JP5674161B2 - 文書管理システム、文書閲覧装置、文書データ管理装置とプログラム - Google Patents
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また本発明は、文書閲覧装置と文書データ管理装置とが通信ネットワークによって接続された文書管理システムであって、前記文書閲覧装置が、文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を送信する最終更新時情報送信部と、前記文書データ管理装置より文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、前記受信した文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、前記文書管理情報記憶部で記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から少なくとも1つの識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、を備え、前記文書データ管理装置が、前記最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、前記文書閲覧装置より、前記文書データ閲覧準備要求を取得する閲覧準備要求取得部と、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、を備え、前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に基づいて、当該識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されていない場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示し、前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データの一覧情報を送信し、当該一覧情報の送信の応答として前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示することを特徴とする文書管理システムである。
図1は同実施形態による文書管理システムの構成を示すブロック図である。
この図において、符号10は文書管理システムである。当該文書管理システム10は、文書データ管理装置1と文書閲覧装置2とを備えている。文書データ管理装置1と文書閲覧装置2とは、インターネット等の通信ネットワークを介して接続されている。当該通信ネットワークは、3GやLTE(Long Term Evolution)等の携帯電話通信網であってよい。また文書閲覧装置2は、無線LAN等の近距離無線通信機能を有し、無線LAN(Local Area Network)の親機(アクセスポイント)を介して、インターネットやイントラネット網に接続しても良い。文書閲覧装置2は、具体的には、例えば携帯電話、スマートフォン、タブレットPCなどの携帯端末である。
この図が示すように、文書データ管理装置1は、通信部101、制御部102、最終更新時取得部103、文書管理情報更新部104、閲覧準備要求取得部105、閲覧準備処理部106、データ要求取得部107、閲覧用データ送信部108の各処理部を備えている。また文書データ管理装置1は、文書管理情報データベース109、文書データベース110、装置型番データベース111、機種情報データベース112の各データベースを備えている。
また制御部102は、文書データ管理装置1の各処理部を制御する。
また最終更新時取得部103は、文書データ管理装置1の記憶する文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の当該文書データ管理装置1における最終更新時の情報であって、文書閲覧装置2が文書データ管理装置1から最後に受信し記憶している最終更新時の情報を、当該文書閲覧装置2より取得する処理部である。なお文書データは、例えば、所定の文書作成ソフトによって作成された文書データでも良いし、HTML(HyperText Markup Language)文書でも良いし、またテキスト文書でも良いし、書き換えできない文書データ(例えばpdfファイル等)であってもよい。
また閲覧準備要求取得部105は、例えば、文書閲覧装置2より、文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を取得する処理部である。
または閲覧準備処理部106は、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に基づいて、当該識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定し、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されていない場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を文書閲覧装置2へ送信すると共に、当該文書データの送信を指示する処理部であってよい。
または閲覧準備処理部106は、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を文書閲覧装置2へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データの一覧情報を送信し、当該一覧情報の送信の応答として文書閲覧装置2から要求された文書データのみの送信を指示する処理部であってよい。
なお、これらの処理の詳細については後述する。
また閲覧用データ送信部108は、文書データ要求に含まれる文書データを文書閲覧装置2へ送信する処理部である。
なお、文書管理情報データベース109、文書データベース110、装置型番データベース111、機種情報データベース112に記録される情報については後述する。これらデータベースは、SQLiteでも良いし、マイクロソフト(登録商標)のACCESS(登録商標)でも良いし、EXCEL(登録商標)でも良いし、また、CSV(Comma Separated Values)等のテキストファイルによって構成されたデータテーブルファイルであってあっても良い。つまり、既知のものであればどのようなデータベースであってもよい。
この図で示すように文書閲覧装置2は、通信部201、制御部202、文書データ閲覧機能部203(最終更新時情報送信部、文書管理情報受信部、識別情報選択受付部、文書データ閲覧準備要求送信部)の各処理部を備えている。また文書閲覧装置2は、文書管理情報記憶部211、文書データ記憶部212、装置型番記憶部213、機種情報記憶部214、最終更新時情報記憶部215の各記憶部を備えている。
