JP2002041250A - 個人アドレス帳共有システムおよびそのデータ処理方法およびパーソナルコンピュータ読み取り可能なプログラム記憶媒体 - Google Patents
個人アドレス帳共有システムおよびそのデータ処理方法およびパーソナルコンピュータ読み取り可能なプログラム記憶媒体Info
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- JP2002041250A JP2002041250A JP2000228809A JP2000228809A JP2002041250A JP 2002041250 A JP2002041250 A JP 2002041250A JP 2000228809 A JP2000228809 A JP 2000228809A JP 2000228809 A JP2000228809 A JP 2000228809A JP 2002041250 A JP2002041250 A JP 2002041250A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 ネットワーク上のパーソナルコンピュータの
個人アドレス帳をＭＦＰやＦＡＸに容易に取得でき、個
人アドレス帳データの登録作業に伴う利用者の負担を軽
減できる個人アドレス帳共有システムおよびそのデータ
処理方法およびパーソナルコンピュータ読み取り可能な
プログラム記憶媒体を提供する。 【解決手段】 ＰＣ(パーソナルコンピュータ)１は、ア
ドレス帳送信手段によりＭＦＰ／ＦＡＸ２のアドレス帳
取得手段からの個人アドレス帳の送信要求に応じてアド
レス帳データベースが管理する個人アドレス帳をネット
ワークを介して送信する。そして、ＭＦＰ／ＦＡＸ２
は、アドレス帳取得手段によりＰＣ１に登録された個人
アドレス帳を取得し、取得された個人アドレス帳をアド
レス帳記憶部に保存して、アドレス帳記憶部に保存され
た個人アドレス帳を利用してファックス送信を行う。
個人アドレス帳をＭＦＰやＦＡＸに容易に取得でき、個
人アドレス帳データの登録作業に伴う利用者の負担を軽
減できる個人アドレス帳共有システムおよびそのデータ
処理方法およびパーソナルコンピュータ読み取り可能な
プログラム記憶媒体を提供する。 【解決手段】 ＰＣ(パーソナルコンピュータ)１は、ア
ドレス帳送信手段によりＭＦＰ／ＦＡＸ２のアドレス帳
取得手段からの個人アドレス帳の送信要求に応じてアド
レス帳データベースが管理する個人アドレス帳をネット
ワークを介して送信する。そして、ＭＦＰ／ＦＡＸ２
は、アドレス帳取得手段によりＰＣ１に登録された個人
アドレス帳を取得し、取得された個人アドレス帳をアド
レス帳記憶部に保存して、アドレス帳記憶部に保存され
た個人アドレス帳を利用してファックス送信を行う。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、マルチファンク
ションプリンタやファックス等の通信機能を有する情報
処理装置において送信先に関する個人アドレス帳を管理
する個人アドレス帳共有システムおよびそのデータ処理
方法およびパーソナルコンピュータ読み取り可能なプロ
グラム記憶媒体に関する。
ションプリンタやファックス等の通信機能を有する情報
処理装置において送信先に関する個人アドレス帳を管理
する個人アドレス帳共有システムおよびそのデータ処理
方法およびパーソナルコンピュータ読み取り可能なプロ
グラム記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、スキャナ,プリンタおよびフ
ァックス機能を有するマルチファンクションプリンタ
(以下「ＭＦＰ」という)やファックス(以下「ＦＡＸ」
という)において、アドレス帳機能を有するものがあ
る。これらのＭＦＰやＦＡＸでは、アドレス情報をメモ
リに記憶しており、利用者が送信先のキーワードを入力
すると、それに応答した送信先電話番号が選択されて、
ファクシミリ送信を行う。また、このようなアドレス帳
機能を有しないＦＡＸにおいても、ネットワークで接続
されたアドレス帳機能を有するＦＡＸのアドレス帳を利
用して送信する技術が特開平４−２２０８７２号公報に
示されている。
ァックス機能を有するマルチファンクションプリンタ
(以下「ＭＦＰ」という)やファックス(以下「ＦＡＸ」
という)において、アドレス帳機能を有するものがあ
る。これらのＭＦＰやＦＡＸでは、アドレス情報をメモ
リに記憶しており、利用者が送信先のキーワードを入力
すると、それに応答した送信先電話番号が選択されて、
ファクシミリ送信を行う。また、このようなアドレス帳
機能を有しないＦＡＸにおいても、ネットワークで接続
されたアドレス帳機能を有するＦＡＸのアドレス帳を利
用して送信する技術が特開平４−２２０８７２号公報に
示されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記Ｍ
ＦＰやＦＡＸの送信先電話番号の登録作業は、ＭＦＰや
ＦＡＸとパーソナルコンピュータとが接続されていない
限りは、個人がＰＣ上で管理しているアドレス帳とは別
に登録しなければならないという問題がある。今日のパ
ーソナルコンピュータ環境において、個人は電話番号や
Ｅ−ｍａｉｌ(電子メール)等の大量のアドレス帳データ
を既に有しており、再度ＭＦＰやＦＡＸに個人アドレス
帳データを登録する作業は利用者にとって大きな負担で
あり、不便である。また、ＭＦＰやＦＡＸのメモリ容量
は限られており、複数の利用者がそれぞれ個人アドレス
帳データを大量に保有する場合にメモリオーバーになる
虞がある。
ＦＰやＦＡＸの送信先電話番号の登録作業は、ＭＦＰや
ＦＡＸとパーソナルコンピュータとが接続されていない
限りは、個人がＰＣ上で管理しているアドレス帳とは別
に登録しなければならないという問題がある。今日のパ
ーソナルコンピュータ環境において、個人は電話番号や
Ｅ−ｍａｉｌ(電子メール)等の大量のアドレス帳データ
を既に有しており、再度ＭＦＰやＦＡＸに個人アドレス
帳データを登録する作業は利用者にとって大きな負担で
あり、不便である。また、ＭＦＰやＦＡＸのメモリ容量
は限られており、複数の利用者がそれぞれ個人アドレス
帳データを大量に保有する場合にメモリオーバーになる
虞がある。
【０００４】そこで、この発明の目的は、ネットワーク
上のパーソナルコンピュータの個人アドレス帳(送信先
電話番号や電子メールアドレス等)をＭＦＰやＦＡＸに
容易に取得でき、個人アドレス帳データの登録作業に伴
う利用者の負担を軽減できる個人アドレス帳共有システ
ムおよびそのデータ処理方法およびパーソナルコンピュ
ータ読み取り可能なプログラム記憶媒体を提供すること
にある。
上のパーソナルコンピュータの個人アドレス帳(送信先
電話番号や電子メールアドレス等)をＭＦＰやＦＡＸに
容易に取得でき、個人アドレス帳データの登録作業に伴
う利用者の負担を軽減できる個人アドレス帳共有システ
ムおよびそのデータ処理方法およびパーソナルコンピュ
ータ読み取り可能なプログラム記憶媒体を提供すること
にある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、この発明の個人アドレス帳共有システムは、通信機
能を有する情報処理装置とパーソナルコンピュータとが
ネットワークを介して接続された個人アドレス帳共有シ
ステムであって、上記通信機能を有する情報処理装置
は、上記パーソナルコンピュータに登録された個人アド
