KR100934874B1 - Ｓｍｓ와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법 - Google Patents

Ｓｍｓ와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는, 팩스 이미지를 팩시밀리로 전송할 뿐만 아니라, 웹 상에 저장하고, 문자 메시지를 통해 수신자에게 통보하는 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법에 관한 것이다. 본 발명의 일 실시예에 따른 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템은, 클라이언트가 접속하여, 발송하고자 하는 문서 파일이 입력되며, 상기 문서 파일을 팩스 이미지로 변환하여 수신자측 팩시밀리로 전송하는 인터넷 팩스 서버; 및 상기 인터넷 팩스 서버를 통해 상기 팩스 이미지가 발송되었다는 기록을 수신자측 이동통신 단말기로 전송하는 SMS 발송부를 포함한다. 본 발명에 따른 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법은 팩스 서비스 이용 시 발생하였던 팩시밀리가 고정 배치되는 것으로 인한 팩스 문서 확인의 불편함을 해결하며, 문자 메시지를 통해 실시간으로 팩스 문서를 확인할 수 있는 효과가 있다.
Figure R1020080003848
인터넷 팩스, SMS, 이동통신 단말기, 팩스

Description

ＳＭＳ와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법 {INTERNET FAX SYSTEM IN CONNECTION WITH SMS AND METHOD USING THE SAME}
본 발명은 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는, 팩스 이미지를 팩시밀리로 전송할 뿐만 아니라, 웹 상에 저장하고, 문자 메시지를 통해 수신자에게 통보하는 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법에 관한 것이다.
팩스를 송/수신 하는 방법은 팩스 전송장치(팩시밀리)를 이용한 팩스 대 팩스의 방법이 가장 보편적이다. 그러나 팩스 전송장치를 이용하는 방식은 팩시밀리 구매 비용, 토너 구입 및 기타 유지보수 비용, 회선신청 및 유지 비용 등의 비용적인 측면과 팩시밀리 기기의 이동 불가에 따른 불편함을 내재하고 있다.
이를 개선한 팩스 송/수신 방법이 인터넷을 이용한 팩스 서비스이다. 인터넷 팩스 서비스는 별도의 팩시밀리를 마련할 필요가 없으므로, 초기 설치비용과 운영비용이 절감되며, 웹 접속이 가능한 곳이라면 어디서든지 팩스 확인이 가능함으로 사용자의 이용이 편리하다.
이러한 인터넷 팩스 서비스 중 팩스 수신은 오프라인의 팩시밀리를 이용하거 나 해당 웹 사이트에 접속하여 발송된 팩스문건의 이미지를 확인하는 방식으로 제공된다.
전자의 경우, 팩시밀리는 특정 위치에 고정 배치되므로, 팩스 문서의 확인을 위해 팩시밀리에 접근하여 팩스 문서를 확인해야 하는 불편함이 있을 뿐만 아니라, 상대방이 팩스 문서를 발송하더라도 별도로 통보하지 않으므로, 수신자가 팩스 문서를 실시간으로 확인할 수 없는 단점이 있다.
한편, 후자의 경우에는 해당 팩스 서비스 가입자만을 대상으로 하기 때문에 팩스 이용을 위해서는 팩스 송/수신자 모두가 특정 인터넷 서비스에 가입되어 있어야 했으며 가입되지 않은 수신자에게는 팩스 발송을 할 수 없어서, 서비스 활용에 있어 제약이 따르게 된다. 또한, 수신자의 팩스 수신 번호가 있어야 팩스 발송이 가능하며 수신자의 팩스번호를 모르거나 없을 경우에는 팩스 발송이 불가능하였다.
본 발명은 상기와 같은 종래의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 팩스 발송 시 팩스번호와 전화번호를 함께 사용하여 팩스를 발송함으로써 팩스 발송 실패의 확률을 줄이고 수신자가 이동통신 단말기 인증을 통하여 편리하게 수신 팩스를 즉각적으로 확인할 수 있는 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 다른 목적은 팩스 수신 번호를 가지고 있지 않은 사람도 이동통신 단말기 인증을 통하여 수신된 팩스의 확인이 가능하도록 하는 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은 발송된 팩스 내역을 문자메시지를 통해 안내함으로써, 즉각적인 팩스 수신이 가능한 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법을 제공하는 것이다.
