JPH07110856A - 電子ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 イメージデータ形式の画像を、元から記入さ
れていた文字と同じ大きさの文字を用い容易に変更でき
る作業性に優れた電子ファイル装置を提供することを目
的とする。 【構成】 イメージデータ形式の画像を得る画像読み取
り部１と、この画像を記憶する画像記憶部２と、この画
像等を表示する表示部３と、表示部３の画像上の変更を
行う範囲を指定する範囲指定部４と、変更を行うための
文字列等を入力する文字入力部５と、指定された範囲内
に記入されていた文字列の文字数を指定するための文字
数指定部６と、文字フォントを有する文字フォント記憶
部７と、文字フォント記憶部７の文字を拡大／縮小して
範囲指定部４で指定された範囲内に文字数指定部６で指
定された文字数だけ記入できるようにしこの文字を用い
て画像の変更を行う主制御部９とを備えた構成からな
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書の電子化・検索・変
更等を行う電子ファイル装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、文書等の検索の際の作業性の向
上、保管スペースの節約等のために、文書等の電子化等
を行う電子ファイル装置が用いられるようになってい
る。この電子ファイル装置では、文書等のデータ情報を
コードデータ形式とイメージデータ形式との２つの形式
で管理している。コードデータ形式のものは、文書等に
おける文字の種類，書体，大きさ，位置等を全てコード
データに変換して管理しており、これはワードプロセッ
サ，デスクトップパブリッシング（以下ＤＴＰと略す）
機器，文字認識装置等によって得られる。一方、イメー
ジデータ形式のものは、文書等の全体を単純に画像とし
て取り込み、イメージデータに変換して管理しており、
これはスキャナ等によって得られる。これらのデータ情
報を訂正・変更する際に、コードデータ形式のものに対
しては、文書等の中の文字の大きさ，位置，書体等がコ
ードデータとして記憶されているために、文書等の中の
文字と同じ大きさ，書体等の文字を用いて上書き等を行
うことは極めて容易であるが、イメージデータ形式のも
のに対しては、文書等の中の文字の大きさ等の情報がな
いため、文書中の文字と同じ大きさの文字を用いて整然
と訂正・変更を行うためには、まず、記入する文字を予
め設定された大きさで画像中に貼り付け、次に、この文
字列全体を矩形で囲む等して範囲指定し、拡大／縮小処
理を行って、この文字列を構成する文字の大きさが文書
等の中の訂正・変更を行う部分の文字の大きさと等しく
なるように調節し、更に、移動処理を行って位置合わせ
を行わなければならず、煩雑で手数が掛かり作業性に欠
けるという問題点を有していた。そこで、イメージデー
タ形式の文書等を、文書等の中の文字と同じ大きさの文
字を用いて容易かつ整然と訂正・変更できる作業性に優
れた電子ファイル装置が、特開平２−１１８８３号公報
（以下イ号と呼ぶ）に開示されたもの等、種々開発され
ている。

【０００３】以下に従来のイ号に開示された電子ファイ
ル装置について説明する。従来の電子ファイル装置は、
画像等を表示する表示装置（図示せず）と、訂正・変更
の際に記入する文字列を入力する文字入力部（図示せ
ず）と、この文字列を記入する画像上の範囲を指定する
座標指示装置（図示せず）と、文字入力部（図示せず）
から入力された文字列が座標指示装置（図示せず）で指
定された範囲の中に丁度納まるように電子ファイル装置
が予め持っている文字フォントを拡大／縮小しこの拡大
／縮小された文字を用いて文字入力部（図示せず）から
入力された文字列を画像上の指定された範囲内に記入し
てイメージデータ形式の文書等の訂正・変更を行う主制
御部（図示せず）と、を備えた構成を有している。

【０００４】以上のように構成された従来の電子ファイ
ル装置について、以下その動作を説明する。図１０
（ａ）乃至図１３（ｃ）は従来の電子ファイル装置のイ
メージデータ形式の画像に対する変更・訂正画面を示す
図である。初めに、図１０（ａ）に示すような画像にお
いて、「 ３日」となっている部分を「１５日」に変更
する場合は、まず、図１０（ｂ）に示すように、「
３」の部分を座標指示装置（図示せず）を用いて範囲指
定する。次に、文字入力部（図示せず）から「１」
「５」と入力する。これにより、主制御部（図示せず）
は、指定された範囲内の縦方向に１文字，横方向に２文
字を記入する必要があると判断し、記入する文字の高さ
を指定された範囲の高さと同一になるように拡大／縮小
し、文字の幅を範囲の２分の１になるように拡大／縮小
して、この文字を用いて図１０（ｃ）に示すような画像
の訂正を行う。この処理によって、イメージデータ形式
の画像を、変更・訂正される部分の文字の大きさの文字
を用いて、容易にかつ整然と変更・訂正することができ
る。

【０００５】ところが、画像上の座標入力装置（図示せ
ず）で指定された範囲内に、元から記入されていた文字
の数よりも、変更・訂正の際に文字入力部（図示せず）
から入力される文字の数の方が少ない場合には、変更・
訂正の際に画像中に記入される文字の大きさが、画像上
の文字の大きさよりも大きくなっていた。例えば、図１
１（ａ）に示すような「神奈川県横須賀市」，「国際電
子（株）」となっている部分を「福岡県福岡市」，「東
電器（株）」へと変更する場合、図１１（ｂ）に示すよ
うに、「神奈川県横須賀市」，「国際電子（株）」の部
分を座標指示装置（図示せず）を用いて範囲指定し、文
字入力部（図示せず）から「福岡県福岡市」，「東電器
（株）」と入力すると、主制御部（図示せず）は、指定
された範囲内の縦方向に２文字，横方向に６文字を記入
する必要があると判断して、記入する文字の高さを指定
された範囲の高さの２分の１になるように拡大／縮小
し、文字の幅を範囲の幅の６分の１になるように拡大／
縮小して、この文字を用いて図１１（ｃ）に示すような
画像の変更を行う。しかし、図１１（ｂ）及び図１１
（ｃ）より明らかなように、変更前は、指定された範囲
の内に横方向に８文字が記入されていたのに対し、変更
後は、範囲内に６文字が丁度納まるように記入されてお
り、変更後の文字の横幅が広くなって、その大きさが変
更前の文字よりも大きくなってしまう。