なお、文書閲覧装置2の備える各記憶部は、当該文書閲覧装置2の本体内部に予め備わる記憶部であっても良いし、着脱可能なメモリカードであっても良い。また各記憶部を構成するメモリは、フラッシュメモリ等の、不揮発性メモリであっても良い。
また本実施形態による文書閲覧装置2は、例えば、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末(Android(登録商標)OSを搭載した端末)に限らず、無線通信機能を有する他の装置(例えば、ゲーム機、タブレットPC(Personal Computer)、ノートPC、PDA(Personal Data Assistants:携帯情報端末)であってよい。
また制御部202は文書閲覧装置2の各処理部を制御する。
また文書データ閲覧機能部203は、文書データの閲覧に関する各処理を行う処理部である。
文書管理情報記憶部211、文書データ記憶部212、装置型番記憶部213、機種情報記憶部214、最終更新時情報記憶部215の各記憶部に記録される情報の詳細については後述する。
なお、図2では文書データ管理装置1が複数のデータベースを備える場合の例を示しているが、それら各データベースを他のサーバに備え、文書データ管理装置1は他のサーバにアクセスして各データベースに記録されている情報を取得するようにしてもよい。
本実施形態による文書管理システムは、コンピュータ装置の保守作業を行うための文書データを管理するコンピュータシステムである。そして文書データ管理装置1の文書管理情報データベース109は、図4で示すように、文書データに割り当てられた文書番号、文書データの作成履歴情報である文書版数、文書名称、章番号、章表題、文書データのファイル名、文書更新日時、新規に登録された文書データであるか廃棄される文書データであるかを示す新規・廃止フラグを対応付けて記憶している。なお、文書データ管理装置1では、複数の文書データに、同一の文書番号、文書版数、文書名称、章番号などの識別情報が割り当てられる場合が存在する。例えば、文書データのデータファイルを章ごとに複数に分割して記憶している場合などである。この場合には章番号、章表題、文書データのファイル名によって、文書データが区別される。
文書閲覧装置2の文書管理情報記憶部211では、文書データ管理装置1の文書管理情報データベース109と同様に、文書番号、文書版数、文書名称、章番号、章表題、ファイル名、文書更新日時、を対応付けて記憶している。文書閲覧装置2の文書管理情報記憶部211で記憶するこれらの情報は、図4で示した文書管理情報データベース109に記録されている情報の一部または全部が、文書データ管理装置1から文書閲覧装置2へ送信されて記録されたものである。
文書データベース110は、図6で示すように、文書データのファイル名、と文書データの実ファイルデータとを対応付けて記憶する。なお文書データの実ファイルデータを、さらに文書データの文書番号に対応付けて記録してもよい。
文書閲覧装置2の文書データ記憶部212では、文書データ管理装置1の文書データベース110と同様に、文書データのファイル名、と文書データの実ファイルデータとを対応付けて記憶する。文書閲覧装置2の文書データ記憶部212で記憶するこれらの情報は、図5で示した文書データベース110に記録されている情報の一部または全部が、文書データ管理装置1から文書閲覧装置2へ送信されて記録されたものである。文書データ記憶部212は、文書データの実ファイルデータを、さらに文書データの文書番号に対応付けて記録してもよい。
図8で示すように、文書データ管理装置1の装置型番データベース111や、文書閲覧装置2の装置型番記憶部213は、文書番号と、装置型番の情報とを対応付けて記憶している。装置型番とは、文書番号が示す文書データに記載されている保守対象のコンピュータを識別するための情報の一種である。
図9で示すように、文書データ管理装置1の機種情報データベース112や、文書閲覧装置2の機種情報記憶部214は、文書番号と、機種情報とを対応付けて記憶している。機種情報とは、文書番号が示す文書データに記載されている保守対象のコンピュータを識別するための情報の一種である。
図10で示すように文書閲覧装置2の最終更新時情報記憶部215では、文書管理情報の文書閲覧装置2における最終更新時を示す情報を記憶している。具体的には最終更新時の情報は、年,月,日,時刻(最終DB追加・削除日時)からなる情報である。
図12は文書管理システムの処理フローを示す第2の図である。
以下、文書管理システムの処理の詳細について順を追って説明する。
まず、ユーザは、文書閲覧装置2を用いて文書データを閲覧したい場合、文書閲覧装置2に記録されている文書データの閲覧ソフトウェアのプログラムを起動する(ステップS1)。これにより文書閲覧装置2に文書データ閲覧機能部203の機能が備わることとなる。文書データ閲覧機能部203は、起動後に通信ネットワークを介して文書データ管理装置1へ通信接続要求を行う。例えば、文書データ管理装置1の配信しているウェブページへアクセスするためのURLを予め記憶しておき、当該URLに基づいて文書データ管理装置1のIPアドレスを検出し、そのIPアドレス宛に通信接続要求を送信する。そして、文書閲覧装置2の文書データ閲覧機能部203は、通信接続要求に応じた返信を文書データ管理装置1より受信したかどうかによって、文書データ管理装置1と接続できたか否かを判定する(ステップS2)。文書閲覧装置2は、それ以外の方法によって文書データ管理装置1と接続できたか否かを判定するようにしてもよい。なお、文書データ閲覧機能部203は、文書データ管理装置1と接続できないと判定した場合、ステップS13の処理へ移行する。
また文書データ閲覧機能部203は、更新情報から読み取った文書管理情報に含まれる文書番号と、更新情報から読み取った機種情報とを対応付けて、機種情報記憶部214に記録する(ステップS11)。既に、それら文書番号と機種情報との対応関係が機種情報記憶部214に記録されている場合には、文書データ閲覧機能部203は文書番号と機種情報とを対応付けて機種情報記憶部214に記録する処理を行わなくとも良い。
また文書データ閲覧機能部203は、最終更新時情報記憶部215に記録されている最終DB追加・削除日時の情報を、更新情報から読み取った最終更新時の日時に書き換える(ステップS12)。
文書閲覧装置と文書データ管理装置とが通信ネットワークによって接続された文書管理システムであって、
