信可能な印刷ジョブ出
力装置を制御するコンピュータが読み出し可能なプログ
ラムを格納した記憶媒体であって、いずれかのコンピュ
ータから送信されてきたジョブの印刷結果の受取人指定
を含む印刷ジョブを記憶保持するジョブ保持工程（図７
に示すステップＳ６３）と、前記ジョブ保持工程により
保持した印刷ジョブの印刷結果の受取人に対し、印刷実
行要求待ちのジョブが存在することを通知するジョブ受
付通知工程（図７に示すステップＳ６４）と、前記ジョ
ブ保持工程により保持した前記印刷ジョブに対する印刷
実行要求を受け付ける出力要求受付工程（図７に示すス
テップＳ６１）と、前記出力要求受付工程により受信し
た印刷実行要求が、前記ジョブ保持工程により保持した
印刷ジョブの正当な受取人からの要求であるか否かを判
別する認証工程（図７に示すステップＳ６８）と、前記
認証工程による判断に基づき、前記出力要求受付工程に
より受信した要求が前記ジョブ保持工程により保持した
印刷ジョブの正当な受取人からの印刷実行要求であった
と認証した場合に、前記保持される印刷ジョブの印刷実
行を行なう出力実行工程（図７に示すステップＳ６５）
とを有するものである。

【００２３】本発明に係る第１６，第２９の発明は、前
記認証工程は、前記ジョブ保持工程により保持した印刷
ジョブ内に含まれる受取人の名前およびパスワードと、
前記出力要求受付工程により受信した印刷実行要求に含
まれる要求者の名前およびパスワードを用いて処理する
ものである。

【００２４】本発明に係る第１７，第３０の発明は、前
記認証工程は、前記ジョブ保持工程により保持した印刷
ジョブ内に含まれる受取人の電子メールアドレスおよび
パスワードと、前記出力要求受付工程により受信した印
刷実行要求に含まれる要求者の電子メールアドレスおよ
びパスワードとを用いて処理するものである。

【００２５】本発明に係る第１８，第３１の発明は、前
記認証工程は、前記ジョブ保持工程により保持した印刷
ジョブ内に含まれる受取人のマシンのＩＰアドレス、も
しくはジョブ内に含まれる受取人のマシン名に関連付け
られたＩＰアドレスと、前記出力要求受付手段により受
信した印刷実行要求に含まれる要求発行マシンのＩＰア
ドレスとを用いて処理するものである。

【００２６】本発明に係る第１９，第３２の発明は、前
記出力要求受付工程は、前記認証工程に用いる情報を含
む電子メールを受け付けるものである。

【００２７】本発明に係る第２０，第３３の発明は、前
記出力要求受付工程は、前記認証工程に用いる情報を含
む印刷実行ジョブを受け付けるものである。

【００２８】本発明に係る第２１，第３４の発明は、前
記ジョブ受付通知工程は、前記ジョブ保持工程により保
持した印刷ジョブ内に含まれる受取人の電子メールアド
レスに対し、印刷実行要求作成に必要な情報を記述した
電子メールを発信するものである。

【００２９】本発明に係る第２２，第３５の発明は、前
記ジョブ受付通知工程は、前記ジョブ保持工程により保
持した印刷ジョブ内に含まれる受取人の電子メールアド
レスに対し、印刷実行要求ジョブそのものを添付した電
子メールを発信するものである。

【００３０】本発明に係る第２３，第３６の発明は、前
記出力実行工程の実行に伴い、前記ジョブ保持工程によ
り保持したジョブの受取人に関する情報部を印刷実行要
求のあった受取人が受取済であることを示すように変更
するジョブ変更工程（図１０に示すステップＳ１０４
５，Ｓ１０４６）を有するものである。

【００３１】本発明に係る第２４，第３７の発明は、前
記ジョブ変更工程は、前記出力実行工程による処理に伴
い自動的に前記ジョブ保持工程により保持したジョブの
受取人に関する情報部（図１１に示すフラグ）を、印刷
実行要求のあった受取人が受取済であることを示すよう
に変更するものである。

【００３２】本発明に係る第２５，第３８の発明は、前
記ジョブ変更工程は、受取人の要求に従い前記ジョブ保
持工程により保持したジョブの受取人に関する情報部
を、印刷実行要求のあった受取人が受取済であることを
示すように変更するものである。

【００３３】本発明に係る第２６，第３９の発明は、前
記ジョブ保持工程は、前記ジョブ変更工程により、前記
ジョブ保持工程により保持したジョブに含まれる受取人
全てからの印刷実行要求を処理した事を示す状態となる
まで、ジョブを保持し続けるものである。

【００３４】

【発明の実施の形態】〔第１実施形態〕＜装置の説明＞図１は、本発明の第１実施形態を示す印
刷ジョブ出力装置の構成を説明するブロック図である。

【００３５】本実施形態における出力装置は、図１に示
したように、ＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、ハードデ
ィスクコントローラ（ＨＤＣ）４、ハードディスクドラ
イブ（ＨＤＤ）５、プリンタコントローラ（ＰＲＴＣ）
６、プリンタエンジン（ＰＲＴ）７、ネットワークコン
トローラ（ＮＴＣ）８、ネットワーク装置（ＮＴ）９、
システムバス１０を有している。

【００３６】ＣＰＵ１は、装置全体を制御する中央処理
装置であり、ＲＡＭ３をワークエリア等として利用しな
がら、ＲＯＭ２またはハードディスクコントローラ４に
格納されたプログラムに従がって、本発明に関わるジョ
ブの出力に関する処理をはじめ、本装置の機能である各
種の処理を実行する。

【００３７】システムバス１０は、上記各構成要素間で
データ、制御信号を授受するための通路となっている。
なお、ＲＯＭ２およびＨＤＤ５には、文字パターンデー
タ（フォントデータ）等が格納されており、さらにＨＤ
Ｃ４には後述するように、本装置に送信されてきた印刷
ジョブを格納する。

【００３８】ハードディスクコントローラ（ＨＤＣ）４
は、本装置が記憶装置の１つとして利用するＨＤＤ５動
作を制御し、さらに本装置に第２、第３など新たなハー
ドディスクドライブが追加された場合にもそれらの動作
を制御する。

【００３９】プリンタコントローラ６は、本装置に送信
されてきた印刷ジョブの実際の印刷出力処理を行なう際
のプリンタエンジン７を制御している。ネットフークコ
ントローラ８は、ネットワークを介して接続された各種
装置との間でデータ送受信を行う際のネットワーク装置
９の動作を制御している。

【００４０】また、本実施形態の処理プログラムを初め
とするＣＰＵ１で処理するプログラムは、コンピュータ
言語を用いてプログラムされたものである。

【００４１】なお、本実施形態では本発明に係る処理プ
ログラムをＲＯＭ２およびＨＤＤ５に記憶しているが、
システムバス１０を介して直接接続フロッピーディスク
（ＦＤ）などの記憶媒体に記憶されていてもよい。さら
に、ネットワークで接続されている他の装置上に記憶さ
れていてもよい。

【００４２】また、本発明に係る処理プログラムは、Ｆ
Ｄ、ＨＤ、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭなどの記憶媒体やネット
ワークを介して他の装置に供給でき、それら記憶媒体か
ら直接起動することも可能であるし、また装置上にイン
ストール後に起動することも可能である。

【００４３】図２は、図１に示した印刷ジョブ出力装置
における各種のプログラムのメモリマップを説明する図
であり、本実施形態では、各種の処理プログラムを実行
する際、処理プログラムを格納しているＲＯＭ２および
ＨＤＤ５からＲＡＭ３上にロードした際のメモリマップ
の構造に対応する。

【００４４】なお、メモリマップは、本装置上の入出力
を司る基本Ｉ／Ｏプログラム１１、各処理プログラムに
動作環境を提供するシステムプログラム１２、本実施形
態の処理プログラムを初めとする各種処理プログラム１
３、関連データを格納するエリア１４、各種プログラム
が動作する際に一時的に利用するワークエリア１５で構
成されている。なお、ＲＡＭ３の容量の制約により、１
１〜１５として利用する領域が足りなくなった場合、Ｈ
ＤＤ５など別の記憶媒体をＲＡＭ３の領域の一部として
扱うことも可能である。

【００４５】図３は、本発明に係る印刷ジョブ出力装置
を適用可能な印刷システムの一例を示す図である。

【００４６】図３において、２１、２２、２３、２５、
２７はパーソナルコンピュータで、所定のハードウエア
（ＣＰＵ等を含む制御ボード，ハードディスク，ネット
ワーク制御部等を含む）を備えるが、それぞれデータ処
理資源（フォント環境，ブラウザ環境，ＯＳ環境，ネッ
トワーク環境等を含む）が異なるものとする。

【００４７】２８はサーバコンピュータで、所定のハー
ドウエア（ＣＰＵ等を含む制御ボード，ハードディス
ク，ネットワーク制御部等を含む）を備えているものと
する。２４はプリンタで、ネットワーク回線２９を介し
て受信する印刷ジョブを解析して処理する。２６は複合
機で、ＦＡＸ・プリンタ・複写機などのデータ処理機能
を兼ね備えている。

【００４８】なお、図中の２１〜２８の各機器は、ネッ
トワーク回線２９で接続されて、所定御プロトコルを介
して相互に通信可能に構成されている。

【００４９】また、図１に示した印刷ジョブ出力装置
は、図３中では印刷機能を持つ装置であるプリンタ２４
および複合機２６に実装されるものである。

【００５０】上記プリンタ２４および複合機２６は、ネ
ットワーク回線２９で接続されたパーソナルコンピュー
タ２１、２２、２３、２５、２７またはサーバコンピュ
ータ２８から、後述する図４に示す印刷ジョブという形
式でデータを受信し、印刷出力を行なう。なお、特に複
合機２６は、ネットワーク回線２９とは別に公衆回線に
も接続可能であり、公衆回線を介して受信したＦＡＸデ
ータをも印刷可能である。また、複合機２６では、公衆
回線を介して受信したＦＡＸデータも、そのヘッダ情報
などを利用して図４に示す印刷ジョブの形式に変換し
て、ネットワーク回線２９を介して受信した印刷ジョブ
と同様に印刷出力を行なう。

