CN1828437A - 图像形成装置及图像形成*** - Google Patents

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Abstract

本发明的目的在于，防止打印作业的发送人在回收打印件时误收他人的打印件，或者与之相反，自己的打印件被他人拿走的误操作。本发明通过下述手段来达到上述目的，即，本发明的识别信息写入部45将识别信息写入IC标识片2中，识别信息读出部46读出IC标识片2中所存储的识别信息，打印作业管理信息存储部47将打印数据的所有者信息按各打印数据一一作对应处理，打印作业管理部48根据从打印完毕件保持部43所保持的带有IC标识片2的记录媒体中读出的上述识别信息及上述所有者信息就能回收完毕的记录媒体了。

Description

图像形成装置及图像形成***
技术领域
本发明是关于图像形成装置及图像形成***的，尤其是有关打印作业及打印件的管理手段的发明。
背景技术
近年来，数台信息处理装置通过网络共同使用一台图像形成装置的情况较多。在这种情况下，图像形成装置从数台信息处理装置处接受打印作业指令进行打印。打印完毕件积留在上述图像形成装置上所设置的打印完毕件保持部(参照专利文献1)。然后，打印作业的发送人就从上述打印完毕件保持部收回自己的打印件。用这样的***，以往总发生打印作业发送人在回收打印件时，误收了他人的打印件，或者与之相反，自己的打印件被他人拿走的情况。
另外，打印作业的发送人，如忘记收回自己的打印件，打印件就会长时间地被搁置在上述打印完毕件保持部。而为了避免这样的事态，如果在图像形成装置上设置数处打印完毕件保持部，按使用者分开使用这些打印完毕件保持部的话，则图像形成装置又会趋于膨大，一旦使用者增多的话，就无法与之适应了。
[专利文献]特开H08-224922号公报。
发明内容
本发明要解决的就是，打印作业的发送人在回收打印件时，误收他人的打印件，或者与之相反，自己的打印件被他人拿走的这个问题。
本发明为了解决这个问题，其主要特征就是，在识别信息存储部上设置了以下几个部分，即，设置了写入识别信息的识别信息写入部及读出上述识别信息存储装置所存储的识别信息的识别信息读出部；设置了所有者信息存储部，以按各打印数据将打印数据所有者的信息与上述识别信息一一对应，进行存储；设置了保持打印完毕件的打印完毕件保持部，以及打印作业管理部。该打印作业管理部对该打印完毕件保持部所保持的记录媒体中读出的上述识别信息及上述所有者信息存储部所存储的所有者信息进行对照，按照其对照结果，准许回收打印完毕件。
发明的效果：
由于打印作业管理部对打印完毕件保持部所保持的记录媒体中读出的上述识别信息及上述所有者信息存储部所存储的所有者信息进行对照，根据其对照结果准许打印完毕件的回收作业，所以就能得到这样一种效果，即不再会发生打印作业发送人在回收打印件时，误收他人的打印件，或者与之相反，自己的打印件被他人拿走的情况了。
附图说明
图1系本发明所用的记录媒体的说明图。
图2系本发明实施例1的图像形成装置的功能示意框图。
图3系实施例1的图像形成装置的机构部分的构成示意图。
图4系实施例1的打印作业管理信息的说明图。
图5系实施例1的图像形成装置的打印处理作业流程图。
图6系实施例1打印作业的说明图。
图7系实施例1的图像形成装置的打印作业监视处理流程图。
图8系实施例1的图像形成装置的打印作业回收处理流程图。
图9系实施例2的图像形成装置的功能示意框图。
图10系实施例2的打印作业管理信息的说明图。
图11系实施例2的图像形成装置的打印作业监视处理流程图。
图12系实施例3的图像形成装置的功能示意框图。
图13系实施例3的打印作业管理信息的说明图。
图14系实施例3的图像形成装置的打印处理作业流程图。
图15系实施例3的图像形成装置的打印作业监视处理流程图。
图16系实施例4的图像形成装置的功能示意框图。
图17系实施例4的图像形成装置的打印作业信息显示处理流程图。
图18系实施例5的信息处理装置方面的显示画面。
图19系实施例5的图像形成装置的打印处理流程图。
图20系实施例的无线IC标识片的一般读取***中的一例示意框图。
具体实施方式
作为识别信息存储手段，在记录媒体上附上(或添置)能靠电磁感应与图像形成装置进行通讯的IC标识片，从而实现了识别信息的写入及读出的非接触通讯。
实施例1
图1系本发明所用的记录媒体的说明图。
图上所示的本发明所用的记录媒体1上，装置了IC标识片2。记录媒体是用来形成图像的片状品，其材料及形态无特别限定，只要可打印即可。
IC标识片2是用来识别由图像形成装置排出的图像形成完毕的、必须回收的记录媒体(下面均简记述为打印完毕件)的部件。其内部持有管理信息，靠电磁感应进行通讯，是与图像形成装置可作非接触性通讯的部件。本发明中将以采用变频识别等方法的情况为例，加以说明。
