JPH04118760A - Document preparing device with layout edit function - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To suppress a required layout edit function to a minimum by providing a document conversion means which performs document conversion between a layout document and an ordinary document, and performing character edit in edit area by utilizing an ordinary document edit function. CONSTITUTION:When an ordinary document to be diverted is designated by a call document designation means, a designated ordinary document is called from a document storage medium 26 set on an external memory device to, for example, a document buffer 16a for ordinary document storage and edit by a document call means 13b. Furthermore, when an area to be set as a diversion destination is designated by a diversion destination area designation means, document data setting on the diversion destination area of a designated layout document is performed by utilizing the ordinary document called from the document storage medium 26. At this time, since the format of the ordinary document is different from that of the layout document, an ordinary document part to be diverted to the layout document is converted to the layout document by a document conversion means 14a. Thereby, the setting can be efficiently performed.

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、通常文書編集機能とレイアウト編集機能と
を持ち、特に保存されている通常文書をレイアウト編集
に利用可能な文書作成装置に関する。[Detailed Description of the Invention] [Objective of the Invention] (Industrial Application Field) This invention has a normal document editing function and a layout editing function, and in particular, it is a document that can be used for layout editing of a stored normal document. Regarding the creation device.

（従来の技術） 近年、パーソナルコンピュータの分野では、頁内に領域
を設定し、その領域に文字列を入力して編集するための
、ＤＴＰ　（ディスクト・ノブノイブリッシング）で代
表されるレイアウト編集機能を実現するための流通ソフ
トウェアが利用できるようになっている。また、パーソ
ナルコンピュータでは、いわゆるワープロソフトと称さ
れる流通ソフトウェアにより、従来から文書（この文書
を、レイアウト編集によって作成されるレイアウト文書
と区別するために通常文書と呼ぶ）の作成、編集も行え
るようになっている。即ち、パーソナルコンピュータに
おいては、ソフトウェアを切替えることにより、通常文
書編集とレイアウト編集を行うことができるようになっ
ている。このため、文書作成装置（ワードプロセッサ）
においても、従来の通常文書編集機能だけでなく、レイ
アウト編集機能を備えるとか要望されている。そこで、
パーソナルコンピュータに適用される通常文書編集用の
流通ソフトウェア（ワープロソフト）およびレイアウト
編集用の流通ソフトウェアと同様のソフトウェアを内蔵
することにより、通常文書編集とレイアウト編集の両機
能を持つ文書作成装置を実現することが考えられる。(Prior Art) In recent years, in the field of personal computers, a layout typified by DTP (Diskto-Knobnoeblishing) has been developed, in which an area is set within a page and character strings are input and edited in that area. Distribution software is now available to implement editing functions. In addition, personal computers have traditionally been able to create and edit documents (these documents are called regular documents to distinguish them from layout documents created by layout editing) using distributed software called word processing software. It has become. That is, in a personal computer, normal document editing and layout editing can be performed by switching software. For this reason, document creation devices (word processors)
In addition to conventional normal document editing functions, there is also a demand for layout editing functions. Therefore,
By incorporating software similar to the distribution software for normal document editing (word processing software) and distribution software for layout editing applied to personal computers, a document creation device with both normal document editing and layout editing functions is realized. It is possible to do so.

（発明が解決しようとする課題） 上記したように近年は、従来の通常文書編集機能の他に
、レイアウト編集機能をも兼ね備えた文書作成装置の実
現が要望されていた。文書作成装置にレイアウト編集機
能を追加することは、できないことではない。しかし、
通常文書編集機能とレイアウト編集機能は、パーソナル
コンピュータに適用される流通ソフトウェアの例から明
らかなように、本来独立のものであり、相互に関連性が
無いことから、従来の通常文書編集機能とレイアウト編
集機能を用いて文書作成装置を実現したとしても、例え
ば通常文書編集機能を用いて作成された通常文書をレイ
アウト編集に利用してレイアウト文書を作成するといっ
たことは到底できるものではない。(Problems to be Solved by the Invention) As described above, in recent years, there has been a demand for a document creation device that has a layout editing function in addition to the conventional normal document editing function. It is not impossible to add layout editing functionality to a document production device. but,
As is clear from the example of distribution software applied to personal computers, normal document editing functions and layout editing functions are originally independent and have no relation to each other. Even if a document creation device is realized using an editing function, it is impossible to create a layout document by using a normal document created using the normal document editing function for layout editing, for example.

この発明は上記事情に鑑みてなされたものでその目的は
、通常文書編集機能とレイアウト編集機能とを持ち、文
書記憶媒体に保存された通常文書をレイアウト編集に利
用できる文書作成装置を提供することにある。This invention has been made in view of the above circumstances, and its purpose is to provide a document creation device that has a normal document editing function and a layout editing function, and can use a normal document stored in a document storage medium for layout editing. It is in.

［発明の構成コ （課題を解決するための手段） この発明は、通常文書を作成するための通常文書編集手
段と、レイアウト文書を作成するためのレイアウト編集
手段と、レイアウト編集中に、文書記憶媒体に保存され
ている通常文書を流用するための文書流用モードを指定
する文書流用モード指定手段と、上記文書流用モードに
おいて編集中のレイアウト文書頁の通常文書流用先領域
を指定する流用先領域指定手段と、文書流用モードにお
いて流用すべき通常文書を指定する呼出し文書指定手段
と、この呼出し文書指定手段によって指定された通常文
書を文書記憶媒体から呼出す文書呼出し手段と、この文
書呼出し手段によって呼出された通常文書をもとに、流
用先領域指定手段により指定されたレイアウト文書の領
域内に文書データを設定する手段とを備えたことを特徴
とするものである。[Configuration of the Invention (Means for Solving the Problems) This invention provides a normal document editing means for creating a normal document, a layout editing means for creating a layout document, and a document storage system during layout editing. A document diversion mode specifying means for specifying a document diversion mode for diversion of a regular document stored in a medium, and a diversion destination area specification for specifying a regular document diversion destination area of a layout document page being edited in the document diversion mode. a calling document specifying means for specifying a normal document to be diverted in the document diversion mode; a document calling means for calling the normal document specified by the calling document specifying means from a document storage medium; The present invention is characterized by comprising means for setting document data in the area of the layout document specified by the diversion destination area specifying means based on the normal document.

また、この発明は、レイアウト文書の領域内に文字、図
形等を入力して編集する領域内文字編集中に通常文書を
マルチウィンドウに呼出すことを指定するための呼出Ｉ
５指定手段と、この呼出し指定に応じて、対応する通常
文書を文書記憶媒体からマルチウィンドウに呼出して表
示する手段とを更に備え、マルチウィンドウに表示され
ている通常文書を利用した領域内文字編集を可能とした
ことを特徴とするものである。また、この発明は、上記
レイアウト編集手段が、領域内文字編集の対象となるレ
イアウト文書を文書変換手段を用いて通常文書に変換し
、この通常文書を対象に通常文書編集手段の編集機能を
用いてて領域内文字編集を行い、この領域内文字編集後
の通常文書を文書変換手段を用いてレイアウト文書に変
換するようにしたことも特徴とするものである。Further, the present invention provides a call I for specifying that a normal document be called into a multi-window during text editing in a region in which characters, figures, etc. are input and edited within a region of a layout document.
5 specifying means, and means for calling and displaying a corresponding normal document from a document storage medium on a multi-window in accordance with the calling specification, and editing characters in an area using a normal document displayed on a multi-window. It is characterized by making it possible. Further, in the present invention, the layout editing means converts a layout document to be edited for characters in a region into a normal document using a document conversion means, and uses an editing function of the normal document editing means for this normal document. Another feature of the present invention is that the normal document after editing the characters in the area is converted into a layout document using the document converting means.

