JP4760255B2

JP4760255B2 - Network printing system

Info

Publication number: JP4760255B2
Application number: JP2005274338A
Authority: JP
Inventors: 崇彦清水; 克也光武; 克己手塚; 浩一吉村; 和彦阿部; 浩司郎猪股
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2005-09-21
Filing date: 2005-09-21
Publication date: 2011-08-31
Anticipated expiration: 2025-09-21
Also published as: JP2007088755A

Description

本発明は、ネットワークプリントシステム、特に携帯端末機器からの印刷要求に応じて印刷装置が画像データを印刷するときの出力形式の設定に関する。 The present invention relates to a network print system, and more particularly to setting of an output format when a printing apparatus prints image data in response to a print request from a mobile terminal device.

近年の複合機には、印刷機能、コピー機能、スキャナ機能等に加えて、指定された宛先へ読取文書等の画像データをメール送信する電子メール機能が搭載されるなど、多機能化が進んでいる。一方、携帯電話やＰＤＡ（Personal Digital Assistant）などの携帯端末機器には、従来から搭載されている電子メール機能に加えて、赤外線通信等の近距離無線通信機能が搭載された機種も普及してきており、利便性が更に向上している。このような複合機や携帯端末機器等の高機能化を有効利用することで様々な利用形態、サービス等が提案されている。 In recent years, multifunction devices have become more multifunctional, such as an electronic mail function that sends image data such as scanned documents to specified destinations in addition to the print function, copy function, scanner function, etc. Yes. On the other hand, in mobile terminal devices such as mobile phones and PDAs (Personal Digital Assistants), models equipped with short-range wireless communication functions such as infrared communication in addition to the conventional electronic mail function have become widespread. Convenience is further improved. Various usage forms, services, and the like have been proposed by effectively utilizing the high functionality of such multifunction devices and portable terminal devices.

例えば、電子文書の転送サービスでは、文書のスキャンにより複合機Ａに電子文書が保存されたとき、複合機Ａは、その電子文書若しくはその電子文書の識別情報（以下、「文書ＩＤ」）を電子メール等で携帯電話へ送信する。携帯電話のユーザは、近くにある複合機Ｂに赤外線通信等を利用して電子文書若しくはその電子文書の文書ＩＤを送信する。複合機Ｂは、電子文書が送られてきた場合にはその電子文書をそのまま印刷し、電子文書の文書ＩＤが送られてきた場合には文書ＩＤをキーに複合機Ａから電子文書を取得し、その取得した電子文書をそのまま印刷する。このサービスを利用すると、携帯電話を携帯して外出した者に対して文書を送りたいときには、その外出者に文書ＩＤを含む電子メールを送信し、当該外出者は、近くにある複合機を利用することによってその文書を紙文書として入手することが可能になる。 For example, in the electronic document transfer service, when an electronic document is stored in the multi-function peripheral A by scanning the document, the multi-function peripheral A uses the electronic document or identification information (hereinafter, “document ID”) of the electronic document as an electronic document. Send to mobile phone by e-mail. The user of the mobile phone transmits the electronic document or the document ID of the electronic document to the nearby multifunction peripheral B using infrared communication or the like. The MFP B prints the electronic document as it is when the electronic document is sent, and acquires the electronic document from the MFP A using the document ID as a key when the document ID of the electronic document is sent. The acquired electronic document is printed as it is. Using this service, when you want to send a document to a person who has gone out with a mobile phone, an e-mail containing the document ID is sent to the person who has gone out, and the person who uses the service uses a nearby multifunction device. By doing so, it becomes possible to obtain the document as a paper document.

ところで、通常、ＰＣなどから電子文書を複合機に転送して印刷する際、プリンタドライバを利用して出力に関わる各種属性情報を画面上から設定入力することでユーザの希望する出力形式にて出力する。設定する属性情報としては、たとえば、複数枚のドキュメントを１枚の用紙に割り付ける設定、両面に印刷する設定、拡大・縮小による用紙サイズの設定などがある。 By the way, when printing an electronic document from a PC or the like to a multifunction device, it is output in the output format desired by the user by inputting various attribute information related to output from the screen using a printer driver. To do. The attribute information to be set includes, for example, a setting for assigning a plurality of documents to one sheet, a setting for printing on both sides, and a setting for paper size by enlargement / reduction.

