DE2529417B2 - Vorrichtung zur bestellmengenermittlung von arzneimitteln in apotheken - Google Patents

Description

Die Erfindung betrifft eine Vorrichtung zur Bestellmengenermittlung von Artikeln, insbesondere von

ίο Arzneimitteln in Apotheken, mit einem Kasten mit Fächern zur Aufnahme von Bestellkarten, von denen jede einem bestimmten Artikel, beispielsweise Arzneimittel, zugeordnet ist.
Es ist bereits bekannt, Etestellkarten für Artikel zu führen und beispielsweise das Nachbestellen von Arzneimitteln mit Hilfe von als Lochkarten ausgebildeten Bestellkarten vorzunehmen, die von Computern ausgewertet werden, denen sich der Arzneimittelgroßhandel bedient. Den Apotheken oder anderen Vertriebsstätten bleibt jedoch das Problem, die jeweils günstigste Bestellmenge der einzelnen Artikel zu bestimmen, da hiervon die Rentabilität einer Vertriebsstätte entscheidend beeinflußt wird. Einerseits müssen beispielsweise Apotheken bestrebt sein, von jedem Arzneimittel einen Mindestvorrat zu besitzen. Andererseits muß das Bestreben der Apotheke sein, ihren Lagerbestand an Arzneimitteln möglichst gering zu halten, weil dieser Lagerbestand beträchtliche Kapitalmittel bindet. Um die Gefahr der Bildung unverkäuflieher Bestände zu vermindern, soll außerdem der Lagerbestand eines Artikels eine festgelegte Höchsilagerzeit nicht überschreiten. Des weiteren muß eine Aufsplitterung des Bedarfs an Arzneimitteln in zu kleine Bestellmengen vermieden werden, weil sonst der Anteil der Wiederbeschaffungskosten zu hoch wird und außerdem nicht mehr die volle Nutzung der vom Großhandel gewährten Mengenrabatte erreicht wird.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, eine Vorrichtung zu schaffen, welche die Ermittlung der in bezug auf die Rentabilität eines Apothekenbetriebs und die vorstehend genannten Forderungen richtigen Bestellmenge erleichtert.

Die gestellte Aufgabe wird erfindungsgemäß mit einer Vorrichtung der eingangs genannten Art gelöst,

^s die dadurch gekennzeichnet ist, daß der Kasten entlang eines seiner Ränder eine Randfachreihe aufweist, die durch eine Führungsschiene für einen Schieber von den anderen, in quer zu der genannten Randfachreihe verlaufende Fachzeilen geordneten Fächern getrennt ist, daß der Schieber der Höhe und Breite der Fächer angepaßte Randstufen aufweist und in jeder Stellung einen Teil der Fachzeilen überdeckt, daß die Fächer der Randfachreihe und der die Fächer der Fachzeilen durch eine erste Art von mehreren optisch unterscheidbaren Markierungen gekennzeichnet sind, während die Stufen des Schiebers durch eine zweite Art von mehreren optisch unterscheidbaren Markierungen gekennzeichnet sind, und daß die Bestellkarten jeweils mit beiden Arten der Markierungen zusätzlich versehen sind.

Es ist bereits ein Karteikasten mit Führungsschienen und einem an diesen verschiebbaren Schieber bekannt (DT-Gbm 17 25 832), doch handelt es sich dabei um eine reine Ablage-Kartei vorrichtung ohne Fachreihen und Fachzeilen, die nicht für eine Bestellmengenermittlung

f>5 geeignet ist.

In den beiden Arten der Markierungen, mit welchen die erfindungsgemäß ausgebildete Vorrichtung versehen ist, ist ein Grenzwertverfahren berücksichtiet. das

nachfolgend noch kurz erläutert wird und das einen zeitlichen Höchstbestellabstand und einen Mindestbestellabstand berücksichtigt Die Vorrichtung in ihrer technischen Ausgestaltung erlaubt dem Benutzer, ohne Rechenarbeit die Bestellkarten der eine Nachbestellung > erforderlich machenden Artikel entsprechend der »richtigen« Bestellmenge zu sortieren.

