JPH08106464A - 文書生成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 内容の詳しさの違う文書を簡易に生成するこ
とができる文書生成装置を提供する。 【構成】 可変項目を含む文書骨格が文書骨格入力部１
で入力され、文書骨格保持部２で保持されている。一
方、各可変項目について、複数のフィールドがフィール
ド定義部３で定義され、フィールド定義保持部４で保持
されており、フィールド値入力部５で各可変項目の各フ
ィールドにフィールド値が設定され、フィールド値格納
部６に格納されている。フィールド選択部８は、フィー
ルド選択情報入力部７によるユーザの知識レベルの指定
に従って、対応するフィールドを選択する。可変項目生
成部９は、選択されたフィールドのフィールド値をフィ
ールド値保持部６から取り出し、可変項目値を生成す
る。文書生成部１０は、文書骨格保持部２の文書骨格中
の可変項目を、可変項目生成部９で生成した可変項目値
で置き換え、文書を生成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書生成装置に関する
ものである。特に、固定の内容を持つ部分と内容の変更
が可能な１つ以上の部分（可変部分と呼ぶ）からなる文
書において、可変部分を適切な内容に入れ換えることに
よって、内容の一部が異なる文書を生成する文書生成装
置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ワープロやＤＴＰ（デスクトップ・パブ
リッシング）ソフトウェアなどを利用した電子文書の作
成、電子ファイリングやデータベースなどによる文書の
管理、バブルジェットプリンタやレーザビーム・プリン
タなどを利用した印刷など、電子文書の文書処理が、企
業内だけでなく、地域社会の活動や個人生活の中でも利
用されるようになり、一般化してきた。このような一般
化にともない、これらの高度な文書処理機能を提供する
製品の利用者層は、性別、職業などによる偏りが少なく
なり、幅広い利用者を持つに至っている。

【０００３】しかし、利用者層は広がったものの、これ
らの製品に関する利用者の知識レベルは様々である。例
えば、初めてワープロに触れる人からワープロを道具と
して使い込んでいる人まで、様々な人が同じワープロを
使っている。そのため、はじめてワープロに触れる人は
製品の取扱い説明書を読んでも使い方がわからず、ワー
プロを使い込んでいる人にとっては取扱説明書を見ても
不要な記載が多く、所望の機能の記載を探すのに時間が
かかるなどの問題が発生している。したがって、読み手
の知識レベルに応じて説明の詳しさを変えた取扱い説明
書などが求められている。

【０００４】例えば、ワークステーションのＤＴＰソフ
トウェアの操作説明書において、文字フォントのサイズ
の変更方法について記述する場合を考える。この操作説
明として、「マウスのカーソルを画面上部にあるヘラル
ドの［Ｆｏｒｍａｔ］に合わせ、マウス左ボタンを押し
続けて［Ｔｙｐｅ Ｓｔｙｌｅ．．．］を選択します」
（文章１）のように詳細に記載されていれば、そのソフ
トウェアはもちろん、そのワークステーションのウィン
ドウシステムもほとんど使ったことのないユーザにも、
そのコマンドの位置や操作方法を理解しやすい。一方、
そのソフトウェアは知らないが、ウィンドウシステムの
操作方法を理解しているユーザにとっては、文章１は冗
長である。ウインドウシステムの操作方法を理解してい
るユーザであれば、例えば、「ヘラルドの［Ｆｏｒｍａ
ｔ］から［Ｔｙｐｅ Ｓｔｙｌｅ．．．］を選択しま
す」（文章２）といった操作説明で理解できる。逆に、
もしウインドウシステムも理解していないユーザに文章
２を提示すると、そのウィンドウシステムでは一般的な
「ヘラルド」という用語がわからないために、「ヘラル
ド」が何なのか調べることになる可能性がある。文章１
では「画面上部にある」というヒントを与えているの
で、これを手がかりにして［Ｆｏｒｍａｔ］を探すこと
が可能である。このように、読み手の知識レベルに応じ
て、説明の詳しさを変えることが、読み手の理解を手助
けする１つとなる。

【０００５】上述の例は、ワークステーションのソフト
ウェアに関するものであるが、ビデオデッキやビデオカ
メラなどのように、従来、一部の専門家によって使われ
ていた機器が、コストダウンやユーザインターフェース
などの改善によって、一般に普及する場合には、様々な
レベルの知識を持った人が、同一の製品の利用者になる
ので、同様の問題が発生し得る。

【０００６】このような様々な知識レベルの人に対応し
た取扱説明書などの文書の作成を支援するには、ユーザ
の知識レベルに応じて、文書内容を置き換える機能が必
要になる。このような機能を有する文書処理装置もいく
つか考えられている。その一つとして、例えば、文書に
埋め込んだ複数のフィールドに、別に用意したテーブル
の値を埋め込んで印刷する差し込み印刷を持つシステム
がある。このようなシステムでは、フィールドを埋める
文として、ユーザのレベルに合わせた複数の文を用意し
ておくことによって、ユーザのレベルに応じた文書を作
成することができる。しかし、フィールドに埋め込む文
は、各ユーザレベルごとに用意する必要がある。そのた
め、いくつかのレベルに共通して用いる文であっても、
それぞれ用意することになる。また、同じ文を違うフィ
ールドに埋め込む場合であっても、各フィールドごとに
文を用意する必要がある。このように、同じ文であって
も多数入力しなければならず、入力ミスが多発するとと
もに、フィールドに埋め込む文のデータ量が多くなると
いう問題がある。また、同じ文が複数存在する場合、そ
れらの修正は煩雑である。

【０００７】また、フィールドや表の内容を設定するた
めのプログラムを文書内に保持できるシステムも開発さ
れている。このようなシステムによれば、所望のフィー
ルドに所望の文を割り付けることが可能である。しか
し、プログラミングの知識が要求され、文書作成者の負
担は大きいといった問題がある。

【０００８】特開平２−２９４７７２号公報に記載され
ているシステムでは、文書コマンドを含んだ可変フィー
ルドを含む骨組み文書と、可変フィールドの内容の候補
を保持したテーブルおよびテキストファイルを用意して
おき、可変フィールドにテーブルおよびテキストファイ
ルの内容を埋め込んで複数の文書を生成する方式が開示
されている。この方式では、可変フィールドに文書コマ
ンドを用いたプログラムを記述しておくことによって、
テーブルの値に応じてテキストファイルの内容を骨組み
文書に挿入することができる。この技術を用いて文書ご
とに説明の詳しさを変えようとすると、簡単には、詳し
さの異なるテキストから構成されるテーブルを用意して
おけばよい。このとき、文書コマンドを用いるので、同
じ文が違う部分で用いられる場合でも、１つ記述してお
けばよい。しかし、詳しさの異なるいくつかの文書に共
通する文は、すべてテーブルに記述しておかなければな
らず、テーブルは大きくなり、修正時の一貫性の管理に
手間がかかる。また、プログラムを記述することによっ
て、同じ文を減少させることも可能であるが、プログラ
ムの知識が要求されることになるなど、多くの問題を抱
えている。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述した事
情に鑑みてなされたもので、内容の詳しさの違う文書を
簡易に生成することができる文書生成装置を提供するこ
とを目的とするものである。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明は、文書生成装置
において、固定の内容を持つ固定項目と内容の変化する
可変項目からなる文書骨格を保持する文書骨格保持手段
と、前記可変項目に対応付けられた小項目の並びを記憶
する可変項目保持手段と、文書の詳しさのレベルを指定
する文書レベル指定手段と、該文書レベル指定手段の指
定にしたがって前記可変項目に対応付けられた各小項目
を使用するかしないかを選択する小項目選択手段と、該
小項目選択手段の選択した小項目を前記文書骨格中の前
記可変項目に置き換えて文書を生成する文書生成手段を
有することを特徴とするものである。前記文書生成手段
は、前記可変項目に置き換えて挿入される小項目に応じ
て、該小項目および前記固定項目を再配置して文書を生
成するように構成することができる。

