JPH06195277A - 電子メール項目へ位置マークを挿入する方法と装置 - Google Patents
電子メール項目へ位置マークを挿入する方法と装置Info
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Abstract
有するメール項目に明示する。上記メール項目と上記位
置マークをその時受信者へ伝送する。受信者はメールの
上記位置マークを選択する間、その参照44、48を再
吟味する。その時、オンラインサービスが自動的に呼出
され、そこで上記参照を受信者に提示する。受信者の閲
覧完了時には、制御をメールシステムへ戻す。 【効果】 受信者は、メール項目中の引用された参照を
再考するために、メールサービスを出てオンラインサー
ビスを起動させる必要がない。
Description
ソフトウエアに関し、特に位置マークにより指示された
参照をマルチメディアシステムよりアクセス可能とす
る、電子メール項目中への位置マーク挿入方法と挿入装
置に関する。
システムの利用が急速に増加している。ある組織の個人
にとって、原稿、メッセージ、手紙等を、同一オフィス
内または国内中にわたり送信するため電子メールシステ
ムの利用は有用である。情報を単に電子メールスクリー
ンに入力するだけで、他の人が即時に再考し又は行動す
るために、その情報を電子的に送信することができる。
ル、天候、株式情報、ニュース記事等といった情報を提
供する多くのオンラインデータベースへアクセスするこ
とにより、端末のユーザは指先で文字どおり多くの参照
事項を得ることができる。ユーザがあるオンラインサー
ビスを呼出し、そこに含まれる参照のコピーを再考のた
め得ることは簡単なことである。
う一人のユーザに対して、参照とともにメッセージを送
信したいとき、その参照を含めた全情報を原稿にタイプ
するか、またはオンラインサービス中の参照場所を特定
させる受信者となるような識別情報をタイプするかが、
現在のところ必要である。その参照テキストがメッセー
ジ中にタイプされていれば、システムは、ディスク、テ
ープやパーマネントな記憶空間を浪費する情報の多重コ
ピーの格納を終了させる。参照場所を特定するための識
別情報がそのメッセージ中に入力されていれば、オンラ
イン出版システムへ移行してその参照場所を特定して再
考するために、その受信者はメール処理を終了させねば
ならない。いずれの場合も、上記操作は送信者と受信者
双方にとって無駄な労力である。
テムの参照場所を参照するような位置マークを原稿やメ
ッセージ中に挿入でき、受信者にその原稿を送信できる
方法と装置が必要である。そうすれば受信者は電子メー
ルを閲覧中、その位置マークを選択できるであろう。選
択したオンライン参照を閲覧後、制御は電子メール装置
に復帰する。
参照と電子メール項目を連結し、従来技術の問題を解消
または実質的に低減する方法と装置を提供することを目
的とする。
の受信者がメール外に出てオンラインサービスを起動せ
ずに、メール項目で識別されるオンライン参照を自動的
に公開することができる。これに加えて、メール項目へ
参照を手動タイプする必要がないので、送信者の労力が
低減される。
るオンライン参照を提供する方法を開示するというもの
である。オンライン参照は、位置マークを有するメール
項目中に明示される。次いで、参照ではなく、そのメー
ル項目と位置マークが、受信者へ伝送される。次いで、
受信者はメールの位置マークを選択中、その参照を再考
する。次いで、オンラインサービスが自動的に呼出さ
れ、そこで参照が受信者に提示される。受信者の再考完
了時に、制御がメールシステムに復帰する。
参照を手動タイプする必要がないことである。さらに本
発明の技術的利点は、参照の2重コピーを所持しないこ
とで記憶空間が節約できることにある。さらに本発明の
技術的利点は、引用された参照を持つメール項目の受信
者がメールサービス外に出て、引用された参照を再考す
るためオンラインサービスを起動する必要がないことで
ある。
システム8の図式表現を描写している。同図に示す通
り、データ処理システム8は、それぞれ複数の独立コン
ピュータ12、30を含んだローカル・エリア・ネット
ワーク(LAN)10、32といった複数のネットワー
クで構成される。ホストプロセッサに結合された複数の