（作用） この発明によれば、レイアウト編集手段によるレイアウ
ト編集中に文書流用モード指定手段により文書流用モー
ドが指定され、この文書流用モートにおいて、流用すべ
き通常文書が呼比し文書指定手段により指定されると、
指定された通常文書か、外部記憶装置（例えばフロッピ
ーディスク装置）にセットされている文書記憶媒体（文
書フロッピーディスク）から例えば通常文書格納および
編集用の文書バッファに、文書呼出し手段によって呼出
される。更に、編集中のレイアウト文書頁内て通常文書
の流用光とすべき領域が流用光領域指定手段により指定
されると、文書記憶媒体から呼出された通常文書を利用
して、指定されたレイアウト文書の流用先領域内への文
書データ設定が行われる。この際、通常文書とレイアウ
ト文書とは書式が異なるため、レイアウト文書に流用す
べき通常文書部分を、文書変換手段によりレイアウト文
書（部分）に変換することにより、レイアウト文書の流
用先領域内への文書データ設定が効率的に行える。(Operation) According to the present invention, a document diversion mode is designated by the document diversion mode designation means during layout editing by the layout editing device, and in this document diversion mode, a normal document to be diverted is compared and designated by the document designation device. When it is done,
A specified normal document or a document storage medium (document floppy disk) set in an external storage device (eg, a floppy disk device) is loaded into a document buffer for storing and editing a normal document, for example, by a document calling means. Further, when an area to be used as a diversion light of a normal document in the layout document page being edited is specified by the diversion light area specifying means, the specified layout document is created using the normal document read from the document storage medium. The document data is set in the destination area. At this time, since the formats of a normal document and a layout document are different, by converting the normal document part that should be diverted to the layout document into a layout document (portion) using the document conversion means, it is possible to transfer the layout document into the destination area. Document data settings can be done efficiently.

また、この発明によれば、レイアウト文書の領域内文字
編集に際しては、対象となる領域のデータを文書変換手
段により通常文書に変換し、この変換後の領域内データ
を領域内文字編集の対象とすることにより、通常文書編
集手段の持つ豊富な編集機能を利用した編集作業が可能
となり、レイアウト編集手段の構成を簡略化できる。更
に、レイアウト文書の領域内文字編集に際しては、マル
チウィンドウを用いて通常文書を呼出すことにより、マ
ルチウィンドウ上で、通常文書を利用した領域内文字編
集か可能となる。Further, according to the present invention, when editing characters in a region of a layout document, the data in the target region is converted to a normal document by the document conversion means, and the data in the region after this conversion is used as the target for editing the characters in the region. By doing so, it is possible to perform editing operations using the rich editing functions of the normal document editing means, and the configuration of the layout editing means can be simplified. Furthermore, when editing characters in a region of a layout document, by calling up a normal document using a multi-window, it becomes possible to edit characters in a region using a normal document on a multi-window.

（実施例） 以下、この発明の一実施例を図面を参照して説明する。(Example) An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.

第１図はレイアウト編集機能を持つ文書作成装置のブロ
ック構成図である。FIG. 1 is a block diagram of a document creation device having a layout editing function.

第１図において、１１はキーボードであり、かな文字、
英文字、数字等の入カキ−を備えると共に、レイアウト
編集モードでの各種機能を指定するためのファンクショ
ンキー、カーソルの移動等を行うためのカーソルキー等
を備えている。またキーボード１１には、機能指定キー
として、例えば［機能１」、「機能２」の両キーが設け
られており、この「機能１」、「機能２」キーと他のキ
ーの組合わせ操作により、各種機能が指定できるように
なっている。このキーボード１１には、キー人力制御機
能、および本装置と利用者との間で表示画面を介して会
話を行うためのマンマシン・インタフェース機能を持つ
キーボード制御およびマンマシン−インタフェース部（
以下、ＫＢＣ＆ＭＭＩＦと称する）　１２が接続されて
いる。ＫＢＣ＆ＭＭＩＦ１２には、通常文書編集部１３
、レイアウト編集部１４およびメツセージ表示管理部１
５が接続されている。In Figure 1, 11 is a keyboard, which includes kana characters,
It is provided with input keys for alphanumeric characters, etc., as well as function keys for specifying various functions in the layout editing mode, cursor keys for moving the cursor, etc. Further, the keyboard 11 is provided with function designation keys such as [Function 1] and "Function 2" keys, and the combination operation of these "Function 1" and "Function 2" keys and other keys , various functions can be specified. The keyboard 11 includes a keyboard control and man-machine interface section (keyboard control and man-machine interface section) that has a key human control function and a man-machine interface function for carrying out a conversation between the device and the user via the display screen.
12 (hereinafter referred to as KBC & MMIF) are connected. KBC & MMIF12 has a regular document editing department 13.
, layout editing section 14 and message display management section 1
5 is connected.

通常文書編集部１３は文書（通常文書、レイアウト文書
）等を格納するための文書バッファ１６に接続されてお
り、キーボード１１からＫＢＣ＆ＭＭＩＦ１２を介して
入力される入力データに従い、文書バッファ１６を利用
して通常の文書、図形等の作成・編集処理を行う。なお
、本実施例における通常文書とは、文字、図形等が入力
される領域を持たない文書、即ちレイアウト文書でない
文書をいう。The normal document editing section 13 is connected to a document buffer 16 for storing documents (normal documents, layout documents), etc., and uses the document buffer 16 in accordance with input data input from the keyboard 11 via the KBC & MMIF 12. Performs normal creation/editing of documents, figures, etc. Note that the normal document in this embodiment refers to a document that does not have an area for inputting characters, graphics, etc., that is, a document that is not a layout document.

レイアウト編集部１４は、レイアウト編集モードが指定
された場合に動作するもので、レイアウト様式の設定、
レイアウトされた領域（フレーム）内貸の文字、図形等
の入力・編集、頁内への図形等の作成・編集等を司る。The layout editing section 14 operates when the layout editing mode is specified, and sets the layout style,
It controls the input/editing of characters, figures, etc. within the laid out area (frame), and the creation/editing of figures, etc. within the page.

