JPH11143940A - 購買情報提供システム及び記録媒体 - Google Patents

購買情報提供システム及び記録媒体

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JPH11143940A
JPH11143940A JP30220797A JP30220797A JPH11143940A JP H11143940 A JPH11143940 A JP H11143940A JP 30220797 A JP30220797 A JP 30220797A JP 30220797 A JP30220797 A JP 30220797A JP H11143940 A JPH11143940 A JP H11143940A
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JP
Japan
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information
information providing
providing means
server
purchase
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Pending
Application number
JP30220797A
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English (en)
Inventor
Hiroshi Onishi
浩史 大西
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NTT Data Group Corp
Original Assignee
NTT Data Corp
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Publication date
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  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • Computer And Data Communications (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 商品購入処理を効率化する。 【解決手段】 イントラネット11内の情報提供サーバ
12に購入対象商品、取り扱い業者等の情報をHTML
文形式で登録する。各クライアント13は、ブラウザで
この情報を参照し、購入商品決定の一助とする。情報提
供サーバ12は、検索画面を備え、商品購入者は、必要
な情報を検索して抽出することができる。また、表示さ
れたホームページ内のハイパーリンクドテキストをクリ
ックすることにより、そのテキストにリンク付けされて
いるイントラネット11内又は外部のホームページの情
報を参照することができる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、会社等の組織にお
いて、物品(サービス等を含む)の購入(リース等を含
む)を容易にするシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】会社等の組織において、備品等を購入す
る場合、従来は、会社別及び製品別に紙製のカタログを
集め、それらを検討して購買部等を通して、購入してい
る。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかし、購入対象物品
は多様であり、カタログの収集、整理、管理等の作業は
相当煩雑であり、カタログ集等を適切な状態にメンテナ
ンスすることは非常に困難な作業である。また、大きな
組織の場合、各部、各課等で、個別にカタログを収集す
る必要があり、負担が大きかった。また、値引き、納期
等の情報は、電話等で個別に確認する必要があった。
【0004】このように、従来では、最適な備品等を少
ない労力で購入することが困難であった。一方、購買部
では、このような各部門からの個別の問い合わせ等に個
別に対応しなければならず、負担が大きかった。
【0005】この発明は、上記実状に鑑みてなされたも
ので、物品(サービスを含む)の購入やリースに関する
情報を適切に提供し、購入処理の効率化及び適切化を図
ることができるシステムを提供することを目的とする。
【0006】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、この発明の第1の観点に係る購買情報提供システム
は、イントラネットと、前記イントラネットを介して購
買対象物の情報を提供するサーバと、より構成され、前
記サーバは、購買対象物品に関する情報を格納し、格納
している情報を提供する第1の情報提供手段と、インタ
ーネット上の該購買対象物品の提供者のサーバにリンク
を張って表示する第2の情報提供手段と、前記第1の情
報提供手段及び第2の情報提供手段が提供する情報を検
索する検索手段と、前記第1又は第2の情報提供手段に
情報を登録する登録手段と、を備えることを特徴とす
る。
【0007】この発明によれば、物品の情報がサーバ上
で提供され、ブラウザ等により、各クライアントで参照
することができる。従って、情報のメンティナンスを、
サーバ上でのみ行えばよく、従来、部門毎等に別個にか
かっていた労力を削減することができる。また、情報の
