JPH04118761A - Document preparing device with layout edit function - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To easily prepare a layout document by displaying the list of samples on a screen, selecting one of them by a user, and utilizing it as a layout format. CONSTITUTION:A sample format call tart 14a which calls a sample format held with a selection information buffer 12b and represented in selection information by an instruction from a sample format selection man-machine device 12a is provided at a layout edit part 14, and a message display managing part 15 performs the display control of a sample format selection picture in accordance with the content of the selection information buffer 12b. When the sample format specified by sheet size. a sheet direction, and the kind of layout format desired by the user is selected and designated, it is called from the sample format storage means 17, and is used as the layout format. Thereby, it is possible to easily prepare the layout document.

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、レイアウト様式の設定に好適なレイアウト
編集機能を持つ文書作成装置に関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Object of the Invention] (Industrial Application Field) The present invention relates to a document creation device having a layout editing function suitable for setting a layout style.

（従来の技術） 近年、字数、行数、文字サイズなどの書式が設定された
、頁内の領域に、文字、図形、罫線等を入力して編集し
てレイアウト文書を作成するためのレイアウト編集機能
を持つ文書作成装置が開発されている。(Prior art) In recent years, layout editing has been developed to create a layout document by inputting and editing characters, figures, ruled lines, etc. in areas within a page where formats such as number of characters, number of lines, and font size have been set. A document production device with functions has been developed.

さて、頁内の領域に、文字、図形、罫線等が入力されて
いない状態の文書、即ち頁内に領域のみが存在する文書
はレイアウト様式と呼ばれる。Now, a document in which no characters, figures, ruled lines, etc. are input in an area within a page, that is, a document in which only an area exists within a page is called a layout format.

従来の文書作成装置では、このレイアウト様式は、用紙
の大きさ、用紙方向（縦長または横長）を決定し、その
用紙（頁）内に領域（フレーム）を配置し、その領域内
の字数、行数、文字サイズなどの書式を設定する一連の
操作（領域設定操作と呼ぶ）を行うことにより、作成（
設定）されるのが−船釣であった。しかし、レイアウト
編集（レイアウト文書の作成）を初めて行う者、或いは
レイアウトを考えるのが苦手な者にとっては、上記した
一連の領域作成操作を伴うレイアウト様式の作成は、必
ずしも簡単に行えるものではなかった。In conventional document production devices, this layout style determines the paper size and paper orientation (portrait or landscape), arranges an area (frame) within the paper (page), and determines the number of characters and lines within that area. Create (
(setting) was - boat fishing. However, for those who are doing layout editing (creating layout documents) for the first time, or for those who are not good at thinking about layouts, creating a layout style that involves the series of area creation operations described above is not necessarily easy. .

（発明が解決しようとする課題） 上記したように従来のレイアウト編集機能を持つ文書作
成装置では、レイアウト文書に用いるレイアウト様式を
得るには、頁内への領域配置を含む煩雑な操作が必要で
あり、特に初心者にとつとレイアウト文書の作成が簡単
に行えないという問題があった。(Problem to be Solved by the Invention) As described above, in the conventional document creation device with a layout editing function, in order to obtain a layout style used for a layout document, complicated operations including area arrangement within a page are required. However, there was a problem in that it was difficult for beginners in particular to create layout documents.

この発明は上記事情に鑑みてなされたものでその目的は
、利用者が所望するレイアウト様式を簡単に得ることが
できるレイアウト編集機能を持つ文書作成装置を提供す
ることにある。The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object thereof is to provide a document creation device having a layout editing function that allows a user to easily obtain a desired layout style.

［発明の構成コ （課題を解決するための手段） この発明は、複数の固定のレイアウト様式がサンプル様
式として予め記憶されたサンプル様式記憶手段と、上記
サンプル様式の１つを選択指定するためのサンプル様式
選択画面を含む各種操作案内画面データが予め記憶され
た操作案内画面データ記憶手段と、上記サンプル様式の
１つが選択可能なサンプル様式選択モードを指定するた
めのモード指定手段と、サンプル様式選択モードが指定
された場合に操作案内画面データ記憶手段の記憶データ
をもとに上記サンプル様式選択画面を表示する表示手段
と、上記サンプル様式選択画面からサンプル様式の１つ
を選択指定するためのサンプル様式指定手段と、このサ
ンプル様式指定手段によって選択指定されたサンプル様
式をサンプル様式記憶手段から呼出すサンプル様式呼出
し手段とを備え、サンプル様式呼出し手段によって呼出
されたサンプル様式をレイアウト様式として利用するよ
うにしたことを特徴とするものである。[Structure of the Invention (Means for Solving the Problem) This invention provides a sample format storage means in which a plurality of fixed layout formats are stored in advance as sample formats, and a method for selecting and specifying one of the sample formats. an operation guidance screen data storage means in which various operation guidance screen data including a sample format selection screen are stored in advance; a mode designation means for designating a sample format selection mode in which one of the sample formats can be selected; and a sample format selection device. Display means for displaying the sample format selection screen based on the data stored in the operation guidance screen data storage means when a mode is specified, and a sample for selecting and specifying one of the sample formats from the sample format selection screen. The apparatus comprises a format designation means and a sample format recalling means for recalling a sample format selected and designated by the sample format designation means from the sample format storage means, and the sample format recalled by the sample format recalling means is used as a layout format. It is characterized by the fact that

また、この発明は、上記サンプル様式選択画面に、レイ
アウト様式のイメージで表わされるサンプル様式の一覧
を持たせたことも特徴とする。The present invention is also characterized in that the sample format selection screen includes a list of sample formats represented by images of layout formats.