Die Vorrichtung kann vorteilhaf-erweise neben der Führungsschiene für den Schieber und parallel zu der Randfachreihe eine vom Schieber überstrichene Infor- ι ο mationsfläche aufweisen, die in eine aer Zahl der Randstufen des Schiebers entsprechende Zahl von Spalten gegliedert ist, wobei der Schieber für jede Spalte der Informationsfläche ein Fenster aufweist. Jedes dieser Fenster des Schiebers ist einer bestimmten >5 Randstufe zugeordnet Der Schieber kann außerdem einen auf die Randfachreihe gerichteten Indexarm aufweisen.

Zweckmäßig kann die Informationsfläche mit einem auswechselbaren und mit Markierungen der zweiten ^o Art versehenen Informationsblatt belegt dein.

Die Zahl der Randstufen des Schiebers ist zweckmäßig kleiner als die Zahl der Fäc'.ier der einzelnen Fachzeilen, und die Fächer der Fachzeilen können zusätzlich durch eine dritte Art von optisch unterscheidbaren Markierungen gekennzeichnet sein. Die erste Art der optisch unterscheidbaren Markierungen kann vorteilhafterweise aus Farbfeldern bestehen, während die zweite und dritte Art der Markierungen zweckmäßig durch Schrift-, Ziffer- oder Bildzeichen gebildet sind.

Einzelheiten ergeben sich aus der nachfolgenden Beschreibung in Verbindung mit der Zeichnung, auf der ein Ausführungsbeispiel einer erfindungsgemäß ausgebildeten Vorrichtung mehr oder weniger schematisch dargestellt ist Im einzelnen zeigt

Fig. 1 eine Draufsicht auf die Vorrichtung mit ihren Fächern und dem Schieber,

Fig.2 eine stirnseitige Ansicht des Oberteils der Vorrichtung in Richtung des Pfeiles II in F i g. 1,

Fig.3a und 3b die Vorderseite und die Rückseite einer im Zusammenhang mit der Vorrichtung verwendeten Bestellkarte für ein Arzneimittel.

Die in den Fig. 1 und 2 dargestellte Vorrichtung besteht aus einem rechteckigen Kasten 10, der entlang eines seiner Längsränder eine Randfachreihe R mit den Einzelfächern Ri, R2, R3, A4, R5, R6, K 7 und R8 aufweist. Jedes Fach Rl-RS der Randfachreihe R ist durch eine besondere Farbe gekennzeichnet, die auf einem Randfeld angebracht ist und in F i g. 1 durch eine unterschiedliche Schraffur od. dgl. der Felder gekennzeichnet ist Dem Randfach R 1 ist also das Färb feld F1, dem Randfach R2 das Farbfeld F2 ... und schließlich dem Randfach R 8 das Farbfeld F8 zugeordnet.

Anschließend an die Randfachreihe R weist die Vorrichtung eine Führungsscheine 11 für einen Schieber 12 auf. An die Führungsschiene 11 schließt sich auf der Oberseite des Kastens 10 der Vorrichtung ein Informationsfeld /an, das sich parallel zur Randfachreihe R erstreckt und in drei Spalten /1, /2 und /3 < >° gegliedert ist.

Jedem Randfach der Randfachreihe R ist eine Fachzeile Zl ... Z8 mit jeweils vier Einzelfächern Zl/l-Zl/4 ... Z8/1-Z8/4 zugeordnet. Wegen der besseren Übersichtlichkeit sind in F i g. 1 nicht sämtliche ^(l5 Einzelfächer der Fachzeilen Zi-ZS beziffert. Die Fächer der einzelnen Fachzeilen sind durch die gleichen Farben wie das Randfach gekennzeichnet, dem sie zugeordnet sind. Die Fachzeile Zl ist also mit dem gleichen Farbfeld Fl umrahmt, wie das Randfach R 1, die Fachzeile Z 2 mit dein Farbfeld F2 wie das Randfach R2... und die Fachzeüe Z8 mit dem Farbfeld F8 des Randfaches R 8.