【０００６】そこで、画像上の訂正・変更を行う部分の
文字数よりも、画像中に記入する文字列の文字数が少な
い場合に、両者の文字の大きさを同一にするには、以下
のような操作を行う。例えば、図１２（ａ）に示すよう
な縦２文字，横８文字の文字列を「福岡県福岡市」，
「東電器（株）」という縦２文字，横６文字の文字列に
変更する場合には、画像上の文字列を同様に座標指示装
置（図示せず）によって図１２（ｂ）に示すように範囲
指定する。次に、「福岡県福岡市」，「東電器（株）」
という横６文字の文字列に、各々２つのスペースを加え
て、画像上の元の文字列と同じ横８文字にした文字列を
文字入力部（図示せず）から入力する。これにより主制
御部（図示せず）は、指定された範囲内の縦方向に２文
字，横方向に８文字を記入する必要があると判断して、
記入する文字の高さが範囲の高さの２分の１、文字の幅
を範囲の幅の８分の１、すなわち、範囲内に元から記入
されていた文字と同じ大きさになるように拡大／縮小
し、この文字を用いて図１２（ｃ）に示すような同一の
大きさの文字による整然とした画像の変更を行うことが
できる。

【０００７】これとは逆に、指定された範囲内に、元か
ら記入されていた文字の数よりも、変更・訂正の際に文
字入力部（図示せず）から入力された文字の数の方が多
い場合には、図１３（ａ）乃至図１３（ｂ）に示すよう
に、主制御部（図示せず）が、指定された範囲内に入力
された文字の全てが丁度納まるように、記入される文字
の大きさを調節して画像の変更・訂正を行うため、図１
３（ｂ）及び図１３（ｃ）より明らかなように、変更訂
正によって記入される文字の大きさが、範囲内の画像中
に元から記入されていた文字の大きさよりも小さくなっ
ていた。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
の構成では、イメージデータ形式の画像を変更・訂正す
る際に、主制御部が変更・訂正によって画像上に記入さ
れる文字の大きさを、文字入力部から入力された全ての
文字列が、座標入力装置によって指定された範囲の中に
丁度納まるように、電子ファイル装置が予め持っている
文字フォントを拡大／縮小して、単純に決定するため
に、画像上の指定された範囲内に元から記入されていた
文字列の縦方向及び横方向の文字数と、変更・訂正によ
って範囲内に記入される文字列の縦方向及び横方向の文
字数とが異なっていた場合に、画像上の範囲内に元から
記入されていた文字の大きさと、変更・訂正によって画
像中に記入される文字の大きさが変わってしまい、イメ
ージデータ形式の画像を、元から記入されていた文字と
同じ大きさの文字を用いて、整然と変更・訂正すること
ができず汎用性に欠けるという問題点を有していた。ま
た、変更・訂正によって記入される文字列の縦方向及び
／または横方向の文字数が、画像上の指定された範囲内
に、元から記入されていた文字列の縦方向及び／または
横方向の文字数よりも少ない時には、変更・訂正によっ
て記入される文字列にスペース等を付加し、その縦方向
及び横方向の文字数が、範囲内に元から記入されていた
文字列の文字数と等しくなるようにして、これを文字入
力部から入力することで、範囲内に元から記入されてい
た文字と同一の大きさの文字による、整然とした変更・
訂正が可能となるが、このスペース等を付加して入力を
行うことが、極めて煩雑で作業性に欠けるという問題点
を有していた。

【０００９】本発明は上記従来の問題点を解決するもの
で、イメージデータ形式の画像を、画像上に元から記入
されていた文字と同一の大きさの文字を用いて、容易か
つ整然と変更・訂正することができる汎用性、作業性に
優れた電子ファイル装置を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に本発明の請求項１に記載された電子ファイル装置は、
文書等を読み込んでイメージデータ形式の画像を得る画
像読み取り部と、前記画像読み取り部等で得られた画像
を記憶する画像記憶部と、前記画像記憶部に記憶されて
いる画像等を表示する表示部と、前記表示部に表示され
ている画像上の変更・訂正を行う範囲を指定する範囲指
定部と、前記範囲指定部で指定された範囲内の変更・訂
正を行うための文字列等を入力する文字入力部と、前記
範囲指定部で指定された範囲内に元から記入されていた
文字列の縦方向の文字数及び横方向の文字数を指定する
ための文字数指定部と、同一の大きさの個々の文字のイ
メージデータを文字フォントとして有する文字フォント
記憶部と、前記文字フォント記憶部に記憶された文字を
拡大／縮小して文字の高さが前記範囲指定部で指定され
た範囲の高さを前記文字数指定部で指定された縦方向の
文字数で割った値になるようにし文字の幅が前記範囲指
定部で指定された範囲の幅を前記文字数指定部で指定さ
れた横方向の文字数で割った値になるようにしてこの文
字を用い前記文字入力部から入力された文字列を画像上
の前記範囲指定部で指定された範囲内に記入して画像を
画像上に元から記入されていた文字と同じ大きさの文字
によって変更・訂正する同一大文字変更・訂正手段を有
する主制御部と、を備えた構成を有しており、本発明の
請求項２に記載された電子ファイル装置は、請求項１に
おいて、前記主制御部が前記文字数指定部で縦方向の文
字数及び／または横方向の文字数の指定が省略された際
にこの縦方向の文字数及び／または横方向の文字数に前
記文字入力部から入力された変更・訂正を行うための文
字列の縦方向の文字数及び／または横方向の文字数を代
入して処理を行う文字数指定省略手段を有する構成を有
しており、本発明の請求項３に記載の電子ファイル装置
は、請求項１乃至２の内いずれか１において、前記文字
入力部から入力された変更・訂正を行うための文字列の
縦方向の文字数及び／または横方向の文字数が前記文字
数指定部で指定された縦方向の文字数及び／または横方
向の文字数を越えた場合に前記表示部に警告メッセージ
を表示する等して警告を出力する警告出力部を備えた構
成を有しており、請求項４に記載された電子ファイル装
置は、請求項１において前記範囲指定部で指定された範
囲内に元から記入されていた文字列の縦方向の文字数ま
たは横方向の文字数を指定するための文字数指定部と、
前記範囲指定部で指定された範囲の高さまたは幅を前記
文字数指定部で指定された縦方向の文字数または横方向
の文字数で割って前記範囲指定部で指定された範囲内に
元から記入されていた文字の高さまたは幅を求めこれに
前記文字フォント記憶部中に記憶されている文字フォン
トの高さと幅との比を掛けてその文字の幅または高さの
値がいくらになるかを調べこの調べた値で前記範囲指定
部で指定された範囲の幅または高さを割って前記範囲指
定部で指定された範囲内に元から記入されていた文字の
横方向の文字数または縦方向の文字数を算出する文字数
算出部と、前記文字指定部と前記文字数算出部とで得ら
れた縦方向の文字数または横方向の文字数を用いて変更
・訂正を行う際の文字の大きさを決定する同一大文字変
更・訂正手段を有する主制御部とを備えた構成を有して
おり、請求項５に記載された電子ファイル装置は請求項
４において、前記主制御部が前記文字数指定部での縦方
向の文字数または横方向の文字数の指定が省略された際
にこの縦方向の文字数または横方向の文字数に１を代入
して処理を行う文字数指定省略手段を有する構成を有し
ており、請求項６に記載された電子ファイル装置は、請
求項４または５の内いずれか１において、前記文字入力
部から入力された変更・訂正を行うための文字列の縦方
向の文字数及び／または横方向の文字数が前記文字数指
定部と前記文字数算出部とから得られる前記範囲指定部
で指定された範囲内に元から記入されていた文字の縦方
向の文字数及び／または横方向の文字数を越えた場合に
前記表示部に警告メッセージを表示する等して警告を出
力する警告出力部を備えた構成を有しており、請求項７
に記載された電子ファイル装置は、請求項１乃至６の内
いずれか１において、少なくとも２種以上の文字サイズ
の文字フォントを記憶している文字フォント記憶部と、
前記同一大変更・訂正手段で変更・訂正によって画像中
に記入される文字の大きさが決定した場合に前記文字フ
ォント記憶部にこの大きさと等しい文字フォントが記憶
されていた場合にはその文字フォントを用いて画像の変
更・訂正を行いこれがない場合には決定した文字の大き
さよりも大きい文字フォントの内決定した文字の大きさ
に最も近い文字フォントを縮小することで決定した大き
さの文字を作成する最適フォント選択手段を有する主制
御部を備えた構成を有している。