インテリジェントワークステーション(IWS)がこの
ような各ネットワークに対して利用できるということは
既に知られている。そのようなデータ処理システムでは
一般的なことだが、各独立コンピュータには記憶デバイ
ス14やプリンタ若しくは出力デバイス16が接続され
ている。
コンピュータ18のように、通信リンク22を介してL
AN10に接続された、複数のメインフレームコンピュ
ータを備えることが好ましい。メインフレームコンピュ
ータ18は、さらにLAN10の遠隔的記憶装置として
機能する記憶装置20に接続されている。同様に、LA
N10は、通信リンク24を介して、サブシステム制御
装置/通信コントローラ26と通信リンク34を経由し
ゲートウェイ・サーバ28に接続されている。ゲートウ
エイ・サーバ28は、LAN10とLAN32をリンク
するため役立つ、独立したコンピュータ若しくはインテ
リジェントワークステーションであることが好ましい。
ース・オブジェクトのリソース・マネジャまたはライブ
ラリ・サービスが格納されているように、複数ドキュメ
ントまたは複数リソース・オブジェクトが記憶デバイス
20に格納され、メインフレーム・コンピュータ18に
より制御される。もちろん、メインフレーム・コンピュ
ータ18がLAN10から非常に離れた地理的距離に位
置し、同様にLAN10がLAN32とは実質的に異な
る位置に配置されることは、既に知られている。例え
ば、LAN32はカリフォルニアにある一方、LAN1
0がテキサスにあり、メインフレーム・コンピュータ1
8がニューヨークにあるといった例がある。
タスクリーン39を示している。典型的であるが、アイ
コンのような複数の図形オブジェクト40がそのスクリ
ーン39に配置されている。また、本発明を実施するた
めにスクリーン39に複数のウィンドウがオープンされ
ている。ウィンドウ42と44で表現されているのは、
すでに開始され次いで停止された音楽再生である。同様
に、ウィンドウ46と48で表現されているのは、すで
に開始され次いで停止された映像である。本発明によれ
ば、ウィンドウ42、44、46及び48のいずれか1
つが停止されれば常に、ポップアップ・ウィンドウ(当
該技術で公知のように)がユーザに提示される。ユーザ
はそのポップアップウィンドウへ適切な情報(例えば、
ユーザに供給された記述や開始・停止点)を返答せねば
ならない。次いでユーザは記名参照を位置マークとして
選択する。
ことを指示した後、位置マークウィンドウ50が生成さ
れる。その位置マークウィンドウ50は、位置マークに
対してユーザが選択した名前と共に、例えば音符52、
ビデオ記号54といった位置マーク記号を含んでいる。
マーク・リスト・ウィンドウ50内に挿入後、ユーザは
電子メール項目の中にマルチメディア情報を組み込むこ
とができる。図2で示した例では、通信編集用ウィンド
ウ56が示されている。ユーザは受信者への電子メール
原稿をタイプしており、そこでは2つの位置マークを含
んでいる。テキストをウィンドウ56へ入力中、ユーザ
は位置マーク記号と対応するユーザ名をテキストの適切
な場所へドラッグすることができる。例えばユーザは、
参照数字58により一般的に識別される記号及びHaw
aiiSeascapeという名前、参照数字60によ
って一般的に識別される記号及びユーザ名Mozart
Piano番号4を、ウィンドウ56中のテキストに
ドラッグしている。ウィンドウ56中の電子メール原稿
を完成させる際に、ユーザは受信者に原稿を送信するこ
とができる。原稿を受信する際に、受信者はその位置マ
ークを(マウスで記号をクリックするといった適切な方
法によって)選択することができ、そこで識別されるオ
ンラインで参照されたマルチメディア材料が自動的に呼
出され、受信者に提示される。受信者がマルチメディア
・オブジェクトを再考し終える際に、それについて継続
使用のため、制御が電子メール項目へ戻される。
チャートである。本発明は80で開始され、マルチメデ
ィア・オブジェクトがブロック82で選択される。ブロ
ック84でマルチメディア・オブジェクトへリンケージ
を確立する。次いで、ブロック86でそのマルチメディ
ア・オブジェクトを実行する。決定ブロック88におい
て、その実行を一時停止するか否かを決定する。決定ブ
