JP2001268246A - 電話着信通知方法及び電話着信通知システム並びに電話着信通知プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】電話機３２ｘを通常使用するＸさんが、電話機
１ｘからの電話着信を自ら受けなかった場合に、外出先
にて電話機３２ｘへ発信した電話機１ｘの電話番号等を
メモする必要の無い、電話着信通知方法及びシステム装
置並びに電話着信通知プログラムを記録した記録媒体の
提供。 【解決手段】電話機３２ｘに電話機１ｘから着信があっ
たことを、Ｘさんが、外出先で現に所持するメール機能
付き携帯電話端末６ｘへの電子メールを用いて通知する
システム装置で、メール機能付き携帯端末６ｘにメール
システム装置３から当該通知の為に経由するメールサー
バ５１を保有する携帯電話網５と、携帯電話網５に接続
自在なメールシステム装置３とを、電話機１ｘとの接続
自在な通信網２に接続自在に構成する特徴的構成手段の
採用。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、外出中の電話着信
の通知を行い通信の効率を向上させようとする、電話着
信通知方法及び電話着信通知システム並びに電話着信通
知プログラムを記録した記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、不在中の電話着信にあっては、発
信者に用件を話してもらい、それを留守番電話が録音し
ておき、外出者が外部から電話発信し当該録音された内
容をパスワード等を用いて聞く形態が主流であった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】かかる方法では、外出
者が、留守番電話を外部から聴取する際に、録音された
発信者の電話番号をメモし、当該メモを基に別途発信し
なければならない故に、出先にて、外出者が、先の発信
者の電話番号をメモすること、当該メモした電話番号を
電話機に入力することが必要となり、手間のかかる他、
電話番号を誤ってメモすること、聞き間違いが発生する
蓋然性が高く、又同時に先の発信者が留守番電話では、
用件を話してくれないという点で、通信効率が極めて悪
いという欠点があった。

【０００４】かかる欠点を改善する為に不在中の電話を
不在者が現に所持する携帯電話に転送する方法もある
が、いつ転送され着信があるか不明であり、重要な商談
の場合にあっても転送され着信されるという欠点は存在
し続け、又、外出者が例えばセールスの電話など受信し
たくない内容の電話も当然に転送される欠点がある。

【０００５】ここにおいて、本発明の解決すべき主要な
目的は以下の通りである。

【０００６】本発明の第１の目的は、留守番電話を用い
た場合に発信者の電話番号をメモすることの必要が無
い、電話着信通知方法及び電話着信通知システム並びに
電話着信通知プログラムを記録した記録媒体の提供にあ
る。

【０００７】本発明の第２の目的は、留守番電話から外
出者が現に所持する携帯電話に転送する場合に、外出者
にとって不要な電話を転送しない、電話着信通知方法及
び電話着信通知システム並びに電話着信通知プログラム
を記録した記録媒体の提供にある。

【０００８】本発明の第３の目的は、外出中に電話着信
の通知を行い通信の効率を向上させる、電話着信通知方
法及び電話着信通知システム並びに電話着信通知プログ
ラムを記録した記録媒体の提供にある。

【０００９】本発明の他の目的は、明細書、図面、特
に、特許請求の範囲における各請求項の記載から自ずと
明らかとなろう。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明方法は、上記課題
の解決に当たり、着信した電話発信者の電話番号を、当
該使用者のメール機能付き携帯電話端末、メール機能付
きＰＨＳ端末の何れかに電子メールの形式で転送して、
当該使用者が当該転送されたメールを受信して、現に使
用者が所持するメール機能付き携帯電話端末、メール機
能付きＰＨＳ端末の何れかに表示されたメールの内容で
ある当該電話発信者の電話番号を指示することにより、
当該使用者が所持するメール機能付き携帯電話端末、メ
ール機能付きＰＨＳ端末の何れかから、当該電話発信者
の電話を呼び出す特徴的構成手法を講じる。

【００１１】本発明装置は、上記課題の解決に当たり、
電話番号の権限を有する使用者が、留守番モードに設定
し自ら電話着信を為さなかった場合に、電話着信があっ
たことを、当該使用者に電子メールを用いて通知するメ
ールシステム装置を、当該使用者のメール機能付き携帯
電話端末かメール機能付きＰＨＳ端末の何れかに接続自
在とする特徴的構成手段を講じる。

【００１２】本発明記録媒体は、上記課題の解決に当た
り、電話番号の権限を有する使用者が、自ら電話着信を
為さなかった場合に、電話着信があったことを、当該使
用者に電子メールを用いて通知する電話着信通知システ
ム装置におけるメールシステム装置内の特徴的制御プロ
グラムを記録する。

【００１３】更に具体的詳細に述べると、当該課題の解
決は、本発明が次に列挙する新規な特徴的構成手法又は
手段を採用することにより、上記目的を達成するように
為される。

【００１４】本発明方法の第１の特徴は、メールシステ
ム装置内の不在者の内線の電話機へ着信した電話着信の
通知を前記内線の電話機の不在者が携帯するメール機能
付き携帯端末にメールとして転送する際に前記メールシ
ステム装置に接続されたインターネットを経由して携帯
網のメールサーバに送出する電話着信通知システムにお
いて、前記メールシステム装置には、電話番号とその電
話の所有者名とを対応付けたディレクトリと、受信年月
日時刻と発信者電話番号と発信者名と種別とメッセージ
番号と音声格納アドレスとを自ファイル内の内線の電話
機毎の受信領域に着呼の履歴として記録する送受信ファ
イルと、メールシステム装置内の内線の電話機を利用す
る社員名とその社員が携帯するメール機能付き携帯端末
ヘメールによる着信通知を許容する発信電話番号との対
応付けをテーブルとして格納する格納装置と、メールシ
ステム装置内の内線の電話機を利用する社員名とその社
員のパスワードとその社員が携帯するメール機能付き携
帯端末のメールアドレスとの対応付けをテーブルとして
記憶する記憶装置と、内線の電話毎の留守番モード設定
表とを設け、外線の電話機あるいは内線の電話機から前
記留守番モード設定表に留守番モードと設定された内線
の電話機に着信があると、前記メールシステム装置の制
御装置は、スイッチを制御して応対の通話の音声あるい
は発信音の伝言の音声を音声蓄積装置に格納するととも
に受信年月日時刻と発信者電話番号と種別とメッセージ
番号と前記音声を格納した前記音声蓄積装置におけるア
ドレスとを前記送受信ファイルにおける前記着信された
内線の電話機用の受信領域に格納した後に、前記格納装
置に記憶されている前記着信された電話機に対するメー
ルによる着信通知を許諾する電話番号と発信者の電話番
号とを比較して一致する時に、前記発信者電話番号を基
に前記ディレクトリを探索して発信者名を得て前記着信
された電話機用の受信領域に付加した後、前記着信され
た電話機用の受信領域の内容を参照して電子メール形式
に変換したメールを作成し、そのメールを前記記憶装置
より得た外出者のメール機能付き携帯端末のメールアド
レス宛にしてルータからインターネットを介して携帯網
のメールサーバに送出してなる電話着信通知方法の構成
採用にある。

【００１５】本発明方法の第２の特徴は、前記本発明方
法の第１の特徴において、前記メールシステム装置に
は、さらに、前記送受信ファイルにおける受信領域にメ
ール機能付き電話機への通知済か否かを表す通知済フラ
グを設け、外線の電話機あるいは内線の電話機から前記
留守番モード設定表に留守番モードかつ指定した時間に
送出と設定された電話機に着信があると、前記メールシ
ステム装置の制御装置は、スイッチを制御して応対の通
話の音声あるいは発信者の伝言の音声を音声蓄積装置に
格納するとともに受信年月日時刻と発信者電話番号と種
別とメッセージ番号と前記音声を格納した前記音声蓄積
装置におけるアドレスとを前記送受信ファイルにおける
前記着信された内線の電話機用の受信領域に格納した後
に、前記格納装置に記憶されている前記着信された電話
機に対するメールによる着信通知を許諾する電話番号と
発信者の電話番号とを比較して一致する時に、前記発信
者電話番号を基に前記ディレクトリを探索して発信者名
を得て前記着信された電話機用の受信領域に付加した後
に、前記通知済みフラグを否を表すフラグに設定し、前
記留守番モード設定表に設定された指定した時間になる
と前記通知済みフラグが否を表すフラグに設定されてい
る着呼の履歴を全て電子メール形式に変換し、前記記憶
装置より得た外出者のメール機能付き携帯端末のメール
アドレス宛にして前記ルータからインターネットを介し
て携帯網のメールサーバに送出してなる電話着信通知方
法の構成採用にある。

【００１６】本発明方法の第３の特徴は、メールシステ
ム装置内の不在者の内線の電話機へ着信があった際に前
記メールシステム装置内に蓄積された応対の通話の音声
あるいは発信者の伝言の音声を前記内線の電話機の不在
者が携帯するメール機能付き携帯端末から携帯網および
ネットワークを経由してメールシステム装置に接続して
聴取する電話着信通知システムにおいて、前記メールシ
ステム装置には、電話番号とその電話の所有者名とを対
応付けたディレクトリと、受信年月日時刻と発信者電話
番号と発信者名と種別とメッセージ番号と音声格納アド
レスとを自ファイル内の内線の電話機毎の受信領域に着
呼の履歴として記録する送受信ファイルと、メールシス
テム装置内の内線の電話機を利用する社員名とその社員
が携帯するメール機能付き携帯端末ヘメールによる着信
通知を許容する発信電話番号との対応付けをテーブルと
して格納する格納装置と、メールシステム装置内の内線
の電話機を利用する社員名とその社員のパスワードとそ
の社員が携帯するメール機能付き携帯端末のメールアド
レスとの対応付けをテーブルとして記憶する記憶装置と
を設け、前記メール機能付き携帯端末から前記蓄積され
た応対の通話あるいは発信者の伝言の音声を聴取するた
めに予め決められたメールシステムの電話番号に着信が
あると、前記メールシステム装置の制御装置は、まず、
スイッチを制御して音声応答装置を接続してパスワード
とメッセージ番号の入力を促すメッセージを前記メール
機能付き携帯端末へ送出するとともに前記スイッチを制
御してＰＢ信号受信器を接続し前記メール機能付き携帯
端末からのＰＢ信号の入力を待ち、次に、前記メール機
能付き携帯端末にてＰＢ信号で入力されたパスワードと
メッセージ番号とを前記ＰＢ信号受信器より変換された
数値あるいは記号で取得し、次に、前記メール機能付き
携帯端末の電話番号でディレクトリを検索して前記メー
ル機能付き携帯端末の所有者名を得た後に、前記所有者
名で記憶装置に記憶された社員毎のパスワードを検索し
て前記数値あるいは記号のパスワードを確認するととも
に、前記数値あるいは記号のメッセージ番号が前記所有
者名の送受信ファイルの受信領域にあるか確認し、次
に、前記スイッチを制御して前記音声蓄積装置を前記メ
ール機能付き携帯端末に接続した後に、前記数値あるい
は記号のメッセージ番号に対応する前記所有者名の送受
信ファイルの受信領域から音声格納アドレスを得て音声
蓄積装置にアクセスして前記アドレスに蓄積されている
音声を前記メール機能付き携帯端末に送出してなる電話
着信通知方法の構成採用にある。

【００１７】本発明方法の第４の特徴は、メールシステ
ム装置内の不在者の内線の電話機能付きメール端末ヘイ
ンターネット電話で着信した電話着信の通知を前記内線
の電話機能付きメール端末の不在者が携帯するメール機
能付き携帯端末にメールとして転送する際に前記メール
システム装置に接続されたインターネットを経由して携
帯網のメールサーバに送出する電話着信通知システムに
おいて、前記メールシステム装置には、電話番号とその
電話の所有者名とを対応付けたディレクトリと、メール
システム装置内の内線の電話機能付きメール端末を利用
する社員名とその社員が携帯するメール機能付き携帯端
末ヘメールによる着信通知を許容する発信電話番号との
対応付けをテーブルとして格納する格納装置と、パケッ
ト形式で入力される音声を符号形式で格納するとともに
その格納した音声を出力の要求の時に送出し、かつ、前
記音声を符号形式で格納したアドレスと受信年月日時刻
と発信者電話番号と発信者名と種別とメッセージ番号と
を自ファイル内の内線の電話機能付きメール端末毎の受
信領域に着呼の履歴として記録する音声蓄積機能付き送
受信ファイルと、メールシステム装置内の内線の電話機
能付きメール端末を利用する社員名とその社員のパスワ
ードとその社員が携帯するメール機能付き携帯端末のメ
ールアドレスとの対応付けをテーブルとして記憶する記
憶装置と、内線の電話機能付きメール端末毎の留守番モ
ード設定表とを設け、電話機またはパソコンのクライア
ント端末あるいは内線の電話機能付きメール端末から前
記留守番モード設定表に留守番モードと設定された内線
の電話機機能付きメール端末に着信があると、前記メー
ルシステム装置の制御装置は、ルータを介して取得した
パケット形式の応対の通話の音声あるいは発信者の伝言
の音声を符号形式で前記音声蓄積機能付き送受信ファイ
ルに格納するとともに受信年月日時刻と発信者電話番号
と種別とメッセージ番号と前記符号形式で音声を格納し
たアドレスとを前記音声蓄積機能付き送受信ファイルに
おける前記着信された内線の電話機能付きメール端末用
の受信領域に格納した後に、前記格納装置に記憶されて
いる前記着信された電話機能付きメール端末に対するメ
ールによる着信通知を許諾する電話番号と発信者の電話
番号とを比較して一致する時に、前記発信者電話番号を
基に前記ディレクトリを探索して発信者名を得て前記着
信された電話機能付きメール端末用の受信領域に付加し
た後、前記着信された電話機能付きメール端末用の受信
領域の内容を参照して電子メール形式に変換したメール
を作成し、そのメールを前記記憶装置より得た外出者の
メール機能付き携帯端末のメールアドレス宛にして前記
ルータからインターネットを介して携帯網のメールサー
バに送出してなる電話着信通知方法の構成採用にある。