但し、領域内に文字、図形等を入力して編集する処理（
これを領域内文字編集と呼ぶ）自体は、通常文書編集部
１３が持つ通常文書編集機能（エディタ機能）を利用し
て行われる。レイアウト編集部１４は文書バッファ１６
に接続されると共に、サンプル様式メモリ１７に接続さ
れる。このサンプル様式メモリ１７には、各種レイアウ
トのサンプル様式が用紙サイズ、用紙方向（縦、横）毎
に予め記憶されており、このサンプル様式をキーボード
１１を用いた選択操作で選択して使用することにより、
利用者がレイアウト様式を新規に作成しなくてもレイア
ウト編集が行えるようになっている。またレイアウト編
集部１４には、レイアウト文書の多頁の印刷イメージの
表示制御、各領域の連結状態の表示制御等を司る表示制
御部１８、印刷イメージの展開等を司る印刷制御部１９
、および仮想の机の上に置かれる仮想の下敷とその下敷
の上に置かれる頁についての頁・下敷情報を管理するた
めの頁・下敷管理部２０か接続されている。この頁・下
敷管理部２０は上記頁・下敷情報が登録される頁・下敷
管理テーブル２１と接続されており、レイアウト編集部
１４が起動されている場合に表示制御部１８からの要求
により同テーブル２１の更新を行うようになっている。However, the process of inputting and editing characters, figures, etc. within the area (
This is called intra-area character editing) itself is performed using the normal document editing function (editor function) of the normal document editing section 13. The layout editing section 14 has a document buffer 16
and to sample format memory 17 . In this sample format memory 17, sample formats for various layouts are stored in advance for each paper size and paper direction (vertical, horizontal), and these sample formats can be selected and used by a selection operation using the keyboard 11. According to
The user can now edit the layout without creating a new layout style. The layout editing section 14 also includes a display control section 18 that controls the display of multi-page print images of the layout document, display control of the connection state of each area, etc., and a print control section 19 that controls the development of print images and the like.
, and a page/underlay management unit 20 for managing page/underlay information regarding the virtual underlay placed on the virtual desk and the page placed on the underlay. This page/underlay management unit 20 is connected to the page/underlay management table 21 in which the above page/underlay information is registered, and when the layout editing unit 14 is activated, a request from the display control unit 18 is sent to the page/underlay management table 21. 21 will be updated.

表示制御部１８には、頁・下敷管理テーブル２１、レイ
アウト編集部１４の編集対象となっているレイアウト文
書の各領域の枠および連結状態を管理するための情報等
が登録される領域管理・書式テーブル２２、および表示
形態テーブル２３が接続されている。この表示形態テー
ブル２３には、レイアウト編集部１４の編集対象となっ
ているレイアウト文書の各種表示形態を管理するための
情報、例えば表示倍率に相当する表示すイズ、スケール
（目盛り）の表示の有無、領域内の文字、図形等の表示
の有無、領域枠の表示の有無等の情報が登録される。The display control unit 18 includes a page/underlay management table 21 and an area management/format in which information for managing the frame and connection status of each area of the layout document being edited by the layout editing unit 14 is registered. A table 22 and a display format table 23 are connected. This display format table 23 includes information for managing various display formats of the layout document being edited by the layout editing section 14, such as the display size corresponding to the display magnification, and whether or not a scale is displayed. , information such as whether or not characters, figures, etc. are displayed within the area, and whether or not the area frame is displayed are registered.

一方、文書バッファ１６には、フロッピーディスク制御
＃２４が接続される。このフロッピーディスク制御部２
４は、フロッピーディスク装置２５を介してフロッピー
ディスク（以下、ＦＤと称する）に対するデータの読出
し／書込みを制御する。フロッピーディスク制御部２４
には、マルチウィンドウ機能使用時に、マルチウィンド
ウに呼出されるデータを格納するためのマルチウィンド
ウ用バッファ２７が接続されている。On the other hand, a floppy disk control #24 is connected to the document buffer 16. This floppy disk controller 2
4 controls reading/writing of data to/from a floppy disk (hereinafter referred to as FD) via the floppy disk device 25. Floppy disk control section 24
A multi-window buffer 27 is connected to the multi-window buffer 27 for storing data called to the multi-window when using the multi-window function.

文書バッファ１６にはまた、同文書バッファ１Ｂに格納
された文書が印刷制御部１９によって１行ずつ印刷イメ
ージに展開されて保持されるラインバッファ２８が接続
される。このラインバッファ２８１；は、同ラインバッ
ファ２Ｂに展開された１行分の印刷イメージを複数持分
格納するための印刷イメージバッファ２９が接続される
。この印刷イメージバッファ２９に格納される印刷イメ
ージのサイズ（ドツトサイズ）は、後述する表示装置３
１の画面サイズ（画面のドツトサイズ）より十分大きい
ものとなっている。印刷イメージバッファ２９には、同
バッファ２９から表示イメージとして取出される１画面
分（表示範囲分）のデータが書込まれるビデオＲＡＭ３
０が接続される。ビデオＲＡＭ３０はメツセージ表示管
理部１５および表示制御部１８とも接続される。メツセ
ージ表示管理部１５には表示画面を用いた利用者との会
話に必要な各種のメツセージデータが多数記憶されてい
る。メツセージ表示管理部１５はＫＢＣ＆ＭＭＩＦ１２
の制御もとで、メツセージデータを選択し、ビデオＲＡ
　Ｍ　３０に書込むようになっている。ビデオＲＡＭ３
０には、同ＲＡＭ３０に書込まれたデータ（表示イメー
ジ）を画面表示するための液晶表示パネルなどからなる
表示装置３１が接続される。Also connected to the document buffer 16 is a line buffer 28 in which the document stored in the document buffer 1B is developed into a print image line by line by the print control unit 19 and held. This line buffer 281 is connected to a print image buffer 29 for storing multiple portions of one line of print images developed in the same line buffer 2B. The size (dot size) of the print image stored in the print image buffer 29 is determined by the size of the print image stored in the print image buffer 29, which will be described later
It is sufficiently larger than the screen size (dot size of the screen) of No. 1. The print image buffer 29 includes a video RAM 3 in which data for one screen (display range) taken out as a display image from the buffer 29 is written.
0 is connected. Video RAM 30 is also connected to message display management section 15 and display control section 18 . The message display management section 15 stores a large amount of various message data necessary for conversation with the user using the display screen. Message display management section 15 is KBC & MMIF 12
Under the control of the video RA, select the message data and
It is designed to be written to M30. Video RAM3
0 is connected to a display device 31 such as a liquid crystal display panel for displaying data (display image) written in the RAM 30 on a screen.

また、ラインバッファ２Ｂにはプリンタ制御部３２を介
してプリンタ３３が接続されている。キーボード１１の
入力操作で印刷が指示された場合には、文書バッファ１
６に格納されている文書の印刷イメージがラインバッフ
ァ２８を介してプリンタ制御部３２に送られ、プリンタ
３３で印刷出力される。Further, a printer 33 is connected to the line buffer 2B via a printer control section 32. When printing is instructed by an input operation on the keyboard 11, the document buffer 1
The print image of the document stored in 6 is sent to the printer control unit 32 via the line buffer 28 and printed out by the printer 33.

第２図は、第１図の文書作成装置における通常文書流用
制御系の部分を抽出して詳細に示すブロック構成図であ
る。FIG. 2 is a block diagram showing in detail a portion of the normal document diversion control system in the document creation device of FIG. 1.

第２図において、通常文書編集部１３には、通常文書編
集モードにおいて通常文書の作成、編集を行うと共に、
レイアウト編集モード（の領域内文字編集モード）にお
いてレイアウト編集部１４からの要求によりレイアウト
文書の領域内文字編集を行う文書エディタ１３ａが設け
られる。通常文書編集部１３には更に、第１図に示すキ
ーボード１１の操作で文書呼出しが要求された場合に、
要求された文書をＦＤ（文書フロッピーディスク）２６
から呼出すための文書呼出し部１３ｂが設けられる。な
お、文書呼出し部１３ｂは通常文書編集部１３から独立
に設けられていても構わない。In FIG. 2, the normal document editing section 13 is configured to create and edit a normal document in the normal document editing mode.
A document editor 13a is provided which edits characters within a region of a layout document in response to a request from the layout editing section 14 in the layout editing mode (region character editing mode). The normal document editing section 13 further includes, when a document is requested to be retrieved by operating the keyboard 11 shown in FIG.
Save the requested document to FD (document floppy disk) 26
A document retrieval unit 13b is provided for retrieving from the document. Note that the document calling section 13b may be provided independently from the normal document editing section 13.

一方、レイアウト編集部１４には、通常文書をレイアウ
ト文書に変換する機能とレイアウト文書を通常文書に変
換する機能を持つ文書変換装置１４ａが設けられる。ま
た文書バッファ１６には、通常文書の格納および通常文
書編集部１３（の文書エディタ１３ａ）による編集処理
に用いられる通常文書＆編集用バッファＬＢａと、レイ
アウト編集部１４内の文書変換装置１４ａによる文書変
換の作業領域として用いられる中間バッファ１６ｂと、
レイアウト文書の格納に用いられるレイアウトバッファ
１６ｃとが確保される。On the other hand, the layout editing section 14 is provided with a document conversion device 14a having a function of converting a normal document into a layout document and a function of converting a layout document into a normal document. Further, the document buffer 16 includes a normal document & editing buffer LBa used for storing normal documents and editing processing by the normal document editing section 13 (the document editor 13a), and a document converting device 14a in the layout editing section 14. an intermediate buffer 16b used as a work area for conversion;
A layout buffer 16c used for storing layout documents is secured.

第３図は通常文書編集とレイアウト編集とを切替えるメ
イン処理を説明するためのフローチャート、第４図は通
常文書流用を含むレイアウト編集処理を説明するための
フローチャート、第５図は通常文書流用を含むレイアウ
ト編集時における表示画面例を示す図である。Fig. 3 is a flowchart for explaining the main process of switching between normal document editing and layout editing, Fig. 4 is a flowchart for explaining layout editing processing including normal document diversion, and Fig. 5 is a flowchart for explaining the layout editing process including normal document diversion. FIG. 6 is a diagram showing an example of a display screen when editing a layout.

次に、上記実施例における通常文書を流用したレイアウ
ト編集処理動作について、上記第１図乃至第５図を適宜
参照して説明する。Next, the layout editing processing operation using a normal document in the above embodiment will be explained with reference to FIGS. 1 to 5 as appropriate.

まず、第１図の文書作成装置では、通常文書の編集画面
の表示状態、即ち通常文書編集部１３による通常文書編
集中（第３図ステップＳ１）に電源がオフされると（第
３図ステップＳ２）、全ての文書作成・編集処理は終了
となる。また、通常文書編集中にキーボード１１の［機
能２］＋［￥］キー（このように、［Ａ］　＋［Ｂ］キ
ーと表現した場合、［Ａ］キーとｌ”Ｂ］キーの２つの
キーを指すものとする）が押されると、レイアウト編集
モードに入り、レイアウト編集部１４によるレイアウト
編集処理が可能となる（第３図ステップＳ３゜Ｓ４）。First, in the document creation device shown in FIG. 1, when the power is turned off (step S1 in FIG. 3) while the normal document editing screen is being displayed, that is, the normal document editing section 13 is editing the normal document (step S1 in FIG. 3). S2), all document creation/editing processing ends. Also, during normal document editing, the [Function 2] + [¥] key (expressed as [A] + [B] key in this way, the two keys [A] key and l”B] key on the keyboard 11) When the key 1 is pressed, the layout editing mode is entered, and layout editing processing is enabled by the layout editing section 14 (steps S3 to S4 in FIG. 3).

このレイアウト編集モードでは、まず表示装置３１にレ
イアウト編集の立上げメニュー画面（図示せず）が表示
される。この状態で、［機能１］＋［選択／実行］キー
が押されると、第５図（ａ）に示すレイアウト編集基本
画面が表示され、レイアウト文書の頁編集が可能となる
（第４図ステップ５１１）。なお、このレイアウト編集
基本画面は他の条件でも表示されるが、本発明に直接関
係しないため説明を省略する。In this layout editing mode, a layout editing start-up menu screen (not shown) is first displayed on the display device 31. In this state, when the [Function 1] + [Select/Execute] keys are pressed, the layout editing basic screen shown in Figure 5 (a) is displayed, and pages of the layout document can be edited (Step 4 in Figure 4). 511). Note that although this layout editing basic screen is displayed under other conditions, the explanation will be omitted because it is not directly related to the present invention.

さて、第５図（ａ）のレイアウト編集基本画面には、中
央部にレイアウト編集エリアが設けられる。このレイア
ウト編集エリア内部には、カーソル（クロス・ヘア・カ
ーソル）４１が表示される。Now, on the layout editing basic screen shown in FIG. 5(a), a layout editing area is provided in the center. A cursor (cross hair cursor) 41 is displayed inside this layout editing area.

このカーソル４１はカーソルキーの操作によって上下左
右に移動し、その交差部分がカーソル指定位置として示
される。レイアウト編集基本画面の右側には、同画面の
表示時のモード（ここではレイアウト編集基本モード）
において指定可能な機能と、その機能を実際に指定する
ためのキーとの対応関係が表示されるガイド欄が設定さ
れる。このガイド欄に表示される内容（メツセージ）は
、メツセージ表示管理部１５に記憶されており、キー操
作内容に応じて選択的に読出されてビデオＲＡＭ３０に
書込まれる。第５図（ａ）の例では、領域設定　［罫線
］ 文字編集　〔選択／実行〕 頁操作　　［４］ 表示切替　［５］ 頁間形　　［６］ 文書流用　［７］ 等の機能と操作キーとの対応関係がガイド表示される。This cursor 41 is moved vertically and horizontally by operating the cursor keys, and the intersection thereof is indicated as the cursor designated position. On the right side of the layout editing basic screen, the mode when the screen is displayed (here, layout editing basic mode) is displayed.
A guide column is set in which the correspondence between the functions that can be specified and the keys for actually specifying the functions is displayed. The contents (messages) displayed in this guide column are stored in the message display management section 15, and are selectively read out and written into the video RAM 30 according to the contents of key operations. In the example in Figure 5 (a), the functions and operation keys such as area setting [rules] character editing [selection/execution] page operation [4] display switching [5] page spacing [6] document diversion [7] A guide will be displayed to show the correspondence.

上記の各機能の詳細は次の通りである。Details of each of the above functions are as follows.

「領域設定」 領域の作成、領域の枠と領域内の文字、図形（その領域
に属する図形のみ）等の削除（領域削除）、領域サイズ
または領域書式の訂正（領域訂正）、領域の連結の作成
と解除（領域連結）、領域の枠と領域内の文字、図形（
その領域に属する図形のみ）、罫線の移動（領域移動）
等をいう。"Area Settings" Create an area, delete the area frame and characters and figures within the area (area deletion), correct the area size or area format (area correction), connect areas. Creation and cancellation (area connection), area frame and characters and shapes within the area (
(only shapes belonging to that area), moving borders (area movement)
etc.

「文字編集」 領域内の文字編集をいい、領域内への文字の入力と編集
、図形（領域に属する図形）の作成と削除等を含む。"Text editing" refers to text editing within an area, including inputting and editing characters within the area, creating and deleting figures (figures belonging to the area), etc.