【００１１】また、文書生成装置において、固定の内容
を持つ固定項目と内容の変化する可変項目からなる文を
含んだ文書骨格を保持する文書骨格保持手段と、前記可
変項目に対応付けられた文節の並びを記憶する可変項目
保持手段と、文書の詳しさのレベルを指定する文書レベ
ル指定手段と、該文書レベル指定手段の指定にしたがっ
て前記文書骨格中の可変項目に対応付けられた各文節を
使用するかしないかを選択する文節選択手段と、該文節
選択手段の選択した文節を前記文書骨格中の可変項目に
置き換えて文書を生成する文書生成手段を有することを
特徴とするものである。

【００１２】

【作用】本発明によれば、可変項目保持手段に可変項目
に対応付けられた小項目の並びを記憶させておく。文書
レベル指定手段で文書の詳しさのレベルを指定すると、
その指定にしたがって、小項目選択手段で可変項目に対
応付けられた各小項目を使用するかしないかを選択す
る。文書生成手段では、文書骨格保持手段に保持されて
いる文書骨格中の可変項目を小項目選択手段で選択した
小項目に置き換えて文書を生成する。生成された文書
は、文書レベル指定手段で指定されたレベルに対応する
詳しさの文書となっている。可変項目保持手段に保持さ
れる小項目の並びには、複数のレベルで共通して用いる
小項目でも１つのみ保持させればよく、小項目の使用の
有無は、小項目選択手段が指定されたレベルに基づき決
定する。また、文書骨格中の別の位置に同じ小項目を配
置する場合にも、小項目は１つのみ保持させればよく、
文書骨格中に同じ可変項目を複数記述すればよい。この
ように、可変項目保持手段には、最小限の小項目が保持
されるだけであり、記憶容量を削減できるとともに、入
力ミスの減少が期待でき、さらに、小項目の変更時の一
貫性の維持が容易になる。また、複雑なプログラムを記
述する必要がないので、文書作成者の負担の増加を最低
限に抑えることが可能となる。

【００１３】可変項目を小項目で置き換えると、例え
ば、文の長さが変化したり、図や表の置換によってレイ
アウトの変更が必要となる場合がある。そのような場合
には、文書生成手段は、可変項目に置き換えて挿入され
る小項目に応じて、小項目および固定項目を適切に再配
置して文書を生成するように構成することによって、常
に見栄えのよい文書を生成することができる。

【００１４】小項目としては、例えば、請求項３に記載
の発明のように、文節あるいは複数の文節の並びとする
ことができる。ユーザの知識レベルに応じた文章表現
は、伝えたいことを最も端的に表現する言葉の表記と、
それを修飾する言葉の有無によって生成できる。そのた
め、文章表現のうち、最低限必要な文節から構成される
文を固定項目とし、修飾部を可変項目として、ユーザの
知識レベルに応じて選択的に修飾部を付加して文書を生
成する。修飾部は、修飾語からなる文節であることもあ
るし、複数の文節の並びからなることもある。これによ
って、ユーザの知識レベルに応じた文章表現を用いた文
書を容易に生成することができる。

【００１５】

【実施例】図１は、本発明の文書生成装置の第１の実施
例を示す概略構成図である。図中、１は文書骨格入力
部、２は文書骨格保持部、３はフィールド定義部、４は
フィールド定義保持部、５はフィールド値入力部、６は
フィールド値保持部、７はフィールド選択情報入力部、
８はフィールド選択部、９は可変項目生成部、１０は文
書生成部である。

【００１６】文書骨格入力部１では、可変項目が埋め込
まれた文書骨格を入力する。文書骨格入力部１は、例え
ば、一般のワープロと同様の文書入力機能によって実現
することができる。文書骨格保持部２は、文書骨格入力
部１で入力された文書骨格を保持する。文書骨格保持部
２は、ハードディスクなどの２次記憶装置でもよいし、
主記憶装置でもよい。

【００１７】フィールド定義部３は、各可変項目に対し
て用意するフィールドの構造を定義する。このフィール
ドは、ユーザの知識レベルに応じて選択的に用いられる
ものである。フィールドの構造には、選択可能なフィー
ルドの個数や各フィールドのフィールド名等の定義を含
む。フィールド定義保持部４は、フィールド定義部３で
定義されたフィールド定義を保持する。フィールド値入
力部５は、フィールド定義部３に保持されているフィー
ルド定義に従って、文書骨格中に記述可能な各可変項目
に対応した各フィールドにフィールド値を設定する。フ
ィールド値保持部６は、可変項目およびフィールドに対
応づけられたフィールド値が保持されている。すなわ
ち、各可変項目について複数のフィールドが定義されて
おり、各可変項目の各フィールドにフィールド値が設定
される。各可変項目は可変項目名で、各フィールドはフ
ィールド名で識別される。

【００１８】フィールド選択情報入力部７では、生成す
べき文書が想定するユーザの知識レベルが指定される。
フィールド選択部８は、フィールド選択情報と、選択す
るフィールド名のリストとを対にして記憶している。フ
ィールド選択情報は、フィールド選択情報入力部７で指
定されるユーザの知識レベルに相当する。すなわち、ユ
ーザの知識レベルに対応して、フィールド値保持部６に
保持されているフィールドのうちどれを文書に埋め込む
かを選択するための情報を保持している。そして、フィ
ールド選択部８は、フィールド選択情報入力部７による
ユーザの知識レベルの指定に従って、対応するフィール
ド名のリストを可変項目生成部９に通知する。

【００１９】可変項目生成部９は、フィールド選択部８
から通知されたフィールド名のリストをもとに、フィー
ルド値保持部６に保持されている各可変項目ごとにフィ
ールド名に対応するフィールド値を取り出し、可変項目
値を生成する。

【００２０】文書生成部１０は、文書骨格保持部２に保
持されている文書骨格中に埋め込まれている可変項目
を、可変項目生成部９で生成された可変項目値に置き換
え、フィールド選択情報入力部７で指定したユーザの知
識レベルに適合した文書を生成する。このとき、可変項
目値に置き換えたことによって、例えば、文の長さが変
化したり、図や表に置き換えられる場合にはそれらのス
ペース量が変化することが考えられる。そのため、文書
生成部１０では、文書骨格で設定されているフォーマッ
トあるいはデフォルトのフォーマットに基づき、適宜、
生成する文書中の文、図、表などの各要素の再配置を行
なう。

【００２１】図２は、本発明の文書生成装置の第１の実
施例における動作の一例の説明図である。図中の符号は
図１と同様である。

【００２２】文書骨格保持部２には、文書骨格入力部１
で入力された、可変項目が埋め込まれた文書骨格が保持
されている。図２に示した例では、「＆」から「；」ま
でが可変項目である。「＆」と「；」で挟まれた文字列
が可変項目名である。例えば、可変項目「＆Ａ；」の可
変項目名は「Ａ」である。ここでは、２つの可変項目
「＆Ａ；」と１つの可変項目「＆Ｂ；」が文書骨格中に
挿入されている。

【００２３】一方、フィールド定義部３では、フィール
ド名「Ｆ１」，「Ｆ２」，「Ｆ３」の３つのフィールド
が定義され、また、可変項目名「Ａ」，「Ｂ」，「Ｃ」
が定義され、フィールド定義保持部４に保持される。こ
のフィールド定義に従って、フィールド値入力部５にお
いて各可変項目、各フィールドに対応してフィールド値
が入力される。フィールド値保持部６には、このように
して入力されたフィールド値が可変項目名、フィールド
名と対応づけて保持されている。図２では、フィールド
名「Ｆ１」，「Ｆ２」，「Ｆ３」と対応づけて、可変項
目名「Ａ」のフィールド値としてそれぞれ「ａ１」，
「ａ２」，「ａ３」が設定されている。同様に、可変項
目名「Ｂ」のフィールド値としてそれぞれ「ｂ１」，
「ｂ２」，「ｂ３」が設定され、可変項目名「Ｃ」のフ
ィールド値としてそれぞれ「ｃ１」，「ｃ２」，「ｃ
３」が設定されている。

【００２４】また、フィールド選択部８は、フィールド
選択情報と、選択するフィールド名のリストとを対にし
て記憶しており、ここでは、「レベル１」とフィールド
名のリスト「Ｆ３」が、「レベル２」と「Ｆ２，Ｆ３」
が、「レベル３」と「Ｆ１，Ｆ２，Ｆ３」がそれぞれ対
応づけられている。