【００１８】本発明方法の第５の特徴は、上記本発明方
法の第４の特徴において、前記メールシステム装置に
は、さらに、前記音声蓄積機能付き送受信ファイルにお
ける受信領域にメール機能付き電話機への通知済か否か
を表す通知済フラグを設け、電話機またはパソコンのク
ライアント端末あるいは内線の電話機能付きメール端末
から前記留守番モード設定表に留守番モードかつ指定し
た時間に送出と設定された内線の電話機機能付きメール
端末に着信があると、前記メールシステム装置の制御装
置は、ルータを介して取得したパケット形式の応対の通
話の音声あるいは発信者の伝言の音声を符号形式で前記
音声蓄積機能付き送受信ファイルに格納するとともに受
信年月日時刻と発信者電話番号と種別とメッセージ番号
と前記符号形式で音声を格納したアドレスとを前記音声
蓄積機能付き送受信ファイルにおける前記着信された内
線の電話機能付きメール端末用の受信領域に格納した後
に、前記格納装置に記憶されている前記着信された電話
機能付きメール端末に対するメールによる着信通知を許
諾する電話番号と発信者の電話番号とを比較して一致す
る時に、前記発信者電話番号を基に前記ディレクトリを
探索して発信者名を得て前記着信された電話機能付きメ
ール端末用の受信領域に付加した後、前記通知済みフラ
グを否を表すフラグに設定し、前記留守番モード設定表
に設定された指定した時間になると前記通知済みフラグ
が否を表すフラグに設定されている着呼の履歴を全て電
子メール形式に変換し、前記記憶装置より得た外出者の
メール機能付き携帯端末のメールアドレス宛にして前記
ルータからインターネットを介して携帯網のメールサー
バに送出してなる電話着信通知方法の構成採用にある。

【００１９】本発明方法の第６の特徴は、メールシステ
ム装置内の不在者の内線の電話機能付きメール端末ヘイ
ンターネット電話で着信があった際に前記メールシステ
ム装置内に符号形式で蓄積された応対の通話の音声ある
いは発信者の伝言の音声を前記内線の電話機能付きメー
ル端末の不在者が携帯するインターネット電話が可能な
メール機能付き携帯端末から携帯網およびインターネッ
トを経由してメールシステム装置に接続して聴取する電
話着信通知システムにおいて、前記メールシステム装置
には、電話番号とその電話の所有者名とを対応付けたデ
ィレクトリと、メールシステム装置内の内線の電話機能
付きメール端末を利用する社員名とその社員が携帯する
メール機能付き携帯端末ヘメールによる着信通知を許容
する発信電話番号との対応付けをテーブルとして格納す
る格納装置と、パケット形式で入力される音声を符号形
式で格納するとともにその格納した音声を出力の要求の
時に送出し、かつ、前記音声を符号形式で格納したアド
レスと受信年月日時刻と発信者電話番号と発信者名と種
別とメッセージ番号とを自ファイル内の内線の電話機能
付きメール端末毎の受信領域に着呼の履歴として記録す
る音声蓄積機能付き送受信ファイルと、メールシステム
装置内の内線の電話機能付きメール端末を利用する社員
名とその社員のパスワードとその社員が携帯するメール
機能付き携帯端末のメールアドレスとの対応付けをテー
ブルとして記憶する記憶装置とを設け、前記メール機能
付き携帯端末から前記符号形式で蓄積された応対の通話
あるいは発信者の伝言の音声を聴取するために予め決め
られたメールシステムの電話番号に着信があると、前記
メールシステム装置の制御装置は、まず、前記音声応答
用音声ファイルからパスワードとメッセージ番号の入力
を促す音声メッセージを取得した後にパケット形式にし
て前記ルータを介して前記メール機能付き携帯端末へ送
出し、次に、前記メール機能付き携帯端末にてＰＢ信号
で入力されてパケット形式に変換されたパスワードとメ
ッセージ番号とを前記ルータを介して取得して符号デー
タに復元し、その符号データをＰＢ信号受信機能に送出
して数値あるいは記号でパスワードとメッセージ番号を
取得し、次に、前記メール機能付き携帯端末の電話番号
で前記ディレクトリを検索して前記メール機能付き携帯
端末の所有者名を得た後に、前記所有者名で記録装置に
記憶された社員毎のパスワードを検索して前記数値ある
いは記号のパスワードを確認するとともに、前記数値あ
るいは記号のメッセージ番号が前記所有者名の音声蓄積
機能付き送受信ファイルの受信領域にあるか確認し、前
記数値あるいは記号のメッセージ番号に対応する音声格
納アドレスを得て前記アドレスに蓄積されている符号形
式の音声をパケット形式にして前記メール機能付き携帯
端末に送出してなる電話着信通知方法の構成採用にあ
る。

【００２０】本発明システムの第１の特徴は、メールシ
ステム装置内の不在者の内線の電話機へ着信した電話着
信の通知を前記内線の電話機の不在者が携帯するメール
機能付き携帯端末にメールとして転送する際に前記メー
ルシステム装置に接続されたインターネットを経由して
携帯網のメールサーバに送出する電話着信通知システム
において、前記メールシステム装置が、社員毎に割り当
てられた複数の内線の電話機と、ネットワークを介した
外線の電話機からの電話着信を前記内線の電話機に接続
するスイッチと、前記スイッチに接続されて、前記スイ
ッチを介して入力される音声を格納するとともにその格
納した音声を出力の要求の時に送出する音声蓄積装置
と、前記インターネットに接続されたルータと、前記ス
イッチに接続されて、前記のこれら装置を制御する制御
装置とを具備するとともに、前記制御装置により読み取
りあるいは書き込みされる、電話番号とその電話の所有
者名とを対応付けたディレクトリと、受信年月日時刻と
発信者電話番号と発信者名と種別とメッセージ番号と音
声格納アドレスとを自ファイル内の内線の電話機毎の受
信領域に着呼の履歴として記録する送受信ファイルと、
メールシステム装置内の内線の電話機を利用する社員名
とその社員が携帯するメール機能付き携帯端末ヘメール
による着信通知を許容する発信電話番号との対応付けを
テーブルとして格納する格納装置と、メールシステム装
置内の内線の電話機を利用する社員名とその社員のパス
ワードとその社員が携帯するメール機能付き携帯端末の
メールアドレスとの対応付けをテーブルとして記憶する
記憶装置と、前記制御装置内の記憶領域に設けられた内
線の電話毎の留守番モード設定表とを有し、前記制御装
置が、外線の電話機あるいは内線の電話機から前記留守
番モード設定表に留守番モードと設定された内線の電話
機に着信があると、前記留守番モード設定表で留守番モ
ードを確認して前記スイッチを制御して応対の通話の音
声あるいは発信音の伝言の音声を前記音声蓄積装置に格
納するとともに受信年月日時刻と発信者電話番号と種別
とメッセージ番号と前記音声を格納した前記音声蓄積装
置におけるアドレスとを前記送受信ファイルにおける前
記着信された内線の電話機用の受信領域に格納した後
に、前記格納装置に記憶されている前記着信された電話
機に対するメールによる着信通知を許諾する電話番号と
発信者の電話番号とを比較して一致する時に、前記発信
者電話番号を基に前記ディレクトリを探索して発信者名
を得て前記着信された電話機用の受信領域に付加した
後、前記着信された電話機用の受信領域の内容を参照し
て電子メール形式に変換したメールを作成し、そのメー
ルを前記記憶装置より得た外出者のメール機能付き携帯
端末のメールアドレス宛にして前記ルータからインター
ネットを介して携帯網のメールサーバに送出してなる電
話着信通知システムの構成採用にある。

【００２１】本発明システムの第２の特徴は、前記本発
明システムの第１の特徴において、前記メールシステム
装置が、さらに、前記制御装置により読み取りあるいは
書き込みされる前記送受信ファイルにおける受信領域に
メール機能付き電話機への通知済か否かを表す通知済フ
ラグを有し、前記制御装置が、外線の電話機あるいは内
線の電話機から前記留守番モード設定表に留守番モード
かつ指定した時間に送出と設定された内線の電話機に着
信があると、前記留守番モード設定表で留守書モードか
つ指定した時間に送出とを確認して前記スイッチを制御
して応対の通話の音声あるいは発信者の伝言の音声を前
記音声蓄積装置に格納するとともに受信年月日時刻と発
信者電話番号と種別とメッセージ番号と前記音声を格納
した前記音声蓄積装置におけるアドレスとを前記送受信
ファイルにおける前記着信された内線の電話機用の受信
領域に格納した後に、前記格納装置に記憶されている前
記着信された電話機に対するメールによる着信通知を許
諾する電話番号と発信者の電話番号とを比較して一致す
る時に、前記発信者電話番号を基に前記ディレクトリを
探索して発信者名を得て前記着信された電話機用の受信
領域に付加した後に、前記通知済みフラグを否を表すフ
ラグに設定し、前記制御装置内の記憶領域に設けられた
内線の電話毎の留守番モード設定表に設定された指定し
た時間になると前記通知済みフラグが否を表すフラグに
設定されている着呼の履歴を全て電子メール形式に変換
し、前記記憶装置より得た外出者のメール機能付き携帯
端末のメールアドレス宛にして前記ルータからインター
ネットを介して携帯網のメールサーバに送出してなる電
話着信通知システムの構成採用にある。

【００２２】本発明システムの第３の特徴は、メールシ
ステム装置内の不在者の内線の電話機へ着信があった際
に前記メールシステム装置内に蓄積された応対の通話の
音声あるいは発信者の伝言の音声を前記内線の電話機の
不在者が携帯するメール機能付き携帯端末から携帯網お
よびネットワークを経由してメールシステム装置に接続
して聴取する電話着信通知システムにおいて、前記メー
ルシステム装置が、社員毎に割り当てられた複数の内線
の電話機と、ネットワークを介した外線の電話機からの
電話着信を前記内線の電話機に接続するスイッチと、前
記スイッチに連続されて、前記スイッチを介して音声応
答メッセージを送出する音声応答装置と、前記スイッチ
に接続されて、前記スイッチを介して入力される音声を
格納するとともにその格納した音声を出力の要求の時に
送出する音声蓄積装置と、前記スイッチに接続されて、
前記スイッチを介して入力されるＰＢ信号を受信しその
受信したＰＢ信号を数値又は記号に変換して送出するＰ
Ｂ信号受信装置と、前記スイッチに接続されて、前記の
これら装置を制御する制御装置とを具備するとともに、
前記制御装置により読み取りあるいは書き込みされる、
電話番号とその電話の所有者名とを対応付けたディレク
トリと、受信年月日時刻と発信者電話番号と発信者名と
種別とメッセージ番号と音声格納アドレスとを自ファイ
ル内の内線の電話機毎の受信領域に着呼の履歴として記
録する送受信ファイルと、メールシステム装置内の内線
の電話機を利用する社員名とその社員が携帯するメール
機能付き携帯端末ヘメールによる着信通知を許容する発
信電話番号との対応付けをテーブルとして格納する格納
装置と、メールシステム装置内の内線の電話機を利用す
る社員名とその社員のパスワードとその社員が携帯する
メール機能付き携帯端末のメールアドレスとの対応付け
をテーブルとして記憶する記憶装置とを有し、前記制御
装置が、前記メール機能付き携帯端末から前記蓄積され
た応対の通話あるいは発信者の伝言の音声を聴取するた
めに予め決められたメールシステムの電話番号に着信が
あると、まず、前記スイッチを制御して前記音声応答装
置を接続してパスワードとメッセージ番号の入力を促す
メッセージを前記メール機能付き携帯端末へ送出すると
ともに前記スイッチを制御して前記ＰＢ信号受信器を接
続し前記メール機能付き携帯端末からのＰＢ信号の入力
を待ち、次に、前記メール機能付き携帯端末にてＰＢ信
号で入力されたパスワードとメッセージ番号とを前記Ｐ
Ｂ信号受信器より変換された数値あるいは記号で取得
し、次に、前記メール機能付き携帯端末の電話番号でデ
ィレクトリを検索して前記メール機能付き携帯端末の所
有者名を得た後に、前記所有者名で記憶装置に記憶され
た社員毎のパスワードを検索して前記数値あるいは記号
のパスワードを確認するとともに、前記数値あるいは記
号のメッセージ番号が前記所有者名の送受信ファイルの
受信領域にあるか確認し、次に、前記スイッチを制御し
て前記音声蓄積装置を前記メール機能付き携帯端末に接
続した後に、前記数値あるいは記号のメッセージ番号に
対応する前記所有者名の送受信ファイルの受信領域から
音声格納アドレスを得て音声蓄積装置にアクセスして前
記アドレスに蓄積されている音声を前記メール機能付き
携帯端末に送出してなる電話着信通知システムの構成採
用にある。