本发明所用的IC标识片2，如果能对IC标识片一个个地进行识别的话，则其内部就不一定要保持一个个的信息，例如，按每一IC标识片配置发生不同频率的元件，用这种方法识别一个个的IC标识片也可以。本发明对IC标识片2预先被抄入记录媒体1中的情况加以说明，但是，也可以采用在图像形成装置内将IC标识片2添加在记录媒体1上的方式。
图2是实施例1的图像形成装置的功能示意框图。
如图所示：图像形成装置100设置有收发处理部41、打印处理部42、打印完毕件保持部43、信文输入输出部44、识别信息写入部45、识别信息读出部46、打印作业管理信息存储部47、打印作业管理部48、报警部49、CPU 50、ROM 51、RAM 52及共用通道53。
收发处理部41是通过未图示出来的网络与信息处理装置54通讯联系的接口部分。图像形成装置100依靠该收发处理部41，接受被信息处理装置54附加了打印作业管理信息的打印作业。关于打印作业管理信息，将在后面所述的打印作业管理信息存储部47这一项中予以说明。
打印处理部42将所接受的打印作业变换为打印数据，控制下面要说明的打印机构部42-1，进行打印输出。该打印处理部42通过CPU 50对预先收在ROM 51中的指定控制程序的实行而被起动。这里，就打印机构部42-1的概况作一说明。
图3是实施例1的图像形成装置的机构部分的结构示意图。
如图所示，本实施例中的图像形成装置的打印机构部42-1，其处理装置11a-11d沿着记录媒体的运送路线串联排列，分别按照备有图像载体的黄色、洋红色、深兰色、黑色的颜色形成图像。记录媒体1从记录媒体收纳纸盒17中被一张张地供出，并被吸附在传送带27上，沿着传送路线被传送。
如图所示，4个处理装置11a-11d上，分别设置有图像载体的感光滚筒12、该感光滚筒12周围的配置的带电装置13、曝光装置14、显影装置15、及清扫装置16。每一程序段上，被曝光装置14在感光滚筒12上形成的静电潜影，依靠备有与每一颜色相对应的调色剂的显影装置15，就可成为看得到的图像3。
记录媒体1依靠跃动辊18，从图像形成装置100的(图中下方)的纸盒中被一张张地取出来，通过对位辊19a、19b向传送带27供纸，传送带27依靠静电吸贴住记录媒体1稳当地进行传送。这样一来，记录媒体1就被依次送向四个处理装置11a-11d的各个感光滚筒12的下方(图中从右到左)。
传送带27被设置在支辊28a和支辊28b之间，该支辊28a或支辊28b在未图示出来的驱动器作用下发生转动，以与感光滚筒12的周向速度相等的速度传送记录媒体1。再又，各感光滚筒12的下方分别置有转印辊29，在该转印辊29的作用下，感光滚筒12上的调色图被附在了记录媒体1上。这样，依次经过四个处理装置11a-11d，各色的调色图就被重叠在记录媒体上，形成了图像。
而后，记录媒体1被送往定影装置23，调色剂被该定影装置23定影在记录媒体1上之后，记录媒体1就被数个排出辊24a、24b排出图像形成装置。
再又，20a、20b、25c、25d的夹送辊43是收纳被排出的打印完毕件的打印完毕件保持部。通过上述的图像形成装置在记录媒体1上就形成了图像。
另外，标识片信息写入装置30是种电磁感应发送器，该发送器与抄入图像形成完毕的记录媒体1内的IC标识片2(图1)进行通讯联络，并写入识别一个个的IC标识片2(图1)的管理信息。标识片信息读取装置31是种电磁感应接收器，该接收器读取收入在打印完毕件保持部43中的打印件中的管理信息。
再次，用图20所示的示意框图对这种无线IC标识片2的一般读取***中的一例加以说明。
在图20中，110A是无线IC标识片2，120是该无线标识片110A用的读取装置。无线标识片110A从功能上由电磁线圈111和处理通讯数据的电子回路部112构成；读取装置120同样地配备有电力输送用的电磁线圈121、接收线圈122及电子回路部123。电磁线圈111起着下述作用，即，当进入可与读取装置120进行通讯的范围时，在电子回路部112动作之后，依靠电磁波从读取装置120处得到必要的电力，靠电磁波将电子回路部112预先记录的数据输出到读取装置120，在数据通讯时起到天线的作用。电子回路部112是须通讯的数据的存储、传送、处理等，与外部(读取装置120)的数据通讯时必要的各种处理控制用的。
另外，电子回路123控制了上述各线圈121、122的动作，统一地控制了与无线标识片110A的数据通讯、发送无线片110A用的电力、处理从无线标识片110A接收到的数据的解析等。此外，线圈121、122也有被共用的情况。
以上对机构部分作了简要的说明，接着，就回到图1，就图像形成装置的构成作一说明。
打印完毕件保持部43，如上述打印机构部42-1(图3)的简要说明中的所述的那样，是保持收发处理部41发出的打印作业的打印完毕件的部分。这里，所谓打印完毕件是指必须回收的记录媒体，即如上所述，是从图像形成装置100排出的图像形成完毕的记录媒体。
信文输入输出部44，用未图示的开关或显示板，在发送人回收打印完毕件时，从打印作业的发送人处接受所有者信息或向该发送人发出警告等，分担了装置与发送人的人-机接口的作用。
