JPH10283349A - 文書作成装置及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、文書の総頁数が１頁であるか複数
頁であるかを判別し、１頁であれば頁番号を印刷せず、
複数頁であれば頁番号を印刷できるようにする。 【解決手段】 本実施の形態のワードプロセッサー１で
は、ステップＳ７２において、当該文書データの総頁数
が１頁であるか複数頁であるかを判別して、１頁である
場合には頁番号を付加せず、複数頁である場合には頁番
号を付加することが可能な構成となっているので、当該
文書が１頁だけのときにも頁番号が付加されてしまう不
自然さを、使用者がその都度、設定変更により解消する
手間を省くことが可能である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書の頁数に従っ
て頁番号の付加、非付加を制御する文書作成装置及び記
録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、ワープロ、パソコン等の文書
作成装置で作成した文書の印刷は、内蔵あるいは外付け
の印刷装置に対し、印刷データを転送することにより印
刷処理が行われている。印刷データは、ワープロ、パソ
コン等を制御する文書作成プログラムにより作成される
データで、文書データの他、印刷制御命令等が含まれて
いる。印刷制御命令としては、その印刷データの用紙サ
イズ、印刷マージン、ヘッダー・フッターの有無、ま
た、頁数等があり、それらが印刷データに付与されて印
刷装置に対して送信されている。これらの印刷制御命令
は、ワープロ、パソコン等のハード内に予め用意された
印刷用環境設定ファイルにより、ユーザーが任意に設定
することが可能である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記印刷制御命令の
内、頁番号印刷命令の設定に関しては、その文書に頁番
号を印刷するか否かを設定するわけであるが、１つの印
刷データに対して、頁番号印刷有りと設定されていれ
ば、それが印刷装置に転送されて印刷処理が実行される
ため、印刷装置側ではその印刷データの頁数、すなわち
１頁であるか複数頁であるかに係わらず、頁番号は必ず
印刷されていた。このことは、印刷データが１頁分しか
ない場合でも同様に頁番号が印刷されるということであ
り、１頁だけの文書に頁数が印字されるという不自然さ
を避けるためには、その都度、環境設定により、頁番号
印刷無しに設定し直さなくてはならず、手間がかかると
いう問題があった。

【０００４】本発明の課題は、文書の総頁数が、１頁で
あるか複数頁であるかを判別し、１頁であれば頁番号を
印刷せず、複数頁であれば頁番号を印刷できるようにす
ることにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
文書データの総頁数が、１頁のみであるか複数頁である
かを判別する判別手段と、前記判別手段により、該文書
の総頁数が１頁のみと判別されたときには、頁番号を付
加せずに該文書を印刷し、該文書の総頁数が複数頁であ
ると判別されたときには、頁番号を付加して該文書を印
刷するように制御する印刷制御手段と、を備えたことに
より上記課題を解決する。

【０００６】請求項１記載の発明によれば、判別手段
は、文書データの総頁数が、１頁のみであるか複数頁で
あるかを判別し、印刷制御手段は、判別手段により、該
文書の総頁数が１頁のみと判別されたときには、頁番号
を付加せずに該文書を印刷し、該文書の総頁数が複数頁
であると判別されたときには、頁番号を付加して該文書
を印刷するように制御する。

【０００７】したがって、１頁のみの文書に頁番号が付
加されてしまう不自然さを解消することが可能な構成と
なっているので、使用者の環境設定の手間を省くことが
可能となる。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、図を参照して本発明の実施
の形態を詳細に説明する。図１〜図４は、本発明を適用
したワードプロセッサーにおける実施の形態を示す図で
ある。

【０００９】まず、構成を説明する。図１は、本実施の
形態のワードプロセッサー１の要部構成を示すブロック
図である。この図１において、ワードプロセッサー１
は、ＣＰＵ２、入力部３、ＲＡＭ４、表示部５、印刷部
６、記憶装置７及び記憶媒体８により構成され、各部は
バス１０により接続されている。

【００１０】ＣＰＵ（Central Processing Unit）２
は、記憶装置７に記憶されている当該ワードプロセッサ
ー１に対応する各種アプリケーションプログラムの中か
ら指定されたアプリケーションプログラム、入力部３か
ら入力される各種指示あるいはデータをＲＡＭ４内のワ
ークメモリ４ａに格納し、この入力指示及び入力データ
に応じてＲＡＭ４内に格納したアプリケーションプログ
ラムに従って各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ
４内のワークメモリ４ａに格納するとともに、表示部５
に表示する。そして、ワークメモリ４ａに格納した処理
結果を入力部３から入力指示される記憶装置７内の保存
先に保存する。

【００１１】また、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４内の文書メモ
リ４ｄに記憶されている文書データ及び環境設定メモリ
４ｅに記憶されている環境設定データに基づいて後述す
る印字処理を実行する。