Die Farbfelder Fl-F8 der Vorrichtung und der in die Vorrichtung einbringbaren Bestellkarten bilden eine erste Markierungsart, die in der Vorrichtung Verwendung findet. Bestellmenge und Mindestmenge müssen aber nicht zwingend durch Farben signalisiert werden. Hierzu könnten auch andere optische Markierungen dienen.

Die einzelnen Fächer der Randfachreihe R und der Fachzeilen Zi-ZS sind zur Aufnahme der aus den F i g. 3a und 3b ersichtlichen, an sich bekannten Bestellkarten 13 bemessen. Die Bestellkarten sind in den Fig.3a und 3b in einem gegenüber Fig. 1 und 2 größeren Maßstab dargestellt, passen also in Wirklichkeit in Querrichtung in die aus Fig. 1 ersichtlichen Fächer Ri-RS und Zl/! ... Z 8/4, von denen die Fächer der Randfachreihe R ein größeres Fassungsvermögen als die einzelnen Fächer der Fachzeilen Z1 — Z8 aufweisen. Die Bestellkarten 13 können in ihrem unteren Teil 14 mit einer Informationslochung versehen sein und so als Lochkarten in einen Computer eingegeben werden. Auf ihrer Vorderseite sind sie in ihrem oDeren Teil mit einem Schriftfeld 15 und in ihrem Randbereich auch mit einem Farbfeld mit jeweils einer der Farben der Farbfelder F1 — F8 versehen. Der obere Teil 16 ihrer Rückseite ist in einzelne Fächer unterteilt, in welche die Zahl der Woche eingestempelt wird, in welcher die letzte Bestellung erfolgt ist; beim dargestellten Ausführungsbeispiel ist es beispielsweise die Wochenzahl 11.

Der in der Führungsschiene 11 über die ganze Länge des Kastens 10 verschiebbar gelagerte Schieber 12 weist einen gestuften Rand auf, dessen einzelne Stufen 12/1, 12/2, 12/3 an die Breite und Höhe der Fächer der Fachzeilen Zi-ZS angepaßt sind und der mit seinen Stufen 12/2, 12/3 einen Teil der Fächer einzelner Fachzeilen in jeder seiner Stellungen abdeckt. Auf seiner der Randfachreihe R zugekehrten Seite ist der Schieber mit einer Indexnase 17 versehen, die in F i g. 1 auf das Randfach R 7 ausgerichtet ist. Bei dieser Ausrichtung des Schiebers 12 wird das Fach Z7/1 der Fachzeile Z 7 durch die Scliieberstufe 12/2 und werden die Fächer Z8/1+Z8/2 der Fachzeile Z8 durch die Stufe 12/3 des Schiebers abgedeckt. Den Randstufen 12/1, 12/2 und 12/3 des Schiebers 12 ist jeweils ein Fenster 18, 19 und 20 zugeordnet, von denen das Fenster 18 auf die Spalte /1, das Fenster 19 auf die Spalte /2 und das Fenster 20 auf die Spalte /3 des Informationsfeldes /ausgerichtet sind. Die mit Wochenzahlen ausgefüllten Informationsfelder der einzelnen Spalten /1, /2 und /3 des Informationsfeldes / sind gemäß F i g. 1 in einem gegenseitigen Abstand angeordnet, der dem gegenseitigen Abstand der Fenster 18, 19 und 20 des Schiebers 12 entspricht. Die auf dem Informationsfeld /und auf der Rückseite der Laufkarten 13 aufgebrachten Wochenzahlen bilden die zweite Art von Markierungen der Vorrichtung.

Die Vorrichtung arbeitet nach folgendem Prinzip der Bestellmengenermittlung:

Die erste der in der Vorrichtung verwendeten Markierungsarten mit den Farbfeldern Fl-F8 ergibt einen Hinweis auf die letzte Bestellmenge und die in Verbindung mit der Bestellmenge festgelegte Mindestvorratsmenge für ein Arzneimittel. Jede unterschied!!-

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ehe Farbe bedeutet also eine andere Bestellmenge in Verbindung mit einer der jeweiligen Bestellmenge zugeordneten Mindestvorratsmenge. Diese Farbmarkierungen lassen sich mit farbigen Haftetiketten auch rasch und sicher am oberen Rand der Bestellkarten 13 anbringen. Eine Änderung der Markierung läßt sich einfach durch Aufkleben eines anderen Farbetiketts vornehmen.

