JPH03152661A - 文書処理システム - Google Patents
文書処理システムInfo
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- JPH03152661A JPH03152661A JP1290821A JP29082189A JPH03152661A JP H03152661 A JPH03152661 A JP H03152661A JP 1290821 A JP1290821 A JP 1290821A JP 29082189 A JP29082189 A JP 29082189A JP H03152661 A JPH03152661 A JP H03152661A
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- 238000012545 processing Methods 0.000 title claims description 20
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 claims abstract description 25
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 6
- 238000000034 method Methods 0.000 description 3
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 2
- 238000012546 transfer Methods 0.000 description 2
- 238000011161 development Methods 0.000 description 1
- 230000006870 function Effects 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
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- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は、ファイルを印刷装置に解読可能な中間書式に
変換する書式変換を備えた文書処理システムに関する。
変換する書式変換を備えた文書処理システムに関する。
近年、ネットワーク技術の進歩に伴い、分散した文書作
成等の処理を行うワークステーションから高価なネット
ワーク資源を共有するため、このシステムに適合したフ
ァイル装置や印刷装置の開発や改良が盛んである。
成等の処理を行うワークステーションから高価なネット
ワーク資源を共有するため、このシステムに適合したフ
ァイル装置や印刷装置の開発や改良が盛んである。
特に印刷装置では、あらゆる種類のプリント要求を満た
すため、統一した印刷用中間書式を持った形式が主流に
なりつつある。この印刷用中間書式の国際基準としてＰ
ＤＬ （ページ記述言語）があり、この基準に適合した
例えばインタープレスやポストスクリプトと呼ばれるＰ
ＤＬが使用されている。
すため、統一した印刷用中間書式を持った形式が主流に
なりつつある。この印刷用中間書式の国際基準としてＰ
ＤＬ （ページ記述言語）があり、この基準に適合した
例えばインタープレスやポストスクリプトと呼ばれるＰ
ＤＬが使用されている。
ワークステーションで作成された文書ファイルやファイ
ル装置にストアされた文書ファイルを印刷する場合には
、文書ファイルを印刷用中間書式に変換してプリント装
置へ転送することが必要であり、ネットワークに接続さ
れた汎用のプリント装置では、この印刷用中間書式を解
読してイメージに展開している。そのため、一般には、
印刷用中間書式ファイルもファイル装置内の同様のディ
レクトリにストアすることがネットワーク内へのアナウ
ンスに義務付けられている。
ル装置にストアされた文書ファイルを印刷する場合には
、文書ファイルを印刷用中間書式に変換してプリント装
置へ転送することが必要であり、ネットワークに接続さ
れた汎用のプリント装置では、この印刷用中間書式を解
読してイメージに展開している。そのため、一般には、
印刷用中間書式ファイルもファイル装置内の同様のディ
レクトリにストアすることがネットワーク内へのアナウ
ンスに義務付けられている。
しかしながら、ワークステーションで作成された文書フ
ァイルから印刷用中間書式ファイルへの変換は、通常、
数分ないしあるものは１０分もの処理時間を要する。そ
のため、ワークステーションで文書ファイルを作成しフ
ァイル装置にストアする際に、その都度印刷用中間書式
ファイルへ変換することは、時間的にロスが大きくこの