特開２００１−２８５５６９号公報JP 2001-28569 A 特開２００３−２９６０６６号公報JP 2003-296066 A 特開２００４−２８０６００号公報JP 2004-280600 A 特開２００４−０５８３４１号公報JP 2004-058341 A 特開２００４−０３８５５６号公報JP 2004-038556 A

しかしながら、携帯電話等の携帯端末機器では、その携帯性を確保するために、ユーザインタフェースに制約が存在する。特に、携帯電話では、画面サイズが限定されており、また、入力手段がテンキー方式によるため、ＰＣのキーボード入力に比べて属性情報の設定等に手間がかかってしまう。従って、携帯電話から電子文書を複合機に転送して印刷を行うような場合、仮に属性情報の設定が可能であったとしても、携帯電話からの印刷属性の設定は煩わしさがある。 However, in a mobile terminal device such as a mobile phone, there are restrictions on the user interface in order to ensure portability. In particular, the screen size of a mobile phone is limited, and the input means is based on a numeric keypad, so that it takes time to set attribute information and the like compared to PC keyboard input. Therefore, when printing is performed by transferring an electronic document from a mobile phone to the multifunction device, setting the print attribute from the mobile phone is troublesome even if the attribute information can be set.

また、携帯電話から文書ＩＤを複合機へ転送し、複合機に電子文書を取得させるような場合、携帯電話からは、属性情報の設定をすることができない。 Also, when the document ID is transferred from the mobile phone to the multi-function peripheral and the multi-function peripheral acquires an electronic document, the attribute information cannot be set from the mobile phone.

従って、複合機から電子文書を印刷する場合、文書作成時等に設定された印刷属性にて出力されることになるが、この印刷属性による出力形式がユーザにとって希望する形式でなくても、上記の通り変更することができなかった。このため、例えば電子文書に設定された属性によっては、文字が小さすぎて視認性が低下した状態で印刷されたり、逆に文字が大きすぎて無駄に印刷されたりして、ユーザが希望する出力形式にて印刷物を得ることができない場合があった。 Therefore, when an electronic document is printed from a multifunction device, it is output with the print attribute set at the time of document creation, etc. Even if the output format by this print attribute is not the format desired by the user, Could not be changed. For this reason, for example, depending on the attribute set in the electronic document, the character is printed in a state where the character is too small and the visibility is deteriorated, or conversely, the character is too large and printed unnecessarily. In some cases, printed materials could not be obtained in the format.

本発明は、以上のような課題を解決するためになされたものであり、その目的は、携帯端末機器を利用して印刷装置に印刷を実行させる場合において印刷属性の設定に効果的なネットワークプリントシステムを提供することにある。 The present invention has been made in order to solve the above-described problems, and an object of the present invention is to effectively perform network printing for setting printing attributes when printing is performed by a printing apparatus using a mobile terminal device. To provide a system.

以上のような目的を達成するために、本発明に係るネットワークプリントシステムは、画像データを内部に保持する画像形成装置と、前記画像形成装置から送られてくる画像データを受信する携帯端末機器と、前記携帯端末機器から送られてきた画像データを印刷する印刷装置と、情報処理装置とを有し、それぞれを情報交換可能に接続したネットワークプリントシステムにおいて、前記情報処理装置は、画像データに設定されている印刷属性を、前記携帯端末機器の使用者が所望の出力形式で当該画像データを前記印刷装置に印刷させるための印刷属性に設定変更するための設定変更条件と、当該画像データに設定されている印刷属性が当該設定変更条件に合致した場合に変更する印刷属性の属性値と、を対応付けして含む基準属性情報を設定する設定手段と、前記携帯端末機器または前記印刷装置に基準属性情報を送信する送信手段と、を有し、前記送信手段により送信された基準属性情報を受信した前記携帯端末機器または前記印刷装置は、印刷対象の画像データに設定されている印刷属性が、当該基準属性情報に含まれている設定変更条件に合致したときには、当該合致した設定変更条件に対応付けられた印刷属性の属性値に設定変更する印刷属性設定処理手段を有し、前記印刷装置は、前記印刷属性設定処理手段により設定された印刷属性に従い画像データの印刷を行う印刷処理手段を有することを特徴とする。 In order to achieve the above object, a network print system according to the present invention includes an image forming apparatus that holds image data therein, and a portable terminal device that receives image data sent from the image forming apparatus. In a network print system having a printing device for printing image data sent from the mobile terminal device and an information processing device , each of which is connected so as to be able to exchange information, the information processing device is set as image data A setting change condition for changing the print attribute set to a print attribute for causing the user of the mobile terminal device to print the image data in a desired output format on the printing apparatus, and the image data The reference attribute information including the attribute value of the print attribute to be changed when the set print attribute matches the setting change condition Setting means for setting, and transmission means for transmitting reference attribute information to the portable terminal device or the printing apparatus, and the portable terminal device or the printing apparatus that has received the reference attribute information transmitted by the transmission means When the print attribute set in the image data to be printed matches the setting change condition included in the reference attribute information, the attribute value of the print attribute associated with the matched setting change condition is set. has a print attribute setting processing means for setting change, the printing apparatus is characterized that you have a printing means for printing the image data follows the set printing attributes by the print attribute setting processing means.

