JP5064092B2 - 画像情報管理システム、ネットワークスキャナ装置、および、画像情報管理方法 - Google Patents
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Description
以下、本発明の概要について説明し、その後、本発明の構成および処理等について詳細に説明する。図1は、本発明の基本原理を示すフローチャートである。
まず、本画像情報管理システムの構成について説明する。図2は、本発明が適用される本画像情報管理システムの構成の一例を示すブロック図であり、該構成のうち本発明に関係する部分のみを概念的に示している。本画像情報管理システムは、概略的にネットワークスキャナ装置100と、ディレクトリデータベースやディレクトリサービス等を提供する認証サーバ装置200と、メールサーバ装置400やFAXサーバ装置500やプリントサーバ装置600やネットワーク共有フォルダ装置700等のサーバ装置と、管理PC(Personal Computer)装置800と、をネットワーク300を介して接続して構成されている。ここで、図2に示すように、ネットワークスキャナ装置100は、本画像情報管理システムに、複数備えられてもよく、また、管理PC装置800は、本画像情報管理システムに、複数備えられてもよい。
次に、このように構成された本実施の形態における本画像情報管理システムの処理の一例について、以下に図11を参照して詳細に説明する。図11は、本実施の形態における本画像情報管理システムの処理の一例を示すフローチャートである。
本実施の形態を適用した実施例について、以下に図12〜図31を参照しながら説明する。ここで、図12は、本実施例における本ネットワークスキャナ装置100が利用者に提供する表示画面の遷移の一例を示す画面遷移図である。なお、図12に示す各画面の具体例については、後に図16〜図26を用いて詳細に説明する(一部図示せず)。
つづいて、以下に、利用者により各送信処理が選択された場合の、各フローについて図13〜図26を参照しながら説明する。
利用者によりメールサーバ装置400への送信処理が選択された場合のフローについて、図13および図16〜図26を参照しながら説明する。ここで、図13は、利用者によりメールサーバ装置400への送信処理が選択された場合のフローの一例を示すフローチャートである。
利用者によりFAXサーバ装置500への送信処理が選択された場合のフローについて、図14を参照しながら説明する。ここで、図14は、利用者によりFAXサーバ装置500への送信処理が選択された場合のフローの一例を示すフローチャートである。
利用者によりネットワーク共有フォルダ装置700への送信処理が選択された場合のフローについて、図15および図19〜21を参照しながら説明する。ここで、図15は、利用者によりネットワーク共有フォルダ装置700への送信処理が選択された場合のフローの一例を示すフローチャートである。
ネットワークスキャナ装置100の各機能を設定することができるユーザの権限について、図27〜図31を参照して説明する。図27は、機能とユーザ権限を対応付けて表記した表である。
さて、これまで本発明の実施の形態について説明したが、本発明は、上述した実施の形態以外にも、上記特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施の形態にて実施されてよいものである。
1b 用紙排紙部
4 ADFカバー
5 ADFカバー開閉機構
5a ADFカバー固定具
5b ガイドレール
6 キーボード跳ね上げ機構
100 ネットワークスキャナ装置
102 制御部
102a ユーザ認証依頼部
102b 画像読込部
102c 画像格納部
102d ネットワーク送信部
102e 利用者設定情報登録部
102f 画像情報符号化部
102g ドキュメント管理化部
102h アップデート受信実行部
102i メール通知部
102j 表示画面表示部
102k 多重化部
104 通信制御インターフェース部
106 記憶部
106a 画像情報ファイル
106b 利用者設定情報ファイル
106c 表示画面データファイル
106d システム管理ファイル
108 入出力制御インターフェース部
112 キーボード
113 原稿読取部
114 ディスプレイ(タッチパネル)
200 認証サーバ装置
300 ネットワーク
400 メールサーバ装置
500 FAXサーバ装置
600 プリントサーバ装置
700 ネットワーク共有フォルダ装置
800 管理PC装置
Claims (25)
- 少なくとも認証サーバ装置とADF(Auto Document Feeder)式のネットワークスキャナ装置とをネットワークを介して接続して構成された画像情報管理システムにおいて、
上記ネットワークスキャナ装置は、
少なくともキーボードとディスプレイと制御部と記憶部とを備えたスキャナ装置であって、上記ディスプレイは上記スキャナ装置の用紙給紙部の上方を覆い、上記キーボードは、上記スキャナ装置の用紙排紙部の上方を覆うよう配置し、
上記制御部は、
利用者から利用者IDとパスワードが入力された場合に、上記利用者IDと上記パスワードを上記認証サーバ装置に送信して、ユーザ認証を依頼するユーザ認証依頼手段と、
上記ユーザ認証依頼手段により、上記認証サーバ装置に依頼した上記ユーザ認証の結果が正常である場合に、原稿から画像情報を読込むよう制御する画像読込手段と、
上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報を上記記憶部に格納する画像格納手段と、
を備え、
上記キーボードは、フルキーボードであることを特徴とする画像情報管理システム。 - 請求項1に記載の画像情報管理システムにおいて、
