JPH0660064A - 英文レター用自動編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 日付けブロックや宛先ブロック等からなるレ
ター文章を入力するだけで、所望のレターフォーマット
のレター文章に自動編集し得る英文レター自動編集装置
を提供すること。 【構成】 文字キーやスペースキー等が操作されて英文
レターの文書データが入力された後、自動編集キーが操
作されるとディスプレイの左端部に入力した英文レター
の文章が表示され、１〜４の数字と共に中央部に４つの
レターフォーマットを各々示すレイアウトが表示され
る。１〜４の何れかの数字キーが操作されると（Ｓ２
５：Ｙｅｓ）、その数字に対応するレターフォーマット
フラグがセットされ（Ｓ２７）、入力された英文レター
の文書データが選択されたレターフォーマットに編集さ
れて（Ｓ２８、Ｓ２９）ワークメモリに格納される。そ
して、格納されて文書データのレイアウトがディスプレ
イの右端部に表示される（Ｓ３０）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、英文レター用自動編集
装置に関し、特に日付ブロックや宛先ブロックなどから
なる英文レター文書を、選択したレターフォーマットに
基づくレター文書に自動編集するようにしたものに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】一般に、アメリカやイギリスなどの外国
におけるレターには、記載する内容に関して所定のフォ
ーマット（書式）が決められており、このフォーマット
に基いてレター文書をワードプロセッサやタイプライタ
により用紙に印字するようになっている。例えば、アメ
リカなどの英語圏における英文レターには、日付け、宛
先、「Dear」などの挨拶語句を含む相手名、レター本
文、「Sincerely,」などのクローズ語句、・・などの複
数の必要項目を記載するようになっており、しかも英文
レターの種類により、ブロックフォーマット、セミブロ
ックフォーマット、ハンギングインデントフォーマット
など４〜５種類の英文レターフォーマットが存在する。

【０００３】ところで、これら英文レターフォーマット
においては、レターフォーマットの種類により、日付け
やクローズ語句の印字開始位置、レター本文のインデン
トなどの書式、また日付けや宛先などの記載項目間の改
行数などの書式について、一般的に規定されている。従
って、タイピストは、英文レターの種類に応じた英文レ
ターフォーマットに基づいて、カーソル位置又はキャリ
ッジ位置を印字方向或いは用紙送り方向に順次移動させ
ながら日付けや宛先やレター本文などを含む英文レター
を順次入力しタイプ印字するようにしている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】前述したように、アメ
リカなどの英語圏における英文レターには、４〜５種類
の代表的な英文レターフォーマットが存在し、しかもこ
れらレターフォーマットの各々には、日付けや宛先やレ
ター本文などの複数の必要項目を記載する記載位置が規
定されているので、特に英文レターに関して書式の知識
を全く知らないタイピストは、採用するレターフォーマ
ットの種類が分かっても、英文レターを正確な書式でタ
イプ印字できないという問題がある。更に、採用するレ
ターフォーマットに関する知識がある場合でも、カーソ
ルやキャリッジ位置を印字方向或いは用紙送り方向に順
次移動させながら日付けや宛先やレター本文などを含む
英文レターを順次入力しタイプ印字するので、英文レタ
ー作成の作業能率が低下するという問題がある。

【０００５】本発明の目的は、日付けブロックや宛先ブ
ロックなどからなるレター文書を入力するだけで、所望
のレターフォーマットのレター文書に自動編集し得るよ
うな英文レター自動編集装置を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１の英文レター用
自動編集装置は、図１の機能ブロック図に示すように、
英文の文字や記号及び種々の指令を入力する為の入力手
段と、入力された文書のデータを記憶するデータ記憶手
段と、文書を表示可能なディスプレイと表示制御手段と
を含む表示手段とを備えた文書処理装置において、入力
手段からの自動編集指令に基いて、複数の英文レターフ
ォーマットの各々のレイアウトを前記ディスプレイに表
示させるフォーマット表示制御手段と、ディスプレイに
表示されたレイアウトを介して複数の英文レターフォー
マットのうちの１つを選択設定する為のフォーマット選
択手段と、データ記憶手段に予め入力格納され、少なく
とも日付ブロックと宛先ブロックと挨拶相手名ブロック
とレター本文ブロックとクローズブロックとサインブロ
ックとからなるレター文書を、フォーマット選択手段で
選択設定された英文レターフォーマットのレター文書に
自動編集する編集制御手段とを備えたものである。

【０００７】請求項２の英文レター用自動編集装置は、
図１の機能ブロック図に２点鎖線で示すように、請求項
１の英文レター自動編集装置において、前記編集制御手
段により自動編集されたレター文書を前記ディスプレイ
にレイアウト表示させるレイアウト表示制御手段を備え
たものである。