「頁操作」 頁単位の編集をいい、頁挿入、頁削除、頁移動、頁コピ
ー等を含む。"Page operations" refers to editing of pages, including page insertion, page deletion, page movement, page copy, etc.

「表示切替」 表示すイズ、スケール（目盛り）表示の有無、領域表示
の形態（領域の枠と領域内の文字、図形等を全て表示す
るか、枠のみ表示するか）、領域枠表示の有無等を切替
える機能のことである。"Display switching" Display size, presence or absence of scale (scale) display, form of area display (whether to display the area frame and all characters, figures, etc. within the area, or only the frame), presence or absence of area frame display This is a function that switches between

「頁図形」 領域に属する図形とは別に、領域の位置（枠）とは無関
係に頁の中に図形（即ち頁に属する図形であり、頁図形
と呼ぶ）を作成したり編集したりする機能のことである
。"Page shape" A function that allows you to create or edit shapes within a page (i.e., shapes that belong to a page and are called page shapes), independent of the position (frame) of the area, in addition to the shapes that belong to the area. It is about.

「文書流用」 通常文書編集部１３を用いて作成されて文書ＦＤ（２Ｂ
）に保存されている文書（通常文書）をレイアウト文書
の頁に設定されて０る領域の中鑑こ呼出す機能であり、
通常文書の指定範囲の文字データのみを指定領域の文頭
または文末に持ってくる「流し込み」と、通常文書内の
指定頁の文字、図形、罫線が一緒に呼出され、指定領域
内の既設定データに代えて同領域に設定される「呼出し
」とがある。“Document diversion” Normally created using the document editing unit 13 and stored on a document FD (2B
) is a function that calls up the document (regular document) stored in the middle directory of the area set on the page of the layout document.
"Flowing" brings only the character data in a specified range of a normal document to the beginning or end of a sentence in a specified area, and the characters, figures, and ruled lines of a specified page in a normal document are called together, and the preset data in the specified area Instead, there is a "call" that is set in the same area.

さて、第５図（ａ）のレイアウト編集基本画面には、上
記したレイアウト編集エリア、ガイド欄の他に、画面下
側に１行分のガイド行が設けられ、現在開かれている頁
と総員が「１／１頁」のように表示されると共に、カー
ソル９１の現在位置を示すＸ、Ｙ座標か表示される。こ
のガイド行には更に、その際のモードにおけるキーの操
作ガイドが表示される。Now, on the layout editing basic screen shown in Fig. 5(a), in addition to the layout editing area and guide column described above, one guide line is provided at the bottom of the screen, and the currently opened page and total is displayed as "page 1/1", and the X and Y coordinates indicating the current position of the cursor 91 are also displayed. This guide line further displays a key operation guide for the current mode.

今、第５図（ａ）のレイアウト編集基本画面が表示され
ている状態で、カーソル４１の指定する領域に保存文書
（通常文書）を流用するために、「７」の数字キーが押
されて「文書流用」モードが選択指定されたものとする
。この場合、第５図（ｂ）に示すような文書流用選択画
面に切替えられ、以下に述べるように「文書流用」に関
する操作が可能となる。Now, with the layout editing basic screen shown in FIG. 5(a) being displayed, the number key "7" is pressed in order to reuse the saved document (normal document) in the area specified by the cursor 41. It is assumed that the "document diversion" mode is selected and specified. In this case, the screen is switched to a document diversion selection screen as shown in FIG. 5(b), and operations related to "document diversion" are enabled as described below.

まず、第５図（ｂ）に示す文書流用選択画面には、文書
の「流し込み」または「呼出し」のいずれの文書流用で
あるか（即ち文書流用形態）を指定するためのフィール
ド（文書流用形態指定フィールド）が設定されている。First, on the document diversion selection screen shown in FIG. specified field) is set.

このフィールド内には、「流し込み」および「呼出し」
の２つのメニュー項目が設定されており、カーソルキー
（ここでは、［→コキーまたは［←］キー）の操作でい
ずれか一方が反転表示され、該当する項目が選択（仮選
択）されていることが示される。なお、初期状態（即ち
文書流用選択画面が表示された最初の状態）では、第５
図（ｂ）に示すように「流し込み」が反転表示される。Within this field are ``Flow'' and ``Invoke''.
Two menu items have been set, and one of them is highlighted by operating the cursor key (in this case, the [→ key or the [←] key), and the corresponding item is selected (tentatively selected). is shown. In addition, in the initial state (that is, the first state when the document diversion selection screen is displayed), the fifth
As shown in Figure (b), "Pour" is displayed in reverse video.

第５図（ｂ）に示す文書流用選択画面には更に、「領域
の文頭」または「領域の文末」のいずれに文書を流用す
るか（即ち領域内流用光）を選択指定するためのフィー
ルド（領域内流用先指定フィールド）が設定されている
。このフィールド内には、「領域の文頭」および「領域
の文末コの２つのメニュー項目が設定されており、カー
ソルキー（［−コキーまたは［−］キー）の操作でいず
れか一方が反転表示され、該当する項目が選択（仮選択
）されていることが示される。なお、初期状態では、第
５図（ｂ）に示すように「領域の文頭」が反転表示され
る。上記の領域内流用先指定フィールドは、文書流用形
態指定フィールドで「流し込み」が選択（仮選択）され
ている場合だけ表示され、「呼出し」が選択されている
場合には第５図（Ｃ）に示すように消される。この種の
表示画面（メツセージ表示画面）制御は、メツセージ表
示管理部１５により行われる。The document diversion selection screen shown in FIG. 5(b) further has a field ( (intra-area diversion destination specification field) is set. Two menu items are set in this field: "Start of area sentence" and "End of area sentence," and either one can be highlighted by operating the cursor key ([- key or [-] key). , it is shown that the corresponding item has been selected (tentatively selected).In the initial state, the "start of sentence of area" is displayed in reverse video as shown in FIG. 5(b). The above-mentioned area diversion destination designation field is displayed only when "Flow" is selected (tentatively selected) in the document diversion format designation field, and if "Recall" is selected, it is displayed as shown in Figure 5 (C). It is erased as shown in . This type of display screen (message display screen) control is performed by the message display management section 15.

さて、上記した文書流用選択画面の文書流用形態指定フ
ィールドで所望の文書流用形態を選択指定し、「呼出し
」を選択した場合には更に領域内流用先指定フィールド
で所望の領域内流用光を選択指定して、［選択／実行］
キーを押すと、レイアウト編集部１４は「文書流用」が
要求されたものと判断しく第４図ステップ５１２）、通
常文書をレイアウト文書に流用するための以下に述べる
処理を行う（第４図ステップ５１３）。Now, select and specify the desired document diversion format in the document diversion format specification field on the document diversion selection screen mentioned above, and if you select "Recall", further select the desired intra-region diversion light in the region diversion destination designation field. Specify and [Select/Execute]
When the key is pressed, the layout editing unit 14 determines that "document diversion" is requested (step 512 in FIG. 4), and performs the following process for diverting a normal document to a layout document (step 512 in FIG. 4). 513).

まず、通常文書の「流し込み」について説明する。First, "flowing" of a regular document will be explained.

