JP2001078018A - データ編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【解決手段】 この装置は、指定されたページ数分のイ
メージを１枚の画面に含めるように編集し、印刷をす
る。編集を要求された複数の文書が２ｕｐ印刷を要求す
るものと４ｕｐ印刷を要求するものとに分類される場
合、各文書の印刷要求をそれぞれ別々の待ち行列に配置
する。連結印刷管理キュー３は、例えば４ｕｐ印刷を要
求する複数の文書を自動的に連結し、余白のない印刷を
行う。 【効果】 印刷要求順にマルチページ編集を行うと、各
文書毎に余白のある印刷が行われることがある。同一の
待ち行列に配列された文書を自動的に連結すれば、余白
のない無駄のない印刷ができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数ページのイメ
ージが含まれる文書を、例えば数ページ分ずつまとめて
１ページ分のイメージに編集し、印刷をしたり表示出力
をする機能を持つデータ編集装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】通常、プリンタに１０ページ分のイメー
ジを印刷させる場合、プリンタは、１ページ分のイメー
ジを１枚の用紙に印刷する動作を１０回繰り返す。とこ
ろが、例えば元の文書の各ページのイメージを４分の１
に縮小すれば、１枚の用紙に４ページ分の印刷が可能に
なる。このような印刷をマルチページ編集による印刷と
呼んでいる。２ページ分のイメージを１枚の用紙に印刷
することを２ｕｐの印刷と呼び、４ページ分のイメージ
を１枚の用紙に印刷することを４ｕｐの印刷と呼んでい
る。マルチページ編集による印刷は、印刷用紙を節約
し、印刷された資料の保管スペースを節約するために大
変有効な方法である。また、複数ページの文書を一括し
てディスプレイに表示するような場合にも、有効な方法
である。

【０００３】従来は、例えばパーソナルコンピュータ等
の上位装置上で動作するアプリケーションが、プリンタ
ドライバにマルチページ機能での印刷を要求すると、文
書毎にマルチページ編集が実行されて印刷される。次の
文書についても同様の要求があると、再び、マルチペー
ジ編集が実行されてその文書の印刷がされる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のよう
な従来の技術には、次のような解決すべき課題があっ
た。一般に、パーソナルコンピュータ等の上位装置がプ
リンタに対し印刷を要求する処理は、文書単位で行われ
る。例えば３ページのイメージから成る最初の文書を２
ｕｐで印刷するように指定すると、２枚目の用紙の半分
が余白になってプリンタから出力される。また、３ペー
ジのイメージから成る次の文書を４ｕｐで印刷するよう
に指定すると、用紙の４分の１の部分に余白が発生す
る。

【０００５】各文書の印刷がそれぞれ別々のユーザの要
求による場合にはこれでよいが、同一のユーザが関連す
る文書を連続して印刷するよう要求したような場合、文
書毎にこうした余白が発生するのは不経済である。それ
ぞれの余白を有効に活用することが好ましい。また、ユ
ーザが予め関連する文書を１つの文書にまとめてから印
刷を要求すれば、このような余白を減らすことができる
が、印刷要求のつど、複数の文書を１文書にまとめる作
業は煩雑になる。マルチページ編集をした画像をディス
プレイに表示する場合にも、同様の問題点がある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は以上の点を解決
するため次の構成を採用する。 〈構成１〉指定されたページ数分のイメージを一枚の画
面に含めるように、上記画面のイメージの編集をするマ
ルチページ編集機能を備え、編集を要求された複数の文
書のうち、一枚の画面に含めるイメージの指定ページ数
が同一の文書群を、同一の待ち行列に配置して、同一の
待ち行列に配置した文書群を連結して一文書と同様に取
り扱って、上記マルチページ編集を実行させるキューを
備えたことを特徴とするデータ編集装置。

【０００７】〈構成２〉構成１に記載のデータ編集装置
において、同一の待ち行列に配置された指定ページ数が
同一の文書群を連結して一文書と同様に取り扱ったとき
に、上記画面に余白を生じない場合に、マルチページ編
集を開始させる判定装置を備えたことを特徴とするデー
タ編集装置。

【０００８】〈構成３〉構成１に記載のデータ編集装置
において、指定ページ数が同一の文書群が、同一の待ち
行列に配置されるまで一定時間待機し、その一定時間を
経過すると、同一の待ち行列に配置された指定ページ数
が同一の文書群を連結してマルチページ編集を開始させ
るタイマを備えたことを特徴とするデータ編集装置。

【０００９】〈構成４〉構成１または２に記載のデータ
編集装置において、上記キューは、同一の待ち行列に配
置された文書群のうち任意の２以上の文書を連結するこ
とによって、全ての画面に余白無しに各ページのイメー
ジを含めることができる文書の組み合わせを検索して、
マルチページ編集を実行させることを特徴とするデータ
編集装置。

【００１０】〈構成５〉構成１または２に記載のデータ
編集装置において、上記キューは、同一の待ち行列に配
置された文書群のうち任意の２以上の文書を連結するこ
とによって、全ての画面に最小限の余白を残して各ペー
ジのイメージを含めることができる文書の組み合わせを
検索して、マルチページ編集を実行させることを特徴と
するデータ編集装置。

【００１１】〈構成６〉指定されたページ数分のイメー
ジを一枚の画面に含めるように、上記画面のイメージの
編集をするマルチページ編集機能を備え、編集を要求さ
れた複数の文書のうち、一枚の画面に含めるイメージの
指定ページ数が同一の文書群を、同一の待ち行列に配置
して、この同一の待ち行列に配置された文書群を、文書
の属性情報を表示する文書情報に基づいてソーティング
した後、ソーティングされた順序で各文書を連結して、
マルチページ編集を実行させることを特徴とするデータ
編集装置。

【００１２】〈構成７〉指定されたページ数分のイメー
ジを一枚の画面に含めるように、上記画面のイメージの
編集をするマルチページ編集機能を備え、編集を要求さ
れた複数の文書のうち、一枚の画面に含めるイメージの
指定ページ数が同一の文書群を、同一の待ち行列に配置
して、この同一の待ち行列に配置された文書群を、文書
に含まれたキーワードに基づいてソーティングした後、
ソーティングされた順序で各文書を連結して、マルチペ
ージ編集を実行させることを特徴とするデータ編集装
置。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を具体
例を用いて説明する。 〈具体例１〉図１は、具体例１のデータ編集動作説明図
である。この図を用いて、まず具体例１の概略を説明す
る。後で説明するように、例えば上位装置であるパーソ
ナルコンピュータからプリンタに対し、複数の文書のマ
ルチページ編集を伴う印刷要求が行われた場合を例にと
って説明する。

【００１４】まず、図の左端に示すように、上位装置か
らプリンタに対し文書Ａ、文書Ｂ、文書Ｃ、文書Ｄの印
刷要求があったとする。この場合、文書Ａについては２
ｕｐ印刷が指定されている。また、文書Ｂについては４
ｕｐ印刷が指定されている。文書Ｃは２ｕｐ印刷、文書
Ｄは、４ｕｐ印刷が指定されている。この順序で各文書
の印刷要求があった場合には、従来は図の右端に示す比
較例のように印刷が行われていた。

【００１５】即ち、まず、最初の文書は、１ページ分の
イメージを有し、２ｕｐ印刷を指定してマルチページ印
刷するように要求している。なお、この図面では、各文
書の各ページのイメージ１を区別するために、それぞれ
図中にイメージ名を書き入れた。文書Ａの場合には１ペ
ージでＡ−１、文書Ｂの場合には３ページでＢ−１，Ｂ
−２，Ｂ−３、文書Ｃの場合には１ページでＣ−１、文
書Ｄの場合には１ページでＤ−１である。