【００２５】いま、フィールド選択情報入力部７におい
て、フィールド選択情報として「レベル２」が指定され
たものとする。すると、フィールド選択部８では、フィ
ールド選択情報入力部７で指定されたフィールド選択情
報「レベル２」に基づき、対応するフィールド名のリス
ト「Ｆ２，Ｆ３」が選択され、フィールド名「Ｆ２」と
「Ｆ３」が選択されたことを可変項目生成部９に通知す
る。

【００２６】可変項目生成部９では、フィールド選択部
８からフィールド名「Ｆ２」，「Ｆ３」が選択されたこ
とが通知されると、フィールド値保持部６に保持されて
いるフィールド名「Ｆ２」，「Ｆ３」の欄のみを参照
し、例えば、可変項目「Ａ」についてはフィールド値
「ａ２」，「ａ３」を取り出し、これらを連結して可変
項目値「ａ２ａ３」を生成する。可変項目「Ｂ」，
「Ｃ」についても同様に、可変項目値「ｂ２ｂ３」，
「ｃ２ｃ３」を生成する。生成された可変項目値は文書
生成部１０に渡される。

【００２７】文書生成部１０では、可変項目生成部９で
生成された可変項目値を用いて、文書骨格保持部２に保
持されている文書骨格中に埋め込まれている可変項目を
置き換える。例えば、図２に示した骨格文書中の２つの
可変項目「＆Ａ；」は可変項目値「ａ２ａ３」に、１つ
の可変項目「＆Ｂ；」は可変項目値「ｂ２ｂ３」にそれ
ぞれ置き換えられ、フィールド選択情報入力部７で指定
した「レベル２」の文書が生成される。可変項目「＆
Ｃ；」は、文書骨格保持部２に保持されている文書骨格
中に存在しないので使用されない。このようにして、ユ
ーザの知識レベルに対応した文書を生成することができ
る。

【００２８】図１に示した例では、可変項目生成部９
は、フィールド選択部８から通知される全てのフィール
ド名について、フィールド値保持部６を参照して一括し
て全ての可変項目に対応する可変項目値を生成して出力
するように示されている。しかしこれに限らず、１つず
つ可変項目値を生成するように構成してもよい。すなわ
ち、フィールド選択部８から通知されるフィールド名を
もとに可変項目生成部９を参照して、最初の可変項目に
対応する選択されたフィールド値からなる可変項目値を
生成し、さらにこの可変項目値を文書生成部１０に渡し
て、文書骨格保持部２に保持されている骨格文書の該当
する可変項目を入れ替える。次に、２番目の可変項目に
ついて、フィールド値保持部６からフィールド値を得て
可変項目値を生成し、文書生成部１０で骨格文書の該当
する可変項目を入れ替える。同様にして、全ての可変項
目値を順次処理し、指定された知識レベルに対応する文
書を完成する。このように、可変項目値を順次生成して
骨格文書内の可変項目の入れ替えを行なって文書を生成
するように構成してもよい。

【００２９】上述の例では、知識レベルと３つとして説
明したが、いくつであってもよい。また、フィールドの
数も３つに限定されるものではない。図１では示してい
ないが、フィールド選択部８に保持されるフィールド選
択情報とフィールド名のリストとの対の情報を入力する
ための手段を付加することもできる。

【００３０】以下、本発明の文書生成装置の第１の実施
例における動作の一例を、具体例を用いて説明する。こ
こでは、あるソフトウェアに関係するユーザの知識量に
対応させた、３つのレベルを想定し、それぞれのレベル
に対応した説明の詳しさが異なる文書（マニュアル）を
生成する例を示す。

【００３１】図３ないし図５は、文書骨格の具体例の説
明図である。利用者（本発明の装置を利用する人を利用
者と呼ぶ）は、文書骨格入力部１を用いて、可変項目を
含んだ文書骨格を入力する。入力された文書骨格は、文
書骨格保持部２に一時的に保持される。図３ないし図５
では、可変項目は、「＆」で始まり、「；」で終わる文
字列によって示している。「（」と「）」に囲まれた文
字列、例えば、「転記」、は可変項目の名前を表わして
いる。「＆」と「（」に囲まれた文字列、例えば、「Ｃ
ＯＭＭＡＮＤ」は、可変項目の一部分または全部のフィ
ールドを表わしている。図３の「ＣＯＭＭＡＮＤ（転
記）」と「ＡＣＴＩＯＮ（転記）」は、それぞれ可変項
目「転記」のフィールド「ＣＯＭＭＡＮＤ」と「ＡＣＴ
ＩＯＮ」を表わしている。「ＣＯＭＭＡＮＤ（転記）」
と「ＡＣＴＩＯＮ（転記）」は、可変項目「転記」を限
定した可変項目である。この具体例では、限定した可変
項目「ＣＯＭＭＡＮＤ（転記）」，「ＡＣＴＩＯＮ（転
記）」などの値を変化させることによって、詳しさが異
なる文書を生成する。図４の「ＣＯＭＭＡＮＤ（ＧＶの
終了）」，「ＡＣＴＩＯＮ（ＧＶの終了）」、図５の
「ＣＯＭＭＡＮＤ（ダブルクリックオープン）」，「Ａ
ＣＴＩＯＮ（ダブルクリックオープン）」も同様であ
る。

【００３２】それぞれの文書骨格では、ある操作を行な
う対象と、操作自体の部分を可変項目としている。例え
ば、図３に示した文書骨格では、「＆ＣＯＭＭＡＮＤ
（転記）；を＆ＡＣＴＩＯＮ（転記）；します。」とい
う記述がなされている。「＆ＣＯＭＭＡＮＤ（転
記）；」の部分が操作の対象であり、「＆ＡＣＴＩＯＮ
（転記）；」の部分が操作自体を示す。これらの可変項
目の記述を変化させることによって、ユーザの知識レベ
ルに応じた文を生成する。

【００３３】図６は、本発明の第１の実施例におけるフ
ィールド値保持部に保持されるフィールド値の一例の説
明図である。ここでは説明のため、表形式で示している
が、実際のデータ構造は表形式に限らない。表中の「可
変項目名」の欄は、可変項目の名前を表わす。この例で
は、可変項目名として「転記」、「ＧＶの終了」、「ダ
ブルクリックオープン」が登録されている。「ＣＯＭＭ
ＡＮＤ」と「ＡＣＴＩＯＮ」の欄は、可変項目のフィー
ルドを表わしている。フィールド「ＣＯＭＭＡＮＤ」は
さらにフィールド「ＲＯＯＴ」、「ＴＯＯＬ」および
「ＣＯＭＭＡＮＤ−ＬＥＡＦ」から構成されている。フ
ィールド「ＲＯＯＴ」は、さらにフィールド「ＲＯＯＴ
−ＮＡＭＥ」と「限定詞１」から構成されている。同様
に、フィールド「ＴＯＯＬ」は、フィールド「ＴＯＯＬ
−ＮＡＭＥ」と「限定詞２」から構成されている。

【００３４】図６では、ユーザの知識レベルに応じた操
作対象の説明を行なうために、フィールド「ＣＯＭＭＡ
ＮＤ」を複数のフィールド群で構成している。このこと
を、可変項目名の値が「転記」の行で説明する。転記と
いう機能は、フィールド「ＣＯＭＭＡＮＤ−ＬＥＡＦ」
の値、すなわち「＜転記＞キー」、をフィールド「ＡＣ
ＴＩＯＮ」の値、すなわち「押」すことで実行できる。
また、フィールド「ＴＯＯＬ」と「ＣＯＭＭＡＮＤ−Ｌ
ＥＡＦ」の値を連結して、「特殊キーの中の＜転記＞キ
ー」を「押」すことで実行できる。さらに、フィールド
「ＲＯＯＴ」，「ＴＯＯＬ」，「ＣＯＭＭＡＮＤ−ＬＥ
ＡＦ」の値を連結して、「キーボードの左側にある特殊
キーの中の＜転記＞キー」を「押」すと説明してもよ
い。このように、フィールド「ＣＯＭＭＡＮＤ」を構成
するフィールドである「ＲＯＯＴ」、「ＴＯＯＬ」、
「ＣＯＭＭＡＮＤ−ＬＥＡＦ」を連結することで、詳し
さの異なる操作対象の説明の生成が可能になる。可変項
目名が「ＧＶの終了」の行、および、可変項目名が「ダ
ブルクリックオープン」の行についても同様である。

