JP5353143B2 - 電子文書管理システム及び電子文書管理装置、並びにコンピュータ・プログラム - Google Patents
電子文書管理システム及び電子文書管理装置、並びにコンピュータ・プログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP5353143B2 JP5353143B2 JP2008240152A JP2008240152A JP5353143B2 JP 5353143 B2 JP5353143 B2 JP 5353143B2 JP 2008240152 A JP2008240152 A JP 2008240152A JP 2008240152 A JP2008240152 A JP 2008240152A JP 5353143 B2 JP5353143 B2 JP 5353143B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- electronic document
- user
- attribute information
- document
- electronic
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
- 238000004590 computer program Methods 0.000 title claims description 9
- 238000012217 deletion Methods 0.000 claims abstract description 85
- 230000037430 deletion Effects 0.000 claims abstract description 85
- 230000004044 response Effects 0.000 claims description 19
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 14
- 230000008569 process Effects 0.000 claims description 3
- 238000012545 processing Methods 0.000 abstract description 15
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 50
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 12
- 230000009286 beneficial effect Effects 0.000 description 8
- 239000010813 municipal solid waste Substances 0.000 description 6
- 125000002066 L-histidyl group Chemical group [H]N1C([H])=NC(C([H])([H])[C@](C(=O)[*])([H])N([H])[H])=C1[H] 0.000 description 5
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 4
- 238000013461 design Methods 0.000 description 3
- 230000006870 function Effects 0.000 description 3
- 238000012546 transfer Methods 0.000 description 3
- 230000008901 benefit Effects 0.000 description 2
- 238000013523 data management Methods 0.000 description 2
- 230000010365 information processing Effects 0.000 description 2
- 230000007246 mechanism Effects 0.000 description 2
- 238000004458 analytical method Methods 0.000 description 1
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 239000004973 liquid crystal related substance Substances 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
- 230000008520 organization Effects 0.000 description 1
- 230000002093 peripheral effect Effects 0.000 description 1
- 238000006467 substitution reaction Methods 0.000 description 1
- 238000012360 testing method Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Description
いずれかのユーザから、所有する電子文書の削除要求を入力する削除要求入力部と、
各ユーザが所有する電子文書の属性情報を取得する属性情報取得部と、
電子文書間で属性情報を比較して一致するか否かを判定する属性情報判定部と、
電子文書を所有するユーザに対して、電子文書の削除に伴うサービスを実施するサービス実施部と、
を備える文書管理システムである。
第1の文書を所有する第1のユーザから当該電子文書の削除要求を入力する削除要求入力手段と、
前記削除要求入力部を通じて削除要求された第1の電子文書の属性情報を取得する第1の属性情報取得手段と、
前記第1のユーザ以外の第2のユーザが所有する各電子文書の属性情報を取得する第2の属性情報取得手段と、
前記第2のユーザが所有する電子文書の中から、前記第1の電子文書と属性情報が一致する第2の電子文書を抽出する対応電子文書抽出手段と、
