JPH03178261A - Facsimile equipment with opposite station file delete function - Google Patents
Facsimile equipment with opposite station file delete functionInfo
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔概要〕
相手局のファクシミリ装置からの自局宛の送信ファイル
を消去する相手局ファイル消去機能付ファクシミリ装置
に関し、
母店のファクシミリ装置から回線を介して支店のファク
シミリ装置にファイル消去コマンドを通知し、送信ファ
イルの内容を人手を介さずに自動的、迅速かつ確実に消
去することを目的とし、ホストコンピュータからの依頼
に応して、これに接続されている母店のファクシミリＷ
Ｗから回線を介して支店のファクシミリ装置にファイル
消去コマンドを通知し、自局宛の送信ファイルの内容を
消去すると共に、消去した旨および消去する送信ファイ
ルの内容の一部を記録するように構成する。[Detailed Description of the Invention] [Summary] Regarding a facsimile machine with a remote station file deletion function that erases a file transmitted from a facsimile machine of a remote station to a local station, the facsimile machine is transmitted from a facsimile machine of a main office to a facsimile machine of a branch office via a line. In response to a request from a host computer, the main store connected to the host computer facsimile W
W notifies the file deletion command via the line to the facsimile machine at the branch office, erases the contents of the transmitted file addressed to the local office, and records the fact that it has been deleted and part of the contents of the transmitted file to be deleted. do.
本発明は、相手局のファクシミリ’２ｉＴｌからの自局
宛の送信ファイルを消去する相手局ファイル消去機能付
ファクシミリ装置に関するものである。The present invention relates to a facsimile apparatus with a function of erasing a file transmitted from a facsimile '2iTl of a partner station to the own station.
例えば、ある会社において、複数の支店を統括する分店
がある。各支店が分店に対して作成したファイルのうち
、分店で不必要であると判断したものについて、ホスト
コンピュータからの指示によって自動的に消去すること
が望まれている。For example, a company has a branch office that oversees multiple branches. Among the files created by each branch for the branch, it is desired to automatically delete files that are determined to be unnecessary by the branch based on instructions from the host computer.
〔従来の技術と発明が解決しようとする課題〕従来、分
店の判断で支店のファクシミリ装置の送信ファイルの内
容を消去する場合、分店から電話あるいはファクシミリ
装置信によってその旨の通知を行い、支店のファクシミ
リ装置の送信ファイルの消去を行っていた。このため、
分店から支店へその都度通知する必要があり、人手を介
するために時間がかかると共に、消去忘れや消去間違い
が発生してしまうという問題があった。[Prior Art and Problems to be Solved by the Invention] Conventionally, when a branch office decides to delete the contents of a transmitted file on a branch facsimile machine, the branch office sends a notification to that effect by telephone or facsimile machine transmission, and the branch office The sent files of the facsimile machine were being deleted. For this reason,
It is necessary to notify the branch each time from branch office to branch office, which takes time due to manual intervention, and there is a problem in that data may be forgotten or mistakenly erased.
本発明は、分店の７アクシミ１ノ装置から回線を介して
支店のファクシミリ装置にファイル消去コマンドを通知
し、送信ファイルの内容を人手を介さずに自動的、迅速
かつ確実に消去すると共にその記録を保存することを目
的としている。The present invention notifies a file deletion command from a branch office device to a branch facsimile machine via a line, and automatically, quickly and reliably deletes the contents of a transmitted file without human intervention, and records the same. The purpose is to save.
第１図を参照して課題を解決する手段を説明する。 Means for solving the problem will be explained with reference to FIG.
第を図において、ホストコンピュータｌは、分店のファ
クシミリ装置２によって受信したデータの処理を行った
り、その処理結果をファクシミリ装置２を介して支店の
ファクタξり装置３に転送したりなどするものである。In the figure, a host computer 1 processes data received by a branch facsimile machine 2, and transfers the processing results to a branch facsimile machine 3 via the facsimile machine 2. be.
ファクシミリ装置２は、ホストコンピュータ１に接続さ
れた分店のファクシミリ装置である。The facsimile machine 2 is a branch facsimile machine connected to the host computer 1.
ファクタ２り装置３は、支店のファクシミリ装置である
。Factor 2 device 3 is a facsimile device at a branch office.
本発明は、第１図に示すように、ホストコンピュータ１
からの依頼に応じて、これに接続されている分店のファ
クシミリ装置２から回線を介して支店のファクタξり装
Ｍ３にファイル消去コマンド（および消去ファイル親展
ＩＤ番号）を通知し、自局宛の送信ファイルの内容を消
去すると共に、消去した旨および消去するファイルの内
容の一部を記録するようにしている。The present invention, as shown in FIG.