更に、基準属性情報は、前記設定変更条件として設定され、印刷対象の画像データに設定されている印刷属性と比較される基準印刷属性値と、その基準印刷属性値から外れた印刷属性が画像データに設定されていた場合に変更すべき印刷属性の属性値と、を対応付けして構成されることを特徴とする。 Further, the reference attribute information is set as the setting change condition, and the reference print attribute value to be compared with the print attribute set in the image data to be printed and the print attribute deviating from the reference print attribute value are the image data. And the attribute value of the print attribute to be changed when it is set to be configured.

他の発明に係るネットワークプリントシステムは、画像データを内部に保持する画像形成装置と、前記画像形成装置が発信する画像データ識別情報を受信する携帯端末機器と、前記携帯端末機器から送られてきた画像データ識別情報を含む印刷要求に応じて画像データ識別情報により特定される画像データを前記画像形成装置から取得し、印刷する印刷装置と、情報処理装置とを有し、それぞれを情報交換可能に接続したネットワークプリントシステムにおいて、前記情報処理装置は、画像データに設定されている印刷属性を、前記携帯端末機器の使用者が所望の出力形式で当該画像データを前記印刷装置に印刷させるための印刷属性に設定変更するための設定変更条件と、当該画像データに設定されている印刷属性が当該設定変更条件に合致した場合に変更する印刷属性の属性値と、を対応付けして含む基準属性情報を設定する設定手段と、前記携帯端末機器または前記印刷装置に基準属性情報を送信する送信手段と、を有し、前記送信手段により送信された基準属性情報を受信した前記携帯端末機器または前記印刷装置は、印刷対象の画像データに設定されている印刷属性が、当該基準属性情報に含まれている設定変更条件に合致したときには、当該合致した設定変更条件に対応付けられた印刷属性の属性値に設定変更する印刷属性設定処理手段を有し、前記印刷装置は、前記印刷属性設定処理手段により設定された印刷属性に従い前記携帯端末機器から送られてきた印刷要求に含まれる画像データ識別情報により特定される画像データを印刷する印刷処理手段を有することを特徴とする。 A network print system according to another invention is an image forming apparatus that holds image data therein, a mobile terminal device that receives image data identification information transmitted by the image forming device, and a mobile terminal device that is sent from the mobile terminal device In response to a print request including image data identification information, the image data specified by the image data identification information is acquired from the image forming apparatus, and has a printing apparatus and an information processing apparatus that can exchange information with each other. In the connected network print system, the information processing apparatus prints the print attributes set in the image data so that the user of the mobile terminal device prints the image data in the print apparatus in a desired output format. The setting change condition for changing the setting to the attribute and the print attribute set for the image data match the setting change condition. Setting means for setting reference attribute information including the attribute values of the print attributes to be changed in association with each other, and transmission means for transmitting the reference attribute information to the portable terminal device or the printing apparatus. The portable terminal device or the printing apparatus that has received the reference attribute information transmitted by the transmission unit includes a setting change condition in which the print attribute set in the image data to be printed is included in the reference attribute information The print attribute setting processing means for changing the setting to the attribute value of the print attribute associated with the matched setting change condition, and the printing apparatus sets the printing set by the print attribute setting processing means. in that it has printing means for printing image data specified by the image data identification information included in the print request sent from the mobile terminal device in accordance with attributes And butterflies.

本発明に係るネットワークプリントプログラムは、画像データを内部に保持する画像形成装置と、前記画像形成装置から送られてくる画像データを受信する携帯端末機器と、前記携帯端末機器から送られてきた画像データを印刷する印刷装置と、情報処理装置とを有し、それぞれを情報交換可能に接続したネットワークプリントシステムにおいて、前記情報処理装置を、画像データに設定されている印刷属性を、前記携帯端末機器の使用者が所望の出力形式で当該画像データを前記印刷装置に印刷させるための印刷属性に設定変更するための設定変更条件と、当該画像データに設定されている印刷属性が当該設定変更条件に合致した場合に変更する印刷属性の属性値と、を対応付けして含む基準属性情報を設定する設定手段、前記携帯端末機器または前記印刷装置に基準属性情報を送信する送信手段、として機能させ、前記送信手段により送信された基準属性情報を受信した前記携帯端末機器または前記印刷装置を、印刷対象の画像データに設定されている印刷属性が、当該基準属性情報に含まれている設定変更条件に合致したときには、当該合致した設定変更条件に対応付けられた印刷属性の属性値に設定変更する印刷属性設定処理手段として機能させ、前記印刷装置を、前記印刷属性設定処理手段により設定された印刷属性に従い画像データの印刷を行う印刷処理手段として機能させるものである。 The network print program according to the present invention includes an image forming apparatus that holds image data therein, a portable terminal device that receives image data sent from the image forming apparatus, and an image sent from the portable terminal device. In a network print system having a printing device for printing data and an information processing device , each of which is connected so as to be able to exchange information, the information processing device has a print attribute set in image data, and the portable terminal device The setting change condition for changing the setting of the image data to a printing attribute for causing the printing apparatus to print the image data in a desired output format, and the printing attribute set in the image data as the setting change condition Setting means for setting reference attribute information including an association with an attribute value of a print attribute to be changed when matched, the portable terminal Or transmitting means for transmitting the reference attribute information to the printing apparatus, to function as, the mobile terminal device or the printing device receives the reference attribute information transmitted by said transmitting means, is set to the image data to be printed print attribute there are sometimes matching the setting change condition included in the reference attribute information, to function as a print attribute setting processing means for setting change to the attribute values of printing attributes associated with the setting change conditions the matches , the printing device is intended to function as a printing means for printing the image data subject to the print attribute set by the print attribute setting processing means.