前記第2の電子文書を所有する第2のユーザに対して、前記第1の電子文書の削除に伴うサービスを実施するサービス実施手段と、
を具備することを特徴とする電子文書管理装置である。
いずれかのユーザから、所有する電子文書の削除要求を入力する削除要求入力手段、
各ユーザが所有する電子文書の属性情報を取得する属性情報取得手段、
電子文書間で属性情報を比較して一致するか否かを判定する属性情報判定手段、 電子文書を所有するユーザに対して、電子文書の削除に伴うサービスを実施するサービス実施手段、
として機能させ、
第1の文書を所有する第1のユーザから当該電子文書の削除要求が前記削除要求手段を通じて入力されたときに、前記属性情報取得手段は、前記第1の電子文書の属性情報を取得するとともに前記第1のユーザ以外の第2のユーザが所有する各電子文書の属性情報を取得し、前記属性情報判定手段は、前記第2のユーザが所有する電子文書の中から、前記第1の電子文書と属性情報が一致する第2の電子文書を抽出し、前記サービス実施手段は、前記第2の電子文書を所有する第2のユーザに対して前記第1の電子文書の削除に伴うサービスを実施する、
ことを特徴とするコンピュータ・プログラムである。
サービス実施部14が第2のユーザに対して行なうサービス実施の一形態として、サービス実施部14は、第2のユーザに対して、第1の電子文書が削除される旨を通知するというサービスを行なう。
サービス実施部14が第2のユーザに対して行なうサービス実施の他の形態として、サービス実施部14は、削除対象となる電子文書を一時的に格納するための文書管理フォルダ(図示しない)を備え、必要に応じて他のユーザが文書管理フォルダから有益な電子文書を取得できるようにしている。
11…削除要求入力部
12…属性情報取得部
13…属性情報判定部
14…サービス実施部
101…CPU
102…ROM
103…RAM
104…ローカル・バス
105…ブリッジ
106…入出力バス
107…入出力インターフェース
108…キーボード
109…ポインティング・デバイス(マウス)
110…ディスプレイ
111…HDD
115…通信部
Claims (12)
- 各ユーザが所有する電子文書を管理する電子文書管理システムであって、
いずれかのユーザから、所有する電子文書の削除要求を入力する削除要求入力部と、
各ユーザが所有する電子文書の属性情報を取得する属性情報取得部と、
電子文書間で属性情報を比較して一致するか否かを判定する属性情報判定部と、
電子文書を所有するユーザに対して、電子文書の削除に伴うサービスを実施するサービス実施部と、
を備え、
第1の文書を所有する第1のユーザから当該電子文書の削除要求が前記削除要求部を通じて入力されたときに、前記属性情報取得部は、前記第1の電子文書の属性情報を取得するとともに前記第1のユーザ以外の第2のユーザが所有する各電子文書の属性情報を取得し、前記属性情報判定部は、前記第2のユーザが所有する電子文書の中から、前記第1の電子文書と属性情報が一致する第2の電子文書を抽出し、前記サービス実施部は、前記第1の電子文書の削除に伴い、前記第2の電子文書を所有する第2のユーザに対して前記第1の電子文書が削除される旨を通知するサービスを実施する、
ことを特徴とする電子文書管理システム。 - 前記サービス実施部は、前記第2のユーザが前記第1の電子文書は必要であると判断したことに応答して、前記第2のユーザが前記第1の電子文書を取得する手段を提供する、
ことを特徴とする請求項1に記載の電子文書管理システム。 - 前記サービス実施部は、前記第2のユーザが前記第1の電子文書は不要であると判断したことに応答して、前記第1のユーザによる前記第1の電子文書の削除を許可する、
ことを特徴とする請求項1に記載の電子文書管理システム。 - 各ユーザが所有する電子文書を管理する電子文書管理システムであって、
いずれかのユーザから、所有する電子文書の削除要求を入力する削除要求入力部と、
各ユーザが所有する電子文書の属性情報を取得する属性情報取得部と、
電子文書間で属性情報を比較して一致するか否かを判定する属性情報判定部と、
電子文書を格納する文書管理フォルダを備え、電子文書を所有するユーザに対して、電子文書の削除に伴うサービスを実施するサービス実施部と、
を備え、
第1の文書を所有する第1のユーザから当該電子文書の削除要求が前記削除要求部を通じて入力されたときに、前記属性情報取得部は、前記第1の電子文書の属性情報を取得するとともに前記第1のユーザ以外の第2のユーザが所有する各電子文書の属性情報を取得し、前記属性情報判定部は、前記第2のユーザが所有する電子文書の中から、前記第1の電子文書と属性情報が一致する第2の電子文書を抽出し、前記サービス実施部は、前記第1の電子文書の削除に伴い、前記第1の電子文書を前記文書管理フォルダに格納するとともに、前記第2の電子文書を所有する前記第2のユーザに対して前記第1の電子文書が前記文書管理フォルダに格納された旨を通知するサービスを実施する、
ことを特徴とする電子文書管理システム。 - 前記サービス実施部は、前記第2のユーザが前記第1の電子文書は必要であると判断したことに応答して、前記第2のユーザが前記文書管理フォルダから前記第1の電子文書を取得する手段を提供する、
ことを特徴とする請求項4に記載の電子文書管理システム。 - 前記サービス実施部は、前記第2のユーザが前記第1の文書は不要であると判断したことに応答して、前記文書管理フォルダから前記第1の電子文書を削除する、
ことを特徴とする請求項4に記載の電子文書管理システム。 - ユーザ毎に自分が所有する電子文書のサムネイルを表示するワークスペースを備え、
前記サービス実施部は、前記第2のユーザのワークスペース内において、前記第2の電子文書のサムネイルの近傍に前記第1の電子文書のサムネイルを配置する、
ことを特徴とする請求項1又は2のいずれかに記載の電子文書管理システム。 - ユーザ毎に自分が所有する電子文書のサムネイルを表示するワークスペースを備え、
前記サービス実施部は、前記第2のユーザのワークスペース内において、前記第2の電子文書のサムネイルに対して前記第1の電子文書が削除される旨を表すアイコンを表示する、
ことを特徴とする請求項1又は2のいずれかに記載の電子文書管理システム。 - 各ユーザが所有する電子文書を管理する電子文書管理装置であって、
