JPH08125688A - Facsimile transmission/reception management system - Google Patents
Facsimile transmission/reception management systemInfo
- Publication number
- JPH08125688A JPH08125688A JP6253862A JP25386294A JPH08125688A JP H08125688 A JPH08125688 A JP H08125688A JP 6253862 A JP6253862 A JP 6253862A JP 25386294 A JP25386294 A JP 25386294A JP H08125688 A JPH08125688 A JP H08125688A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- data
- reception
- transmission
- management system
- facsimile
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Facsimile Transmission Control (AREA)
Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は，サーバー，ＦＡＸ（フ
ァクシミリ）機能を備えた複写機を用いたＦＡＸ送受信
管理システムに関し，より詳細には，コンピュータネッ
トワークにサーバー，ＦＡＸ機能を備えた複写機や端末
装置等を接続し，ＦＡＸ送受信情報およびその関連情報
を蓄積し，該情報を特定の検索キーと関連付けして管理
し，その出力処理を実行するＦＡＸ送受信管理システム
に関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a FAX transmission / reception management system using a copying machine having a server and a FAX (facsimile) function, and more particularly to a copying machine having a server and a FAX function in a computer network. The present invention relates to a FAX transmission / reception management system that connects a terminal device or the like, stores FAX transmission / reception information and related information thereof, manages the information in association with a specific search key, and executes the output processing.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来，サーバー，ＦＡＸ機能を備えた複
写機（複合装置）は，単に，送信機能と受信情報を出力
する機能を有し，記録紙にその受信情報を出力してい
た。なお，この場合，ＦＡＸ送信および受信情報の集中
的な管理やその蓄積は行われていない。2. Description of the Related Art Conventionally, a copying machine (composite device) having a server and a FAX function has a transmission function and a function of outputting reception information, and outputs the reception information on a recording sheet. In this case, fax transmission and reception information are not centrally managed or stored.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら，上記に
示されるような従来の技術にあっては，複写機をネット
ワークサーバーとして，ＦＡＸ送受信文書をデータベー
ス化し，ユーザーにサービスしていないために，受信時
および送信時におけるデータの管理が効率的に，かつ，
的確に行うことができないという問題点があった。すな
わち，ＦＡＸ送受信文書データとその付属情報（送信
元，日時，親展ＩＤ，パスワード等）とを関連付けて管
理したり，特定のユーザーに機密文書を知らせる場合に
も的確に行われず，さらに，ネットワーク化された各機
器の機能（例えば，画質向上機能，プリント機能等）を
有効に使用できない等の問題点があった。However, in the conventional technique as described above, the copying machine serves as a network server, the FAX transmission / reception document is made into a database, and it is not serviced to the user. And efficient management of data during transmission, and
There was a problem that it could not be done accurately. That is, the FAX transmission / reception document data and its associated information (sender, date / time, confidential ID, password, etc.) are not managed properly in association with each other, or when a confidential document is notified to a specific user, further, networking is not performed. However, there is a problem that the functions of each device (for example, the image quality improving function, the printing function, etc.) cannot be effectively used.
【０００４】本発明は，上記に鑑みてなされたものであ
って，ＦＡＸ送受信時に自動的にデータベース化し，人
手を介さずに送受信ファイルの各種管理を実現すること
を目的とする。The present invention has been made in view of the above, and it is an object of the present invention to automatically create a database during FAX transmission / reception and realize various management of transmission / reception files without human intervention.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに，請求項１に係るＦＡＸ送受信管理システムにあっ
ては，ファシミリ機能を有するファクシミリ送受信手
段，複写および複写後処理機能を有する複写処理手段，
パソコン，パソコンのデータを出力するプリント出力手
段，端末入力手段，電子メイル手段とをコンピュータネ
ットワークで接続したＦＡＸ送受信管理システムにおい
て，検索キー情報および受信データを登録するための登
録管理手段と，ファクシミリ受信時にその受信データと
検索キー情報を前記登録管理手段に登録指示する受信管
理手段とを具備するものである。In order to achieve the above object, in a FAX transmission / reception management system according to claim 1, a facsimile transmission / reception means having a facsimile function, a copying process having a copying and post-copying processing function are provided. means,
In a FAX transmission / reception management system in which a personal computer, a print output unit for outputting personal computer data, a terminal input unit, and an electronic mail unit are connected by a computer network, a registration management unit for registering search key information and received data, and a facsimile reception The reception management means for instructing the registration management means to register the received data and the search key information.
【０００６】また，請求項２に係るＦＡＸ送受信管理シ
ステムにあっては，ファシミリ機能を有するファクシミ
リ送受信手段，複写および複写後処理機能を有する複写
処理手段，パソコン，前記パソコンのデータを出力する
プリント出力手段，端末入力手段，電子メイル手段とを
コンピュータネットワークで接続したＦＡＸ送受信管理
システムにおいて，検索キー情報および受信データを登
録するための登録管理手段と，ファクシミリ送信時にそ
の送信データと検索キー情報を前記登録管理手段に登録
指示する送信管理手段とを具備するものである。Further, in the FAX transmission / reception management system according to claim 2, a facsimile transmission / reception means having a facility function, a copy processing means having a copying and post-copying processing function, a personal computer, and a print output for outputting data of the personal computer. In the FAX transmission / reception management system in which the means, the terminal input means, and the electronic mail means are connected by a computer network, the registration management means for registering the search key information and the received data, and the transmission data and the search key information at the time of facsimile transmission are described above. And a transmission management means for instructing registration to the registration management means.
