JP6032321B2 - 会議サーバ、会議サーバの制御方法、およびプログラム - Google Patents
会議サーバ、会議サーバの制御方法、およびプログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP6032321B2 JP6032321B2 JP2015092560A JP2015092560A JP6032321B2 JP 6032321 B2 JP6032321 B2 JP 6032321B2 JP 2015092560 A JP2015092560 A JP 2015092560A JP 2015092560 A JP2015092560 A JP 2015092560A JP 6032321 B2 JP6032321 B2 JP 6032321B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- conference
- user
- time
- time limit
- electronic conference
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
Images
Landscapes
- Two-Way Televisions, Distribution Of Moving Picture Or The Like (AREA)
- Telephonic Communication Services (AREA)
Description
図1は、本発明の実施形態に係わるシステム構成の一例を示す図である。
本発明のクライアント装置102は、例えば、パーソナルコンピュータであり、ネットワーク通信機能を備え、ネットワーク103(LAN、WANなど)を介して会議サーバ101(会議支援サーバ、テレビ会議サーバ)とデータ通信が可能である。
本願発明の実施形態で会議を実施する仮想会議室(本明細書では、「ルーム」という。)の設定方法について説明する。図4は、本実施の形態において会議を行うための会議室の設定を行うルーム登録画面である。本図のルーム登録画面は、クライアント装置102を操作する会議システムの管理者ユーザ(アドミニストレーター)のアカウントでシステムにログインをし、画面左側のルーム管理の領域を押下することにより、ルーム登録画面がディスプレイに表示される。
会議を行うために、会議室の予約をすることができる。これは、前述の「会議室」もしくは「フリースペース」という本発明の実施形態で想定するルームの種類のうち、会議の参加者や開始時間などを決めて予約する必要のある「会議室」タイプのルームを利用する場合に必要な予約処理である。
また、参加者の制限時刻は、必ずしも本実施形態の所定時刻802のように会議システム内で指定するものではなく、例えば社員(通常の時間勤務の正社員、短時間勤務正社員、契約社員など)毎の勤務時間を定義するデータベース(例えば人事データベースなど)に記憶されている「勤務時間」であってもよい。これも、この情報も、本願発明の請求項における記憶部に登録されているデータであるとする。
また、会議の参加者ごとに警告時刻803が定義されるものではなく、1つの会議に対応して警告時刻803が定義される、あるいは会議システム内に固定の警告時刻(あるいはシステム管理者のみが設定変更できる警告時刻)が1つ定義されている構成であってもよい。
延長確認ダイアログ1000は、会議への参加時刻が、制限時刻に近づいたユーザの参加時刻を延長するか否かを問い合わせる画面である。図8で説明したとおり、制限時刻に対して、警告時刻803で指定された時間を遡った時刻に、延長指示権限805が“あり”になっている参加者(でログインされているクライアント装置102)に、警告が通知される。延長指示権限805が“あり”の参加者(管理職など)は、延長するボタン1001、または延長しないボタン1002ボタンを押下する。
以上で、図11のフローチャートの説明を完了する。
S1212においては、1人の参加者に着目する。
以上で、図12のフローチャートの説明を完了する。
以上により、図13のフローチャートの説明を完了する。
第1の実施形態においては、会議システムにおける仮想の会議室を予約し、その予約時間の範囲で会議を行い、終了時間を延長する場合であっても、同一の会議室にて次の会議が予約されている場合には、次の会議の予約時間の開始時間が、延長時間の制限になるとして説明した。第2の実施形態においては、会議室を用いずに会議することを説明する。そのため、会議室の予約時間(あるいは次の会議の予約時間)の制限はないものとする。
所定時間802(終了)、警告時刻803、延長時間804、会議室予約時間延長権限807(以上、図8の役割情報テーブル800と同一の情報を示すデータ項目)、参加者901、社員ID902(以上、図9の参加者情報テーブル900と同一の情報を示すデータ項目)については説明を省略する。
会議ID1501は、参加者901で示される参加者が、いずれの会議に参加しているかを特定するためのIDである。従って、同一の会議ID1501を有する参加者が、開催されている1つの会議に参加するグループを構成する。
102 クライアント装置
103 ネットワーク
301 会議システム
302 システム管理者
303 グループ
304 グループ管理者
305 一般ユーザ
306 会議室
307 フリースペース
Claims (11)
- 電子会議に参加可能なユーザのユーザ識別情報と、いずれの前記ユーザ識別情報のユーザが電子会議に参加中かを示す情報とを記憶する会議サーバであって、
前記電子会議に参加可能なユーザ識別情報ごとに、ユーザがいつまで電子会議に参加可能かを示す、それぞれのユーザに応じた制限時刻を記憶する記憶手段と、
現在時刻と前記記憶手段において前記ユーザ識別情報ごとに記憶された前記それぞれのユーザに応じた制限時刻に基づき、一つの電子会議に参加中の複数のユーザの中から、前記制限時刻を超えるユーザを特定する特定手段と、
前記制限時刻を超えないユーザを前記電子会議より退出させることなく前記電子会議への参加を継続させ、前記特定手段で特定された前記制限時刻を超えるユーザを前記電子会議より強制退出させる強制退出手段と、
