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Griff-Sichtkartei oder -Blattei mit an den einzelnen Kontenkarten
angeordneten Griffreitern Zum schnellen Greifen und Finden von Karteikarten oder
-blättern sind, insbesondere für die Unterbringung von Kontenblättern, die verschiedensten
Hilfsmittel bekannt, welche jedoch bisher weder in der Grundform von Block- oder
Stehkarteien noch in der Art bekannter Sichtkarteien den gestellten Anforderungen
gerecht geworden sind.
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Bei den Stehkarteien ist das Aufsuchen der einzelnen Konten, besonders
bei umfangreichen Debitoren- oder Kreditorenkonteien, sehr erschwert.
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Selbst die weitgehendste Übersichtgestaltung mit zahlreichen Leitkarteien
für Hauptgruppen, Gruppen und Untergruppen bei alphabetischer, numerischer oder
sachlicher Ordnung ergibt trotzdem stets eine Ansammlung mehrerer Karten oder Blätter,
unter denen man erst zeitraubend das Gewünschte herausblättern muß.
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Eine direkte Führung zu jedem Einzelblatt ist bei der Stehkartei nicht
vorhanden, jedoch hat diese den Vorteil, auf kleinem Raum eine Menge Karten oder
Blätter unterzubringen.
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Die bekannten Sichtkarteien in schuppenartig über- oder nebeneinandergestaffelter
Form ergeben wohl eine Sichtbarmachung jedes einzelnen Blattes, jedoch ist die Unterbringung
der Kontenblätter in dieser Form oder als sogenannte Sichtstaffel platzraubend.
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(Es sind auch Karteien oder Blatteden, besonders für die Einrichtung
von Personenkonten, bekanntgeworden, welche in Steh- oder Blockkarteiart so ausgebildet
sind, daß die Leitkarten meistens in
alphabetischer Teilung der
Übersicht die einer Leitkarte zugeteilten Konten registermäßig aufnehmen und diese
Kontenblätter innerhalb der Leitkartengruppe-fortlaufend numerieren.
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Zum Zweck der Übersicht, des besseren Findens, Kontrolle der Entnahme
und der Anwesenheit eines Kontenblattes sind diese Blätter ebenfalls mit einem von
links nach rechts ablaufenden Reiterband besetzt.
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Der Bearbeiter der Kartei ist jedoch trotzdem gezwungen, zunächst
im Leitregister die Nummer des Konteninhabers festzustellen, dann an Hand der gesetzten
Reiter, welche entweder je nach Größe des Kontenblattes in eine ioer- oder 2oer-Reihe
enden, die entsprechende Nummer des Kontenblattes aufzusuchen und dann erst das
Kontenblatt zu greifen.
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Bei der Wiedereinordnung muß dafür gesorgt werden, daß das Kontenblatt
wieder genau an dieselbe Stelle eingruppiert wird.
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Es sind auch für die Einrichtung von Blatteien oder Karteien Leitkarten
oder Trennkarten bekanntgeworden, welche in Celluloidhülsen, die nebeneinander verlaufend
in einer Schräglage von links nach rechts oder umgekehrt angeordnet sind, die Beschriftungsstreifen
mit Namen oder Nummern der Konten- oder Karteninhaber tragen.
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Eine weitere Art der Sichtbarmachung der Namen oder Nummern erfolgt
bereits durch sogenannte Sichtfahnen, welche ebenfalls schräg, über dem oberen Rand
der Kontenblätter von links nach rechts verlaufend, wie Reiter auf den Kontenblättern
befestigt werden.
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Nach Art der obenerwähnten Sichtfahnen schräg angeordnete Sichtfelder
in Verbindung mit auf deren Wurzel hinzeigende Griffreiter der Einzelkarten weisen
den Nachteil auf, daß Griffreiter und Sichtstreifen nicht in einer Flucht liegen.
Fehler beim Greifen der entsprechenden Griffreiter werden hierdurch begünstigt,
abgesehen davon, daß das Auge des Benutzers bei dieser Anordnungsart schnell ermüdet.
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Diese Arten der Sichtbarmachung des Namens oder der Nummer, z. B,
bei Personenkarteien, ist nur ein gering wirkendes Hilfsmittel und erleichtert ein
rasches Auffinden und Wiedereinordnen nur wenig.
