JP6627924B2 - 画像形成装置、画像形成方法及びプログラム - Google Patents
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Description
ーザが保有する前記記憶媒体から記憶媒体識別情報を受信する受信手段、前記記憶手段に記憶されている前記記憶媒体識別情報のうち、前記受信手段で受信した記憶媒体識別情報と一致する前記記憶媒体識別情報に基づいて認証処理を行う認証制御手段、及び前記認証処理に用いられた前記記憶媒体識別情報に基づいて特定されたユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報から使用可能機能範囲を特定する特定手段として機能させることを特徴とする。
ユーザ識別子データ領域には、この印刷ジョブの実行を指示したユーザを特定するための識別子データが記憶される。
管理サーバ30は、記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部31及びログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部32を備えている。
使用可能機能識別子データ領域には、このユーザが複合機40において使用できる機能範囲を特定するための識別子に関するデータが記録される。
ログインパスワードデータ領域には、このユーザがクライアント端末10へのログイン時に用いるログインパスワードデータが記録される。このログインユーザ識別子データとログインデータによって、ユーザが特定されて、ユーザに応じた状態でクライアント端末10を使用することができる。
処理時刻データ領域には、複合機40において処理を行った時刻に関するデータが記録される。
ユーザ識別子データ領域には、複合機40において処理を行ったユーザを特定するためのフラグが記録される。
まず、ユーザが複合機40の使用に先立って行われるカード識別子データの登録処理について説明する。この登録処理においては、まず、本システムの利用を希望するユーザに対してユーザ識別子を付与する。そして、このユーザ識別子に関連付けて、このユーザが用いるログインデータとログインパスワードデータを認証マスタデータ記憶部31に記録する。
複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に初期画面を表示する(ステップS1−1)。具体的には、制御端末50の制御手段51は、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、制御端末50のカードリーダ装置55にユーザのICカードをかざす指示を表示する。
次に、例えば複合機40を用いて印刷を実行する処理について、図8及び図9を用いて説明する。
ここで、ユーザにより操作画面500において印刷を行なうプリントボタン503が選択されると、制御端末50は、複合機40から印刷出力指示を受ける(ステップS2−5)。これにより、制御端末50は、ユーザの印刷データの概要を表示する(ステップS2−6)。具体的には、制御端末50は、認証したユーザのユーザ識別子データを有し未印刷の印刷ジョブデータ210を、印刷データ記憶部21において特定する。そして、制御端末50は、特定した印刷ジョブを概要とともに列挙した印刷待ち一覧データを生成する。そして、制御端末50は、この印刷データに基づいて、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、図9に示すようなユーザのジョブ一覧画面600を表示する。
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
○ 本実施形態では、制御端末50は、認証データを記録した認証データ記憶部52を備える。認証データは、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に、ユーザのICカードをかざす指示を含む初期画面を表示する(ステップS1−1)。ユーザがカードをかざすと、制御端末50は、受信したカード識別子データに基づいて認証処理を行ない(ステップS1−3)、特定したユーザの使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む表示画面を、複合機40の表示手段46に表示する。従って、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、複合機における処理のセキュリティを高めることができる。
・上記実施形態においては、制御端末50は、複合機40の表示手段46によって表示をしたり、複合機40の指示入力手段47からユーザの指示を受けたりした。これに限らず、制御端末50に表示手段や指示入力手段を設け、制御端末50において表示を行なったりユーザからの指示を受けたりしてもよい。
・上記実施形態においては、ICカードとしてFeliCa(登録商標)技術方式の情報記憶媒体を用いた。ICカードは、これに限られることなく、他のICカードを用いてもよい。
Claims (14)
- ユーザを識別するユーザ識別情報に、記憶媒体に記憶された前記記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報及び画像形成装置の機能に関する使用可能機能情報を関連付けて記憶する記憶手段と、
前記画像形成装置を利用するユーザが保有する前記記憶媒体から記憶媒体識別情報を受信する受信手段と、
前記記憶手段に記憶されている前記記憶媒体識別情報のうち、前記受信手段で受信した記憶媒体識別情報と一致する前記記憶媒体識別情報に基づいて認証処理を行う認証制御手段と、