を備えることを特徴とする会議サーバ。 - 前記強制退出手段による強制退出を実行するか否かを問い合わせる問い合わせ先を記憶する問い合わせ先記憶手段と、
前記問い合わせ先記憶手段に記憶されている前記問い合わせ先に対して、前記強制退出手段による強制退出を実行するか否かを問い合わせる問い合わせ手段と、
を更に備え、
前記強制退出手段は、前記問い合わせ手段で問い合わせがされた問い合わせ先より強制退出を実行する旨の指示を受け付けることで、前記特定手段で特定された前記制限時刻を超えるユーザを、前記電子会議より強制退出させることを特徴とする請求項1に記載の会議サーバ。 - 前記問い合わせ手段は、前記特定手段で特定された前記制限時刻を超えるユーザのユーザ名を含んだ前記問い合わせを行うことを特徴とする請求項2に記載の会議サーバ。
- 前記問い合わせ先記憶手段は、前記問い合わせ先の情報を前記ユーザ識別情報に対応付けて記憶し、
前記問い合わせ手段は、前記制限時刻を超えるユーザのユーザ識別情報に対応付けられた前記問い合わせ先に対して、前記ユーザを前記強制退出手段により前記電子会議から強制退出させるか否かを問い合わせることを特徴とする請求項2又は3に記載の会議サーバ。 - 前記問い合わせ手段で問い合わせがされた問い合わせ先より強制退出を実行しない旨の指示を受け付けることで、前記特定手段で特定された前記制限時刻を超えるユーザの前記電子会議への参加を継続させるべく、前記ユーザの制限時刻を、前記記憶手段で記憶している制限時刻より後の時刻に変更する制限時刻変更手段と、
を備えることを特徴とする請求項2乃至4のいずれか1項に記載の会議サーバ。 - 前記会議サーバは更に、前記ユーザ識別情報のユーザが参加中の電子会議が開催されている仮想の会議室を記憶し、
前記強制退出手段は、前記仮想の会議室より前記制限時刻を超えるユーザを退室させることで、前記ユーザを前記電子会議から退出させることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の会議サーバ。 - 前記会議サーバは更に、開催中の前記電子会議自体の終了時刻を記憶し、
前記記憶手段に記憶されたそれぞれのユーザに応じた前記制限時刻とは、前記電子会議自体の終了時刻とは別の、前記ユーザごとの制限時刻であって、
前記特定手段は、前記電子会議の終了時刻に達していない現在時刻が前記制限時刻を超えるユーザを特定し、
前記強制退出手段は、前記電子会議の終了時刻に達していない現在時刻が前記制限時刻を超えないユーザは前記電子会議から退出させずに開催中の前記電子会議への参加を継続させ、前記特定手段により特定された、前記電子会議の終了時刻に達していない現在時刻が前記制限時刻を超えるユーザを開催中の前記電子会議から強制退出させることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の会議サーバ。 - 前記記憶手段に記憶されたそれぞれのユーザに応じた前記制限時刻とは、前記ユーザそれぞれの属性に応じた制限時刻であることを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の会議サーバ。
- 前記会議サーバは複数のクライアント装置と通信可能であって、
前記電子会議に参加可能なユーザ識別情報のユーザごとに、前記ユーザがいつから電子会議に参加可能かを示す、それぞれのユーザに応じた開始制限時刻を記憶する開始制限時刻記憶手段と、
前記クライアント装置より、前記クライアント装置において入力された前記ユーザ識別情報の示すユーザによる、前記電子会議を開催可能な仮想の会議室の表示要求を受け付ける要求受付手段と、
現在時刻が前記要求受付手段による前記仮想の会議室の表示要求を受け付けたユーザの開始制限時刻に達していない場合には、前記クライアント装置に対して前記ユーザは前記仮想の会議室へ入室できない旨を通知し、現在時刻が前記開始制限時刻に達している場合には前記クライアント装置の表示画面に前記仮想の会議室を入室可能に表示する表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示された前記仮想の会議室への入室要求に応じて、前記ユーザ識別情報のユーザを仮想の会議室に入室させる入室制御手段と、
を備えることを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1項に記載の会議サーバ。 - 電子会議に参加可能なユーザのユーザ識別情報と、いずれの前記ユーザ識別情報のユーザが電子会議に参加中かを示す情報とを記憶する手段を備え、また、前記電子会議に参加可能なユーザ識別情報ごとに、ユーザがいつまで電子会議に参加可能かを示す、それぞれのユーザに応じた制限時刻を記憶する記憶手段を備える会議サーバの制御方法であって、
特定手段が、現在時刻と前記記憶手段において前記ユーザ識別情報ごとに記憶された前記それぞれのユーザに応じた制限時刻に基づき、一つの電子会議に参加中の複数のユーザの中から、前記制限時刻を超えるユーザを特定する特定ステップと、
強制退出手段が、前記制限時刻を超えないユーザを前記電子会議より退出させることなく前記電子会議への参加を継続させ、前記特定ステップで特定された前記制限時刻を超えるユーザを前記電子会議より強制退出させる強制退出ステップと、
を含むことを特徴とする会議サーバの制御方法。 - 電子会議に参加可能なユーザのユーザ識別情報と、いずれの前記ユーザ識別情報のユーザが電子会議に参加中かを示す情報とを記憶する手段を備え、また、前記電子会議に参加可能なユーザ識別情報ごとに、ユーザがいつまで電子会議に参加可能かを示す、それぞれのユーザに応じた制限時刻を記憶する記憶手段を備える会議サーバで実行が可能なプログラムであって、
前記会議サーバを、
現在時刻と前記記憶手段において前記ユーザ識別情報ごとに記憶された前記それぞれのユーザに応じた制限時刻に基づき、一つの電子会議に参加中の複数のユーザの中から、前記制限時刻を超えるユーザを特定する特定手段と、
前記制限時刻を超えないユーザを前記電子会議より退出させることなく前記電子会議への参加を継続させ、前記特定手段で特定された前記制限時刻を超えるユーザを前記電子会議より強制退出させる強制退出手段として機能させるためのプログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2015092560A JP6032321B2 (ja) | 2012-10-10 | 2015-04-30 | 会議サーバ、会議サーバの制御方法、およびプログラム |
Applications Claiming Priority (3)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2012224798 | 2012-10-10 | ||
JP2012224798 | 2012-10-10 | ||
JP2015092560A JP6032321B2 (ja) | 2012-10-10 | 2015-04-30 | 会議サーバ、会議サーバの制御方法、およびプログラム |
Related Parent Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2013133564A Division JP5750658B2 (ja) | 2012-10-10 | 2013-06-26 | 会議サーバ、会議サーバの制御方法、およびプログラム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2015181240A JP2015181240A (ja) | 2015-10-15 |
JP6032321B2 true JP6032321B2 (ja) | 2016-11-24 |
Family
ID=50939502
Family Applications (2)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2013133564A Active JP5750658B2 (ja) | 2012-10-10 | 2013-06-26 | 会議サーバ、会議サーバの制御方法、およびプログラム |
JP2015092560A Active JP6032321B2 (ja) | 2012-10-10 | 2015-04-30 | 会議サーバ、会議サーバの制御方法、およびプログラム |
Family Applications Before (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2013133564A Active JP5750658B2 (ja) | 2012-10-10 | 2013-06-26 | 会議サーバ、会議サーバの制御方法、およびプログラム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (2) | JP5750658B2 (ja) |
Families Citing this family (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
KR101678657B1 (ko) * | 2015-03-06 | 2016-11-22 | 라인 가부시키가이샤 | 회의 서비스 제공 방법 및 컴퓨터 프로그램 |
JP2017084285A (ja) * | 2015-10-30 | 2017-05-18 | キヤノンマーケティングジャパン株式会社 | ウェブ会議システムおよびその制御方法、プログラム |
JP7371333B2 (ja) * | 2018-03-26 | 2023-10-31 | 株式会社リコー | 共用支援サーバ、共用システム、共用支援方法、及びプログラム |
JP2020009192A (ja) * | 2018-07-09 | 2020-01-16 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報処理装置及び情報処理プログラム |
JP7158781B1 (ja) | 2021-11-29 | 2022-10-24 | クラスター株式会社 | 端末装置、サーバ、仮想現実空間提供システム、プログラムおよび仮想現実空間提供方法 |
Family Cites Families (11)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPS6031136B2 (ja) * | 1980-01-17 | 1985-07-20 | 日本電信電話株式会社 | 予約接続画像会議方式 |
JPH0771161B2 (ja) * | 1985-07-22 | 1995-07-31 | 富士通株式会社 | 音声会議継続方式 |
JPH04208754A (ja) * | 1990-11-22 | 1992-07-30 | Mitsubishi Electric Corp | テレビ会議システム |
JPH06121060A (ja) * | 1992-10-08 | 1994-04-28 | Ricoh Co Ltd | 遠隔会議システム |
JPH0795552A (ja) * | 1993-09-20 | 1995-04-07 | Fujitsu Ltd | テレビ会議ネットワーク管理システム |
JPH09219750A (ja) * | 1996-02-13 | 1997-08-19 | Toshiba Corp | 通信会議システム |
JP2002334161A (ja) * | 2001-05-10 | 2002-11-22 | Nippon Edunet:Kk | 通信を利用した教育における課金システム |
WO2009069655A1 (ja) * | 2007-11-27 | 2009-06-04 | Canon Denshi Kabushiki Kaisha | 管理サーバ、クライアント端末、端末管理システム、端末管理方法、プログラム、及び、記録媒体 |
JP2009187212A (ja) * | 2008-02-05 | 2009-08-20 | Brother Ind Ltd | スケジュール調整装置及びスケジュール調整プログラム |
CN102713877B (zh) * | 2009-12-21 | 2015-07-01 | 日本电气株式会社 | 会话管理***、会话管理设备、会话管理方法和会话管理程序 |
