JPH0683879A - 保存，取り扱いおよび取り込みのための文書ラベリング方法および装置 - Google Patents
保存，取り扱いおよび取り込みのための文書ラベリング方法および装置Info
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 既存の周辺装置を利用するファイルに有意味
のユーザが選択したファイル・ラベルを割り当てるため
の方法及び装置を提供すること。 【構成】 プロセッサ手段と、プロセッサ手段に接続さ
れて、データ項目を格納するメモリ手段と、プロセッサ
手段に接続されて、プリント文書を変換して、プリント
文書を表したデータ・ファイルにするための変換手段
と、変換手段に接続されて、ファイルから、プリント文
書に付与される、選択された表示を表すデータを抽出す
る画像処理手段と、プリント文書に付与される、選択さ
れた表示を表すデータとデータ項目との間に、プリント
文書に付与される、選択された表示を表すデータの選択
が、データ項目の選択として解釈されるような関係を確
立する手段から構成される、画像処理システム。
のユーザが選択したファイル・ラベルを割り当てるため
の方法及び装置を提供すること。 【構成】 プロセッサ手段と、プロセッサ手段に接続さ
れて、データ項目を格納するメモリ手段と、プロセッサ
手段に接続されて、プリント文書を変換して、プリント
文書を表したデータ・ファイルにするための変換手段
と、変換手段に接続されて、ファイルから、プリント文
書に付与される、選択された表示を表すデータを抽出す
る画像処理手段と、プリント文書に付与される、選択さ
れた表示を表すデータとデータ項目との間に、プリント
文書に付与される、選択された表示を表すデータの選択
が、データ項目の選択として解釈されるような関係を確
立する手段から構成される、画像処理システム。
Description
【０００１】〔発明の背景〕本発明は、文書の記憶、操
作、及び、検索に備えて、任意の画像領域ラベルによっ
て、文書のラベル表示を行うための方法及びシステムに
関するものである。
作、及び、検索に備えて、任意の画像領域ラベルによっ
て、文書のラベル表示を行うための方法及びシステムに
関するものである。
【０００２】パーソナル・コンピュータ（“ｐ．
ｃ．”）、ワークステーション、または、他のデジタル
・データ処理資源のようなデジタル・コンピュータにお
ける処理のための走査文書は、今では、日常化されてい
る。例えば、ユーザは、今や、コンピュータにおける文
書を記憶し、コンピュータを介して文書を再配分する等
のため、ユーザのコンピュータに対して文書を「ファッ
クス」することが可能である。これら２つの異なる文書
処理を互いに結合するということは、それらが、両方と
も、データ処理資源の周辺装置を必要とするということ
である。本発明は、こうした周辺装置の利用の容易化、
とりわけ、データ処理資源に記憶されるファイルに対す
る名前付け、及び、参照に関するものである。
ｃ．”）、ワークステーション、または、他のデジタル
・データ処理資源のようなデジタル・コンピュータにお
ける処理のための走査文書は、今では、日常化されてい
る。例えば、ユーザは、今や、コンピュータにおける文
書を記憶し、コンピュータを介して文書を再配分する等
のため、ユーザのコンピュータに対して文書を「ファッ
クス」することが可能である。これら２つの異なる文書
処理を互いに結合するということは、それらが、両方と
も、データ処理資源の周辺装置を必要とするということ
である。本発明は、こうした周辺装置の利用の容易化、
とりわけ、データ処理資源に記憶されるファイルに対す
る名前付け、及び、参照に関するものである。
【０００３】本説明のため、ｐ．ｃ．、ワークステーシ
ョン等のようなデジタル・データ処理資源は、本書で
は、コンピュータと呼ぶことにする。本書で用いられる
文書という用語は、用紙のようなマーキングを保持する
キャリヤだけでなく、存在するとして、キャリヤに加え
られるマーキングも意味している。本書で用いられるフ
ァイルという用語は、例えば、コンピュータに記憶され
た、あるいは、アクセス可能な、走査された文書画像を
表すデータ集合を意味するものと理解されたい。本書で
は、データの電子表現という用語が用いられるが、デー
タの表現（すなわち、データ表現）は、電子表現、磁気
表現、光学表現、または、他の適正な表現が可能であ
る。さらに、データは、アナログ・フォーマットでも、
あるいは、デジタル・フォーマットでもかまわない。最
後に、文書記憶、操作、及び、検索は、周辺装置とコン
ピュータの間における通信を必要とするアクションを含
めて、ユーザが、文書及びその電子表現に対して実施す
ることのできる全てのアクションを表すものと理解され
たい。例えば、これには、「遠隔」スキャナからコンピ
ュータへの走査及び送信、コンピュータからのファイル
の検索、コンピュータ間での文書の転送等が含まれる。
これらの定義は、本発明の背景及び詳細に関する本書で
の説明を単純にするものであるが、その利用が、本発明
の精神及び範囲を制限するものと解釈してはならない。
ョン等のようなデジタル・データ処理資源は、本書で
は、コンピュータと呼ぶことにする。本書で用いられる
文書という用語は、用紙のようなマーキングを保持する
キャリヤだけでなく、存在するとして、キャリヤに加え
られるマーキングも意味している。本書で用いられるフ
ァイルという用語は、例えば、コンピュータに記憶され
た、あるいは、アクセス可能な、走査された文書画像を
表すデータ集合を意味するものと理解されたい。本書で
は、データの電子表現という用語が用いられるが、デー
タの表現（すなわち、データ表現）は、電子表現、磁気
表現、光学表現、または、他の適正な表現が可能であ
る。さらに、データは、アナログ・フォーマットでも、
あるいは、デジタル・フォーマットでもかまわない。最
後に、文書記憶、操作、及び、検索は、周辺装置とコン
ピュータの間における通信を必要とするアクションを含
めて、ユーザが、文書及びその電子表現に対して実施す
ることのできる全てのアクションを表すものと理解され
たい。例えば、これには、「遠隔」スキャナからコンピ
ュータへの走査及び送信、コンピュータからのファイル
の検索、コンピュータ間での文書の転送等が含まれる。
これらの定義は、本発明の背景及び詳細に関する本書で
の説明を単純にするものであるが、その利用が、本発明
の精神及び範囲を制限するものと解釈してはならない。
【０００４】基本的には、周辺装置とコンピュータの間
における通信を必要とする、文書に対する任意のタスク
を実施するため、文書は、データによって表現しなけれ
ばならない、すなわち、文書の電子表現を生成しなけれ
ばならない。一般に、文書の電子表現は、画像を構成す
る画素（“ピクセル”）のオン・オフ状態の記述を生成
し、ファイルとしてその表現をパッケージする文書スキ
ャナによって実施される。電子表現の書式は、例えば、
文書のビットマップ、または、文書を表すデータの符号
化集合とすることができる。
における通信を必要とする、文書に対する任意のタスク
を実施するため、文書は、データによって表現しなけれ
ばならない、すなわち、文書の電子表現を生成しなけれ
ばならない。一般に、文書の電子表現は、画像を構成す
る画素（“ピクセル”）のオン・オフ状態の記述を生成
し、ファイルとしてその表現をパッケージする文書スキ
ャナによって実施される。電子表現の書式は、例えば、
文書のビットマップ、または、文書を表すデータの符号
化集合とすることができる。
【０００５】文書の電子表現（以下、「電子文書」と呼
ぶ）が生成されると、一意的にそれを識別する方法が必
要になる。これは、コンピュータに常駐するディスク・
オペレーティング・システムによって取り扱われるの
が、最も一般的である。便宜上、ほぼ全てのディスク・
オペレーティング・システムは、ユーザまたはコンピュ
ータが、後続のファイル識別に備えて、電子文書を含む
ファイルにファイル名を割り当てることが可能であり、
また、実際に、これを必要としている。既知の文書記
憶、走査、及び、検索システムによれば、ユーザが選択
するファイル名は、コンピュータが認識可能なフォーマ
ット、例えば、キーボードから入力可能なＥＢＣＤＩＣ
またはＡＳＣＩＩといった符号化テキストによるもので
なければならない。
ぶ）が生成されると、一意的にそれを識別する方法が必
要になる。これは、コンピュータに常駐するディスク・
オペレーティング・システムによって取り扱われるの
が、最も一般的である。便宜上、ほぼ全てのディスク・
オペレーティング・システムは、ユーザまたはコンピュ
ータが、後続のファイル識別に備えて、電子文書を含む
ファイルにファイル名を割り当てることが可能であり、
また、実際に、これを必要としている。既知の文書記
憶、走査、及び、検索システムによれば、ユーザが選択
するファイル名は、コンピュータが認識可能なフォーマ
ット、例えば、キーボードから入力可能なＥＢＣＤＩＣ
またはＡＳＣＩＩといった符号化テキストによるもので
なければならない。
【０００６】記憶及び処理の両方または一方のため、周
辺装置からコンピュータに送られる電子文書は、文書記
憶のタスクに関連して、送信または受信時に、コンピュ
ータによって名前を付けられるのが普通である。例え
ば、ユーザは、送信または受信装置に取り付けられたキ
ーボードを介して、電子文書に関して符号化されたテキ
スト名を入力することができる。代替案として、送信ま
たは受信装置は、あらかじめ設定された名前割り当て規
則に基づいて、符号化テキスト名を電子文書に自動的に
割り当てることも可能である。一般に、文書記憶タスク
には、ＲＡＭ等の磁気ディスクにおける物理的位置のよ
うな、記憶媒体のファイルに関する宛先の設定、及び、
その宛先のシステム識別（「システムＩＤ」）が必要と
される。ディスク・オペレーティング・システムは、記
憶プロセスの一部として、割り当てられたファイル名と
システムＩＤの間における対応を確立し、これを維持す
る。
辺装置からコンピュータに送られる電子文書は、文書記
憶のタスクに関連して、送信または受信時に、コンピュ
ータによって名前を付けられるのが普通である。例え
ば、ユーザは、送信または受信装置に取り付けられたキ
ーボードを介して、電子文書に関して符号化されたテキ
スト名を入力することができる。代替案として、送信ま
たは受信装置は、あらかじめ設定された名前割り当て規
則に基づいて、符号化テキスト名を電子文書に自動的に
割り当てることも可能である。一般に、文書記憶タスク
には、ＲＡＭ等の磁気ディスクにおける物理的位置のよ
うな、記憶媒体のファイルに関する宛先の設定、及び、
その宛先のシステム識別（「システムＩＤ」）が必要と
される。ディスク・オペレーティング・システムは、記
憶プロセスの一部として、割り当てられたファイル名と
システムＩＤの間における対応を確立し、これを維持す
る。
【０００７】ユーザが割り当てる場合、ファイル名は、
簡略記憶銘句、または、ユーザがファイル名からファイ
ルの一般的または特定の内容を識別することができるよ
うにする他のラベルになることが多い。該システムが割
り当てる場合、ファイル名は、例えば、ユーザ名、ファ
イルを送り出した装置名、ファイルの生成日時等といっ
た、一般名になることが最も多い。従って、該システム
によるファイル名の割り当ての場合よりも、ユーザによ
る割り当ての場合のほうが、ユーザがファイルの内容を
識別できる確率が高くなるのが普通である。
簡略記憶銘句、または、ユーザがファイル名からファイ
ルの一般的または特定の内容を識別することができるよ
うにする他のラベルになることが多い。該システムが割
り当てる場合、ファイル名は、例えば、ユーザ名、ファ
イルを送り出した装置名、ファイルの生成日時等といっ
た、一般名になることが最も多い。従って、該システム
によるファイル名の割り当ての場合よりも、ユーザによ
る割り当ての場合のほうが、ユーザがファイルの内容を
識別できる確率が高くなるのが普通である。
【０００８】ファックス機のような周辺装置を利用した
文書検索を可能にする既知のシステムが存在する。こう
したシステムの１つが、米国特許第４，８９３，３３３
号に開示されている。この参考文献によれば、あらかじ
め記憶されている文書は、例えば、いわゆる、バー・コ
ード、フィル・イン・チェック・ボックス、または、フ
ィル・イン・フィールドの書式で付与されるインディシ
ャによって、検索のために識別される。該特許には、適
合する画像処理ソフトウェアを用いて、こうしたインデ
ィシャなしで、書式を識別するという概念も開示されて
いる。さらに、周辺装置を用いた文書に対するいくつか
の操作（記憶、検索、送信）は、文書が、例えば、米国
特許第４，９１８，７２２号に開示のように、二重音声
ＤＴＭＦ電話信号によって識別することができる場合に
実施される。
文書検索を可能にする既知のシステムが存在する。こう
したシステムの１つが、米国特許第４，８９３，３３３
号に開示されている。この参考文献によれば、あらかじ
め記憶されている文書は、例えば、いわゆる、バー・コ
ード、フィル・イン・チェック・ボックス、または、フ
ィル・イン・フィールドの書式で付与されるインディシ
ャによって、検索のために識別される。該特許には、適
合する画像処理ソフトウェアを用いて、こうしたインデ
ィシャなしで、書式を識別するという概念も開示されて
いる。さらに、周辺装置を用いた文書に対するいくつか
の操作（記憶、検索、送信）は、文書が、例えば、米国
特許第４，９１８，７２２号に開示のように、二重音声
ＤＴＭＦ電話信号によって識別することができる場合に
実施される。
【０００９】当該技術において遭遇する問題の１つは、
周辺装置の全てに、ユーザが、ファイル記憶のためのフ
ァイル名を割り当て、あらかじめ記憶されたファイルに
アクセスする等の操作に適したファイル名を入力できる
ようにするキーボード伴うわけではないということであ
る。典型的な独立型スキャナは、光学画像形成・コンポ
ーネント、画像を処理するためのソフトウエア、及び、
おそらくは、用紙による文書処理メカニズムから構成さ
れる。典型的なファクシミリ装置には、上記に加えて、
数字キーパッドが含まれるが、完全な英数字キーボード
のキーが全て含まれていることは滅多にない。一般的
に、現在の周辺装置は、ユーザが、有意味のファイル名
をファイルに割り当て、既に記憶されているファイルに
アクセスする能力に制限を加えることになる。
周辺装置の全てに、ユーザが、ファイル記憶のためのフ
ァイル名を割り当て、あらかじめ記憶されたファイルに
アクセスする等の操作に適したファイル名を入力できる
ようにするキーボード伴うわけではないということであ
る。典型的な独立型スキャナは、光学画像形成・コンポ
