JP2000349952A - Image input/output system - Google Patents
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- JP2000349952A JP2000349952A JP11156307A JP15630799A JP2000349952A JP 2000349952 A JP2000349952 A JP 2000349952A JP 11156307 A JP11156307 A JP 11156307A JP 15630799 A JP15630799 A JP 15630799A JP 2000349952 A JP2000349952 A JP 2000349952A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、デジタル複写機、
あるいはリモートスキャナなどの画像入出力装置をネッ
トワーク接続した画像入出力システムに関する。The present invention relates to a digital copying machine,
Alternatively, the present invention relates to an image input / output system in which image input / output devices such as a remote scanner are connected to a network.
【０００２】[0002]
【従来の技術】最近では、ＰＣ（パソコン）やＷＳ（ワ
ークステーション）のネットワーク化が急速に普及して
おり、オフィス内にＬＡＮを構築ことが進んでいる。デ
ジタル複写機は、ＰＣやＷＳのネットワーク上の共有の
リモートプリンタとしても使用されて来ている。2. Description of the Related Art Recently, networking of PCs (personal computers) and WSs (workstations) has rapidly become widespread, and LANs are being constructed in offices. Digital copiers have also been used as shared remote printers on PC and WS networks.
【０００３】一方、デジタル複写機は、スキャナ機能も
有しており、既にＰＣなどに直結されて使用されている
が、ネットワークに接続されるリモートスキャナの場
合、手間を取られるケースが必然的に伴ってしまう。例
えば、リモートスキャナとして使用する場合、デジタル
複写機に原稿をセットし、離れているＰＣなどでスキャ
ナのアプリケーションを起動し、原稿読み取りの指示を
行う。次に、再びデジタル複写機に戻り、セットした原
稿を取りにいく必要がある。On the other hand, digital copiers also have a scanner function, and are already used by being directly connected to a PC or the like. However, in the case of a remote scanner connected to a network, it is inevitably necessary to take time. Will accompany. For example, when used as a remote scanner, an original is set on a digital copying machine, a scanner application is started on a remote PC or the like, and an instruction to read the original is issued. Next, it is necessary to return to the digital copying machine again and retrieve the set original.
【０００４】デジタル複写機は複数の人でコピーとして
使用するケースが多く、スキャナで使用している間は原
稿が置いてあるままなので、他の人が使用することが出
来ない問題点があった。また、他の人が知らずにカバー
を開けて原稿を退けてしまう問題点もあった。In many cases, a digital copying machine is used as a copy by a plurality of persons, and there is a problem that other persons cannot use the digital copying machine because originals are left during use by a scanner. . In addition, there is also a problem that the cover is opened by another person without knowing and the original is rejected.
【０００５】この問題を解消する従来技術には、例え
ば、特開平７−２７１５３５号公報で報告されたスキャ
ナシステムの自動画像転送方法が知られている。この技
術は、リモートスキャナ使用時における原稿セット、読
み取り開始指示、原稿回収の操作をリモートスキャナの
設定位置で行えるようにしようというものである。As a conventional technique for solving this problem, for example, there is known an automatic image transfer method of a scanner system reported in Japanese Patent Application Laid-Open No. Hei 7-271535. This technique is intended to allow a document set operation, a read start instruction, and a document collection operation when a remote scanner is used to be performed at a set position of the remote scanner.
【０００６】また、特開平６−１３３０９４号公報で
は、画像入出力装置でスキャナ入力したデータを補助記
憶装置に格納して、格納情報をＩＣカードに格納し、他
の端末からＩＣカードの情報によって目的のデータを引
き取る方式が示されている。[0006] In Japanese Patent Application Laid-Open No. 6-133094, data input by a scanner with an image input / output device is stored in an auxiliary storage device, storage information is stored in an IC card, and information from the IC card is transmitted from another terminal. A method for collecting desired data is shown.
【０００７】さらに、特開平９−９３３７６号公報で
は、デジタル複写機でスキャナ入力したデータを着脱可
能なメモリにオフラインで蓄積する技術が示されてい
る。Further, Japanese Patent Application Laid-Open No. 9-93376 discloses a technique of storing data input by a scanner in a digital copying machine in a removable memory off-line.
【０００８】[0008]
【発明が解決しようとする課題】上記従来技術のうち特
開平７−２７１５３５の技術は、ＰＣなどから前以って
スキャナ装置に転送先を設定モードセットしてから、離
れているスキャナ装置にいき、そこでスキャナ開始ボタ
ンを押し、画像を転送し、再びＰＣに戻り、画像データ
を使用する方法であるため、前設定の手間がかかる問題
点があった。また、全画像転送するので、その分、転送
時間もかかる場合があり、受信中にＰＣ側の格納エラー
で中断することもあり、再度、文書をスキャンして読み
込みをやり直す必要もあった。Among the above prior arts, the technique disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. Hei 7-271535 sets a transfer destination in a scanner device in a setting mode in advance from a PC or the like, and then moves to a remote scanner device. Then, the user presses the scanner start button, transfers the image, returns to the PC again, and uses the image data. In addition, since the entire image is transferred, the transfer time may take a corresponding amount of time, and the receiving may be interrupted by a storage error on the PC side during reception, and the document must be scanned and read again.
【０００９】また特開平６−１３３０９４号の技術にお
いては、ユーザは、格納情報を受信した後に必要なとき
にその情報により画像入出力装置にアクセスし、画像入
出力装置からスキャナデータを読み込むことができるの
で、画像転送が終了するまで、または画像アプリケーシ
ョン処理が終了するまで画像入出力装置を占有すること
が無かったが、画像入出力装置にデータが格納されたま
まなので、仕事の都合などにより引き取りを忘れる場合
が出てきてしまうことがあった。そして、格納有効期限
や画像入出力装置でスキャナ入力したデータを補助記憶
装置に格納できる総容量が使用可能限度を超えそうな場
合、エラーで終了したり、古いものは自動的に削除され
てしまうこともあった。In the technique disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. H6-133094, after receiving stored information, a user accesses the image input / output device using the information when necessary and reads scanner data from the image input / output device. The image input / output device was not occupied until the image transfer or the image application processing was completed, but the data was stored in the image input / output device. Sometimes I forgot to come up. If the storage expiration date or the total capacity of the auxiliary storage device that can store the data input by the scanner with the image input / output device is likely to exceed the usable limit, the process ends with an error or the old one is automatically deleted. There were things.
【００１０】さらに特開平９−９３３７６号の技術にお
いては、デジタル複写機でスキャナ入力したデータを着
脱可能なメモリにオフラインで蓄積するので、グループ
でデータを共有する場合には、ＰＣなどで一度読み込ん
でからサーバへ転送する手間が掛かってしまうという問
題があった。Further, in the technique disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 9-93376, data input by a scanner in a digital copying machine is stored off-line in a removable memory. Therefore, when data is shared by a group, the data is read once by a PC or the like. Then, there is a problem that it takes time to transfer to the server.
【００１１】ところで最近、インターネットが普及して
ブラウズするソフトウェアが無料で配布されるようにな
り、グループウェアの端末側ブラウズツールとして共通
に使用されつつある。このブラウズツールで見るために
は、ハイパーテキストで端末側に送る必要がある。[0011] Recently, browsing software has been distributed free of charge due to the spread of the Internet, and has been commonly used as a terminal browsing tool for groupware. In order to view it with this browse tool, it must be sent to the terminal in hypertext.
【００１２】本発明は、このような背景の下に、汎用ブ
ラウザを使用することでスキャナデータを有効利用する
ことができる画像入出力システムを提供することを目的
とするものである。It is an object of the present invention to provide an image input / output system that can effectively use scanner data by using a general-purpose browser under such a background.