In response to a request from the branch office, the facsimile machine 2 at the branch office connected to this sends a file deletion command (and deletion file confidential ID number) to the branch office's factor ξ machine M3 via the line, and the file deletion command (and deletion file confidential ID number) is sent to the branch office. In addition to erasing the contents of the transmitted file, the fact that it has been erased and a part of the contents of the file to be erased are recorded.
従って、分店のファクタξり装置２から回線を介して支
店のファクシミリ装置３にファイル消去コマンド（およ
び消去ファイル親展ＩＤ番号）を通知して該当する送信
ファイル（親展ポーリング送信ファイル）の内容を消去
および記録することにより、支店のファクシミリ装置３
の送信ファイルの内容を人手を介さずに自動的かつ確実
に消去すると共にその内容を確認することが可能となる
。Therefore, the file deletion command (and deletion file confidential ID number) is sent from the branch office's factor ξ device 2 to the branch office's facsimile machine 3 via the line to delete and delete the contents of the corresponding transmission file (confidential polling transmission file). By recording the branch facsimile machine 3
It becomes possible to automatically and reliably delete the contents of a transmitted file without human intervention and to confirm the contents.
次に、第１図から第４図を用いて本発明のｌ実施例の構
成および動作を順次詳細に説明する。Next, the configuration and operation of an embodiment of the present invention will be explained in detail using FIGS. 1 to 4.
第１図において、ホストコンピュータ１ば、支店に各種
サービスを提供などするものであって、分店のファクシ
ミリ装置２および回線を介して支店のファクシミリ装置
３からのデータを受信して処理し、その結果を送信させ
たりなどするものである。In FIG. 1, a host computer 1 provides various services to the branch, and receives and processes data from the branch facsimile machine 2 and the branch facsimile machine 3 via the line. It is used to transmit the following information.
分店のファクシミリ装置２は、ホストコンピュータ１に
外部インタフェースを介して接続すると共に回線を介し
て支店のファクシミリ装置３に接続するものであって、
ホストコンピュータｌとの間で外部インタフェースを介
してデータの授受を行う外部インタフェース処理部２−
１、外部インタフェース処理部２−１から受は取ったデ
ータなどを解析して処理を行う主制御部２−２、回線を
介して支店のファクシミリ装置３とデータの送受を行う
通信制御部２−３などからｔ＃或されるものである。The branch facsimile machine 2 is connected to the host computer 1 via an external interface and to the branch facsimile machine 3 via a line.
External interface processing unit 2- that exchanges data with the host computer l via an external interface
1. A main control section 2-2 which analyzes and processes the data received from the external interface processing section 2-1, and a communication control section 2-2 which sends and receives data to and from the facsimile machine 3 at the branch office via a line. 3 etc. to t#.
支店のファクシミリ装置３は、回線を介して本店のファ
クタるり装置２、更にホストコンピュータ１との間でデ
ータの授受を行うものであって、分店のファクタξり装
Ｍ２と回線を介してデータの授受を行う通信制御部３−
１、通信制御部３１から受は取ったデータを解析して処
理を行う主制御部３−２、送受するデータを一時的に格
納するメモリ３−３、ファイル消去通知の文字パターン
を発生させる文字パターン発生部３−５、消去する旨、
消去するファイルの先頭のページの内容などを記録する
記録部３−６などから槽底されるものである。The facsimile machine 3 at the branch exchanges data with the factor ruri device 2 at the head office and the host computer 1 via the line, and also sends and receives data via the line to the factor ruri device M2 at the branch branch. Communication control unit 3- for sending and receiving
1. A main control unit 3-2 that analyzes and processes the data received from the communication control unit 31, a memory 3-3 that temporarily stores the data to be sent and received, and a character that generates a character pattern for file deletion notification. Pattern generation section 3-5, to erase;
It is stored from the recording section 3-6, etc., which records the contents of the first page of the file to be erased.
送信ファイルテーブル３−４は、メモリ３−３中に設け
、分店に送信しようとするファイルのファイル番号およ
び親ＭＩＤなどを対応づけて格納するテーブルである。The transmission file table 3-4 is provided in the memory 3-3 and stores the file number and parent MID of the file to be transmitted to the branch office in association with each other.
