JPH0346062A - 表処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） 本発明は、帳票等で使用される表を作成し、表計算処理
を行なう表処理装置に関する。

（従来の技術） ワークステーションなどの情報処理機器を用いて帳票等
で使用する表を作成し、その作成された表による計算処
理を行なう表処理装置では、般ファイルからデータを表
データとして呼び出す場合、入出力するレコード形式が
そのまま表処理のデータとなるため、表処理で使用され
るコード体系でなければ表処理の対象とならず、一般フ
ァイルに制限があった。

また、入出力レコードの中には存在するが表処理の対象
とはならないＦＩＬＬＥＲ列や、人出力レコードの中に
はなく、表処理の時だけに存在できる一時的な挿入列が
なく、一般ファイルを表として呼び出してからの操作が
繁雑なものとなる。

（発明が解決しようとする課８） しかして、上記したように従来の表処理装置では一般フ
ァイルに制限があり、且つ、一般ファイルを呼び出して
からの操作が繁雑なものとなるなど、操作性が悪く、処
理効率が低いという問題があった。

本発明は上記のような実情に鑑みてなされたもので、そ
の目的とするところは、表処理に要する手間を簡便化し
、短時間で表処理を実行することが可能な表処理装置を
提供することにある。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段及び作用）一般ファイルか
ら表データに使用する人力レコードを読出す際に表形式
の変換操作を行なう列制御情報を付加し、この列制御情
報に従って表計算処理を行なった後、列制御情報に基づ
いて表形式データから出力レコードを形成し、一般ファ
イルに格納するようにしたもので、一般ファイルのデー
タ並びに依存せずに所望の表形式を作成し、表計算処理
を行わせることができ、表処理に要する手間を簡便化し
、短時間で表処理を実行することが可能となる。

（実施例） 以下図面を参照して本発明の一実施例を説明する。

第１図はその回路構成を示すもので、１１は例えばフロ
ッピーディスク装置で構成される主記憶部であり、この
主記憶部１１内に一般ファイルか記憶される。主記憶部
１１に記憶された一般ファイルはデータ読出し処理部１
２に読出される。このデータ読出し処理部１２は、主記
憶部１１の記憶する一般データの中から表データとなる
入力レコードを読出し、これに列制御情報１３を付加し
て表データを作成して一時記憶部１４に送出する。

この列制御情報１３は、表を構成する制御情報の１つで
あって、列数だけ存在するものである。

この列制御情報１３には、列の型、桁、編集やレコード
上のカラム位置、表形式上のカラム位置など、列に関す
る情報を有している。この列制御情報Ｌ３は表に対して
固有のものであり、表格納時に一般フ′アイル内に保存
される。

上記−時記憶部１４は、例えばＲＡＭにより構成され、
データ読出し処理部１２から送られてくる表データを一
時記憶するもので、その記憶内容は表処理部１５に送ら
れる。表処理部１５では、−特記゛憶部１４からの表デ
ータを用いてキーボード（ＫＢ）１６のキー人力操作に
対応した表計算処理を行なうもので、計算結果を含む表
データをＣＲＴ　１７に出力して表示させる一方、上記
−時記憶部１４に記憶させる。−時記憶部１４に記憶さ
れた表データは、データ格納処理部１８に読出される。

データ格納処理部１８は、表データに付加されている列
制御情報１３に対応して主記憶部１１の一般ファイルに
格納すべき出力レコードを作成し、得られた出力レコー
ドを主記憶部１１に格納する。

上記のような構成にあって、実際に表計算を行なう場合
の動作について第２図及び第３図を用いて説明する。

３？！２図は表計算の処理内容を示すものであり、その
処理当初にはまずステップＳ１において表の作成を行な
うのか、または、主記憶部１１に記憶されている表の呼
出しを行なうのかを判断する。ここで表の作成と判断さ
れると、次にステップＳ２に進んで、主記憶部１１に記
憶されている一般ファイルの指定を行なう。これは、キ
ーボード１６でのキー人力操作によりなされるもので、
例えば第３図（ａ−）に示すような一般ファイルが指定
されたものとする。ここで示す一般ファイルは、「型番
」と「商品名」及び「単価」の列からなり、個々の１レ
コードは第３図（ｂ）に示すようなフォーマット、すな
わち型番Ｘが５桁、商品名Ｊが１０桁、単価９が８桁の
データ列から構成される。このような一般ファイルの指
定によりデータ読出し処理部１２が、そのレコードのフ
ォーマットからキーボード１６での指示に対応して第３
図（ｄ）に示すようなＣＲＴ１７画面上での各列の制御
情報となる列制御情報を付加するものとする。ここでは
、一般ファイルでの列の順序を入替えて「商品名」　「
型番」　「単価」の順とし、これに神大列である「金額
」を加える。このそれぞれの列に対して、列見出し、列
の型、桁数、編集、レコード上のカラム位置、挿入列の
有無を列制御情報として付加する。