他の発明に係るネットワークプリントプログラムは、画像データを内部に保持する画像形成装置と、前記画像形成装置が発信する画像データ識別情報を受信する携帯端末機器と、前記携帯端末機器から送られてきた画像データ識別情報を含む印刷要求に応じて画像データ識別情報により特定される画像データを前記画像形成装置から取得し、印刷する印刷装置と、情報処理装置とを有し、それぞれを情報交換可能に接続したネットワークプリントシステムにおいて、前記情報処理装置を、画像データに設定されている印刷属性を、前記携帯端末機器の使用者が所望の出力形式で当該画像データを前記印刷装置に印刷させるための印刷属性に設定変更するための設定変更条件と、当該画像データに設定されている印刷属性が当該設定変更条件に合致した場合に変更する印刷属性の属性値と、を対応付けして含む基準属性情報を設定する設定手段、前記携帯端末機器または前記印刷装置に基準属性情報を送信する送信手段、として機能させ、前記送信手段により送信された基準属性情報を受信した前記携帯端末機器または前記印刷装置を、印刷対象の画像データに設定されている印刷属性が、当該基準属性情報に含まれている設定変更条件に合致したときには、当該合致した設定変更条件に対応付けられた印刷属性の属性値に設定変更する印刷属性設定処理手段として機能させ、前記印刷装置を、前記印刷属性設定処理手段により設定された印刷属性に従い前記携帯端末機器から送られてきた印刷要求に含まれる画像データ識別情報により特定される画像データを印刷する印刷処理手段として機能させるものである。 A network print program according to another invention is transmitted from an image forming apparatus that holds image data therein, a mobile terminal device that receives image data identification information transmitted by the image forming device, and the mobile terminal device In response to a print request including image data identification information, the image data specified by the image data identification information is acquired from the image forming apparatus, and has a printing apparatus and an information processing apparatus that can exchange information with each other. In the connected network print system, the information processing apparatus is configured to print the print attributes set in the image data so that the user of the mobile terminal device prints the image data in the output format desired by the user. The setting change condition for changing the setting to the attribute and the print attribute set in the image data are the setting change condition. A setting means for setting reference attribute information including the attribute value of the print attribute to be changed in association with the function, a transmission means for transmitting the reference attribute information to the portable terminal device or the printing apparatus, The mobile terminal device or the printing apparatus that has received the reference attribute information transmitted by the transmission unit is configured so that the print attribute set in the image data to be printed is a setting change condition included in the reference attribute information. When they match, the print attribute setting processing unit is configured to change the setting to the attribute value of the print attribute associated with the matched setting change condition, and the printing apparatus sets the print attribute set by the print attribute setting processing unit. printing means for printing image data specified by the image data identification information included in the printing sent from the mobile terminal device requests in accordance with It is intended to function with.

本発明によれば、携帯端末機器の使用者が所望する出力形式で印刷できるように、印刷属性及びその基準値と、画像データに設定されている印刷属性値が基準値から外れているときに変更すべき印刷属性値とを対応付けた基準属性情報を生成しておき、印刷対象の画像データの印刷属性値が基準値から外れている場合には、画像データの印刷属性を基準属性情報に設定された印刷属性値に変更するようにしたので、携帯端末機器の使用者が所望する出力形式にて画像データを印刷させることができる。 According to the present invention, when the print attribute and its reference value and the print attribute value set in the image data are out of the reference value so that the user of the portable terminal device can print in the desired output format. If the reference attribute information that associates the print attribute value to be changed is generated and the print attribute value of the image data to be printed is out of the reference value, the print attribute of the image data is set as the reference attribute information. Since the print attribute value is changed, the image data can be printed in an output format desired by the user of the mobile terminal device.