【０００７】また，請求項３に係るＦＡＸ送受信管理シ
ステムにあっては，前記検索キー情報は，送信元／受信
先，送受信日時，親展ＩＤ，パスワードとするものであ
る。Further, in the FAX transmission / reception management system according to the third aspect, the search key information is a transmission source / reception destination, transmission / reception date / time, confidential ID, and password.
【０００８】また，請求項４に係るＦＡＸ送受信管理シ
ステムにあっては，前記受信管理手段は，前記検索キー
情報に基づいてファクシミリ受信したこと前記電子メイ
ル手段に対して電子メイル情報を送出して知らせるもの
である。Further, in the FAX transmission / reception management system according to the fourth aspect, the reception management means sends electronic mail information to the electronic mail means indicating that the facsimile has been received based on the search key information. To inform.
【０００９】また，請求項５に係るＦＡＸ送受信管理シ
ステムにあっては，ファシミリ機能を有するファクシミ
リ送受信手段，複写および複写後処理機能を有する複写
処理手段，パソコン，前記パソコンのデータを出力する
プリント出力手段，端末入力手段，電子メイル手段とを
コンピュータネットワークで接続したＦＡＸ送受信管理
システムにおいて，検索キー情報および受信データを登
録するための登録管理手段と，ファクシミリ受信時にそ
の受信データと検索キー情報を前記登録管理手段に登録
指示する受信管理手段と，前記端末入力手段の印刷指示
により，前記登録管理手段に蓄積されている指定データ
をデータファイルより読み出して前記複写処理手段を用
いて画像出力するコピー制御手段とを具備するものであ
る。Further, in the FAX transmission / reception management system according to claim 5, a facsimile transmission / reception means having a facility function, a copy processing means having a copying and post-copying processing function, a personal computer, and a print output for outputting data of the personal computer. In the FAX transmission / reception management system in which the means, the terminal input means, and the electronic mail means are connected by a computer network, the registration management means for registering the search key information and the received data, and the received data and the search key information when the facsimile is received are described above. Copy control for reading specified data stored in the registration management means from a data file and outputting an image using the copy processing means by a reception management means for instructing registration to the registration management means and a print instruction from the terminal input means. And means.
【００１０】また，請求項６に係るＦＡＸ送受信管理シ
ステムにあっては，コンピュータネットワークを用い
て，ファシミリ機能を有するファクシミリ送受信手段，
端末入力手段，複写および複写後処理機能を有する複写
処理手段，前記端末入力手段からのデータを出力するロ
ーカルプリント出力手段，コンピュータネットワークに
直結されたネットワークプリント手段とを接続したＦＡ
Ｘ送受信管理システムにおいて，検索キー情報および受
信データを登録するための登録管理手段と，ファクシミ
リ受信時にその受信データと検索キー情報を前記登録管
理手段に登録指示する受信管理手段と，前記端末入力手
段に指定データを取り込み，該指定データを前記ローカ
ルプリンタで印刷する第１の印刷制御手段と，前記端末
入力手段に指定データを取り込み，該指定データを前記
ネットワークプリンタで印刷する第２の印刷制御手段
と，前記端末入力手段に指定データを取り込み，該指定
データを前記複写処理手段で印刷するコピー制御手段と
を具備するものである。Further, in the FAX transmission / reception management system according to the sixth aspect, a facsimile transmission / reception means having a facility function using a computer network,
An FA that connects terminal input means, copy processing means having a copy and post-copy processing function, local print output means for outputting data from the terminal input means, and network print means directly connected to a computer network.
In the X transmission / reception management system, a registration management means for registering the search key information and the reception data, a reception management means for instructing the registration management means to register the reception data and the search key information when receiving a facsimile, and the terminal input means. First print control means for fetching designated data into the local printer and printing the designated data into the terminal printer, and second printing control means for fetching the designated data into the network printer And copy control means for fetching designated data into the terminal input means and printing the designated data by the copy processing means.
【００１１】また，請求項７に係るＦＡＸ送受信管理シ
ステムにあっては，前記コピー制御手段は，印刷対象の
データを加工・編集して印刷するものである。In the FAX transmission / reception management system according to the seventh aspect, the copy control means processes and edits data to be printed and prints it.
【００１２】[0012]
【作用】本発明のＦＡＸ送受信管理システム（請求項
１）は，ＦＡＸ受信文書を受信管理手段の指示に基づい
て登録管理手段に検索キー情報と共に受信データを自動
的にデータベースとして蓄積する。According to the FAX transmission / reception management system of the present invention (claim 1), the FAX reception document is automatically stored as a database in the registration management unit together with the search key information based on the instruction of the reception management unit.
【００１３】また，本発明のＦＡＸ送受信管理システム
（請求項２）は，ＦＡＸ送信文書を送信管理手段の指示
に基づいて登録管理手段に検索キー情報を自動的にデー
タベースとして蓄積する。Further, the FAX transmission / reception management system of the present invention (Claim 2) automatically stores the search key information in the registration management means as a database based on an instruction from the transmission management means.
【００１４】また，本発明のＦＡＸ送受信管理システム
（請求項３）は，データベース化する検索キー情報とし
て，送信元／受信先，送受信日時，親展ＩＤ，パスワー
ドを登録し，送受信データの出力時における検索キーと
して用いる。Further, the FAX transmission / reception management system (Claim 3) of the present invention registers the transmission source / reception destination, transmission / reception date / time, confidential ID, and password as the search key information to be stored in the database, and outputs the transmission / reception data. Used as a search key.