【００３５】フィールド定義部３によって、図６に例示
したような可変項目のフィールドを定義し、フィールド
定義保持部４で一時的に保持する。図４の最初の欄が可
変項目のフィールド定義に当たる。図７は、本発明の第
１の実施例におけるフィールド定義をＳＧＭＬで行なっ
た具体例の説明図である。ＳＧＭＬ（Ｓｔａｎｄａｒｄ
Ｇｅｎｅｒａｌｉｚｅｄ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕ
ａｇｅ；ＩＳＯ８８７９）については、例えば、Ｅｒｉ
ｃ ｖａｎ Ｈｅｒｗｉｊｎｅｎ，実践ＳＧＭＬ，日本
規格協会などを参照されたい。図７では、「フィール
ド」と名付けた文書タイプ定義によって、フィールドを
定義している。文書タイプ定義「フィールド」は、１つ
以上の「タプル」の繰り返しで構成されている。「タプ
ル」は、「可変項目名」、「ＣＯＭＭＡＮＤ」、「ＡＣ
ＴＩＯＮ」からなり、これらがこの順番に並んでいなけ
ればならないと定義している。「ＣＯＭＭＡＮＤ」は、
「ＲＯＯＴ」、「ＴＯＯＬ」、「ＣＯＭＭＡＮＤ−ＬＥ
ＡＦ」からなり、さらに「ＲＯＯＴ」と「ＴＯＯＬ」は
それぞれ「ＲＯＯＴ−ＮＡＭＥ」と「限定詞１」、「Ｔ
ＯＯＬ−ＮＡＭＥ」と「限定詞２」が順番に並んでいな
ければならないと定義している。「可変項目名」、「Ｃ
ＯＭＭＡＮＤ−ＬＥＡＦ」、「ＲＯＯＴ−ＮＡＭＥ」、
「限定詞１」、「ＴＯＯＬ−ＮＡＭＥ」、「限定詞
２」、および「ＡＣＴＩＯＮ」は、その内容として文字
データを持つと定義している。このようにして、図６の
フィールド定義を図７に示すように表現することができ
る。

【００３６】フィールド値入力部５では、図６に示す可
変項目名のフィールド値を入力する。図６では、下から
３行が入力されたフィールド値である。このとき、フィ
ールド定義保持部４に保持されたフィールド定義を読み
込んで、入力すべき全てのフィールドの値が正しく入力
されたかをチェックする。全てのフィールドが正しく入
力されていれば、それらをフィールド値保持部６に保持
する。もし、そうでなければ、フィールド値保持部６に
は保持されない。あるいは、フィールド定義保持部４に
保持されているフィールド定義に基づいて、各フィール
ド値を入力するように構成してもよい。このとき、図６
に示すようなテーブルを表示し、各セルにフィールド値
を入力するように構成することも可能である。

【００３７】図８は、本発明の第１の実施例におけるフ
ィールド値の表記をＳＧＭＬで行なった具体例の説明図
である。フィールド値入力部５で入力されたフィールド
値はフィールド値保持部６に保持されるが、このとき、
例えば、図８に示すようにＳＧＭＬを用いて表現するこ
とが可能である。図８では、「＜フィールド＞」の内容
として、「＜可変項目名＞」，「＜ＣＯＭＭＡＮＤ
＞」，「＜ＡＣＴＩＯＮ＞」の３つの記述が３回繰り返
し行なわれており、それぞれ、可変項目名が「転記」，
「ＧＶの終了」，「ダブルクリックオープン」の各行の
フィールド値が記述されている。以下、可変項目名が
「転記」の部分のみ説明する。

【００３８】最初の「＜可変項目名＞」と「＜／可変項
目名＞」で挟まれた「転記」が可変項目名のフィールド
値である。「＜ＣＯＭＭＡＮＤ＞」と「＜／ＣＯＭＭＡ
ＮＤ＞」に挟まれた記述がフィールド「ＣＯＭＭＡＮ
Ｄ」の記述である。さらに、「＜ＡＣＴＩＯＮ＞」と
「＜／ＡＣＴＩＯＮ＞」に挟まれた記述「押」がフィー
ルド「ＡＣＴＩＯＮ」のフィールド値である。フィール
ド「ＣＯＭＭＡＮＤ」の記述は入れ子構造となってお
り、フィールド「ＲＯＯＴ」，「ＴＯＯＬ」，「ＣＯＭ
ＭＡＮＤ−ＬＥＡＦ」の記述が含まれている。フィール
ド「ＲＯＯＴ」の記述は、「＜ＲＯＯＴ＞」と「＜／Ｒ
ＯＯＴ＞」に挟まれた部分である。この記述も入れ子構
造となっており、フィールド「ＲＯＯＴ−ＮＡＭＥ」，
「限定詞１」の記述が含まれている。フィールド「ＲＯ
ＯＴ−ＮＡＭＥ」のフィールド値は、「＜ＲＯＯＴ−Ｎ
ＡＭＥ＞」と「＜／ＲＯＯＴ−ＮＡＭＥ＞」に挟まれた
記述「キーボード」である。また、フィールド「限定詞
１」のフィールド値は、「＜限定詞１＞」と「＜／限定
詞１＞」に挟まれた記述「の左側にある」である。フィ
ールド「ＴＯＯＬ」についても同様である。フィールド
「ＣＯＭＭＡＮＤ−ＬＥＡＦ」のフィールド値は、「＜
ＣＯＭＭＡＮＤ−ＬＥＡＦ＞」と「＜／ＣＯＭＭＡＮＤ
−ＬＥＡＦ＞」に挟まれた記述「＜転記＞キー」であ
る。以下同様に、可変項目名「ＧＶの終了」，「ダブル
クリックオープン」についても各フィールド値の記述が
行なわれている。

【００３９】このようにＳＧＭＬの記述に従ってフィー
ルド値が記述されている場合、ＳＧＭＬのパーサーを用
いて、例えば、図７に示したフィールド定義に合致して
いるかを検査することができる。あるいは、図７に示し
たフィールド定義に従ってフィールド値を入力し、図８
に示すような表記に変換することができる。もちろん、
フィールド値を保持するためのデータ構造として他の方
法を用いることも可能である。

【００４０】図９は、フィールド選択部８で利用するユ
ーザの知識レベルの定義の一例の説明図である。フィー
ルド選択情報入力部７では、フィールドを選択するため
のフィールド選択情報を入力して、文書の生成に利用す
るフィールドを選択する。フィールド選択情報として
は、例えば、ユーザの知識レベルとすることができる。
この例では３種類の知識レベル、すなわち、「常用者」
「ビギナー」「Ｗ／Ｓのビギナー」の３レベルを設定し
ている。このうちの１つを指定することによって、その
レベルに適した文書を生成するためのフィールドを選択
する。図９に示した例では、各レベルにおいて、値が
「Ｙ」であるフィールドのみを選択する。レベル「常用
者」が選ばれると、フィールド「ＣＯＭＭＡＮＤ」のう
ち、その値が「Ｙ」であるフィールド「ＣＯＭＭＡＮＤ
−ＬＥＡＦ」が選択される。また、レベル「ビギナー」
が選ばれると、フィールド「ＴＯＯＬ−ＮＡＭＥ」、
「限定詞２」と「ＣＯＭＭＡＮＤ−ＬＥＡＦ」が選択さ
れる。同様にして、レベル「Ｗ／Ｓのビギナー」が選ば
れると、フィールド「ＲＯＯＴ−ＮＡＭＥ」、「限定詞
１」、「ＴＯＯＬ−ＮＡＭＥ」、「限定詞２」および
「ＣＯＭＭＡＮＤ−ＬＥＡＦ」の全てが選択される。フ
ィールド「ＡＣＴＩＯＮ」はユーザレベルに関係なく選
択される。ここではテーブルを用い、選択するフィール
ドに値「Ｙ」、選択しないフィールドに値「Ｎ」を設定
しているが、選択するフィールド名のみを列記するよう
に構成してもよい。そのほかにも、ポインタ構造やリス
ト構造など、種々のデータ構造を用いることができる。