【００２３】本発明システムの第４の特徴は、メールシ
ステム装置内の不在者の内線の電話機能付きメール端末
ヘインターネット電話で着信した電話着信の通知を前記
内線の電話機能付きメール端末の不在者が携帯するメー
ル機能付き携帯端末にメールとして転送する際に前記メ
ールシステム装置に接続されたインターネットを経由し
て携帯網のメールサーバに送出する電話着信通知システ
ムにおいて、前記メールシステム装置が、社員毎に割り
当てられてインターネット電話が可能な複数の内線の電
話機能付メール端末と、インターネットを介したクライ
アント端末からのインターネット電話での着信を前記内
線の電話機能付きメール端末にＬＡＮ配線を介して接続
するルータと、ＬＡＮ配線に接続されて、前記のこれら
装置を制御する制御装置とを具備するとともに、前記制
御装置により読み取りあるいは書き込みされる、電話番
号とその電話の所有者名とを対応付けたディレクトリ
と、メールシステム装置内の内線の電話機能付きメール
端末を利用する社員名とその社員が携帯するメール機能
付き携帯端末ヘメールによる着信通知を許容する発信電
話番号との対応付けをテーブルとして格納する格納装置
と、パケット形式で入力される音声を符号形式で格納す
るとともにその格納した音声を出力の要求の時に送出
し、かつ、前記音声を符号形式で格納したアドレスと受
信年月日時刻と発信者電話番号と発信者名と種別とメッ
セージ番号とを自ファイル内の内線の電話機能付きメー
ル端末毎の受信領域に着呼の履歴として記録する音声蓄
積機能付き送受信ファイルと、メールシステム装置内の
内線の電話機能付きメール端末を利用する社員名とその
社員のパスワードとその社員が携帯するメール機能付き
携帯端末のメールアドレスとの対応付けをテーブルとし
て記憶する記憶装置と、前記制御装置内の記憶領域に設
けられた内線の電話機能付きメール端末毎の留守番モー
ド設定表とを有し、前記制御装置が、電話機またはパソ
コンのクライアント端末あるいは内線の電話機能付きメ
ール端末から前記留守番モード設定表に留守番モードと
設定された内線の電話機能付きメール端末に着信がある
と、前記留守番モード設定表で留守番モードと確認して
前記ルータを介して取得したパケット形式の応対の通話
の音声あるいは発信者の伝言の音声を符号形式で前記音
声蓄積機能付き送受信ファイルに格納するとともに受信
年月日時刻と発信者電話番号と種別とメッセージ番号と
前記符号形式で音声を格納したアドレスとを前記音声蓄
積機能付き送受信ファイルにおける前記着信された内線
の電話機能付きメール端末用の受信領域に格納した後
に、前記格納装置に記憶されている前記着信された電話
機能付きメール端末に対するメールによる着信通知を許
諾する電話番号と発信者の電話番号とを比較して一致す
る時に、前記発信者電話番号を基に前記ディレクトリを
探索して発信者名を得て前記着信された電話機能付きメ
ール端末用の受信領域に付加した後、前記着信された電
話機能付きメール端末用の受信領域の内容を参照して電
子メール形式に変換したメールを作成し、そのメールを
前記記憶装置より得た外出者のメール機能付き携帯端末
のメールアドレス宛にして前記ルータからインターネッ
トを介して携帯網のメールサーバに送出してなる電話着
信通知システムの構成採用にある。

【００２４】本発明システムの第５の特徴は、上記本発
明システムの第４の特徴において、前記メールシステム
装置が、さらに、前記制御装置により読み取りあるいは
書き込みされる前記音声蓄積機能付き送受信ファイルに
おける受信領域にメール機能付き電話機への通知済か否
かを表す通知済フラグを有し、前記制御装置が、電話機
またはパソコンのクライアント端末あるいは内線の電話
機能付きメール端末から前記留守番モード設定表に留守
番モードかつ指定した時間に送出と設定された内線の電
話機機能付きメール端末に着信があると、前記留守番モ
ード設定表で留守番モードかつ指定した時間に送出と確
認して前記ルータを介して取得したパケット形式の応対
の通話の音声あるいは発信者の伝言の音声を符号形式で
前記音声蓄積機能付き送受信ファイルに格納するととも
に受信年月日時刻と発信者電話番号と種別とメッセージ
番号と前記符号形式で音声を格納したアドレスとを前記
音声蓄積機能付き送受信ファイルにおける前記着信され
た内線の電話機能付きメール端末用の受信領域に格納し
た後に、前記格納装置に記憶されている前記着信された
電話機能付きメール端末に対するメールによる着信通知
を許諾する電話番号と発信者の電話番号とを比較して一
致する時に、前記発信者電話番号を基に前記ディレクト
リを探索して発信者名を得て前記着信された電話機能付
きメール端末用の受信領域に付加した後、前記通知済み
フラグを否を表すフラグに設定し、前記制御装置内の記
憶領域に設けられた内線の電話機能付きメール端末毎の
留守番モード設定表に設定された指定した時間になると
前記通知済みフラグが否を表すフラグに設定されている
着呼の履歴を全て電子メール形式に変換し、前記記憶装
置より得た外出者のメール機能付き携帯端末のメールア
ドレス宛にして前記ルータからインターネットを介して
携帯網のメールサーバに送出してなる電話着信通知シス
テムの構成採用にある。

【００２５】本発明システムの第６の特徴は、メールシ
ステム装置内の不在者の内線の電話機能付きメール端末
ヘインターネット電話で着信があった際に前記メールシ
ステム装置内に符号形式で蓄積された応対の通話の音声
あるいは発信者の伝言の音声を前記内線の電話機能付き
メール端末の不在者が携帯するインターネット電話が可
能なメール機能付き携帯端末から携帯網およびインター
ネットを経由してメールシステム装置に接続して聴取す
る電話着信通知システムにおいて、前記メールシステム
装置が、社員毎に割り当てられてインターネット電話が
可能な複数の内線の電話機能付きメール端末と、インタ
ーネットを介したクライアン端末からのインターネット
電話での着信を前記内線の電話機能付きメール端末にＬ
ＡＮ配線を介して接続するルータと、ＬＡＮ配線に接続
されて、音声応答メッセージを格納する音声応答用音声
ファイルと、ＬＡＮ配線に接続されて、入力されるＰＢ
信号を受信しその受信したＰＢ信号を数値又は記号に変
換して送出するＰＢ信号受信機能と、ＬＡＮ配線に接続
されて、前記のこれら装置を制御する制御装置とを具備
するとともに、前記制御装置により読み取りあるいは書
き込みされる、電話番号とその電話の所有者名とを対応
付けたディレクトリと、メールシステム装置内の内線の
電話機能付きメール端末を利用する社員名とその社員が
携帯するメール機能付き携帯端末ヘメールによる着信通
知を許容する発信電話番号との対応付けをテーブルとし
て格納する格納装置と、パケット形式で入力される音声
を符号形式で格納するとともにその格納した音声を出力
の要求の時に送出し、かつ、前記音声を符号形式で格納
したアドレスと受信年月日時刻と発信者電話番号と発信
者名と種別とメッセージ番号とを自ファイル内の内線の
電話機能付きメール端末毎の受信領域に着呼の履歴とし
て記録する音声蓄積機能付き送受信ファイルと、メール
システム装置内の内線の電話機能付きメール端末を利用
する社員名とその社員のパスワードとその社員が携帯す
るメール機能付き携帯端末のメールアドレスとの対応付
けをテーブルとして記憶する記憶装置とを有し、前記制
御装置が、前記メール付き携帯端末から前記符号形式で
蓄積された応対の通話あるいは発信者の伝言の音声を聴
取するために予め決められたメールシステムの電話番号
に着信があると、まず、前記音声応答用音声ファイルか
らパスワードとメッセージ番号の入力を促す音声メッセ
ージを取得した後にパケット形式にして前記ルータを介
して前記メール機能付き携帯端末へ送出し、次に、前記
メール機能付き携帯端末にてＰＢ信号で入力されてパケ
ット形式に変換されたパスワードとメッセージ番号とを
前記ルータを介して取得して符号データに復元し、その
符号データをＰＢ信号受信機能に送出して数値あるいは
記号でパスワードとメッセージ番号を取得し、次に、前
記メール機能付き携帯端末の電話番号でディレクトリを
検索して前記メール機能付き携帯端末の所有者名を得た
後に、前記所有者名で前記記憶装置に記憶された社員毎
のパスワードを検索して前記数値あるいは記号のパスワ
ードを確認するとともに、前記数値あるいは記号のメッ
セージ番号が前記所有者名の音声蓄積機能付き送受信フ
ァイルの受信領域にあるか確認し、前記数値あるいは記
号のメッセージ番号に対応する音声格納アドレスを得て
前記アドレスに蓄積されている符号形式の音声をパケッ
ト形式にして前記メール付き携帯端末に送出してなる電
話着信通知システムの構成採用にある。

【００２６】本発明記録媒体の第１の特徴は、電話番号
の権限を有する使用者が、かかってきた電話に出られな
い場合に、電話着信があったことを、当該使用者に通知
する電話着信通知システムにおけるメールシステム装置
内の制御プログラムである電話着信通知プログラムを記
録した記録媒体であって、当該電話着信通知プログラム
が、着呼の監視処理を為して、前記使用者が別途所持す
る個々のメール機能付き携帯端末にメール送信をする予
め指定された時間であるか否かの監視を行い、留守番モ
ードで指定した時間であるか否かを判断し、当該判断に
て当該指定した時間であれば、指定された時間に該当す
る使用者の前記メールシステム装置内の受信ファイル領
域における通知済フラグが否を表すフラグに設定されて
いる着呼の履歴を全て電子メール形式に変換し、当該使
用者の前記携帯端末宛てにして、携帯電話網のメールサ
ーバに送信した後に、当該受信ファイル領域における通
知済フラグを済を表すフラグに設定して前記着呼の監視
処理へ移行する一方、前記判断にて前記指定した時間で
なければ、全体の処理を終了するか否かの終了判断を為
し、終了する場合には終了し、終了しない場合には次の
一つの着呼の確認処理へ移行し、当該一つの着呼の確認
処理にて、或る着呼の確認処理をして、当該着呼がメー
ルシステムの電話番号への着呼であれば、録音メッセー
ジ送出処理を為して前記着呼の監視処理に移行する一
方、当該着呼が当該メールシステムの電話番号への着呼
でなければ、着信の電話が留守番モードに設定されてい
るか否かの確認を行い、未設定の場合には前記着呼の監
視処理に移行し、設定の場合には着呼への応答状況に応
じて、一定時間内に応答があれば、通話を音声蓄積手段
に録音させて、発信者電話番号、受信年月日時刻、メッ
セージ番号、音声格納アドレス、種別情報を送受信ファ
イルの受信ファイル領域に格納させ、一定時間内に応答
が無ければ、当該着呼の電話に留守番のガイダンスを送
出して発信者の伝言を前記音声蓄積手段に格納させて、
発信者電話番号、受信年月日時刻、メッセージ番号、音
声格納アドレス、種別情報を送受信ファイルの受信ファ
イル領域に格納させ、一定時間内に応答が無く更に着呼
が切断されれば、発信者電話番号、受信年月日時刻を送
受信ファイルの受信ファイル領域に格納させる、以上の
個別処理を為し、当該個別処理の後に、前記メールシス
テム装置内の受信ファイル領域に格納された発信者電話
番号と受信者に対するメールによる着信通知を許容する
電話番号とを比較し一致するか否かにより、一致しない
場合には前記着呼の監視処理へ移行する一方、一致する
場合には当該受信ファイル領域に格納された発信者電話
番号を基にしたディレクトリの検索結果に応じて発信者
名を付加した後に、当該着信する電話が留守番モードで
即時送出の設定であれば、当該受信ファイル領域を参照
して電子メール形式に変換し、前記携帯端末宛てにして
携帯電話網のメールサーバに送り、当該受信ファイル領
域における通知済フラグを済を表すフラグに設定して前
記着呼の監視処理に移行する一方、即時送出の設定でな
い場合には、受信ファイル領域における通知済フラグを
否を表すフラグに設定して、前記着呼の監視処理に移行
してなる電話着信通知プログラムを記録した記録媒体の
構成採用にある。

【００２７】本発明記録媒体の第２の特徴は、上記本発
明記録媒体の第１の特徴における前記電話着信プログラ
ムの音声メッセージ処理が、前記メールシステム装置内
のスイッチを制御して音声応答装置に接続し、パスワー
ドとメッセージ番号のＰＢ入力を施す音声メッセージを
着呼の電話に送信した後に、スイッチを制御してＰＢ受
信器につなぎ込み、着呼の電話からのＰＢ信号を待っ
て、ＰＢ信号を受信し、パスワード及び受信した録音メ
ッセージ番号の正当性を判断し、正当性なしと判断され
ると再度ＰＢ入力を施し、当該正当性ありと認識する
と、受信したメッセージ番号を基に該当外出者の前記受
信ファイル領域を検索し、当該メッセージ番号に対応し
た音声格納アドレスを得、当該得た音声格納アドレスを
基に音声蓄積装置にアクセスし、該当の録音メッセージ
を再生して、今回の音声メッセージ処理が終了してなる
電話着信通知プログラムを記録した記録媒体の構成採用
にある。

【００２８】

【発明の実施の形態】（発明の原理）具体的な発明の実
施の形態を説明する前に、本発明の原理を説明する。本
発明は、発信者の電話番号を格納する機能、及び電話番
号と所有者名との対応を格納するディレクトリ機能をメ
ールシステム内に設けて、以下のプロセスを経ることに
より、実現される。

【００２９】外出中に着信した発信者の電話番号を取得
し、当該取得した発信者の電話番号から当該ディレクト
リ機能を用いて検索して発信者名を得、当該得た「発信
者名の電話番号」及び「発信者名」、必要に応じて「着
信のあった日時」等も付加して、外出者のメール機能付
き携帯電話端末又はメール機能付きＰＨＳ端末に、電子
メールの形態で転送し、外出者が、当該転送された電子
メールを見ることで、発信者名、発信者の電話番号、着
信日時等を知ることができ、外出者が、返信等が必要と
判断すると、表示された電子メールにおける発信者の電
話番号の部分を指示することにより、ワンタッチで発信
者に接続し、通話することができる。また、電話着信の
あったことを通知してほしい電話番号を予め登録するこ
とにより、不在中の電話着信に対し、通知が必要な着信
のみ通知することができる。

