JPH0962658A - 文書間リンク処理システム - Google Patents
文書間リンク処理システムInfo
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- JPH0962658A JPH0962658A JP7211647A JP21164795A JPH0962658A JP H0962658 A JPH0962658 A JP H0962658A JP 7211647 A JP7211647 A JP 7211647A JP 21164795 A JP21164795 A JP 21164795A JP H0962658 A JPH0962658 A JP H0962658A
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- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 各ユーザの利用履歴を管理することにより、
リンクを自動的に張ることを可能とした文書間リンク処
理システムを提供すること。 【解決手段】 文書と文書の間に関連付けを行い、その
関連情報を文書管理情報に付加して管理する文書管理シ
ステムにおいて、ユーザの操作や文書アクセス要求を取
得するイベント情報取得手段と、該手段により取得した
イベント情報の中からユーザの文書アクセス要求を取り
出し、ユーザ毎の利用履歴情報を記録する利用履歴情報
管理手段と、該手段中の利用履歴情報に基づいて文書間
の関連付けを行う文書間リンク実行手段を備えた文書間
リンク処理システム。
リンクを自動的に張ることを可能とした文書間リンク処
理システムを提供すること。 【解決手段】 文書と文書の間に関連付けを行い、その
関連情報を文書管理情報に付加して管理する文書管理シ
ステムにおいて、ユーザの操作や文書アクセス要求を取
得するイベント情報取得手段と、該手段により取得した
イベント情報の中からユーザの文書アクセス要求を取り
出し、ユーザ毎の利用履歴情報を記録する利用履歴情報
管理手段と、該手段中の利用履歴情報に基づいて文書間
の関連付けを行う文書間リンク実行手段を備えた文書間
リンク処理システム。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、文書間リンク処理シス
テムに関し、特に一連のユーザ操作や文書アクセス要求
からユーザ毎の利用履歴を記憶し、その利用履歴と関連
付け規則から文書間に自動的にリンクを張る文書間リン
ク処理システムに関する。
テムに関し、特に一連のユーザ操作や文書アクセス要求
からユーザ毎の利用履歴を記憶し、その利用履歴と関連
付け規則から文書間に自動的にリンクを張る文書間リン
ク処理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】文書作成システムで文書を作成中に、例
えば、その作成例や辞書のような文書を参照したいこと
がある。また、同時に２つの文書を開いて見比べたり、
ある文書の基になっている文書も同時に開いて見たいこ
とも、よくあることである。更に、ある文書が不要にな
って削除したい場合に、一緒に削除した方がよい文書が
他に多数あり、それらも同時に削除したいケースもあ
る。このような場合、文書間にリンクを張っておいて、
その関連の種類に応じて同時に開いたり削除したりでき
るようにすることが、現在行われている。この種の関連
付けの方法としては、例えば、特開平４-65756号公報に
開示されている「文書の関連付け方法」が知られている。
この方法では、文書一覧の中からユーザが選択して関連
付けたり、関連の一方の端点およびその属性を指定する
と他方の端点の候補が表示され、その中からユーザが選
択して関連付けることが記載されている。
えば、その作成例や辞書のような文書を参照したいこと
がある。また、同時に２つの文書を開いて見比べたり、
ある文書の基になっている文書も同時に開いて見たいこ
とも、よくあることである。更に、ある文書が不要にな
って削除したい場合に、一緒に削除した方がよい文書が
他に多数あり、それらも同時に削除したいケースもあ
る。このような場合、文書間にリンクを張っておいて、
その関連の種類に応じて同時に開いたり削除したりでき