【００１３】[0013]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載の発明は、画像入出力装置に直接接続
されている大容量の補助記憶装置またはネットワークで
接続されたファイルサーバの大容量の補助記憶装置と、
操作者が登録されたユーザＩＤを指定し、及びスキャナ
入力設定手段、端末側からアクセスするための格納情報
のアクセスリストを、既に登録されているハイパーテキ
ストパターンから選択する指定手段と、スキャナ入力開
始する入力手段と、スキャナ入力したデータを圧縮する
データ圧縮手段と、補助記憶装置にユーザ毎に管理した
ホルダを格納するホルダ格納手段と、指定したハイパー
テキストパターンで指定されているサイズのスキャナ入
力した画像を縮小する縮小手段と、作成した縮小画像デ
ータを格納するデータ格納手段と、ユーザホルダに格納
データがある場合、格納操作終了後、指定手段から指定
パターンのアクセスリストのハイパーテキストを自動作
成する作成手段と、ネットワークに接続された指定ユー
ザのパソコンまたはワークステーションへ作成されたハ
イパーテキストの格納アドレスと概略格納情報を通知す
る通知手段とを備えたことを特徴とするものである。In order to achieve the above object, the present invention is directed to a large-capacity auxiliary storage device directly connected to an image input / output device or a file server connected via a network. A large amount of auxiliary storage,
An operator designating a registered user ID, a scanner input setting unit, a designation unit for selecting an access list of storage information to be accessed from the terminal side from a registered hypertext pattern, and a scanner input start Input means for inputting data, data compression means for compressing data input by the scanner, holder storage means for storing a holder managed for each user in the auxiliary storage device, and scanner input of the size specified by the specified hypertext pattern. Reduction means for reducing the image, data storage means for storing the created reduced image data, and if the user holder has stored data, after the storage operation is completed, the designation means automatically creates a hypertext of the access list of the designated pattern from the designation means. Creation means and a designated user's PC or It is characterized in that a notifying means for notifying the storage address and schematic information stored in the hypertext created to the workstation.
【００１４】また上記目的を達成するために、請求項２
記載の発明は、請求項１記載の画像入出力システムにお
いて、前記入力手段は、グループアクセス可能なスキャ
ナ入力機能を有し、前記作成手段は、ユーザホルダにグ
ループアクセス格納データがある場合、格納操作終了
後、指定手段からの指定パターンのアクセスリストのハ
イパーテキストを自動作成する機能を有することを特徴
とするものである。According to another aspect of the present invention, the above object is achieved.
In the image input / output system according to claim 1, in the image input / output system according to claim 1, the input means has a scanner input function capable of group access, and the creating means performs a storage operation when a user holder has group access storage data. It is characterized in that it has a function of automatically creating a hypertext of an access list of a specified pattern from the specifying means after the end.
【００１５】また上記目的を達成するために、請求項３
記載の発明は、請求項１記載の画像入出力システムにお
いて、画像入出力装置で作成したハイパーテキストの格
納アドレスと作成した縮小文書と格納情報リストのハイ
パーテキストからプリント情報を作成するプリント情報
作成手段と、プリント情報を指定のプリンタに出力する
プリント情報手段手段とを備えたことを特徴とするもの
である。According to another aspect of the present invention, there is provided a computer system comprising:
According to the present invention, in the image input / output system according to claim 1, print information creation means for creating print information from a storage address of a hypertext created by the image input / output device, a created reduced document, and a hypertext of a storage information list. And print information means for outputting print information to a designated printer.
【００１６】また上記目的を達成するために、請求項４
記載の発明は、原稿をスキャンしたデータを格納する外
部記憶装置と、外部記憶装置より大容量の記憶装置で、
通常はアクセス頻度が少ないデータを保管する外部保管
装置と、画像データファイルからの画像データを縮小す
るデータ圧縮手段と、作成した縮小画像データを格納す
るデータ格納手段と、画像データ管理部から画像ファイ
ル情報を取り出し、保管情報アクセスリストのハイパー
テキストを自動作成する作成手段と、ネットワークに接
続された指定ユーザのパソコンまたはワークステーショ
ンへ作成されたハイパーテキストの格納アドレスと概略
格納情報を通知する通知手段と、指定された格納有効期
限が過ぎた画像データファイルがあった場合、外部記憶
装置に格納されているデータを外部保管装置に転送して
保管すると共に、保管終了後、外部記憶装置内の画像デ
ータファイルを削除する制御を行う主制御部と、を備え
たことを特徴とするものである。According to another aspect of the present invention, the above object is achieved.
The described invention is an external storage device for storing data obtained by scanning a document, and a storage device having a larger capacity than the external storage device.
An external storage device for storing data that is normally accessed infrequently, a data compression unit for reducing image data from the image data file, a data storage unit for storing the created reduced image data, and an image file from the image data management unit. Creating means for extracting information and automatically creating a hypertext of the storage information access list; notifying means for notifying a storage address and general storage information of the created hypertext to a designated user's personal computer or workstation connected to the network; If there is an image data file for which the specified storage expiration date has passed, the data stored in the external storage device is transferred to an external storage device for storage, and after the storage is completed, the image data in the external storage device is stored. A main control unit for controlling file deletion. It is intended.
【００１７】また上記目的を達成するために、請求項５
記載の発明は、請求項４記載の画像入出力システムにお
いて、外部保管装置は、ネットワークに接続している保
管サーバ装置であることを特徴とするものである。According to another aspect of the present invention, there is provided a semiconductor device comprising:
According to a fourth aspect of the present invention, in the image input / output system according to the fourth aspect, the external storage device is a storage server device connected to a network.
【００１８】また上記目的を達成するために、請求項６
記載の発明は、請求項４又は５記載の画像入出力システ
ムにおいて、スキャナ入力時、グループアクセス可能に
するための入力手段を有し、主制御部は、グループアク
セス格納データを外部保管装置またはネットワークに接
続している保管サーバ装置へ保管した場合、保管処理終
了後、指定のユーザグループにハイパーテキストの格納
アドレスと概略格納情報を通知する制御を行うことを特
徴とするものである。According to another aspect of the present invention, there is provided a computer system comprising:
The image input / output system according to claim 4 or 5, further comprising input means for enabling group access at the time of scanner input, wherein the main control unit stores the group access storage data in an external storage device or a network. When the data is stored in the storage server connected to the server, control is performed to notify the designated user group of the storage address of the hypertext and the general storage information after the storage processing is completed.
【００１９】また上記目的を達成するために、請求項７
記載の発明は、請求項４又は５記載の画像入出力システ
ムにおいて、保管情報アクセスリストのハイパーテキス
トの中に復元実行を起動する実行手段を有し、端末側か
らの実行指令受信により、主制御部は、保管情報アクセ
スリストのハイパーテキストの中に入っている保管情報
により、指定の外部保管装置またはネットワークに接続
している保管サーバ装置へ復元要求をして、外部保管装
置、保管サーバ装置から外部記憶装置へ目的のデータを
転送し、目的のデータファイルを復元する制御を行い、
実行した端末へ復元終了通知のハイパーテキストを転送
することを特徴とするものである。According to another aspect of the present invention, there is provided a semiconductor device comprising:
According to the present invention, the image input / output system according to claim 4 or 5, further comprising execution means for activating restoration execution in the hypertext of the storage information access list, and executing the main control by receiving an execution command from the terminal side. The department sends a restoration request to the designated external storage device or the storage server device connected to the network based on the storage information contained in the hypertext of the storage information access list, and from the external storage device, the storage server device. Transfer the target data to the external storage device, perform control to restore the target data file,
The present invention is characterized in that the hypertext of the restoration end notification is transferred to the executing terminal.
【００２０】また上記目的を達成するために、請求項８
記載の発明は、請求項４又は５記載の画像入出力システ
ムにおいて、保管情報アクセスリストのハイパーテキス
トの中に復元実行を起動する実行手段を有し、端末側か
らの実行指令受信により、主制御部は、保管情報アクセ
スリストのハイパーテキストの中に入っている保管情報
により、指定の外部保管装置またはネットワークに接続
している保管サーバ装置へ復元要求をして、外部保管装
置、保管サーバ装置から外部記憶装置へ目的のデータを
転送し、目的のデータファイルをテンポラリーな格納場
所に復元する制御を行い、復元後、指定のプリンタで印
刷動作を開始し、印刷を終了後、外部記憶装置内のテン
ポラリーな画像データファイルを削除する制御を行うこ
とを特徴とするものである。According to another aspect of the present invention, the above object is achieved.
According to the present invention, the image input / output system according to claim 4 or 5, further comprising execution means for activating restoration execution in the hypertext of the storage information access list, and performing main control by receiving an execution command from the terminal side. The department sends a restoration request to the designated external storage device or the storage server device connected to the network based on the storage information contained in the hypertext of the storage information access list, and from the external storage device, the storage server device. Transfers the target data to the external storage device, performs control to restore the target data file to a temporary storage location, starts the printing operation on the designated printer after the restoration, and ends the printing in the external storage device. It is characterized in that control for deleting a temporary image data file is performed.