识别信息写入部45，控制了上述标识片信息写入装置30(图3)将打印作业管理信息存储部47中所存储的打印作业管理信息写入记录媒体的IC标识片2内。该写入部45，通过CPU 50对预先收在ROM 51中的指定控制程序的实行，而被起动。
识别信息读出部46控制了上述标识片信息读取装置31(图3)从打印完毕件保持部43上所收纳的记录媒体的IC标识片2中读取打印作业管理信息。该读出部46通过CPU 50对预先收在ROM 51中的指定控制程序的实行而被起动。
打印作业管理信息存储部47是存储打印作业管理信息的存储器。通常，由RAM 52的一部分存储区域构成，但是，当要长期进行打印处理的管理时，由固定存储器构成。这里，就打印作业管理信息作一说明。
图4是实施例1的打印作业管理信息的说明图。
如图所示，设定有打印作业名，密码和管理信息这三个项目(一例)，按打印作业的接受顺序，(图中)从上面依次收纳。这些打印作业名、密码及管理信息是上述打印作业的管理信息，被信息处理装置54附加在打印作业上发送过来。
现回到图2，打印作业管理部48从打印作业中取得打印作业管理信息，该打印作业被加了收发处理部41所接收到的打印作业管理信息，管理部48从中取出打印名、密码、管理信息等打印作业的管理所必需的信息，分配给各记录媒体1，作为打印作业管理信息(图4)写入打印作业管理信息存储部47。另外，该打印作业管理部48，在发送人欲要回收打印完毕件时，可根据信文输入输出部44的发送人信息对发送人进行个人认证。而且可定期地监视打印完毕件保持部43所保持的打印件的情况。该打印作业管理部48通过CPU 50对预先收在ROM 51中的指定控制程序的实行而被起动。
报警部49是当他人误收了打印件时，靠信文输入输出部44发出警告的部分。可以从视觉上或听觉上告知该误操作。这里，包括只有听觉报警、只有视觉报警、或兼有视觉和听觉上的报警。[视觉报警]，例如，有在LED等显示画面上告知回收有误的方式；[听觉报警]，例如，有在图像形成装置100的内部配置扬声器、发出警告的方式。报警部49通过CPU 50对预先收在ROM 51中的指定控制程序的实行，而被起动。
CPU 50是通过实行预先收在ROM 51中的控制程序来控制整个装置的微处理器，是起动通常的图像形成功能(说明省略)的部分。而在本实施例中，则通过实行预先收在ROM 51中的控制程序起动上述收发处理部41、打印处理部42、识别信息写入部45、识别信息读出部46、打印作业管理部48及报警部49。
ROM 51是预先收纳能靠CPU 50的程序实行来起动通常的图像形成功能的控制程序的只读存储器。而在本实施例中也就是通过收纳靠CPU 50的程序实行来起动上述收发处理部41、打印处理部42、识别信息写入部45、识别信息读出部46、打印作业管理部48及报警部49的控制程序的只读存储器。
RAM 52是形成CPU 50实行控制程序的过程中所必需的运算处理范围的随机存储器。
公共通道53是连接各构成部分的通道。
以下，就本实施例的图像形成装置的动作作一说明。
图5是实施例1的图像形成装置的打印处理作业的流程图。
该图示意了收发处理部41(图2)收到来自信息处理装置54(图2)的被附加了打印作业管理信息的打印作业、打印处理部42(图2)结束所有页码的打印的动作流程。
下面从第S1-1步～S1-5步按步骤顺序加以说明。
第S1-1步：
收发处理部41(图2)接收被信息处理装置54附加了打印管理信息的打印作业。
下面，就打印作业举一例加以说明。
图6是实施例1的打印作业的说明图。
如图所示，这里所收到的打印作业中，在打印数据中添加了作业名、使用者名、密码。
现回到图5继续解说实施例1的图像形成装置的打印处理作业流程。
第S1-2步：
打印作业管理部48(图2)从收发处理部41(图2)所收到的打印作业(图6)中取得作业名、使用者名、密码，将这些打印作业管理信息收入打印作业管理信息存储部47(图2)。
第S1-3步：
打印处理部42(图2)将所收到的打印作业变换为打印数据，控制图3所述的打印机构部42-1(图3)，进行打印处理。
第S1-4步：
识别信息写入部45(图2)控制了标识片信息写入装置30(图3)，用电磁感应法将打印作业管理信息存储部47(图2)中存储的打印作业管理信息写入记录媒体的IC标识片2(图1)中。
第S1-5步：
在所有页码的处理完毕之前，重复作S1-3～S1-5的动作，一旦所有页码的处理完毕，就结束作业流程。
图7是实施例1的图像形成装置的打印作业监视处理的作业流程图。
图像形成装置100按一定周期读取积存在打印完毕件保持部(图2、3)中的打印件内的管理信息，以此来监视打印件，以免打印件被未正式经个人认证的他人拿走。监视的周期希望尽量短些，以便能及时查出他人从打印完毕件保持部43(图2、3)中拿去打印件的情况。下面，就第S1-11～S1-17步依步骤顺序作一说明。
第S1-11步：
打印作业管理部48(图2)从收纳在打印作业管理信息存储部47(图2)中的打印作业管理信息中检索打印作业。
第S1-12步：
