JP6164350B2 - 出力管理システム及び出力管理方法 - Google Patents
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Description
一方、複合機には、上述したスキャナ機能や印刷機能、複写機能等が設けられている。このため、複合機を自由に使用できるようにすると、予期しない目的で利用される可能性があり、情報管理が必要である。
また、問題点を解決するために、本発明に係る出力管理システムは、ユーザ情報およびユーザにより出力データが出力されたときのログを管理する管理装置と、出力データを記憶し、記憶した前記出力データを送信する出力制御装置と、前記出力制御装置から送信された前記出力データを出力する出力装置と、前記出力装置を利用するユーザからの指示を受け付ける制御端末と、を有する出力管理システムであって、前記管理装置において管理される前記ユーザ情報の登録処理に係る処理を行なう手段として、ユーザを識別するユー
ザ識別情報を前記管理装置に記録する第1の記録手段と、前記出力装置の記憶媒体読取装置によりユーザの所持する記憶媒体から読み取られた第1の識別情報を、前記第1の記録手段により記録された前記ユーザ識別情報と関連付けて前記管理装置に記録する第2の記録手段と、を有し、前記登録処理の後に、ユーザが前記出力装置を用いて前記出力データの出力を実行させる実行処理手段として、ユーザに対し、前記記憶媒体を用いて前記記憶媒体読取装置を介した記憶媒体識別情報の入力を行うよう指示する画面を、前記制御端末が表示装置に表示させる表示手段と、前記記憶媒体読取装置によりユーザの所持する前記記憶媒体から読み取られた前記第1の識別情報を前記制御端末において取得する取得手段と、前記出力制御装置に記憶されている前記出力データであって認証されたユーザからの指示により実行可能な前記出力データから、ユーザにより選択された前記出力データの出力を前記出力装置が実行する出力手段と、前記第1及び第2の記録手段により記録される前記ユーザ識別情報及び第1の識別情報を含む前記ユーザ情報から特定された、前記取得手段により取得された前記第1の識別情報と関連付く前記ユーザ識別情報、を含むログデータであって、前記出力手段により出力された前記出力データに関するログデータを前記管理装置において記憶するログデータ記憶手段と、を有することを特徴とする。
ユーザ識別子データ領域には、この印刷ジョブの実行を指示したユーザを特定するための識別子データが記憶される。
管理サーバ30は、記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部31及びログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部32を備えている。
使用可能機能識別子データ領域には、このユーザが複合機40において使用できる機能範囲を特定するための識別子に関するデータが記録される。
ログインパスワードデータ領域には、このユーザがクライアント端末10へのログイン時に用いるログインパスワードデータが記録される。このログインユーザ識別子データとログインデータによって、ユーザが特定されて、ユーザに応じた状態でクライアント端末10を使用することができる。
処理時刻データ領域には、複合機40において処理を行った時刻に関するデータが記録される。
ユーザ識別子データ領域には、複合機40において処理を行ったユーザを特定するためのフラグが記録される。
まず、ユーザが複合機40の使用に先立って行われるカード識別子データの登録処理について説明する。この登録処理においては、まず、本システムの利用を希望するユーザに対してユーザ識別子を付与する。そして、このユーザ識別子に関連付けて、このユーザが用いるログインデータとログインパスワードデータを認証マスタデータ記憶部31に記録する。
複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に初期画面を表示する(ステップS1−1)。具体的には、制御端末50の制御手段51は、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、制御端末50のカードリーダ装置55にユーザのICカードをかざす指示を表示する。
次に、例えば複合機40を用いて印刷を実行する処理について、図8及び図9を用いて説明する。