【００４１】図１０，図１１は、ユーザの知識レベルの
定義にＳＧＭＬを用いた具体例の説明図である。図１
０，図１１に示した記述の構成は、ほぼ、上述の図７に
示したフィールド定義の記述と、図８に示したフィール
ド値の記述を合わせたような構成である。文書タイプ定
義は「レベル」となっており、まず、フィールド定義と
同様の構造の定義がなされている。続いて、知識レベル
「常用者」のタプル、知識レベル「ビギナー」のタプ
ル、知識レベル「Ｗ／Ｓビギナー」のタプルが順に記述
されている。各タプル内に各フィールドの使用の有無を
示す値「Ｙ」または「Ｎ」の記述が行なわれている。

【００４２】フィールド選択部８では、このようなユー
ザの知識レベルの定義を用い、フィールド選択情報入力
部７から入力されたユーザの知識レベルに従って、その
知識レベルで選択するフィールド名を得て、選択するフ
ィールド名のリストを可変項目生成部９に通知する。

【００４３】図１２は、本発明の第１の実施例における
可変項目生成部９の動作の一例を示すフローチャートで
ある。上述のように、可変項目生成部９はフィールド選
択部から通知されたフィールド名のリストに従って、フ
ィールド値保持部６からフィールド値を得て、可変項目
値を生成する。なお、可変項目生成部９から通知された
フィールド名のリストには、例えば、フィールドが階層
構造となっている場合、その親のフィールド名もリスト
に加えられているものとする。また、可変項目名のフィ
ールド名は常に選択されているものとする。また、フィ
ールド値保持部６に保持されるフィールド値は、図８に
示すようなＳＧＭＬで記述されているものとする。以下
の説明において、トークンとは、開始タグ、終了タグ、
内容のいずれかである。開始タグは、「＜」から「＞」
までの記述である。終了タグは、「＜／」から「＞」ま
での記述である。それ以外の部分が内容である。

【００４４】まず、Ｓ２１において、可変項目値を保持
するためのリストを初期化する。このリストには、処理
が進むにつれて、可変項目名とその値が対になって保持
されていく。この実施例では、リストにフィールド名と
フィールド値の対も保持される。Ｓ２１において行なう
初期化では、可変項目値が何も生成されていないことを
示すために、リストの最初のセルにＮＵＬＬが設定され
る。

【００４５】次に、Ｓ２２において、生成した可変項目
値と可変項目名を一時的に保持するための作業用のスタ
ックを初期化する。この実施例では、タグ名や、フィー
ルド名とフィールド値も一時的に保持される。Ｓ２２に
おける初期化では、スタックに必要な記憶領域を確保
し、スタックをからの状態に設定する。

【００４６】Ｓ２３では、フィールド値保持部６に保持
されているフィールド値に関するＳＧＭＬの記述から、
順次、トークンを切り出す。各トークンは、ＳＧＭＬに
おける開始タグ、終了タグ、内容のいずれかである。こ
れらのトークンの種類と切り出されたトークンを得る。

【００４７】フィールド値保持部６から切り出すべきト
ークンがなくなった場合には、それをＳ２４において検
出する。それまでの処理で生成した可変項目値は、リス
トに保持されている。可変項目値を保持したリストを文
書生成部１０に渡し、処理を終了する。この実施例で
は、リストにはフィールド名とフィールド値の対も保持
されている。

【００４８】Ｓ２５では、Ｓ２４で切り出されたトーク
ンが終了タグか否かを判定し、処理を切り換える。Ｓ２
５でトークンが開始タグまたは内容であると判定された
場合は、Ｓ２６において、後で可変項目値を生成するた
めに、切り出したトークンをスタックにプッシュする。
そして、次のトークンの処理を行なうために、Ｓ２３の
トークンの切り出し処理に移る。

【００４９】Ｓ２５でトークンが終了タグであると判定
される場合は、可変項目値を生成する。生成方法は２種
類ある。どちらの方法で生成するかは、Ｓ２７において
フィールド選択部８で選択されたフィールド名と該終了
タグのタグ名が一致するか否かを判定して決定する。

【００５０】Ｓ２７において、終了タグのタグ名に一致
する選択されたフィールド名が存在すると判定された場
合は、Ｓ２８において、終了タグのタグ名と一致する開
始タグが現われるまでスタックからデータをポップアッ
プする。ポップアップしたデータが内容である場合に
は、ポップアップした内容を連結して、可変項目値を生
成する。このとき、最近にポップアップしたデータが先
頭になるように順次連結する。データの連結は、複数の
フィールドから構成された可変項目値を生成するために
行なう。

【００５１】そして、Ｓ２９において、終了タグのタグ
名と生成した可変項目値とを対にして、リストに追加す
る。さらに、Ｓ３０において、複数のフィールドから構
成された可変項目の値を生成するために、生成した可変
項目値をスタックにプッシュする。次のトークンを処理
するためにＳ２３へ戻り、トークンの切り出し処理に移
る。

【００５２】一方、Ｓ２７において終了タグのタグ名に
一致する該選択されたフィールド名が存在しない場合
は、可変項目値を空とする。さらに、タグが現われるま
で、スタックからデータをポップアップし、該データを
捨てる。

【００５３】図８に示したＳＧＭＬによるフィールド値
の例がフィールド値保持部６に保持されているとき、フ
ィールド選択情報入力部７から「ビギナー」が指定さ
れ、フィールド選択部８からフィールド「ＴＯＯＬ−Ｎ
ＡＭＥ」、「限定詞２」、「ＣＯＭＭＡＮＤ−ＬＥＡ
Ｆ」、「ＡＣＴＩＯＮ」が選択された旨が通知されたも
のとする。フィールド選択部８からは、さらに、フィー
ルド「ＴＯＯＬ」、「ＣＯＭＭＡＮＤ」も選択されてい
るものとして通知される。また、フィールド「可変項目
名」は常に選択されている。このような状態で可変項目
生成部９が動作を開始すると、Ｓ２１，Ｓ２２でリスト
およびスタックが初期化される。そして、Ｓ２３で順次
トークンが切り出される。

【００５４】トークン「＜フィールド＞」，「＜可変項
目名＞」，「転記」は、Ｓ２６で順次スタックにプッシ
ュされる。次のトークン「＜／可変項目名＞」は終了タ
グであり、「可変項目名」は選択されているので、Ｓ２
８でスタックからトークン「転記」，「＜可変項目名
＞」が順次ポップアップされる。そして、Ｓ２９でタグ
名「可変項目名」と「転記」とを対にしてリストに追加
されるとともに、Ｓ３０で「転記」をスタックにプッシ
ュする。

【００５５】次のトークン「＜ＣＯＭＭＡＮＤ＞」，
「＜ＲＯＯＴ＞」，「＜ＲＯＯＴ−ＮＡＭＥ＞」，「キ
ーボード」はＳ２６において順次スタックにプッシュさ
れる。トークン「＜／ＲＯＯＴ−ＮＡＭＥ＞」は終了タ
グであるが、選択されていない。そのため、Ｓ３１にお
いて、トークン「キーボード」，「＜ＲＯＯＴ−ＮＡＭ
Ｅ＞」が順次ポップアップされ、捨てられる。同様にし
て、トークン「＜限定詞１＞」，「の左側にある」は、
「＜／限定詞１＞」の切り出し時に捨てられる。さら
に、次のトークン「＜／ＲＯＯＴ＞」の切り出し時にト
ークン「＜ＲＯＯＴ＞」もポップアップされて捨てられ
る。

【００５６】次のトークン「＜ＴＯＯＬ＞」，「＜ＴＯ
ＯＬ−ＮＡＭＥ＞」，「特殊キー」がＳ２６においてス
タックにプッシュされる。トークン「＜／ＴＯＯＬ−Ｎ
ＡＭＥ＞」は終了タグであり、選択されているフィール
ド名である。トークン「特殊キー」，「＜ＴＯＯＬ−Ｎ
ＡＭＥ＞」が順次ポップアップされ、タグ名「ＴＯＯＬ
−ＮＡＭＥ」と「特殊キー」が対応づけられてリストに
追加される。また、「特殊キー」がスタックにプッシュ
される。同様にして、タグ名「限定詞２」と「の中の」
が対応づけられてリストに追加されるとともに、「の中
の」がスタックにプッシュされる。