【００１２】入力部３は、カーソルキー、数字入力キー
及び各種機能キー等を備えたキーボードと、ポインティ
ングデバイスであるマウスと、を備え、キーボードで押
下されたキーの押下信号をＣＰＵ２に出力するととも
に、マウスによる操作信号をＣＰＵ２に出力する。

【００１３】ＲＡＭ（Random Access Memory）４は、指
定されたアプリケーションプログラム、入力指示、入力
データ及び処理結果等を格納するワークメモリ４ａと、
辞書データを格納する辞書メモリ４ｂと、ＣＰＵ２から
の指示により英数字やカナ文字、漢字等のキャラクタを
発生するキャラクタジェネレータ（ＣＧ）４ｃと、複数
の文書データを格納する文書メモリ４ｄと、文書作成に
おける環境設定データを格納する環境設定メモリ４ｅ
と、を有する。

【００１４】表示部５は、ＣＲＴ（Cathode Ray Tub
e）、液晶表示装置等により構成され、ＣＰＵ２から入
力される表示データを表示する。

【００１５】印刷部６は、インクリボンを利用した、圧
転写式の印刷装置等で構成され、上記ＣＰＵ２の印字処
理により指示された文書データを印字する。

【００１６】記憶装置７は、プログラムやデータ等が予
め記憶されている記憶媒体８を有しており、この記憶媒
体８は、磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモ
リで構成されている。この記憶媒体８は記憶装置７に固
定的に設けた物、若しくは着脱自在に装着する物であ
り、この記憶媒体には当該ワードプロセッサー１に対応
する各種アプリケーションプログラム、メニュー表示プ
ログラム、印刷処理プログラム及び各種処理プログラム
で処理されたデータ等を記憶する。

【００１７】また、この記憶媒体８に記憶されているプ
ログラム、文書データ等は、通信回線等を介して接続さ
れた他の機器から受信して記憶する構成にしてもよく、
更に、通信回線等を介して接続された他の機器側に上記
記憶媒体８を備えた記憶装置を設け、この記憶媒体８に
記憶されているプログラム、文書データ等を通信回線を
介して使用する構成にしてもよい。

【００１８】次に、本実施の形態のワードプロセッサー
１の動作について図２及び図３に示すフローチャートに
基づいて説明する。

【００１９】図２の機器操作を開始すると、キー入力が
あるか否かを判別し（ステップＳ１）、キー入力がない
場合はキー入力を待ち、キー入力がある場合は、そのキ
ー入力がモード入力に対するものであるか否かを判別す
る（ステップＳ２）。ここで、入力がモード入力でない
場合には、後述する文書に対する処理以外の、例えば、
ファイル管理等のその他の処理（ステップＳ３）を行
い、入力がモード入力である場合には、続いてモード選
択（ステップＳ４）を行う。

【００２０】ステップＳ４において、文書作成モード
（ステップＳ５）が選択された場合は、ＣＰＵ２によっ
て文書作成に関するアプリケーションが記憶装置７から
ＲＡＭ４内のワークメモリ４ａに読み込まれ、入力部３
からの入力によって文書の作成を行う。ステップＳ５内
のステップＡにおいては、当該文書に必ず頁番号を付加
するか否か、すなわち、当該文書の全頁数が１頁のみか
複数頁かに係わらず頁番号を付加するか否かの設定（以
降、この設定を強制頁番号付加設定と呼ぶ）を行い、該
設定はＲＡＭ４内の環境設定メモリ４ｅに一時記憶され
る。ただし、後述するステップＢにおいて、全文書に頁
番号を付加しない設定がなされているときは、ステップ
Ａの設定の如何に関わらず、該設定は採用されず、頁番
号は付加されないこととなる。ステップＳ５を終了する
と、一切の機器操作を終了するか否かの選択（ステップ
Ｓ８）をし、終了が選択された場合は一切の機器操作を
終了し、終了が選択されなかった場合は、ステップＳ２
に戻り次の処理の実行を待つ状態になる。

【００２１】ステップＳ４において、環境設定モード
（ステップＳ６）が選択された場合は、入力部３からの
入力によって印刷態様等の各種環境設定を行い、ステッ
プＳ６内のステップＢにおいては、当該機器で作成する
全文書に共通の設定として、頁番号を付加するか否かの
設定（以降、この設定を全文書頁番号付加設定と呼ぶ）
を行い、該設定はＲＡＭ４内の環境設定メモリ４ｅに一
時記憶される。ステップＳ６を終了すると、ステップＳ
８により終了が選択された場合は一切の機器操作を終了
し、終了が選択されなかった場合は、ステップＳ２に戻
り次の処理の実行を待つ状態になる。