ような変換を行わずにストアする場合も多い。このよう
な場合には、ストアされた文書ファイルをプリントアウ
トしようとする時に印刷用中間書式ファイルへ変換する
ことが必要になり、プリントアウト時に大きなロスが生
じることになる。
ァイルから印刷用中間書式ファイルへの変換は、通常、
数分ないしあるものは１０分もの処理時間を要する。そ
のため、ワークステーションで文書ファイルを作成しフ
ァイル装置にストアする際に、その都度印刷用中間書式
ファイルへ変換することは、時間的にロスが大きくこの
ような変換を行わずにストアする場合も多い。このよう
な場合には、ストアされた文書ファイルをプリントアウ
トしようとする時に印刷用中間書式ファイルへ変換する
ことが必要になり、プリントアウト時に大きなロスが生
じることになる。
本発明は、上記の課題を解決するものであって、印刷用
中間書式ファイルへの変換をルーチン化し自動的に印刷
用中間書式ファイルするストア装置の書式変換方式を提
供することを目的とするものである。
中間書式ファイルへの変換をルーチン化し自動的に印刷
用中間書式ファイルするストア装置の書式変換方式を提
供することを目的とするものである。
ｃｔｓｕを解決するための手段〕
そのために本発明は、キーボードやマウスを使って文書
作成等の処理を行う複数のワークステーション、複数の
ワークステーションから共有されそれぞれのワークステ
ーションで作成され解読可能な印刷用中間書式ファイル
に変換された文書ファイルを印刷する印刷装置、及び複
数のワークステーションから共有されワークステーショ
ンで作成された文書ファイルをストアするファイル装置
をネットワークに接続した文書処理システムにおいて、
文書ファイルから印刷用中間書式ファイルに変換する書
式変換手段を備え、この書式変換手段によりファイル装
置にファイル要求があった場合や、一定時間毎にファイ
ル装置にストアされた文書ファイルの印刷用中間書式フ
ァイルの有無を調べ、文書ファイルのみで印刷用中間書
式ファイルのないものについて印刷用中間書式ファイル
を作成しファイル装置にストアする書式変換手段を備え
たことを特徴とするものである。
作成等の処理を行う複数のワークステーション、複数の
ワークステーションから共有されそれぞれのワークステ
ーションで作成され解読可能な印刷用中間書式ファイル
に変換された文書ファイルを印刷する印刷装置、及び複
数のワークステーションから共有されワークステーショ
ンで作成された文書ファイルをストアするファイル装置
をネットワークに接続した文書処理システムにおいて、
文書ファイルから印刷用中間書式ファイルに変換する書
式変換手段を備え、この書式変換手段によりファイル装
置にファイル要求があった場合や、一定時間毎にファイ
ル装置にストアされた文書ファイルの印刷用中間書式フ
ァイルの有無を調べ、文書ファイルのみで印刷用中間書
式ファイルのないものについて印刷用中間書式ファイル
を作成しファイル装置にストアする書式変換手段を備え
たことを特徴とするものである。
本発明の文書処理システムでは、書式変換手段により、
ファイル装置にファイル要求があった場合や、一定時間
毎にファイル装置にストアされた文書ファイルの印刷用
中間書式ファイルの有無を調べ、印刷用中間書式ファイ
ルのない文書ファイルについて印刷用中間書式ファイル
を作成しファイル装置にストアするので、ワークステー
ションで・文書ファイルを作成し印刷用中間書式ファイ
ルへの変換を行わずにファイル装置にストアしても、自
動的に印刷用中間書式ファイルへの変換が行われる。
ファイル装置にファイル要求があった場合や、一定時間
毎にファイル装置にストアされた文書ファイルの印刷用
中間書式ファイルの有無を調べ、印刷用中間書式ファイ
ルのない文書ファイルについて印刷用中間書式ファイル
を作成しファイル装置にストアするので、ワークステー
ションで・文書ファイルを作成し印刷用中間書式ファイ
ルへの変換を行わずにファイル装置にストアしても、自
動的に印刷用中間書式ファイルへの変換が行われる。
以下、図面を参照しつつ実施例を説明する。
第１図は本発明に係る文書処理システムの１実施例構成
を示す図、第２図はディレクトリの構成例を示す図、第
３図は書式変換装置による処理の流れを説明するための
図である。
を示す図、第２図はディレクトリの構成例を示す図、第
３図は書式変換装置による処理の流れを説明するための
図である。
第１図において、１はワークステーション、２はファイ
ル装置、３は書式変換装置、４はプリント装置を示す。
ル装置、３は書式変換装置、４はプリント装置を示す。
ワークステーション１は、例えばキーボードやマウスを
使って文書作成等の処理を行うものであり、通常は、ネ