【００３０】かかるプロセスにより、発信者の電話番号
をメモしたり、転送された不要な電話に応答する必要が
無くなり、通信の利便性、効率が向上する。

【００３１】以下、具体的に、図面を参照しながら、本
発明の実施の形態を説明するが、厭くまでも例示であ
り、上記した発明の原理に基づき、適宜変更実施でき
る。

【００３２】（システム例）図１は、本発明一実施形態
である電話着信通知システムの構成図である。図２はメ
ールシステム装置内の送受信ファイル３８に格納される
内容例の一部を、図３はディレクトリ３７に格納される
内容例、図４は記憶装置３９に記憶される内容例、図５
は格納装置３ｃに格納される内容例、図６はメールシス
テム装置３内の制御装置３６の記憶領域に格納される留
守番モード設定表例を示したものである。

【００３３】電話着信通知システムαは、発信者の電話
機１（発信者毎に１ａ、１ｂ）と、電話網２と、メール
システム装置３と、インターネット４と、携帯電話網５
と、外出者が外出時に使用するメール機能付き携帯電話
端末６（外出者毎に６ｘ、６ｙ）とで構成され、携帯電
話網５にはメールサーバ５１がある。

【００３４】更に、メールシステム装置３は、内部各種
装置等を切り換えるスイッチ３１、外出者が通常在席中
に使用する電話機３２（外出者毎に３２ｘ、３２ｙ）、
音声応答装置３３、音声蓄積装置３４、ＰＢ信号受信器
３５と、メールシステム装置３全体を制御すると共に電
話機３２の留守番モード設定に関した図６の様な留守番
モード設定表を格納する記憶領域を備えた制御装置３
６、図３の様に電話番号とその所有者名を対応付け格納
するディレクトリ３７、図２の様にメールの送受信ファ
イルを格納する送受信ファイル３８、図４の様に社員の
パスワードを記憶する記憶装置３９、インターネット４
に接続するルータ３ａ、外出者が通常在席中に使用する
メール端末３ｂ（外出者毎に３ｂｘ、３ｂｙ）、図５の
様にメールにより着信通知を許容する発信電話番号と社
員名との対応を格納する格納装置３ｃから構成される。

【００３５】（方法例）図７〜１０は、下記する具体的
事例における本発明の一実施形態である電話着信通知方
法の流れ図である。上記システム例の動作・使用方法を
説明しながら、本発明一実施形態である電話着信通知方
法を具体的事例に基づいて説明する。

【００３６】ここで、具体的事例として、Ｘさんは、通
常自席では、電話機３２ｘとメール端末３ｂｘとを用い
て使用しており、たまたま電話機３２ｘを留守番モード
にセット（即ち、留守中に電話機３２に着信した電話は
音声蓄積装置３４に転送され録音される）して、メール
端末機能付き携帯電話機６ｘを持って外出しているとす
る。留守番モードのセットは、制御装置３６内の記憶領
域に設けられた内線の電話毎の留守番モード設定表に設
定される。今、Ａさんが、電話機１ａからＸさんの電話
機３２ｘに発信したと仮定する。（ＳＴ１）

【００３７】Ａさんが、電話機１ａからＸさんの電話番
号をダイヤルすると、制御装置３６により電話網２及び
スイッチ３１を通して電話機３２ｘに接続され、呼び出
し音が鳴動する。制御装置３６は、制御装置３６内の記
憶領域の留守番モード設定表を見て電話機３２ｘが留守
番モードに設定されていると判断し、電話機３２ｘの呼
び出し音の鳴動の時間を監視する（ＳＴ２）。かかる監
視により、次のケース毎の各処理が為される。

【００３８】ＳＴ２の監視で一定時間内にＸさんの同僚
等が応答した場合、即ち電話機３２ｘの受話器を上げた
場合（ＳＴ３）には（第１のケース）、制御装置３６は
スイッチ３１を制御して電話機１ａと電話機３２ｘの通
話を音声蓄積装置３４に録音する（ＳＴ４）と共に、発
信電話番号である電話番号１ａの電話番号及び応答した
受信年月日時刻、Ｘさん宛ての録音メッセージの番号を
示すメッセージ番号並びに録音されたメッセージが格納
されている音声蓄積装置３４上のアドレスを示す音声格
納アドレス、及び種別情報（この例では「電話」）を、
送受信ファイル３８の受信ファイル領域に格納し（ＳＴ
５）、その後、制御装置３６は電話機１ａと電話機３２
ｘの切断の監視を行い、何れかの電話機の切断を検出す
ると、制御装置３６は、スイッチ３１に接続されている
音声蓄積装置３４及び電話機３２ｘを開放する。

【００３９】ＳＴ２の監視で一定時間過ぎても応答しな
い場合、即ち電話機３２ｘの受話器が上がらない場合
（ＳＴ６）には（第２のケース）、制御装置３６は、ス
イッチ３１を制御し電話機１ａと音声応答装置３３とを
接続し音声応答装置３３から電話機１ａに対して「ただ
今留守にしています。御用件を信号音の後に録音して下
さい。」とのメッセージを流し、「ピー」という信号音
の送出を行い（ＳＴ７）、その後、制御装置３６は、ス
イッチ３１の制御を為し電話機１ａと音声蓄積装置３４
を接続し、発信者であるＡさんの伝言を音声蓄積装置３
４に格納する（ＳＴ８）と同時に送受信ファイル３８に
発信者電話番号である電話番号１ａの電話番号及び応答
した受信年月日時刻、Ｘさん宛ての何番目のメッセージ
かを示すメッセージ番号並びに録音されたメッセージが
格納されている音声蓄積装置３４上のアドレスを示す音
声格納アドレス、及び種別情報（この例では「電話」）
を、送受信ファイル３８の受信ファイル領域に格納し
（ＳＴ５）、その後、制御装置３６は電話機１ａの切断
の監視を行い、電話機１ａの切断を検出すると、制御装
置３６は、スイッチ３１に接続されている音声蓄積装置
３４を開放する。

【００４０】ＳＴ２の監視で音声蓄積装置３４が起動す
る前に電話が切断された場合、即ち、上記第二のケース
で「ただ今留守にしています。ご用件を信号音の後に録
音して下さい。」とのメッセージの送信中又は其れ以前
に電話が切断された場合（ＳＴ９）では（第３のケー
ス）、制御装置３６は発信者の電話番号である電話機１
ａの電話番号と受信年月日時刻、及び種別情報（この例
では「電話」）を、送受信ファイル３８の受信ファイル
に格納する（ＳＴ１０）。

【００４１】以上の各処理の後、次に制御装置３６は、
送受信ファイル３８の受信ファイル領域の発信者電話番
号と格納装置３ｃ中に格納されているＸさんのメールに
よる着信通知を許容する電話番号の比較を行い（ＳＴ１
１）、発信者電話番号がメールによる着信許容する電話
番号領域にある電話番号と一致するか否か（ＳＴ１２）
により、一致しない場合には、ここまでで処理を終了す
る（ＳＴ１３）一方、一致する場合には、次の処理に進
むことになる。

【００４２】当該一致の場合には、制御装置３６は、送
受信ファイル３８の受信ファイル領域中に格納された発
信者電話番号をもとにディレクトリ３７を検索し（ＳＴ
１４）、かかる発信者電話番号がディレクトリ３７に有
るか否かにより（ＳＴ１５）、有る場合にはかかる発信
者電話番号の所有者名を得、送受信ファイル３８の受信
ファイル領域の発信者名欄に付加する（ＳＴ１６）一
方、無い場合には送受信ファイル３８の受信ファイル領
域の発信者名欄は空欄を書き込む（ＳＴ１７）。

【００４３】次に、制御装置３６は、電話機１ａから着
信があったことを、外出者であるＸに知らせる為、送受
信ファイル３８の受信ファイル領域を参照して電子メー
ルの形式に変換し、ルータ３ａ及びインターネット４を
通じて携帯電話網５中のメールサーバ５１に転送する
（ＳＴ１８）。これを受けて、メールサーバ５１は、受
信したメールをメール機能付き携帯電話６ｘに送信する
（ＳＴ１９）。

【００４４】外出者であるＸは、電子メールの着信を知
ると、メール機能付き携帯電話端末６ｘのメール機能を
使用して、受信メールを開き、メッセージを受け取る。

【００４５】図１１は、この際受け取るメール機能付き
携帯電話端末６ｘ上でのメッセージの表示形態例を示し
たもので、発信者Ａさんがメールシステム装置３に録音
メッセージを残した場合の表示形態例である。図１１の
場合、即ち上記第１のケース又は第２のケースの場合に
は、Ａさんの録音メッセージが音声蓄積装置３４にある
（ＳＴ２１で「有り」）ことになるので、「Ａさんから
ｙｙ１年ｍｍ１月ｄｄ１日ｇｇ１時ｆｆ１分に電話があ
りました。Ａさんの電話番号は０３１１１１２２２２で
す。メッセージ番号は００１です。なお、メールシステ
ムの電話番号は０３１１１１００００です。」と表示さ
れたメッセージを受け取ることになる（ＳＴ２２）。

【００４６】一方、上記第３のケースの場合、即ち、Ａ
さんの録音メッセージが音声蓄積装置３４に無い（ＳＴ
２１で「無し」）場合には、「Ａさんからｙｙ１年ｍｍ
１月ｄｄ１日ｇｇ１時ｆｆ１分に電話がありました。Ａ
さんの電話番号は０３１１１１２２２２です。」とのメ
ッセージを受け取る（ＳＴ２３）。

【００４７】次に、外出者Ｘは、メール機能付き携帯電
話端末６ｘの表示画面のうちＡさんの電話番号を示す
「０３１１１１２２２２」の部分を指定し、当該指定に
よりメール機能付き電話番号６ｘは、指定された電話番
号であるＡさんの電話番号の「０３１１１１２２２２」
への発信を行い、携帯電話網５、更に電話網２を介して
発信者Ａさんの電話機１ａを呼び出す（ＳＴ２５）。か
ようにして、外出者Ｘは、電話発信者Ａと容易に連絡を
とって通話をする（ＳＴ２５）ことができ、通話が終了
する（ＳＴ２６）。

【００４８】勿論、上記第１のケース又は第２のケース
にあっては、外出者Ｘが電話発信者Ａに電話をする前
に、事前にメール機能付き携帯電話端末６ｘからメール
システム装置３に録音された電話発信者Ａの録音メッセ
ージを聴取することができることは申し上げるまでもな
いが、以下、その手順を説明しておく。

【００４９】図１２〜１４は、本発明一実施形態である
電話着信通知方法の、具体的事例における録音されたメ
ッセージを外出先から聴取する場合の流れ図である。

【００５０】外出者Ｘはメール機能付き携帯電話端末６
ｘを用いてメールシステム装置３の予め決められた電話
番号に電話をかける。この場合、外出者Ｘはメール機能
付き携帯電話端末６ｘに示されたメールシステムの電話
番号「０３１１１１０００」を指示することによりワン
タッチでメールシステムに電話をかけることができる
（ＳＴ２７）。

【００５１】メールシステム装置３の制御装置３６は、
かかる予め決められた電話番号に着信があると、録音メ
ッセージの聴取であると判断して、音声応答装置３３に
接続し音声応答装置３３から「あなたのパスワード及び
聴取したい録音メッセージ番号をＰＢ入力して下さ
い。」との音声メッセージをメール機能付き携帯電話端
末６ｘに送出する（ＳＴ２８）と同時にＰＢ受信器３５
をつなぎ込み、外出者ＸからのＰＢ信号を待つ（ＳＴ２
９）。

【００５２】外出者Ｘは、メール機能付き携帯電話端末
６ｘからＰＢ信号を用いてパスワード及びメッセージ番
号（この例では「００１」）を入力し、メールシステム
装置３に送信する（ＳＴ３０）。

【００５３】制御装置３６はＰＢ受信器３４で受信した
パスワードが外出者Ｘのものであるか否かを記憶装置３
９を検索して（ＳＴ３１）確認し（ＳＴ３２）、正しい
場合には次のＳＴ３３に進み、誤っている場合には音声
応答装置３３を用いて正しいパスワードの再入力を促し
（ＳＴ３４）、再度受信したパスワードが正しい場合に
はＳＴ３３に進み、再度受信したパスワードが誤ってい
る場合には制御装置３６は音声応答装置３３を用いて
「パスワードが誤りです。」との音声メッセージを送出
して処理を終了する（ＳＴ３６）。ＳＴ３２、ＳＴ３５
で「正」の場合には、制御装置３６は受信したメッセー
ジ番号が、送受信ファイル３８の受信ファイル領域にあ
るか否かの確認を行い（ＳＴ３３）、有無により（ＳＴ
３４）、有りの場合は、次のＳＴ３８へ進み、無い場合
には音声応答装置３３を用いて正しいメッセージ番号の
再入力を促して（ＳＴ３９）、受信したメッセージ番号
が受信ファイル領域の有無を確認する（ＳＴ４０）。

【００５４】パスワードが正しく且つメッセージ番号が
送受信ファイル３８の受信ファイル領域に存在する場合
にはじめて、制御装置３６は取得したメッセージ番号を
もとに送受信ファイル３８の受信ファイル領域を検索
し、音声格納アドレスを得て（ＳＴ３８）、音声蓄積装
置３４にアクセスし録音されたメッセージを再生する
（ＳＴ４１）。尚、ＳＴ４０で再度受信したメッセージ
番号が無い場合には制御装置３６は音声応答装置３３を
用いて「メッセージ番号が誤りです。」との音声メッセ
ージを送出して処理を終了する（ＳＴ４２）。以上の手
順により、外出者Ｘが外出中に着信した電話に関する録
音メッセージを容易に聴取できる。なお、上記における
メッセージ番号の指定は、１つであるが、全部を指定す
るとか範囲で指定するとかも可能である。