分店のファクシミリ装置２から回線を介して支店のファ
クシミリ装置３に親展ＩＤを指定してファイル消去コマ
ンドが通知されたときに、この送信ファイルテーブル３
−４を参照して骨店宛の当該親展ＩＤを付与したファイ
ル番号を見つけ出し、これら見つけ出したファイル番号
のファイルの内容を消去、および消去依頼元および消去
しようとするファイルの先頭のページの内容を印刷して
記録する。When the facsimile machine 2 at the branch office notifies the facsimile machine 3 at the branch office via the line of a file deletion command by specifying the confidential ID, this transmitted file table 3
-4, find the file numbers assigned with the confidential ID addressed to the bone store, delete the contents of the files with these found file numbers, and delete the source of the deletion request and the contents of the first page of the file to be deleted. Print and record.
第２図は、本発明に係る送信ファイルテーブルＣ＠展ポ
ーリング送信ファイルテーブル）例を示す、これは、支
店のファクシミリ装置２の送信ファイルテーブル３−４
の例であって、ファイル番号に対応づけて親展ＩＤが登
録されている。これにより、分店のファクシミリ装置２
から回線を介して支店のファクシミリ装置３を呼び出し
、当該他店の親展ＩＤを持つファイル番号のみを指定し
て回線を介して分店のファクシミリ装置３に転送させて
データを吸い上げたり（ポーリング集１言したり）、本
実施例に係る親展ＦＤのファイル番号のファイルの内容
を不要としてポーリング４Ｊ信することなく、消去する
ことが可能となる。消去する際には、消去する旨（ファ
イル消去通知）およびこのファイル番号のファイルの先
頭のページを印刷して記録をとっておく （第４図参照
）。これにより、後日、消去した旨、その内容を容易に
確認できる。FIG. 2 shows an example of the transmission file table C@exhibition polling transmission file table according to the present invention, which is the transmission file table 3-4 of the facsimile machine 2 in the branch
In this example, a confidential ID is registered in association with a file number. As a result, the branch branch's facsimile machine 2
call the branch's facsimile machine 3 via the line, specify only the file number with the confidential ID of the other shop, and transfer the data via the line to the branch's facsimile machine 3 (polling collection 1 word). ), it becomes possible to delete the contents of the file with the file number of the confidential FD according to this embodiment as unnecessary without sending the polling 4J. When deleting a file, print out the deletion notification (file deletion notification) and the first page of the file with this file number to keep a record (see Figure 4). This allows you to easily confirm the deletion and its contents at a later date.
次に、第３図フローチャートに示す順序に従い、第１図
、第２図ｔｌＩＴＩｉ、の動作を詳細に説明する。Next, the operations of FIGS. 1 and 2 tlITIi will be described in detail in accordance with the order shown in the flowchart of FIG. 3.
第３図において、■は、ホストコンピュータ１よりデー
タ入力する。これは、例えば第１図キーボード１−１か
らデータとして、
ファイル消去コマンド
支店ＦＡＸｉｉ話番号（例えば０１２−３４５−６７８
９）親展ＩＤ（例えば０００１）
を入力したことに対応して、ホストコンピュータ１から
外部インタフェースを介してファクシミリ装置２に通知
する。In FIG. 3, data is input from the host computer 1. This is, for example, the data from the keyboard 1-1 in Figure 1, the file deletion command branch FAX II telephone number (for example, 012-345-678
9) In response to the input of the confidential ID (for example, 0001), the host computer 1 notifies the facsimile machine 2 via the external interface.
■は、分店ＦＡＸにてデータ解析する。これば、■で通
知を受けた分店のフアツジξり装置２内の主制御部２−
２がデータにエラーがないか否かを解析してチエツクす
る。■ Data will be analyzed using branch fax. In this case, the main control unit 2-
2 analyzes and checks whether there are any errors in the data.
■は、データＯＫか否かを判別する。ＹＥＳの場合には
、■を実行する。ＮＯの場合には、■を再度やりなおす
。(2) determines whether the data is OK or not. If YES, execute ■. If NO, repeat step (■) again.
■は、分店ＦＡＸより支店ＦＡＸへ通信する。■: Communication is made from the branch fax to the branch fax.
これは、第１図主制御部２−２が◎で人力されたデータ
を解析してエラーがないと判明したので（＠ＹＥＳ＞、
このデータを回線を介して指定された電話番号の支店の
ファクシミリ装置３に送信する。This is because the main control unit 2-2 in Figure 1 analyzed the data manually entered in ◎ and found that there were no errors (@YES>,
This data is transmitted via the line to the facsimile machine 3 of the branch with the designated telephone number.