전술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 실시예에 따른 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템은, 클라이언트가 접속하여, 발송하고자 하는 문서 파일이 입력되며, 상기 문서 파일을 팩스 이미지로 변환하여 수신자측 팩시밀리로 전송하는 인터넷 팩스 서버; 및 상기 인터넷 팩스 서버를 통해 상기 팩스 이미지가 발송되었다는 기록을 수신자측 이동통신 단말기로 전송하는 SMS 발송부를 포함한다.
상기 인터넷 팩스 서버는, 클라이언트로부터 인터넷 통신망을 통해 발송하고 자 하는 문서 파일이 입력되는 웹 서버; 상기 웹 서버에 입력된 문서 파일을 팩스 이미지로 변환하는 변환 서버; 및 상기 팩스 이미지가 통신 채널을 거쳐 상기 수신자측 팩시밀리로 전송되도록 호를 설정하는 호 처리 서버를 포함할 수 있다.
상기 인터넷 팩스 서버는 수신자측 팩시밀리의 팩스번호와 상기 수신자측 이동통신 단말기의 전화번호를 저장하는 데이터 베이스 서버를 더 포함할 수 있다.
상기 인터넷 팩스 서버는 상기 팩스 이미지를 저장하는 스토리지 서버를 더 포함하며, 이동통신 단말기를 통해 팩스 발송 기록을 문자 메시지로 전송받은 수신자는 상기 스토리지 서버에 접속하여 상기 팩스 이미지를 확인할 수 있다.
상기 문서 파일은 bmp, gif, jpg, tif, doc, txt, xls, csv, ppt, htm, html 또는 pdf 파일로 구성되며, 상기 팩스 이미지는 tiff 파일로 구성될 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 SMS와 연계된 인터넷 팩스 송수신 방법은, (a) 인터넷 통신망을 통해 클라이언트로부터 문서 파일이 인터넷 팩스 서버로 입력되는 단계; (b) 상기 문서 파일을 팩스 이미지로 변환하여 수신자측 팩시밀리로 전송하는 단계; 및 (c) 상기 팩스 이미지가 발송되었다는 기록을 문자 메시지로 수신자측 이동통신 단말기에 전송하는 단계를 포함한다.
상기 (b) 단계는, 상기 변환된 팩스 이미지를 수신자측 팩시밀리로 전송하는 것과 동시에 상기 변환된 팩스 이미지를 스토리지 서버에 저장할 수 있다.
상기 인터넷 팩스 송수신 방법은, (d) 상기 수신자측 팩시밀리로 전송된 팩스를 확인하거나, 상기 스토리지 서버에 접속하여 상기 팩스 이미지를 확인하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 스토리지 서버에 접속하여 상기 팩스 이미지를 확인하는 단계는, (d1) 상기 스토리지 서버에 접속하여 팩스 이미지를 열기 위한 인증기호를 입력하는 단계; 및 (d2) 상기 입력된 인증기호가 데이터 베이스 서버에 저장되어 있는 데이터와 일치 시, 상기 팩스 이미지를 다운로드 하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 인증기호는 상기 이동통신 단말기 수신자의 전화번호 또는 상기 문자메시지에 첨부된 인증암호로 구성될 수 있다.
상기 (d2) 단계는, 상기 입력된 인증기호가 데이터 베이스 서버에 저장되어 있는 데이터와 일치하더라도 상기 팩스 이미지에 대해 기설정된 보관기간 또는 다운로드 횟수가 유효한 경우에만 상기 팩스 이미지를 다운로드 하도록 구성될 수 있다.
본 발명에 따른 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법은 팩스 서비스 이용 시 발생하였던 팩시밀리가 고정 배치되는 것으로 인한 팩스 문서 확인의 불편함을 해결하며, 문자 메시지를 통해 실시간으로 팩스 문서를 확인할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명에 따른 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법은 팩스 사용자의 팩시밀리 보유 여부 또는 인터넷 팩스 서비스 가입 여부와 상관없이 서비스의 즉각적인 이용이 가능하며, 이동통신 단말기를 보유한 사람이라면 누구라도 문자 메시지의 안내에 따라 수신된 팩스 문서를 확인할 수 있는 효과가 있다.
이하에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예들에 따른 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템 및 이를 이용한 방법에 대하여 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템의 구성을 도시한 블록도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템(200)은 인터넷 팩스 서버(220) 및 SMS 발송부(240)를 포함한다.
인터넷 팩스 서버(220)는 복수의 클라이언트 단말기(100)가 접속할 수 있으며, 클라이언트가 발송하고자 하는 문서 파일이 입력되고, 상기 문서 파일을 팩스 이미지로 변환하여 수신자측 팩시밀리(300)로 전송한다.
