JPH0962658A - Inter-document link processing system - Google Patents
Inter-document link processing systemInfo
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- JPH0962658A JPH0962658A JP7211647A JP21164795A JPH0962658A JP H0962658 A JPH0962658 A JP H0962658A JP 7211647 A JP7211647 A JP 7211647A JP 21164795 A JP21164795 A JP 21164795A JP H0962658 A JPH0962658 A JP H0962658A
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- Pending
Links
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、文書間リンク処理シス
テムに関し、特に一連のユーザ操作や文書アクセス要求
からユーザ毎の利用履歴を記憶し、その利用履歴と関連
付け規則から文書間に自動的にリンクを張る文書間リン
ク処理システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an inter-document link processing system, and more particularly, it stores a usage history for each user from a series of user operations and document access requests, and automatically uses the usage history and association rules between documents. The present invention relates to an inter-document link processing system for linking.
【０００２】[0002]
【従来の技術】文書作成システムで文書を作成中に、例
えば、その作成例や辞書のような文書を参照したいこと
がある。また、同時に２つの文書を開いて見比べたり、
ある文書の基になっている文書も同時に開いて見たいこ
とも、よくあることである。更に、ある文書が不要にな
って削除したい場合に、一緒に削除した方がよい文書が
他に多数あり、それらも同時に削除したいケースもあ
る。このような場合、文書間にリンクを張っておいて、
その関連の種類に応じて同時に開いたり削除したりでき
るようにすることが、現在行われている。この種の関連
付けの方法としては、例えば、特開平４-65756号公報に
開示されている「文書の関連付け方法」が知られている。
この方法では、文書一覧の中からユーザが選択して関連
付けたり、関連の一方の端点およびその属性を指定する
と他方の端点の候補が表示され、その中からユーザが選
択して関連付けることが記載されている。2. Description of the Related Art While a document is being created by a document creating system, it is sometimes desired to refer to the created example or a document such as a dictionary. You can also open and compare two documents at the same time,
It is common to want to open and view the document on which a document is based. Furthermore, when a certain document is no longer needed and it is desired to delete it, there are many other documents that should be deleted together, and there are cases where they also want to delete at the same time. In this case, make a link between the documents,
It is currently being done to allow simultaneous opening and deletion depending on the type of association. As this type of associating method, for example, the “document associating method” disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 4-65756 is known.
In this method, it is described that the user selects from the document list and associates it, or if one end point of the association and its attribute are specified, candidates for the other end point are displayed, and the user selects and associates from them. ing.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術において
は、必ず、ユーザが関連付けを指定しなければならず、
また、その関連についても、属性は持っているが、関連
が有効なユーザを特定するという思想はない。すなわ
ち、上記従来技術においては、文書間にリンクを、ユー
ザ操作を逐一介在させることなく自動的に張るという思
想はなく、また、関連の有効なユーザを特定する手段も
なかったので、 (１)文書間にリンクを張る場合、必ずユーザがリンクの
操作を行わなければならず、手間がかかる。 (２)文書間に同時参照のリンクを張りたい場合、他のユ
ーザも参照しているかどうかが分からず、リンクを張る
べきかどうかが判断できない。このような場合、自分固
有のリンクが張れたり、他人の利用履歴が分かるとよ
い。 (３)同じようなリンクを複数の文書間に張りたい場合、
ユーザがすべての文書間に逐一リンクを張らなければな
らず、手間がかかる。事前に条件を指定しておいて、自
動実行することができない。 という課題があった。本発明は上記事情に鑑みてなされ
たもので、その目的とするところは、従来の技術におけ
る上述の如き課題を解消し、各ユーザの利用履歴を管理
することにより、リンクを自動的に張ることを可能とし
た文書間リンク処理システムを提供することにある。In the above prior art, the user must always specify the association,
Also, regarding the association, although there is an attribute, there is no idea of specifying a user for whom the association is valid. That is, in the above-mentioned conventional technique, there is no idea that links are automatically created between documents without any intervening user operation, and there is no means for specifying a valid related user. (1) When linking between documents, the user must always operate the link, which is troublesome. (2) When it is desired to create a link for simultaneous reference between documents, it is not known whether other users are also referring, and it is not possible to determine whether or not to establish a link. In such a case, it is good to have a unique link and to know the usage history of others. (3) If you want to create a similar link between multiple documents,
The user has to create links between all documents, which is troublesome. You cannot specify the conditions in advance and execute automatically. There was a problem that. The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to solve the above-mentioned problems in the conventional technique and to automatically establish a link by managing the usage history of each user. It is to provide an inter-document link processing system that enables the above.