■は、該当ファイルが存在するか否かを判別する。これ
は、■で分店のファクシミリ装置２がら回線を介して支
店のファクシミリ装置３の通信制御部３−１で受信し、
主制御部３−２が指定された消去しようとするファイル
が存在するか否か、即ち分店がポーリング集信しようと
する親展ＪＤを付与したファイルが５該支店のファクシ
ミリ装置３の送信ファイルテーブル３−４に登録されて
いるか否かを判別する。ＹＥＳの場合には、［相］以降
を実行する。ＮＯの場合（消去しようとする当該骨店宛
のファイルが存在しない場合）には、■で通信異常終了
（該当ファイルなし〉を分店のファクシミリ装置２に返
答し、■を実行する。(2) determines whether or not the corresponding file exists. This is received by the communication control unit 3-1 of the branch facsimile machine 3 via the line from the branch facsimile machine 2 at ■.
The main control unit 3-2 determines whether or not there is a specified file to be deleted, that is, there are 5 files with a confidential JD that the branch wants to receive via polling. -4 is registered. If YES, execute [phase] and subsequent steps. If NO (if the file addressed to the bone store to be deleted does not exist), the communication abnormal end (no corresponding file) is returned to the facsimile machine 2 of the branch store in step 2, and step 2 is executed.
■は、■で該当ファイルが存在したので、通信正常終了
し、０を行う。In case (2), since the corresponding file existed in (2), the communication ended normally and 0 is executed.
■は、支店ＦＡＸにてデータを解析する。これは、分店
のファクシミリ装置２から回線を介して支店のファクシ
ミリ装置３に送られたデータ、例えば０のデータを主制
御部３−２が解析し、送信ファイルテーブル３−４の親
展ＩＤの登録されているファイル番号を見つけ出すなど
する。■ Analyzes data via branch fax. This is done by the main control unit 3-2 analyzing the data sent from the branch facsimile machine 2 to the branch facsimile machine 3 via the line, for example 0 data, and registering the confidential ID in the sending file table 3-4. Find out the file number that is being used.
［相］は、主制御部３−２にてファイル消去通知を作成
する。これば、主制御部３−２がＯで送られてきた■の
データを解析してファイル消去指示と判明したので、文
字パターン発生部３−５に指示してファイル消去通知と
して例えば第４図上段のファイル消去通知の文を作成す
る。[Phase] creates a file deletion notification using the main control unit 3-2. Then, the main control unit 3-2 analyzes the data (■) sent in O and finds that it is a file deletion instruction, so it instructs the character pattern generation unit 3-5 to issue a file deletion notification as a file deletion notification, for example, as shown in FIG. Create the text for the file deletion notification in the upper row.
０は、メモリより該当ファイルの先頭ページを呼び出し
、ファイル消去通知とともに印刷出力する。これは、［
相］で作成したファイル消去通知、および該当するファ
イル番号のファイルをメモリ３３から取り出し、記録部
３−６に通知して例えば第４図に示すように印刷させる
。0 reads the first page of the corresponding file from the memory and prints it out along with the file deletion notification. this is,[
The file deletion notification created in step 1 and the file with the corresponding file number are taken out from the memory 33, and notified to the recording section 3-6 to be printed as shown in FIG. 4, for example.
［相］は、該当ファイルを消去する。これは、■で第４
図に示すように、ファイル消去通知および該当ファイル
の先頭ページを印刷出力して記録したので、送信ファイ
ルテーブル３−４から該当ファイル番号およびその内容
を消去する。これにより、母店のファクシミリ装置２か
ら支店のファクシミリ装置３に対してポーリング集信す
るように登録されたファイル番号のものを、母店が不要
と判断したときに支店のファイルについてポーリング集
信することなく、自動的に消去することが可能となる。[Phase] deletes the corresponding file. This is the fourth
As shown in the figure, since the file deletion notification and the first page of the relevant file have been printed out and recorded, the relevant file number and its contents are deleted from the transmission file table 3-4. As a result, the file number registered to be polled and collected from the facsimile machine 2 of the main store to the facsimile machine 3 of the branch office is polled and collected for the file of the branch office when the main store determines that it is unnecessary. It is possible to automatically delete the data without any trouble.
第４図は、本発明のファイル消去通知の印刷例を示す。FIG. 4 shows an example of printing a file deletion notification according to the present invention.