구체적으로, 인터넷 팩스 서버(220)는 웹 서버(221), 변환 서버(222), 호 처리 서버(223), DB 서버(224) 및 스토리지 서버(225)를 포함할 수 있다.
웹 서버(221)는 클라이언트 단말기(100)와 인터넷 통신망으로 연결되어, 클라이언트가 입력한 문서 파일이 입력되는 서버이다. 여기서, 상기 문서 파일의 포맷은 특별히 제한적이지 않으나, 예를 들어, bmp, gif, jpg, tif, doc, txt, xls, csv, ppt, htm, html 또는 pdf 파일 포맷이 될 수 있다.
변환 서버(222)는 웹 서버(221)에 입력된 상기 문서 파일을 팩스 이미지로 변환하여, 수신자측 팩시밀리(300)로 전송하기 위한 표준 포맷인 tiff 파일로 변환한다. 상기 변환된 팩스 이미지는 복사되어 스토리지 서버(225)에 저장될 수 있다.
호 처리 서버(223)는 팩스 이미지가 통신 채널을 거쳐 수신자측 팩시밀리(300)로 전송되도록 호를 설정한다. 상기 통신 채널의 종류는 특별히 제한적이지 않으며, 통신 사업자가 제공하는 통상적인 가입 전화 서비스를 위한 전화망인 PSTN(public switched telephone network)이 사용될 수 있다.
수신자측 팩시밀리(300)는 통신 채널을 통해 전송된 팩스 이미지를 수신하여, 원래의 영상을 재생시키며, 크게 주사기(scanner)와 기록장치(recorder)로 구성된다.
상기 주사기는 전자식 카메라와 유사하게 원래의 영상을 감지하여 전기적인 신호로 변환하는 영상감지소자를 포함하며, 주로 선형의 전하결합소자(CCD:Charge Coupled Device) 또는 배열형 광다이오드가 사용된다. 상기 기록장치는 수신된 전기적인 신호로부터 열전사 또는 정전기식 방법에 의해 원래의 영상을 재생하고 인쇄한다.
데이터 베이스(DB) 서버(224)는 수신자측 팩시밀리(300)의 팩스번호와 이동통신 단말기의 전화번호가 저장되며, SMS 발송부(240)에서 발신한 문자 메시지에 첨부된 인증암호 기록도 저장될 수 있다.
클라이언트는 단말기(100)를 통해 특정 문서 파일을 팩시밀리(300)로 발송하고자 하는 경우, DB 서버(224)로부터 팩스번호에 관한 데이터를 불러오거나, 새로운 팩스번호를 입력하여, 수신자에게 발송할 수 있다. 새로 입력된 팩스번호는 다시 DB 서버(224)에 저장될 수 있다.
한편, 사용자는 팩시밀리(300)로 팩스를 발송한 기록을 수신자에게 알리기 위해, 팩스번호와 함께 이동통신 단말기(500)의 전화번호도 입력하여, 팩시밀리(300)로 팩스 이미지를 전송하고, 이동통신 단말기(500)로 상기 팩스 이미지가 전송되었다는 기록을 알릴 수 있다. 상기 이동통신 단말기(500)의 전화번호도 마찬가지로 DB 서버(224)로부터 데이터를 불러올 수 있으며, 새로 전화번호를 입력하여, 수신자에게 발송할 수 있다. 새로 입력된 전화번호는 다시 DB 서버(224)에 저장될 수 있다.
만약 수신자가 팩시밀리(300)를 보유하지 않은 경우, 클라이언트는 스토리지 서버(225)에 팩스 이미지를 저장하고, 이동통신 단말기(500)에 문자 메시지로 팩스 이미지가 저장되어 있음을 알릴 수 있다.
SMS(short message service) 발송부(240)는 인터넷 팩스 서버(220)를 통해 팩스 이미지가 발송되었다는 기록의 문자 메시지를 기지국(400)을 거쳐 이동통신 단말기(500)로 전송한다. 상기 문자 메시지는, 예를 들어, "○○○님이 팩스를 발송하였습니다. ○○○님이 발송한 팩스는 www.xxx.com의 보관함에 보관되어 있습니다. 인증암호:123456" 가 될 수 있다.