前記文書閲覧装置が、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を送信する最終更新時情報送信部を備え、
前記文書データ管理装置が、
前記最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、
を備えることを特徴とする文書管理システム。
(付記2)
前記文書閲覧装置が、
前記文書データ管理装置より文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、
前記受信した文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、
前記文書管理情報記憶部で記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から少なくとも1つの識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、
選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、
を備え、
前記文書データ管理装置が、
前記文書閲覧装置より、前記文書データ閲覧準備要求を取得する閲覧準備要求取得部と、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、
を備えることを特徴とする付記1に記載の文書管理システム。
(付記3)
前記閲覧準備処理部は、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に基づいて、当該識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されていない場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする付記2に記載の文書管理システム。
(付記4)
前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データのうち、前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする付記2または付記3に記載の文書管理システム。
(付記5)
前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データの一覧情報を送信し、当該一覧情報の送信の応答として前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする付記2または付記3に記載の文書管理システム。
(付記6)
文書データ管理装置と通信ネットワークによって接続され、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を前記文書データ管理装置へ送信する最終更新時情報送信部と、
前記文書データ管理装置より前記最終更新時以降に更新された文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、
複数の文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、
前記複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から当該識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、
選択された文書データの識別情報を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、
を備えることを特徴とする文書閲覧装置。
(付記7)
前記文書データ管理装置より、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報によって特定された複数の文書データの一覧情報を受信し、当該一覧情報を表示し、当該一覧情報において選択された文書データの識別情報を含む文書データ要求を前記文書データ管理装置へ送信する
ことを特徴とする付記6に記載の文書閲覧装置。
(付記8)
前記選択された文書データが自端末に記録されているか否かを判定し、記録されてない場合にのみ前記一覧情報において選択された文書データの識別情報を含む文書データ要求を前記文書データ管理装置へ送信する
ことを特徴とする付記7に記載の文書閲覧装置。
(付記9)
文書閲覧装置と通信ネットワークによって接続され、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、
を備えることを特徴とする文書データ管理装置。
(付記10)
前記文書閲覧装置において選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を、前記文書閲覧装置より取得する閲覧準備要求取得部と、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、
を備えることを特徴とする付記9に記載の文書データ管理装置。
(付記11)
前記閲覧準備処理部は、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に基づいて、当該識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されていない場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする付記10に記載の文書データ管理装置。
(付記12)
前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データのうち、前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする付記10または付記11に記載の文書データ管理装置。
(付記13)
前記閲覧準備処理部は、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データの一覧情報を送信し、当該一覧情報の送信の応答として前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする付記10または付記11に記載の文書データ管理装置。
(付記14)
文書データ管理装置と通信ネットワークによって接続された文書閲覧装置が、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を前記文書データ管理装置へ送信し、
前記文書データ管理装置より前記最終更新時以降に更新された文書管理情報を受信し、
複数の文書管理情報を記憶し、