【００１５】また，本発明のＦＡＸ送受信管理システム
（請求項４）は，受信管理手段は，検索キー情報に基づ
いてファクシミリ受信したことを電子メイル手段に対し
て電子メイル情報を送出することにより，記録紙に出力
することなくタイムリーに受信したことを知らせる。Further, according to the FAX transmission / reception management system of the present invention (claim 4), the reception management means sends electronic mail information to the electronic mail means that the facsimile is received based on the search key information. Notify that it was received in a timely manner without outputting it on the recording paper.
【００１６】また，本発明のＦＡＸ送受信管理システム
（請求項５）は，端末入力手段の印刷指示により，登録
管理手段に蓄積されている指定データをデータファイル
から読み出し，コピー制御手段が複写処理手段を用いて
画像出力させ，遠隔場所でも画像出力を可能とさせる。Further, in the FAX transmission / reception management system of the present invention (claim 5), the designated data accumulated in the registration management means is read from the data file according to the print instruction of the terminal input means, and the copy control means is the copy processing means. The image is output using, and the image can be output even at a remote location.
【００１７】また，本発明のＦＡＸ送受信管理システム
（請求項６）は，端末入力手段に指定データを取り込
み，該指定データに任意の加工・編集を加えて第１の印
刷制御手段によりローカルプリンタで印刷するか，第２
の印刷制御手段によりネットワークプリンタで印刷する
か，あるいはコピー制御手段により複写処理手段で印刷
する。Further, according to the FAX transmission / reception management system of the present invention (claim 6), the designated data is taken into the terminal input means, and the designated data is subjected to arbitrary processing / editing, and the local printer is controlled by the first print control means. Print or second
The printing is performed by the network printer by the print control means or by the copy processing means by the copy control means.
【００１８】また，本発明のＦＡＸ送受信管理システム
（請求項７）は，コピー制御手段は，複写処理手段の加
工・編集機能を用いて印刷対象のデータを加工・編集し
て見やすい印刷画像を出力させる。Further, in the FAX transmission / reception management system of the present invention (claim 7), the copy control means processes / edits the data to be printed by using the processing / editing function of the copy processing means and outputs a print image which is easy to see. Let
【００１９】[0019]
【実施例】以下，本発明の一実施例を添付図面を参照し
て説明する。図１は，本発明に係るＦＡＸ送受信管理シ
ステムの構成を示すブロック図である。図において，こ
のＦＡＸ送受信管理システムは，コンピュータネットワ
ーク１００に，ネットワークプリンタ１０１，ファクシ
ミリ送受信手段としてのＦＡＸ１０２が接続された複写
処理手段であるサーバー（コピー機）１０３，端末入力
手段としてのパソコン１０４やＸ端末１０５，１０６，
ローカルプリンタ１０７が接続されたパソコン１０８と
が各々接続された構成となっている。なお，上記サーバ
ー（コピー機）１０３はデジタル複写機にＦＡＸ機能や
各端末と接続した複合機の形態で，加工，編集処理等の
画像処理機能，ソート，両面機能等の一般的なフル機能
を備えている。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings. FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a FAX transmission / reception management system according to the present invention. In the figure, this FAX transmission / reception management system includes a server (copy machine) 103 which is a copy processing means in which a network printer 101, a FAX 102 as a facsimile transmission / reception means are connected to a computer network 100, a personal computer 104 or an X as a terminal input means. Terminals 105, 106,
The personal computer 108 to which the local printer 107 is connected is also connected. The server (copying machine) 103 is a digital copying machine in the form of a FAX function or a multi-function peripheral connected to each terminal, and has general full-functions such as image processing functions such as processing and editing processing, sorting, and double-sided functions. I have it.
【００２０】図２は，本発明に係るデータ管理システム
の構成を示すブロック図である。図において，２０１は
検索キーの入力によりファイル検索を実行させる検索プ
ログラム部，２０２はデータファイル２０３や利用可能
者データ２０４等の情報が格納される検索キー一覧部，
２０５はＦＡＸ受信情報を管理するための受信管理手段
としてのＦＡＸ受信管理プログラム部，２０６はＦＡＸ
受信情報をコンピュータネットワーク１００に接続され
た端末に表示する電子メイル手段としての電子メイルシ
ステム，２０７はＦＡＸ送信情報を管理するための送信
管理手段としてのＦＡＸ送信管理プログラム部，２０８
はＦＡＸ送信時に使用するＦＡＸ送信プログラム部，２
０９はＦＡＸ受信／送信情報に関連する情報を登録・管
理するための登録管理手段としての登録管理プログラム
部である。FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the data management system according to the present invention. In the figure, 201 is a search program section for executing a file search by inputting a search key, 202 is a search key list section in which information such as a data file 203 and user data 204 is stored,
Reference numeral 205 denotes a FAX reception management program section as a reception management means for managing FAX reception information, and 206 denotes a FAX.
An electronic mail system as an electronic mail means for displaying the received information on a terminal connected to the computer network 100, 207 is a FAX transmission management program unit as a transmission management means for managing the FAX transmission information, 208
Is a FAX transmission program section used for FAX transmission, 2
Reference numeral 09 is a registration management program section as a registration management means for registering and managing information related to FAX reception / transmission information.
【００２１】図３は，本発明に係る印刷管理システムの
構成を示すブロック図である。図において，３０１はネ
ットワークサーバシステム，３０２はネットワークプリ
ンタ１０１を制御するための第２の印刷制御手段として
のネットワークプリンタ制御プログラム部，３０３はサ
ーバー（コピー機）１０３を制御するためのコピー制御
手段としてのコピー制御プログラム部，３０４はローカ
ルプリンタ１０７を制御するための第１の印刷制御手段
としての印刷制御プログラム部である。FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the print management system according to the present invention. In the figure, 301 is a network server system, 302 is a network printer control program section as a second print control means for controlling the network printer 101, and 303 is a copy control means for controlling the server (copier) 103. A copy control program unit 304 is a print control program unit as a first print control unit for controlling the local printer 107.