レス帳を上記ネットワークを介して取得する個人アドレ
ス帳取得手段と、上記個人アドレス帳取得手段により取
得された上記個人アドレス帳を保存する個人アドレス帳
記憶手段とを備え、上記パーソナルコンピュータは、上
記個人アドレス帳を管理する個人アドレス帳データベー
スと、上記通信機能を有する情報処理装置の上記個人ア
ドレス帳取得手段からの個人アドレス帳の送信要求に応
じて上記個人アドレス帳データベースが管理する個人ア
ドレス帳を上記ネットワークを介して上記通信機能を有
する情報処理装置に送信する個人アドレス帳送信手段と
を備えたことを特徴としている。
め、この発明の個人アドレス帳共有システムは、通信機
能を有する情報処理装置とパーソナルコンピュータとが
ネットワークを介して接続された個人アドレス帳共有シ
ステムであって、上記通信機能を有する情報処理装置
は、上記パーソナルコンピュータに登録された個人アド
レス帳を上記ネットワークを介して取得する個人アドレ
ス帳取得手段と、上記個人アドレス帳取得手段により取
得された上記個人アドレス帳を保存する個人アドレス帳
記憶手段とを備え、上記パーソナルコンピュータは、上
記個人アドレス帳を管理する個人アドレス帳データベー
スと、上記通信機能を有する情報処理装置の上記個人ア
ドレス帳取得手段からの個人アドレス帳の送信要求に応
じて上記個人アドレス帳データベースが管理する個人ア
ドレス帳を上記ネットワークを介して上記通信機能を有
する情報処理装置に送信する個人アドレス帳送信手段と
を備えたことを特徴としている。
【０００６】上記構成の個人アドレス帳共有システムに
よれば、上記通信機能を有する情報処理装置(例えばフ
ァックス機能を有するＭＦＰやＦＡＸ)の上記個人アド
レス帳取得手段からの個人アドレス帳(送信相手先名や
送信先電話番号および電子メールアドレス等)の送信要
求に応じて、上記パーソナルコンピュータは、個人アド
レス帳送信手段により上記個人アドレス帳データベース
が管理する個人アドレス帳をネットワークを介して送信
する。そうして、上記通信機能を有する情報処理装置
は、個人アドレス帳取得手段によりパーソナルコンピュ
ータに登録された個人アドレス帳をネットワークを介し
て取得し、通信機能を有する情報処理装置の個人アドレ
ス帳取得手段により取得された上記個人アドレス帳を個
人アドレス帳記憶手段に保存する。このように、利用者
がパーソナルコンピュータ上で管理している個人アドレ
ス帳を通信機能を有する情報処理装置が取得し、取得さ
れた個人アドレス帳を利用して、ファックス送信や電子
メール送信等を行うことが可能となる。例えばファック
ス機能を有するＭＦＰにおいてスキャナ機能により読み
取った画像情報をファックス送信したり、その画像情報
を電子メールに添付して送信したりする。したがって、
ネットワーク上のパーソナルコンピュータの個人アドレ
ス帳をＭＦＰやＦＡＸに容易に取得でき、通信機能を有
する情報処理装置に各パーソナルコンピュータに登録さ
れている個人アドレス帳を重複して登録する必要がな
く、送信先の登録作業に伴う利用者の負担を軽減でき
る。また、ファックス送信時などに利用者のパーソナル
コンピュータ上の個人アドレス帳データを取得し、通信
機能を有する情報処理装置の個人アドレス帳記憶手段の
内容を変更するため、通信機能を有する情報処理装置の
メモリ容量を有効に活用できる。
よれば、上記通信機能を有する情報処理装置(例えばフ
ァックス機能を有するＭＦＰやＦＡＸ)の上記個人アド
レス帳取得手段からの個人アドレス帳(送信相手先名や
送信先電話番号および電子メールアドレス等)の送信要
求に応じて、上記パーソナルコンピュータは、個人アド
レス帳送信手段により上記個人アドレス帳データベース
が管理する個人アドレス帳をネットワークを介して送信
する。そうして、上記通信機能を有する情報処理装置
は、個人アドレス帳取得手段によりパーソナルコンピュ
ータに登録された個人アドレス帳をネットワークを介し
て取得し、通信機能を有する情報処理装置の個人アドレ
ス帳取得手段により取得された上記個人アドレス帳を個
人アドレス帳記憶手段に保存する。このように、利用者
がパーソナルコンピュータ上で管理している個人アドレ
ス帳を通信機能を有する情報処理装置が取得し、取得さ
れた個人アドレス帳を利用して、ファックス送信や電子
メール送信等を行うことが可能となる。例えばファック
ス機能を有するＭＦＰにおいてスキャナ機能により読み
取った画像情報をファックス送信したり、その画像情報
を電子メールに添付して送信したりする。したがって、
ネットワーク上のパーソナルコンピュータの個人アドレ
ス帳をＭＦＰやＦＡＸに容易に取得でき、通信機能を有
する情報処理装置に各パーソナルコンピュータに登録さ
れている個人アドレス帳を重複して登録する必要がな
く、送信先の登録作業に伴う利用者の負担を軽減でき
る。また、ファックス送信時などに利用者のパーソナル
コンピュータ上の個人アドレス帳データを取得し、通信
機能を有する情報処理装置の個人アドレス帳記憶手段の
内容を変更するため、通信機能を有する情報処理装置の
メモリ容量を有効に活用できる。
【０００７】また、一実施形態の個人アドレス帳共有シ
ステムは、上記通信機能を有する情報処理装置は、上記
個人アドレス帳取得手段により上記パーソナルコンピュ
ータから取得された上記個人アドレス帳を編集する個人
アドレス帳編集手段と、上記個人アドレス帳編集手段に
より編集された個人アドレス帳を上記パーソナルコンピ
ュータに上記ネットワークを介して送信する個人アドレ
ス帳送信手段とを備え、上記パーソナルコンピュータ
は、上記通信機能を有する情報処理装置の上記個人アド
レス帳送信手段から上記ネットワークを介して送られて
きた上記個人アドレス帳を取得する個人アドレス帳取得
手段を備えたことを特徴としている。
ステムは、上記通信機能を有する情報処理装置は、上記
個人アドレス帳取得手段により上記パーソナルコンピュ
ータから取得された上記個人アドレス帳を編集する個人
アドレス帳編集手段と、上記個人アドレス帳編集手段に
より編集された個人アドレス帳を上記パーソナルコンピ
ュータに上記ネットワークを介して送信する個人アドレ
ス帳送信手段とを備え、上記パーソナルコンピュータ
は、上記通信機能を有する情報処理装置の上記個人アド
レス帳送信手段から上記ネットワークを介して送られて
きた上記個人アドレス帳を取得する個人アドレス帳取得
手段を備えたことを特徴としている。
【０００８】上記実施形態の個人アドレス帳共有システ
ムによれば、上記通信機能を有する情報処理装置の個人
アドレス帳編集手段により、上記個人アドレス帳取得手
段により上記パーソナルコンピュータから取得された個
人アドレス帳を編集する。そして、上記通信機能を有す
る情報処理装置は、個人アドレス帳送信手段によって、
上記個人アドレス帳編集手段により編集された個人アド
レス帳を上記パーソナルコンピュータに上記ネットワー
クを介して送信する。上記パーソナルコンピュータの個
人アドレス帳取得手段により、通信機能を有する情報処
理装置の個人アドレス帳送信手段からネットワークを介
して送られてき編集後の記個人アドレス帳を取得する。
したがって、通信機能を有する情報処理装置の使用時に
個人アドレス帳データを変更した場合に、パーソナルコ
ンピュータの個人アドレス帳を変更する必要がなく、通
信機能を有する情報処理装置でアドレス帳データの編集
と同時にパーソナルコンピュータの個人アドレス帳の更
新が可能である。したがって、利用者は常に最新の個人