また、この発明は、上記サンプル様式を縦長または横長
の用紙方向に応じてそれぞれ複数用意したことを特徴と
し、更にサンプル様式選択画面を用紙方向別に備えると
共に用紙方向指定手段を備え、この用紙方向指定手段に
よって指定された用紙方向に応じてサンプル様式選択画
面を切替えるようにしたことも特徴とするものである。Further, the present invention is characterized in that a plurality of the above-mentioned sample formats are prepared according to the paper direction of portrait or landscape, and further includes a sample format selection screen for each paper direction and a paper direction designation means, which specifies the paper direction. Another feature is that the sample format selection screen is switched in accordance with the paper direction specified by the means.

（作用） この発明によれば、モード指定手段によってサンプル様
式選択モードが指定されると、操作案内画面データ記憶
手段の記憶データに従って対応するサンプル様式選択画
面が表示され、サンプル様式指定手段によるサンプル様
式選択指定が可能となる。サンプル様式選択画面には、
例えば幾つかの用紙サイズについての縦長の用紙方向用
の固定のサンプル様式の一覧を対応するレイアウト様式
のイメージで表した第１の選択画面と、幾つかの用紙サ
イズについての横長の用紙方向用の固定のサンプル様式
の一覧を対応するレイアウト様式のイメージで表した第
２の選択画面とがあり、サンプル様式選択モードが指定
された際には、例えば第１の選択画面が表示される。第
１の選択画面および第２の選択画面には、用紙サイズと
、用紙方向と、レイアウト様式の種類を選択指定するた
めのフィールドが設けられており、第１の選択画面で横
長用紙方向が指定されると第２の選択画面に切替えられ
、第２の選択画面で縦長用紙方向が指定されると第１の
選択画面に切替えられる。そして、上記した選択画面で
、利用者の希望する用紙サイズ、用紙方向、レイアウト
様式種類で特定されるサンプル様式が選択指定されると
、そのサンプル様式（のデータ）がサンプル様式記憶手
段から呼出され、レイアウト様式として利用される。(Operation) According to the present invention, when the sample format selection mode is designated by the mode designation means, the corresponding sample format selection screen is displayed according to the data stored in the operation guidance screen data storage means, and the sample format selection mode is displayed by the sample format designation means. Selection specification becomes possible. On the sample form selection screen,
For example, there is a first selection screen that displays a list of fixed sample formats for portrait paper orientation for several paper sizes as images of the corresponding layout formats, and a first selection screen that displays a list of fixed sample formats for portrait paper orientation for several paper sizes, and a list of fixed sample formats for landscape paper orientation for several paper sizes. There is a second selection screen that displays a list of fixed sample formats as an image of the corresponding layout format, and when the sample format selection mode is specified, for example, the first selection screen is displayed. The first selection screen and the second selection screen are provided with fields for selecting and specifying the paper size, paper orientation, and layout style type, and the landscape paper orientation is specified on the first selection screen. When the vertical paper orientation is specified on the second selection screen, the screen is switched to the first selection screen. Then, when a sample format specified by the user's desired paper size, paper orientation, and layout format type is selected and specified on the above selection screen, that sample format (data) is recalled from the sample format storage means. , used as a layout style.

（実施例） 以下、この発明の一実施例を図面を参照して説明する。(Example) An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.

第１図はレイアウト編集機能を持つ文書作成装置のブロ
ック構成図である。FIG. 1 is a block diagram of a document creation device having a layout editing function.

第１図において、１１はキーボードであり、かな文字、
英文字、数字等の入カキ−を備えると共に、レイアウト
編集モードでの各種機能を指定するためのファンクショ
ンキー　カーソルの移動等を行うためのカーソルキー等
を備えている。またキーボード１１には、機能指定キー
として、例えば「機能１」、「機能２」の両キーが設け
られており、この［機能１」、「機能２」キーと他のキ
ーの組合わせ操作により、各種機能が指定できるように
なっている。このキーボード１１には、キー人力制御機
能、および本装置と利用者との間で表示画面を介して会
話を行うためのマンマシン・インタフェース機能を持つ
キーボード制御およびマンマシン中インタフェース部（
以下、ＫＢＣ＆ＭＭＩＦと称する）１２が接続されてい
る。ＫＢＣ＆ＭＭＩＦ１２には、通常文書編集部１３、
レイアウト編集部１４およびメツセージ表示管理部１５
が接続されている。In Figure 1, 11 is a keyboard, which includes kana characters,
It is equipped with input keys for alphanumeric characters, numbers, etc., as well as function keys for specifying various functions in the layout editing mode, cursor keys for moving the cursor, etc. The keyboard 11 is also provided with function designation keys such as "Function 1" and "Function 2" keys. , various functions can be specified. The keyboard 11 has a keyboard control and man-machine interface section (keyboard control function and man-machine interface function for carrying out a conversation between the device and the user via the display screen).
(hereinafter referred to as KBC & MMIF) 12 are connected. KBC&MMIF12 has a regular document editing department 13,
Layout editing section 14 and message display management section 15
is connected.

