JP2002010008A - 情報処理装置及びその制御方法ならびにそれらを記憶する記憶媒体 - Google Patents

情報処理装置及びその制御方法ならびにそれらを記憶する記憶媒体

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JP2002010008A JP2000183103A JP2000183103A JP2002010008A JP 2002010008 A JP2002010008 A JP 2002010008A JP 2000183103 A JP2000183103 A JP 2000183103A JP 2000183103 A JP2000183103 A JP 2000183103A JP 2002010008 A JP2002010008 A JP 2002010008A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 共有して使用されるファクシミリ装置等の通
信装置の使用制限を行う。また、他人になりすまされ
て、原稿等のデータが送信されてしまうことを防止す
る。 【解決手段】 原稿を送信する際にユーザの認証を行
い、その結果に応じて原稿の送信を行うようにする。ま
た、そのとき原稿にユーザの認証に使用したユーザを特
定する情報に対応した送信者名等の情報を付加するよう
にする。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、情報処理装置及び
管理装置及びそれらの制御方法ならびにそれらを記憶す
る記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、複数のパーソナルコンピュータ等
の情報処理装置が接続されるネットワーク上で、ファク
シミリ装置（ＦＡＸ）を共有するシステムがある。
【０００３】このようなシステムでは、各情報処理装置
にＦＡＸを使用するためのＦＡＸドライバをインストー
ルし、そのＦＡＸドライバを起動させてからＦＡＸに送
信指示等を行う。
【０００４】また、各情報処理装置にインストールされ
たＦＡＸドライバには、ＦＡＸ送信時に送信画像に添付
するカバーページを複数種類登録することができ、送信
者がＦＡＸドライバ起動後にカバーページを選択する
と、選択されたカバーページが自動的に送信画像の先頭
ページに添付されて送信される。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記フ
ァクシミリ装置の使用については、何の使用制限も持た
ないため、誰でもネットワーク上のファクシミリ装置を
自由に使えてしまっていた。
【０００６】また、ＦＡＸドライバには、企業名やその
中の部署名付きのカバーページが登録されるため、ファ
クシミリ受信者には、大まかな送信元は判断できたが、
個人を特定することはできなかった。
【０００７】また、個人毎の署名が付いているカバーペ
ージを登録することもできるが、個人毎にカバーページ
を登録すると、登録されたカバーページの数が多くな
り、カバーページの選択が非常に面倒になってしまう。
また、選択間違いも多くなってしまう。
【０００８】また、登録されているカバーページは誰か
らも選択できるので、他人を装ったカバーページでＦＡ
Ｘ送信することができ、受信者はカバーページに送信者
の署名があっても、それが本当にその本人によって署名
されたものか、また本人によって付けられたカバーペー
ジかは判定できず、ＦＡＸ送信におけるセキュリティが
あいまいなのが現状であった。
【０００９】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記問題を鑑
みてなされたものであり、共有して使用される通信装置
の使用制限を設けることである。
【００１０】また、本発明の他の目的は、他人になりす
まされて、原稿等のデータが送信されてしまうことを防
止することである。
【００１１】そして本発明は上記目的を達成するため
に、情報処理装置において、原稿を送信する際に、前記
情報処理装置のユーザを特定する情報を用いて認証を行
う認証手段と、前記認証手段の認証結果により、前記認
証手段による認証に使用されたユーザを特定する情報に
対応する送信者情報を自動的に前記原稿に付加して送信
する送信手段を有することを特徴とする通信装置及びそ
の制御方法及びその制御を行うプログラムを記憶する記
憶媒体を提供する。
【００１２】また、他の情報処理装置を接続可能な情報
処理装置において、前記他の情報処理装置のオペレータ
を特定するための第１の情報に対応させて第２の情報を
記憶する記憶手段と、前記第１の情報及び前記他の情報
処理装置から送信された送信データを受信する受信手段
と、前記受信手段により受信された第１の情報に対応す
る第２の情報を前記送信データに付加して送信する送信
手段を有することを特徴とする情報処理装置及びその制
御方法及び制御を行うプログラムを記憶する記憶媒体を
提供する。
【００１３】また、通信装置を接続可能な情報処理装置
において、前記通信装置を用いてデータを送信する権限
を、前記情報処理装置のオペレータが有するか否かを判
別する判別手段と、前記判別手段における判別に応じ
て、前記通信装置が送信するデータを前記通信装置に送
信する送信手段を有することを特徴とする情報処理装置
及びその制御方法及びその制御を行うプログラムを記憶
する記憶媒体を提供する。
【００１４】
【発明の実施の形態】（実施例１）次に発明の実施例１
について説明する。
【００１５】図１は、本実施例にかかる基本的な構成を
示すブロック図である。
【００１６】図１において１はＣＰＵ、即ち中央処理装
置であり、本装置全体の制御及び演算処理を行う。２は
ＲＡＭ、即ちランダムアクセスメモリであり、処理毎に
それぞれのプログラム及びデータがロードされ、実行さ
れる領域である。３はＲＯＭ、即ち読み出し専用メモリ
であり、システム制御プログラムや、フォントデータな
どの記憶領域である。４はＫＢＣ、即ちキーボード制御
部であり、キーボード５（ＫＢ）からのキー入力により
データを受け取りＣＰＵ１へ伝達する。６はＰＲＴＣ、
即ちプリンタ制御部であり、プリンタ装置７（ＰＲＴ）
を制御するためのものである。プリンタ装置７は、レー
ザービームプリンタ、インクジェットプリンタなどであ
る。８はＦＡＸＣ、即ちファクシミリ制御部であり、フ
ァクシミリ装置９（ＦＡＸ）を制御する。なお、ファク
シミリ装置９はネットワークを介して接続されているも
のとする。
【００１７】１０はＣＲＴＣ、即ちディスプレイ制御部
であり、ディスプレイ装置１１（ＣＲＴ）への表示制御
を行う。１２はＤＫＣ、即ちディスク制御部であり、デ
ータ伝送などの制御を行うものである。１３はＦＤ（フ
ロピーディスク装置）あるいはＨＤ（ハードディスク装
置）あるいはＣＤ（ＣＤＲＯＭ）などの外部記憶装置で
