JPS6320621A - 編集印刷装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 発明の目的 ［産業上の利用分野］ 本発明は差し込み印刷（マージプリント）機能を有する
編集印刷装置に関する。

し従来の技術］ 従来、この種の編集印刷装置では、編集・印刷に供する
基本ファイルの差し込み印刷を行ないたい箇所に、差し
込み印刷を行なう旨の指定（制御コードや特殊符号の挿
入）を行なっている。また、差し込み用のデータファイ
ル（以下差し込み用ファイルと呼ぶ）は、上記の差し込
み印刷の場所の指定箇所に直接そのファイル名（ラベル
）を入力しておくことにより指定するか、印刷の際にキ
ーボード等から指定するのが一般的である。

［発明が解決しようとする問題点］ しかしながら、こうした編集印刷装置では、指定された
差し込み用ファイルが主記憶もしくは外部記憶内に見出
されない場合には、通常、指定されたファイル名か差し
込み印刷指定用の特殊記弓等を印刷してしまうという問
題があった。従って、印刷された文書には無意味な符号
が残ってしまい全く使用することができない。

一方、差し込み用ファイルが兄温出されない場合には、
印刷そのものを行なわない編集印刷装置も提案されてい
る。しかしながら、実使用においては基本ファイルだ（
プを先に作成することがあり、差し込み用ファイルの作
成前に、基本ファイルの印刷イメージを確認しようとす
ること（試し刷り）も多い。このため、こうした編集印
刷装置では、印刷に先立って必ず差し込み用ファイルを
作成せねばならず、使い勝手が十分でないという問題が
あった。

発明の構成 ［問題点を解決するための手段］ かかる目的を達成すべく、本発明は問題点を解決するた
めの手段として次の構成をとった。即ち、基本ファイル
の内容を印刷する際に、該基本ファイルに含まれる指定
に従って、記憶手段に記憶された差し込み用ファイルを
読みだし、前記基本ファイルに差し込み印刷する機能を
備えた編集印刷装置において、 差し込みファイルの印刷条件として、少なくとも、前記
基本ファイルで指定された差し込み用ファイルが前記記
憶手段内に見いだされない場合には、差し込み印刷が指
定された位置に所定文字数の空白を空けて前記基本ファ
イルを印刷する条件を設定しえる印刷条件設定手段を備
えたことを特徴とする編集印刷装置の構成がそれである
。

［作用］ 上記構成を有する本発明の編集印刷装置は、基本ファイ
ルの内容を印刷する際に、この基本ファイルに含まれる
指定に従って、記憶手段から差し込み用ファイルを読み
出して基本ファイルに差し込み印刷する機能を有し、更
に、印刷条件設定手段によって設定された印刷条件に従
って差し込み印刷を行なう。こうした印刷条件としては
、基本ファイルで指定された差し込み用ファイルが記憶
手段内に見出されない場合には、差し込み印刷が指定さ
れた位置に所定文字数の空白を空けてこの基本ファイル
の印刷を行なう条イ生が、少なくとも含まれる。

［実施例］ 以上説明した本発明の構成を一層明らかにする為に、次
に本発明の好適な実施例としての編集印刷装置について
説明する。第１図は、この編集印刷装置の概略構成を示
すブロック図である。

図示するように、実施例の編集印刷装置は、文字や編集
指示等を入力するキーボード１、文字や図形を表示する
表示装置（ＣＲＴディスプレイ）３、外部記憶装置とし
てのフレキシブルディスクドライブ５、文字や図形を印
字するプリンタ７およびこれらの装置に接続され文書の
入力・編集・印刷を制御する電子制御装置１０等から構
成されている。電子制御装置１０は、周知のＣＰＵＩＩ
。

ＲＯＭ１２．ＲＡＭ１４等を中心に算術論理演算回路と
して構成され、ＣＲＴディスプレイ３に表示する文字・
図形等の画像データを記憶するビデオＲＡＭ１５、キー
ボード１からのキーデータの入力を行なうキーボード入
力ポート１６、フレキシブルディスクドライブ５を制御
してデータの読み取り・書き込みを行なうフレキシブル
ディスクドライブコントローラ１８、プリンタ７への印
字データの出力を行なうプリンタ出力ポート２０等を備
える。また、ビデオ゛ＲＡＭ１５は、所謂デュアルポー
トＲＡＭの構成を有し、ＣＰＵ１１とは独立に設けられ
たＣＲＴコントローラ２２によってもアクセスしえる構
成とされている。ＣＲＴコントローラ２２は、ＣＲＴデ
ィスプレイ３の走査周波数によって定まる周期でビデオ
ＲＡＭ１５の内容を繰り返し読み出し、これをＣＲＴデ
ィスプレイ３に表示する。従って、ＣＰＵ１１によって
ビデオＲＡＭ１５の所定の領域に書き込まれたデータは
、直ちにＣＲＴディスプレイ３に表示される。

次に第２図のフローチャートに拠って、差し込み印刷（
マージプリント）を行なう場合の制御について説明する
。尚、差し込み印面１に先立って、印刷する文書（テキ
スト）の所定の位置に、差し込み用ファイルの名前（ラ
ベル）が入力されているものとする。

