JP5692150B2 - データ管理装置、データ管理プログラム及び出力方法 - Google Patents
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一方、複合機には、上述したスキャナ機能や印刷機能、複写機能等が設けられている。このため、複合機を自由に使用できるようにすると、予期しない目的で利用される可能性があり、情報管理が必要である。
手段において前記特定した第2のユーザ特定情報と対応付いて管理される前記出力データのうち、前記出力装置を利用するユーザが認証された後に前記出力装置から受信した第2のユーザ特定情報を用いて特定される、該受信した第2のユーザ特定情報と対応付いている前記出力データを前記出力装置に送信することを要旨とする。
れた出力データと、ユーザを特定する情報である第1のユーザ特定情報とを受信する受信手段、前記受信手段により受信した前記出力データを前記保持手段に記録する記録手段、第1のユーザ特定情報と、ユーザを特定する情報であって前記第1のユーザ特定情報とは異なる第2のユーザ特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段を用いて、前記受信手段により受信した前記第1のユーザ特定情報に対応する前記第2のユーザ特定情報を特定し、特定した第2のユーザ特定情報と、前記受信手段により受信した出力データとを対応付けて管理する管理手段、前記管理手段において前記特定した第2のユーザ特定情報と対応付いて管理される前記出力データのうち、前記出力装置を利用するユーザが認証された後に前記出力装置から受信した第2のユーザ特定情報を用いて特定される、該受信した第2のユーザ特定情報と対応付いている前記出力データを前記出力装置に送信する送信手段として機能させることを要旨とする。
前記出力データを前記出力装置に送信する送信ステップとを実行することを要旨とする。
本発明に関わる出力方法は、出力装置において出力する出力データを保持する保持手段と、前記出力装置に前記出力データを送信する送信手段とを備えるデータ管理装置と、前記出力データを出力する出力装置とがネットワークを介して接続するネットワークシステムにおける出力方法であって、前記データ管理装置において、端末から送信された出力データと、ユーザを特定する情報である第1のユーザ特定情報とを受信する受信ステップと、前記受信ステップにより受信した前記出力データを前記保持手段に記録する記録ステップと、第1のユーザ特定情報と、ユーザを特定する情報であって前記第1のユーザ特定情報とは異なる第2のユーザ特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段を用いて、受信ステップにより受信した前記第1のユーザ特定情報に対応する前記第2のユーザ特定情報を特定し、特定した第2のユーザ特定情報と、前記受信ステップにより受信した前記出力データとを対応付けて前記データ管理装置が管理する管理ステップと、前記出力装置が、前記データ管理装置に前記第2のユーザ特定情報を送信する送信ステップと、前記データ管理装置が、前記管理ステップにおいて前記特定した第2のユーザ特定情報と対応付いて管理される前記出力データのうち、前記出力装置を利用するユーザが認証された後に前記出力装置から受信した第2のユーザ特定情報を用いて特定される、該受信した第2のユーザ特定情報と対応付いている前記出力データを前記出力装置に送信する送信ステップとを実行することを要旨とする。
本発明に関わる出力方法は、出力装置において出力する出力データを保持する保持手段と、前記出力装置に前記出力データを送信する送信手段とを備えるデータ管理装置と、前記出力データを出力する出力装置とがネットワークを介して接続するネットワークシステムにおける出力方法であって、前記データ管理装置において、端末から送信された出力データと、ユーザを特定する情報である第1のユーザ特定情報とを受信する受信ステップと、前記受信ステップにより受信した前記出力データを前記保持手段に記録する記録ステップと、第1のユーザ特定情報と、ユーザを特定する情報であって前記第1のユーザ特定情報とは異なる第2のユーザ特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段を用いて、受信ステップにより受信した前記第1のユーザ特定情報に対応する前記第2のユーザ特定情報を特定し、特定した第2のユーザ特定情報と、前記受信ステップにより受信した前記出力データとを対応付けて前記データ管理装置が管理する管理ステップと、前記出力装置が、前記データ管理装置に前記第2のユーザ特定情報を送信する送信ステップと、前記データ管理装置が、前記管理ステップにおいて前記特定した第2のユーザ特定情報と対応付いて管理される前記出力データのうち、前記出力装置から受信した第2のユーザ特定情報を用いて特定される、該受信した第2のユーザ特定情報と対応付いている前記出力データを前記出力装置に送信する送信ステップとを実行することを要旨とする。
本発明によれば、制御手段は、ユーザ識別子に関連付けて複合機の使用可能機能範囲を特定し、そのユーザの使用可能機能範囲に対応する複合機の機能を使用できる操作画面を表示する。このため、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、より高いセキュリティを維持しながら効率的に処理を行なうことができる。
ユーザ識別子データ領域には、この印刷ジョブの実行を指示したユーザを特定するための識別子データが記憶される。
管理サーバ30は、記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部31及びログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部32を備えている。
使用可能機能識別子データ領域には、このユーザが複合機40において使用できる機能範囲を特定するための識別子に関するデータが記録される。
ログインパスワードデータ領域には、このユーザがクライアント端末10へのログイン時に用いるログインパスワードデータが記録される。このログインユーザ識別子データとログインデータによって、ユーザが特定されて、ユーザに応じた状態でクライアント端末10を使用することができる。
処理時刻データ領域には、複合機40において処理を行った時刻に関するデータが記録される。
ユーザ識別子データ領域には、複合機40において処理を行ったユーザを特定するためのフラグが記録される。
まず、ユーザが複合機40の使用に先立って行われるカード識別子データの登録処理について説明する。この登録処理においては、まず、本システムの利用を希望するユーザに対してユーザ識別子を付与する。そして、このユーザ識別子に関連付けて、このユーザが用いるログインデータとログインパスワードデータを認証マスタデータ記憶部31に記録する。
複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に初期画面を表示する(ステップS1−1)。具体的には、制御端末50の制御手段51は、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、制御端末50のカードリーダ装置55にユーザのICカードをかざす指示を表示する。
次に、例えば複合機40を用いて印刷を実行する処理について、図8及び図9を用いて説明する。
ここで、ユーザにより操作画面500において印刷を行なうプリントボタン503が選択されると、制御端末50は、複合機40から印刷出力指示を受ける(ステップS2−5)。これにより、制御端末50は、ユーザの印刷データの概要を表示する(ステップS2−6)。具体的には、制御端末50は、認証したユーザのユーザ識別子データを有し未印刷の印刷ジョブデータ210を、印刷データ記憶部21において特定する。そして、制御端末50は、特定した印刷ジョブを概要とともに列挙した印刷待ち一覧データを生成する。そして、制御端末50は、この印刷データに基づいて、複合機40の表示手段46のタッチパネルに、図9に示すようなユーザのジョブ一覧画面600を表示する。
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
○ 本実施形態では、制御端末50は、認証データを記録した認証データ記憶部52を備える。認証データは、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。複合機40の待機時には、制御端末50は、複合機40の表示手段46に、ユーザのICカードをかざす指示を含む初期画面を表示する(ステップS1−1)。ユーザがカードをかざすと、制御端末50は、受信したカード識別子データに基づいて認証処理を行ない(ステップS1−3)、特定したユーザの使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む表示画面を、複合機40の表示手段46に表示する。従って、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、複合機における処理のセキュリティを高めることができる。
・ 上記実施形態においては、制御端末50は、複合機40の表示手段46によって表示をしたり、複合機40の指示入力手段47からユーザの指示を受けたりした。これに限らず、制御端末50に表示手段や指示入力手段を設け、制御端末50において表示を行なったりユーザからの指示を受けたりしてもよい。
・ 上記実施形態においては、ICカードとしてFeliCa(登録商標)技術方式の情報記憶媒体を用いた。ICカードは、これに限られることなく、他のICカードを用いてもよい。
Claims (13)
- 出力装置において出力する出力データを保持する保持手段と、前記出力装置に前記出力データを送信する送信手段とを備えるデータ管理装置であって、
出力データと、ユーザを特定する情報である第1のユーザ特定情報とを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した前記出力データを前記保持手段に記録する記録手段と、
第1のユーザ特定情報と、ユーザを特定する情報であって前記第1のユーザ特定情報とは異なる第2のユーザ特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段を用いて、前記受信手段により受信した前記第1のユーザ特定情報に対応する前記第2のユーザ特定情報を特定し、特定した第2のユーザ特定情報と、前記受信手段により受信した出力データとを対応付けて管理する管理手段とを備え、
前記送信手段は、前記出力装置において取得した記録媒体識別情報に基づき認証されて特定されるユーザの第2のユーザ特定情報と対応付いている前記出力データを前記管理手段から前記出力装置に送信することを特徴とするデータ管理装置。 - 出力装置において出力する出力データを保持する保持手段と、前記出力装置に前記出力データを送信する送信手段とを備えるデータ管理装置であって、
端末から送信された出力データと、ユーザを特定する情報である第1のユーザ特定情報とを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した前記出力データを前記保持手段に記録する記録手段と、