あり、プログラム及びデータを記憶させておき、実行時
必要に応じて参照またはＲＡＭ２へロードする。１４は
システムバスであり、上述の構成要素間におけるデータ
転送の通路となるべきものである。
【００１８】本装置は、基本Ｉ／Ｏ（入出力）プログラ
ム、ＯＳ（オペレーティングシステム）、及び以下に説
明するＦＡＸセキュリティ制御機能を持つＦＡＸドライ
バプログラムをＣＰＵ１が実行することにより動作す
る。
【００１９】基本Ｉ／ＯプログラムはＲＯＭ３に記憶さ
れており、ＯＳはＨＤ１３に書き込まれている。そして
本装置の電源がＯＮにされたとき、基本Ｉ／Ｏプログラ
ム中のＩＰＬ（イニシャルプログラムローディング）機
能によりＨＤ１３からＯＳがＲＡＭ２に読み込まれ、Ｏ
Ｓの動作が開始される。
【００２０】本実施例では、ＦＡＸセキュリティ制御機
能を持つＦＡＸドライバプログラムおよび関連データは
図２のようにＦＤ１３、またはＣＤＲＯＭ１３中に記録
されており、このＦＤ１３またはＣＤ−ＲＯＭ１３に記
録されたＦＡＸセキュリティ制御機能を持つＦＡＸドラ
イバプログラムおよび関連データは図３に示すように、
ＦＤドライブまたはＣＤ−ＲＯＭドライブを通じて、本
装置のＨＤ１３にインストールする事ができる。この場
合ＦＤ１３またはＣＤ−ＲＯＭ１３をＦＤドライブまた
はＣＤ−ＲＯＭドライブにセットすると、ＯＳ及び基本
Ｉ／Ｏプログラムの制御のもとにＦＡＸドライバプログ
ラム及び関連データがＦＤ１３またはＣＤ−ＲＯＭ１３
から読み出され、ＨＤ１３にインストールされて動作可
能となる。
【００２１】図４はＦＡＸセキュリティ制御機能を持つ
ＦＡＸドライバプログラムがＨＤ１３にインストールさ
れ実行可能になった状態のメモリマップを示す。
【００２２】図５は本実施例におけるネットワークシス
テムの例を示した図である。図５において、情報処理装
置Ａ〜ＥはＬＡＮに接続され、ファクシミリ装置Ｇ（Ｆ
ＡＸ）を共有して使用することができる。
【００２３】また、ファクシミリ装置Ｇを使用する際に
は、情報処理装置にインストールされたＦＡＸドライバ
を起動して、ＦＡＸドライバからファクシミリ装置Ｇに
送信指示を行い、公衆網にファクシミリ通信することが
できる。
【００２４】なお、本実施例では、１つの情報処理装置
を複数のユーザが使用することができ、各情報処理装置
にインストールされたＦＡＸドライバを起動する毎にユ
ーザを確定するための認証を行い、確定されたユーザが
登録した送信者名称をカバーページに記載し、そのカバ
ーページを情報処理装置で作成した送信画像の先頭ペー
ジに追加して送信する。
【００２５】図６に本実施例のユーザ登録処理とカバー
ページ登録処理を説明するためのフローチャートを示
す。尚、以下の説明は、ＣＰＵ１がＨＤ１３に記憶され
ているプログラムを読み出して実行するものとする。
【００２６】図６において、情報処理装置のユーザがＫ
Ｂ５の操作等によりＦＡＸドライバの起動操作が行われ
ると、ＣＰＵ１はＨＤ１３にインストールされているＦ
ＡＸドライバを起動する。ＦＡＸドライバが起動される
と、ステップＳ６０１、ステップＳ６０５でユーザ登録
かカバーページ登録かの選択を行う。ユーザ登録が選択
されると、ステップＳ６０２で、情報処理装置を使用し
ているユーザの認証を行うためのユーザ名の登録を行
い、ステップＳ６０３でパスワードの登録を行う。
【００２７】また、ステップＳ６０４でカバーページに
記載する送信者名の登録を行う。登録されたユーザ名、
パスワード、送信者名は、図７に示すように情報処理装
置のＦＡＸドライバに登録される。
【００２８】また、ステップＳ６０５でカバーページの
登録が選択された場合は、情報処理装置で作成されたカ
バーページを登録する。尚、登録するカバーページをユ
ーザが作成する際には、図２３のＦＡＸ送信毎にユーザ
が宛先名を入力するための宛先領域Ａ、ステップＳ６０
４で登録された送信者名がＦＡＸドライバにより自動的
に記載される送信者名領域Ｂ、ＦＡＸ送信毎にユーザが
送信内容を入力するための送信内容領域Ｃ等を指定する
必要がある。また、本実施例においては、宛先領域Ａ、
送信内容領域Ｃは必須ではないが、送信者名領域Ｂは必
ず指定しなければならない。
【００２９】また、ステップＳ６０５でカバーページの
登録が選択されなかった場合は、ファクシミリ送信のた
めにＦＡＸドライバが起動されたとして後述するファク
シミリ送信処理を行う。
【００３０】尚、図６の説明ではＦＡＸドライバ起動時
にユーザの登録を行うように説明したが、ＦＡＸドライ
バインストール時に、ユーザ登録が行えるようにしても
良い。
【００３１】図８は本実施例の情報処理装置のＣＰＵ１
がＨＤ１３に記憶されているプログラムに従って実行す
るファクシミリ送信時の手順を示したフローチャートで
ある。
【００３２】図８において、情報処理装置のユーザによ
り作成された文書（原稿）を出力するデバイスとして、
ＦＡＸが指定されると、ＦＡＸドライバが起動される。
ＦＡＸドライバが起動すると、ステップＳ８０１で、Ｆ
ＡＸドライバよりドライバ使用のための認証を求められ
る。この時求められるユーザ名とパスワードは、図６で
登録されたユーザ名とパスワードであり、情報処理装置
に入力されたユーザ名とパスワードをＦＡＸドライバに
登録されているユーザ名とパスワードと照合することに
より行われる。また、ユーザ名とパスワードは、情報処
理装置へのログオン名とそのパスワード、またはネット
ワーク接続のためのユーザ名とパスワードをＦＡＸドラ
イバが自動的に登録するようにしても良い。この場合、
例えばステップＳ８０３の設定の際などに、少なくとも
一度はユーザ名とパスワードに対応させて送信者名の登
録が行う必要がある。またパスワードは、認証後変更可
能とする。
【００３３】ステップＳ８０１で、入力されたユーザ名
とパスワードがＦＡＸにドライバに登録されているもの
と一致しなかった場合、ステップＳ８０６でユーザにＦ
ＡＸドライバ使用不可を通知し、処理を終了する。
【００３４】一致した場合は、ステップＳ８０２で、Ｆ
ＡＸドライバのユーザーインタフェースが開かれる。
【００３５】このユーザーインターフェースは、図６の
処理で登録されたカバーページと予めＦＡＸドライバに
登録されているカバーページが表示され、選択できるよ
うになっている。
【００３６】ステップＳ８０３では、カバーページの選
択や送信先の電話番号の設定、図２３の宛先領域Ａや送
信内容領域Ｃへの入力が行われる。
【００３７】そして、ステップＳ８０４で原稿の送信命
令が行われると、ステップＳ８０５で、認証の際に使用
されたユーザ名に対応する送信者名が選択されたカバー
ページの送信者名領域Ｂに記載され、そのカバーページ
を原稿の先頭ページに追加して、送信先電話番号等の情
報と共にファクシミリ装置Ｇに送信する。
【００３８】なお、送信者名は、カバーページだけでな
く、原稿の各ページの指定された場所に記載されるよう
にしても良い。この場合、ステップＳ８０３で、送信者