【０００８】

【作用】請求項１の英文レター用自動編集装置において
は、入力手段で入力された、少なくとも日付ブロックと
宛先ブロックと挨拶相手名ブロックとレター本文ブロッ
クとクローズブロックとサインブロックとからなるレタ
ー文書はデータ記憶手段に記憶される。一方、フォーマ
ット表示制御手段は、入力手段から自動編集指令を受け
ると、複数の英文レターフォーマットの各々のレイアウ
トをディスプレイに表示させるので、ディスプレイに表
示されたレイアウトを介して複数の英文レターフォーマ
ットのうちの１つをフォーマット選択手段で選択設定す
る。その結果、データ記憶手段に予め入力格納された日
付ブロックや宛先ブロックや挨拶相手名ブロックなどか
らなるレター文書は、編集制御手段によりフォーマット
選択手段で選択設定された英文レターフォーマットのレ
ター文書に自動編集される。

【０００９】このように、日付ブロックや宛先ブロック
や挨拶相手名ブロックなどからなるレター文書を入力手
段により入力してデータ記憶手段に記憶する一方、ディ
スプレイに表示されたレイアウトを介して所望の英文レ
ターフォーマットを選択設定するだけで、この英文レタ
ー文書がその選択した英文レターフォーマットのレター
文書に自動編集されるので、英文レターに関して書式の
知識を全く知らないタイピストでも、所望の英文レター
フォーマットのレター文書を容易に且つ正確に作成する
ことができる。更に、英文レターの印字に際して、カー
ソルやキャリッジ位置を印字方向或いは用紙送り方向に
順次移動させる必要がなく、英文レター文書作成の作業
能率が向上する。

【００１０】請求項２の英文レター用自動編集装置にお
いては、前記請求項１と略同様に作用する上、編集制御
手段により自動編集されたレター文書は、レイアウト表
示制御手段によりディスプレイにレイアウト表示される
ので、このレイアウト表示を介して選択した英文レター
フォーマットを確認できる上、自動編集されたレター文
書のレイアントを予め確認することができる。

【００１１】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面に基いて
説明する。本実施例は、ＣＲＴ表示装置を備えた英語用
のワードプロセッサに本発明を適用した場合のものであ
る。図２に示すように、ワードプロセッサ１の本体フレ
ーム２の前部にはキーボード３が配設され、キーボード
３の後方で本体フレーム２内には印字機構ＰＭが配設さ
れ、また本体フレーム２の後部上方にはＣＲＴディスプ
レイ装置ＣＤが設けられている。キーボード３には、ア
ルファベットや数字や記号を入力する為の文字キー、ス
ペースキー、リターンキー、ＣＲＴディスプレイ１０上
のカーソルを上下左右方向へ夫々移動させるカーソル移
動キー、各種の編集機能を実行させる実行キー、英文レ
ターの文書データをじどを編集する為の自動編集キー、
文書データを入力処理・編集処理する為の各種の機能キ
ーなどが設けられている。

【００１２】前記印字機構ＰＭには、キャリッジを含む
機械的機構とその駆動モータ及び印字用紙を紙送りする
機械的機構とその駆動モータ及びディジーホイールとそ
の駆動モータ及び印字ハンマとその駆動ソレノイドなど
から構成されている。次に、ワードプロセッサ１の制御
系は、図３のブロック図に示すように構成されている。
キーボード３と、印字機構ＰＭと、ＣＲＴディスプレイ
装置ＣＤとは制御装置Ｃの入出力インターフェース１２
に夫々接続されている。ＣＲＴディスプレイ装置ＣＤ
は、表示制御装置１１とＣＲＴディスプレイ１０とで構
成され、表示制御装置１１は表示用ＣＰＵと、この表示
用ＣＰＵに接続されたＲＯＭとＲＡＭとキャラクタジェ
ネレータ及びＣＲＴコントローラなどから構成されてい
る。

【００１３】制御装置Ｃは、ＣＰＵ１４と、このＣＰＵ
１４にデータバスなどのバス１３を介して接続された入
出力インターフェース１２、ＲＯＭ１５及びＲＡＭ２０
とから構成されている。ＲＯＭ１５には、キーボード３
から入力された文字や数字や記号などのキャラクタの文
字コードや記号コードに対応させて表示制御装置１１を
制御する表示駆動制御プログラム、テキストメモリ２１
の文書データに基いて印字機構ＰＭを制御する印字駆動
制御プログラム、本願特有の後述の英文レター自動編集
処理制御の制御プログラムなどが格納されている。尚、
このＲＯＭ１５には、英文レターの為の文書データの入
力に際して、英文レターをＡ４版の印字用紙で印字する
為に、レフトマージンやライトマージンのマージン設定
データ、用紙の上端部や下端部に設ける空白領域の行数
データ、印字可能行数のデータなどの印字フォーマット
情報が格納されている。

【００１４】ＲＡＭ２０のテキストメモリ２１には、キ
ーボード３から入力された文字や記号のコードデータが
文書データとして格納される。ワークメモリ２２には、
編集制御を実行する際に文書データが一時的に格納され
る。日付ブロックメモリ２３には、テキストメモリ２１
における日付データの範囲つまり日付ブロックＨの開始
アドレスHBT と末尾アドレスHBB とが格納される。宛先
ブロックメモリ２４には、テキストメモリ２１における
宛先データの範囲つまり宛先ブロックＡの開始アドレス
ABT と末尾アドレスABB とが格納される。挨拶相手名ブ
ロックメモリ２５には、テキストメモリ２１における挨
拶相手名データの範囲つまり挨拶相手名ブロックＧの開
始アドレスGBT と末尾アドレスGBB とが格納される。