第５図（ｂ）の文書流用選択画面で「流し込み」が選択
された場合、フロッピーディスク装置２５にセットされ
ているＦＤ２６に保存されている通常文書の一覧が画面
表示される。ここで、利用者がキーボード１１を操作し
て流用したい通常文書を選択指定すると、レイアウト編
集部１４はその文書の呼出しを通常文書編集部１３内の
文書呼出し部１３ｂに要求する。これにより文書呼出し
部１３ｂは、要求された通常文書をＦＤ２Ｂから呼出し
て、文書バッファ１６内の通常文書＆編集用バッファ１
６ａに格納する。この通常文書＆編集用バッファｌｅａ
に格納された通常文書は表示装置３１に表示される。When "import" is selected on the document diversion selection screen in FIG. 5(b), a list of normal documents stored in the FD 26 set in the floppy disk device 25 is displayed on the screen. Here, when the user operates the keyboard 11 to select and specify a normal document that he/she wishes to reuse, the layout editing section 14 requests the document calling section 13b in the normal document editing section 13 to call up that document. Thereby, the document calling unit 13b calls the requested normal document from the FD2B, and reads the normal document & editing buffer 1 in the document buffer 16.
6a. This normal document & editing buffer lea
The normal document stored in is displayed on the display device 31.

次に、呼出された通常文書が表示されている状態で、利
用者かキーボード１１を操作して、流し込むべき通常文
書の文字列の範囲を指定すると、レイアウト編集部１４
内の文書変換装置１４ａは、文書流用先領域（第５図（
ａ）のレイアウト編集基本画面で「文書流用」モードが
指定された際にカーソル４１が位置していたレイアウト
文書頁内領域）の文書データをレイアウトバッファ１６
ｃから中間バッファ１６ｂに移す。なお、この移動操作
は「文書流用」モード指定時に行われていても構わない
。Next, when the user operates the keyboard 11 to specify a range of character strings of the regular document to be inserted while the called regular document is displayed, the layout editing section 14
The document conversion device 14a in the document conversion destination area (Fig. 5 (
The layout buffer 16 stores the document data in the layout document page area where the cursor 41 was located when the "document diversion" mode was specified on the layout editing basic screen in a).
c to the intermediate buffer 16b. Note that this moving operation may be performed when the "document diversion" mode is specified.

そして文書変換装置１４ｇは、通常文書＆編集用バッフ
ァｌｅａに格納されている通常文書から指定範囲内の文
字列を取出し、中間バッファ１６ｂ上に置かれている文
書流用先領域の文書データの文頭または文末に、同領域
の書式で追加する文字の流し込みを行う。次に文書変換
装置１４ａは、この流し込みが行われた中間バッファ１
６ｂの内容をレイアウトバッファ１８ｃに戻す。この結
果、画面は第５図（ａ）に示すようなレイアウト編集基
本画面に切替わり、レイアウト編集エリア内のカーソル
４１が位置する領域には、その領域の流し込み後の印刷
イメージが表示される。Then, the document conversion device 14g extracts a character string within the specified range from the normal document stored in the normal document & editing buffer lea, and extracts the character string from the beginning of the document data in the document diversion destination area placed on the intermediate buffer 16b. At the end of the sentence, add the characters in the format of the same area. Next, the document conversion device 14a converts the intermediate buffer 1 into which this flow has been performed.
6b is returned to the layout buffer 18c. As a result, the screen switches to a basic layout editing screen as shown in FIG. 5(a), and in the area where the cursor 41 is located in the layout editing area, the printed image of that area after pouring is displayed.

上記した印刷イメージ表示は、レイアウト編集部１４か
らの要求により、表示制御部１８が印刷制御部１９を利
用することにより次のように行われる。The above print image display is performed as follows by the display control section 18 using the print control section 19 in response to a request from the layout editing section 14.

即ち印刷制御部１９は、表示制御部１８からの要求によ
り、要求された範囲のレイアウト文書データをレイアウ
ト編集部１４を介して文書バッファ１Ｇ（内のレイアウ
トバッファ１６ｃ）から取出し、表示制御部１８によっ
て指定された（表示形態テーブル２３に設定されている
）表示倍率で１行単位で印刷イメージに展開し、ライン
バッファ２８を介して印刷イメージバッファ２９の該当
位置に書込む。この印刷イメージバッファ２９の内容は
イメージ表示制御部１８の制御によってビデオＲＡＭ３
０に書込まれ、表示装置３１の所定の表示領域に表示さ
れる。That is, in response to a request from the display control unit 18, the print control unit 19 retrieves the requested range of layout document data from the document buffer 1G (inner layout buffer 16c) via the layout editing unit 14, It is expanded into a print image line by line at the specified display magnification (set in the display form table 23) and written to the corresponding position in the print image buffer 29 via the line buffer 28. The contents of this print image buffer 29 are stored in the video RAM 3 under the control of the image display control section 18.
0 and displayed in a predetermined display area of the display device 31.

次に、通常文書の「呼出し」について説明する。Next, "calling" of a normal document will be explained.

第５図（ｃ）の文書流用選択画面で「呼出し」が選択さ
れた場合、前記した「流し込み」と同様に、ＦＤ２Ｂに
保存されている通常文書の一覧が画面表示される。そし
て、この画面上で流用すべき通常文書が選択指定される
と、前記した「流し込み」と同様に、指定された通常文
書が文書呼出し部１３ｂによってＦＤ２Ｂから通常文書
＆編集用バッファｌｅａに呼出され、画面表示される。When "Recall" is selected on the document diversion selection screen in FIG. 5(c), a list of normal documents stored in the FD2B is displayed on the screen, similar to the above-mentioned "Import". Then, when a normal document to be used is selected and specified on this screen, the specified normal document is called from the FD2B to the normal document & editing buffer lea by the document calling unit 13b, similar to the above-mentioned "flowing". , will be displayed on the screen.

ここで、画面表示されている通常文書からカーソル操作
により呼出したい頁を指定して［選択／実行］キーを押
すと、レイアウト編集部１４内の文書変換装置１４ａは
、通常文書＆編集用バッファ１６ａに格納されている通
常文書から選択指定された頁のデータ（文字、図形、罫
線等）を取出し、その頁の字数、行数を変えずに中間バ
ッファ１６ｂに格納する。この際、文字ピッチ、行ピッ
チ、文字サイズについては、元の通常文書のイメージが
変わらないように、即ち指定された頁全体が文書流用先
領域に入るように調整される。次に文書変換装置１４ａ
は、文書流用先領域に入るように調整された通常文書デ
ータ（但し、頁の字数、行数は変わらず）を中間バッフ
ァ１６ｂから取出し、レイアウトバッファ１６ｃに格納
されているレイアウト文書の文書流用光領域内データに
代えて設定する。この文書流用光領域を含むレイアウト
文書の印刷イメージの表示は、前記した「流し込み」の
場合と同様にして行われる。Here, when you specify the page you want to call from the normal document displayed on the screen by operating the cursor and press the [Select/Execute] key, the document conversion device 14a in the layout editing section 14 converts the normal document & editing buffer 16a. The data (characters, figures, ruled lines, etc.) of a selected page are extracted from the normal document stored in the normal document and stored in the intermediate buffer 16b without changing the number of characters and lines of the page. At this time, the character pitch, line pitch, and character size are adjusted so that the image of the original normal document does not change, that is, so that the entire designated page fits into the document destination area. Next, the document conversion device 14a
extracts the normal document data adjusted to fit into the document diversion destination area (however, the number of characters and lines on the page remain the same) from the intermediate buffer 16b, and uses the document diversion light of the layout document stored in the layout buffer 16c. Set in place of the data within the area. The display of the print image of the layout document including this document diversion light area is performed in the same manner as in the case of "flowing" described above.