アドレス帳を通信機能を有する情報処理装置とパーソナ
ルコンピュータとで共有できる。
ムによれば、上記通信機能を有する情報処理装置の個人
アドレス帳編集手段により、上記個人アドレス帳取得手
段により上記パーソナルコンピュータから取得された個
人アドレス帳を編集する。そして、上記通信機能を有す
る情報処理装置は、個人アドレス帳送信手段によって、
上記個人アドレス帳編集手段により編集された個人アド
レス帳を上記パーソナルコンピュータに上記ネットワー
クを介して送信する。上記パーソナルコンピュータの個
人アドレス帳取得手段により、通信機能を有する情報処
理装置の個人アドレス帳送信手段からネットワークを介
して送られてき編集後の記個人アドレス帳を取得する。
したがって、通信機能を有する情報処理装置の使用時に
個人アドレス帳データを変更した場合に、パーソナルコ
ンピュータの個人アドレス帳を変更する必要がなく、通
信機能を有する情報処理装置でアドレス帳データの編集
と同時にパーソナルコンピュータの個人アドレス帳の更
新が可能である。したがって、利用者は常に最新の個人
アドレス帳を通信機能を有する情報処理装置とパーソナ
ルコンピュータとで共有できる。
【０００９】また、一実施形態の個人アドレス帳共有シ
ステムは、上記通信機能を有する情報処理装置の上記個
人アドレス帳編集手段は、上記個人アドレス帳取得手段
により上記パーソナルコンピュータから取得され、上記
個人アドレス帳記憶手段に格納された個人アドレス帳を
利用して通信を終了した後は、上記個人アドレス帳記憶
手段に格納された上記個人アドレス帳を削除することを
特徴としている。
ステムは、上記通信機能を有する情報処理装置の上記個
人アドレス帳編集手段は、上記個人アドレス帳取得手段
により上記パーソナルコンピュータから取得され、上記
個人アドレス帳記憶手段に格納された個人アドレス帳を
利用して通信を終了した後は、上記個人アドレス帳記憶
手段に格納された上記個人アドレス帳を削除することを
特徴としている。
【００１０】上記実施形態の個人アドレス帳共有システ
ムによれば、上記通信機能を有する情報処理装置の個人
アドレス帳編集手段により、上記個人アドレス帳記憶手
段に格納された個人アドレス帳を利用して通信(ファッ
クス送信,電子メール送信等)を終了した後は、個人アド
レス帳記憶手段に格納された個人アドレス帳を削除す
る。そうして、利用者の個人アドレス帳のデータは、通
信機能を有する情報処理装置の使用時のみ個人アドレス
帳記憶手段に記憶するようにする。したがって、複数の
利用者がそれぞれ個人アドレス帳を大量に保有する場合
にも、通信機能を有する情報処理装置の限られた容量の
メモリを有効に利用でき、メモリオーバーを防ぐことが
できる。また、必要なとき以外は個人アドレス帳が通信
機能を有する情報処理装置に存することがないので、個
人のデータを保護する意味でも有効である。
ムによれば、上記通信機能を有する情報処理装置の個人
アドレス帳編集手段により、上記個人アドレス帳記憶手
段に格納された個人アドレス帳を利用して通信(ファッ
クス送信,電子メール送信等)を終了した後は、個人アド
レス帳記憶手段に格納された個人アドレス帳を削除す
る。そうして、利用者の個人アドレス帳のデータは、通
信機能を有する情報処理装置の使用時のみ個人アドレス
帳記憶手段に記憶するようにする。したがって、複数の
利用者がそれぞれ個人アドレス帳を大量に保有する場合
にも、通信機能を有する情報処理装置の限られた容量の
メモリを有効に利用でき、メモリオーバーを防ぐことが
できる。また、必要なとき以外は個人アドレス帳が通信
機能を有する情報処理装置に存することがないので、個
人のデータを保護する意味でも有効である。
【００１１】また、この発明の個人アドレス帳共有シス
テムのデータ処理方法は、通信機能を有する情報処理装
置とパーソナルコンピュータとがネットワークを介して
接続された個人アドレス帳共有システムにおけるデータ
処理方法であって、上記通信機能を有する情報処理装置
の個人アドレス帳取得手段により上記パーソナルコンピ
ュータの個人アドレス帳を取得する工程と、上記通信機
能を有する情報処理装置の個人アドレス帳取得手段によ
り取得された上記個人アドレス帳を個人アドレス帳記憶
手段に保存する工程と、上記パーソナルコンピュータの
個人アドレス帳データベースにより上記個人アドレス帳
を管理する工程と、上記パーソナルコンピュータの個人
アドレス帳送信手段により上記通信機能を有する情報処
理装置からの個人アドレス帳の送信要求に応じて上記個
人アドレス帳を上記通信機能を有する情報処理装置に送
信する工程とを有することを特徴としている。
テムのデータ処理方法は、通信機能を有する情報処理装
置とパーソナルコンピュータとがネットワークを介して
接続された個人アドレス帳共有システムにおけるデータ
処理方法であって、上記通信機能を有する情報処理装置
の個人アドレス帳取得手段により上記パーソナルコンピ
ュータの個人アドレス帳を取得する工程と、上記通信機
能を有する情報処理装置の個人アドレス帳取得手段によ
り取得された上記個人アドレス帳を個人アドレス帳記憶
手段に保存する工程と、上記パーソナルコンピュータの
個人アドレス帳データベースにより上記個人アドレス帳
を管理する工程と、上記パーソナルコンピュータの個人
アドレス帳送信手段により上記通信機能を有する情報処
理装置からの個人アドレス帳の送信要求に応じて上記個
人アドレス帳を上記通信機能を有する情報処理装置に送
信する工程とを有することを特徴としている。
【００１２】上記個人アドレス帳共有システムのデータ
処理方法によれば、上記通信機能を有する情報処理装置
(例えばファックス機能を有するＭＦＰやＦＡＸ)の上記
個人アドレス帳取得手段からの個人アドレス帳(送信相
手先名や送信先電話番号および電子メールアドレス等)
の送信要求に応じて、上記パーソナルコンピュータは、
個人アドレス帳送信手段により上記個人アドレス帳デー
タベースが管理する個人アドレス帳をネットワークを介
して送信する。そうして、上記通信機能を有する情報処
理装置は、個人アドレス帳取得手段によりパーソナルコ
ンピュータに登録された個人アドレス帳をネットワーク
を介して取得し、通信機能を有する情報処理装置の個人
アドレス帳取得手段により取得された上記個人アドレス
帳を個人アドレス帳記憶手段に保存する。このように、
利用者がパーソナルコンピュータ上で管理している個人
アドレス帳を通信機能を有する情報処理装置が取得し、
取得された個人アドレス帳を利用して、ファックス送信
や電子メール送信等を行うことが可能となる。例えばフ
ァックス機能を有するＭＦＰにおいてスキャナ機能によ
り読み取った画像情報をファックス送信したり、その画
像情報を電子メールに添付して送信したりする。したが
って、ネットワーク上のパーソナルコンピュータの個人
アドレス帳をＭＦＰやＦＡＸに容易に取得でき、通信機
能を有する情報処理装置に各パーソナルコンピュータに
登録されている個人アドレス帳を重複して登録する必要
がなく、送信先の登録作業に伴う利用者の負担を軽減で
きる。また、ファックス送信時などに利用者のパーソナ
ルコンピュータ上の個人アドレス帳データを取得し、通
信機能を有する情報処理装置の個人アドレス帳記憶手段
の内容を変更するため、通信機能を有する情報処理装置
のメモリ容量を有効に活用できる。
処理方法によれば、上記通信機能を有する情報処理装置
(例えばファックス機能を有するＭＦＰやＦＡＸ)の上記