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Als besonderer Nachteil wird jedoch empfunden, daß durch diese Art
Leitkarten und Trennkarten für die einzelnen Staffeln der Gesamtüberblick über den
Kontenblattstapel im Aufbewahrungsbehälter verlorengeht und das Terminwesen in der
Überwachung ganz ausschaltet, so daß jeweils immer nur derjenige Kontenblatteil,
welcher einer Leitkarte zugeordnet ist, terminmäßig zu übersehen ist.
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Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, die Sicht- und Stehkartei
dadurch vorteilhaft auszugestalten, daß durch Sichtbarmachung der den Kontenblättern
zugeordneten Griffreiter die Kartei durch eine besondere Ausgestaltung der Leit-
oder Staffelkarten für die Kontrolle des Terminwesens über mehr als eine Staffel
geeignet ist. Hierzu wird von einer Griff-Sichtkartei oder -Blattei mit an den einzelnen
Kontenkarten angeordneten Griffreitern ausgegangen, die auf ein die Leit- und Führungszeichen
tragendes Sichtfeld der zugeordneten Leitkarte hinweisen. Zur Lösung der Aufgabe
wird diese derart ausgebildet, daß auf den Leitkarten zwei oder mehr quer laufende
Reihen von als Sichtfelder angeordnete Feldeinteilungen für die Führungszeichen
übereinander angeordnet sind und die Griffreiter an den Kontenkarten entsprechend
ihrer Zuteilung zu den Sichtfeldern nebeneinander angeordnet werden.
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Dadurch, daß die Leitkarten die vor ihnen abgestellten Karten oder
Blätter mit den Sichtfeldern überragen, die Leitkarten zur Vermehrung von Sichtfeldern
zur Aufnahme der Namen, Nummern usw. gestaffelt werden können, wird das bisher bekannte,
durch Kontenblätter verdeckte Leitregister mit dem Namen der Konteninhaber sichtbar
gemacht, und je ein dem ablesbaren Konteninhaber zugeteilter Griffreiter zeigt automatisch
die Zugriffstelle an, selbst dann, wenn die Kontenblätter innerhalb einer Leitkarte
ungeordnet abgestellt «-erden.
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Die Griffreiter sind zweckmäßig so ausgebildet, daß sie aus einem
länglichen Mittelteil bestehen, der sich an beiden Enden in j e einen schmaleren,
untereinander verschieden langen Schenkel fortsetzt, die durch Eingriff in eine
in der Karte angebrachte doppelte Schlitzreihe an der Karte befestigt werden. Der
längere Schenkel ragt über den Rand der Karte so weit vor, daß er als Griff und
Leitzunge für die zu erfassenden Karten dienen kann. Der kürzere Schenkel ragt in
der um 18o° versetzten Lage nur wenig über den Rand der Karte vor und dient in diesem
Fall zur Kontrolle von Terminen oder anderen Vorfällen.
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Die vorbeschriebene Ausbildung der Griffreiterkartei ermöglicht aber
auch in einfacher Weise eine Gesamtübersicht des Terminwesens über einen größeren
Kontenblattblock. Hierzu erhalten die Leitkarten bzw. die Trägerkarten für die Beschriftungsstreifen
oder Etiketten für Namen-, '-i\Fummern-und sonstigen Sachbezeichnungen unmittelbar
an den oberen Rand der Kontenblätter anschließend beliebig hohe und breite Fenster,
die in der ganzen Tiefe einen Überblick über eine große Anzahl Griff-und Terminreiter
auf den mehreren Leitkarten zugeordneten Kontenblättern oder -karten zulassen. Diese
Fenster können, wie später beschrieben, in verschiedener Weise gebildet werden.
Auch kann bei Trägerkarten der obere Rand mit einer Schlitzbahn zur Führung von
Leitreitern und zur Sicherung der aufgesteckten Hülsen mit den Beschriftungsstreifen
versehen sein.
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Weitere Merkmale der Erfindung ergeben sich aus der Beschreibung an
Hand der Zeichnung, in der zur Erläuterung der Erfindung in den Fig. i bis 5 ihre
Anwendung beispielsweise für eine Debitorenkartei gezeigt ist. Fig.6 zeigt eine
Ausführungsform einer mit einem fensterartigen Durchbruch versehenen Leitkarte.
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Das in Fig. i gezeigte Kontenblatt a ist am oberen Rand mit einer
Doppelreihe von Schlitzen h zum Aufsetzen von Reitern c versehen. Die Reiter
bestehen
aus einem länglichen Mittelteil, dessen Enden in zwei schmalere Schenkel d und e
fortgesetzt sind, von denen der eine Schenkel d länger gehalten ist als der andere
Schenkel e.
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Setzt man beispielsweise den Reiter c mit dem längeren Schenkel d
nach dem Kartenrand hin gerichtet in die Schlitzreihen b ein, entsprechend der Darstellung
c', d' in Fig. i, so überragt der Schenkel d' den Blattrand um ein gewisses
Stück. Wird jedoch der Reiter c entsprechend der Darstellung c", e" in umgekehrter
Lage in die Schlitzreihen eingesteckt, dann überragt der kürzere Schenkel e den
Blattrand nur wenig. In ersterem Fall dient der Reiter c als Griffreiter zum Herausgreifen
der durch ihn gefundenen Karte. Im zweiten Fall bildet er ein Signal für die Terminkontrolle
oder eine andersartige Überwachung von Vorgängen zu den Kontenblatteintragungen.
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Die Fig. 2 zeigt eine Leitkarte f mit den ihr zugeteilten, mit den
beiden Schlitzreihen b versehenen Kontenblättern a. Zur besseren Darstellung ist
die obere Querspalte der Kontenblätter in Felder 1 bis 6 eingeteilt, die mit den
Feldern der Leitkarte übereinstimmen. Das Feld 1 bleibt besonderen Gruppierungsbezeichnungen
vorbehalten.
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Die Schlitzreihen bin den Feldern 2 bis 6 können so mit Reitern c
besetzt werden, daß z. B. bei einzeiliger Namen- oder Nummernbesetzung auf den Leitkarten
f (s. Fig. 2) je Feld ein Reiter c in den mit x bezeichneten Schlitzen gesetzt wird
und bei zweizeiliger Namen- oder Nummernbesetzung auf den Leitkarten f in dem gleichen
Feld der Schlitz O bereitert wird. Es ist dann dem Reiter c im x-Schlitz das obere
Sichtfeld auf der Leitkarte und dem Reiter c' im 0-Schlitz das untere Sichtfeld
auf der Leitkarte als Griffreiter zugeordnet.
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Neben der Stellenversetzung kann die Griffsicherheit auch noch optisch
dadurch unterstützt werden, daß die Reiter c verschiedenfarbig gewählt werden, beispielsweise
grün für das obere Leitfeld und schwarz für das untere Leitfeld.
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Die zwischen den Schlitzen x und O liegenden freien Schlitze b können
beispielsweise durch Terminreiter besetzt werden, deren kurzer Schenkel e nur wenig
über den Blattrand ragt. Auf einem Kontenblatt können daher Griffreiter und Terminreiter
nicht kollidiereh.
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Die Fig.3 zeigt eine Leitkartenstaffel, die aus mehreren einander
überragenden Leitkarten f besteht, in Verbindung mit einer Vorsatzkarte k. Jede
Leitkarte ist mit einem durchsichtigen Schutzstreifen g versehen, welcher so gebördelt
ist, daß eine Tasche oder Hülse zum Einschieben von Beschriftungsstreifen
h oder Schildchen h' vorhanden ist. Diese Einschiebestreifen
h oder Schildchen h'
tragen die gleiche Feldereinteilung i bis 6 wie
die Querspalte des Kontenblattes a nach Fig. 2 und können durch weitere Längs- oder
Querlinien i in eine doppelte Felderanzahl aufgeteilt werden.
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Bei einer Kontenblattordnung nach Nummern ist in diesen Streifenfeldern
die Nummernfolge so versetzt eingetragen, daß bei der ersten Leitkarte f vom zweiten
bis sechsten Feld der unteren Querspalte fortlaufend die Nummern 1000 bis
1004 und in den darüberliegenden Feldern der oberen Querspalte die Nummern ioo5
bis ioog verzeichnet sind. Die Staffelleitkarten selbst sind in dem ersten Feld
fortlaufend mit i bis 5 bezeichnet.
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Unterhalb des Schutzstreifens g der ersten Leitkarte f ist
auf einer Vorsatzkarte k ein quer laufender zweireihiger Bezugsfeldervordruck
L in Übereinstimmung mit der Einteilung der Einschiebeschildchen h vorgesehen, wobei
jedoch jede Spalte 2 bis 6 durch eine weitere Längslinie nochmals unterteilt ist,
so daß zwei übereinanderliegenden Feldern einer Leitkarte vier Felder auf der Vorsatzkarte
entsprechen.
