WO2015029581A1 - アフターサービス管理システム、サーバー、方法、及び、プログラム - Google Patents

アフターサービス管理システム、サーバー、方法、及び、プログラム Download PDF

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WO2015029581A1
WO2015029581A1 PCT/JP2014/067531 JP2014067531W WO2015029581A1 WO 2015029581 A1 WO2015029581 A1 WO 2015029581A1 JP 2014067531 W JP2014067531 W JP 2014067531W WO 2015029581 A1 WO2015029581 A1 WO 2015029581A1
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WO
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identification code
client
sales
client terminal
unique identification
Prior art date
Application number
PCT/JP2014/067531
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English (en)
French (fr)
Inventor
敦実 井原
Original Assignee
株式会社アイアンドディ
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q50/00Information and communication technology [ICT] specially adapted for implementation of business processes of specific business sectors, e.g. utilities or tourism
    • G06Q50/10Services
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00Commerce
    • G06Q30/01Customer relationship services

Definitions

  • the present invention relates to an after-sales service management system for managing the provision of maintenance for products manufactured by a manufacturer or the provision of consumables used for products manufactured by a manufacturer. Furthermore, the present invention relates to an after-service management server, an after-service management method, and an after-service management program used in such an after-service management system.
  • Patent Document 1 discloses a settlement system using a facsimile machine.
  • This payment system is a payment system in which consumables are ordered from the buyer's facsimile device via the Internet to the seller's device for payment.
  • An operation unit for inputting account information unique to the buyer, a device status monitoring unit for detecting the remaining amount of consumables, a notification information generating unit for notifying the seller of the model number of account information and consumables, and an Internet connection unit
  • the seller-side device includes a notification information analysis unit that receives order information from the buyer-side facsimile device, and an HTTP server unit that outputs order information from the buyer side.
  • Patent Document 1 it is not necessary for buyers and sellers to promote settlement processing directly by telephone or the like, so that both sides can be saved and delays in order processing and settlement processing due to human factors can be eliminated.
  • small businesses or individual users can purchase consumables directly from the seller without having to conclude a maintenance contract with a maintenance center or an agent.
  • an agent who has contributed to the sale of the product cannot obtain any profit in the after-sales service, so that the manufacturer's willingness to sell the product is reduced.
  • the present invention provides a delay in order processing due to human factors when providing maintenance of a product manufactured by a manufacturer or providing consumables used for a product manufactured by a manufacturer.
  • the purpose is to manage after-sales service so that agents who contributed to the sales of products can also secure a certain profit while eliminating.
  • an after-sales service management server is installed in a manufacturer and provides maintenance of products manufactured by the manufacturer or supplies of consumables used in products manufactured by the manufacturer.
  • An after-service management server for managing provision a unique identification code in which a seller identification code that identifies an agent or manufacturer that has previously sold a product to a client and a client identification code that identifies the client are combined
  • a storage unit that stores sales data that includes sales data representing information related to products purchased by the client in the past, and access from the client terminal via the Internet.
  • An internet connection unit that displays an ordering screen for inputting ordering information necessary for ordering the client terminal, and when the unique identification code and password are transmitted from the client terminal, the unique identification code is used as a search keyword.
  • the search unit for reading the sales data corresponding to the unique identification code, the order information transmitted from the client terminal, and the sales data read by the search unit, from the client terminal Generates invoice data used to create an invoice for the ordered maintenance or consumables, and identifies the distributor by the seller identification code included in the unique identification code sent from the client terminal
  • offer for orders from client terminals Comprising a data processing unit for generating a delivery notification data that represents information about maintenance or consumables, and a communication unit that transmits the delivery notification data generated by the data processing unit to the terminal of the distributor.
  • An after-service management system accesses an after-service management server according to any aspect of the present invention and the after-service management server via the Internet, and is maintained or consumed together with a unique identification code and a password. Delivery when the agent is specified by the client terminal used to input ordering information necessary for ordering goods and the seller identification code included in the unique identification code sent from the client terminal. And an agency terminal that receives the notification data from the after-sales service management server.
  • An after-service management method includes a unique identification code in which a seller identification code that identifies an agent or manufacturer that has previously sold a product to a client and a client identification code that identifies the client are combined.
  • a sales database including sales data representing information about products purchased by the client in the past, and using an after-service management server installed in the manufacturer.
  • An after-service management method for managing the provision of maintenance of products manufactured by a manufacturer or the supply of consumables used for products manufactured by the manufacturer, when access is received from a client terminal via the Internet, Maintenance or consumables with unique identification code and password A step (a) of displaying an ordering screen for inputting ordering information necessary for ordering on the client terminal, and when the unique identification code and password are transmitted from the client terminal, the unique identification code is used as a search keyword.
  • the step (b) of reading the sales data corresponding to the unique identification code, the order information transmitted from the client terminal, and the sales data read in the step (b) (C) generating invoice data used to create an invoice for maintenance or consumables ordered from the client terminal, and seller identification included in the unique identification code transmitted from the client terminal
  • the agency identifies the agency, from the client device It generates delivery notification data that represents information about maintenance or consumable is provided to note the delivery notification data; and a step (d) to be transmitted to the terminal of the distributor.
  • An after-sales service management program includes a unique identification code in which a seller identification code that identifies an agent or manufacturer that has previously sold a product to a client and a client identification code that identifies the client are combined.
  • a sales database containing sales data representing information about the product purchased by the client in the past, and the after-sales service management server installed in the manufacturer
  • the procedure (b) for reading the sales data corresponding to the unique identification code, the order information transmitted from the client terminal, and the sales read in the procedure (b) Included in the procedure (c) for generating invoice data used to create an invoice for maintenance or consumables ordered from the client terminal based on the data and the unique identification code transmitted from the client terminal Order from the client terminal when the distributor is identified by the seller identification code It generates delivery notification data that represents information about maintenance or consumable is provided for, to a delivery notification data to execute the steps (d) to be transmitted to the terminal of the distributor to the CPU.
  • an after-sales service management server installed at a manufacturer directly receives maintenance order or consumable ordering information about a product manufactured by the manufacturer from a client terminal and automatically issues a delivery note. Therefore, it is possible to eliminate delays in order processing due to human factors.
  • the agency is specified by the seller identification code included in the unique identification code transmitted from the client terminal, delivery indicating information on maintenance or consumables provided for the order from the client terminal
  • a part of the consideration for maintenance or consumables is paid to the agency as a commission (reward), so there are also some agencies that have contributed to product sales The profit can be secured.
  • FIG. 1 It is a figure which shows the structural example of the after-service management system which concerns on one Embodiment of this invention. It is a figure which shows the example of the specific identification code produced
  • FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of an after-service management system according to an embodiment of the present invention.
  • This after-service management system includes a client terminal 10 used by a client who is a user of a product manufactured by a manufacturer, a terminal 20 and a printer 21 of an agent that sells the product manufactured by the manufacturer to the client, and the manufacturer that manufactured the product. And an after-service management server 30 and a printer 38 installed in the network.
  • the client terminal 10 and the agency terminal 20 can be used as the client terminal 10 and the agency terminal 20, a personal computer, a portable terminal, or the like.
  • the client terminal 10 and the after-service management server 30 can communicate via the Internet.
  • the agency terminal 20 and the after-service management server 30 can communicate with each other via a network such as the Internet or a telephone line. In the following, a case will be described in which the agency terminal 20 and the after-service management server 30 communicate via the Internet.
  • the after-service management server 30 includes an operation unit 31, an Internet connection unit 32, a communication unit 33, a data processing unit 34, a search unit 35, a storage unit 36, and a display unit 37. It manages the provision of maintenance of products manufactured by the manufacturer or the supply of consumables used for the products manufactured by the manufacturer.
  • the Internet connection unit 32 to the search unit 35 may be constituted by a central processing unit (CPU) and software (after-service management program) for causing the CPU to perform various processes. good.
  • the software is stored in the recording medium of the storage unit 36.
  • the recording medium an external hard disk, flexible disk, MO, MT, RAM, CD-ROM, DVD-ROM, or the like can be used in addition to the built-in hard disk.
  • the operation unit 31 includes, for example, a keyboard and a mouse, and is used for inputting various data and commands to the after-service management server 30.
  • the Internet connection unit 32 includes, for example, an HTTP (Hypertext Transfer Protocol) server unit, a TCP / IP (Transport Control Protocol / Internet Protocol) control unit, etc., and publishes a homepage (website) on the Internet, Send and receive data over the Internet.
  • the communication unit 33 performs data communication and e-mail transmission / reception between the client terminal 10 and the agency terminal 20 via the Internet connection unit 32.