通常文書編集部１３は文書（通常文書、レイアウト文書
）等を格納するための文書バッファ１６に接続されてお
り、キーボード１１からＫＢＣ＆ＭＭＩＦ１２を介して
人力される入力データに従い、文書バッファ１６を利用
して通常の文書、図形等の作成・編集処理を行う。なお
、本実施例における通常文書とは、レイアウト文書でな
い文書をいう。The normal document editing section 13 is connected to a document buffer 16 for storing documents (normal documents, layout documents), etc., and uses the document buffer 16 to input data manually from the keyboard 11 via the KBC & MMIF 12. Performs normal creation and editing processing of documents, figures, etc. Note that the normal document in this embodiment refers to a document that is not a layout document.

レイアウト編集部１４は、レイアウト編集モードが指定
された場合に動作するもので、レイアウト様式の設定、
レイアウトされた領域（フレーム）内への文字、図形等
の入力・編集、頁内への図形等の作成・編集等を司る。The layout editing section 14 operates when the layout editing mode is specified, and sets the layout style,
It controls the input and editing of characters, figures, etc. into the laid out area (frame), and the creation and editing of figures, etc. within the page.

レイアウト編集部１４は文書バッファ１６に接続される
と共に、サンプル様式メモリ１７に接続される。このサ
ンプル様式メモリ１７には、各種レイアウト様式のサン
プル（以下、サンプル様式と称する）が用紙サイズ、用
紙方向（縦、横）毎に予め記憶されており、このサンプ
ル様式をキーボード１１を用いた選択操作で選択して使
用することにより、利用者がレイアウト様式を新規に作
成しなくてもレイアウト編集が行えるようになっている
。またレイアウト編集部１４には、レイアウト文書の多
頁の印刷イメージの表示制御、各領域の連結状態の表示
制御等を司る表示制御部１８、印刷イメージの展開等を
司る印刷制御部１９、および仮想の机の上に置かれる仮
想の下敷とその下敷の上に置かれる頁についての頁・下
敷情報を管理するための頁−下敷管理部２０が接続され
ている。この頁・下敷管理部２０は上記頁・下敷情報が
登録される頁・下敷管理テーブル２１と接続されており
、レイアウト編集部１４が起動されている場合に表示制
御部１８からの要求により同テーブル２１の更新を行う
ようになっている。The layout editing section 14 is connected to a document buffer 16 and also to a sample format memory 17. In this sample format memory 17, samples of various layout formats (hereinafter referred to as sample formats) are stored in advance for each paper size and paper direction (vertical, horizontal), and these sample formats can be selected using the keyboard 11. By selecting and using the layout, the user can edit the layout without creating a new layout style. The layout editing section 14 also includes a display control section 18 that controls the display of multi-page print images of a layout document, a display control of the connection state of each area, a print control section 19 that controls development of print images, and a virtual A page-underlay management unit 20 is connected to the page-underlay management unit 20 for managing page/underlay information regarding the virtual underlay placed on the desk of the virtual underlay and the page placed on the underlay. This page/underlay management unit 20 is connected to the page/underlay management table 21 in which the above page/underlay information is registered, and when the layout editing unit 14 is activated, a request from the display control unit 18 is sent to the page/underlay management table 21. 21 will be updated.

表示制御部１８には、頁・下敷管理テーブル２１、レイ
アウト編集部１４の編集対象となっているレイアウト文
書の各領域の枠および連結状態を管理するための情報等
が登録される領域管理・書式テーブル２２、および表示
形態テーブル２３が接続されている。この表示形態テー
ブル２３には、レイアウト編集部１４の編集対象となっ
ているレイアウト文書の各種表示形態を管理するための
情報、例えば表示倍率に相当する表示すイズ、スケール
（目盛り）の表示の有無、領域内の文字、図形等の表示
の有無、領域枠の表示の有無等の情報が登録される。The display control unit 18 includes a page/underlay management table 21 and an area management/format in which information for managing the frame and connection status of each area of the layout document being edited by the layout editing unit 14 is registered. A table 22 and a display format table 23 are connected. This display format table 23 includes information for managing various display formats of the layout document being edited by the layout editing section 14, such as the display size corresponding to the display magnification, and whether or not a scale is displayed. , information such as whether or not characters, figures, etc. are displayed within the area, and whether or not the area frame is displayed are registered.

一方、文書バッファ１６には、フロッピーディスク制御
部２４が接続される。このフロッピーディスク制御部２
４は、フロッピーディスク装置２５を介してフロッピー
ディスク（以下、ＦＤと称する）に対するデータの読出
し／書込みを制御する。フロッピーディスク制御部２４
には、マルチウィンドウ機能使用時に、マルチウィンド
ウに呼出されるデータを格納するためのマルチウィンド
ウ用バッファ２７が接続されている。On the other hand, a floppy disk controller 24 is connected to the document buffer 16 . This floppy disk controller 2
4 controls reading/writing of data to/from a floppy disk (hereinafter referred to as FD) via the floppy disk device 25. Floppy disk control section 24
A multi-window buffer 27 is connected to the multi-window buffer 27 for storing data called to the multi-window when using the multi-window function.

文書バッファ１Ｂにはまた、同文書バッファ１６に格納
された文書が印刷制御部１９によって１行ずつ印刷イメ
ージに展開されて保持されるラインバッファ２８が接続
される。このラインバッファ２８には、同ラインバッフ
ァ２８に展開された１行分の印刷イメージを複数行分格
納するための印刷イメージバッファ２９が接続される。Also connected to the document buffer 1B is a line buffer 28 in which the document stored in the document buffer 16 is developed into a print image line by line by the print control unit 19 and held. A print image buffer 29 is connected to the line buffer 28 for storing a plurality of lines of one line of the print image developed in the line buffer 28 .