名を記載するのはカバーページだけか、原稿の各ページ
にも記載するかを設定し、原稿の各ページに記載する場
合は、原稿のどの領域（ヘッダやフッタ）に記載するか
を設定する。
【００３９】ファクシミリ装置Ｇは、カバーページを追
加された原稿と共に受信した電話番号に発呼し、受信し
た原稿を公衆網を介して送信する。
【００４０】以上のように本実施例によれば、ＦＡＸド
ライバ起動時の認証によりカバーページや原稿に記載さ
れる送信者名が確定されるので、他人に自分の署名でフ
ァクシミリ送信されることを防止できる。
【００４１】（実施例２）本実施例では、ユーザの認証
をファクシミリ送信指示が行われてから行うようにす
る。尚、本実施例で使用される情報処理装置の構成やネ
ットワーク構成は実施例１と同様なので詳細な説明は省
略する。
【００４２】また、ユーザ登録処理とカバーページ登録
処理も実施例１と同様である。
【００４３】図９は本実施例の情報処理装置のＣＰＵ１
がＨＤ１３に記憶されているプログラムに従って実行す
るファクシミリ送信時の手順を示したフローチャートで
ある。
【００４４】図９において、情報処理装置により作成さ
れた文書（原稿）を出力するデバイスとして、ＦＡＸが
指定されてＣＰＵ１はＦＡＸドライバを起動する。ＦＡ
Ｘドライバが起動すると、ステップＳ９０１でカバーペ
ージの選択や送信先の電話番号の指定等の設定を行うた
めのユーザインターフェースが開かれる。
【００４５】ステップＳ９０２ではカバーページの選択
や送信先の電話番号の指定、図２３の宛先領域Ａ、送信
内容Ｃへの入力等の設定が行われ、ステップＳ９０３で
ファクシミリ送信指示が行われると、ステップＳ９０４
で情報処理装置のユーザの認証が開始される。
【００４６】この認証で求められるユーザ名とパスワー
ドは、実施例１の図６のようにユーザによって登録され
たユーザ名、パスワードであり、情報処理装置に入力さ
れたユーザ名とパスワードをＦＡＸドライバに登録され
ているユーザ名とパスワードと照合することにより行わ
れる。また、ユーザ名とパスワードは、情報処理装置へ
のログオン名とそのパスワード、またはネットワーク接
続のためのユーザ名とパスワードとする。この場合、少
なくとも一度はユーザ名、パスワードに対応させて送信
者名を登録する必要がある。また、パスワードは、認証
後変更可能とする。
【００４７】ステップＳ９０４では、入力されたユーザ
名、パスワードとＦＡＸドライバに登録されているユー
ザ名とパスワードが一致するか否かの判断を行い、一致
しない場合は、ステップＳ９０６でユーザに対してファ
クシミリ送信ができないことを通知し、一致した場合
は、ステップＳ９０５で、認証の際に使用したユーザ名
に対応した送信者名をカバーページの送信者名領域Ｂに
自動的に記載し、そのカバーページを原稿の先頭ページ
に付加して送信先の電話番号等の情報と共にファクシミ
リ装置Ｇに送信する。
【００４８】ファクシミリ装置Ｇは、カバーページを追
加された原稿と共に受信した電話番号に発呼し、受信し
た原稿を公衆網を介して送信する。
【００４９】尚、実施例１と同様に、送信者名は、カバ
ーページだけでなく、原稿の各ページの指定された場所
に記載されるようにしても良い。この場合、ステップＳ
９０２の設定で、送信者名を記載するのはカバーページ
だけか、原稿の各ページにも記載するかを設定し、原稿
の各ページに記載する場合は、原稿のどの領域（ヘッダ
やフッタ）に記載するかを設定する。
【００５０】以上のように本実施例によれば、ＦＡＸ送
信時の認証によりカバーページや原稿に記載される送信
者名が確定されるので、他人に自分の署名でファクシミ
リ送信されることを防止できる。
【００５１】（実施例３）本実施例では、ユーザが登録
したカバーページを使用できるユーザを制限できるよう
にする。例えば、ＡＢＣ部ＣＤ課の人がカバーページを
作成する場合、カバーページの送信者名が自動的に記載
される発信者名領域の近くに「ＡＢＣ部ＣＤ課」という
文字を入れて作成し、登録しておき、ＡＢＣ部ＣＤ課の
人だけがそのカバーページを使えるようにしておけば、
自動的に記載される送信者名は氏名だけを登録しておけ
ば良くなる。また、他の分門の人間により「ＡＢＣ部Ｃ
Ｄ課」という文字が入ったカバーページを無断でされる
ことも防止できる。
【００５２】以下、本実施例の詳細な動作説明を行う。
尚、本実施例で使用される情報処理装置の構成やネット
ワーク構成は実施例１、２と同様なので詳細な説明は省
略する。
【００５３】図１０に本実施例の情報処理装置のＣＰＵ
１がＨＤ１３に記憶されたプログラムに従って実行する
ユーザ登録処理とカバーページ登録処理を説明するため
のフローチャートを示す。
【００５４】図１０において、情報処理装置のユーザの
操作によりＦＡＸドライバが起動されると、ステップＳ
１００１、ステップＳ１００５でユーザ登録かカバーペ
ージ登録かの選択を行う。ユーザ登録が選択されると、
ステップＳ１００２で情報処理装置のユーザの認証を行
うためのユーザ名の登録を行い、ステップＳ１００３で
パスワードの登録を行う。
【００５５】また、ステップＳ１００４でカバーページ
に記載する送信者名の登録を行う。なお、本実施例では
送信者名は一つのユーザ名に対して複数登録することが
でき、複数登録された場合は使用する送信者名を送信時
に選択できるものとする。これら登録されたユーザ名、
パスワード、送信者名は、図１１に示すように情報処理
装置のＦＡＸドライバに登録され、管理される。
【００５６】また、ステップＳ１００５でカバーページ
の登録が選択された場合は、情報処理装置で作成された
カバーページ（図２３）を登録し、ステップＳ１００７
でそのカバーページを使用できるユーザ名を登録する。
なお、カバーページを使用できるユーザ名が登録されな
い場合は、全てのユーザが使用できるものとする。
【００５７】また、登録されたカバーページは、予めＦ
ＡＸドライバに登録されているカバーページと共に、図
１２に示すように、カバーページを特定するカバーペー
ジ番号に対応させてそのカバーページを利用できるユー
ザ名がＦＡＸドライバに登録される。
【００５８】ステップＳ１００５において、カバーペー
ジの登録が選択されなかった場合には、以下に説明する
ファクシミリ送信処理を行う。
【００５９】図１３は本実施例の情報処理装置のＣＰＵ
１がＨＤ１３に記憶されたプログラムに従って実行する
ファクシミリ送信時の手順を示したフローチャートであ
る。
【００６０】図１３において、情報処理装置のユーザに
より作成された文書（原稿）を出力するデバイスとし
て、ＦＡＸが指定されるとＣＰＵ１はＦＡＸドライバを
起動する。ＦＡＸドライバが起動すると、ステップＳ１
３０１で、ＦＡＸドライバよりドライバ使用のためのユ
ーザ認証を求められる。この時求められるユーザ名とパ
スワードは、図１０で登録されたユーザ名とパスワード
である。また、ユーザ名とパスワードは、情報処理装置
