JPH10177533A - 情報入出力装置、情報入出力装置管理システム、情報入出力装置の位置設定方法、及び情報入出力装置の管理方法 - Google Patents

情報入出力装置、情報入出力装置管理システム、情報入出力装置の位置設定方法、及び情報入出力装置の管理方法

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JPH10177533A
JPH10177533A JP8353339A JP35333996A JPH10177533A JP H10177533 A JPH10177533 A JP H10177533A JP 8353339 A JP8353339 A JP 8353339A JP 35333996 A JP35333996 A JP 35333996A JP H10177533 A JPH10177533 A JP H10177533A
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Tatsuro Shinagawa
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    • H04L41/12Discovery or management of network topologies
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    • Y10TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
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    • Y10S715/961Operator interface with visual structure or function dictated by intended use
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ネットワーク上の情報入出力装置を選択する
際に、ユーザから遠く離れた装置を不用意に選択してし
まうのを防ぐことができる情報入出力装置管理システム
を提供する。 【解決手段】 ネットワークにおける装置の物理的位置
を表わす物理的位置情報を設定し、設定された物理的位
置情報を表示部に表示すると共に、設定された物理的位
置情報をサーバマシンに通知する。また、装置が移動さ
れたことを自動的に認識し、その認識時に前記物理的位
置情報の設定変更の要求メッセージを前記表示部に表示
する(図13(a),(b))。装置移動の自動認識
は、装置の脚部に設けられた装置移動用の脚輪の回転に
より移動距離を測定して、その移動距離が所定の設定値
を超えた時点で装置の移動を認識し、装置の移動完了後
に再び電源が投入された時点で前記要求メッセージを表
示する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワーク等を
介して情報の入出力可能な情報入出力装置と、この情報
入出力装置を管理する情報入出力装置管理システムと、
情報入出力装置のネットワークにおける物理的位置を設
定する情報入出力装置の位置設定方法と、情報入出力装
置に対する入出力情報を管理する情報入出力装置の管理
方法とに関する。
【0002】
【従来の技術】近年、広範囲に渡ってLAN(ロウカル
・エリア・ネットワーク)が構築されている環境が多く
なり始めている。屋内では、1フロアだけに止まらず数
フロアに渡ってネットワークが構築されてきている。
【0003】このようなネットワークには、ユーザが利
用するパーソナルコンピュータ等の情報入出力装置が複
数接続され、さらに、その情報入出力装置に対してサー
ビスを提供したりネットワークの管理を行うサーバーマ
シンが接続されるほかに、プリンタ装置やファクシミリ
装置などの情報入出力装置も複数点在している。
【0004】こうした環境下で、ユーザがパーソナルコ
ンピュータより情報を出力する場合は、出力先の装置の
情報として装置名、装置状態をサーバーマシンから取得
し、ユーザはその情報を参照して情報の出力を行ってい
た。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の情報入出力装置では、情報を出力するためにユーザ
が装置を選択する際に、ユーザの居る場所と著しく離れ
た装置を選択して出力する場合があった。また、選択手
段として装置名の情報を知ることが出来たが、装置の位
置(物理的な)情報を設定、取得する手段を備えたもの
はなく、ユーザの望む装置を選択する際に不用意に物理
的に遠い位置にある出力装置を選択するという問題が起
こっていた。加えて、装置が複数存在するために物理的
位置を把握することも難しく、ユーザは出力を行ったに
も拘らず出力先へ取りに行く際に困惑することもあっ
た。
【0006】また、物理的位置情報が設定可能な装置で
あっても、装置の移動とともに情報の書き換えをユーザ
が意識的に行わなければ情報は更新されず、移動したも
のの情報を更新することを忘れてしまうといったことも
問題となっている。
【0007】本発明は上記従来の問題点に鑑み、装置の
移動の際に、使用している装置の物理的位置情報の更新
を確実に行うことができる情報入出力装置及びその位置
設定方法を提供することを目的とする。さらに、ネット
ワーク上の情報入出力装置を選択する際に、ユーザから
遠く離れた装置を不用意に選択してしまうのを防ぐこと
ができる情報入出力装置管理システム及び情報入出力装
置の管理方法を提供することを目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、第1の本発明である情報入出力装置は、複数の装置
と共にネットワーク上に接続された情報入出力装置にお
いて、前記ネットワークにおける装置の物理的位置を表
わす物理的位置情報を設定する位置情報設定手段と、前