るようにすることが、現在行われている。この種の関連
付けの方法としては、例えば、特開平４-65756号公報に
開示されている「文書の関連付け方法」が知られている。
この方法では、文書一覧の中からユーザが選択して関連
付けたり、関連の一方の端点およびその属性を指定する
と他方の端点の候補が表示され、その中からユーザが選
択して関連付けることが記載されている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術において
は、必ず、ユーザが関連付けを指定しなければならず、
また、その関連についても、属性は持っているが、関連
が有効なユーザを特定するという思想はない。すなわ
ち、上記従来技術においては、文書間にリンクを、ユー
ザ操作を逐一介在させることなく自動的に張るという思
想はなく、また、関連の有効なユーザを特定する手段も
なかったので、 (１)文書間にリンクを張る場合、必ずユーザがリンクの
操作を行わなければならず、手間がかかる。 (２)文書間に同時参照のリンクを張りたい場合、他のユ
ーザも参照しているかどうかが分からず、リンクを張る
べきかどうかが判断できない。このような場合、自分固
有のリンクが張れたり、他人の利用履歴が分かるとよ
い。 (３)同じようなリンクを複数の文書間に張りたい場合、
ユーザがすべての文書間に逐一リンクを張らなければな
らず、手間がかかる。事前に条件を指定しておいて、自
動実行することができない。 という課題があった。本発明は上記事情に鑑みてなされ
たもので、その目的とするところは、従来の技術におけ
る上述の如き課題を解消し、各ユーザの利用履歴を管理
することにより、リンクを自動的に張ることを可能とし
た文書間リンク処理システムを提供することにある。
は、必ず、ユーザが関連付けを指定しなければならず、
また、その関連についても、属性は持っているが、関連
が有効なユーザを特定するという思想はない。すなわ
ち、上記従来技術においては、文書間にリンクを、ユー
ザ操作を逐一介在させることなく自動的に張るという思
想はなく、また、関連の有効なユーザを特定する手段も
なかったので、 (１)文書間にリンクを張る場合、必ずユーザがリンクの
操作を行わなければならず、手間がかかる。 (２)文書間に同時参照のリンクを張りたい場合、他のユ
ーザも参照しているかどうかが分からず、リンクを張る
べきかどうかが判断できない。このような場合、自分固
有のリンクが張れたり、他人の利用履歴が分かるとよ
い。 (３)同じようなリンクを複数の文書間に張りたい場合、
ユーザがすべての文書間に逐一リンクを張らなければな
らず、手間がかかる。事前に条件を指定しておいて、自
動実行することができない。 という課題があった。本発明は上記事情に鑑みてなされ
たもので、その目的とするところは、従来の技術におけ
る上述の如き課題を解消し、各ユーザの利用履歴を管理
することにより、リンクを自動的に張ることを可能とし
た文書間リンク処理システムを提供することにある。
【０００４】
【課題を解決するための手段】本発明の上記目的は、文
書と文書の間に関連付けを行い、その関連情報を文書管
理情報に付加して管理する文書管理システムにおいて、
ユーザの操作や文書アクセス要求を取得するイベント情
報取得手段と、該手段により取得したイベント情報の中
からユーザの文書アクセス要求を取り出し、ユーザ毎の
利用履歴情報を記録する利用履歴情報管理手段と、該手
段中の利用履歴情報に基づいて文書間の関連付けを行う
文書間リンク実行手段を備えたことを特徴とする文書間
リンク処理システムによって達成される。
書と文書の間に関連付けを行い、その関連情報を文書管
理情報に付加して管理する文書管理システムにおいて、
ユーザの操作や文書アクセス要求を取得するイベント情
報取得手段と、該手段により取得したイベント情報の中
からユーザの文書アクセス要求を取り出し、ユーザ毎の
利用履歴情報を記録する利用履歴情報管理手段と、該手
段中の利用履歴情報に基づいて文書間の関連付けを行う
文書間リンク実行手段を備えたことを特徴とする文書間
リンク処理システムによって達成される。
【０００５】
【発明の実施の形態】本発明に係る文書間リンク処理シ
ステムにおいては、上述の如き構成を採用したことによ
り、ユーザがある文書と他の文書を同時に開いて参照し