  • the storage unit 36 stores various data such as a sales database and an inventory database, and the search unit 35 can search various data stored in the storage unit 36.
  • the display unit 37 includes an LCD display or the like, and displays an image such as an operation screen or a delivery note.
  • the printer 38 creates an invoice or the like by printing characters or the like on the printing paper.
  • the sales database stored in the storage unit 36 includes a unique identification code in which a seller identification code that identifies an agent or manufacturer that has previously sold a product to a client and a client identification code that identifies the client are combined.
  • sales data representing information on the client and information on products purchased by the client in the past is included.
  • FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a unique identification code generated according to a product distribution route among a manufacturer, an agency, and a client.
  • a product manufactured by the manufacturer is sold to the clients A, B,... Via the agency X and sold to the clients C, D,.
  • the manufacturer may sell the product directly to the client E.
  • the seller identification code “0001” is assigned to the agency X
  • the seller identification code “0002” is assigned to the agency Y
  • the seller identification code “1000” is assigned to the manufacturer.
  • the client identification code “0001” is assigned to the client A
  • the client identification code “0002” is assigned to the client B.
  • client identification code “0011” is assigned to client C
  • client identification code “0012” is assigned to client D
  • client identification code “0021” is assigned to client E.
  • the unique identification code is obtained by combining the seller identification code “0001” of the agency X and the client identification code “0001” of the client A. “00010001” is generated.
  • the client C purchases a product via the agency Y
  • the unique identification code is obtained by combining the seller identification code “0002” of the agency Y and the client identification code “0011” of the client C. “00020011” is generated.
  • the client E directly purchases a product from the manufacturer
  • the unique identification code “10000021” is generated by combining the manufacturer identification code “1000” with the client identification code “0021” of the client E. Is done.
  • the seller identification code is a first seller identification code that identifies the seller.
  • a second seller identification code for specifying any sales office of the seller.
  • the first seller identification code “03” that specifies the agency Z
  • the second seller identification code “03” that specifies the Tokyo sales office.
  • a seller identification code “0301” that identifies the Tokyo office of the agency Z is generated.
  • the Osaka sales office of the agency Z can be identified.
  • the identified seller identification code “0302” is generated.
  • ⁇ Construction of sales database> Referring to FIG. 1 again, when the agency sells the product manufactured by the manufacturer to the client, the agency terminal 20 operates under the operation of the agency operator, and the agency terminal 20 purchases information about the client and the client purchases.
  • the sales data representing the information about the product is transmitted to the after-service management server 30 installed in the manufacturer together with the information about the agency.
  • the operator of the agency may use data distribution software for distributing data via the Internet, or may attach the data to an e-mail and send it to the after-service management server 30.
  • the information about the client includes, for example, the name, address, and contact information (phone number, FAX number, or e-mail address) of the client. Further, the information regarding the product purchased by the client includes, for example, the name, model number, and serial number of the product.
  • the communication unit 33 When the communication unit 33 receives the sales data and the information about the agency transmitted from the agency terminal 20, the data processing unit 34, under the operation of the manufacturer's operator, the information about the client included in the sales data.
  • the sales database stored in the storage unit 36 is searched using at least a part of the search keyword as a search keyword.
  • the data processing unit 34 reads the unique identification code corresponding to the information about the client, and causes the display unit 37 to display the read unique identification code. If there are a plurality of unique identification codes corresponding to the information related to the client, a plurality of unique identification codes are displayed on the display unit 37.
  • the manufacturer's operator is represented by information related to the agent transmitted from the agent terminal 20 by the seller identified by the seller identification code included in the unique identification code displayed on the display unit 37. Check to see if it matches your agency. If there is a unique identification code that identifies the current agent, the operator selects the unique identification code by clicking on the unique identification code displayed on the display unit 37 with a mouse or the like.
  • the data processing unit 34 generates a new unique identification code by combining the input merchant identification code and the client identification code included in the read unique identification code.
  • the data processing unit 34 issues a password corresponding to the unique identification code when a new unique identification code is generated.
  • the communication unit 33 transmits the unique identification code and the corresponding password to the client terminal 10 of the client by e-mail or the like. Thereby, the unique identification code and the password are notified to the client. The client can change the password as necessary.
  • the current client is a new client, and therefore the operator uses the operation unit 31 to operate the current agent.
  • the data processing unit 34 reads the unique identification code including the input seller identification code by searching the sales database using the input seller identification code as a search keyword. Furthermore, the data processing unit 34 generates a new unique identification code by adding “1” to the maximum value of the read unique identification code.
  • the operator of the manufacturer uses the operation unit 31 to input sales data representing information about the client and information about the product purchased by the client.
  • the data processing unit 34 searches the sales database stored in the storage unit 36 using at least a part of the information about the client included in the sales data as a search keyword.
  • the data processing unit 34 reads the unique identification code corresponding to the information about the client, and causes the display unit 37 to display the read unique identification code. If there are a plurality of unique identification codes corresponding to the information related to the client, a plurality of unique identification codes are displayed on the display unit 37.
  • the manufacturer operator confirms whether the seller specified by the seller identification code included in the unique identification code displayed on the display unit 37 matches the manufacturer. If there is a unique identification code that identifies the manufacturer, the operator selects the unique identification code by clicking the unique identification code displayed on the display unit 37 with a mouse or the like.
  • the data processing unit 34 generates a new unique identification code by combining the input merchant identification code and the client identification code included in the read unique identification code.
  • the sales database does not include information about the client corresponding to the search keyword, the current client is a new client, and the operator assigns it to the manufacturer using the operation unit 31. Enter the given merchant identification code.
  • the data processing unit 34 reads the unique identification code including the input seller identification code by searching the sales database using the input seller identification code as a search keyword. Furthermore, the data processing unit 34 generates a new unique identification code by adding “1” to the maximum value of the read unique identification code.
  • the data processing unit 34 adds the client password and additional data to the received or input sales data, and the unique identification code and the sales data are added. By storing in the storage unit 36, the sales database is updated.
  • FIG. 3 is a diagram showing an example of a sales database stored in the storage unit of the after-service management server shown in FIG.
  • the sales database includes the client password, the client name, address, and contact information (telephone number, FAX number, or e-mail address) as information about the client.
  • the data processing unit 34 selects the client corresponding to the unique identification code already registered. Create a client password in the new data by copying the password.
  • the sales database includes, for example, product names, model numbers, serial numbers, image data, after-service (maintenance or consumables) names, and image data (consumables) as information on products purchased by the client. ), A product code, and the type of after-sales service (maintenance: “0”, consumable: “1”).
  • the data processing unit 34 determines the product name, model number, and serial number. For information other than the number, information about the product in the new data may be created by copying the information about the already registered product. By doing so, it is possible to save the time and effort for the manufacturer operator to input data using the operation unit 31.
  • the sales database may include, as incidental information, transaction conditions, invoice format data for the client, and invoice format data for the client or agency.
  • the transaction conditions may include consideration conditions for maintenance or supply of consumables between the client, the agency, and the manufacturer.
  • the data processing unit 34 adds the incidental information corresponding to the unique identification code already registered.
  • the incidental information in new data may be created by copying. By doing so, it is possible to save the time and effort for the manufacturer operator to input data using the operation unit 31.
  • the Internet connection unit 32 of the after-service management server 30 publishes a home page for after-sales service established on the Internet to provide after-sales service for products manufactured by the manufacturer.
  • the client can receive after-sales services such as providing maintenance of products purchased in the past and providing consumables used for the products.
  • the client terminal 10 is used for accessing the after-service management server 30 via the Internet and inputting ordering information necessary for ordering maintenance or consumables together with the unique identification code and the password.
  • the client searches the search engine of the Internet service provider by inputting the name of the manufacturer of the purchased product and “maintenance” or “consumables” or “after-sales service” into the client terminal 10 as a search keyword. And a list of search results is displayed on the display unit of the client terminal 10. Further, the client can access the after-service management server 30 by clicking a heading linked to the after-service home page of the manufacturer of the purchased product from the list of search results with a mouse or the like. .
  • the Internet connection unit 32 of the after-service management server 30 When receiving an access from the client terminal 10 via the Internet, the Internet connection unit 32 of the after-service management server 30 inputs ordering information necessary for ordering maintenance or consumables together with a unique identification code and a password. Is displayed on the client terminal 10. Thereby, the client can input the order information together with the unique identification code and the password to the client terminal 10.
  • the ordering screen may be composed of a login screen and at least one selection screen.