前記認証処理に用いられた前記記憶媒体識別情報に基づいて特定されたユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報から使用可能機能範囲を特定する特定手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。 - 前記記憶手段に記憶された前記ユーザ識別情報のうち所望のユーザ識別情報に対して、該ユーザ識別情報に関連付けて記憶されている前記使用可能機能情報の変更を行い、該変更された使用可能機能情報を前記記憶手段に記憶させる更新手段をさらに備える請求項1に記載の画像形成装置。
- 新たなユーザのユーザ識別情報に、使用可能機能情報と、記憶媒体識別情報とを関連付けて前記記憶手段に記憶する登録手段をさらに備える請求項1又は2に記載の画像形成装置。
- 前記記憶媒体はICカードであり、
前記登録手段は、前記画像形成装置が備えるICカードリーダーにより読み出されたICカードの情報を記憶媒体識別情報として前記記憶手段に記憶する請求項3に記載の画像形成装置。 - 特定されたユーザの前記使用可能機能範囲に対応する機能操作ボタンを含む操作画面を表示する操作画面表示手段をさらに備える請求項1乃至4の何れか一項に記載の画像形成装置。
- 前記使用可能機能範囲により使用できる機能が限定されている場合に、前記操作画面表示手段は使用できる機能の機能操作ボタンを操作画面に表示する請求項5に記載の画像形成装置。
- 前記特定手段によって特定される使用可能機能範囲は、前記画像形成装置において前記特定されたユーザ識別情報によって識別されるユーザの使用が許可される機能範囲であって、
前記特定手段によって前記使用可能機能範囲を特定することによって、前記ユーザに対応した前記画像形成装置における使用可能な機能を限定することを特徴とする請求項1乃至6の何れか一項に記載の画像形成装置。 - 前記画像形成装置における使用可能な機能は、スキャナ機能、複写機能、ファクシミリ機能、印刷機能のうち少なくとも何れかを含むことを特徴とする請求項7に記載の画像形成装置。
- 前記特定されたユーザ識別情報に関連付けられた印刷データが、前記特定された使用可能機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項1乃至8の何れか一項に記載の画像形成装置。
- 前記記憶手段に記憶される前記記憶媒体識別情報及び前記使用可能機能情報が関連付けられた前記ユーザ識別情報は、前記ユーザ識別情報に対して読み取った記憶媒体の記憶媒体識別情報を関連付け、さらに前記ユーザ識別情報に対して前記使用可能機能情報を設定する指示を受け付けることによって関連付けられた情報であることを特徴とする請求項1乃至9の何れか一項に記載の画像形成装置。
- 前記記憶手段に記憶される前記記憶媒体識別情報及び前記使用可能機能情報が関連付けられた前記ユーザ識別情報は、前記画像形成装置にネットワークを介して接続された情報処理装置が記憶する前記記憶媒体識別情報及び前記使用可能機能情報が関連付けられた前記ユーザ識別情報に変更があった場合に更新される情報であることを特徴とする請求項1乃至10の何れか一項に記載の画像形成装置。
- 前記ユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報に対応する機能を実行した処理の処理結果データを管理サーバに送信する送信手段をさらに備えることを特徴とする請求項1乃至11の何れか一項に記載の画像形成装置。
- ユーザを識別するユーザ識別情報に、記憶媒体に記憶された前記記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報及び画像形成装置の機能に関する使用可能機能情報を関連付けて記憶する記憶ステップと、
前記画像形成装置を利用するユーザが保有する前記記憶媒体から記憶媒体識別情報を受信する受信ステップと、
前記記憶ステップで記憶された前記記憶媒体識別情報のうち、前記受信ステップで受信した記憶媒体識別情報と一致する前記記憶媒体識別情報に基づいて認証処理を行う認証制御ステップと、
前記認証処理に用いられた前記記憶媒体識別情報に基づいて特定されたユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報から使用可能機能範囲を特定する特定ステップと、
を有することを特徴とする画像形成方法。 - 画像形成装置を、
ユーザを識別するユーザ識別情報に、記憶媒体に記憶された前記記憶媒体を識別する記憶媒体識別情報及び画像形成装置の機能に関する使用可能機能情報を関連付けて記憶する記憶手段、
前記画像形成装置を利用するユーザが保有する前記記憶媒体から記憶媒体識別情報を受信する受信手段、
前記記憶手段に記憶されている前記記憶媒体識別情報のうち、前記受信手段で受信した記憶媒体識別情報と一致する前記記憶媒体識別情報に基づいて認証処理を行う認証制御手段、及び
前記認証処理に用いられた前記記憶媒体識別情報に基づいて特定されたユーザ識別情報に関連付けられた前記使用可能機能情報から使用可能機能範囲を特定する特定手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
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JP2018129856A JP6627924B2 (ja) | 2018-07-09 | 2018-07-09 | 画像形成装置、画像形成方法及びプログラム |
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JP2019191943A Division JP6911901B2 (ja) | 2018-07-09 | 2019-10-21 | 管理システム、情報処理装置、情報処理プログラム、管理方法及び情報処理方法 |
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