第1の文書を所有する第1のユーザから当該電子文書の削除要求を入力する削除要求入力手段と、
前記削除要求入力部を通じて削除要求された第1の電子文書の属性情報を取得する第1の属性情報取得手段と、
前記第1のユーザ以外の第2のユーザが所有する各電子文書の属性情報を取得する第2の属性情報取得手段と、
前記第2のユーザが所有する電子文書の中から、前記第1の電子文書と属性情報が一致する第2の電子文書を抽出する対応電子文書抽出手段と、
前記第2の電子文書を所有する第2のユーザに対して、前記第1の電子文書の削除に伴い、前記第1の電子文書が削除される旨を通知するサービスを実施するサービス実施手段と、
を具備することを特徴とする電子文書管理装置。 - 各ユーザが所有する電子文書を管理する電子文書管理装置であって、
第1の文書を所有する第1のユーザから当該電子文書の削除要求を入力する削除要求入力手段と、
前記削除要求入力部を通じて削除要求された第1の電子文書の属性情報を取得する第1の属性情報取得手段と、
前記第1のユーザ以外の第2のユーザが所有する各電子文書の属性情報を取得する第2の属性情報取得手段と、
前記第2のユーザが所有する電子文書の中から、前記第1の電子文書と属性情報が一致する第2の電子文書を抽出する対応電子文書抽出手段と、
各ユーザが取得可能となる状態で電子文書を管理する文書管理フォルダを備え、前記第1の電子文書の削除に伴い、前記第1の電子文書を前記文書管理フォルダに格納するとともに、前記第2の電子文書を所有する第2のユーザに対して前記第1の電子文書が前記文書管理フォルダに格納された旨を通知するサービスを実施するサービス実施手段と、
を具備することを特徴とする電子文書管理装置。 - 各ユーザが所有する電子文書を管理するための処理をコンピュータ上で実行するようにコンピュータ可読形式で記述されたコンピュータ・プログラムであって、前記コンピュータを、
いずれかのユーザから、所有する電子文書の削除要求を入力する削除要求入力手段、
各ユーザが所有する電子文書の属性情報を取得する属性情報取得手段、
電子文書間で属性情報を比較して一致するか否かを判定する属性情報判定手段、
電子文書を所有するユーザに対して、電子文書の削除に伴うサービスを実施するサービス実施手段、
として機能させ、
第1の文書を所有する第1のユーザから当該電子文書の削除要求が前記削除要求手段を通じて入力されたときに、前記属性情報取得手段は、前記第1の電子文書の属性情報を取得するとともに前記第1のユーザ以外の第2のユーザが所有する各電子文書の属性情報を取得し、前記属性情報判定手段は、前記第2のユーザが所有する電子文書の中から、前記第1の電子文書と属性情報が一致する第2の電子文書を抽出し、前記サービス実施手段は、前記第1の電子文書の削除に伴い、前記第2の電子文書を所有する第2のユーザに対して前記第1の電子文書が削除される旨を通知するサービスを実施する、
ことを特徴とするコンピュータ・プログラム。 - 各ユーザが所有する電子文書を管理するための処理をコンピュータ上で実行するようにコンピュータ可読形式で記述されたコンピュータ・プログラムであって、前記コンピュータを、
いずれかのユーザから、所有する電子文書の削除要求を入力する削除要求入力手段、
各ユーザが所有する電子文書の属性情報を取得する属性情報取得手段、
電子文書間で属性情報を比較して一致するか否かを判定する属性情報判定手段、
電子文書を格納する文書管理フォルダを備え、電子文書を所有するユーザに対して、電子文書の削除に伴うサービスを実施するサービス実施手段、
として機能させ、
第1の文書を所有する第1のユーザから当該電子文書の削除要求が前記削除要求手段を通じて入力されたときに、前記属性情報取得手段は、前記第1の電子文書の属性情報を取得するとともに前記第1のユーザ以外の第2のユーザが所有する各電子文書の属性情報を取得し、前記属性情報判定手段は、前記第2のユーザが所有する電子文書の中から、前記第1の電子文書と属性情報が一致する第2の電子文書を抽出し、前記サービス実施手段は、前記第1の電子文書の削除に伴い、前記第1の電子文書を前記文書管理フォルダに格納するとともに、前記第2の電子文書を所有する第2のユーザに対して前記第1の電子文書が前記文書管理フォルダに格納された旨を通知するサービスを実施する、
ことを特徴とするコンピュータ・プログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2008240152A JP5353143B2 (ja) | 2008-09-19 | 2008-09-19 | 電子文書管理システム及び電子文書管理装置、並びにコンピュータ・プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2008240152A JP5353143B2 (ja) | 2008-09-19 | 2008-09-19 | 電子文書管理システム及び電子文書管理装置、並びにコンピュータ・プログラム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2010072972A JP2010072972A (ja) | 2010-04-02 |
JP5353143B2 true JP5353143B2 (ja) | 2013-11-27 |
Family
ID=42204685
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2008240152A Expired - Fee Related JP5353143B2 (ja) | 2008-09-19 | 2008-09-19 | 電子文書管理システム及び電子文書管理装置、並びにコンピュータ・プログラム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP5353143B2 (ja) |
Families Citing this family (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
WO2011118806A1 (ja) | 2010-03-26 | 2011-09-29 | 日本電気株式会社 | 測位装置、場所情報生成方法、及び、記憶媒体 |