へのログオン名とそのパスワード、またはネットワーク
接続のためのユーザ名とパスワードをＦＡＸドライバが
自動的に登録するようにしても良い。また、これらのパ
スワードは、認証後変更可能とする。
【００６１】ステップＳ１３０１において、情報処理装
置に入力されたユーザ名とパスワードがＦＡＸドライバ
に登録されているユーザ名とパスワードと一致しない場
合は、ステップＳ１３０６でユーザにＦＡＸドライバが
使用できないことを通知し、処理を終了する。
【００６２】また、一致した場合は、つまり、認証され
た場合はステップＳ１３０２で、ＦＡＸドライバのユー
ザーインターフェースが開かれる。
【００６３】このユーザーインターフェースは、認証の
際に使用されたユーザ名が使用できるカバーページだけ
が選択できるように表示され、選択できるようになって
いる。
【００６４】また、一つのユーザ名に複数の送信者名が
登録されている場合には、そのユーザ名で使用できる送
信者名も表示し、選択できるようになっている。
【００６５】ステップＳ１３０３では、認証されたユー
ザ名が使用できるカバーページの選択や、ユーザ名に対
応して複数の送信者名が登録されている場合には使用す
る送信者名の選択、送信先の電話番号の設定、宛先領域
Ａ、送信内容領域Ｃへの入力等が行われる。
【００６６】そして、ステップＳ１３０４で原稿の送信
命令が行われると、ステップＳ１３０５で、選択された
送信者名が選択されたカバーページの送信者名領域Ｂに
自動的に記載され、そのカバーページを原稿の先頭ペー
ジに追加して、送信先の電話番号等の情報と共にファク
シミリ装置Ｇに送信する。
【００６７】ファクシミリ装置Ｇは、受信した電話番号
に発呼し、受信した原稿を送信する。この時送信する原
稿にはカバーページが追加されている。
【００６８】なお、送信者名は、カバーページだけでな
く、原稿の各ページの指定された場所に記載されるよう
にしても良い。この場合、ステップＳ１３０３の設定
で、送信者名を記載するのはカバーページだけか、原稿
の各ページにも記載するかを設定し、原稿の各ページに
記載する場合は、原稿のどの領域（ヘッダやフッタ）に
記載するかを設定する。
【００６９】以上のように本実施例によれば、カバーペ
ージを使用できるユーザも制限できるので、例えば、他
人が自分の部署名等が記載されているカバーページを使
用する等を防止できる。
【００７０】（実施例４）本実施例では、ＦＡＸ送信時
に必要となる設定項目を、各ユーザー別に、サーバに登
録、保管し、ＦＡＸ送信時に、サーバーに接続すること
により、そのデータを参照、使用できるシステムの例を
説明する。
【００７１】図１４に、本実施例のネットワークの構成
を示す。図１４において、Ａ〜Ｅは、パーソナルコンピ
ュータ等の情報処理装置である。また、Ｆは、ファック
ス装置Ｇの管理等を行うサーバ（以下、ＦＡＸサーバ）
である。Ｇはファクシミリ装置であり、ＬＡＮ（ローカ
ルエリアネットワーク）や公衆網に接続する。
【００７２】図２４は、本実施例で使用する情報処理装
置の構成図である。
【００７３】図２４において、本実施例で使用する情報
処理装置は図１のファクシミリ制御部８の代わりにＬＡ
Ｎ Ｉ／Ｆ（ローカルエリアインターフェース）１５が
あり、情報処理装置は、ＬＡＮ Ｉ／Ｆを介してＦＡＸ
サーバ１６に接続する。尚、図１においては、ＬＡＮ
Ｉ／Ｆは省略してある。また、他の構成は、図１と同様
なので詳細な説明は省略する。
【００７４】また、図２５は、ＦＡＸサーバの構成図で
ある。
【００７５】図２５において、ＦＡＸサーバは、図１の
ファクシミリ制御部と同様なファクシミリ制御部８を有
し、ファクシミリ装置９と接続する。また、ＬＡＮ Ｉ
／Ｆ（ローカルエリアインターフェース）１７を有し、
ＬＡＮ Ｉ／Ｆを介して情報処理装置（ＰＣ）と接続す
る。
【００７６】図１５は本実施例の情報処理装置のＨＤ１
３へのＦＡＸドライバインストールの際の手順を示した
フローチャートである。尚、以下の説明は、ＣＰＵ１が
ＨＤ１３に記憶されているプログラムしたがって実行さ
れるものとする。
【００７７】図１５において、ＦＡＸドライバのインス
トール指示が情報処理装置の操作により行われると、Ｆ
ＡＸドライバのインストールが開始され、ステップＳ１
５０１でネットワーク（図１４におけるＬＡＮ）上でＦ
ＡＸのユーザー管理を行っているＦＡＸサーバーＦへの
パスを設定する。次にステップＳ１５０２で、ＦＡＸド
ライバのインストールを開始したユーザが、ＦＡＸサー
バーＦで管理されているユーザーかどうかの認証を行
う。
【００７８】この認証は、デフォルトとして、ＦＡＸサ
ーバーへのログオン名及びパスワードが使われ、この認
証により、ＦＡＸサーバーへログオンされる。ステップ
Ｓ１５０２での認証で、情報処理装置のユーザがＦＡＸ
サーバＦに登録されているユーザーではないと判断され
た場合は、ステップＳ１５０４で、サーバー管理者にユ
ーザ名の登録をしてもらうように指示する通知を行い処
理を終了する。
【００７９】また、ＦＡＸサーバに登録されているユー
ザーとして認証された場合は、ステップＳ１５０３で、
ユーザーデータのＦＡＸサーバへの登録を行う。ユーザ
ーデータの登録とは、カバーページに自動記載する送信
者名の登録や、独自に作成したカバーページ（図２３）
の登録や、アドレス帳等の登録、ＦＡＸ送信にかかわる
個人データの登録である。またこのユーザーデータは、
ＦＡＸサーバー内の各ユーザのワークスペースに保管さ
れ、ＦＡＸサーバーへのログオンと同時に、このユーザ
のワークスペースに接続され、各ユーザーのデータが参
照可能になる。また、この各ユーザのワークスペースに
保管されたデータは、認証を得て接続した各ユーザのみ
が参照及び使用が可能となる。ステップＳ１５０３の登
録が終了するとインストールが進みインストールが最後
まで行われる。
【００８０】尚、ステップＳ１５０３で登録された情報
は、図１６に示すように、ＦＡＸサーバＦのハードディ
スク等のメモリにユーザ名、パスワードに対応させて記
憶される。
【００８１】また、ＦＡＸサーバに登録される送信者名
は、実施例３のように、１つのユーザ名に対応させて複
数登録することもできる。また、同様に、カバーページ
やアドレス帳も複数登録することができる。
【００８２】図１７は、本実施例の情報処理装置のＣＰ
ＵがＨＤに記憶されたプログラムに従って実行するファ
クシミリ送信時の手順を示したフローチャートである。
【００８３】図１７において、ユーザが情報処理装置で
作成した文書を出力するデバイスとして、ＦＡＸが指定
されると、ＦＡＸドライバを起動する。ＦＡＸドライバ
が起動すると、ステップＳ１７０１で、ＦＡＸドライバ
のインストール時に設定されたパスに従ってＦＡＸサー
バーに接続し、ステップＳ１７０２で、ＦＡＸドライバ
使用のための認証を求められる。この時求められるユー
ザ名とパスワードは、ネットワーク上にあるＦＡＸサー