【００１６】文書Ａのイメージは１ページ分であるか
ら、比較例の場合、図のように、１枚の用紙５の左半分
にそのイメージが印刷される。即ち、右半分は余白のま
ま印刷を終了する。次の文書Ｂについては、４ｕｐが指
定されているから、１枚の用紙５の４分の３の面積を使
用して３ページ分のイメージが印刷される。用紙の残り
４分の１は余白となって印刷を終了する。文書Ｃについ
ても１ページ分のイメージについて２ｕｐ印刷が指定さ
れている。従って、文書Ａの場合と同様に、用紙の２分
の１は余白となる。文書Ｄの場合には、１ページ分のイ
メージについて４ｕｐ印刷が指定されている。従って、
用紙５の４分の１が１ページ分のイメージの印刷に使用
され、残り４分の３が余白になっている。

【００１７】このような従来の印刷方法では、それぞれ
各用紙に余白が残る。この例では、まず文書Ａから文書
Ｄまでの４種類の文書印刷要求を、それぞれ印刷待ち行
列に配置する。このとき、１枚の画面に含めるイメージ
のページ数が同一のものが同一の待ち行列に配置される
ように分類する。連結印刷管理キュー３は、この印刷待
ち行列を管理するためのものである。

【００１８】連結印刷管理キュー３は、ユーザが印刷要
求に伴って２ｕｐ、３ｕｐ、４ｕｐ、…Ｎｕｐ印刷の指
定をすると、これらの印刷要求をそれぞれ別々の待ち行
列に配置する機能を持つ。従って、例えば図１に示すよ
うな印刷要求があったとすると、文書Ａと文書Ｃとは、
同じ２ｕｐ印刷を指定するものであるから同一の待ち行
列に配置する。また、文書Ｂと文書Ｄは、同じ４ｕｐ印
刷を指定するものであるから同一の待ち行列に配置す
る。

【００１９】本発明のデータ編集装置によれば、同一の
待ち行列に配置した文書群を連結して一文書と同様に取
り扱って、マルチページ編集を実行する。即ち、文書Ａ
と文書Ｃとを連結する。また、文書Ｂと文書Ｄとを連結
する。こうすれば、１ページ分のイメージを持つ文書Ａ
と１ページ分のイメージを持つ文書Ｃとを連結して２ｕ
ｐ印刷で印刷することになる。これにより、図の右側の
「本発明での印刷」という部分に示すように、１枚の用
紙５に文書ＡのＡ−１のページと、文書ＣのＣ−１のペ
ージとが連結されて編集される。この状態で印刷を行え
ば、用紙に無駄なく印刷ができる。

【００２０】一方、文書Ｂと文書Ｄについても、同様に
してこれらを連結して４ｕｐ印刷を実行する。この場合
にも、丁度両文書のページを加算すると４となり、ぴっ
たり１枚の用紙に印刷できるページ数になる。従って、
無駄のない印刷が可能になる。図１に示す本発明での印
刷と比較例での印刷とを比較すると、本発明の場合に
は、用紙に無駄な余白が生じず、比較例の場合に比べて
半分の枚数の用紙に印刷を行うことができる。また、余
白を生じたとしても、複数文書の結合により余白をより
少なくできるケースが増える。

【００２１】次に、以上のような制御を実現するための
具体的な装置の構成や動作を説明する。図２に、具体例
１のデータ編集装置ブロック図を示す。図に示す装置
は、アプリケーション７が生成した文書をプリンタドラ
イバ１０が編集し、印刷データ送信処理部３０を通じて
プリンタ４０に転送する構成となっている。この例で
は、プリンタドライバ１０が、アプリケーション７から
複数の文書の編集要求を受け付け、これらを図１を用い
て説明したような要領で編集して印刷データ送信処理部
３０に出力する。

【００２２】このために、プリンタドライバ１０は、印
刷ダイアログ１１、Ｎｕｐ情報作成処理部１２、印刷デ
ータ作成処理部１３、ページ情報作成処理部１４、連結
印刷判定処理部１５、キューイング処理部１６、連結印
刷管理処理部１７、連結印刷データ作成処理部１８及び
メモリ２０を備えている。メモリ２０には、印刷データ
２１と、連結印刷管理キュー３を記憶する領域が設けら
れている。

【００２３】上記アプリケーション７やプリンタドライ
バ１０及び印刷データ送信処理部３０は、いずれも、プ
リンタ４０を制御するための上位装置であるパーソナル
コンピュータ等の中に組み込まれた、ソフトウェアによ
り構成される。従って、プリンタドライバ１０の各構成
部分は、印刷用データ編集のためのコンピュータプログ
ラムの各機能モジュールやオブジェクトにより実現さ
れ、コンピュータのハードディスクや半導体メモリ装置
等の、コンピュータ読み取り可能な記録媒体上に記録さ
れて使用される。

【００２４】印刷ダイアログ１１は、ユーザがアプリケ
ーション７を操作して印刷要求をする場合に操作するイ
ンタフェースである。具体的には、パーソナルコンピュ
ータのディスプレイ上に表示されるウインドウを制御す
るオブジェクトである。ユーザは、この印刷ダイアログ
１１を使用して、例えば文書Ａを２ｕｐ印刷で印刷する
といった指定を行う。この要求がアプリケーション７を
通じてプリンタドライバ１０に伝えられる。Ｎｕｐ情報
作成処理部１２は、指定されたマルチページ編集印刷要
求を、印刷データ２１に書き込むための処理を行う部分
である。

【００２５】印刷データ作成処理部１３は、アプリケー
ション７から転送された印刷データを編集したり展開処
理して、印刷データ２１に書き込むための処理を行う部
分である。ここで、プリンタに転送するためのデータが
生成される。ページ情報作成処理部１４は、印刷文書中
に含まれるページ数に関する情報を印刷データ２１に含
める処理を行う部分である。これらの動作によって、印
刷データ２１には、文書毎の各印刷要求の内容とプリン
タの印刷コマンド列が格納される。

【００２６】連結印刷判定処理部１５は、本発明による
連結印刷を実行するかどうかを判断する部分で、連結印
刷を実行する場合には、キューイング処理部１６に印刷
要求を転送し、それ以外の場合には、印刷データ送信処
理部３０に対し直接印刷要求を転送するよう動作する部
分である。連結印刷要求があった場合には、キューイン
グ処理部１６以下の機能が動作する。

【００２７】キューイング処理部１６は、連結印刷を要
求された文書が持つＮｕｐ情報を調べて、１枚の画面に
含めるイメージのページ数が同一の文書群を、同一の待
ち行列に配列するように、連結印刷管理キュー３に対し
て要求をする機能を持つ部分である。連結印刷管理処理
部１７と連結印刷データ作成処理部１８とは、連結印刷
管理キュー３に格納された情報を参照しながら同一の待
ち行列に配置した文書群を連結して１文書と同様に取り
扱い、マルチページ編集を実行する制御を行う部分であ
る。

【００２８】以下、具体的な印刷動作の説明を行う。図
３は、具体例１の印刷動作フローチャートである。この
具体的な動作を説明する前に、マルチページ編集の基本
的な動作を順番に説明する。

【００２９】図４には、印刷データの座標系の説明図を
示す。図の（ａ）は、１ｕｐ即ち１ページのイメージを
１枚の用紙に印刷する場合の画像編集座標系を示す。用
紙の左上隅を原点とし、右方向にＸ軸、垂直下方にＹ軸
をとる。図（ａ）では、１ページ分のＸ軸をＸ１、Ｙ軸
をＹ１というように表示している。（ｂ）は、２ｕｐ印
刷の場合の座標系である。ここには、２ページ分のイメ
ージが横に並べられている。元のページのイメージの座
標を面積比で２分の１に縮小して、編集が行われる。Ｘ
軸方向は同一の座標系Ｘ１を使用する。Ｙ軸方向は縦方
向に２等分し、上半分はＹ１、下半分はＹ２という座標
系を使用する。

