JPS63313234A - フアイルインデツクス表示方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明はファイルを格納した格納先の個々のファイルイ
ンデックスを表示するファイルインデックス表示方式に
関するものである。

［従来の技術］ 近年のパソコン、文書処理装置、或いはワークステーシ
ョン等でファイル一覧（ファイルインデックス）を表示
する場合には、表示画面上にファイルインデックス（フ
ァイル名、作成日時情報等）を文字や数字でもって表示
しているのが一般的である。

［発明が解決しようとしている問題点コしかしながら、
上記従来例ではどのようなファイルがあって、作成日時
はいつであるかるぐらいしか解らない。例えば、表示さ
れたファイル相互の関連等は知る由もなく、ファイル管
理について言えば、まだまだ十分とは言えないのが現状
である。

本発明は上記従来技術に鑑みなされたものであり、ファ
イルインデックス表示時にファイルインデックス表示に
メモを付加して表示することを可能にしたファイルイン
デックス表示方式を提供しようとするものである。

［問題点を解決するための手段］ この問題を解決するために本発明は以下に示す様な構成
を備える。

すなわち、 複数のファイルを格納した格納先の個々のファイルイン
デックスを表示するファイルインデックス表示方式にお
いて、前期個々のファイルインデックスを表示画面に表
示する第１の表示手段と、少なくともファイルインデッ
クスが前期表示画面に表示されているとき、メモ情報を
入力する入力手段と、入力されたメモ情報を記憶する記
憶手段と、該記憶手段でもって記憶されたメモ情報或い
は前期入力手段でもって入力されたメモ情報を前期表示
画面に表示する第２の表示手段とを備える。

［作用］ かかる本発明の構成において、第１の表示手段で個々の
ファイルインデックスを表示するとき、入力手段で入力
されたメモ情報或いは記憶手段に記憶されたメモ情報を
第２の表示手段で表示するものである。

［実施例］ 以下、添付図面に従って本発明に係る実施例を詳細に説
明する。尚、実施例では文書画像処理装置に応用した例
でもって説明するが、これに限定されるものではない。

く構成の説明（第１図）〉 第１図は実施例における文書画像処理装置のブロック概
略図である。

図中、１は装置全体を制御するＣＰＵであり、ＲＯＭ１
ａ内に格納された文書或いは画像編集に係るプログラム
や後述する第４図のフローチャー）−（ＲＯＭＩ　ａに
格納されている）に従て動作するものである。１ｂはＲ
ＡＭであってＣＰＵＩのワークエリア、或いは文書情報
を格納するエリア等とからなる。２はキーボードであっ
て、各種情報を入力するのに用いる。また、３ａ、３ｂ
は共に表示装置（実施例では液晶ディスプレイを用いる
）４の表示画面（表示能力が６４０Ｘ４００ドツトとす
る）に対応し・たビデオＲＡＭ　（以下、ＶＲＡＭとい
う）であり、実施例ではこれら２つのＶＲＡＭ３ａ、３
ｂ内に展開されたイメージデータを合成（論理和）して
表示装置４に出力する。

５は表示装置４の表示画面の全面に位置し、透明な座標
人力装置（以下、デジタイザという）であり、入力ペン
５ａでもって指定された座標位置を逐次ＣＰＵＩに出力
する。６は外部記憶装置（例えば磁気ディスク装置等）
であって、複数の文書ファイルを格納している。

くファイルインデックス表示の説明（第２図、第３図）
〉 さて、上述した構成において、ファイルインデックス一
覧を表示装置４に表示した例を第２図に示す。図中の”
ＴＸＴ１″、“ＧＲ”、”ＴＸＴ２”夫々がファイル名
であり、その上部（この位置はこれに限定されるもので
はない）に表示されているのが、そのファイルの内容（
文書か図形か）を示すアイコン（シンボル）である。こ
の様に表示することにより、オペレータは編集しようと
するファイルを容易に指定することが可能となる。尚、
ファイルの指定方法であるが、キーボードでもって指定
しても良いし、デジタイザ５の入力ベン５ａでもって所
望とするファイルを指定しても良い。いずれにせよ、こ
こで指定されたファイルは外部記憶装置６からＲＡＭ１
ｂ内に読み込まれ、所定の編集処理を実行する。

ところで、ファイル一覧を表示画面に表示するときには
、一旦外部記憶装置４内の所定のレコード（トラック）
位置に設けられたファイル管理エリア（以下、ディレク
トリという）を参照するのが一般的である。本実施例に
おいても、これに従って説明する。

実施例におけるこのディレクトリには、第３図に示す各
種情報（ファイル名情報３０、ファイルタイプ３１、作
成・変更年月日情報３２、レコード番号情報３３、レコ
ードレングス３４）が設けられている。