ーネント、画像を処理するためのソフトウエア、及び、
おそらくは、用紙による文書処理メカニズムから構成さ
れる。典型的なファクシミリ装置には、上記に加えて、
数字キーパッドが含まれるが、完全な英数字キーボード
のキーが全て含まれていることは滅多にない。一般的
に、現在の周辺装置は、ユーザが、有意味のファイル名
をファイルに割り当て、既に記憶されているファイルに
アクセスする能力に制限を加えることになる。
【００１０】さらに、フィル・イン・チェック・ボック
ス、または、フィル・イン・フィールドによってあらか
じめ記憶されている、及び、あらかじめ名前が付けられ
ているファイルを識別する場合、ファイル名の各文字毎
に、少なくとも１つのチェック・ボックス、または、フ
ィル・イン・フィールドに適正なマーキングを施す必要
がある。このため、時間の浪費を生じ、文書識別にエラ
ーを生じ易くなる。例えば、ファイルの識別にチェック
・ボックスが用いられる場合、英数字によるファイル名
の識別を可能にするためには、多数のこうしたチェック
・ボックスを設けなければならない。フィル・イン・フ
ィールドが用いられる場合、文書を識別する処理装置
は、フィル・イン・フィールドにおける表示に対する文
字認識を最終的に実施しなければならない。
ス、または、フィル・イン・フィールドによってあらか
じめ記憶されている、及び、あらかじめ名前が付けられ
ているファイルを識別する場合、ファイル名の各文字毎
に、少なくとも１つのチェック・ボックス、または、フ
ィル・イン・フィールドに適正なマーキングを施す必要
がある。このため、時間の浪費を生じ、文書識別にエラ
ーを生じ易くなる。例えば、ファイルの識別にチェック
・ボックスが用いられる場合、英数字によるファイル名
の識別を可能にするためには、多数のこうしたチェック
・ボックスを設けなければならない。フィル・イン・フ
ィールドが用いられる場合、文書を識別する処理装置
は、フィル・イン・フィールドにおける表示に対する文
字認識を最終的に実施しなければならない。
【００１１】最後に、ファイル名を設定するほぼ全ての
システムは、ファイル名がコンピュータに認識可能なフ
ォーマットによるだけでなく、ファイル名に用いられる
文字集合が、コンピュータの固有文字集合であることも
必要とする。例えば、一般には、処理装置が、外国語文
字集合またはグラフィックスを認識することができない
限り、外国語文字集合またはグラフィックスを利用し
て、ファイル名をファイルに割り当てることができな
い。このため、コンピュータが、ラテン文字だけしか認
識できない場合、ファイルに漢字文字によるファイル名
を割り当てるような操作が行えない。
システムは、ファイル名がコンピュータに認識可能なフ
ォーマットによるだけでなく、ファイル名に用いられる
文字集合が、コンピュータの固有文字集合であることも
必要とする。例えば、一般には、処理装置が、外国語文
字集合またはグラフィックスを認識することができない
限り、外国語文字集合またはグラフィックスを利用し
て、ファイル名をファイルに割り当てることができな
い。このため、コンピュータが、ラテン文字だけしか認
識できない場合、ファイルに漢字文字によるファイル名
を割り当てるような操作が行えない。
【００１２】〔発明の概要〕本発明の目的は、既存の周
辺装置を利用するファイルに有意味のユーザが選択した
ファイル・ラベルを割り当てるための方法及びシステム
を提供することによって、ファイル名の入力に関してユ
ーザに課せられる制限の問題を克服することにある。す
なわち、ファイル名の割り当てられるファイルについ
て、画像領域ファイル・ラベルとコンピュータによって
割り当てられるファイル名の間に、該ラベルを用いるこ
とによって、ユーザによるファイルの識別を補助するこ
とができるような関係を確立することにある。
辺装置を利用するファイルに有意味のユーザが選択した
ファイル・ラベルを割り当てるための方法及びシステム
を提供することによって、ファイル名の入力に関してユ
ーザに課せられる制限の問題を克服することにある。す
なわち、ファイル名の割り当てられるファイルについ
て、画像領域ファイル・ラベルとコンピュータによって
割り当てられるファイル名の間に、該ラベルを用いるこ
とによって、ユーザによるファイルの識別を補助するこ
とができるような関係を確立することにある。
【００１３】本発明では、先行技術の方法及びシステム
に基づいて、割り当てられるファイル名と画像領域ファ
イル・ラベルの間にファイルのためのある関係が確立さ
れる。この結果、有意味度の低い、割り当てられたファ
イル名に代わることの可能な、ファイルのための有意味
のファイル・ラベルを設定することが可能になる。さら
に、この関係を確立することによって、ユーザは、先行
技術によってこれまで可能であったところに比べて、よ
り簡単かつ直接的に、テキスト入力装置のないシステム
で所望のファイルの識別を行うことが可能になる。
に基づいて、割り当てられるファイル名と画像領域ファ
イル・ラベルの間にファイルのためのある関係が確立さ
れる。この結果、有意味度の低い、割り当てられたファ
イル名に代わることの可能な、ファイルのための有意味
のファイル・ラベルを設定することが可能になる。さら
に、この関係を確立することによって、ユーザは、先行
技術によってこれまで可能であったところに比べて、よ
り簡単かつ直接的に、テキスト入力装置のないシステム
で所望のファイルの識別を行うことが可能になる。
【００１４】本発明の態様の１つでは、コンピュータに
おける、または、コンピュータによるファイルの記憶が
必要となる。この態様によれば、ファイルは、まず、プ
リントまたは筆記といったマーキングを有する、用紙、
プラスチック等のキャリヤ手段からなる文書である。そ
のファイルに関して、ユーザが画像領域ラベル（例え
ば、手書きの名前またはイラスト）を付与する領域を含
んでいる、特殊なカバー書式が用いられる。このカバー
書式が前置された文書は、その出力が書式及び文書の画
像を含む電子データ・ファイルである走査手段によって
走査を受ける。このデータ・ファイルは、コンピュータ
に送られて、ファイル名を割り当てられ、コンピュータ
のメモリまたはコンピュータに連係したメモリ媒体にフ
ァイルとして記憶される。
おける、または、コンピュータによるファイルの記憶が
必要となる。この態様によれば、ファイルは、まず、プ
リントまたは筆記といったマーキングを有する、用紙、
プラスチック等のキャリヤ手段からなる文書である。そ
のファイルに関して、ユーザが画像領域ラベル（例え
ば、手書きの名前またはイラスト）を付与する領域を含
んでいる、特殊なカバー書式が用いられる。このカバー
書式が前置された文書は、その出力が書式及び文書の画
像を含む電子データ・ファイルである走査手段によって
走査を受ける。このデータ・ファイルは、コンピュータ
に送られて、ファイル名を割り当てられ、コンピュータ
のメモリまたはコンピュータに連係したメモリ媒体にフ
ァイルとして記憶される。
【００１５】コンピュータに対するデータ・ファイルの
送信には、コンピュータにそのファイルを記憶させる命
令が関連する（この命令は、書式または他の入力手段か
ら読み取られる）。コンピュータは、ファイルを記憶
し、そのファイルのファイル名を生成すべき場所を設定
する。コンピュータは、当該技術において周知の方法に
基づいて、ファイルとファイル名の関連性を維持する。
次に、コンピュータは、書式を表したデータと文書を表
したデータを区別し、その書式に付与された画像領域ラ
ベルの表現を突き止め、画像領域ラベルを表すデータと
文書を表すデータの間に、データ・ベース項目によって
ある関係を確立する。コンピュータは、文書に対するア
クセスのために呼び出されると、画像領域ラベルの選択
が、コンピュータによって文書の選択を意味するものと
解釈されるように、画像領域ラベルを表示またはプリン
トする。
送信には、コンピュータにそのファイルを記憶させる命
令が関連する（この命令は、書式または他の入力手段か
ら読み取られる）。コンピュータは、ファイルを記憶
し、そのファイルのファイル名を生成すべき場所を設定
する。コンピュータは、当該技術において周知の方法に
基づいて、ファイルとファイル名の関連性を維持する。
次に、コンピュータは、書式を表したデータと文書を表
したデータを区別し、その書式に付与された画像領域ラ
ベルの表現を突き止め、画像領域ラベルを表すデータと
文書を表すデータの間に、データ・ベース項目によって
ある関係を確立する。コンピュータは、文書に対するア
クセスのために呼び出されると、画像領域ラベルの選択
が、コンピュータによって文書の選択を意味するものと
解釈されるように、画像領域ラベルを表示またはプリン
トする。
【００１６】本発明のもう１つの態様では、画像領域フ
ァイル・ラベルが関連付けられた、既に記憶されている
電子文書の送信、検索、削除等のためのアクセスが必要
とされる。この態様によれば、ユーザは、コンピュータ
に記憶されているか、または、コンピュータにアクセス
可能な、適合するファイル集合のラベルに関するリステ
ィングを要求する。このリスティング要求に応答し、コ
ンピュータは、ファイル毎に、もしあれば、画像領域フ
ァイル・ラベルの表示、及び、おそらくは、他の表示を
生成する。この表示は、コンピュータ・ディスプレイ、
プリント用紙による文書等に形成される画像とすること
ができる。この表示から、ユーザは、例えば、コンピュ
ータ・ディスプレイにおけるファイル・ラベルを強調す
るか、あるいは、その表示の用紙または他のプリント文
書におけるチェック・ボックス・フィールドにチェック
・マークを付与することで、画像領域ファイル・ラベル
を選択することによって、関係する項目の選択を行う。
画像領域ファイル・ラベルとファイル名の間にあらかじ
め確立された関係に基づいて、コンピュータは、ユーザ
の選択を関連するファイルの選択と解釈することができ
る。
ァイル・ラベルが関連付けられた、既に記憶されている
電子文書の送信、検索、削除等のためのアクセスが必要
とされる。この態様によれば、ユーザは、コンピュータ
に記憶されているか、または、コンピュータにアクセス
可能な、適合するファイル集合のラベルに関するリステ
ィングを要求する。このリスティング要求に応答し、コ
ンピュータは、ファイル毎に、もしあれば、画像領域フ
ァイル・ラベルの表示、及び、おそらくは、他の表示を
生成する。この表示は、コンピュータ・ディスプレイ、
プリント用紙による文書等に形成される画像とすること
ができる。この表示から、ユーザは、例えば、コンピュ
ータ・ディスプレイにおけるファイル・ラベルを強調す
るか、あるいは、その表示の用紙または他のプリント文
書におけるチェック・ボックス・フィールドにチェック
・マークを付与することで、画像領域ファイル・ラベル
を選択することによって、関係する項目の選択を行う。
画像領域ファイル・ラベルとファイル名の間にあらかじ
め確立された関係に基づいて、コンピュータは、ユーザ
の選択を関連するファイルの選択と解釈することができ
る。
【００１７】上記には、ファイルに画像領域ラベルを割
り当て、光学式文字認識（“ＯＣＲ”）のような文字認
識ソフトウェアに頼らずに、該ラベルを用いて、そのフ
ァイルを識別することの可能な態様が緊密に関連してい
る。すなわち、画像領域ファイル・ラベルをマシンに認
識可能なフォーマットに変換する必要がない。このた
め、コンピュータの処理資源に対するデマンドが減少
し、コンピュータが画像領域ファイル・ラベルを含む命
令を処理できる速度が増し、コンピュータの文字集合に
よって支援される文字（例えば、標準的なＤＯＳマシン
で用いられる漢字）以外の文字の利用が可能になり、非
テキスト・ラベル（図形または関連する非テキスト・マ
ーク）の利用が可能になり、ユーザによる画像領域ファ
イル・ラベルの複写を必要とせずに、ユーザによる画像
領域ファイル・ラベルの選択が可能になる。
り当て、光学式文字認識（“ＯＣＲ”）のような文字認
識ソフトウェアに頼らずに、該ラベルを用いて、そのフ
ァイルを識別することの可能な態様が緊密に関連してい
る。すなわち、画像領域ファイル・ラベルをマシンに認
識可能なフォーマットに変換する必要がない。このた
め、コンピュータの処理資源に対するデマンドが減少
し、コンピュータが画像領域ファイル・ラベルを含む命
令を処理できる速度が増し、コンピュータの文字集合に
よって支援される文字（例えば、標準的なＤＯＳマシン
で用いられる漢字）以外の文字の利用が可能になり、非
テキスト・ラベル（図形または関連する非テキスト・マ
ーク）の利用が可能になり、ユーザによる画像領域ファ
イル・ラベルの複写を必要とせずに、ユーザによる画像
領域ファイル・ラベルの選択が可能になる。
【００１８】本発明のさらにもう１つの態様では、画像
領域ラベルが割り当てられるファイルは、電子文書であ
る必要はない。例えば、ファイル名は、コンピュータが
特定のタスクを達成するために従うことになる、１つ以
上の命令、または、命令のプログラムを表したデータと
することが可能である。すなわち、関連した画像領域ラ
ベルを有する基本的な内容は、画像領域ラベルを参照す
ることによって、コンピュータによって、または、コン
ピュータにおいて参照し、ロードし、実行するか、ある
いは、このいずれかを行うことのできるコンピュータ・
プログラムとすることが可能である。代替案として、画
像領域ラベルが関連づけられているファイルは、他のデ
ータ処理資源によって利用されるフォーマットによる２
進ファイルのような、他の多くのタイプのファイルのう
ちの１つ以上とすることができる。実際、本書では、
「ファイル」という用語は、画像領域ラベルが割り当て
られる要素を表す最も広い意味において用いられてお
り、画像領域ラベルの割り当てに適した任意のデータ項
目またはデータ項目の一部を意味するものと理解された
い。
領域ラベルが割り当てられるファイルは、電子文書であ
る必要はない。例えば、ファイル名は、コンピュータが
特定のタスクを達成するために従うことになる、１つ以
上の命令、または、命令のプログラムを表したデータと
することが可能である。すなわち、関連した画像領域ラ
ベルを有する基本的な内容は、画像領域ラベルを参照す
ることによって、コンピュータによって、または、コン
ピュータにおいて参照し、ロードし、実行するか、ある
いは、このいずれかを行うことのできるコンピュータ・
プログラムとすることが可能である。代替案として、画
像領域ラベルが関連づけられているファイルは、他のデ
ータ処理資源によって利用されるフォーマットによる２
進ファイルのような、他の多くのタイプのファイルのう
ちの１つ以上とすることができる。実際、本書では、
「ファイル」という用語は、画像領域ラベルが割り当て
られる要素を表す最も広い意味において用いられてお