【００５５】以上の説明では、着信電話番号からディレ
クトリ３７を用いてその所有者であるＡの名前を検索可
能であったメール文例を示したが、ディレクトリ３７を
用いてその所有者名を知り得ない場合には、上記第１の
ケース、上記第２のケースでは、「ｙｙ１年ｍｍ１月ｄ
ｄ１日ｇｇ１時ｆｆ１分に電話がありました。発信者の
電話番号は０３１１１１２２２２です。録音メッセージ
番号は００１です。なお、メールシステムの電話番号は
０３１１１１００００です。」、上記第３のケースの場
合には、「ｙｙ１年ｍｍ１月ｄｄ１日ｇｇ１時ｆｆ１分
に電話がありました。発信者の電話番号は０３１１１１
２２２２です。」とのメール文例となる。

【００５６】又、以上の説明では、電話着信のある毎に
電子メールで外出者に通知する形態を示したが、当日の
不在中の電話着信をまとめて、例えば１７時００分に電
子メールで通知する形態であってもよい。

【００５７】（記録媒体例）本発明一実施形態である電
話着信通知プログラムを記録した記録媒体は、図１の本
発明一実施形態である電話着信通知システムαにおける
メールシステム装置３内の制御装置３６に格納される電
話着信通知プログラムを記録した記録媒体である。図１
５〜１７は、同電話着信通知プログラムの流れ図であ
る。以下、電話着信通知プログラムの処理手順を説明す
るが、上記本発明一実施形態である電話着信通知システ
ム装置、方法にて説明を施しているので、ここでは、簡
略化して、且つ上記具体的事例に限定なしに説明する。

【００５８】着呼の監視処理（Ｓ１）を為して、個々の
メール機能付き携帯電話端末６ｘ、６ｙにメール送信を
する指定時間内か否かの監視を行い（Ｓ２）、留守番モ
ードで指定した「まとめて送信する時間」になったか否
かを判断し（Ｓ３）、指定時間であれば、指定した時間
に該当する外出者の受信ファイル領域における通知済フ
ラグが否を表すフラグに設定されている着呼の履歴を全
て電子メール形式に変換し、外出者のメール機能付き携
帯電話端末６ｘ、６ｙ宛てにして、ルータ３ａ及びイン
ターネット４を通じて携帯電話網５のメールサーバ５１
に送信して（Ｓ４）、Ｓ１へ移行する一方、指定時間で
なければ、全体の処理を終了するか否かを判断して（Ｓ
５）、終了する場合には終了し、終了しない場合には一
つ着呼の確認処理を為す（Ｓ６）。

【００５９】Ｓ６での一つの着呼の確認処理で、或る着
呼の確認処理をして、当該着呼がメールシステムの電話
番号への着呼か否かを確認し（Ｓ７）、当該着呼がメー
ルシステムの電話番号への着呼であれば、録音メッセー
ジ送出処理を為して（Ｓ８）、Ｓ１へ移行する一方、当
該着呼がメールシステムの電話番号への着呼でなけれ
ば、着信の電話が留守番モードに設定されているか否か
の確認を行い（Ｓ９）、設定されていなければＳ１へ移
行し、設定されていれば着呼への応答状態の一定時間監
視した後に（Ｓ１０）、応答状況に応じて（Ｓ１１）、
以下の処理を為す。

【００６０】一定時間内で応答がある応答状況の場合に
は、スイッチ３１を制御して通話を音声蓄積装置３４に
録音して（Ｓ１２）、発信電話番号、受信年月日時刻、
メッセージ番号、音声格納アドレズ、種別情報を送受信
ファイル３８の受信ファイル領域に格納する（Ｓ１３）
一方、一定時間を過ぎても応答が無い応答状況の場合に
は、スイッチ３１を制御して電話機と音声応答装置３３
を接続し、音声応答装置３３から当該電話機へ留守番の
ガイダンスを流し（Ｓ１４）、その後スイッチ３１を制
御して当該電話機と音声蓄積装置３４を接続し、発信者
の伝言を音声蓄積装置３４に格納し（Ｓ１５）、発信電
話番号、受信年月日時刻、メッセージ番号、音声格納ア
ドレズ、種別情報を送受信ファイル３８の受信ファイル
領域に格納する（Ｓ１３）一方、応答状況が着呼が切断
された応答状況の場合には、発信電話番号、受信年月日
時刻を送受信ファイル３８の受信ファイル領域に格納す
る（Ｓ１６）。

【００６１】Ｓ１３、Ｓ１６の後、受信ファイル領域に
格納された発信者電話番号と受信者に対するメールによ
る着信通知を許容する電話番号と比較し（Ｓ１７）、受
信ファイル領域に格納された発信者電話番号と受信者に
対するメールによる着信通知を許容する電話番号が一致
するか否か（Ｓ１８）により、一致しない場合にはＳ１
へ移行し、一致する場合には受信ファイル領域に格納さ
れた発信者電話番号を基にディレクトリを検索する（Ｓ
１９）。

【００６２】Ｓ１９の検索の結果、発信者電話番号がデ
ィレクトリ３７中にあるか否かを判断し（Ｓ２０）、発
信者電話番号がディレクトリ中にあると判断した場合に
は、ディレクトリ３７から発信者名を取得して受信ファ
イル領域の発信者名欄に付加する一方（Ｓ２１）、発信
者電話番号がディレクトリ３７中にあると判断しない場
合には、発信者名欄に空白を書き込み（Ｓ２２）、当該
着信する電話が留守番モードで即時送出の設定であるか
否かを判断する（Ｓ２３）。

【００６３】Ｓ２３の判断で、即時送出の設定の場合で
あれば、受信ファイル領域を参照して電子メール形式に
変換し、外出者のメール機能付き携帯電話端末宛てにし
てルータ３ａ及びインターネット４を通じて携帯電話網
５のメールサーバ５１に送り（Ｓ２４）、受信ファイル
領域における通知済フラグを済を表すフラグに設定し
（Ｓ２５）、Ｓ１へ移行する一方、即時送出の設定でな
い場合、即ち指定時間送出の設定であれば、受信ファイ
ル領域における通知済フラグを否を表すフラグに設定し
（Ｓ２６）、Ｓ１へ移行する。なお、Ｓ３、Ｓ４及びＳ
２３、Ｓ２５、Ｓ２６は、図７〜図１０とその実施の手
順の説明では、記載していないが、「指定した時間に送
出する機能」を有する場合には、その手順があるものと
する。

【００６４】次にＳ８の音声メッセージ処理につき説明
する。図１８は、本発明一実施形態である電話着信通知
プログラムにおける録音メッセージ送出処理の流れ図で
ある。先ず、スイッチ３１を制御して音声応答装置３３
に接続し、パスワードとメッセージ番号（全ての番号の
指定も含む）のにＰＢ入力を促す音声メッセージを着呼
の電話に送信して（Ｓ８１）、スイッチ３１を制御して
ＰＢ信号受信器３５につなぎ込み、着呼の電話からのＰ
Ｂ信号を待つ（Ｓ８２）。

【００６５】ＰＢ信号を受信し、パスワードが外出者の
ものであるか否かを記憶装置３９を検出して（Ｓ８
３）、受信したパスワードが正しいか否かを確認し（Ｓ
８４）、正しくない場合には、スイッチ３１を制御して
音声応答装置３３に接続して正しいパスワードの入力を
促す音声メッセージを着呼の電話に送出し（Ｓ８５）、
再度パスワードを受信すると、再度受信したパスワード
が正しいか否かを確認し（Ｓ８６）、正しくない場合に
は、スイッチ３１を制御して音声応答装置３３に接続
し、パスワードが誤りである旨の音声メッセージを着呼
の電話番号に送出して（Ｓ８７）、今回の音声メッセー
ジ処理は終了する。

【００６６】Ｓ８４又はＳ８６にて受信したパスワード
が正しいと判断すると、ＰＢ信号で受信したメッセージ
番号が、該当の外出者の受信ファイル領域にあるか確認
し（Ｓ８８）、受信したメッセージ番号が当該受信ファ
イル領域に無い（Ｓ８９で「無」）場合には、スイッチ
３１を制御して音声応答装置３３に接続し、正しいメッ
セージ番号の入力を促す音声メッセージを着呼の電話に
送出し（Ｓ８ａ）、再度メッセージ番号を受信すると、
再度受信したメッセージ番号が当該受信ファイル領域に
あるか否かを確認し(Ｓ８ｂ)、当該受信ファイル領域に
無い場合には、スイッチ３１を制御して音声応答装置３
３に接続し、メッセージ番号が誤りである旨の音声メッ
セージを着呼の電話に送出して（Ｓ８ｃ）、今回の音声
メッセージ処理は終了する。

【００６７】Ｓ８９又はＳ８ｂにて受信したメッセージ
番号が有ると判断すると、受信したメッセージ番号（全
ての番号の指定を含む）を基に該当外出者の受信ファイ
ル領域を検索し、メッセージ番号に対応した音声格納ア
ドレスを得（Ｓ８ｄ）、当該得た音声格納アドレスを基
に音声蓄積装置３４にアクセスし、該当の録音メッセー
ジを再生して（Ｓ８ｅ）、今回の音声メッセージ処理は
終了する。

【００６８】以上、本発明の実施の形態を説明したが、
本発明は、必ずしも上記した事項に限定されるものでは
なく、本発明の目的を達し、下記する効果を奏する範囲
において、適宜変更実施可能である。

【００６９】例えば、電話着信通知システムの構成を、
図１９に示すように、電話網２にある電話機１をゲート
ウェイ９、ＩＰネットワーク８を介してメールシステム
装置７に接続するか、ＩＰ電話機ＰをＩＰネットワーク
８を介してメールシステム装置７に接続するようにし
て、全ＩＰネットワークで実現できることも明白であ
る。かかる場合には、メールシステム装置７の内部構成
は、其れに対応する様な構成、即ち、スイッチ３１及び
ルータ３ａの機能を為すルータ７１と、電話機３２ｘ、
３２ｙ及びメール端末３ｂｘ、３ｂｙの機能を単体で為
しインターネット電話が可能な電話機能付きメール端末
７２と、音声応答装置３３に対応し音声を符号形式で格
納する音声応答用音声ファイル７３と、音声蓄積装置３
４及び送受信ファイル３８の機能を単体で為し音声を符
号形式で格納する音声蓄積機能付き送受信ファイル７４
と、ＰＢ信号受信器３５に対応するＰＢ受信機能７５
と、制御装置３６に対応する制御装置７６と、ディレク
トリ３７に対応するディレクトリ７７と、記憶装置３９
に対応する記憶装置７９と、格納装置３ｃに対応する格
納装置７ｃとで構成される。そして、之に対応する様に
上記説明した電話着信通知方法、電話着信通知プログラ
ムが上記対応にするように変更されることは言うまでも
ない。又、電話機１からの電話着信のみならずＩＰ電話
機Ｐからの電話着信も同様にできる。なお、ゲートウェ
イ９は電話機１からの音声をインターネット用のパケッ
トに変換又は逆変換をする機能を持つ。

【００７０】又、図２０に示す様に、電話着信通知シス
テムγを、電話網２、ＩＰネットワーク８に対してそれ
ぞれパソコンＱ、Ｒを接続自在とするように構成しても
よい。この場合メールシステム装置７の構成に基本的な
変更はないものの、電話着信通知システムγの構成要素
のメールシステム装置７の音声蓄積機能付き送受信ファ
イル７４の受信ファイルの内部は、図２の第３行（「受
信年月日時刻」が「ｙｙ２ｍｍ３ｄｄ３ｇｇ３ｆｆ２」
の行）の様にし、上記具体的事例におけるＡさんが必ず
しも電話１（１ｘ）を用いて電話連絡をする代わりに、
パソコンＱ、Ｒを用いて電子メールにより連絡をした場
合であっても、電話着信でなくメール着信があったこと
を、Ｘさんに知らせておく様に構成することができる。
この場合には、音声蓄積機能付き送受信ファイル７４に
は、音声蓄積機能が必須では無いものの、音声蓄積機能
を付けることで、発信者が例えばＸさんに電話連絡する
か、電子メール連絡をするかを選択できる出来る様に、
臨機応変に対応が取れるようになる。そして、之に対応
する様に上記説明した電話着信通知方法、電話着信通知
プログラムの変更点については、詳細するまでもなく、
発信者電話番号が発信者メールアドレスに変更されるこ
とで、実質的な処理手順、流れは同様である。

【００７１】なお、ここで示されるインターネットを介
して行うインターネット電話とは、送信側で音声をマイ
クから入力してアナログ信号にし、そのアナログ信号を
デジタル信号に変換し、そのデジタル信号を符号化して
符号データにした後にインターネットにパケットで送信
し、受信側では受信したそのパケットを解いて符号デー
タを得て、その符号データを復号してデジタル信号にし
た後にそのデジタル信号をアナログ信号に変換し、その
アナログ信号をスピーカに出力して音声として聞くこと
が出来るものです。従って、インターネットを介して行
うインターネット電話における送信側でのＰＢ信号の送
出と受信側でのＰＢ信号に対応した数値あるいは記号を
得る手順は以下のようになります。