【００３０】（ｃ）は、４ｕｐ印刷のための座標系であ
る。図に示すように、左上が第１ページ、右上が第２ペ
ージ、左下が第３ページ、右下が第４ページのイメージ
が配置されるように編集される。（ｄ）は８ｕｐ印刷、
（ｅ）は１６ｕｐ印刷の座標系を示す。（ｄ）の場合、
（ａ）と比較すると、Ｘ軸方向は２分割され、Ｙ軸方向
は４分割されている。（ｅ）では、Ｘ軸方向が４分割、
Ｙ軸方向が４分割されている。Ｎｕｐ印刷を行う場合に
は、印刷データの各ページのイメージをこのような座標
系に基づいて変換し、編集を行う。なお、この座標変換
動作は、従来のマルチページ編集で行われていたものと
変わらない。

【００３１】図５には、３ページから成る文書を２ｕｐ
で印刷する場合の説明図を示す。図５に示すように、例
えば文書Ａが３ページのイメージＰ１、Ｐ２、Ｐ３を含
むものである場合に、その印刷データは、まず各ページ
毎にそれぞれ印刷制御のためのオブジェクト群ＯＢ１、
ＯＢ２，ＯＢ３に変換される。各オブジェクトはそれぞ
れ、例えば文書を構成する描画オブジェクトやイメージ
オブジェクトから成る。そして、印刷データ５０には、
上記オブジェクト群とともに、Ｎｕｐ情報５１とページ
情報５２とが含められる。各ページの末尾には改ページ
コードが含められる。従って、この印刷データは、２ｕ
ｐで印刷され、３ページ分のイメージが含められている
という内容になる。

【００３２】図６には、１ページから成る文書を２ｕｐ
で印刷する場合の説明図を示す。この図においては、印
刷要求された文書が、１ページ分のイメージＰ１を含
む。この場合、１ページ分のオブジェクト群ＯＢ１が生
成され、印刷データ５０には、図５の例と同様、Ｎｕｐ
情報５１とページ情報５２とが含められる。

【００３３】図７には、連結印刷管理キューの説明図を
示す。図２に示した連結印刷管理キュー３は、具体的に
は、例えばこの図に示すようなデータによって構成され
る。図１を用いて説明したように、連結印刷管理キュー
３は、同一の待ち行列に配置した文書群を順番に取り出
してマルチページ編集を実行させる。従って、図７に示
すように、２ｕｐ印刷、３ｕｐ印刷、４ｕｐ印刷という
順番に文書群を分類して、印刷要求順とは異なる要求順
で文書を読み出し、印刷をさせる機能を持つ。

【００３４】図７に示すポインタ群６１には、２ｕｐ先
頭ポインタ、２ｕｐ最終ポインタ、２ｕｐ登録ページ数
合計、３ｕｐ先頭ポインタ、３ｕｐ最終ポインタ、３ｕ
ｐ登録ページ数合計、といった要領で、印刷順にポイン
タが並べられている。登録ページ数合計は、同一の待ち
行列に配列した文書を連結した場合の印刷終了検出用の
パラメータである。２ｕｐ先頭ポインタによって、２ｕ
ｐ印刷を行う最初の文書の制御データの先頭アドレスが
指定される。この制御データの先頭アドレスには、次の
文書の制御データへのポインタ６２が配置されている。
また、制御データには、ページ数情報６３と印刷データ
ポインタ６４とが含められる。ページ情報は、その文書
のページ数を示す。印刷データポインタ６４は、該当す
る文書の印刷データＤ１の先頭アドレスを指している。

【００３５】連結印刷管理キューをこのように構成する
と、ポインタ群６１の先頭から先ず２ｕｐ先頭ポインタ
を読み出し、最初の文書の制御データを通じて、最初の
文書の印刷データＤ１を読み出す。次に、制御データ中
の次のデータへのポインタを通じて、次の文書の制御デ
ータを読み、対応する印刷データＤ２を読み出す。２ｕ
ｐ最終ポインタで最終フラグ６５を検出すると、ポイン
タ群６１中の２ｕｐ登録ページ数合計を参照して、マル
チページ編集と印刷が行われる。即ち、印刷データＤ１
と印刷データＤ２とが連結されて印刷される。その後、
３ｕｐ先頭ポインタを読み出し、印刷データが無くなる
迄同様の処理を繰り返す。

【００３６】図８には、連結印刷データ生成例の説明図
を示す。図５や図６を用いて説明したようにして、図８
に示す印刷データ７０、７１が生成されると、各印刷デ
ータが座標変換により連結されて、図に示す連結印刷デ
ータ７２が生成される。図７の左側に示す印刷データ７
０は、図５を用いて説明した要領で生成された３ページ
分の印刷データ５０である。また、印刷データ７１は、
図６で説明した要領で生成された１ページ分の印刷デー
タ５０である。

【００３７】これらが連結されて、４ページ分の印刷デ
ータになると、２ｕｐ印刷であるから２ページ分のイメ
ージ毎に改ページが含まれた、印刷用紙２枚分の連結印
刷データ７２が生成される。以上のようなマルチページ
編集の基本的な動作と、本発明による連結印刷管理キュ
ーの仕組みを考慮しながら、図３の動作フローチャート
を具体的に説明する。

【００３８】（ステップＳ１） アプリケーション７か
ら印刷要求を受けると、Ｎｕｐ情報作成処理部１２は、
ユーザが要求したＮｕｐ情報を取り出し、図５に示す印
刷データ５０の先頭のＮｕｐ情報５１へ格納する。 （ステップＳ２） 印刷データ作成処理部１３は、１ペ
ージ分の印刷データの生成を行う。生成される印刷デー
タには要求されたＮｕｐ情報に基づいて必要な縮小処理
が行われる。２ｕｐ印刷の場合、図４の（ｂ）に示すよ
うに、７０％の縮小が行われる。なお、アプリケーショ
ン７からプリンタドライバ１０にわたされるデータはコ
ード群等により構成される。生成された印刷データは、
プリンタで定義されているコマンド列に合わせて適切な
大きさのオブジェクトに分割される。

【００３９】印刷データの状態は、図５や図６を用いて
説明したとおりである。図５や図６に示したように、印
刷データ５０は、各ページを印刷するためのオブジェク
ト群と、各オブジェクトを用紙上に配置する座標情報
と、改ページコード等により構成される。用紙上の座標
の定義は、図４に示したとおりである。なお、印刷デー
タがポートレート形式かあるいはランドスケープ形式か
という点で、印刷データの編集方法は異なってくる。図
４に示したものはその一例である。

【００４０】（ステップＳ３） １ページ分の印刷デー
タの生成が完了すると、ページ情報作成処理部１４は、
ページ数のカウントを行う。 （ステップＳ４とＳ５） ページ情報作成処理部１４
は、Ｎの整数倍分に相当するページのデータを生成した
かどうかを判定する。Ｎｕｐ制御のためである。例え
ば、編集開始後にＮページ分のデータを生成した場合に
は、一枚分の用紙の印刷データが揃ったので、図５や図
６に示すとおり、改ページコードを出力して印刷データ
中に書き込む。

【００４１】（ステップＳ６） ページ情報作成処理部
１４は、文書の最終ページまで出力したかどうかの判定
を行う。最終ページまで出力してない場合には、残りの
ページの処理をステップＳ２に戻って繰り返す。 （ステップＳ７） 最終ページまで処理が完了した場合
に、カウントしたページ数がＮの整数倍かどうかの判定
を行う。 （ステップＳ８） Ｎの整数倍でない場合には、ページ
情報作成処理部１４は、最後の用紙に対して改ページが
出力されていないため、改ページコードの出力を行う。