たり、ある文書をコピーして別の文書を作成した際等
の、ユーザの文書アクセス履歴から、該当文書間に自動
的にリンクを張ることが可能になり、ユーザの手間を省
くことができるようになると同時に、ミスがなくなると
いう効果も得られる。また、請求項２に係る発明では、
文書間リンク実行手段が、事前に登録された関連付け規
則を見て、その条件が成立するとリンク処理を実行する
ようにしたので、統一性のある関連の設定を行うことが
可能になり、利用し易い高品質のシステムが構成できる
という効果が得られる。更に、請求項３に係る発明で
は、文書間リンク実行手段が、ユーザ毎の利用履歴情報
を見て、各ユーザ固有のリンクとユーザ間共通のリンク
とを区別して、上述のリンク処理を行うことができるの
で、各ユーザ固有のリンクを張ることも可能になり、利
用し易いシステムが構成できるという効果が得られる。
更に、請求項４に係る発明では、事前に登録しておく関
連付け規則に、当該規則の有効性を示す情報を持たせ、
これをユーザが変更可能に構成したので、状況の変化等
に従って上述の規則を簡単に変更でき、利用し易いシス
テムが構成できるという効果が得られる。以下、本発明
の実施の形態を図面に基づいてより詳細に説明する。
ステムにおいては、上述の如き構成を採用したことによ
り、ユーザがある文書と他の文書を同時に開いて参照し
たり、ある文書をコピーして別の文書を作成した際等
の、ユーザの文書アクセス履歴から、該当文書間に自動
的にリンクを張ることが可能になり、ユーザの手間を省
くことができるようになると同時に、ミスがなくなると
いう効果も得られる。また、請求項２に係る発明では、
文書間リンク実行手段が、事前に登録された関連付け規
則を見て、その条件が成立するとリンク処理を実行する
ようにしたので、統一性のある関連の設定を行うことが
可能になり、利用し易い高品質のシステムが構成できる
という効果が得られる。更に、請求項３に係る発明で
は、文書間リンク実行手段が、ユーザ毎の利用履歴情報
を見て、各ユーザ固有のリンクとユーザ間共通のリンク
とを区別して、上述のリンク処理を行うことができるの
で、各ユーザ固有のリンクを張ることも可能になり、利
用し易いシステムが構成できるという効果が得られる。
更に、請求項４に係る発明では、事前に登録しておく関
連付け規則に、当該規則の有効性を示す情報を持たせ、
これをユーザが変更可能に構成したので、状況の変化等
に従って上述の規則を簡単に変更でき、利用し易いシス
テムが構成できるという効果が得られる。以下、本発明
の実施の形態を図面に基づいてより詳細に説明する。
【０００６】図１は、本発明の一実施形態に係る文書間
リンク処理システムの構成を示すブロック図である。図
１において、１１はユーザの操作や処理要求を受け取っ
て、ＯＳ(オペレーション・システム)や該当アプリケー
ションプログラムに、その情報(イベント)を振り分ける
イベント情報取得手段、１２は該イベント情報取得手段
１１のイベント情報のうち、ユーザの文書アクセス情報
のみを抽出する利用履歴情報管理手段、１３は上述の利
用履歴情報を格納する利用履歴情報格納部を示してい
る。また、１４は利用履歴情報を関連付け規則に照らし
て条件をチェックし、成立すると文書間リンクを実行す
る文書間リンク処理実行手段、１５はその際に適用する
関連付け規則を格納する関連付け規則格納部を示してい
る。なお、関連付け規則格納部１５に格納された規則
は、文書間リンク処理実行手段１４を通してユーザが追
加・変更することが可能なものである。１６は関連付け
規則格納部１５がリンク処理を行った結果の文書間関連
情報を格納する文書管理情報格納部を示している。
リンク処理システムの構成を示すブロック図である。図
１において、１１はユーザの操作や処理要求を受け取っ
て、ＯＳ(オペレーション・システム)や該当アプリケー
ションプログラムに、その情報(イベント)を振り分ける
イベント情報取得手段、１２は該イベント情報取得手段
１１のイベント情報のうち、ユーザの文書アクセス情報
のみを抽出する利用履歴情報管理手段、１３は上述の利
用履歴情報を格納する利用履歴情報格納部を示してい
る。また、１４は利用履歴情報を関連付け規則に照らし
て条件をチェックし、成立すると文書間リンクを実行す
る文書間リンク処理実行手段、１５はその際に適用する