以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。 Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.

実施の形態１．
図１は、本発明に係るネットワークプリントシステムの一実施の形態を示したブロック構成図である。図１には、ある事業所２に設置されたメールサーバ３、ファイアウォール４、ＰＣ５及び複合機１０と、事業所外に設置された複合機２０と、事業所外に持ち出された携帯端末機器３０とが示されている。事業所２に設置された各機器２〜５，１０は、ＬＡＮ６に接続されている。複合機１０，２０は、印刷機能、コピー機能、スキャナ機能、電子メール機能、更に携帯端末機器３０などの通信機能を有する機器との間で赤外線通信等を行う無線通信機能を搭載した画像形成装置である。また、本実施の形態では、携帯端末機器３０として携帯電話を想定している。 Embodiment 1 FIG.
FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a network print system according to the present invention. FIG. 1 shows a mail server 3, a firewall 4, a PC 5, and a multifunction device 10 installed in a certain business office 2, a multifunction device 20 installed outside the business office, and a portable terminal device 30 taken out of the business office. Is shown. The devices 2 to 5 and 10 installed in the office 2 are connected to the LAN 6. The MFPs 10 and 20 are image forming apparatuses equipped with a wireless communication function for performing infrared communication or the like with a device having a communication function such as a print function, a copy function, a scanner function, an electronic mail function, and the portable terminal device 30. It is. In the present embodiment, a mobile phone is assumed as the mobile terminal device 30.

複合機１０は、文書登録処理部１１及び電子メール機能処理部１２を有している。文書登録処理部１１は、スキャナ機能を利用して読み取られた電子文書、あるいはＰＣ５からＬＡＮ６を経由して送られてきた電子文書を電子文書保存部１３に登録する。このとき、文書登録処理部１１は、電子文書を識別するための識別情報（以下、「文書ＩＤ」）を生成し、各電子文書に対応付けして登録する。電子メール機能処理部１２は、複合機１０が持つ電子メール機能を利用して電子メールの送受信を実施する。文書ＩＤを携帯端末機器３０へ送信する前述した電子文書転送サービスとは異なり、本実施の形態では、携帯端末機器３０へ電子文書を直接送るようにする。本実施の形態においては、電子メール機能処理部１２の処理により電子文書を電子メールに添付して送信することにする。複合機１０が有する構成要素１１，１２は、各構成要素が持つ処理機能を発揮するソフトウェアプログラムと複合機１０のハードウェア資源との協調動作により実現される。 The multifunction machine 10 includes a document registration processing unit 11 and an electronic mail function processing unit 12. The document registration processing unit 11 registers an electronic document read using the scanner function or an electronic document sent from the PC 5 via the LAN 6 in the electronic document storage unit 13. At this time, the document registration processing unit 11 generates identification information (hereinafter referred to as “document ID”) for identifying the electronic document, and registers it in association with each electronic document. The e-mail function processing unit 12 transmits and receives e-mails using the e-mail function of the multifunction machine 10. Unlike the above-described electronic document transfer service that transmits the document ID to the mobile terminal device 30, in the present embodiment, the electronic document is directly transmitted to the mobile terminal device 30. In the present embodiment, an electronic document is attached to an e-mail and transmitted by the process of the e-mail function processing unit 12. The components 11 and 12 included in the multifunction device 10 are realized by a cooperative operation of a software program that exhibits a processing function of each component and hardware resources of the multifunction device 10.

ＰＣ５は、複合機１０に登録される文書の提供者が使用するコンピュータである。ＰＣ５は、汎用的なハードウェア構成、ソフトウェア構成で実現することができる。本実施の形態では、基準属性情報設定処理部５１と基準属性情報送信処理部５２を有している。基準属性情報は、携帯端末機器３０が複合機２０を利用して電子文書を印刷する際の印刷属性を設定する際に必要な情報である。この基準属性情報の詳細については、追って説明するが、基準属性情報設定処理部５１は、ユーザによる設定操作に応じて基準属性情報を設定し、基準属性情報送信処理部５２は、設定された基準属性情報を携帯端末機器３０へ送信する。なお、基準属性情報送信処理部５２における情報の送信には、電子メール機能を利用することを想定している。 The PC 5 is a computer used by a document provider registered in the multifunction machine 10. The PC 5 can be realized with a general-purpose hardware configuration and software configuration. In the present embodiment, a reference attribute information setting processing unit 51 and a reference attribute information transmission processing unit 52 are provided. The reference attribute information is information necessary when the mobile terminal device 30 sets a print attribute when the electronic document is printed using the multifunction device 20. Although details of the reference attribute information will be described later, the reference attribute information setting processing unit 51 sets the reference attribute information in accordance with the setting operation by the user, and the reference attribute information transmission processing unit 52 sets the set reference standard. The attribute information is transmitted to the mobile terminal device 30. It is assumed that the e-mail function is used for information transmission in the reference attribute information transmission processing unit 52.