【００１１】ここで、文字フォント記憶部にゴシック
体，教科書体等の複数のタイプの文字フォントを記憶さ
せておき、変更・訂正を行う際に、利用者に画像上の指
定された範囲内に元から記入されていた文字列と同じタ
イプの文字フォントを選択させ、その文字フォントを用
いて変更・訂正を行うようにすると汎用性の面から好ま
しい。

【００１２】

【作用】この構成によって、画像上の範囲指定部で指定
された範囲内に、元から記入されていた文字列の縦方向
の文字数及び横方向の文字数を、文字数指定部で指定
し、主制御部が、範囲指定部で指定された範囲の高さ及
び幅を、この縦方向の文字数及び横方向の文字数で割っ
て、画像上へ文字入力部から入力された変更・訂正のた
めの文字列を画像上に記入する際の文字の大きさを決定
し、文字フォント記憶部に記憶されている文字フォント
を、この大きさになるように拡大／縮小した文字を用い
て、画像上に文字入力部から入力された文字列を記入す
るために、画像中の指定された範囲内に元から記入され
ていた文字列の文字の大きさと、変更・訂正のために画
像上に記入される文字の大きさが常に同一となり、イメ
ージデータ形式の画像を、画像上に元から記入されてい
た文字と同一の大きさの文字を用いて、容易かつ整然と
変更・訂正することができる。また、文字数指定部で縦
方向の文字数及び／または横方向の文字数の指定が省略
された場合、この縦方向の文字数及び／または横方向の
文字数に、文字入力部から入力された変更・訂正のため
に記入する文字列の縦方向の文字数及び／または横方向
の文字数を代入することによって、指定された範囲内に
元から記入されていた文字列の縦方向の文字数及び／ま
たは横方向の文字数と、変更・訂正のために記入する文
字数及び／または横方向の文字数が等しい時に、この文
字数の指定を省略することができるため、イメージデー
タ形式の画像の変更・訂正を極めて容易に行うことがで
きる。また、警告出力部が、文字入力部で入力された変
更・訂正のための文字列の縦方向の文字数及び／または
横方向の文字数が、文字数指定部で指定した、画像上の
範囲指定部で指定されている範囲内に元から記入されて
いた文字列の縦方向及び／または横方向の文字数を越え
た場合に、表示部に警告メッセージを表示する等して、
警告を出力することによって、変更・訂正のために記入
される文字列が、範囲指定部で指定した範囲からはみ出
すことを防止できる。また、文字数指定部で、範囲指定
部で指定された範囲内に元から記入されていた文字列の
縦方向の文字数または横方向の文字数の内いずれか一方
のみを指定し、文字数算出部が、範囲指定部で指定され
た範囲の高さまたは幅を、文字数指定部で指定された縦
方向の文字数または横方向の文字数で割って、指定され
た範囲内に元から記入されていた文字列の文字の高さま
たは幅を求め、これに、文字フォント記憶部に記憶され
ている文字フォントの高さと幅との比を掛けて、その文
字の幅または高さを調べ、範囲指定部で指定されている
範囲の幅または高さを、先に調べた幅または高さで割っ
て、文字数指定部で指定されなかった範囲内に元から記
入されていた文字列の横方向の文字数または縦方向の文
字数を算出し、主制御部が、文字数指定部と文字数算出
部とで得られた縦方向の文字数及び横方向の文字数を用
いて、入力部から入力された変更・訂正のための文字列
を画像中に記入する際の文字の大きさを決定すること
で、範囲指定部で指定されている範囲内に記入されてい
る文字列の、縦方向の文字数または横方向の文字数のい
ずれか一方のみを文字数指定部から指定するだけで、同
一の大きさの文字による整然とした変更・訂正を極めて
容易に行うことができる。また、文字入力部から入力さ
れる変更・訂正のための文字列の縦方向の文字数または
横方向の文字数が省略された際に、この縦方向の文字数
または横方向の文字数に１を代入することによって、画
像上の１行毎または１桁毎の、同一の大きさの文字によ
る変更・訂正を、指定された範囲内の文字列の文字数を
全く指定することなく極めて容易に行うことができる。
また、文字入力部から入力された変更・訂正のための文
字列の縦方向の文字数及び／または横方向の文字数が、
文字数指定部と文字数算出部から得られた、範囲指定部
で指定されている範囲内に元から記入されていた文字列
の縦方向の文字数及び／または横方向の文字数を越えた
場合に、表示部に警告メッセージを表示する等して、警
告を出力することによって、変更・訂正のために記入さ
れる文字列が、画像記入時に範囲指定部で指定した範囲
からはみ出すことを防止できる。更に、文字フォント記
憶部に複数の文字サイズの文字フォントを記憶させてお
き、変更・訂正によって画像中に記入される文字列の文
字の大きさを決定し、この文字の大きさと同一の文字サ
イズの文字フォントがある場合はその文字フォントを用
い、これがない場合には決定した文字よりも大きい文字
サイズの文字フォントを縮小して作成した文字を用い
て、変更・訂正を行うことによって、記入される文字を
美しくすることができ、高品質な画像を作成することが
できる。