ロック88への応答がnoならば、決定ブロック90で
停止するか否か決定する。決定ブロック90への応答が
yesならば、本発明は92において停止する。決定ブ
ロック90への応答がnoならば、マルチメディア・オ
ブジェクトを実行するため本発明はブロック86へ復帰
する。決定ブロック88へ復帰すると、それに対する応
答がyesであれば、ユーザ・タイトルがブロック94
に加えられる。位置マークがブロック96で生成され、
記憶装置98に格納され、引き続きブロック86でマル
チメディアオブジェクトを実行されるため復帰する。
チャートである。本発明は100で開始され、引き続き
ブロック102での原稿生成の開始を要求する。ブロッ
ク104では、テキストがその原稿内に挿入される。決
定ブロック106では、位置マークを付加するか否か決
定する。決定ブロック106への応答がnoであれば、
その原稿を終了するか否かを決定ブロック108で決定
する。決定ブロック106への応答がyesであれば、
本発明は110で停止する。決定ブロック108への応
答がnoであれば、本発明はテキスト入力継続のためブ
ロック104へ復帰する。決定ブロック106へ復帰す
る場合、それに対する応答がyesであればブロック1
12で位置マーク・リストを要求する。そのリストは1
14で表示され、116でそのリストからある位置マー
クを選択する。次いで、ブロック118においてその位
置マークが原稿中に挿入され、テキスト入力継続のため
引き続きブロック104へ復帰する。
ーチャートである。本発明は120で開始され、引き続
きブロック122でメール格納装置をオープンする。ブ
ロック124では、読取りのためある原稿を選択する。
ブロック126では、その原稿を読取り、引き続き決定
ブロック128により位置マークを閲覧するか否かを決
定する。決定ブロック128への応答がnoであれば、
決定ブロック130で原稿を終了するか否かが決定す
る。決定ブロック130への応答がyesであれば、本
発明は132で停止する。決定ブロック130への応答
がnoであれば、原稿読取り継続のため本発明はブロッ
ク126へ復帰する。決定ブロック128へ復帰する場
合、それに対する応答がyesであれば、位置マーク1
個をブロック134で選択する。次いで、決定ブロック
136で、その位置マーク中に識別されるマルチメディ
ア・オブジェクトへのアクセスがあるか否かを決定す
る。決定ブロック136への応答がnoであれば、ブロ
ック138でマルチメディア・オブジェクトへの結合を
試みる。決定ブロック140ではエラーが検出されてい
るか否かを決定する。決定ブロック140への応答がy
esであれば、エラーメッセージがブロック142で生
成され、継続して原稿読取りができるよう引き続きブロ
ック126へ復帰する。決定ブロック140への応答が
noであれば、マルチメディア・オブジェクトが位置マ
ークにおけるのと同様のバージョンか否かを決定ブロッ
ク144で決定する。同様に、決定ブロック136への
復帰時に、それへの応答がyesであれば、決定ブロッ
ク144で、そこから直接アクセスされる。決定ブロッ
ク144へのその応答がnoであれば、上述のように、
エラーメッセージを142で生成する。決定ブロック1
44への応答がyesであれば、ブロック146でマル
チメディア・オブジェクト中に位置マークを置く。次い
で、マルチメディア・オブジェクトをブロック148で
演奏する。次いで、決定ブロック150では、停止すべ
きか否かを決定する。決定ブロック150への応答がn
oであれば、ブロック148でそのマルチメディア・オ
ブジェクトを演奏し続ける。決定ブロック150への応
答がyesであれば、そのマルチメディア表現を終了す
るか否かをブロック152で決定する。決定ブロック1
52への応答がnoであれば、ブロック148でそのマ
ルチメディア・オブジェクトの演奏を中断する。決定ブ
ロック152への応答がyesであれば、上述のように
位置マークを閲覧するか否かを決定するため、決定ブロ
ック128へ復帰する。
量を節約する、従来技術の改良を提供するものである。
本発明を利用することにより、手動タイプや全参照の送
信なしに、ユーザが電子メール項目へ位置マークを挿入
できる。同様に受信者は、参照を再考するために電子メ
ール項目を終了させてオンラインシステムを起動させる
必要がない。今やユーザはその位置マークを挿入しさえ
すればよく、また受信者はその位置マークを選択するこ
とで参照項目を呼出せばよい。
ある。
る。
る。
る。
順) 84 ブロック(リンケージ確立手順) 86 ブロック(マルチメディア実行手順) 88 ブロック(一時停止手順) 90 ブロック(停止手順) 92 ブロック(停止手順) 94 ブロック(ユーザタイトル付加手順) 96 ブロック(位置マーク生成手順) 98 記憶装置 100 ブロック(開始手順) 102 ブロック(原稿開始要求手順) 104 ブロック(テキスト入力手順) 106 ブロック(位置マーク付加手順) 108 ブロック(原稿終了手順) 110 ブロック(停止手順) 112 ブロック(位置マークのリスト要求手順) 114 ブロック(リスト表示手順) 116 ブロック(リストから位置マークを選択する手
順) 118 ブロック(原稿中に位置マークを挿入する手
順) 120 ブロック(開始手順) 122 ブロック(保存メールオープン手順) 124 ブロック(原稿選択手順) 126 ブロック(原稿読取り手順) 128 ブロック(位置マーク閲覧手順) 130 ブロック(原稿終了手順) 132 ブロック(停止手順) 134 ブロック(位置マーク選択手順) 136 ブロック(マルチメディアオブジェクトへのア
クセス手順) 138 ブロック(マルチメディアリンクを試みる手
順) 140 ブロック(エラー検査手順) 142 ブロック(エラーメッセージ手順) 144 ブロック(位置マークと同一バージョンか検査
する手順) 146 ブロック(マルチメディアオブジェクト中への
位置マーク配置手順) 148 ブロック(マルチメディアオブジェクト演奏手
順) 150 ブロック(一時停止手順) 152 ブロック(マルチメディア終了手順)
Claims (3)
- 【請求項1】電子メール項目中に置かれた位置マークを
有する該メール項目のためのオンライン参照の明示段階
と、 受信者に該メール項目と該位置マークを伝送するが、該
参照を伝送しない伝送段階と、 該位置マークの選択時、再吟味のため該参照を自動的に
呼出す呼出し段階と、を含むコンピュータシステム中に
電子メール項目を有するオンライン参照の提供方法。 - 【請求項2】適切な情報に隣接した該メール項目中へ該
位置マークを挿入する段階と、 該位置マークを通じて、該参照を該メール項目に結合す
る結合段階と、を含む請求項1記載の該明示段階。 - 【請求項3】電子メール項目のためのオンライン参照の
明示手段と、 該メール項目の伝送手段と、受信者へ該参照以外のみ明
示する該伝送手段と、 該受信者による再吟味のため該参照を自動的に呼出す呼
出し手段と、を含む電子メール項目を有するオンライン
参照提供のためのコンピュータシステム。
Applications Claiming Priority (2)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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US963309 | 1992-10-15 | ||
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Family
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Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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JP5207490A Expired - Lifetime JP2565647B2 (ja) | 1992-10-15 | 1993-08-23 | 電子メール項目へ位置マークを挿入する方法と装置 |
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EP (1) | EP0593384B1 (ja) |
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