【００２２】次に，以上の構成における動作を各機能別
に説明する。 〔受信文書のデータベース蓄積化〕ＦＡＸ受信時に，そ
の受信した日時，送信元（相手先），親展ＩＤ，受取部
署，受取人名等の情報を検索キーとして，受信の管理を
行うＦＡＸ受信管理プログラム部２０５のプログラムに
より，ＦＡＸ登録管理プログラム部２０９の登録プログ
ラムに対して検索キーと受信データの登録を行うように
指示する。このとき，検索キーとデータと利用可能者
（端末）との関連付けやパスワードを設定する。Next, the operation of the above configuration will be described for each function. [Store database of received documents] FAX reception management program section that manages reception when FAX is received, using information such as date and time of reception, sender (destination), confidential ID, receiving department, and recipient name as search keys The program 205 instructs the registration program of the FAX registration management program unit 209 to register the search key and the received data. At this time, the search key, the data and the user (terminal) are associated with each other and the password is set.
【００２３】したがって，上記のようにＦＡＸ受信時
に，その受信情報に関するデータを自動的にデータベー
ス化し，検索キーと利用可能者データによりパスワード
設定を行うため，人手を介さずに受信ファイル管理を実
現することができる。Therefore, as described above, when the FAX is received, the data relating to the received information is automatically made into a database and the password is set by the search key and the user data, so that the received file management can be realized without human intervention. be able to.
【００２４】〔送信文書のデータベース蓄積化〕ＦＡＸ
受信時に，その送信した日時，送信元（相手先），親展
ＩＤ，自部署，人名等の情報を検索キーとして，送信の
管理を行うＦＡＸ送信管理プログラム部２０７のプログ
ラムにより，ＦＡＸ登録管理プログラム部２０９の登録
プログラムに対して検索キーと送信データの登録を行う
ように指示する。また，同時に，ＦＡＸ送信管理プログ
ラム部２０７はＦＡＸ送信プログラム部２０８のプログ
ラムに対して，ＦＡＸ送信を実行するように指示する。[Store database of transmitted documents] FAX
At the time of reception, the FAX registration management program unit is controlled by the program of the FAX transmission management program unit 207 that manages the transmission by using the information such as the date and time of the transmission, the transmission source (destination), the confidential ID, the own department, and the person's name as search keys. The registration program 209 is instructed to register the search key and the transmission data. At the same time, the FAX transmission management program unit 207 instructs the program of the FAX transmission program unit 208 to execute FAX transmission.
【００２５】したがって，上記のようにＦＡＸ送信時
に，その送信情報に関するデータを自動的にデータベー
ス化し，検索キーと利用可能者データ，あるいはパスワ
ードの任意設定を行うため，人手を介さずに受信ファイ
ル管理を実現することができる。Therefore, as described above, at the time of FAX transmission, the data relating to the transmission information is automatically made into a database, and the search key and the user data or the password is arbitrarily set, so that the received file management can be performed without human intervention. Can be realized.
【００２６】〔電子メール機能〕ＦＡＸ受信管理プログ
ラム部２０５は，検索キーによりＦＡＸ受信したことを
知らせる端末（Ｘ端末１０５，１０６）を調査し，電子
メイルシステム２０６に対して，電子メイル情報を送出
するように指示する。[E-mail function] The FAX reception management program unit 205 investigates the terminals (X terminals 105 and 106) notifying that the FAX has been received by the search key, and sends the electronic mail information to the electronic mail system 206. Instruct them to do so.
【００２７】したがって，上記のようにＦＡＸ受信時
に，検索キーと利用可能者データにより受信したことを
タイムリーに知らせることができると共に，記録紙に印
刷しないためにペーパーレス化により経済性および機密
保持の強化を促進することができる。Therefore, as described above, when the FAX is received, the fact that it is received can be notified in a timely manner by the search key and the user data, and since it is not printed on the recording paper, it becomes economical and confidentiality is maintained by making it paperless. Strengthening can be promoted.
【００２８】〔利用者の制限化〕上記受信文書および送
信文書のデータベース蓄積化により登録された各データ
は，検索キーと利用可能者データ２０４に関連付けされ
ており，パスワードを入力しなければ検索データの表
示，印刷処理，端末（Ｘ端末１０５，１０６）へのデー
タの取り込みができないように，検索プログラム部２０
１により実行する。[Restriction of User] Each data registered by accumulating the received document and the transmitted document in the database is associated with the search key and the user data 204. If the password is not input, the search data is obtained. Of the search program section 20 so that the display of data, the print processing, and the loading of data into the terminals (X terminals 105 and 106) cannot be performed.
Execute by 1.
【００２９】したがって，上記のように利用者制限を設
定することにより，利用可能者のみがデータの内容を確
認することができ，機密保持が強化される。Therefore, by setting the user restrictions as described above, only the user who can use the information can confirm the contents of the data, and the confidentiality is enhanced.