【００１５】レター本文ブロックメモリ２６には、テキ
ストメモリ２１における英文レターの複数のパラグラフ
からなるレター本文データの範囲つまりレター本文ブロ
ックＰの開始アドレスPBT と末尾アドレスPBB とが格納
される。クローズブロックメモリ２７には、テキストメ
モリ２１におけるクローズデータの範囲つまりクローズ
ブロックＣの開始アドレスCBT と末尾アドレスCBB とが
格納される。サインブロックメモリ２８には、テキスト
メモリ２１におけるサインデータの範囲つまりサインブ
ロックＳの開始アドレスSBT と末尾アドレスSBB とが格
納される。イニシャルブロックメモリ２９には、エンク
ロージャーデータの範囲つまりイニシャルブロックＩの
開始アドレスIBT と末尾アドレスIBB とが格納される。

【００１６】読出しポインタ（このポインタ値をＹＰと
する）３０には、文書データを読出す為にテキストメモ
リ２１の１つのアドレスが格納される。フラグメモリ３
１には、ブロックフォーマット（Ｆ／Ｍ）が選択された
ときにセット（データが「１」）されるブロックＦ／Ｍ
フラグBLF のフラグデータと、セミブロックＦ／Ｍが選
択されたときにセットされるセミブロックＦ／Ｍフラグ
SBF のフラグデータと、ハンギングインデントＦ／Ｍが
選択されたときにセットされるハンギングインデントＦ
／ＭフラグHIF のフラグデータと、オフィシャルスタイ
ルＦ／Ｍが選択されたときにセットされるオフィシャル
スタイルＦ／ＭフラグOSF のフラグデータと、編集処理
の終了時にセットされる編集終了フラグＥＦのフラグデ
ータとが格納される。

【００１７】ところで、通常の英文レターには、基本的
に、日付、宛先の住所と氏名、「Dear ....:」などの挨
拶語句、レター本文、「Sincerely,」などのクローズ語
句、差出し人のサイン、タイピストのイニシャル、同封
する物が有るときのエンクロージャー語句を記載するよ
うになっている。そして、代表的な英文レターのフォー
マットとして、日付やクローズ語句や差出し人のサイン
が左右マージン位置の中央に位置し、レター本文の各行
がレフトマージン位置から開始されるブロックフォーマ
ット、このブロックフォーマットにおいて、レター本文
中の各パラグラフの開始位置が５〜１０文字分インデン
トされるセミブロックフォーマット、ブロックフォーマ
ットにおいて、レター本文中の各パラグラフの２行目以
降の各行の開始位置が数文字分夫々インデントされるハ
ンギングインデントフォーマット、基本的にはセミブロ
ックフォーマットであるが、宛先の住所や氏名がサイン
の次に移動したオフィシャルスタイルフォーマットなど
がある。

【００１８】次に、ワードプロセッサ１の制御装置Ｃで
行なわれる文書処理制御のルーチンについて、その概略
を図４のフローチャートに基いて説明する。尚、図中符
号Ｓｉ（ｉ＝１０、２０、３０・・・・）は各ステップ
である。電源スイッチの操作により電源が投入されると
この制御が開始され、先ず基本的な文書作成モードが設
定されて文書データの入力が可能となり、文書入力画面
がディスプレイ１０に表示される（Ｓ１０）。ここで
は、ディフォルトの印字フォーマットとして、英文レタ
ー専用のフォーマットが適用されるものとする。この英
文レター専用フォーマットには、上部と下部の余白行
数、レフトマージン位置及びライトマージン位置、印字
可能な総行数、１行の文字数などのデータが予め格納さ
れている。

【００１９】そして、文字キーやスペースキーなどの印
字可能キーが操作されたときには（Ｓ１１・Ｓ１２：Ｙ
ｅｓ）、そのキーに対応するコードデータが文書データ
としてテキストメモリ２１に格納され（Ｓ１３）、その
コードデータの文字がディスプレイ１０に表示され（Ｓ
１４）、Ｓ１１に戻る。従って、キーボード３から入力
された英文レターの文書データがディスプレイ１０に表
示される。例えば、図１４に示すように、この入力され
た英文レターの文書を印字用紙ＰＡに印字した場合につ
いて説明すると、この英文レターの文書において、日付
ブロックＨ、宛先ブロックＡ、挨拶相手名ブロックＧ、
レター本文ブロックＰ、クローズブロックＣ、サインブ
ロックＳ、イニシャルブロックＩ、エンクロージャーブ
ロックＥがこの順序で順次入力され、しかもこれら項目
の間には１つの改行コードが夫々入力されている。その
結果、テキストメモリ２１には、図１５に示すように、
日付データ、宛先のデータ、・・・、サインデータ、イ
ニシャルデータが順次格納され、これら項目データの間
には１つの改行コードが夫々格納されている。但し、イ
ニシャルデータにはイニシャルデータとエンクロージャ
ーデータとが含まれている。

【００２０】次に、英文レターの文書を所望のレターフ
ォーマットに自動変換する為に自動編集キーが操作され
たときには（Ｓ１１：Ｙｅｓ、Ｓ１２：Ｎｏ、Ｓ１５：
Ｙｅｓ）、レターフォーマット選択画面がディスプレイ
１０に表示され（Ｓ１６）、英文レター自動編集処理制
御（図５〜図１３）が実行され（Ｓ１７）、Ｓ１１に戻
る。尚、印字可能キーや自動編集キー以外のキーが操作
されたときには（Ｓ１１：Ｙｅｓ、Ｓ１２・Ｓ１５：Ｎ
ｏ）、操作されたキーに対応する処理が実行され（Ｓ１
８）、Ｓ１１に戻る。前記レターフォーマット選択画面
は、例えば、図１６に示すように、ディスプレイ１０の
左端部に、入力した元の英文レターの文書がレイアウト
表示され、その中央部に、自動編集する４つのレターＦ
／Ｍつまり１：ブロックＦ／Ｍ、２：セミブロックＦ／
Ｍ、３：ハンギングインデントＦ／Ｍ、４：オフィシャ
ルスタイルＦ／Ｍのレイアントが表示される。

【００２１】次に、英文レター自動編集処理制御が開始
されると、先ず編集終了フラグＥＦがリセットされ（Ｓ
２０）、更にブロックＦ／ＭフラグBLF 、セミブロック
Ｆ／ＭフラグSBF 、ハンギングインデントＦ／Ｍフラグ
HIF 、オフィシャルスタイルＦ／ＭフラグOSF が夫々リ
セットされる（Ｓ２１）。次に、所望のレターＦ／Ｍを
選択する為に数字キー「１」〜「４」の何れかが操作さ
れたときには（Ｓ２２：Ｙｅｓ、Ｓ２３・Ｓ２４：Ｎ
ｏ、Ｓ２５：Ｙｅｓ）、編集終了フラグＥＦがリセット
されているので（Ｓ２６：Ｎｏ）、数字コードに対応す
るレターＦ／Ｍフラグがセットされ（Ｓ２７）、前述し
た日付データ、宛先のデータ、挨拶相手名データ、・・
・をブロックとして設定するブロック設定処理制御（図
６参照）が実行される（Ｓ２８）。

【００２２】この制御が開始されると、先ず読出しポイ
ンタ値ＹＰとしてテキストメモリ２１の先頭アドレスが
格納され（Ｓ４０）このポインタ値ＹＰに基いて次の改
行コード（ソフト的な改行コードも含む）までの１行分
の文書データが読出される（Ｓ４１）。そして、文書デ
ータが存在するときに（Ｓ４２：Ｙｅｓ）、「月」の単
語「January 」、「February」・・・「December」が含
まれていないで日付データでないときには（Ｓ４３：Ｎ
ｏ）、読出しポインタ値ＹＰにテキストメモリ２１にお
ける次行の開始アドレスがセットされ（Ｓ４４）、Ｓ４
１〜Ｓ４４が繰り返される。そして、１行分の文書デー
タが日付データのときには（Ｓ４３：Ｙｅｓ）、そのポ
インタ値ＹＰが日付ブロックＨの開始アドレスHBT とし
て日付ブロックメモリ２３に格納される（Ｓ４５）。

【００２３】次に、日付データは１行だけなので、読出
しポインタ値ＹＰに次行の開始アドレスがセットされ
（Ｓ４６）、ポインタ値ＹＰの直前のアドレスが日付ブ
ロックＨの末尾アドレスHBB として格納される（Ｓ４
７）。次に、宛先・挨拶相手名・レター本文ブロック設
定処理（図７参照）が実行される（Ｓ４８）。この制御
が開始されると、先ずポインタ値ＹＰに基いて１行分の
文書データが読出され（Ｓ５５）、空白行のときには
（Ｓ５６：Ｙｅｓ）、読出しポインタ値ＹＰに更に次行
の開始アドレスがセットされる（Ｓ５７）。そして、文
書データが読出されたときには（Ｓ５５・Ｓ５６：Ｎ
ｏ）、宛先ブロックＡの開始位置なので、ポインタ値Ｙ
Ｐが宛先ブロックＡの開始アドレスABT として宛先ブロ
ックメモリ２４に格納される（Ｓ５８）。