関連付け規則を格納する関連付け規則格納部を示してい
る。なお、関連付け規則格納部１５に格納された規則
は、文書間リンク処理実行手段１４を通してユーザが追
加・変更することが可能なものである。１６は関連付け
規則格納部１５がリンク処理を行った結果の文書間関連
情報を格納する文書管理情報格納部を示している。
【０００７】以下、上述の如く構成された本実施形態に
係る文書間リンク処理システムの動作を説明する。ま
ず、利用履歴情報管理手段１２で、文書アクセス履歴を
編集および蓄積する処理について、図２〜図５を用いて
説明する。図２は、前述のイベント情報取得手段１１で
取得するイベント情報の例を示している。この中で、種
別２０１が「メニュー／コマンドの選択」になっていて、
かつ、イベント情報２０２の欄がオープンからクローズ
(ステータス＝作成完)までを、文書アクセスコマンドと
して利用履歴情報管理手段１２が取得する。利用履歴情
報管理手段１２は、取得したイベント情報を、図３に示
す如き形式に編集し、利用履歴情報格納部１３に格納す
る。この処理の流れは、図４および図５に示すようにな
っている。まず、イベント情報のコマンド名を取得し
(ステップ４０１，４０２)、コマンドが文書アクセスコ
マンドか否かを見て(ステップ４０３)、文書アクセスコ
マンドの場合はに文書名の取得(ステップ４０４)，ユー
ザ名の取得(ステップ４０５)を行い、コマンドがオープ
ンまたはクローズであれば(ステップ４０６)、日時も取
得する(ステップ４０７)。
係る文書間リンク処理システムの動作を説明する。ま
ず、利用履歴情報管理手段１２で、文書アクセス履歴を
編集および蓄積する処理について、図２〜図５を用いて
説明する。図２は、前述のイベント情報取得手段１１で
取得するイベント情報の例を示している。この中で、種
別２０１が「メニュー／コマンドの選択」になっていて、
かつ、イベント情報２０２の欄がオープンからクローズ
(ステータス＝作成完)までを、文書アクセスコマンドと
して利用履歴情報管理手段１２が取得する。利用履歴情
報管理手段１２は、取得したイベント情報を、図３に示
す如き形式に編集し、利用履歴情報格納部１３に格納す
る。この処理の流れは、図４および図５に示すようにな
っている。まず、イベント情報のコマンド名を取得し
(ステップ４０１，４０２)、コマンドが文書アクセスコ
マンドか否かを見て(ステップ４０３)、文書アクセスコ
マンドの場合はに文書名の取得(ステップ４０４)，ユー
ザ名の取得(ステップ４０５)を行い、コマンドがオープ
ンまたはクローズであれば(ステップ４０６)、日時も取
得する(ステップ４０７)。
【０００８】更に、コマンドがコピーの場合(ステップ
４０８)、図３中の実行コマンド対象先３０８に書き込
むため、コマンド対象先文書名を取得する(ステップ４
０９)。最後に、取得した履歴情報の書き込みを行う
が、コマンドがオープンの場合には(ステップ４１０)、
実行アプリケーション名を取得し(ステップ４１１)、図
３のテーブル３００に新しいエントリとして追加登録を
行い、対応アプリケーションの欄に書き込む(ステップ
４１２)。その他の場合は、既にオープンが行われてお
り、対応する文書のエントリが存在するので、以下の処
理となる。すなわち、コマンドがコピーまたはオープン
以外の場合は(ステップ４１０)、文書名とユーザ名をキ
ーにして該当エントリを検索し(ステップ４１３)、有効
フラグ３０２，クローズ日時３０６，実行コマンド３０
７，実行コマンド対象先３０８を書き込む(ステップ４
１７)。
４０８)、図３中の実行コマンド対象先３０８に書き込
むため、コマンド対象先文書名を取得する(ステップ４
０９)。最後に、取得した履歴情報の書き込みを行う
が、コマンドがオープンの場合には(ステップ４１０)、
実行アプリケーション名を取得し(ステップ４１１)、図
３のテーブル３００に新しいエントリとして追加登録を
行い、対応アプリケーションの欄に書き込む(ステップ
４１２)。その他の場合は、既にオープンが行われてお
り、対応する文書のエントリが存在するので、以下の処
理となる。すなわち、コマンドがコピーまたはオープン
以外の場合は(ステップ４１０)、文書名とユーザ名をキ
ーにして該当エントリを検索し(ステップ４１３)、有効
フラグ３０２，クローズ日時３０６，実行コマンド３０