バーＦに登録、管理されたユーザ名とパスワードが用い
られる。ユーザ名とパスワードが一致しなかった場合
は、ステップＳ１７０７で、ファクシミリ送信が出来な
いことをユーザに通知し、ＦＡＸサーバーとの接続を切
断し、処理を終了する。またステップＳ１７０２で認証
されると、ユーザ個々のデータが格納されたワークスペ
ースに接続する。次にステップＳ１７０３で、ＦＡＸド
ライバのＵＩ（ユーザインターフェース）がオープンさ
れ、各ユーザのワークスペースに保管され、使用するこ
とが出来る各種データを用いてカバーページの選択や送
信先の電話番号の設定、宛先領域Ａ、送信内容領域Ｃへ
の入力等の各種設定が可能となる。そして、ステップＳ
１７０４でカバーページの選択や送信先の電話番号の指
定、宛先領域Ａ、送信内容領域Ｃへ入力される情報の設
定が行われ、さらに、ユーザ名に対応する送信者名が複
数登録されている場合には送信者名の選択も行われる。
これらの設定は、情報処理装置からＦＡＸサーバーに送
信され、ＦＡＸサーバーはこれらの設定に基づいたカバ
ーページを作成する。ステップＳ１７０５においてＦＡ
Ｘ送信の指示が行われると、ステップＳ１７０６におい
て、原稿をＦＡＸサーバに送信する。ＦＡＸサーバー
は、作成したカバーページの送信者名領域Ｂに、認証時
に使用されたユーザ名に対応させて記憶されている送信
者名を記載し、情報処理装置から送られてきた原稿の先
頭にそのカバーページを追加し、情報処理装置に設定さ
れた宛先ＦＡＸ番号と供にファクシミリ装置Ｇより送信
する。ファクシミリ装置Ｇは、宛先ＦＡＸ番号に発呼
し、原稿を送信する。
【００８４】尚、実施例１〜３のように、送信者名はカ
バーページだけでなく、原稿の各ページに記載されるよ
うにしても良い。この場合、図１７のステップＳ１７０
４の設定において、送信者名の記載はカバーページのみ
か、各ページかの設定を行う。
【００８５】以上のように本実施例によれば、カバーペ
ージなどのデータはＦＡＸサーバに登録しておき、さら
に、カバーページへの送信者名の記載等の処理をＦＡＸ
サーバで行うので、情報処理装置の処理を軽減すること
ができる。
【００８６】（実施例５）本実施例では、カバーページ
は情報処理装置に登録され、ユーザが自由に使用でき、
送信者名をＦＡＸサーバに登録するようにする。
【００８７】また、本実施例のネットワーク構成も実施
例４と同様である（図１４、図２４、図２５）。
【００８８】図１８は、本実施例の情報処理装置のハー
ドディスク１３へのＦＡＸドライバインストールの際の
手順を示したフローチャートである。
【００８９】図１８において、ＦＡＸドライバのインス
トール指示が情報処理装置の操作により行われると、Ｆ
ＡＸドライバのインストールが開始され、ステップＳ１
８０１でネットワーク（図１４におけるＬＡＮ）上でＦ
ＡＸのユーザー管理を行っているＦＡＸサーバーＦへの
パスを設定する。次にステップＳ１８０２で、ＦＡＸド
ライバのインストールを開始したユーザが、ＦＡＸサー
バーＦで管理されているユーザーかどうかをの認証を行
う。
【００９０】ステップＳ１８０２での認証は、図１５の
ステップＳ１５０２と同様なので詳細な説明は省略す
る。
【００９１】ステップＳ１８０２の認証で、情報処理装
置のユーザがＦＡＸサーバに登録されたユーザーではな
いと判断された場合は、ステップＳ１８０６で、サーバ
管理者にユーザ登録をしてもらうよう通知し、ＦＡＸサ
ーバを切断し、処理を終了する。
【００９２】また、ＦＡＸサーバに登録されているユー
ザであると判断された場合は、ステップＳ１８０３でカ
バーページに自動登録される送信者名をＦＡＸサーバに
登録する。ステップＳ１８０４では、インストール時
に、ユーザ個人用のカバーページをＦＡＸドライバに登
録するか否かをユーザの指示により判断し、カバーペー
ジを登録する場合は、ステップＳ１８０５でユーザが作
成したカバーページ（図２３）をＦＡＸドライバに登録
し、インストールを終了する。
【００９３】尚、ＦＡＸサーバに登録される送信者名
は、実施例３、４のように、１つのユーザ名に対応させ
て複数登録することもできる。
【００９４】また、インストール終了後にも、カバーペ
ージの登録は可能である。
【００９５】図１９は、本実施例の情報処理装置のファ
クシミリ送信時の手順を示したフローチャートである。
【００９６】図１９において、ユーザが情報処理装置で
作成した文書を出力するデバイスとして、ＦＡＸを指定
すると、ＣＰＵはＦＡＸドライバを起動する。ＦＡＸド
ライバが起動すると、ステップＳ１９０１において、Ｆ
ＡＸドライバのＵＩ（ユーザーインターフェイス）がオ
ープンし、ＦＡＸ送信のための各種設定が可能となる。
次にステップＳ１９０２で、ＦＡＸドライバに登録され
ているカバーページの選択、そのカバーページの宛先領
域Ａ、送信内容領域Ｃへの入力、送信先の電話番号の指
定等のＦＡＸ送信の設定を行う。次にステップＳ１９０
３で、原稿の送信命令を出す。この送信命令に伴いステ
ップＳ１９０４において、ＦＡＸドライバのインストー
ル時に設定されたパスに従って、ＦＡＸサーバーに接続
する。次にステップＳ１９０５で、ＦＡＸサーバで、ユ
ーザーの認証を行うためにユーザにより入力されたユー
ザ名、パスワードをＦＡＸサーバに送信し、ＦＡＸサー
バ側でＦＡＸサーバに登録されているユーザであると判
断されると、ステップＳ１９０６で、ＦＡＸサーバにＦ
ＡＸ送信する原稿の先頭ページにステップＳ１９０２で
選択されたカバーページを追加して、その原稿と供に送
信先の電話番号等のＦＡＸ送信のための設定情報をＦＡ
Ｘサーバーに送信する。また、ステップＳ１９０５にお
いて、ＦＡＸサーバ側でＦＡＸサーバに登録されている
ユーザでないと判断された場合には、ＦＡＸサーバから
送信不可が通知されるので、ステップＳ１９０７でユー
ザに送信ができないことを通知し、処理を終了する。
【００９７】図２０は、ＦＡＸサーバ側の処理を示すフ
ローチャートである。
【００９８】図２０において、ＦＡＸサーバは情報処理
装置からユーザ名が送られてくると、次にステップＳ２
００１でパスワードの受信を行い、ステップＳ２００２
で、受信したパスワードがユーザ名に対応させて登録さ
れているパスワードと一致するか否か判断する。一致し
ない場合は、ステップＳ２００５で情報処理装置にＦＡ
Ｘ送信ができないことを通知する。
【００９９】また、受信したパスワードがユーザ名に対
応させて登録されているパスワードと一致した場合はス
テップＳ２００３において、情報処理装置にＦＡＸ送信
ができることを通知し、ＦＡＸドライバから送られてく
る、カバーページが追加されたＦＡＸ原稿を受信する。
尚、この時、ＦＡＸ送信する送信相手の電話番号等の情
報も受信する。
【０１００】ステップＳ２００４では、受信した原稿に
追加されているカバーページの送信者名領域Ｂに、認証
時に使用されたユーザ名に対応させて記憶されている送
信者名を記載し、ＦＡＸ原稿を送信先の電話番号等の情