【００２４】そして、その読出された文書データ中に単
語「Dear」または「Ladies and Gentleman」が含まれて
いないで挨拶相手名データでないときには（Ｓ５９：Ｎ
ｏ）、読出しポインタ値ＹＰに次行の開始アドレスがセ
ットされ（Ｓ６０）、１行分の文書データが読出され
（Ｓ６１）、Ｓ５９〜Ｓ６１が繰り返される。そして、
１行分の文書データが挨拶相手名データのときには（Ｓ
５９：Ｙｅｓ）、そのポインタ値ＹＰの直前のアドレス
が宛先ブロックＡの末尾アドレスABB として格納される
（Ｓ６２）。更に、そのポインタ値ＹＰが挨拶相手名ブ
ロックＧの開始アドレスGBT として挨拶相手名ブロック
メモリ２５に格納される（Ｓ６３）。次に、挨拶相手名
データは１行だけなので、読出しポインタ値ＹＰに次行
の開始アドレスがセットされ（Ｓ６４）、ポインタ値Ｙ
Ｐの直前のアドレスが挨拶相手名ブロックＧの末尾アド
レスGBB として格納される（Ｓ６５）。

【００２５】次に、１行分の文書データが読出され（Ｓ
６６）、空白行のときには（Ｓ６７：Ｙｅｓ）、読出し
ポインタ値ＹＰに更に次行の開始アドレスがセットされ
る（Ｓ６８）。そして、Ｓ６６〜Ｓ６８が繰り返され、
文書データが読出されたときには（Ｓ６６・Ｓ６７：Ｎ
ｏ）、レター本文ブロックＰの開始位置なので、ポイン
タ値ＹＰがレター本文ブロックＰの開始アドレスPBT と
してレター本文ブロックメモリ２６に格納される（Ｓ６
９）。次に、読出しポインタ値ＹＰに次行の開始アドレ
スがセットされ（Ｓ７０）、１行分の文書データが読出
され（Ｓ７１）、その文書データ中に「Sincerely,」な
どのクローズ語句が含まれていないで、クローズデータ
でないときには（Ｓ７２：Ｎｏ）、Ｓ７０〜Ｓ７２が繰
り返される。そして、１行分の文書データがクローズデ
ータのときには（Ｓ７２：Ｙｅｓ）、そのポインタ値Ｙ
Ｐの直前のアドレスがレター本文ブロックＰの末尾アド
レスPBB として格納され（Ｓ７３）、この制御を終了し
てブロック設定処理制御のＳ４９に移行する。

【００２６】次に、クローズ・サイン・イニシャルブロ
ック設定処理制御（図８参照）が実行される（Ｓ４
９）。この制御が開始されると、先ずポインタ値ＹＰが
クローズブロックＣの開始アドレスCBT としてクローズ
ブロックメモリ２７に格納される（Ｓ７５）。次に、ク
ローズデータは１行だけなので、読出しポインタ値ＹＰ
に次行の開始アドレスがセットされ（Ｓ７６）、ポイン
タ値ＹＰの直前のアドレスがクローズブロックＣの末尾
アドレスCBB として格納される（Ｓ７７）。次に、前記
Ｓ５５〜Ｓ５７と同様に、空白行が検出された後に文書
データが読出されたときには（Ｓ７８・Ｓ７９：Ｎ
ｏ）、サインブロックＳの開始位置なので、ポインタ値
ＹＰがサインブロックＳの開始アドレスSBT としてサイ
ンブロックメモリ２８に格納される（Ｓ８１）。

【００２７】次に、Ｓ５９〜Ｓ６１と略同様に、その読
出された文書データ中に記号「／」又は「：」が含まれ
たイニシャルデータが検出されるまで読出しポインタ値
ＹＰに次行の開始アドレスが順次セットされ（Ｓ８２〜
Ｓ８４）、イニシャルデータが検出されたときには（Ｓ
８２：Ｙｅｓ）、そのポインタ値ＹＰの直前のアドレス
がサインブロックＳの末尾アドレスSBB として格納され
る（Ｓ８５）。更に、そのポインタ値ＹＰがイニシャル
ブロックＩの開始アドレスIBT としてイニシャルブロッ
クメモリ２９に格納される（Ｓ８６）。次に、イニシャ
ルブロックＩの最終位置つまり英文レター文書の最終位
置を検出する為に、終了コード（例えば、ＥＯＴ）が検
出されるまで読出しポインタ値ＹＰに次行の開始アドレ
スが順次セットされ（Ｓ８７〜Ｓ８９）、終了コードが
検出されたときには（Ｓ８９：Ｙｅｓ）、ポインタ値Ｙ
Ｐの直前のアドレスがイニシャルブロックＩの末尾アド
レスIBB として格納され（Ｓ９０）、この制御を終了し
且つブロック設定処理制御も終了して自動編集処理制御
の編集処理制御（図９参照）が実行される（Ｓ２９）。