【００３０】〔印刷処理〕利用者制限の登録がされてい
ないユーザは，端末（Ｘ端末１０５，１０６）から検索
プログラム部２０１を呼出し，検索キーによりデータを
検索し，パスワードを入力した後に目的のサーバー（コ
ピー機）１０３のすべての機能（例えば，ソート，スタ
ック，両面，変倍等）を利用して印刷できる。この印刷
処理手順は，以下の手順で実行する。すなわち， 端末（Ｘ端末１０５，１０６）から検索プログラム
部２０１を介し，検索キー一覧部２０２のデータを呼び
出し，その内容を確認する。 端末（Ｘ端末１０５，１０６）からコピー制御プロ
グラム部３０３を呼び出し，例えば，ソート，スタッ
ク，両面，変倍等の印刷条件を設定する。 コピー制御プログラム部３０３は，指定データをデ
ータファイル２０３より読み出して所定の印刷を実行す
る。[Printing Process] A user who has not registered user restrictions calls the search program unit 201 from the terminal (X terminal 105, 106), searches for data with the search key, and after inputting the password, the target Printing can be performed using all the functions of the server (copier) 103 (eg, sorting, stacking, double-sided, scaling, etc.). This print processing procedure is executed as follows. That is, the data of the search key list part 202 is called from the terminal (X terminal 105, 106) via the search program part 201, and the content thereof is confirmed. The copy control program unit 303 is called from the terminal (X terminal 105, 106) and, for example, print conditions such as sorting, stacking, double-sided, and scaling are set. The copy control program unit 303 reads the designated data from the data file 203 and executes predetermined printing.
【００３１】したがって，上記のようにコンピュータネ
ットワーク１００に接続されているサーバー（コピー
機）１０３であれば，その設置場所に移動しなくてもサ
ーバー（コピー機）１０３に装備されているソート，ス
タック，両面，変倍等のフル機能を用いて印刷処理を実
行することができる。例えば，他事業所からデータの要
求があった場合に，端末（Ｘ端末１０５，１０６）から
その事業所のサーバー（コピー機）１０３から印刷出力
することができる。Therefore, if the server (copy machine) 103 is connected to the computer network 100 as described above, sorting and stacking provided in the server (copy machine) 103 without moving to the installation location. It is possible to execute print processing using full functions such as double-sided and variable-magnification. For example, when data is requested from another business office, the terminal (X terminal 105, 106) can print out from the server (copier) 103 of the business office.
【００３２】〔機密文書の印刷処理〕利用者制限の登録
がなされていないユーザは，端末（Ｘ端末１０５，１０
６）へデータを取り込んで，独自に加工・編集し，ロー
カルプリンタ１０７，ネットワークプリンタ１０１，サ
ーバー（コピー機）１０３で印刷することができる。ロ
ーカルプリンタ１０７へは，各端末（Ｘ端末１０５，１
０６）の印刷制御プログラム３０４で印刷する。また，
ネットワークプリンタ１０１へは，ネットワークプリン
タ制御プログラム部３０２で印刷する。また，サーバー
（コピー機）１０３へはコピー制御プログラム部３０３
で印刷する。ただし，このデータは端末（Ｘ端末１０
５，１０６）のデータである。[Printing Process of Confidential Document] A user who has not been registered with the user restriction is a terminal (X terminal 105, 10).
6) The data can be fetched, processed and edited independently, and printed by the local printer 107, the network printer 101, and the server (copier) 103. Each terminal (X terminal 105, 1
Printing is performed by the print control program 304 of 06). Also,
The network printer 101 prints on the network printer 101. In addition, the copy control program unit 303 is connected to the server (copier) 103.
To print. However, this data is stored in the terminal (X terminal 10
5, 106).
【００３３】したがって，上記のように機密情報に関す
る部分を削除し，上記〔印刷処理〕で印刷したり，自分
がわかり易いように加工して印刷することができる。Therefore, it is possible to delete the portion relating to the confidential information as described above and print it by the above [printing process] or by processing it so that it is easy for the user to understand.
【００３４】〔受信データの加工・編集〕利用者制限の
登録がなされていないユーザは，データ検索を実行した
後，端末（Ｘ端末１０５，１０６）へデータを取り込ま
ずに，コピー制御プログラム部３０３の加工・編集・機
能（ＡＩ編集等）を用いて，データをサーバー（コピー
機）１０３で印刷することができる。その手順は次の通
りである。 端末（Ｘ端末１０５，１０６）から検索プログラム
部２０１を呼び出し，検索を行いその内容を確認する。 端末（Ｘ端末１０５，１０６）からコピー制御プロ
グラム部３０３の加工・編集・機能（ＡＩ編集等）を用
いてデータを加工する。 コピー制御プログラム部３０３は，加工されたデー
タを印刷する。[Processing / Editing of Received Data] A user who has not been registered with user restrictions does not retrieve data into the terminals (X terminals 105 and 106) after executing data retrieval, and the copy control program unit 303 The data can be printed by the server (copier) 103 by using the processing, editing, and functions (AI editing, etc.) of. The procedure is as follows. The search program unit 201 is called from the terminal (X terminal 105, 106), a search is performed, and the content is confirmed. Data is processed from the terminals (X terminals 105 and 106) using the processing / editing / functions (AI editing, etc.) of the copy control program unit 303. The copy control program unit 303 prints the processed data.
【００３５】したがって，上記のようにＦＡＸ受信した
見にくいデータをＡＩ編集等により見やすく加工し，上
記〔印刷処理）で印刷することができる。Therefore, the difficult-to-see data received by FAX as described above can be processed by AI editing or the like so as to be easily viewed and printed by the above-mentioned [printing process].