打印作业管理部48(图2)检索打印作业管理信息存储部47(图2)，判断打印件是否确实留存在打印完毕件保持部43(图2、3)中。当判断打印件没留在保持部43时，就结束作业流程；当判断打印件确留存在保持部43时就进入第S1-13步。
第S1-13步：
打印作业管理部48(图2)从打印作业管理信息部47中读出残存管理信息。
第S1-14步：
打印作业管理部48(图2)通过识别信息读出部46(图2、3)与留存在打印完毕件保持部43(图2、3)中的所有打印件的IC标识片2(图1)进行通讯联系，确认是否存在具有与上述残存管理信息一致的标识片信息(管理信息)的打印件。
第S1-15步：
当存在与上述残存管理信息一致的标识片信息(管理信息)的打印件时，就进入第S1-16步；当不存在时，就进入第S1-17步。
第S1-16步：
打印作业管理部48(图2)，当有关留存打印件的所有残存管理信息的确认未结束时，要回到第S1-13步，重复进行第S1-13～S1-16的动作，待全部确认完毕时再结束作业流程。
第S1-17步：
打印作业管理部48(图2)未能对确实留存的打印件的残存管理信息进行确认时，就判断为打印件被人误收去了。报警部49(图2)根据打印作业管理部48(图2)的判断，将警告信文显示在信文输入输出部44(图2)上，结束作业流程。
图8是实施例1的图像形成装置的打印作业回收处理的作业流程图。
该作业流程图说明了打印作业的发送人从打印完毕件保持部43(图2、3)中回收打印件时的动作。现就第S1-21步～第S1-24步按步骤顺序作一说明。
第S1-21步：
打印作业管理部48(图2)，通过信文输入输出部44(图2)，从发送人处接收打印作业名和密码。
第S1-22步：
打印作业管理部48(图2)，当完成对发送人输入的打印作业名和密码与收藏在打印作业管理信息存储部47(图2)中的打印作业管理信息的对照后，就进入第S1-23步；未能对照时就进入第S1-24步。
第S1-23步：
打印作业管理部48从打印作业管理信息存储部47(图2)中删除相应的打印作业管理信息，结束作业流程。而后，相应的打印作业管理信息就被从监视对象中排出。
第S1-24步：
打印作业管理部48(图2)，通过报警部49(图2)，向信文输入输出部44(图2)输出信息，显示使用者认证失败的信文，结束作业流程。
如上所述，根据本实施例取得了如下的效果，即打印作业的发送人在回收打印件时，误收他人的打印件，或与之相反，自己的打印件被他人拿走的现象就没有了。
另外，通过缩短图7所述的监视处理的周期，能够做到，当打印作业的发送人失误欲要收取他人的打印件时，即会发出警告，使之意识到该误操作。
实施例2
在上述实施例1中，打印件误被他人收取的情况可在信文输入输出部作出显示，向打印作业的发送人发出警告，而在本实施例中，则设置了报警电子邮件通知部来替代上述报警部，该报警电子邮件通知部会向打印作业的发送人发送电子邮件，予以警告。因此，在本实施例中，信息处理装置所加的打印作业管理信息中就要添加电子邮件信箱地址。
图9是实施例2的图像形成装置的功能示意框图。
如图所示，图像形成装置200设置有收发处理部41、打印处理部42、打印完毕件保持部43、信文输入输出部44，识别信息写入部45、识别信息读出部46，打印作业管理部48、RAM 52、打印作业管理信息存储部60、报警电子邮件通知部61、CPU 62、ROM 63及共用通道53。以下，仅就与实施例1不同的部分作一说明。关于与实施例1相同的部分，就注上与实施例1相同的符号，而对其说明则作省略。
打印作业管理信息存储部60是存储打印作业管理信息的存储器，通常是由RAM
52的一部分存储区域构成的，但是当要长期对打印处理进行管理时，则用固定存储器构成。下面，就实施例2所用的打印作业管理信息作一说明。
图10是实施例2的打印作业管理信息的说明图。
如图所示，设有打印名、电子邮件信箱地址、密码及管理信息这四个项目(一例)，按打印作业的接收顺序，从上面(图中)依次被收纳。这些打印作业名、(打印作业发送人的)电子信箱、密码及管理信息就是上述打印作业的管理信息，被信息处理装置54加在打印作业上发送过来。
现回到图9，报警电子邮件通知部61，当打印件被他人误收去时，就其作成信息文，以邮件形式通知打印作业的发送人。报警电子邮件通知部61通过CPU 62对预先收在ROM 63内的指定控制程序的实行而被起动。
CPU 62是通过实行预先收藏在ROM63中的控制程序来控制整个装置的微处理器，是起动通常的图像形成功能(说明省略)的部分。而在本实施例中则通过实行预先收并在ROM 63中的控制程序来起动收发处理部41、打印处理部42、识别信息写入部45、识别信息读出部46、打印作业管理部48及报警电子邮件通知部61。
ROM63是预先收藏可通过CPU的程序实行来起动通常的图像形成功能的控制程序的只读存储器。而在本实施例中就是收藏通过CPU 62的程序实行来起动上述收发处理部41、打印处理部42、识别信息写入部45、识别信息读出部46、打印作业管理部48及报警电子邮件通知部61的控制程序的只读存储器。其他部分因与实施例1相同，故对其说明予以省略。