【００４２】（ステップＳ９） ステップＳ３でカウン
トしたページ情報を、図５、６で示す印刷データ５０の
ページ情報５２へ格納する。 （ステップＳ１０） 連結印刷判定処理部１５は、マル
チページ印刷が要求されているかどうかを判定する。 （ステップＳ１４） マルチページ印刷でないときは、
印刷データ中のＮｕｐ情報やページ情報は不要であるか
ら、これらを削除し、印刷を開始する。 （ステップＳ１１） マルチページ印刷が要求されてい
るとき、連結印刷判定処理部１５は、現在編集済のペー
ジ数がＮの整数倍かどうかの判定を行う。Ｎの整数倍の
ときには、余白無しに印刷可能であるから、ステップＳ
１４に進む。プリンタに送信する印刷データには、Ｎｕ
ｐ情報やページ情報は不要であるからこれらを削除し、
印刷を開始する。

【００４３】（ステップＳ１２） 編集済みのページ数
がＮの整数倍でないときは、キューイング処理部１６
は、生成した印刷データを連結印刷管理キュー３に登録
する。即ち、印刷要求のあった文書がマルチページ編集
を要求するものであっても、余白無しに印刷が可能であ
れば印刷待ち行列に配置せず、そのまま印刷を開始す
る。余白の有る場合には、印刷待ち行列に配置して、複
数の文書の連結をする。連結印刷管理キュー３の構成は
図７で説明したとおりである。連結印刷管理キュー３
は、図７に示したように、Ｎｕｐ毎に先頭ポインタ・最
終ポインタ・登録ページ数合計の情報を持つ。生成した
印刷データを連結印刷管理キュー３の印刷データポイン
タが示す位置に追加し、ページ数情報６３をポインタ群
６１の登録ページ数合計に加算する。

【００４４】（ステップＳ１３） ここで、連結印刷管
理処理部１７は、登録ページ数合計がＮの整数倍になっ
ているか判定する。複数の文書が同一の印刷待ち行列に
配置されている場合、登録ページ数合計は、これらの文
書のページ数の合計になっている。その数が整数倍にな
った場合には、余白の無い印刷が可能であるから、連結
印刷データの生成処理に進む。 （ステップＳ１５） 連結印刷データ作成処理部１８
は、登録ページ数合計がＮの整数倍になっている場合に
は、登録されている印刷データの連結処理を行う。登録
されている印刷データを登録順に一つの印刷データに連
結する。連結される場合に印刷データのページにより座
標変換が必要になる。２ｕｐ印刷時で３ページの文書と
１ページの文書を連結する場合の連結例は、図８により
説明したとおりである。

【００４５】〈具体例１の効果〉以上のように、複数の
文書のマルチページ編集を行うとき、予め印刷用紙に余
白部分が発生しないようにページ数を合計し、これら複
数の文書を自動的に連結して印刷するので、無駄な余白
を発生させず、印刷用紙の削減が可能になる。

【００４６】〈具体例２〉上記の例では、Ｎｕｐの印刷
を行う文書の各ページの合計がＮの整数倍になったと
き、連結印刷を開始するようにした。ところが、一律に
この制御を行うと、余白を生じる文書のマルチページ印
刷が要求され、その後に連結すべき別の文書の印刷要求
がない場合には、初めに印刷要求を行った文書の印刷が
いつまでも行われないことがある。そこで、一定の時間
制限を設け、文書の印刷要求から一定時間を経過する
と、余白を生じるとしても強制的に印刷用の編集を開始
するといった構成にした。

【００４７】なお、この制御によれば、タイマで指定し
た一定時間は、他の文書の印刷要求があるかどうかを待
ち、この間に、連結して余白を無くすことが出来る文書
の印刷要求が来た場合には、積極的に文書の連結を行う
といった動作が行われることになる。具体例１の制御と
具体例２の制御とを同時に行うか、具体例２の制御のみ
を行うかは、ユーザの要求やシステム環境に応じて選定
すればよい。

【００４８】図９には、具体例２のデータ編集装置ブロ
ック図を示す。図の装置は、具体例１の図２に示した装
置に対し、新たに時間監視情報作成処理部２３と、連結
印刷管理起動処理部２４と、連結印刷起動タイマ２５と
を追加したものである。

【００４９】時間監視情報作成処理部２３は、印刷ダイ
アログ１１を用いて一定の時間制限が指定された場合
に、時間監視情報を印刷データ２１に含める機能を持
つ。連結印刷管理起動処理部２４は、連結印刷起動タイ
マ２５を起動し、キューに印刷要求のあった文書が配置
された場合に、その時点から時間を計測し、一定時間後
に連結処理あるいは単独の印刷処理を開始させる機能を
持つ。連結印刷起動タイマ２５は、パーソナルコンピュ
ータに内蔵された時計あるいはプリンタドライバ１０に
含まれるソフトウェアタイマにより構成される。

【００５０】図１０には、具体例２の印刷動作フローチ
ャートを示す。この図の説明をする前に、この具体例に
おける印刷データの構成を説明する。図１１は、３ペー
ジから成る文書を２ｕｐで印刷する場合の説明図であ
る。また、図１２は、１ページから成る文書を２ｕｐで
印刷する場合の説明図である。

【００５１】図１１に示す印刷データ５０には、図５の
印刷データに、新たに時間監視情報５３が含められたも
のである。時間監視情報５３は、文書の印刷が指定され
た日時をシステムから取り込むことによって生成され
る。図１２に示す印刷データ５０も同様で、図６に示し
た印刷データに対し時間監視情報５３が含められてい
る。

【００５２】図１３には、連結印刷管理キューの説明図
を示す。上記のような時間監視情報５３が印刷データに
含められた場合、この図に示すように、印刷データＤ１
〜Ｄ４を取り出すための制御データ中に、時間監視情報
６６が含められる。この内容が、図９に示す連結印刷管
理起動処理部２４に読み取られて、連結印刷起動タイマ
２５が起動される。その他の構成や機能については図７
と同様であって、重複する説明を省略する。

【００５３】図１４には、連結印刷データ生成例の説明
図を示す。図１１や図１２により生成された印刷データ
は、この図に示すようにして連結印刷データ７２に編集
される。各印刷データ７０、７１には、時間監視情報が
それぞれ含められている。図８の例と同様に、連結印刷
データを生成する場合には印刷データと改ページコード
以外の情報は不要であるから除外されている。

【００５４】以下、具体例２の印刷動作を具体的に説明
する。なお、図１０において、ステップＳ３の印刷デー
タ生成処理は、図３に示したステップＳ２〜ステップＳ
９の印刷データ生成のための各処理と同一のため、一括
してここに表示した。

【００５５】（ステップＳ１） アプリケーション７か
ら印刷要求を受けると、Ｎｕｐ情報作成処理部１２は、
ユーザが要求したＮｕｐ情報を取り出し、図１１に示す
印刷データ５０の先頭のＮｕｐ情報５１へ格納する。 （ステップＳ２） ユーザにより一定時間の監視が指定
されている場合には、時間監視情報作成処理部２３は、
現在の日時情報を図１１の印刷データ５０の時間監視情
報５３へ格納する。

【００５６】（ステップＳ３） 図３のステップＳ２か
らステップＳ９で説明したのと同一の印刷データ生成処
理を実行する。これにより、図１１の右側に示した印刷
データ５０が生成される。 （ステップＳ４） その後、連結印刷判定処理部１５
は、印刷データがマルチページ印刷かどうかを判定す
る。 （ステップＳ１５） マルチページ編集の印刷要求でな
いときは印刷データから、Ｎｕｐ情報・ページ情報を削
除し、印刷を開始する。 （ステップＳ５） マルチページ印刷が要求されている
とき、連結印刷判定処理部１５は、現在編集済のページ
数がＮの整数倍かどうかの判定を行う。Ｎの整数倍のと
きには、余白無しに印刷可能であるから、ステップＳ１
５に進む。プリンタに送信する印刷データには、Ｎｕｐ
情報やページ情報・時間監視情報は不要であるからこれ
らを削除し、印刷を開始する。