【００３６】[0036]
【発明の効果】以上説明したように，本発明のＦＡＸ送
受信管理システム（請求項１）は，ＦＡＸ受信文書を受
信管理手段の指示に基づいて登録管理手段に検索キー情
報と共に受信データを自動的にデータベースとして蓄積
するため，人手を介さずに受信ファイルの管理を行うこ
とができる。As described above, according to the FAX transmission / reception management system (Claim 1) of the present invention, the FAX reception document is automatically received by the registration management means together with the search key information based on the instruction of the reception management means. Since it is stored in the database as a database, it is possible to manage received files without human intervention.
【００３７】また，本発明のＦＡＸ送受信管理システム
（請求項２）は，ＦＡＸ送信文書を送信管理手段の指示
に基づいて登録管理手段に検索キー情報を自動的にデー
タベースとして蓄積するため，人手を介さずに送信ファ
イルの管理を行うことができる。Further, according to the FAX transmission / reception management system (Claim 2) of the present invention, since the FAX transmission document is automatically stored as the database in the registration management unit based on the instruction of the transmission management unit, the manual operation is required. It is possible to manage transmitted files without intervention.
【００３８】また，本発明のＦＡＸ送受信管理システム
（請求項３）は，データベース化する検索キー情報とし
て，送信元／受信先，送受信日時，親展ＩＤ，パスワー
ドを登録し，送受信データの出力時における検索キーと
して用いるため，例えば，パスワードと送受信データが
自動的に関連付けられ，利用者制限を行うことができ
る。Further, the FAX transmission / reception management system of the present invention (claim 3) registers the sender / receiver, transmission / reception date / time, confidential ID, and password as search key information to be stored in the database, and outputs the transmission / reception data. Since it is used as a search key, for example, the password and the transmitted / received data are automatically associated with each other, and the user can be restricted.
【００３９】また，本発明のＦＡＸ送受信管理システム
（請求項４）は，受信管理手段は，検索キー情報に基づ
いてファクシミリ受信したことを電子メイル手段に対し
て電子メイル情報を送出して，記録紙に出力することな
くタイムリーに受信したことを知らせるため，ペーパー
レス化による経済性およびデータの機密保持の強化を図
ることができる。Further, in the FAX transmission / reception management system of the present invention (claim 4), the reception management means sends electronic mail information to the electronic mail means to record the fact that the facsimile is received based on the search key information, and records it. Since it is notified in a timely manner without outputting to paper, it is possible to improve economy and data confidentiality by making paperless.
【００４０】また，本発明のＦＡＸ送受信管理システム
（請求項５）は，端末入力手段の印刷指示により，登録
管理手段に蓄積されている指定データをデータファイル
から読み出し，コピー制御手段が複写処理手段を用いて
画像出力させるため，遠隔場所でも受信データの画像出
力を行うことができる。Further, according to the FAX transmission / reception management system of the present invention (claim 5), the designated data accumulated in the registration management means is read from the data file according to the print instruction of the terminal input means, and the copy control means is the copy processing means. Since the image is output using, it is possible to output the image of the received data at a remote location.
【００４１】また，本発明のＦＡＸ送受信管理システム
（請求項６）は，端末入力手段に指定データを取り込
み，該指定データに任意の加工・編集を加えて第１の印
刷制御手段によりローカルプリンタで印刷するか，第２
の印刷制御手段によりネットワークプリンタで印刷する
か，あるいはコピー制御手段により複写処理手段で印刷
するため，機密部分を削除してわかり易い画像を得るこ
とができる。Further, according to the FAX transmission / reception management system of the present invention (claim 6), the designated data is fetched into the terminal input means, and the designated data is subjected to arbitrary processing / editing, and the local printer is controlled by the first print control means. Print or second
Since the printing is performed by the network printer by the print control means or by the copy processing means by the copy control means, the confidential portion can be deleted to obtain an easy-to-understand image.
【００４２】また，本発明のＦＡＸ送受信管理システム
（請求項７）は，コピー制御手段は，複写処理手段の加
工・編集機能を用いて印刷対象のデータを加工・編集す
るため，見やすい印刷画像を得ることができる。Further, in the FAX transmission / reception management system of the present invention (claim 7), since the copy control means processes / edits the data to be printed by using the processing / editing function of the copy processing means, a print image which is easy to see is displayed. Obtainable.
【図１】本発明に係るＦＡＸ送受信管理システムの構成
を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a FAX transmission / reception management system according to the present invention.
【図２】本発明に係るデータ管理システムの構成を示す
ブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of a data management system according to the present invention.
【図３】本発明に係る印刷管理システムの構成を示すブ
ロック図である。FIG. 3 is a block diagram showing a configuration of a print management system according to the present invention.