【０００４】[0004]
【課題を解決するための手段】本発明の上記目的は、文
書と文書の間に関連付けを行い、その関連情報を文書管
理情報に付加して管理する文書管理システムにおいて、
ユーザの操作や文書アクセス要求を取得するイベント情
報取得手段と、該手段により取得したイベント情報の中
からユーザの文書アクセス要求を取り出し、ユーザ毎の
利用履歴情報を記録する利用履歴情報管理手段と、該手
段中の利用履歴情報に基づいて文書間の関連付けを行う
文書間リンク実行手段を備えたことを特徴とする文書間
リンク処理システムによって達成される。The above object of the present invention is to provide a document management system in which documents are associated with each other and the relevant information is added to the document management information for management.
Event information acquisition means for acquiring a user's operation or a document access request, and usage history information management means for extracting a user's document access request from the event information acquired by the means and recording usage history information for each user, This is achieved by an inter-document link processing system characterized by including inter-document link execution means for associating documents based on the use history information in the means.
【０００５】[0005]
【発明の実施の形態】本発明に係る文書間リンク処理シ
ステムにおいては、上述の如き構成を採用したことによ
り、ユーザがある文書と他の文書を同時に開いて参照し
たり、ある文書をコピーして別の文書を作成した際等
の、ユーザの文書アクセス履歴から、該当文書間に自動
的にリンクを張ることが可能になり、ユーザの手間を省
くことができるようになると同時に、ミスがなくなると
いう効果も得られる。また、請求項２に係る発明では、
文書間リンク実行手段が、事前に登録された関連付け規
則を見て、その条件が成立するとリンク処理を実行する
ようにしたので、統一性のある関連の設定を行うことが
可能になり、利用し易い高品質のシステムが構成できる
という効果が得られる。更に、請求項３に係る発明で
は、文書間リンク実行手段が、ユーザ毎の利用履歴情報
を見て、各ユーザ固有のリンクとユーザ間共通のリンク
とを区別して、上述のリンク処理を行うことができるの
で、各ユーザ固有のリンクを張ることも可能になり、利
用し易いシステムが構成できるという効果が得られる。
更に、請求項４に係る発明では、事前に登録しておく関
連付け規則に、当該規則の有効性を示す情報を持たせ、
これをユーザが変更可能に構成したので、状況の変化等
に従って上述の規則を簡単に変更でき、利用し易いシス
テムが構成できるという効果が得られる。以下、本発明
の実施の形態を図面に基づいてより詳細に説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION In the inter-document link processing system according to the present invention, by adopting the configuration as described above, the user can open and refer to a certain document and another document at the same time, or copy a certain document. It is possible to automatically link the relevant documents from the user's document access history when another document is created, etc., which saves the user's trouble and eliminates mistakes. You can also get the effect. In the invention according to claim 2,
Since the inter-document link execution means looks at the pre-registered association rules and executes the link processing when the conditions are met, it becomes possible to perform consistent related settings and use them. The effect that a high quality system that can be easily configured can be obtained. Further, in the invention according to claim 3, the inter-document link executing means performs the above-mentioned link processing by seeing the usage history information for each user and distinguishing the link unique to each user and the link common to the users. Since it is possible to establish a link unique to each user, it is possible to construct an easy-to-use system.