上段のファイル消去通知は、“このファイルはＯＯＯ○
○○からの指示により消去されました。″という内容を
印刷して記録したものである。下段の該当ファイルの先
頭ページは、消去したファイルの先頭の１ページをファ
イル消去通知と一緒に印刷していずれの内容のファイル
を消去したかを記録したものである。The file deletion notification at the top is “This file is OOO○
It has been deleted due to instructions from ○○. '' is printed and recorded.The first page of the corresponding file in the lower row is the first page of the deleted file, along with the file deletion notification, to indicate which file has been deleted. This is what was recorded.
以上説明したように、本発明によれば、母店のファクシ
ミリ装置２から回線を介して支店のファクシミリ装置３
にファイル消去コマンド（および消去ファイル親展ＩＤ
番号〉を通知して該当する送信ファイル（鏡層ポーリン
グ送信ファイル）の内容を消去すると共にその記録をと
る構成を採用しているため、支店のファクシミリ装置３
の送信ファイルの内容を人手を介さずに自動的、迅速、
かつ確実に消去することができる。また、ファイルの消
去時にファイル消去通知を印刷しているため、ファイル
消去を容易に確認できる。As explained above, according to the present invention, the facsimile machine 2 of the main branch is sent to the facsimile machine 3 of the branch office via the line.
file deletion command (and deletion file confidential ID)
number>, the contents of the corresponding transmission file (mirror layer polling transmission file) are deleted, and the information is recorded.
automatically, quickly, and without human intervention
And it can be erased reliably. Additionally, since a file deletion notification is printed when a file is deleted, it is easy to confirm that the file has been deleted.
第１図は本発明のｌ実施例構成図、第２図は本発明に係
る送信ファイルテーブル例、第３図は本発明の動作説明
フローチャート、第４図は本発明に係るファイル消去通
知の印刷例を示す。
図中、１はホストコンピュータ、２は母店のファクシミ
リ装置、２−２は主制御部、３は支店のファクシミリ装
置、３−２は主制御部、３−３はメモリ、３〜４は送信
ファイルテーブル、３−５は文字パターン発生部、３−
６は記録部を表す。FIG. 1 is a configuration diagram of an embodiment of the present invention, FIG. 2 is an example of a transmission file table according to the present invention, FIG. 3 is a flowchart explaining the operation of the present invention, and FIG. 4 is printing of a file deletion notification according to the present invention. Give an example. In the figure, 1 is a host computer, 2 is a facsimile machine at the main store, 2-2 is a main control unit, 3 is a facsimile machine at a branch office, 3-2 is a main control unit, 3-3 is a memory, and 3 to 4 are transmitters. File table, 3-5 is character pattern generation section, 3-
6 represents a recording section.
Claims (1)
を消去する相手局ファイル消去機能付ファクシミリ装置
において、 ホストコンピュータ（１）からの依頼に応じて、これに
接続されている母店のファクシミリ装置（２）から回線
を介して支店のファクシミリ装置（３）にファイル消去
コマンドを通知し、自局宛の送信ファイルの内容を消去
すると共に、消去した旨および消去する送信ファイルの
内容の一部を記録するように構成したことを特徴とする
相手局ファイル消去機能付ファクシミリ装置。[Scope of Claims] A facsimile machine with a remote station file erasing function for erasing a file sent from a facsimile machine of a remote station to its own station, which is connected to a host computer (1) in response to a request from the host computer (1). The facsimile machine (2) at the main branch sends a file deletion command to the facsimile machine (3) at the branch office via the line, and deletes the contents of the transmitted file addressed to its own office. A facsimile device with a remote station file erasing function, characterized in that the facsimile device is configured to record a part of the contents.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1318174A JPH03178261A (en) | 1989-12-07 | 1989-12-07 | Facsimile equipment with opposite station file delete function |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1318174A JPH03178261A (en) | 1989-12-07 | 1989-12-07 | Facsimile equipment with opposite station file delete function |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03178261A true JPH03178261A (en) | 1991-08-02 |
Family
ID=18096294
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1318174A Pending JPH03178261A (en) | 1989-12-07 | 1989-12-07 | Facsimile equipment with opposite station file delete function |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH03178261A (en) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR19980051646A (en) * | 1996-12-23 | 1998-09-25 | 김광호 | Polling transmission control method by the blood board method |
| KR100480291B1 (en) * | 1997-04-30 | 2005-07-28 | 삼성전자주식회사 | How to manage multiple passwords |
-
1989
- 1989-12-07 JP JP1318174A patent/JPH03178261A/en active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| KR19980051646A (en) * | 1996-12-23 | 1998-09-25 | 김광호 | Polling transmission control method by the blood board method |
| KR100480291B1 (en) * | 1997-04-30 | 2005-07-28 | 삼성전자주식회사 | How to manage multiple passwords |
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