記位置情報設定手段により設定された物理的位置情報を
表示部に表示する表示手段と、前記位置情報設定手段に
より設定された物理的位置情報を外部に通知する通知手
段と、装置が移動されたことを自動的に認識し、その認
識時に前記物理的位置情報の設定変更の要求メッセージ
を前記表示部に表示する移動認識手段と、前記物理的位
置情報の設定変更を行うための設定変更手段とを備えた
ものである。
【0009】第2の発明である情報入出力装置は、上記
第1の発明において、前記移動認識手段は、装置の脚部
に設けられた装置移動用の脚輪の回転により移動距離を
測定して、その移動距離が所定の設定値を超えた時点で
装置の移動を認識し、装置の移動完了後に再び電源が投
入された時点で前記要求メッセージを表示するように構
成したものである。
【0010】第3の発明である情報入出力装置管理シス
テムは、複数の装置が接続されたネットワーク上におけ
る各装置の物理的位置を表わす物理的位置情報を設定す
る位置情報設定手段と、前記位置情報設定手段により設
定された物理的位置情報を表示部に表示する表示手段
と、前記位置情報設定手段により設定された物理的位置
情報を管理サーバに通知する通知手段とを有する複数の
情報入出力装置を備えた情報入出力装置管理システムで
あって、前記各情報入出力装置に、当該装置が移動され
たことを自動的に認識し、その認識時に前記物理的位置
情報の設定変更の要求メッセージを前記表示部に表示す
る移動認識手段と、前記物理的位置情報の設定変更を行
うための設定変更手段とをそれぞれ設け、前記管理サー
バは、前記各情報入出力装置からの前記物理的位置情報
を管理するように構成したものである。
【0011】第4の発明である情報入出力装置管理シス
テムは、上記第3の発明において、前記各情報入出力装
置の移動認識手段は、装置の脚部に設けられた装置移動
用の脚輪の回転により移動距離を測定して、その移動距
離が所定の設定値を超えた時点で装置の移動を認識し、
装置の移動完了後に再び電源が投入された時点で前記要
求メッセージを表示するように構成したものである。
【0012】第5の発明である情報入出力装置管理シス
テムは、ネットワーク上に接続された複数の情報入出力
装置と、これら情報入出力装置からの情報を管理する管
理サーバとを備えた情報入出力装置管理システムにおい
て、前記各情報入出力装置は、前記ネットワークにおけ
る装置の物理的位置を表わす物理的位置情報を設定する
位置情報設定手段と、前記位置情報設定手段により設定
された物理的位置情報を表示部に表示する表示手段と、
前記位置情報設定手段により設定された物理的位置情報
を前記管理サーバに通知する通知手段と、装置が移動さ
れたことを自動的に認識し、その認識時に前記物理的位
置情報の設定変更の要求メッセージを前記表示部に表示
する移動認識手段と、前記物理的位置情報の設定変更を
行うための設定変更手段とをそれぞれ備え、前記管理サ
ーバは、前記各情報入出力装置からの物理的位置情報を
管理する物理的位置情報管理手段と、物理的位置詳細情
報を管理する位置詳細情報管理手段と、前記物理的位置
情報と前記物理的位置詳細情報を関連付ける関連付け手
段と、前記関連付け手段により関連付けられた情報を前
記情報入出力装置に提供する情報提供手段とを備えたも
のである。
【0013】第6の発明である情報入出力装置管理シス
テムは、上記第5の発明において、前記各情報入出力装
置の移動認識手段は、装置の脚部に設けられた装置移動
用の脚輪の回転により移動距離を測定して、その移動距
離が所定の設定値を超えた時点で装置の移動を認識し、
装置の移動完了後に再び電源が投入された時点で前記要
求メッセージを表示するように構成したものである。
【0014】第7の発明である情報入出力装置管理シス
テムでは、上記第5または第6の発明において、前記各
情報入出力装置は、前記管理サーバからの前記各装置の
物理的位置情報及び前記物理的位置詳細情報を獲得する
情報獲得手段と、この情報獲得手段によって獲得した情
報を表示部に表示する表示手段とを備えたものである。
【0015】第8の発明である情報入出力装置管理シス
テムでは、上記第5乃至第7の発明において、前記物理
的位置詳細情報を、前記ネットワークにおける装置の物
理的配置を表わす配置図情報としたものである。
【0016】第9の発明である情報入出力装置管理シス
テムでは、上記第8の発明において、前記管理サーバ
は、前記情報入出力装置に対して、装置の存在するブロ
ック毎に前記配置図情報を提供すると共に、装置が要求
する所定ブロックの配置図情報を提供する配置図情報提
供手段を備えたものである。
【0017】第10の発明である情報入出力装置の位置
設定方法は、複数の装置と共にネットワーク上に接続さ
れた情報入出力装置の物理的位置を表わす物理的位置情
報を設定する位置情報設定処理と、前記位置情報設定処
理により設定された物理的位置情報を表示部に表示する
表示処理と、前記位置情報設定処理により設定された物
理的位置情報を外部に通知する通知処理と、装置が移動
されたことを自動的に認識し、その認識時に前記物理的
位置情報の設定変更の要求メッセージを前記表示部に表
示する移動認識処理と、前記物理的位置情報を設定変更
する設定変更処理とを実行するようにしたものである。
【0018】第11の発明である情報入出力装置の位置
設定方法では、上記第10の発明において、前記移動認
識処理は、装置の脚部に設けられた装置移動用の脚輪の
回転により移動距離を測定して、その移動距離が所定の
設定値を超えた時点で装置の移動を認識し、装置の移動
完了後に再び電源が投入された時点で前記要求メッセー
ジを表示するようにしたものである。
【0019】第12の発明である情報入出力装置の管理
方法は、ネットワーク上に接続された複数の情報入出力
装置の物理的位置を表わす物理的位置情報を設定する位
置情報設定処理と、前記位置情報設定処理により設定さ
れた物理的位置情報を表示部に表示する表示処理と、前