以下就本实施例2的图像形成装置的动作作一说明。
图11是实施例2的图像形成装置的打印作业监视处理的作业流程图。
图像形成装置200，按一定的周期，读取积存在打印完毕件保持部43(图9、3)上的打印件内的管理信息，以此来监视打印件，以免打印件被未正式经个人认证的他人拿走。监视的周期希望尽量短些，以便能及时查出他人从打印完毕件保持部43(图9、3)中取走打印件的情况。现就第S2-1步～S2-8步按步骤顺序作一说明。
第S2-1步：
打印作业管理部48(图9)从收藏在打印作业管理信息存储部60(图9)中的打印作业管理信息对打印作业进行检索。
第S2-2步：
打印作业管理部48(图9)检索打印作业管理信息存储部60(图9)，判断打印完毕件保持部43(图9、3)上是否确留存有打印件。当判断没留有打印件时就结束作业流程；当判断有打印件留存时，就进入第S2-3步。
第S2-3步：
打印作业管理部48(图9)从打印作业管理信息存储部60(图9)中读取残存管理信息。
第S2-4步：
打印作业管理部48(图9)通过识别信息读出部46(图9、3)与留存于打印完毕件保持部43(图9、3)中的所有打印件的IC标识片2(图2)进行通讯联络，确认是否存在有与上述残存管理信息一致的标识片信息(管理信息)的打印件。
第S2-5步：
当有与上述残存管理信息一致的标识片信息(管理信息)的打印件时，就进入第S2-6步，没有时就进入第S2-7步。
第S2-6步：
打印作业管理部48(图9)，当留存有打印件的所有残存管理信息的确认未结束时，就回到第S2-3步，重复第S2-3～第S2-6步的动作，待全部确认完毕时，则结束作业流程。
第S2-7步：
打印作业管理部48(图9)，当未能对残存有打印件的残存管理信息进行确认时，就判断为打印件被他人误收去。此时，报警电子邮件通知部61(图9)根据打印作业管理部48(图9)的判断，作出警告信文。
第S2-8步：
报警电子邮件通知部61(图9)以电子邮件的形式向打印作业的发送人发出警告信文后，结束作业流程。
关于其它的动作，因与实施例1的动作相同，故对其说明予以省略。
如上所述，根据本实施例，再加上实施例1的效果，可用电子邮件通知打印作业的发送人，其打印件被他人误收去，所以就能可靠地向打印作业发送人发出通知。
实施例3
在本实施例3中，图像形成装置中配置了时钟，以记录打印处理结束的时间，对打印处理后，过了规定的时间也不回收打印件的打印作业发送人，以电子邮件发出通知，要求其回收打印件。
图12是实施例3的图像形成装置的功能示意框图。
如图所示，图像形成装置300设置有收发处理部41、打印处理部42、打印完毕件保持部43、信文输入输出部44、识别信息写入部45、识别信息读出部46、RAM 52、打印作业管理信息存储部70、打印作业管理部71、时钟7
2、报警电子邮件通知部73、CPU74、ROM 75及其共用通道53。
下面仅就与实施例2不同的部分作一说明。至于与实施例2相同的部分，则注上与实施例2相同的符号，而对其说明作省略。
打印作业管理信息存储部70是存储打印作业管理信息的存储器，通常由固定存储器构成。在此，就实施例3中所用的打印作业管理信息作一说明。
图13是实施例3的打印作业管理信息的说明图。
如图所示，设有打印作业名、电子邮件地址、密码、打印完毕的时间及管理信息这五个项目(一例)，按打印作业的接收顺序从上面(图中)依次收藏。这些打印作业名、(打印作业发送人的)电子邮件地址、密码及管理信息就是上述打印作业的管理信息，被信息处理装置54加在打印作业上发送过来。另外，打印完毕的时间，在打印作业的打印结束时，被监视时钟72的打印作业管理部71所收入。
打印作业管理部71从附加了收发处理部41所收发的打印作业管理信息的打印作业中取得打印作业管理信息。取出打印作业名、密码、管理信息等打印作业管理所必需的信息，分配给各记录媒体1，作为打印作业管理信息写入打印作业管理信息存储部70。另外，发送人欲要回收打印件时，也可以根据输入到信文输入输出部44的信息，对发送人进行个人认证。
再有，还可以按一定的周期对收藏在打印完毕件保持部43的打印件进行监视，而且，在打印作业结束之后，监视时钟72，将其结束时间收在打印作业管理信息存储部7O内，按积存在打印完毕件保持部43的打印件的监视周期，计测打印件被留存在打印完毕件保持部43之后所经过的时间。打印作业管理部通过CPU 74对预先收藏在ROM75内的指定控制程序的实行而被起动。
时钟72是计测所经过的时间的时钟。
报警电子邮件通知部73，当打印件被他人误收去时，将此信文以电子邮件的方式通知打印作业发送人；而当打印件被留在打印完毕件保持部43，超过了规定的时间时，则将此信文以电子邮件的形式通知打印作业的发送人。报警电子邮件通知部73，通过CPU74对预先收藏在ROM75中的指定控制程序的实行而被起动。