【００２１】[0021]
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を添付
図面を参照しながら説明する。図１は本発明の実施の形
態を示す画像入出力装置としてのデジタル複写機のブロ
ック図である。デジタル複写機１は、装置全体を管理す
る主制御部２、操作部３、複写する文書を読み取るスキ
ャナ４、読み取った文書の情報を記録紙に記録するプロ
ッタ５、各種制御プログラムが記憶されているとともに
読み取った文書の情報を一時格納するメモリ６、読み取
った情報の符号化と復号化を行う圧縮伸長部７、外部格
納部８、検索部９、ファイル情報格納部１０、ＬＡＮ通
信制御部１１、外部保管格納部１２を有する。Embodiments of the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings. FIG. 1 is a block diagram of a digital copying machine as an image input / output device showing an embodiment of the present invention. The digital copier 1 stores a main controller 2, an operation unit 3, a scanner 4 for reading a document to be copied, a plotter 5 for recording information of the read document on a recording sheet, and various control programs. A memory 6 for temporarily storing information of the read document, a compression / decompression unit 7 for encoding and decoding the read information, an external storage unit 8, a search unit 9, a file information storage unit 10, a LAN communication control unit 11, An external storage unit 12 is provided.
【００２２】外部格納部８は、スキャナ４で読み取った
文書の情報にファイル番号を付して、デジタル複写機１
に付属した例えば読み書き可能な光ファイル等の大容量
ハードディスクからなる外部記憶装置２１に格納する。
外部保管格納部１２は、外部保管装置２２にデータを保
管する。The external storage unit 8 attaches a file number to information of a document read by the scanner 4 and
Is stored in an external storage device 21 composed of a large-capacity hard disk such as a readable / writable optical file attached to the storage device.
The external storage unit 12 stores data in the external storage device 22.
【００２３】図２は画像入出力システム（ネットワーク
画像形成システム）の構成図である。複数のＰＣ３１、
ＷＳ３２、ＦＡＸ３３、保管サーバ装置３４が、ＬＡＮ
３５を介して、ネットワークインタフェース装置を有す
るデジタル複写機１と接続されている。ＰＣ３１、ＷＳ
３２は、ＣＲＴディスプレイ装置及びキーボードを有
し、インテリジェント機能によって複数のソフトウェア
処理を選択実行できるものである。FIG. 2 is a block diagram of an image input / output system (network image forming system). A plurality of PCs 31,
WS 32, FAX 33, and storage server device 34
The digital copier 1 having a network interface device is connected to the digital copier 1 through a network 35. PC31, WS
Reference numeral 32 has a CRT display device and a keyboard, and can selectively execute a plurality of software processes by an intelligent function.
【００２４】図１のＬＡＮ通信制御部１１は、デジタル
複写機１と他の端末装置との通信を制御する。デジタル
複写機１は、原稿をスキャンしたデータをデジタル複写
機１の外部記憶装置２１（補助記憶装置）、またはＬＡ
Ｎ３５を介した保管サーバ装置３４の補助記憶装置に格
納できるものである。The LAN communication control unit 11 shown in FIG. 1 controls communication between the digital copying machine 1 and another terminal device. The digital copying machine 1 stores the data obtained by scanning the original in the external storage device 21 (auxiliary storage device) of the digital copying machine 1 or in the LA.
It can be stored in the auxiliary storage device of the storage server device 34 via N35.
【００２５】デジタル複写機１に接続している外部保管
装置２２、またはＬＡＮ３５に存在する保管サーバ３４
に接続している保管装置３６（後述する図１２に示す。
なお外部保管装置２２と同じでもよい）は、補助記憶装
置２１よりも大容量の記憶装置で、通常時はアクセス頻
度が少ないデータを保管する倉庫の役割をする装置であ
る。例としては、テープカートリッジが自動的に差し替
えられるテープ装置（テープオートチェンジャ）やＣＤ
−ＲＷやＤＶＤ−ＲＷのオートチェンジャ装置が考えら
れる。The external storage device 22 connected to the digital copying machine 1 or the storage server 34 existing in the LAN 35
Is connected to the storage device 36 (shown in FIG. 12 described later).
The external storage device 22 may be the same as the external storage device 22) and is a storage device having a larger capacity than the auxiliary storage device 21 and serves as a warehouse for storing data that is normally accessed less frequently. Examples are a tape device (tape autochanger) and a CD in which a tape cartridge is automatically replaced.
-RW or DVD-RW autochanger devices are conceivable.
【００２６】図３はデジタル複写機の操作部のレイアウ
ト図である。この操作部（操作卓）３の各キーを用いて
ハイパーテキストパターンを指定する。FIG. 3 is a layout diagram of the operation unit of the digital copying machine. A hypertext pattern is designated using each key of the operation unit (operation console) 3.
【００２７】図４は第１の実施の形態の処理内容を示す
説明図、図５は第２の実施の形態の処理内容を示す説明
図、図６は第３の実施の形態の処理内容を示す説明図、
図７は第４の実施の形態の処理内容を示す説明図、図８
は第５の実施の形態の処理内容を示す説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram showing the processing contents of the first embodiment, FIG. 5 is an explanatory diagram showing the processing contents of the second embodiment, and FIG. 6 shows the processing contents of the third embodiment. Illustrated illustration,
FIG. 7 is an explanatory diagram showing processing contents of the fourth embodiment, and FIG.
FIG. 14 is an explanatory diagram showing processing contents of the fifth embodiment.
【００２８】図４に示す第１の実施の形態では、まず、
スキャナ入力文書のハイパーテキストパターンを操作部
３から指定する。このとき文書タイトルも操作部３から
指定する。次にデジタル複写機１のスキャナ入力で画像
データを外部記憶装置２１に格納する。そして指定のハ
イパーテキストパターンから指定縮小画像を作成し、ハ
イパーテキストファイル４１に格納アドレスを設定す
る。そして格納情報を埋め込んだハイパーテキストファ
イル４１を外部記憶装置２１に格納する。In the first embodiment shown in FIG. 4, first,
The hypertext pattern of the scanner input document is designated from the operation unit 3. At this time, the document title is also specified from the operation unit 3. Next, the image data is stored in the external storage device 21 by the scanner input of the digital copying machine 1. Then, a designated reduced image is created from the designated hypertext pattern, and a storage address is set in the hypertext file 41. Then, the hypertext file 41 in which the storage information is embedded is stored in the external storage device 21.
【００２９】図５に示す第２の実施の形態では、ユーザ
Ａがスキャナの読み込み終了後に概略格納情報とハイパ
ーテキストの格納アドレスを入れたメールを作成し、デ
ジタル複写機１から指定のユーザＰＣ３１Ａへ通知す
る。In the second embodiment shown in FIG. 5, after the user A has finished reading the scanner, the user A creates a mail containing the general storage information and the storage address of the hypertext, and sends the mail from the digital copying machine 1 to the designated user PC 31A. Notice.
【００３０】図６に示す第３の実施の形態では、ユーザ
Ａがグループ登録でスキャナの読み込み終了後に概略格
納情報とハイパーテキストの格納アドレスを入れたメー
ルを作成し、デジタル複写機１から指定のグループＰＣ
３１Ａ，３１Ｂに通知する。In the third embodiment shown in FIG. 6, after the user A completes the reading of the scanner by group registration, the user A creates a mail containing the general storage information and the storage address of the hypertext, and the digital copying machine 1 Group PC
Notify 31A and 31B.
【００３１】図７に示す第４の実施の形態では、ハイパ
ーテキストの格納アドレスを指定して格納情報リストを
表示し、指定の画像ファイルを指定して画像データを引
き取るブラウズソフトを利用する。このソフトによりＰ
Ｃ３１からデジタル複写機１に画像ファイルの転送要求
を行う。デジタル複写機１はこれを受けて指定の画像フ
ァイルをＰＣ３１のデータベース４２に転送する。In the fourth embodiment shown in FIG. 7, browsing software is used in which a storage information list is displayed by designating a storage address of a hypertext, and a designated image file is designated to retrieve image data. With this software, P
A request for transferring an image file is issued from C31 to the digital copying machine 1. The digital copying machine 1 receives this and transfers the designated image file to the database 42 of the PC 31.
【００３２】図８に示す第５の実施の形態では、ユーザ
Ａがグループ登録でスキャナの読み込み終了後にハイパ
ーテキストの格納アドレスとスキャナ入力した縮小画像
付きの格納情報リストのプリント出力情報を作成し、指
定のグループプリンタ３７Ａ，３７Ｂに通知する。In the fifth embodiment shown in FIG. 8, after the user A finishes reading the scanner by group registration, the storage address of the hypertext and the print output information of the storage information list with the reduced image input by the scanner are created. The designated group printers 37A and 37B are notified.
【００３３】図９はスキャナデータの格納及びハイパー
テキスト作成処理の流れを示すフローチャートである。
デジタル複写機１で原稿をスキャンしてデータを格納す
るために、オペレータが原稿をデジタル複写機１に持っ
ていきセットする（Ｓ１０）。デジタル複写機１の操作
部３は、オペレータからの指定により、ユーザリストを
操作パネルに表示する（Ｓ１１）。オペレータは、ユー
ザリストからユーザを選択し、パスワードを入力する。
操作部３は、入力したユーザ及びパスワードを、記憶部
に記憶されているデータと照合する（Ｓ１２）。FIG. 9 is a flowchart showing the flow of processing for storing scanner data and creating hypertext.