문자 메시지를 수신한 수신자는 팩시밀리(300)에서 수신한 팩스 문서를 즉각적으로 확인할 수 있으며, 한편, 수신자가 팩시밀리(300)를 보유하지 않은 경우, 수신자(300)는 스토리지 서버(225)에 접속하여, 저장되어 있는 팩스 이미지를 확인할 수 있다. 스토리지 서버(225)에 접속 시, 상기 문자 메시지를 수신한 자가 아닌 자가 무분별하게 팩스 이미지로 접근하는 것을 차단하기 위해, 상기 문자 메시지에 첨부된 인증암호를 입력하도록 하여, 보안을 강화할 수 있다.
변환 서버(222)는 tiff 파일 포맷으로 저장되어 있는 팩스 이미지를 수신자의 PC 또는 노트북 등이 인식할 수 있도록 bmp, gif, jpg, tif, doc, txt, xls, csv, ppt, htm, html 또는 pdf 파일 포맷으로 변환하여, 스토리지 서버(225)로 제공할 수도 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 SMS와 연계된 인터넷 팩스 송수신 방법을 도시한 순서도이다.
도 2를 참조하면, 클라이언트는 인터넷 통신망을 통해 인터넷 팩스 서버(220)로 문서 파일을 입력한다(S210). 인터넷 팩스 서버(220)의 변환 서버(222)는 상기 문서 파일을 팩스 이미지로 변환하여 팩시밀리(300)로 전송하며, 스토리지 서버(225)는 상기 팩스 이미지를 복사하여 저장한다(S220).
이어서, SMS 발송부(240)는 상기 팩스 이미지가 발송되었다는 기록을 문자 메시지로 수신자측 이동통신 단말기(500)에 전송한다(S230). 상기 문자 메시지는 전술한 바와 같이 팩스 발송 사실, 팩스 이미지가 저장된 사이트 주소 및/또는 인증암호가 표시될 수 있다.
이어서, 문자 메시지를 수신한 수신자는 팩시밀리(300)로 전송된 팩스를 확인하거나, 스토리지 서버(225)에 접속하여 상기 팩스 이미지를 확인한다(S240).
도 3은 도 2의 팩스 이미지 확인 과정을 구체적으로 도시한 순서도이다.
도 3을 참조하면, 문자 메시시를 수신한 수신자는 PC 또는 노트북 등의 수단을 통해 스토리지 서버(225)에 접속한다(S310).
이어서, 클라이언트가 전송한 팩스 이미지에 대한 보안 확보를 위해 설정된 인증기호를 입력한다(S320). 상기 인증기호의 설정은 접근이 허가되는 자를 확인할 수 있는 어떠한 방법도 사용될 수 있으며, 여기서는, 예시적으로, 문자 메시지를 수신한 수신자의 전화번호 및/또는 상기 문자 메시지에 첨부된 인증암호가 인증기호로 설정된다.
계속하여, 상기 입력된 인증기호가 데이터 베이스 서버(224)에 저장되어 있는 데이터와 일치 여부가 확인되며(S330), 일치 시, 팩스 이미지를 다운로드 할 수 있으며, 불일치시, 팩스 이미지의 다운로드가 차단된다(S340).
한편, 팩스 이미지 다운로드를 위해, 부가적으로, 상기 팩스 이미지에 대해 기설정된 보관기간 또는 다운로드 횟수가 유효한지 여부를 확인할 수 있으며(S350), 유효한 경우에만 상기 팩스 이미지를 다운로드 할 수 있도록 설정할 수 있다(S360).
예를 들어, 클라이언트 단말기(100)로부터 발송된 팩스 이미지를 일주일 간만 보관하도록 설정하여, 그 이후에 수신자가 스토리지 서버(225)에 접속하여 다운로드 요청을 하는 경우, 팩스 이미지의 다운로드가 차단되도록 할 수 있으며, 다운로드 횟수를 3회로 제한하여, 4회부터의 다운로드 시도는 인가되지 않도록 설정할 수 있다.
상기한 본 발명의 바람직한 실시예는 예시의 목적을 위해 개시된 것이고, 본 발명에 대한 통상의 지식을 가지는 당업자라면 본 발명의 사상과 범위 안에서 다양한 수정, 변경, 부가가 가능할 것이며, 이러한 수정, 변경 및 부가는 하기의 특허청구범위에 속하는 것으로 보아야 할 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템의 구성을 도시한 블록도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 SMS와 연계된 인터넷 팩스 송수신 방법을 도시한 순서도이다.
도 3은 도 2의 팩스 이미지 확인 과정을 구체적으로 도시한 순서도이다.

