JPH11355497A - ネットワークファクシミリ通信システムの制御方法 - Google Patents

ネットワークファクシミリ通信システムの制御方法

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JPH11355497A
JPH11355497A JP10161242A JP16124298A JPH11355497A JP H11355497 A JPH11355497 A JP H11355497A JP 10161242 A JP10161242 A JP 10161242A JP 16124298 A JP16124298 A JP 16124298A JP H11355497 A JPH11355497 A JP H11355497A
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Atsushi Kaneya
厚史 兼谷
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数のネットワークファクシミリ装置を使用
する際の使い勝手を向上することができるネットワーク
ファクシミリ通信システムの制御方法を提供することを
目的としている。 【解決手段】 ユーザが送信時に、他のネットワークフ
ァクシミリ装置またはワークステーション装置からワン
タッチダイアル情報などの適宜な登録情報をダウンロー
ドすることができるので、ユーザは、例えば、ワンタッ
チダイアル情報として、通常使用している他のネットワ
ークファクシミリ装置FXなどの登録情報を利用するこ
とができ、その結果、ユーザは、所望する送信宛先を、
より容易に選択することができ、非常に便利であるとい
う効果を得る。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、ローカルエリアネ
ットワークを介してデータ伝送する機能を備えるととも
に、公衆網を介し、ファクシミリ装置との間で所定のフ
ァクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータをやり
とりする機能を備えた複数のネットワークファクシミリ
装置と、ローカルエリアネットワークに接続された複数
のワークステーション装置を備えてなるネットワークフ
ァクシミリ通信システムの制御方法に関する。
【0002】
【従来の技術】近年、ローカルエリアネットワークを介
してデータ伝送する機能を備えるとともに、公衆網を介
し、ファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送
手順を用いてファクシミリデータをやりとりする機能を
備えた複数のネットワークファクシミリ装置と、ローカ
ルエリアネットワークに接続された複数のワークステー
ション装置を備えてなるネットワークファクシミリ通信
システムが実用されるようになってきている。
【0003】このようなネットワークファクシミリ通信
システムを用いると、ローカルエリアネットワークに接
続された複数のワークステーション装置と、公衆網に接
続されているファクシミリ装置との間で相互に画情報の
通信をすることができるので、非常に便利である。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うなネットワークファクシミリ通信システムには、次の
ような不都合を生じていた。
【0005】すなわち、ネットワークファクシミリ装置
には、送信宛先(電話番号およびメールアドレス)を1
つのキー操作で指定することができるようにするための
ワンタッチダイアルキー機能などの短縮ダイアル機能
や、その他の種々のユーザフレンドリーな機能が備えら
れているが、通常、短縮ダイアル機能に登録される情報
などは、おのおののネットワークファクシミリ装置に固
有のものであった。
【0006】したがって、ユーザが、通常使用するネッ
トワークファクシミリ装置と異なるネットワークファク
シミリ装置を使用する場合、その使用するネットワーク
ファクシミリ装置に登録されている短縮ダイアルから、
目的の送信宛先の電話番号またはメールアドレスを探し
出すのに苦労するという事態を生じることがある。
【0007】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、複数のネットワークファクシミリ装置を使用
する際の使い勝手を向上することができるネットワーク
ファクシミリ通信システムの制御方法を提供することを
目的としている。
【0008】
【課題を解決するための手段】本発明は、ローカルエリ
アネットワークを介してデータ伝送する機能を備えると
ともに、公衆網を介し、ファクシミリ装置との間で所定
のファクシミリ伝送手順を用いてファクシミリデータを
やりとりする機能を備えた複数のネットワークファクシ
ミリ装置と、ローカルエリアネットワークに接続された
複数のワークステーション装置を備えてなるネットワー
クファクシミリ通信システムの制御方法において、上記
ネットワークファクシミリ装置は、他のネットワークフ
ァクシミリ装置に対して、所定の登録情報の受信を要求
して受信する一方、他のネットワークファクシミリ装置
より上記所定の登録情報の受信が要求されると、その所
定の登録情報の内容を読み出して、上記他のネットワー
クファクシミリ装置へ送信するようにしたものである。
また、前記ネットワークファクシミリ装置は、前記他の
ネットワークファクシミリ装置より受信した前記所定の
登録情報の内容を検査し、その所定の登録情報の登録形
式が自端末で使用する登録情報の登録形式に一致しない
場合には、その旨を可視表示するようにするとよい。