【００５１】サーバコンピュータ２８は、ファイルサー
バとしての役割を担うとともに、ネットワーク回線２９
で接続された各機器を識別するためのマシン名やＩＰア
ドレスを格納したネームサーバとしての役割も担ってい
る。

【００５２】図４は、図１に示した印刷ジョブ出力装置
が処理する印刷ジョブの構造を示す図である。

【００５３】図４において、３１はジョブ識別子で、印
刷ジョブ（以下、単にジョブと呼ぶ場合がある）を本装
置上で一意に識別するための情報である。３２はコマン
ドで、装置が受信したジョブをどのように処理すべきか
を示す命令である。この命令はジョブの送信者が印刷指
示によりジョブを生成する際に、アプリケーションやド
ライバのインタフェースにより指定する。なお、本実施
形態においては「ストア」と「実行」という２種類のコ
マンドを処理する。

【００５４】３３〜３５はジョブの属性データとして総
括され、ジョブ情報３３、受取人名３４、受取人パスワ
ード３５から成るものとする。

【００５５】特に、ジョブ情報３３には、ジョブ送信者
に関する情報、ジョブのタイトルなどが格納されてい
る。この情報は、アプリケーションやドライバを介し
て、ジョブ送信者が印刷指示によりジョブを生成する際
に指定するか、または自動的に付加されるものである。

【００５６】また、受取人名３４は、本ジョブの受取人
を特定する名前であり、受取人パスワード３５は、受取
人名３４で指定された受取人が本ジョブの出力結果を得
たい場合に必要になるパスワードである。受取人名３４
および受取人パスワード３５は、ジョブの送信者が印刷
指示によりジョブを生成する際に、アプリケーションや
ドライバのインタフェースにより指定する。

【００５７】また、印刷データ３６は、装置が最終的に
出力物を出力する際に用いるデータであり、本装置特有
の言語（所定のＰＤＬ（ＰＳ，ＬＩＰＳ，ＰＣＬ等）に
基づく）または本装置が処理可能なイメージ形式で格納
されている。ただし、本装置が処理するジョブの１つで
ある印刷実行ジョブ（コマンド３２が「実行」）は、印
刷データ３６に当たる部分は存在せず、ジョブ識別子３
１、コマンド３２、ジョブ情報３３、受取人名３４、受
取人パスワード３５の部分のみから成るものとする。

【００５８】この時、ジョブ識別子３１は、すでに装置
内のＨＤＤ５に格納されたジョブの中で出力したいジョ
ブのジョブ識別子３１と一致し、コマンド３２は「実
行」、受取人名３４はジョブの送信者名となる。

【００５９】なお、この場合の受取人名３４は、ジョブ
情報内の送信者名と一致するので必ずしも必要ではない
が、本実施形態の処理の説明上、受取人名３４には実行
ジョブの送信者名が入るものとする。

【００６０】なお、図４では印刷ジョブが１つの塊を成
しているが、受信時にはいくつかのパケットに分割され
た状態で受信し、ジョブ識別子３１を利用し、図１の装
置上で図３のように構成し直すことも容易に可能であ
る。

【００６１】図５は、本実施形態に係る印刷ジョブ出力
装置における第１のデータ処理手順の一例を示すフロー
チャートであり、本実施形態の印刷ジョブ出力装置が受
信したジョブの処理手順に対応する。なお、Ｓ４１〜Ｓ
４６は各ステップを示す。

【００６２】本装置ではジョブを受信後、ステップＳ４
１において、コマンド３２の内容をＣＰＵ１が調べる。
ステップＳ４１において、コマンド３２が「ストア」と
なっていたと判定した場合、ステップＳ４２に進み、ジ
ョブ全体をＨＤＤ５に保管し、処理を終了する。

【００６３】なお、ステップＳ４２において本装置上に
格納されたジョブは、ネットワーク回線２９に接続され
たコンピュータ上で、アプリケーションプログラムを用
いて一覧可能であり、各コンピュータユーザ側から積極
的に本出力装置を監視している。また、各受取人がジョ
ブの印刷を実行するために必要なパスワードは、予め印
刷ジョブ送信者と受取人の間で通知または取り決めが為
されていなければならない。

【００６４】ジョブの受取人は、出力装置を前述の要領
で監視する事により、自分宛のジョブが出力装置上に存
在する事を認知し、そのジョブのジョブ識別子３１、お
よび予め知らされているパスワード３５を用い、「実
行」ジョブを生成・送信する。この実行ジョブの生成・
送信処理は、受取人のコンピュータ上で動作する前述の
監視のためのアプリケーションプログラムの機能として
行なわれる場合も、または全く別の専用プログラムによ
り行われる場合もある。

【００６５】一方、ステップＳ４１で、コマンド３２が
「実行」となっていたと判定した場合、ステップＳ４３
に進み、「実行」ジョブの送信者が、「実行」ジョブの
ジョブ識別子３１で示されるＨＤＤ５内に保持したジョ
ブの正当な受取人であるかを判断するための認証処理を
実行する。そして、ステップＳ４４で、認証が正常であ
るかどうかを判定して、ＯＫならばステップＳ４５へ進
み、ＮＧならば処理を終了する。

【００６６】本実施形態においては、ＨＤＤ５内のジョ
ブと、今回受信した「実行」ジョブの受取人名３４およ
び受取人パスワード３５の一致をもって正当な受取人か
らの「実行」ジョブであったと認証するものとする。

【００６７】ステップＳ４３の処理により認証されたか
否かを判断した際に、ステップＳ４４において、認証さ
れたと判断した場合、ステップＳ４５において、ＨＤＤ
５内の今回の処理対象ジョブをＰＲＴ７に出力して印刷
を実行する。

【００６８】そして、ステップＳ４６において、ＨＤＤ
５内から今回の処理対象ジョブを消去し、処理を終了す
る。

【００６９】一方、ステップＳ４４において、認証され
なかったと判断した場合、受信した「実行」ジョブを無
効とし、処理を終了する。

【００７０】この際、本装置が警告音を鳴らしたり、エ
ラーメッセージをＰＲＴ７から出力したり、各コンピュ
ータから本装置を監視しているプログラムが認識可能な
ように何らかの情報を提供するなどの、「実行」ジョブ
無効報知方法も容易に考えられる。

【００７１】〔第２実施形態〕本実施形態は、第１実施
形態の図１に示した装置上で動作する処理プログラムで
あり、図６に示すデータ形式の印刷ジョブを処理し、Ｐ
ＲＴ７への出力を行なう点が第１実施形態との相違点で
ある。以下、その実施形態について説明する。

【００７２】図６は、本発明の第２実施形態を示す印刷
ジョブ出力装置における印刷ジョブのデータ構造を説明
する図である。

【００７３】図６において、５１はジョブ識別子で、ジ
ョブを本装置上で一意に識別するための情報である。５
２は種別で、ジョブの種類を示すものであり、本実施形
態においては通常の印刷ジョブと、ＨＤＤ５に格納され
たジョブの印刷実行を命令する実行ジョブとを区別して
いる。この命令はジョブの送信者が印刷指示によりジョ
ブを生成する際に、アプリケーションやドライバのイン
タフェースにより指定する。

【００７４】５３〜５６はジョブの属性データとして総
括されるデータであり、ジョブ情報５３、受取人名５
４、受取人パスワード５５、受取人メールアドレス５６
から成る。

【００７５】ここで、ジョブ情報５３には、ジョブ送信
者に関する情報、ジョブのタイトルなどが格納されてい
る。この情報は、アプリケーションやドライバを介し
て、ジョブ送信者が印刷指示によりジョブを生成する際
に指定するか、または自動的に付加されたものである。

【００７６】また、受取人名５４は、本ジョブの受取人
を特定する名前であり、受取人パスワード５５は、受取
人名５４で指定された受取人が本ジョブの出力結果を得
たい場合に必要になるパスワード、受取人メールアドレ
ス５６は、本装置が受取人に対し印刷ジョブを受信・格
納している旨を電子メールで報知するために用いるメー
ルアドレスである。

【００７７】さらに、受取人名５４および受取人パスワ
ード５５および受取人メールアドレス５６は、ジョブの
送信者が印刷指示によりジョブを生成する際に、アプリ
ケーションやドライパのインタフェースにより指定す
る。

【００７８】また、印刷データ５７は、装置が最終的に
出力物を出力する際に用いるデータであり、本装置特有
の言語または本装置が処理可能なイメージ形式で格納さ
れている。

【００７９】ただし、本装置が処理するジョブの１つで
ある印刷実行ジョブ（種別５２が「実行」）は、印刷デ
ータ５７に当たる部分は存在せず、ジョブ識別子５１、
種別５２、ジョブ情報５３、受取人名５４、受取人パス
ワード５５の部分のみから成る。

【００８０】この時、ジョブ識別子５１は、すでに装置
内のＨＤＤ５に格納されたジョブの中で出力したいジョ
ブのジョブ識別子５１と一致し、種別５２は「実行」、
受取人名５４はジョブの送信者名となる。

【００８１】なお、この場合の受取人名５４は、ジョブ
情報内の送信者名と一致するので必ずしも必要ではない
が、本実施形態の処理の説明上、受取人名５４には実行
ジョブの送信者名が入るものとする。

【００８２】なお、図６では印刷ジョブが１つの塊を成
しているが、受信時にはいくつかのパケットに分割され
た状態で受信し、ジョブ識別子５１を利用し、図１の装
置上で図６のように構成し直す事も容易に可能である。

【００８３】図７は、本実施形態に係る印刷ジョブ出力
装置における第２のデータ処理手順の一例を示すフロー
チャートであり、本実施形態の印刷ジョブ出力装置が受
信したジョブの処理手順に対応する。なお、Ｓ６１〜Ｓ
６８は各ステップを示す。

【００８４】本装置ではジョブを受信後、ステップＳ６
１において、種別５２の内容を調べる。ステップＳ６１
において種別５２が通常ジョブを示していた場合、ステ
ップＳ６２に進み、受取人名５４が指定されているか否
かを判別し、受取人名５４が指定されていたと判別した
場合、本印刷ジョブは一旦保存すべきものと判断し、ス
テップＳ６３においてＨＤＤ５にジョブ全体を保管す
る。