報と共にファクシミリ装置Ｇに送信する。
【０１０１】ファクシミリ装置Ｇは、原稿と共に受信し
た電話番号に発呼し、原稿と共に受信したＦＡＸ送信時
の各種設定の情報に基づいて、受信した原稿を公衆網を
介してファクシミリ送信する。
【０１０２】以上のように本実施例によれば、カバーペ
ージは情報処理装置のＦＡＸドライバに登録されている
ので、各情報処理装置のユーザのみが使用でき、さら
に、送信者名はＦＡＸサーバで自動的に記載されるの
で、ユーザ毎の送信者名を不正に使用されることを防止
できる。
【０１０３】（実施例６）本実施例では、情報処理装置
内にインストールされるＦＡＸドライバでユーザ管理を
行うか、ネットワーク上のＦＡＸサーバでユーザ管理を
行うかを、ＦＡＸドライバインストール時に選択できる
ようにする。
【０１０４】つまり、情報処理装置が接続するネットワ
ーク環境によって、ユーザ管理の方法を選択できるよう
にする。
【０１０５】図２１は、本実施例におけるＦＡＸドライ
バインストール時の情報処理装置の処理を示すフローチ
ャートである。
【０１０６】図２１において、ＦＡＸドライバのインス
トール指示が情報処理装置の操作により行われると、Ｆ
ＡＸドライバのインストールが開始され、ステップＳ２
１０１で、ユーザー管理の方法を設定する。ユーザー管
理の方法としては、次の二つが選択できる。一つは、ネ
ットワーク上にＦＡＸサーバーが存在し、そのサーバー
にユーザー登録してユーザ管理を行う方法。二つ目は、
ネットワーク上にＦＡＸサーバーではなく、各情報処理
装置のＦＡＸドライバにユーザ登録してユーザ管理を行
う方法である。各情報処理装置でユーザ管理を行う場合
は、実施例１、２、３のように情報処理装置へのログオ
ン名とパスワード、またはネットワーク接続名とパスワ
ードによってユーザーの認証を行うこともできる。
【０１０７】ここで、ＦＡＸサーバーでのユーザー管理
を選択した場合は、実施例４もしくは実施例５と同様の
処理、即ち、図１５もしくは図１８の処理を行う。
【０１０８】ステップＳ２１０１において、情報処理装
置のＦＡＸドライバにユーザ登録する方法が選択された
場合は、まず、ステップＳ２１０２からステップＳ２１
０４で、ユーザ名、パスワード、送信者名の登録を行
う。これらの情報は、ＦＡＸドライバに登録され、ＦＡ
Ｘドライバのインストール処理を終了する。
【０１０９】図２２はＦＡＸ送信の流れを示すフローチ
ャートである。ユーザが作成した文書を出力するデバイ
スとして、ＦＡＸを指定すると、情報処理装置のＣＰＵ
はＦＡＸドライバを起動する。次にステップＳ２２０１
へ進みドライバのインストール時に設定した、ユーザー
管理方法を判定する。ＦＡＸサーバーによりユーザー管
理を行っている場合は、ステップＳ２２０２へ進み、情
報処理装置にインストールされたＦＡＸドライバでユー
ザー管理を行っている場合はステップＳ２２０８へ進
む。ステップＳ２２０２で、ドライバのインストール時
に設定されたパスに従ってＦＡＸサーバーに接続し、ス
テップＳ２２０３でユーザーの認証を行う。この認証
は、ＦＡＸサーバーに予め登録してあるユーザー名とパ
スワードによって行う。認証されなかった場合はユーザ
ー名及びパスワードの入力による認証を続ける。登録さ
れたユーザーであると認証された場合は、個々のデータ
が格納されたワークエリアに接続する。次にステップＳ
２２０４へ移り、ＦＡＸドライバのＵＩがオープンされ
各設定が可能となる。次にステップＳ２２０５へ移り、
ＦＡＸ送信の設定を行う。ここでは、接続したＦＡＸサ
ーバーに予め登録してある各データを用いて、カバーペ
ージの選択と貼り付けや、送信先等の設定を行なう。次
にステップＳ２２０６へ移り、原稿の送信命令を出す
と、ステップＳ２１０７へ移り、カバーページが追加さ
れた原稿がＦＡＸサーバーに送信処理される。ＦＡＸサ
ーバーは、この原稿を受信すると、認証に使われたユー
ザー名に対応する送信者名をカバーページまたは原稿の
各ページの指定された場所に記載し、ファクシミリ装置
を介して送信する。また、ステップＳ２２０１でユーザ
ー管理をサーバーで行わないと判定された場合は、ステ
ップＳ２２０８へ進み、ドライバ使用のための認証を求
められる。この時求められるユーザ名とパスワードは、
図２１の説明で登録されたユーザー名とそのパスワード
である。また、これらのパスワードは、認証後変更可能
とする。ステップＳ２２０８で認証されなかった場合は
ユーザー名及びパスワードの入力による認証を続ける。
認証された場合はステップＳ２２０９へ移り、認証され
た結果として、ＦＡＸドライバのユーザーインターフェ
ースが開かれ、その後の各設定及び送信が可能となる。
次にステップＳ２２１０へ移り、ＦＡＸ送信のための設
定を行なう。ここでは、カバーページの選択と貼り付け
や、送信先の設定等の設定を行なう。次にステップＳ２
２１１で原稿の送信命令を出すと、ステップＳ２２１２
へ移り、自動的に認証時に使用したユーザ名に対応した
送信者の氏名が自動的にカバーページまたは原稿の各ペ
ージの指定された場所に記載される。次にステップＳ２
２１３へ移り、送信者が記載された原稿がファクシミリ
装置に送信され、ファクシミリ装置から実際に送信され
る。
【０１１０】以上のように本実施例によれば、ネットワ
ーク環境に応じたユーザ管理を行えるＦＡＸドライバを
提供することができる。
【０１１１】（実施例７）本実施例では、ネットワーク
上のＦＡＸサーバーにおいてデータの保存及び、データ
の編集、データの再送信が可能なＦＡＸ送信システムに
おける、ユーザの認証及びセキュリティを行う。尚、シ
ステム構成としては上述した図１４と同様であるので詳
細な説明は省略する。
【０１１２】図２６は本実施例の情報処理装置における
ＦＡＸ送信時の手順を示したフローチャートである。
【０１１３】図２６において、ユーザが情報処理装置で
作成した文書を出力するデバイスとして、ＦＡＸが指定
されると、ＦＡＸドライバを起動する。ＦＡＸドライバ
が起動すると、ステップＳ２６０１で、ＦＡＸドライバ
のインストール時に設定されたパスに従ってＦＡＸドラ
イバに接続し、ステップＳ２６０２で、ＦＡＸドライバ
より、ドライバ使用のための認証を求められる。この時
求められるユーザ名とパスワードは、ネットワーク上に
あるＦＡＸサーバーＦに登録、管理されたユーザ名とパ
スワードであり、ユーザにより入力されたユーザ名とパ
スワードはＦＡＸドライバによりＦＡＸサーバに送ら
れ、ＦＡＸサーバが登録されているユーザ名とパスワー
ドとの照合を行うことにより行われる。
【０１１４】ＦＡＸサーバでは、情報処理装置から送ら
れてきたユーザ名とパスワードと、ＦＡＸサーバに登録
されているユーザ名とパスワードが一致すると、情報処
理装置にＦＡＸドライバ使用の許可を通知する。ステッ
プＳ２６０２において、情報処理装置は、ＦＡＸサーバ
からＦＡＸドライバ使用の許可が通知されない、もしく