第1のユーザ特定情報と、ユーザを特定する情報であって前記第1のユーザ特定情報とは異なる第2のユーザ特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段を用いて、前記受信手段により受信した前記第1のユーザ特定情報に対応する前記第2のユーザ特定情報を特定し、特定した第2のユーザ特定情報と、前記受信手段により受信した出力データとを対応付けて管理する管理手段とを備え、
前記送信手段は、前記管理手段において前記特定した第2のユーザ特定情報と対応付い
て管理される前記出力データのうち、前記出力装置を利用するユーザが認証された後に前記出力装置から受信した第2のユーザ特定情報を用いて特定される、該受信した第2のユーザ特定情報と対応付いている前記出力データを前記出力装置に送信することを特徴とするデータ管理装置。 - 出力装置において出力する出力データを保持する保持手段と、前記出力装置に前記出力データを送信する送信手段とを備えるデータ管理装置であって、
端末から送信された出力データと、ユーザを特定する情報である第1のユーザ特定情報とを受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した前記出力データを前記保持手段に記録する記録手段と、
第1のユーザ特定情報と、ユーザを特定する情報であって前記第1のユーザ特定情報とは異なる第2のユーザ特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段を用いて、前記受信手段により受信した前記第1のユーザ特定情報に対応する前記第2のユーザ特定情報を特定し、特定した第2のユーザ特定情報と、前記受信手段により受信した出力データとを対応付けて管理する管理手段とを備え、
前記送信手段は、前記管理手段において前記特定した第2のユーザ特定情報と対応付いて管理される前記出力データのうち、前記出力装置から受信した第2のユーザ特定情報を用いて特定される、該受信した第2のユーザ特定情報と対応付いている前記出力データを前記出力装置に送信することを特徴とするデータ管理装置。 - 前記受信手段は、端末から前記出力データと、前記第1のユーザ特定情報とを受信することを特徴とする請求項1に記載のデータ管理装置。
- 前記第1のユーザ特定情報は、
前記出力データを前記データ管理装置に送信する端末においてユーザを特定することのできるユーザ特定情報であり、
前記第2のユーザ特定情報は、
前記出力データを出力する前記出力装置を利用するユーザを特定することのできるユーザ特定情報であることを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載のデータ管理装置。 - 前記第1のユーザ特定情報は、
前記出力データを前記データ管理装置に送信する端末を使用するユーザのユーザ特定情報であり、
前記第2のユーザ特定情報は、
前記出力データを出力する前記出力装置を利用するユーザを認証するときに用いるユーザ特定情報であることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載のデータ管理装置。 - 前記第1のユーザ特定情報は、
端末を使用するユーザのログインユーザ名であることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載のデータ管理装置。 - 出力装置において出力する出力データを保持する保持手段と、前記出力装置に前記出力データを送信する送信手段とを備えるデータ管理装置において実行されるプログラムであって、
前記データ管理装置を、
出力データと、ユーザを特定する情報である第1のユーザ特定情報とを受信する受信手段、
前記受信手段により受信した前記出力データを前記保持手段に記録する記録手段、
第1のユーザ特定情報と、ユーザを特定する情報であって前記第1のユーザ特定情報とは異なる第2のユーザ特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段を用いて、前記受信手段により受信した前記第1のユーザ特定情報に対応する前記第2のユーザ特定情報を特定し、特定した第2のユーザ特定情報と、前記受信手段により受信した出力データとを対応付けて管理する管理手段、
前記出力装置において取得した記録媒体識別情報に基づき認証されて特定されるユーザの第2のユーザ特定情報と対応付いている前記出力データを前記管理手段から前記出力装置に送信する送信手段として機能させることを特徴とするデータ管理プログラム。 - 出力装置において出力する出力データを保持する保持手段と、前記出力装置に前記出力データを送信する送信手段とを備えるデータ管理装置において実行されるプログラムであって、
前記データ管理装置を、
端末から送信された出力データと、ユーザを特定する情報である第1のユーザ特定情報とを受信する受信手段、
前記受信手段により受信した前記出力データを前記保持手段に記録する記録手段、
第1のユーザ特定情報と、ユーザを特定する情報であって前記第1のユーザ特定情報とは異なる第2のユーザ特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段を用いて、前記受信手段により受信した前記第1のユーザ特定情報に対応する前記第2のユーザ特定情報を特定し、特定した第2のユーザ特定情報と、前記受信手段により受信した出力データとを対応付けて管理する管理手段、
前記管理手段において前記特定した第2のユーザ特定情報と対応付いて管理される前記出力データのうち、前記出力装置を利用するユーザが認証された後に前記出力装置から受信した第2のユーザ特定情報を用いて特定される、該受信した第2のユーザ特定情報と対応付いている前記出力データを前記出力装置に送信する送信手段として機能させることを特徴とするデータ管理プログラム。 - 出力装置において出力する出力データを保持する保持手段と、前記出力装置に前記出力データを送信する送信手段とを備えるデータ管理装置において実行されるプログラムであって、