CPU74是通过实行预先被收纳在ROM75中的控制程序，来控制整个装置的微处理器，是起动通常的图像形成功能(说明省略)的部分。而在本实施例中，则通过实行预先收藏在ROM75中的控制程序来起动上述收发处理部41、打印处理部42、识别信息写入部45、识别信息读出部46、打印作业管理部71及报警电子邮件通知部73。
ROM75是预先收藏能通过CPU74的程序实行来起动通常的图像形成功能的控制程序的只读存储器。而在本实施例中，就是收藏可通过CPU 74的程序实行来起动上述收发处理部41、打印处理部42、识别信息写入部45、识别信息读出部46、打印作业管理部71及报警电子邮件通知部73的控制程序的只读存储器。其他部分因与实施例2相同，故对其说明予以省略。
下面就本实施例的图像形成装置的动作作一说明。
图14是实施例的图像形成装置的打印处理作业流程图。
该图示意了收发处理部41(图12)接收来自信息处理装置54(图12)被附加了打印作业管理信息的打印作业、打印处理部42(图12)结束所有页码的打印的动作流程。现就第S3-1～S3-6步按其步骤顺序作一说明。
第S3-1步：
收发处理部41(图12)接收被信息处理装置54(图12)附加了打印作业管理信息的打印作业。这里，所接受的打印作业中的打印名、密码及作为其他管理信息的电子邮件地址都被加在了打印数据内。
第S3-2步：
打印作业管理部71(图12)从收发处理部41(图12)所收到的打印作业中取得打印名、密码及电子邮件地址，将这些打印作业管理信息收入打印作业管理信息存储部70(图12)
第S3-3步：
打印处理部42(图12)将收到的打印作业变换为打印数据，控制图3所述的打印机构部42-1(图3)，进行打印处理。
第S3-4步：
识别信息写入部45(图12)控制标识片信息写入装置30(图3)用电磁感应法将打印作业管理信息存储部70(图12)所存储的打印作业管理信息写入记录媒体的IC标识片2中(图2)。
第S3-5步：
在所有页码的处理完毕之前，重复第S3-2步～S3-5步的动作，一旦所有页码的处理完毕就进入下一步程序。
第S3-6步：
打印作业管理部71(图12)靠时钟72(图12)得到所有页码处理完毕的时间，收入打印作业管理信息存储部70(图12)结束作业流程。
图15是实施例3的图像形成装置的打印作业监视处理的流程图。
图像形成装置300按一定的周期读取积存在打印完毕件保持部43(图12、3)中的打印件内的管理信息，以此来监视打印件，以免打印件被未经正式个人认证的他人拿走。此时，还监视自打印完毕之时起所经过的时间的周期希望尽量短些，以便能及时查出他人从打印完毕件保持部43(图12、3)取走打印件的情况。
现就第S3-11～第S3-22步按步骤顺序作一说明。
第S3-11步：
打印作业管理部71(图12)从收入打印作业管理信息存储部70(图12)中的打印作业管理信息检索打印作业。
第S3-12步：
打印作业管理部71(图12)检索打印作业管理信息存储部70(图12)判断打印完毕件保持部43(图12、3)中是否确有打印件留存。当判断无打印件留存时就结束作业流程，当判断有打印件留存时就进入第S3-13步。
第S3-13步：
打印作业管理部71(图12)从打印作业管理信息存储部70(图12)中读出残存管理信息。
第S3-14步：
打印作业管理部70(图12)通过识别信息读出部46(图12、3)与留存在打印完毕件保持部43(图12、3)上的所有打印件的IC标识片2(图1)进行通讯联络，确认是否存在具有与上述残存管理信息一致的标识片信息(管理信息)的打印件。
第S3-15步：
当存在具有与上述残存管理信息一致的标识片信息(管理信息)的打印件时，就进入第S3-16步，当不存在时就进入第S3-19步。
第S3-16步：
打印作业管理部71(图12)计算出留存在打印完毕件保持部43(图9、3)上的打印件，打印完毕之后所经过的时间。
第S3-17步：
当所经过的时间未超过规定的时间时，就进入第S3-18步，当超过了规定的时间时，就进入第S3-21步。
第S3-18步：
打印作业管理部71(图12)对所有的残存管理信息的确认未结束时，则回到第S3-13步，重复第S3-13步～第S3-18步的动作，当所有确认完毕时，则结束作业流程。
第S3-19步：
打印作业管理部71(图12)未能对留存在打印完毕件保持部43(图12、3)上的打印件进行确认时，则判断为打印件已被他人误回收。报警电子邮件通知部73(图12)根据打印作业管理部71(图12)的判断，做出打印件已被他人误收的警告信文。
第S3-20步：
报警电子邮件通知部73(图12)向打印件作业发送人发出警告信文后进入第S3-18步。
第S3-21步：
打印作业管理部71(图12)，当所经过的时间超过了规定时间时，则判断为打印作业发送人忘记回收打印件3，报警电子邮件通知部73(图12)根据打印作业管理部71(图12)的判断，做出打印件忘记回收的警告信文。
第S3-22步
报警电子邮件通知部73(图12)向打印件作业发送人发出警告信文之后进入第S3-18步。
关于其他的动作，由于与实施例2的一样，所以对其说明作省略。