  • the client clicks a login button displayed on the top page of the home page for the after service with a mouse or the like the Internet connection unit 32 displays a login screen for the home page for the after service on the display unit of the client terminal 10.
  • the client inputs the unique identification code and password to the client terminal 10 according to the login screen.
  • the search unit 35 searches the sales database using the unique identification code transmitted from the client terminal 10 as a search keyword.
  • the sales data corresponding to the unique identification code is read out.
  • the sales data read by the search unit 35 includes information on one or more products purchased in the past by the client specified by the client identification code included in the unique identification code. Based on the sales data read out by the search unit 35, the Internet connection unit 32 corresponds to a product (a product that requires after-sales service) from the list of the name, model number, serial number, or image of those products. A first selection screen for selecting is displayed on the client terminal 10.
  • the client selects the corresponding product by clicking the name, model number, serial number, or image of the corresponding product with the mouse on the first selection screen.
  • information for identifying the corresponding product for example, data representing the product model number is transmitted from the client terminal 10 to the after-service management server 30.
  • the Internet connection unit 32 based on the sales data read by the search unit 35, the name of the after service (maintenance or consumables), image (in the case of consumables) of the selected product, Alternatively, a second selection screen for selecting a desired after-service from the list display of product codes is displayed on the client terminal 10.
  • the client selects the desired after-service by clicking the name, image, or product code of the desired after-service with the mouse on the second selection screen.
  • the quantity of after-sales service is set to “1” for maintenance.
  • the default value of the quantity is set to “1”, but the client can change it on the second selection screen. It is also possible to select multiple types of maintenance or consumables.
  • order information for specifying a desired after service is transmitted from the client terminal 10 to the after service management server 30.
  • the order information includes a product code and a quantity.
  • the data processing unit 34 uses the order information transmitted from the client terminal 10 and the sales data read by the search unit 35. Based on this, invoice data used to create an invoice for maintenance or consumables ordered from the client terminal 10 is generated.
  • invoice data used to create an invoice for maintenance or consumables ordered from the client terminal 10 is generated.
  • delivery note data data of the delivery note format included in the supplementary information of the sales database shown in FIG. 3 may be used.
  • the data processing unit 34 causes the display unit 37 to display an image of the delivery note based on the delivery note data.
  • the operator of the manufacturer secures the schedule of the service engineer for the maintenance ordered from the client while looking at the delivery document, or requests the delivery company to ship the consumables ordered from the client. It is also possible to change the date of the delivery note according to the schedule of the service engineer or delivery company. Further, when the operator operates the operation unit 31, the printer 38 prints a delivery note based on the delivery note data.
  • FIG. 4 is a diagram showing an example of an invoice issued by the manufacturer.
  • the customer code represents a unique identification code assigned to the client.
  • Data representing the name and address of the client is included in the information regarding the client of the sales database shown in FIG.
  • Data representing the manufacturer's name and contact information is stored in the storage unit 36. These data are also included in the data of the delivery form format included in the supplementary information of the sales database shown in FIG.
  • the product name represents a name corresponding to the after service selected by the client among the names of the after service included in the information regarding the products in the sales database shown in FIG.
  • the product code is determined corresponding to the after-sales service in the information on the product in the sales database shown in FIG.
  • the quantity a set value or a value changed by the client is used.
  • the after-sales service management server 30 installed in the manufacturer directly receives the order information of the after-sales service related to the product manufactured by the manufacturer from the client terminal 10 and automatically receives the delivery note. Since it is issued, it is possible to eliminate delays in order processing due to human factors.
  • the search unit 35 searches the inventory database using the product code as a search keyword, so that the type of after-sales service corresponding to the product code Is read.
  • the data processing unit 34 determines whether the type of after-sales service is maintenance or consumable.
  • the storage unit 36 stores an inventory database in which product codes and quantities of consumables stored as inventory are included correspondingly.
  • the search unit 35 searches the inventory database using the product code of the ordered consumable as a search keyword.
  • the data processing unit 34 When the stock of the corresponding consumables is greater than the order quantity, the data processing unit 34 generates delivery slip data of the ordered consumables, and the consumables in the inventory database. Decrement the order quantity by the order quantity. In this way, it is possible to quickly manage consumables inventory and issue delivery documents.
  • the data processing unit 34 displays a warning screen or emits a warning sound by using the display unit 37, so that the stock is insufficient. Notify the manufacturer operator. Thereby, the operator can change delivery note data and the like.
  • the data processing unit 34 is provided for the order from the client terminal 10.
  • Delivery notification data representing information on maintenance or consumables is generated.
  • the delivery notification data includes a product name, a product code, a quantity, and information on a client or a manufacturer.
  • the communication unit 33 transmits the delivery notification data generated by the data processing unit 34 to the terminal 20 of the agency.
  • the agency terminal 20 receives the delivery notification data from the after-service management server 30.
  • the charge for the after-sales service for the client may be made by the manufacturer that provided the after-sales service or by the agent that sold the product.
  • the manufacturer charges the client, the manufacturer creates a bill for the client for the after-sales service, and the agent creates a bill for the manufacturer for the commission.
  • the agency bill the client
  • the agency creates an invoice for the client for the after-sales service price
  • the manufacturer creates an invoice for the agency for the amount of the after-sales service price minus the commission.
  • the commission ratio in the after-sales service price is determined in accordance with the unique identification code in the transaction conditions included in the incidental information of the sales database shown in FIG.
  • the data processing unit 34 charges for maintenance or consumables provided for the order from the client terminal 10 based on the order information transmitted from the client terminal 10 and the sales data read by the search unit 35.
  • Invoice data used to create the invoice is generated.
  • invoice format data included in the supplementary information of the sales database shown in FIG. 3 may be used.
  • the data processing unit 34 causes the display unit 37 to display an image of the invoice based on the invoice data. Note that the date of the invoice can be changed according to the time when the provision of the after-sales service is completed.
  • the printer 38 prints a bill based on the bill data.
  • FIG. 5 is a diagram showing an example of an invoice issued by the manufacturer to the client.
  • the invoice shown in FIG. 5 is the same as the invoice shown in FIG. 4 except that the price for after-sales service is specified.
  • the unit price shown in FIG. 5 may be determined corresponding to the after-sales service in the transaction conditions included in the information on the products in the sales database shown in FIG. 3 or the accompanying information.
  • the client makes an estimate request to the after-service management server 30 using the client terminal 10 prior to ordering the after-service, and the after-service management server 30
  • the unit price may be inquired to the agency terminal 20.
  • the data processing unit 34 calculates the amount of each after service and the total amount of a series of after services based on the quantity and unit price of each after service.
  • the agency terminal 20 is used to create an invoice for maintenance or consumables provided for an order from the client terminal 10 based on the delivery notification data transmitted from the after-service management server 30. Generated invoice data.
  • the agency terminal 20 displays the image of the invoice on the display unit based on the invoice data.
  • the printer 21 prints a bill based on the bill data.
  • FIG. 6 is a flowchart showing the operation of the after-service management server shown in FIG.
  • the CPU of the after-service management server 30 activates the after-service management program and starts a series of operations.
  • step S1 of FIG. 6 when the Internet connection unit 32 receives access from the client terminal 10 via the Internet, it inputs ordering information necessary for ordering maintenance or consumables together with a unique identification code and a password.
  • An ordering screen for displaying is displayed on the client terminal 10.
  • step S2 when the unique identification code and password are transmitted from the client terminal 10, the search unit 35 searches the sales database stored in the storage unit 36 using the unique identification code as a search keyword. The sales data corresponding to the unique identification code is read out.
  • step S3 the data processing unit 34 sends a delivery note regarding maintenance or consumables ordered from the client terminal 10 based on the ordering information transmitted from the client terminal 10 and the sales data read in step S2. Generate delivery note data used to create.
  • step S4 when the agency is specified by the seller identification code included in the unique identification code transmitted from the client terminal 10, the data processing unit 34 is provided for the order from the client terminal 10.
  • the delivery notification data representing information related to maintenance or consumables is generated, and the communication unit 33 transmits the delivery notification data to the terminal of the agency.
  • step S ⁇ b> 5 the data processing unit 34 performs maintenance provided for the order from the client terminal 10 based on the order information transmitted from the client terminal 10 and the sales data read by the search unit 35. Generate bill data used to create bills for consumables.
  • the present invention is not limited to this embodiment, and the after-service management server is configured by a plurality of terminals. May be. Thus, many modifications are possible within the technical idea of the present invention by those who have ordinary knowledge in the technical field.