り、画像領域ラベルの割り当てに適した任意のデータ項
目またはデータ項目の一部を意味するものと理解された
い。
【００１９】本発明のその他の態様、及び、上記問題並
びにその他の問題を取り扱う方法については、添付の図
面、詳細な説明、及び、請求項に関連づけて考えること
によって、下記の詳細な説明からより容易に明らかにな
る。
びにその他の問題を取り扱う方法については、添付の図
面、詳細な説明、及び、請求項に関連づけて考えること
によって、下記の詳細な説明からより容易に明らかにな
る。
【００２０】〔図面の簡単な説明〕図１は、一般には、
本発明を用いるか、あるいは、その一部をなすことが可
能なタイプの、コンピュータ及び周辺装置を含む装置を
示した図である。図２は、本発明を用いるか、あるい
は、その一部をなすことが可能なタイプの、その間に共
用の通信相互接続を備える各種ソフトウェア・モジュー
ルを示した図である。図３は、本発明を用いるか、ある
いは、その一部をなすことが可能なタイプの、コンピュ
ータ、及び、コンピュータにデータを送り、コンピュー
タからデータを受け取ることのできるファクシミリ機を
含む装置を示した図である。図４は、ジョブ、文書、及
び、書式を示すバッチの図である。図５は、本発明の実
施例の１つによる遠隔文書記憶を実施するステップを示
す流れ図である。図６は、本発明の実施例の１つに基づ
いて処理を行うコンピュータに対するバッチの転送に必
要とされるステップを示す流れ図である。図７は、本発
明の実施例の１つに基づくバッチ処理に必要とされるス
テップを示す流れ図である。図８は、本発明の実施例の
１つに基づくジョブ・セット・アクションに必要とされ
るステップを示す流れ図である。図９は、本発明の実施
例の１つに基づく書式の図である。図１０は、本発明の
実施例の１つに基づく画像処理ソフトウェアによって生
成されるアクション・テーブルの図である。図１１は、
本発明の実施例の１つに基づいて、ジョブ・データ・ベ
ースに処理アクションを設定するためのテーブルを作成
するのに必要なステップを示す図である。図１２は、本
発明の実施例の１つに基づく、文書リストの送信要求に
応答して生成される送信アクションに関連した選択書式
の図である。図１３は、ウインドウ・ユーザ・インター
フェイス環境において画像・ラベルのリストを表示し、
マウスのような入力装置を用いた文書選択を容易にする
コンピュータ・ディスプレイ・スクリーンの図である。
本発明を用いるか、あるいは、その一部をなすことが可
能なタイプの、コンピュータ及び周辺装置を含む装置を
示した図である。図２は、本発明を用いるか、あるい
は、その一部をなすことが可能なタイプの、その間に共
用の通信相互接続を備える各種ソフトウェア・モジュー
ルを示した図である。図３は、本発明を用いるか、ある
いは、その一部をなすことが可能なタイプの、コンピュ
ータ、及び、コンピュータにデータを送り、コンピュー
タからデータを受け取ることのできるファクシミリ機を
含む装置を示した図である。図４は、ジョブ、文書、及
び、書式を示すバッチの図である。図５は、本発明の実
施例の１つによる遠隔文書記憶を実施するステップを示
す流れ図である。図６は、本発明の実施例の１つに基づ
いて処理を行うコンピュータに対するバッチの転送に必
要とされるステップを示す流れ図である。図７は、本発
明の実施例の１つに基づくバッチ処理に必要とされるス
テップを示す流れ図である。図８は、本発明の実施例の
１つに基づくジョブ・セット・アクションに必要とされ
るステップを示す流れ図である。図９は、本発明の実施
例の１つに基づく書式の図である。図１０は、本発明の
実施例の１つに基づく画像処理ソフトウェアによって生
成されるアクション・テーブルの図である。図１１は、
本発明の実施例の１つに基づいて、ジョブ・データ・ベ
ースに処理アクションを設定するためのテーブルを作成
するのに必要なステップを示す図である。図１２は、本
発明の実施例の１つに基づく、文書リストの送信要求に
応答して生成される送信アクションに関連した選択書式
の図である。図１３は、ウインドウ・ユーザ・インター
フェイス環境において画像・ラベルのリストを表示し、
マウスのような入力装置を用いた文書選択を容易にする
コンピュータ・ディスプレイ・スクリーンの図である。
【００２１】〔詳細な説明〕図１を参照すると、一般に
用いられる、あるいは、本発明の一部をなす可能性のあ
るタイプの装置１０が示されている。装置１０には、１
つ以上の周辺装置を通信可能に相互接続することの可能
なコンピュータ１２（ｐ．ｃ．、ワークステーション、
サーバ、または、他のデジタル・データ処理資源）が含
まれる。これらの周辺装置には、ネットワーク接続１
４、書式エディタ１６、スキャナ１８、画像通信手段２
０（ファクシミリすなわち「ファックス」のような）、
及び、記憶装置２２（磁気、光学、または、電気記憶装
置のような）といった、主として、コンピュータ１２に
対する通信のために設計された装置、及び、ネットワー
ク接続２４、ディスプレイ装置２６（ＣＲＴのよう
な）、プリンタ２８、画像通信手段３０（ファックス機
のような）、及び、記憶装置３２（磁気、光学、また
は、電気記憶装置のような）といった、主として、コン
ピュータ１２からの通信を受信するために設計された装
置が含まれている。
用いられる、あるいは、本発明の一部をなす可能性のあ
るタイプの装置１０が示されている。装置１０には、１
つ以上の周辺装置を通信可能に相互接続することの可能
なコンピュータ１２（ｐ．ｃ．、ワークステーション、
サーバ、または、他のデジタル・データ処理資源）が含
まれる。これらの周辺装置には、ネットワーク接続１
４、書式エディタ１６、スキャナ１８、画像通信手段２
０（ファクシミリすなわち「ファックス」のような）、
及び、記憶装置２２（磁気、光学、または、電気記憶装
置のような）といった、主として、コンピュータ１２に
対する通信のために設計された装置、及び、ネットワー
ク接続２４、ディスプレイ装置２６（ＣＲＴのよう
な）、プリンタ２８、画像通信手段３０（ファックス機
のような）、及び、記憶装置３２（磁気、光学、また
は、電気記憶装置のような）といった、主として、コン
ピュータ１２からの通信を受信するために設計された装
置が含まれている。
【００２２】コンピュータ１２には、一般に、各種ソフ
トウェア・モジュールの制御下でデータ処理を実施す
る、中央演算処理装置（図示せず）が含まれている。図
２を参照すると、本発明によれば、これらのモジュール
には、とりわけ、ディスク・オペレーティング・ソフト
ウェア・モジュール４２、ファックス・インターフェイ
ス・ソフトウェア・モジュール４４、データ・ベース・
ソフトウェア・モジュール４６、アプリケーション・ソ
フトウェア・モジュール４８、及び、オプションで、フ
ァックス・インターフェイス・ソフトウェア・モジュー
ル４４とアプリケーション・ソフトウェア・モジュール
４８のいずれか、または、両方からその命令をロードす
ることが可能な終了及び停止常駐（“ＴＳＲ」）ソフト
ウェア・モジュール５０が含まれている。１つ以上の各
種モジュールが、ソフトウェア・プロダクトを形成する
ことができる。各種モジュールは、概略が示されている
ように、通常は、互いに通じている。すなわち、本発明
の実施例の１つによれば、アプリケーション・ソフトウ
ェア・モジュールには、画像処理ソフトウェア・モジュ
ール４８ａ、データ・ベース命令ソフトウェア・モジュ
ール４８ｂ、インターフェイス及びＩ／Ｏソフトウェア
・モジュール４８ｃ、書式記述言語ソフトウェア・モジ
ュール４８ｄ、書式レイアウト・ソフトウェア・モジュ
ール４８ｅ、及び、当該技術の熟練者には明らかな、デ
ータにアクセスし、処理を施すための他のソフトウェア
・モジュールが含まれる。
トウェア・モジュールの制御下でデータ処理を実施す
る、中央演算処理装置（図示せず）が含まれている。図
２を参照すると、本発明によれば、これらのモジュール
には、とりわけ、ディスク・オペレーティング・ソフト
ウェア・モジュール４２、ファックス・インターフェイ
ス・ソフトウェア・モジュール４４、データ・ベース・
ソフトウェア・モジュール４６、アプリケーション・ソ
フトウェア・モジュール４８、及び、オプションで、フ
ァックス・インターフェイス・ソフトウェア・モジュー
ル４４とアプリケーション・ソフトウェア・モジュール
４８のいずれか、または、両方からその命令をロードす
ることが可能な終了及び停止常駐（“ＴＳＲ」）ソフト
ウェア・モジュール５０が含まれている。１つ以上の各
種モジュールが、ソフトウェア・プロダクトを形成する
ことができる。各種モジュールは、概略が示されている
ように、通常は、互いに通じている。すなわち、本発明
の実施例の１つによれば、アプリケーション・ソフトウ
ェア・モジュールには、画像処理ソフトウェア・モジュ
ール４８ａ、データ・ベース命令ソフトウェア・モジュ
ール４８ｂ、インターフェイス及びＩ／Ｏソフトウェア
・モジュール４８ｃ、書式記述言語ソフトウェア・モジ
ュール４８ｄ、書式レイアウト・ソフトウェア・モジュ
ール４８ｅ、及び、当該技術の熟練者には明らかな、デ
ータにアクセスし、処理を施すための他のソフトウェア
・モジュールが含まれる。
【００２３】本発明の実施例の１つを明確に示すため、
図３には、コンピュータ５４、及び、この例の場合に
は、一般的な電話回線５８を介してコンピュータ５４に
データを送り、かつ、コンピュータ５４からデータを受
け取ることの可能なファックス機５６である、単一の周
辺装置を備えた装置５２が示されている。さらに、コン
ピュータ５４には、とりわけ、ディスプレイ装置５４
ａ、入力装置５４ｂ、ファックス・カード・インターフ
ェイス・モジュール５４ｃ（ファックス・インターフェ
イス・ソフトウェア・モジュール４４（図２）、及び、
電話回線５８を介した、コンピュータによるファックス
・データの送受信を可能にする任意の追加ハードウェア
及びソフトウェアを含む）、及び、処理及びメモリ装置
５４ｄが含まれているものと仮定する。
図３には、コンピュータ５４、及び、この例の場合に
は、一般的な電話回線５８を介してコンピュータ５４に
データを送り、かつ、コンピュータ５４からデータを受
け取ることの可能なファックス機５６である、単一の周
辺装置を備えた装置５２が示されている。さらに、コン
ピュータ５４には、とりわけ、ディスプレイ装置５４
ａ、入力装置５４ｂ、ファックス・カード・インターフ
ェイス・モジュール５４ｃ（ファックス・インターフェ
イス・ソフトウェア・モジュール４４（図２）、及び、
電話回線５８を介した、コンピュータによるファックス
・データの送受信を可能にする任意の追加ハードウェア
及びソフトウェアを含む）、及び、処理及びメモリ装置
５４ｄが含まれているものと仮定する。
【００２４】装置５２の目的は、少なくとも部分的に
は、ユーザが、ファックス機５６を介して用紙文書を電
子文書に変換し、ＣＣＩＴＴグループ３のような標準的
なファクシミリ通信プロトコルを用いて、電話回線５８
を介してコンピュータ５４に電子文書を送り、上記に従
って変換され、コンピュータ５４に送られた、用紙上に
記されているマークに基づいていくつかの操作（以下、
「タスク」と呼ぶ）を実施するようにコンピュータ５４
に指令し、ファックス機５６で文書をプリントすること
を可能ならしめることである。こうして、ファックス機
５６は、３つの独立した装置、すなわち、（ａ）入力ス
キャナ、（ｂ）コンピュータ・オペレータ・インターフ
ェイス、及び、（ｃ）プリンタのタスクを実施する働き
をする。
は、ユーザが、ファックス機５６を介して用紙文書を電
子文書に変換し、ＣＣＩＴＴグループ３のような標準的
なファクシミリ通信プロトコルを用いて、電話回線５８
を介してコンピュータ５４に電子文書を送り、上記に従
って変換され、コンピュータ５４に送られた、用紙上に
記されているマークに基づいていくつかの操作（以下、
「タスク」と呼ぶ）を実施するようにコンピュータ５４
に指令し、ファックス機５６で文書をプリントすること
を可能ならしめることである。こうして、ファックス機
５６は、３つの独立した装置、すなわち、（ａ）入力ス
キャナ、（ｂ）コンピュータ・オペレータ・インターフ
ェイス、及び、（ｃ）プリンタのタスクを実施する働き
をする。
【００２５】次に、図３の装置５２に関連して、本発明
の働きを説明する。ユーザは、コンピュータ５４から物
理的に離れた位置にいるが、ファックス機５６は、ユー
ザの離れた位置に配置されているものと仮定する。さら
に、ユーザは、ユーザが電子フォーマットでコンピュー
タ５４に記憶したいと思う用紙文書を有しているものと
仮定する。このタスクは、遠隔文書記憶（あるいは、よ
り簡潔に「記憶」タスク）と呼ぶことにする。用紙文書
は、例えば、テキスト、及び、それに付与されるイラス
トの両方または一方を有する文書のような、ほぼいかな
るタイプでもかまわない。このタスクを実施するステッ
プについては、図４及び５に関連して解説することにす
る。
の働きを説明する。ユーザは、コンピュータ５４から物
理的に離れた位置にいるが、ファックス機５６は、ユー
ザの離れた位置に配置されているものと仮定する。さら
に、ユーザは、ユーザが電子フォーマットでコンピュー
タ５４に記憶したいと思う用紙文書を有しているものと
仮定する。このタスクは、遠隔文書記憶（あるいは、よ
り簡潔に「記憶」タスク）と呼ぶことにする。用紙文書
は、例えば、テキスト、及び、それに付与されるイラス
トの両方または一方を有する文書のような、ほぼいかな
るタイプでもかまわない。このタスクを実施するステッ
プについては、図４及び５に関連して解説することにす
る。
【００２６】図４を参照すると、ユーザは、文書６０及
び命令書式６２が前置された文書６０から成る１つ以上
のページを互いにアセンブルする。命令書式６２は、一
般に、単一のページ書式であるが、複数ページ命令書式
も、こうした環境に適合することが可能である。文書６
０及び命令書式６２は、まとめて、ジョブ６４と呼ばれ
る。もちろん、ユーザは、１度に１つのジョブをコンピ
ュータ５４（図３）に入力することもできるし、あるい
は、複数のジョブ６４、６４´等をいっしょに提示する
ことも可能である。コンピュータ５４に送るためにアセ
ンブルされた１つまたは複数のジョブは、バッチ６６と
呼ばれる。
び命令書式６２が前置された文書６０から成る１つ以上
のページを互いにアセンブルする。命令書式６２は、一
般に、単一のページ書式であるが、複数ページ命令書式
も、こうした環境に適合することが可能である。文書６
０及び命令書式６２は、まとめて、ジョブ６４と呼ばれ
る。もちろん、ユーザは、１度に１つのジョブをコンピ
ュータ５４（図３）に入力することもできるし、あるい
は、複数のジョブ６４、６４´等をいっしょに提示する