【００１３】

【実施例】

（実施例１）以下本発明の一実施例における電子ファイ
ル装置について、図面を参照しながら説明する。図１は
本発明の一実施例における電子ファイル装置の機能ブロ
ック図であり、図２は本発明の一実施例における電子フ
ァイル装置の回路ブロック図である。１はスキャナ等か
らなり文書等を読み込んでイメージデータ形式の画像を
得る画像読み取り部、２は画像読み取り部１等で得られ
た画像を記憶する画像記憶部、３は画像記憶部２に記憶
されている画像等を表示する表示部、４は表示部３に表
示されている画像上の変更・訂正を行う範囲を指定する
範囲指定部、５は範囲指定部４で指定された範囲内の変
更・訂正を行うための文字列等を入力する文字入力部、
６は範囲指定部４で指定された範囲内に元から記入され
ていた文字列の縦方向の文字数及び横方向の文字数を指
定するための文字数指定部、７は少なくとも２種以上の
文字サイズの文字フォントのイメージデータを記憶して
いる文字フォント記憶部、８は文字入力部５から入力さ
れた変更・訂正を行うための文字列の縦方向の文字数及
び／または横方向の文字数が文字数指定部６で指定され
た縦方向の文字数及び／または横方向の文字数を越えた
場合に表示部３に警告メッセージを表示する等して警告
を出力する警告出力部、９は文字フォント記憶部７に記
憶された文字を拡大／縮小して高さが範囲指定部４で指
定された範囲の高さを文字数指定部６で指定された縦方
向の文字数で割った値になるようにし幅が範囲指定部４
で指定された範囲の幅を文字数指定部６で指定された横
方向の文字数で割った値になるようにしてこの文字を用
い文字入力部５から入力された文字列を画像上の範囲指
定部４で指定された範囲内に記入して画像を画像上に元
から記入されていた文字と同じ大きさの文字によって変
更・訂正する同一大文字変更・訂正手段と文字数指定部
６で縦方向の文字数及び／または横方向の文字数の指定
が省略された際にこの縦方向の文字数及び／または横方
向の文字数に文字入力部５から入力された変更・訂正を
行うための文字列の縦方向の文字数及び／または横方向
の文字数を代入して処理を行う文字数指定省略手段と同
一大変更・訂正手段で変更・訂正によって画像中に記入
される文字の大きさが決定した場合に文字フォント記憶
部７にこの大きさと等しい文字フォントが記憶されてい
た場合にはその文字フォントを用いて画像の変更・訂正
を行いこれがない場合には決定した文字の大きさよりも
大きい文字フォントの内決定した文字の大きさに最も近
い文字フォントを縮小することで決定した大きさの文字
を作成する最適フォント選択手段とを有する主制御部で
ある。図２において、１０は本発明の一実施例における
電子ファイル装置の本体、１１は主制御部９を構成し電
子ファイル装置全体を制御するＣＰＵ、１２はワークエ
リア等として用いられるＲＡＭ、１３はＣＰＵ１１での
制御の指示を記載したプログラム，文字フォント記憶部
７を構成するイメージデータが記憶された文字フォント
データ領域等を有するＲＯＭ、１４はスキャナ等からな
り画像読み取り部１を構成する光学読み取り装置、１５
はＣＲＴ，ＬＣＤ等からなり表示部３を構成する表示装
置、１６はキーボード等からなり文字列，数値等の入力
を行って文字入力部５及び文字数指定部６を構成する入
力装置、１７はマウス等からなり表示装置１５上の座標
を指示して範囲指定部４を構成する座標指示装置、１８
はフロッピーディスク，ハードディスク，光磁気ディス
ク等からなり光学読み取り装置１４等で得られた画像，
追加の文字フォントのイメージデータ等を記憶して画像
記憶部２及び文字フォント記憶部７を構成する外部記憶
装置である。

【００１４】以上のように構成された本発明の一実施例
における電子ファイル装置について、以下そのイメージ
データ形式の画像に対する変更・訂正時の動作を説明す
る。図３は本発明の一実施例における電子ファイル装置
の画像変更・訂正動作の全体フローチャートであり、図
４は記入文字サイズ決定処理のフローチャートであり、
図５は記入用文字フォント作成処理のフローチャートで
ある。

【００１５】初めに、主制御部９は、変更・訂正を行う
イメージデータ形式の画像を新規に読み取るか調べる
（Ｓ１）。Ｙｅｓである場合は、画像読み取り部１を用
いて文書等を新規に読み取って画像を得て、Ｓ４へｊｕ
ｍｐし（Ｓ２）、Ｎｏである場合は、画像記憶部２に予
め記憶されていた画像を読み出す（Ｓ３）。次に、主制
御部９は、Ｓ２またはＳ３で得られた画像を表示部３に
表示する（Ｓ４）。次に、主制御部９は、範囲指定部４
を用いて、利用者に、表示部３に表示されている画像上
の、変更・訂正を行う範囲を指定させるとともに、表示
部３に表示されている画像中に、この範囲指定部４で指
定された範囲を示す領域枠（図示せず）等を表示する
（Ｓ５）。次に、主制御部９は、文字数指定部６を用い
て、利用者に、Ｓ５で表示された領域枠（図示せず）の
内部の画像上に元から記入されていた文字列の縦方向の
文字数と横方向の文字数とを指定させる（Ｓ６）。ここ
で、この縦方向の文字数及び／または横方向の文字数の
指定は省略してもよい。次に、主制御部９は、文字入力
部５を用いて、利用者に、Ｓ５で表示された領域枠（図
示せず）の内部の画像中に変更・訂正によって新たに記
入される文字列を入力させる（Ｓ７）。次に、警報出力
部８は、Ｓ７で入力された文字列の縦方向の文字数及び
／または横方向の文字数が、利用者がＳ６で指定した、
Ｓ５で表示部３に表示された領域指定枠（図示せず）の
内部の画像上に元から記入されていた文字列の縦方向の
文字数及び／または横方向の文字数を越えているか調べ
る（Ｓ８）。ここで、Ｓ７で文字数の指定が省略されて
いる時には、その方向については指定された文字数を越
えていないものとみなす。Ｙｅｓである場合には、警告
出力部８が、表示部３にＳ７で入力された文字列の文字
数が多すぎることを表す警告メッセージを表示させる等
して、警告を出力し、利用者にこの文字列を再入力させ
るためにＳ７へｊｕｍｐし（Ｓ９）、Ｎｏである場合
は、主制御部９は、Ｓ５で表示部３に表示されている領
域枠（図示せず）の内部の画像上に元から記入されてい
た文字列の文字の大きさを算出し、この文字の大きさと
同一になるように、Ｓ７で入力された文字列をこの領域
枠（図示せず）内部に新たに記入する際の文字の大きさ
を決定する（Ｓ１０）。このステップの詳細は後述す
る。次に、主制御部９は、文字フォント記憶部７に予め
記憶されている各々の文字のイメージデータを参照しな
がら、Ｓ１０で決定された文字の大きさに合致する文字
フォントを作成する（Ｓ１１）。このステップの詳細は
後述する。次に、Ｓ５で表示部３に表示されている領域
枠（図示せず）の内部に、Ｓ７で入力された文字列を、
Ｓ１１で作成された文字フォントを用いて新たに記入す
るとともに、表示部３に表示して、画像上に元から記入
されていた文字と同一の大きさの文字による画像の整然
とした変更・訂正を行い、全ての処理を終了する（Ｓ１
２）。