Further, in the invention according to claim 4, the association rule registered in advance has information indicating the validity of the rule,
Since this is configured to be changeable by the user, there is an effect that the above-mentioned rule can be easily changed according to a change in the situation and a system that is easy to use can be configured. Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in more detail with reference to the drawings.
【０００６】図１は、本発明の一実施形態に係る文書間
リンク処理システムの構成を示すブロック図である。図
１において、１１はユーザの操作や処理要求を受け取っ
て、ＯＳ(オペレーション・システム)や該当アプリケー
ションプログラムに、その情報(イベント)を振り分ける
イベント情報取得手段、１２は該イベント情報取得手段
１１のイベント情報のうち、ユーザの文書アクセス情報
のみを抽出する利用履歴情報管理手段、１３は上述の利
用履歴情報を格納する利用履歴情報格納部を示してい
る。また、１４は利用履歴情報を関連付け規則に照らし
て条件をチェックし、成立すると文書間リンクを実行す
る文書間リンク処理実行手段、１５はその際に適用する
関連付け規則を格納する関連付け規則格納部を示してい
る。なお、関連付け規則格納部１５に格納された規則
は、文書間リンク処理実行手段１４を通してユーザが追
加・変更することが可能なものである。１６は関連付け
規則格納部１５がリンク処理を行った結果の文書間関連
情報を格納する文書管理情報格納部を示している。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of an inter-document link processing system according to an embodiment of the present invention. In FIG. 1, 11 is an event information acquisition unit that receives a user's operation or processing request and distributes the information (event) to an OS (operation system) or a corresponding application program, and 12 is an event of the event information acquisition unit 11. Of the information, a usage history information management unit that extracts only the document access information of the user, and 13 represents a usage history information storage unit that stores the above-described usage history information. Further, 14 is an inter-document link processing execution means for checking the condition by checking the usage history information against the association rule and executing the inter-document link when satisfied, and 15 is an association rule storage unit for storing the association rule applied at that time. Shows. The rules stored in the association rule storage unit 15 can be added / changed by the user through the inter-document link processing execution means 14. Reference numeral 16 denotes a document management information storage unit that stores inter-document related information as a result of the linking process performed by the association rule storage unit 15.
【０００７】以下、上述の如く構成された本実施形態に
係る文書間リンク処理システムの動作を説明する。ま
ず、利用履歴情報管理手段１２で、文書アクセス履歴を
編集および蓄積する処理について、図２〜図５を用いて
説明する。図２は、前述のイベント情報取得手段１１で
取得するイベント情報の例を示している。この中で、種
別２０１が「メニュー／コマンドの選択」になっていて、
かつ、イベント情報２０２の欄がオープンからクローズ
(ステータス＝作成完)までを、文書アクセスコマンドと
して利用履歴情報管理手段１２が取得する。利用履歴情
報管理手段１２は、取得したイベント情報を、図３に示
す如き形式に編集し、利用履歴情報格納部１３に格納す
る。この処理の流れは、図４および図５に示すようにな
っている。まず、イベント情報のコマンド名を取得し
(ステップ４０１，４０２)、コマンドが文書アクセスコ
マンドか否かを見て(ステップ４０３)、文書アクセスコ
マンドの場合はに文書名の取得(ステップ４０４)，ユー
ザ名の取得(ステップ４０５)を行い、コマンドがオープ
ンまたはクローズであれば(ステップ４０６)、日時も取
得する(ステップ４０７)。The operation of the inter-document link processing system according to this embodiment configured as described above will be described below. First, the process of editing and accumulating the document access history by the usage history information management means 12 will be described with reference to FIGS. FIG. 2 shows an example of event information acquired by the event information acquisition means 11 described above. In this, the type 201 is "Select menu / command",
And the event information 202 field is open to closed
The use history information management means 12 acquires up to (status = completed) as a document access command. The usage history information management means 12 edits the acquired event information in a format as shown in FIG. 3 and stores it in the usage history information storage unit 13. The flow of this processing is as shown in FIGS. 4 and 5. First, get the command name of the event information
(Steps 401 and 402), it is checked whether the command is a document access command (Step 403), and if it is a document access command, the document name is acquired (Step 404) and the user name is acquired (Step 405). If the command is open or close (step 406), the date and time is also acquired (step 407).