ファイル名情報３０内には先に示した’ＴＸＴ１”等の
ファイル名が格納されていて、ファイルタイプ３１には
各ファイルの属性、すなわち文書情報（Ｔ）かグラフィ
ック情報（Ｇ）かの他に、格納されているファイルの最
終を示す情報（Ｅ）の何れかが格納されている。作成・
変更年月日情報３２にはそのファイルの作成年月日或い
は編集訂正した最新の年月日情報が格納されている。レ
コード番号情報３３には各々のファイルが格納されてい
る先頭レコード番号が格納され、レコードレングス情報
３４にはそのファイルのレコード長が格納されている。

例えば、ファイル名″’ＴＸＴ１”を例にすると、この
ファイルは文書情報であり、作成或いは最新の編集年月
日は西暦８６年１月１日、ファイルの先頭レコード番号
は１００”、最終レコード番号は“１０１”　（レコー
ドレングスは“２”であるので）である。

さて、第２図を見ると解る様に実施例ではファイルイン
デックスを表示するときに、オペレータがメモとして記
入した情報（図中の線分や手書き文字列“会社用”等）
も同時に表示する様にした。すなわち、ファイルインデ
ックス情報を表示するときには、ＶＲＡＭ３ａに各ファ
イルインデックス情報を格納すると共に、外部記憶装置
６内に記憶していたメモ情報のイメージデータをＶＲＡ
Ｍ３ｂに展開し、合成表示するわけである。この様なフ
ァイルインデックス表示によって、ファイル名″ＴＸＴ
Ｉ”とＧＲ″は社内用のファイルであり、“ＴＸＴ２”
は個人用であるのが一目瞭然となる。

くメモ入力、表示の説明（第４図）〉 さて、上述したメモの入力であるが、以下にその入力処
理を第４図のフローチャートに従って説明する。

先ず、オペレータからファイルインデックス表示を促す
情報が入力されると、ステップＳ１で外部記憶装置内の
ディレクトリを参照してファイルインデックスを表示（
ＶＲＡＭ３ａに展開）する。実際には、ディレクトリの
内容（第３図）を参照し、ファイルインデックスを表示
するとき、各々のファイル属性（“Ｔ”か“Ｇ”か等）
に応じ、注目しているファイルが文書情報のときには第
２図のアイコンパターン２１（或いはアイコン２３）を
、グラフィック情報のときにはアイコンパターン２２を
ＲＯＭ１ａより読み込み、ＶＲＡＭ３ａの所定位置に展
開する。その後（それ以前でも構わないが）、ファイル
名のコードをイメージに変換（不図示のキャラクタジェ
ネレータにより変換する）し、該当するアイコン近傍に
展開する。また、それと同時に外部記憶装置６よりメモ
情報を読み込みＶＲＡＭ３ｂにその情報を展開するが、
ここでは、このメモ情報は全てクリアされているものと
して説明する。以上の処理をファイル属性が”Ｅ”まで
繰り返して処理することにより、ファイルインデックス
が表示される。

次に、ステップＳ２でＲＡＭ１ｂ内に設けられたフラグ
を０″にリセットし、入力ペン５ａのスイッチＯＮ１０
　Ｆ　Ｆ状態をステップＳ３で判別する。このペンスイ
ッチがＯＦＦの場合には常にフラグは“０”にリセット
される様になっている。尚、この入力ペン５ａのスイッ
チはペン先がデジタイザ５の座標入力盤（透明になって
いることは先に説明した）に押された状態でＯＮ、それ
以外でＯＦＦになるものである。

さて、このスイッチがＯＮになるとステップＳ４に移り
、デジタイザ５より入力ペン５ａでもって指定された座
標位置（ｘ、ｙ）を読み込む０次ぐこの読み込まれた座
標データ（ｘ、ｙ）が既に表示されている各々のファイ
ルに対応するアイコン内にあるのか否かを判断する。尚
、このとき、各アイコンパターンはＲＯＭ１ａ内に既に
記憶されていて、その大きさ情報も予め゛記憶されてい
る。従って、各アイコンをＶＲＡＭ３ａに展開するとき
に、それらアイコンの占る領域座標内に入力された座標
位置があるか否かは用意に判断できる。さて、この判断
がＹＥＳの場合、すなわち入力された座標がアイコンパ
ターン２１〜２３内の何れかにあると判断した場合には
ステップＳ１２に穆り、ＶＲＡＭ３ｂ内のメモ情報を一
旦外部磁気ディスク装置６に保存したのち、ステップｓ
１３に穆って、指定されたアイコンに対応するファイル
をＲＡＭ１ｂ内に読み込み編集処理等の各種処理を実行
する。