【００２８】この制御が実行されると、先ずフラグメモ
リ３１のフラグデータに基いて、セットされているＦ／
Ｍフラグが検索され（Ｓ９５）、ブロックＦ／Ｍフラグ
BLFがセットされているときには（Ｓ９６：Ｙｅｓ）、
ブロックＦ／Ｍ編集処理制御（図１０参照）が実行され
（Ｓ９７）、リターンして自動編集処理制御のＳ３０に
移行し、またセミブロックＦ／ＭフラグSBF がセットさ
れているときには（Ｓ９６：Ｎｏ、Ｓ９８：Ｙｅｓ）、
セミブロックＦ／Ｍ編集処理制御（図１１参照）が実行
され（Ｓ９９）、同様にＳ３０に移行し、またハンギン
グインデントＦ／ＭフラグHIF がセットされているとき
には（Ｓ９６・Ｓ９８：Ｎｏ、Ｓ１００：Ｙｅｓ）、ハ
ンギングインデントＦ／Ｍ編集処理制御（図１２参照）
が実行され（Ｓ１０１）、同様にＳ３０に移行し、更に
オフィシャルスタイルＦ／ＭフラグOSF がセットされて
いるときには（Ｓ９６・Ｓ９８・Ｓ１００：Ｎｏ）、オ
フィシャルスタイルＦ／Ｍ編集処理制御（図１３参照）
が実行され（Ｓ１０２）、同様にＳ３０に移行する。

【００２９】先ず、図１０に示すブロックＦ／Ｍ編集処
理制御について説明すると、日付ブロックメモリ２３の
開始アドレスHBT と末尾アドレスHBB とに基いて、テキ
ストメモリ２１から日付データが読込まれ、この日付デ
ータが、ワークメモリ２２において、英文レター用フォ
ーマットに基づく印字領域の先頭行であってしかもレフ
トマージン位置とライトマージン位置との中央に対応す
るアドレスから順次書き込まれ（Ｓ１１０）、３つの改
行コードが追加格納される（Ｓ１１１）。次に、宛先ブ
ロックメモリ２４の開始アドレスABT と末尾アドレスAB
B とに基いて、テキストメモリ２１から宛先データが読
込まれ、レフトマージン位置に対応するワークメモリ２
２のアドレスから順次書き込まれ（Ｓ１１２）、この宛
先データの最終行の改行コードを加えて、改行コードが
２つ連続するように調節して格納される（Ｓ１１３）。

【００３０】次に、挨拶相手名ブロックメモリ２５の開
始アドレスGBT と末尾アドレスGBBとに基いて、テキス
トメモリ２１から挨拶相手名データが読込まれ、レフト
マージン位置に対応するワークメモリ２２のアドレスか
ら順次書き込まれ（Ｓ１１４）、改行コードが１つ追加
格納される（Ｓ１１５）。次に、レター本文ブロックメ
モリ２６の開始アドレスPBT と末尾アドレスPBB とに基
いて、テキストメモリ２１からレター本文データが読込
まれ、レフトマージン位置に対応するワークメモリ２２
のアドレスから順次書き込まれ（Ｓ１１６）、このレタ
ー本文データの最終行の改行コードを加えて、改行コー
ドが２つ連続するように調節して格納される（Ｓ１１
７）。

【００３１】次に、クローズブロックメモリ２７の開始
アドレスCBT と末尾アドレスCBB とに基いて、テキスト
メモリ２１からクローズデータが読込まれ、前記中央位
置に対応するワークメモリ２２のアドレスから順次書き
込まれ（Ｓ１１８）、改行コードが３つ追加格納される
（Ｓ１１９）。次に、サインブロックメモリ２８の開始
アドレスSBT と末尾アドレスSBB とに基いて、テキスト
メモリ２１からサインデータが読込まれ、前記中央位置
に対応するワークメモリ２２のアドレスから順次書き込
まれ（Ｓ１２０）、このサインデータの改行コードを加
えて、改行コードが２つ連続するように調節して格納さ
れる（Ｓ１２１）。

【００３２】次に、イニシャルブロックメモリ２９の開
始アドレスIBT と末尾アドレスIBBとに基いて、テキス
トメモリ２１からイニシャルデータが読込まれ、レフト
マージン位置に対応するワークメモリ２２のアドレスか
ら順次書き込まれる（Ｓ１２２）。次に、ワークメモリ
２２に格納されたレター文書の改行コードに基いて総行
数Ｌが検索され（Ｓ１２３）、この総行数Ｌが英文レタ
ー用フォーマットに規定されている印字可能行数Ｎ以下
のときには（Ｓ１２４：Ｙｅｓ）、Ａ４版の印字用紙に
印字可能なので、この制御を終了する。しかし、総行数
Ｌが印字可能行数Ｎよりも多いときには（Ｓ１２４：Ｎ
ｏ）、総行数Ｌが印字可能行数Ｎ以下となるように、３
行以上の空白行に対応する改行コードが順次削除され
（Ｓ１２５）、この制御を終了する。

【００３３】次に、図１１に示すセミブロックＦ／Ｍ編
集処理制御について説明するが、基本的には前記ブロッ
クＦ／Ｍ編集処理制御と略同様であり、異なる部分につ
いて説明すると、レター本文ブロックメモリ２６の開始
アドレスPBT と末尾アドレスPBB とに基いて、テキスト
メモリ２１からレター本文データが読込まれ、レフトマ
ージン位置に対応するワークメモリ２２のアドレスから
順次書き込まれ（Ｓ１３６）、更にレター本文を構成す
る各パラグラフの開始位置が５文字分だけ夫々インデン
トされる（Ｓ１３７）。