根据上述的本实施例，再加上实施例1和实施例2的效果，就可以避免因打印发送人忘记回收打印件，而使打印件被长时间搁置在打印完毕件保持部的不良现象。
实施例4
在本实施例中，根据图像形成装置的管理人员等的要求，使之能在信文输入输出部显示现在打印完毕件保持部上所留存的所有打印件的管理信息(打印件的所有者信息)。
图16为实施例4的图像形成装置的功能示意框图。
如图所示，图像形成装置400设置有收发处理部41、打印处理部42、打印完毕件保持部43、信文输入输出部44、识别信息写入部45、识别信息读出部46、RAM52、打印作业管理信息存储部70、时钟72、报警电子邮件通知部73、打印作业管理部80、管理信息信文生成部81、CPU82、ROM83及共用通道53。
下面，仅就与实施例3不同的部分作一说明，至于与实施例3相同的部分，则注上与实施例3相同的符号，其说明则作省略。
打印作业管理部80，从收发处理部41所收到的、加有打印作业管理信息的打印作业中取得打印作业管理信息，取出打印名、密码、管理信息等打印作业管理所必需的信息，分配给各记录媒体1，作为打印管理信息写入打印管理信息存储器70。另外，发送人欲要回收打印件时，可根据输入到信文输入输出部44的信息对发送人进行个人认证。
可以按一定的周期监视保持在打印完毕件保持部43上的打印件，在打印作业完毕之后，监视时钟72，将打印结束时间收入打印作业管理信息存储部70。而且，可按对留存在打印完毕件保持部43上的打印件的监视周期，计测打印件被留存在打印完毕件保持部43中经过的时间。
再又，还可根据图像形成装置的管理人员等提出的有关信文输入输出部44的要求，在管理信息信文生成部81上生成与现留存在打印完毕件保持部43上的打印件的所有管理信息(打印件所有者的信息)有关的信文，并显示在信文输入输出部44上，打印作业管理部80通过CPU82对预先收在ROM83中的指定控制程序的实行而被起动。
管理信息信文生成部81，根据打印作业管理部80的要求，在打印作业管理信息信文存储部信息存储部70上生成现所收纳的所有打印作业的管理信息信文。该管理信息信文生成部81通过CPU82对预先收在ROM83中的指定控制程序的实行而被起动。
CPU82是通过实行预先收在ROM83中的控制程序来控制整个装置的微处理器，是起动通常的图像形成功能(说明省略)的部分。而在本实施例中，则通过实行预先收在ROM83中的控制程序，起动上述收发处理部41、打印处理部42、识别信息写入部45、识别信息读出部46、打印作业管理部80、报警电子邮件通知部73及管理信息信文信文生成部81。
ROM83是预先收入靠CPU 82的程序实行来起动通常的图像形成功能的控制程序的只读存储器。而在本实施例中就是预先收入通过CPU 82的程序实行来起动收发处理部41、打印处理部42、识别信息写入部45、识别信息读出部46、打印作业管理部80、报警电子邮件通知部73及管理信息信文生成部81的控制程序的只读存储器。其他部分因与实施例3相同，故对其说明予以省略。
下面，就本实施例的图像形成装置的动作作一说明。
图17是实施例4的图像形成装置的打印作业信息显示处理的作业流程图。
该流程图示意了根据图像形成装置的管理人员等的要求，显示现留存在打印完毕件保持部43的打印件的全部管理信息(打印件所有者的信息)的动作流程。现就第S4-1～S4-6步按步骤顺序作一说明。
第S4-1步：
打印作业管理部80(图16)，通过信文输入输出部44(图16)，从图像形成装置的管理人员等处接受如下要求：要显示现留存于打印完毕件保持部43(图16)的打印件的所有管理信息(打印件所有者的信息)。
第S4-2步：
打印作业管理部80(图16)，从收纳在打印作业管理信息存储部70(图16)内的打印作业管理信息中检索打印作业。
第S4-3步：
打印作业管理部80(图16)检索打印作业管理信息存储部70(图16)，判断是否确有打印件留存在打印完毕件保持部(图16、3)上。当判断为无打印件留存时，就结束作业流程，当判断为有打印件留存时，就进入第S4-4步。
第S4-4步
打印作业管理部80(图16)让管理信息信文生成部81生成一个管理信息信文，管理信息信文生成部81则生成管理信息信文。
第S4-5步
管理信息信文生成部81，在留存的打印件的所有管理信息信文的生成处理结束之前，重复第S4-4～S4-5步的动作，一旦全部信息生成，就进入下一步程序。
第S4-6步：
打印作业管理部80(图16)，在信文输入输出部44显示管理信息信文之后就结束作业流程。
如上所述，根据本实施例，由于打印作业发送人之外的第三者，例如图像形成装置的管理人员等，能够掌握保持在图像形成装置的打印完毕件保持部中的打印件的所有者情况，所以，能防止打印件长时间被搁置于打印完毕件保持部等不良的现象，能提高图像形成装置的维护保养效率。
实施例5