１００ コンピュータネットワーク １０１ ネットワークプリンタ １０２ ＦＡＸ １０３ サーバー（コピー機） １０４，１０８ パソコン １０５，１０６ Ｘ端末 １０７ ローカルプリンタ ２０３ データファイル ２０４ 利用可能者データ ２０５ ＦＡＸ受信管理プログラム部 ２０６ 電子メイルシステム ２０７ ＦＡＸ送信管理プログラム部 ２０８ ＦＡＸ送信プログラム部 ３０２ ネットワークプリンタ制御プログラム部 ３０３ コピー制御プログラム部 ３０４ 印刷管理プログラム部 100 computer network 101 network printer 102 FAX 103 server (copy machine) 104, 108 personal computer 105, 106 X terminal 107 local printer 203 data file 204 user data 205 FAX reception management program section 206 electronic mail system 207 FAX transmission management program section 208 FAX transmission program unit 302 Network printer control program unit 303 Copy control program unit 304 Print management program unit
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｎ 1/42 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (51) Int.Cl. 6 Identification code Internal reference number FI technical display location H04N 1/42
Claims (7)
受信手段，複写および複写後処理機能を有する複写処理
手段，パーソナルコンピュータ（以下，パソコン），パ
ソコンのデータを出力するプリント出力手段，端末入力
手段，電子メイル手段とをコンピュータネットワークで
接続したＦＡＸ送受信管理システムにおいて，検索キー
情報および受信データを登録するための登録管理手段
と，ファクシミリ受信時にその受信データと検索キー情
報を前記登録管理手段に登録指示する受信管理手段とを
具備することを特徴とするＦＡＸ送受信管理システム。1. A facsimile transmission / reception means having a facility function, a copy processing means having a copying and post-copying processing function, a personal computer (hereinafter, personal computer), a print output means for outputting data of a personal computer, a terminal input means, an electronic mail means. In a FAX transmission / reception management system in which is connected via a computer network, registration management means for registering search key information and received data, and reception management for instructing registration of the received data and search key information when receiving a facsimile A FAX transmission / reception management system comprising:
受信手段，複写および複写後処理機能を有する複写処理
手段，パソコン，前記パソコンのデータを出力するプリ
ント出力手段，端末入力手段，電子メイル手段とをコン
ピュータネットワークで接続したＦＡＸ送受信管理シス
テムにおいて，検索キー情報および受信データを登録す
るための登録管理手段と，ファクシミリ送信時にその送
信データと検索キー情報を前記登録管理手段に登録指示
する送信管理手段とを具備することを特徴とするＦＡＸ
送受信管理システム。2. A computer network comprising a facsimile transmitting / receiving means having a facility function, a copying processing means having a copying and post-copying processing function, a personal computer, a print output means for outputting the data of the personal computer, a terminal input means, and an electronic mail means. The connected FAX transmission / reception management system includes registration management means for registering search key information and received data, and transmission management means for instructing the registration management means to register the transmission data and search key information during facsimile transmission. FAX characterized by
Transmission and reception management system.
送受信日時，親展ＩＤ，パスワードであることを特徴と
する請求項１または２記載のＦＡＸ送受信管理システ
ム。3. The search key information is a sender / receiver,
3. The FAX transmission / reception management system according to claim 1, wherein the transmission / reception date / time, confidential ID, and password.
に基づいてファクシミリ受信したことを前記電子メイル
手段に対して電子メイル情報を送出して知らせることを
特徴とする請求項１記載のＦＡＸ送受信管理システム。4. The FAX transmission / reception according to claim 1, wherein the reception management unit sends electronic mail information to the electronic mail unit to notify that the facsimile has been received based on the search key information. Management system.
受信手段，複写および複写後処理機能を有する複写処理
手段，パソコン，前記パソコンのデータを出力するプリ
ント出力手段，端末入力手段，電子メイル手段とをコン
ピュータネットワークで接続したＦＡＸ送受信管理シス
テムにおいて，検索キー情報および受信データを登録す
るための登録管理手段と，ファクシミリ受信時にその受
信データと検索キー情報を前記登録管理手段に登録指示
する受信管理手段と，前記端末入力手段の印刷指示によ
り，前記登録管理手段に蓄積されている指定データをデ
ータファイルより読み出して前記複写処理手段を用いて
画像出力するコピー制御手段とを具備することを特徴と
するＦＡＸ送受信管理システム。5. A computer network comprising a facsimile transmitting / receiving means having a facility function, a copying processing means having a copying and post-copying processing function, a personal computer, a print output means for outputting the data of the personal computer, a terminal inputting means, and an electronic mail means. In the connected FAX transmission / reception management system, registration management means for registering search key information and received data, reception management means for instructing the registration management means to register the received data and search key information when receiving a facsimile, and the terminal. A FAX transmission / reception management system, comprising: copy control means for reading specified data stored in the registration management means from a data file in response to a print instruction from the input means and outputting an image using the copy processing means. .
ァシミリ機能を有するファクシミリ送受信手段，端末入
力手段，複写および複写後処理機能を有する複写処理手
段，前記端末入力手段からのデータを出力するローカル
プリント出力手段，コンピュータネットワークに直結さ
れたネットワークプリント手段とを接続したＦＡＸ送受
信管理システムにおいて，検索キー情報および受信デー
タを登録するための登録管理手段と，ファクシミリ受信
時にその受信データと検索キー情報を前記登録管理手段
に登録指示する受信管理手段と，前記端末入力手段に指
定データを取り込み，該指定データを前記ローカルプリ
ンタで印刷する第１の印刷制御手段と，前記端末入力手
段に指定データを取り込み，該指定データを前記ネット
ワークプリンタで印刷する第２の印刷制御手段と，前記
端末入力手段に指定データを取り込み，該指定データを
前記複写処理手段で印刷するコピー制御手段とを具備す
ることを特徴とするＦＡＸ送受信管理システム。6. A facsimile transmission / reception means having a facility function, a terminal input means, a copy processing means having a copy and post-copy processing function, and a local print output means for outputting data from the terminal input means using a computer network. In a FAX transmission / reception management system connected to a network print means directly connected to a computer network, a registration management means for registering search key information and received data, and the received management data and search key information when receiving a facsimile. A reception management means for instructing registration to the terminal, a first print control means for loading designated data into the terminal input means and printing the designated data by the local printer, and a designated data loaded into the terminal input means for designating the designated data Mark with the network printer 2. A FAX transmission / reception management system comprising: a second print control unit for printing; and a copy control unit for fetching designated data into the terminal input unit and printing the designated data by the copy processing unit.
タを加工・編集して印刷することを特徴とする請求項６
記載のＦＡＸ送受信管理システム。7. The copy control means processes and edits data to be printed and prints it.