複合機２０は、印刷要求受付部２１及び印刷処理部２２を有している。印刷要求受付部２１は、携帯端末機器３０から送られてきた印刷要求を受け付ける。印刷処理部２２は、取得した電子文書を指定された印刷属性にて印刷する。複合機２０が有する構成要素２１，２２は、各構成要素が持つ処理機能を発揮するソフトウェアプログラムと複合機１０のハードウェア資源との協調動作により実現される。 The multi-function device 20 includes a print request receiving unit 21 and a print processing unit 22. The print request receiving unit 21 receives a print request sent from the mobile terminal device 30. The print processing unit 22 prints the acquired electronic document with designated print attributes. The components 21 and 22 included in the multifunction device 20 are realized by a cooperative operation of a software program that exhibits a processing function of each component and hardware resources of the multifunction device 10.

携帯端末機器３０は、前述したように携帯電話を想定している。本実施の形態で用いる携帯電話は、電子メール機能に加えて赤外線通信等による無線通信機能を有しているものとする。携帯端末機器３０は、電子メール機能処理部３１、印刷要求部３２及び印刷属性設定処理部３３を有している。電子メール機能処理部３１は、電子メール機能を利用した手段であり、複合機１０から送られてきた電子メールを受信する。また、受信した電子メールに基準属性情報が含まれているときには、その基準属性情報を基準属性情報保存部３４に登録する。印刷要求部３２は、電子文書及び印刷属性を含む印刷要求を生成し、無線通信機能を利用して複合機２０に印刷要求を送信する。印刷属性設定処理部３３は、電子文書に設定されている印刷属性が携帯端末機器３０のために設定された印刷属性に準じていないときには、基準属性情報に設定された印刷属性に設定変更する。 As described above, the mobile terminal device 30 is assumed to be a mobile phone. The mobile phone used in this embodiment has a wireless communication function such as infrared communication in addition to an electronic mail function. The mobile terminal device 30 includes an e-mail function processing unit 31, a print request unit 32, and a print attribute setting processing unit 33. The e-mail function processing unit 31 is a means that uses an e-mail function, and receives an e-mail sent from the multifunction machine 10. If the received e-mail contains reference attribute information, the reference attribute information is registered in the reference attribute information storage unit 34. The print request unit 32 generates a print request including an electronic document and a print attribute, and transmits the print request to the multi-function device 20 using a wireless communication function. When the print attribute set in the electronic document does not conform to the print attribute set for the mobile terminal device 30, the print attribute setting processing unit 33 changes the setting to the print attribute set in the reference attribute information.

電子文書が印刷されるときの出力形式は、基本的には文書が持つ属性情報によって決まるが、ＰＣ５などのコンピュータから印刷するときにはインストールされたプリンタドライバを利用して印刷属性を適宜設定変更して印刷を行うことができる。本実施の形態のように携帯端末機器３０が取得した電子文書を複合機２０を利用して印刷する際、携帯端末機器３０にはプリンタドライバがインストールされていないため、通常であれば電子文書の印刷属性の設定を変更することができない。つまり、携帯端末機器３０の使用者（以下、「携帯使用者」）は、所望の出力形式にて印刷を実行することができない。そこで、本実施の形態では、携帯使用者が所望する出力形式にて電子文書を印刷できるようにしたことを特徴としているが、そのためには、携帯使用者のために基準属性情報を事前に設定しておく必要がある。図２は、本実施の形態における基準属性情報の設定画面例を示した図であるが、ここで、この図２を用いて基準属性情報及び情報設定処理について説明する。 The output format when an electronic document is printed is basically determined by the attribute information held by the document. However, when printing from a computer such as the PC 5, the print attribute is appropriately set and changed using an installed printer driver. Printing can be performed. When the electronic document acquired by the mobile terminal device 30 is printed using the multi-function device 20 as in the present embodiment, since the printer driver is not installed in the mobile terminal device 30, the electronic document is normally stored. The print attribute settings cannot be changed. That is, the user of the mobile terminal device 30 (hereinafter “mobile user”) cannot execute printing in a desired output format. Therefore, the present embodiment is characterized in that the electronic document can be printed in the output format desired by the portable user. For this purpose, the reference attribute information is set in advance for the portable user. It is necessary to keep it. FIG. 2 is a diagram showing an example of the reference attribute information setting screen in the present embodiment. Here, the reference attribute information and information setting process will be described with reference to FIG.