【００８５】そして、ステップＳ６４で、受取人メール
アドレス５６に記されたメールアドレスに対し、ジョブ
識別子５１および受取人パスワード５５を含む、本ジョ
ブを出力するための情報を記載した電子メールを自動的
に発信して、処理を終了する。

【００８６】なお、ステップＳ６４においては、別の方
法として、ジョブ識別子５１および受取人パスワード５
５および種別５２が実行ジョブを示す内容である印刷実
行ジョブを生成し、電子メールに添付し、受取人メール
アドレス５６宛に発信する方法もある。

【００８７】なお、本実施形態においては、ステップＳ
６４による電子メールを受け取った受取人は、受け取っ
たメールの内容を反映し、自分のメールアドレスを加え
た印刷実行ジョブを何らかのアプリケーションにより生
成・送信する、あるいは電子メールに添付されていた印
刷実行ジョブをそのまま添付した電子メールを本装置に
対し返信するものとする。

【００８８】本装置では、印刷実行ジョブが添付された
電子メールを受け取った場合には、添付されていたジョ
ブの受取人メールアドレス５６に、電子メールの構造上
必ず認識可能な発信元メールアドレスを挿入した後、印
刷実行ジョブを受信した場合と同じ動作で添付されてき
たジョブを処理する。

【００８９】一方、ステップＳ６２において、受取人名
５４が指定されていなかったと判別した場合、すぐに出
力処理を行なって良いジョブと判断し、ステップＳ６５
においてＰＲＴ７に印刷出力して印刷実行を行い、ステ
ップＳ６６においてジョブを消去して、処理を終了す
る。

【００９０】なお、本実施形態においては、送信者が受
取人名５４に自分自身を記述しておいて、後に受取人と
して印刷実行ジョブを送信し、出力物を得る事も可能で
ある。

【００９１】一方、ステップＳ６１において、種別５２
が印刷実行ジョブを示す内容となっていたと判別した場
合、ステップＳ６７に進み、印刷実行ジョブの送信者
が、印刷実行ジョブのジョブ識別子５１で示されるＨＤ
Ｄ５内に保持したジョブの、正当な受取人であるかを判
断するための処理を行なう。

【００９２】本実施形態においては、ＨＤＤ５内のジョ
ブと、今回受信した印刷実行ジョブの受取人メールアド
レス５６および受取人パスワード５５の一致をもって正
当な受取人からの印刷実行ジョブであったと認証する。

【００９３】そして、ステップＳ６８においては、ステ
ップＳ６７の処理により認証されたか否かを判断し、認
証されたと判断した場合、ステップＳ６５において、Ｈ
ＤＤ５内の今回の処理対象ジョブをＰＲＴ７に出力し、
Ｓ６６においてＨＤＤ５内から今回の処理対象ジョブを
消去し、処理を終了する。

【００９４】一方、ステップＳ６８において、認証され
なかったと判断した場合、受信した印刷実行ジョブを無
効とし、処理を終了する。

【００９５】この際、本装置が警告音を鳴らしたり、エ
ラーメッセージをＰＲＴ７から出力したり、印刷実行ジ
ョブの受取人メールアドレス５６に対し認証されなかっ
た旨の電子メールを発信するなどの、印刷実行ジョブ無
効報知方法も容易に考えられる。

【００９６】〔第３実施形態〕本実施形態は、第１実施
形態の図１に示した装置上で動作する処理プログラムで
あり、図８に示すデータ形式の印刷ジョブを処理し、Ｐ
ＲＴ７への出力を行なう点が第１実施形態との相違点あ
る。以下、その実施形態について説明する。

【００９７】図８は、本発明の第３実施形態を示す印刷
ジョブ出力装置における印刷ジョブのデータ構造を説明
する図である。

【００９８】図において、７１はジョブ識別子で、ジョ
ブを本装置上で一意に識別するための情報である。７２
はコマンドで、装置が受信したジョブをどのように処理
すべきかを示す命令である。この命令はジョブの送信者
が印刷指示によりジョブを生成する際に、アプリケーシ
ョンやドライバのインタフェースにより指定する。本実
施形態においては「ストア」と「実行」という２種類の
コマンドを処理する。

【００９９】７３，７４はジョブの属性データとして総
括されるデータであり、ジョブ送信者情報７３、受取人
ＩＰ７４から成る。

【０１００】ここで、ジョブ送信者情報７３には、ジョ
ブ送信者に関する情報、ジョブのタイトルなどが格納さ
れている。この情報は、アプリケーションやドライバを
介して、ジョブ送信者が印刷指示によりジョブを生成す
る際に指定するか、または、自動的に付加されたもので
ある。

【０１０１】また、受取人ＩＰ７４は、本ジョブの受取
人の機器を特定する情報である。受取人ＩＰ７４とは、
ＩＰアドレスと呼ばれるものであり、あるネットワーク
回線上で接続された機器を一意に識別するために割り振
られたアドレスである。受取人ＩＰ７４は、ジョブの送
信者が印刷指示によりジョブを生成する際に、アプリケ
ーションやドライパのインタフェースにより指定する。

【０１０２】なお、この時、ネットワーク上の全マシン
のＩＰアドレスを、サーバ２８がネームサーバとして一
元管理している場合、受取人機器名で指定し、ジョブ生
成のためのプログラムがサーバコンピュータ２８に問い
合わせて最終的に受取人ＩＰ７４を埋め込む事もを可能
である。印刷データ７５は、装置が最終的に出力物を出
力する際に用いるデータであり、本装置特有の言語また
は本装置が処理可能なイメージ形式で格納されている。

【０１０３】ただし、本装置が処理するジョブの１つで
ある印刷実行ジョブ（コマンド７２が「実行」）は、印
刷データ７５に当たる部分は存在せず、ジョブ識別子７
１、コマンド７２、ジョブ送信者情報７３のみから成
る。この時、ジョブ識別子７１は、すでに装置内のＨＤ
Ｄ５に格納されたジョブの中で出力したいジョブのジョ
ブ識別子７１と一致し、コマンド７２は「実行」、ジョ
ブ送信者情報７３にはネットワーク上でデータの送受信
を行なう際の当然の要件として送信装置のＩＰアドレス
が格納されている。

【０１０４】なお、図８では印刷ジョブが１つの塊を成
しているが、受信時にはいくつかのパケットに分割され
た状態で受信し、ジョブ識別子７１を利用し、図１の装
置上で図８のように構成し直す事も容易に可能である。

【０１０５】本実施形態では、装置がジョブを受信した
後、図５に示すフローチャートの処理を行なう。

【０１０６】本装置ではジョブを受信後、ステップＳ４
１において、コマンド７２の内容を調べる。ステップＳ
４１において、コマンド７２が「ストア」となっていた
場合、ステップＳ４２に進む。ステップＳ４２では、ジ
ョブ全体をＨＤＤ５に保管し、処理を終了する。

【０１０７】なお、本実施形態においては、ステップＳ
４２において、本装置上に格納されたジョブは、ネット
ワーク回線２９に接続されたコンピュータ上で、アプリ
ケーションプログラムを用いて一覧可能であり、各コン
ピュータユーザ側から積極的に本出力装置を監視してい
る。

【０１０８】ジョブの受取人は、出力装置を前述の要領
で監視する事により自分宛のジョブが出力装置上に存在
する事を認知し、そのジョブのジョブ識別子７１を用
い、「実行」ジョブを生成・送信する。この実行ジョブ
の生成・送信処理は、受取人のコンピュータ上で動作す
る前述の監視のためのアプリケーションプログラムの機
能として行なわれる場合も、または全く別の専用プログ
ラムにより行われる場合もある。

【０１０９】そして、ステップＳ４１において、コマン
ド７２が「実行」となっていた場合、ステップＳ４３に
進み、「実行」ジョブの送信者が、「実行」ジョブのジ
ョブ識別子７１で示されるＨＤＤ５内に保持したジョブ
の、正当な受取人であるかを判断するための処理を行な
う。

【０１１０】本実施形態においては、ＨＤＤ５内のジョ
ブの受取人ＩＰと、今回受信した「実行」ジョブのジョ
ブ送信者情報７３に含まれる送信装置のＩＰアドレスの
一致をもって正当な受取人からの「実行」ジョブであっ
たと認証する。これは、各人が必ず特定の装置で作業し
ている特殊な環境では、装置の特定が即ち個人の特定と
なり得るためである。

【０１１１】一方、ステップＳ４４においては、ステッ
プＳ４３の処理により認証されたか否かを判断し、認証
されたと判断した場合、ステップＳ４５において、ＨＤ
Ｄ５内の今回の処理対象ジョブをＰＲＴ７に出力し、ス
テップＳ４６においてＨＤＤ５内から今回の処理対象ジ
ョブを消去し、処理を終了する。

【０１１２】一方、ステップＳ４４において、認証され
なかったと判断した場合、受信した「実行」ジョブを無
効とし、処理を終了する。

【０１１３】この際、本装置が警告音を鳴らしたり、エ
ラーメッセージをＰＲＴ７から出力したり、各コンピュ
ータから本装置を監視しているプログラムが認識可能な
ように何らかの情報を提供するなどの、「実行」ジョブ
無効報知方法も容易に考えられる。

【０１１４】〔第４実施形態〕本実施形態は、第１実施
形態の図１に示した装置上で動作する処理プログラムで
あり、図９に示すデータ形式の印刷ジョブを処理し、Ｐ
ＲＴ７への出力を行なう点が第１実施形態との相違点で
ある。以下、その実施形態について説明する。

【０１１５】図９は、本発明の第４実施形態を示す印刷
ジョブ出力装置における印刷ジョブのデータ構造を説明
する図である。

【０１１６】図において、９１はジョブ識別子で、ジョ
ブを本装置上で一意に識別するための情報である。コマ
ンド９２は、装置が受信したジョブをどのように処理す
べきかを示す命令である。この命令はジョブの送信者が
印刷指示によりジョブを生成する際に、アプリケーショ
ンやドライバのインタフェースにより指定する。

【０１１７】本実施形態においては「ストア」と「実
行」という２種類のコマンドを処理する。なお「実行」
コマンドには、印刷実行後にコマンド送信者を受取人リ
ストから削除するかしないかの指示も含んでいる。