この印刷イメージバッファ２９に格納される印刷イメー
ジのサイズ（ドツトサイズ）は、後述する表示装置８１
の画面サイズ（画面のドツトサイズ）より十分太きＬｌ
ものとなっている。印刷イメージノ（・ソファ２９には
、同バッファ２９から表示イメージとして取出される１
画面分（表示範囲性）のデータが書込まれるビデオＲＡ
Ｍ３０が接続される。ビデオＲＡＭ３０はメツセージ表
示管理部１５および表示制御部１８とも接続される。メ
ツセージ表示管理部１５には表示画面を用いた利用者と
の会話に必要な各種のメ・ソセージデータが多数記憶さ
れている。メ・ソセージ表示管理部１５はＫＢＣ＆ＭＭ
ＩＦ１２の制御もとで、メツセージデータを選択し、ビ
デオＲＡＭ３０に書込むようになっている。ビデオＲＡ
Ｍ３０には、同ＲＡＭ３０に書込まれたデータ（表示イ
メージ）を画面表示するための液晶表示パネルなどから
なる表示装置３１が接続される。The size (dot size) of the print image stored in the print image buffer 29 is determined by the display device 81, which will be described later.
Ll that is sufficiently thicker than the screen size (screen dot size)
It has become a thing. The print image (・The sofa 29 has the 1 image extracted from the same buffer 29 as a display image.
Video RA where data for the screen (display range) is written
M30 is connected. Video RAM 30 is also connected to message display management section 15 and display control section 18 . The message display management section 15 stores a large amount of various message data necessary for conversation with the user using the display screen. The message/sausage display management section 15 is KBC & MM.
Under the control of the IF 12, message data is selected and written into the video RAM 30. Video RA
A display device 31 consisting of a liquid crystal display panel or the like for displaying data (display image) written in the RAM 30 on a screen is connected to M30.

また、ラインバッファ２８にはプリンタ制御部３２を介
してプリンタ３３が接続されている。キーボード１１の
入力操作で印刷が指示された場合には、文書バッファ１
６に格納されている文書の印刷イメージがラインバッフ
ァ２８を介してプリンタ制御部３２に送られ、プリンタ
３３で印刷出力される。Further, a printer 33 is connected to the line buffer 28 via a printer control section 32. When printing is instructed by an input operation on the keyboard 11, the document buffer 1
The print image of the document stored in 6 is sent to the printer control unit 32 via the line buffer 28 and printed out by the printer 33.

第２図は、第１図の文書作成装置におけるサンプル様式
選択制御系の部分を抽出して詳細に示すブロック構成図
である。FIG. 2 is a block diagram showing in detail a portion of the sample format selection control system in the document creation device of FIG. 1.

第２図において、キーボード１１と接続されるＫＢＣ＆
ＭＭＩＦ１２には、表示装置３１に表示されるサンプル
様式選択指定用のサンプル様式選択画面を介して利用者
と会話をするためのマンマシンインタフェースをなすサ
ンプル様式選択マンマシン装置１２ａが設けられる。こ
のマンマシン装置１２ａには、サンプル様式選択画面を
介した利用者との会話を通じてキーボード１１の操作に
より選択指定された情報を保持するための選択情報バッ
ファ１２ｂが接続される。In FIG. 2, the KBC &
The MMIF 12 is provided with a sample format selection man-machine device 12a that serves as a man-machine interface for communicating with the user via a sample format selection screen for specifying sample format selection displayed on the display device 31. A selection information buffer 12b is connected to this man-machine device 12a for holding information selected and specified by operating the keyboard 11 through a conversation with the user via the sample format selection screen.

一方、レイアウト編集部１４には、サンプル様式選択マ
ンマシン装置１２ａからの指示により、選択情報バッフ
ァ１２ｂに保持されている選択情報で示されるサンプル
様式（のデータ）をサンプル様式メモリ１７から呼出す
サンプル様式呼出し部１４ａが設けられる。次に、メツ
セージ表示管理部１５には、サンプル様式選択画面を含
む各種操作案内画面データ（操作案内用のメツセージデ
ータ）が予め記憶されたメッセージデータメモリ１５ａ
ｓサンプル様式選択マンマシン装置１２ａからの指示に
より選択情報バッファＢｂの内容に応じたサンプル様式
選択画面の表示制御等を司るメツセージ表示制御部１５
ｂ、およびサンプル様式選択表示用データバッファ１５
ｃが設けられる。このデータバッファ１５ｃには、表示
装置３１に表示するためのサンプル様式選択画面が書込
まれる。On the other hand, in response to an instruction from the sample format selection man-machine device 12a, the layout editing section 14 has a sample format that reads (data of) the sample format indicated by the selection information held in the selection information buffer 12b from the sample format memory 17. A calling unit 14a is provided. Next, the message display management unit 15 includes a message data memory 15a in which various operation guidance screen data (message data for operation guidance) including a sample format selection screen is stored in advance.
s Message display control unit 15 that controls the display of the sample format selection screen according to the contents of the selection information buffer Bb according to instructions from the sample format selection man-machine device 12a.
b, and data buffer 15 for sample format selection display.
c is provided. A sample format selection screen to be displayed on the display device 31 is written in this data buffer 15c.

第３図はサンプル様式選択処理を説明するためのフロー
チャート、第４図はサンプル様式選択時における表示画
面例を示す図である。FIG. 3 is a flowchart for explaining sample format selection processing, and FIG. 4 is a diagram showing an example of a display screen when selecting a sample format.