【００３４】次に、図１２に示すハンギングインデント
Ｆ／Ｍ編集処理制御について説明するが、基本的には前
記ブロックＦ／Ｍ編集処理制御と略同様であり、異なる
部分について説明すると、レター本文ブロックメモリ２
６の開始アドレスPBT と末尾アドレスPBB とに基いて、
テキストメモリ２１からレター本文データが読込まれ、
レフトマージン位置に対応するワークメモリ２２のアド
レスから順次書き込まれ（Ｓ１５６）、更にレター本文
を構成する各パラグラフの２行目以降の各行の開始位置
が２文字分だけ夫々インデントされる（Ｓ１５７）。

【００３５】次に、図１３に示すオフィシャルスタイル
Ｆ／Ｍ編集処理制御について説明するが、基本的には前
記セミブロックＦ／Ｍ編集処理制御と略同様であり、異
なる部分について説明すると、セミブロックＦ／Ｍ編集
処理制御においては、日付データ、宛先データ、挨拶相
手名データ、レター本文データ、クローズデータ、サイ
ンデータ、イニシャルデータの順に順次ワークメモリ２
２に書き込むように制御されるが、このオフィシャルス
タイルＦ／Ｍ編集処理制御においては、前記宛先データ
がサインデータの次に移動してワークメモリ２２に書き
込むように制御される（Ｓ１７２〜Ｓ１８１）。従っ
て、例えば、前記図１５に示すテキストメモリ２１の英
文レターの文書データは、図１７に示すように、各項目
の間には所定の改行コードが調節して格納される一方、
宛先データがサインデータの次に移動してワークメモリ
２２に格納されている。

【００３６】そして、自動編集処理制御のＳ３０におい
て、編集処理されてワークメモリ２２に格納されている
英文レター文書のレイアウトが前記レタフォーマット選
択画面に表示され、編集終了フラグＥＦがセットされ
（Ｓ３１）、Ｓ２２に戻る。尚、このレイアウト表示処
理については、一般的な表示処理であり、その詳しい説
明を省略する。例えば、図１８に示すように、レタフォ
ーマット選択画面の右端部に編集処理された英文レター
文書のレイアウトが表示される。そして、レイアウト表
示されたレターフォーマットで良いときには、実行キー
が操作され（Ｓ２２：Ｙｅｓ、Ｓ２３：Ｎｏ、Ｓ２４：
Ｙｅｓ）、ワークメモリ２２に格納された編集処理され
た文書データでテキストメモリ２１のデータが書換えら
れ（Ｓ３４）、この制御を終了する。

【００３７】ところで、レターフォーマットに基いて編
集処理されたレター文書のレイアウトが表示されたとき
に、レターフォーマットを変更する為に、別のレターフ
ォーマットに対応する数字キー「１」〜「４」が操作さ
ときには（Ｓ２２：Ｙｅｓ、Ｓ２３・Ｓ２４：Ｎｏ、Ｓ
２５：Ｙｅｓ）、編集終了フラグＥＦがセットされてい
るので（Ｓ２６：Ｙｅｓ）、ワークメモリ２２がクリア
され（Ｓ３２）、全てのレターＦ／Ｍフラグがリセット
され（Ｓ３３）、Ｓ２７以降が再度実行される。尚、リ
ターンキーが操作されたときには（Ｓ２２・Ｓ２３：Ｙ
ｅｓ）、編集処理を終了して文書処理制御のＳ１１にリ
ターンする。従って、図１４に示すように、入力した英
文レターの文書は、例えば、オフィシャルスタイルＦ／
Ｍで自動編集された結果、図１９に示すようにオフィシ
ャルスタイルのフォーマットで印字用紙ＰＡに印字され
る。

【００３８】以上説明したように、日付ブロックＨや宛
先ブロックＡや挨拶相手名ブロックＡなどからなるレタ
ー文書を入力して記憶する一方、ディスプレイ１０に表
示されたレイアウトを介して所望の英文レターフォーマ
ットを選択設定するだけで、この英文レター文書がその
選択した英文レターフォーマットのレター文書に自動編
集されるので、英文レターに関して書式の知識を全く知
らないタイピストでも、所望の英文レターフォーマット
のレター文書を容易に且つ正確に作成することができ
る。更に、英文レターの印字に際して、カーソル位置や
キャリッジ位置を印字方向或いは用紙送り方向に順次移
動させる必要がなく、レター文書作成の作業能率を向上
させることができる。加えて、自動編集されたレター文
書は、ディスプレイ１０にレイアウト表示されるので、
このレイアウト表示を介して選択した英文レターフォー
マットを確認できる上、自動編集されたレター文書のレ
イアウトを予め確認することができる。