種類に応じて、第1の情報提供手段で、製品名、性能、
値段、納期等の情報を含むコンテンツ自体を提供しても
よく、或いは、簡単な説明と共にリンク先のホームペー
ジのアドレス等を提供して、そのアドレスへのアクセス
を可能とすることも可能である。また、検索手段によ
り、同一スペックの複数社の製品を検索したり、一定価
格以下の製品を検索する等の処理が可能となり、紙ベー
スのカタログを使用する場合に比較して、作業効率が向
上する。検索手法は、キーワード検索、全文検索等任意
である。第2の情報提供手段が提供する外部のホームペ
ージのアドレスにも、検索用のキーワードを付すことが
望ましい。
【0008】前記第1の情報提供手段と前記第2の情報
提供手段は、ホームページの形式で提供された情報を提
供することが望ましい。この場合、前記登録手段は、前
記第1の情報提供手段及び第2の情報提供手段に、購買
情報が掲載されたホームページを登録する。
【0009】また、イントラネットに接続されたコンピ
ュータを、購買対象物品に関する情報を格納し、格納し
ている情報を提供する第1の情報提供手段と、インター
ネット上の該購買対象物品の提供者のサーバにリンクを
張って表示する第2の情報提供手段と、前記第1の情報
提供手段及び第2の情報提供手段が提供する情報を検索
する手段と、前記第1又は第2の情報提供手段に情報を
登録する登録手段と、を備えるサーバとして機能させる
ためのプログラムを、MO、CD−ROM等等の記録媒
体に格納して配布し、これをコンピュータにインストー
ルして、OS上等で動作させることにより、上述の機能
を実現してもよい。なお、OS等が機能を負担する部分
のプログラムについては、記録媒体に格納する必要はな
く、機能実現のために実質的に必要な部分のみを記録媒
体に記録すればよい。
【0010】
【発明の実施の形態】本発明の実施の形態にかかる購買
情報提供システムについて以下図面を参照して説明す
る。
【0011】本発明の購買情報提供システムは、イント
ラネット11と、イントラネット11に接続された情報
提供サーバ12と、イントラネット11に接続されたク
ライアント群13とから構成されている。イントラネッ
ト11は、A社に配置され、ファイアウォール14を介
してインターネット15に接続されており、イントラネ
ット11からインターネット15へのアクセスは可能で
あるが、権限を有しない部外者がイントラネット11に
アクセスすることは防止している。また、インターネッ
ト15には、種々のサーバ、例えば、取引先サーバ(取
引先の情報提供サーバ)16が接続されている。
【0012】情報提供サーバ12は、例えば、A社の購
買部等の購買担当部門に設置され、図2に示すように、
バス28を介して相互に接続された、CPU21と、R
AM22と、記憶部23と、表示部24と、入力部25
と、データ入力部26と、通信部27と、から構成され
ている。
【0013】CPU21は、記憶部23に記憶されてい
るプログラムに従って動作し、情報提供処理全体を制御
する。RAM22は、半導体メモリ等から構成され、C
PU21の主記憶エリアとして使用される。記憶部23
は、磁気ディスク装置等から構成され、CPU21の動
作プログラムと共にHTML文形式で作成され、購買対
象物品に関する情報が掲載された複数のホームページ又
はHTLM形式の複数の文書を記憶する。
【0014】表示部24は、CRT等から構成される。
入力部25は、キーボード、マウス等を含む。データ入
力部26は、MOドライバ、フロッピーディスクドライ
バ等を含み、CPU21の制御下に、情報記録媒体に格
納されたホームページを読み出す。通信部27は、イン
トラネットを介してクライアントと情報を交換する。
【0015】記憶部23に登録されるホームページに
は、例えば、図3(a)に示すように、企業名等と共に
商品の、分類、商品名、スペック、正価、割引率(又は
値引き後の値段)、納期等のコンテンツを掲載するタイ
プのものと、図3(b)に示すように、要点と詳細な情
報の所在値にリンクされたボタンを掲載するタイプのも
の、図3(c)に示すように、要点と詳細な情報の所在
値にリンクされたボタンと、リンク先のホームページを
アクセスするためのパスワードを掲載するタイプのも
の、等がある。
【0016】また、記憶部23に登録されるホームペー
ジには、例えば、図4(a)に示す検索用画面、図4
(b)に示すA社の取引先として登録された企業の一覧
等の購買部が作成したホームページも含まれている。
【0017】次に、このような構成の購買情報提供シス
テムの動作を説明する。ここでは、図5の動作概念図を
参照して、通常の購入商品の検討から実際の購入に至る
手順を利用者とシステムの動作の両面から説明する。ま
ず、A社内で商品の購入を予定している者(以下、操作
者)は、任意のクライアント13から、通常のインター
ネットのホームページをアクセスする場合と同様に、情
報提供サーバ12にアクセスし、ブラウザにより、商品
情報提供システム自体のホームページ(例えば、購買部
のホームページ)を開く。
【0018】次に、操作者は、購入対象物品に関する情
報を検索するため、ホームページ上で検索画面の表示を
指示する。この指示に応答して、CPU21は、記憶部
23に格納されている検索画面を読み出し、クライアン
ト13に送信する。この検索画面は、例えば、図4
(a)に示すように、キーワードを入力する欄、商品の
分類を示すハイパーテキスト化された選択項目等を備え
る。
【0019】適当なキーワードを入力すると、イントラ
ネット11、通信部27、バス28を介してCPU21