In order for the digital copying machine 1 to scan the original and store the data, the operator brings the original to the digital copying machine 1 and sets it (S10). The operation unit 3 of the digital copying machine 1 displays the user list on the operation panel according to the designation from the operator (S11). The operator selects a user from the user list and inputs a password.
The operation unit 3 checks the input user and password with the data stored in the storage unit (S12).
【００３４】オペレータが、操作部３からのメニュー
で、入力データをグループ内でアクセス可能にする選択
を指定したならば（Ｓ１３ではい）、グループアクセス
可能フラグを記録する（Ｓ１４）。また、操作部３は、
オペレータに、入力するデータの格納場所を手動で設定
するか、自動的にデジタル複写機１に割り当てさせるか
の何れかを選択させる（Ｓ１５）。If the operator designates a selection from the menu from the operation unit 3 to make the input data accessible within the group (S13: Yes), the group access flag is recorded (S14). In addition, the operation unit 3
The operator is caused to select either to manually set the storage location of the input data or to automatically assign it to the digital copying machine 1 (S15).
【００３５】次に、外部記憶装置２１に登録してあるハ
イパーテキストパターンを操作部３の操作パネルに表示
し、端末側ＰＣでブラウズする表示パターンを選択す
る。そして格納の通知（メール、プリンタ）を行うかど
うかの設定を操作部３から行う。そして表示するページ
のタイトルを操作部３から入力する（Ｓ１６）。Next, the hypertext pattern registered in the external storage device 21 is displayed on the operation panel of the operation section 3, and the terminal PC selects a display pattern to be browsed. Then, a setting as to whether or not to perform a storage notification (mail, printer) is made from the operation unit 3. Then, the title of the page to be displayed is input from the operation unit 3 (S16).
【００３６】データ格納場所が手動指定ならば（Ｓ１７
ではい）、操作部３は、ディレクトリ・リストを操作パ
ネルに表示し、オペレータに格納する場所の指定を行わ
せる。格納場所名はファイル情報格納部１０に記憶させ
る（Ｓ１８）。自動指定ならば（Ｓ１７でいいえ）、格
納場所の自動割り当てを行う（Ｓ１９）。デジタル複写
機１のスキャナ４から原稿をスキャナ入力し（Ｓ２
０）、圧縮伸長部７で入力データをデータ圧縮し（Ｓ２
１）、指定の格納場所へデータを格納する（Ｓ２２）。If the data storage location is manually designated (S17)
No), the operation unit 3 displays the directory list on the operation panel, and allows the operator to specify a storage location. The storage location name is stored in the file information storage unit 10 (S18). If the designation is automatic (No in S17), the storage location is automatically assigned (S19). A document is input from the scanner 4 of the digital copying machine 1 by a scanner (S2).
0), the input data is compressed by the compression / decompression unit 7 (S2).
1) The data is stored in a specified storage location (S22).
【００３７】次に、入力した画像データを指定したハイ
パーテキストパターンで定義してあるサイズに縮小し、
ハイパーテキストで関連付けた格納名で外部記憶装置２
１に格納する（Ｓ２３）。複数ページ入力をした場合
（Ｓ２４ではい）、次の原稿を入力する（Ｓ２０へ）。
スキャナ入力終了ならば（Ｓ２４でいいえ）、ファイル
情報格納部１０に各ファイル情報を記録する。Next, the input image data is reduced to a size defined by the designated hypertext pattern,
External storage device 2 with storage name associated with hypertext
1 (S23). If a plurality of pages have been input (YES in S24), the next original is input (to S20).
If the scanner input is completed (No in S24), each file information is recorded in the file information storage unit 10.
【００３８】そして格納情報から指定のハイパーテキス
トパターンに基づいてアクセス用のハイパーテキストを
作成し、外部記憶装置２１に格納する（Ｓ２５）。次に
作成したアクセス用のハイパーテキストのアドレスと概
略格納情報（解像度、ページ数など）をメールデータに
変換する（Ｓ２６）。最後に、登録してあるユーザ及び
グループユーザのアドレスを取り出してデータを送信す
る（Ｓ２７）。Then, an access hypertext is created from the stored information based on the designated hypertext pattern, and stored in the external storage device 21 (S25). Next, the created access hypertext address and general storage information (resolution, number of pages, etc.) are converted into mail data (S26). Finally, the addresses of the registered user and group user are extracted and transmitted (S27).
【００３９】図１０は指定のプリンタへの通知出力処理
の流れを示すフローチャートである。画像格納処理が終
了後（Ｓ３０）、格納通知を行う場合（Ｓ３１では
い）、ファイル情報格納部１０から通知指定方法を取り
出し（Ｓ３２）、指定方法がプリンタならハイパーテキ
ストのアドレスをプリンタ出力用のデータに変換する。
そして外部記憶装置２１からハイパーテキストを取り出
し、ハイパーテキストで関連付けられた縮小画像をプリ
ンタ出力用のデータに変換する（Ｓ３３）。FIG. 10 is a flowchart showing the flow of a process of outputting a notification to a designated printer. After the image storage processing is completed (S30), when the storage notification is performed (S31: No), the notification designation method is retrieved from the file information storage unit 10 (S32). If the designation method is a printer, the hypertext address is output to the printer. Convert to data.
Then, the hypertext is extracted from the external storage device 21, and the reduced image associated with the hypertext is converted into data for printer output (S33).
【００４０】次に、通知相手がグループ指定か判断し
（Ｓ３４）、グループ指定なら指定グループのプリンタ
へデータ転送する（Ｓ３５）。ユーザなら指定ユーザの
プリンタへデータ転送する（Ｓ３６）。Next, it is determined whether the notification destination is a group (S34). If the group is specified, the data is transferred to the printer of the specified group (S35). If the user, the data is transferred to the designated user's printer (S36).
【００４１】図１１は第６の実施の形態の処理内容を示
す説明図、図１２は第７の実施の形態の処理内容を示す
説明図、図１３は第８の実施の形態の処理内容を示す説
明図、図１４は保管通知の文書例５１と端末ブラウザツ
ール５２の表示例を示す図、図１５は第９の実施の形態
の処理内容を示す説明図、図１６は第１０の実施の形態
の処理内容を示す説明図、図１７は第１１の実施の形態
の処理内容を示す説明図、図１８は第１２の実施の形態
の処理内容を示す説明図、図１９は第１３の実施の形態
の処理内容を示す説明図である。FIG. 11 is an explanatory diagram showing the processing contents of the sixth embodiment, FIG. 12 is an explanatory diagram showing the processing contents of the seventh embodiment, and FIG. 13 shows the processing contents of the eighth embodiment. FIG. 14 is a diagram showing a display example of a document 51 of a storage notification and a terminal browser tool 52, FIG. 15 is an explanatory diagram showing processing contents of the ninth embodiment, and FIG. FIG. 17 is an explanatory diagram showing the processing content of the eleventh embodiment, FIG. 18 is an explanatory diagram showing the processing content of the twelfth embodiment, and FIG. 19 is a thirteenth embodiment. It is explanatory drawing which shows the processing content of a form.
【００４２】図１１に示す第６の実施の形態では、保管
データを外部記憶装置２１から保管装置（外部保管装
置）２２へ転送する。またデジタル複写機１で保管キー
を作成する。また縮小画像ファイルと保管情報アクセス
用のハイパーテキストを作成する。そしてハイパーテキ
スト作成後、画像ファイルを削除する。また保管終了
後、作成した保管アクセス用のハイパーテキストのアド
レスと保管情報を指定ユーザＰＣ３１Ａに通知する。In the sixth embodiment shown in FIG. 11, the storage data is transferred from the external storage device 21 to the storage device (external storage device) 22. In addition, the digital copier 1 creates a storage key. In addition, a reduced image file and a hypertext for accessing stored information are created. After creating the hypertext, the image file is deleted. After the storage is completed, the address of the created storage access hypertext and the storage information are notified to the designated user PC 31A.
【００４３】図１２に示す第７の実施の形態では、保管
サーバ装置３４に保管要求が出され、保管サーバ装置３
４で保管キーを作成し、デジタル複写機１に転送する。
保管データは外部記憶装置２１から保管サーバ装置３４
の保管装置３６に転送される。その他は図１１と同様で
ある。In the seventh embodiment shown in FIG. 12, a storage request is issued to the storage server 34 and the storage server 3
In step 4, a storage key is created and transferred to the digital copying machine 1.