【００７２】まず、受信側ではＰＢ信号の符号データと
それに対応した数値あるいは記号データを蓄えるととも
に送られてきたＰＢ信号の符号データをそれと対応する
数値あるいは記号にして送出するＰＢ信号受信機能７５
を備えます。そして送信側ではＰＢ信号のアナログ信号
を上記手順を踏んでパケットにして送信します。受信側
では送信されたパケットを解いて符号データに戻しま
す。その符号データをＰＢ信号受信機能７５に送り、Ｐ
Ｂ信号受信機能７５から符号データに対応した数値ある
いは記号を得ます。また音声応答用音声ファイル７３
も、応答用の音声を符号データとして自ファイルに蓄え
て置けば良いことになりますし、音声蓄積機能付き送受
信ファイルに蓄積する音声も符号データとして蓄えて置
けば良いことになります。

【００７３】以上の説明における具体的事例では、外部
者Ａさんと社員Ｘさんのような場合を想定し外線通信の
事例であるが、本発明は、例えば社内の内線同士の通
信、社員Ｘさんと社員Ｙさんの場合であっても適応でき
ること、又メール機能付き携帯電話端末である必要性も
なく、メール機能付きＰＨＳ端末であってもよい。又、
電話発信者は、携帯電話端末、ＰＨＳ携帯電話端末から
発信してもよい。本発明は外出中に限らず、席を外す等
でもどうしても手が離せず電話に出られない場合も適用
可能である。

【００７４】

【発明の効果】本発明によれば、外出中の電話着信を出
先で全て把握することができ、必要な電話には、ワンタ
ッチで発信者に接続し得、発信者の電話番号等のメモも
不要となり、更には、不要な電話には応答する必要もな
くなり、通信の利便性が向上する優れた効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態である電話着信通知システ
ム装置の構成図である。

【図２】送受信ファイルの受信ファイル領域の内容例の
模式図である。

【図３】ディレクトリに格納される内容例の模式図であ
る。

【図４】記憶装置に記憶される内容例の内容例の模式図
である。

【図５】格納装置に格納される内容例の模式図である。

【図６】制御装置内の記憶領域に格納される留守番モー
ド設定表の例である。

【図７】本発明一実施形態である電話着信通知方法の、
具体的事例に当てはめた流れ図である。

【図８】図７の続きの流れ図である。

【図９】図８の続きの流れ図である。

【図１０】図９の続きの流れ図である。

【図１１】本発明一実施形態の電話着信通知方法の説明
の取り上げた具体的事例において、メール機能付き携帯
電話端末上でのメッセージの表示形態例を示したもの
で、発信者がメールシステム装置に録音メッセージを残
した場合の表示形態例である。

【図１２】本発明一実施形態である電話着信通知方法
の、具体的事例における録音されたメッセージを外出先
から聴取する場合の流れ図である。

【図１３】図１２の続きの流れ図である。

【図１４】図１３の続きの流れ図である。

【図１５】本発明一実施形態である電話着信通知プログ
ラムの流れ図である。

【図１６】図１５の続きの流れ図である。

【図１７】図１６の続きの流れ図である。

【図１８】本発明一実施形態である電話着信通知プログ
ラムにおける録音メッセージ送出処理の流れ図である。

【図１９】図１とは別の、本発明の一実施形態である電
話着信通知システム装置の構成図である。

【図２０】図１、１９とは別の、本発明の一実施形態で
ある電話着信通知システム装置の構成図である。

【符号の説明】

α、β、γ…電話着信通知システム １、１ｘ、１ｙ…電話機 ２…電話網 ３…メールシステム装置 ３２ｘ、３２ｙ…電話機 ３１…スイッチ ３３…音声応答装置 ３４…音声蓄積装置 ３５…ＰＢ信号受信器 ３６…制御装置 ３７…ディレクトリ ３８…送受信ファイル ３９…記憶装置 ３ａ…ルータ ３ｂｘ、３ｂｙ…メール端末 ３ｃ…格納装置 ４…インターネット ５…携帯電話網 ５１…メールサーバ ６、６ｘ、６ｙ…メール機能付き携帯電話端末 ７…メールシステム装置 ７１…ルータ ７２…電話機能付きメール端末 ７３…音声応答用音声ファイル ７４…音声蓄積機能付き送受信ファイル ７５…ＰＢ信号受信機能 ７６…制御装置 ７７…ディレクトリ ７９…記憶装置 ７ｃ…格納装置 ８…ＩＰネットワーク ９…ゲートウェイ Ｐ…ＩＰ電話機 Ｑ、Ｒ…パソコン

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｍ 11/00 ３０３ Ｈ０４Ｂ 7/26 １０９Ｌ Ｈ０４Ｑ 7/04 Ｆ Ｆターム(参考） 5K015 AA04 AB00 AB01 AF01 AF06 AF08 AF09 EA00 GA00 GA02 GA03 GA05 5K024 AA14 AA41 AA45 AA62 AA72 AA73 BB00 BB04 BB05 CC01 CC09 CC11 DD05 FF03 GG00 GG01 GG03 GG07 GG08 GG12 GG13 5K067 AA34 BB04 DD17 DD53 EE02 EE10 EE16 FF23 FF25 FF27 GG11 HH17 HH22 HH23 5K101 KK02 KK05 LL00 LL01 LL12 MM07 NN02 NN18 NN21 PP03 PP04 RR05 RR12 9A001 BB06 CC02 EE02 HH15 JJ12 JJ14 JJ25 JJ27