図２には、基準Ｆｏｎｔサイズ、基準文字数、基準ページ数及び拡張子という基準属性が示され、またそれぞれに設定された基準値“１０”、“４００”、“２０”、“．ｘｄｗ”が示されている。この設定画面は、専用のアプリケーションあるいはブラウザを利用して生成、表示する。そして、電子文書の印刷属性が基準値から外れている場合に変更すべき印刷属性が選択可能に示されている。例えば、基準Ｆｏｎｔサイズの場合、基準値として“１０”が設定され、変更すべき印刷属性として「面付け２Ｕｐ」が選択されているので、電子文書の印刷属性が１０ポジより大きければ、電子文書の印刷属性を「面付け２Ｕｐ」に変更する指示が設定されていることになる。つまり、ユーザは、設定画面から各基準属性に対して基準値と基準値から外れている場合に変更すべき印刷属性とを入力設定することになる。なお、図２の例から明らかなように、基準値から外れている印刷属性がＦｏｎｔサイズだとしても、変更する印刷属性はＦｏｎｔサイズとする必要はない。 FIG. 2 shows reference attributes such as reference font size, reference character number, reference page number, and extension, and reference values “10”, “400”, “20”, and “.xdw” set respectively. It is shown. This setting screen is generated and displayed using a dedicated application or browser. Then, it is shown that the print attribute to be changed when the print attribute of the electronic document is out of the reference value can be selected. For example, in the case of the reference font size, “10” is set as the reference value, and “imposition 2Up” is selected as the print attribute to be changed. Therefore, if the print attribute of the electronic document is greater than 10 positive, the electronic document In this case, an instruction to change the print attribute of “Imposition 2Up” is set. That is, the user inputs and sets the reference value for each reference attribute and the print attribute to be changed when it is out of the reference value from the setting screen. As is clear from the example of FIG. 2, even if the print attribute deviating from the reference value is the font size, the print attribute to be changed need not be the font size.

ここで、前述した「基準値から外れている」というのは、基準属性によってその意味が異なり、基準Ｆｏｎｔサイズのように設定基準値より大きい場合、あるいは例示していないが設定基準値より小さい場合、更に拡張子のように等しくない場合などがある。要するに、携帯使用者が所望する出力形式とするために電子文書に設定されている印刷属性の設定値を変更する場合があるという意味である。また、電子文書に設定されている印刷属性が基準属性情報に準じていないという表現とも同義である。 Here, the above-mentioned “out of the reference value” has a different meaning depending on the reference attribute, and is larger than the set reference value, such as the reference font size, or not illustrated, but smaller than the set reference value. Furthermore, there are cases where they are not equal, such as extensions. In short, it means that the setting value of the print attribute set in the electronic document may be changed to obtain the output format desired by the portable user. It is also synonymous with the expression that the print attribute set in the electronic document does not conform to the reference attribute information.

本実施の形態では、便宜的に、変更する印刷属性として両面、面付け２Ｕｐ、面付け４Ｕｐを例示し、この中から選択するようにしたが、異なる印刷属性を変更できるようにしてもよいし、基準属性も基準Ｆｏｎｔサイズ等図２に示した例に限定するものではない。 In the present embodiment, for convenience, double-sided, imposition 2Up, and imposition 4Up are illustrated as print attributes to be changed and are selected from these. However, different print attributes may be changed. The reference attributes are not limited to the example shown in FIG. 2, such as the reference font size.

携帯端末機器３０には、外部の複合機２０を利用して文書を印刷させる前に基準属性情報を設定しておく必要がある。この設定画面を利用した基準属性情報の設定は、ＰＣ５以外の複合機１０，２０あるいは携帯端末機器３０で行うようにしてもよい。ただ、複合機２０は事業所２の外部に設置されていること、携帯端末機器３０はユーザインタフェースの制約上、設定操作が面倒であることなどからＰＣ５若しくは複合機１０で実施するのが適切であると考えられる。本実施の形態では、携帯使用者が自分のＰＣ５を使用して自己使用の携帯端末機器３０に基準属性情報を自ら設定する場合を想定しているので、基準属性情報設定処理部５１をＰＣ５に設けた。そして、設定した基準属性情報を携帯端末機器３０へ送信するために基準属性情報送信処理部５２も合わせてＰＣ５に設けた。すなわち、ＰＣ５において基準属性情報が設定されると、基準属性情報送信処理部５２は、基準属性情報を携帯端末機器３０へ送信する。本実施の形態では、電子メールにて送信する。携帯端末機器３０における電子メール機能処理部３１は、基準属性情報を受信すると基準属性情報保存部３４に登録する。 The mobile terminal device 30 needs to set reference attribute information before printing a document using the external multifunction device 20. The setting of the reference attribute information using this setting screen may be performed by the MFPs 10 and 20 or the mobile terminal device 30 other than the PC 5. However, it is appropriate to perform the operation on the PC 5 or the multifunction device 10 because the multifunction device 20 is installed outside the office 2 and the setting operation of the mobile terminal device 30 is troublesome due to restrictions on the user interface. It is believed that there is. In the present embodiment, since it is assumed that the portable user sets his / her own reference attribute information in the portable terminal device 30 using his / her PC 5, the reference attribute information setting processing unit 51 is set in the PC 5. Provided. In order to transmit the set reference attribute information to the mobile terminal device 30, the reference attribute information transmission processing unit 52 is also provided in the PC 5. That is, when the reference attribute information is set in the PC 5, the reference attribute information transmission processing unit 52 transmits the reference attribute information to the mobile terminal device 30. In this embodiment, it is transmitted by electronic mail. When receiving the reference attribute information, the e-mail function processing unit 31 in the portable terminal device 30 registers the reference attribute information in the reference attribute information storage unit 34.