The stored data is transferred from the external storage device 21 to the storage server device 34.
Is transferred to the storage device 36. Others are the same as FIG.
【００４４】図１３に示す第８の実施の形態では、ユー
ザＡがグループ登録でスキャナ読み込み終了後、保管完
了通知を設定する。次に有効期限により自動保管が開始
し、保管情報アクセス用ハイパーテキスト及び通知を作
成する。保管終了後、作成した保管アクセス用のハイパ
ーテキストのアドレスと保管情報を指定のグループＰＣ
３１Ａ，３１Ｂに通知する。In the eighth embodiment shown in FIG. 13, after the user A has finished reading the scanner by group registration, he sets a storage completion notification. Next, automatic storage is started according to the expiration date, and a hypertext and a notification for access to storage information are created. After the storage is completed, specify the address of the created hypertext for storage access and the storage information in the designated group PC.
Notify 31A and 31B.
【００４５】図１５に示す第９の実施の形態では、ＰＣ
３１に、ブラウズソフト５３が組み込まれている。この
ソフトは、保管情報ハイパーテキストの格納アドレスを
指定して、保管された情報と縮小画像を確認し、復元指
定や印刷指定を行うものである。デジタル複写機１とＰ
Ｃ３１の間で保管情報ハイパーテキストのアドレスを指
定して画像ファイルの転送要求を行う。In the ninth embodiment shown in FIG.
The browsing software 53 is incorporated in the computer 31. This software specifies the storage address of the storage information hypertext, checks the stored information and the reduced image, and specifies restoration and printing. Digital copier 1 and P
A transfer request for an image file is made by specifying the address of the storage information hypertext between C31.
【００４６】図１６に示す第１０の実施の形態では、Ｐ
Ｃ３１で保管情報ハイパーテキストの復元指定を行う。
保管装置２２において保管キーから格納データを外部記
憶装置２１に転送する。In the tenth embodiment shown in FIG.
In C31, restoration of the storage information hypertext is designated.
The storage device 22 transfers the stored data from the storage key to the external storage device 21.
【００４７】図１７に示す第１１の実施の形態では、図
１６の保管装置２２に代えて、保管サーバ装置３４の保
管装置３６を用い、図１６と同様の制御を行う。In the eleventh embodiment shown in FIG. 17, the same control as in FIG. 16 is performed by using the storage device 36 of the storage server device 34 instead of the storage device 22 of FIG.
【００４８】図１８に示す第１２の実施の形態では、保
管情報ハイパーテキストの印刷指定を行い、保管データ
を保管装置２２から外部記憶装置２１に転送する。また
保管データを保管サーバ装置３４から印刷用ホルダに転
送しデータファイルを復元する。デジタル複写機１から
は印刷データが指定のプリンタ３７に出力される。In the twelfth embodiment shown in FIG. 18, printing of the storage information hypertext is designated, and the storage data is transferred from the storage device 22 to the external storage device 21. Further, the storage data is transferred from the storage server device 34 to the print holder to restore the data file. The print data is output from the digital copying machine 1 to the designated printer 37.
【００４９】図１９に示す第１３の実施の形態では、保
管装置２２に代えて、保管サーバ装置３４の保管装置３
６を用い、図１８と同様の制御を行う。In the thirteenth embodiment shown in FIG. 19, instead of the storage device 22, the storage device 3 of the storage server device 34 is used.
6, the same control as in FIG. 18 is performed.
【００５０】図２０はスキャナデータを保管設定する処
理の流れを示すフローチャートである。デジタル複写機
１で原稿をスキャンしてデータを格納するために、オペ
レータが原稿をデジタル複写機１に持っていきセットす
る（Ｓ４０）。デジタル複写機１の操作部３は、オペレ
ータからの指定により、ユーザリストを操作パネルに表
示する（Ｓ４１）。オペレータは、ユーザリストからユ
ーザを選択し、パスワードを入力する。操作部３は、入
力したユーザ及びパスワードを、記憶部に記憶されてい
るデータと照合する（Ｓ４２）。FIG. 20 is a flowchart showing the flow of processing for storing and setting scanner data. In order for the digital copying machine 1 to scan the original and store the data, the operator brings the original to the digital copying machine 1 and sets it (S40). The operation unit 3 of the digital copying machine 1 displays the user list on the operation panel according to the designation from the operator (S41). The operator selects a user from the user list and inputs a password. The operation unit 3 collates the input user and password with data stored in the storage unit (S42).
【００５１】オペレータが、操作部３からのメニュー
で、入力データをグループ内でアクセス可能にする選択
を指定したならば（Ｓ４３ではい）、グループアクセス
可能フラグを記録する（Ｓ４４）。また、操作部３は、
オペレータに、入力するデータの格納場所を手動で設定
するか、自動的にデジタル複写機１に割り当てさせるか
の何れかを選択させる（Ｓ４５）。If the operator designates a selection from the menu from the operation unit 3 to make the input data accessible within the group (S43: Yes), the group access flag is recorded (S44). In addition, the operation unit 3
The operator is caused to select either to manually set the storage location of the input data or to automatically assign it to the digital copying machine 1 (S45).
【００５２】次に有効期限切れによる自動保管のための
有効期限の設定及び保管情報ハイパーテキストパターン
の設定と、保管する保管装置（外部保管装置２２または
ネットワーク接続の保管サーバ装置３４）の設定を行う
（Ｓ４６）。Next, setting of the expiration date for automatic storage due to expiration of the expiration date, setting of the storage information hypertext pattern, and setting of the storage device to be stored (external storage device 22 or storage server device 34 connected to the network) are made ( S46).
【００５３】データ格納場所が手動指定ならば（Ｓ４７
ではい）、操作部３は、ディレクトリ・リストを操作パ
ネルに表示し、オペレータに格納する場所の指定を行わ
せる。格納場所名はファイル情報格納部１０に記憶させ
る（Ｓ４８）。自動指定ならば（Ｓ４７でいいえ）、格
納場所の自動割り当てを行う（Ｓ４９）。デジタル複写
機１のスキャナ４から原稿をスキャナ入力し（Ｓ５
０）、圧縮伸長部７で入力データをデータ圧縮し（Ｓ５
１）、指定の格納場所へデータを格納する（Ｓ５２）。If the data storage location is manually designated (S47)
No), the operation unit 3 displays the directory list on the operation panel, and allows the operator to specify a storage location. The storage location name is stored in the file information storage unit 10 (S48). If the designation is automatic (No in S47), the storage location is automatically assigned (S49). An original is input from the scanner 4 of the digital copying machine 1 by a scanner (S5).
0), the input data is compressed by the compression / decompression unit 7 (S5).
1) The data is stored in the designated storage location (S52).
【００５４】複数ページ入力をした場合（Ｓ５３では
い）、次の原稿を入力する（Ｓ５０へ）。スキャナ入力
終了ならば（Ｓ５３でいいえ）、ファイル情報格納部１
０に各ファイル情報を記録する（Ｓ５４）。When a plurality of pages are input (S53: Yes), the next original is input (to S50). If the scanner input is completed (No in S53), the file information storage unit 1
0 is recorded for each file information (S54).
【００５５】図２１は外部記憶装置から保管装置または
ＬＡＮ経由で保管サーバ装置へデータを保管する処理の
流れを示すフローチャートである。デジタル複写機１
は、定期的にファイル情報格納部１０の有効期限切れし
ているデータファイルを検索し保管が必要かどうかチェ
ックする（Ｓ６０）。保管が必要ならば（Ｓ６１では
い）、ファイル情報格納部１０の情報から指定の保管設
定方法をを取り出す（Ｓ６２）。FIG. 21 is a flowchart showing a flow of processing for storing data from an external storage device to a storage device via a storage device or a LAN. Digital copier 1
Periodically searches for an expired data file in the file information storage unit 10 and checks whether storage is necessary (S60). If storage is necessary (S61: No), a specified storage setting method is extracted from the information in the file information storage unit 10 (S62).
【００５６】保管装置指定が、デジタル複写機１に接続
している外部保管装置２２ならば（Ｓ６３で保管装
置）、外部保管装置２２に接続要求し復元のための保管
キーを作成する（Ｓ６４）。ＬＡＮを経由して保管サー
バ装置３４の保管装置３６ならば（Ｓ６３で保管サー
バ）、指定の保管サーバ装置３４に接続要求し、保管サ
ーバ装置３４から復元のための保管キーを受信する（Ｓ
６５）。If the designation of the storage device is the external storage device 22 connected to the digital copying machine 1 (storage device in S63), a connection request is made to the external storage device 22 to create a storage key for restoration (S64). . If it is the storage device 36 of the storage server device 34 via the LAN (storage server in S63), a connection request is made to the specified storage server device 34, and a storage key for restoration is received from the storage server device 34 (S63).