上記画像情報管理システムは、上記ネットワークを介して、更に、メールサーバ装置、FAXサーバ装置、プリントサーバ装置、および、ネットワーク共有フォルダ装置のうち少なくとも一つを接続して構成され、
上記制御部は、
上記ユーザ認証依頼手段により上記利用者に対する上記ユーザ認証が正常である場合に、上記メールサーバ装置、上記FAXサーバ装置、上記プリントサーバ装置、または、上記ネットワーク共有フォルダ装置に、上記ネットワークを介して上記記憶部に記憶された上記画像情報を送信するネットワーク送信手段、
を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。 - 請求項1または2に記載の画像情報管理システムにおいて、
上記制御部は、
上記利用者に、上記画像読込手段により上記画像情報を読込む際の利用者設定情報を入力させるよう制御し、上記利用者設定情報を登録するよう上記認証サーバ装置に送信する利用者設定情報登録手段、
を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。 - 請求項1乃至3のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
上記制御部は、
上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報を符号化する画像情報符号化手段、
を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。 - 請求項1乃至4のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
上記制御部は、
上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報に、ドキュメント管理のためのインデックスまたはキーワードを付与するドキュメント管理化手段、
を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。 - 請求項1乃至5のいずれか一つに記載の画像情報管理システムは、
更に、管理PC装置とネットワークを介して接続して構成され、
上記制御部は、
上記管理PC装置からアップデート情報を受信しアップデートを実行するアップデート受信実行手段、
を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。 - 請求項1乃至6のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
上記制御部は、
上記ユーザ認証された上記利用者または管理者のメールアドレス宛に、当該ネットワークスキャナ装置にエラーが生じた場合にエラー通知を、または、正常に完了した場合に完了通知を、メール送信するメール通知手段、
を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。 - 請求項1乃至7のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
上記ディスプレイは、1024×768画素以上の解像度を有すること、
を特徴とする画像情報管理システム。 - 請求項1乃至8のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
上記ディスプレイは、8.4インチ以上の表示領域であること、
を特徴とする画像情報管理システム。 - 請求項1乃至9のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
上記ディスプレイは、タッチパネルを備えたこと、
を特徴とする画像情報管理システム。 - 請求項1乃至10のいずれか一つに記載の画像情報管理システムにおいて、
上記制御部は、
上記利用者に、上記ユーザ認証依頼手段、上記画像読込手段、上記ネットワーク送信手段、上記利用者設定情報登録手段、上記画像情報符号化手段、上記ドキュメント管理化手段、上記アップデート受信実行手段、または、上記メール通知手段の実行を選択させるための表示画面を上記ディスプレイに表示するよう制御する表示画面表示手段と、
上記表示画面表示手段にて上記利用者が実行する手段を選択した場合に、当該手段の実行が完了する前に、上記表示画面表示手段により上記表示画面を上記ディスプレイに表示するよう制御する多重化手段と、
を更に備えたことを特徴とする画像情報管理システム。 - 請求項11に記載の画像情報管理システムにおいて、
上記表示画面は、WEBコンテンツとして作成されていること、
を特徴とする画像情報管理システム。 - 少なくとも認証サーバ装置とネットワークを介して接続されたADF(Auto Document Feeder)式のネットワークスキャナ装置において、
上記ネットワークスキャナ装置は、
少なくともキーボードとディスプレイと制御部と記憶部とを備えたスキャナ装置であって、上記ディスプレイは上記スキャナ装置の用紙給紙部の上方を覆い、上記キーボードは、上記スキャナ装置の用紙排紙部の上方を覆うよう配置し、
上記制御部は、
利用者から利用者IDとパスワードが入力された場合に、上記利用者IDと上記パスワードを上記認証サーバ装置に送信して、ユーザ認証を依頼するユーザ認証依頼手段と、
上記ユーザ認証依頼手段により、上記認証サーバ装置に依頼した上記ユーザ認証の結果が正常である場合に、原稿から画像情報を読込むよう制御する画像読込手段と、
上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報を上記記憶部に格納する画像格納手段と、
を備え、
上記キーボードは、フルキーボードであることを特徴とするネットワークスキャナ装置。 - 請求項13に記載のネットワークスキャナ装置は、