記位置情報設定処理により設定された物理的位置情報を
管理サーバに通知する通知処理と、装置が移動されたこ
とを自動的に認識し、その認識時に前記物理的位置情報
の設定変更の要求メッセージを前記表示部に表示する移
動認識処理と、前記物理的位置情報を設定変更する設定
変更処理とを、前記情報入出力装置で実行し、前記各情
報入出力装置からの物理的位置情報を管理する物理的位
置情報管理処理と、物理的位置詳細情報を管理する位置
詳細情報管理処理と、前記物理的位置情報と前記物理的
位置詳細情報を関連付ける関連付け処理と、前記関連付
け処理により関連付けられた情報を前記情報入出力装置
に提供する情報提供処理とを、前記管理サーバで実行す
るようにしたものである。第13の発明である情報入出
力装置の管理方法は、上記第12の発明において、前記
情報入出力装置の移動認識処理は、装置の脚部に設けら
れた装置移動用の脚輪の回転により移動距離を測定し
て、その移動距離が所定の設定値を超えた時点で装置の
移動を認識し、装置の移動完了後に再び電源が投入され
た時点で前記要求メッセージを表示するようにしたもの
である。
【0020】第14の発明である情報入出力装置の管理
方法では、上記第12または第13の発明において、前
記物理的位置詳細情報を、前記ネットワークにおける装
置の物理的配置を表わす配置図情報としたものである。
【0021】第15の発明である情報入出力装置の管理
方法では、上記第14の発明において、前記管理サーバ
は、前記情報入出力装置に対して、装置の存在するブロ
ック毎に前記配置図情報を提供する、または装置が要求
する所定ブロックの配置図情報を提供する配置図情報提
供処理を実行するようにしたものである。
【0022】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を説明する。
【0023】図1は、本発明の実施形態に係る情報入出
力装置管理システムの概略構成を示すブロック図であ
る。また、図2(a),(b)は、本実施形態で想定し
ているオフィス内の物理的配置図であり、同図(a)は
オフィスの2階(2F)を示し、同図(b)はオフィス
の1階(1F)を示している。
【0024】なお、図2(a),(b)との対応を示す
為に、図1には、オフィスの1F,2Fと各ブロック
A,B,Cを便宜上示している。
【0025】図1に示すように、このオフィスの1Fの
Aブロックには、複合機110とパソコン(パーソナル
コンピュータ)111とFAX送受信装置112が配置
され、1FのBブロックには、パソコン113とFAX
送受信装置114が配置されている。また、2FのAブ
ロックには、パソコン120、複合機121、サーバマ
シン122、及びFAX送受信装置123が配置され、
2FのBブロックには、パソコン124、プリンタ12
5、及びFAX送受信装置126が配置されている。さ
らに、2FのCブロックには、FAX送受信装置12
7、スキャナ128、及び複合機129が配置されてい
る。
【0026】図1中の複合機110,121,129
は、LANに対応し、機能としてプリンタ、スキャナ及
びFAX送受信装置送受信の複数の機能を兼ね備えた画
像入出力装置であり、LANを介しての画像データの入
出力が可能である。さらに、この複合機110,12
1,129は、LCDと数種のキーを備えた操作・表示
部を持ち、脚部に装置移動の為の脚輪(キャスター)を
備え、脚輪の回転に伴ってその移動距離を測定できる機
構を兼ね備えている。
【0027】FAX送受信装置112,114,12
3,126,127は、LANに対応し、ネットワーク
を介して画像の入出力を行う機能を有する。プリンタ1
25は、画像データの出力を行うものであり、また、ス
キャナ128は、光学式のスキャナ装置であり画像デー
タの入力を行うものである。
【0028】サーハーマシン122は、図1に示されて
いる情報入出力装置の管理及びサービスを行うものであ
り、特に、接続されている装置の状態の管理と、装置の
物理的位置情報として図2(a),(b)に示すような
配置図(マップ)を管理する機能を有している。これら
の情報を装置からの要求により収集したり、装置へ問い
合わせて情報を収集したりすることができ、それら収集
したデータを管理して、パソコン111,113,12
0,124からの要求により提示するサービスを行って
いる。ユーザは、パソコン111,113,120,1
24から他の情報入出力装置を使用することができる。
【0029】次に、図3を基に、本発明に関連する画像
入出力装置である前述した複合機110,121,12
9の内部構造について説明する。
【0030】CPU301は、複合機全体の制御を司る
マイクロプロセッサで、リアルタイムOSによって動作
をしている。HD302は、前記CPU301が動作を
行う上での複数のアプリケーションもしくは画像データ
を蓄積しておく大容量ハードディスクであり、前述のC
PU301の管理下にあるものである。また、光磁気デ
ィスクドライブを接続することによりリムーバブルな記
憶媒体を記憶装置として利用することも可能である。
【0031】RAM303は、CPU301が動作する
上でのワークメモリであり、CPU301から高速にア
クセスできるものである。高速CPUバス304は、前
述したCPU301、HD302、及びRAM303
や、後述する各機能ユニットを相互に接続するバスで、
CPU301が処理したデータを各機能ユニットに転送
したり、各機能ユニット間同士でデータを高速に転送
(DMA転送)するためのものである。一般的にはVL
バス又はPCIバスが挙げられる。
【0032】RIP305は、後述するコンピュータと
接続される外部インターフェースより入力された画像形
成コマンドを受け、その内容に従ってビットマップ画像
への変換を行う機能ユニットである。画像形成コマンド
は、高速CPUバス304より入力され、後述する高速
イメージバス318にイメージ画像を出力するものであ
る。RIPの種類としては、PostScript(ポ