は、使用禁止が通知されると、ステップＳ２６１１で、
ファクシミリ送信ができないことをユーザに通知し、処
理を終了する。また、ＦＡＸサーバからドライバの使用
が許可されると、ＦＡＸサーバーにログオンし、ユーザ
個々のデータが格納されたワークスペースに接続する。
次にステップＳ２６０３で、ＦＡＸドライバのＵＩ（ユ
ーザインターフェース）がオープンされ、カバーページ
の選択や送信先の電話番号の設定、宛先領域Ａ、送信内
容領域Ｃへの入力等の各種設定が可能となる。次にステ
ップＳ２６０４で、ＦＡＸサーバーに既に保存されてい
るデータを再送信するのかどうかを判定する。このデー
タは、各個人データが格納されているワークスペースと
は別に用意された、送信データ保存エリアに保存されて
いる。
【０１１５】またこの保存された送信データには、参照
及び編集が可能なユーザの登録も可能である。次にステ
ップＳ２６０５で、保存データの確認をする。つまり、
ＦＡＸサーバに既に保存されているデータの中から、参
照、編集可能なデータを確認し、その中から、再送信す
るデータを選択する。
【０１１６】またこの際、ＦＡＸサーバー内に保存され
ている送信データの内、参照、編集権限のあるデータの
みが、ログオンした各ユーザのワークスペースで確認、
選択、編集出来る。
【０１１７】次にステップＳ２６０６で、再送信用に選
択したデータを送信前に編集するかどうかを選択する。
編集しない場合は、ステップＳ２６０８へ進む。編集す
る場合は、ステップＳ２６０７で選択した保存データに
編集を加える。
【０１１８】この際、編集した送信データを新たにサー
バに保存することも、保存されていたデータに上書き保
存することも可能である。
【０１１９】ただし、上書き保存は、元の保存されてい
た送信データの製作者でなければ出来ないものとする。
【０１２０】次にステップＳ２６０８では、ＦＡＸサー
バより再送信するデータの読み込みを行う。そして、ス
テップＳ２６０９でカバーページの選択や送信先の電話
番号の指定等、ＦＡＸ送信に必要な情報の設定を行う。
次にステップＳ２６１０においてＦＡＸ送信の指示が行
われ、カバーページの送信者欄Ｂに、ユーザ認証時のユ
ーザ名に対応して登録してある送信者名を自動的に入力
し、カバーページが付加された原稿をＦＡＸサーバ、も
しくは、ファクシミリ装置に送信する。原稿を受信した
ＦＡＸサーバ、ファクシミリ装置は情報処理装置から通
知された宛先に原稿をファクシミリ送信する。尚、上記
説明では送信者名は情報処理装置で自動入力されたが、
原稿がＦＡＸサーバに送信される場合はＦＡＸサーバで
送信者名が自動入力されるようにしても良い。
【０１２１】以上のように本実施例によれば、サーバ上
にＦＡＸ原稿を保存しておくことができ、さらに、その
原稿を編集してから送信することもできる。
【０１２２】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、共
有して使用される通信装置の使用限度を設けることがで
きる。
【０１２３】また、例えば、ドライバ使用時の認証やＦ
ＡＸサーバに接続する際の認証に使用したユーザ名に対
応した送信者名を送信原稿に付加して該原稿を送信する
ことができるので、他人になりすまされて、原稿等のデ
ータが送信されてしまうことを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施例１から３の情報処理装置の構成図であ
る。
【図２】ＦＤまたはＣＤ−ＲＯＭの記録内容を示す図で
ある。
【図３】ＦＤまたはＣＤ−ＲＯＭの情報処理装置の関係
図である。
【図４】情報処理装置のハードディスクにＦＡＸドライ
バがインストールされた際の情報処理装置のメモリマッ
プを示す図である。
【図５】実施例１から３、６のネットワーク構成図であ
る。
【図６】実施例１のユーザ登録、カバーページ登録の際
の処理を示すフローチャートである。
【図７】実施例１のユーザ名、パスワード、送信者名の
登録概念図である。
【図８】実施例１のファクシミリ送信の際の処理を示す
フローチャートである。
【図９】実施例２のファクシミリ送信の際の処理を示す
フローチャートである。
【図１０】実施例３のユーザ登録、カバーページ登録の
際の処理を示すフローチャートである。
【図１１】実施例３のユーザ名、パスワード、送信者名
の登録概念図である。
【図１２】実施例３のカバーページと、カバーページ毎
のカバーページを使用可能ユーザの登録概念図である。
【図１３】実施例３のファクシミリ送信の際の処理を示
すフローチャートである。
【図１４】実施例４から７のネットワーク構成図であ
る。
【図１５】実施例４のＦＡＸドライバをインストールす
る際の処理を示すフローチャートである。
【図１６】実施例４のユーザ名、パスワード、送信者
名、カバーページ、アドレス帳の登録概念図である。
【図１７】実施例４の情報処理装置のファクシミリ送信
の際の処理を示すフローチャートである。
【図１８】実施例５のＦＡＸドライバをインストールす
る際の処理を示すフローチャートである。
【図１９】実施例５の情報処理装置のファクシミリ送信
の際の処理を示すフローチャートである。
【図２０】実施例５のＦＡＸサーバのファクシミリ送信
の際の処理を示すフローチャートである。
【図２１】実施例６のＦＡＸドライバをインストールす
る際の処理を示すフローチャートである。
【図２２】実施例７の情報処理装置のファクシミリ送信
の際の処理を示すフローチャートである。
【図２３】実施例１から７の登録カバーページの例であ
る。
【図２４】実施例４から７の情報処理装置の構成図であ
る。
【図２５】実施例４から７のＦＡＸサーバの構成図であ
る。
【図２６】実施例７のファクシミリ送信の際の処理を示
すフローチャートである。
【符号の説明】
Ａ〜Ｅ 情報処理装置 Ｇ ファクシミリ装置

Claims (21)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 情報処理装置において、 原稿を送信する際に、前記情報処置装置のユーザを特定
    する情報を用いて認証を行う認証手段と、 前記認証手段の認証結果により、前記認証手段による認
    証に使用されたユーザを特定する情報に対応する送信者
    情報を自動的に前記原稿に付加して送信する送信手段を
    有することを特徴とする通信装置。
  2. 【請求項２】 請求項１において、 前記送信手段は、前記原稿のカバーページに前記送信者
    情報を付加して送信することを特徴とする通信装置。
  3. 【請求項３】 請求項２において、 前記カバーページは予め前記情報処理装置に登録されて
    いて、 前記送信手段は、前記カバーページを原稿に自動的に追
    加することを特徴とする情報処理装置。
  4. 【請求項４】 請求項３において、 前記予め登録されているカバーページは、前記ユーザを
    特定する情報毎に使用が制限されることを特徴とする情