上記ネットワークを介して、更に、メールサーバ装置、FAXサーバ装置、プリントサーバ装置、および、ネットワーク共有フォルダ装置のうち少なくとも一つを接続され、
上記制御部は、
上記ユーザ認証依頼手段により上記利用者に対する上記ユーザ認証が正常である場合に、上記メールサーバ装置、上記FAXサーバ装置、上記プリントサーバ装置、または、上記ネットワーク共有フォルダ装置に、上記ネットワークを介して上記記憶部に格納された上記画像情報を送信するネットワーク送信手段、
を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。 - 請求項13または14に記載のネットワークスキャナ装置において、
上記制御部は、
上記利用者に、上記画像読込手段により上記画像情報を読込む際の利用者設定情報を入力させるよう制御し、上記利用者設定情報を登録するよう上記認証サーバ装置に送信する利用者設定情報登録手段、
を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。 - 請求項13乃至15のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
上記制御部は、
上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報を符号化する画像情報符号化手段、
を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。 - 請求項13乃至16のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
上記制御部は、
上記画像読込手段により読込まれた上記画像情報に、ドキュメント管理のためのインデックスまたはキーワードを付与するドキュメント管理化手段、
を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。 - 請求項13乃至17のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置は、
更に、管理PC装置と上記ネットワークを介して接続され、
上記制御部は、
上記管理PC装置からアップデート情報を受信しアップデートを実行するアップデート受信実行手段、
を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。 - 請求項13乃至18のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
上記制御部は、
上記ユーザ認証された上記利用者または管理者のメールアドレス宛に、当該ネットワークスキャナ装置にエラーが生じた場合にエラー通知を、または、正常に完了した場合に完了通知を、メール送信するメール通知手段、
を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。 - 請求項13乃至19のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
上記ディスプレイは、1024×768画素以上の解像度を有すること、
を特徴とするネットワークスキャナ装置。 - 請求項13乃至20のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
上記ディスプレイは、8.4インチ以上の表示領域であること、
を特徴とするネットワークスキャナ装置。 - 請求項13乃至21のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
上記ディスプレイは、タッチパネルを備えたこと、
を特徴とするネットワークスキャナ装置。 - 請求項13乃至22のいずれか一つに記載のネットワークスキャナ装置において、
上記制御部は、
上記利用者に、上記画像読込手段、上記ネットワーク送信手段、上記利用者設定情報登録手段、上記画像情報符号化手段、上記ドキュメント管理化手段、上記アップデート受信実行手段、または、上記メール通知手段の実行を選択させるための表示画面を上記ディスプレイに表示するよう制御する表示画面表示手段と、
上記表示画面表示手段にて上記利用者が実行する手段を選択した場合に、当該手段の実行が完了する前に、上記表示画面表示手段により上記表示画面を上記ディスプレイに表示するよう制御する多重化手段と、
を更に備えたことを特徴とするネットワークスキャナ装置。 - 請求項23に記載のネットワークスキャナ装置において、
上記表示画面は、WEBコンテンツとして作成されていること、
を特徴とするネットワークスキャナ装置。 - 少なくとも認証サーバ装置とネットワークを介して接続されたADF(Auto Document Feeder)式のネットワークスキャナ装置において実行される画像情報管理方法であって、
上記ネットワークスキャナ装置は、少なくともキーボードとディスプレイと制御部と記憶部とを備えたスキャナ装置であって、上記ディスプレイは上記スキャナ装置の用紙給紙部の上方を覆い、上記キーボードは、上記スキャナ装置の用紙排紙部の上方を覆うよう配置し、
上記制御部において実行される、
利用者から利用者IDとパスワードが入力された場合に、上記利用者IDと上記パスワードを上記認証サーバ装置に送信して、ユーザ認証を依頼するユーザ認証依頼ステップと、
上記ユーザ認証依頼ステップにおいて上記認証サーバ装置に依頼した上記ユーザ認証の結果が正常である場合に、原稿から画像情報を読込むよう制御する画像読込ステップと、
上記画像読込ステップにおいて読込まれた上記画像情報を上記記憶部に格納する画像格納ステップと、
を含み、
上記キーボードは、フルキーボードであることを特徴とする画像情報管理方法。
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