【００３９】尚、英文レターフォーマットとして、フル
ブロックフォーマットなど種々のレターフォーマットの
レイアウトをレターフォーマット選択画面に表示し、こ
れらフルブロックフォーマットなどの種々の編集制御プ
ログラムをＲＯＭ１５に記憶させることも可能である。
尚、レターフォーマット選択画面に表示された複数のレ
イアウトのうちの所望の１つを、例えばカーソルで指示
する一方、実行キーの操作により選択設定するようにし
てもよい。尚、入力する英文レター文書として、日付デ
ータ、宛先データ・・・を改行コードを入力することな
く連続させて入力することも可能である。

【００４０】

【発明の効果】請求項１の英文レター用自動編集装置に
よれば、フォーマット表示制御手段と、フォーマット選
択手段と、編集制御手段とを設け、日付ブロックや宛先
ブロックや挨拶相手名ブロックなどからなるレター文書
を入力して記憶する一方、ディスプレイに表示されたレ
イアウトを介して所望の英文レターフォーマットを選択
設定するだけで、この英文レター文書がその選択した英
文レターフォーマットのレター文書に自動編集されるの
で、英文レターに関して書式の知識を全く知らないタイ
ピストでも、所望の英文レターフォーマットのレター文
書を容易に且つ正確に作成することができる。更に、英
文レターの印字に際して、カーソルやキャリッジ位置を
印字方向或いは用紙送り方向に順次移動させる必要がな
く、レター文書作成の作業能率を向上させることができ
る。

【００４１】請求項２の英文レター用自動編集装置によ
れば、編集制御手段により自動編集されたレター文書
は、レイアウト表示制御手段によりディスプレイにレイ
アウト表示されるので、このレイアウト表示を介して選
択した英文レターフォーマットを確認できる上、自動編
集されたレター文書のレイアウトを予め確認することが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】請求項１及び請求項２の構成を示す機能ブロッ
ク図である。

【図２】ワードプロセッサの斜視図である。

【図３】ワードプロセッサの制御系のブロック図であ
る。

【図４】文書処理制御のルーチンの概略フローチャート
である。

【図５】英文レター自動編集処理制御のルーチンの概略
フローチャートである。

【図６】ブロック設定処理制御のルーチンの概略フロー
チャートである。

【図７】宛先・挨拶相手名・レター本文ブロック設定処
理制御のルーチンの概略フローチャートである。

【図８】クローズ・サイン・イニシャルブロック設定処
理制御のルーチンの概略フローチャートである。

【図９】編集処理制御のルーチンの概略フローチャート
である。

【図１０】ブロックＦ／Ｍ編集処理制御のルーチンの概
略フローチャートである。

【図１１】セミブロックＦ／Ｍ編集処理制御のルーチン
の概略フローチャートである。

【図１２】ハンギングインデントＦ／Ｍ編集処理制御の
ルーチンの概略フローチャートである。

【図１３】オフィシャルスタイルＦ／Ｍ編集処理制御の
ルーチンの概略フローチャートである。

【図１４】入力した英文レター文書の印字例を示す例示
図である。

【図１５】テキストメモリにおける英文レター文書デー
タの構成を示す説明図である。

【図１６】レターフォーマット選択画面の例示図であ
る。

【図１７】オフィシャルスタイルＦ／Ｍにより自動編集
された英文レター文書データの構成を示す説明図であ
る。

【図１８】編集処理された英文レター文書の印字例を示
す例示図である。

【図１９】オフィシャルスタイルＦ／Ｍにより自動編集
された英文レター文書の印字例を示す例示図である。

【符号の説明】

１ ワードプロセッサ ３ キーボード １０ ＣＲＴディスプレイ １４ ＣＰＵ １５ ＲＯＭ ２０ ＲＡＭ ２１ テキストメモリ Ｃ 制御装置 ＣＤ ＣＲＴディスプレイ装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 英文の文字や記号及び種々の指令を入力
   する為の入力手段と、入力された文書のデータを記憶す
   るデータ記憶手段と、文書を表示可能なディスプレイと
   表示制御手段とを含む表示手段とを備えた文書処理装置
   において、 前記入力手段からの自動編集指令に基いて、複数の英文
   レターフォーマットの各々のレイアウトを前記ディスプ
   レイに表示させるフォーマット表示制御手段と、 前記ディスプレイに表示されたレイアウトを介して複数
   の英文レターフォーマットのうちの１つを選択設定する
   為のフォーマット選択手段と、 前記データ記憶手段に予め入力格納され、少なくとも日
   付ブロックと宛先ブロックと挨拶相手名ブロックとレタ
   ー本文ブロックとクローズブロックとサインブロックと
   からなるレター文書を、前記フォーマット選択手段で選
   択設定された英文レターフォーマットのレター文書に自
   動編集する編集制御手段と、 を備えたことを特徴とする英文レター用自動編集装置。
2. 【請求項２】 前記編集制御手段により自動編集された
   レター文書を前記ディスプレイにレイアウト表示させる
   レイアウト表示制御手段を備えたことを特徴とする請求
   項１に記載の英文レター用自動編集装置。