【０００８】更に、コマンドがコピーの場合(ステップ
４０８)、図３中の実行コマンド対象先３０８に書き込
むため、コマンド対象先文書名を取得する(ステップ４
０９)。最後に、取得した履歴情報の書き込みを行う
が、コマンドがオープンの場合には(ステップ４１０)、
実行アプリケーション名を取得し(ステップ４１１)、図
３のテーブル３００に新しいエントリとして追加登録を
行い、対応アプリケーションの欄に書き込む(ステップ
４１２)。その他の場合は、既にオープンが行われてお
り、対応する文書のエントリが存在するので、以下の処
理となる。すなわち、コマンドがコピーまたはオープン
以外の場合は(ステップ４１０)、文書名とユーザ名をキ
ーにして該当エントリを検索し(ステップ４１３)、有効
フラグ３０２，クローズ日時３０６，実行コマンド３０
７，実行コマンド対象先３０８を書き込む(ステップ４
１７)。Further, when the command is a copy (step 408), the command target destination document name is acquired for writing to the execution command target destination 308 in FIG. 3 (step 4).
09). Finally, the acquired history information is written, but if the command is open (step 410),
The execution application name is acquired (step 411), additionally registered as a new entry in the table 300 of FIG. 3, and written in the corresponding application column (step 412). In other cases, since the open has already been performed and the corresponding document entry exists, the following processing is performed. That is, when the command is other than copy or open (step 410), the corresponding entry is searched using the document name and the user name as keys (step 413), and the valid flag 302, the closing date and time 306, and the execution command 30
7. Write the execution command target 308 (step 4
17).
【０００９】また、ここで、コマンドがクローズの場合
は(ステップ４１４)、オープン時刻から１分以内すなわ
ち分の単位まで時刻が同じ場合は、間違ってオープンし
た可能性が高いので、このオープン・クローズの履歴を
無効とするために、有効フラグに×を書き込む(ステッ
プ４１６)。次に、図６〜図１１を用いて、文書間リン
ク処理実行手段１４の処理について説明する。まず、図
９は、関連付け規則格納部１５に登録されている関連付
け規則の内容を示すテーブル７００を説明する図であ
り、規則ＩＤ７０３，リンク等の処理を実行すべきかど
うかを判断する実行条件７０４とその実行内容７０５，
その規則の有効フラグ７０２から成っている。なお、７
０６はその実行が行われた結果得られた、文書の組み合
わせのリストを参考として示したものであり、関連付け
規則には含まれない。If the command is a close command (step 414), it is highly likely that the command was opened by mistake if the time is within one minute from the open time, that is, the time is within minutes. In order to invalidate the history of (1), x is written in the valid flag (step 416). Next, the processing of the inter-document link processing execution means 14 will be described with reference to FIGS. First, FIG. 9 is a diagram for explaining the table 700 showing the contents of the association rule registered in the association rule storage unit 15, and the rule ID 703 and the execution condition 704 for determining whether or not processing such as linking should be executed. The execution content 705
It consists of a valid flag 702 for that rule. In addition, 7
Reference numeral 06 denotes a list of document combinations obtained as a result of the execution, and is not included in the association rule.