【００１６】次に、Ｓ１０における記入文字サイズ決定
処理について説明する。図４において、まず、Ｓ６での
領域枠（図示せず）の内部の画像上に元から記入されて
いた文字列の縦方向の文字数及び／または横方向の文字
数の指定が省略されていたか調べる（Ｓ１３）。Ｙｅｓ
である場合は、Ｓ６で指定が省略されていた縦方向の文
字数及び／または横方向の文字数に、利用者がＳ７で入
力した、変更によって画像中に新たに記入される文字列
の縦方向の文字数及び／または横方向の文字数を代入し
てＳ１５へｊｕｍｐし（Ｓ１４）、Ｎｏである場合は、
Ｓ５で表示された領域枠（図示せず）の高さを、Ｓ５で
指定されたか、またはＳ１４で代入された縦方向の文字
数で割り、この商を仮文字高さとして算出し、同様に、
領域枠（図示せず）の幅を横方向の文字数で割り、この
商を仮文字幅として算出する（Ｓ１５）。次に、Ｓ１５
で算出された仮文字高さと仮文字幅の内、小さい方を文
字高さあるいは文字幅として確定する（Ｓ１６）。次
に、文字フォント記憶部７を参照して、領域枠（図示せ
ず）の内部の画像上に元から記入されていた文字列と同
じ文字フォントの高さと文字フォントの幅との比を調
べ、これをＳ１６で確定された値に掛けることで、Ｓ１
６で確定されなかった文字高さあるいは文字幅を算出
し、記入文字サイズ決定処理を終了する（Ｓ１７）。

【００１７】次に、Ｓ１１における文字フォント作成処
理について説明する。図５において、まず、Ｓ１０で決
定された記入文字サイズと同じ大きさの文字フォント
が、文字フォント記憶部７に記憶されているか調べる
（Ｓ１８）。Ｙｅｓである場合は、その文字フォントを
記入用文字フォントとして、記入用文字フォント作成処
理を終了し（Ｓ１９）、Ｎｏである場合は、文字フォン
ト記憶部７から、Ｓ１０で決定された記入文字サイズよ
り大きく、かつ最も大きさの近い文字フォントを選択す
る（Ｓ２０）。次に、Ｓ２０で選択された文字フォント
を、Ｓ１０で決定された記入文字サイズと等しい大きさ
になるように縮小し、記入用文字フォントを作成して、
記入用文字フォント作成処理を終了する（Ｓ２１）。

【００１８】以上のように本実施例によれば、範囲指定
部４で指定された範囲内の画像上に元から記入されてい
た文字列の文字数を指定する文字数指定部６と、この文
字数指定部６で指定された文字数と範囲指定部４で指定
された範囲の大きさから変更・訂正のために新たに画像
中に記入される文字列の文字の大きさを決定する主制御
部９と、を備えたことにより、イメージデータ形式の画
像を、画像上に元から記入されていた文字と同一の大き
さの文字によって、容易かつ整然と変更・訂正を行うこ
とができる。

【００１９】尚、本実施例においては、警告出力部８に
よって、変更・訂正のために新たに記入される文字列が
範囲指定部４で指定された範囲からはみ出す場合に警告
を出力しているが、これはなくともよい。また、文字数
指定部６での縦方向及び／または横方向の文字数の指定
を省略可能としているが、これは省略不可能なものであ
ってもよい。更に、文字フォント記憶部７に複数の大き
さの文字フォントを記憶させ、最適な文字フォントを縮
小して記入用文字フォントを作成しているが、これは一
種の文字フォントを単純に拡大／縮小するものであって
もよい。また、警告出力部８が、記入される文字列が指
定範囲からはみ出す場合に警告を出力するようにしてい
るが、これを、全ての記入される文字列を所定の大きさ
で書き込むにはどのくらいの範囲が必要かを示す第２の
領域枠を表示させ、利用者が許可した場合に、この第２
の領域枠全体を所定位置に移動させる等して、記入され
る文字列を画像上の第２の領域枠内に記入するようにす
ると、操作性の面から好ましい。

【００２０】（実施例２）以下本発明の第２の実施例に
おける電子ファイル装置について、図面を参照しながら
説明する。図６は本発明の第２の実施例における電子フ
ァイル装置の機能ブロック図である。１は画像読み取り
部、２は画像記憶部、３は表示部、４は範囲指定部、５
は文字入力部、７は文字フォント記憶部であり、これら
は従来例と同様なものなので、同一の符号を付して説明
を省略する。１９は範囲指定部４で指定された範囲内の
画像上に元から記入されていた文字列の縦方向の文字数
または横方向の文字数のいずれか一方のみを指定する文
字数指定部、２０は範囲指定部４で指定された範囲の大
きさを文字数指定部１９で指定された文字数で割りこれ
に文字フォント記憶部７に記憶されている文字フォント
の高さと幅との比を掛けこの値で範囲指定部４で指定さ
れた範囲の大きさを割ることによって文字数指定部で指
定されなかった横方向の文字数または縦方向の文字を算
出する文字数算出部、２１は文字入力部５から入力され
た変更・訂正のための文字列の縦方向の文字数及び／ま
たは横方向の文字数が文字数指定部１９と文字数算出部
２０とで得られた範囲指定部４で指定された範囲の内部
の画像上に元から記入されていた文字列の縦方向の文字
数及び／または横方向の文字数を越えた場合に表示部３
に警告メッセージを表示する等して警告を出力する警告
出力部、２２は範囲指定部４で指定された範囲の大きさ
と文字数指定部１９と文字数算出部２０で得られた範囲
指定部４で指定された範囲の内部の画像上に元から記入
されていた文字列の縦方向の文字数及び横方向の文字数
を用いて実施例１と同様にして画像の範囲指定部４で指
定された範囲の内部に文字入力部５から入力された文字
列を画像上に元から記入されていた文字列の文字の大き
さの文字を用いて変更・訂正を行う同一大文字変更・訂
正手段と文字数指定部１９における文字数の指定が省略
された場合にこの文字数に１を代入して処理を行う文字
数指定省略手段と実施例１と同様の最適フォント選択手
段を有する主制御部である。