ットワークに複数のワークステーションｌが接続され、
ファイル装置２、書式変換装置３、プリント装置４を共
有したシステム構成となっている。ここで、書式変換装
置３は、ファイル装置２に文書ファイルがストアされる
と、その文書ファイルの印刷用中間書式ファイルもある
か否かをファイル装置２のディレクトリで調べ、印刷用
中間書式ファイルがない場合には、文書ファイルから印
刷用中間書式ファイルへの変換を行い、ファイル装置２
に追加ストアするものである。
使って文書作成等の処理を行うものであり、通常は、ネ
ットワークに複数のワークステーションｌが接続され、
ファイル装置２、書式変換装置３、プリント装置４を共
有したシステム構成となっている。ここで、書式変換装
置３は、ファイル装置２に文書ファイルがストアされる
と、その文書ファイルの印刷用中間書式ファイルもある
か否かをファイル装置２のディレクトリで調べ、印刷用
中間書式ファイルがない場合には、文書ファイルから印
刷用中間書式ファイルへの変換を行い、ファイル装置２
に追加ストアするものである。
例えば、本発明に係る文書処理システムでは、ファイル
装置２が指定され、その中のドロアをとおしてホ、ルダ
にコピーするイメージでワークステーション１からファ
イル装置２に文書ファイルがストアされる。したがって
、ファイル装置２のディレクトリには、第２図に示すよ
うにドロアＡの中のホルダ已にファイルとして［Ｘ］、
［Ｙ］、［Ｚコ、［Ｘ、ＩＰコ、［Ｙ、ＩＰコがファイ
ル情報として記入されている。ここで、例えば［Ｘ。
装置２が指定され、その中のドロアをとおしてホ、ルダ
にコピーするイメージでワークステーション１からファ
イル装置２に文書ファイルがストアされる。したがって
、ファイル装置２のディレクトリには、第２図に示すよ
うにドロアＡの中のホルダ已にファイルとして［Ｘ］、
［Ｙ］、［Ｚコ、［Ｘ、ＩＰコ、［Ｙ、ＩＰコがファイ
ル情報として記入されている。ここで、例えば［Ｘ。
ＩＰ］は、文書ファイル［Ｘ］の印刷用中間書式ファイ
ルを示す。つまり、ある文書ファイルの印刷用中間書式
ファイルは、その文書名に［、ＩＰ］を付けて表してい
る。したがって、書式変換袋ｒ１１３は、ファイル装置
２のディレクトリを見て、全ての文書ファイルに対応し
て［、ＩＰ］のあるファイル、すなわち印刷用中間書式
ファイルがあるか否かを調べ、印刷用中間書式ファイル
のない文書ファイルについて変換処理を行い、［、ＩＰ
］を付けたファイル名で同じホルダＢ内にストアしてお
けばよい。
ルを示す。つまり、ある文書ファイルの印刷用中間書式
ファイルは、その文書名に［、ＩＰ］を付けて表してい
る。したがって、書式変換袋ｒ１１３は、ファイル装置
２のディレクトリを見て、全ての文書ファイルに対応し
て［、ＩＰ］のあるファイル、すなわち印刷用中間書式
ファイルがあるか否かを調べ、印刷用中間書式ファイル
のない文書ファイルについて変換処理を行い、［、ＩＰ
］を付けたファイル名で同じホルダＢ内にストアしてお
けばよい。
次に、書式変換装置による処理の流れを第３図により説
明する。
明する。
書式変換装置では、まず、ファイル装置へのファイル要
求があるか否かを調べる。ファイル要求がない（Ｎｏ＞
場合にはそのままでよいが、ある場合（ＹＥＳ）にはユ
ーザからのファイル書き込みが終了するまで待つ（■〜
■）。
求があるか否かを調べる。ファイル要求がない（Ｎｏ＞
場合にはそのままでよいが、ある場合（ＹＥＳ）にはユ
ーザからのファイル書き込みが終了するまで待つ（■〜
■）。
そして、ファイルのブイレフ）Ｕを読み込み、書き込ま
れている文書ファイルの全てに対応して印刷用中間書式
ファイルがあるか否かを調べ、印刷用中間書式ファイル
がない場合には、その文書ファイルの印刷用中間書式フ
ァイルを作成し、ディレクトリヘストアする（■〜■）
。
れている文書ファイルの全てに対応して印刷用中間書式
ファイルがあるか否かを調べ、印刷用中間書式ファイル
がない場合には、その文書ファイルの印刷用中間書式フ
ァイルを作成し、ディレクトリヘストアする（■〜■）
。
なお、本発明は、上記の実施例に限定されるものではな
く、種々の変形が可能である。例えば上記の実施例では
、ネットワークに書式変換装置を接続したが、ワークス
テーションやファイル装置の中に書式変換機能を備える
ようにしてもよい。
く、種々の変形が可能である。例えば上記の実施例では
、ネットワークに書式変換装置を接続したが、ワークス
テーションやファイル装置の中に書式変換機能を備える
ようにしてもよい。
また、ファイル要求がある場合に書式変換処理を行うよ
うにしたが、一定の時間毎にファイル装置のディレクト
リにアクセスし、印刷用中間書式ファイルを作成するよ
うにしてもよい。