こうして列制御情報が付加されたレコードに基き、ステ
ップＳ３でデータ読出し処理部１２が取出すデータのレ
コード上のカラム位置、表形式上のカラム位置、データ
長を計算して主記憶部１１のレコードを表データとして
一時記憶部１４に送出し、−時記憶部１４の記憶平面上
に表を作成する。このとき、レコード内にＦ　Ｉ　ＬＬ
ＥＲ列のデータがある場合には、その列データは送出せ
ず、また、ここでのように挿入列用のデータがある場合
にはその列データ領域を合わせて一時記憶部１４の記憶
平面上に作成する。

一時記憶部１４の記憶平面上に作成された表データは、
続くステップＳ４で表処理部１５により呼び出され、Ｃ
ＲＴ１７で表示される。この表示に対応してユーザが例
えば金額の列データをキーボード１６によりキー人力・
した場合、その列データは他の列データと同様に一時記
憶部（４上に記憶される。

第３図（Ｃ）はこうして作成された表を示すものであり
、「金額」の列は商品名「テレビ」　「ラジカセ」　「
ビデオＪ　　ｒＣＤＪに対してそれぞれｒ１９５０００
Ｊ　　ｒ　８４０００Ｊ　　ｒ２９５０００Ｊ　　ｒ　
８７０００Ｊと数値データがキーボード１Ｂにより人力
設定されている状態を示す。このように表示され、デー
タが人力設定された表に対してキーボード１Ｂで指示操
作を行なうことにより、印刷、表計算などユーザの任意
の処理を実行させることができる。

以上のようにして表データの表示あるいは任意の処理を
終えた後、表データを再度主記憶部１１に格納する際に
は、まず、ステップＳ５で示すようにデータ格納処理部
１８が各表データに対して付加された列制御情報に基い
てレコード上のカラム位置、表形式上のカラム位置を計
算し、上記ステップＳ３で読出した一般ファイルのレコ
ードと同フォーマットに戻す。その後、ステップＳ６に
おいて上記ステップＳ３で作成した表形式を新たにデー
タ格納処理部１８が主記憶部１１に格納し、次いでステ
ップＳ７において表示データとして用いた上記ステップ
Ｓ５で元の形式に戻したレコードを、同じく主記憶部１
１に格納する。この場合、上記「金額」の列のように挿
入列に人力設定したデータは格納されず、また、表の表
示に使用されなかったＦ　Ｉ　ＬＬＥＲ列のデータは格
納されることになる。

格納処理が終了した後、ステップＳ８で処理を続行する
か否か判断する。続行する場合は、再び上記ステップＳ
１からの処理を繰返し、続行しない場合は以上でこの処
理を終了する。

また、上記ステップＳ１で主記憶部１１に記憶されてい
る表の呼出しを行なうと判断されると、次にステップＳ
９に進んで、主記憶部１１に記憶されている表名の指定
を行なう。これは、キーボード１Ｂでのキー人力操作に
よりなされるもので、表名が指定去れると、その表名に
従って次のステップＳＩＯで表形式のデータが主記憶部
１１からデータ読出し処理部１２により読出される。続
くステップＳ４以降は上記と同様であり、表データの表
示、データの加工、表形式の格納及びデータの格納がス
テップＳ４〜Ｓ７にわたって処理される。

［発明の効果コ 以上詳記した如く本発明によれば、一般ファイルから表
データに使用する入力レコードを読出す際に表形式の変
換操作を行なう列制御情報を付加し、この列制御情報に
従って表計算処理を行なった後、列制御情報に基づいて
表形式データから出力レコードを形成し、一般ファイル
に格納するようにしたので、一般ファイルのデータの並
びに依存せずに所望の表形式を作成し、表計算処理を行
わせることができ、表処理に要する手間を簡便化し、短
時間で表処理を実行することが可能となる表処理装置を
提供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の機能ブロック図、第２図は
作表処理の内容を−示すフローチャート、第３図は作表
処理における表データの変換状態を示す図である。 １１・・・主記憶部、１２・・・データ読出し処理部、
１３・・・列制御情報、１４・・・−時記憶部、１５・
・・表処理部、１６・・・キーボード（ＫＢ）、１７・
・・ＣＲＴ、１ｇ・・・データ格納処理部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 一般ファイルから表データに使用する入力レコードを読
   出すと共に表形式の変換操作を行なう列制御情報を付加
   するデータ読出手段と、 このデータ読出手段により付加された列制御情報に従っ
   て入力レコードから表データを作成し、表の表示出力処
   理を行なう表処理手段と、 この表処理手段で用いた表データからその列制御情報に
   基づいた出力レコードを作成し、上記一般ファイルに格
   納するデータ格納手段と を具備したことを特徴とする表処理装置。