次に、上記実施例におけるサンプル様式選択処理動作に
ついて、上記第１図乃至第４図を適宜参照して説明する
。Next, the sample format selection processing operation in the above embodiment will be explained with reference to FIGS. 1 to 4 as appropriate.

まず、第１図の文書作成装置では、通常文書の編集画面
の表示状態で、キーボード１１の［機能２コ＋［￥］キ
ー（このように、［Ａコ＋［Ｂ］キーと表現した場合、
［Ａコキーと［Ｂ］キーの２つのキーを指すものとする
）を押すと、レイアウト編集モードに入り、メツセージ
表示管理部１５の制御により表示装置３１に第４図（ａ
）に示すレイアウト編集の立上げメニュー画面が表示さ
れる。この立上げメニュー画面では、レイアウト文書の
新規作成または（作成済み）レイアウト文書の校正・追
加（レイアウト文書の編集）が選ぶことがてき、更にレ
イアウト文書を新規に作成したい場合には、そのレイア
ウト様式の新規作成、サンプル様式の利用（サンプル利
用）または保存されているレイアウト様式の利用（保存
様式利用）を選ぶことができるようになっている。ここ
では、第４図（ａ）に示すように、レイアウト文書の新
規作成のためのレイアウト様式の「新規作成」には番号
「１」が、「サンプル利用」には番号「２」が、「保存
様式利用」には番号「３」が、それぞれ割り当てられ、
レイアウト文書の「校正・追加」には番号「４」が割り
当てられている。First, in the document creation device shown in FIG. ,
4 (a) is pressed on the display device 31 under the control of the message display management section 15.
The layout editing startup menu screen shown in ) is displayed. On this startup menu screen, you can choose to create a new layout document or proofread or add to an (already created) layout document (edit layout document).If you want to create a new layout document, you can choose the layout style You can choose to create a new layout, use a sample format (sample usage), or use a saved layout format (saved format usage). Here, as shown in FIG. 4(a), the number "1" is assigned to "Create new" layout style for creating a new layout document, the number "2" is assigned to "Use sample", and "2" is assigned to "Use sample". The number “3” is assigned to “Use of preservation format”, respectively.
The number "4" is assigned to "proofreading/addition" of the layout document.

さて、第４図（ａ）に示す立上げメニュー画面上の４つ
の番号の１つには、カーソルキー（ここでは口→］キー
または〔←〕キー）の操作で各番号上を順に移動可能な
反転カーソルか置かれる。Now, one of the four numbers on the startup menu screen shown in Figure 4(a) can be moved in order over each number by operating the cursor key (in this case, the mouth →] key or the [←] key). A reverse cursor is placed.

この反転カーソルは、立上げメニュー画面が表示された
最初の状態では番号「１」の位置にあり、番号「１」が
反転表示される。しかして、カーソルキー（［−］キー
または［−］キー）を操作して反転カーソルを所望の番
号上に移動し、〔選択／実行］キーを押すと、対応する
モードが選択指定される。なお、「１」〜「４」の数値
キーの１つを押すことで、対応する番号に割り当てられ
ているモードを直接選択指定することも可能である。This inversion cursor is at the position of number "1" in the initial state when the start-up menu screen is displayed, and number "1" is displayed in inversion. Then, by operating the cursor key ([-] key or [-] key) to move the inverted cursor onto a desired number and pressing the [Select/Execute] key, the corresponding mode is selected and specified. Note that by pressing one of the numerical keys "1" to "4", it is also possible to directly select and specify the mode assigned to the corresponding number.

以上のカーソルキーと［選択／実行］キーの操作、また
は数値キーの操作により、第４図（ａ）の立上げメニュ
ー画面上で番号「２」か選択指定されたものとする。Ｋ
ＢＣ＆ＭＭＩＦｌＺ内のサンプル様式選択マンマシン装
置１２ａは、キーボード１１からのキー操作信号により
、立上げメニュー画面上で番号「２」が選択指定された
ことを検出すると、「サンプル利用」モード（以下、サ
ンプル様式選択モードと称する）が選択指定されたもの
と判断しく第３図ステップＳ１）、以降のサンプル様式
選択処理のために、メツセージ表示管理部１５内のメツ
セージ表示制御部１５ｂに対してサンプル様式選択画面
の表示を指示する（第３図ステップＳ２）。これにより
、メツセージ表示制御部１５ｂは、メツセージデータメ
モリ１５ａからサンプル様式選択画面のデータを取出し
て、その画面イメージを表示用データバッファ１５ｃに
格納し、ビデオＲＡＭ３０（第１図参照）に書込むこと
で、表示装置３１に第４図（ｂ）に示すサンプル様式選
択画面を表示する。It is assumed that the number "2" is selected and designated on the start-up menu screen of FIG. 4(a) by operating the cursor key and the [select/execute] key or by operating the numerical keys. K
When the sample format selection man-machine device 12a in the BC&MMIFlZ detects that the number "2" has been selected and designated on the startup menu screen by a key operation signal from the keyboard 11, the sample format selection man-machine device 12a switches to the "sample usage" mode (hereinafter referred to as sample format selection). It is determined that the format selection mode (referred to as format selection mode) has been selected and designated (step S1 in FIG. 3), and the message display control section 15b in the message display management section 15 is instructed to select a sample format for the subsequent sample format selection process. Instructs to display the screen (step S2 in FIG. 3). As a result, the message display control unit 15b retrieves the sample format selection screen data from the message data memory 15a, stores the screen image in the display data buffer 15c, and writes it to the video RAM 30 (see FIG. 1). Then, the sample format selection screen shown in FIG. 4(b) is displayed on the display device 31.