文書の入力・編集が終了した１麦、キーボード１の所定
のキーを打鍵して印刷を指定すると、本編集印刷装置の
電子制御装置１０は、第２図に示すプリント制御ルーチ
ンを起動し、まずステップ１００でプリント条件の設定
を行なう。プリント条件としては、何頁自からプリント
するとかプリンタ７にセットされた用紙か連続用紙か手
差し紙かの１択等があるが（第３図参照）、これらの多
数の条件と共に、ｒＭＥＲＧＥ　　ＰＲＩＮＴＪ、即ち
差し込み印刷を行なうか否か、及び差し込み用に指定さ
れたファイル名が一致しない時にプリントをキャンセル
するか否か（ＣＨＡＮＣＥＬ　　ＰＲＩＮＴＩＮＧ　　
ＩＦ　　ＬＡＢＥＬ　　ＭＩＳＭＡＴＣＨ＞の設定が行
なわれる。

続いて、ＲＡＭ１４もしくはフレキシブルディスクに記
憶されたテキストをシーケンシャルに読み出しくステッ
プ１１０）、テキストの内容が終了か否かの判断を行な
う（ステップ１２０）。テキストが終了するまでは、読
み出したテキストの内容が差し込み印刷を指定するラベ
ルであるか否かを判断しくステップ１３０）　、差し込
み印刷を指定するラベルでなければ、読み出したテキス
トの内容をそのまま、プリンタ出力ポート２０を介して
プリンタ７に出力しプリントを行なう（ステップ１４０
）。

一方、差し込み印刷を指定するラベルがテキストから読
み出された時はこのラベル名に応じた差し込み用ファイ
ルの検索を行なう（ステップ１３０．１４０＞。通常、
差し込み用ファイルは、フレキシブルディスクに記憶さ
れているので、フレキシブルディスクドライブコントロ
ーラ１８を介してフレキシブルディスクドライブ５をコ
ントロールし、フレキシブルディスクのディレクトリ等
を探索することにより、指定されたラベルに対応した差
し込み用ファイルを検索するのである。

検索の結果、ファイルが見出されたか否かを判断しくス
テップ１６０）、ファイルが見出された時には、これを
読み出し、プリントしていた文書ファイルの指定の位置
から差し込み用ファイルの内容をプリントする差し込み
印刷（マージプリント）を実行する（ステップ１７０）
。

一方、検索によって差し込み用ファイルが見出されなか
った場合には、ステップ１８０において、予めプリント
条件の設定（ステップ１００）の際に、ファイルが見出
されなかった場合の条件としてプリントキャンセルが設
定されていたか否かを判断する。プリントキャンセルの
指定がなければ、差し込み印刷すべき場所に１０文字分
の空白を設定しくステップ１９０）　、その後、ステッ
プ１４０．１７０の終了後と同様に、テキストの読み出
しくステップ１１０）より上述した各処理を繰り返す。

プリントキャンセルの設定がされていれば、プリンタ出
力ポート２０を介してプリンタ７にプリント終了の制御
コードを出力すると共に、プリント用に開いた文書ファ
イルをクローズしてプリントをキャンセルした後、ｒＥ
ＮＤＪへ抜けて、本制御ルーチンを終了する。

以上のように構成された本実施例の編集印刷装置によれ
ば、差し込み印刷の指定がされていて、差し込み印刷す
べきファイルが見出されなかった場合に、プリントをキ
ャンセルするか１０文字分の空白を設定するかの選択を
行なうことができる。

従って、過誤によって差し込み印刷に用いるファイルが
存在しない場合等にプリントそのものを中止させること
もできる上、設定によっては差し込み印刷すべき部位に
１０文字分の空白をあけてそのままプリントを継続する
ように設定することもできる。前者の場合には無駄なプ
リントアウトの時間を節約することができ、一方、１炎
者の場合には、差し込み印刷用のラベルがプリントされ
ることがなく、プリントイメージの確認や、プリント後
にタイプライタ等を用いて使用者が文書を完成させるこ
とができるといった利点がある。

以上、本発明の一実施例について説明したが、本発明は
こうした実施例に同等限定されるものではなく、例えば
プリントキャンセルか空白を設定するかをプリント中に
使用者に問い合わせる構成や１０文字分の空白に替えて
指定されたラベルの文字数分の空白を設定する構成など
、本発明の要旨を逸脱しない範囲において種々なる態様
で実施しえることは勿論でおる。

発明の効果 １ス上詳）ホしたように、本発明の編集印刷装置は、差
し込み印刷における使い勝手を格段に向上させることが
できるという優れた効果を奏する。即ち、差し込み印刷
が指定された基本ファイルの印刷において指定された差
し込み用ファイルが見いだされない場合に、少なくとも
所定文字数の空白を印刷させる印り１条件を設定するこ
とができるのである。従って、差し込み印刷のファイル
が見出されない場合でも印刷された文書を無駄にするこ
とがなく、手書きやタイプを用いて文書を完成するとい
った用い方ができ、使い勝手が良好となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明一実施例としての編集印刷装置の概略構
成を示すブロック図、第２図は実施例におけるプリント
制御ルーチンを示すフローチャート、第３図はプリント
条件の設定例を示す説明図、でおる。 １・・・キーボード ５・・・フレキシブルディスクドライブ７・・・プリン
タ　　１０・・・電子１１ｊ御装置１１・・・ＣＰＵ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 基本ファイルの内容を印刷する際に、該基本ファイルに
   含まれる指定に従って、記憶手段に記憶された差し込み
   用ファイルを読みだし、前記基本ファイルに差し込み印
   刷する機能を備えた編集印刷装置において、 差し込み用ファイルの印刷条件として、少なくとも、 前記基本ファイルで指定された差し込み用ファイルが前
   記記憶手段内に見いだされない場合には、差し込み印刷
   が指定された位置に所定文字数の空白を空けて前記基本
   ファイルを印刷する条件を設定しえる印刷条件設定手段
   を備えたことを特徴とする編集印刷装置。