JPS62237566A - 索引の自動生成方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、ワードプロセッサ等の文書処理システムに係
り、特に指定された文書に対する索引乞自動生成するの
に好適な文書処理システムでの索引の自動生成方式に関
する。

〔従来の技術〕

ワードプロセッサに代表される日本語文誓処理システム
は、高級型と低１曲格簡易型に分極しつつあり、高級型
では印ｔｒｉ　＃版システムとの融合が進むものと考え
られる。従りて、文書処理システムにおけろ索引の自動
生成は、必要不可欠な機能である。

しかし、索引生成の現状は、あいかわらず人間が文書ゲ
見て手作業に頼っている部分が多い。

このなかにあって、現在知られている文書処理システム
での索引の自動生成方式は、例えば特開昭６０−１４７
８７９号公報記或のものがある。

こｔｌは、交電の作成中に、索引語としたい言葉があれ
ば、その言葉の前後に識別コードを挿入して文章を作成
し、記憶装置に格納する。そして、一旦、文書処理シス
テムに入力し終えると、記憶装＃に格納されている文章
をページに割り付ける。

次に、記憶獲ｄに格納されている文章を読み出して索引
＝　ｙｙ調べ、抽出する。抽出した索引語とそれが存在
するページを対応づけて、索引語とそれが存在゛ｆるペ
ージの１）＠せ暑ノートし索引にｖ４集する。次に文章
中の識別コードを除去して、文章を印字し、更に編集さ
れた索引を印字する。従来の索引の自動生成方式は以上
のよ５なもθ）であった０ 〔発明が解決しようとする間肩点〕 上記従来技術は、文書を作成する毎に、索引語の前後に
ａ別コードを毎回挿入する必要があったため、索引生成
に手間かかかり、またワードプロセッサ等の文書処理シ
ステムで一回に作成されｆ二文章における索引の自動生
成については対処でさるものの、複数回ＩＣ作成された
文章群を痣合して、一群の文章として索引を生成したり
する点について配意されておらず、ワードプロセッサ等
で個々の文帆馨作成する場合であって、これら個々の文
章ケ痣合して一運の文章群とするような場合での索引の
生成に手間がかかり、索引生成作業の効率が悪く、しか
も、索引に１＠する情報を記憶するのに必要な記憶装置
の記憶答１の増大につなかつている問題があった。

また、−個の文章についての索引生成の場合であっても
、従来技術では、文章中の索引語すべてに識別コ・−ド
乞付加する必要があるため、文章の作成過程で索引語に
識別コード乞付加し損って、索引語が欠落するおそれが
あり、索引生成の正確さに欠ける問題かあった。

不発明の目的は、索引生成作業の効率の同上を図り、し
かも、索引に関する情報を記憶するのに必安な記′ｌ憲
装置１）（’）記憶容＠　（１）　ｐｌＪ減ン図り、か
つ、索引生成の正確さ？確保する索引の自動生成方式を
提供する、二とにある。

〔間篭を解決するための生膜〕

文章にページ列付けが行える文優処理システムに−３い
て、索引となる語（索引語）とその読みがなとからなる
索引＃畜を予め作成しておき、索引の生成を行う場合に
、索引辞−７Ｉ７１）索引語乞文章中から探索して、索
引語の存在するページナンバーを対応付け、索引語の読
みがなにて読みがな１偵にソートして、索引の自・助生
成を行う。また、索引辞４！：をそのまま若しくは変更
を加えて別の文書の索引の自前生成に応用する。咀に、
１固々に作成さ索引辞書を予め作成し、自動生成された
個々の索引に、統一のページナンバーが対応するように
個々の索引のページナンバーケ調ギシ、単一のａ＝され
た索引乞生成する。

上記本発明の目的は、上記の解決手段？：施すことによ
り達成される。

〔作用〕

文書処理システムでの索引生成方式は、まず索引語とそ
の読みがなを索引辞書に登囃し、場合によって索引を作
成する文書と同じ分野の文書の索引辞書が既にある場合
、その辞書をコピーして若しくは変更して新しい文書に
合うように索引辞書を（新し、その作成された索引辞４
：￥もとにし２て、文書中の存在する索引語を探索し、
それか存在するページナンバーを対応づけて、更に、索
引語の読みがな順に並び替えて、索引を自動生成する不
発明の索引の自動生成方式は、上記のように作用する。

〔実施例〕

腎下−木験明の一実施例′ｆＸ−戚１図により説明する
。

第１図において、１は文章を表示するディスプレイ等の
表示ｉｔ、２は文章入力を行うキーボード等の入力装置
、３は文章または索引を紙に出力するプリンタ等の印刷
装置、４は文章処理または索引生成を行う処理装置、５
は文意索引、索引辞書を記憶してＫく記憶装置、６は索
引辞書を持つ文書、７は索引辞書のみの文書、８は索引
辞書を持たない文書である。

処理装、遺４は、入力装置２から指定された文書馨記憶
装置５より取り出し、その文＊を表示装置１に表示し、
更に、入力＠ｒｊｊｔ２からの処理要求に従って文書の
ｍ東を行う。

索引辞書は、記１意妄置５に記憶されている文書６のよ
うに文書の一部として記憶したり、文書７のように索引
辞書だけの文書として記１意する。索引の作成ケ行う前
に、まず索引辞書を作成する。

索引辞書の作成は、入力装置２から索引語とその読みが
なを入力し、読みがなの順でソートして、索引辞書に登
録する。索引語の入力は、入力装置２から直娶入力する
こともできるし、文書を表示装置１に表示し、表示され
ている文書中の語を入力装置２で指示し、その後、その
語の読みを入力することもできる。里だ、索引辞書は、
処理装置４にある文書処理システムの索引辞書の保守機
能により、既存の索引辞書の一部をコピーして流用して
作成することもできる。これにより、索引辞書を複数の
文章で転用することかでさるため、索引辞書を文！毎に
逐時作成するのに手間がかからない。索引の作成は、処
理装置４にて入力装置２で指定された文４Ｆ６の本文と
索引辞書を使って、索引辞書に登録されている索引語と
それが存在する本文のページを対応づけて、つまり、索
引語に対応ページのナンバを付加し、そして最後に文書
６の索引として文書６のなかに、索引となる梧の読みで
ソートして出力して索引の作成処理を行う。

文書６の索引は、本文と同様に処理装置４にある文書処
理システムで文書の一部として編集可能である。

索引の作成は、対話処理と一括処理の２通りの方法で作
成できる。対話処理の場合、索引語を表示しである本文
中から見つけ出し、そのページを表示装置１に表示し、
そのページをその索引語に対応づけて索引とするかどう
かを選択し、入力装・超２から、選択指示の処理を行う
。一括処理の場せは、索引語が存在するすべてのページ
を索引に対応づけて索引として生成する。この場合、索
引作成処理終了後、処理装＃４にある文書処理システム
を使用して、文書６の索引を編集、例えば不安な部分を
削除等する。

索引を作成する時に、使用する索引辞書は、必要なだけ
コピーして複数個指定することできるので、文４Ｂにお
いて、文４６の索引語と文書７の索引語の両方をもって
索引辞書を作成したいとぎは、文書６と文＃７の索引辞
書を指定してそれぞれの索引辞書をコピーして、おのお
のを結合して文書８の索引辞書とし、索引を生成するこ
とができる。また索引辞書が存在する文書例えば、文書
６か１６正されたときの索引生成は、文書乙にすでにあ
る索引辞４乞使って索引の生成を行うこともできる。

更に、文書処理システムで作成された個々の文章なａ合
して一連の文章群とするとぎは、個々の文章すべてに関
連あると色われる索引語とこれらの読みがなをもって索
引辞４を作成し、それぞれの文章に対して索引辞書とし
て使われるように、処理装置の保守処理機能に基づいて
、文章の数だけ索引辞書をコピーし、このそれぞれの索
引辞書を使って、それぞれの文章の索引を自１生成すも
この時、各文章の１）０番に従ってすべてのページに統
一のページナンバーの割付はケ行い、索引に付されてい
る各文意自体のページナンバーに修正を加え、統一ペー
ジに対処できるようにする。そして、個々の索引を統合
偏集して、一連の文章群に対する１の索引生成を行う。

本実施例によれば、索引辞４を予め作成しておき、当該
索引辞書に登録されている索引語ｔページ割付しである
文章から探索して、該当するページナンバーを付加して
、索引乞自効生成するので、索引生成作業の効率の向上
が図られ、しかも、索引にｊ屯する情報を記憶するのに
必要な記憶装置の記壜容攬の削減が図られる効果がある
。また、予め索引生成作業！−２でおくため、索引語が
欠１等することもなく、索引生成が正確に行なわれる効
果がある。更に、個々の文章を六合して一連の文章群と
するとぎ、全体に共通する索引辞−ｉＩを作成すれは、
これｔコピーして１固々の文章の索引生成て役立てるこ
とができるので、一連の文章群に対する索引生成の作業
肋率の向上の効果もある。

［］発明の訪米〕 本発明によれば、索引辞書の索引語をキーとし″テ二、
文吃中を探索し、紫引語に対ル５するページナンバー乞
付して索引を自動生成することができるので、索引生成
作業の効率向上の効果がある。また、索引辞書をコピー
することで、複数の文章に対して索引を容易に生成でき
るので、手間がかからず、索引に関する情＠１馨記憶す
るに必女な記憶装置の記１容看のＳＩＪ減となる＠朱が
ある。

【図面の簡単な説明】

・＠１図は、本発明が採用される実施例システムの構成
図である。 １・・・表示装置、２・・・入力装置、３・・・印刷装
量、４・・・処理装置、５・・・記ｔｉ装電、６・・・
索引辞書を持つ文書、７・・・索引辞４０入からなる文
書、８・・・索引辞書を持たない文書。 、・丁＼、 ｌ゛−′ ＼べ！−

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）文章の作成編集を行い、かつ文章にページの割付
   けが行なえる文書処理システムにおいて、索引となる語
   （索引語）をもつ索引辞書を予め作成し、前記文書処理
   システムに入力されている文章の文章中を探索して前記
   索引語を見つけ出し、前記索引語の存在するページのペ
   ージナンバーを前記索引語に対応させて記録し、前記索
   引語を予め定められた順に前記索引語をシートして索引
   の自動生成を行うことを特徴とする索引の自動生成方式
   。
2. （２）特許請求の範囲第１項の索引の自動生成方式にお
   いて、索引語をその読みがなの順にソートして索引の自
   動生成を行うことを特徴とする索引の自動生成方式。
3. （３）特許請求の範囲第１項の索引の自動生成方式が複
   数人により文章の入力がなされて文章の編集を行い、索
   引を生成する場合において、既に存在する他人の文章の
   索引辞書を複製・変更を加えて自己の文章の索引辞書と
   して索引の自動生成を行うことを特徴とする索引の自動
   生成方式。
4. （４）特許請求の範囲第１項の索引の自動生成方式が複
   数の文章を統合して、一連の文章群とし、索引を生成す
   る場合において、複数の文章に対して共通の索引辞書を
   複数個作成しておき、自動生成された個々の文章の索引
   に、統一されたページナンバーを対応付けて、単一の索
   引を編集することを特徴とする索引の自動生成方式。