第４図（ｂ）のサンプル様式選択画面では、用紙サイズ
（ここでは、Ａ４、Ｂ５、Ｂ４の３種）、用紙方向（こ
こでは、縦長、横長の２種）、およびレイアウト様式の
種類（ここでは８種であり、「１」〜「８」の番号が割
り当てられている）が、各項目毎にカーソルキー（［→
］キーまたは［−］キー）の操作を行って反転カーソル
を移動することにより指定可能となっている。この反転
カーソルは、サンプル様式選択画面が表示された最初の
状態では、用紙サイズについてはｒＡ４Ｊ。On the sample format selection screen in Figure 4(b), you can select the paper size (here, three types: A4, B5, and B4), paper orientation (here, two types: portrait and landscape), and the type of layout format (here, there are two types: portrait and landscape). There are 8 types, numbered ``1'' to ``8'').
] key or [-] key) to move the inverted cursor. In the initial state when the sample format selection screen is displayed, this inverted cursor is rA4J for paper size.

用紙方向については「縦長」、レイアウト様式種類につ
いては「１」の位置にある。さて、上記サンプル様式選
択画面には、「１」〜「８」の番号（様式番号と呼ぶ）
が割り当てられたサンプル様式の一覧が、その縮小イメ
ージで表示されている。The paper orientation is at "portrait" and the layout format type is at "1". Now, on the sample form selection screen above, there are numbers from "1" to "8" (referred to as form numbers).
A list of sample formats that have been assigned is displayed as a reduced image.

このイメージ化されたサンプル様式−覧は、用紙方向が
「縦長」であるか「横長」であるかによって切替わり、
第４図（ｂ）のように「縦長」が指定（仮指定）されて
いる状態では、８種類の縦長のサンプル様式の縮小イメ
ージが表示される。また、８種類の縦長のサンプル様式
の縮小イメージのうち、番号指定されているレイアウト
様式の縮小イメージだけが実線で表示され、残りは破線
で表示される。This imaged sample format changes depending on whether the paper orientation is "portrait" or "landscape".
When "portrait" is specified (tentatively specified) as shown in FIG. 4(b), reduced images of eight types of vertical sample formats are displayed. Further, among the reduced images of the eight types of vertically long sample formats, only the reduced image of the layout format designated by the number is displayed as a solid line, and the rest are displayed as broken lines.

利用者は、第４図（ｂ）のサンプル様式選択画面の表示
状態で、キーボード１１の［↑］キーまたは［↓コキー
を操作して項目（用紙サイズ、用紙方向またはレイアウ
ト様式種類の選択フィールド）を選択する（◆で表示さ
れる）。そして利用者は、［−］キーまたは［−］キー
を操作し、選択された項目が用紙サイズであれば「Ａ４
」、「Ｂ５」または「Ｂ４」のいずれかに、選択された
項目が用紙方向であれば「縦長」または「横長」のいず
れかに、選択された項目がレイアウト様式種類であれば
様式番号「１」〜「８」のいずれかに、カーソル（反転
カーソル）を合わせる。上記した利用者のキーボード１
１操作内容はＫＢＣ＆ＭＭＩＦ１２内のサンプル様式選
択マンマシン装置１２ａによって検出され、キーボード
１１の操作によって指定された用紙サイズ、用紙方向、
サンプル様式種類の情報（選択情報）が選択情報バッフ
ァ１２ｂに記憶される（第３図ステップＳ３）。この選
択情報バッファ１２ｂに記憶された選択情報は、［→コ
キーまたは［←］キーの操作によって指定内容が切替え
られる毎に最新の情報に更新され、その状態は、メツセ
ージ表示制御部１５ｂ、表示用データバッファ１５ｃを
介してサンプル様式選択画面にも反映される（第３図ス
テップＳ２）。この結果、例えば第４図（ｂ）に示すサ
ンプル様式選択画面で横長用紙方向に切替え指定される
と、第４図（Ｃ）に示すように、用紙方向の選択フィー
ルドでは「縦長」から「横長」にカーソルか移動すると
共に、８種類の縦長のサンプル様式の縮小イメージから
、８種類の横長のサンプル様式の縮小イメージに切替え
られる。With the sample format selection screen shown in FIG. 4(b) displayed, the user operates the [↑] key or the [↓ key] on the keyboard 11 to select items (paper size, paper orientation, or layout format type selection field). Select (indicated by ◆). Then, the user operates the [-] key or [-] key, and if the selected item is the paper size, the user selects "A4".
”, “B5” or “B4”, if the selected item is the paper orientation, it will be “portrait” or “landscape”, and if the selected item is the layout style type, the format number “ Place the cursor (inverted cursor) on one of numbers 1" to 8. User keyboard 1 mentioned above
1 operation contents are detected by the sample format selection man-machine device 12a in the KBC & MMIF 12, and the paper size, paper direction, and
Information on the sample format type (selection information) is stored in the selection information buffer 12b (step S3 in FIG. 3). The selection information stored in the selection information buffer 12b is updated to the latest information each time the specified content is switched by operating the [→ key] or [←] key, and its status is It is also reflected on the sample format selection screen via the data buffer 15c (step S2 in FIG. 3). As a result, for example, when switching to landscape paper orientation is specified on the sample format selection screen shown in Figure 4(b), the paper orientation selection field changes from "Portrait" to "Landscape" as shown in Figure 4(C). '', the cursor is switched from 8 types of vertically long sample format reduced images to 8 types of horizontally long sample formats.