【００１０】上述の有効フラグ７０２は、規則として無
効なものは×で、有効であるが一度リンク等の処理が行
われたらその関連を常に保持するものは○で、また、リ
ンク等の処理が行われても常に条件をチェックし、その
結果によって関連を更新するものは□で、それぞれ、表
わされている。なお、関連付け規則格納部１５に登録さ
れている規則は、文書間リンク処理実行手段１４を通し
てユーザが追加・変更することが可能なものである。次
に、図１０および図１１は、文書管理情報格納部１６の
文書管理情報の構造の一例を表わしており、リンク処理
の結果、関連リストＩＤ８０７が指す関連テーブルに関
連先文書ＩＤ８０７３，関連種別８０７４，関連の範囲
８０７５等を登録する。それらの処理の流れは、図６〜
図８のようになっている。The valid flag 702 is invalid if it is a rule, is valid, but if it is valid once the processing such as linking is always held, it is ○, and the processing such as linking is performed. Even if it is performed, the condition is always checked and the relation is updated according to the result, which is indicated by □. The rules registered in the association rule storage unit 15 can be added / changed by the user through the inter-document link processing execution means 14. Next, FIG. 10 and FIG. 11 show an example of the structure of the document management information in the document management information storage unit 16. As a result of the link processing, the related table indicated by the related list ID 807 shows the related destination document ID 8073 and the related type 8074. , The related range 8075, etc. are registered. The flow of those processes is shown in FIG.
It is as shown in FIG.
【００１１】文書間リンク処理実行手段１４は、まず、
関連付け規則を先頭から順に取り出し(ステップ５０
１)、有効フラグが×の場合(ステップ５０２)は、次の
規則の取り出し(ステップ５３２)に行き、それ以外の場
合は、利用履歴情報格納部１３から利用履歴レコードの
取り出し(ステップ５０３)を先頭から順に行う。そし
て、その実行条件７０４の解読を行い(ステップ５０
４)、その記述中の文書名変数１(図９中の７０４の∃
Ｘ)に履歴レコードのアクセス文書３０３を、ユーザ名
変数にアクセスユーザ３０４を当てはめる(ステップ５
０５，５０６)。更に、条件記述に文書名が２つある場
合(ステップ５０７)は、利用履歴レコードを順番に見て
行き、別文書の履歴レコードを取り出して(ステップ５
０８)、そのアクセス文書を変数２(図９中の７０４の∃
Ｙ)に当てはめる(ステップ５０９)。The inter-document link processing execution means 14 firstly
The association rules are taken out in order from the beginning (step 50
1) If the validity flag is x (step 502), go to the next rule extraction (step 532). Otherwise, extract the usage history record from the usage history information storage unit 13 (step 503). Perform from the beginning. Then, the execution condition 704 is decrypted (step 50
4), document name variable 1 in the description (∃ of 704 in FIG. 9)
Apply the access document 303 of the history record to (X) and the access user 304 to the user name variable (step 5).
05, 506). Further, when there are two document names in the condition description (step 507), the usage history records are sequentially examined, and the history record of another document is taken out (step 5).
08), and the access document is variable 2 (∃ of 704 in FIG. 9).
Y) (step 509).
【００１２】実行条件の評価を行う前に、有効フラグが
□か否かを見て(ステップ５１０)、違う場合、すなわ
ち、○の場合は、既に関連付けが行われていれば実行す
る必要がないから、適用済み対象文書群７０６に、その
文書の組み合わせがあるか否かをチェックし(ステップ
５１１)、あれば実行をスキップし、別の文書の履歴レ
コードの取り出しに行く(ステップ５１２)。また、なけ
れば実行条件の評価を行い(ステップ５１３)、条件が成
立すれば(ステップ５１４)、実行内容の評価を行う(ス
テップ５１９)。そして、規則適用済み文書として、図
９に示した７０６のリスト中に登録する(ステップ５２
０)。上述の実行内容の評価(ステップ５１９)には、実
際には、下記の如く、関連の範囲のチェックが含まれ
る。Before the execution condition is evaluated, it is checked whether or not the valid flag is □ (step 510). If it is different, that is, ◯, it is not necessary to execute it if the association has already been made. Then, it is checked whether or not there is a combination of the documents in the applied target document group 706 (step 511), and if there is a combination, the execution is skipped and the history record of another document is taken out (step 512). If not, the execution condition is evaluated (step 513), and if the condition is satisfied (step 514), the execution content is evaluated (step 519). Then, it is registered in the list 706 shown in FIG. 9 as a rule-applied document (step 52).