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Abstract

アフターサービス管理サーバーは、販売者識別コードとクライアント識別コードとが結合された固有識別コードに対応して販売データが含まれている販売データベースを格納する格納部と、固有識別コード及びパスワードと共に発注情報を入力するための発注画面をクライアント端末に表示させるインターネット接続部と、固有識別コードに対応する販売データを読み出す検索部と、発注情報及び販売データに基づいて納品書データを生成すると共に、固有識別コードによって代理店が特定される場合に納品通知データを生成するデータ処理部と、納品通知データを該代理店の端末に送信する通信部とを含む。

Description

アフターサービス管理システム、サーバー、方法、及び、プログラム
 本発明は、メーカーが製造した製品の保守の提供、又は、メーカーが製造した製品に用いられる消耗品の提供を管理するためのアフターサービス管理システムに関する。さらに、本発明は、そのようなアフターサービス管理システムにおいて用いられるアフターサービス管理サーバー、アフターサービス管理方法、及び、アフターサービス管理プログラムに関する。
 例えば、メーカーが製造したファクシミリ装置等の製品は、代理店を経由してユーザーに販売されるのが一般的である。従って、そのような製品が故障したり、トナー等の消耗品が必要になった場合に、ユーザーは、保守又は消耗品の提供を代理店に要請していた。しかしながら、代理店における人的要因による受注処理の遅れにより、その要請が代理店からメーカーに届くまでに時間がかかることが多く、ユーザーは不便を強いられていた。このような状況を改善するために、近年においては、ユーザーが保守又は消耗品の提供をメーカーに直接要請できるシステムも採用されている。
 関連する技術として、特許文献1には、ファクシミリ装置を使用する決済システムが開示されている。この決済システムは、インターネットを介して買手側ファクシミリ装置から消耗品等を売手側装置に発注して決済する決済システムであって、買手側ファクシミリ装置は、ファクシミリ送受信等を行うFAX部に加えて、買手固有のアカウント情報を入力する操作部、消耗品等の残量を検出する装置状態監視部、アカウント情報及び消耗品等の型番を売手に通知する通知情報生成部、及び、インターネット接続部を備え、売手側装置は、買手側ファクシミリ装置からの発注情報を受信する通知情報解析部、及び、買手側からの発注情報を出力するHTTPサーバー部を備えている。
 特許文献1によれば、買手及び売手が直接電話等で決済処理の促進を図る必要はなく、双方の手間を省くと共に、人的要因による受注処理及び決済処理の遅れを解消することができる。また、小規模企業又は個人ユーザー等は、保守センター又は代理店との保守契約を締結しなくても、消耗品を直接売手から購入できるようになる。しかしながら、製品の販売に貢献した代理店にとっては、アフターサービスにおいて全く利益を得られなくなってしまうので、そのメーカーの製品に対する販売意欲が減退するという問題がある。
特開2002-142071号公報(請求項4、段落0022-0023)
 そこで、上記の点に鑑み、本発明は、メーカーが製造した製品の保守の提供、又は、メーカーが製造した製品に用いられる消耗品の提供を行う際に、人的要因による受注処理の遅れを解消しつつ、製品の販売に貢献した代理店も一定の利益を確保できるようにアフターサービスを管理することを目的とする。
 以上の課題を解決するため、本発明の1つの観点に係るアフターサービス管理サーバーは、メーカーに設置され、該メーカーが製造した製品の保守の提供又は該メーカーが製造した製品に用いられる消耗品の提供を管理するためのアフターサービス管理サーバーであって、過去にクライアントに製品を販売した代理店又はメーカーを特定する販売者識別コードと該クライアントを特定するクライアント識別コードとが結合された固有識別コードに対応して、該クライアントに関する情報及び過去に該クライアントが購入した製品に関する情報を表す販売データが含まれている販売データベースを格納する格納部と、クライアント端末からインターネットを介してアクセスを受けたときに、固有識別コード及びパスワードと共に保守又は消耗品を発注するために必要な発注情報を入力するための発注画面をクライアント端末に表示させるインターネット接続部と、クライアント端末から固有識別コード及びパスワードが送信されたときに、固有識別コードを検索キーワードとして用いて販売データベースを検索することにより、固有識別コードに対応する販売データを読み出す検索部と、クライアント端末から送信された発注情報、及び、検索部によって読み出された販売データに基づいて、クライアント端末から発注された保守又は消耗品に関する納品書を作成するために用いられる納品書データを生成すると共に、クライアント端末から送信された固有識別コードに含まれている販売者識別コードによって代理店が特定される場合に、クライアント端末からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する情報を表す納品通知データを生成するデータ処理部と、データ処理部によって生成された納品通知データを該代理店の端末に送信する通信部とを具備する。
 本発明の1つの観点に係るアフターサービス管理システムは、本発明のいずれかの観点に係るアフターサービス管理サーバーと、インターネットを介してアフターサービス管理サーバーにアクセスし、固有識別コード及びパスワードと共に保守又は消耗品を発注するために必要な発注情報を入力するために用いられるクライアント端末と、クライアント端末から送信された固有識別コードに含まれている販売者識別コードによって代理店が特定される場合に、納品通知データをアフターサービス管理サーバーから受信する代理店の端末とを具備する。
 本発明の1つの観点に係るアフターサービス管理方法は、過去にクライアントに製品を販売した代理店又はメーカーを特定する販売者識別コードと該クライアントを特定するクライアント識別コードとが結合された固有識別コードに対応して、該クライアントに関する情報及び過去に該クライアントが購入した製品に関する情報を表す販売データが含まれている販売データベースを格納し、該メーカーに設置されたアフターサービス管理サーバーを用いて、該メーカーが製造した製品の保守の提供又は該メーカーが製造した製品に用いられる消耗品の提供を管理するためのアフターサービス管理方法であって、クライアント端末からインターネットを介してアクセスを受けたときに、固有識別コード及びパスワードと共に保守又は消耗品を発注するために必要な発注情報を入力するための発注画面をクライアント端末に表示させるステップ(a)と、クライアント端末から固有識別コード及びパスワードが送信されたときに、固有識別コードを検索キーワードとして用いて販売データベースを検索することにより、固有識別コードに対応する販売データを読み出すステップ(b)と、クライアント端末から送信された発注情報、及び、ステップ(b)において読み出された販売データに基づいて、クライアント端末から発注された保守又は消耗品に関する納品書を作成するために用いられる納品書データを生成するステップ(c)と、クライアント端末から送信された固有識別コードに含まれている販売者識別コードによって代理店が特定される場合に、クライアント端末からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する情報を表す納品通知データを生成し、納品通知データを該代理店の端末に送信するステップ(d)とを具備する。
 本発明の1つの観点に係るアフターサービス管理プログラムは、過去にクライアントに製品を販売した代理店又はメーカーを特定する販売者識別コードと該クライアントを特定するクライアント識別コードとが結合された固有識別コードに対応して、該クライアントに関する情報及び過去に該クライアントが購入した製品に関する情報を表す販売データが含まれている販売データベースを格納し、該メーカーに設置されたアフターサービス管理サーバーにおいて、該メーカーが製造した製品の保守の提供又は該メーカーが製造した製品に用いられる消耗品の提供を管理するためのアフターサービス管理プログラムであって、クライアント端末からインターネットを介してアクセスを受けたときに、固有識別コード及びパスワードと共に保守又は消耗品を発注するために必要な発注情報を入力するための発注画面をクライアント端末に表示させる手順(a)と、クライアント端末から固有識別コード及びパスワードが送信されたときに、固有識別コードを検索キーワードとして用いて販売データベースを検索することにより、固有識別コードに対応する販売データを読み出す手順(b)と、クライアント端末から送信された発注情報、及び、手順(b)において読み出された販売データに基づいて、クライアント端末から発注された保守又は消耗品に関する納品書を作成するために用いられる納品書データを生成する手順(c)と、クライアント端末から送信された固有識別コードに含まれている販売者識別コードによって代理店が特定される場合に、クライアント端末からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する情報を表す納品通知データを生成し、納品通知データを該代理店の端末に送信する手順(d)とをCPUに実行させる。
 本発明の1つの観点によれば、メーカーに設置されたアフターサービス管理サーバーが、そのメーカーが製造した製品に関する保守又は消耗品の発注情報をクライアント端末から直接受信して納品書を自動的に発行するので、人的要因による受注処理の遅れを解消することができる。また、クライアント端末から送信された固有識別コードに含まれている販売者識別コードによって代理店が特定される場合に、クライアント端末からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する情報を表す納品通知データを生成して該代理店の端末に送信することにより、保守又は消耗品の対価の一部がコミッション(報奨金)として代理店に支払われるので、製品の販売に貢献した代理店も一定の利益を確保することができる。