個人アドレス帳取得手段からの個人アドレス帳(送信相
手先名や送信先電話番号および電子メールアドレス等)
の送信要求に応じて、上記パーソナルコンピュータは、
個人アドレス帳送信手段により上記個人アドレス帳デー
タベースが管理する個人アドレス帳をネットワークを介
して送信する。そうして、上記通信機能を有する情報処
理装置は、個人アドレス帳取得手段によりパーソナルコ
ンピュータに登録された個人アドレス帳をネットワーク
を介して取得し、通信機能を有する情報処理装置の個人
アドレス帳取得手段により取得された上記個人アドレス
帳を個人アドレス帳記憶手段に保存する。このように、
利用者がパーソナルコンピュータ上で管理している個人
アドレス帳を通信機能を有する情報処理装置が取得し、
取得された個人アドレス帳を利用して、ファックス送信
や電子メール送信等を行うことが可能となる。例えばフ
ァックス機能を有するＭＦＰにおいてスキャナ機能によ
り読み取った画像情報をファックス送信したり、その画
像情報を電子メールに添付して送信したりする。したが
って、ネットワーク上のパーソナルコンピュータの個人
アドレス帳をＭＦＰやＦＡＸに容易に取得でき、通信機
能を有する情報処理装置に各パーソナルコンピュータに
登録されている個人アドレス帳を重複して登録する必要
がなく、送信先の登録作業に伴う利用者の負担を軽減で
きる。また、ファックス送信時などに利用者のパーソナ
ルコンピュータ上の個人アドレス帳データを取得し、通
信機能を有する情報処理装置の個人アドレス帳記憶手段
の内容を変更するため、通信機能を有する情報処理装置
のメモリ容量を有効に活用できる。
【００１３】また、一実施形態の個人アドレス帳共有シ
ステムのデータ処理方法は、上記通信機能を有する情報
処理装置の上記個人アドレス帳取得手段により上記パー
ソナルコンピュータから取得された上記個人アドレス帳
を個人アドレス帳編集手段により編集する工程と、上記
通信機能を有する情報処理装置の上記個人アドレス帳編
集手段により編集された個人アドレス帳を個人アドレス
帳送信手段により上記パーソナルコンピュータに送信す
る工程と、上記パーソナルコンピュータの個人アドレス
帳取得手段により上記通信機能を有する情報処理装置の
上記個人アドレス帳送信手段から上記ネットワークを介
して送られてきた上記個人アドレス帳を取得する工程と
を有することを特徴としている。
ステムのデータ処理方法は、上記通信機能を有する情報
処理装置の上記個人アドレス帳取得手段により上記パー
ソナルコンピュータから取得された上記個人アドレス帳
を個人アドレス帳編集手段により編集する工程と、上記
通信機能を有する情報処理装置の上記個人アドレス帳編
集手段により編集された個人アドレス帳を個人アドレス
帳送信手段により上記パーソナルコンピュータに送信す
る工程と、上記パーソナルコンピュータの個人アドレス
帳取得手段により上記通信機能を有する情報処理装置の
上記個人アドレス帳送信手段から上記ネットワークを介
して送られてきた上記個人アドレス帳を取得する工程と
を有することを特徴としている。
【００１４】上記実施形態の個人アドレス帳共有システ
ムのデータ処理方法によれば、上記通信機能を有する情
報処理装置の個人アドレス帳編集手段により、上記個人
アドレス帳取得手段により上記パーソナルコンピュータ
から取得された個人アドレス帳を編集する。そして、上
記通信機能を有する情報処理装置は、個人アドレス帳送
信手段によって、上記個人アドレス帳編集手段により編
集された個人アドレス帳を上記パーソナルコンピュータ
にネットワークを介して送信する。上記パーソナルコン
ピュータの個人アドレス帳取得手段により、通信機能を
有する情報処理装置の個人アドレス帳送信手段からネッ
トワークを介して送られてきた編集後の個人アドレス帳
を取得する。したがって、通信機能を有する情報処理装
置の使用時に個人アドレス帳データを変更した場合に、
パーソナルコンピュータの個人アドレス帳を変更する必
要がなく、通信機能を有する情報処理装置でアドレス帳
データの編集と同時にパーソナルコンピュータの個人ア
ドレス帳の更新が可能である。したがって、利用者は常
に最新の個人アドレス帳を通信機能を有する情報処理装
置とパーソナルコンピュータとで共有できる。
ムのデータ処理方法によれば、上記通信機能を有する情
報処理装置の個人アドレス帳編集手段により、上記個人
アドレス帳取得手段により上記パーソナルコンピュータ
から取得された個人アドレス帳を編集する。そして、上
記通信機能を有する情報処理装置は、個人アドレス帳送
信手段によって、上記個人アドレス帳編集手段により編
集された個人アドレス帳を上記パーソナルコンピュータ
にネットワークを介して送信する。上記パーソナルコン
ピュータの個人アドレス帳取得手段により、通信機能を
有する情報処理装置の個人アドレス帳送信手段からネッ
トワークを介して送られてきた編集後の個人アドレス帳
を取得する。したがって、通信機能を有する情報処理装
置の使用時に個人アドレス帳データを変更した場合に、
パーソナルコンピュータの個人アドレス帳を変更する必
要がなく、通信機能を有する情報処理装置でアドレス帳
データの編集と同時にパーソナルコンピュータの個人ア
ドレス帳の更新が可能である。したがって、利用者は常
に最新の個人アドレス帳を通信機能を有する情報処理装
置とパーソナルコンピュータとで共有できる。
【００１５】また、一実施形態の個人アドレス帳共有シ
ステムのデータ処理方法は、上記通信機能を有する情報
処理装置において、上記個人アドレス帳取得手段により
上記パーソナルコンピュータから取得され、上記個人ア
ドレス帳記憶手段に格納された個人アドレス帳を利用し
て通信を終了した後は、上記個人アドレス帳記憶手段に
格納された上記個人アドレス帳を削除する工程を有する
ことを特徴としている。
ステムのデータ処理方法は、上記通信機能を有する情報
処理装置において、上記個人アドレス帳取得手段により
上記パーソナルコンピュータから取得され、上記個人ア
ドレス帳記憶手段に格納された個人アドレス帳を利用し
て通信を終了した後は、上記個人アドレス帳記憶手段に
格納された上記個人アドレス帳を削除する工程を有する
ことを特徴としている。
【００１６】上記実施形態の個人アドレス帳共有システ
ムのデータ処理方法によれば、上記通信機能を有する情
報処理装置の個人アドレス帳編集手段により、上記個人
アドレス帳記憶手段に格納された個人アドレス帳を利用
して通信(ファックス送信,電子メール送信等)を終了し
た後は、個人アドレス帳記憶手段に格納された個人アド
レス帳を削除する。そうして、利用者の個人アドレス帳
のデータは、通信機能を有する情報処理装置の使用時の
み個人アドレス帳記憶手段に記憶するようにする。した
がって、複数の利用者がそれぞれ個人アドレス帳を大量
に保有する場合にも、通信機能を有する情報処理装置の
限られた容量のメモリを有効に利用でき、メモリオーバ
ーを防ぐことができる。また、必要なとき以外は個人ア
ドレス帳が通信機能を有する情報処理装置に存すること
がないので、個人のデータを保護する意味でも有効であ
る。
ムのデータ処理方法によれば、上記通信機能を有する情
報処理装置の個人アドレス帳編集手段により、上記個人
アドレス帳記憶手段に格納された個人アドレス帳を利用
して通信(ファックス送信,電子メール送信等)を終了し
た後は、個人アドレス帳記憶手段に格納された個人アド
レス帳を削除する。そうして、利用者の個人アドレス帳