Claims (14)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】メールシステム装置内の不在者の内線の電
   話機へ着信した電話着信の通知を前記内線の電話機の不
   在者が携帯するメール機能付き携帯端末にメールとして
   転送する際に前記メールシステム装置に接続されたイン
   ターネットを経由して携帯網のメールサーバに送出する
   電話着信通知システムにおいて、 前記メールシステム装置には、 電話番号とその電話の所有者名とを対応付けたディレク
   トリと、 受信年月日時刻と発信者電話番号と発信者名と種別とメ
   ッセージ番号と音声格納アドレスとを自ファイル内の内
   線の電話機毎の受信領域に着呼の履歴として記録する送
   受信ファイルと、 メールシステム装置内の内線の電話機を利用する社員名
   とその社員が携帯するメール機能付き携帯端末ヘメール
   による着信通知を許容する発信電話番号との対応付けを
   テーブルとして格納する格納装置と、 メールシステム装置内の内線の電話機を利用する社員名
   とその社員のパスワードとその社員が携帯するメール機
   能付き携帯端末のメールアドレスとの対応付けをテーブ
   ルとして記憶する記憶装置と、 内線の電話毎の留守番モード設定表とを設け、 外線の電話機あるいは内線の電話機から前記留守番モー
   ド設定表に留守番モードと設定された内線の電話機に着
   信があると、前記メールシステム装置の制御装置は、ス
   イッチを制御して応対の通話の音声あるいは発信音の伝
   言の音声を音声蓄積装置に格納するとともに受信年月日
   時刻と発信者電話番号と種別とメッセージ番号と前記音
   声を格納した前記音声蓄積装置におけるアドレスとを前
   記送受信ファイルにおける前記着信された内線の電話機
   用の受信領域に格納した後に、前記格納装置に記憶され
   ている前記着信された電話機に対するメールによる着信
   通知を許諾する電話番号と発信者の電話番号とを比較し
   て一致する時に、前記発信者電話番号を基に前記ディレ
   クトリを探索して発信者名を得て前記着信された電話機
   用の受信領域に付加した後、前記着信された電話機用の
   受信領域の内容を参照して電子メール形式に変換したメ
   ールを作成し、そのメールを前記記憶装置より得た外出
   者のメール機能付き携帯端末のメールアドレス宛にして
   ルータからインターネットを介して携帯網のメールサー
   バに送出することを特徴とする電話着信通知方法。
2. 【請求項２】請求項１において、 前記メールシステム装置には、さらに、 前記送受信ファイルにおける受信領域にメール機能付き
   電話機への通知済か否かを表す通知済フラグを設け、 外線の電話機あるいは内線の電話機から前記留守番モー
   ド設定表に留守番モードかつ指定した時間に送出と設定
   された電話機に着信があると、前記メールシステム装置
   の制御装置は、スイッチを制御して応対の通話の音声あ
   るいは発信者の伝言の音声を音声蓄積装置に格納すると
   ともに受信年月日時刻と発信者電話番号と種別とメッセ
   ージ番号と前記音声を格納した前記音声蓄積装置におけ
   るアドレスとを前記送受信ファイルにおける前記着信さ
   れた内線の電話機用の受信領域に格納した後に、前記格
   納装置に記憶されている前記着信された電話機に対する
   メールによる着信通知を許諾する電話番号と発信者の電
   話番号とを比較して一致する時に、前記発信者電話番号
   を基に前記ディレクトリを探索して発信者名を得て前記
   着信された電話機用の受信領域に付加した後に、前記通
   知済みフラグを否を表すフラグに設定し、前記留守番モ
   ード設定表に設定された指定した時間になると前記通知
   済みフラグが否を表すフラグに設定されている着呼の履
   歴を全て電子メール形式に変換し、前記記憶装置より得
   た外出者のメール機能付き携帯端末のメールアドレス宛
   にして前記ルータからインターネットを介して携帯網の
   メールサーバに送出することを特徴とする電話着信通知
   方法。
3. 【請求項３】メールシステム装置内の不在者の内線の電
   話機へ着信があった際に前記メールシステム装置内に蓄
   積された応対の通話の音声あるいは発信者の伝言の音声
   を前記内線の電話機の不在者が携帯するメール機能付き
   携帯端末から携帯網およびネットワークを経由してメー
   ルシステム装置に接続して聴取する電話着信通知システ
   ムにおいて、 前記メールシステム装置には、 電話番号とその電話の所有者名とを対応付けたディレク
   トリと、 受信年月日時刻と発信者電話番号と発信者名と種別とメ
   ッセージ番号と音声格納アドレスとを自ファイル内の内
   線の電話機毎の受信領域に着呼の履歴として記録する送
   受信ファイルと、 メールシステム装置内の内線の電話機を利用する社員名
   とその社員が携帯するメール機能付き携帯端末ヘメール
   による着信通知を許容する発信電話番号との対応付けを
   テーブルとして格納する格納装置と、 メールシステム装置内の内線の電話機を利用する社員名
   とその社員のパスワードとその社員が携帯するメール機
   能付き携帯端末のメールアドレスとの対応付けをテーブ
   ルとして記憶する記憶装置とを設け、 前記メール機能付き携帯端末から前記蓄積された応対の
   通話あるいは発信者の伝言の音声を聴取するために予め
   決められたメールシステムの電話番号に着信があると、
   前記メールシステム装置の制御装置は、まず、スイッチ
   を制御して音声応答装置を接続してパスワードとメッセ
   ージ番号の入力を促すメッセージを前記メール機能付き
   携帯端末へ送出するとともに前記スイッチを制御してＰ
   Ｂ信号受信器を接続し前記メール機能付き携帯端末から
   のＰＢ信号の入力を待ち、次に、前記メール機能付き携
   帯端末にてＰＢ信号で入力されたパスワードとメッセー
   ジ番号とを前記ＰＢ信号受信器より変換された数値ある
   いは記号で取得し、次に、前記メール機能付き携帯端末
   の電話番号でディレクトリを検索して前記メール機能付
   き携帯端末の所有者名を得た後に、前記所有者名で記憶
   装置に記憶された社員毎のパスワードを検索して前記数
   値あるいは記号のパスワードを確認するとともに、前記
   数値あるいは記号のメッセージ番号が前記所有者名の送
   受信ファイルの受信領域にあるか確認し、次に、前記ス
   イッチを制御して前記音声蓄積装置を前記メール機能付
   き携帯端末に接続した後に、前記数値あるいは記号のメ
   ッセージ番号に対応する前記所有者名の送受信ファイル
   の受信領域から音声格納アドレスを得て音声蓄積装置に
   アクセスして前記アドレスに蓄積されている音声を前記
   メール機能付き携帯端末に送出することを特徴とする電
   話着信通知方法。
4. 【請求項４】メールシステム装置内の不在者の内線の電
   話機能付きメール端末ヘインターネット電話で着信した
   電話着信の通知を前記内線の電話機能付きメール端末の
   不在者が携帯するメール機能付き携帯端末にメールとし
   て転送する際に前記メールシステム装置に接続されたイ
   ンターネットを経由して携帯網のメールサーバに送出す
   る電話着信通知システムにおいて、 前記メールシステム装置には、 電話番号とその電話の所有者名とを対応付けたディレク
   トリと、 メールシステム装置内の内線の電話機能付きメール端末
   を利用する社員名とその社員が携帯するメール機能付き
   携帯端末ヘメールによる着信通知を許容する発信電話番
   号との対応付けをテーブルとして格納する格納装置と、 パケット形式で入力される音声を符号形式で格納すると
   ともにその格納した音声を出力の要求の時に送出し、か
   つ、前記音声を符号形式で格納したアドレスと受信年月
   日時刻と発信者電話番号と発信者名と種別とメッセージ
   番号とを自ファイル内の内線の電話機能付きメール端末
   毎の受信領域に着呼の履歴として記録する音声蓄積機能
   付き送受信ファイルと、 メールシステム装置内の内線の電話機能付きメール端末
   を利用する社員名とその社員のパスワードとその社員が
   携帯するメール機能付き携帯端末のメールアドレスとの
   対応付けをテーブルとして記憶する記憶装置と、 内線の電話機能付きメール端末毎の留守番モード設定表
   とを設け、 電話機またはパソコンのクライアント端末あるいは内線
   の電話機能付きメール端末から前記留守番モード設定表
   に留守番モードと設定された内線の電話機機能付きメー
   ル端末に着信があると、前記メールシステム装置の制御
   装置は、ルータを介して取得したパケット形式の応対の
   通話の音声あるいは発信者の伝言の音声を符号形式で前
   記音声蓄積機能付き送受信ファイルに格納するとともに
   受信年月日時刻と発信者電話番号と種別とメッセージ番
   号と前記符号形式で音声を格納したアドレスとを前記音
   声蓄積機能付き送受信ファイルにおける前記着信された
   内線の電話機能付きメール端末用の受信領域に格納した
   後に、前記格納装置に記憶されている前記着信された電
   話機能付きメール端末に対するメールによる着信通知を
   許諾する電話番号と発信者の電話番号とを比較して一致
   する時に、前記発信者電話番号を基に前記ディレクトリ
   を探索して発信者名を得て前記着信された電話機能付き
   メール端末用の受信領域に付加した後、前記着信された
   電話機能付きメール端末用の受信領域の内容を参照して
   電子メール形式に変換したメールを作成し、そのメール
   を前記記憶装置より得た外出者のメール機能付き携帯端
   末のメールアドレス宛にして前記ルータからインターネ
   ットを介して携帯網のメールサーバに送出することを特
   徴とする電話着信通知方法。
5. 【請求項５】請求項４において、 前記メールシステム装置には、さらに、 前記音声蓄積機能付き送受信ファイルにおける受信領域
   にメール機能付き電話機への通知済か否かを表す通知済
   フラグを設け、 電話機またはパソコンのクライアント端末あるいは内線
   の電話機能付きメール端末から前記留守番モード設定表
   に留守番モードかつ指定した時間に送出と設定された内
   線の電話機機能付きメール端末に着信があると、前記メ
   ールシステム装置の制御装置は、ルータを介して取得し
   たパケット形式の応対の通話の音声あるいは発信者の伝
   言の音声を符号形式で前記音声蓄積機能付き送受信ファ
   イルに格納するとともに受信年月日時刻と発信者電話番
   号と種別とメッセージ番号と前記符号形式で音声を格納
   したアドレスとを前記音声蓄積機能付き送受信ファイル
   における前記着信された内線の電話機能付きメール端末
   用の受信領域に格納した後に、前記格納装置に記憶され
   ている前記着信された電話機能付きメール端末に対する
   メールによる着信通知を許諾する電話番号と発信者の電
   話番号とを比較して一致する時に、前記発信者電話番号
   を基に前記ディレクトリを探索して発信者名を得て前記
   着信された電話機能付きメール端末用の受信領域に付加
   した後、前記通知済みフラグを否を表すフラグに設定
   し、前記留守番モード設定表に設定された指定した時間
   になると前記通知済みフラグが否を表すフラグに設定さ
   れている着呼の履歴を全て電子メール形式に変換し、前
   記記憶装置より得た外出者のメール機能付き携帯端末の
   メールアドレス宛にして前記ルータからインターネット
   を介して携帯網のメールサーバに送出することを特徴と
   する電話着信通知方法。
6. 【請求項６】メールシステム装置内の不在者の内線の電
   話機能付きメール端末ヘインターネット電話で着信があ
   った際に前記メールシステム装置内に符号形式で蓄積さ
   れた応対の通話の音声あるいは発信者の伝言の音声を前
   記内線の電話機能付きメール端末の不在者が携帯するイ
   ンターネット電話が可能なメール機能付き携帯端末から
   携帯網およびインターネットを経由してメールシステム
   装置に接続して聴取する電話着信通知システムにおい
   て、 前記メールシステム装置には、 電話番号とその電話の所有者名とを対応付けたディレク
   トリと、 メールシステム装置内の内線の電話機能付きメール端末
   を利用する社員名とその社員が携帯するメール機能付き
   携帯端末ヘメールによる着信通知を許容する発信電話番
   号との対応付けをテーブルとして格納する格納装置と、 パケット形式で入力される音声を符号形式で格納すると
   ともにその格納した音声を出力の要求の時に送出し、か
   つ、前記音声を符号形式で格納したアドレスと受信年月
   日時刻と発信者電話番号と発信者名と種別とメッセージ
   番号とを自ファイル内の内線の電話機能付きメール端末
   毎の受信領域に着呼の履歴として記録する音声蓄積機能
   付き送受信ファイルと、 メールシステム装置内の内線の電話機能付きメール端末
   を利用する社員名とその社員のパスワードとその社員が
   携帯するメール機能付き携帯端末のメールアドレスとの
   対応付けをテーブルとして記憶する記憶装置とを設け、 前記メール機能付き携帯端末から前記符号形式で蓄積さ
   れた応対の通話あるいは発信者の伝言の音声を聴取する
   ために予め決められたメールシステムの電話番号に着信
   があると、前記メールシステム装置の制御装置は、ま
   ず、前記音声応答用音声ファイルからパスワードとメッ
   セージ番号の入力を促す音声メッセージを取得した後に
   パケット形式にして前記ルータを介して前記メール機能
   付き携帯端末へ送出し、次に、前記メール機能付き携帯
   端末にてＰＢ信号で入力されてパケット形式に変換され
   たパスワードとメッセージ番号とを前記ルータを介して
   取得して符号データに復元し、その符号データをＰＢ信
   号受信機能に送出して数値あるいは記号でパスワードと
   メッセージ番号を取得し、次に、前記メール機能付き携
   帯端末の電話番号で前記ディレクトリを検索して前記メ
   ール機能付き携帯端末の所有者名を得た後に、前記所有
   者名で記録装置に記憶された社員毎のパスワードを検索
   して前記数値あるいは記号のパスワードを確認するとと
   もに、前記数値あるいは記号のメッセージ番号が前記所
   有者名の音声蓄積機能付き送受信ファイルの受信領域に
   あるか確認し、前記数値あるいは記号のメッセージ番号
   に対応する音声格納アドレスを得て前記アドレスに蓄積
   されている符号形式の音声をパケット形式にして前記メ
   ール機能付き携帯端末に送出することを特徴とする電話
   着信通知方法。
7. 【請求項７】メールシステム装置内の不在者の内線の電
   話機へ着信した電話着信の通知を前記内線の電話機の不
   在者が携帯するメール機能付き携帯端末にメールとして
   転送する際に前記メールシステム装置に接続されたイン
   ターネットを経由して携帯網のメールサーバに送出する
   電話着信通知システムにおいて、 前記メールシステム装置は、 社員毎に割り当てられた複数の内線の電話機と、 ネットワークを介した外線の電話機からの電話着信を前
   記内線の電話機に接続するスイッチと、 前記スイッチに接続されて、前記スイッチを介して入力
   される音声を格納するとともにその格納した音声を出力
   の要求の時に送出する音声蓄積装置と、 前記インターネットに接続されたルータと、 前記スイッチに接続されて、前記のこれら装置を制御す
   る制御装置とを具備するとともに、 前記制御装置により読み取りあるいは書き込みされる、 電話番号とその電話の所有者名とを対応付けたディレク
   トリと、 受信年月日時刻と発信者電話番号と発信者名と種別とメ
   ッセージ番号と音声格納アドレスとを自ファイル内の内
   線の電話機毎の受信領域に着呼の履歴として記録する送
   受信ファイルと、 メールシステム装置内の内線の電話機を利用する社員名
   とその社員が携帯するメール機能付き携帯端末ヘメール
   による着信通知を許容する発信電話番号との対応付けを
   テーブルとして格納する格納装置と、 メールシステム装置内の内線の電話機を利用する社員名
   とその社員のパスワードとその社員が携帯するメール機
   能付き携帯端末のメールアドレスとの対応付けをテーブ
   ルとして記憶する記憶装置と、 前記制御装置内の記憶領域に設けられた内線の電話毎の
   留守番モード設定表とを有し、 前記制御装置は、外線の電話機あるいは内線の電話機か
   ら前記留守番モード設定表に留守番モードと設定された
   内線の電話機に着信があると、前記留守番モード設定表
   で留守番モードを確認して前記スイッチを制御して応対
   の通話の音声あるいは発信音の伝言の音声を前記音声蓄
   積装置に格納するとともに受信年月日時刻と発信者電話
   番号と種別とメッセージ番号と前記音声を格納した前記
   音声蓄積装置におけるアドレスとを前記送受信ファイル
   における前記着信された内線の電話機用の受信領域に格
   納した後に、前記格納装置に記憶されている前記着信さ
   れた電話機に対するメールによる着信通知を許諾する電
   話番号と発信者の電話番号とを比較して一致する時に、
   前記発信者電話番号を基に前記ディレクトリを探索して
   発信者名を得て前記着信された電話機用の受信領域に付
   加した後、前記着信された電話機用の受信領域の内容を
   参照して電子メール形式に変換したメールを作成し、そ
   のメールを前記記憶装置より得た外出者のメール機能付
   き携帯端末のメールアドレス宛にして前記ルータからイ
   ンターネットを介して携帯網のメールサーバに送出する
   ことを特徴とする電話着信通知システム。
8. 【請求項８】請求項７において、 前記メールシステム装置は、さらに、 前記制御装置により読み取りあるいは書き込みされる前
   記送受信ファイルにおける受信領域にメール機能付き電
   話機への通知済か否かを表す通知済フラグを有し、 前記制御装置は、外線の電話機あるいは内線の電話機か
   ら前記留守番モード設定表に留守番モードかつ指定した
   時間に送出と設定された内線の電話機に着信があると、
   前記留守番モード設定表で留守書モードかつ指定した時
   間に送出とを確認して前記スイッチを制御して応対の通
   話の音声あるいは発信者の伝言の音声を前記音声蓄積装
   置に格納するとともに受信年月日時刻と発信者電話番号
   と種別とメッセージ番号と前記音声を格納した前記音声
   蓄積装置におけるアドレスとを前記送受信ファイルにお