0). The above-described evaluation of execution contents (step 519) actually includes checking of the relevant range as described below.
【００１３】上述の実行内容の評価(ステップ５１９)に
ついて、図１２を用いて説明する。すなわち、実行内容
の記述７０５に書いてある関数がリンクの場合には、そ
の引数(項番１では 第１引数が同時参照、第２引数が共
有、第３引数が変数１にあてはめられた文書、第４引数
が変数２にあてはめられた文書）を見て、実行内容９０
４のような処理を行う。関数名が送信や手順登録の場合
も、同様に、９０４のような処理を行う。送信や手順登
録は、リンク処理(関連付け)ではないが、リンク処理と
同じように利用履歴から自動的に処理を起動することが
できる。また、ステップ５１４で、条件が成立しない場
合、ユーザ数や回数の条件が満たされない可能性がある
ので、その記述があるか否かを見て(ステップ５１５)、
あれば、文書変数が同一な履歴レコードを取り出して
(ステップ５１６)、レコードがなくなるか(ステップ５
１７)条件成立まで、ユーザ数と回数をカウントする(ス
テップ５１８)。The evaluation of the execution contents (step 519) will be described with reference to FIG. That is, when the function described in the description 705 of the execution content is a link, the argument (in the case of item number 1, the first argument is referenced at the same time, the second argument is shared, and the third argument is a document fitted to the variable 1) , The document in which the fourth argument is applied to the variable 2), and the execution content 90
Processing like 4 is performed. Similarly, when the function name is transmission or procedure registration, processing similar to 904 is performed. The transmission and the procedure registration are not the link processing (association), but the processing can be automatically started from the usage history like the link processing. If the condition is not satisfied at step 514, the conditions of the number of users and the number of times may not be satisfied, so it is checked whether or not there is a description (step 515).
If so, retrieve history records with the same document variables
(Step 516) Is there no record (Step 5)
17) The number of users and the number of times are counted until the condition is satisfied (step 518).
【００１４】なお、すべての履歴レコードを見ても、条
件が成立しない場合は、有効フラグが□(ステップ５２
１)で、リスト７０６に登録されていれば(ステップ５２
２)、リンクの解除(ステップ５２３)とリスト７０６か
らの削除(ステップ５２４)とを行う。次に、変数２の文
書名を変えて条件の成立をチェックする。実行条件７０
４に変数２の記述があれば(ステップ５２５)、変数１と
変数２以外の文書の履歴レコードを取り出して変数２に
文書名をあてはめ(ステップ５２６，５２８)、再度、ス
テップ５１０以降の処理を繰り返す。履歴レコードがな
くなれば(ステップ５２７)、変数１を別文書名にあては
めて(ステップ５３１)、再度、ステップ５０６以降の処
理を繰り返す。変数１へのすべてのあてはめが終了した
ら(ステップ５３０)、次の規則の取り出しを行い(ステ
ップ５３２)、ステップ５０２へ戻って、処理を繰り返
す。If all the history records are viewed and the condition is not satisfied, the valid flag is set to □ (step 52
In step 1), if it is registered in the list 706 (step 52)
2) The link is released (step 523) and deleted from the list 706 (step 524). Next, the document name of the variable 2 is changed and the satisfaction of the condition is checked. Execution condition 70
If the variable 2 is described in step 4 (step 525), the history records of documents other than the variables 1 and 2 are extracted and the document name is assigned to the variable 2 (steps 526 and 528). repeat. If there is no history record (step 527), the variable 1 is applied to another document name (step 531), and the processing from step 506 onward is repeated again. When all the fitting to the variable 1 is completed (step 530), the next rule is taken out (step 532), the process returns to step 502 and the process is repeated.