【0009】また、ローカルエリアネットワークを介し
てデータ伝送する機能を備えるとともに、公衆網を介
し、ファクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送
手順を用いてファクシミリデータをやりとりする機能を
備えた複数のネットワークファクシミリ装置と、ローカ
ルエリアネットワークに接続された複数のワークステー
ション装置を備えてなるネットワークファクシミリ通信
システムの制御方法において、上記ネットワークファク
シミリ装置は、上記ワークステーション装置に対して、
所定の登録情報の受信を要求して受信する一方、上記ワ
ークステーション装置は、ネットワークファクシミリ装
置より上記所定の登録情報の受信が要求されると、その
所定の登録情報の内容を読み出して、上記ネットワーク
ファクシミリ装置へ送信するようにしたものである。ま
た、前記ネットワークファクシミリ装置は、前記ワーク
ステーション装置より受信した前記所定の登録情報の内
容を検査し、その所定の登録情報の登録形式が自端末で
使用する登録情報の登録形式に一致しない場合には、そ
の旨を可視表示するようにするとよい。
【0010】
【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【0011】図1は、本発明の一実施例にかかるネット
ワークシステムを示している。
【0012】同図において、ローカルエリアネットワー
クLANには、複数のワークステーション装置WS1〜
WSn、メールサーバ装置SM、および、3台のネット
ワークファクシミリ装置FX1〜FX3が接続されてい
る。また、ローカルエリアネットワークLANは、ルー
タ装置RTを介して、インターネットへと接続され、そ
れにより、ワークステーション装置WS1〜WSn、メ
ールサーバ装置SM、および、ネットワークファクシミ
リ装置FX1〜FX3は、他のローカルエリアネットワ
ーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデ
ータのやりとりが可能である。
【0013】ここで、メールサーバ装置SMは、ローカ
ルエリアネットワークLANに接続されているワークス
テーション装置WS1〜WSnを利用するユーザ、およ
び、ネットワークファクシミリ装置FX1〜FX3に対
して、電子メール(後述)の収集および配布のサービス
を提供するものである。
【0014】また、ワークステーション装置WS1〜W
Snには、ローカルエリアネットワークLANを介して
種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフト
ウェア(電子メールの送受信処理や、ネットワークファ
クシミリ装置FX1〜FX3との間のポイント・ツー・
ポイント通信処理等)や、ネットワークファクシミリ装
置FX1〜FX3より受信した電子メールに含まれる画
情報を処理するアプリケーションソフトウェアなどの種
々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより
使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人
または複数人のユーザであってよい。
【0015】また、ネットワークファクシミリ装置FX
1〜FX3は、ローカルエリアネットワークLANにお
ける電子メールの送受信機能、ローカルエリアネットワ
ークLANに接続されたワークステーション装置WS1
〜WSnまたは他のネットワークファクシミリ装置FX
1〜FX3との間の所定のポイント・ツー・ポイント伝
送手順による所定の情報通信の機能、および、公衆網P
STNに接続し、この公衆網PSTNを伝送路として用
いてグループ4ファクシミリ伝送手順による画情報伝送
を行う伝送機能などの種々の伝送(通信)機能を備えて
いる。また、ネットワークファクシミリ装置FX1〜F
X3とワークステーション装置WS1〜WSn(のユー
ザ)との間のファクシミリ画情報の送受信(配信)は、
基本的には、RFC(後述)2305に規定された方法
により、電子メールを用いて行われる。
【0016】さて、本実施例において、基本的には、ロ
ーカルエリアネットワークLANに接続されている端末
相互間でのデータのやりとりは、いわゆるTCP/IP
と呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコル
と、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合
わせ(いわゆるプロトコルスイート)が適用して行われ
る。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レ
イヤの通信プロトコルとしてSMTP(Simple
Mail Transfer Protocol)とい
う通信プロトコルが適用される。
【0017】また、各端末がメールサーバ装置SMに対
して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や送信要求など
のために適用するプロトコルとしては、いわゆるPOP
(Post Office Protocol)などを
適用することができる。
【0018】また、TCP/IP,SMTP,POPな
どの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式
やデータ構造などについては、それぞれIETF(In
ternet Engineering Task F
orce)というインターネットに関する技術内容をま
とめている組織から発行されているRFC(Reque
st For Comments)文書により規定され
ている。例えば、TCPはRFC793、IPはRFC
793、SMTPはRFC821、電子メールの形式
は、RFC822,RFC1521,RFC1522
(MIME(Multi Purpose Mail
Extension)形式)、電子メールを用いてファ
クシミリ画情報をやりとりする際のプロトコルはRFC
2305などでそれぞれ規定されている。
【0019】そして、ネットワークファクシミリ装置F
Xは、読み取った原稿画像を公衆網PSTNを介して他
のグループ3ファクシミリ装置へ、または、ローカルエ
リアネットワークLAN(さらには、インターネット)
を介してワークステーション装置WS1〜WSnのユー
ザへ送信するとともに、公衆網PSTNを介して他のグ
ループ3ファクシミリ装置より受信した画情報を、その
ときに指定されたサブアドレスに対応したユーザに対し
て、電子メールを用いて転送したり、あるいは、ローカ
ルエリアネットワークLANのワークステーションWS
より受信した画情報を、指定された短縮ダイアルに対応
した公衆網PSTNのグループ3ファクシミリ装置へ転
送する転送サービス機能等を備えている。
【0020】また、自端末宛に受信した電子メールにつ
いては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記
録出力するようにしている。
【0021】ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデ
ータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含
ませることができないので、所定の変換方法(例えば、
Base64符号化方法)を適用して可読情報(7ビッ
トのキャラクタコード)に変換した状態で、電子メール
に含められる。このような電子メールの本文情報の形式
をMIME形式という。
【0022】図2は、ネットワークファクシミリ装置F
X(FX1〜FX3)の構成例を示している。
【0023】同図において、システム制御部1は、この
ネットワークファクシミリ装置FXの各部の制御処理、
および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御
処理を行うものであり、システムメモリ2は、システム
制御部1が実行する制御処理プログラム、処理プログラ
ムを実行するときに必要な各種データ、および、操作マ
ニュアルあるいはネットワークファクシミリ装置FXを
ローカルエリアネットワークLANを介して設定操作す
るためのサービスプログラムデータなどの配布ファイル
などを記憶するとともに、システム制御部1のワークエ
リアを構成するものであり、パラメータメモリ3は、こ
のネットワークファクシミリ装置FXに固有な各種の情
報(例えば、ワンタッチダイアル機能の登録情報や端末
接続情報テーブルなど)を記憶するためのものであり、
時計回路4は、現在時刻情報を出力するものである。
【0024】スキャナ5は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ6は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
7は、このネットワークファクシミリ装置FXを操作す
るためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示
器からなる。
【0025】符号化復号化部8は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置9は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶するためのも
のである。
【0026】グループ3ファクシミリモデム10は、グ
ループ3ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能(V.21モデム)、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能(V.17モデム、
V.34モデム、V.29モデム、V.27terモデ
ムなど)を備えている。
【0027】網制御装置11は、このネットワークファ
クシミリ装置FXを公衆網(PSTN)に接続するため
のものであり、自動発着信機能を備えている。
【0028】ローカルエリアネットワークインターフェ
ース回路12は、このネットワークファクシミリ装置F
XをローカルエリアネットワークLANに接続するため
のものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部
13は、ローカルエリアネットワークLANを介して、
他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりす
るための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理
(電子メール送受信処理、および、ポイント・ツー・ポ
イント通信処理など)を実行するためのものである。
【0029】これらの、システム制御部1、システムメ
モリ2、パラメータメモリ3、時計回路4、スキャナ
5、プロッタ6、操作表示部7、符号化復号化部8、画
像蓄積装置9、グループ3ファクシミリモデム10、網
制御装置11、および、ローカルエリアネットワーク伝
送制御部13は、内部バス14に接続されており、これ
らの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内
部バス14を介して行われている。
【0030】また、網制御装置11とグループ3ファク