【００２１】以上のように構成された本発明の第２の実
施例における電子ファイル装置について、以下その動作
を説明する。図７は本発明の第２の実施例における電子
ファイル装置の画像変更・訂正動作の全体フローチャー
トであり、図８は本発明の第２の実施例における電子フ
ァイル装置の文字数算出処理のフローチャートであり、
図９は本発明の第２の実施例における電子ファイル装置
の記入文字サイズ決定処理のフローチャートである。

【００２２】初めに、実施例１と同様にして、画像を読
み取るか、読み出して、表示部３に表示するとともに、
画像上の変更・訂正を行う範囲を指定する（Ｓ１〜Ｓ
５）。次に、主制御部２２は、文字数指定部１９を用い
て、利用者にＳ５で表示されている領域枠（図示せず）
の内部に元から記入されていた文字列の縦方向の文字数
または横方向の文字数を指定させる（Ｓ２２）。ここ
で、この文字数の指定は省略してもよく、縦方向の文字
数及び横方向の文字数の両方を指定してもよい。次に、
実施例１と同様にして、変更・訂正を行うための文字列
の入力を行う（Ｓ７）。次に、文字数算出部２０が、Ｓ
５で表示されている領域枠（図示せず）の大きさと、Ｓ
２２で指定された縦方向の文字数または横方向の文字数
と、文字フォント記憶部に記憶されている文字フォント
の高さと幅との比等から、Ｓ２２で指定されなかった縦
方向の文字数または横方向の文字数を算出する（Ｓ２
３）。このステップの詳細は後述する。次に、警告出力
部２１が、Ｓ７で入力された文字列の縦方向の文字数及
び／または横方向の文字数が、Ｓ２２とＳ２３とで得ら
れた、Ｓ５で表示されている領域枠（図示せず）の内部
の画像上に元から記入されていた文字列の縦方向の文字
数及び／または横方向の文字数を越えているか調べる
（Ｓ２４）。Ｙｅｓである場合は、実施例１と同様にし
て警告を出力してＳ７へｊｕｍｐし（Ｓ９）、Ｎｏであ
る場合は、Ｓ５で表示されている領域枠（図示せず）の
大きさと、Ｓ２２とＳ２３とで得られた縦方向及び横方
向の文字数とから、記入文字サイズを決定する（Ｓ２
５）。このステップの詳細は後述する。次に、Ｓ２５で
決定された記入文字サイズを元に、実施例１と同様にし
て記入用文字フォントを作成し、この記入用文字フォン
トを用いてＳ７で入力された文字列を画像中に書き込ん
で、全ての処理を終了する（Ｓ１１〜Ｓ１２）。

【００２３】次に、Ｓ２３における文字数算出処理につ
いて説明する。図８において、まず、Ｓ２２で縦方向の
文字数と横方向の文字数の両方が指定されているか調べ
る（Ｓ２６）。Ｙｅｓである場合は、文字数算出処理を
終了し、Ｎｏである場合は、Ｓ２２で縦方向の文字数ま
たは横方向の文字数のいずれか一方が指定されているか
調べる（Ｓ２７）。Ｙｅｓである場合は、Ｓ３１へｊｕ
ｍｐし、Ｎｏである場合は、Ｓ７で入力された変更・訂
正のための文字列の縦方向の文字数が１であるか調べる
（Ｓ２８）。Ｎｏである場合は、Ｓ５で表示されている
領域枠（図示せず）の内部の画像上に元から記入された
文字列の横方向の文字数に１を代入し（Ｓ２９）、Ｙｅ
ｓである場合は、同様に縦方向の文字数に１を代入する
（Ｓ３０）。次に、Ｓ２２で指定されたか、あるいはＳ
２９，Ｓ３０で代入された縦方向の文字数または横方向
の文字数で、Ｓ５で表示されている領域枠（図示せず）
の高さまたは幅を割り、その商を求めて、画像上に元か
ら記入されていた文字の大きさ（幅または高さ）を算出
する（Ｓ３１）。次に、文字フォント記憶部７に記憶さ
れている文字フォントの高さと幅との比を調べ、この値
をＳ３１で算出された文字の大きさ（幅または高さ）に
掛け、Ｓ３１で算出されていない文字の大きさ（幅また
は高さ）を算出する（Ｓ３２）。次に、Ｓ３２で算出さ
れた文字の大きさ（幅または高さ）で、Ｓ５で表示され
ている領域枠（図示せず）の大きさ（幅または高さ）を
割り、その商を求めて、Ｓ２２，Ｓ２９，Ｓ３０で得ら
れていない領域枠（図示せず）の内部の画像上に元から
記入されていた文字列の横方向の文字数または縦方向の
文字数を算出して、文字数算出処理を終了する（Ｓ３
３）。

【００２４】次に、Ｓ２５における文字サイズ決定処理
について説明する。図９において、まず、前述の処理に
よって得られた、Ｓ５で表示されている領域枠（図示せ
ず）の内部の縦方向の文字数で、この領域枠（図示せ
ず）の高さを割り、その商を求めて、変更・訂正によっ
て画像中に記入する文字の高さを算出する（Ｓ３４）。
次に、同様に横方向の文字数で、この領域枠（図示せ
ず）の幅を割り、その商を求めて、記入する文字の幅を
算出して、文字サイズ決定処理を終了する（Ｓ３５）。

【００２５】以上のように本実施例によれば、範囲指定
部４で指定された範囲内の画像上に元から記入されてい
た文字列の縦方向の文字数または横方向の文字数を指定
する文字数指定部１９と、文字数指定部１９で指定され
た縦方向の文字数または横方向の文字数と範囲指定部４
で指定された範囲の大きさと文字フォント記憶部７に記
憶されている文字フォントの高さと幅との比から文字数
指定部１９で指定されていない横方向の文字数または縦
方向の文字数を算出する文字数算出部２０と、文字数指
定部１９と文字数算出部２０とで得られる縦方向の文字
数と横方向の文字数と範囲指定部４で指定された範囲の
大きさから変更・訂正のために新たに画像中に記入され
る文字列の文字の大きさを決定する主制御部２２とを備
えたことにより、範囲指定部で指定されていた範囲の内
部の画像上に元から記入されていた文字列の縦方向の文
字数または横方向の文字数のいずれか一方を指定するだ
けで、イメージデータ形式の画像を、画像上に元から記
入されていた文字と同一の大きさの文字によって、極め
て容易かつ整然と変更・訂正を行うことができる。