【００１５】上記実施形態によれば、ユーザが、ある文
書と他の文書を同時に開いて参照したり、ある文書をコ
ピーして別の文書を作成した際等の、ユーザの文書アク
セス履歴から該当文書間に自動的にリンクを張ることが
可能になり、ユーザの手間が省けるようになると同時
に、ミスがなくなるという効果が得られる。なお、上記
実施形態は、本発明の一例を示したものであり、本発明
はこれに限定されるべきものではないことは言うまでも
ないことである。例えば、上記実施形態においては、図
３に示した利用履歴情報の管理テーブル中の有効フラグ
の×は、ファイルのオープン時刻から１分以内にクロー
ズされた場合のみを対象としているが、これ以外に、ユ
ーザが別に適用除外対象を定めてもよい。According to the above embodiment, when the user simultaneously opens and references a certain document and another document, or when a certain document is copied to create another document, the corresponding document access history of the user is applicable. Since it becomes possible to automatically link the documents, it is possible to save the user's trouble and at the same time, the effect of eliminating mistakes can be obtained. It is needless to say that the above-described embodiment shows an example of the present invention, and the present invention should not be limited to this. For example, in the above-described embodiment, the valid flag x in the management table of the usage history information shown in FIG. 3 is targeted only when the file is closed within 1 minute from the opening time of the file. The user may separately define the exclusion target.
【００１６】[0016]
【発明の効果】以上、詳細に説明した如く、本発明によ
れば、各ユーザの利用履歴を管理することにより、リン
クを自動的に張ることを可能とした文書間リンク処理シ
ステムを実現できるという顕著な効果を奏するものであ
る。As described above in detail, according to the present invention, it is possible to realize an inter-document link processing system capable of automatically linking by managing the usage history of each user. It has a remarkable effect.
【図１】本発明の一実施形態に係る文書間リンク処理シ
ステムの構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an inter-document link processing system according to an embodiment of the present invention.
【図２】実施形態に係る、イベント情報取得手段で取得
するイベント情報の例を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing an example of event information acquired by an event information acquisition unit according to the embodiment.
【図３】実施形態に係る、利用履歴情報格納部に格納さ
れている利用履歴情報の管理テーブルの例を示す図であ
る。FIG. 3 is a diagram showing an example of a management table of usage history information stored in a usage history information storage unit according to the embodiment.
【図４】実施形態に係る、利用履歴情報の編集・蓄積の
処理フロー図の一部(その１)である。FIG. 4 is a part (1) of a processing flow diagram of editing / accumulation of usage history information according to the embodiment.
【図５】実施形態に係る、利用履歴情報の編集・蓄積の
処理フロー図の一部(その２)である。FIG. 5 is a part (No. 2) of the processing flow diagram of editing / accumulation of usage history information according to the embodiment.
【図６】実施形態に係る、文書間リンク処理実行手段の
処理フロー図の一部(その１)である。FIG. 6 is a part (1) of the process flow diagram of the inter-document link process executing means according to the embodiment.
【図７】実施形態に係る、文書間リンク処理実行手段の
処理フロー図の一部(その２)である。FIG. 7 is a part (2) of the process flow diagram of the inter-document link process executing means according to the embodiment.
【図８】実施形態に係る、文書間リンク処理実行手段の
処理フロー図の一部(その３)である。FIG. 8 is a part (No. 3) of the process flow diagram of the inter-document link process executing means according to the embodiment.
【図９】実施形態に係る、関連付け規則の記述例を示す
図である。FIG. 9 is a diagram showing a description example of an association rule according to the embodiment.
【図１０】実施形態に係る、関連付け規則の適用結果で
ある文書間の関連を示す文書管理情報の構造を示す図
(その１)である。FIG. 10 is a diagram showing a structure of document management information indicating a relation between documents which is a result of application of a relation rule according to the embodiment.