のデータは、通信機能を有する情報処理装置の使用時の
み個人アドレス帳記憶手段に記憶するようにする。した
がって、複数の利用者がそれぞれ個人アドレス帳を大量
に保有する場合にも、通信機能を有する情報処理装置の
限られた容量のメモリを有効に利用でき、メモリオーバ
ーを防ぐことができる。また、必要なとき以外は個人ア
ドレス帳が通信機能を有する情報処理装置に存すること
がないので、個人のデータを保護する意味でも有効であ
る。
【００１７】また、この発明のパーソナルコンピュータ
読み取り可能なプログラム記憶媒体は、上記個人アドレ
ス帳共有システムのデータ処理方法を実現するためのプ
ログラムを格納したことを特徴としている。
読み取り可能なプログラム記憶媒体は、上記個人アドレ
ス帳共有システムのデータ処理方法を実現するためのプ
ログラムを格納したことを特徴としている。
【００１８】上記パーソナルコンピュータ読み取り可能
なプログラム記憶媒体によれば、通信機能を有する情報
処理装置に各パーソナルコンピュータに登録されている
個人アドレス帳を重複して登録する必要がなく、送信先
の登録作業に伴う利用者の負担を軽減できる。また、フ
ァックス送信時などに利用者のパーソナルコンピュータ
上の個人アドレス帳データを取得し、通信機能を有する
情報処理装置の個人アドレス帳記憶手段の内容を変更す
るため、通信機能を有する情報処理装置のメモリ容量を
有効に活用できる。
なプログラム記憶媒体によれば、通信機能を有する情報
処理装置に各パーソナルコンピュータに登録されている
個人アドレス帳を重複して登録する必要がなく、送信先
の登録作業に伴う利用者の負担を軽減できる。また、フ
ァックス送信時などに利用者のパーソナルコンピュータ
上の個人アドレス帳データを取得し、通信機能を有する
情報処理装置の個人アドレス帳記憶手段の内容を変更す
るため、通信機能を有する情報処理装置のメモリ容量を
有効に活用できる。
【００１９】
【発明の実施の形態】以下、この発明の個人アドレス帳
共有システムおよびそのデータ処理方法およびパーソナ
ルコンピュータ読み取り可能なプログラム記憶媒体を図
示の実施の形態により詳細に説明する。
共有システムおよびそのデータ処理方法およびパーソナ
ルコンピュータ読み取り可能なプログラム記憶媒体を図
示の実施の形態により詳細に説明する。
【００２０】図１はこの発明の実施の一形態の個人アド
レス帳共有システムの基本概念を示すブロック図であ
る。この個人アドレス帳共有システムは、図１に示すよ
うに、複数のパーソナルコンピュータ(以下、ＰＣとい
う)１と、通信機能を有する情報処理装置としての複数
のマルチファンクションプリンタ／ファックス装置(以
下、「ＭＦＰ／ＦＡＸ」という)２がネットワーク上に
夫々接続されている。上記ＭＦＰ／ＦＡＸ２は、画像情
報を読み取るスキャナ機能と、プリンタ機能と、ファッ
クス機能とを有している。このような環境において、Ｐ
Ｃ１毎に各個人の送信先に関する個人アドレス帳が管理
されている。
レス帳共有システムの基本概念を示すブロック図であ
る。この個人アドレス帳共有システムは、図１に示すよ
うに、複数のパーソナルコンピュータ(以下、ＰＣとい
う)１と、通信機能を有する情報処理装置としての複数
のマルチファンクションプリンタ／ファックス装置(以
下、「ＭＦＰ／ＦＡＸ」という)２がネットワーク上に
夫々接続されている。上記ＭＦＰ／ＦＡＸ２は、画像情
報を読み取るスキャナ機能と、プリンタ機能と、ファッ
クス機能とを有している。このような環境において、Ｐ
Ｃ１毎に各個人の送信先に関する個人アドレス帳が管理
されている。
【００２１】図２は上記個人アドレス帳共有システムの
ＭＦＰ／ＦＡＸ２の機能を示すブロック図である。この
ＭＦＰ／ＦＡＸ２は、図２に示すように、画像情報の読
取りやファックス送信といったファックスの基本動作を
行うＦＡＸ機能部３と、ＰＣ１の個人アドレス帳として
の個人アドレス帳に記録されたアドレス帳データをＭＦ
Ｐ／ＦＡＸ２上に取得する個人アドレス帳取得手段とし
てのアドレス帳データ取得手段４と、取得したアドレス
帳データのデータを編集する個人アドレス帳編集手段と
してのアドレス帳データ編集手段５と、ＭＦＰ／ＦＡＸ
２上で編集された最新の個人アドレス帳データをＰＣ１
に送信する個人アドレス帳送信手段としてのアドレス帳
データ送信手段６と、アドレス帳データを保存する個人
アドレス帳記憶手段としてのアドレス帳記憶部７と、ア
ドレス帳データを一覧表示する表示手段８と、ＦＡＸ送
信、アドレス帳データ取得、一覧より宛先を選択、アド
レス帳データの編集、アドレス帳データ送信の操作を行
う入力手段９と、ＰＣ１とのデータ通信を制御する接続
手段１０とを備える。
ＭＦＰ／ＦＡＸ２の機能を示すブロック図である。この
ＭＦＰ／ＦＡＸ２は、図２に示すように、画像情報の読
取りやファックス送信といったファックスの基本動作を
行うＦＡＸ機能部３と、ＰＣ１の個人アドレス帳として
の個人アドレス帳に記録されたアドレス帳データをＭＦ
Ｐ／ＦＡＸ２上に取得する個人アドレス帳取得手段とし
てのアドレス帳データ取得手段４と、取得したアドレス
帳データのデータを編集する個人アドレス帳編集手段と
してのアドレス帳データ編集手段５と、ＭＦＰ／ＦＡＸ
２上で編集された最新の個人アドレス帳データをＰＣ１
に送信する個人アドレス帳送信手段としてのアドレス帳
データ送信手段６と、アドレス帳データを保存する個人
アドレス帳記憶手段としてのアドレス帳記憶部７と、ア
ドレス帳データを一覧表示する表示手段８と、ＦＡＸ送
信、アドレス帳データ取得、一覧より宛先を選択、アド
レス帳データの編集、アドレス帳データ送信の操作を行
う入力手段９と、ＰＣ１とのデータ通信を制御する接続
手段１０とを備える。
【００２２】また、図３は上記個人アドレス帳共有シス
テムのＰＣ１に必要な機能を示すブロック図である。こ
のＰＣ１は、図３に示すように、個人アドレス帳データ
を管理する個人アドレス帳データベースとしてのアドレ
ス帳データベース１１と、ＭＦＰ／ＦＡＸ２から個人ア
ドレス帳データの送信要求があったときにアドレス帳デ
ータを送信する個人アドレス帳送信手段としてのアドレ
ス帳データ送信手段１２と、ＭＦＰ／ＦＡＸ２から送ら
れてきた個人アドレス帳データを取得する個人アドレス
帳取得手段としてのアドレス帳データ取得手段１３と、
ＭＦＰ／ＦＡＸ２とのデータ通信を制御する接続手段１
４とを備えている。
テムのＰＣ１に必要な機能を示すブロック図である。こ
のＰＣ１は、図３に示すように、個人アドレス帳データ
を管理する個人アドレス帳データベースとしてのアドレ
ス帳データベース１１と、ＭＦＰ／ＦＡＸ２から個人ア
ドレス帳データの送信要求があったときにアドレス帳デ
ータを送信する個人アドレス帳送信手段としてのアドレ
ス帳データ送信手段１２と、ＭＦＰ／ＦＡＸ２から送ら
れてきた個人アドレス帳データを取得する個人アドレス
帳取得手段としてのアドレス帳データ取得手段１３と、
ＭＦＰ／ＦＡＸ２とのデータ通信を制御する接続手段１
４とを備えている。
【００２３】図４は上記個人アドレス帳共有システムの
個人アドレス帳のデータ取得動作に関わる一連のフロー
チャートである。以下、図４に従って個人アドレス帳の
データ取得動作を説明する。
個人アドレス帳のデータ取得動作に関わる一連のフロー
チャートである。以下、図４に従って個人アドレス帳の
データ取得動作を説明する。
【００２４】利用者がＦＡＸ送信においてアドレス帳を
利用するとき、ＭＦＰ／ＦＡＸ２の表示手段８に、ＭＦ