本発明の一実施形態に係るアフターサービス管理システムの構成例を示す図である。 メーカーと代理店とクライアントとの間における製品の流通経路に応じて生成される固有識別コードの例を示す図である。 図1に示すアフターサービス管理サーバーの格納部に格納されている販売データベースの例を示す図である。 メーカーが発行する納品書の例を示す図である。 メーカーがクライアントに対して発行する請求書の例を示す図である。 図1に示すアフターサービス管理サーバーの動作を示すフローチャートである。
 以下、本発明の実施形態について、図面を参照しながら詳しく説明する。
<システムの構成>
 図1は、本発明の一実施形態に係るアフターサービス管理システムの構成例を示す図である。このアフターサービス管理システムは、メーカーが製造した製品のユーザーであるクライアントが使用するクライアント端末10と、メーカーが製造した製品をクライアントに販売した代理店の端末20及びプリンター21と、製品を製造したメーカーに設置されるアフターサービス管理サーバー30及びプリンター38とを含んでいる。
 クライアント端末10及び代理店の端末20としては、パーソナルコンピューターや携帯端末等を使用することができる。クライアント端末10とアフターサービス管理サーバー30とは、インターネットを介して通信可能となっている。また、代理店の端末20とアフターサービス管理サーバー30とは、インターネット又は電話回線等のネットワークを介して通信可能となっている。以下においては、代理店の端末20とアフターサービス管理サーバー30とが、インターネットを介して通信を行う場合について説明する。
 図1に示すように、アフターサービス管理サーバー30は、操作部31と、インターネット接続部32と、通信部33と、データ処理部34と、検索部35と、格納部36と、表示部37とを含んでおり、メーカーが製造した製品の保守の提供、又は、メーカーが製造した製品に用いられる消耗品の提供を管理する。
 ここで、インターネット接続部32~検索部35の内の少なくとも一部は、中央演算装置(CPU)と、CPUに各種の処理を行わせるためのソフトウェア(アフターサービス管理プログラム)とによって構成されても良い。ソフトウェアは、格納部36の記録媒体に格納される。記録媒体としては、内蔵のハードディスクの他に、外付けハードディスク、フレキシブルディスク、MO、MT、RAM、CD-ROM、又は、DVD-ROM等を用いることができる。
 操作部31は、例えば、キーボードやマウス等を含み、各種のデータや命令をアフターサービス管理サーバー30に入力するために用いられる。インターネット接続部32は、例えば、HTTP(ハイパーテキスト・トランスファープロトコル)サーバー部やTCP/IP(トランスポート制御プロトコル/インターネットプロトコル)制御部等を含み、インターネット上にホームページ(ウェブサイト)を公開したり、インターネットを介してデータの送受信を行う。通信部33は、インターネット接続部32を介して、クライアント端末10及び代理店の端末20との間でデータ通信やEメールの送受信を行う。
 格納部36は、上記のソフトウェアに加えて、販売データベースや在庫データベース等の各種のデータを格納しており、検索部35は、格納部36に格納されている各種のデータを検索することができる。表示部37は、LCDディスプレイ等を含み、操作画面や納品書等の画像を表示する。プリンター38は、印刷用紙に文字等を印刷することにより、納品書等を作成する。
 格納部36に格納されている販売データベースには、過去にクライアントに製品を販売した代理店又はメーカーを特定する販売者識別コードとそのクライアントを特定するクライアント識別コードとが結合された固有識別コードに対応して、そのクライアントに関する情報及び過去にそのクライアントが購入した製品に関する情報を表す販売データが含まれている。このような固有識別コードを用いることにより、あるメーカーが製造した全ての製品について、その製品を販売した代理店又はメーカーと、その製品を購入したクライアントとを特定することができる。
<固有識別コードの生成>
 図2は、メーカーと代理店とクライアントとの間における製品の流通経路に応じて生成される固有識別コードの例を示す図である。この例においては、メーカーが製造した製品が、代理店Xを介してクライアントA、B、・・・に販売され、代理店Yを介してクライアントC、D、・・・に販売される。また、メーカーが、クライアントEに対して製品を直販する場合もある。
 図2に示す例においては、代理店Xに販売者識別コード「0001」が割り当てられ、代理店Yに販売者識別コード「0002」が割り当てられ、メーカーに販売者識別コード「1000」が割り当てられている。一方、クライアントAにクライアント識別コード「0001」が割り当てられ、クライアントBにクライアント識別コード「0002」が割り当てられている。また、クライアントCにクライアント識別コード「0011」が割り当てられ、クライアントDにクライアント識別コード「0012」が割り当てられ、クライアントEにクライアント識別コード「0021」が割り当てられている。
 例えば、クライアントAが代理店Xを介して製品を購入した場合には、代理店Xの販売者識別コード「0001」とクライアントAのクライアント識別コード「0001」とを結合することにより、固有識別コード「00010001」が生成される。また、クライアントCが代理店Yを介して製品を購入した場合には、代理店Yの販売者識別コード「0002」とクライアントCのクライアント識別コード「0011」とを結合することにより、固有識別コード「00020011」が生成される。一方、クライアントEがメーカーから製品を直接購入した場合には、メーカーの販売者識別コード「1000」とクライアントEのクライアント識別コード「0021」とを結合することにより、固有識別コード「10000021」が生成される。
 ここで、販売者(代理店又はメーカー)が、それぞれの地域において営業活動を行う複数の営業所を有する場合には、販売者識別コードが、販売者を特定する第1の販売者識別コードと、その販売者のいずれかの営業所を特定する第2の販売者識別コードとを含んでも良い。例えば、代理店Zが東京営業所と大阪営業所とを有する場合に、代理店Zを特定する第1の販売者識別コード「03」と東京営業所を特定する第2の販売者識別コード「01」とを結合することにより、代理店Zの東京営業所を特定する販売者識別コード「0301」が生成される。また、代理店Zを特定する第1の販売者識別コード「03」と大阪営業所を特定する第2の販売者識別コード「02」とを結合することにより、代理店Zの大阪営業所を特定する販売者識別コード「0302」が生成される。
<販売データベースの構築>
 再び図1を参照すると、メーカーが製造した製品を代理店がクライアントに販売した際に、代理店のオペレーターの操作の下で、代理店の端末20が、そのクライアントに関する情報及びそのクライアントが購入した製品に関する情報を表す販売データを、その代理店に関する情報と共に、メーカーに設置されているアフターサービス管理サーバー30に送信する。その際に、代理店のオペレーターは、インターネットを介してデータを配信するデータ配信ソフトウェアを利用しても良いし、Eメールにデータを添付してアフターサービス管理サーバー30に送信しても良い。
 代理店の端末20が送信する販売データにおいて、クライアントに関する情報は、例えば、クライアントの名称、住所、及び、連絡先(電話番号、FAX番号、又は、Eメールアドレス)を含んでいる。また、クライアントが購入した製品に関する情報は、例えば、製品の名称、型番、及び、シリアルナンバーを含んでいる。
 代理店の端末20から送信された販売データ及び代理店に関する情報を通信部33が受信すると、メーカーのオペレーターの操作の下で、データ処理部34が、その販売データに含まれているクライアントに関する情報の少なくとも一部を検索キーワードとして用いて、格納部36に格納されている販売データベースを検索する。
 これにより、データ処理部34は、そのクライアントに関する情報に対応する固有識別コードを読み出し、読み出された固有識別コードを表示部37に表示させる。なお、そのクライアントに関する情報に対応する固有識別コードが複数存在する場合には、複数の固有識別コードが表示部37に表示される。
 メーカーのオペレーターは、表示部37に表示された固有識別コードに含まれている販売者識別コードによって特定される販売者が、代理店の端末20から送信された代理店に関する情報によって表される今回の代理店と一致するか否かを確認する。今回の代理店を特定する固有識別コードが存在すれば、オペレーターは、表示部37に表示された固有識別コードをマウス等でクリックすることにより、その固有識別コードを選択する。
 一方、今回の代理店を特定する固有識別コードが存在しなければ、新たな流通経路が確立されたことになるので、オペレーターは、操作部31を用いて、今回の代理店に割り当てられた販売者識別コードを入力する。データ処理部34は、入力された販売者識別コードと、読み出された固有識別コードに含まれているクライアント識別コードとを結合することにより、新たな固有識別コードを生成する。
 データ処理部34は、新たな固有識別コードを生成した場合に、固有識別コードに対応するパスワードを発行する。通信部33は、固有識別コード及びそれに対応するパスワードを、Eメール等によって、そのクライアントのクライアント端末10に送信する。これにより、固有識別コード及びパスワードがクライアントに通知される。なお、クライアントは、必要に応じてパスワードを変更することができる。