    報処理装置。
  5. 【請求項５】 請求項１において、 前記情報処理装置は、通信装置を接続する接続手段と、 前記通信装置を使用して前記原稿を送信するためのプロ
    グラムを記憶する記憶手段を有し、 前記認証手段は、前記情報処理装置のオペレータが前記
    プログラムを使用する権限があるか否かを判別するため
    の認証を行うことを特徴とする情報処理装置。
  6. 【請求項６】 請求項１において、 前記情報処理装置は、通信装置を接続する接続手段を有
    し、 前記認証手段は、前記情報処理装置のオペレータが前記
    通信装置に接続する権限があるか否かを判別するための
    認証を行うことを特徴とする情報処理装置。
  7. 【請求項７】 請求項５あるいは請求項６において、 前記通信装置は、ファクシミリ装置であることを特徴と
    する情報処理装置。
  8. 【請求項８】 請求項５あるいは請求項６において、 前記通信装置は、ネットワーク上のサーバであることを
    特徴とする情報処理装置。
  9. 【請求項９】 他の情報処理装置を接続可能な情報処理
    装置において、 前記他の情報処理装置のオペレータを特定するための第
    １の情報に対応させて第２の情報を記憶する記憶手段
    と、 前記第１の情報及び前記他の情報処理装置から送信され
    た送信データを受信する受信手段と、 前記受信手段により受信された第１の情報に対応する第
    ２の情報を前記送信データに付加して送信する送信手段
    を有することを特徴とする情報処理装置。
  10. 【請求項１０】 請求項９において、 前記送信手段は、前記送信データにカバーページを付加
    することを特徴とする情報処理装置。
  11. 【請求項１１】 請求項１０において、 前記送信手段は、前記カバーページに前記第２の情報を
    付加することを特徴とする情報処理装置。
  12. 【請求項１２】 請求項１０において、 前記受信手段は、カバーページを特定する第３の情報の
    受信も行い、 前記送信手段は、前記第３の情報に応じたカバーページ
    を付加することを特徴とする情報処理。
  13. 【請求項１３】 通信装置を接続可能な情報処理装置に
    おいて、 前記通信装置を用いてデータを送信する権限を、前記情
    報処理装置のオペレータが有するか否かを判別する判別
    手段と、 前記判別手段による判別に応じて、前記通信装置が送信
    するデータを前記通信装置に送信する送信手段を有する
    ことを特徴とする情報処理装置。
  14. 【請求項１４】 請求項１３において、 前記情報処理装置は、前記通信装置を用いてデータを送
    信するためのプログラムを記憶する記憶手段を有し、 前記判別手段は、前記記憶手段に記憶されているプログ
    ラムを使用するための権限が、前記情報処理装置のオペ
    レータが有するか否かの判別を行い、 前記送信手段は、前記判別手段による判別に応じて、前
    記プログラムを使用して、前記通信装置が送信するデー
    タを前記通信装置に送信することを特徴とする情報処理
    装置。
  15. 【請求項１５】 請求項１３において、 前記通信装置は、ネットワークを管理する管理装置を介
    して接続し、 前記判別手段は、前記管理装置からの情報に基づいて、
    前記判別を行うことを特徴とする情報処理装置。
  16. 【請求項１６】 情報処理装置の制御方法において、 原稿を送信する際に、前記情報処理装置のユーザを特定
    する情報を用いて認証を行う認証工程と、 前記認証工程の認証結果により、前記認証工程における
    認証に使用されたユーザを特定する情報に対応する送信
    者情報を自動的に前記原稿に付加して送信する送信工程
    を有することを特徴とする通信装置の制御方法。
  17. 【請求項１７】 他の情報処理装置を接続可能な情報処
    理装置の制御方法において、 前記他の情報処理装置のオペレータを特定するための第
    １の情報に対応させて第２の情報をメモリに記憶する記
    憶工程と、 前記第１の情報及び前記他の情報処理装置から送信され
    た送信データを受信する受信工程と、 前記受信工程において受信された第１の情報に対応する
    第２の情報を前記送信データに付加して送信する送信工
    程を有することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
  18. 【請求項１８】 通信装置を接続可能な情報処理装置の
    制御方法において、 前記通信装置を用いてデータを送信する権限を、前記情
    報処理装置のオペレータが有するか否かを判別する判別
    工程と、 前記判別工程における判別に応じて、前記通信装置が送
    信するデータを前記通信装置に送信する送信工程を有す
    ることを特徴とする情報処理装置の制御方法。
  19. 【請求項１９】 コンピュータにより読み取り可能な情
    報処理装置を制御するためのプログラムを記憶する記憶
    媒体において、 前記情報処理装置が原稿を送信する際に、前記情報処理
    装置のユーザを特定する情報を用いて認証を行う認証工
    程と、 前記認証工程の認証結果により、前記認証工程における
    認証に使用されたユーザを特定する情報に対応する送信
    者情報を自動的に前記原稿に付加して送信する送信工程
    を有するプログラムを記憶することを特徴とする記憶媒
    体。
  20. 【請求項２０】 コンピュータにより読み取り可能であ
    り、他の情報処理装置を接続可能な情報処理装置を制御
    するためのプログラムを記憶する記憶媒体において、 前記他の情報処理装置のオペレータを特定するための第
    １の情報に対応させて第２の情報をメモリに記憶する記
    憶工程と、 前記第１の情報及び前記情報処理装置から送信された送
    信データを受信する受信工程と、 前記受信工程において受信された第１の情報に対応する
    第２の情報を前記送信データに付加して送信する送信工
    程を有するプログラムを記憶することを特徴とする記憶
    媒体。
  21. 【請求項２１】 コンピュータにより読み取り可能であ
    り、通信装置を接続可能な情報処理装置を制御するため
    のプログラムを記憶する記憶媒体において、 前記通信装置を用いてデータを送信する権限を、前記情
    報処理装置のオペレータが有するか否かを判別する判別
    工程と、 前記判別工程における判別に応じて、前記通信装置が送
    信するデータを前記通信装置に送信する送信工程を有す
    るプログラムを記憶することを特徴とする記憶媒体。
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