Ｐ／ＦＡＸ２上に存在する共用のアドレス帳データが表
示される。図４において、まずステップＳ１で入力手段
９により個人アドレス帳を選択する。次に、ステップＳ
２でネットワークに接続されているＰＣ１の一覧を表示
する。次に、ステップＳ３でＰＣ１を選択すると、ステ
ップＳ４でパスワードの入力要求となる。そこで、ステ
ップＳ５でパスワード入力待ちとなり、利用者は予め設
定しておいたパスワードを入力する。次に、ＭＦＰ／Ｆ
ＡＸ２は、該当するＰＣ１にパスワードを問い合せて、
認証されれば通信が確立し、ステップＳ６でアドレス帳
データをＰＣ１に要求する。このＰＣ１の要求に対し
て、ステップＳ７でＰＣ１はアドレス帳データを送信す
る。そして、ステップＳ８でＭＦＰ／ＦＡＸ２は、ＰＣ
１からのアドレス帳データを取得し、ステップＳ９で表
示手段８によりアドレス帳の内容を表示する。
利用するとき、ＭＦＰ／ＦＡＸ２の表示手段８に、ＭＦ
Ｐ／ＦＡＸ２上に存在する共用のアドレス帳データが表
示される。図４において、まずステップＳ１で入力手段
９により個人アドレス帳を選択する。次に、ステップＳ
２でネットワークに接続されているＰＣ１の一覧を表示
する。次に、ステップＳ３でＰＣ１を選択すると、ステ
ップＳ４でパスワードの入力要求となる。そこで、ステ
ップＳ５でパスワード入力待ちとなり、利用者は予め設
定しておいたパスワードを入力する。次に、ＭＦＰ／Ｆ
ＡＸ２は、該当するＰＣ１にパスワードを問い合せて、
認証されれば通信が確立し、ステップＳ６でアドレス帳
データをＰＣ１に要求する。このＰＣ１の要求に対し
て、ステップＳ７でＰＣ１はアドレス帳データを送信す
る。そして、ステップＳ８でＭＦＰ／ＦＡＸ２は、ＰＣ
１からのアドレス帳データを取得し、ステップＳ９で表
示手段８によりアドレス帳の内容を表示する。
【００２５】図７,図８は上記ＭＦＰ／ＦＡＸ２の画面
表示パネルを示しており、アドレス帳データは、名前、
会社／所属、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅ−ｍａｉｌ(電
子メール)番号等からなり、図７の上側の画面表示パネ
ルに示すように、アドレスの一覧１５が表示される。初
期状態では、共有アドレス帳の一覧１５には全ての利用
者が使用できるＭＦＰ／ＦＡＸ２本体に登録された共用
アドレス帳のみが表示される。この状態において「個人
アドレス帳」ボタン１６を押下すると、図７の下側の画
面表示パネルに示すように、ネットワークに接続された
ＰＣ名一覧１７が表示される。その中から目的のＰＣ１
を選択すると、パスワードが要求される。これに従っ
て、パスワード入力欄１８にパスワードを入力し、対応
するＰＣ１と通信が確立すれば、図８の上側の画面表示
パネルに示すように、ＰＣ１から取得された個人アドレ
ス帳のデータが表示される。なお、図８の表示では、ア
ドレス帳データの取得先であるＰＣの名前１９も表示さ
れている。
表示パネルを示しており、アドレス帳データは、名前、
会社／所属、電話番号、ＦＡＸ番号、Ｅ−ｍａｉｌ(電
子メール)番号等からなり、図７の上側の画面表示パネ
ルに示すように、アドレスの一覧１５が表示される。初
期状態では、共有アドレス帳の一覧１５には全ての利用
者が使用できるＭＦＰ／ＦＡＸ２本体に登録された共用
アドレス帳のみが表示される。この状態において「個人
アドレス帳」ボタン１６を押下すると、図７の下側の画
面表示パネルに示すように、ネットワークに接続された
ＰＣ名一覧１７が表示される。その中から目的のＰＣ１
を選択すると、パスワードが要求される。これに従っ
て、パスワード入力欄１８にパスワードを入力し、対応
するＰＣ１と通信が確立すれば、図８の上側の画面表示
パネルに示すように、ＰＣ１から取得された個人アドレ
ス帳のデータが表示される。なお、図８の表示では、ア
ドレス帳データの取得先であるＰＣの名前１９も表示さ
れている。
【００２６】この状態において、共用アドレス帳と個人
アドレス帳との表示切り替えは、「共用アドレス帳」ボ
タン２０または「個人アドレス帳」ボタン１６のいずれ
かを押下することにより行う。
アドレス帳との表示切り替えは、「共用アドレス帳」ボ
タン２０または「個人アドレス帳」ボタン１６のいずれ
かを押下することにより行う。
【００２７】図５はＰＣ１から取得された個人アドレス
帳のデータ表示状態において、ＭＦＰ／ＦＡＸ２上で個
人アドレス帳の編集を行った場合、編集後の最新の個人
アドレス帳データをＰＣ１上のアドレス帳データに反映
させる動作を示すフローチャートである。
帳のデータ表示状態において、ＭＦＰ／ＦＡＸ２上で個
人アドレス帳の編集を行った場合、編集後の最新の個人
アドレス帳データをＰＣ１上のアドレス帳データに反映
させる動作を示すフローチャートである。
【００２８】まず、図５において、ステップＳ１１でア
ドレス帳内容表示する。次に、ステップＳ１２でアドレ
ス帳データの追加・編集を行う。そして、ステップＳ１
３でアドレス帳データ更新を行う。そうすると、ステッ
プＳ１４で自動的に対応するＰＣ１にアドレス帳データ
を送信する。そして、ステップＳ１５でＰＣ１内のアド
レス帳データベースが更新される。
ドレス帳内容表示する。次に、ステップＳ１２でアドレ
ス帳データの追加・編集を行う。そして、ステップＳ１
３でアドレス帳データ更新を行う。そうすると、ステッ
プＳ１４で自動的に対応するＰＣ１にアドレス帳データ
を送信する。そして、ステップＳ１５でＰＣ１内のアド
レス帳データベースが更新される。
【００２９】図９はこのアドレス帳データ更新の一連の
操作に係る画面表示を示している。図９に示すように、
個人アドレスの一覧１５の表示状態で、編集対象の名前
を選択して「編集」ボタン２１を押すと、アドレス帳編
集画面２３になる。アドレス帳データの編集後、「戻
る」ボタン２４を押せば個人アドレスの一覧１５の表示
に戻り、この状態で「ＰＣ更新」ボタン２２を押すと、
ＰＣ１へのアドレス帳データ更新処理画面２５になる。
そして、アドレス帳データ更新の処理が終了すると、再
び個人アドレスの一覧表示１５に戻る。
操作に係る画面表示を示している。図９に示すように、
個人アドレスの一覧１５の表示状態で、編集対象の名前
を選択して「編集」ボタン２１を押すと、アドレス帳編
集画面２３になる。アドレス帳データの編集後、「戻
る」ボタン２４を押せば個人アドレスの一覧１５の表示
に戻り、この状態で「ＰＣ更新」ボタン２２を押すと、
ＰＣ１へのアドレス帳データ更新処理画面２５になる。
そして、アドレス帳データ更新の処理が終了すると、再
び個人アドレスの一覧表示１５に戻る。
【００３０】また、図６はＭＦＰ／ＦＡＸ２においてフ
ァックス送信を終了した後、ＰＣ１から取得されたアド
レス帳データをアドレス帳記憶部７より削除する動作を
示すフローチャートである。
ァックス送信を終了した後、ＰＣ１から取得されたアド
レス帳データをアドレス帳記憶部７より削除する動作を
示すフローチャートである。
【００３１】まず、図６において、ステップＳ２１でＰ
Ｃ１から取得された個人アドレス帳の内容を表示する。
次に、ステップＳ２２で送信相手先を選択し、ステップ
Ｓ２３でＦＡＸ送信を行う。続けて、ステップＳ２４で
送信を継続する場合、すなわち別の宛先に送信をする場
合(Ｓ２４で“Ｙｅｓ”)は、ステップＳ２１に戻り、個
人アドレス帳の内容を表示し、再度、ステップＳ２２で
個人アドレス帳の一覧より宛先選択を行う。一方、ステ
ップＳ２４で送信を継続しない場合、すなわち個人アド
レス帳を利用したＦＡＸ送信を終了する場合(Ｓ２４で