 また、検索キーワードに対応するクライアントに関する情報が販売データベースに含まれていない場合には、今回のクライアントが新規なクライアントであることになるので、オペレーターは、操作部31を用いて、今回の代理店に割り当てられた販売者識別コードを入力する。データ処理部34は、入力された販売者識別コードを検索キーワードとして用いて販売データベースを検索することにより、入力された販売者識別コードを含む固有識別コードを読み出す。さらに、データ処理部34は、読み出された固有識別コードの最大値に「1」を加算することにより、新たな固有識別コードを生成する。
 なお、メーカーがクライアントに対して製品を直販する場合には、メーカーのオペレーターが、操作部31を用いて、そのクライアントに関する情報及びそのクライアントが購入した製品に関する情報を表す販売データを入力する。データ処理部34は、その販売データに含まれているクライアントに関する情報の少なくとも一部を検索キーワードとして用いて、格納部36に格納されている販売データベースを検索する。
 これにより、データ処理部34は、そのクライアントに関する情報に対応する固有識別コードを読み出し、読み出された固有識別コードを表示部37に表示させる。なお、そのクライアントに関する情報に対応する固有識別コードが複数存在する場合には、複数の固有識別コードが表示部37に表示される。
 メーカーのオペレーターは、表示部37に表示された固有識別コードに含まれている販売者識別コードによって特定される販売者が、そのメーカーと一致するか否かを確認する。そのメーカーを特定する固有識別コードが存在すれば、オペレーターは、表示部37に表示された固有識別コードをマウス等でクリックすることにより、その固有識別コードを選択する。
 一方、そのメーカーを特定する固有識別コードが存在しなければ、新たな流通経路が確立されたことになるので、オペレーターは、操作部31を用いて、そのメーカーに割り当てられた販売者識別コードを入力する。データ処理部34は、入力された販売者識別コードと、読み出された固有識別コードに含まれているクライアント識別コードとを結合することにより、新たな固有識別コードを生成する。
 また、検索キーワードに対応するクライアントに関する情報が販売データベースに含まれていない場合には、今回のクライアントが新規なクライアントであることになるので、オペレーターは、操作部31を用いて、そのメーカーに割り当てられた販売者識別コードを入力する。データ処理部34は、入力された販売者識別コードを検索キーワードとして用いて販売データベースを検索することにより、入力された販売者識別コードを含む固有識別コードを読み出す。さらに、データ処理部34は、読み出された固有識別コードの最大値に「1」を加算することにより、新たな固有識別コードを生成する。
 このようにして、固有識別コードが選択又は生成されると、データ処理部34は、受信又は入力された販売データにクライアントのパスワードや付加的なデータを追加して、固有識別コード及び販売データを格納部36に格納することにより、販売データベースを更新する。
 図3は、図1に示すアフターサービス管理サーバーの格納部に格納されている販売データベースの例を示す図である。この例においては、販売データベースが、クライアントに関する情報として、クライアントのパスワードと、クライアントの名称、住所、及び、連絡先(電話番号、FAX番号、又は、Eメールアドレス)とを含んでいる。
 ここで、販売データベースに既に登録されている固有識別コードと同じ固有識別コードを含む新たなデータが格納される場合に、データ処理部34は、既に登録されている固有識別コードに対応するクライアントのパスワードをコピーすることにより、新たなデータにおけるクライアントのパスワードを作成する。
 また、販売データベースは、クライアントが購入した製品に関する情報として、例えば、製品の名称、型番、シリアルナンバー、及び、画像データと、アフターサービス(保守又は消耗品)の名称、及び、画像データ(消耗品の場合)と、商品コードと、アフターサービスの種類(保守:「0」、消耗品:「1」)とを含んでいる。
 ここで、販売データベースに既に登録されている製品の名称及び型番と同じ製品の名称及び型番を含む新たなデータが格納される場合に、データ処理部34は、製品の名称、型番、及び、シリアルナンバー以外については、既に登録されている製品に関する情報をコピーすることにより、新たなデータにおける製品に関する情報を作成しても良い。そのようにすれば、メーカーのオペレーターが操作部31を用いてデータを入力する手間を省くことができる。
 さらに、販売データベースは、付帯情報として、取引条件と、クライアントに対する納品書のフォーマットのデータと、クライアント又は代理店に対する請求書のフォーマットのデータとを含んでも良い。取引条件は、クライアントと代理店とメーカーとの間における保守又は消耗品の提供に対する対価の条件を含んでも良い。
 ここで、販売データベースに既に登録されている固有識別コードと同じ固有識別コードを含む新たなデータが格納される場合に、データ処理部34は、既に登録されている固有識別コードに対応する付帯情報をコピーすることにより、新たなデータにおける付帯情報を作成しても良い。そのようにすれば、メーカーのオペレーターが操作部31を用いてデータを入力する手間を省くことができる。
<アフターサービスの提供>
 再び図1を参照すると、アフターサービス管理サーバー30のインターネット接続部32は、インターネット上に、メーカーが自ら製造した製品のアフターサービスを提供するために開設したアフターサービス用ホームページを公開する。クライアントは、このアフターサービス用ホームページを利用して、過去に購入した製品の保守の提供やその製品に用いられる消耗品の提供等のアフターサービスを受けることができる。その際に、クライアント端末10は、インターネットを介してアフターサービス管理サーバー30にアクセスし、固有識別コード及びパスワードと共に保守又は消耗品を発注するために必要な発注情報を入力するために用いられる。
 例えば、クライアントは、購入した製品のメーカーの名称、及び、「保守」又は「消耗品」又は「アフターサービス」を検索キーワードとしてクライアント端末10に入力することにより、インターネットサービス・プロバイダーの検索エンジンに検索を行わせて、検索結果のリストをクライアント端末10の表示部に表示させる。さらに、クライアントは、検索結果のリストの中から、購入した製品のメーカーのアフターサービス用ホームページにリンクが張られた見出しをマウス等でクリックすることにより、アフターサービス管理サーバー30にアクセスすることができる。
 クライアント端末10からインターネットを介してアクセスを受けたときに、アフターサービス管理サーバー30のインターネット接続部32は、固有識別コード及びパスワードと共に保守又は消耗品を発注するために必要な発注情報を入力するための発注画面をクライアント端末10に表示させる。これにより、クライアントは、固有識別コード及びパスワードと共に発注情報をクライアント端末10に入力することができる。
 ここで、発注画面は、ログイン画面と、少なくとも1つの選択画面とによって構成されても良い。例えば、クライアントが、アフターサービス用ホームページのトップベージに表示されたログインボタンをマウス等でクリックすることにより、インターネット接続部32が、アフターサービス用ホームページのログイン画面をクライアント端末10の表示部に表示させる。
 クライアントは、ログイン画面に従って、固有識別コード及びパスワードをクライアント端末10に入力する。クライアント端末10から固有識別コード及びパスワードがアフターサービス管理サーバー30に送信されたときに、検索部35は、クライアント端末10から送信された固有識別コードを検索キーワードとして用いて販売データベースを検索することにより、その固有識別コードに対応する販売データを読み出す。
 検索部35によって読み出された販売データは、その固有識別コードに含まれているクライアント識別コードによって特定されるクライアントが過去に購入した1つ又は複数の製品に関する情報を含んでいる。インターネット接続部32は、検索部35によって読み出された販売データに基づいて、それらの製品の名称、型番、シリアルナンバー、又は、画像の一覧表示から該当する製品(アフターサービスを必要とする製品)を選択するための第1の選択画面をクライアント端末10に表示させる。
 クライアントは、第1の選択画面において、該当する製品の名称、型番、シリアルナンバー、又は、画像をマウス等でクリックすることにより、該当する製品を選択する。これにより、該当する製品を特定する情報、例えば、製品の型番を表すデータが、クライアント端末10からアフターサービス管理サーバー30に送信される。
 これに応答して、インターネット接続部32は、検索部35によって読み出された販売データに基づいて、選択された製品のアフターサービス(保守又は消耗品)の名称、画像(消耗品の場合)、又は、商品コードの一覧表示から所望のアフターサービスを選択するための第2の選択画面をクライアント端末10に表示させる。
 クライアントは、第2の選択画面において、所望のアフターサービスの名称、画像、又は、商品コードをマウス等でクリックすることにより、所望のアフターサービスを選択する。アフターサービスの数量は、保守に関しては「1」に設定されている。一方、消耗品に関しては、数量のデフォルト値が「1」に設定されているが、第2の選択画面においてクライアントが変更することが可能である。また、複数種類の保守又は消耗品を選択することも可能である。
 クライアントが、第2の選択画面に表示された発注ボタンをマウス等でクリックすることにより、所望のアフターサービスを特定する発注情報がクライアント端末10からアフターサービス管理サーバー30に送信される。例えば、発注情報は、商品コード及び数量を含んでいる。