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In die einander diagonal gegenüberliegenden Felder einer Spalte der
Vorsatzkarte k werden jeweils die infolge der Nummerngruppierung der Leitkarten
f laufend wiederkehrenden Endziffern (Einer) so versetzt, wie die Griffreiter auf
den Kontenblättern vorhanden sind. Es stehen dann die Endziffern o, i, 2, 3, 4 der
unteren Streifenfelder einer Leitkarte in den linken unteren Feldern o, 1, 2, 3,
4 der Vorsatzkarte und in den rechten oberen Feldern 5, 6, 7, 8, 9 der Vorsatzkarte
die entsprechenden Endziffern 5, 6, 7, 8, 9 der oberen Streifenfelder derselben
Leitkarte. Diese Vorsatzkarte k unterstützt insofern die Findeschnelligkeit, indem
Ziffern am Ende mit o und 5 in der zweiter Spalte, 1 und 6 in der dritten Spalte
usw. der Leitstreifen h zu finden sind.
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Nachdem die Griffreiter in gleicher Anordnung auf den Kontenblättern
des einer Leitkarte vorgesetzten Kontenblattstapels sitzen, kann jedes Kontenblatt
einzeln gegriffen werden.
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Die Fig.4 zeigt zwei übereinandergestaffelte Leitkarten f mit vorgesetztem
Kontenblätterblock. Die Schutzstreifen g der Leitkarten f tragen jedoch Schildchen
mit namentlicher Beschriftung.
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Durch die Trennung eines über die ganze Breite einer Leitkarte einschiebbaren
Beschriftungsstreifens in Einzelschildchen h' wird eine leichtere Auswechselbarkeit
bei Veränderungen erreicht, auch lassen sich die Schildchen durch einen aus der
Führung des Celluloidstreifens herausragenden Lappen m leicht seitlich verschieben.
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Aus dem Satz der einer Leitkarte vorgelegten Kontenblätter a mit Griffreitern
c, deren lange Schenkel d den Blattrand überragen, ist zu erkennen, daß der linke
Reiter den Zugriff zu dem Kontenblatt Abele, der rechte Reiter den Zugriff zum Kontenblatt
Antweiler weist.
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Erfaßt man z. B. den rechten Reiter in der Spalte Asbahr-Altermann,
so greift man sicher das Kontenblatt Asbahr selbst dann, wenn die Kontenblätter
in dieser Staffel wahllos eingestellt werden, da der Stand der Griffreiter auf jeden
Fall in dem zugehörigen 1,.-itkartenfeld als Findezeiger erscheint.
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Für den Kontokorrentbuchhalter ist es daher eine große Erleichterung
und Arbeitsbeschleunigung, wenn er herausgenommene Konten innerhalb einer Staffel
ohne weitere Sortierung einfach abstellen kann und nicht sorgfältig darauf achten
muß,
das Kontenblatt wieder in der alten Reihenfolge abzustellen.
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Die Griffreiter c mit den Schenkeln d geben auch automatisch Fehlanzeige,
wie z. B. aus der Spalte Armbruster-Ackermann ersichtlich ist. Hier fehlt der rechte
Griffreiter in der zugeordneten Spalte und zeigt an, daß das Kontenblatt Armbruster
entnommen ist.
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Wird ein Kontenblatt versehentlich in eine andere Staffel abgestellt,
so kann es infolge der Griff reitersetzung in der zugeteilten Spalte sehr schnell
wieder aufgefunden werden, da man die einzelnen Staffeln nur in der zugeordneten
Spalte übersehen muß, wo sich dann der Griffreiter des fehlenden Kontenblattes als
Doppel zeigt, also zwei Griffreiter vorhanden sind.
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Die Wiedereinordnung herausgenommener Kontenblätter kann aber auch
durch eine Vorordnung erleichtert werden.
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Wie aus der Fig.3 ersichtlich, trägt die erste Spalte jeder Leitkarte
f die fortlaufende Staffelnummer, z. B. i bis 5.