Die zweite Markierungsart, die in der Vorrichtung verwendet wird und auch auf den Bestellkarten 13 erscheint, sind auf dem Informationsfeld / und auf der Rückseite der Bestellkarten 13 erscheinende Ziffern, welche — wie bereits erwähnt — die Nummern für die Wochen eines Jahres bedeuten. Die auf die Rückseite der Bestellkarten 13 aufgestempelte Zahl bedeutet jeweils die Wochenzahl, in welcher die letzte Bestellung erfolgt ist Die in den einzelnen Spalten /1, /2 und /3 des Informationsfeldes / vermerkten Wochenzahlen differieren an jeder Informationsstelle entsprechend einem Mindestbestellabstand und einem Höchstbestellabstand, deren Werte nach einer hier nicht interessierenden Gleichung bestimmt werden. Die Differenzen zwischen den Werten der einzelnen Spalten schwanken natürlich an den verschiedenen, den einzelnen Randfächern Ri-Ri zugeordneten Informationsstellen in Abhängigkeit von der Bestellmenge, die in der ersten Markierungsart durch die Farbfelder Fl-FS berücksichtigt ist. Die Wochenzahlangaben im Informationsfeld / werden von Woche zu Woche geändert. Hierzu können für jede Woche Karten mit den entsprechenden Markierungswerten vorbereitet werden, die dann auf das Informationsfeld / aufgelegt und von Woche zu Woche ausgewechselt werden.

Die Durchführung der Bestellmengenermittlung mit der Vorrichtung geschieht auf folgende Weise:

Zunächst werden die Bestellkarten, die für eine Nachbestellung der ihnen zugeordneten Arzneimittel aus dem Arzneimittellager der Apotheke ausgesondert worden sind, entsprechend ihrer Farbmarkierung in die Fächer R1 — RS der Randfachreihe R der Vorrichtung einsortiert. Anschließend wird der Schieber 12 bewegt, bis seine Indexnase 17 auf eines, zunächst auf das hinterste der Randfächer Al — RS ausgerichtet ist. In den drei Fenstern 18—20 des Schiebers 12 erscheinen drei unterschiedliche Wochenzahlen. Die in dem ausgewählten Randfach der Randfachreihe R enthaltenen Bestellkarten 13 werden nun entsprechend ihrem letzten Wochenzahlaufdruck nach Vergleich der Aufdruckwerte mit den in den Fenstern erscheinenden Werten in eines der Fächer der Fachzeilen Z eingebracht, die durch die Randstufen 12/1 — 12/4 des Schiebers 12 erfaßt sind. Zum besseren Auffinden dieser Fachzeilen ist der Schieber 12 mit Hinweispfeilen versehen. Die Bestellkarten werden also bei der aus F i g. 1 ersichtlichen Schiebereinstellung aus dem Randfach R 7 entnommen, die auf die Kartenrückseite aufgestempelte letzte Wochenzahl wird abgelesen, mit den in den Fenstern 18—20 ersichtlichen Wochenzahlen 11, 8 und 0 verglichen, und die Bestellkarte 13 wird je nach Ausgang des Vergleichs in ein durch den Schieber freigegebenes Fach derjenigen Fachzeile Z6—ZS eingegeben, auf welche ein zugeordneter Pfeil des Schiebers 12 zeigt Sind alle Bestellkarten eines Randfaches Al — RS in Fächer der Fachzeilen überführt, wird der Schieber 12 auf das nächste Randfach ausgerichtet, und der vorstehend beschriebene Sortiervorgang wiederholt sich. Am Ende des Sortiervorganges sind alle Bestellkarten, die vorher in der Randfachreihe R waren, auf die Fachzeilen Zi-Zi aufgeteilt Die Fachzeilen unterscheiden sich gegenseitig durch die Farbfelder Fl-FS. Auf dem vorderen Rand der Zeilenfächer ist zusätzlich als dritte Markierungsart die zu bestellende Menge in einer Zahl mit nachgestellten Buchstaben Sangegeben.