ここで、ユーザにより操作画面500において印刷を行なうプリントボタン503が選択されると、制御端末50は、複合機40から印刷出力指示を受ける(ステップS2−5)。これにより、制御端末50は、ユーザの印刷データの概要を表示する(ステップS2−6)。具体的には、制御端末50は、認証したユーザのユーザ識別子データを有し未印刷の印刷ジョブデータ210を、印刷データ記憶部21において特定する。そして、制御端末50は、特定した印刷ジョブを概要とともに列挙した印刷待ち一覧データを生成する。そして、制御端末50は、この印刷データに基づいて、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、図9に示すようなユーザのジョブ一覧画面600を表示する。
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
○ 本実施形態では、制御端末50は、認証データを記録した認証データ記憶部52を備える。認証データは、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に、ユーザのICカードをかざす指示を含む初期画面を表示する(ステップS1−1)。ユーザがカードをかざすと、制御端末50は、受信したカード識別子データに基づいて認証処理を行ない(ステップS1−3)、特定したユーザの使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む表示画面を、複合機40の表示手段46に表示する。従って、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、複合機における処理のセキュリティを高めることができる。
・上記実施形態においては、制御端末50は、複合機40の表示手段46によって表示をしたり、複合機40の指示入力手段47からユーザの指示を受けたりした。これに限らず、制御端末50に表示手段や指示入力手段を設け、制御端末50において表示を行なったりユーザからの指示を受けたりしてもよい。
・上記実施形態においては、ICカードとしてFeliCa(登録商標)技術方式の情報記憶媒体を用いた。ICカードは、これに限られることなく、他のICカードを用いてもよい。
Claims (9)
- ユーザ情報およびユーザにより出力データが出力されたときのログを管理する管理装置と、出力データを記憶し、記憶した前記出力データを送信する出力制御装置と、前記出力制御装置から送信された前記出力データを出力する出力装置と、を有する出力管理システムであって、
前記管理装置において管理される前記ユーザ情報の登録処理に係る手段として、
ユーザを識別するユーザ識別情報を前記管理装置に記録する第1の記録手段と、
前記出力装置の記憶媒体読取装置によりユーザの所持する記憶媒体から読み取られた第1の識別情報を、前記第1の記録手段により記録された前記ユーザ識別情報と関連付けて前記管理装置に記録する第2の記録手段と、
を有し、
前記登録処理の後に、ユーザが前記出力装置を用いて前記出力データの出力を実行させるときの処理に係る手段として、
前記記憶媒体読取装置によりユーザの所持する前記記憶媒体から読み取られた前記第1の識別情報を前記出力装置において取得する取得手段と、
前記出力制御装置に記憶されている前記出力データであって認証されたユーザからの指示により実行可能な前記出力データから、ユーザにより選択された前記出力データの出力を前記出力装置が実行する出力手段と、
前記第1及び第2の記録手段により記録される前記ユーザ識別情報及び第1の識別情報を含む前記ユーザ情報から特定された、前記取得手段により取得された前記第1の識別情報と関連付く前記ユーザ識別情報、を含むログデータであって、前記出力手段により出力された前記出力データに関するログデータを前記管理装置において記憶するログデータ記憶手段と、
を有することを特徴とする出力管理システム。 - 前記取得手段は、前記記憶媒体から読み取られた前記第1の識別情報と、前記ユーザ情報とに基づき、当該第1の識別情報と関連付く前記ユーザ識別情報を、前記出力装置が特定する特定手段を更に備え、
前記記憶媒体は、前記記憶媒体読取装置であるカードリーダー装置により読み取り可能な記憶媒体であることを特徴とする請求項1に記載の出力管理システム。 - 前記出力データは印刷データであり、前記出力装置は印刷装置であることを特徴とする請求項1または2に記載の出力管理システム。