７，実行コマンド対象先３０８を書き込む(ステップ４
１７)。
【０００９】また、ここで、コマンドがクローズの場合
は(ステップ４１４)、オープン時刻から１分以内すなわ
ち分の単位まで時刻が同じ場合は、間違ってオープンし
た可能性が高いので、このオープン・クローズの履歴を
無効とするために、有効フラグに×を書き込む(ステッ
プ４１６)。次に、図６〜図１１を用いて、文書間リン
ク処理実行手段１４の処理について説明する。まず、図
９は、関連付け規則格納部１５に登録されている関連付
け規則の内容を示すテーブル７００を説明する図であ
り、規則ＩＤ７０３，リンク等の処理を実行すべきかど
うかを判断する実行条件７０４とその実行内容７０５，
その規則の有効フラグ７０２から成っている。なお、７
０６はその実行が行われた結果得られた、文書の組み合
わせのリストを参考として示したものであり、関連付け
規則には含まれない。
は(ステップ４１４)、オープン時刻から１分以内すなわ
ち分の単位まで時刻が同じ場合は、間違ってオープンし
た可能性が高いので、このオープン・クローズの履歴を
無効とするために、有効フラグに×を書き込む(ステッ
プ４１６)。次に、図６〜図１１を用いて、文書間リン
ク処理実行手段１４の処理について説明する。まず、図
９は、関連付け規則格納部１５に登録されている関連付
け規則の内容を示すテーブル７００を説明する図であ
り、規則ＩＤ７０３，リンク等の処理を実行すべきかど
うかを判断する実行条件７０４とその実行内容７０５，
その規則の有効フラグ７０２から成っている。なお、７
０６はその実行が行われた結果得られた、文書の組み合
わせのリストを参考として示したものであり、関連付け
規則には含まれない。
【００１０】上述の有効フラグ７０２は、規則として無
効なものは×で、有効であるが一度リンク等の処理が行
われたらその関連を常に保持するものは○で、また、リ
ンク等の処理が行われても常に条件をチェックし、その
結果によって関連を更新するものは□で、それぞれ、表
わされている。なお、関連付け規則格納部１５に登録さ
れている規則は、文書間リンク処理実行手段１４を通し
てユーザが追加・変更することが可能なものである。次
に、図１０および図１１は、文書管理情報格納部１６の
文書管理情報の構造の一例を表わしており、リンク処理
の結果、関連リストＩＤ８０７が指す関連テーブルに関
連先文書ＩＤ８０７３，関連種別８０７４，関連の範囲
８０７５等を登録する。それらの処理の流れは、図６〜
図８のようになっている。
効なものは×で、有効であるが一度リンク等の処理が行
われたらその関連を常に保持するものは○で、また、リ
ンク等の処理が行われても常に条件をチェックし、その
結果によって関連を更新するものは□で、それぞれ、表
わされている。なお、関連付け規則格納部１５に登録さ
れている規則は、文書間リンク処理実行手段１４を通し
てユーザが追加・変更することが可能なものである。次
に、図１０および図１１は、文書管理情報格納部１６の
文書管理情報の構造の一例を表わしており、リンク処理
の結果、関連リストＩＤ８０７が指す関連テーブルに関
連先文書ＩＤ８０７３，関連種別８０７４，関連の範囲
８０７５等を登録する。それらの処理の流れは、図６〜
図８のようになっている。
【００１１】文書間リンク処理実行手段１４は、まず、
関連付け規則を先頭から順に取り出し(ステップ５０
１)、有効フラグが×の場合(ステップ５０２)は、次の
規則の取り出し(ステップ５３２)に行き、それ以外の場
合は、利用履歴情報格納部１３から利用履歴レコードの
取り出し(ステップ５０３)を先頭から順に行う。そし
て、その実行条件７０４の解読を行い(ステップ５０
４)、その記述中の文書名変数１(図９中の７０４の∃
Ｘ)に履歴レコードのアクセス文書３０３を、ユーザ名
変数にアクセスユーザ３０４を当てはめる(ステップ５
０５，５０６)。更に、条件記述に文書名が２つある場
合(ステップ５０７)は、利用履歴レコードを順番に見て
行き、別文書の履歴レコードを取り出して(ステップ５
０８)、そのアクセス文書を変数２(図９中の７０４の∃
Ｙ)に当てはめる(ステップ５０９)。
関連付け規則を先頭から順に取り出し(ステップ５０
１)、有効フラグが×の場合(ステップ５０２)は、次の
規則の取り出し(ステップ５３２)に行き、それ以外の場