65).
【００５７】保管装置の接続がＯＫならば（Ｓ６６では
い）、保管のためのファイル情報と復元のための保管キ
ー情報を付加して、外部保管装置１２、または保管サー
バ装置３４に保管データを転送する（Ｓ６７）。デジタ
ル複写機１は保管完了を確認する（Ｓ６８）。If the connection of the storage device is OK (No in S66), the storage data is added to the external storage device 12 or the storage server device 34 by adding file information for storage and storage key information for restoration. The transfer is performed (S67). The digital copying machine 1 confirms the completion of storage (S68).
【００５８】ユーザ指定の保管情報ハイパーテキストの
フォーマットを取り出し、保管画像データを指定の縮小
画像に変換し外部記憶装置２２に格納し、格納アドレス
をハイパーテキストに入れる（Ｓ６９）。また保管デー
タファイルから格納情報を取り出し保管ハイパーテキス
トの中に格納し、保管データ用のハイパーテキストを作
成して外部記憶装置２２に格納する（Ｓ７０）。The format of the storage information hypertext specified by the user is extracted, the storage image data is converted into the specified reduced image, stored in the external storage device 22, and the storage address is entered in the hypertext (S69). Further, the storage information is taken out from the storage data file and stored in the storage hypertext, a hypertext for the storage data is created and stored in the external storage device 22 (S70).
【００５９】作成した保管情報ハイパーテキストの格納
アドレスと概略格納情報をメイルデータに変換する（Ｓ
７１）。次に指定のユーザまたはグループユーザにメー
ルを送信する（Ｓ７２）。上記の処理が正常に終了した
場合、外部記憶装置２２に保管したデータを削除する
（Ｓ７３）。The storage address and summary storage information of the created storage information hypertext are converted into mail data (S
71). Next, an e-mail is transmitted to the designated user or group user (S72). When the above processing is completed normally, the data stored in the external storage device 22 is deleted (S73).
【００６０】図２２は外部保管装置またはＬＡＮ経由で
保管サーバ装置から外部記憶装置へデータを復元する処
理の流れを示すフローチャートである。ＬＡＮ経由でユ
ーザＰＣのブラウザで表示しているハイパーテキストに
埋め込まれている復元要求ボタンをクリックすること
で、復元要求がデジタル複写機１に送信される。デジタ
ル複写機１はこの復元要求を受信し、指定の保管キーの
妥当性をチェックする（Ｓ８０）。復元が必要ならば
（Ｓ８１ではい）、保管キー情報から指定の復元方法を
取り出す（Ｓ８２）。FIG. 22 is a flowchart showing the flow of processing for restoring data from an external storage device or a storage server device to an external storage device via a LAN. By clicking a restoration request button embedded in the hypertext displayed on the browser of the user PC via the LAN, a restoration request is transmitted to the digital copying machine 1. The digital copying machine 1 receives the restoration request and checks the validity of the designated storage key (S80). If restoration is necessary (S81: YES), a designated restoration method is extracted from the storage key information (S82).
【００６１】保管装置指定がデジタル複写機１に接続し
ている外部保管装置２２ならば（Ｓ８３で保管装置）、
外部保管装置２２に接続要求し、保管キーより復元デー
タを検索する（Ｓ８４）。ＬＡＮを経由して保管サーバ
装置３４の保管装置３６ならば（Ｓ８３で保管サー
バ）、指定の保管サーバ装置３４に接続要求し、保管キ
ーを指定して復元を要求する（Ｓ８８）。If the storage device designation is the external storage device 22 connected to the digital copying machine 1 (storage device in S83),
A connection request is made to the external storage device 22, and restoration data is retrieved from the storage key (S84). If it is the storage device 36 of the storage server device 34 via the LAN (storage server in S83), a connection request is made to the specified storage server device 34, and a restoration key is requested by specifying a storage key (S88).
【００６２】保管装置の接続がＯＫならば（Ｓ８５では
い）、外部保管装置１２、または保管サーバ装置３４に
保管データを転送しデータファイルを復元する（Ｓ８
６）。デジタル複写機１は復元完了を確認してユーザＰ
Ｃ３１のブラウザに保管完了のハイパーテキストを送信
する（Ｓ８７）。If the connection of the storage device is OK (S85: No), the stored data is transferred to the external storage device 12 or the storage server device 34 to restore the data file (S8).
6). The digital copier 1 confirms the completion of the restoration, and
The storage-completed hypertext is transmitted to the browser of C31 (S87).
【００６３】図２３は外部保管装置またはＬＡＮ経由で
保管サーバ装置から外部記憶装置へデータを復元してか
らの指定の印刷処理の流れを示すフローチャートであ
る。ＬＡＮ経由でユーザＰＣのブラウザで表示している
ハイパーテキストに埋め込まれている復元要求ボタンを
クリックすることで、復元要求がデジタル複写機１に送
信される。デジタル複写機１はこの復元要求を受信し、
指定の保管キーの妥当性をチェックする（Ｓ９０）。印
刷のための復元が必要ならば（Ｓ９１ではい）、保管キ
ー情報から指定の復元方法を取り出す（Ｓ９２）。FIG. 23 is a flowchart showing the flow of a designated print process after data is restored from the external storage device or the storage server device to the external storage device via the LAN. By clicking a restoration request button embedded in the hypertext displayed on the browser of the user PC via the LAN, a restoration request is transmitted to the digital copying machine 1. The digital copying machine 1 receives this restoration request,
The validity of the specified storage key is checked (S90). If restoration for printing is necessary (S91), the designated restoration method is extracted from the storage key information (S92).
【００６４】保管装置指定がデジタル複写機１に接続し
ている外部保管装置２２ならば（Ｓ９３で保管装置）、
外部保管装置２２に接続要求し、保管キーより復元デー
タを検索する（Ｓ９４）。ＬＡＮを経由して保管サーバ
装置３４の保管装置３６ならば（Ｓ９３で保管サー
バ）、指定の保管サーバ装置３４に接続要求し、保管キ
ーを指定して復元を要求する（Ｓ９６）。If the storage device designation is the external storage device 22 connected to the digital copying machine 1 (storage device in S93),
A connection request is made to the external storage device 22, and restoration data is retrieved from the storage key (S94). If it is the storage device 36 of the storage server device 34 via the LAN (the storage server in S93), a connection request is made to the specified storage server device 34, and a restoration key is requested by specifying a storage key (S96).
【００６５】保管装置の接続がＯＫならば（Ｓ９５では
い）、外部保管装置１２、または保管サーバ装置３４か
ら保管データを転送しデータファイルを外部記憶装置２
１の印刷作業場所に復元する（Ｓ９７）。デジタル複写
機１は復元完了を確認して（Ｓ９８）、印刷のための復
元データをプリンタ出力のためのデータに変換し（Ｓ９
９）、指定のプリンタ３７へデータ転送する（Ｓ１０
０）。プリント出力完了でユーザＰＣ３１のブラウザに
印刷完了のハイパーテキストを送信する（Ｓ１０１）。
そして印刷のための復元した印刷作業場所のプリンタ出
力用のデータを削除する（Ｓ１０２）。If the connection of the storage device is OK (No in S95), the storage data is transferred from the external storage device 12 or the storage server device 34 and the data file is transferred to the external storage device 2.
The job is restored to the first printing work location (S97). The digital copying machine 1 confirms the completion of restoration (S98), and converts the restoration data for printing into data for printer output (S9).
9) Transfer data to the designated printer 37 (S10)
0). Upon completion of the print output, the hypertext of the print completion is transmitted to the browser of the user PC 31 (S101).
Then, the printer output data of the restored printing work place for printing is deleted (S102).
【００６６】[0066]
【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、指定のユ
ーザは、受信したハイパーテキストの格納情報リストア
ドレスを、端末（ＰＣ）の汎用ブラウザを使用してアク
セスすることで、画像入出力装置にスキャナ入力した画
像データの格納情報の縮小画像付きリストを見ることが
でき、それを基に格納画像データを引き取ることができ
る。また使用するＰＣも限定しないので、そのとき使用
するＰＣで指定ユーザが汎用ブラウザを使用してスキャ
ナデータを有効利用することができる。According to the first aspect of the present invention, the designated user accesses the received hypertext storage information list address using the general-purpose browser of the terminal (PC), thereby inputting / outputting the image. The user can view a list with reduced images of the storage information of the image data input to the device by the scanner, and can retrieve the stored image data based on the list. Further, since the PC to be used is not limited, the designated user can effectively use the scanner data by using the general-purpose browser on the PC to be used at that time.