JP2010205260A (ja) * | 2010-01-26 | 2010-09-16 | Toshiba Tec Corp | 公開情報管理システム |
-
2013
- 2013-06-26 JP JP2013133564A patent/JP5750658B2/ja active Active
-
2015
- 2015-04-30 JP JP2015092560A patent/JP6032321B2/ja active Active
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2015181240A (ja) | 2015-10-15 |
JP2014096782A (ja) | 2014-05-22 |
JP5750658B2 (ja) | 2015-07-22 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP6032321B2 (ja) | 会議サーバ、会議サーバの制御方法、およびプログラム | |
US8478622B2 (en) | System and method for scheduling conference resources | |
JP6123209B2 (ja) | ウェブ会議システム、情報処理装置、制御方法およびプログラム | |
JP5463757B2 (ja) | 情報処理装置、およびその制御方法、情報処理システム、プログラム | |
US20160234264A1 (en) | Managing A Virtual Waiting Room For Online Meetings | |
WO2012094738A1 (en) | Method for coordinating resources for events and system employing same | |
US20190373028A1 (en) | Computer implemented method and system for virtual office management | |
JP5853464B2 (ja) | 情報処理装置、制御方法およびプログラム | |
JP2018190414A (ja) | 会議室端末、会議室予約システム、質問調査方法及びプログラム | |
JP6952388B1 (ja) | 日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム | |
JP2019036155A (ja) | 情報処理装置、情報処理システム、その制御方法、及びプログラム | |
WO2022202062A1 (ja) | 日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム | |
WO2023074107A1 (ja) | 日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム | |
JPH11506595A (ja) | マルチメディア文書の会議参加システム | |
JP2022076617A (ja) | 朝礼支援装置、及びプログラム | |
JP2011250384A (ja) | ウェブ会議システム、情報処理装置、およびその制御方法、プログラム、記録媒体。 | |
JP2019046047A (ja) | 情報処理装置、情報処理方法、プログラム | |
JP2014099012A (ja) | コミュニティサーバ、コミュニティサーバの制御方法、およびプログラム | |
JP2016033837A (ja) | ウェブ会議システム、情報処理装置、ウェブ会議サーバ、その制御方法およびプログラム | |
JP6127430B2 (ja) | ウェブ会議システム、情報処理装置、制御方法およびプログラム | |
JP2005190314A (ja) | ネットワーク会議サーバ、ネットワーク会議方法及びそのプログラム | |
JP2011250383A (ja) | 情報処理装置、およびその制御方法、情報処理システム、プログラム、記録媒体。 | |
JP6135782B2 (ja) | 会議サーバ、会議システム、制御方法、プログラム | |
JP7106898B2 (ja) | 通信システム、情報処理装置、プログラム | |
JP7220497B1 (ja) | 日程調整装置、日程調整方法、及びプログラム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20160623 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20160628 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20160826 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20160927 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20161010 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 6032321 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
S531 | Written request for registration of change of domicile |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313531 |
|
R350 | Written notification of registration of transfer |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |
|
R250 | Receipt of annual fees |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250 |