に通知され(図5、ステップS1)、CPU21は、記
憶部23に登録されている情報の中から該当する情報を
検索し(S2)、索出された情報をクライアント13に
通知する(S3)。表示された情報のうち、商品名や取
扱業者名で、ハイパーリンクドテキスト化されているも
のをクリックすれば、リンク先のホームページに飛ん
で、情報を取得することができる。
【0020】また、例えば、図4(a)の検索画面で
「ビジネスツール」等の選択ボタンをクリックした場合
には、各選択項目にリンクされているページにジャンプ
し、例えば、図4(c)に示すように、ビジネスツール
として分類されている製品の商品名や値段が取扱業者名
と共に表示される。表示された情報のうち、商品名や取
扱業者名で、ハイパーリンクドテキスト化されているも
のをクリックすれば、リンク先のホームページに飛ん
で、情報を取得することができる。
【0021】索出された情報のうち、取り扱い業者のホ
ームページについては、図3(a)に示すように、取り
扱い商品に関する具体的な情報を含むコンテンツを表示
する場合と、図3(b)に示すように、要点(又はキー
ワード)とリンク先(イントラネット外の情報提供サー
バ16上のホームページ等)とを示す場合もあり、図3
(c)に示すように、要点(又はキーワード)と外部の
専用ページを示すリンク先(イントラネット外の情報提
供サーバ16上のホームページ等)とそのリンク先にア
クセスするためのIDとパスワードを示す場合等があ
る。
【0022】図3(b)に示すページ上でハイパーリン
クドテキストをクリックした場合には、そのリンク先の
ホームページに飛んで、より詳細な情報を得ることがで
きる(S4)。また、図3(c)に示すように、専用の
ホームページにアクセスした場合には、IDとパスワー
ドを入力することにより、A社専用の情報を入手するこ
とができる(S5)。業者の通常のホームページは、何
人でもアクセスできるため、割引情報等を掲載したくな
い場合がある。そこで、特定の購入先(この場合、A
社)だけに割り引きや、納期の短縮等のサービスを行っ
ている場合に有効である。
【0023】ホームページ間のリンクの張り方等によ
り、画面の遷移状態は自在に変化する。従って、用途に
合致したものを適宜設計すればよい。
【0024】なお、外部からの不正なアクセスを防止す
るために、イントラネット11とインターネット15と
の間にファイアウォール14が配置されており、一旦、
イントラネット11の外部にアクセスした場合には、再
度イントラネット11内に戻って来ることはできない。
この場合は、1つ前の画面に戻って処理を続行すること
ができる。
【0025】このようにして、操作者は、イントラネッ
ト11内の情報を検索することにより、或いはリンク先
の情報を参照すること等により、必要とする商品に関す
る情報を入手し、購入の際の参考とすることができる。
【0026】次に、情報提供サーバ12への情報の登録
方法を説明する。このA社に商品を納入したい業者は、
会社情報、取扱商品の情報等を掲載したホームページを
自ら作成し、MO等の記録媒体に記録してこのシステム
の管理者に渡す(S6)。管理者は、このMOをデータ
入力部26にセットし、入力部25を操作して、CPU
21に指示し、このホームページを読み出して、記憶部
23に登録する(S6)。
【0027】操作者は、新たなホームページが登録され
ると、所定の更新プログラムを起動する。CPU21
は、このプログラムに従って、ホームページ上の登録会
社一覧にその会社を追加登録すると共にリンクを張り、
さらに、商品一覧画面等の該当する商品との間にもリン
クを張る。また、新着情報等のページを作成してもよ
い。
【0028】このようにして、管理者は、さほどの負担
なく、新たな情報を記憶部23に登録し、クライアント
13に提供できる。また、情報を更新する場合等にも、
業者から提供されたホームページの更新部分を既存のホ
ームページの上に上書きするだけで対応でき、情報のア
ップデートが容易である。
【0029】なお、この情報提供サーバ12の担当者
が、各ホームページを参照し、リンクを張る等のメンテ
ナンスを適宜行うことが望ましい。ID及びパスワード
が設定された所定の権限を有する業者が、サーバに直接
アクセスし、記憶部23にホームページをアップできる
ようにしてもよい。
【0030】各業者が作成するホームページの形式を予
め規格化しておけば、情報の見やすさ等を向上すること
ができる。また、各ホームページを規格化することによ
り、他のホームページとリンクを張る際の作業も容易と
なる。
【0031】さらに、このようなサーバシステムを用い
て、購買処理自体を行うようにしてもよい。この場合、
例えば、購買用のデータを入力するためのホームペー
ジ、例えば、図6に示すようなホームページを作成して
おき、上述のようにして得られた情報に基づいて、購入
先(業者)、購入対象商品、数量、納期、決済情報等を
登録する。
【0032】購買部の所定権限を有する担当者がチェッ
クボックスに「OK」をセットすると、CPU21は、
購入先のメールアドレスを記憶部23等から読み出し、
そのメールアドレスに入力データで特定される購入物品
の情報(商品名、価格、単価)等をセットして、電子メ
ールを送信する。業者側では、この電子メールに応答し
て、適切な対応を取ることができる。
【0033】以上の説明では、物品を購入するための情
報提供システムについて説明したが、物品の貸与、サー
ビスの提供等についても同様に適用可能である。また、
このサーバシステムは、企業に限らず、官公庁、学校、
自治体等の任意の組織の物品(サービスを含む)の購入