In einem weiteren Arbeitsgang werden nun alle diejenigen Bestellkarten 13, deren Farbfeld am oberen Rande nicht mit der Farbbezeichnung der Fachzeile, in der sie eingeordnet sind, übereinstimmt, mit neuen Farbfeldem versehen, die der gleichen Farbe wie der Fachzeile entspricht Mit dieser Tätigkeit ist die Bestellmengen ermittlung beendet und die Bestellkarten können entsprechend ihren Farbmarkierungen, die ja eine bestimmte Bestellmenge kennzeichnen, in ein Bestellmagazin üblicher Art eingeordnet werden.

Hierzu 2 Blatt Zeichnungen

Claims (9)

25 Patentansprüche:

1. Vorrichtung zur Bestellmengenermittlung von Artikeln, insbesondere von Arzneimitteln in Apotheken, mit einem Kasten mit Fächern zur Aufnahme von Bestellkarten, von denen jede einem bestimmten Artikel, beispielsweise Arzneimittel, zugeordnet ist, dadurch gekennzeichnet, daß der Kasten entlang eines seiner Ränder eine Randfachreihe (R) aufweist, die durch eine Führungsschiene (11) für einen Schieber (12) von den anderen, in quer zu der genannten Randfachreihe (R) verlaufende Fachzeilen (Zi-ZS) geordneten Fächern (ZI/1—Z8/4) getrennt ist, daß der Schieber (12) der Höhe und Breite der Fächer (ZU1—Z8/4) angepaßte Randstufen (12/1 — 12/4) aufweist und in jeder Stellung einen Teil der Fachzeilen (Zi-Z8) überdeckt, daß die Fächer (R\ — R 8) der Randfachreihe (R) und der die Fächer der Fachzeilen (Zi-ZS) durch eine erste Art von mehreren optisch unterscheidbaren Markierungen (Ft-FS) gekennzeichnet sind, während die Stufen (12/1 — 12/4) des Schiebers (12) durch eine zweite Art von mehreren optisch unterscheidbaren Markierungen (Wochenzahlen) gekennzeichnet sind, und daß die Bestellkarten (13) jeweils mit beiden Arten der Markierungen zusätzlich versehen sind.

2. Vorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß sie neben der Führungsschiene (11) für den Schieber (12) und parallel zu der Randfachreihe (R) eine vom Schieber überstrichene Informationsfläche (I) aufweist, die in eine der Zahl der Randstufen (12/1 — 12/3) entsprechende Zahl von Spalten (11 — /3) gegliedert ist und daß der Schieber (12) für jede Spalte der Informationsfläche ein Fenster (18—20) aufweist.

3. Vorrichtung nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, daß jedes Fenster (18—20) des Schiebers (12) einer bestimmten Randstufe (12/1-12/3) zugeordnet ist.

4. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß der Schieber (12) einen auf die Randfachreihe (T^ gerichteten Indexarm (17) aufweist.

5. Vorrichtung nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet, daß ihre Informationsfläche (I) mit einem auswechselbaren und mit Markierungen der zweiten Art versehenen Informationsblatt belegt ist.

6. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 5, dadurch gekennzeichnet, daß die Zahl der Randstufen (12/1 -12/3) des Schiebers (12) kleiner ist als die Zahl der Fächer der einzelnen Fächerzeilen (Zi-ZS).

7. Vorrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Fächer (Z 1/1 ... Z8/4) der Fachzeilen (Zi-ZS) zusätzlich durch eine dritte Art von optisch unterscheidbaren Markierungen (z. B. 2OSyIgekennzeichnet sind.

8. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, daß die erste Art der optisch unterscheidbaren Markierungen aus Farbfeldern (Fi-F8) besteht, während die zweite und dritte Art der Markierungen durch Schrift-, Zifferoder Bildzeichen gebildet sind.

9. Vorrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, daß die einzelnen Fächer (Ri-RS) der Randfachreihe (R) ein größeres Fassungsvermögen an Bestellharten (13) haben als die einzelnen Fächer (Z 1/1... Z8/4) der Fachzeilen (Zi-ZS).