【００２６】尚、本実施例においては、警告出力部２１
によって、変更・訂正のために新たに記入される文字列
が範囲指定部４で指定された範囲からはみ出す場合に警
告を出力しているが、これはなくともよい。また、文字
数指定部６での縦方向及び横方向の文字数の指定を省略
可能としているが、これは省略不可能なものであっても
よい。更に、文字フォント記憶部７に複数の大きさの文
字フォントを記憶させ、最適な文字フォントを縮小して
記入用文字フォントを作成しているが、これは一種の文
字フォントを単純に拡大／縮小するものであってもよ
い。

【００２７】

【発明の効果】以上のように本発明は、画像上の範囲指
定部で指定された範囲内に元から記入されていた文字列
の縦方向の文字数及び横方向の文字数を、文字数指定部
で指定し、主制御部が、範囲指定部で指定された範囲の
高さ及び幅を、この縦方向の文字数及び横方向の文字数
で割って、画像上へ文字入力部から入力された変更・訂
正のための文字列を画像上に記入する際の文字の大きさ
を決定し、文字フォント記憶部に記憶されている文字フ
ォントを、この大きさになるように拡大／縮小した文字
を用いて、画像上に文字入力部から入力された文字列を
記入するために、画像中の指定された範囲内に元から記
入されていた文字列の文字の大きさと、変更・訂正のた
めに画像上に記入される文字の大きさが常に同一とな
り、イメージデータ形式の画像を、画像上に元から記入
されていた文字と同一の大きさの文字を用いて、容易か
つ整然と変更・訂正することができ汎用性、作業性に優
れ、文字数指定部で縦方向の文字数及び／または横方向
の文字数の指定が省略された場合、この縦方向の文字数
及び／または横方向の文字数に、文字入力部から入力さ
れた変更・訂正のために記入する文字列の縦方向の文字
数及び／または横方向の文字数を代入することによっ
て、指定された範囲内に元から記入されていた文字列の
縦方向の文字数及び／または横方向の文字数と、変更・
訂正のために記入する文字数及び／または横方向の文字
数が等しい時に、この文字数の指定を省略することがで
きるため、イメージデータ形式の画像の変更・訂正を極
めて容易に行うことができ、警告出力部が、文字入力部
で入力された変更・訂正のための文字列の縦方向の文字
数及び／または横方向の文字数が、文字数指定部で指定
した、画像上の範囲指定部で指定されている範囲内に元
から記入されていた文字列の縦方向及び／または横方向
の文字数を越えた場合に、表示部に警告メッセージを表
示する等して、警告を出力することによって、変更・訂
正のために記入される文字列が、範囲指定部で指定した
範囲からはみ出すことを防止でき作業性に優れ、文字数
指定部で、範囲指定部で指定された範囲内に元から記入
されていた文字列の縦方向の文字数または横方向の文字
数の内いずれか一方のみを指定し、文字数算出部が、範
囲指定部で指定された範囲の高さまたは幅を、文字数指
定部で指定された縦方向の文字数または横方向の文字数
で割って、文字数指定部で指定されなかった、範囲指定
部で指定された範囲内に元から記入されていた文字列の
文字の高さまたは幅を求め、これに、文字フォント記憶
部に記憶されている文字フォントの高さと幅との比を掛
けて、その文字の幅または高さを調べ、範囲指定部で指
定されている範囲の幅または高さを、先に調べた幅また
は高さで割って、文字数指定部で指定されなかった、範
囲内に元から記入されていた文字列の横方向の文字数ま
たは縦方向の文字数を算出し、主制御部が、文字数指定
部と文字数算出部とで得られた縦方向の文字数及び横方
向の文字数を用いて、入力部から入力された変更・訂正
のための文字列を画像中に記入する際の文字の大きさを
決定することで、範囲指定部で指定されている範囲内に
記入されている文字列の、縦方向の文字数または横方向
の文字数のいずれか一方のみを文字数指定部から指定す
るだけで、同一の大きさの文字による整然とした変更・
訂正を極めて容易に行うことができ、文字入力部から入
力される変更・訂正のための文字列の縦方向の文字数ま
たは横方向の文字数が省略された際に、この縦方向の文
字数または横方向の文字数に１を代入することによっ
て、画像上の１行毎または１桁毎の、同一の大きさの文
字による変更・訂正を、指定された範囲内の文字列の文
字数を全く指定することなく極めて容易に行うことがで
き、文字入力部から入力された変更・訂正のための文字
列の縦方向の文字数及び／または横方向の文字数が、文
字数指定部と文字数算出部から得られた、範囲指定部で
指定されている範囲内に元から記入されていた文字列の
縦方向の文字数及び／または横方向の文字数を越えた場
合に、表示部に警告メッセージを表示する等して、警告
を出力することによって、変更・訂正のために記入され
る文字列が、画像記入時に範囲指定部で指定した範囲か
らはみ出すことを防止でき作業性に優れ、文字フォント
記憶部に複数の文字サイズの文字フォントを記憶させて
おき、変更・訂正によって画像中に記入される文字列の
文字の大きさを決定し、この文字の大きさと同一の文字
サイズの文字フォントがある場合はその文字フォントを
用い、これがない場合には決定した文字よりも大きい文
字サイズの文字フォントを縮小して作成した文字を用い
て、変更・訂正を行うことによって、記入される文字を
美しくすることができ、高品質な画像を作成することが
できる信頼性に優れた電子ファイル装置を実現できるも
のである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における電子ファイル装置の
機能ブロック図

【図２】本発明の一実施例における電子ファイル装置の
回路ブロック図

【図３】本発明の一実施例における電子ファイル装置の
画像変更・訂正動作の全体フローチャート

【図４】本発明の一実施例における電子ファイル装置の
記入文字サイズ決定処理のフローチャート

【図５】本発明の一実施例における電子ファイル装置の
記入用文字フォント作成処理のフローチャート

【図６】本発明の第２の実施例における電子ファイル装
置の機能ブロック図

【図７】本発明の第２の実施例における電子ファイル装
置の画像変更・訂正動作の全体フローチャート

【図８】本発明の第２の実施例における電子ファイル装
置の文字数算出処理のフローチャート

【図９】本発明の第２の実施例における電子ファイル装
置の記入文字サイズ決定処理のフローチャート

【図１０】（ａ）は従来の電子ファイル装置のイメージ
データ形式の画像に対する変更・訂正画面を示す図 （ｂ）は従来の電子ファイル装置のイメージデータ形式
の画像に対する変更・訂正画面を示す図 （ｃ）は従来の電子ファイル装置のイメージデータ形式
の画像に対する変更・訂正画面を示す図