シミリモデム10との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。
【0031】また、ネットワークファクシミリ装置FX
は、ポイント・ツー・ポイント通信により、他のネット
ワークファクシミリ装置FXまたはワークステーション
装置WSに対して所定の登録情報(例えば、ワンタッチ
ダイアルテーブルなど)を受信要求する際に、要求先の
端末を識別できるようにするための端末接続情報テーブ
ルを備えている。この端末接続情報テーブルの一例を図
3(a)に示す。また、おのおのの端末接続情報は、同
図(b)に示すように、それぞれの端末に割り振られて
いるIPアドレスと、その端末を識別するための端末名
称からなる。
【0032】以上の構成で、ネットワークファクシミリ
装置FXは、例えば、ユーザにより送信操作がされた
際、他のネットワークファクシミリ装置FXまたはワー
クステーション装置WSからワンタッチダイアル情報を
ダウンロードするか否かの問い合わせを、ユーザに対し
て行う。
【0033】それに対し、ユーザが他のネットワークフ
ァクシミリ装置FXまたはワークステーション装置WS
からワンタッチダイアル情報をダウンロードする旨を選
択した場合には、ネットワークファクシミリ装置FX
は、図4に示した処理を実行して、その場合の送信動作
を行う。
【0034】まず、端末接続情報テーブルを参照し、I
Pアドレスと端末名称とを選択により適宜に切替表示す
る図5に示すような端末選択画面を表示して、ワンタッ
チダイアル情報をダウンロードする先のネットワークフ
ァクシミリ装置FXまたはワークステーション装置WS
を選択させる(処理101)。
【0035】次いで、そのときに選択された端末に対し
て、所定のポイント・ツー・ポイント通信手順に従っ
て、接続要求を発行し(処理102)、所定時間内にそ
の接続要求先から接続応答を受信するかどうかを調べる
(判断103,104のNOループ)。
【0036】接続要求を発行してから所定時間内にその
接続要求先から接続応答を受信した場合で、判断103
の結果がYESになるときには、図6に示すようなガイ
ダンス画面を表示して、ユーザに対し、取得する情報の
選択を行わせる(処理105)。
【0037】それにより、ユーザが取得情報を選択する
と、その選択された情報を取得する要求を、相手端末に
対して発行し(処理106)、所定時間内に相手端末よ
り、指定した情報を受信することを監視している(判断
107,108のNOループ)。
【0038】選択情報の取得要求を相手端末に対して発
行してから所定時間内に、相手端末より指定した情報を
受信した場合で、判断107の結果がYESになるとき
には、そのときに取得した情報の整合性を検査する(処
理109)。例えば、ワンタッチダイアル情報で有れ
ば、相手端末の属性情報が自端末と相違する場合(グル
ープ4ファクシミリ端末情報が含まれる場合など)、整
合性検査でエラーが発生する。
【0039】整合性検査の結果がOKであり、判断11
0の結果がYESになるときには、そのときに取得した
情報に基づき、ユーザに対して宛先一覧を表示し(処理
111)、ユーザに送信宛先を選択させる(処理11
2)。
【0040】次いで、その選択された送信宛先へ発呼
し、所定の画情報送信動作を行う(処理113)。
【0041】一方、処理109の整合性検査の結果がN
Gであり、判断110の結果がNOになるときには、そ
の旨をエラー表示し(処理114)、この動作をエラー
終了する。また、選択情報の取得要求を相手端末に対し
て発行してから所定時間内に、相手端末より指定した情
報を受信しなかった場合で、判断107の結果がNOに
なるときには、処理114へ進み、その旨をエラー表示
して、この動作をエラー終了する。また、接続要求を発
行してから所定時間内にその接続要求先から接続応答を
受信しなかった場合で、判断103の結果がNOになる
ときには、処理114へ進み、その旨をエラー表示し
て、この動作をエラー終了する。
【0042】図7は、ポイント・ツー・ポイント通信手
順の接続要求を受信した場合における、ネットワークフ
ァクシミリ装置FXおよびワークステーション装置WS
の一例を示している。
【0043】接続要求を受信すると(判断201の結果
がYES)、接続応答信号をその接続要求元へ送出し
(処理202)、その送出から所定時間内に、接続要求
元から情報取得要求を受信するかどうかを監視する(判
断203,204のNOループ)。
【0044】接続応答信号の送出から所定時間内に接続
要求元から情報取得要求を受信した場合で、判断203
の結果がYESになるときには、そのときに取得要求さ
れた情報を検索し(処理205)、取得要求された情報
が自端末に保存されている場合で、判断206の結果が
YESになるときには、その情報を読み出して、接続要
求元へ送信し(処理207)、判断201へ戻る。
【0045】また、取得要求された情報が自端末に保存
されていない場合で判断206の結果がNOになると
き、あるいは、接続応答信号の送出から所定時間内に接
続要求元から情報取得要求を受信しない場合で、判断2
03の結果がNOになるときには、この動作をエラー終
了し、判断201へ戻る。
【0046】このようにして、本実施例では、ユーザが
送信時に、他のネットワークファクシミリ装置FXまた
はワークステーション装置WSからワンタッチダイアル
情報をダウンロードする旨を選択した場合には、そのダ
ウンロード先を選択させ、指定された情報をダウンロー
ドするようにしているので、ユーザは、ワンタッチダイ
アル情報として、通常使用している他のネットワークフ
ァクシミリ装置FXなどの登録情報を利用することがで
きる。その結果、ユーザは、所望する送信宛先を、より