一方、入力された座標位置が各アイコンパターン外にあ
ると判断した場合にはステップｓ６に移って、以下の処
理を実行することになる。

ステップＳ６では、フラグ内のデータが“０”であるか
否かを判断する。すなわち、入力された座標データ（ｘ
、ｙ）がペンスイッチがＯＦＦになってから始めて入力
された座標データか否かを判断する。ＹＥＳの場合には
ステップｓ７に移って、得られた座標データをＲＡＭ１
ｂ内に設けられたｘｉ、ｙｌ　（線分の始点座標となる
）に一旦格納し、ステップＳ８でフラグを１”にセット
する。また、ステップＳ６の判断がＮＯの場合にはステ
ップＳ９に移って、フラグが“１”になってから直前に
得られた座標データｘ２．ｙ２　（線分の終点座標）を
ｘｉ、ｙｌに格納する。ステップＳ１０では入力された
座標データ（ｘ、ｙ）をｘ２．ｙ２に格納し、ステップ
Ｓｌｌで座標（ｘｉ、ｙｌ）、（ｘ２．ｙ２）間を結ぶ
線分をＶＲＡＭＢｂ内に書き込む。以上の処理を繰り返
していくことにより、入力ベン５ａでもって描かれた軌
跡に対応した曲線がリアルタイムでファイルインデック
スと共に表示されていくことになる。従って、この処理
によって、第２図に示す様な表示画面の任意の位置にメ
モ等の文字を入力することが可能となる。

尚、上述した処理中において、不図示のキーを押下或い
は特別なアイコンを指定することによりメモ情報のみを
消去（ＶＲＡＭＢｂ内を“Ｏ”で埋める）様にすること
が望ましい。

以上、説明した様に本実施例によれば、ファイルインデ
ックス表示時にメモ情報を入力そして表示することが可
能となり、各々のファイルの相互関係が非常に解・り安
くなる。

尚、実施例ではファイルインデックス表示時に各ファイ
ル属性に従ったアイコンとそのファイル名を表示する様
にしたが、これに限定されるものではなく、第５図に示
す如くファイル名と作成・変更年月日とファイル容量を
文字でもって表示する様にしても、全く同様にメモ情報
の入力及び表示がなされることは言・うまでもない。只
、この場合には、図示の様に、メモ情報入力の終了を指
示するアイコンを設けることが望ましいが、キーボード
でもって終了コマンドを入力しても勿論構わない。

また、必ずしも座標人力盤は透明であって、表示画面全
面に位置する必要はなく、表示装置から独立した位置に
あっても全く構わない。また、メモ情報の入力は入力ペ
ンでもってなぞられた軌跡を表示することを説明した。

これは操作が簡単で、自由な位置、大きさ、方向で文字
記号或いはグラフィックが入力され、操作性が良いが、
キーボードでもってメモを入力する様にしても全く構わ
ない。

また、実施例ではＶＲＡＭを２つとして説明したが、こ
れは１つでも良い。このときには、メモ情報を記憶する
とき、入力された座標情報を順次記憶することで解決ス
きるからである。

［発明の効果］ 以上説明した様に本発明によれば、ファイルインデック
ス表示時にオペレータが自由にメモ情報を入力し、その
メモ情報をファイルインデックスと共に表示させること
が可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は実施例における文書画像処理装置のブロック概
略図、 第２図は実施例におけるファイルインデックスの表示例
を示す図、 第３図は実施例における外部記憶装置のディレクトリの
構造図、 第４図はファイルインデックス表示及びメモリ情報の入
力とその表示処理を示すフローチャート、 第５図は他の実施例におけるファイルインデックスの表
示例を示す図である。 図中、１”−ＣＰＵ、１　ａ−ＲＯＭ、１　ｂ＝ＲＡＭ
、２・・・キーボード、３ａ、３ｂ・・・ビデオＲＡＭ
（ＶＲＡＭ）、４−・・表示装置、５・・・デジタイザ
、５ａ・・・入力ペン、６・・・外部記憶装置である。 第２図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数のファイルを格納した格納先の個々のファイ
   ルインデックスを表示するファイルインデックス表示方
   式において、 前期個々のファイルインデックスを表示画面に表示する
   第１の表示手段と、 少なくともファイルインデックスが前期表示画面に表示
   されているとき、メモ情報を入力する入力手段と、 入力されたメモ情報を記憶する記憶手段と、該記憶手段
   でもつて記憶されたメモ情報或いは前期入力手段でもつ
   て入力されたメモ情報を前期表示画面に表示する第２の
   表示手段とを備えることを特徴とするファイルインデッ
   クス表示方式。
2. （２）入力手段は少なくとも連続して座標を入力する座
   標入力手段であつて、メモ情報は該座標入力手段で入力
   された手書きの軌跡情報であることを特徴とする特許請
   求の範囲第１項記載のファイルインデックス表示方式。