合は、利用履歴情報格納部１３から利用履歴レコードの
取り出し(ステップ５０３)を先頭から順に行う。そし
て、その実行条件７０４の解読を行い(ステップ５０
４)、その記述中の文書名変数１(図９中の７０４の∃
Ｘ)に履歴レコードのアクセス文書３０３を、ユーザ名
変数にアクセスユーザ３０４を当てはめる(ステップ５
０５，５０６)。更に、条件記述に文書名が２つある場
合(ステップ５０７)は、利用履歴レコードを順番に見て
行き、別文書の履歴レコードを取り出して(ステップ５
０８)、そのアクセス文書を変数２(図９中の７０４の∃
Ｙ)に当てはめる(ステップ５０９)。
【００１２】実行条件の評価を行う前に、有効フラグが
□か否かを見て(ステップ５１０)、違う場合、すなわ
ち、○の場合は、既に関連付けが行われていれば実行す
る必要がないから、適用済み対象文書群７０６に、その
文書の組み合わせがあるか否かをチェックし(ステップ
５１１)、あれば実行をスキップし、別の文書の履歴レ
コードの取り出しに行く(ステップ５１２)。また、なけ
れば実行条件の評価を行い(ステップ５１３)、条件が成
立すれば(ステップ５１４)、実行内容の評価を行う(ス
テップ５１９)。そして、規則適用済み文書として、図
９に示した７０６のリスト中に登録する(ステップ５２
０)。上述の実行内容の評価(ステップ５１９)には、実
際には、下記の如く、関連の範囲のチェックが含まれ
る。
□か否かを見て(ステップ５１０)、違う場合、すなわ
ち、○の場合は、既に関連付けが行われていれば実行す
る必要がないから、適用済み対象文書群７０６に、その
文書の組み合わせがあるか否かをチェックし(ステップ
５１１)、あれば実行をスキップし、別の文書の履歴レ
コードの取り出しに行く(ステップ５１２)。また、なけ
れば実行条件の評価を行い(ステップ５１３)、条件が成
立すれば(ステップ５１４)、実行内容の評価を行う(ス
テップ５１９)。そして、規則適用済み文書として、図
９に示した７０６のリスト中に登録する(ステップ５２
０)。上述の実行内容の評価(ステップ５１９)には、実
際には、下記の如く、関連の範囲のチェックが含まれ
る。
【００１３】上述の実行内容の評価(ステップ５１９)に
ついて、図１２を用いて説明する。すなわち、実行内容
の記述７０５に書いてある関数がリンクの場合には、そ
の引数(項番１では 第１引数が同時参照、第２引数が共
有、第３引数が変数１にあてはめられた文書、第４引数
が変数２にあてはめられた文書）を見て、実行内容９０
４のような処理を行う。関数名が送信や手順登録の場合
も、同様に、９０４のような処理を行う。送信や手順登
録は、リンク処理(関連付け)ではないが、リンク処理と
同じように利用履歴から自動的に処理を起動することが
できる。また、ステップ５１４で、条件が成立しない場
合、ユーザ数や回数の条件が満たされない可能性がある
ので、その記述があるか否かを見て(ステップ５１５)、
あれば、文書変数が同一な履歴レコードを取り出して
(ステップ５１６)、レコードがなくなるか(ステップ５
１７)条件成立まで、ユーザ数と回数をカウントする(ス
テップ５１８)。
ついて、図１２を用いて説明する。すなわち、実行内容
の記述７０５に書いてある関数がリンクの場合には、そ
の引数(項番１では 第１引数が同時参照、第２引数が共
有、第３引数が変数１にあてはめられた文書、第４引数
が変数２にあてはめられた文書）を見て、実行内容９０
４のような処理を行う。関数名が送信や手順登録の場合
も、同様に、９０４のような処理を行う。送信や手順登
録は、リンク処理(関連付け)ではないが、リンク処理と
同じように利用履歴から自動的に処理を起動することが
できる。また、ステップ５１４で、条件が成立しない場
合、ユーザ数や回数の条件が満たされない可能性がある
ので、その記述があるか否かを見て(ステップ５１５)、
あれば、文書変数が同一な履歴レコードを取り出して
(ステップ５１６)、レコードがなくなるか(ステップ５
１７)条件成立まで、ユーザ数と回数をカウントする(ス
テップ５１８)。
【００１４】なお、すべての履歴レコードを見ても、条
件が成立しない場合は、有効フラグが□(ステップ５２
１)で、リスト７０６に登録されていれば(ステップ５２
２)、リンクの解除(ステップ５２３)とリスト７０６か