   ける前記着信された内線の電話機用の受信領域に格納し
   た後に、前記格納装置に記憶されている前記着信された
   電話機に対するメールによる着信通知を許諾する電話番
   号と発信者の電話番号とを比較して一致する時に、前記
   発信者電話番号を基に前記ディレクトリを探索して発信
   者名を得て前記着信された電話機用の受信領域に付加し
   た後に、前記通知済みフラグを否を表すフラグに設定
   し、前記制御装置内の記憶領域に設けられた内線の電話
   毎の留守番モード設定表に設定された指定した時間にな
   ると前記通知済みフラグが否を表すフラグに設定されて
   いる着呼の履歴を全て電子メール形式に変換し、前記記
   憶装置より得た外出者のメール機能付き携帯端末のメー
   ルアドレス宛にして前記ルータからインターネットを介
   して携帯網のメールサーバに送出することを特徴とする
   電話着信通知システム。
9. 【請求項９】メールシステム装置内の不在者の内線の電
   話機へ着信があった際に前記メールシステム装置内に蓄
   積された応対の通話の音声あるいは発信者の伝言の音声
   を前記内線の電話機の不在者が携帯するメール機能付き
   携帯端末から携帯網およびネットワークを経由してメー
   ルシステム装置に接続して聴取する電話着信通知システ
   ムにおいて、 前記メールシステム装置は、 社員毎に割り当てられた複数の内線の電話機と、 ネットワークを介した外線の電話機からの電話着信を前
   記内線の電話機に接続するスイッチと、 前記スイッチに連続されて、前記スイッチを介して音声
   応答メッセージを送出する音声応答装置と、 前記スイッチに接続されて、前記スイッチを介して入力
   される音声を格納するとともにその格納した音声を出力
   の要求の時に送出する音声蓄積装置と、 前記スイッチに接続されて、前記スイッチを介して入力
   されるＰＢ信号を受信しその受信したＰＢ信号を数値又
   は記号に変換して送出するＰＢ信号受信装置と、 前記スイッチに接続されて、前記のこれら装置を制御す
   る制御装置とを具備するとともに、 前記制御装置により読み取りあるいは書き込みされる、 電話番号とその電話の所有者名とを対応付けたディレク
   トリと、 受信年月日時刻と発信者電話番号と発信者名と種別とメ
   ッセージ番号と音声格納アドレスとを自ファイル内の内
   線の電話機毎の受信領域に着呼の履歴として記録する送
   受信ファイルと、 メールシステム装置内の内線の電話機を利用する社員名
   とその社員が携帯するメール機能付き携帯端末ヘメール
   による着信通知を許容する発信電話番号との対応付けを
   テーブルとして格納する格納装置と、 メールシステム装置内の内線の電話機を利用する社員名
   とその社員のパスワードとその社員が携帯するメール機
   能付き携帯端末のメールアドレスとの対応付けをテーブ
   ルとして記憶する記憶装置とを有し、 前記制御装置は、前記メール機能付き携帯端末から前記
   蓄積された応対の通話あるいは発信者の伝言の音声を聴
   取するために予め決められたメールシステムの電話番号
   に着信があると、まず、前記スイッチを制御して前記音
   声応答装置を接続してパスワードとメッセージ番号の入
   力を促すメッセージを前記メール機能付き携帯端末へ送
   出するとともに前記スイッチを制御して前記ＰＢ信号受
   信器を接続し前記メール機能付き携帯端末からのＰＢ信
   号の入力を待ち、次に、前記メール機能付き携帯端末に
   てＰＢ信号で入力されたパスワードとメッセージ番号と
   を前記ＰＢ信号受信器より変換された数値あるいは記号
   で取得し、次に、前記メール機能付き携帯端末の電話番
   号でディレクトリを検索して前記メール機能付き携帯端
   末の所有者名を得た後に、前記所有者名で記憶装置に記
   憶された社員毎のパスワードを検索して前記数値あるい
   は記号のパスワードを確認するとともに、前記数値ある
   いは記号のメッセージ番号が前記所有者名の送受信ファ
   イルの受信領域にあるか確認し、次に、前記スイッチを
   制御して前記音声蓄積装置を前記メール機能付き携帯端
   末に接続した後に、前記数値あるいは記号のメッセージ
   番号に対応する前記所有者名の送受信ファイルの受信領
   域から音声格納アドレスを得て音声蓄積装置にアクセス
   して前記アドレスに蓄積されている音声を前記メール機
   能付き携帯端末に送出することを特徴とする電話着信通
   知システム。
10. 【請求項１０】メールシステム装置内の不在者の内線の
    電話機能付きメール端末ヘインターネット電話で着信し
    た電話着信の通知を前記内線の電話機能付きメール端末
    の不在者が携帯するメール機能付き携帯端末にメールと
    して転送する際に前記メールシステム装置に接続された
    インターネットを経由して携帯網のメールサーバに送出
    する電話着信通知システムにおいて、 前記メールシステム装置は、 社員毎に割り当てられてインターネット電話が可能な複
    数の内線の電話機能付メール端末と、 インターネットを介したクライアント端末からのインタ
    ーネット電話での着信を前記内線の電話機能付きメール
    端末にＬＡＮ配線を介して接続するルータと、 ＬＡＮ配線に接続されて、前記のこれら装置を制御する
    制御装置とを具備するとともに、 前記制御装置により読み取りあるいは書き込みされる、 電話番号とその電話の所有者名とを対応付けたディレク
    トリと、 メールシステム装置内の内線の電話機能付きメール端末
    を利用する社員名とその社員が携帯するメール機能付き
    携帯端末ヘメールによる着信通知を許容する発信電話番
    号との対応付けをテーブルとして格納する格納装置と、 パケット形式で入力される音声を符号形式で格納すると
    ともにその格納した音声を出力の要求の時に送出し、か
    つ、前記音声を符号形式で格納したアドレスと受信年月
    日時刻と発信者電話番号と発信者名と種別とメッセージ
    番号とを自ファイル内の内線の電話機能付きメール端末
    毎の受信領域に着呼の履歴として記録する音声蓄積機能
    付き送受信ファイルと、 メールシステム装置内の内線の電話機能付きメール端末
    を利用する社員名とその社員のパスワードとその社員が
    携帯するメール機能付き携帯端末のメールアドレスとの
    対応付けをテーブルとして記憶する記憶装置と、 前記制御装置内の記憶領域に設けられた内線の電話機能
    付きメール端末毎の留守番モード設定表とを有し、 前記制御装置は、電話機またはパソコンのクライアント
    端末あるいは内線の電話機能付きメール端末から前記留
    守番モード設定表に留守番モードと設定された内線の電
    話機能付きメール端末に着信があると、前記留守番モー
    ド設定表で留守番モードと確認して前記ルータを介して
    取得したパケット形式の応対の通話の音声あるいは発信
    者の伝言の音声を符号形式で前記音声蓄積機能付き送受
    信ファイルに格納するとともに受信年月日時刻と発信者
    電話番号と種別とメッセージ番号と前記符号形式で音声
    を格納したアドレスとを前記音声蓄積機能付き送受信フ
    ァイルにおける前記着信された内線の電話機能付きメー
    ル端末用の受信領域に格納した後に、前記格納装置に記
    憶されている前記着信された電話機能付きメール端末に
    対するメールによる着信通知を許諾する電話番号と発信
    者の電話番号とを比較して一致する時に、前記発信者電
    話番号を基に前記ディレクトリを探索して発信者名を得
    て前記着信された電話機能付きメール端末用の受信領域
    に付加した後、前記着信された電話機能付きメール端末
    用の受信領域の内容を参照して電子メール形式に変換し
    たメールを作成し、そのメールを前記記憶装置より得た
    外出者のメール機能付き携帯端末のメールアドレス宛に
    して前記ルータからインターネットを介して携帯網のメ
    ールサーバに送出することを特徴とする電話着信通知シ
    ステム。
11. 【請求項１１】請求項１０において、 前記メールシステム装置は、さらに、 前記制御装置により読み取りあるいは書き込みされる前
    記音声蓄積機能付き送受信ファイルにおける受信領域に
    メール機能付き電話機への通知済か否かを表す通知済フ
    ラグを有し、 前記制御装置は、電話機またはパソコンのクライアント
    端末あるいは内線の電話機能付きメール端末から前記留
    守番モード設定表に留守番モードかつ指定した時間に送
    出と設定された内線の電話機機能付きメール端末に着信
    があると、前記留守番モード設定表で留守番モードかつ
    指定した時間に送出と確認して前記ルータを介して取得
    したパケット形式の応対の通話の音声あるいは発信者の
    伝言の音声を符号形式で前記音声蓄積機能付き送受信フ
    ァイルに格納するとともに受信年月日時刻と発信者電話
    番号と種別とメッセージ番号と前記符号形式で音声を格
    納したアドレスとを前記音声蓄積機能付き送受信ファイ
    ルにおける前記着信された内線の電話機能付きメール端
    末用の受信領域に格納した後に、前記格納装置に記憶さ
    れている前記着信された電話機能付きメール端末に対す
    るメールによる着信通知を許諾する電話番号と発信者の
    電話番号とを比較して一致する時に、前記発信者電話番
    号を基に前記ディレクトリを探索して発信者名を得て前
    記着信された電話機能付きメール端末用の受信領域に付
    加した後、前記通知済みフラグを否を表すフラグに設定
    し、前記制御装置内の記憶領域に設けられた内線の電話
    機能付きメール端末毎の留守番モード設定表に設定され
    た指定した時間になると前記通知済みフラグが否を表す
    フラグに設定されている着呼の履歴を全て電子メール形
    式に変換し、前記記憶装置より得た外出者のメール機能
    付き携帯端末のメールアドレス宛にして前記ルータから
    インターネットを介して携帯網のメールサーバに送出す
    ることを特徴とする電話着信通知システム。
12. 【請求項１２】メールシステム装置内の不在者の内線の
    電話機能付きメール端末ヘインターネット電話で着信が
    あった際に前記メールシステム装置内に符号形式で蓄積
    された応対の通話の音声あるいは発信者の伝言の音声を
    前記内線の電話機能付きメール端末の不在者が携帯する
    インターネット電話が可能なメール機能付き携帯端末か
    ら携帯網およびインターネットを経由してメールシステ
    ム装置に接続して聴取する電話着信通知システムにおい
    て、 前記メールシステム装置は、 社員毎に割り当てられてインターネット電話が可能な複
    数の内線の電話機能付きメール端末と、 インターネットを介したクライアン端末からのインター
    ネット電話での着信を前記内線の電話機能付きメール端
    末にＬＡＮ配線を介して接続するルータと、 ＬＡＮ配線に接続されて、音声応答メッセージを格納す
    る音声応答用音声ファイルと、 ＬＡＮ配線に接続されて、入力されるＰＢ信号を受信し
    その受信したＰＢ信号を数値又は記号に変換して送出す
    るＰＢ信号受信機能と、 ＬＡＮ配線に接続されて、前記のこれら装置を制御する
    制御装置とを具備するとともに、 前記制御装置により読み取りあるいは書き込みされる、 電話番号とその電話の所有者名とを対応付けたディレク
    トリと、 メールシステム装置内の内線の電話機能付きメール端末
    を利用する社員名とその社員が携帯するメール機能付き
    携帯端末ヘメールによる着信通知を許容する発信電話番
    号との対応付けをテーブルとして格納する格納装置と、 パケット形式で入力される音声を符号形式で格納すると
    ともにその格納した音声を出力の要求の時に送出し、か
    つ、前記音声を符号形式で格納したアドレスと受信年月
    日時刻と発信者電話番号と発信者名と種別とメッセージ
    番号とを自ファイル内の内線の電話機能付きメール端末
    毎の受信領域に着呼の履歴として記録する音声蓄積機能
    付き送受信ファイルと、 メールシステム装置内の内線の電話機能付きメール端末
    を利用する社員名とその社員のパスワードとその社員が
    携帯するメール機能付き携帯端末のメールアドレスとの
    対応付けをテーブルとして記憶する記憶装置とを有し、 前記制御装置は、前記メール付き携帯端末から前記符号
    形式で蓄積された応対の通話あるいは発信者の伝言の音
    声を聴取するために予め決められたメールシステムの電
    話番号に着信があると、まず、前記音声応答用音声ファ
    イルからパスワードとメッセージ番号の入力を促す音声
    メッセージを取得した後にパケット形式にして前記ルー
    タを介して前記メール機能付き携帯端末へ送出し、次
    に、前記メール機能付き携帯端末にてＰＢ信号で入力さ
    れてパケット形式に変換されたパスワードとメッセージ
    番号とを前記ルータを介して取得して符号データに復元
    し、その符号データをＰＢ信号受信機能に送出して数値
    あるいは記号でパスワードとメッセージ番号を取得し、
    次に、前記メール機能付き携帯端末の電話番号でディレ
    クトリを検索して前記メール機能付き携帯端末の所有者
    名を得た後に、前記所有者名で前記記憶装置に記憶され
    た社員毎のパスワードを検索して前記数値あるいは記号
    のパスワードを確認するとともに、前記数値あるいは記
    号のメッセージ番号が前記所有者名の音声蓄積機能付き
    送受信ファイルの受信領域にあるか確認し、前記数値あ
    るいは記号のメッセージ番号に対応する音声格納アドレ
    スを得て前記アドレスに蓄積されている符号形式の音声
    をパケット形式にして前記メール付き携帯端末に送出す
    ることを特徴とする電話着信通知システム。
13. 【請求項１３】電話番号の権限を有する使用者が、かか
    ってきた電話に出られない場合に、電話着信があったこ
    とを、当該使用者に通知する電話着信通知システムにお
    けるメールシステム装置内の制御プログラムである電話
    着信通知プログラムを記録した記録媒体であって、 当該電話着信通知プログラムが、 着呼の監視処理を為して、前記使用者が別途所持する個
    々のメール機能付き携帯端末にメール送信をする予め指
    定された時間であるか否かの監視を行い、留守番モード
    で指定した時間であるか否かを判断し、 当該判断にて当該指定した時間であれば、指定された時
    間に該当する使用者の前記メールシステム装置内の受信
    ファイル領域における通知済フラグが否を表すフラグに
    設定されている着呼の履歴を全て電子メール形式に変換
    し、当該使用者の前記携帯端末宛てにして、携帯電話網
    のメールサーバに送信した後に、当該受信ファイル領域
    における通知済フラグを済を表すフラグに設定して前記
    着呼の監視処理へ移行する一方、 前記判断にて前記指定した時間でなければ、全体の処理
    を終了するか否かの終了判断を為し、終了する場合には
    終了し、終了しない場合には次の一つの着呼の確認処理
    へ移行し、 当該一つの着呼の確認処理にて、或る着呼の確認処理を
    して、当該着呼がメールシステムの電話番号への着呼で
    あれば、録音メッセージ送出処理を為して前記着呼の監
    視処理に移行する一方、当該着呼が当該メールシステム
    の電話番号への着呼でなければ、着信の電話が留守番モ
    ードに設定されているか否かの確認を行い、未設定の場
    合には前記着呼の監視処理に移行し、設定の場合には着
    呼への応答状況に応じて、一定時間内に応答があれば、
    通話を音声蓄積手段に録音させて、発信者電話番号、受
    信年月日時刻、メッセージ番号、音声格納アドレス、種
    別情報を送受信ファイルの受信ファイル領域に格納さ
    せ、一定時間内に応答が無ければ、当該着呼の電話に留
    守番のガイダンスを送出して発信者の伝言を前記音声蓄
    積手段に格納させて、発信者電話番号、受信年月日時
    刻、メッセージ番号、音声格納アドレス、種別情報を送
    受信ファイルの受信ファイル領域に格納させ、一定時間
    内に応答が無く更に着呼が切断されれば、発信者電話番
    号、受信年月日時刻を送受信ファイルの受信ファイル領
    域に格納させる、以上の個別処理を為し、当該個別処理
    の後に、前記メールシステム装置内の受信ファイル領域
    に格納された発信者電話番号と受信者に対するメールに
    よる着信通知を許容する電話番号とを比較し一致するか
    否かにより、一致しない場合には前記着呼の監視処理へ
    移行する一方、一致する場合には当該受信ファイル領域
    に格納された発信者電話番号を基にしたディレクトリの
    検索結果に応じて発信者名を付加した後に、当該着信す
    る電話が留守番モードで即時送出の設定であれば、当該
    受信ファイル領域を参照して電子メール形式に変換し、
    前記携帯端末宛てにして携帯電話網のメールサーバに送
    り、当該受信ファイル領域における通知済フラグを済を
    表すフラグに設定して前記着呼の監視処理に移行する一
    方、即時送出の設定でない場合には、受信ファイル領域
    における通知済フラグを否を表すフラグに設定して、前
    記着呼の監視処理に移行する、 ことを特徴とする電話着信通知プログラムを記録した記
    録媒体。
14. 【請求項１４】前記電話着信プログラムの音声メッセー
    ジ処理は、 前記メールシステム装置内のスイッチを制御して音声応
    答装置に接続し、パスワードとメッセージ番号のＰＢ入
    力を施す音声メッセージを着呼の電話に送信した後に、
    スイッチを制御してＰＢ受信器につなぎ込み、着呼の電
    話からのＰＢ信号を待って、ＰＢ信号を受信し、パスワ
    ード及び受信した録音メッセージ番号の正当性を判断
    し、正当性なしと判断されると再度ＰＢ入力を施し、当
    該正当性ありと認識すると、受信したメッセージ番号を
    基に該当外出者の前記受信ファイル領域を検索し、当該
    メッセージ番号に対応した音声格納アドレスを得、当該
    得た音声格納アドレスを基に音声蓄積装置にアクセス
    し、該当の録音メッセージを再生して、今回の音声メッ
    セージ処理が終了する、 ことを特徴とする請求項１３に記載の電話着信通知プロ
    グラムを記録した記録媒体。