【００５７】次のトークン「／ＴＯＯＬ」は終了タグで
あり、選択されているフィールド名であるので、スタッ
クから「の中の」，「特殊キー」，「＜ＴＯＯＬ＞」を
順次ポップアップする。このとき、内容である「の中
の」の前に「特殊キー」を連結し、「特殊キーの中の」
という可変項目値を生成する。そして、タグ名「ＴＯＯ
Ｌ」と生成した可変項目値「特殊キーの中の」を対応づ
けてリストに追加するとともに、「特殊キーの中の」を
スタックにプッシュする。

【００５８】次の「ＣＯＭＭＡＮＤ−ＬＥＡＦ」も選択
されているフィールド名であるので、このタグ名と「＜
転記＞キー」とを対にしてリストに追加するとともに、
「＜転記＞キー」をスタックにプッシュする。さらに、
「ＣＯＭＭＡＮＤ」も選択されているフィールド名であ
るので、スタックにプッシュされている「＜転記＞キ
ー」，「特殊キーの中の」，「＜ＣＯＭＭＡＮＤ＞」が
順次ポップアップされる。このとき、「＜転記＞キー」
の前に「特殊キーの中の」を連結し、「特殊キーの中の
＜転記＞キー」という可変項目値を生成する。タグ名
「ＣＯＭＭＡＮＤ」と生成した可変項目値「特殊キーの
中の＜転記＞キー」とを対にしてリストに追加し、可変
項目値をスタックにプッシュする。

【００５９】「ＡＣＴＩＯＮ」についても選択されたフ
ィールド名であるので、リストへの追加とスタックへの
プッシュが行なわれる。以下、同様にして可変項目名
「ＧＶの終了」，「ダブルクリックオープン」について
も可変項目値の生成が行なわれて、リストへ追加され
る。最後のトークン「＜／フィールド＞」は選択されて
いないので、スタックはクリアされる。そして、Ｓ２４
でトークンの終わりが検出され、それまでにリストに追
加された可変項目値が文書生成部１０に出力される。

【００６０】このようにして、リストには、最初に可変
項目名の対が登録され、続いてその可変項目名に対応す
るフィールド名と可変項目値の対が登録されている。可
変項目値は、フィールド選択部８で選択されたフィール
ド値のみが抽出され、生成されている。上述のフィール
ド選択情報入力部４から「ビギナー」が選択されている
場合には、可変項目名「転記」の中のフィールド名「Ｃ
ＯＭＭＡＮＤ」の可変項目値は「特殊キーの中の＜転記
＞キー」が生成されている。同様に、フィールド選択情
報入力部４から「常用者」が選択されている場合には、
可変項目名「転記」の中のフィールド名「ＣＯＭＭＡＮ
Ｄ」の可変項目値は「＜転記＞キー」が生成される。さ
らに、フィールド選択情報入力部４から「Ｗ／Ｓのビギ
ナー」が選択されている場合には、可変項目名「転記」
の中のフィールド名「ＣＯＭＭＡＮＤ」の可変項目値は
「キーボードの左側にある特殊キーの中の＜転記＞キ
ー」が生成される。フィールド名「ＡＣＴＩＯＮ」の値
は、知識レベルに関係なく「押」である。

【００６１】図１３ないし図２１は、本発明の第１の実
施例において文書生成部１０によって生成された文書の
一例の説明図である。可変項目生成部９によって生成さ
れた可変項目の値を、文書骨格保持部２に保持されてい
る文書骨格の対応する可変部分と入れ替えることによっ
て、フィールド選択情報入力部７で指定した知識レベル
の読み手を想定した文書を生成する。図３ないし図５に
示した文書骨格に対して、ユーザの知識レベルを「常用
者」としたときに生成される文書を図１３ないし図１５
に、ユーザの知識レベルを「ビギナー」としたときに生
成される文書を図１６ないし図１８に、ユーザの知識レ
ベルを「Ｗ／Ｓのビギナー」としたときに生成される文
書を図１９ないし図２１にそれぞれ示している。

【００６２】例えば、ユーザの知識レベルとして「ビギ
ナー」が指定されている場合には、可変項目名「転記」
のフィールド名「ＣＯＭＭＡＮＤ」の可変項目値は「特
殊キーの中の＜転記＞キー」である。また、フィールド
名「ＡＣＴＩＯＮ」の可変項目値は「押」である。図３
に示した文書骨格中の「＆ＣＯＭＭＡＮＤ（転記）；」
は「特殊キーの中の＜転記＞キー」に置き換えられ、
「＆ＡＣＴＩＯＮ（転記）；」は「押」に置き換えられ
る。このような置き換えによって、図３に示した文書骨
格中の「＆ＣＯＭＭＡＮＤ（転記）；を＆ＡＣＴＩＯＮ
（転記）；します。」という文から、「特殊キーの中の
＜転記＞キーを押します。」という文が生成され、図１
６に示すような文書が生成される。

【００６３】同様にして、可変項目名「ＧＶの終了」の
フィールド名「ＣＯＭＭＡＮＤ」の可変項目値は「ヘッ
ダーコマンドから［ＧｌｏｂａｌＶｉｅｗ終了］」であ
り、フィールド名「ＡＣＴＩＯＮ」の可変項目値は「選
択」であるので、図４に示した文書骨格中の「＆ＣＯＭ
ＭＡＮＤ（ＧＶの終了）；」は「ヘッダーコマンドから
［ＧｌｏｂａｌＶｉｅｗ終了］」に置き換えられ、「＆
ＡＣＴＩＯＮ（ＧＶの終了）；」は「選択」に置き換え
られる。このような置き換えによって、図４に示した文
書骨格中の「＆ＣＯＭＭＡＮＤ（ＧＶの終了）；を＆Ａ
ＣＴＩＯＮ（ＧＶの終了）；します。」という文から、
「ヘッダーコマンドから［ＧｌｏｂａｌＶｉｅｗ終了］
を選択します。」という文が生成され、図１７に示すよ
うな文書が生成される。また、可変項目名「ダブルクリ
ックオープン」のフィールド名「ＣＯＭＭＡＮＤ」の可
変項目値は「マウスボタンのうち選択ボタン」であり、
フィールド名「ＡＣＴＩＯＮ」の可変項目値は「続けて
２回クリック」であるので、図５に示した文書骨格中の
「開きたいアイコンにカーソルを合わせ、＆ＣＯＭＭＡ
ＮＤ（ダブルクリックオープン）；を＆ＡＣＴＩＯＮ
（ダブルクリックオープン）；します。」という文か
ら、「開きたいアイコンにカーソルを合わせ、マウスボ
タンのうち選択ボタンを続けて２回クリックします。」
という文が生成され、図１８に示すような文書が生成さ
れる。ユーザの知識レベルとして「常用者」あるいは
「Ｗ／Ｓのビギナー」が指定された場合も同様である。

【００６４】以上のようにして、ユーザの知識レベルを
指定することによって、対応する可変項目のフィールド
を選択し、説明の詳しさが異なる文書を生成することが
できる。

【００６５】上述のようにして可変項目を可変項目値で
置き換えたとき、文の長さが変化する。例えば、ユーザ
の知識レベルとして「Ｗ／Ｓのビギナー」が指定されて
いる場合、図３に示す文書骨格中の「＆ＣＯＭＭＡＮＤ
（転記）；を＆ＡＣＴＩＯＮ（転記）；します。」とい
う文は「キーボードの左側にある特殊キーの中の＜転記
＞キーを押します。」という文に置き換えられるが、こ
のとき、置き換えられた後の文は１行には収まらず、２
行にわたって記載されることになる。このような場合に
は、文書骨格のフォーマットに従って、レイアウトを行
なう。これにより、図１９に示すように、操作手順２に
はインデンテーションがなされた２行にわたる表題が記
述されることになる。また、行が増えたことによって、
例えば、図がそのページに入りきれなくなった場合の処
理等、文の体裁以外のページレイアウトなども自動的に
修正するように構成することができる。