【図１１】（ａ）は従来の電子ファイル装置のイメージ
データ形式の画像に対する変更・訂正画面を示す図 （ｂ）は従来の電子ファイル装置のイメージデータ形式
の画像に対する変更・訂正画面を示す図 （ｃ）は従来の電子ファイル装置のイメージデータ形式
の画像に対する変更・訂正画面を示す図

【図１２】（ａ）は従来の電子ファイル装置のイメージ
データ形式の画像に対する変更・訂正画面を示す図 （ｂ）は従来の電子ファイル装置のイメージデータ形式
の画像に対する変更・訂正画面を示す図 （ｃ）は従来の電子ファイル装置のイメージデータ形式
の画像に対する変更・訂正画面を示す図

【図１３】（ａ）は従来の電子ファイル装置のイメージ
データ形式の画像に対する変更・訂正画面を示す図 （ｂ）は従来の電子ファイル装置のイメージデータ形式
の画像に対する変更・訂正画面を示す図 （ｃ）は従来の電子ファイル装置のイメージデータ形式
の画像に対する変更・訂正画面を示す図

【符号の説明】

１ 画像読み取り部 ２ 画像記憶部 ３ 表示部 ４ 範囲指定部 ５ 文字入力部 ６，１９ 文字数指定部 ７ 文字フォント記憶部 ８，２１ 警告出力部 ９，２２ 主制御部 １０ 本体 １１ ＣＰＵ １２ ＲＡＭ １３ ＲＯＭ １４ 光学読み取り装置 １５ 表示装置 １６ 入力装置 １７ 座標指示装置 １８ 外部記憶装置 ２０ 文字数算出部

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書等を読み込んでイメージデータ形式の
   画像を得る画像読み取り部と、前記画像読み取り部等で
   得られた画像を記憶する画像記憶部と、前記画像記憶部
   に記憶されている画像等を表示する表示部と、前記表示
   部に表示されている画像上の変更・訂正を行う範囲を指
   定する範囲指定部と、前記範囲指定部で指定された範囲
   内の変更・訂正を行うための文字列等を入力する文字入
   力部と、前記範囲指定部で指定された範囲内に元から記
   入されていた文字列の縦方向の文字数及び横方向の文字
   数を指定するための文字数指定部と、同一の大きさの個
   々の文字のイメージデータを文字フォントとして有する
   文字フォント記憶部と、前記文字フォント記憶部に記憶
   された文字を拡大／縮小して文字の高さが前記範囲指定
   部で指定された範囲の高さを前記文字数指定部で指定さ
   れた縦方向の文字数で割った値になるようにし文字の幅
   が前記範囲指定部で指定された範囲の幅を前記文字数指
   定部で指定された横方向の文字数で割った値になるよう
   にしてこの文字を用い前記文字入力部から入力された文
   字列を画像上の前記範囲指定部で指定された範囲内に記
   入して画像を画像上に元から記入されていた文字と同じ
   大きさの文字によって変更・訂正する同一大文字変更・
   訂正手段を有する主制御部とを備えたことを特徴とする
   電子ファイル装置。
2. 【請求項２】前記主制御部が前記文字数指定部で縦方向
   の文字数及び／または横方向の文字数の指定が省略され
   た際にこの縦方向の文字数及び／または横方向の文字数
   に前記文字入力部から入力された変更・訂正を行うため
   の文字列の縦方向の文字数及び／または横方向の文字数
   を代入して処理を行う文字数指定省略手段を有すること
   を特徴とする請求項１に記載の電子ファイル装置。
3. 【請求項３】前記文字入力部から入力された変更・訂正
   を行うための文字列の縦方向の文字数及び／または横方
   向の文字数が前記文字数指定部で指定された縦方向の文
   字数及び／または横方向の文字数を越えた場合に前記表
   示部に警告メッセージを表示する等して警告を出力する
   警告出力部を備えたことを特徴とする請求項１または２
   の内いずれか１に記載の電子ファイル装置。
4. 【請求項４】前記範囲指定部で指定された範囲内に元か
   ら記入されていた文字列の縦方向の文字数または横方向
   の文字数を指定するための文字数指定部と、前記範囲指
   定部で指定された範囲の高さまたは幅を前記文字数指定
   部で指定された縦方向の文字数または横方向の文字数で
   割って前記範囲指定部で指定された範囲内に元から記入
   されていた文字の高さまたは幅を求めこれに前記文字フ
   ォント記憶部中に記憶されている文字フォントの高さと
   幅との比を掛けてその文字の幅または高さの値がいくら
   になるかを調べ、この調べた値で前記範囲指定部で指定
   された範囲の幅または高さを割って前記範囲指定部で指
   定された範囲内に元から記入されていた文字の横方向の
   文字数または縦方向の文字数を算出する文字数算出部
   と、前記文字指定部と前記文字数算出部とで得られた縦
   方向の文字数または横方向の文字数を用いて変更・訂正
   を行う際の文字の大きさを決定する同一大文字変更・訂
   正手段を有する主制御部と、を備えたことを特徴とする
   請求項１に記載の電子ファイル装置。
5. 【請求項５】前記主制御部が前記文字数指定部での縦方
   向の文字数または横方向の文字数の指定が省略された際
   にこの縦方向の文字数または横方向の文字数に１を代入
   して処理を行う文字数指定省略手段を有することを特徴
   とする請求項４に記載の電子ファイル装置。
6. 【請求項６】前記文字入力部から入力された変更・訂正
   を行うための文字列の縦方向の文字数及び／または横方
   向の文字数が前記文字数指定部と前記文字数算出部とか
   ら得られる前記範囲指定部で指定された範囲内に元から
   記入されていた文字の縦方向の文字数及び／または横方
   向の文字数を越えた場合に前記表示部に警告メッセージ
   を表示する等して警告を出力する警告出力部を備えたこ
   とを特徴とする請求項４または５の内いずれか１に記載
   の電子ファイル装置。
7. 【請求項７】少なくとも２種以上の文字サイズの文字フ
   ォントを記憶している文字フォント記憶部と、前記同一
   大変更・訂正手段で変更・訂正によって画像中に記入さ
   れる文字の大きさが決定した場合に前記文字フォント記
   憶部にこの大きさと等しい文字フォントが記憶されてい
   た場合にはその文字フォントを用いて画像の変更・訂正
   を行いこれがない場合には決定した文字の大きさよりも
   大きい文字フォントの内決定した文字の大きさに最も近
   い文字フォントを縮小することで決定した大きさの文字
   を作成する最適フォント選択手段を有する主制御部を備
   えたことを特徴とする請求項１乃至６の内いずれか１に
   記載の電子ファイル装置。