(Part 1).
【図１１】実施形態に係る、関連付け規則の適用結果で
ある文書間の関連を示す文書管理情報の構造を示す図
(その２)である。FIG. 11 is a diagram showing a structure of document management information indicating a relation between documents as a result of application of a relation rule according to the embodiment.
(Part 2).
【図１２】実施形態に係る、関連付け規則の実行内容の
処理を説明する図である。FIG. 12 is a diagram illustrating processing of execution contents of an association rule according to the embodiment.
１１ イベント情報取得手段 １２ 利用履歴情報管理手段 １３ 利用履歴情報格納部 １４ 文書間リンク処理実行手段 １５ 関連付け規則格納部 １６ 文書管理情報格納部 １７ ＯＳのファイル管理部 ２００ イベント情報テーブル ３００ 利用履歴情報管理テーブル ７００ 関連付け規則を示すテーブル ８００ 文書管理情報を示すテーブル ９００ 関連付け規則の実行内容を示すテーブル 11 Event Information Acquisition Unit 12 Usage History Information Management Unit 13 Usage History Information Storage Unit 14 Inter-Document Link Processing Execution Unit 15 Association Rule Storage Unit 16 Document Management Information Storage Unit 17 OS File Management Unit 200 Event Information Table 300 Usage History Information Management Table 700 Table showing association rules 800 Table showing document management information 900 Table showing execution contents of association rules
Claims (4)
関連情報を文書管理情報に付加して管理する文書管理シ
ステムにおいて、ユーザの操作や文書アクセス要求を取
得するイベント情報取得手段と、該手段により取得した
イベント情報の中からユーザの文書アクセス要求を取り
出し、ユーザ毎の利用履歴情報を記録する利用履歴情報
管理手段と、該手段中の利用履歴情報に基づいて文書間
の関連付けを行う文書間リンク実行手段を備えたことを
特徴とする文書間リンク処理システム。1. A document management system for associating a document with another document and adding the related information to the document management information for management, and event information acquisition means for acquiring a user's operation or a document access request; A usage history information management unit that extracts a user's document access request from the event information acquired by the means and records usage history information for each user, and a document that associates documents based on the usage history information in the usage unit An inter-document link processing system comprising inter-link executing means.
件を規則として予め登録しておき、前記条件が成立した
ときに前記文書と文書の間に関連付けを自動実行するこ
とを特徴とする請求項１記載の文書間リンク処理システ
ム。2. The condition for associating between the documents is registered as a rule in advance, and the association between the documents is automatically executed when the condition is satisfied. The inter-document link processing system according to item 1.
件を定めた規則が、各ユーザ固有の関連付けと、全ユー
ザ共通の関連付けとを区別する如く構成されていること
を特徴とする請求項２記載の文書間リンク処理システ
ム。3. The rule defining the conditions for associating documents with each other is configured to distinguish associations unique to each user from associations common to all users. The inter-document link processing system described in 2.
件を定めた規則が、当該規則の有効性を示す情報を有
し、該情報を、ユーザが変更可能に構成されていること
を特徴とする請求項２または３記載の文書間リンク処理
システム。4. A rule that defines a condition for associating documents with each other has information indicating the validity of the rule, and the information can be changed by a user. The inter-document link processing system according to claim 2 or 3.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7211647A JPH0962658A (en) | 1995-08-21 | 1995-08-21 | Inter-document link processing system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7211647A JPH0962658A (en) | 1995-08-21 | 1995-08-21 | Inter-document link processing system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0962658A true JPH0962658A (en) | 1997-03-07 |
Family
ID=16609258
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7211647A Pending JPH0962658A (en) | 1995-08-21 | 1995-08-21 | Inter-document link processing system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0962658A (en) |
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- 1995-08-21 JP JP7211647A patent/JPH0962658A/en active Pending
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