- 前記記憶媒体は、携帯端末が有する記憶媒体、または、交通系ICカードであることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の出力管理システム。
- ユーザ情報およびユーザにより出力データが出力されたときのログを管理する管理装置と、出力データを記憶し、記憶した前記出力データを送信する出力制御装置と、前記出力制御装置から送信された前記出力データを出力する出力装置と、前記出力装置を利用するユーザからの指示を受け付ける制御端末と、を有する出力管理システムであって、
前記管理装置において管理される前記ユーザ情報の登録処理に係る処理を行なう手段として、
ユーザを識別するユーザ識別情報を前記管理装置に記録する第1の記録手段と、
前記出力装置の記憶媒体読取装置によりユーザの所持する記憶媒体から読み取られた第1の識別情報を、前記第1の記録手段により記録された前記ユーザ識別情報と関連付けて前記管理装置に記録する第2の記録手段と、
を有し、
前記登録処理の後に、ユーザが前記出力装置を用いて前記出力データの出力を実行させる実行処理手段として、
ユーザに対し、前記記憶媒体を用いて前記記憶媒体読取装置を介した記憶媒体識別情報の入力を行うよう指示する画面を、前記制御端末が表示装置に表示させる表示手段と、
前記記憶媒体読取装置によりユーザの所持する前記記憶媒体から読み取られた前記第1の識別情報を前記制御端末において取得する取得手段と、
前記出力制御装置に記憶されている前記出力データであって認証されたユーザからの指示により実行可能な前記出力データから、ユーザにより選択された前記出力データの出力を前記出力装置が実行する出力手段と、
前記第1及び第2の記録手段により記録される前記ユーザ識別情報及び第1の識別情報を含む前記ユーザ情報から特定された、前記取得手段により取得された前記第1の識別情報と関連付く前記ユーザ識別情報、を含むログデータであって、前記出力手段により出力された前記出力データに関するログデータを前記管理装置において記憶するログデータ記憶手段と、
を有することを特徴とする出力管理システム。 - ユーザ情報およびユーザにより出力データが出力されたときのログを管理する管理装置と、出力データを記憶し、記憶した前記出力データを送信する出力制御装置と、前記出力制御装置から送信された前記出力データを出力する出力装置と、を用いた出力管理方法であって、
前記管理装置において管理される前記ユーザ情報の登録処理として、
ユーザを識別するユーザ識別情報を前記管理装置に記録する第1の記録段階と、
前記出力装置の記憶媒体読取装置によりユーザの所持する記憶媒体から読み取られた第1の識別情報を、前記第1の記録段階において記録された前記ユーザ識別情報と関連付けて前記管理装置に記録する第2の記録段階と、
を実行し、
前記登録処理の後に、ユーザが前記出力装置を用いて前記出力データの出力を実行させるときの処理として、
前記記憶媒体読取装置によりユーザの所持する前記記憶媒体から読み取られた前記第1の識別情報を前記出力装置において取得する取得段階と、
前記出力制御装置に記憶されている前記出力データであって認証されたユーザからの指示により実行可能な前記出力データから、ユーザにより選択された前記出力データの出力
を前記出力装置が実行する出力段階と、
前記第1及び第2の記録段階により記録される前記ユーザ識別情報及び第1の識別情報を含む前記ユーザ情報から特定された、前記取得段階において取得された前記第1の識別情報と関連付く前記ユーザ識別情報、を含むログデータであって、前記出力段階により出力された前記出力データに関するログデータを前記管理装置において記憶するログデータ記憶段階と、
を実行することを特徴とする出力管理方法。 - 前記取得段階は、前記記憶媒体から読み取られた前記第1の識別情報と、前記ユーザ情報とに基づき、当該第1の識別情報と関連付く前記ユーザ識別情報を、前記出力装置が特定する特定段階を更に備え、
前記記憶媒体は、前記記憶媒体読取装置であるカードリーダー装置により読み取り可能な記憶媒体であることを特徴とする請求項6に記載の出力管理方法。 - 前記出力データは印刷データであり、前記出力装置は印刷装置であることを特徴とする請求項6または7に記載の出力管理方法。
- 前記記憶媒体は、携帯端末が有する記憶媒体、または、交通系ICカードであることを特徴とする請求項6乃至8のいずれか1項に記載の出力管理方法。
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