Claims (12)

  1. 인터넷 통신망을 통해 접속된 클라이언트로부터 문서 파일을 입력받으면, 상기 문서 파일을 팩스 이미지로 변환하여 수신자측 팩시밀리로 전송하고, 상기 변환된 팩스 이미지를 저장하는 인터넷 팩스 서버; 및
    상기 인터넷 팩스 서버를 통해 상기 팩스 이미지가 발송되었다는 팩스 발송 기록과 상기 팩스 이미지가 저장된 사이트 주소를 포함하는 문자 메시지를 수신자측 이동통신 단말기로 전송하는 SMS 발송부를 포함하며,
    상기 인터넷 팩스 서버는, 상기 클라이언트로부터 상기 문서 파일을 입력받는 웹 서버와,
    상기 문서 파일을 팩스 이미지로 변환하는 변환 서버와,
    상기 팩스 이미지가 통신 채널을 거쳐 상기 수신자측 팩시밀리로 전송되도록 호를 설정하는 호 처리 서버와,
    상기 팩스 이미지를 저장하고 있다가, 상기 문자 메시지에 포함되어 있는 상기 사이트 주소를 이용하여 접속을 시도한 수신자에게 상기 팩스 이미지를 제공하는 스토리지 서버를 포함하여 이루어지는 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템.
  2. 삭제
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 인터넷 팩스 서버는 수신자측 팩시밀리의 팩스번호와 상기 수신자측 이동통신 단말기의 전화번호를 저장하는 데이터 베이스 서버를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템.
  4. 삭제
  5. 제 1 항에 있어서, 상기 문서 파일은 bmp, gif, jpg, tif, doc, txt, xls, csv, ppt, htm, html 또는 pdf 파일로 구성되며, 상기 팩스 이미지는 tiff 파일로 구성되는 것을 특징으로 하는 SMS와 연계된 인터넷 팩스 시스템.
  6. (a) 인터넷 팩스 서버가 인터넷 통신망을 통해 접속된 클라이언트로부터 발송하고자 하는 문서 파일을 입력받는 단계;
    (b) 상기 문서 파일을 팩스 이미지로 변환하여 수신자측 팩시밀리로 전송하고, 상기 변환된 팩스 이미지를 스토리지 서버에 저장하는 단계;
    (c) 상기 팩스 이미지가 발송되었다는 팩스 발송 기록과 상기 팩스 이미지가 저장된 사이트 주소를 포함하는 문자 메시지를 수신자측 이동통신 단말기에 전송하는 단계;
    (d) 상기 문자 메시지 수신에 따라 상기 팩스 이미지를 확인하고자 상기 사이트 주소를 이용하여 상기 스토리지 서버에 접속한 수신자에게 상기 팩스 이미지를 제공하는 단계를 포함하여 이루어지는 SMS와 연계된 인터넷 팩스 송수신 방법.
  7. 삭제
  8. 삭제
  9. 제 6 항에 있어서, 상기 (d) 단계는,
    (d1) 상기 스토리지 서버에 접속한 수신자로부터 팩스 이미지를 열기 위한 인증기호를 입력받는 단계; 및
    (d2) 상기 입력받은 인증기호가 데이터 베이스 서버에 저장되어 있는 데이터와 일치 시, 상기 팩스 이미지를 다운로드 하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 SMS와 연계된 인터넷 팩스 송수신 방법.
  10. 제 9 항에 있어서, 상기 인증기호는 상기 이동통신 단말기 수신자의 전화번호 또는 상기 문자메시지에 첨부된 인증암호인 것을 특징으로 하는 SMS와 연계된 인터넷 팩스 송수신 방법.
  11. 제9 항에 있어서, 상기 (d2) 단계는,
    상기 입력받은 인증기호가 데이터 베이스 서버에 저장되어 있는 데이터와 일치하더라도 상기 팩스 이미지에 대해 기설정된 보관기간 또는 다운로드 횟수가 유효한 경우에만 상기 팩스 이미지를 다운로드 하는 것을 특징으로 하는 SMS와 연계된 인터넷 팩스 송수신 방법.
  12. 제 6 항에 있어서, 상기 문서 파일은 bmp, gif, jpg, tif, doc, txt, xls, csv, ppt, htm, html 또는 pdf 파일로 구성되며, 상기 팩스 이미지는 tiff 파일로 구성되는 것을 특징으로 SMS와 연계된 인터넷 팩스 송수신 방법.
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