ことも可能である。コンピュータ５４に送るためにアセ
ンブルされた１つまたは複数のジョブは、バッチ６６と
呼ばれる。
【００２７】アセンブルされると（図４の左から右に示
す順に）、バッチ６６は、その画像を捕捉し、バッチの
画像の電子書式（以下、「バッチ・画像・データ」と呼
ぶ）を生成する、ファックス機５６（図３）にロードさ
れる。ファックス機５６は、ＣＣＩＴＴグループ３符号
化フォーマットのような、標準的なフォーマットによ
る、コンピュータ５４に送るためのバッチ・画像・デー
タを生成する。
す順に）、バッチ６６は、その画像を捕捉し、バッチの
画像の電子書式（以下、「バッチ・画像・データ」と呼
ぶ）を生成する、ファックス機５６（図３）にロードさ
れる。ファックス機５６は、ＣＣＩＴＴグループ３符号
化フォーマットのような、標準的なフォーマットによ
る、コンピュータ５４に送るためのバッチ・画像・デー
タを生成する。
【００２８】図５〜図８は、コンピュータ５４で遠隔文
書記憶を実施するためのステップを示すフローチャート
である。図５には、本発明に基づいて遠隔文書記憶を達
成するために、ファックス機５６によって実施される初
期ステップが示される。初めに、ファックス機５６は、
ステップ１００に示すように、ユーザによって与えられ
たファックス・インターフェイス・モジュール５４ｃの
番号をダイヤル呼び出しする。次に、ステップ１０２に
おいて、ファックス・モジュール５４ｃに対するポーリ
ングを行い、バッチ・画像・データを受信する準備が整
っているか否かが判定される。ファックス・インターフ
ェイス・モジュール５４ｃに、バッチ・画像・データを
受信する準備が整っていない場合、ファックス機は、ラ
インを切断し、後で、ファックス・インターフェイス・
モジュールのダイヤリングを再試行することができる。
しかし、ファックス・インターフェイス・モジュール５
４ｃに、バッチ・画像・データを受信する準備が整って
いる場合、バッチ・画像・データは、ステップ１０４に
示すように、ファックス機の走査及び処理ハードウェア
及びソフトウェアによって生成される。次に、ステップ
１０６において、バッチ・画像・データは、電話回線５
８を介して、ファックス・インターフェイス・モジュー
ル５４ｃに送られる。バッチ・画像・データは、バッチ
・画像・データを一時的に記憶するための常駐メモリを
有しているか、あるいは、処理及びメモリ装置５４ｄの
一部を利用してこれを行う、ファックス・インターフェ
イス・モジュール５４ｃによって受信される。ファック
ス・インターフェイス・モジュール５４ｃは、適合する
ファイル名とシステムＩＤの両方または一方をバッチ・
画像・データ・ファイルに自動的に割り当てる。
書記憶を実施するためのステップを示すフローチャート
である。図５には、本発明に基づいて遠隔文書記憶を達
成するために、ファックス機５６によって実施される初
期ステップが示される。初めに、ファックス機５６は、
ステップ１００に示すように、ユーザによって与えられ
たファックス・インターフェイス・モジュール５４ｃの
番号をダイヤル呼び出しする。次に、ステップ１０２に
おいて、ファックス・モジュール５４ｃに対するポーリ
ングを行い、バッチ・画像・データを受信する準備が整
っているか否かが判定される。ファックス・インターフ
ェイス・モジュール５４ｃに、バッチ・画像・データを
受信する準備が整っていない場合、ファックス機は、ラ
インを切断し、後で、ファックス・インターフェイス・
モジュールのダイヤリングを再試行することができる。
しかし、ファックス・インターフェイス・モジュール５
４ｃに、バッチ・画像・データを受信する準備が整って
いる場合、バッチ・画像・データは、ステップ１０４に
示すように、ファックス機の走査及び処理ハードウェア
及びソフトウェアによって生成される。次に、ステップ
１０６において、バッチ・画像・データは、電話回線５
８を介して、ファックス・インターフェイス・モジュー
ル５４ｃに送られる。バッチ・画像・データは、バッチ
・画像・データを一時的に記憶するための常駐メモリを
有しているか、あるいは、処理及びメモリ装置５４ｄの
一部を利用してこれを行う、ファックス・インターフェ
イス・モジュール５４ｃによって受信される。ファック
ス・インターフェイス・モジュール５４ｃは、適合する
ファイル名とシステムＩＤの両方または一方をバッチ・
画像・データ・ファイルに自動的に割り当てる。
【００２９】バッチをコンピュータに転送して、処理を
行うステップを示すフローチャートである図６を参照す
ると、ステップ１０８に示すように、周期的にファック
ス・インターフェイス・モジュール５４ｃに対するポー
リングを行って、バッチ・画像・データを受信したか否
かの判定が行われる。本発明による処理は、バッチ・レ
ベルで開始され、ステップ１１０において、完全なバッ
チを受信したか否かが判定される。これを行うための方
法の１つは、ファックス・インターフェイス・モジュー
ル５４ｃとファックス機５６の間の電話接続が切れたか
否かを確認することである。もし切れていれば、受信し
たバッチ・画像・データが完全なバッチであるとみなす
ことができる。完全なバッチを受信したと判定される
と、バッチは、次に、コンピュータに送信しなければな
らない。
行うステップを示すフローチャートである図６を参照す
ると、ステップ１０８に示すように、周期的にファック
ス・インターフェイス・モジュール５４ｃに対するポー
リングを行って、バッチ・画像・データを受信したか否
かの判定が行われる。本発明による処理は、バッチ・レ
ベルで開始され、ステップ１１０において、完全なバッ
チを受信したか否かが判定される。これを行うための方
法の１つは、ファックス・インターフェイス・モジュー
ル５４ｃとファックス機５６の間の電話接続が切れたか
否かを確認することである。もし切れていれば、受信し
たバッチ・画像・データが完全なバッチであるとみなす
ことができる。完全なバッチを受信したと判定される
と、バッチは、次に、コンピュータに送信しなければな
らない。
【００３０】下記の説明のため、ＴＳＲソフトウェア・
モジュール５０は、ファックス・カード・インターフェ
イス・モジュール４４とアプリケーション・ソフトウェ
ア・モジュール４８の間におけるインターフェイスの働
きをする。これは、便利なことに、処理を容易にする
が、こうしたインターフェイスを確立する多くの方法の
１つを表したものにすぎない。
モジュール５０は、ファックス・カード・インターフェ
イス・モジュール４４とアプリケーション・ソフトウェ
ア・モジュール４８の間におけるインターフェイスの働
きをする。これは、便利なことに、処理を容易にする
が、こうしたインターフェイスを確立する多くの方法の
１つを表したものにすぎない。
【００３１】さらに、本実施例の場合、ジョブ・データ
・ベースと呼ばれるデータ・ベースをスケジューラとし
て利用し、コンピュータによる所定のタスクの実施に制
御を加えることができる。ジョブ・データ・ベースは、
それぞれ、他のアクション、及び、とりわけ、主として
ジョブ・データ・ベースによって用いられるデータを収
納する働きをする、情報データ・ベースと呼ばれる第２
のデータ・ベースにおける項目の両方または一方と連係
した、アクションと呼ばれる定義済み項目から構成され
る。アクション項目には、アクションの機能を表示する
データ、及び、スケジューリングの実施、または、アク
ションの機能の実行に用いることが可能なデータが含ま
れる。各タスクは、それに関連した少なくとも１つのア
クションを備えている。可能性のあるアクションのリス
トについては、定義と共に、添付の付録１に示されてい
る。もちろん、アクションのスケジューリング及び記憶
された項目の編成は、当該技術において周知の、ＣＰ
Ｕ、主メモリ等を必要とする従来の方法によって取り扱
うことが可能である。
・ベースと呼ばれるデータ・ベースをスケジューラとし
て利用し、コンピュータによる所定のタスクの実施に制
御を加えることができる。ジョブ・データ・ベースは、
それぞれ、他のアクション、及び、とりわけ、主として
ジョブ・データ・ベースによって用いられるデータを収
納する働きをする、情報データ・ベースと呼ばれる第２
のデータ・ベースにおける項目の両方または一方と連係
した、アクションと呼ばれる定義済み項目から構成され
る。アクション項目には、アクションの機能を表示する
データ、及び、スケジューリングの実施、または、アク
ションの機能の実行に用いることが可能なデータが含ま
れる。各タスクは、それに関連した少なくとも１つのア
クションを備えている。可能性のあるアクションのリス
トについては、定義と共に、添付の付録１に示されてい
る。もちろん、アクションのスケジューリング及び記憶
された項目の編成は、当該技術において周知の、ＣＰ
Ｕ、主メモリ等を必要とする従来の方法によって取り扱
うことが可能である。
【００３２】次のステップは、処理のため、バッチをコ
ンピュータ５４に転送することである。本発明によれ
ば、ステップ１１２において、バッチに関する関連情報
を維持するため、ファイルが生成される（以下、「事象
ファイル」と呼ぶ）。事象ファイルには、自動的に、Ｆ
ＡＸＡＡＡＡ．ＥＶＴといったタイプの名前が割り当て
られるが、ここで、ＡＡＡＡは、４桁の整数を表す。こ
れは、例えば、ＴＳＲソフトウェア・モジュール５０
が、ファイル名に割り当てられた最後の整数の値を記録
するために予約されたコンピュータのメモリの一部を維
持し、かつ、参照するか、あるいは、そのいずれかを行
うことによって処理することができる。こうして、各事
象ファイルには、順次付番されたファイル名が与えられ
る。
ンピュータ５４に転送することである。本発明によれ
ば、ステップ１１２において、バッチに関する関連情報
を維持するため、ファイルが生成される（以下、「事象
ファイル」と呼ぶ）。事象ファイルには、自動的に、Ｆ
ＡＸＡＡＡＡ．ＥＶＴといったタイプの名前が割り当て
られるが、ここで、ＡＡＡＡは、４桁の整数を表す。こ
れは、例えば、ＴＳＲソフトウェア・モジュール５０
が、ファイル名に割り当てられた最後の整数の値を記録
するために予約されたコンピュータのメモリの一部を維
持し、かつ、参照するか、あるいは、そのいずれかを行
うことによって処理することができる。こうして、各事
象ファイルには、順次付番されたファイル名が与えられ
る。
【００３３】次に、ＴＳＲソフトウェア・モジュール５
０によって、例えば、記憶されている新しいバッチ・画
像・データ・ファイルの存在、及び、ファックス・イン
ターフェイス・モジュール５４ｃによってバッチ・画像
・データ・ファイルに割り当てられたファイル名を含め
た、所定の情報が事象ファイルに書き込まれる。これに
よって、下記のように、アプリケーション・ソフトウェ
ア・モジュール４８によるバッチの処理が容易になる。
０によって、例えば、記憶されている新しいバッチ・画
像・データ・ファイルの存在、及び、ファックス・イン
ターフェイス・モジュール５４ｃによってバッチ・画像
・データ・ファイルに割り当てられたファイル名を含め
た、所定の情報が事象ファイルに書き込まれる。これに
よって、下記のように、アプリケーション・ソフトウェ
ア・モジュール４８によるバッチの処理が容易になる。
【００３４】アプリケーション・ソフトウェア・モジュ
ール４８は、周期的に、ＴＳＲソフトウェア・モジュー
ル５０に対するポーリングを行い、図６のステップ１１
４で示すように、処理に関する新しいバッチ・画像・デ
ータ・ファイルが存在するか否かの判定を行う。これを
行う便利な方法の１つは、ＴＳＲに現在の事象ファイル
番号を要求することである。ＴＳＲが新しい事象ファイ
ルを有していなければ、現在の事象ファイル番号は、０
にセットされる。従って、アプリケーション・ソフトウ
ェアは、そのポーリングに応答して、０を新しい事象フ
ァイルがないことを表すものと解釈する。一方、ＴＳＲ
が、アプリケーション・ソフトウェア・モジュール４８
に送るべき事象ファイルを有している場合、ＴＳＲは、
上述のように、事象ファイルに割り当てられた整数を表
す整数によって、ポーリングに応答する。従って、アプ
リケーション・ソフトウェア・モジュール４８は、例え
ば、ＢＢＢＢといった非ゼロ整数を受信すると、そのポ
ーリングに応答して、ファイル名ＦＡＸＢＢＢＢ．ＥＶ
Ｔを作成したものと解釈する。これは、ステップ１１６
における事象に関するファイル名の受信によって表され
ている。該モジュールは、後続の処理に備えて、ファイ
ルＦＡＸＢＢＢＢ．ＥＶＴに記憶されている情報を探
す。これは、入力アクションと呼ばれるアクションによ
って取り扱われる。こうして、バッチ・画像・データ・
ファイルに対するアクセスが、迅速かつ簡単に行い易く
なる。
ール４８は、周期的に、ＴＳＲソフトウェア・モジュー
ル５０に対するポーリングを行い、図６のステップ１１
４で示すように、処理に関する新しいバッチ・画像・デ
ータ・ファイルが存在するか否かの判定を行う。これを
行う便利な方法の１つは、ＴＳＲに現在の事象ファイル
番号を要求することである。ＴＳＲが新しい事象ファイ
ルを有していなければ、現在の事象ファイル番号は、０
にセットされる。従って、アプリケーション・ソフトウ
ェアは、そのポーリングに応答して、０を新しい事象フ
ァイルがないことを表すものと解釈する。一方、ＴＳＲ
が、アプリケーション・ソフトウェア・モジュール４８
に送るべき事象ファイルを有している場合、ＴＳＲは、
上述のように、事象ファイルに割り当てられた整数を表
す整数によって、ポーリングに応答する。従って、アプ
リケーション・ソフトウェア・モジュール４８は、例え
ば、ＢＢＢＢといった非ゼロ整数を受信すると、そのポ
ーリングに応答して、ファイル名ＦＡＸＢＢＢＢ．ＥＶ
Ｔを作成したものと解釈する。これは、ステップ１１６
における事象に関するファイル名の受信によって表され
ている。該モジュールは、後続の処理に備えて、ファイ
ルＦＡＸＢＢＢＢ．ＥＶＴに記憶されている情報を探
す。これは、入力アクションと呼ばれるアクションによ
って取り扱われる。こうして、バッチ・画像・データ・
ファイルに対するアクセスが、迅速かつ簡単に行い易く
なる。
【００３５】この時点で、バッチ・画像・データ・ファ
イルは、標準的な符号化ファックス・フォーマットによ
るＤＯＳファイルであり、ファックス・インターフェイ
ス・モジュール５４ｃに特有のファイル・フォーマット
で記憶することが可能である。バッチ・画像・データの
一様な処理を容易にするため、アプリケーション・ソフ
トウェア・モジュールは、事象ファイルの情報を利用し
て、バッチ・画像・データを適合する中間データ・フォ
ーマットに変換する変換機能を呼び出す。このステップ
が、図６の１１８で示されている。
イルは、標準的な符号化ファックス・フォーマットによ