【００６６】図２２は、本発明の文書生成装置の第２の
実施例を示すブロック図である。図中、図１と同様の部
分には同じ符号を付して説明を省略する。１１は選択指
定部である。この第２の実施例では、上述の第１の実施
例におけるフィールド選択に加えて、同一の可変項目名
の複数のフィールド値から１つを選択することで、例え
ば、キーボードの違いなど、システム構成の違いに応じ
て、機能の割付が異なるソフトウェア製品の文書（マニ
ュアル）を生成する例を示している。

【００６７】選択指定部１１では、例えば、システム構
成などの構成の指定を行なう。フィールド定義では、新
たにフィールド「構成」が設けられている。そして、フ
ィールド値保持部６には、同じ可変項目名を有し、構成
名の違うフィールド値が保持される。可変項目生成部９
では、フィールド値保持部６に保持されているフィール
ド値のうち、選択指定部１１で指定された「構成」の値
が一致する行のみが選択される。さらに、選択された行
に対して、フィールド選択部８で選択されたフィールド
の値が抽出され、可変項目値が生成される。

【００６８】図２３は、本発明の第２の実施例における
フィールド値保持部に保持されるフィールド値の一例の
説明図である。図２３には、キーボードの違いなど、シ
ステム構成の違いに応じて、機能の割付が異なるソフト
ウェア製品を想定した例を示している。最初の欄のフィ
ールド「構成」は、システム構成の違いを示している。
値として、「ＴＹＰＥ１」，「ＴＹＰＥ２」の２種類の
構成が登録されている。この「構成」の値ごとに、内容
の詳しさが異なる文書を生成する。システム構成が違っ
ても、説明する機能は同じであるので、可変項目名は両
方とも「転記」となっている。図２３では可変項目名と
して「転記」だけが登録されている。

【００６９】フィールド「構成」の値が「ＴＹＰＥ１」
の場合には、「転記」という機能は、「キーボードの左
側にある特殊キーの中の＜転記＞キー」に割り付けられ
ていて、このキーを「押」すことによって、「転記」が
実行されることを示している。同様に、フィールド「構
成」の値が「ＴＹＰＥ２」の場合には、「転記」という
機能が、「ディスプレイの上部にあるヘラルドから［転
記］」という項目を「選択」することにより実行される
ことを示している。

【００７０】図２４は、本発明の第２の実施例における
フィールド定義をＳＧＭＬで行なった具体例の説明図、
図２５は、本発明の第２の実施例におけるフィールド値
の表記をＳＧＭＬで行なった具体例の説明図である。こ
れらの記述は、ほぼ第１の実施例における図７、図８と
同様である。図２４のフィールド定義では、フィールド
の一つとして「構成」が増えている。また、図２５のフ
ィールド値の表記についても、可変項目名の前に構成の
フィールド値が記述されている。なお、図２３において
は、図６に示したフィールド「ＲＯＯＴ」，「ＲＯＯＴ
−ＮＡＭＥ」の代わりに、フィールド「ＤＥＶＩＣ
Ｅ」，「ＤＥＶＩＣＥ−ＮＡＭＥ」を設けている。

【００７１】以下、本発明の文書生成装置の第２の実施
例における動作の一例を具体例をもとに説明する。文書
骨格保持部２には図３に示した文書骨格が、フィールド
値保持部６には図２３に示したフィールド値がそれぞれ
保持されているものとする。また、フィールド選択部８
は、図９に示すユーザの知識レベルの定義を有している
ものとする。

【００７２】このとき、フィールド選択情報入力部７に
おいて「ビギナー」が指定され、また、選択指定部１１
において「構成」の値として「ＴＹＰＥ１」が指定され
たものとする。フィールド選択情報入力部７における
「ビギナー」の指定により、フィールド選択部８は、図
９に示すユーザの知識レベルの定義から、フィールド
「ＴＯＯＬ−ＮＡＭＥ」，「限定詞２」，「ＣＯＭＭＡ
ＮＤ−ＬＥＡＦ」，「ＡＣＴＩＯＮ」が選択される。一
方、選択指定部１１における「ＴＹＰＥ１」の指定によ
り、図２３に示したフィールド値の第１行が指定された
ことになる。これら２つの指定により、フィールド「Ｃ
ＯＭＭＡＮＤ」のフィールド値として「特殊キーの中の
＜転記＞キー」が生成され、ＡＣＴＩＯＮ（転記）の値
として、「押」が生成される。

【００７３】選択指定部１１において「構成」の値とし
て「ＴＹＰＥ２」が指定された場合には、図２３に示す
フィールド値の第２行が指定されたことになり、フィー
ルド「ＣＯＭＭＡＮＤ」のフィールド値として「ヘラル
ドから［転記］」が生成される。ＡＣＴＩＯＮ（転記）
の値は、「選択」になる。

【００７４】図２６は、本発明の第２の実施例における
可変項目生成部９の動作の一例を示すフローチャートで
ある。図２６に示したフローチャート中、Ｓ２１ないし
Ｓ３１はほぼ図１２と同様である。なお、フィールド
「構成」は自動的に選択されているものとする。Ｓ２５
で終了タグが見つかり、Ｓ２７でその終了タグが選択さ
れているものであるときには、Ｓ２８で可変項目値の生
成を行なった後、Ｓ３２へ移る。Ｓ３２では、終了タグ
のタグ名が「構成」で、かつ、指定されていない構成で
あるか否かを判定する。指定されていない構成である場
合には、Ｓ３３において、タグ名が「構成」である開始
タグまでデータを読み飛ばす。開始タグをスタックにプ
ッシュし、以降のトークンの処理を続行すべく、Ｓ２３
のトークンの切り出し処理へ移る。

【００７５】Ｓ３２において終了タグのタグ名が「構
成」でない、あるいは、指定された構成である場合に
は、Ｓ２９，Ｓ３０における可変項目値のリストへの追
加およびスタックへのプッシュを行なう。

【００７６】例えば、図２５に示したようなＳＧＭＬで
記述されたフィールド値がフィールド値格納部６に格納
されているとき、選択指定部１１で「ＴＹＰＥ２」が指
定された場合を考える。Ｓ２５で最初の終了タグ「＜／
構成＞」が検出され、フィールド「構成」は選択されて
いるので、Ｓ３２に至る。Ｓ３２では、構成の値「ＴＹ
ＰＥ１」が指定されていないことを検知し、Ｓ３３で次
のタグ名「構成」の開始タグまで読み飛ばす。そして、
Ｓ２３に戻る。

【００７７】トークン「ＴＹＰＥ２」がスタックにプッ
シュされた後、Ｓ２５で終了タグ「＜／構成＞」が検出
され、Ｓ３２に至る。このとき、構成の値「ＴＹＰＥ
２」は指定されているので、Ｓ３３による読み飛ばしは
行なわれない。読み飛ばしが行なわれない場合の処理の
流れは、第１の実施例の場合と同様であり、可変項目値
がリストに順次追加されて行く。フィールド値のトーク
ンがなくなると、Ｓ２４で終了が判定され、リストに保
持されている可変項目値が文書生成部１０に渡される。

【００７８】文書生成部１０では、フィールド選択情報
入力部７で指定されたユーザの知識レベルと、選択指定
部１１で指定されたシステム構成に従って可変項目生成
部９で生成された可変項目値を用い、文書骨格保持部２
に保持されている文書骨格中の可変項目を可変項目値で
置き換えて、文書を生成する。図２７、図２８は、本発
明の第２の実施例において文書生成部１０によって生成
された文書の一例の説明図である。図３に示した文書骨
格に対して、ユーザの知識レベルとして「ビギナー」を
指定し、システムの「構成」として「ＴＹＰＥ１」を指
定した場合に得られる文書を図２７に示している。同様
に、システムの「構成」として「ＴＹＰＥ２」を指定し
た場合に得られる文書を図２８に示している。図３に示
した文書骨格における「＆ＣＯＭＭＡＮＤ（転記）；を
＆ＡＣＴＩＯＮ（転記）；します。」という文は、それ
ぞれ、「特殊キーの中の＜転記＞キーを押します。」、
「ヘラルドから［転記］を選択します。」という文が生
成され、それぞれのシステム構成に合った文書が生成さ
れる。