ストスクリプト)、PCL、LIPS、CaPSL等が
挙げられる。
【0033】画像処理部306は、高速イメージバス3
18から入力されたイメージ画像をCPU301の指示
による処理命令に従って、スムージング処理やエッジ処
理などのイメージ画像に対するフィルタリング処置を行
う機能ユニットである。この他にも、画像処理部306
の機能としては、高速イメージバス318より入力され
た画像に対して文字認識(OCR)機能や、文字部とイ
メージ部を分離するイメージセパレート機能をも有す
る。圧縮/伸長部307は、高速イメージバス318か
ら入力されたイメージ画像に対して、MH,MR,MM
R,JPEG等の画像圧縮方法により圧縮をかけ、高速
CPUバス304又は高速イメージバス318にその圧
縮されたデータを送出したり、その逆にそれらの2つの
バスから入力された圧縮データを、この機能ユニットに
より圧縮された方式に従って伸長し、高速イメージバス
318へ送出する機能を持つものである。
【0034】バスブリッジ308は、高速CPUバス3
04と後述する低速CPUバス309とを繋ぐためのバ
スブリッジコントローラで、バス間の処理スピードの差
を吸収するものである。このバスブリッジ308を介す
ることで高速に動作するCPU301は、低速CPUバ
ス309に接続された低速動作の機能ユニットをアクセ
スすることができる。
【0035】低速CPUバス309は、前記高速CPU
バス304よりは転送速度の遅いバス構成で、処理能力
の比較的遅い機能ユニットを接続するためのバスであ
る。FAX送受信装置310は、公衆回線311と低速
CPUバス309とを介在する機能ユニットで、低速C
PUバス309より送られてきたデジタルデータを公衆
回線311にデータを流せるように変調する機能と、公
衆回線311より送られてきた変調されたデータを複合
機内で処理できるデジタルデータに変換する機能を持
つ。
【0036】LANインターフェース312は、本複合
機を構内ネットワークに接続するための機能ユニット
で、構内ネットワークとのデータの送受信を行うための
ものである。一般的には、イーサネット等が挙げられ
る。パネルインターフェース315は、複合機における
操作パネル317との各種制御信号をやり取りするとこ
ろで、操作パネル317に配置されている後述するキー
等の入力スイッチの信号をCPU301に伝えたり、R
IP305、画像処理部306及び圧縮/伸長部307
で作成された画像データを操作パネル317にある液晶
表示部に表示するための解像度変換を行うユニットであ
る。
【0037】高速イメージバス318は、各種画像生成
ユニット(RIP305、画像処理部306、圧縮/伸
長部307)における画像入出力バスと、後述するスキ
ャナインターフェース319及びプリンタインターフェ
ース320とを相互に接続するためのバスである。この
バスの制御は、CPU301の管理下にはおかれず、バ
スコントローラによって制御されデータ転送を行う。
【0038】スキャナユニット321は、原稿自動送り
装置(両面対応)を備えた可視画像読み取り装置で、R
GBの3ラインのCCDカラーセンサーまたは、1ライ
ンの白黒のCCDラインセンサーを有するものである。
このスキャナユニット321で読み取られた画像データ
は、スキャナインターフェースユニット319によっ
て、高速イメージバス318に転送される。スキャナイ
ンターフェースユニット319においては、前記スキャ
ナユニット321で読み取られた画像データを、その後
の過程における処理の内容によって、最適な2値化を行
い、高速イメージバス318のデータ幅に合わせたシリ
アル−パラレル変換を行ったり、読み込まれたRGBの
3原色のカラーデータをCMYBkのデータに変換した
りする機能を持ち合わせる。
【0039】プリンタユニット322は、後述するプリ
ンタインターフェースユニット320から受け取った画
像データを、記録用紙上に可視画像データとして印刷す
るものである。プリンタユニット322には、バブルジ
ェット方式を用いて記録用紙上に印刷するバブルジェッ
トプリンタや、レーザ光線を利用して感光ドラム上に画
像を形成し記録用紙に画像を形成する電子写真技術を利
用したレーザビームプリンタが挙げられる。レーザービ
ームプリンタには単色のものと、CMYBkによるカラ
ーレーザビームプリンタがある。
【0040】プリンタインターフェースユニット320
は、高速イメージバス318から送られてきた画像デー
タをプリンタユニットに転送するもので、高速イメージ
バス318のバス幅から出力しようとするプリンタの階
調に合わせたバス幅に変換するバス幅変換機能や、プリ
ンタの印刷速度と高速イメージバス318の画像データ
の転送速度の差を吸収するための機能を有する。
【0041】操作パネル317は、液晶表示部と液晶表
示部上に張り付けられたタッチパネル入力装置と、複数
個のハードキーとを有する。タッチパネルまたはハード
キーにより入力された信号は、前述したパネルインター
フェース315を介してCPU301に伝えられ、液晶
表示部はパネルインターフェース315から送られてき
た画像データを表示するものである。液晶表示部には、
本複合機の操作における機能表示や画像データ等を表示
する。
【0042】脚部センサーユニット314は、複合機の
脚部に取り付けたセンサー316を制御する部分であ
り、装置が移動されたかどうかの判断と装置の物理的位
置情報を記憶するユニットである。
【0043】図4を用いて脚部センサーユニット314
の構成を説明する。
【0044】センサー制御CPU402は、脚部のセン
サー316を制御するものである。メモリ401は半導
体メモリを用いており装置のCPU301と共有される
メモリである。このメモリ401には、物理的位置情報
と、図5に示すような配置図の1部(この場合はAブロ
ックに相当する範囲)と、この配置図における装置の位
置座標とが記憶されている。メモリ401は、電源が供