【００５７】（ステップＳ６） 編集済みのページ数が
Ｎの整数倍でないときは、キューイング処理部１６は、
生成した印刷データを連結印刷管理キュー３に登録す
る。即ち、印刷要求のあった文書がマルチページ編集を
要求するものであっても、余白無しに印刷が可能であれ
ば印刷待ち行列に配置せず、そのまま印刷を開始する。
余白の有る場合には、印刷待ち行列に配置して、複数の
文書の連結をする。連結印刷管理キュー３の構成は図１
３で説明したとおりである。連結印刷管理キュー３は、
図７に示したように、Ｎｕｐ毎に先頭ポインタ・最終ポ
インタ・登録ページ数合計の情報を持つ。生成した印刷
データを連結印刷管理キュー３の印刷データポインタが
示す位置に追加し、ページ数情報６３をポインタ群６１
の登録ページ数合計に加算する。

【００５８】（ステップＳ７） 連結印刷管理起動処理
部２４は、連結印刷起動タイマ２５を起動する。連結印
刷起動タイマのタイムアウトにより連結印刷管理処理部
１７が起動する。 （ステップＳ８） 連結印刷管理処理部１７は、登録ペ
ージ数合計がＮの整数倍になっているキューが存在する
かを判定する。存在した場合には、ステップＳ１２に進
む。

【００５９】（ステップＳ９） ステップＳ８で、登録
ページ数合計がＮの整数倍になっていないと判断する
と、連結印刷管理起動処理部２４は、待ち時間がタイム
アウトになっているものがないか判定する。具体的に
は、図１３に示した印刷データの時間監視情報６６に一
定の時間を加えた値が、現在の日時より以前のものがな
いかを順に判定する。 （ステップＳ１０） 待ち時間がタイムアウトになって
いるものがある場合には、連結印刷管理キューに他の連
結待ちデータがあるかどうかを判定する。無い場合に
は、新たな印刷要求を待たずに文書の印刷を実行する。
即ち、そのままステップＳ１５に進みＮｕｐ情報・ペー
ジ情報を削除し、印刷を開始する。 （ステップＳ１１） 連結印刷管理キューに他の待ちデ
ータがある場合には、次の連結印刷管理をするために連
結印刷起動タイマ２５を起動してから、ステップＳ１５
に進み、タイムアウトになっているものの印刷を実行す
る。

【００６０】（ステップＳ１２） 連結印刷データ作成
処理部１８は、加算された登録ページ数合計がＮｕｐの
整数倍になっている場合には、連結印刷管理キューに他
の連結待ちデータがあるかを判定する。ある場合には、
ステップＳ１３で次の連結印刷管理をするために連結印
刷起動タイマ２５を起動する。 （ステップＳ１４） 連結印刷管理キューに他の連結待
ちデータが無い場合と、ステップＳ１３の処理を済ませ
た場合には、登録されている印刷データの連結処理を行
う。登録されている印刷データを登録順に一つの印刷デ
ータに連結する。連結される場合に印刷データのページ
により座標変換が必要になる。２ｕｐ印刷時で３ページ
の文書と１ページの文書を連結する場合の連結例は、図
１４により説明したとおりである。 （ステップＳ１６） ステップＳ９で待ち時間がタイム
アウトになっているものがないと判断された場合には、
連結印刷起動タイマ２５を起動する。こうして、１つの
文書の印刷要求がある度に一定の時間、連結印刷すべき
文書の印刷要求があるかどうかを監視し、文書の印刷要
求から一定時間を経過すると、たとえ余白を生じても、
それまでに待ち行列に配置された文書の範囲で、連結印
刷を開始するように制御する。

【００６１】〈具体例２の効果〉上記のように、連結印
刷が要求された場合に、その要求時から一定時間をタイ
マで計時し、その時間内に印刷要求を受けた複数の文書
のうち、同一の待ち行列に配置した文書群を連結して印
刷するようにしたので、可能な限り無駄な余白の発生を
防止することができる。また、タイマにより一定時間の
制限を付けることによって、印刷要求が長時間待たされ
るのを防止できる。

【００６２】〈具体例３〉同一の待ち行列に配置された
文書がいくつも存在する場合に、キューに配置された順
番にこだわらずに上手に組み合わせて連結すると、無駄
な余白なしに印刷ができる場合がある。この具体例で
は、そのような組み合わせを積極的に検出して、連結印
刷する例を示す。

【００６３】図１５には、具体例３のデータ編集動作説
明図を示す。この図に示すように、連結印刷管理キュー
３は、例えば全て同一の４ｕｐ印刷が要求された文書
Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄについて、それぞれ１ページのイメージ
を印刷するもの、２ページのイメージを印刷するもの、
３ページのイメージを印刷するものといった要領で分類
を行う。

【００６４】このような分類を行った場合、２ページで
印刷を要求するものについては、２文書を組み合わせる
と無駄なく余白のない印刷ができる。また、１ページの
印刷を要求したものと３ページの印刷を要求したものに
ついて組み合わせると、やはり余白のない印刷が可能に
なる。従って、このようにページ数に応じた分類を行
い、最適な組み合わせを見つけることによって無駄のな
い印刷が可能になる。

【００６５】また、具体例１や具体例２を用いた場合に
は、初めの１ページには文書Ａと文書Ｂの一部が印刷さ
れ、次の１ページには文書Ｂの残りと、文書Ｃ、文書Ｄ
が印刷される。これでは、文書Ｂが別々の用紙にばらば
らに印刷されてしまう。この具体例３によれば、より文
書を整理しやすい印刷形態をとることができる。

【００６６】図１６は、具体例３の印刷動作フローチャ
ートである。なお、このフローチャートを実行する前
に、図１０のステップＳ１からステップＳ７で説明した
処理と同一の処理が実行されるものとする。 （ステップＳ２０） 連結印刷管理のための連結印刷起
動タイマ２５を起動して、タイムアウトになると、連結
印刷管理処理部１７が起動する。ここで、登録ページ数
合計がＮの整数倍になっているキューが存在するか判定
する。存在した場合にはステップＳ２６に進む。 （ステップＳ２１） ステップＳ２０で、登録ページ数
合計がＮの整数倍にならない場合、各Ｎｕｐキューの中
に登録されている全ての文書について文書の組み合わせ
を順次行い、合計のページ数がＮの整数倍になるかどう
かを判断する。任意の組み合わせでＮの整数倍になるも
のがあった時点で、ステップＳ２６に進み、その組み合
わせによって連結印刷を開始する。連結印刷管理処理部
１７はこの例では、連結印刷管理キュー３を参照しなが
ら各文書の検索を行って、最適な組み合わせを検出する
機能を持つ。

【００６７】（ステップＳ２２） ステップＳ２１で、
各文書の組み合わせでＮの整数倍になるものがないと判
断されると、連結印刷管理起動処理部２４は、待ち時間
が経過しているものがないか判定する。図１３に示した
登録されている印刷データの時間監視情報に一定の時間
を加えた値が、現在の日時よりも以前のものがないかを
順に比較する。 （ステップＳ２３） ステップＳ２２で待ち時間が経過
しているものがないと判断された場合には、連結印刷起
動タイマ２５を起動する。 （ステップＳ２４） 待ち時間が経過しているものがあ
る場合には、連結印刷管理キューに他の連結待ちデータ
があるかどうかを判定する。ある場合には、ステップＳ
２５で次の連結印刷管理をするために連結印刷起動タイ
マ２５を起動して、ステップＳ２９に進み、Ｎｕｐ情報
・ページ情報・時間監視情報を削除し、印刷を開始す
る。

【００６８】（ステップＳ２６） 連結印刷データ作成
処理部１８は、連結印刷管理キューに他の連結待ちデー
タがあるかを判定する。ある場合には、ステップＳ２７
で次の連結印刷管理をするために連結印刷起動タイマ２
５を起動する。 （ステップＳ２８） 連結印刷管理キューに他の連結待
ちデータが無い場合と、ステップＳ２７の処理を済ませ
た場合には、登録されている印刷データの連結処理を行
う。登録されている印刷データを登録順に一つの印刷デ
ータに連結する。連結される場合に印刷データのページ
により座標変換が必要になる。 （ステップＳ２９） ステップＳ２４で他の待ちデータ
が無いと判断されたときや、ステップＳ２５の処理を経
た後は、Ｎｕｐ情報・ページ情報・時間監視情報を削除
し、印刷を開始する。