利用者か、第４図（ｂ）または第４図（ｃ）に示すよう
なサンプル様式選択画面上で、所望の用紙サイズ、用紙
方向、レイアウト様式種類（様式番号）を指定して［選
択／実行〕キーを押すと、サンプル様式選択マンマシン
装置１２ａはサンプル様式の選択指定が行われたものと
判断しく第３図ステップＳ４）、レイアウト編集部１４
内のサンプル様式呼出し部１４ａにその旨を通知する。The user can specify the desired paper size, paper orientation, and layout format type (form number) on the sample format selection screen as shown in Figure 4(b) or Figure 4(c), and select [Select/ When the [Execute] key is pressed, the sample format selection man-machine device 12a determines that the sample format selection designation has been made (step S4 in FIG. 3), and the layout editing section 14
This is notified to the sample format calling unit 14a inside.

これによりサンプル様式呼出し部１４ａは、その時点に
おいて選択情報バッファ１２ｂに記憶されている選択情
報、即ち選択指定された用紙サイズ、用紙方向およびサ
ンプル様式種類により特定されるサンプル様式（のデー
タ）をサンプル様式メモリ１７から呼出し、作成された
レイアウト様式として文書バッファ１６に格納する。な
お、第４図（ｂ）または第４図（Ｃ）の画面表示状態で
、取消しキーが押されると（第３図ステップＳ６）、第
４図（ａ）の立上げメニュー画面に切替えられ、サンプ
ル様式選択マンマシン装置１２ａがステップＳ１の判断
処理に戻る。As a result, the sample format calling unit 14a samples the selection information stored in the selection information buffer 12b at that time, that is, the sample format (data) specified by the selected paper size, paper direction, and sample format type. It is called from the format memory 17 and stored in the document buffer 16 as the created layout format. If the cancel key is pressed in the screen display state of FIG. 4(b) or FIG. 4(C) (step S6 in FIG. 3), the screen is switched to the start-up menu screen of FIG. 4(a), The sample format selection man-machine device 12a returns to the determination process in step S1.

さて、レイアウト編集部１４は、サンプル様式呼出し部
１４ａによってサンプル様式メモリ１７から文書バッフ
ァ１６にサンプル様式が呼出されると、そのサンプル様
式のデータをもとに対応するレイアウト様式の頁イメー
ジを、用紙サイズ、用紙方向に合わせて展開する処理を
表示制御部１８を用いて行い、ビデオＲＡＭ３０に書込
ませることで、第４図（ｄ）に示すような頁表示を行う
（第３図ステップＳ５）。この第４図（ｄ）の画面では
、領域の作成、削除、訂正、連結等の領域設定、領域内
への文字、図形等の入力で代表されるレイアウト編集が
可能となる。このため、第４図（ｄ）の画面をレイアウ
ト編集基本画面と呼ぶ。もし、選択したサンプル様式（
レイアウト様式）を一部変更したい場合には、レイアウ
ト編集基本画面で領域設定モードを選択して領域設定モ
ード基本画面（図示せず）に切替え、同画面上で領域の
作成、訂正等を行うことにより、サンプル様式を利用し
たレイアウト様式の作成が極めて効率的に行える。Now, when a sample format is called from the sample format memory 17 to the document buffer 16 by the sample format calling section 14a, the layout editing section 14 creates a page image of the corresponding layout format on the paper based on the data of the sample format. The display control unit 18 performs processing to develop the data according to the size and paper direction, and writes the data into the video RAM 30, thereby displaying the page as shown in FIG. 4(d) (Step S5 in FIG. 3). . On the screen shown in FIG. 4(d), it is possible to edit the layout, typified by setting areas such as creating, deleting, correcting, and connecting areas, and inputting characters, figures, etc. into the areas. Therefore, the screen shown in FIG. 4(d) is called the layout editing basic screen. If the selected sample format (
If you want to partially change the layout format (layout style), select area setting mode on the layout editing basic screen, switch to the area setting mode basic screen (not shown), and create and correct areas on the same screen. This makes it possible to create layout formats using sample formats extremely efficiently.

［発明の効果コ 以上詳述したようにこの発明によれば、レイアウト様式
のサンプルを予め多数用意しておき、そのサンプルの一
覧を画面表示し、その−覧からサンプルの１つを利用者
に選択させてレイアウト様式として利用する構成とする
ことにより、レイアウト編集（レイアウト文書の作成）
を初めて行う者、或いはレイアウトを考えるのが苦手な
者でも、レイアウト文書を簡単に作成することができる
。[Effects of the Invention] As detailed above, according to the present invention, a large number of samples of layout styles are prepared in advance, a list of the samples is displayed on the screen, and one of the samples is selected from the list to the user. Layout editing (creating a layout document) by selecting a configuration to use as a layout style
Even those who are doing this for the first time or who are not good at thinking about layouts can easily create layout documents.