給されなくとも記憶された情報を保持するものである。
また、バックアップ電源403は、装置全体の電源が断
たれたときに本ユニットのみを動作させるための充電式
バッテリーである。
【0045】次に、本実施形態の動作(A),(B),
(C)について説明する。
【0046】(A)サーバーでの設定 まず、配置図(図2)の作成について説明する。LAN
の適用される範囲の図面(図)が紙(特定するものでは
ないが)に書かれている場合、複合機のスキヤナで読み
込みその画像データをサーバマシン122に送る。ま
た、サーバーマシン122上で作成してもよい。この場
合、1F、2Fとに別れた2枚の画像データをサーバマ
シン122上に持つこととなる。サーバマシン122上
でその画像データを大きなブロックA,B,Cに分割す
る。分割されたブロックA,B,Cをそれぞれ分割して
座標を生成する。
【0047】図5に示すようなAブロックの場合は、縦
と横に5分割して、縦側をY0,Y1,Y2,Y3,Y
5、横側をX0,X1,X2,X3,X4という座標を
持たせる。残りのブロックも同じようにして座標を生成
する。分割の方法及び分割数は、そのブロックの範囲や
装置の大きさを考慮して管理者がサーバマシン122上
のソフトウェアツールで行ってもよい。
【0048】この図面データと、各装置から通知または
要求して得られる情報とを関連付ける為に図6に示すよ
うな情報テーブルを作成する。
【0049】(B)複合機での初期設定 Aブロックの複合機121(名前MFP1)の操作パネ
ルを用いて装置位置情報の初期設定について、図7のフ
ローチャートと図8(a),(b),(c)のメッセー
ジ表示画面を用いて説明する。なお、図7に示す初期設
定フローチャートに対応するプログラムは、HD302
に格納されているものとする。
【0050】複合機121は、すでにネットワーク接続
されており、サーバマシン122へ名前の登録などは済
んでいるものとする。位置情報を設定するときには、操
作パネル上で図8(a)の画面を表示し(ステップS1
1)、位置情報(2F−A)と入力すると(図8の50
1)、パネル上のボタンMAP(図8の502)が押下
可能となる。
【0051】そして、ボタンMAP(図8の502)を
押下し(ステップS12)、サーバマシン122へ装置
名と位置情報を送ってそのブロックの配置図(図9)を
要求し、それを獲得後にメモリに記憶する(ステップS
13)。このように、サーバマシン122に予め登録さ
れているブロック配置図を転送してもらった後、パネル
に表示する(ステップS14)。このとき、ブロック配
置図は図9に示すように表示される。
【0052】複合機121が配置図上の505に配置さ
れているとすれば、装置の物理的位置505をパネル上
で指示し、ボタンOK(図9の506)を押下すると
(ステップS15)、位置指定がされたかどうか確認し
て(ステップS16)、その座標を獲得して記憶し、そ
の情報をサーバマシン122に送って配置図を閉じて図
8(b)に示す画面を表示する(ステップS19)。ボ
タンCancel(図9の507)を押下すると図8
(a)の画面に戻る。
【0053】図8(b)に示す画面は、装置が移動した
かどうかを判断する為の距離の情報を入力する画面であ
る。その情報である距離初期設定値を入力し(図8
(b)の503)、OKボタン504を押下すると(ス
テップS20)その値が正常値かどうか判断され(ステ
ップS21)、入力された値がメモリに記憶される。
【0054】次にセンサー316を使用可能にするかど
うかを問う画面(図8(c))を表示し(ステップS2
2)、センサーを使用するか否かを判断して(ステップ
S23)、その状態もメモリに記憶する(ステップS2
4)。その時のサーバマシン122側の処理としては、
装置に要求されたブロックの配置図を送信し、その後に
装置のブロック配置図における座標を受け取って装置の
情報テーブル(図6)に登録する。
【0055】(C)複合機の移動 次に、複合機121が移動された場合の動作について図
10のフローチャートを参照して説明する。なお、図1
0に示す移動時の制御フローチャートに対応する制御プ
ログラムは、図4に示すメモリ401に格納されている
ものとする。
【0056】例えば、複合機121がAブロック内で図
11の601の位置から602の位置に移動する場合を
説明する。移動の際は、通常、一時的に主電源は切られ
ネットワークからも切断される。複合機121が移動さ
れると、脚部センサーユニット314がバックアップ電
源(充電バッテリ)403で動作し始め、移動した距離
を測定する。
【0057】図10のフローチャートにおいて、脚部セ
ンサーユニット314を動作し始め、その移動距離が初
期設定時に設定された距離X0を超えた時点で(ステッ
プS31)、複合機121が移動した事をメモリ401
内に記憶する(ステップS32)。ここまでの動作は、
脚部センサーユニット314のセンサー制御CPU40
2で行われる。
【0058】次に、移動完了後、主電源が投入され複合
機121が動作し始めた時点での操作を図12のフロー
チャートと図13(a),(b)の表示画面で説明す
る。なお、図12に示す移動後の制御フローチャートに
対応する制御プログラムは、HD302に格納されてい
るものとする。
【0059】電源が投入されると、脚部セッサーユニッ
ト314のメモリ401に記憶されている「移動したか
否かを示す情報」を読み出し、複合機121が移動した
かどうかを判断する(ステップS41)。移動が無けれ
ば通常の起動を行うものである。
【0060】移動されていた場合、図13(a)に示す
位置情報変更メッセージを表示する(ステップS4
2)。変更をしない場合はCancelボタン605を
押下して処理を終了する。この場合、変更は全く行われ
ない。Yesボタン606を押下すると(ステップS4
3)、図13(b)に示す位置情報変更画面を表示する
(ステップS44)。位置情報が入力されるとメモリ内
に登録し直す。