The FAX transmission / reception management system described.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6253862A JPH08125688A (en) | 1994-10-19 | 1994-10-19 | Facsimile transmission/reception management system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6253862A JPH08125688A (en) | 1994-10-19 | 1994-10-19 | Facsimile transmission/reception management system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08125688A true JPH08125688A (en) | 1996-05-17 |
Family
ID=17257168
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP6253862A Pending JPH08125688A (en) | 1994-10-19 | 1994-10-19 | Facsimile transmission/reception management system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH08125688A (en) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11143908A (en) * | 1997-11-14 | 1999-05-28 | Ricoh Co Ltd | File system and recording medium recording program used to the file system |
| JP2002164882A (en) * | 2000-11-24 | 2002-06-07 | Laurel Intelligent Systems Co Ltd | Security image transmission system |
| JP2007174280A (en) * | 2005-12-22 | 2007-07-05 | Fuji Xerox Co Ltd | Facsimile apparatus |
| JP4536956B2 (en) * | 2001-06-01 | 2010-09-01 | 株式会社リコー | Communication system and communication apparatus |
Citations (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH02172348A (en) * | 1988-12-26 | 1990-07-03 | Ricoh Co Ltd | Facsimile equipment |
| JPH0357346A (en) * | 1989-07-26 | 1991-03-12 | Canon Inc | Facsimile server |
| JPH04223656A (en) * | 1990-12-25 | 1992-08-13 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | Soft fax receiver |
| JPH04265040A (en) * | 1991-02-20 | 1992-09-21 | Fuji Xerox Co Ltd | Facsimile gateway equipment |
| JPH05199345A (en) * | 1991-05-21 | 1993-08-06 | Hitachi Ltd | Facsimile server |
| JPH05207204A (en) * | 1992-01-28 | 1993-08-13 | Sony Corp | Facsimile equipment |
| JPH06178037A (en) * | 1992-12-07 | 1994-06-24 | Fuji Xerox Co Ltd | Image processing system |
| JPH06284282A (en) * | 1993-03-25 | 1994-10-07 | Toshiba Corp | Image forming device |
-
1994
- 1994-10-19 JP JP6253862A patent/JPH08125688A/en active Pending
Patent Citations (8)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH02172348A (en) * | 1988-12-26 | 1990-07-03 | Ricoh Co Ltd | Facsimile equipment |
| JPH0357346A (en) * | 1989-07-26 | 1991-03-12 | Canon Inc | Facsimile server |
| JPH04223656A (en) * | 1990-12-25 | 1992-08-13 | Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> | Soft fax receiver |
| JPH04265040A (en) * | 1991-02-20 | 1992-09-21 | Fuji Xerox Co Ltd | Facsimile gateway equipment |
| JPH05199345A (en) * | 1991-05-21 | 1993-08-06 | Hitachi Ltd | Facsimile server |
| JPH05207204A (en) * | 1992-01-28 | 1993-08-13 | Sony Corp | Facsimile equipment |
| JPH06178037A (en) * | 1992-12-07 | 1994-06-24 | Fuji Xerox Co Ltd | Image processing system |
| JPH06284282A (en) * | 1993-03-25 | 1994-10-07 | Toshiba Corp | Image forming device |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11143908A (en) * | 1997-11-14 | 1999-05-28 | Ricoh Co Ltd | File system and recording medium recording program used to the file system |
| JP2002164882A (en) * | 2000-11-24 | 2002-06-07 | Laurel Intelligent Systems Co Ltd | Security image transmission system |
| JP4536956B2 (en) * | 2001-06-01 | 2010-09-01 | 株式会社リコー | Communication system and communication apparatus |
| JP2007174280A (en) * | 2005-12-22 | 2007-07-05 | Fuji Xerox Co Ltd | Facsimile apparatus |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US7852505B2 (en) | Network system and control method of the same | |
| US5673373A (en) | Image forming system with security function | |
| JP4626604B2 (en) | Information processing apparatus and program, image history management apparatus and program, and image history management system | |
| US20010013954A1 (en) | Image processing apparatus, control method of image processing apparatus, and storage medium | |
| JP4272204B2 (en) | Apparatus and method with facsimile function | |
| US6515765B1 (en) | Image data management system and method thereof | |
| US20030191871A1 (en) | Image output apparatus | |
| JP3998012B2 (en) | Image output apparatus, control method therefor, and computer program | |
| JP2000036881A (en) | Image distribution system and image distribution method therefor | |
| JP2003127473A (en) | Imaging apparatus | |
| JP2001251454A (en) | Image processing apparatus, control method for image processing apparatus, and storage medium | |
| JPH08125688A (en) | Facsimile transmission/reception management system | |
| JPH11196212A (en) | Image processing unit and its control method | |
| GB2406672A (en) | Multipage image management | |
| JP3755480B2 (en) | Image storage program and image forming apparatus | |
| JPH11239235A (en) | Data processor, data processing method and storage medium storing program | |
| JP4125246B2 (en) | Image forming apparatus | |
| JP2006060868A (en) | Data processing apparatus, method, and storage medium storing program | |
| US20090132597A1 (en) | Image editing apparatus and image editing method | |
| JP4299404B2 (en) | Image management system and image management method | |
| JP2002158815A (en) | Image forming device | |
| JP2001186296A (en) | Image input and output device and its control method | |
| JP3404690B2 (en) | Copier management system | |
| JP3404692B2 (en) | Copier management system | |
| JP4278501B2 (en) | Electronic blackboard and electronic blackboard system |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20040106 |