实际上，在图像形成装置的打印件方面，一般说来，有用抄入IC标识片的记录媒体及用未抄入IC标识片的记录媒体的。在本实施例中，假设了这样的情况，即，在使用者进行打印之前，担心自己的打印件被他人拿走这样的情况下，通过打印件驱动器从有记录媒体的托盘中选择抄入IC标识片的记录媒体进行印字；而不是这样的情况下时，就选择不抄入IC标识片的记录媒体，进行打印。在本实施例中，抄入IC标识片的记录媒体和未抄入IC标识片的记录媒体都被预先收藏在各自的托盘内。
本实施例的构成与实施例1的构成(图1)基本相同，但其信息处理装置54的动作则如下：使用者想打印时，用信息处理装置54，通过打印机驱动器，首先在[是否选择抄入IC标识片的纸张？]的画面中(图18)，如选择[是]，则就向打印机同时发送要使用抄入IC标识片的纸张的指令及印字数据；如选择[不]时，就发送普通的印字作业。图19示出了打印机方面的流程。图19与图5的差别就在于打印机在图19中所接收到的印字作业中要解析[有使用抄入IC标识片纸张的指令吗？](S5-1步)。当有使用抄入IC标识片的纸张的指令时，作与实施例1相同的处理；当没有时，就作为通常的打印作业，进行图像数据生成、打印(S5-2步)之后就结束作业流程。不用说，上述实施例2、3、4按本实施例，在S5-1步骤中，当判断有使用IC标识片纸张的指令时，自然也就可以实施了。
如上所述，根据本实施例，使用者只有担心自己的打印件被他人拿走时，才通过打印机驱动器从有记录媒体的托盘中选择抄入IC标识片的记录媒体进行印字，这样，可以降低成本。
产业上利用的可能性：
上面解说了识别信息写入部和识别信息读出部与图像形成装置的打印机呈一体化的实施方式，然而，识别信息写入部与识别信息读出部各为一体，通过网络与图像形成装置主体进行通讯，这也是不用说的，并非一定要与图像形成装置形成一体化。另外，以上对IC标识片与图像形成装置的打印装置的通讯方式采用了电磁感应的方式的情况作了说明，但是并不仅限于此。采用电波方式，IC标识片和打印机也可进行通讯。再又，上面仅限于本发明用于打印装置的图像形成装置的情况作了说明，然而，本发明并不限定于此例，也即，也能适用于复印装置、传真装置、MFP等的图像形成装置。

Claims (12)

1、一种可在具有存储识别信息的识别信息存储部的记录媒体上形成图像的图像形成装置，该图像形成装置的特征在于，设置有：打印数据特定信息存储部，可将信息处理装置送来的打印数据特定信息，按各打印数据与上述识别信息一一作对应存储；打印完毕记录媒体保持部，以保持打印完毕的记录媒体；还可对从上述打印完毕记录媒体保持部所保持的上述记录媒体中所读出的上述识别信息及上述打印数据特定信息存储部所存储的打印数据特定信息进行对照。
2、根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，设置有打印作业管理部，可根据上述对照的结果，判断打印完毕的记录媒体的移动之后，予以输出。
3、根据权利要求1或权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，设置有：识别信息写入部，以将识别信息写入上述识别信息存储部；识别信息读出部，以读出上述识别信息存储部中所存储的识别信息。
4、根据权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，上述打印作业管理部对上述打印完毕记录媒体保持部所保持的打印完毕记录媒体进行监视，一旦检测到误回收操作时，就让所定的报知装置发出警告。
5、根据权利要求4所述的图像形成装置，其特征在于，上述所定的报知装置可在视觉上或听觉上进行告知。
6、根据权利要求4所述的图像形成装置，其特征在于，上述所定的报知装置是对打印作业发送人发出警告的报警电子邮件。
7、根据权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，上述打印作业管理部可对上述打印完毕的记录媒体保持部所保持的打印完毕记录媒体的留存时间进行监视，该留存时间一旦超过规定的时间，就会让所定的报知装置发出警告。
8、根据权利要求7所述的图像形成装置，其特征在于，上述所定的报知装置是对打印作业发送人发出警告的报警电子邮件。
9、根据权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，上述打印作业管理部接收规定要求的信号后，可输出上述打印数据特定信息存储部所存储的打印数据特定信息。
10、根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，上述信息处理装置指定了具有存储识别信息的识别信息存储部的记录媒体，传送打印数据。
11、根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，上述识别信息存储部是依靠电磁感应或电波方式与上述图像形成装置进行通讯联络的IC标识片。
12、一种图像形成***，其特征在于，设置有如权利要求1所述的图像形成装置及信息处理装置。
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