容易に選択することができ、非常に便利である。
【0047】また、取得した情報が、自端末機能に合致
しない場合には、その旨をエラー表示しているので、ユ
ーザは、その取得した情報を使用するか否かを選択する
ことができ、適切に取得情報を使用することができる。
【0048】なお、上述した実施例では、他のネットワ
ークファクシミリ装置FXまたはワークステーション装
置WSからワンタッチダイアル情報を取得する場合につ
いて説明したが、他のネットワークファクシミリ装置F
Xまたはワークステーション装置WSから他の登録情報
を取得する場合についても、本発明を同様にして適用す
ることができる。
【0049】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ユーザが送信時に、他のネットワークファクシミリ装置
またはワークステーション装置からワンタッチダイアル
情報などの適宜な登録情報をダウンロードすることがで
きるので、ユーザは、例えば、ワンタッチダイアル情報
として、通常使用している他のネットワークファクシミ
リ装置FXなどの登録情報を利用することができ、その
結果、ユーザは、所望する送信宛先を、より容易に選択
することができ、非常に便利であるという効果を得る。
【0050】また、取得した情報が、自端末機能に合致
しない場合には、その旨をエラー表示しているので、ユ
ーザは、その取得した情報を使用するか否かを選択する
ことができ、適切に取得情報を使用することができると
いう効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例にかかるネットワークシステ
ムを示したブロック図。
【図2】ネットワークファクシミリ装置FX(FX1〜
FX3)の構成例を示したブロック図。
【図3】端末接続情報テーブル、および、端末接続情報
の一例を示した概略図。
【図4】ユーザが他のネットワークファクシミリ装置F
Xまたはワークステーション装置WSからワンタッチダ
イアル情報をダウンロードする旨を選択した場合に実行
する処理の一例を示したフローチャート。
【図5】端末選択画面の一例を示した概略図。
【図6】取得情報選択時のガイダンス画面の一例を示し
た概略図。
【図7】ポイント・ツー・ポイント通信手順の接続要求
を受信した場合における、ネットワークファクシミリ装
置FXおよびワークステーション装置WSの一例を示し
たフローチャート。
【符号の説明】
FX,FX1〜FX3 ネットワークファクシミリ装置 WS,WS1〜WSn ワークステーション装置

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ローカルエリアネットワークを介してデ
    ータ伝送する機能を備えるとともに、公衆網を介し、フ
    ァクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を
    用いてファクシミリデータをやりとりする機能を備えた
    複数のネットワークファクシミリ装置と、ローカルエリ
    アネットワークに接続された複数のワークステーション
    装置を備えてなるネットワークファクシミリ通信システ
    ムの制御方法において、 上記ネットワークファクシミリ装置は、他のネットワー
    クファクシミリ装置に対して、所定の登録情報の受信を
    要求して受信する一方、他のネットワークファクシミリ
    装置より上記所定の登録情報の受信が要求されると、そ
    の所定の登録情報の内容を読み出して、上記他のネット
    ワークファクシミリ装置へ送信することを特徴とするネ
    ットワークファクシミリ通信システムの制御方法。
  2. 【請求項2】 ローカルエリアネットワークを介してデ
    ータ伝送する機能を備えるとともに、公衆網を介し、フ
    ァクシミリ装置との間で所定のファクシミリ伝送手順を
    用いてファクシミリデータをやりとりする機能を備えた
    複数のネットワークファクシミリ装置と、ローカルエリ
    アネットワークに接続された複数のワークステーション
    装置を備えてなるネットワークファクシミリ通信システ
    ムの制御方法において、 上記ネットワークファクシミリ装置は、上記ワークステ
    ーション装置に対して、所定の登録情報の受信を要求し
    て受信する一方、 上記ワークステーション装置は、ネットワークファクシ
    ミリ装置より上記所定の登録情報の受信が要求される
    と、その所定の登録情報の内容を読み出して、上記ネッ
    トワークファクシミリ装置へ送信することを特徴とする
    ネットワークファクシミリ通信システムの制御方法。
  3. 【請求項3】 前記ネットワークファクシミリ装置は、
    前記他のネットワークファクシミリ装置より受信した前
    記所定の登録情報の内容を検査し、その所定の登録情報
    の登録形式が自端末で使用する登録情報の登録形式に一
    致しない場合には、その旨を可視表示することを特徴と
    する請求項1記載のネットワークファクシミリ通信シス
    テムの制御方法。
  4. 【請求項4】 前記ネットワークファクシミリ装置は、
    前記ワークステーション装置より受信した前記所定の登
    録情報の内容を検査し、その所定の登録情報の登録形式
    が自端末で使用する登録情報の登録形式に一致しない場
    合には、その旨を可視表示することを特徴とする請求項
    2記載のネットワークファクシミリ通信システムの制御
    方法。
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