(貸与・リースを含む)を補助するシステムとして利用
可能である。また、情報提供サーバ12への情報の登録
を有料としてもよい。
【0034】なお、具体的な発注方法等は任意であり、
いわゆるE−キャッシュ等を用いた電子商取引により、
商品を発注してもよい。
【0035】また、この発明は専用のシステムによら
ず、イントラネット11に接続された通常のコンピュー
タ(サーバ)を用いて実現可能である。即ち、上述の商
品情報を掲載したホームページを記憶部23に登録する
処理、イントラネット11内のクライアント13から商
品情報を含むホームページにアクセスがあった場合にホ
ームページの送信、リンク先への転送等の処理、キーワ
ード等の検索情報が入力された場合に、各ホームページ
を検索し、索出したホームページ、情報の一覧等を表示
する処理等を行うためのプログラムをコンピュータ読み
取り可能なプログラム記録媒体に格納して配布し、これ
をコンピュータにインストールし、さらに、インストー
ルしたプログラムをOS上等で実行することにより上述
のサーバを実現してもよい。
【0036】なお、上述の処理又は機能の一部をOSが
達成する場合、或いは、OSとアプリケーションが協働
して実現する場合には、OS以外のプログラム部分のみ
を記録媒体に格納して配布すればよい。
【0037】
【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、商品情報等を集中的に管理し、且つ、必要な時に必
要な情報を迅速に収集することができ、購買事務を効率
化できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態に係る購買情報提供システ
ムの構成を示すブロック図である。
【図2】図1に示す情報提供サーバの内部構成を示すブ
ロック図である。
【図3】(a)〜(c)は、記憶部23に登録される企
業及び取扱商品紹介用のホームページの例を示す図であ
る。
【図4】(a)と(b)は、それぞれ、記憶部23に登
録される検索及び取引先一覧のホームページの例を示す
図である。
【図5】情報提供サーバへのアクセスから情報の提供ま
での処理を説明するための図である。
【図6】商品発注画面の例を示す図である。
【符号の説明】
11 イントラネット 12 情報提供サーバ 13 クライアント(端末) 14 ファイアウォール 15 インターネット 16 情報提供サーバ 21 CPU 22 RAM 23 記録部 24 表示部 25 入力部 26 データ入力部 27 通信部 28 バス

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】イントラネットと、前記イントラネットを
    介して購買対象物の情報をクライアントに提供するサー
    バと、より構成され、 前記サーバは、 購買対象物品に関する情報を格納し、格納している情報
    を提供する第1の情報提供手段と、 インターネット上の該購買対象物品の提供者のサーバに
    リンクを張って表示する第2の情報提供手段と、 前記第1の情報提供手段及び第2の情報提供手段が提供
    する情報を検索する検索手段と、 前記第1又は第2の情報提供手段に情報を登録する登録
    手段と、 を備えることを特徴とする購買情報提供システム。
  2. 【請求項2】前記第1の情報提供手段と前記第2の情報
    提供手段との少なくとも一方は、ホームページの形式で
    提供された情報を提供し、 前記登録手段は、前記第1の情報提供手段及び第2の情
    報提供手段に、ホームページの形式で情報を登録する、 ことを特徴とする請求項1に記載の購買情報提供システ
    ム。
  3. 【請求項3】前記第1の情報提供手段は、購買情報に関
    するコンテンツを提供し、 前記第2の情報提供手段は、リンク先のサーバにアクセ
    スするためのボタンと、リンク先のホームページにアク
    セスするための情報を表示する、 ことを特徴とする請求項1又は2に記載の購買情報提供
    システム。
  4. 【請求項4】前記検索手段は、前記第1及び第2の情報
    提供手段が提供する情報を、キーワード検索又は全文検
    索する手段を含む、 ことを特徴とする請求項1、2又は3に記載の購買情報
    提供システム。
  5. 【請求項5】前記登録手段は、購買対象物品の提供者か
    ら媒体に格納されて提供された情報及び/又は購買対象
    物品の提供者から通信を介して提供された情報を前記第
    1の情報供給手段又は第2の情報提供手段に登録する手
    段を含む、 ことを特徴とする請求項1乃至4の何れか1項に記載の
    購買情報提供システム。
  6. 【請求項6】イントラネットに接続されたコンピュータ
    を、 購買対象物品に関する情報を格納し、格納している情報
    を提供する第1の情報提供手段と、 インターネット上の該購買対象物品の提供者のサーバに
    リンクを張って表示する第2の情報提供手段と、 前記第1の情報提供手段及び第2の情報提供手段が提供
    する情報を検索する手段と、 前記第1又は第2の情報提供手段に情報を登録する登録
    手段と、 を備えるサーバとして機能させるためのプログラムを記
    録した記録媒体。
JP30220797A 1997-11-04 1997-11-04 購買情報提供システム及び記録媒体 Pending JPH11143940A (ja)

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