【0061】MAPボタン607を押下すると、配置図
(MAP)をメモリから読み出して表示する(ステップ
S46)。
【0062】図11に示す配置図(MAP)上で新たな
場所602を指示して、OKボタン603を押下すると
(ステップS47)、位置指定がされたかどうかを確認
して(ステップS48)、その座標を獲得して記憶し
(ステップS49)、その情報をサーバマシン122に
送り(ステップS50)、配置図を閉じて先の図8
(b)に示す画面を表示する(ステップS51)。
【0063】図11のCancelボタン604が押さ
れると、図13(a)の画面に戻る。図8(b)に示す
画面は、先に説明したように「移動されたかどうか」を
判断する為の距離情報を入力する画面である。図8
(b)に示す画面において、値を入力し(503)、O
Kボタン504を押下すると(ステップS52)、値が
正常値かどうか判断され(ステップS53)、入力され
た値をメモリに記憶する。
【0064】次にセンサー使用可能にするかどうかを問
う画面(図8(c))を表示(ステップS54)、セン
サー316を使用するか否かを判断して(ステップS5
5)、その状態もメモリに記憶する(ステップS5
6)。
【0065】サーバマシン122側では、前記ステップ
S50の通知を受けて、先の図6に示した装置情報テー
ブルを更新する。
【0066】次に、Aブロックのパソコン120でユー
ザが装置を使用する場合について図14のフローチャー
トを参照しつつ説明する。なお、図14の装置選択フロ
ーチャートに対応した制御プログラムは、パソコン12
0の制御プログラムを格納するハードディスク等に格納
されているものとする。
【0067】パソコン120も複合機121と同様にサ
ーバマシン122に物理的位置情報を登録する手段を備
えており、サーバマシン122側にすでに位置情報が登
録されているものとする。
【0068】図15(a)は、パソコン120上のユー
ティリティーソフトウェアを起動した画面で使用する装
置の種別を選択する画面である。ユーティリティーソフ
ト起動時に装置の種別を選択する。種別が選択される
(ステップS61)と、指定された装置の情報を収集す
る(ステップS62)。収集した情報と、プリンタとし
て機能する装置の名前、状態、場所を画面上に表示して
(ステップS63)ユーザの選択を待つ。
【0069】ユーザが自動選択を選択すると(ステップ
S64)、ユーザのパソコン120の位置から最も近く
で印刷可能な装置が選択され、その装置が反転表示され
る(ステップS65)。さらに、ユーザが装置の一覧か
ら目的の装置を選択すると反転表示される。
【0070】また、選択された装置の物理的位置を表示
させる為に図15(b)に示すMAPボタン701を押
すと(ステップS67)、図16に示すようなブロック
配置図を表示する(ステップS68)。この際に、ユー
ザの位置と使用選択した装置の位置とを指示する様にマ
ーク702,703が表示される。これにより、装置の
物理的位置を特定でき、ユーザは容易に出力結果を入手
することが可能になる。
【0071】なお、上記実施形態では、出力装置の選択
例を記述したが、入力装置、例えばスキャナを選択する
場合も同様になる。
【0072】また、上記実施形態では、複合機における
装置の移動、装置選択を例にとって説明したが、他の比
較的形状の小さい装置であるプリンタやFAX送受信機
などに適用する場合については、次のようにする。すな
わち、脚部にキャスターが無い場合、移動を判別出来る
ようなセンサー(光センサー)を装置底面部に装備して
いれば実現できる。通常装置が配置されている状態で
は、センサーの受光部には光は当たらないが、移動の際
に底面に位置するセンサー受光部に光を当るようにする
ことで、内部タイマーを起動させその時間によって移動
の可否を決定させることができる。
【0073】さらに、操作パネルを大型化することで配
置図を表示することも可能となる。操作表示部のパネル
を大型化できない場合は、サーバマシン上でその物理的
位置を特定させることによって、配置図上の座標を入力
できるようにしてもよい。これにより、小型の装置につ
いてもユーザが装置を選択した場合にその物理的位置を
特定できるものである。
【0074】このように、上記実施形態では、ネットワ
ーク環境下における各装置の名前、状態と物理的位置情
報を装置導入時点で初期設定してその情報を用いること
により、情報入出力装置を選択する際には、非常にわか
りやすくなり、ユーザから遠く離れた装置を不用意に選
択してしまうことを防ぐことができる。また、レイアウ
ト変更による装置が移動された場合でも、装置自体がメ
ッセージを自動的に表示するので、ユーザは忘れること
なく装置の物理的位置情報を設定することが出来る。こ
れらの情報は、複数の装置から構成されているシステム
において管理上有益となる。
【0075】
【発明の効果】以上詳述したように、第1の本発明であ
る情報入出力装置によれば、ユーザは、装置の移動の際
に、使用している装置の物理的位置情報の変更を忘れる
ことなく確実に行うことができる。
【0076】第2の発明である情報入出力装置によれ
ば、上記第1の発明において、移動認識手段の構成を簡
素化することができる。
【0077】第3の発明である情報入出力装置管理シス
テムによれば、ユーザは、装置の移動の際に、使用して
いる装置の物理的位置情報の変更を忘れることなく確実
に行うことができる。そして、ユーザが複数の情報入出
力装置の中から所定の装置を選択する際には、装置の物
理的位置を画面上で正確に確認することができるため、
ユーザから遠く離れた装置を不用意に選択してしまうこ
とを防ぐことが可能になる。
【0078】第4の発明である情報入出力装置管理シス
テムによれば、上記第3の発明において、各情報入出力
装置の移動認識手段の構成を簡素化することができる。
【0079】第5の発明である情報入出力装置管理シス
テムによれば、上記第3の発明の効果と同等の効果を、
より確実に享受することができる。