また、サンプルの一覧を、そのレイアウト様式の縮小イ
メージで画面表示することにより、利用者は目的とする
サンプルを簡単に且つ誤りなく選択することができる。Furthermore, by displaying a list of samples as a reduced image of the layout format on the screen, the user can easily select the desired sample without making any mistakes.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第１図はこの発明の一実施例に係るレイアウト編集機能
を持つ文書作成装置のブロック構成図、第２図は第１図
の文書作成装置におけるサンプル様式選択制御系の部分
を抽出して詳細に示すブロック構成図、第３図はサンプ
ル様式選択処理を説明するためのフローチャート、第４
図はサンプル様式選択時における表示画面例を示す図で
ある。 １１・・・キーボード、１２・・・ＫＢＣ＆ＭＭＩＦ　
（キーボード制御およびマンマシン・インタフェース部
）　、１２ａ・・・サンプル様式選択マンマシン装置、
１２ｂ・・・選択情報バッファ、１４・・・レイアウト
編集部、１４ａ・・・サンプル様式呼出し部、１５・・
・メツセージ表示管理部、１５ａ・・・メツセージデー
タメモリ、１５ｂ・・・メツセージ表示制御部、１５ｃ
・・・サンプル様式選択表示用データバッファ、１Ｂ・
・・文書バッファ、１８・・・表示制御部、３０・・・
ビデオＲＡＭ、３１・・・表示装置。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 １５　　メツセ−ジ表示管理部 第 図 第 図 （ａ）立上げメニューｍ面 （ｂ）サンプル樟式選択自画 第 図 （その１）FIG. 1 is a block diagram of a document creation device having a layout editing function according to an embodiment of the present invention, and FIG. 2 shows an extracted part of the sample format selection control system in the document creation device of FIG. 1 in detail. FIG. 3 is a flowchart for explaining the sample format selection process; FIG.
The figure shows an example of a display screen when selecting a sample format. 11...Keyboard, 12...KBC&MMIF
(keyboard control and man-machine interface section), 12a...sample format selection man-machine device,
12b... Selection information buffer, 14... Layout editing section, 14a... Sample format calling section, 15...
・Message display management unit, 15a...Message data memory, 15b...Message display control unit, 15c
... Data buffer for sample format selection display, 1B.
...Document buffer, 18...Display control unit, 30...
Video RAM, 31...Display device. Applicant's agent Patent attorney Takehiko Suzue 15 Message display management department diagram (a) Startup menu M page (b) Sample camphor selection self-drawn diagram (Part 1)

Claims (1)

【特許請求の範囲】 （１）頁毎に領域を設定し、各領域内に文字、図形等を
入力して編集してレイアウト文書を作成するためのレイ
アウト編集機能を持つ文書作成装置において、 複数の固定のレイアウト様式がサンプル様式として予め
記憶されたサンプル様式記憶手段と、上記サンプル様式
の１つを選択指定するためのサンプル様式選択画面を含
む各種操作案内画面データが予め記憶された操作案内画
面データ記憶手段と、 上記サンプル様式の１つが選択可能なサンプル様式選択
モードを指定するためのモード指定手段と、 このモード指定手段によって上記サンプル様式選択モー
ドが指定された場合に、上記操作案内画面データ記憶手
段の記憶データをもとに上記サンプル様式選択画面を表
示する表示手段と、上記サンプル様式選択画面から上記
サンプル様式の１つを選択指定するためのサンプル様式
指定手段と、 このサンプル様式指定手段によって選択指定されたサン
プル様式を上記サンプル様式記憶手段から呼出すサンプ
ル様式呼出し手段と、 を具備し、上記サンプル様式呼出し手段によって呼出さ
れたサンプル様式をレイアウト様式として利用するよう
にしたことを特徴とするレイアウト編集機能を持つ文書
作成装置。（２）上記サンプル様式選択画面には、レイ
アウト様式のイメージで表わされるサンプル様式の一覧
が含まれていることを特徴とする請求項１記載のレイア
ウト編集機能を持つ文書作成装置。 （３）上記サンプル様式は縦長または横長の用紙方向に
応じてそれぞれ複数用意されていることを特徴とする請
求項２記載のレイアウト編集機能を持つ文書作成装置。 （４）上記サンプル様式選択画面を上記用紙方向別に備
えると共に、上記用紙方向を選択指定するための用紙方
向指定手段を備え、この用紙方向指定手段によって指定
された用紙方向に応じて上記サンプル様式選択画面を切
替えるようにしたことを特徴とする請求項３記載のレイ
アウト編集機能を持つ文書作成装置。[Scope of Claims] (1) A document creation device having a layout editing function for creating a layout document by setting an area for each page and inputting and editing characters, figures, etc. in each area, comprising: a sample format storage means in which fixed layout formats are stored in advance as sample formats; and an operation guidance screen in which various operation guidance screen data are stored in advance, including a sample format selection screen for selecting and specifying one of the sample formats. data storage means; mode specifying means for specifying a sample format selection mode in which one of the sample formats can be selected; and when the sample format selection mode is specified by the mode specifying means, the operation guide screen data is stored. a display means for displaying the sample format selection screen based on the data stored in the storage means; a sample format designation means for selecting and designating one of the sample formats from the sample format selection screen; and the sample format designation means. sample format recalling means for recalling a sample format selected and specified by from said sample format storage means; characterized in that the sample format recalled by said sample format recalling means is used as a layout format. A document creation device with a layout editing function. (2) The document creation device having a layout editing function according to claim 1, wherein the sample format selection screen includes a list of sample formats represented by images of layout formats. (3) A document creation device having a layout editing function according to claim 2, wherein a plurality of sample formats are prepared depending on a paper direction of portrait or landscape. (4) The above-mentioned sample format selection screen is provided for each of the above-mentioned paper directions, and the above-mentioned sample format is selected according to the paper direction specified by the paper direction specifying means. 4. A document creation device having a layout editing function according to claim 3, characterized in that the screen is switched.