【０１１８】９３〜９９はジョブの属性データであり、
ジョブ情報９３、受取人数９４、受取人リスト９９から
成る。受取人リスト９９は、本ジョブの出力結果の受取
人全員に関する情報（図では受取人名９５、９７、パス
ワード９６、９８）から成る。ジョブ情報９３には、ジ
ョブ送信者に関する情報、ジョブのタイトルなどが格納
されている。

【０１１９】この情報は、アプリケーションやドライバ
を介して、ジョブ送信者が印刷指示によりジョブを生成
する際に指定するか、または自動的に付加されたもので
ある。

【０１２０】受取人名９５は、本ジョブの受取人の一人
を特定する名前であり、パスワード９６は、受取人名９
５で指定された受取人が本ジョブの出力結果を得たい場
合に必要になるパスワードである。受取人名９７および
パスワード９８も、受取人名３５およびパスワード９６
と同様である。９５〜９８のように本ジョブの出力結果
の受取人全員に関する情報が受取人リスト９９として印
刷ジョブ内に収められている。受取人リスト９９は、ジ
ョブの送信者が印刷指示によりジョブを生成する際に、
アプリケーションやドライバのインタフェースにより指
定する。

【０１２１】受取人数９４は、受取人リスト９９の内容
に基づき自動的に設定される情報である。印刷データ１
００は、装置が最終的に出力物を出力する際に用いるデ
ータであり、本装置特有の言語または本装置が処理可能
なイメージ形式で格納されている。

【０１２２】ただし、本装置が処理するジョブの１つで
ある印刷実行ジョブ（コマンド９２が「実行」）は、印
刷データ１００に当たる部分は存在せず、ジョブ識別子
９１、コマンド９２、ジョブ情報９３、受取人一人分の
受取人リスト９９（受取人名９５、パスワード９６）の
部分のみから成る。

【０１２３】この時、ジョブ識別子９１は、すでに装置
内のＨＤＤ５に格納されたジョブの中で出力したいジョ
ブのジョブ識別子９１と一致し、コマンド９２は「実
行」を示し、かつ、印刷実行後にコマンド送信者を受取
人リストから削除するかしないかの指示も含み、受取人
名９５はジョブの送信者名となる。なお、この場合の受
取人名９５は、ジョブ情報内の送信者名と一致するので
必ずしも必要ではないが、本実施形態の処理の説明上、
受取人名９５には実行ジョブの送信者名が入るものとす
る。

【０１２４】なお、図９では印刷ジョブが１つの塊を成
しているが、受信時にはいくつかのパケットに分割され
た状態で受信し、ジョブ識別子３１を利用し、図１の装
置上で図３のように構成し直す事も容易に可能である。

【０１２５】図１０は、本実施形態に係る印刷ジョブ出
力装置における第３のデータ処理手順の一例を示すフロ
ーチャートであり、本実施形態の印刷ジョブ出力装置が
受信したジョブの処理手順に対応する。なお、Ｓ１０４
１〜Ｓ１０４９は各ステップを示す。

【０１２６】本装置ではジョブを受信後、ステップＳ１
０４１において、コマンド９２の内容を調べ、コマンド
９２が「ストア」となっていたと判断した場合、ステッ
プＳ１０４２に進み、ジョブ全体をＨＤＤ５に保管し、
処理を終了する。

【０１２７】なお、本実施形態においては、ステップＳ
１０４２において、本装置上に格納されたジョブは、ネ
ットワーク回線２９に接続されたコンピュータ上で、ア
プリケーションプログラムを用いて一覧可能であり、各
コンピュータユーザ側から積極的に本出力装置を監視し
ている。また、各受取人がジョブの印刷を実行するため
に必要なパスワードは、予め印刷ジョブ送信者と受取人
の間で通知または取り決めが為されていなければならな
い。

【０１２８】ジョブの受取人は、出力装置を前述の要領
で監視する事により、自分宛のジョブが出力装置上に存
在する事を認知し、そのジョブのジョブ識別子９１、お
よび予め知らされている自分用のパスワード（図９では
９６、９８）を用い、「実行」ジョブを生成・送信す
る。

【０１２９】この実行ジョブの生成・送信処理は、受取
人のコンピュータ上で動作する前述の監視のためのアプ
リケーションプログラムの機能として行なわれる場合
も、または全く別の専用プログラムにより行われる場合
もある。

【０１３０】一方、ステップＳ１０４１において、コマ
ンド９２が「実行」となっていたと判断した場合、ステ
ップＳ１０４３に進み、「実行」ジョブの送信者が、
「実行」ジョブのジョブ識別子７１で示されるＨＤＤ５
内に保持したジョブの、正当な受取人であるかを判断す
るための処理を行なう。

【０１３１】本実施形態においては、ＨＤＤ５内のジョ
ブと、今回受信した「実行」ジョブの受取人名（図９で
は９５、９７）およびパスワード（図９では９６、９
８）の一致をもって正当な受取人からの「実行」ジョブ
であったと認証する。

【０１３２】ステップＳ１０４４においては、ステップ
Ｓ１０４３の処理により認証されたか否かを判断し、認
証されたと判断した場合、ステップＳ１０４５に進む。

【０１３３】一方、Ｓ１０４４において、認証されなか
ったと判断した場合、受信した「実行」ジョブを無効と
し、処理を終了する。

【０１３４】この際、本装置が警告音を鳴らしたり、エ
ラーメッセージをＰＲＴ７から出力したり、各コンピュ
ータから本装置を監視しているプログラムが認識可能な
ように何らかの情報を提供するなどの、「実行」ジョブ
無効報知方法も容易に考えられる。

【０１３５】ステップＳ１０４５において、「実行」コ
マンド９２に含まれる印刷実行後の処理に関する指示を
判別し、実行後受取人リストから削除という指示がある
と判断した場合、ステップＳ１０４６に進み、ＨＤＤ５
内に保持している今回の「実行」ジョブと同じジョブ識
別子９１を持つジョブ、即ち、今回の処理対象ジョブの
受取人リスト９９から、今回の実行ジョブの送信者名、
即ち、受取人名９５、パスワード９６の部分をクリアす
る。

【０１３６】これにより、今回の「実行」ジョブの送信
者にとっては、今回処理対象ジョブは、自分宛のジョブ
ではなくなる。また、ステップＳ１０４６においては、
今回の処理対象ジョブの受取人数９４を「１」減算し、
ステップＳ１０４７に進む。

【０１３７】一方、ステップＳ１０４５において、実行
後受取人リストから削除という指示がないと判断した場
合、ステップＳ１０４６の処理は行なわず、ステップＳ
１０４７に進む。これにより、今回印刷実行要求を行な
った受取人も、今回と同様の印刷実行動作で、再び同じ
出力物を必要な時に得る事が可能となる。

【０１３８】従って、複写機を利用する手間も不要であ
り、しかもデータをプリンタに送信し印刷を行なう事に
比べると、出力装置用のデータ形式への変換・送信とい
う処理を行なう事なく効率的に出力結果を得る事が可能
となる。

【０１３９】そのため、ジョブの最初の送信者（「スト
ア」ジョブの送信者）が、受取人として自分自身を指定
しておけば、複数部数印刷の様に一時に同じ出力物を得
るのではなく、必要な時に、データの印刷処理を最初か
ら行なう方法よりも効率的な方法で、出力結果を得る事
が可能である。

【０１４０】ステップＳ１０４７において、ＨＤＤ５内
の今回の処理対象ジョブをＰＲＴ７に出力する。そし
て、ステップＳ１０４８においては、今回の処理対象ジ
ョブの受取人リスト９９内に、まだ受け取っていない受
取人がいるかどうかを判断する。

【０１４１】なお、本実施形態においては、受取人数９
４がをこの処理に用いる事が可能なため、受取人リスト
９９を直接サーチする必要はない。

【０１４２】ステップＳ１０４８において、まだ受け取
っていない受取人がいると判断した場合、即ち、今回の
処理対象ジョブの受取人数がゼロでない場合は、そのま
ま処理を終了する。

【０１４３】一方、ステップＳ１０４８において受取人
数９４がゼロであった場合、ステップＳ１０４９におい
て、ＨＤＤ５内から今回の処理対象ジョブを消去し、処
理を終了する。

【０１４４】〔第５実施形態〕本実施形態は、第１実施
形態の図１に示した装置上で動作する処理プログラムで
あり、図１１に示すデータ形式の印刷ジョブを処理し、
ＰＲＴ７への出力を行なう点が第１実施形態との相違点
である。以下、その実施形態について説明する。

【０１４５】図１１は、本発明の第５実施形態を示す印
刷ジョブ出力装置における印刷ジョブのデータ構造を説
明する図である。

【０１４６】図において、ジョブ識別子１１５１は、ジ
ョブを本装置上で一意に識別するための情報である。種
別１１５２は、ジョブの種類を示すものであり、本実施
形態においては通常の印刷ジョブと、ＨＤＤ５に格納さ
れたジョブの印刷実行を命令する実行ジョブとを区別し
ている。この命令はジョブの送信者が印刷指示によりジ
ョブを生成する際に、アプリケーションやドライバのイ
ンタフェースにより指定する。

【０１４７】１１５３〜１１６２は、ジョブの属性デー
タであり、ジョブ情報１１５３、受取人リスト１１６２
から成る。受取人リスト１１６２は、本ジョブの出力結
果の受取人全員に関する情報（図１１ではフラグ１１５
４、１１５８、受取人名１１５５、１１５９、パスワー
ド１１５６、１１６０、受取人メールアドレス１１５
７，１１６１）から成る。ジョブ情報１１５３には、ジ
ョブ送信者に関する情報、ジョブのタイトルなどが格納
されている。この情報は、アプリケーションやドライバ
を介して、ジョブ送信者が印刷指示によりジョブを生成
する際に指定するか、または、自動的に付加されたもの
である。受取人用のフラグ１１５４、１１５８は、受取
人名１１５５、１１５９が本ジョブの出力結果を受け取
ったかどうか、即ち、受取人名１１５５、１１５９から
の印刷実行ジョブを受信・処理したかを示すフラグであ
る。なお、このフラグ１１５４、１１５８の値は、本装
置が通常ジョブを受け取った際に、全て未受領（出力さ
れていない事を示す）に初期化する。

【０１４８】受取人名１１５５、１１５９は、本ジョブ
の受取人を特定する名前であり、受取人パスワード１１
５６、１１６０は、受取人名１１５５、１１５９で指定
された受取人が本ジョブの出力結果を得たい場合に必要
になるパスワード、受取人メールアドレス１１５７、１
１６１は、本装置が受取人に対し印刷ジョブを受信・格
納している旨を電子メールで報知するために用いるメー
ルアドレスである。受取人名１１５５、１１５９および
受取人パスワード１１５６、１１６０および受取人メー
ルアドレス１１５７、１１６１は、ジョブの送信者が印
刷指示によりジョブを生成する際に、アプリケーション
やドライバのインタフェースにより指定する。印刷デー
タ１１６３は、装置が最終的に出力物を出力する際に用
いるデータであり、本装置特有の言語または本装置が処
理可能なイメージ形式で格納されている。ただし、本装
置が処理するジョブの１つである印刷実行ジョブ（種別
１１５２が「実行」）は、印刷データ１１６３に当たる
部分は存在せず、ジョブ識別子１１５１、種別１１５
２、ジョブ情報１１５３、一人分の受取人リスト１１６
２（フラグ１１５４、受取人名１１５５、パスワード１
１５６）の部分のみから成る。この時、ジョブ識別子１
１５１は、すでに装置内のＨＤＤ５に格納されたジョブ
の中で出力したいジョブのジョブ識別子１１５１と一致
し、種別１１５２は「実行」、受取人名１１５５はジョ
ブの送信者名となる。なお、この場合の受取人名１１５
５は、ジョブ情報内の送信者名と一致するので必ずしも
必要ではないが、本実施形態の処理の説明上、受取人名
１１５５には実行ジョブの送信者名が入るものとする。
また、種別１１５２が「実行」であるジョブのフラグ１
１５４は、何の意味も持たない。

【０１４９】なお、図１１では印刷ジョブが１つの塊を
成しているが、受信時にはいくつかのパッケとに分割さ
れた状態で受信し、ジョブ識別子１１５１を利用し、図
１の装置上で図１１のように構成し直す事も容易に可能
である。

【０１５０】図１２は、本実施形態に係る印刷ジョブ出
力装置における第４のデータ処理手順の一例を示すフロ
ーチャートであり、本実施形態の印刷ジョブ出力装置が
受信したジョブの処理手順に対応する。なお、Ｓ１２７
１〜Ｓ１２８０は各ステップを示す。

【０１５１】本装置ではジョブを受信後、ステップＳ１
２７１において、種別１１５２の内容を調べ、種別１１
５２が通常ジョブを示していたと判別した場合、ステッ
プＳ１２７２に進み、受取人リスト１１６２が指定され
ているか否かを判別し、受取人リスト１１６２が指定さ
れていた場合、本印刷ジョブは一旦保存すべきものと判
断し、ステップＳ１２７３において、ＨＤＤ５にジョブ
全体を保管する。

【０１５２】そして、ステップＳ１２７４において、受
取人リスト１１６２内の受取人メールアドレス（図１１
では１１５７、１１６１）に記された全メールアドレス
に対し、ジョブ識別子１１５１および各人用の受取人パ
スワード（図１１では１１５６、１１６０）を含む、本
ジョブを出力するための情報を記載した電子メールを自
動的に発信し、処理を終了する。

【０１５３】一方、ステップＳ１２７４においては、別
の方法として、ジョブ識別子１１５１および各人用の受
取人パスワード（図１１では１１５６、１１６０）およ
び種別１１５２が実行ジョブを示す内容である印刷実行
ジョブを生成し、電子メールに添付し、各受取人メール
アドレス（図１１では１１５７、１１６１）宛に発信す
る方法もある。

【０１５４】なお、本実施形態においては、ステップＳ
１２７４による電子メールを受け取った受取人は、受け
取ったメールの内容を反映し、自分のメールアドレスを
加えた印刷実行ジョブを何らかのアプリケーシヨンによ
り生成・送信する、あるいは電子メールに添付されてい
た印刷実行ジョブをそのまま添付した電子メールを本装
置に対し返信する。

【０１５５】本装置では、印刷実行ジョブが添付された
電子メールを受け取った場合には、添付されていたジョ
ブの受取人メールアドレス１１５７に、電子メールの構
造上必ず認識可能な発信元メールアドレスを挿入した
後、印刷実行ジョブを受信した場合と同じ動作で添付さ
れてきたジョブを処理する。

【０１５６】一方、ステップＳ１２７２において、受取
人リスト１１６２が指定されていなかった場合、すぐに
出力処理を行なって良いジョブと判断し、ステップＳ１
２７５において、ＰＲＴ７に印刷出力し、ステップＳ１
２７６に進み、受取人リスト１１６２が存在しないジョ
ブは、未受領の受取人は存在しないものと判断し、ステ
ップＳ１２７７においてジョブを消去して、処理を終了
する。

【０１５７】なお、本実施形態においては、送信者が受
取人リスト１１６２に自分自身を記述しておいて、後に
受取人として印刷実行ジョブを送信し、出力物を得る事
も可能である。

【０１５８】一方、ステップＳ１２７１において、種別
１１５２が印刷実行ジョブを示す内容となっていた場
合、ステップＳ１２７８に進み、印刷実行ジョブの送信
者が、印刷実行ジョブのジョブ識別子１１５１で示され
るＨＤＤ５内に保持したジョブの、正当な受取人である
かを判断するための処理を行なう。

【０１５９】本実施形態においては、ＨＤＤ５内のジョ
ブと、今回受信した印刷実行ジョブの受取人メールアド
レネ１１５７および受取人パスワード１１５６の一致を
もって正当な受取人からの印刷実行ジョブであったと認
証する。

【０１６０】また、メールアドレス１１５７およびパス
ワード１１５６が一致しても、ストアされているジョブ
のフラグ１１５４が受領済を示す内容であった場合は、
正当な受取人からの印刷実行ジョブであったとは認めな
い。

【０１６１】ステップＳ１２７９においては、ステップ
Ｓ１２７８の処理により認証されたか否かを判断し、認
証されたと判断した場合、ステップＳ１２８０に進む。

【０１６２】一方、ステップＳ１２７９において、認証
されなかったと判断した場合、受信した印刷実行ジョブ
を無効とし、処理を終了する。

【０１６３】この際、本装置が警告音を鳴らしたり、エ
ラーメッセージをＰＲＴ７から出力したり、印刷実行ジ
ョブの受取人メールアドレス１１５７に対し認証されな
かった旨の電子メールを発信するなどの、印刷実行ジョ
ブ無効報知方法も容易に考えられる。

【０１６４】ステップＳ１２８０において、ＨＤＤ５内
の今回の処理対象ジョブの受取人リスト１１６２内の、
今回の実行ジョブの送信者に当たるフラグ（図１１では
１１５４または１１５８）を出力済みを示す内容に書き
換える。そして、ステップＳ１２７５において、ＨＤＤ
５内の今回の処理対象ジョブをＰＲＴ７に出力する印刷
を実行する。

【０１６５】そして、ステップＳ１２７６においては、
ＨＤＤ５内の今回の処理対象ジョブの受取人リスト１１
６２のフラグ（図１１では１１５４、１１５８）をチェ
ックし、全てが受領済を示す内容になっているかどうか
を判断し、全ての受取人が受領したと判断した場合、ス
テップＳ１２７７においてＨＤＤ５内から今回の処理対
象ジョブを消去し、処理を終了する。

【０１６６】一方、ステップＳ１２７６において、未受
領者がいると判断した場合、そのまま処理を終了する。
これにより、全受取人が出力し終えるまで、ジョブは出
力装置上に保持される。

【０１６７】〔第６実施形態〕本実施形態は、第１実施
形態の図１に示した装置上で動作する処理プログラムで
あり、図１３に示すデータ形式の印刷ジョブを処理し、
ＰＲＴ７への出力を行なう点が第１実施形態との相違点
である。以下、その実施形態について説明する。

【０１６８】図１３は、本発明の第６実施形態を示す印
刷ジョブ出力装置における印刷ジョブのデータ構造を説
明する図である。

【０１６９】図において、１３８１はジョブ識別子で、
ジョブを本装置上で一意に識別するための情報である。
１３８２はコマンドで、装置が受信したジョブをどのよ
うに処理すべきかを示す命令である。この命令はジョブ
の送信者が印刷指示によりジョブを生成する際に、アプ
リケーションやドライバのインタフェースにより指定す
る。

【０１７０】本実施形態においては「ストア」と「実
行」という２種類のコマンドを処理する。なお「実行」
コマンドには、印刷実行後にコマンド送信者を受取人リ
ストから削除するかしないかの指示も含んでいる。

【０１７１】１３８３〜１３８６はジョブの属性データ
に総括されるデータであり、ジョブ送信者情報１３８
３、受取人リスト１３８６から成る。

【０１７２】ここで、受取人リスト１３８６は、本ジョ
ブの出力結果の全受取人の受取人ＩＰ（図１３では１３
８４、１３８５）から成る。ジョブ送信者情報１３８３
には、ジョブ送信者に関する情報、ジョブのタイトルな
どが格納されている。この情報は、アプリケーションや
ドライバを介して、ジョブ送信者が印刷指示によりジョ
ブを生成する際に指定するか、または自動的に付加され
たものである。受取人ＩＰ１３８４、１３８５は、本ジ
ョブの受取人の機器を特定する情報である。受取人ＩＰ
１３８４、１３８５とは、ＩＰアドレスと呼ばれるもの
であり、あるネットワーク回線上で接続された機器を一
意に識別するために割り振られたアドレスである。受取
人ＩＰ１３８４、１３８５は、ジョブの送信者が印刷指
示によりジョブを生成する際に、アプリケーションやド
ライバのインタフェースにより指定する。

【０１７３】なお、この時、ネットワーク上の全マシン
のＩＰアドレスを、サーバコンピュータ２８がネームサ
ーバとして一元管理している場合、受取人機器名で指定
し、ジョブ生成のためのプログラムがサーバコンピュー
タ２８に問い合わせて最終的に受取人ＩＰ１３８４、１
３８５を埋め込む事が可能である。印刷データ１３８７
は、装置が最終的に出力物を出力する際に用いるデータ
であり、本装置特有の言語または本装置が処理可能なイ
メージ形式で格納されている。ただし、本装置が処理す
るジョブの１つである印刷実行ジョブ（コマンド１３８
２が「実行」）は、印刷データ１３８７に当たる部分は
存在せず、ジョブ識別子１３８１、コマンド１３８２、
ジョブ送信者情報１３８３のみから成る。この時、ジョ
ブ識別子１３８１は、すでに装置内のＨＤＤ５に格納さ
れたジョブの中で出力したいジョブのジョブ識別子１３
８１と一致し、コマンド１３８２は「実行」、ジョブ送
信者情報１３８３にはネットワーク上でデータの送受信
を行なう際の当然の要件として送信装置のＩＰアドレス
が格納されている。

【０１７４】なお、図１３では印刷ジョブが１つの塊を
成しているが、受信時にはいくつかのパケットに分割さ
れた状態で受信し、ジョブ識別子１３８１を利用し、図
１の装置上で図１３のように構成し直す事も容易に可能
である。

【０１７５】本実施形態では、装置がジョブを受信した
後、図１０に示すフローチャートの処理を行なう。

【０１７６】本装置ではジョブを受信後、ステップＳ１
０４１において、コマンド１３８２の内容を調べる。ス
テップＳ１０４１において、コマンド１３８２が「スト
ア」となっていた場合、ステップＳ１０４２に進み、ジ
ョブ全体をＨＤＤ５に保管し、処理を終了する。

【０１７７】なお、本実施形態においては、ステップＳ
１０４２において、本装置上に格納されたジョブは、ネ
ットワーク回線２９に接続されたコンピュータ上で、ア
プリケーションプログラムを用いて一覧可能であり、各
コンピュータユーザ側から積極的に本出力装置を監視し
ている。

【０１７８】ジョブの受取人は、出力装置を前述の要領
で監視する事により、自分宛のジョブが出力装置上に存
在する事を認知し、そのジョブのジョブ識別子１３８１
を用い、「実行」ジョブを生成・送信する。この実行ジ
ョブの生成・送信処理は、受取人のコンピュータ上で動
作する前述の監視のためのアプリケーションプログラム
の機能として行なわれる場合も、または全く別の専用プ
ログラムにより行われる場合もある。

【０１７９】ステップＳ１０４１において、コマンド１
３８２が「実行」となっていた場合、ステップＳ１０４
３に進み、「実行」ジョブの送信者が、「実行」ジョブ
のジョブ識別子１３８１で示されるＨＤＤ５内に保持し
たジョブの、正当な受取人であるかを判断するための処
理を行なう。

【０１８０】本実施形態においては、ＨＤＤ５内のジョ
ブの受取人リスト１３８６内の受取人ＩＰ（図１３では
１３８４，１３８５）のいずれかと、今回受信した「実
行」ジョブのジョブ送信者情報１３８３に含まれる送信
装置のＩＰアドレスの一致をもって正当な受取人からの
「実行」ジョブであったと認証する。これは、各人が必
ず特定の装置で作業している特殊な環境では、装置の特
定が即ち個人の特定となり得るためである。

【０１８１】ステップＳ１０４４においては、ステップ
Ｓ１０４３の処理により認証されたか否かを判断し、認
証されたと判断した場合、ステップＳ１０４５に進む。

【０１８２】一方、ステップＳ１０４４において、認証
されなかったと判断した場合、受信した「実行」ジョブ
を無効とし、処理を終了する。

【０１８３】この際、本装置が警告音を鳴らしたり、エ
ラーメッセージをＰＲＴ７から出力したり、各コンピュ
ータから本装置を監視しているプログラムが認識可能な
ように何らかの情報を提供するなどの、「実行」ジョブ
無効報知方法も容易に考えられる。

【０１８４】ステップＳ１０４５において、「実行」コ
マンド１３８２に含まれる印刷実行後の処理に関する指
示を判別し、実行後受取人リストから削除という指示が
あると判断した場合、ステップＳ１０４６に進み、ＨＤ
Ｄ５内に保持している今回の「実行」ジョブと同じジョ
ブ識別子１３８１を持つジョブ、即ち、今日の処理対象
ジョブの受取人リスト１３８６から、今回の実行ジョブ
のジョブ送信者情報に含まれる送信者のＩＰアドレスに
一致するＩＰアドレス（図１３では１３８４または１３
８５）をクリアし、ステップＳ１０４７に進む。

【０１８５】これにより、今回の「実行」ジョブの送信
者にとっては、今回処理対ジョブは、自分宛のジョブで
はなくなる。

【０１８６】一方、ステップＳ１０４５において、実行
後受取人リストから削除という指示がないと判断した場
合、ステップＳ１０４６の処理は行なわず、ステップＳ
１０４７に進む。

【０１８７】これにより、今回印刷実行要求を行なった
受取人も、今回と同様の印刷実行動作で、再び同じ出力
物を必要な時に得る事が可能となる。

【０１８８】従って、複写機を利用する手間も不要であ
り、しかもデータをプリンタに送信し印刷を行なう事に
比べると、出力装置用のデータ形式への変換・送信とい
う処理を行なう事なく効率的に出力結果を得る事が可能
となる。

【０１８９】そのため、ジョブの最初の送信者（「スト
ア」ジョブの送信者）が、受取人として自分自身を指定
しておけば、複数部数印刷の様に一時に同じ出力物を得
るのではなく、必要な時に、データの印刷処理を最初か
ら行なう方法よりも効率的な方法で、出力結果を得る事
が可能である。

【０１９０】ステップＳ１０４７において、ＨＤＤ５内
の今回の処理対象ジョブをＰＲＴ７に出力する。ステッ
プＳ１０４８においては、今回の処理対象ジョブの受取
人リスト１３８６内に、まだ受け取っていない受取人が
いるかどうかを判断する。なお、本実施形態において
は、受取人リスト１３８６内を直接サーチし、有効な
（クリアされていない）ＩＰアドレスが存在するか否か
で判断し、まだ受け取っていない受取人がいると判断し
た場合、そのまま処理を終了する。

【０１９１】一方、ステップＳ１０４８において、受取
人リスト１３８６に記載されていた全員が受け取ったと
判断した場合、ステップＳ１０４６においてＨＤＤ５内
から今回の処理対象ジョブを消去し、処理を終了する。

【０１９２】上記実施形態によれば、前記ジョブ保持手
段により、出力装置内にジョブを保存可能とし、印刷ジ
ョブ受信後即時出力処理をする事なく、装置内にジョブ
を貯めておく事が可能になった。前記出力要求受付手段
により、印刷ジョブ出力結果の受取人の任意時に、装置
内に貯まった印刷ジョブの出力処理実行が可能となっ
た。

【０１９３】また、前記認証手段により、装置内に貯ま
った印刷ジョブに対する出力要求が、指定された受取人
からのものであるか否か判別可能となった。さらに、前
記出力実行手段により、印刷ジョブの出力結果を、特定
の受取人が確実に回収可能となった。

【０１９４】また、前記ジョブ受付通知手段により、印
刷ジョブが出力装置上に存在する事を、印刷ジョブ作成
者が受取人に対し積極的に通知する事なく、また受取人
が各自出力装置を監視することなく、特定の受取人に認
知させる事が可能となった。

【０１９５】従って、印刷出力物を、特定の受取人が、
受取人任意の回収可能なタイミングで出力装置から取り
出す事が可能となり、出力装置上での出力物の停滞の解
消、および出力物が他人の目に触れる危険性の削減が図
れ、また、出力物の受取人が出力装置を監視する必要性
を無くす事ができ、さらに、受取人を特定する方法を提
供でき、また、受取人からの出力要求の受付方法を提供
でき、印刷ジョブが出力装置内に存在する事を受取人に
対し報知する方法を提供でき、出力物の受取人が出力装
置を監視する必要性を無くす事ができ、特定の複数人に
同一出力物を配布する際の効率的な一処理方法を提供で
き、配布された印刷ジョブによる出力物を、受取人が、
受取人の意志で、効率的に（出力装置用のデータ形式に
変換し、出力装置に送信する時間を省略し）、しかも繰
り返し得る事を可能とする処理方法を提供でき、配布さ
れた印刷ジョブによる出力物を、受取人が受取人の意志
で効率的にしかも繰り返し得る事を可能とする処理方法
を提供できる。

【０１９６】以下、図１４に示すメモリマップを参照し
て本発明に係る印刷ジョブ出力装置を適用可能な印刷シ
ステムで読み出し可能なデータ処理プログラムの構成に
ついて説明する。

【０１９７】図１４は、本発明に係る印刷ジョブ出力装
置を適用可能な印刷システムで読み出し可能な各種デー
タ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを
説明する図である。

【０１９８】なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶
されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン
情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し
側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表
示するアイコン等も記憶される場合もある。

【０１９９】さらに、各種プログラムに従属するデータ
も上記ディレクトリに管理されている。また、各種プロ
グラムをコンピュータにインストールするためのプログ
ラムや、インストールするプログラムが圧縮されている
場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もあ
る。

【０２００】本実施形態における図５，図７，図１０，
図１２に示す機能が外部からインストールされるプログ
ラムによって、ホストコンピュータにより遂行されてい
てもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシ
ュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワ
ークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情
報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用され
るものである。

【０２０１】以上のように、前述した実施形態の機能を
実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記
憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステ
ムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰ
Ｕ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し
実行することによっても、本発明の目的が達成されるこ
とは言うまでもない。

【０２０２】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。

【０２０３】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピーディスク，ハードディ
スク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，Ｃ
Ｄ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯ
Ｍ，ＥＥＰＲＯＭ等を用いることができる。

【０２０４】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペ
レーティングシステム）等が実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０２０５】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、
その処理によって前述した実施形態の機能が実現される
場合も含まれることは言うまでもない。