前記データ管理装置を、
端末から送信された出力データと、ユーザを特定する情報である第1のユーザ特定情報とを受信する受信手段、
前記受信手段により受信した前記出力データを前記保持手段に記録する記録手段、
第1のユーザ特定情報と、ユーザを特定する情報であって前記第1のユーザ特定情報とは異なる第2のユーザ特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段を用いて、前記受信手段により受信した前記第1のユーザ特定情報に対応する前記第2のユーザ特定情報を特定し、特定した第2のユーザ特定情報と、前記受信手段により受信した出力データとを対応付けて管理する管理手段、
前記管理手段において前記特定した第2のユーザ特定情報と対応付いて管理される前記出力データのうち、前記出力装置から受信した第2のユーザ特定情報を用いて特定される、該受信した第2のユーザ特定情報と対応付いている前記出力データを前記出力装置に送信する送信手段として機能させることを特徴とするデータ管理プログラム。 - 出力装置において出力する出力データを保持する保持手段と、前記出力装置に前記出力データを送信する送信手段とを備えるデータ管理装置と、前記出力データを出力する出力装置とがネットワークを介して接続するネットワークシステムにおける出力方法であって、
前記データ管理装置において、出力データと、ユーザを特定する情報である第1のユーザ特定情報とを受信する受信ステップと、
前記受信ステップにより受信した前記出力データを前記保持手段に記録する記録ステップと、
第1のユーザ特定情報と、ユーザを特定する情報であって前記第1のユーザ特定情報とは異なる第2のユーザ特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段を用いて、受信ステップにより受信した前記第1のユーザ特定情報に対応する前記第2のユーザ特定情報を特定し、特定した第2のユーザ特定情報と、前記受信ステップにより受信した前記出力データとを対応付けて前記データ管理装置が管理する管理ステップと、
前記出力装置が、前記データ管理装置に前記第2のユーザ特定情報を送信する送信ステップと、
前記データ管理装置が、前記管理ステップにより管理される前記出力データのうち、前記出力装置において取得した記録媒体識別情報に基づき認証されて特定されるユーザの第2のユーザ特定情報と対応付いている前記出力データを前記出力装置に送信する送信ステップとを実行することを特徴とする出力方法。 - 出力装置において出力する出力データを保持する保持手段と、前記出力装置に前記出力データを送信する送信手段とを備えるデータ管理装置と、前記出力データを出力する出力装置とがネットワークを介して接続するネットワークシステムにおける出力方法であって、
前記データ管理装置において、端末から送信された出力データと、ユーザを特定する情報である第1のユーザ特定情報とを受信する受信ステップと、
前記受信ステップにより受信した前記出力データを前記保持手段に記録する記録ステップと、
第1のユーザ特定情報と、ユーザを特定する情報であって前記第1のユーザ特定情報とは異なる第2のユーザ特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段を用いて、受信ステップにより受信した前記第1のユーザ特定情報に対応する前記第2のユーザ特定情報を特定し、特定した第2のユーザ特定情報と、前記受信ステップにより受信した前記出力データとを対応付けて前記データ管理装置が管理する管理ステップと、
前記出力装置が、前記データ管理装置に前記第2のユーザ特定情報を送信する送信ステップと、
前記データ管理装置が、前記管理ステップにおいて前記特定した第2のユーザ特定情報と対応付いて管理される前記出力データのうち、前記出力装置を利用するユーザが認証された後に前記出力装置から受信した第2のユーザ特定情報を用いて特定される、該受信した第2のユーザ特定情報と対応付いている前記出力データを前記出力装置に送信する送信ステップとを実行することを特徴とする出力方法。 - 出力装置において出力する出力データを保持する保持手段と、前記出力装置に前記出力データを送信する送信手段とを備えるデータ管理装置と、前記出力データを出力する出力装置とがネットワークを介して接続するネットワークシステムにおける出力方法であって
、
前記データ管理装置において、端末から送信された出力データと、ユーザを特定する情報である第1のユーザ特定情報とを受信する受信ステップと、
前記受信ステップにより受信した前記出力データを前記保持手段に記録する記録ステップと、
第1のユーザ特定情報と、ユーザを特定する情報であって前記第1のユーザ特定情報とは異なる第2のユーザ特定情報とを対応付けて記憶する記憶手段を用いて、受信ステップにより受信した前記第1のユーザ特定情報に対応する前記第2のユーザ特定情報を特定し、特定した第2のユーザ特定情報と、前記受信ステップにより受信した前記出力データとを対応付けて前記データ管理装置が管理する管理ステップと、
前記出力装置が、前記データ管理装置に前記第2のユーザ特定情報を送信する送信ステップと、
前記データ管理装置が、前記管理ステップにおいて前記特定した第2のユーザ特定情報と対応付いて管理される前記出力データのうち、前記出力装置から受信した第2のユーザ特定情報を用いて特定される、該受信した第2のユーザ特定情報と対応付いている前記出力データを前記出力装置に送信する送信ステップとを実行することを特徴とする出力方法。
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