【００７９】上述の各実施例では、文書骨格入力部１と
して、一般のワープロと同様の文書入力装置を利用する
ことができるが、例えば、ワープロなどの別の文書編集
装置を用いて文書骨格を作成し、文書骨格入力部１に入
力するように構成してもよい。この時、文書交換ファイ
ルフォーマットが公開されているワープロを用いること
により、作成した文書骨格に相当する文書を、その公開
された文書交換ファイルフォーマットでスムースに入力
することができる。この場合には、文書骨格入力部１
は、文書交換ファイルフォーマットのファイルを読み込
んで、本発明の文書生成装置で扱う文書アーキテクチャ
の文書に変換する機能を提供する手段を有することにな
る。

【００８０】また、上述の各実施例では、ＣＯＭＭＡＮ
Ｄ（転記）やＡＣＴＩＯＮ（転記）等の可変項目を用い
て説明しているが、例えば、フィールド「ＣＯＭＭＡＮ
Ｄ」の下位に展開されている例えばフィールド「ＴＯＯ
Ｌ」や、フォールド「ＴＯＯＬ−ＮＡＭＥ」を用いるこ
とができる。このような場合、階層を明示的に示すた
め、例えば、ＲＯＯＴ−ＮＡＭＥ（ＣＯＭＭＡＮＤ（転
記））などと記述したり、あるいは簡単にＲＯＯＴ−Ｎ
ＡＭＥ（転記）などと記述することができる。これらに
対応する可変項目値は、例えば、図１２や図２６に示し
た可変項目生成部９の処理では、リスト中に生成されて
いるので、文書生成部１０でこれらの可変項目を可変項
目値で置き換えればよい。このように階層的に定義され
たフィールドを自由に使用できるように構成することに
よって、文書をより柔軟に生成することができる。

【００８１】上述の各実施例では、可変項目は文の一部
のみであったが、これに限らず、文全体としたり、ある
いは、図や表など、文字以外の要素を可変項目とするこ
とも可能である。

【００８２】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、知識レベルなどを指定するだけで、詳しさの
異なる文書を生成できるので、文書の生成を簡便に行な
うことができる。また、可変項目の値をフィールドに分
割して、詳しさの違いを表現しているので、従来技術の
ように同じ記述を複数有するような冗長さはなく、した
がって、入力ミスの減少が期待でき、さらに値の変更時
の一貫性の維持が容易になるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の文書生成装置の第１の実施例を示す
概略構成図である。

【図２】 本発明の文書生成装置の第１の実施例におけ
る動作の一例の説明図である。

【図３】 文書骨格の第１の具体例の説明図である。

【図４】 文書骨格の第２の具体例の説明図である。

【図５】 文書骨格の第３の具体例の説明図である。

【図６】 本発明の第１の実施例におけるフィールド値
保持部に保持されるフィールド値の一例の説明図であ
る。

【図７】 本発明の第１の実施例におけるフィールド定
義をＳＧＭＬで行なった具体例の説明図である。

【図８】 本発明の第１の実施例におけるフィールド値
の表記をＳＧＭＬで行なった具体例の説明図である。

【図９】 フィールド選択部８で利用するユーザの知識
レベルの定義の一例の説明図である。

【図１０】 ユーザの知識レベルの定義にＳＧＭＬを用
いた具体例の説明図である。

【図１１】 ユーザの知識レベルの定義にＳＧＭＬを用
いた具体例の説明図（続き）である。

【図１２】 本発明の第１の実施例における可変項目生
成部９の動作の一例を示すフローチャートである。

【図１３】 本発明の第１の実施例においてユーザの知
識レベルとして「常用者」が指定されたときの第１の具
体例に対応する文書生成部１０によって生成された文書
の一例の説明図である。

【図１４】 本発明の第１の実施例においてユーザの知
識レベルとして「常用者」が指定されたときの第２の具
体例に対応する文書生成部１０によって生成された文書
の一例の説明図である。

【図１５】 本発明の第１の実施例においてユーザの知
識レベルとして「常用者」が指定されたときの第３の具
体例に対応する文書生成部１０によって生成された文書
の一例の説明図である。

【図１６】 本発明の第１の実施例においてユーザの知
識レベルとして「ビギナー」が指定されたときの第１の
具体例に対応する文書生成部１０によって生成された文
書の一例の説明図である。

【図１７】 本発明の第１の実施例においてユーザの知
識レベルとして「ビギナー」が指定されたときの第２の
具体例に対応する文書生成部１０によって生成された文
書の一例の説明図である。

【図１８】 本発明の第１の実施例においてユーザの知
識レベルとして「ビギナー」が指定されたときの第３の
具体例に対応する文書生成部１０によって生成された文
書の一例の説明図である。

【図１９】 本発明の第１の実施例においてユーザの知
識レベルとして「Ｗ／Ｓのビギナー」が指定されたとき
の第１の具体例に対応する文書生成部１０によって生成
された文書の一例の説明図である。

【図２０】 本発明の第１の実施例においてユーザの知
識レベルとして「Ｗ／Ｓのビギナー」が指定されたとき
の第２の具体例に対応する文書生成部１０によって生成
された文書の一例の説明図である。

【図２１】 本発明の第１の実施例においてユーザの知
識レベルとして「Ｗ／Ｓのビギナー」が指定されたとき
の第３の具体例に対応する文書生成部１０によって生成
された文書の一例の説明図である。

【図２２】 本発明の文書生成装置の第２の実施例を示
すブロック図である。

【図２３】 本発明の第２の実施例におけるフィールド
値保持部に保持されるフィールド値の一例の説明図であ
る。

【図２４】 本発明の第２の実施例におけるフィールド
定義をＳＧＭＬで行なった具体例の説明図である。

【図２５】 本発明の第２の実施例におけるフィールド
値の表記をＳＧＭＬで行なった具体例の説明図である。

【図２６】 本発明の第２の実施例における可変項目生
成部９の動作の一例を示すフローチャートである。

【図２７】 本発明の第２の実施例において構成として
ＴＹＰＥ１を指定したときに文書生成部１０によって生
成された文書の一例の説明図である。

【図２８】 本発明の第２の実施例において構成として
ＴＹＰＥ２を指定したときに文書生成部１０によって生
成された文書の一例の説明図である。

【符号の説明】

１…文書骨格入力部、２…文書骨格保持部、３…フィー
ルド定義部、４…フィールド定義保持部、５…フィール
ド値入力部、６…フィールド値保持部、７…フィールド
選択情報入力部、８…フィールド選択部、９…可変項目
生成部、１０…文書生成部、１１…選択指定部。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 固定の内容を持つ固定項目と内容の変化
   する可変項目からなる文書骨格を保持する文書骨格保持
   手段と、前記可変項目に対応付けられた小項目の並びを
   記憶する可変項目保持手段と、文書の詳しさのレベルを
   指定する文書レベル指定手段と、該文書レベル指定手段
   の指定にしたがって前記可変項目に対応付けられた各小
   項目を使用するかしないかを選択する小項目選択手段
   と、該小項目選択手段の選択した小項目を前記文書骨格
   中の前記可変項目に置き換えて文書を生成する文書生成
   手段を有することを特徴とする文書生成装置。
2. 【請求項２】 前記文書生成手段は、前記可変項目に置
   き換えて挿入される小項目に応じて、該小項目および前
   記固定項目を再配置して文書を生成することを特徴とす
   る請求項１に記載の文書生成装置。
3. 【請求項３】 固定の内容を持つ固定項目と内容の変化
   する可変項目からなる文を含んだ文書骨格を保持する文
   書骨格保持手段と、前記可変項目に対応付けられた文節
   の並びを記憶する可変項目保持手段と、文書の詳しさの
   レベルを指定する文書レベル指定手段と、該文書レベル
   指定手段の指定にしたがって前記文書骨格中の可変項目
   に対応付けられた各文節を使用するかしないかを選択す
   る文節選択手段と、該文節選択手段の選択した文節を前
   記文書骨格中の可変項目に置き換えて文書を生成する文
   書生成手段を有することを特徴とする文書生成装置。