上記した文書流用処理が終了すると、第５図（ａ）に示
すようなレイアウト編集基本画面に切替わる。ここで、
カーソル４１の指定する領域内を対象とする文字、図形
等の入力・編集のために［選択／実行］キーが押されて
「文字編集」モードが選択指定されると（第４図ステッ
プ５１４）、領域内文字編集画面（図示せず）に切替え
られる。When the document diversion process described above is completed, the layout editing basic screen as shown in FIG. 5(a) is displayed. here,
When the [Select/Execute] key is pressed to select and designate the "character editing" mode for inputting/editing characters, figures, etc. within the area specified by the cursor 41 (step 514 in Figure 4) , the screen is switched to an area character editing screen (not shown).

この際、指定領域の文書データ（連結領域が存在する場
合には、更にそれらの領域の文書データ）が、レイアウ
ト編集部１４内の文書変換装置１４ａによってレイアウ
トバッファｌｅｅから取出され、中間バッファ１８ｂを
介して通常文書＆編集用バッファｌｅａに展開される。At this time, the document data of the specified area (and the document data of those areas if there are connected areas) is extracted from the layout buffer lee by the document conversion device 14a in the layout editing section 14, and is transferred to the intermediate buffer 18b. The file is expanded to the normal document & editing buffer lea.

そして、指定領域のデータが１頁目のデータとして領域
内文字編集画面の所定部分に表示され、利用者はこの画
面上で通常文書の編集と同様のキー操作で領域内を対象
とする文字編集（文字、図形、罫線の作成、削除、コピ
ー等）を行うことかできる。この編集処理は、レイアウ
ト編集部１４からの要求により、通常文書編集部１３内
の文書エディタｔａａを用いて行われる（第４図ステッ
プ５１７）。Then, the data in the specified area is displayed as data on the first page in a predetermined part of the text editing screen within the area, and the user can edit text within the area on this screen using the same key operations as when editing a normal document. (Creating, deleting, copying, etc. of characters, figures, and ruled lines). This editing process is performed using the document editor taa in the normal document editing section 13 in response to a request from the layout editing section 14 (step 517 in FIG. 4).

さて、領域内文字編集画面では、マルチウィンドウを用
いてＦＤ２Ｂ内の保存文書（通常文書）を呼出し、これ
を領域内編集に利用することも可能である（第４図ステ
ップ５１５，５１６）。即ち、領域内文字編集画面で［
機能２］　＋　ｒ７Ｊの数字キーを押して「マルチウィ
ンドウ」モードを設定すると、第５図（ｄ）に示すマル
チウィンドウ設定画面が表示される。この画面上でウィ
ンドウ対象として「保存文書」を選択すると、前記した
「流し込み」と同様に、ＦＤ２８に保存されている通常
文書の一覧が画面表示される。そして、この画面上で呼
出し文書が選択指定されると、指定された通常文書が文
書呼出し部１３ｂによってＦＤ２６から通常文書＆編集
用バッファ１［ｉａに呼出され、編集対象として画面の
下側または右側に表示され、カーソルも移動する。一方
、画面の上側または左側には、それまで編集対象となっ
ていた領域内文書が表示される。また、この領域内文書
は通常文書＆編集用バッファ１６ａからマルチウィンド
ウ用バッファ２７に退避される。Now, on the intra-area character editing screen, it is also possible to call up a saved document (normal document) in the FD2B using a multi-window and use it for intra-area editing (steps 515 and 516 in FIG. 4). In other words, on the area text editing screen, click [
Function 2] Press the +r7J number key to set the "multi-window" mode, and the multi-window setting screen shown in FIG. 5(d) is displayed. When "saved documents" is selected as a window target on this screen, a list of normal documents stored in the FD 28 is displayed on the screen, similar to the above-mentioned "flowing". When a called document is selected and specified on this screen, the specified normal document is called from the FD 26 to the normal document & editing buffer 1 [ia] by the document calling unit 13b, and is displayed at the bottom or right side of the screen as an editing target. will be displayed and the cursor will also move. On the other hand, on the top or left side of the screen, the document within the area that has been the subject of editing up to that point is displayed. Further, the document within this area is saved from the normal document & editing buffer 16a to the multi-window buffer 27.

ここで、画面表示されている通常文書上で利用したい文
書範囲と「コピー」とを指定し、カーソルを移動して編
集対象を領域内文書に切替えると、通常文書＆編集用バ
ッファｌｅａ上の通常文書データとマルチウィンドウ用
バッファ２７上の領域内文書データが入替えられる。こ
の状態で、領域内のコピー先を指定することにより、指
定先への通常文書のコピーが可能となる。このコピー処
理は、通常文書＆編集用バッファｌｅａ上の領域内文書
データを対象に文書変換装置１４ａの文書エディタ１３
ａによって行われる。Here, specify the document range and "Copy" that you want to use on the normal document displayed on the screen, and move the cursor to switch the editing target to the document within the area. The document data and the document data within the area on the multi-window buffer 27 are replaced. In this state, by specifying a copy destination within the area, a normal document can be copied to the specified destination. This copy process is performed by the document editor 13 of the document conversion device 14a for the document data in the area on the normal document & editing buffer lea.
It is done by a.

以上のような保存文書を利用した領域内文字編集（第４
図ステップ５１６）または通常の領域内文字編集（第４
図ステップ５１７）が終了すると、通常文書＆編集用バ
ッファ１６ａ上の文書が文書変換装置１４ａによって中
間バッファ１６ｂを用いてレイアウト文書に変換され、
レイアウトバッファ１６Ｃに戻される。そして、一連の
レイアウト編集の終了が指示されると（第４図ステップ
５１８）、レイアウト編集モードから通常文書編集モー
ドに切替わる（第３図ステップＳ４゜Ｓｌ）。Editing characters within an area using saved documents as described above (Part 4)
Figure step 516) or normal character editing within the area (4th
When step 517) in the figure is completed, the document on the normal document & editing buffer 16a is converted into a layout document by the document conversion device 14a using the intermediate buffer 16b,
It is returned to the layout buffer 16C. When the end of the series of layout editing is instructed (step 518 in FIG. 4), the layout editing mode is switched to the normal document editing mode (step S4-Sl in FIG. 3).