JP5510009B2 (ja) * | 2010-04-07 | 2014-06-04 | 日本電気株式会社 | 携帯端末装置、かな漢字変換用辞書の生成方法、かな漢字変換方法、及びプログラム |
Family Cites Families (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP4042759B2 (ja) * | 2005-05-17 | 2008-02-06 | コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 | データファイル管理装置,データファイル管理プログラム及び該プログラムを記録した記録媒体 |
JP2010039885A (ja) * | 2008-08-07 | 2010-02-18 | Fuji Xerox Co Ltd | 電子文書管理装置およびプログラム |
-
2008
- 2008-09-19 JP JP2008240152A patent/JP5353143B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2010072972A (ja) | 2010-04-02 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP4447612B2 (ja) | コンピュータネットワークリソースに接続し、走査し、アクセスする方法及びシステム | |
JP4795945B2 (ja) | コンピュータオブジェクトに対するアクセス制御用ユーザインタフェース | |
JP5118592B2 (ja) | ファイル管理システム | |
JP5023715B2 (ja) | 情報処理システム、情報処理装置及びプログラム | |
JP2005018754A (ja) | 関連付けを有するコンピュータオブジェクトの共有 | |
US11314820B2 (en) | Systems and methods for web collaboration | |
US7865516B2 (en) | Associative temporal search of electronic files | |
US20100057770A1 (en) | System and method of file management, and recording medium storing file management program | |
JP2011044116A (ja) | 閲覧制御装置、閲覧制御方法および閲覧制御プログラム | |
JP5353143B2 (ja) | 電子文書管理システム及び電子文書管理装置、並びにコンピュータ・プログラム | |
JP5922640B2 (ja) | 閲覧制御装置、閲覧制御方法および閲覧制御プログラム | |
JP6242087B2 (ja) | 文書管理サーバ、文書管理方法、コンピュータプログラム | |
JP2002268931A (ja) | ファイル管理装置及びそのプログラム | |
JP6131648B2 (ja) | データ管理システム、情報システム、データ管理方法及び情報システムの制御方法、並びに、それら方法のプログラム及びそのプログラムを記録した記録媒体 | |
JP2012123574A (ja) | 帳票システムとその処理方法及びプログラム。 | |
JP2010061460A (ja) | ワークフロー管理システム、ワークフロー管理方法、及びワークフロー管理プログラム | |
JP5211614B2 (ja) | データベースシステム、サーバ、検索条件の継承方法、プログラム、及び記録媒体 | |
Wollatz et al. | Curation of image data for medical research | |
JP2007148739A (ja) | ファイル管理システム及びそのプログラム | |
JP4770648B2 (ja) | 仮想作業環境提供システム、仮想作業環境提供方法、および仮想作業環境提供プログラム | |
JP6011604B2 (ja) | ワークフローシステム、ワークフロー管理装置、ワークフロー管理方法及びプログラム | |
JP5751974B2 (ja) | 統合管理装置、文書管理方法およびコンピュータプログラム | |
JP4316333B2 (ja) | データベースシステム、プログラム、及び、記録媒体 | |
JP6790962B2 (ja) | 情報処理装置および情報処理方法 | |
JP2008037031A (ja) | 画像処理装置及び画像処理システム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20110822 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20130218 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20130226 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20130410 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20130730 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20130812 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 5353143 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
S533 | Written request for registration of change of name |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313533 |
|
R350 | Written notification of registration of transfer |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |