JP5319133B2 - 文書管理システム、文書管理方法およびプログラム - Google Patents
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Description
まず、ステップS10002において、文書に付与されている署名をデータベース1003から取り出す。
1002 インデキシングサービス
1003 データベース
1004 バージョン検索サービス
1005 検索サーバ
1006 クライアント端末
Claims (6)
- 文書の格納位置を示すロケーション情報を含む文書情報と当該文書の署名情報とが関連付けられて登録される記憶手段を備える文書管理システムであって、
ユーザにより指定された指定文書を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した前記指定文書から、署名情報を抽出する抽出手段と、
前記記憶手段に登録されている文書の署名情報を参照し、前記指定文書のバージョンの異なる文書として、前記抽出手段により抽出された前記署名情報と一致する署名情報を有する文書を検索する検索手段と、
文書のバージョン情報を前記署名情報に含まれる署名に基づいて決定する決定手段と、
前記検索手段による検索結果に基づき、前記指定文書および前記指定文書のバージョンの異なる文書の文書情報と、前記署名情報に基づき決定されるバージョン情報とを関連付けて表示するための制御を行う表示制御手段とを備え、
前記バージョン情報により、文書が正規バージョン又は派生バージョンであるかが示され、
前記決定手段は、文書のバージョン情報を決定する際に、文書の署名に対応付いていない編集履歴が無い場合には、最後に付与された署名に基づき、前記正規バージョンとしてバージョン情報を決定し、文書の署名に対応付いていない編集履歴がある場合には、当該編集履歴に含まれる日付情報に基づき、前記派生バージョンとしてバージョン情報を決定し、
前記表示制御手段は、文書情報を前記正規バージョン又は前記派生バージョンであることを識別可能に表示し、さらに文書情報の存在する文書ロケーションもあわせて表示するように制御する、
ことを特徴とする文書管理システム。 - 前記検索手段は、前記署名情報に基づくハッシュ値により検索を行うことを特徴とする請求項1に記載の文書管理システム。
- 前記検索手段は、前記記憶手段に登録されている文書の署名情報に含まれる第1署名と、前記抽出手段により抽出された署名情報に含まれる第1署名とが一致する署名情報を有する文書を検索し、
当該第1署名とは、文書に対して最初に付与された署名であることを特徴とする請求項1又は2に記載の文書管理システム。 - 文書情報は、編集される度に蓄積される編集履歴を含み、
前記記憶手段に対して新たな文書の文書情報が登録される際には、当該文書に対して第1署名を付与し、
文書情報に新たに編集履歴が蓄積される場合には、当該文書に対して、何度目に付与されたかが識別可能な署名を新たに蓄積された編集履歴に対応付けて付与する付与手段を更に備えることを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の文書管理システム。 - 文書の格納位置を示すロケーション情報を含む文書情報と当該文書の署名情報とが関連付けられて登録される記憶手段を備える文書管理システムにおいて実行される文書管理方法であって、
前記文書管理システムの受信手段が、ユーザにより指定された指定文書を受信する受信工程と、
前記文書管理システムの抽出手段が、前記受信工程により受信した前記指定文書から、署名情報を抽出する抽出工程と、
前記文書管理システムの検索手段が、前記記憶手段に登録されている文書の署名情報を参照し、前記指定文書のバージョンの異なる文書として、前記抽出工程により抽出された前記署名情報と一致する署名情報を有する文書を検索する検索工程と、
前記文書管理システムの決定手段が、文書のバージョン情報を前記署名情報に含まれる署名に基づいて決定する決定工程と、
前記文書管理システムの表示制御手段が、前記検索工程による検索結果に基づき、前記指定文書および前記指定文書のバージョンの異なる文書の文書情報と、前記署名情報に基づき決定されるバージョン情報とを関連付けて表示するための制御を行う表示制御工程とを有し、
前記バージョン情報により、文書が正規バージョン又は派生バージョンであるかが示され、
前記決定工程では、文書のバージョン情報を決定する際に、文書の署名に対応付いていない編集履歴が無い場合には、最後に付与された署名に基づき、前記正規バージョンとしてバージョン情報を決定し、文書の署名に対応付いていない編集履歴がある場合には、当該編集履歴に含まれる日付情報に基づき、前記派生バージョンとしてバージョン情報を決定し、
前記表示制御工程では、文書情報を前記正規バージョン又は前記派生バージョンであることを識別可能に表示し、さらに文書情報の存在する文書ロケーションもあわせて表示するように制御する、
ことを特徴とする文書管理方法。 - 請求項5に記載の文書管理方法の各工程をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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