［発明の効果コ 以上詳述したようにこの発明によれば、レイアウト編集
中に通常文書を流用するための文書流用モードを指定す
る手段と、編集中のレイアウト文書頁内における通常文
書の流用光領域を指定する手段と、流用すべき通常文書
を指定する手段と、指定された通常文書を文書記憶媒体
から呼出す文書呼出し手段とを設け、この文書呼出し手
段によって呼出された通常文書をもとに、指定された流
用光領域内に文書データを設定する構成とすることによ
り、文書記憶媒体に保存された通常文書をレイアウト編
集に利用することができる。また、この発明によれば、
通常文書を領域内文字編集中にマルチウィンドウを介し
て呼出して領域内文字編集に利用することもできる。更
に、この発明によれば、レイアウト文書と通常文書との
間の文書変換を行う文書変換手段を設けると共に、領域
内文字編集を通常文書編集機能を利用して行う構成とす
ることにより、必要なレイアウト編集機能を最小限に抑
えることができ、構成の簡略化を図ることが可能となる
。[Effects of the Invention] As detailed above, according to the present invention, there is provided a means for specifying a document diversion mode for diversion of a normal document during layout editing, and a means for specifying a document diversion mode for diversion of a regular document in a layout document page being edited. A means for specifying an area, a means for specifying an ordinary document to be reused, and a document recalling means for recalling the specified ordinary document from a document storage medium are provided, and based on the ordinary document recalled by the document recalling means, By configuring the document data to be set within the designated diversion light area, it is possible to use the normal document stored in the document storage medium for layout editing. Further, according to this invention,
It is also possible to call up a normal document via a multi-window while editing characters in an area and use it for editing characters in an area. Further, according to the present invention, by providing a document conversion means for converting a document between a layout document and a normal document, and by using a structure in which character editing within an area is performed using a normal document editing function, necessary The layout editing function can be minimized, and the configuration can be simplified.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of drawings]

第１図はこの発明の一実施例に係るレイアウト編集機能
を持つ文書作成装置のブロック構成図、第２図は第１図
の文書作成装置における通常文書流用制御系の部分を抽
出して詳細に示すブロック構成図、第３図は通常文書編
集とレイアウト編集とを切替えるメイン処理を説明する
ためのフローチャート、第４図は通常文書流用を含むレ
イアウト編集処理を説明するためのフローチャート、第
５図は通常文書流用を含むレイアウト編集時における表
示画面例を示す図である。 １１・・・キーボード、１３・・通常文書編集部、１３
ａ・文書エディタ、１３ｂ・・文書呼出し部、１４・・
レイアウト編集部、１４ａ・・・文書変換装置、１５・
・・メツセージ表示管理部、■６・・・文書バッファ、
１６ａ・・・通常文書＆編集用バッファ、１６ｂ・・・
中間バッファ、１６ｃ・・・レイアウトバッファ、１８
・・・表示制御部、１９・・・印刷制御部、２５・・・
フロッピーディスク装置、２６・・ＦＤ（フロッピーデ
ィスク）、２７・・・マルチウィンドウ用バッファ、２
８・・・ラインバッファ、２９・・印刷イメージバッフ
ァ、３０・・・ビデオＲＡＭ、３１・・・表示装置。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 １３通常文書編集部 ＼FIG. 1 is a block diagram of a document creation device having a layout editing function according to an embodiment of the present invention, and FIG. 2 shows a detailed diagram of a normal document diversion control system in the document creation device shown in FIG. 1. FIG. 3 is a flowchart for explaining the main process of switching between normal document editing and layout editing, FIG. 4 is a flowchart for explaining layout editing processing including normal document diversion, and FIG. 5 is a flowchart for explaining the layout editing process including normal document diversion. FIG. 6 is a diagram illustrating an example of a display screen when editing a layout including normal document diversion. 11...Keyboard, 13...Normal document editing department, 13
a. Document editor, 13b... Document calling unit, 14...
Layout editing department, 14a... document conversion device, 15.
...Message display management section, ■6...Document buffer,
16a... Normal document & editing buffer, 16b...
Intermediate buffer, 16c...Layout buffer, 18
...Display control section, 19...Print control section, 25...
Floppy disk device, 26... FD (floppy disk), 27... Multi-window buffer, 2
8...Line buffer, 29...Print image buffer, 30...Video RAM, 31...Display device. Applicant's agent Patent attorney Takehiko Suzue 13 Ordinary Document Editorial Department

Claims (4)

【特許請求の範囲】[Claims] （１）通常の文書を作成するための通常文書編集手段と
、 頁毎に領域を設定し、各領域内に文字、図形等を入力し
て編集してレイアウト文書を作成するためのレイアウト
編集手段と、 このレイアウト編集手段によるレイアウト編集中に、文
書記憶媒体に保存されている通常文書を流用するための
文書流用モードを指定する文書流用モード指定手段と、 上記文書流用モードにおいて編集中のレイアウト文書頁
の通常文書流用先領域を指定する流用先領域指定手段と
、 上記文書流用モードにおいて流用すべき通常文書を指定
する呼出し文書指定手段と、 この呼出し文書指定手段によって指定された通常文書を
上記文書記憶媒体から呼出す文書呼出し手段と、 この文書呼出し手段によって呼出された通常文書を利用
して、上記流用先領域指定手段により指定されたレイア
ウト文書の領域内に文書データを設定する手段と、 を具備することを特徴とするレイアウト編集機能を持つ
文書作成装置。(1) A normal document editing means for creating a normal document, and a layout editing means for creating a layout document by setting an area for each page and inputting and editing characters, figures, etc. in each area. and a document diversion mode specifying means for specifying a document diversion mode for diversion of a regular document stored in a document storage medium during layout editing by the layout editing means, and a layout document being edited in the document diversion mode. A diversion destination area specifying means for specifying a normal document diversion destination area of a page; a calling document specifying means for specifying a normal document to be diverted in the document diversion mode; A document retrieval means for retrieving from a storage medium, and a means for setting document data in the area of the layout document designated by the diversion destination area designation means using the normal document retrieved by the document retrieval means. A document creation device having a layout editing function. （２）上記レイアウト文書の領域内に文字、図形等を入
力して編集する領域内文字編集中に通常文書をマルチウ
ィンドウに呼出すことを指定するための呼出し指定手段
と、この呼出し指定手段の指定に応じて、対応する通常
文書を上記文書記憶媒体から上記マルチウィンドウに呼
出して表示する手段とを更に備え、上記マルチウィンド
ウに表示されている通常文書を利用した領域内文字編集
を可能としたことを特徴とする請求項１記載のレイアウ
ト編集機能を持つ文書作成装置。(2) A call specification means for specifying that the normal document be called into a multi-window while editing characters in the area in which characters, figures, etc. are input and edited in the area of the layout document, and specification of this call specification means. and means for calling and displaying a corresponding normal document from the document storage medium in the multi-window according to the above-mentioned multi-window, thereby making it possible to edit characters in the area using the normal document displayed in the multi-window. A document creation device having a layout editing function according to claim 1. （３）上記レイアウト編集手段は、上記通常文書からレ
イアウト文書への、並びにレイアウト文書から通常文書
への文書変換を行う文書変換手段を備えていることを特
徴とする請求項１または請求項２記載のレイアウト編集
機能を持つ文書作成装置。(3) The layout editing means includes document conversion means for converting the normal document into a layout document and from the layout document into a normal document. A document creation device with layout editing functions. （４）上記レイアウト編集手段は、領域内文字編集の対
象となるレイアウト文書を上記文書変換手段を用いて通
常文書に変換し、この通常文書を対象に上記通常文書編
集手段の編集機能を用いて上記領域内文字編集を行い、
この領域内文字編集後の通常文書を上記文書変換手段を
用いてレイアウト文書に変換することを特徴とする請求
項３記載のレイアウト編集機能を持つ文書作成装置。(4) The layout editing means converts a layout document to be subjected to intra-area character editing into a normal document using the document conversion means, and uses the editing function of the normal document editing means to target this normal document. Edit the text in the above area,
4. A document creation device having a layout editing function according to claim 3, wherein said normal document after editing characters in the area is converted into a layout document using said document conversion means.