“Ｎｏ”)には、ステップＳ２５に進む。そして、ステ
ップＳ２５で取得した個人アドレス帳のデータがＭＦＰ
／ＦＡＸ２内のアドレス帳記憶部７から削除され、ＭＦ
Ｐ／ＦＡＸ２内に登録された共用アドレス帳のみとす
る。
Ｃ１から取得された個人アドレス帳の内容を表示する。
次に、ステップＳ２２で送信相手先を選択し、ステップ
Ｓ２３でＦＡＸ送信を行う。続けて、ステップＳ２４で
送信を継続する場合、すなわち別の宛先に送信をする場
合(Ｓ２４で“Ｙｅｓ”)は、ステップＳ２１に戻り、個
人アドレス帳の内容を表示し、再度、ステップＳ２２で
個人アドレス帳の一覧より宛先選択を行う。一方、ステ
ップＳ２４で送信を継続しない場合、すなわち個人アド
レス帳を利用したＦＡＸ送信を終了する場合(Ｓ２４で
“Ｎｏ”)には、ステップＳ２５に進む。そして、ステ
ップＳ２５で取得した個人アドレス帳のデータがＭＦＰ
／ＦＡＸ２内のアドレス帳記憶部７から削除され、ＭＦ
Ｐ／ＦＡＸ２内に登録された共用アドレス帳のみとす
る。
【００３２】これにより、複数の利用者が個人アドレス
帳データを保有する場合においても、ＭＦＰ／ＦＡＸ２
内のアドレス帳記憶部７を有効に活用することができ
る。
帳データを保有する場合においても、ＭＦＰ／ＦＡＸ２
内のアドレス帳記憶部７を有効に活用することができ
る。
【００３３】このように、上記個人アドレス帳共有シス
テムでは、ＦＡＸ使用時、利用者がＭＦＰ／ＦＡＸ２上
で送信先電話番号データ取得のための操作をすると、利
用者の指定したＰＣ１より個人の送信先電話番号データ
を取得することができ、それを利用して宛先を選択する
ことができる。したがって、ネットワーク上のＰＣ１の
個人アドレス帳をＭＦＰ／ＦＡＸ２に容易に取得でき、
ＭＦＰ／ＦＡＸ２に各ＰＣ１に登録されている個人アド
レス帳を重複して登録する必要がなく、送信先の登録作
業に伴う利用者の負担を軽減することができる。また、
ファックス送信時などに利用者のパーソナルコンピュー
タ上の個人アドレス帳データを取得し、ＭＦＰ／ＦＡＸ
２のアドレス帳記憶部７の内容を変更するため、ＭＦＰ
／ＦＡＸ２のメモリ容量を有効に活用することができ
る。
テムでは、ＦＡＸ使用時、利用者がＭＦＰ／ＦＡＸ２上
で送信先電話番号データ取得のための操作をすると、利
用者の指定したＰＣ１より個人の送信先電話番号データ
を取得することができ、それを利用して宛先を選択する
ことができる。したがって、ネットワーク上のＰＣ１の
個人アドレス帳をＭＦＰ／ＦＡＸ２に容易に取得でき、
ＭＦＰ／ＦＡＸ２に各ＰＣ１に登録されている個人アド
レス帳を重複して登録する必要がなく、送信先の登録作
業に伴う利用者の負担を軽減することができる。また、
ファックス送信時などに利用者のパーソナルコンピュー
タ上の個人アドレス帳データを取得し、ＭＦＰ／ＦＡＸ
２のアドレス帳記憶部７の内容を変更するため、ＭＦＰ
／ＦＡＸ２のメモリ容量を有効に活用することができ
る。
【００３４】また、ＭＦＰ／ＦＡＸ２の使用時に個人ア
ドレス帳データを変更した場合に、ＰＣ１の個人アドレ
ス帳を変更する必要がなく、ＭＦＰ／ＦＡＸ２でアドレ
ス帳データの編集と同時にＰＣ１の個人アドレス帳の更
新ができるので、利用者は常に最新の個人アドレス帳を
ＭＦＰ／ＦＡＸ２とＰＣ１とで共有することができる。
ドレス帳データを変更した場合に、ＰＣ１の個人アドレ
ス帳を変更する必要がなく、ＭＦＰ／ＦＡＸ２でアドレ
ス帳データの編集と同時にＰＣ１の個人アドレス帳の更
新ができるので、利用者は常に最新の個人アドレス帳を
ＭＦＰ／ＦＡＸ２とＰＣ１とで共有することができる。
【００３５】また、上記ＭＦＰ／ＦＡＸ２のアドレス帳
編集手段５により、アドレス帳記憶部７に格納された個
人アドレス帳を利用してファックス送信を終了した後
は、アドレス帳記憶部７に格納された個人アドレス帳を
削除するので、複数の利用者がそれぞれ個人アドレス帳
を大量に保有する場合にも、ＭＦＰ／ＦＡＸ２の限られ
た容量のメモリを有効に利用でき、メモリオーバーを防
ぐことができる。また、必要なとき以外は個人アドレス
帳がＭＦＰ／ＦＡＸ２に存することがないので、個人ア
ドレス帳のデータ保護にも有効である。
編集手段５により、アドレス帳記憶部７に格納された個
人アドレス帳を利用してファックス送信を終了した後
は、アドレス帳記憶部７に格納された個人アドレス帳を
削除するので、複数の利用者がそれぞれ個人アドレス帳
を大量に保有する場合にも、ＭＦＰ／ＦＡＸ２の限られ
た容量のメモリを有効に利用でき、メモリオーバーを防
ぐことができる。また、必要なとき以外は個人アドレス
帳がＭＦＰ／ＦＡＸ２に存することがないので、個人ア
ドレス帳のデータ保護にも有効である。
【００３６】上記実施の形態では、ＭＦＰ／ＦＡＸ２
は、ＦＡＸ機能部３により画像情報の読取りやファック
ス送信を行ったが、読み取った画像情報を電子メールに
添付して、個人アドレス帳のＥ−ｍａｉｌ(電子メール)
アドレスが示す相手先に送信するようにしてもよい。
は、ＦＡＸ機能部３により画像情報の読取りやファック
ス送信を行ったが、読み取った画像情報を電子メールに
添付して、個人アドレス帳のＥ−ｍａｉｌ(電子メール)
アドレスが示す相手先に送信するようにしてもよい。
【００３７】また、上記実施の形態では、通信機能を有
する情報処理装置としてＭＦＰ／ＦＡＸ２を用いた個人
アドレス帳共有システムについて説明したが、通信機能
を有する情報処理装置はこれに限らず、ＦＡＸ等の通信
機能を有する情報処理装置でもよい。
する情報処理装置としてＭＦＰ／ＦＡＸ２を用いた個人
アドレス帳共有システムについて説明したが、通信機能
を有する情報処理装置はこれに限らず、ＦＡＸ等の通信
機能を有する情報処理装置でもよい。
【００３８】また、この発明の個人アドレス帳共有シス
テムの通信機能を有する情報処理装置は、インターネッ
トのＩＰ(Internet Protocol)アドレス等を含む個人ア
ドレス帳を各個人のＰＣと共有してもよい。このＩＰア
ドレスも、ＦＡＸ番号,Ｅ−ｍａｉｌと同様、データ送
信先の１つであり、ＭＦＰ等で送信先としてアドレス帳
のＩＰアドレスを選択し、対応するＰＣにデータを送信
保存するような使い方をする。この場合、各ＰＣにおい
て通信機能を有する情報処理装置が各ＰＣと共有する個
人アドレス帳のインターネットのＩＰアドレス等を利用
して、ＰＣまたは通信機能を有する情報処理装置でＷｅ
ｂブラウジング(閲覧)するようにしてもよい。
テムの通信機能を有する情報処理装置は、インターネッ
トのＩＰ(Internet Protocol)アドレス等を含む個人ア
ドレス帳を各個人のＰＣと共有してもよい。このＩＰア
ドレスも、ＦＡＸ番号,Ｅ−ｍａｉｌと同様、データ送
信先の１つであり、ＭＦＰ等で送信先としてアドレス帳
のＩＰアドレスを選択し、対応するＰＣにデータを送信
保存するような使い方をする。この場合、各ＰＣにおい
て通信機能を有する情報処理装置が各ＰＣと共有する個
人アドレス帳のインターネットのＩＰアドレス等を利用
して、ＰＣまたは通信機能を有する情報処理装置でＷｅ
ｂブラウジング(閲覧)するようにしてもよい。
【００３９】
【発明の効果】以上より明らかなように、この発明の個
人アドレス帳共有システムおよびそのデータ処理方法お
よびＰＣ読み取り可能なプログラム記憶媒体によれば、
ネットワーク上のＰＣの個人アドレス帳(送信先電話番
号や電子メールアドレス等)をＭＦＰやＦＡＸに容易に
取得でき、個人アドレス帳データの登録作業に伴う利用
者の負担を軽減することができる。
人アドレス帳共有システムおよびそのデータ処理方法お
よびＰＣ読み取り可能なプログラム記憶媒体によれば、
ネットワーク上のＰＣの個人アドレス帳(送信先電話番
号や電子メールアドレス等)をＭＦＰやＦＡＸに容易に
取得でき、個人アドレス帳データの登録作業に伴う利用
者の負担を軽減することができる。
【図１】 図１はこの発明の実施の一形態の個人アドレ
ス帳共有システムの基本概念を説明するブロック図であ
る。
ス帳共有システムの基本概念を説明するブロック図であ
る。
【図２】 図２は上記個人アドレス帳共有システムのＭ
ＦＰ／ＦＡＸの構成を示すブロック図である。
ＦＰ／ＦＡＸの構成を示すブロック図である。
【図３】 図３は上記個人アドレス帳共有システムのＰ
Ｃの構成を示すブロック図である。
Ｃの構成を示すブロック図である。
【図４】 図４は上記ＰＣとＭＦＰ／ＦＡＸとの間のア
ドレス帳データ取得動作を示すデータフローチャートで
ある。
ドレス帳データ取得動作を示すデータフローチャートで
ある。
【図５】 図５は上記ＭＦＰ／ＦＡＸにおける編集後の
個人アドレス帳データをＰＣの個人アドレス帳データに
反映させる動作を示すデータフローチャートである。
個人アドレス帳データをＰＣの個人アドレス帳データに
反映させる動作を示すデータフローチャートである。
【図６】 図６は上記ＭＦＰ／ＦＡＸのファックス送信
後、アドレス帳記憶部の個人アドレス帳データを削除す
る動作を示すフローチャートである。
後、アドレス帳記憶部の個人アドレス帳データを削除す
る動作を示すフローチャートである。
【図７】 図７は上記ＭＦＰ／ＦＡＸの表示部の個人ア
ドレス帳のデータ取得操作時の画面表示を示す図であ
る。
ドレス帳のデータ取得操作時の画面表示を示す図であ
る。
【図８】 図８は上記ＭＦＰ／ＦＡＸの表示部の個人ア
ドレス帳と共用アドレス帳の表示を示す図である。
ドレス帳と共用アドレス帳の表示を示す図である。
【図９】 図９は上記ＭＦＰ／ＦＡＸの表示部の個人ア
ドレス帳の編集およびＰＣへのアドレス帳データ更新操
作時の画面表示を示す図である。
ドレス帳の編集およびＰＣへのアドレス帳データ更新操
作時の画面表示を示す図である。
１…ＰＣ、 ２…ＭＦＰ／ＦＡＸ２、 ３…ＦＡＸ機能部、 ４…アドレス帳データ取得手段、 ５…アドレス帳データ編集手段、 ６…アドレス帳データ送信手段、 ７…アドレス帳記憶部、 ８…表示手段、 ９…入力手段、 １０,１４…接続手段、 １１…アドレス帳データベース、 １２…アドレス帳データ送信手段、 １３…アドレス帳データ取得手段。
Claims (7)
- 【請求項１】 通信機能を有する情報処理装置とパーソ
ナルコンピュータとがネットワークを介して接続された
個人アドレス帳共有システムであって、 上記通信機能を有する情報処理装置は、 上記パーソナルコンピュータに登録された個人アドレス
帳を上記ネットワークを介して取得する個人アドレス帳
取得手段と、 上記個人アドレス帳取得手段により取得された上記個人
アドレス帳を保存する個人アドレス帳記憶手段とを備
え、 上記パーソナルコンピュータは、 上記個人アドレス帳を管理する個人アドレス帳データベ
ースと、 上記通信機能を有する情報処理装置の上記個人アドレス
帳取得手段からの個人アドレス帳の送信要求に応じて上
記個人アドレス帳データベースが管理する個人アドレス
帳を上記ネットワークを介して上記通信機能を有する情
報処理装置に送信する個人アドレス帳送信手段とを備え
たことを特徴とする個人アドレス帳共有システム。 - 【請求項２】 請求項１に記載の個人アドレス帳共有シ
ステムにおいて、 上記通信機能を有する情報処理装置は、 上記個人アドレス帳取得手段により上記パーソナルコン
ピュータから取得された上記個人アドレス帳を編集する
個人アドレス帳編集手段と、 上記個人アドレス帳編集手段により編集された個人アド
レス帳を上記パーソナルコンピュータに上記ネットワー
クを介して送信する個人アドレス帳送信手段とを備え、 上記パーソナルコンピュータは、 上記通信機能を有する情報処理装置の上記個人アドレス
帳送信手段から上記ネットワークを介して送られてきた
上記個人アドレス帳を取得する個人アドレス帳取得手段
を備えたことを特徴とする個人アドレス帳共有システ
ム。 - 【請求項３】 請求項１または２に記載の個人アドレス
帳共有システムにおいて、 上記通信機能を有する情報処理装置の上記個人アドレス
帳編集手段は、上記個人アドレス帳取得手段により上記
パーソナルコンピュータから取得され、上記個人アドレ
ス帳記憶手段に格納された個人アドレス帳を利用して通
信を終了した後は、上記個人アドレス帳記憶手段に格納
された上記個人アドレス帳を削除することを特徴とする
個人アドレス帳共有システム。 - 【請求項４】 通信機能を有する情報処理装置とパーソ
ナルコンピュータとがネットワークを介して接続された
個人アドレス帳共有システムにおけるデータ処理方法で
あって、 上記通信機能を有する情報処理装置の個人アドレス帳取
得手段により上記パーソナルコンピュータの個人アドレ
ス帳を取得する工程と、 上記通信機能を有する情報処理装置の個人アドレス帳取
得手段により取得された上記個人アドレス帳を個人アド
レス帳記憶手段に保存する工程と、 上記パーソナルコンピュータの個人アドレス帳データベ
ースにより上記個人アドレス帳を管理する工程と、 上記パーソナルコンピュータの個人アドレス帳送信手段
により上記通信機能を有する情報処理装置からの個人ア
ドレス帳の送信要求に応じて上記個人アドレス帳を上記
通信機能を有する情報処理装置に送信する工程とを有す
ることを特徴とする個人アドレス帳共有システムのデー
タ処理方法。 - 【請求項５】 請求項４に記載の個人アドレス帳共有シ
ステムのデータ処理方法において、 上記通信機能を有する情報処理装置の上記個人アドレス
帳取得手段により上記パーソナルコンピュータから取得
された上記個人アドレス帳を個人アドレス帳編集手段に
より編集する工程と、 上記通信機能を有する情報処理装置の上記個人アドレス
帳編集手段により編集された個人アドレス帳を個人アド
レス帳送信手段により上記パーソナルコンピュータに送
信する工程と、 上記パーソナルコンピュータの個人アドレス帳取得手段
により上記通信機能を有する情報処理装置の上記個人ア
ドレス帳送信手段から上記ネットワークを介して送られ
てきた上記個人アドレス帳を取得する工程とを有するこ
とを特徴とする個人アドレス帳共有システムのデータ処
理方法。 - 【請求項６】 請求項４または５に記載の個人アドレス
帳共有システムのデータ処理方法において、 上記通信機能を有する情報処理装置において、上記個人
アドレス帳取得手段により上記パーソナルコンピュータ
から取得され、上記個人アドレス帳記憶手段に格納され
た個人アドレス帳を利用して通信を終了した後は、上記
個人アドレス帳記憶手段に格納された上記個人アドレス
帳を削除する工程を有することを特徴とする個人アドレ
ス帳共有システムのデータ処理方法。 - 【請求項７】 請求項４乃至６のいずれか１つに記載の
個人アドレス帳共有システムのデータ処理方法を実現す
るためのプログラムを格納したことを特徴とするパーソ
ナルコンピュータ読み取り可能なプログラム記憶媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
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