【００６９】〈具体例３の効果〉以上のように、キュー
の中に存在する待ち行列中で、組み合わせによって余白
のない印刷ができる条件を満たす複数の文書が存在すれ
ば、キューの中の待ち順序に関わらず、適切な組み合わ
せを行って印刷出力をすることにより、用紙の使用効率
を上げ、更にできるだけ早く待ち状態のデータの出力を
行うことも可能になる。なお、文書の組み合わせ判断
は、図１５のようにキューに印刷ページ数順の配列をす
る方法に限定されない。全ての文書のページ数を読み出
して、組み合わせて加算をする演算処理等により判断し
てもよい。

【００７０】〈具体例４〉上記の例では、上位装置例え
ばパーソナルコンピュータに搭載されたプリンタドライ
バに全てのデータ編集機能を付与するようにした。しか
しながら、そのデータ編集機能等の一部をプリンタ側に
設けることも可能である。

【００７１】図１７には、具体例４のデータ編集装置ブ
ロック図を示す。この図に示す上位装置側のプリンタド
ライバ１０には、印刷ダイアログ１１、Ｎｕｐ情報作成
処理部１２、時間監視情報作成処理部２３、印刷データ
作成処理部１３、ページ情報作成処理部１４及びメモリ
２０が設けられている。ここに印刷データ２１が記憶さ
れている。

【００７２】一方、プリンタ８０には、連結印刷判定処
理部８１、キューイング処理部８２、連結印刷管理起動
処理部８３、連結印刷起動タイマ８７、連結印刷管理処
理部８４、連結印刷データ作成処理部８５、連結印刷管
理キュー８６及び印刷処理部８８が設けられている。こ
の図に示した装置の各部の機能は、図９に示した具体例
２の装置の同一の名称の各部の機能と変わらない。従っ
て、重複する説明は省略するが、ここでは上位装置がこ
れまで行っていた連結印刷判定処理部８１以下の処理を
プリンタ側で分担する点が相違する。

【００７３】即ち、上位装置は、これまで説明したよう
な形式の印刷データを生成する。その印刷データをプリ
ンタ８０が受信する。そして、プリンタ８０の側で、印
刷要求があったものから順番に連結印刷管理キュー７６
に配置し、これまでと同様の要領で複数の文書を連結し
て印刷する。この場合に、例えば、タイマを用いて、上
位装置から印刷要求が一定時間なかった場合には、既に
印刷要求のあった文書について編集を実行し、印刷を行
う。なお、この具体的な動作は、図１６を用いて説明し
た具体例３の印刷動作と同様のため、重複する説明を省
略する。

【００７４】〈具体例４の効果〉以上のように、例えば
プリンタ側に連結印刷管理キューを格納するための十分
なメモリが存在する場合には、ホストコンピュータ側か
ら印刷データを受信し、プリンタ側で上記のような連結
印刷を行う。これによって、ホストコンピュータの負荷
を軽減し、マルチページ編集による印刷機能を実現でき
る。

【００７５】〈具体例５〉これまでの例では、印刷要求
のあった全ての文書について、印刷ページの組み合わせ
によって、無駄な余白を残さないマルチページ編集を実
行した。しかしながら、全く関連性のない２つの文書を
連結して印刷すると、かえって利用しづらくなる場合も
ある。逆に、極めて関連性の深い文書を連結印刷した場
合には、無駄な余白を節約しかつ文書の保管も縮小でき
る効果がある。そこで、各文書にその文書の内容を示す
属性情報を付加し、この属性情報を表示する文書情報に
基づいて、同一の待ち行列に配置された文書群をソーテ
ィングする。ソーティングされた順序で各文書を連結す
れば、類似した情報を記録した文書を最適な組み合わせ
で連結して印刷できる。

【００７６】図１８には、具体例５のデータ編集動作説
明図を示す。この図に示すように、例えば連結印刷管理
キュー３の２ｕｐ印刷のための待ち行列には、文書Ａと
文書Ｂと文書Ｃとが配置されている。そして、それぞれ
その文書には、文書情報Ｊ１が付加されている。このよ
うに、この具体例では、連結印刷管理キュー３に、文書
情報を含める。そして、各文書情報を比較してソーティ
ングを行う。ここでは、文書Ａと文書Ｃとの文書情報が
類似しているため、ソーティングの結果文書Ａと文書Ｃ
とが先頭に並んだとする。その場合、文書Ａと文書Ｃを
１枚の用紙５に印刷する。

【００７７】図１９には、具体例５のデータ編集装置の
ブロック図を示す。上記の目的を達成するために、この
具体例のプリンタドライバには、文書情報作成処理部２
６を設けている。その他の構成は具体例２の装置と全く
同一であり、重複する説明を省略する。

【００７８】図２０には、具体例５の印刷動作フローチ
ャートを示す。この説明をする前に、まずこの具体例を
実施するための印刷データの構成を説明する。図２１
は、３ページから成る文書を２ｕｐで印刷する場合の説
明図、図２２は、１ページから成る文書を２ｕｐで印刷
する場合の説明図である。これらの図は、図１１や図１
２に示した具体例２の印刷データに対し、更に文書情報
５４を付け加えたものである。この文書情報５４を既に
説明したキューに含めることによってソーティングを行
う。

【００７９】図２３には、連結印刷管理キューの説明図
を示す。この図の主要な部分は、具体例２の図１３で説
明したものと同様である。そして、この具体例では、図
に示すように、各印刷データＤ１〜Ｄ４の属性情報の中
に文書情報６７を含める。この文書情報６７は、例えば
文書の名前や文書に付けられた番号等とする。例えば研
究レポートの場合、レポート番号順に文書情報を付けて
おけば、レポート番号順に文書を連結した印刷が可能に
なる。また、経理とか人事とかいった文書のジャンルを
考慮した情報を含めてもよい。

【００８０】図２４には、このような印刷データをまと
めて連結印刷データを生成する例の説明図を示す。図に
示すように、これまでの具体例と同様に、各印刷データ
には、それぞれＮｕｐ情報、時間監視情報、文書情報及
びページ情報が含められている。後で説明する要領で文
書情報がソートされ、関連性の深い文書が決定される
と、該当する文書が座標変換されて連結され、連結印刷
データが生成される。以下、図２０のフローチャートに
ついて説明する。

【００８１】（ステップＳ１） アプリケーション７か
ら印刷要求を受けると、Ｎｕｐ情報作成処理部１２は、
ユーザが要求したＮｕｐ情報を取り出し、図２１、２２
に示す印刷データ５０の先頭のＮｕｐ情報５１へ格納す
る。 （ステップＳ２） ユーザにより一定時間経過後連結条
件が整わない場合に出力を行うと指定されている場合、
時間監視情報作成処理部２３は、現在の日時情報を図２
１、２２の印刷データ５０の時間監視情報５３に格納す
る。

【００８２】（ステップＳ３） 文書情報作成処理部２
６は、アプリケーションから通知される文書情報を取り
出し、図２１、２２の文書情報５４へ格納する。このデ
ータは可変長の文字列であり、文字列の終端には例えば
「０」が格納される。 （ステップＳ４） 図３のステップＳ２からステップＳ
９で説明したのと同一の印刷データ生成処理を実行す
る。 （ステップＳ５） 連結印刷判定処理部１５は、印刷デ
ータがマルチページ印刷かどうかを判定する。マルチペ
ージ印刷でないときは、図１６のステップＳ２９と同様
に、Ｎｕｐ情報・ページ情報・時間監視情報に加えて文
書情報を削除し、印刷を開始する。 （ステップＳ６） 連結印刷判定処理部１５は、マルチ
ページ印刷のページ数がＮの整数倍かどうかの判定を行
う。Ｎの整数倍のときにはそのまま印刷が可能なので、
図１６のステップＳ２９と同様に、不要なＮｕｐ情報・
ページ情報・時間監視情報に加えて文書情報を削除し、
印刷を開始する。

【００８３】（ステップＳ７） マルチページ印刷のペ
ージ数がＮの整数倍でなければ、キューイング処理部１
６は、生成した印刷データを連結印刷管理キュー３に登
録する。連結印刷管理キュー３の構成は図７で説明した
とおりである。連結印刷管理キュー３は、Ｎｕｐ毎に先
頭ポインタ・最終ポインタ・登録ページ数合計の情報を
持つ。生成した印刷データを連結印刷管理キュー３の最
終ポインタが示す位置に追加し、ページ数の情報を登録
ページ数合計に加算する。

【００８４】（ステップＳ８） 連結印刷管理起動処理
部２４は、連結印刷起動タイマ２５を起動する。連結印
刷起動タイマ２５のタイムアウトにより連結印刷管理処
理部１７が起動する。 （ステップＳ９） 連結印刷管理処理部１７が起動され
ると、最初に文書情報によるキューのソート処理が実行
される。これによりキューの中の文書が関連のあるもの
から順に配置される。その後は、図１６のステップＳ２
０以下と同様の処理を実行する。本具体例は、マルチペ
ージ編集による連結印刷機能と文書のソーティング機能
とを併せ持つ。しかしながら、例えば、文書のソーティ
ング機能のみを適用することで、関連のある文書を連続
して印刷出力させることも可能である。

【００８５】〈具体例５の効果〉以上のように、文書の
種類等を示す文書情報を参照し、同一の待ち行列に配置
された文書群をこの文書情報に基づいてソーティングす
ることによって、互いに連結される文書を関連性の深い
ものにすることができ、無駄な余白を発生させないで印
刷した印刷物を有効に利用することができる。また、単
に用紙の削減が可能なばかりでなく、利用者にとって関
連した文書が連結されているために、非常に見やすく読
みやすい保管形式にすることができる。

【００８６】〈具体例６〉上記の例では、文書情報を用
いて文書をソーティングした。しかしながら、文書中に
含まれる、文書の分類等に便利なキーワードを利用して
ソーティングすると、より関連性の深い文書を連結する
ことが可能になる。

【００８７】図２５には、具体例６のデータ編集装置ブ
ロック図を示す。この装置には、これまで具体例２等を
用いて説明した装置のブロックに追加して、キーワード
情報準備部２７、印刷データ作成・キーワード情報取出
し処理部２８、ページ情報作成・キーワード情報付加処
理部２９が設けられている。

【００８８】キーワード情報準備部２７は、文書データ
中の各文書間の関連性を示す情報を抽出するために、後
で説明するようなキーワードを準備する部分である。キ
ーワード情報準備部２７は、具体的にはテーブルデータ
の記憶部により構成される。

【００８９】印刷データ作成・キーワード情報取出し処
理部２８は、後で図２７、２８を用いて説明する要領
で、文書データ中から、キーワード情報準備部２７が用
意したキーワードを含む文字列を抽出する機能を持つ。
ページ情報作成・キーワード情報付加処理部２９は、取
り出された文字列を印刷データ２１に付加し、後でソー
ティング等に利用できるようにする処理を行う部分であ
る。その他の部分についてはこれまでの具体例で説明し
た通りであるので、重複する説明を省略する。

【００９０】図２６は、具体例６の印刷動作フローチャ
ートである。この説明をする前に、この具体例で使用す
る印刷データの構成の説明を行う。図２７は、３ページ
から成る文書を２ｕｐで印刷する場合の説明図である。
また、図２８は、１ページから成る文書を２ｕｐで印刷
する場合の説明図である。

【００９１】キーワード情報準備部２７は、まず、キー
ワードテーブル９０を用意する。そして、印刷データの
各イメージＰ１、Ｐ２、Ｐ３をオブジェクトに分割する
処理の際に、印刷データ作成・キーワード情報取出し処
理部２８が、そのキーワードを含む文字列の取出しを行
う。具体的には、印刷データ中に、キーワードテーブル
９０中の、いずれかのキーワードが含まれているかどう
かを判断する。

【００９２】例えば、複数の文書データがいずれもメー
ル文であったとする。その文書データのタイトルに相当
する部分からTOが含まれている文字列を検索し、TO以下
の所定文字数、例えば５０文字の文字列を抽出する。こ
の文字列をソートすると、メールの宛先をアルファベッ
ト順に並べることができる。FROMが含まれているも文字
列を検索し、FROM 以下の所定文字数の文字列を抽出し
て、メールの発信元をアルファベット順に並べることが
できる。

【００９３】図２９には、連結印刷管理キューの説明図
を示す。それぞれポインタによって読み出される印刷デ
ータＤ１〜Ｄ４の属性データ中には、キーワード情報６
８が含められる。このキーワード情報は、例えばTOに続
く所定数の文字列からなる。なお、この例では、文書情
報５４も合わせてソートに利用される。より関連性の深
い文書を連結して印刷するためである。

【００９４】図３０には、連結印刷データ生成例説明図
を示す。この図に示すように、元の印刷情報には、文書
情報やキーワード情報が含められる。この例では、例え
ば文書情報とキーワード情報とをキーにして、同一の待
ち行列に配置された文書群をソーティングする。文書情
報とキーワード情報のどちらをソーティングの主キーに
してもよい。こうして、関連性の深い文書を連結して連
結印刷データを生成する。

【００９５】（ステップＳ１） アプリケーション７か
ら印刷要求を受けると、Ｎｕｐ情報作成処理部１２は、
ユーザが要求したＮｕｐ情報を取り出し、図２７、２８
に示す印刷データ５０の先頭のＮｕｐ情報５１へ格納す
る。 （ステップＳ２） ユーザにより一定時間経過後連結条
件が整わない場合に出力を行うと指定されている場合、
時間監視情報作成処理部２３は、現在の日時情報を図２
７、２８の印刷データ５０の時間監視情報５３に格納す
る。

【００９６】（ステップＳ３） 文書情報作成処理部２
６は、アプリケーションから通知される文書情報を取り
出し、図２７、２８の文書情報５４へ格納する。このデ
ータは可変長の文字列であり、文字列の終端は例えば
「０」が格納される。 （ステップＳ４） 図２５の印刷ダイアログ１１におい
て、ユーザが文書から抽出したいキーワードを入力す
る。キーワードには予めよく使われると思われるもの
（TO、FROM、CC、Subject、宛先、タイトル、題名等）
を登録して選択を容易にすると共に、任意のキーワード
の新規登録も行えるようにする。指定されたキーワード
は、キーワード情報準備部２７により取り出し、図２７
に示すキーワードテーブル９０に格納する。キーワード
テーブル９０はメモリ２０中に一時記憶される。

【００９７】（ステップＳ５） 図３のステップＳ２か
らステップＳ９で説明したのと同様の印刷データ生成処
理を実行する。この処理中で、印刷データ作成・キーワ
ード情報取出し処理部２８は、印刷する文字データを受
信した際に、取り出しておいたキーワード情報と比較す
る。文字列データにキーワード情報が含まれる場合、キ
ーワード情報以降の文字列を文字データの最後まで取り
出す。取り出した文字列はメモリ２０に一時格納してお
く。文字データを受信するたびにキーワード取り出し処
理を繰り返し、取り出した文字列は追記していく。抽出
したキーワード情報は、連結印刷管理キュー３中に含め
て記憶される（ステップＳ６）。連結印刷判定処理部１
５は、印刷データがマルチページ印刷かどうかを判定す
る。マルチページ印刷でないときは、図１６のステップ
Ｓ２９と同様に、Ｎｕｐ情報・ページ情報・時間監視情
報に加えて文書情報・キーワード情報を削除し、印刷を
開始する。