【０２０６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係る第１
〜第３９の発明によれば、受け取り人が指定されている
印刷ジョブを保管し、該印刷ジョブに対する印刷実行要
求を該指定されている受取人から受け付け、該受け付け
た印刷実行要求が、前記ジョブ保持手段により保持した
印刷ジョブの正当な受取人からの要求であるか否かを判
別して認証し、保持した印刷ジョブの正当な受取人から
の印刷実行要求であったと認証した場合に、保持される
印刷ジョブの印刷実行を行なうことにより、正当なユー
ザとして受け取り指定されている以外の不正なユーザか
らの印刷ジョブの出力要求の受け付けを確実に制限で
き、該出力結果を受け取るべき正当なユーザを特定し
て、出力結果を該印刷装置に赴く正当ユーザ以外のユー
ザが目にしてしまう機会を削減でき、且つ、受け取り人
に対して指定された印刷ジョブの保管状況を適時にそれ
ぞれ指定先に通知することができ、各受取人が自らの操
作で指定されている印刷ジョブを出力指示してそれぞれ
が任意のタイミングでその出力結果を回収させることも
可能となる。

【０２０７】また、保持した印刷ジョブの印刷結果の受
取人に対し、印刷実行要求待ちのジョブが存在すること
をメールで通知するので、印刷して回覧すべき受け取り
人に対してその旨が確実に通知され、各受け取り人にと
って任意の回収可能なタイミングで印刷出力を行うこと
が可能となり、印刷ジョブの受け取りを各受け取り人に
指示する通知処理負担も軽減される。

【０２０８】また、指定された受け取り人が印刷ジョブ
を出力すると、対象となる受け取り状況も管理でき、既
に印刷ジョブを出力して回収しているユーザに再度印刷
ジョブの受け付け状況を通知して無駄な印刷処理を繰り
返す事態も確実に回避することができる。

【０２０９】さらに、受取人の環境に左右されない形式
である印刷出力物を特定の受取人が回収可能な適正なタ
イミングで出力可能とする等の効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施形態を示す印刷ジョブ出力装
置の構成を説明するブロック図である。

【図２】図１に示した印刷ジョブ出力装置における各種
のプログラムのメモリマップを説明する図である。

【図３】本発明に係る印刷ジョブ出力装置を適用可能な
印刷システムの一例を示す図である。

【図４】図１に示した印刷ジョブ出力装置が処理する印
刷ジョブの構造を示す図である。

【図５】本実施形態に係る印刷ジョブ出力装置における
第１のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであ
る。

【図６】本発明の第２実施形態を示す印刷ジョブ出力装
置における印刷ジョブのデータ構造を説明する図であ
る。

【図７】本実施形態に係る印刷ジョブ出力装置における
第２のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであ
る。

【図８】本発明の第３実施形態を示す印刷ジョブ出力装
置における印刷ジョブのデータ構造を説明する図であ
る。

【図９】本発明の第４実施形態を示す印刷ジョブ出力装
置における印刷ジョブのデータ構造を説明する図であ
る。

【図１０】本実施形態に係る印刷ジョブ出力装置におけ
る第３のデータ処理手順の一例を示すフローチャートで
ある。

【図１１】本発明の第５実施形態を示す印刷ジョブ出力
装置における印刷ジョブのデータ構造を説明する図であ
る。

【図１２】本実施形態に係る印刷ジョブ出力装置におけ
る第４のデータ処理手順の一例を示すフローチャートで
ある。

【図１３】本発明の第６実施形態を示す印刷ジョブ出力
装置における印刷ジョブのデータ構造を説明する図であ
る。

【図１４】本発明に係る印刷ジョブ出力装置を適用可能
な印刷システムで読み出し可能な各種データ処理プログ
ラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図で
ある。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２ＲＯＭ３ＲＡＭ４ハードディスクコントローラ（ＨＤＣ）５ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）６プリンタコントローラ（ＰＲＴＣ）７プリンタエンジン（ＰＲＴ）８ネットワークコントローラ（ＮＴＣ）９ネットワーク装置（ＮＴ）１０システムバス

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】所定の通信媒体を介して１つ以上のコン
ピュータと通信可能な印刷ジョブ出力装置であって、いずれかのコンピュータから送信されてきたジョブの印
刷結果の受取人指定を含む印刷ジョブを記憶保持するジ
ョブ保持手段と、前記ジョブ保持手段により保持した前記印刷ジョブに対
する印刷実行要求を受け付ける出力要求受付手段と、前記出力要求受付手段により受信した印刷実行要求が、
前記ジョブ保持手段により保持した印刷ジョブの正当な
受取人からの要求であるか否かを判別する認証手段と、前記認証手段による判断に基づき、前記出力要求受付手
段により受信した要求が、前記ジョブ保持手段により保
持した印刷ジョブの正当な受取人からの印刷実行要求で
あったと認証した場合に、前記保持される印刷ジョブの
印刷実行を行なう出力実行手段と、を有することを特徴
とする印刷ジョブ出力装置。
【請求項２】所定の通信媒体を介して１つ以上のコン
ピュータと通信可能な印刷ジョブ出力装置であって、いずれかのコンピュータから送信されてきたジョブの印
刷結果の受取人指定を含む印刷ジョブを記憶保持するジ
ョブ保持手段と、前記ジョブ保持手段により保持した印刷ジョブの印刷結
果の受取人に対し、印刷実行要求待ちのジョブが存在す
ることを通知するジョブ受付通知手段と、前記ジョブ保持手段により保持した前記印刷ジョブに対
する印刷実行要求を受け付ける出力要求受付手段と、前記出力要求受付手段により受信した印刷実行要求が、
前記ジョブ保持手段により保持した印刷ジョブの正当な
受取人からの要求であるか否かを判別する認証手段と、前記認証手段による判断に基づき、前記出力要求受付手
段により受信した要求が、前記ジョブ保持手段により保
持した印刷ジョブの正当な受取人からの印刷実行要求で
あったと認証した場合に、前記保持される印刷ジョブの
印刷実行を行なう出力実行手段と、を有することを特徴
とする印刷ジョブ出力装置。
【請求項３】前記認証手段は、前記ジョブ保持手段に
より保持した印刷ジョブ内に含まれる受取人の名前およ
びパスワードと、前記出力要求受付手段により受信した
印刷実行要求に含まれる要求者の名前およびパスワード
を用いて処理することを特徴とする請求項１または２記
載の印刷ジョブ出力装置。
【請求項４】前記認証手段は、前記ジョブ保持手段に
より保持した印刷ジョブ内に含まれる受取人の電子メー
ルアドレスおよびパスワードと、前記出力要求受付手段
により受信した印刷実行要求に含まれる要求者の電子メ
ールアドレスおよびパスワードとを用いて処理すること
を特徴とする請求項１または２記載の印刷ジョブ出力装
置。
【請求項５】前記認証手段は、前記ジョブ保持手段に
より保持した印刷ジョブ内に含まれる受取人のマシンの
ＩＰアドレス、もしくはジョブ内に含まれる受取人のマ
シン名に関連付けられたＩＰアドレスと、前記出力要求
受付手段により受信した印刷実行要求に含まれる要求発
行マシンのＩＰアドレスとを用いて処理することを特徴
とする請求項１または２記載の印刷ジョブ出力装置。
【請求項６】前記出力要求受付手段は、前記認証手段
に用いる情報を含む電子メールを受け付けることを特徴
とする請求項１または２記載の印刷ジョブ出力装置。
【請求項７】前記出力要求受付手段は、前記認証手段
に用いる情報を含む印刷実行ジョブを受け付けることを
特徴とする請求項１または２記載の印刷ジョブ出力装
置。
【請求項８】前記ジョブ受付通知手段は、前記ジョブ
保持手段により保持した印刷ジョブ内に含まれる受取人
の電子メールアドレスに対し、印刷実行要求作成に必要
な情報を記述した電子メールを発信することを特徴とす
る請求項２記載の印刷ジョブ出力装置。
【請求項９】前記ジョブ受付通知手段は、前記ジョブ
保持手段により保持した印刷ジョブ内に含まれる受取人
の電子メールアドレスに対し、印刷実行要求ジョブその
ものを添付した電子メールを発信することを特徴とする
請求項２記載の印刷ジョブ出力装置。
【請求項１０】前記出力実行手段の実行に伴い、前記
ジョブ保持手段により保持したジョブの受取人に関する
情報部を、印刷実行要求のあった受取人が受取済である
ことを示すように変更するジョブ変更手段を有すること
を特徴とする請求項１または２記載の印刷ジョブ出力装
置。
【請求項１１】前記ジョブ変更手段は、前記出力実行
手段による処理に伴い自動的に前記ジョブ保持手段によ
り保持したジョブの受取人に関する情報部を、印刷実行
要求のあった受取人が受取済であることを示すように変
更することを特徴とする請求項１０記載の印刷ジョブ出
力装置。
【請求項１２】前記ジョブ変更手段は、受取人の要求
に従い前記ジョブ保持手段により保持したジョブの受取
人に関する情報部を、印刷実行要求のあった受取人が受
取済であることを示すように変更することを特徴とする
請求項１０記載の印刷ジョブ出力装置。
【請求項１３】前記ジョブ保持手段は、前記ジョブ変
更手段により、前記ジョブ保持手段により保持したジョ
ブに含まれる受取人全てからの印刷実行要求を処理した
事を示す状態となるまで、ジョブを保持し続けることを
特徴とする請求項１または２記載の印刷ジョブ出力装
置。
【請求項１４】所定の通信媒体を介して１つ以上のコ
ンピュータと通信可能な印刷ジョブ出力装置における印
刷ジョブ出力方法であって、いずれかのコンピュータから送信されてきたジョブの印
刷結果の受取人指定を含む印刷ジョブを記憶保持するジ
ョブ保持工程と、前記ジョブ保持工程により保持した前記印刷ジョブに対
する印刷実行要求を受け付ける出力要求受付工程と、前記出力要求受付工程により受信した印刷実行要求が、
前記ジョブ保持工程により保持した印刷ジョブの正当な
受取人からの要求であるか否かを判別する認証工程と、前記認証工程による判断に基づき、前記出力要求受付工
程により受信した要求が前記ジョブ保持工程により保持
した印刷ジョブの正当な受取人からの印刷実行要求であ
ったと認証した場合に、前記保持される印刷ジョブの印
刷実行を行なう出力実行工程と、を有することを特徴と
する印刷ジョブ出力方法。
【請求項１５】所定の通信媒体を介して１つ以上のコ
ンピュータと通信可能な印刷出力装置における印刷ジョ
ブ出力方法であって、いずれかのコンピュータから送信されてきたジョブの印
刷結果の受取人指定を含む印刷ジョブを記憶保持するジ
ョブ保持工程と、前記ジョブ保持工程により保持した印刷ジョブの印刷結
果の受取人に対し、印刷実行要求待ちのジョブが存在す
ることを通知するジョブ受付通知工程と、前記ジョブ保持工程により保持した前記印刷ジョブに対
する印刷実行要求を受け付ける出力要求受付工程と、前記出力要求受付工程により受信した印刷実行要求が、
前記ジョブ保持工程により保持した印刷ジョブの正当な
受取人からの要求であるか否かを判別する認証工程と、前記認証工程による判断に基づき、前記出力要求受付工
程により受信した要求が前記ジョブ保持工程により保持
した印刷ジョブの正当な受取人からの印刷実行要求であ
ったと認証した場合に、前記保持される印刷ジョブの印
刷実行を行なう出力実行工程と、を有することを特徴と
する印刷ジョブ出力方法。
【請求項１６】前記認証工程は、前記ジョブ保持工程
により保持した印刷ジョブ内に含まれる受取人の名前お
よびパスワードと、前記出力要求受付工程により受信し
た印刷実行要求に含まれる要求者の名前およびパスワー
ドを用いて処理することを特徴とする請求項１４または
１５記載の印刷ジョブ出力方法。
【請求項１７】前記認証工程は、前記ジョブ保持工程
により保持した印刷ジョブ内に含まれる受取人の電子メ
ールアドレスおよびパスワードと、前記出力要求受付工
程により受信した印刷実行要求に含まれる要求者の電子
メールアドレスおよびパスワードとを用いて処理するこ
とを特徴とする請求項１４または１５記載の印刷ジョブ
出力方法。
【請求項１８】前記認証工程は、前記ジョブ保持工程
により保持した印刷ジョブ内に含まれる受取人のマシン
のＩＰアドレス、もしくはジョブ内に含まれる受取人の
マシン名に関連付けられたＩＰアドレスと、前記出力要
求受付工程により受信した印刷実行要求に含まれる要求
発行マシンのＩＰアドレスとを用いて処理することを特
徴とする請求項１４または１５記載の印刷ジョブ出力方
法。
【請求項１９】前記出力要求受付工程は、前記認証工
程に用いる情報を含む電子メールを受け付けることを特
徴とする請求項１４または１５記載の印刷ジョブ出力方
法。
【請求項２０】前記出力要求受付工程は、前記認証工
程に用いる情報を含む印刷実行ジョブを受け付けること
を特徴とする請求項１４または１５記載の印刷ジョブ出
力方法。
【請求項２１】前記ジョブ受付通知工程は、前記ジョ
ブ保持工程により保持した印刷ジョブ内に含まれる受取
人の電子メールアドレスに対し、印刷実行要求作成に必
要な情報を記述した電子メールを発信することを特徴と
する請求項１５記載の印刷ジョブ出力方法。
【請求項２２】前記ジョブ受付通知工程は、前記ジョ
ブ保持工程により保持した印刷ジョブ内に含まれる受取
人の電子メールアドレスに対し、印刷実行要求ジョブそ
のものを添付した電子メールを発信することを特徴とす
る請求項１５記載の印刷ジョブ出力方法。
【請求項２３】前記出力実行工程の実行に伴い、前記
ジョブ保持工程により保持したジョブの受取人に関する
情報部を印刷実行要求のあった受取人が受取済であるこ
とを示すように変更するジョブ変更工程を有することを
特徴とする請求項１４または１５記載の印刷ジョブ出力
方法。
【請求項２４】前記ジョブ変更工程は、前記出力実行
工程による処理に伴い自動的に前記ジョブ保持工程によ
り保持したジョブの受取人に関する情報部を、印刷実行
要求のあった受取人が受取済であることを示すように変
更することを特徴とする請求項２３記載の印刷ジョブ出
力方法。
【請求項２５】前記ジョブ変更工程は、受取人の要求
に従い前記ジョブ保持工程により保持したジョブの受取
人に関する情報部を、印刷実行要求のあった受取人が受
取済であることを示すように変更することを特徴とする
請求項２３記載の印刷ジョブ出力方法。
【請求項２６】前記ジョブ保持工程は、前記ジョブ変
更工程により、前記ジョブ保持工程により保持したジョ
ブに含まれる受取人全てからの印刷実行要求を処理した
事を示す状態となるまで、ジョブを保持し続けることを
特徴とする請求項１４または１５記載の印刷ジョブ出力
方法。
【請求項２７】所定の通信媒体を介して１つ以上のコ
ンピュータと通信可能な印刷ジョブ出力装置を制御する
コンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記
憶媒体であって、いずれかのコンピュータから送信されてきたジョブの印
刷結果の受取人指定を含む印刷ジョブを記憶保持するジ
ョブ保持工程と、前記ジョブ保持工程により保持した前記印刷ジョブに対
する印刷実行要求を受け付ける出力要求受付工程と、前記出力要求受付工程により受信した印刷実行要求が、
前記ジョブ保持工程により保持した印刷ジョブの正当な
受取人からの要求であるか否かを判別する認証工程と、前記認証工程による判断に基づき、前記出力要求受付工
程により受信した要求が前記ジョブ保持工程により保持
した印刷ジョブの正当な受取人からの印刷実行要求であ
ったと認証した場合に、前記保持される印刷ジョブの印
刷実行を行なう出力実行工程と、を有することを特徴と
するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納し
た記憶媒体。
【請求項２８】所定の通信媒体を介して１つ以上のコ
ンピュータと通信可能な印刷ジョブ出力装置を制御する
コンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記
憶媒体であって、いずれかのコンピュータから送信されてきたジョブの印
刷結果の受取人指定を含む印刷ジョブを記憶保持するジ
ョブ保持工程と、前記ジョブ保持工程により保持した印刷ジョブの印刷結
果の受取人に対し、印刷実行要求待ちのジョブが存在す
ることを通知するジョブ受付通知工程と、前記ジョブ保持工程により保持した前記印刷ジョブに対
する印刷実行要求を受け付ける出力要求受付工程と、前記出力要求受付工程により受信した印刷実行要求が、
前記ジョブ保持工程により保持した印刷ジョブの正当な
受取人からの要求であるか否かを判別する認証工程と、前記認証工程による判断に基づき、前記出力要求受付工
程により受信した要求が前記ジョブ保持工程により保持
した印刷ジョブの正当な受取人からの印刷実行要求であ
ったと認証した場合に、前記保持される印刷ジョブの印
刷実行を行なう出力実行工程と、を有することを特徴と
するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納し
た記憶媒体。
【請求項２９】前記認証工程は、前記ジョブ保持工程
により保持した印刷ジョブ内に含まれる受取人の名前お
よびパスワードと、前記出力要求受付工程により受信し
た印刷実行要求に含まれる要求者の名前およびパスワー
ドを用いて処理することを特徴とする請求項２７または
２８記載のコンピュータが読み出し可能なプログラムを
格納した記憶媒体。
【請求項３０】前記認証工程は、前記ジョブ保持工程
により保持した印刷ジョブ内に含まれる受取人の電子メ
ールアドレスおよびパスワードと、前記出力要求受付工
程により受信した印刷実行要求に含まれる要求者の電子
メールアドレスおよびパスワードとを用いて処理するこ
とを特徴とする請求項２７または２８記載のコンピュー
タが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３１】前記認証工程は、前記ジョブ保持工程
により保持した印刷ジョブ内に含まれる受取人のマシン
のＩＰアドレス、もしくはジョブ内に含まれる受取人の
マシン名に関連付けられたＩＰアドレスと、前記出力要
求受付工程により受信した印刷実行要求に含まれる要求
発行マシンのＩＰアドレスとを用いて処理することを特
徴とする請求項２７または２８記載のコンピュータが読
み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３２】前記出力要求受付工程は、前記認証工
程に用いる情報を含む電子メールを受け付けることを特
徴とする請求項２７または２８記載のコンピュータが読
み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３３】前記出力要求受付工程は、前記認証工
程に用いる情報を含む印刷実行ジョブを受け付けること
を特徴とする請求項２７または２８記載のコンピュータ
が読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３４】前記ジョブ受付通知工程は、前記ジョ
ブ保持工程により保持した印刷ジョブ内に含まれる受取
人の電子メールアドレスに対し、印刷実行要求作成に必
要な情報を記述した電子メールを発信することを特徴と
する請求項２８記載のコンピュータが読み出し可能なプ
ログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３５】前記ジョブ受付通知工程は、前記ジョ
ブ保持工程により保持した印刷ジョブ内に含まれる受取
人の電子メールアドレスに対し、印刷実行要求ジョブそ
のものを添付した電子メールを発信することを特徴とす
る請求項２８記載のコンピュータが読み出し可能なプロ
グラムを格納した記憶媒体。
【請求項３６】前記出力実行工程の実行に伴い、前記
ジョブ保持工程により保持したジョブの受取人に関する
情報部を印刷実行要求のあった受取人が受取済であるこ
とを示すように変更するジョブ変更工程を有することを
特徴とする請求項２７または２８記載のコンピュータが
読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３７】前記ジョブ変更工程は、前記出力実行
工程による処理に伴い自動的に前記ジョブ保持工程によ
り保持したジョブの受取人に関する情報部を、印刷実行
要求のあった受取人が受取済であることを示すように変
更することを特徴とする請求項３６記載のコンピュータ
が読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体。
【請求項３８】前記ジョブ変更工程は、受取人の要求
に従い前記ジョブ保持工程により保持したジョブの受取
人に関する情報部を、印刷実行要求のあった受取人が受
取済であることを示すように変更することを特徴とする
請求項３６記載のコンピュータが読み出し可能なプログ
ラムを格納した記憶媒体。
【請求項３９】前記ジョブ保持工程は、前記ジョブ変
更工程により、前記ジョブ保持工程により保持したジョ
ブに含まれる受取人全てからの印刷実行要求を処理した
事を示す状態となるまで、ジョブを保持し続けることを
特徴とする請求項２７または２８記載のコンピュータが
読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体。