前記複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から当該識別情報の選択を受け付け、
選択された文書データの識別情報を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する
ことを特徴とする処理方法。
(付記15)
文書閲覧装置と通信ネットワークによって接続された文書データ管理装置が、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得し、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する
ことを特徴とする処理方法。
(付記16)
複数の文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部を備え、文書データ管理装置と通信ネットワークによって接続された文書閲覧装置のコンピュータを、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を前記文書データ管理装置へ送信する最終更新時情報送信手段、
前記文書データ管理装置より前記最終更新時以降に更新された文書管理情報を受信する文書管理情報受信手段、
前記文書管理情報記憶部内の前記複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から当該識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付手段、
選択された文書データの識別情報を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
(付記17)
文書閲覧装置と通信ネットワークによって接続された文書データ管理装置を、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得手段、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
2・・・文書閲覧装置
101,201・・・通信部
102,202・・・制御部
103・・・最終更新時取得部
104・・・文書管理情報更新部
105・・・閲覧準備要求取得部
106・・・閲覧準備処理部
107・・・データ要求取得部
108・・・閲覧用データ送信部
109・・・文書管理情報データベース
110・・・文書データベース
111・・・装置型番データベース
112・・・機種情報データベース
203・・・文書データ閲覧機能部
211・・・文書管理情報記憶部
212・・・文書データ記憶部
213・・・装置型番記憶部
214・・・機種情報記憶部
215・・・最終更新時情報記憶部
Claims (7)
- 文書閲覧装置と文書データ管理装置とが通信ネットワークによって接続された文書管理システムであって、
前記文書閲覧装置が、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を送信する最終更新時情報送信部と、
前記文書データ管理装置より文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、
前記受信した文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、
前記文書管理情報記憶部で記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から少なくとも1つの識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、
選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、
を備え、
前記文書データ管理装置が、
前記最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、
前記文書閲覧装置より、前記文書データ閲覧準備要求を取得する閲覧準備要求取得部と、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、
を備え、
前記閲覧準備処理部は、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に基づいて、当該識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されていない場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示し、
前記閲覧準備処理部は、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データのうち、前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする文書管理システム。 - 文書閲覧装置と文書データ管理装置とが通信ネットワークによって接続された文書管理システムであって、
前記文書閲覧装置が、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を送信する最終更新時情報送信部と、
前記文書データ管理装置より文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、
前記受信した文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、
前記文書管理情報記憶部で記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から少なくとも1つの識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、
選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、
を備え、
前記文書データ管理装置が、
前記最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、
前記文書閲覧装置より、前記文書データ閲覧準備要求を取得する閲覧準備要求取得部と、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、
を備え、
前記閲覧準備処理部は、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に基づいて、当該識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されているか否かを判定し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されていない場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示し、