らの削除(ステップ５２４)とを行う。次に、変数２の文
書名を変えて条件の成立をチェックする。実行条件７０
４に変数２の記述があれば(ステップ５２５)、変数１と
変数２以外の文書の履歴レコードを取り出して変数２に
文書名をあてはめ(ステップ５２６，５２８)、再度、ス
テップ５１０以降の処理を繰り返す。履歴レコードがな
くなれば(ステップ５２７)、変数１を別文書名にあては
めて(ステップ５３１)、再度、ステップ５０６以降の処
理を繰り返す。変数１へのすべてのあてはめが終了した
ら(ステップ５３０)、次の規則の取り出しを行い(ステ
ップ５３２)、ステップ５０２へ戻って、処理を繰り返
す。
件が成立しない場合は、有効フラグが□(ステップ５２
１)で、リスト７０６に登録されていれば(ステップ５２
２)、リンクの解除(ステップ５２３)とリスト７０６か
らの削除(ステップ５２４)とを行う。次に、変数２の文
書名を変えて条件の成立をチェックする。実行条件７０
４に変数２の記述があれば(ステップ５２５)、変数１と
変数２以外の文書の履歴レコードを取り出して変数２に
文書名をあてはめ(ステップ５２６，５２８)、再度、ス
テップ５１０以降の処理を繰り返す。履歴レコードがな
くなれば(ステップ５２７)、変数１を別文書名にあては
めて(ステップ５３１)、再度、ステップ５０６以降の処
理を繰り返す。変数１へのすべてのあてはめが終了した
ら(ステップ５３０)、次の規則の取り出しを行い(ステ
ップ５３２)、ステップ５０２へ戻って、処理を繰り返
す。
【００１５】上記実施形態によれば、ユーザが、ある文
書と他の文書を同時に開いて参照したり、ある文書をコ
ピーして別の文書を作成した際等の、ユーザの文書アク
セス履歴から該当文書間に自動的にリンクを張ることが
可能になり、ユーザの手間が省けるようになると同時
に、ミスがなくなるという効果が得られる。なお、上記
実施形態は、本発明の一例を示したものであり、本発明
はこれに限定されるべきものではないことは言うまでも
ないことである。例えば、上記実施形態においては、図
３に示した利用履歴情報の管理テーブル中の有効フラグ
の×は、ファイルのオープン時刻から１分以内にクロー
ズされた場合のみを対象としているが、これ以外に、ユ
ーザが別に適用除外対象を定めてもよい。
書と他の文書を同時に開いて参照したり、ある文書をコ
ピーして別の文書を作成した際等の、ユーザの文書アク
セス履歴から該当文書間に自動的にリンクを張ることが
可能になり、ユーザの手間が省けるようになると同時
に、ミスがなくなるという効果が得られる。なお、上記
実施形態は、本発明の一例を示したものであり、本発明
はこれに限定されるべきものではないことは言うまでも
ないことである。例えば、上記実施形態においては、図
３に示した利用履歴情報の管理テーブル中の有効フラグ
の×は、ファイルのオープン時刻から１分以内にクロー
ズされた場合のみを対象としているが、これ以外に、ユ
ーザが別に適用除外対象を定めてもよい。
【００１６】
【発明の効果】以上、詳細に説明した如く、本発明によ
れば、各ユーザの利用履歴を管理することにより、リン
クを自動的に張ることを可能とした文書間リンク処理シ
ステムを実現できるという顕著な効果を奏するものであ
る。
れば、各ユーザの利用履歴を管理することにより、リン
クを自動的に張ることを可能とした文書間リンク処理シ
ステムを実現できるという顕著な効果を奏するものであ
る。
【図１】本発明の一実施形態に係る文書間リンク処理シ
ステムの構成を示すブロック図である。
ステムの構成を示すブロック図である。
【図２】実施形態に係る、イベント情報取得手段で取得
するイベント情報の例を示す図である。
するイベント情報の例を示す図である。
【図３】実施形態に係る、利用履歴情報格納部に格納さ
れている利用履歴情報の管理テーブルの例を示す図であ
る。
れている利用履歴情報の管理テーブルの例を示す図であ
る。
【図４】実施形態に係る、利用履歴情報の編集・蓄積の
処理フロー図の一部(その１)である。
処理フロー図の一部(その１)である。
【図５】実施形態に係る、利用履歴情報の編集・蓄積の
処理フロー図の一部(その２)である。
処理フロー図の一部(その２)である。
【図６】実施形態に係る、文書間リンク処理実行手段の
処理フロー図の一部(その１)である。