 アフターサービス管理サーバー30のインターネット接続部32がクライアント端末10から発注情報を受信すると、データ処理部34は、クライアント端末10から送信された発注情報、及び、検索部35によって読み出された販売データに基づいて、クライアント端末10から発注された保守又は消耗品に関する納品書を作成するために用いられる納品書データを生成する。納品書データを生成する際には、図3に示す販売データベースの付帯情報に含まれている納品書のフォーマットのデータを用いても良い。
 データ処理部34は、納品書データに基づいて、納品書の画像を表示部37に表示させる。メーカーのオペレーターは、納品書を見ながら、クライアントから発注された保守についてサービスエンジニアのスケジュールを確保し、又は、クライアントから発注された消耗品の発送を配送業者に依頼する。なお、サービスエンジニアや配送業者のスケジュールに応じて、納品書の日付を変更することも可能である。また、オペレーターが操作部31を操作することにより、プリンター38が納品書データに基づいて納品書を印刷する。
 図4は、メーカーが発行する納品書の例を示す図である。図4に示す納品書において、お客様コードは、クライアントに割り当てられた固有識別コードを表している。クライアントの名称及び住所を表すデータは、図3に示す販売データベースのクライアントに関する情報に含まれている。メーカーの名称及び連絡先を表すデータは、格納部36に格納されている。また、これらのデータは、図3に示す販売データベースの付帯情報に含まれている納品書のフォーマットのデータにも含まれている。
 商品名は、図3に示す販売データベースの製品に関する情報に含まれているアフターサービスの名称の内で、クライアントが選択したアフターサービスに対応するものを表している。商品コードは、図3に示す販売データベースの製品に関する情報において、アフターサービスに対応して定められている。数量としては、設定値、又は、クライアントが変更した値が用いられる。なお、納品書には、アフターサービスの対価を記載しなくても良い。
 このように、本実施形態によれば、メーカーに設置されたアフターサービス管理サーバー30が、そのメーカーが製造した製品に関するアフターサービスの発注情報をクライアント端末10から直接受信して納品書を自動的に発行するので、人的要因による受注処理の遅れを解消することができる。
 ここで、消耗品に関しては、以下のような在庫管理を行うようにしても良い。クライアント端末10から、例えば、商品コードを含む発注情報が送信されたときに、検索部35は、商品コードを検索キーワードとして用いて在庫データベースを検索することにより、商品コードに対応するアフターサービスの種類を読み出す。データ処理部34は、アフターサービスの種類が保守であるか消耗品であるかを判定する。
 格納部36は、在庫として保管されている消耗品の商品コードと数量とが対応して含まれている在庫データベースを格納している。アフターサービスの種類が消耗品である場合に、検索部35は、発注された消耗品の商品コードを検索キーワードとして用いて在庫データベースを検索する。
 検索部35による検索の結果として、該当する消耗品の在庫が発注数量以上に存在する場合に、データ処理部34は、発注された消耗品の納品書データを生成し、在庫データベースにおけるその消耗品の数量を発注数量だけデクリメントする。このようにすれば、消耗品の在庫管理及び納品書の発行を迅速に行うことができる。
 一方、該当する消耗品の在庫が発注数量よりも少ない場合に、データ処理部34は、表示部37を用いて警告画面を表示したり警告音を発したりすることによって、在庫が不足していることをメーカーのオペレーターに通知する。これにより、オペレーターは、納品書データ等を変更することができる。
 また、クライアント端末10から送信された固有識別コードに含まれている販売者識別コードによって代理店が特定される場合には、データ処理部34が、クライアント端末10からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する情報を表す納品通知データを生成する。例えば、納品通知データは、商品名、商品コード、数量、及び、クライアント又はメーカーに関する情報を含んでいる。通信部33は、データ処理部34によって生成された納品通知データを代理店の端末20に送信する。代理店の端末20は、納品通知データをアフターサービス管理サーバー30から受信する。
 これにより、製品を販売した代理店は、その製品に関するアフターサービスが提供されたことを知ることになる。そこで、アフターサービスの対価の一部がコミッション(報奨金)として代理店に支払われるようにすれば、製品の販売に貢献した代理店も一定の利益を確保することができる。
<請求書の作成>
 クライアントに対するアフターサービスの対価の請求は、アフターサービスを提供したメーカーが行っても良いし、製品を販売した代理店が行っても良い。クライアントに対する請求をメーカーが行う場合には、アフターサービスの対価についてメーカーがクライアントに対する請求書を作成し、コミッションについて代理店がメーカーに対する請求書を作成する。
 一方、クライアントに対する請求を代理店が行う場合には、アフターサービスの対価について代理店がクライアントに対する請求書を作成し、アフターサービスの対価からコミッションを引いた額についてメーカーが代理店に対する請求書を作成する。アフターサービスの対価におけるコミッションの割合は、図3に示す販売データベースの付帯情報に含まれている取引条件において、固有識別コードに対応して定められている。
 データ処理部34は、クライアント端末10から送信された発注情報、及び、検索部35によって読み出された販売データに基づいて、クライアント端末10からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する請求書を作成するために用いられる請求書データを生成する。請求書データを生成する際には、図3に示す販売データベースの付帯情報に含まれている請求書のフォーマットのデータを用いても良い。
 データ処理部34は、請求書データに基づいて、請求書の画像を表示部37に表示させる。なお、アフターサービスの提供が完了する時期に応じて、請求書の日付を変更することも可能である。メーカーのオペレーターが操作部31を操作することにより、プリンター38が請求書データに基づいて請求書を印刷する。
 図5は、メーカーがクライアントに対して発行する請求書の例を示す図である。図5に示す請求書は、アフターサービスの対価が明示されていることを除き、図4に示す納品書と同様である。図5に示す単価は、図3に示す販売データベースの製品に関する情報、又は、付帯情報に含まれている取引条件において、アフターサービスに対応して定められていても良い。
 あるいは、代理店が単価をその都度定める場合には、クライアントが、アフターサービスの発注に先立って、クライアント端末10を用いてアフターサービス管理サーバー30に対して見積り依頼を行い、アフターサービス管理サーバー30が、代理店の端末20に単価を問い合わせても良い。いずれにしても、データ処理部34は、各々のアフターサービスの数量及び単価に基づいて、各々のアフターサービスの金額及び一連のアフターサービスの合計金額を算出する。
 一方、代理店の端末20は、アフターサービス管理サーバー30から送信された納品通知データに基づいて、クライアント端末10からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する請求書を作成するために用いられる請求書データを生成する。代理店の端末20は、請求書データに基づいて、請求書の画像を表示部に表示させる。代理店のオペレーターが代理店の端末20を操作することにより、プリンター21が請求書データに基づいて請求書を印刷する。
 これにより、クライアントからの発注に応じてアフターサービスが提供されると、メーカー及び代理店において自動的に請求書が作成されるので、クライアントとメーカーと代理店との間で直接電話等によって決済処理の促進を図る必要はなく、三者の手間を省くと共に、人的要因による決済処理の遅れを解消することができる。
<アフターサービス管理方法>
 次に、本発明の一実施形態に係るアフターサービス管理方法について、図1及び図6を参照しながら説明する。図6は、図1に示すアフターサービス管理サーバーの動作を示すフローチャートである。メーカーのオペレーターが、アフターサービス管理サーバー30の電源を立ち上げると、アフターサービス管理サーバー30のCPUが、アフターサービス管理プログラムを起動させて一連の動作を開始する。
 図6のステップS1において、インターネット接続部32が、クライアント端末10からインターネットを介してアクセスを受けたときに、固有識別コード及びパスワードと共に保守又は消耗品を発注するために必要な発注情報を入力するための発注画面をクライアント端末10に表示させる。
 ステップS2において、クライアント端末10から固有識別コード及びパスワードが送信されたときに、検索部35が、固有識別コードを検索キーワードとして用いて、格納部36に格納されている販売データベースを検索することにより、固有識別コードに対応する販売データを読み出す。
 ステップS3において、データ処理部34が、クライアント端末10から送信された発注情報、及び、ステップS2において読み出された販売データに基づいて、クライアント端末10から発注された保守又は消耗品に関する納品書を作成するために用いられる納品書データを生成する。
 ステップS4において、クライアント端末10から送信された固有識別コードに含まれている販売者識別コードによって代理店が特定される場合に、データ処理部34が、クライアント端末10からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する情報を表す納品通知データを生成し、通信部33が、納品通知データを該代理店の端末に送信する。