うにしたが、一定の時間毎にファイル装置のディレクト
リにアクセスし、印刷用中間書式ファイルを作成するよ
うにしてもよい。
以上の説明から明らかなように、本発明によれば、書式
変換装置により、文書ファイルのみがファイル装置にス
トアされ、その印刷用中間書式ファイルはストアされて
いない場合には、ファイル装置にストアされると速やか
に印刷用中間書式ファイルを作成しストアすることがで
きる。したがって、ワークステーションからファイル装
置にストアした文書ファイルの印刷をしようとする際に
、印刷用中間書式ファイルがストアされていないという
ことがないので、書式変換処理をしなくてもよく直ちに
所望の文書ファイルの印刷を行うことができ、書式変換
処理の無駄時間をなくすことができる。
変換装置により、文書ファイルのみがファイル装置にス
トアされ、その印刷用中間書式ファイルはストアされて
いない場合には、ファイル装置にストアされると速やか
に印刷用中間書式ファイルを作成しストアすることがで
きる。したがって、ワークステーションからファイル装
置にストアした文書ファイルの印刷をしようとする際に
、印刷用中間書式ファイルがストアされていないという
ことがないので、書式変換処理をしなくてもよく直ちに
所望の文書ファイルの印刷を行うことができ、書式変換
処理の無駄時間をなくすことができる。
第１図は本発明に係る文書処理システムの１実施例構成
を示す図、第２図はディレクトリの構成例を示す図、第
３図は書式変換装置による処理の流れを説明するだめの
図である。 １・・・ワークステーション、２・・・ファイル装置、
３・・・書式変換装置、４・・・プリント装置。 第１図 第２図
を示す図、第２図はディレクトリの構成例を示す図、第
３図は書式変換装置による処理の流れを説明するだめの
図である。 １・・・ワークステーション、２・・・ファイル装置、
３・・・書式変換装置、４・・・プリント装置。 第１図 第２図
Claims (1)
- （１）文書作成等の処理を行う複数のワークステーショ
ン、ワークステーションで作成され解読可能な印刷用中
間書式ファイルに変換された文書ファイルを印刷する印
刷装置、及びワークステーションで作成された文書ファ
イルをストアするファイル装置をネットワークに接続し
た文書処理システムにおいて、ファイル装置にストアさ
れた文書ファイルの印刷用中間書式ファイルの有無を調
べ、印刷用中間書式ファイルのない文書ファイルについ
て印刷用中間書式ファイルを作成しファイル装置にスト
アする書式変換手段を備えたことを特徴とする文書処理
システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1290821A JPH03152661A (ja) | 1989-11-08 | 1989-11-08 | 文書処理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1290821A JPH03152661A (ja) | 1989-11-08 | 1989-11-08 | 文書処理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03152661A true JPH03152661A (ja) | 1991-06-28 |
Family
ID=17760919
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1290821A Pending JPH03152661A (ja) | 1989-11-08 | 1989-11-08 | 文書処理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH03152661A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008009833A (ja) * | 2006-06-30 | 2008-01-17 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理装置、及びプログラム |
-
1989
- 1989-11-08 JP JP1290821A patent/JPH03152661A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2008009833A (ja) * | 2006-06-30 | 2008-01-17 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理装置、及びプログラム |
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