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In diesem Fall werden alle Kontenblätter, welche beispielsweise zur
Staffel 5 gehören, an einer vorbestimmten Stelle mit 5 beschriftet, so daß vor dem
Zurückstellen die Kontenblätter nach den Staffelnummern gesammelt und ohne weitere
Sortierung innerhalb der Staffel abgestellt werden. da den Findeplatz dann der Griffreiter
wieder übernimmt.
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Ein weiteres Mittel zur Vorsortierung der einer Staffel zugehörigen
Kontenblätter kann auch durch Kerbungen geeigneter Art an den Rändern erfolgen.
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In Fig. 5 ist eine Leitkarte f mit farbig markierten Feldern und entsprechend
gesetzten farbigen Griffreitern c mit vorgesetztem Hilf sleitblatt h' veranschaulicht.
Für jede Leitkarte ist der Leitstreifen iz in zwei Felderreihen für insgesamt zwanzig
Kontenblätter aufgeteilt. Zur optischen Unterstützung ist beispielsweise die obere
Felderreihe grün markiert. Die an den Kontenblättern angebrachten Griffreiter, welche
dieser Felderreihe zugeteilt sind, weisen ebenfalls die grüne Farbe auf. Die untere
Felderreihe ist beispielsweise rot markiert, der dann auch rote Griffreiter zugeordnet
sind.
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Die dem Kontenblattblock vorgesetzte Hilfsleitkarte k' zeigt in diesem
Fall zur Unterstützung der Griffschnelligkeit in zehn Spalten die Endziffern der
in dem Leitstreifen darüber angebrachten Kontennummern. Diese Fig. 5 zeigt auch,
daß das Kontenblatt Nr. ioii entnommen ist und in der Reihe fehlt, da der dieser
Nummer zukommende Griffreiter nicht vorhanden ist.
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In Fig. 6 ist eine Ausführungsform einer Leit-bzw. Trägerkarte mit
einem Fenster dargestellt, das einen Durchblick auf den hinter der Leitkarte angeordneten
Kontenblattblock gestattet. Bei dieser Ausführungsform besteht die Leit- bzw. Trägerkarte
aus einem Unterteil fit von der Höhe des Kontenblattes a und einem in einigem Abstand
von ihm angeordneten Oberteil f o, die beide durch Verstrebungen s aus Pappe oder
Metall an den beiden Seitenkanten oder auch noch irgendwo in der Mitte miteinander
verbunden sind. Der dadurch gebildete, unmittelbar an den oberen Rand der Kontenblätter
anschließende freie Raum r wirkt als Fenster und gibt den Durchblick auf die Reiter
des dahinterliegenden Kontokartenblocks frei.
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Ober- und Unterteil dieser Leitkarte können aber auch unter Fortfall
der Verstrebungen durch einen durchsichtigen, glasklaren Kunststoff verbunden sein,
ja es kann die ganze Karte aus einem solchen Kunststofft bestehen.
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In diesem Fall ist es vorteilhaft, den oberen Rand der Leitkarte mit
einer Schlitzbahn zu versehen, die den aufgesteckten Leitreitern zur Führung dient
und zugleich auch zum Befestigen und Sichern der durchsichtigen Hülsen für das Einfügen
von Etiketten oder Beschriftungsstreifen in schräg verlaufender Anordnung benutzbar
ist. Hierbei verläuft das dem Fensterteil zugekehrte Hülsenende nicht parallel zum
darunter befindlichen Leitkartenrand, sondern winklig dazu, wodurch die untere Spitze
des Winkels genau auf den im Fenster sichtbaren Griffreiter des zugeordüeten Kontenblattes
zeigt.
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Die Schlitzbahn kann durch einen hinter dem oberen Rand der Leitkarte
angebrachten Kartonstreifen gebildet sein, welcher an seinem oberen, inneren Rand
eine Bahn frei läßt, um Leitreiter verschiebbar aufsetzen zu können bzw. in die
nach hinten umgebogenen oberen Enden der in die Celluloidhülsen eingeschobenen Beschriftungsstreifen
einzustecken und so das Herausfallen dieser Streifen nach unten zu verhindern.
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Derselbe Zweck kann dadurch erreicht werden, daß die oberen Enden
der Celluloidhülsen so mit dem oberen Leitkartenfeld verbunden sind, derart, daß
ein freier Raum für die Reiterbahn bzw. für das Einschieben der umgebogenen Enden
der Beschriftungsstreifen entsteht.