 ステップS5において、データ処理部34が、クライアント端末10から送信された発注情報、及び、検索部35によって読み出された販売データに基づいて、クライアント端末10からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する請求書を作成するために用いられる請求書データを生成する。
 以上の実施形態においては、アフターサービス管理サーバーを1つの端末によって構成する場合について説明したが、本発明は、この実施形態に限定されるものではなく、アフターサービス管理サーバーを複数の端末によって構成しても良い。このように、当該技術分野において通常の知識を有する者によって、本発明の技術的思想内で多くの変形が可能である。
 10…クライアント端末、20…代理店の端末、21…プリンター、30…アフターサービス管理サーバー、31…操作部、32…インターネット接続部、33…通信部、34…データ処理部、35…検索部、36…格納部、37…表示部、38…プリンター

Claims (10)

  1.  メーカーに設置され、該メーカーが製造した製品の保守の提供又は該メーカーが製造した製品に用いられる消耗品の提供を管理するためのアフターサービス管理サーバーであって、
     過去にクライアントに製品を販売した代理店又はメーカーを特定する販売者識別コードと該クライアントを特定するクライアント識別コードとが結合された固有識別コードに対応して、該クライアントに関する情報及び過去に該クライアントが購入した製品に関する情報を表す販売データが含まれている販売データベースを格納する格納部と、
     クライアント端末からインターネットを介してアクセスを受けたときに、固有識別コード及びパスワードと共に保守又は消耗品を発注するために必要な発注情報を入力するための発注画面を前記クライアント端末に表示させるインターネット接続部と、
     前記クライアント端末から固有識別コード及びパスワードが送信されたときに、固有識別コードを検索キーワードとして用いて前記販売データベースを検索することにより、固有識別コードに対応する販売データを読み出す検索部と、
     前記クライアント端末から送信された発注情報、及び、前記検索部によって読み出された販売データに基づいて、前記クライアント端末から発注された保守又は消耗品に関する納品書を作成するために用いられる納品書データを生成すると共に、前記クライアント端末から送信された固有識別コードに含まれている販売者識別コードによって代理店が特定される場合に、前記クライアント端末からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する情報を表す納品通知データを生成するデータ処理部と、
     前記データ処理部によって生成された納品通知データを該代理店の端末に送信する通信部と、
    を具備するアフターサービス管理サーバー。
  2.  前記クライアント端末から固有識別コード及びパスワードが送信されたときに、前記インターネット接続部が、前記検索部によって読み出された販売データに基づいて、前記クライアント端末から送信された固有識別コードに含まれているクライアント識別コードによって特定されるクライアントが過去に購入した製品の名称、型番、シリアルナンバー、又は、画像の一覧表示から該当する製品を選択するための選択画面を前記クライアント端末に表示させる、請求項1記載のアフターサービス管理サーバー。
  3.  前記選択画面において1つの製品が選択されたときに、前記インターネット接続部が、前記検索部によって読み出された販売データに基づいて、選択された製品の保守又は消耗品の名称、画像、又は、商品コードの一覧表示から所望の保守又は消耗品を選択するための第2の選択画面を前記クライアント端末に表示させる、請求項2記載のアフターサービス管理サーバー。
  4.  前記格納部が、在庫として保管されている消耗品の商品コードと数量とが対応して含まれている在庫データベースをさらに格納し、
     前記クライアント端末から消耗品が発注された場合に、前記検索部が、発注された消耗品の商品コードを検索キーワードとして用いて前記在庫データベースを検索し、
     前記検索部による検索の結果として、該当する消耗品の在庫が発注数量以上に存在する場合に、前記データ処理部が、発注された消耗品の納品書データを生成し、前記在庫データベースにおけるその消耗品の数量を発注数量だけデクリメントする、
    請求項1~3のいずれか1項記載のアフターサービス管理サーバー。
  5.  前記販売者識別コードが、それぞれの地域において営業活動を行う複数の営業所を有する販売者を特定する第1の販売者識別コードと、該販売者のいずれかの営業所を特定する第2の販売者識別コードとを含む、請求項1~4のいずれか1項記載のアフターサービス管理サーバー。
  6.  前記データ処理部が、前記クライアント端末から送信された発注情報、及び、前記検索部によって読み出された販売データに基づいて、前記クライアント端末からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する請求書を作成するために用いられる請求書データを生成する、請求項1~5のいずれか1項記載のアフターサービス管理サーバー。
  7.  請求項1~6のいずれか1項記載のアフターサービス管理サーバーと、
     インターネットを介して前記アフターサービス管理サーバーにアクセスし、固有識別コード及びパスワードと共に保守又は消耗品を発注するために必要な発注情報を入力するために用いられるクライアント端末と、
     前記クライアント端末から送信された固有識別コードに含まれている販売者識別コードによって代理店が特定される場合に、納品通知データを前記アフターサービス管理サーバーから受信する代理店の端末と、
    を具備するアフターサービス管理システム。
  8.  前記代理店の端末が、前記アフターサービス管理サーバーから送信された納品通知データに基づいて、前記クライアント端末からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する請求書を作成するために用いられる請求書データを生成する、請求項7記載のアフターサービス管理システム。
  9.  過去にクライアントに製品を販売した代理店又はメーカーを特定する販売者識別コードと該クライアントを特定するクライアント識別コードとが結合された固有識別コードに対応して、該クライアントに関する情報及び過去に該クライアントが購入した製品に関する情報を表す販売データが含まれている販売データベースを格納し、該メーカーに設置されたアフターサービス管理サーバーを用いて、該メーカーが製造した製品の保守の提供又は該メーカーが製造した製品に用いられる消耗品の提供を管理するためのアフターサービス管理方法であって、
     クライアント端末からインターネットを介してアクセスを受けたときに、固有識別コード及びパスワードと共に保守又は消耗品を発注するために必要な発注情報を入力するための発注画面を前記クライアント端末に表示させるステップ(a)と、
     前記クライアント端末から固有識別コード及びパスワードが送信されたときに、固有識別コードを検索キーワードとして用いて前記販売データベースを検索することにより、固有識別コードに対応する販売データを読み出すステップ(b)と、
     前記クライアント端末から送信された発注情報、及び、ステップ(b)において読み出された販売データに基づいて、前記クライアント端末から発注された保守又は消耗品に関する納品書を作成するために用いられる納品書データを生成するステップ(c)と、
     前記クライアント端末から送信された固有識別コードに含まれている販売者識別コードによって代理店が特定される場合に、前記クライアント端末からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する情報を表す納品通知データを生成し、納品通知データを該代理店の端末に送信するステップ(d)と、
    を具備するアフターサービス管理方法。
  10.  過去にクライアントに製品を販売した代理店又はメーカーを特定する販売者識別コードと該クライアントを特定するクライアント識別コードとが結合された固有識別コードに対応して、該クライアントに関する情報及び過去に該クライアントが購入した製品に関する情報を表す販売データが含まれている販売データベースを格納し、該メーカーに設置されたアフターサービス管理サーバーにおいて、該メーカーが製造した製品の保守の提供又は該メーカーが製造した製品に用いられる消耗品の提供を管理するためのアフターサービス管理プログラムであって、
     クライアント端末からインターネットを介してアクセスを受けたときに、固有識別コード及びパスワードと共に保守又は消耗品を発注するために必要な発注情報を入力するための発注画面を前記クライアント端末に表示させる手順(a)と、
     前記クライアント端末から固有識別コード及びパスワードが送信されたときに、固有識別コードを検索キーワードとして用いて前記販売データベースを検索することにより、固有識別コードに対応する販売データを読み出す手順(b)と、
     前記クライアント端末から送信された発注情報、及び、手順(b)において読み出された販売データに基づいて、前記クライアント端末から発注された保守又は消耗品に関する納品書を作成するために用いられる納品書データを生成する手順(c)と、
     前記クライアント端末から送信された固有識別コードに含まれている販売者識別コードによって代理店が特定される場合に、前記クライアント端末からの発注に対して提供される保守又は消耗品に関する情報を表す納品通知データを生成し、納品通知データを該代理店の端末に送信する手順(d)と、
    をCPUに実行させるアフターサービス管理プログラム。
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