前記閲覧準備処理部は、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合であって、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報の示す文書データが複数の文書データによって構成されている場合には、当該文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報についての文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信すると共に、当該文書データを構成する複数の文書データの一覧情報を送信し、当該一覧情報の送信の応答として前記文書閲覧装置から要求された文書データのみの送信を前記閲覧用データ送信部へ指示する
ことを特徴とする文書管理システム。 - 文書データ管理装置と通信ネットワークによって接続され、
前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合に、文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報についての予め記憶する最終更新時を示す情報を前記文書データ管理装置へ送信する最終更新時情報送信部と、
前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合に、前記文書データ管理装置より前記最終更新時から現在までに更新された文書管理情報を受信する文書管理情報受信部と、
前記受信した文書管理情報を含む複数の文書管理情報を記憶する文書管理情報記憶部と、
前記文書管理情報記憶部で記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から少なくとも1つの識別情報の選択を受け付ける識別情報選択受付部と、
選択された文書データの識別情報を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、
前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合に、選択された文書データの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書データ管理装置へ送信する文書データ閲覧準備要求送信部と、
前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合であって前記作成履歴情報が最新を示すと前記文書データ管理装置において判定された場合には、当該最新を示す情報の前記文書データ管理装置からの受信に基づいて自装置で記憶する前記選択された文書データを表示し、前記文書データ管理装置との間で通信接続が確立している場合であって前記作成履歴情報が最新を示さないと前記文書データ管理装置において判定された場合には、前記作成履歴情報に基づく最新の文書データ情報の前記文書データ管理装置からの受信に基づいて当該文書データを表示する閲覧機能部と、
を備えることを特徴とする文書閲覧装置。 - 前記文書データ管理装置より、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報によって特定された複数の文書データの一覧情報を受信し、当該一覧情報を表示し、当該一覧情報において選択された文書データの識別情報を含む文書データ要求を前記文書データ管理装置へ送信する
ことを特徴とする請求項3に記載の文書閲覧装置。 - 前記選択された文書データが自端末に記録されているか否かを判定し、記録されてない場合にのみ前記一覧情報において選択された文書データの識別情報を含む文書データ要求を前記文書データ管理装置へ送信する
ことを特徴とする請求項4に記載の文書閲覧装置。 - 文書閲覧装置と通信ネットワークによって接続され、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得部と、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新部と、
前記文書閲覧装置の記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から前記文書閲覧装置において選択された少なくとも1つの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書閲覧装置より取得する閲覧準備要求取得部と、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報である場合には、当該最新を示す情報のみを前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理部と、
を備えることを特徴とする文書データ管理装置。 - 文書閲覧装置と通信ネットワークによって接続された文書データ管理装置のコンピュータを、
文書データの識別情報を少なくとも含む文書管理情報の最終更新時を示す情報を前記文書閲覧装置より取得する最終更新時取得手段、
前記最終更新時から現在までに更新された前記文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信する文書管理情報更新手段、
前記文書閲覧装置の記憶する複数の文書管理情報それぞれに含まれる異なる複数の文書データについての識別情報の中から前記文書閲覧装置において選択された少なくとも1つの識別情報と、当該文書データの作成履歴情報と、を少なくとも含む文書データ閲覧準備要求を前記文書閲覧装置より取得する閲覧準備要求取得手段、
前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報でない場合には、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる文書データの識別情報に関連付けられて記憶している文書管理情報を前記文書閲覧装置へ送信し、前記文書データ閲覧準備要求に含まれる前記文書データの作成履歴情報が最新の情報である場合には、当該最新を示す情報のみを前記文書閲覧装置へ送信する閲覧準備処理手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
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