【００２２】ステップＳ４において、印刷モード（ステ
ップＳ７）が選択された場合は、ＲＡＭ４内の環境設定
メモリ４ｅに記憶された、前記ステップＡ及びステップ
Ｓ６での設定に従って、当該文書の印刷処理を行う。

【００２３】ステップＳ７内の処理の詳細を図３に示
す。図３の印刷処理を開始すると、ＲＡＭ４内の環境設
定メモリ４ｅよりステップＢによる設定が読み出され、
全文書頁番号付加設定がされているか否かを判別し（ス
テップＳ７０）、全文書頁番号付加設定がされていると
きには、更に、ＲＡＭ４内の環境設定メモリ４ｅよりス
テップＡによる設定が読み出され、強制頁番号付加設定
がされているか否かの判別（ステップＳ７１）を行い、
全文書頁番号付加設定がされていないときには、頁番号
を付加しない命令を印刷部６に送る（ステップＳ７
４）。

【００２４】ステップＳ７１においては、ＲＡＭ４内の
環境設定メモリ４ｅよりステップＡによる設定が読み出
され、強制頁番号付加設定がされているときは、頁番号
を付加する命令を印刷部６に送り（ステップＳ７３）、
強制頁番号付加設定がされていないときには、当該文書
の総頁数が１頁であるか複数頁であるかを判別する（ス
テップＳ７２）。

【００２５】ステップＳ７２においては、ＲＡＭ４内の
文書メモリ４ｄより文書データが読み出され、当該文書
の全頁数が１頁であるか、複数頁であるかを判別し、当
該文書の全頁数が１頁である場合には、ステップＳ７４
により、頁番号を付加しない命令を印刷部６に送り、当
該文書の全頁数が複数頁である場合には、ステップＳ７
３により、頁番号を付加する命令を印刷部６に送る。

【００２６】ステップＳ７３あるいはステップＳ７４に
よる頁番号付加に関する命令と、ＲＡＭ４内の文書メモ
リ４ｄより読み出された文書データは、印刷部６に送ら
れ（ステップＳ７５）、当該文書の印刷処理が実行され
る。

【００２７】印刷処理が終わると、印刷モードすなわち
図２中ステップＳ７が終了し、次いで、ステップＳ８に
より終了が選択された場合は一切の機器操作を終了し、
終了が選択されなかった場合は、ステップＳ２に戻り次
の処理の実行を待つ状態になる。

【００２８】以上のように、本実施の形態のワードプロ
セッサー１では、ステップＳ７２において、当該文書デ
ータの総頁数が１頁であるか複数頁であるかを判別し
て、図４に示すように１頁である場合には頁番号を付加
せず（図４ｂ）、複数頁である場合には頁番号を付加す
る（図４ｃ）ことが可能な構成となっているので、当該
文書が１頁だけのときにも頁番号が付加されてしまう
（図４ａ）不自然さを、当該機器の使用者がその都度設
定変更により解消しなければならない手間を省くことが
可能である。

【００２９】また、ステップＡにおける強制頁番号付加
設定によれば、１頁だけの文書にも強制的に頁番号を付
加して印刷することもできる。

【００３０】

【発明の効果】本発明によれば、１頁のみの文書に頁番
号が付加されてしまう不自然さを解消することが可能な
構成となっているので、使用者の印刷環境設定の手間を
省くことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した実施の形態のワードプロセッ
サーの要部構成を示すブロック図。

【図２】図１のワードプロセッサーの動作を示すフロー
チャート。

【図３】図２のフローチャート中印刷モード選択時であ
るステップＳ７の内部ステップを詳細に示すフローチャ
ート。

【図４】本発明を適用した実施の形態のワードプロセッ
サーにより作成された文書を例示した図。

【符号の説明】

１ ワードプロセッサー ２ ＣＰＵ ３ 入力部 ４ ＲＡＭ ５ 表示部 ６ 印刷部 ７ 記憶装置 ８ 記憶媒体 １０ バス

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書データの総頁数が、１頁のみであるか
   複数頁であるかを判別する判別手段と、 前記判別手段により、該文書の総頁数が１頁のみと判別
   されたときには、頁番号を付加せずに該文書を印刷し、
   該文書の総頁数が複数頁であると判別されたときには、
   頁番号を付加して該文書を印刷するように制御する印刷
   制御手段と、 を備えたことを特徴とする文書作成装置。
2. 【請求項２】コンピュータが読み取り可能なプログラム
   コードを有する記録媒体であって、 文書データの総頁数が、１頁のみであるか複数頁である
   かを判別するプログラムコードと、 該文書の総頁数が１頁のみと判別されたときには、頁番
   号を付加せずに該文書を印刷し、該文書の総頁数が複数
   頁であると判別されたときには、頁番号を付加して該文
   書を印刷するように制御するプログラムコードと、 を記録していることを特徴とする記録媒体。