るＤＯＳファイルであり、ファックス・インターフェイ
ス・モジュール５４ｃに特有のファイル・フォーマット
で記憶することが可能である。バッチ・画像・データの
一様な処理を容易にするため、アプリケーション・ソフ
トウェア・モジュールは、事象ファイルの情報を利用し
て、バッチ・画像・データを適合する中間データ・フォ
ーマットに変換する変換機能を呼び出す。このステップ
が、図６の１１８で示されている。
【００３６】次に、図７に関連して、バッチ処理の説明
を行う。前述の中間データ・フォーマットの場合、バッ
チは、別個のページの集合として処理され、ファックス
機５６（図３）がバッチ・画像・データを生成した標準
的なファックス・フォーマットには、ページの始端また
は終端のような、ページの区別を可能にする表示が含ま
れることになる。この結果、ステップ１２０におけるバ
ッチ・画像・データの各ページ毎に、ジョブ・データ・
ベースのデータ・ベース項目を生成する、ジョブの処理
における第１のステップである、バッチ・アクションの
実行が容易になる。これは、前述のページ標識に関する
バッチ・画像・データを調べることによって、あるい
は、例えば、事象ファイルを用いて、ファックス・イン
ターフェイス・モジュール５４ｃからバッチのページ数
のカウントを転送することによって実施することができ
る。この結果、適合する画像ソフトウェア・モジュール
４８ａは、バッチの各ページを別個に調べて、各ページ
毎に適合するデータを独立したページ項目に記憶するこ
とが可能になる。例えば、こうしたデータには、ページ
が命令書式６２であるか否か、そのページがどのバッチ
の一部をなすか、等を含むことができる。
を行う。前述の中間データ・フォーマットの場合、バッ
チは、別個のページの集合として処理され、ファックス
機５６（図３）がバッチ・画像・データを生成した標準
的なファックス・フォーマットには、ページの始端また
は終端のような、ページの区別を可能にする表示が含ま
れることになる。この結果、ステップ１２０におけるバ
ッチ・画像・データの各ページ毎に、ジョブ・データ・
ベースのデータ・ベース項目を生成する、ジョブの処理
における第１のステップである、バッチ・アクションの
実行が容易になる。これは、前述のページ標識に関する
バッチ・画像・データを調べることによって、あるい
は、例えば、事象ファイルを用いて、ファックス・イン
ターフェイス・モジュール５４ｃからバッチのページ数
のカウントを転送することによって実施することができ
る。この結果、適合する画像ソフトウェア・モジュール
４８ａは、バッチの各ページを別個に調べて、各ページ
毎に適合するデータを独立したページ項目に記憶するこ
とが可能になる。例えば、こうしたデータには、ページ
が命令書式６２であるか否か、そのページがどのバッチ
の一部をなすか、等を含むことができる。
【００３７】バッチ・アクションの実行によって、ペー
ジ・アクションが情報データ・ベースの各ページ項目と
関連づけられることになる。これらのページ・アクショ
ンによって、画像処理ソフトウェア・モジュール４８ａ
は、バッチ・画像・データの各ページを調べ、そのペー
ジが書式であるか否かを判定して、情報データ・ベース
のページ項目に書式情報でなく、書式を記録する。
ジ・アクションが情報データ・ベースの各ページ項目と
関連づけられることになる。これらのページ・アクショ
ンによって、画像処理ソフトウェア・モジュール４８ａ
は、バッチ・画像・データの各ページを調べ、そのペー
ジが書式であるか否かを判定して、情報データ・ベース
のページ項目に書式情報でなく、書式を記録する。
【００３８】さしあたり、図４に戻ると、各命令書式６
２には、各種の符号化データを納めることが可能な書式
データ領域６８が含まれる。本発明の実施例の１つによ
れば、符号化書式データ領域６８には、コンピュータ５
４が、書式、及び、書式と、もしあれば、関連する文書
の処理に必要なステップを識別できるようにするコード
が含まれている。代替案として、符号化データ・領域６
８には、書式の完全な記述、及び、米国特許出願第５，
０６０，９８０号に記載のように、書式及び関連する文
書の処理方法を含むことができる。符号化の書式は、
“自己刻時グリフ形符号(Self-Clocking Glyph Shape C
odes) ”と題する同時係属の米国特許出願第０７／５６
０，５１４号に記載のタイプとすることもできるし、で
きるだけ適合する、もう１つのコンピュータに読み取り
可能な符号化案とすることも可能である。
２には、各種の符号化データを納めることが可能な書式
データ領域６８が含まれる。本発明の実施例の１つによ
れば、符号化書式データ領域６８には、コンピュータ５
４が、書式、及び、書式と、もしあれば、関連する文書
の処理に必要なステップを識別できるようにするコード
が含まれている。代替案として、符号化データ・領域６
８には、書式の完全な記述、及び、米国特許出願第５，
０６０，９８０号に記載のように、書式及び関連する文
書の処理方法を含むことができる。符号化の書式は、
“自己刻時グリフ形符号(Self-Clocking Glyph Shape C
odes) ”と題する同時係属の米国特許出願第０７／５６
０，５１４号に記載のタイプとすることもできるし、で
きるだけ適合する、もう１つのコンピュータに読み取り
可能な符号化案とすることも可能である。
【００３９】書式データ領域６８を調べて、アプリケー
ション・ソフトウェア・モジュールは、対象となるペー
ジが書式であるか否かを判定することができる。書式デ
ータ領域６８に符号化データが存在すれば、ページが書
式であることを表しており、一方、符号化データがなけ
れば、ページが書式でないことを表している。
ション・ソフトウェア・モジュールは、対象となるペー
ジが書式であるか否かを判定することができる。書式デ
ータ領域６８に符号化データが存在すれば、ページが書
式であることを表しており、一方、符号化データがなけ
れば、ページが書式でないことを表している。
【００４０】対象となるページが書式か否かの判定を行
う代替方法及び装置は、書式ページの領域７０にロゴま
たはモノグラムを含むようにし、適合する画像処理ソフ
トウェアを用いて、ページにロゴまたはモノグラムが含
まれているか否かを判定することになる。やはり、ロゴ
またはモノグラムが存在すれば、そのページが書式であ
ることが表しており、一方、ロゴまたはモノグラムがな
ければ、そのページが書式でないことを表している。
う代替方法及び装置は、書式ページの領域７０にロゴま
たはモノグラムを含むようにし、適合する画像処理ソフ
トウェアを用いて、ページにロゴまたはモノグラムが含
まれているか否かを判定することになる。やはり、ロゴ
またはモノグラムが存在すれば、そのページが書式であ
ることが表しており、一方、ロゴまたはモノグラムがな
ければ、そのページが書式でないことを表している。
【００４１】ページが書式であると判定されると、画像
処理ソフトウェア・モジュール４８ａは、次に、書式デ
ータ領域６８を調べて、書式を識別する。一般に、領域
６８に符号化されている情報は、書式記述を指摘する書
式識別子、及び、情報データ・ベースまたはコンピュー
タのメモリに記憶されている書式及び関連文書に処理を
施すためのステップである。さらに、情報データ・ベー
スの書式ページに関するページ項目には、書式のアイデ
ンティティも記憶される。図７に戻ると、この処理がス
テップ１３２及び１３４に示されている。
処理ソフトウェア・モジュール４８ａは、次に、書式デ
ータ領域６８を調べて、書式を識別する。一般に、領域
６８に符号化されている情報は、書式記述を指摘する書
式識別子、及び、情報データ・ベースまたはコンピュー
タのメモリに記憶されている書式及び関連文書に処理を
施すためのステップである。さらに、情報データ・ベー
スの書式ページに関するページ項目には、書式のアイデ
ンティティも記憶される。図７に戻ると、この処理がス
テップ１３２及び１３４に示されている。
【００４２】各ページ・アクションが完了し、バッチ
に、それ以上調査すべきページが残っていなければ、ジ
ョブ・セット・アクションが実行されるが、これは、バ
ッチ・アクションでも行われる。ジョブ・セット・アク
ションについては、図８に関連して解説する。ジョブ・
セット・アクションの機能は、バッチを、書式、及び、
もしあれば、その関連文書から成る別個のジョブに分割
することである。ステップ１３８において、バッチに関
するページ項目が、調査される。ステップ１４０におい
て、ページが書式であるか否かの判定が行われる。ペー
ジ項目が書式であることが分かると、ステップ１４２に
おいて、ジョブ項目と呼ばれる新しい項目が、ジョブ・
データ・ベースに生成される。ステップ１４４におい
て、書式表示を含むページ項目が、このジョブ項目に入
力される。ジョブ項目に、そのページが書式であるとい
う表示が含まれていなければ、現在のジョブ項目にペー
ジ項目が入力される。ステップ１４６において、処理さ
れたばかりのページ項目がそのバッチに関する最後のペ
ージ項目であったか否かの判定が行われる。そうでなけ
れば、上記に従って、ステップ１３８において、次のペ
ージの調査が行われる。最後のページ項目であれば、バ
ッチの終わりに達したことになり、バッチは完全に分割
されているので、ジョブ・セット・アクションは、完了
する。
に、それ以上調査すべきページが残っていなければ、ジ
ョブ・セット・アクションが実行されるが、これは、バ
ッチ・アクションでも行われる。ジョブ・セット・アク
ションについては、図８に関連して解説する。ジョブ・
セット・アクションの機能は、バッチを、書式、及び、
もしあれば、その関連文書から成る別個のジョブに分割
することである。ステップ１３８において、バッチに関
するページ項目が、調査される。ステップ１４０におい
て、ページが書式であるか否かの判定が行われる。ペー
ジ項目が書式であることが分かると、ステップ１４２に
おいて、ジョブ項目と呼ばれる新しい項目が、ジョブ・
データ・ベースに生成される。ステップ１４４におい
て、書式表示を含むページ項目が、このジョブ項目に入
力される。ジョブ項目に、そのページが書式であるとい
う表示が含まれていなければ、現在のジョブ項目にペー
ジ項目が入力される。ステップ１４６において、処理さ
れたばかりのページ項目がそのバッチに関する最後のペ
ージ項目であったか否かの判定が行われる。そうでなけ
れば、上記に従って、ステップ１３８において、次のペ
ージの調査が行われる。最後のページ項目であれば、バ
ッチの終わりに達したことになり、バッチは完全に分割
されているので、ジョブ・セット・アクションは、完了
する。
【００４３】各ジョブが定義されると、個々のジョブの
処理が進行可能になる。まず、各ジョブは、書式で始ま
るので、各ジョブ毎に、書式アクションが生成される。
書式アクションの役割は、書式記述、及び、画像処理ソ
フトウェア・モジュールが、電子文書を処理するように
コンピュータをセット・アップするのに必要な、他の関
連するデータをアセンブルすることである。この時点
で、図９に示す書式１５０のような、書式に関する簡単
な記述が、ジョブの処理に関する理解を助けることにな
る。書式１５０は、例えば、見出し領域１５２、記憶領
域１５４、検索領域１５６、リスト領域１５８等の、１
つ以上の別個の領域に分割されることになる。各領域に
は、書き込み、符号化情報、または、イラストのような
マーキング、及び、クリップ領域１６０またはチェック
・ボックス１６２のようなユーザが修正可能なフィール
ドを保持することが可能である。こうした他のフィール
ドは、やはり、本発明の範囲内に含まれる。
処理が進行可能になる。まず、各ジョブは、書式で始ま
るので、各ジョブ毎に、書式アクションが生成される。
書式アクションの役割は、書式記述、及び、画像処理ソ
フトウェア・モジュールが、電子文書を処理するように
コンピュータをセット・アップするのに必要な、他の関
連するデータをアセンブルすることである。この時点
で、図９に示す書式１５０のような、書式に関する簡単
な記述が、ジョブの処理に関する理解を助けることにな
る。書式１５０は、例えば、見出し領域１５２、記憶領
域１５４、検索領域１５６、リスト領域１５８等の、１
つ以上の別個の領域に分割されることになる。各領域に
は、書き込み、符号化情報、または、イラストのような
マーキング、及び、クリップ領域１６０またはチェック
・ボックス１６２のようなユーザが修正可能なフィール
ドを保持することが可能である。こうした他のフィール
ドは、やはり、本発明の範囲内に含まれる。
【００４４】書式アクションの一部として、書式識別
は、情報データ・ベースの書式記述に対するアクセスに
利用される。すなわち、書式に配置された、ユーザが修
正可能な各種フィールドの位置（もしあれば）に関する
記述を含むデータ構造が、生成される。次に、書式の記
述及びバッチの画像・データ・ファイル名が、画像処理
ソフトウェアに提示され、該ソフトウェアは、ユーザ修
正について、ユーザが修正可能な領域の調査を行う。す
なわち、書式が、特定の位置にクリップ領域を備えるよ
うに規定されると、画像処理ソフトウェアは、書式にお
けるクリップ領域の位置を突き止め、該領域の内容をク
リップする（すなわち、該領域から画像を抽出する）。
同様に、書式が、特定の位置に配置するように規定され
たチェック・ボックスを備えている場合、画像処理ソフ
トウェアは、ボックスがチェックされているか否かを判
定する。
は、情報データ・ベースの書式記述に対するアクセスに
利用される。すなわち、書式に配置された、ユーザが修
正可能な各種フィールドの位置（もしあれば）に関する
記述を含むデータ構造が、生成される。次に、書式の記
述及びバッチの画像・データ・ファイル名が、画像処理
ソフトウェアに提示され、該ソフトウェアは、ユーザ修
正について、ユーザが修正可能な領域の調査を行う。す
なわち、書式が、特定の位置にクリップ領域を備えるよ
うに規定されると、画像処理ソフトウェアは、書式にお
けるクリップ領域の位置を突き止め、該領域の内容をク
リップする（すなわち、該領域から画像を抽出する）。
同様に、書式が、特定の位置に配置するように規定され
たチェック・ボックスを備えている場合、画像処理ソフ
トウェアは、ボックスがチェックされているか否かを判
定する。
【００４５】便宜上、書式の画像処理ソフトウェア分析
の出力は、下記のように、アプリケーション・ソフトウ
ェア・モジュールによって設定されるテーブル内の項目
の形をとる。図１０には、テーブル１７０の例が示され
ている。テーブル１７０は、いくつかの項目を備えてお
り、そのうちの１つ以上は、書式がコンピュータに実施
させるタスクに対応する。テーブル１７０に書き込むス
テップが、図１１に示されている。まず、ステップ１７
２に示すように、レイアウト・ソフトウェア・モジュー
ル４８ｅの作成に、書式識別ラベルを利用することが可
能になる。書式識別ラベルの知識から、書式レイアウト
・ソフトウェア・モジュール４８ｅは、ステップ１７４
に示すように、その内容が各種チェック・ボックス及び
クリップ領域の位置を示すファイルを作成することがで
きる。この識別ラベルは、例えば、書式の便宜上の基準
点からのｘ−ｙ座標値とすることも可能である。
の出力は、下記のように、アプリケーション・ソフトウ
ェア・モジュールによって設定されるテーブル内の項目
の形をとる。図１０には、テーブル１７０の例が示され
ている。テーブル１７０は、いくつかの項目を備えてお
り、そのうちの１つ以上は、書式がコンピュータに実施
させるタスクに対応する。テーブル１７０に書き込むス
テップが、図１１に示されている。まず、ステップ１７
２に示すように、レイアウト・ソフトウェア・モジュー
ル４８ｅの作成に、書式識別ラベルを利用することが可
能になる。書式識別ラベルの知識から、書式レイアウト
・ソフトウェア・モジュール４８ｅは、ステップ１７４
に示すように、その内容が各種チェック・ボックス及び
クリップ領域の位置を示すファイルを作成することがで
きる。この識別ラベルは、例えば、書式の便宜上の基準
点からのｘ−ｙ座標値とすることも可能である。
【００４６】次に、位置ファイルが、書式ページに対応
するページ項目と共に、画像・ソフトウェア・モジュー
ル４８ａに送られる。画像処理ソフトウェアは、もしあ
れば、チェック・ボックスの位置を突き止め、各チェッ
ク・ボックス毎に、ボックスがチェックされているか否
かを判定する。この情報は、ファイルに入力される。画
像処理ソフトウェアは、やはり、もしあれば、クリップ
領域の位置を突き止め、各クリップ領域毎に、該領域の
内容をクリップし、その内容をファイルに記憶する。次
に、クリップ領域の内容を納めたファイルのファイル名
は、ファイルに納められている。これらのプロセスが、
まとめて、ステップ１７６に示されている。
するページ項目と共に、画像・ソフトウェア・モジュー
ル４８ａに送られる。画像処理ソフトウェアは、もしあ
れば、チェック・ボックスの位置を突き止め、各チェッ
ク・ボックス毎に、ボックスがチェックされているか否
かを判定する。この情報は、ファイルに入力される。画
像処理ソフトウェアは、やはり、もしあれば、クリップ
領域の位置を突き止め、各クリップ領域毎に、該領域の
内容をクリップし、その内容をファイルに記憶する。次
に、クリップ領域の内容を納めたファイルのファイル名
は、ファイルに納められている。これらのプロセスが、
まとめて、ステップ１７６に示されている。
【００４７】ステップ１７８において、書式記述言語ソ
フトウェア・モジュールは、書式識別ラベルからその書
式に対応するブランク・テーブルを作成することができ
る。次に、ステップ１８０において、どのチェック・ボ
ックスをチェックするかに関する情報を含むファイル、
及び、クリップ領域の内容を含むファイルのファイル名
にアクセスし、ステップ１８２において、これらのファ
イルが含んでいるデータを利用して、ブランク・テーブ
ルに書き込みを行い、この結果、完全なテーブル１７０
が得られる（図１０）。
フトウェア・モジュールは、書式識別ラベルからその書
式に対応するブランク・テーブルを作成することができ
る。次に、ステップ１８０において、どのチェック・ボ
ックスをチェックするかに関する情報を含むファイル、
及び、クリップ領域の内容を含むファイルのファイル名
にアクセスし、ステップ１８２において、これらのファ
イルが含んでいるデータを利用して、ブランク・テーブ
ルに書き込みを行い、この結果、完全なテーブル１７０
が得られる（図１０）。
【００４８】図１０に戻ると、テーブル１７０は、４つ
の列に分割される。第１の列１８４は、アクション前ス
テップのために予約される。この列の項目を利用して、
タスクを達成するために、ジョブ・データ・ベースにど
のアクションを入力するかの判定が行われる。例えば、
タスクを検索する場合、列１８４の項目によって、検索
前及び検索アクションがジョブ・データ・ベースに入力
される。第２の項目１８６は、アクション前ステップに
関する修飾子のために予約される。さらに、この列の項
目によって、ジョブ・データ・ベースにどのアクション
を入力するかの判定が行われる。例えば、タスクがリス
トを生成する場合、列１８６の項目は、リストが検索リ
ストであるか否かの表示、リストの送信、リストの削除
等を行う。第３の列１８８は、状態表示のために予約さ
れる。この列の項目は、対応するチェック・ボックスが
チェックされたか否かを示す。最後に、第４の列１９０
が、パラメータ表示のために予約される。この列の項目
は、例えば、画像領域ファイル・ラベルを形成するクリ
ップ領域画像を含むファイル名である。
の列に分割される。第１の列１８４は、アクション前ス
テップのために予約される。この列の項目を利用して、
タスクを達成するために、ジョブ・データ・ベースにど
のアクションを入力するかの判定が行われる。例えば、
タスクを検索する場合、列１８４の項目によって、検索
前及び検索アクションがジョブ・データ・ベースに入力
される。第２の項目１８６は、アクション前ステップに
関する修飾子のために予約される。さらに、この列の項
目によって、ジョブ・データ・ベースにどのアクション
を入力するかの判定が行われる。例えば、タスクがリス
トを生成する場合、列１８６の項目は、リストが検索リ
ストであるか否かの表示、リストの送信、リストの削除
等を行う。第３の列１８８は、状態表示のために予約さ
れる。この列の項目は、対応するチェック・ボックスが
チェックされたか否かを示す。最後に、第４の列１９０
が、パラメータ表示のために予約される。この列の項目
は、例えば、画像領域ファイル・ラベルを形成するクリ
ップ領域画像を含むファイル名である。
【００４９】図１１に戻ると、テーブル１７０に対する
アクセスが、アプリケーション・ソフトウェア・モジュ
ールに認められると、ジョブの処理は、ジョブ・データ
・ベースに適合するアクションを設定して、アクション
前ステップ・コラム１７４に示されたアクションを実行
し、パラメータ・コラム１８０において呼び出される項
目を提供することで、実行を容易にするという形で進め
られる。これを行うため、十分な回数にわたって、テー
ブルを循環し、ジョブ・データ・ベースのアクションの
順次実行によって、所望の結果が得られるようにする。
例えば、記憶タスクのため、記憶される文書のファイル
名と任意の画像領域の文書ラベルに関するファイル名と
の間においてある関連性を確立し、これを維持しなけれ
ばならない。文書自体は、書式を除くジョブの全ページ
である。従って、ジョブに関するジョブ・データ・ベー
スのページ項目を調べて、その関連するページが書式で
ないことを表す項目が、情報データ・ベースの文書項目
に入力される。テーブル１７０のパラメータ列１９０に
入力される画像領域文書ラベルは、文書項目に入力する
ことによって、文書のページと連係させられる。こうし
て、電子文書と任意の画像領域文書ラベルの間に、ある
関係が確立される。
アクセスが、アプリケーション・ソフトウェア・モジュ
ールに認められると、ジョブの処理は、ジョブ・データ
・ベースに適合するアクションを設定して、アクション
前ステップ・コラム１７４に示されたアクションを実行
し、パラメータ・コラム１８０において呼び出される項
目を提供することで、実行を容易にするという形で進め
られる。これを行うため、十分な回数にわたって、テー
ブルを循環し、ジョブ・データ・ベースのアクションの
順次実行によって、所望の結果が得られるようにする。
例えば、記憶タスクのため、記憶される文書のファイル
名と任意の画像領域の文書ラベルに関するファイル名と
の間においてある関連性を確立し、これを維持しなけれ
ばならない。文書自体は、書式を除くジョブの全ページ
である。従って、ジョブに関するジョブ・データ・ベー
スのページ項目を調べて、その関連するページが書式で
ないことを表す項目が、情報データ・ベースの文書項目
に入力される。テーブル１７０のパラメータ列１９０に
入力される画像領域文書ラベルは、文書項目に入力する
ことによって、文書のページと連係させられる。こうし
て、電子文書と任意の画像領域文書ラベルの間に、ある
関係が確立される。
【００５０】留意すべきは、この関係は、ユーザによっ
て、便利なように大幅な変更を加えることが可能という
点である。例えば、キーボードを利用できないので、ユ
ーザは、画像領域ラベルに頼ってきたかもしれない。し
かし、ユーザは、画像領域ラベルを、コンピュータに認
識可能なフォーマット、例えば、キーボードから入力可
能なＥＢＣＤＩＣまたはＡＳＣＩＩのような符号化テキ
ストに変換することを望む可能性がある。これは、ファ
イル名を付け直すやりかたで、画像領域ファイル名の削
除及びテキスト領域ファイル名の置換を可能にする機能
を設定することによって実施可能である。テキスト領域
ファイル名から画像領域ファイル名への置換は、例え
ば、スキャナに関連した同様の操作によって実施するこ
とが可能である。
て、便利なように大幅な変更を加えることが可能という
点である。例えば、キーボードを利用できないので、ユ
ーザは、画像領域ラベルに頼ってきたかもしれない。し
かし、ユーザは、画像領域ラベルを、コンピュータに認
識可能なフォーマット、例えば、キーボードから入力可
能なＥＢＣＤＩＣまたはＡＳＣＩＩのような符号化テキ
ストに変換することを望む可能性がある。これは、ファ
イル名を付け直すやりかたで、画像領域ファイル名の削
除及びテキスト領域ファイル名の置換を可能にする機能
を設定することによって実施可能である。テキスト領域
ファイル名から画像領域ファイル名への置換は、例え
ば、スキャナに関連した同様の操作によって実施するこ
とが可能である。
【００５１】この時点で、ユーザは、遠隔に位置するコ
ンピュータに対する文書の記憶を済ませており、文書と
文書ラベルの間にある関係が確立されている。図示のよ
うに、この結果、文書の検索、別の加入者に対する文書
の送信、文書の削除等を含む、ユーザによる文書に対す
る多くの操作の実施が容易になる。便宜上、以下の説明
は、文書の送信に焦点を絞って行うことにする。この説
明は、記憶されている文書に基づいて、該文書によっ
て、あるいは、該文書に関して実施可能な多くのタスク
に対して容易に敷延されるのは、明らかであるため、こ
れら他のタスクについては、その実施が、この説明から
大幅に逸脱しなければならない場合に限って述べること
にする。
ンピュータに対する文書の記憶を済ませており、文書と
文書ラベルの間にある関係が確立されている。図示のよ
うに、この結果、文書の検索、別の加入者に対する文書
の送信、文書の削除等を含む、ユーザによる文書に対す
る多くの操作の実施が容易になる。便宜上、以下の説明
は、文書の送信に焦点を絞って行うことにする。この説
明は、記憶されている文書に基づいて、該文書によっ
て、あるいは、該文書に関して実施可能な多くのタスク
に対して容易に敷延されるのは、明らかであるため、こ
れら他のタスクについては、その実施が、この説明から
大幅に逸脱しなければならない場合に限って述べること
にする。
【００５２】まず、ユーザは、やはり、コンピュータか
ら遠隔の位置にあるものと仮定する。送信タスクを実施
するため、ユーザは、最初に、コンピュータから記憶さ
れている文書のリストを要求する。本発明の実施例の１
つによれば、この要求は、図９の書式１５０のような用
紙書式で行われる。この書式は、専用のリスト要求書式
でもかまわないし、あるいは、多目的書式でもかまわな
いが、後者の場合、ユーザは、送信、検索、削除等のよ
うな、リストが提示されることになるリスト・タスク及
びセクションを選択するように要求される可能性があ
る。この書式は、コンピュータ５４に送られて、ファッ
クス・インターフェイス・モジュール５４ｃによって受
信され、上述のように、入力アクション等が実行され
る。
ら遠隔の位置にあるものと仮定する。送信タスクを実施
するため、ユーザは、最初に、コンピュータから記憶さ
れている文書のリストを要求する。本発明の実施例の１
つによれば、この要求は、図９の書式１５０のような用
紙書式で行われる。この書式は、専用のリスト要求書式
でもかまわないし、あるいは、多目的書式でもかまわな
いが、後者の場合、ユーザは、送信、検索、削除等のよ
うな、リストが提示されることになるリスト・タスク及
びセクションを選択するように要求される可能性があ
る。この書式は、コンピュータ５４に送られて、ファッ
クス・インターフェイス・モジュール５４ｃによって受
信され、上述のように、入力アクション等が実行され
る。
【００５３】次に、文書リストを要求する書式が、リス
ト・タスクを呼び出すものであると判定されて、処理が
進められ、要求されたタスクを実施するために、どんな
アクションを呼び出さなければならないかの判定が行わ
れる。リスト・タスクに応答して、可能性のある受信側
のリストと、送られる可能性のある文書のリスト、及
び、それぞれに関連したチェック・ボックスを備える書
式が、生成され、コンピュータ５４によって、チェック
・ボックスの選択が、最終的に、チェック・ボックスに
関連した受信側または文書の選択と解釈されるようにな
っている。次に、この書式は、例えば、コンピュータが
ユーザのファックス機をダイヤル呼び出しし、プリント
のため、ユーザのファックス機に書式を送るやり方で、
ユーザに送信される。
ト・タスクを呼び出すものであると判定されて、処理が
進められ、要求されたタスクを実施するために、どんな
アクションを呼び出さなければならないかの判定が行わ
れる。リスト・タスクに応答して、可能性のある受信側
のリストと、送られる可能性のある文書のリスト、及
び、それぞれに関連したチェック・ボックスを備える書
式が、生成され、コンピュータ５４によって、チェック
・ボックスの選択が、最終的に、チェック・ボックスに
関連した受信側または文書の選択と解釈されるようにな
っている。次に、この書式は、例えば、コンピュータが
ユーザのファックス機をダイヤル呼び出しし、プリント
のため、ユーザのファックス機に書式を送るやり方で、
ユーザに送信される。
【００５４】ユーザは、次に、それぞれに対応するチェ
ック・ボックスに適合するマークを記入することによっ
て、送信書式において、文書の受信側、及び、送るべき
文書を指示する。次に、このマーキングを施された書式
は、コンピュータ５４に送られて、ファックス機５４ｃ
に受信され、上述のように、入力アクション等が実行さ
れる。送信書式を処理すると、送信前アクションが、ジ
ョブ・データ・ベースに入力されて、指示された文書が
ファックス・インターフェイス・モジュール５４ｃに適
したフォーマットに変換され、書式に表示された各受信
側毎に送信アクションが入力される。次に、各送信アク
ションは、表示された変換文書の全てを待ち行列に入
れ、ＴＳＲソフトウェア・モジュールに対して、ファッ
クス送信、ネットワーク通信、及び、その他の方法のい
ずれによる場合であろうと、各文書の送信の協調をとる
ように命令する。
ック・ボックスに適合するマークを記入することによっ
て、送信書式において、文書の受信側、及び、送るべき
文書を指示する。次に、このマーキングを施された書式
は、コンピュータ５４に送られて、ファックス機５４ｃ
に受信され、上述のように、入力アクション等が実行さ
れる。送信書式を処理すると、送信前アクションが、ジ
ョブ・データ・ベースに入力されて、指示された文書が
ファックス・インターフェイス・モジュール５４ｃに適
したフォーマットに変換され、書式に表示された各受信
側毎に送信アクションが入力される。次に、各送信アク
ションは、表示された変換文書の全てを待ち行列に入
れ、ＴＳＲソフトウェア・モジュールに対して、ファッ
クス送信、ネットワーク通信、及び、その他の方法のい
ずれによる場合であろうと、各文書の送信の協調をとる
ように命令する。
【００５５】書式の検索は、検索前及び検索アクション
を設定し、適合する文書を指示して、、ほぼ同様に進め
られる。（ユーザのいる遠隔位置を受信側と指定するこ
とによって、検索タスクの代替案として、文書の検索を
行うことが可能になるのは、明らかである。）
を設定し、適合する文書を指示して、、ほぼ同様に進め
られる。（ユーザのいる遠隔位置を受信側と指定するこ
とによって、検索タスクの代替案として、文書の検索を
行うことが可能になるのは、明らかである。）
【００５６】リスト・タスクによって生成される送信リ
ストの重要な特徴の１つは、詳細を既述の文書に関連し
た画像領域ラベルをユーザに提示するということであ
る。やはり、ラベルは、適合するほぼどんなマーキング
でも可能であり、いくつかの例が図１２に示されてい
る。例えば、ラベル２００及び２０２は、手書き文字を
ベースにした画像・ラベルであり、ラベル２０４は、タ
イプで書いた文字をベースにした画像・ラベルであり
（例えば、コンピュータに認識可能なテキスト・タイ
プ）、ラベル２０６は、イラストをベースにした画像・
ラベルであり、ラベル２０８は、英語文字をベースにし
た画像・ラベルである。
ストの重要な特徴の１つは、詳細を既述の文書に関連し
た画像領域ラベルをユーザに提示するということであ
る。やはり、ラベルは、適合するほぼどんなマーキング
でも可能であり、いくつかの例が図１２に示されてい
る。例えば、ラベル２００及び２０２は、手書き文字を
ベースにした画像・ラベルであり、ラベル２０４は、タ
イプで書いた文字をベースにした画像・ラベルであり
（例えば、コンピュータに認識可能なテキスト・タイ
プ）、ラベル２０６は、イラストをベースにした画像・
ラベルであり、ラベル２０８は、英語文字をベースにし
た画像・ラベルである。
【００５７】書式によって送信、検索等のアクションを
呼び出す代替案は、コンピュータのＣＲＴのようなディ
スプレイ上においてこれを行う。例えば、ユーザが、現
在、遠隔の位置から戻り、上述の技法に従って、１つ以
上の文書が記憶されているコンピュータ５４にアクセス
したところであると仮定する。アプリケーション・ソフ
トウェアによって、記憶されている文書の全てまたは選
択されたセットに関するリストを得ることが容易にな
る。ウインドウ環境にこうした文書リスト２１２を示す
ディスプレイ・スクリーン２１０が、図１２に示されて
いる。
呼び出す代替案は、コンピュータのＣＲＴのようなディ
スプレイ上においてこれを行う。例えば、ユーザが、現
在、遠隔の位置から戻り、上述の技法に従って、１つ以
上の文書が記憶されているコンピュータ５４にアクセス
したところであると仮定する。アプリケーション・ソフ
トウェアによって、記憶されている文書の全てまたは選
択されたセットに関するリストを得ることが容易にな
る。ウインドウ環境にこうした文書リスト２１２を示す
ディスプレイ・スクリーン２１０が、図１２に示されて
いる。
【００５８】リスト２１２２には、適合する場合、リス
ト・アップされた各項目毎に、項目タイプ・アイコン２
１４（例えば、文書アイコン等）、画像領域ラベル２１
６、及び、他の関連データ２１８（例えば、ファイル・
サイズ、生成日付等）が含まれる。文書リスト２１２を
作成するのに先駆けて、各種ファイル名を管理するため
のテーブルが作成されるが、このテーブルは、表示され
ない。まず、文書リストを要求すると、情報データ・ベ
ースを調べて、ファイルが記憶されているか否かの判定
が行われる。情報データ・ベースの文書項目が調査さ
れ、文書ファイル名及び関連画像・ラベルのファイル名
が、テーブルに入力される。このテーブルを利用して、
リスト２１２を作成すると、関連文書と連係して、画像
・ラベルを含むファイルが表示される。すなわち、リス
トの各行に、画像・ラベルが表示される。ユーザによる
行の選択は、その行に表示される画像・ラベルに関連し
た文書の選択を意味するものと解釈される。
ト・アップされた各項目毎に、項目タイプ・アイコン２
１４（例えば、文書アイコン等）、画像領域ラベル２１
６、及び、他の関連データ２１８（例えば、ファイル・
サイズ、生成日付等）が含まれる。文書リスト２１２を
作成するのに先駆けて、各種ファイル名を管理するため
のテーブルが作成されるが、このテーブルは、表示され
ない。まず、文書リストを要求すると、情報データ・ベ
ースを調べて、ファイルが記憶されているか否かの判定
が行われる。情報データ・ベースの文書項目が調査さ
れ、文書ファイル名及び関連画像・ラベルのファイル名
が、テーブルに入力される。このテーブルを利用して、
リスト２１２を作成すると、関連文書と連係して、画像
・ラベルを含むファイルが表示される。すなわち、リス
トの各行に、画像・ラベルが表示される。ユーザによる
行の選択は、その行に表示される画像・ラベルに関連し
た文書の選択を意味するものと解釈される。
【００５９】ユーザ・インターフェイスは、表示される
項目の識別（すなわち、選択）に関する特定のプロトコ
ルを備えている。例えば、マウス入力装置でボタンをク
リックすると、一般に、ディスプレイ・スクリーン上の
ポインタが指示する領域を選択したものと解釈される。
ユーザ・インターフェイスとの標準的なインターフェイ
スによって、特定の表示項目の機能選択によって、どん
な結果になるかを規定することが可能である。例えば、
マウス・ボタンのダブル・クリックは、一般に、選択さ
れたファイルを開き、表示させるものと規定される。
項目の識別（すなわち、選択）に関する特定のプロトコ
ルを備えている。例えば、マウス入力装置でボタンをク
リックすると、一般に、ディスプレイ・スクリーン上の
ポインタが指示する領域を選択したものと解釈される。
ユーザ・インターフェイスとの標準的なインターフェイ
スによって、特定の表示項目の機能選択によって、どん
な結果になるかを規定することが可能である。例えば、
マウス・ボタンのダブル・クリックは、一般に、選択さ
れたファイルを開き、表示させるものと規定される。
【００６０】アプリケーション・ソフトウェアは、必ず
しも、それが受け取る書式が、スキャナ、ファックス
機、別のコンピュータ等のいずれからのものであるかを
知る必要はない。従って、上述のバリエーションの１つ
には、記憶、送信等のために、別のコンピュータからそ
のコンピュータへ文書を提供することが含まれる。コン
ピュータの１つにファイルとして記憶されることになる
文書には、宛先コンピュータにおいて、あたかも、その
書式及び文書が元々用紙書式によるものであって、上述
のようにファックスされたかのように解釈されることに
なる、電子書式を前置することが可能である。この形態
の文書を記憶する結果の１つとして、文書ラベルが書式
を生成したコンピュータの前に現れるということがあ
る。しかし、文書ラベルは、他の文書ラベルとちょうど
同じように扱われるので、コンピュータに認識可能な書
式では記憶されない。
しも、それが受け取る書式が、スキャナ、ファックス
機、別のコンピュータ等のいずれからのものであるかを
知る必要はない。従って、上述のバリエーションの１つ
には、記憶、送信等のために、別のコンピュータからそ
のコンピュータへ文書を提供することが含まれる。コン
ピュータの１つにファイルとして記憶されることになる
文書には、宛先コンピュータにおいて、あたかも、その
書式及び文書が元々用紙書式によるものであって、上述
のようにファックスされたかのように解釈されることに
なる、電子書式を前置することが可能である。この形態
の文書を記憶する結果の１つとして、文書ラベルが書式
を生成したコンピュータの前に現れるということがあ
る。しかし、文書ラベルは、他の文書ラベルとちょうど
同じように扱われるので、コンピュータに認識可能な書
式では記憶されない。
【００６１】一般に、本発明と関連する技術の熟練者で
あれば、本発明の構成、及び、多種多様な実施例及び用
途に関して、本発明の精神及び範囲を逸脱することのな
い、さまざまな変更が思い浮かぶであろう。例えば、本
発明の説明は、遠隔記憶、操作、及び、検索に関連して
行ってきた。しかし、以上の説明は、文書だけでなく、
他のタイプのデータにも当てはまるものであるのは、明
らかである。さらに、以上の説明は、ファイルに名前を
割り当てる場合の観点に立つものである。もちろん、当
該技術の熟練者には明らかなように、同じ手順が、いか
に記憶されているにせよ、例えば、受信側の名前と受信
側の電話番号といった、参照項目と参照すべき項目の間
に、任意の他の関係を確立する場合にも当てはまる。従
って、本書での開示及び説明は、例示であって、いかな
る意味においても制限を意図したものではない。
あれば、本発明の構成、及び、多種多様な実施例及び用
途に関して、本発明の精神及び範囲を逸脱することのな
い、さまざまな変更が思い浮かぶであろう。例えば、本
発明の説明は、遠隔記憶、操作、及び、検索に関連して
行ってきた。しかし、以上の説明は、文書だけでなく、
他のタイプのデータにも当てはまるものであるのは、明
らかである。さらに、以上の説明は、ファイルに名前を
割り当てる場合の観点に立つものである。もちろん、当
該技術の熟練者には明らかなように、同じ手順が、いか
に記憶されているにせよ、例えば、受信側の名前と受信
側の電話番号といった、参照項目と参照すべき項目の間
に、任意の他の関係を確立する場合にも当てはまる。従
って、本書での開示及び説明は、例示であって、いかな
る意味においても制限を意図したものではない。
【００６２】付録１ 実施すべき次のアクションを選択する時、ジョブ・スケ
ジューラは、１６の異なるタイプのアクションの１つを
選択することができる： １．入力 これは、省略時のアクションであり、他のアクションの
準備が整っていない場合に実行される。該アクションで
は、アプリケーションＴＳＲに対するポーリングを行っ
て、処理すべきファックスの新たな受信があるか否かを
判定し、もしあれば、データ・ベースに新しいバッチ、
及び、新しいバッチ・アクションを入力する。 ２．バッチ 通常の（画像）ファックス送信の場合、このアクション
では、各入力ページ毎に、そのページで実施すべきペー
ジ・アクション、及び、ジョブ・セット・アクションと
共に、データ・ベースのページ項目が生成される。２進
ファックス送信の場合、２進記憶アクションと共に、ジ
ョブが生成される。両方の場合とも、クリーン・アップ
・アクションも、生成される。 ３．ページ このアクションでは、画像処理コードを呼び出して、ペ
ージがブランクか（バッチに単一ページが存在する場合
に限り）、書式か、あるいは、データ・ページであるか
の判定を行う。この判定は、次に、データ・ベースに記
憶されている。書式の場合、符号化書式データが、やは
り、書式画像から検索され、データ・ベースに記憶され
る。 ４．ジョブ・セット このアクションは、そのタイプが未知のままのページが
存在する場合に（すなわち、全ての対応するページ・ア
クションが完了している場合に）、準備が整ったと判定
される。ジョブが、書式及びデータ・ページのシーケン
スに基づいて、各ジョブに関する書式アクション（ジョ
ブが書式を備えている場合）とデータ・アクション（書
式を備えていない場合）のいずれかと共に、データ・ベ
ースに生成される。 ５．データ このアクションでは、入力されるファックス送信から適
合するページを抽出し、入力されるファックス・メール
に対応する項目をデータ・ベースに生成する。 ６．書式 このアクションでは、書式からの符号化書式データを利
用して、書式記述ファイルを見つけ出し、この書式記述
を処理して、データ構造を形成し、さらに、これを画像
処理コードに送る。画像処理コードは、どのチェック・
ボックスにマーキングが施されているかを判定し、利用
済みのクリップ領域（例えば、カバー・ノート）を抽出
する。次に、この結果を利用して、書式の命令を解釈
し、データ・ベース内に各種アクション及び他のデータ
構造を生成する。 ７．送信前 このアクションでは、送信を要求されたファイルを、こ
の特定のシステムに用いられるファックス・カードに固
有のファイル・フォーマットには変換する。該アクショ
ンは、要求される全ての受信側の処理を施して、そのそ
れぞれに関する送信アクションを生成する。 ８．送信 このアクションでは、要求される全てのファイルを待ち
行列に入れ、アプリケーションＴＳＲに対する要求に従
って、それらを指定の受信側に送る。該アクションで
は、対応する検証アクションも生成する。 ９．記憶 このアクションでは、ジョブに関連したデータ・ページ
を抽出し、情報データ・ベースに対応する項目を生成す
る。該アクションでは、書式で指定されたカテゴリに新
しい仮想ファイルも追加する。 １０．２進記憶 このアクションでは、情報データ・ベースに入力２進フ
ァイルに関する項目を生成して、これに入力ファックス
・メールのマーキングを施す。 １１．検索前 このアクションでは、検索を要求されるファイルを、こ
の特定のシステムで用いられるファックス・カードに固
有のファイル・フォーマットに変換する。該アクション
では、検索アクションも生成する。 １２．検索 このアクションでは、要求される全てのファイルを待ち
行列に入れ、アプリケーションＴＳＲに対する要求に従
って、これらを戻りアドレスに送る。該アドレスでは、
対応する検証アクションも生成する。 １３．削除 このアクションでは、書式で、削除を指示されたファイ
ルを削除する（情報データ・ベースとディスクの両方か
ら）。 １４．検証 このアクションでは、その完了または故障を検証するた