【００６７】請求項２記載の発明によれば、複数人数で
作業を行う場合、共有ファイルサーバにコピーする手間
を省き、グループに必要なデータのみをスキャナ入力す
ることができる。According to the second aspect of the present invention, when work is performed by a plurality of persons, the trouble of copying to a shared file server can be omitted, and only the data necessary for the group can be input by scanner.
【００６８】請求項３記載の発明によれば、ユーザは通
知がプリントされることで画像データの存在を知り、画
像データの引き取り忘れを防ぐことができる。またブラ
ウザ表示する情報が自動的にプリントされるので、後で
アクセスするための参考リストとして利用することがで
きる。According to the third aspect of the invention, the user can know the existence of the image data by printing the notification, and can prevent the user from forgetting to receive the image data. Also, since the information displayed on the browser is automatically printed, it can be used as a reference list for later access.
【００６９】請求項４又は５記載の発明によれば、ユー
ザは保管データの所在を知ることができ、大切な画像デ
ータファイルの紛失、画像データの引き取り忘れを防ぐ
ことができる。また指定のユーザは、受信したハイパー
テキストの格納情報リストアドレスを、端末の汎用ブラ
ウザを使用してアクセスすることで、デジタル複写機に
スキャナ入力された画像データの保管格納情報の縮小画
像を見ることができ、それを基に格納画像データ復元の
指定ができ、復元後データを引き取ることができる。使
用するＰＣも限定しないので、そのとき使用するＰＣで
指定ユーザが汎用ブラウザを使用し、スキャナデータを
有効利用することができる。According to the fourth or fifth aspect of the present invention, the user can know the location of the stored data, and can prevent loss of an important image data file and forgetting to retrieve image data. In addition, the designated user accesses the received hypertext storage information list address using the general-purpose browser of the terminal to view the reduced image of the storage storage information of the image data input to the digital copier by the scanner. The stored image data can be designated to be restored on the basis thereof, and the restored data can be taken. Since the PC to be used is not limited, the designated user can use the general-purpose browser on the PC to be used at that time and effectively use the scanner data.
【００７０】請求項６記載の発明によれば、グループユ
ーザにおいて上記と同様の効果を奏する。According to the sixth aspect of the present invention, the same effects as described above can be obtained for group users.
【００７１】請求項７記載の発明によれば、復元後保管
される前と同じ処理でデジタル画像複写機を使用するこ
とができる。According to the seventh aspect of the present invention, the digital image copying machine can be used in the same processing as before restoration and storage.
【００７２】請求項８記載の発明によれば、ユーザは、
保管されている状態で指定の画像データの印刷を行うこ
とができ、復元処理を行ってから印刷をする手間が１回
で済むことで、作業時間の短縮を図ることができる。According to the eighth aspect of the present invention, the user:
The designated image data can be printed in the stored state, and the time required for printing after performing the restoration process can be reduced to one, thereby reducing the working time.
【図１】本発明の実施の形態を示す画像入出力装置とし
てのデジタル複写機のブロック図である。FIG. 1 is a block diagram of a digital copying machine as an image input / output device showing an embodiment of the present invention.
【図２】ネットワーク画像形成システムの構成図であ
る。FIG. 2 is a configuration diagram of a network image forming system.
【図３】デジタル複写機の操作部のレイアウト図であ
る。FIG. 3 is a layout diagram of an operation unit of the digital copying machine.
【図４】第１の実施の形態の処理内容を示す説明図であ
る。FIG. 4 is an explanatory diagram showing processing contents of the first embodiment.
【図５】第２の実施の形態の処理内容を示す説明図であ
る。FIG. 5 is an explanatory diagram illustrating processing contents according to a second embodiment.
【図６】第３の実施の形態の処理内容を示す説明図であ
る。FIG. 6 is an explanatory diagram illustrating processing contents according to a third embodiment.
【図７】第４の実施の形態の処理内容を示す説明図であ
る。FIG. 7 is an explanatory diagram showing processing contents of a fourth embodiment.
【図８】第５の実施の形態の処理内容を示す説明図であ
る。FIG. 8 is an explanatory diagram showing processing contents of a fifth embodiment.
【図９】スキャナデータの格納及びハイパーテキスト作
成処理の流れを示すフローチャートである。FIG. 9 is a flowchart illustrating a flow of a process of storing scanner data and creating a hypertext.
【図１０】指定のプリンタへの通知出力処理の流れを示
すフローチャートである。FIG. 10 is a flowchart illustrating a flow of a notification output process to a designated printer.
【図１１】第６の実施の形態の処理内容を示す説明図で
ある。FIG. 11 is an explanatory diagram showing processing contents of a sixth embodiment.
【図１２】第７の実施の形態の処理内容を示す説明図で
ある。FIG. 12 is an explanatory diagram illustrating processing contents of a seventh embodiment.
【図１３】第８の実施の形態の処理内容を示す説明図で
ある。FIG. 13 is an explanatory diagram showing processing contents of an eighth embodiment.
【図１４】保管通知の文書例と端末ブラウザツールの表
示例を示す図である。FIG. 14 is a diagram illustrating a document example of a storage notification and a display example of a terminal browser tool.
【図１５】第９の実施の形態の処理内容を示す説明図で
ある。FIG. 15 is an explanatory diagram illustrating processing contents of a ninth embodiment.
【図１６】第１０の実施の形態の処理内容を示す説明図
である。FIG. 16 is an explanatory diagram showing processing contents of the tenth embodiment.
【図１７】第１１の実施の形態の処理内容を示す説明図
である。FIG. 17 is an explanatory diagram showing processing contents of the eleventh embodiment.
【図１８】第１２の実施の形態の処理内容を示す説明図
である。FIG. 18 is an explanatory diagram showing processing contents of a twelfth embodiment.
【図１９】第１３の実施の形態の処理内容を示す説明図
である。FIG. 19 is an explanatory diagram illustrating processing contents of a thirteenth embodiment.
【図２０】スキャナデータを保管設定する処理の流れを
示すフローチャートである。FIG. 20 is a flowchart showing the flow of processing for storing and setting scanner data.
【図２１】外部記憶装置から外部保管装置、あるいは保
管サーバ装置へデータを保管する処理の流れを示すフロ
ーチャートである。FIG. 21 is a flowchart illustrating a flow of processing for storing data from an external storage device to an external storage device or a storage server device.
【図２２】外部保管装置、あるいは保管サーバ装置から
外部記憶装置へデータを復元する処理の流れを示すフロ
ーチャートである。FIG. 22 is a flowchart illustrating a flow of a process of restoring data from an external storage device or a storage server device to an external storage device.
【図２３】外部保管装置、あるいは保管サーバ装置から
外部記憶装置へデータを復元してからの指定の印刷処理
の流れを示すフローチャートである。FIG. 23 is a flowchart illustrating a flow of a designated print process after data is restored from the external storage device or the storage server device to the external storage device.
１ デジタル複写機 ２ 主制御部 ３ 操作部 ４ スキャナ ５ プロッタ ６ メモリ ７ 圧縮伸長器 ８ 外部格納部 ９ 検索部 １０ ファイル情報格納部 １１ ＬＡＮ通信制御部 １２ 外部保管格納部 ２１ 外部記憶装置 ２２ 外部保管装置 ３１ ＰＣ ３２ ＷＳ ３３ ＦＡＸ ３４ 保管サーバ装置 ３５ ＬＡＮ ４１ ハイパーテキストファイル DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Digital copier 2 Main control part 3 Operation part 4 Scanner 5 Plotter 6 Memory 7 Compression / decompression device 8 External storage part 9 Search part 10 File information storage part 11 LAN communication control part 12 External storage storage part 21 External storage device 22 External storage Device 31 PC 32 WS 33 FAX 34 Storage server device 35 LAN 41 Hypertext file
Claims (8)
容量の補助記憶装置またはネットワークで接続されたフ
ァイルサーバの大容量の補助記憶装置と、 操作者が登録されたユーザＩＤを指定し、及びスキャナ
入力設定手段、端末側からアクセスするための格納情報
のアクセスリストを、既に登録されているハイパーテキ
ストパターンから選択する指定手段と、 スキャナ入力開始する入力手段と、 スキャナ入力したデータを圧縮するデータ圧縮手段と、 補助記憶装置にユーザ毎に管理したホルダを格納するホ
ルダ格納手段と、 指定したハイパーテキストパターンで指定されているサ
イズのスキャナ入力した画像を縮小する縮小手段と、 作成した縮小画像データを格納するデータ格納手段と、 ユーザホルダに格納データがある場合、格納操作終了
後、指定手段から指定パターンのアクセスリストのハイ
パーテキストを自動作成する作成手段と、 ネットワークに接続された指定ユーザのパソコンまたは
ワークステーションへ作成されたハイパーテキストの格
納アドレスと概略格納情報を通知する通知手段と、 を備えたことを特徴とする画像入出力システム。1. A large-capacity auxiliary storage device directly connected to an image input / output device or a large-capacity auxiliary storage device of a file server connected via a network, and a user ID designated by an operator, A scanner input setting unit, a designation unit for selecting an access list of storage information to be accessed from the terminal side from a registered hypertext pattern, an input unit for starting a scanner input, and compressing the data input by the scanner. Data compression means, holder storage means for storing a holder managed for each user in an auxiliary storage device, reduction means for reducing an image input by a scanner of a size designated by a designated hypertext pattern, and a created reduced image A data storage means for storing data, and a storage operation when the user holder has stored data. After completion, a creating means for automatically creating a hypertext of an access list of a designated pattern from the designated means, and a storage address and summary storage information of the created hypertext to a designated user's personal computer or workstation connected to the network. An image input / output system comprising: a notification unit.