処理フロー図の一部(その１)である。
【図７】実施形態に係る、文書間リンク処理実行手段の
処理フロー図の一部(その２)である。
処理フロー図の一部(その２)である。
【図８】実施形態に係る、文書間リンク処理実行手段の
処理フロー図の一部(その３)である。
処理フロー図の一部(その３)である。
【図９】実施形態に係る、関連付け規則の記述例を示す
図である。
図である。
【図１０】実施形態に係る、関連付け規則の適用結果で
ある文書間の関連を示す文書管理情報の構造を示す図
(その１)である。
ある文書間の関連を示す文書管理情報の構造を示す図
(その１)である。
【図１１】実施形態に係る、関連付け規則の適用結果で
ある文書間の関連を示す文書管理情報の構造を示す図
(その２)である。
ある文書間の関連を示す文書管理情報の構造を示す図
(その２)である。
【図１２】実施形態に係る、関連付け規則の実行内容の
処理を説明する図である。
処理を説明する図である。
１１ イベント情報取得手段 １２ 利用履歴情報管理手段 １３ 利用履歴情報格納部 １４ 文書間リンク処理実行手段 １５ 関連付け規則格納部 １６ 文書管理情報格納部 １７ ＯＳのファイル管理部 ２００ イベント情報テーブル ３００ 利用履歴情報管理テーブル ７００ 関連付け規則を示すテーブル ８００ 文書管理情報を示すテーブル ９００ 関連付け規則の実行内容を示すテーブル
Claims (4)
- 【請求項１】 文書と文書の間に関連付けを行い、その
関連情報を文書管理情報に付加して管理する文書管理シ
ステムにおいて、ユーザの操作や文書アクセス要求を取
得するイベント情報取得手段と、該手段により取得した
イベント情報の中からユーザの文書アクセス要求を取り
出し、ユーザ毎の利用履歴情報を記録する利用履歴情報
管理手段と、該手段中の利用履歴情報に基づいて文書間
の関連付けを行う文書間リンク実行手段を備えたことを
特徴とする文書間リンク処理システム。 - 【請求項２】 前記文書と文書の間に関連付けを行う条
件を規則として予め登録しておき、前記条件が成立した
ときに前記文書と文書の間に関連付けを自動実行するこ
とを特徴とする請求項１記載の文書間リンク処理システ
ム。 - 【請求項３】 前記文書と文書の間に関連付けを行う条
件を定めた規則が、各ユーザ固有の関連付けと、全ユー
ザ共通の関連付けとを区別する如く構成されていること
を特徴とする請求項２記載の文書間リンク処理システ
ム。 - 【請求項４】 前記文書と文書の間に関連付けを行う条
件を定めた規則が、当該規則の有効性を示す情報を有
し、該情報を、ユーザが変更可能に構成されていること
を特徴とする請求項２または３記載の文書間リンク処理
システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7211647A JPH0962658A (ja) | 1995-08-21 | 1995-08-21 | 文書間リンク処理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7211647A JPH0962658A (ja) | 1995-08-21 | 1995-08-21 | 文書間リンク処理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0962658A true JPH0962658A (ja) | 1997-03-07 |
Family
ID=16609258
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7211647A Pending JPH0962658A (ja) | 1995-08-21 | 1995-08-21 | 文書間リンク処理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0962658A (ja) |
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-
1995
- 1995-08-21 JP JP7211647A patent/JPH0962658A/ja active Pending
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