【００９８】（ステップＳ７） 連結印刷判定処理部１
５は、マルチページ印刷のページ数がＮの整数倍かどう
かの判定を行う。Ｎｕｐの整数倍のときにはそのまま印
刷が可能なので、図１６のステップＳ２９と同様に、不
要なＮｕｐ情報・ページ情報・時間監視情報に加えて文
書情報・キーワード情報を削除し、印刷を開始する。

【００９９】（ステップＳ８） キューイング処理部１
６は、マルチページ印刷でＮの整数倍でない場合、生成
した印刷データを連結印刷管理キュー３に登録する。連
結印刷管理キュー３の構成は図７で説明したとおりであ
る。連結印刷管理キュー３は、Ｎｕｐ毎に先頭ポインタ
・最終ポインタ・登録ページ数合計の情報を持つ。生成
した印刷データを連結印刷管理キュー３の最終ポインタ
が示す位置に追加し、ページ数の情報を登録ページ数合
計に加算する。

【０１００】（ステップＳ９） 連結印刷管理起動処理
部２４は、連結印刷起動タイマ２５を起動する。連結印
刷起動タイマのタイムアウトにより連結印刷管理処理部
１７が起動する。 （ステップＳ１０） 連結印刷管理処理部１７が起動さ
れると、最初に文書情報とキーワードとによるキューの
ソート処理が実行される。これによりキューの中の文書
が関連のあるものから順に配置される。その後は、図１
６のステップＳ２０以下と同様の処理を実行する。

【０１０１】本具体例は、具体例５と同様に、マルチペ
ージ編集による連結印刷機能と文書のソーティング機能
とを併せ持つ。しかしながら、文書のソーティング機能
のみを適用することで、関連のある文書を連続して印刷
出力させることが可能である。

【０１０２】〈具体例６の効果〉以上により、指定され
たキーワードを抽出したり、あるいはキーワードに続く
適当な文字列を抽出することによって、そのキーワード
に基づく文書のソーティングを行い、関連する文書を連
結してマルチページ編集を行うようにしたので、印刷
後、取り扱いやすい、読みやすい文書の印刷が可能にな
る。

【０１０３】なお、上記の例では、全てマルチページ編
集を行った文書を印刷するように説明を行ったが、マル
チページ編集を行った後、これをディスプレイ上に表示
したり、そのまま記憶部に記憶するといった利用方法も
可能である。なお、本発明は、印刷を行う場合に限ら
ず、指定されたページ数分のイメージを１枚の画面に含
めるように画面のイメージの編集をする画像処理装置に
も広く利用することができる。即ち、ディスプレイ上に
数ページ分のイメージを一挙に表示するような場合にも
プリンタ制御と同様に本発明が利用できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】具体例１のデータ編集動作説明図である。

【図２】具体例１のデータ編集装置ブロック図である。

【図３】具体例１の印刷動作フローチャートである。

【図４】印刷データの座標系の説明図である。

【図５】３ページから成る文書を２ｕｐで印刷する場合
の説明図である。

【図６】１ページから成る文書を２ｕｐで印刷する場合
の説明図である。

【図７】連結印刷管理キューの説明図である。

【図８】連結印刷データ生成例説明図である。

【図９】具体例２のデータ編集装置ブロック図である。

【図１０】具体例２の印刷動作フローチャートである。

【図１１】３ページから成る文書を２ｕｐで印刷する場
合の説明図である。

【図１２】１ページから成る文書を２ｕｐで印刷する場
合の説明図である。

【図１３】連結印刷管理キューの説明図である。

【図１４】連結印刷データ生成例説明図である。

【図１５】具体例３のデータ編集動作説明図である。

【図１６】具体例３の印刷動作フローチャートである。

【図１７】具体例４のデータ編集装置ブロック図であ
る。

【図１８】具体例５のデータ編集動作説明図である。

【図１９】具体例５のデータ編集装置ブロック図であ
る。

【図２０】具体例５の印刷動作フローチャートである。

【図２１】３ページから成る文書を２ｕｐで印刷する場
合の説明図である。

【図２２】１ページから成る文書を２ｕｐで印刷する場
合の説明図である。

【図２３】連結印刷管理キューの説明図である。

【図２４】連結印刷データ生成例説明図である。

【図２５】具体例６のデータ編集装置ブロック図であ
る。

【図２６】具体例６の印刷動作フローチャートである。

【図２７】３ページから成る文書を２ｕｐで印刷する場
合の説明図である。

【図２８】１ページから成る文書を２ｕｐで印刷する場
合の説明図である。

【図２９】連結印刷管理キューの説明図である。

【図３０】連結印刷データ生成例説明図である。

【符号の説明】

１ イメージ ３ 連結印刷管理キュー ５ 用紙

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 指定されたページ数分のイメージを一枚
   の画面に含めるように、前記画面のイメージの編集をす
   るマルチページ編集機能を備え、 編集を要求された複数の文書のうち、一枚の画面に含め
   るイメージの指定ページ数が同一の文書群を、同一の待
   ち行列に配置して、同一の待ち行列に配置した文書群を
   連結して一文書と同様に取り扱って、前記マルチページ
   編集を実行させるキューを備えたことを特徴とするデー
   タ編集装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載のデータ編集装置におい
   て、 同一の待ち行列に配置された指定ページ数が同一の文書
   群を連結して一文書と同様に取り扱ったときに、前記画
   面に余白を生じない場合に、マルチページ編集を開始さ
   せる判定装置を備えたことを特徴とするデータ編集装
   置。
3. 【請求項３】 請求項１に記載のデータ編集装置におい
   て、 指定ページ数が同一の文書群が、同一の待ち行列に配置
   されるまで一定時間待機し、その一定時間を経過する
   と、同一の待ち行列に配置された指定ページ数が同一の
   文書群を連結してマルチページ編集を開始させるタイマ
   を備えたことを特徴とするデータ編集装置。
4. 【請求項４】 請求項１または２に記載のデータ編集装
   置において、 前記キューは、 同一の待ち行列に配置された文書群のうち任意の２以上
   の文書を連結することによって、全ての画面に余白無し
   に各ページのイメージを含めることができる文書の組み
   合わせを検索して、マルチページ編集を実行させること
   を特徴とするデータ編集装置。
5. 【請求項５】 請求項１または２に記載のデータ編集装
   置において、 前記キューは、 同一の待ち行列に配置された文書群のうち任意の２以上
   の文書を連結することによって、全ての画面に最小限の
   余白を残して各ページのイメージを含めることができる
   文書の組み合わせを検索して、マルチページ編集を実行
   させることを特徴とするデータ編集装置。
6. 【請求項６】 指定されたページ数分のイメージを一枚
   の画面に含めるように、前記画面のイメージの編集をす
   るマルチページ編集機能を備え、 編集を要求された複数の文書のうち、一枚の画面に含め
   るイメージの指定ページ数が同一の文書群を、同一の待
   ち行列に配置して、この同一の待ち行列に配置された文
   書群を、文書の属性情報を表示する文書情報に基づいて
   ソーティングした後、ソーティングされた順序で各文書
   を連結して、マルチページ編集を実行させることを特徴
   とするデータ編集装置。
7. 【請求項７】 指定されたページ数分のイメージを一枚
   の画面に含めるように、前記画面のイメージの編集をす
   るマルチページ編集機能を備え、 編集を要求された複数の文書のうち、一枚の画面に含め
   るイメージの指定ページ数が同一の文書群を、同一の待
   ち行列に配置して、この同一の待ち行列に配置された文
   書群を、文書に含まれたキーワードに基づいてソーティ
   ングした後、ソーティングされた順序で各文書を連結し
   て、マルチページ編集を実行させることを特徴とするデ
   ータ編集装置。