め、アプリケーションＴＳＲから対応する送信または検
索事象の状況を要求する。事象がまだ完了していなけれ
ば、該アクションは、後で検証するように、開始時間を
リセットする。 １５．クリーン・アップ このアクションは、バッチに関連した他の全てのアクシ
ョンが完了してから実行される。該アクションでは、他
の全てのアクションが済むと、一時ファイルを削除し
て、整頓する。 １６．パージ このアクションは、バッチから独立している。該アクシ
ョンは、ユーザの指定に従って、周期的に実行され、デ
ータ・ベースから望ましくない古い情報を削除する。
ジューラは、１６の異なるタイプのアクションの１つを
選択することができる： １．入力 これは、省略時のアクションであり、他のアクションの
準備が整っていない場合に実行される。該アクションで
は、アプリケーションＴＳＲに対するポーリングを行っ
て、処理すべきファックスの新たな受信があるか否かを
判定し、もしあれば、データ・ベースに新しいバッチ、
及び、新しいバッチ・アクションを入力する。 ２．バッチ 通常の（画像）ファックス送信の場合、このアクション
では、各入力ページ毎に、そのページで実施すべきペー
ジ・アクション、及び、ジョブ・セット・アクションと
共に、データ・ベースのページ項目が生成される。２進
ファックス送信の場合、２進記憶アクションと共に、ジ
ョブが生成される。両方の場合とも、クリーン・アップ
・アクションも、生成される。 ３．ページ このアクションでは、画像処理コードを呼び出して、ペ
ージがブランクか（バッチに単一ページが存在する場合
に限り）、書式か、あるいは、データ・ページであるか
の判定を行う。この判定は、次に、データ・ベースに記
憶されている。書式の場合、符号化書式データが、やは
り、書式画像から検索され、データ・ベースに記憶され
る。 ４．ジョブ・セット このアクションは、そのタイプが未知のままのページが
存在する場合に（すなわち、全ての対応するページ・ア
クションが完了している場合に）、準備が整ったと判定
される。ジョブが、書式及びデータ・ページのシーケン
スに基づいて、各ジョブに関する書式アクション（ジョ
ブが書式を備えている場合）とデータ・アクション（書
式を備えていない場合）のいずれかと共に、データ・ベ
ースに生成される。 ５．データ このアクションでは、入力されるファックス送信から適
合するページを抽出し、入力されるファックス・メール
に対応する項目をデータ・ベースに生成する。 ６．書式 このアクションでは、書式からの符号化書式データを利
用して、書式記述ファイルを見つけ出し、この書式記述
を処理して、データ構造を形成し、さらに、これを画像
処理コードに送る。画像処理コードは、どのチェック・
ボックスにマーキングが施されているかを判定し、利用
済みのクリップ領域（例えば、カバー・ノート）を抽出
する。次に、この結果を利用して、書式の命令を解釈
し、データ・ベース内に各種アクション及び他のデータ
構造を生成する。 ７．送信前 このアクションでは、送信を要求されたファイルを、こ
の特定のシステムに用いられるファックス・カードに固
有のファイル・フォーマットには変換する。該アクショ
ンは、要求される全ての受信側の処理を施して、そのそ
れぞれに関する送信アクションを生成する。 ８．送信 このアクションでは、要求される全てのファイルを待ち
行列に入れ、アプリケーションＴＳＲに対する要求に従
って、それらを指定の受信側に送る。該アクションで
は、対応する検証アクションも生成する。 ９．記憶 このアクションでは、ジョブに関連したデータ・ページ
を抽出し、情報データ・ベースに対応する項目を生成す
る。該アクションでは、書式で指定されたカテゴリに新
しい仮想ファイルも追加する。 １０．２進記憶 このアクションでは、情報データ・ベースに入力２進フ
ァイルに関する項目を生成して、これに入力ファックス
・メールのマーキングを施す。 １１．検索前 このアクションでは、検索を要求されるファイルを、こ
の特定のシステムで用いられるファックス・カードに固
有のファイル・フォーマットに変換する。該アクション
では、検索アクションも生成する。 １２．検索 このアクションでは、要求される全てのファイルを待ち
行列に入れ、アプリケーションＴＳＲに対する要求に従
って、これらを戻りアドレスに送る。該アドレスでは、
対応する検証アクションも生成する。 １３．削除 このアクションでは、書式で、削除を指示されたファイ
ルを削除する（情報データ・ベースとディスクの両方か
ら）。 １４．検証 このアクションでは、その完了または故障を検証するた
め、アプリケーションＴＳＲから対応する送信または検
索事象の状況を要求する。事象がまだ完了していなけれ
ば、該アクションは、後で検証するように、開始時間を
リセットする。 １５．クリーン・アップ このアクションは、バッチに関連した他の全てのアクシ
ョンが完了してから実行される。該アクションでは、他
の全てのアクションが済むと、一時ファイルを削除し
て、整頓する。 １６．パージ このアクションは、バッチから独立している。該アクシ
ョンは、ユーザの指定に従って、周期的に実行され、デ
ータ・ベースから望ましくない古い情報を削除する。
【図１】 一般には、本発明を用いるか、あるいは、そ
の一部をなすことが可能なタイプの、コンピュータ及び
周辺装置を含む装置を示した図である。
の一部をなすことが可能なタイプの、コンピュータ及び
周辺装置を含む装置を示した図である。
【図２】 本発明を用いるか、あるいは、その一部をな
すことが可能なタイプの、その間に共用の通信相互接続
を備える各種ソフトウェア・モジュールを示した図であ
る。
すことが可能なタイプの、その間に共用の通信相互接続
を備える各種ソフトウェア・モジュールを示した図であ
る。
【図３】 本発明を用いるか、あるいは、その一部をな
すことが可能なタイプの、コンピュータ、及び、コンピ
ュータにデータを送り、コンピュータからデータを受け
取ることのできるファクシミリ機を含む装置を示した図
である。
すことが可能なタイプの、コンピュータ、及び、コンピ
ュータにデータを送り、コンピュータからデータを受け
取ることのできるファクシミリ機を含む装置を示した図
である。
【図４】 ジョブ、文書、及び、書式を示すバッチの図
である。
である。
【図５】 本発明の実施例の１つによる遠隔文書記憶を
実施するステップを示す流れ図である。
実施するステップを示す流れ図である。
【図６】 本発明の実施例の１つに基づいて処理を行う
コンピュータに対するバッチの転送に必要とされるステ
ップを示す流れ図である。
コンピュータに対するバッチの転送に必要とされるステ
ップを示す流れ図である。
【図７】 本発明の実施例の１つに基づくバッチ処理に
必要とされるステップを示す流れ図である。
必要とされるステップを示す流れ図である。
【図８】 本発明の実施例の１つに基づくジョブ・セッ
ト・アクションに必要とされるステップを示す流れ図で
ある。
ト・アクションに必要とされるステップを示す流れ図で
ある。
【図９】 本発明の実施例の１つに基づく書式の図であ
る。
る。
【図１０】 本発明の実施例の１つに基づく画像処理ソ
フトウェアによって生成されるアクション・テーブルの
図である。
フトウェアによって生成されるアクション・テーブルの
図である。
【図１１】 本発明の実施例の１つに基づいて、ジョブ
・データ・ベースに処理アクションを設定するためのテ
ーブルを作成するのに必要なステップを示す図である。
・データ・ベースに処理アクションを設定するためのテ
ーブルを作成するのに必要なステップを示す図である。
【図１２】 本発明の実施例の１つに基づく、文書リス
トの送信要求に応答して生成される送信アクションに関
連した選択書式の図である。
トの送信要求に応答して生成される送信アクションに関
連した選択書式の図である。
【図１３】 ウインドウ・ユーザ・インターフェイス環
境において画像・ラベルのリストを表示し、マウスのよ
うな入力装置を用いた文書選択を容易にするコンピュー
タ・ディスプレイ・スクリーンの図である。
境において画像・ラベルのリストを表示し、マウスのよ
うな入力装置を用いた文書選択を容易にするコンピュー
タ・ディスプレイ・スクリーンの図である。
１０ 装置、１２ コンピュータ、１４ ネットワーク
接続、１６ 書式エディタ、１８ スキャナ、２０ 画
像通信手段、２２ 記憶装置、２４ ネットワーク接
続、２６ ディスプレイ装置、２８ プリンタ、３０
画像通信手段、５４コンピュータ、５４ａ ディスプレ
イ装置、５４ｂ 入力装置、５４ｃ ファックス・カー
ド・インターフェイス・モジュール、５４ｄ 処理及び
メモリ装置、５６ ファックス機、５８ 電話回線
接続、１６ 書式エディタ、１８ スキャナ、２０ 画
像通信手段、２２ 記憶装置、２４ ネットワーク接
続、２６ ディスプレイ装置、２８ プリンタ、３０
画像通信手段、５４コンピュータ、５４ａ ディスプレ
イ装置、５４ｂ 入力装置、５４ｃ ファックス・カー
ド・インターフェイス・モジュール、５４ｄ 処理及び
メモリ装置、５６ ファックス機、５８ 電話回線
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ウォルター・エイ・エル・ジョンソン アメリカ合衆国 カリフォルニア州 95051 サンタクララ ブラックフィール ドドライブ 1345 (72)発明者 ディック・ウァー・ロ アメリカ合衆国 カリフォルニア州 95035 ミルピタス チューポンアベニュ ー 1314 (72)発明者 ゼット・エロル・スミス・ザサード アメリカ合衆国 カリフォルニア州 94306 パロアルト ロスロブレス 924
Claims (7)
- 【請求項１】プロセッサ手段と、 前記プロセッサ手段に接続されて、データ項目を納める
メモリ手段と、 前記プロセッサ手段に接続されて、プリント文書を変換
して、プリント文書を表したデータ・ファイルにするた
めの変換手段と、 前記変換手段に接続されて、ファイルから、プリント文
書に付与される、選択された表示を表すデータを抽出す
る画像処理手段と、 プリント文書に付与される、選択された表示を表すデー
タとデータ項目との間に、プリント文書に付与される、
選択された表示を表すデータの選択が、データ項目の選
択として解釈されるような関係を確立する手段から構成
される、 画像処理システム。 - 【請求項２】プロセッサ手段と、 プロセッサ手段に接続されて、プロセッサ手段が電子デ
ータを記憶し、検索できるようにするメモリ手段と、 プロセッサ手段に接続されて、プリント文書の画像を捕
捉し、捕捉した画像を文書を表すデータに変換する文書
画像形成手段と、 前記文書画像形成手段に接続されて、文書を表すデータ
から、該文書の少なくとも１つの選択領域を識別する画
像処理手段と、 前記プロセッサ手段及び前記画像処理手段に通信可能に
接続されて、前記文書画像形成手段が捕捉した第１の文
書のデータ表現に第１のファイル名を割り当て、画像処
理手段が第２の文書のデータ表現から識別した第２の文
書の選択領域に第２のファイル名を割り当て、第１と第
２のファイル名の間に、プロセッサ手段が、第２のファ
イルの内容の識別を第１のファイルの内容の識別として
解釈できるような関係を確立するソフトウェア・プロダ
クト手段から構成される、 文書記憶、操作、及び、検索システム。 - 【請求項３】第１と第２のファイルが記憶され、さら
に、第１と第２のファイルの間に、第１のファイルの内
容の選択が、文書処理システムによって第２のファイル
の内容の選択と解釈されるような関係が確立されてい
る、文書処理システムを操作するための方法において、 文書に対して実施すべき処理タスクを指定するステップ
と、 その処理タスクに関して、第１のファイルの内容を選択
するステップと、 第１のファイルの内容を選択することによって、第２の
ファイルの内容に対して実施される処理タスクを得るス
テップから構成される、 操作方法。 - 【請求項４】データ処理資源にとって既知の識別コード
と、 プリントされたその識別コードの符号化表示と データ処理資源が、データ処理資源に接続された記憶装
置に記憶されている、文書フィールド領域に関連した文
書のデータ表現の選択と解釈する、ユーザによって付与
された表示を受けるための、少なくとも１つ表示された
文書フィールド領域と適合する文書フィールド領域の選
択を容易にするために、プリントされ、少なくとも１つ
の文書フィールド領域の単一文書フィールド領域に一意
的に関連した、あらかじめ割り当てられた任意の画像領
域文書ラベルを備えるタイプの用紙書式をなす、 プリント用紙の文書フィールド領域を選択し、選択した
プロセスに基づいて処理を施すステップと、 用紙書式をファクシミリ装置に入力するステップと、 ファクシミリ装置において、文書フィールド領域の選択
画像を含む用紙書式の画像を、電子データ表現に変換さ
せ、この電子データ表現をデータ処理資源に伝送するス
テップと、 書式識別コードの符号化表示を復号して、書式を識別
し、書式識別コードによって、選択文書のフィールド領
域を識別し、これによって、文書の関連するデータ表現
を識別し、選択されたプロセスが文書の識別されたデー
タ表現で実施されるように、プリント用紙の書式の電子
データ表現に処理を施すステップから構成される、 データ処理資源を操作するための方法 - 【請求項５】選択プロセスが、文書の識別されたデータ
表現を選択された宛先に送ることであるということと、
さらに、文書の識別されたデータ表現を送信に適したフ
ォーマットに変換するステップと、変換されたデータ表
現を選択された宛先に送るステップが含まれる、請求項
４に記載の操作方法。 - 【請求項６】選択された宛先が、ファクシミリ装置であ
ることと、文書の識別されたデータ表現を変換するステ
ップは、データ表現を標準的なファクシミリ・プロトコ
ル・フォーマットに変換することから成る、請求項５に
記載の操作方法。 - 【請求項７】選択されたプロセスが、識別された受信フ
ァクシミリ装置に送られる文書の識別されたデータ表現
を検索することであり、さらに、文書の識別されたデー
タ表現を標準的なファクシミリ・プロトコル・フォーマ
ットに変換するステップと、変換されたデータ表現を受
信ファクシミリ装置に送信するステップが含まれる、請
求項４に記載の操作方法。
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ID=25322622
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| JP (1) | JP3277014B2 (ja) |
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