【0080】第6の発明である情報入出力装置管理シス
テムによれば、上記第5の発明において、各情報入出力
装置の移動認識手段の構成を簡素化することができる。
【0081】第7の発明である情報入出力装置管理シス
テムによれば、上記第5または第6の発明において、各
情報入出力装置の機能を的確に行うことができる。
【0082】第8の発明である情報入出力装置管理シス
テムによれば、上記第5乃至第7の発明において、ユー
ザは、ネットワークにおける装置の物理的配置をより分
かりやすく把握することができる。
【0083】第9の発明である情報入出力装置管理シス
テムによれば、上記第8の発明において、ユーザは、ネ
ットワークにおける装置の物理的配置を一層分かりやす
く把握することができる。
【0084】第10の発明である情報入出力装置の位置
設定方法によれば、上記第1の発明と同等の効果を享受
することができる。
【0085】第11の発明である情報入出力装置の位置
設定方法によれば、上記第10の発明において、上記第
2の発明と同等の効果を享受することができる。
【0086】第12の発明である情報入出力装置の管理
方法によれば、上記第5の発明と同等の効果を享受する
ことができる。
【0087】第13の発明である情報入出力装置の管理
方法によれば、上記第12の発明において、上記第6の
発明と同等の効果を享受することができる。
【0088】第14の発明である情報入出力装置の管理
方法によれば、上記第12または第13の発明におい
て、上記第8の発明と同等の効果を享受することができ
る。
【0089】第15の発明である情報入出力装置の管理
方法では、上記第14の発明において、上記第9の発明
と同等の効果を享受することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施形態に係る情報入出力装置管理シ
ステムの概略構成を示すブロック図である。
【図2】オフィス内の物理的配置図である。
【図3】複合機の内部構造を示すブロック図である。
【図4】脚部センサーユニット314の構成を示すブロ
ック図てある。
【図5】配置マップの1部を示す図である。
【図6】管理情報テーブルを示す図である。
【図7】初期設定のフローチャートである。
【図8】メッセージ表示画面を示す図である。
【図9】Aブロックの配置マップ表示画面を示す図であ
る。
【図10】移動時の制御フローチャートである。
【図11】Aブロックの配置マップ表示画面を示す図で
ある。
【図12】移動後の制御フローチャートである。
【図13】メッセージ表示画面を示す図である。
【図14】装置選択のフローチャートである。
【図15】パソコンのメッセージ表示画面である。
【図16】パソコンの配置マップ表示画面を示す図であ
る。
【符号の説明】
110,121 複合機 111,113,120,124 パソコン 112,114,123,126,127 FAX送受
信装置 122 サーバマシン 125 プリンタ 128 スキャナ

Claims (15)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 複数の装置と共にネットワーク上に接続
    された情報入出力装置において、 前記ネットワークにおける装置の物理的位置を表わす物
    理的位置情報を設定する位置情報設定手段と、 前記位置情報設定手段により設定された物理的位置情報
    を表示部に表示する表示手段と、 前記位置情報設定手段により設定された物理的位置情報
    を外部に通知する通知手段と、 装置が移動されたことを自動的に認識し、その認識時に
    前記物理的位置情報の設定変更の要求メッセージを前記
    表示部に表示する移動認識手段と、 前記物理的位置情報の設定変更を行うための設定変更手
    段とを備えたことを特徴とする情報入出力装置。
  2. 【請求項2】 前記移動認識手段は、装置の脚部に設け
    られた装置移動用の脚輪の回転により移動距離を測定し
    て、その移動距離が所定の設定値を超えた時点で装置の
    移動を認識し、装置の移動完了後に再び電源が投入され
    た時点で前記要求メッセージを表示するように構成した
    ことを特徴とする請求項1記載の情報入出力装置。
  3. 【請求項3】 複数の装置が接続されたネットワーク上
    における各装置の物理的位置を表わす物理的位置情報を
    設定する位置情報設定手段と、前記位置情報設定手段に
    より設定された物理的位置情報を表示部に表示する表示
    手段と、前記位置情報設定手段により設定された物理的
    位置情報を管理サーバに通知する通知手段とを有する複
    数の情報入出力装置を備えた情報入出力装置管理システ
    ムであって、 前記各情報入出力装置に、 当該装置が移動されたことを自動的に認識し、その認識
    時に前記物理的位置情報の設定変更の要求メッセージを
    前記表示部に表示する移動認識手段と、前記物理的位置
    情報の設定変更を行うための設定変更手段とをそれぞれ
    設け、 前記管理サーバは、前記各情報入出力装置からの前記物
    理的位置情報を管理するように構成したことを特徴とす
    る情報入出力装置管理システム。
  4. 【請求項4】 前記各情報入出力装置の移動認識手段
    は、装置の脚部に設けられた装置移動用の脚輪の回転に
    より移動距離を測定して、その移動距離が所定の設定値
    を超えた時点で装置の移動を認識し、装置の移動完了後
    に再び電源が投入された時点で前記要求メッセージを表
    示するように構成したことを特徴とする請求項3記載の
    情報入出力装置管理システム。
  5. 【請求項5】 ネットワーク上に接続された複数の情報
    入出力装置と、これら情報入出力装置からの情報を管理
    する管理サーバとを備えた情報入出力装置管理システム
    において、 前記各情報入出力装置は、 前記ネットワークにおける装置の物理的位置を表わす物