いて、 前記入力手段は、グループアクセス可能なスキャナ入力
機能を有し、 前記作成手段は、ユーザホルダにグループアクセス格納
データがある場合、格納操作終了後、指定手段からの指
定パターンのアクセスリストのハイパーテキストを自動
作成する機能を有することを特徴とする画像入出力シス
テム。2. The image input / output system according to claim 1, wherein the input unit has a scanner input function capable of group access, and the creating unit performs a storage operation when a user holder has group access storage data. An image input / output system having a function of automatically creating a hypertext of an access list of a designated pattern from a designation means after the end.
いて、 画像入出力装置で作成したハイパーテキストの格納アド
レスと作成した縮小文書と格納情報リストのハイパーテ
キストからプリント情報を作成するプリント情報作成手
段と、プリント情報を指定のプリンタに出力するプリン
ト情報手段手段とを備えたことを特徴とする画像入出力
システム。3. An image input / output system according to claim 1, wherein print information is created from a storage address of the hypertext created by the image input / output device, the reduced document created and the hypertext of the storage information list. An image input / output system comprising: print information output means for outputting print information to a designated printer.
部記憶装置と、 外部記憶装置より大容量の記憶装置で、通常はアクセス
頻度が少ないデータを保管する外部保管装置と、 画像データファイルからの画像データを縮小するデータ
圧縮手段と、 作成した縮小画像データを格納するデータ格納手段と、 画像データ管理部から画像ファイル情報を取り出し、保
管情報アクセスリストのハイパーテキストを自動作成す
る作成手段と、 ネットワークに接続された指定ユーザのパソコンまたは
ワークステーションへ作成されたハイパーテキストの格
納アドレスと概略格納情報を通知する通知手段と、 指定された格納有効期限が過ぎた画像データファイルが
あった場合、外部記憶装置に格納されているデータを外
部保管装置に転送して保管すると共に、保管終了後、外
部記憶装置内の画像データファイルを削除する制御を行
う主制御部と、を備えたことを特徴とする画像入出力シ
ステム。4. An external storage device for storing data obtained by scanning a document, an external storage device having a storage device having a capacity larger than that of the external storage device and storing data that is usually accessed less frequently, and an image from an image data file. Data compression means for reducing the data, data storage means for storing the created reduced image data, image file information from the image data management unit, creation means for automatically creating hypertext of the storage information access list, and Notifying means for notifying the storage address and approximate storage information of the created hypertext to the connected specified user's personal computer or workstation, and an external storage device when there is an image data file whose specified storage expiration date has passed And transfer the data stored in the An image input / output system comprising: a main control unit for performing control to delete an image data file in an external storage device after storage is completed.
いて、 外部保管装置は、ネットワークに接続している保管サー
バ装置であることを特徴とする画像入出力システム。5. The image input / output system according to claim 4, wherein the external storage device is a storage server device connected to a network.
ムにおいて、 スキャナ入力時、グループアクセス可能にするための入
力手段を有し、主制御部は、グループアクセス格納デー
タを外部保管装置またはネットワークに接続している保
管サーバ装置へ保管した場合、保管処理終了後、指定の
ユーザグループにハイパーテキストの格納アドレスと概
略格納情報を通知する制御を行うことを特徴とする画像
入出力システム。6. The image input / output system according to claim 4, further comprising input means for enabling group access at the time of scanner input, wherein the main control unit stores the group access storage data in an external storage device or a network. An image input / output system for performing control to notify a designated user group of a storage address and general storage information of a hypertext to a specified user group after storage processing is completed when the data is stored in a storage server device connected to the storage server apparatus.
ムにおいて、 保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に復元
実行を起動する実行手段を有し、端末側からの実行指令
受信により、主制御部は、保管情報アクセスリストのハ
イパーテキストの中に入っている保管情報により、指定
の外部保管装置またはネットワークに接続している保管
サーバ装置へ復元要求をして、外部保管装置、保管サー
バ装置から外部記憶装置へ目的のデータを転送し、目的
のデータファイルを復元する制御を行い、実行した端末
へ復元終了通知のハイパーテキストを転送することを特
徴とする画像入出力システム。7. The image input / output system according to claim 4, further comprising execution means for activating restoration execution in the hypertext of the storage information access list, wherein the main control is performed by receiving an execution command from the terminal side. The department sends a restoration request to the designated external storage device or the storage server device connected to the network based on the storage information contained in the hypertext of the storage information access list, and from the external storage device, the storage server device. An image input / output system for transferring target data to an external storage device, performing control for restoring a target data file, and transferring a hypertext of a restoration end notification to an executed terminal.
ムにおいて、 保管情報アクセスリストのハイパーテキストの中に復元
実行を起動する実行手段を有し、端末側からの実行指令
受信により、主制御部は、保管情報アクセスリストのハ
イパーテキストの中に入っている保管情報により、指定
の外部保管装置またはネットワークに接続している保管
サーバ装置へ復元要求をして、外部保管装置、保管サー
バ装置から外部記憶装置へ目的のデータを転送し、目的
のデータファイルをテンポラリーな格納場所に復元する
制御を行い、復元後、指定のプリンタで印刷動作を開始
し、印刷を終了後、外部記憶装置内のテンポラリーな画
像データファイルを削除する制御を行うことを特徴とす
る画像入出力システム。8. The image input / output system according to claim 4, further comprising execution means for activating restoration execution in the hypertext of the storage information access list, wherein the main control is performed by receiving an execution command from the terminal side. The department sends a restoration request to the designated external storage device or the storage server device connected to the network based on the storage information contained in the hypertext of the storage information access list, and from the external storage device, the storage server device. Transfers the target data to the external storage device, performs control to restore the target data file to a temporary storage location, starts the printing operation on the designated printer after the restoration, and ends the printing in the external storage device. An image input / output system for performing control for deleting a temporary image data file.
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15630799A JP4179706B2 (en) | 1999-06-03 | 1999-06-03 | Image input / output system |
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP15630799A JP4179706B2 (en) | 1999-06-03 | 1999-06-03 | Image input / output system |
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| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
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| JP2000349952A5 JP2000349952A5 (en) | 2006-02-23 |
| JP4179706B2 JP4179706B2 (en) | 2008-11-12 |
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| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
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Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7148983B2 (en) | 2001-03-19 | 2006-12-12 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Image input system |
| US7908563B2 (en) | 2006-04-20 | 2011-03-15 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Display control system, image procesing apparatus, and display control method |
| US8115950B2 (en) | 2006-05-16 | 2012-02-14 | Ricoh Company, Ltd. | Image reading system, information processing apparatus, and scanner, with specification of number of pages to be scanned and created into a file |
| US8892655B2 (en) | 2002-11-05 | 2014-11-18 | Sharp Kabushiki Kaisha | Network scanner |
-
1999
- 1999-06-03 JP JP15630799A patent/JP4179706B2/en not_active Expired - Fee Related
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| US8892655B2 (en) | 2002-11-05 | 2014-11-18 | Sharp Kabushiki Kaisha | Network scanner |
| US7908563B2 (en) | 2006-04-20 | 2011-03-15 | Kabushiki Kaisha Toshiba | Display control system, image procesing apparatus, and display control method |
| US8115950B2 (en) | 2006-05-16 | 2012-02-14 | Ricoh Company, Ltd. | Image reading system, information processing apparatus, and scanner, with specification of number of pages to be scanned and created into a file |
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| JP4179706B2 (en) | 2008-11-12 |
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