    理的位置情報を設定する位置情報設定手段と、前記位置
    情報設定手段により設定された物理的位置情報を表示部
    に表示する表示手段と、前記位置情報設定手段により設
    定された物理的位置情報を前記管理サーバに通知する通
    知手段と、装置が移動されたことを自動的に認識し、そ
    の認識時に前記物理的位置情報の設定変更の要求メッセ
    ージを前記表示部に表示する移動認識手段と、前記物理
    的位置情報の設定変更を行うための設定変更手段とをそ
    れぞれ備え、 前記管理サーバは、 前記各情報入出力装置からの物理的位置情報を管理する
    物理的位置情報管理手段と、物理的位置詳細情報を管理
    する位置詳細情報管理手段と、前記物理的位置情報と前
    記物理的位置詳細情報を関連付ける関連付け手段と、前
    記関連付け手段により関連付けられた情報を前記情報入
    出力装置に提供する情報提供手段とを備えたことを特徴
    とする情報入出力装置管理システム。
  6. 【請求項6】 前記各情報入出力装置の移動認識手段
    は、装置の脚部に設けられた装置移動用の脚輪の回転に
    より移動距離を測定して、その移動距離が所定の設定値
    を超えた時点で装置の移動を認識し、装置の移動完了後
    に再び電源が投入された時点で前記要求メッセージを表
    示するように構成したことを特徴とする請求項5記載の
    情報入出力装置管理システム。
  7. 【請求項7】 前記各情報入出力装置は、 前記管理サーバからの前記各装置の物理的位置情報及び
    前記物理的位置詳細情報を獲得する情報獲得手段と、 この情報獲得手段によって獲得した情報を表示部に表示
    する表示手段とを備えたことを特徴とする請求項5また
    は請求項6記載の情報入出力装置管理システム。
  8. 【請求項8】 前記物理的位置詳細情報は、前記ネット
    ワークにおける装置の物理的配置を表わす配置図情報で
    あることを特徴とする請求項5乃至請求項7記載の情報
    入出力装置管理システム。
  9. 【請求項9】 前記管理サーバは、 前記情報入出力装置に対して、装置の存在するブロック
    毎に前記配置図情報を提供すると共に、装置が要求する
    所定ブロックの配置図情報を提供する配置図情報提供手
    段を備えたことを特徴とする請求項8記載の情報入出力
    装置管理システム。
  10. 【請求項10】 複数の装置と共にネットワーク上に接
    続された情報入出力装置の物理的位置を表わす物理的位
    置情報を設定する位置情報設定処理と、 前記位置情報設定処理により設定された物理的位置情報
    を表示部に表示する表示処理と、 前記位置情報設定処理により設定された物理的位置情報
    を外部に通知する通知処理と、 装置が移動されたことを自動的に認識し、その認識時に
    前記物理的位置情報の設定変更の要求メッセージを前記
    表示部に表示する移動認識処理と、 前記物理的位置情報を設定変更する設定変更処理とを実
    行することを特徴とする情報入出力装置の位置設定方
    法。
  11. 【請求項11】 前記移動認識処理は、装置の脚部に設
    けられた装置移動用の脚輪の回転により移動距離を測定
    して、その移動距離が所定の設定値を超えた時点で装置
    の移動を認識し、装置の移動完了後に再び電源が投入さ
    れた時点で前記要求メッセージを表示することを特徴と
    する請求項10記載の情報入出力装置の位置設定方法。
  12. 【請求項12】 ネットワーク上に接続された複数の情
    報入出力装置の物理的位置を表わす物理的位置情報を設
    定する位置情報設定処理と、前記位置情報設定処理によ
    り設定された物理的位置情報を表示部に表示する表示処
    理と、前記位置情報設定処理により設定された物理的位
    置情報を管理サーバに通知する通知処理と、装置が移動
    されたことを自動的に認識し、その認識時に前記物理的
    位置情報の設定変更の要求メッセージを前記表示部に表
    示する移動認識処理と、前記物理的位置情報を設定変更
    する設定変更処理とを、前記情報入出力装置で実行し、 前記各情報入出力装置からの物理的位置情報を管理する
    物理的位置情報管理処理と、物理的位置詳細情報を管理
    する位置詳細情報管理処理と、前記物理的位置情報と前
    記物理的位置詳細情報を関連付ける関連付け処理と、前
    記関連付け処理により関連付けられた情報を前記情報入
    出力装置に提供する情報提供処理とを、前記管理サーバ
    で実行することを特徴とする情報入出力装置の管理方
    法。
  13. 【請求項13】 前記情報入出力装置の移動認識処理
    は、装置の脚部に設けられた装置移動用の脚輪の回転に
    より移動距離を測定して、その移動距離が所定の設定値
    を超えた時点で装置の移動を認識し、装置の移動完了後
    に再び電源が投入された時点で前記要求メッセージを表
    示することを特徴とする請求項12記載の情報入出力装
    置の管理方法。
  14. 【請求項14】 前記物理的位置詳細情報は、前記ネッ
    トワークにおける装置の物理的配置を表わす配置図情報
    であることを特徴とする請求項12または請求項13記
    載の情報入出力装置の管理方法。
  15. 【請求項15】 前記管理サーバは、 前記情報入出力装置に対して、装置の存在するブロック
    毎に前記配置図情報を提供する、または装置が要求する
    所定ブロックの配置図情報を提供する配置図情報提供処
    理を実行することを特徴とする請求項14記載の情報入
    出力装置の管理方法。
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