以上のようにして、電子文書の印刷属性を設定変更する事前準備が終了する。次に、本実施の形態における電子文書の印刷処理について説明する。 As described above, the preliminary preparation for changing the setting of the print attribute of the electronic document is completed. Next, an electronic document printing process according to the present embodiment will be described.

まず、文書を携帯端末機器３０へ送信したいユーザ（以下、「文書所有者」）は、複合機１０のスキャナを利用して文書をスキャンするか、あるいは複合機１０へ電子文書をＬＡＮ６経由で送信するなどして複合機１０へ送信対象の文書を送る。複合機１０の文書登録処理部１１は、文書所有者の操作により入力された電子文書を電子文書保存部１３に登録する。登録される電子文書には、文書登録処理部１１によって文書ＩＤが付加されるが、この文書ＩＤは、文書を識別するコードと当該文書を保存する複合機１０を特定するコードとを含んで生成される。ＰＣ５のメールアドレスは、複合機１０の図示しない操作パネル若しくはＬＡＮ６経由でユーザに入力指定させるようにしてもよいし、予めシステムに登録されているメールアドレスリストから選択させるようにしてもよい。 First, a user who wants to send a document to the mobile terminal device 30 (hereinafter, “document owner”) scans the document using the scanner of the multifunction device 10 or sends the electronic document to the multifunction device 10 via the LAN 6. The document to be transmitted is sent to the multifunction device 10 by doing so. The document registration processing unit 11 of the multifunction machine 10 registers the electronic document input by the operation of the document owner in the electronic document storage unit 13. A document ID is added to the electronic document to be registered by the document registration processing unit 11, and this document ID is generated including a code for identifying the document and a code for specifying the MFP 10 that stores the document. Is done. The mail address of the PC 5 may be input and designated by the user via an operation panel (not shown) of the multifunction machine 10 or the LAN 6, or may be selected from a mail address list registered in advance in the system.

以上のようにして電子文書が電子文書保存部１３に登録された時点で、あるいは電子文書の登録した後の文書所有者による指示に応じて電子文書を携帯端末機器３０へ送信する。本実施の形態では、電子メールの添付ファイルとして送信する。すなわち、電子メール機能処理部１２は、送信対象の電子文書をメール本文に添付してメール送信する。この電子メールの宛先は、事前に、あるいは電子メール送信時にユーザによって指定される。 As described above, the electronic document is transmitted to the mobile terminal device 30 when the electronic document is registered in the electronic document storage unit 13 or according to an instruction from the document owner after the electronic document is registered. In this embodiment, it is transmitted as an attached file of an e-mail. In other words, the electronic mail function processing unit 12 attaches the electronic document to be transmitted to the mail body and transmits the mail. The destination of the e-mail is designated by the user in advance or at the time of e-mail transmission.

携帯端末機器３０における電子メール機能処理部３１は、複合機１０から送られてきた電子メールを受信する。その後、携帯使用者は、所望のタイミングで文書を印刷することになるが、この文書を印刷したいときに実施される印刷属性設定処理について図３に示したフローチャートを用いて説明する。 The e-mail function processing unit 31 in the mobile terminal device 30 receives an e-mail sent from the multifunction machine 10. Thereafter, the portable user prints the document at a desired timing. The print attribute setting process performed when the user wants to print the document will be described with reference to the flowchart shown in FIG.

携帯使用者は、取得した電子文書を印刷したいとき、近くにある複合機２０に携帯端末機器３０をローカル接続する。ここで、ローカル接続とは、前述したように赤外線通信やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の近距離無線通信を用いることを想定している。ただ、無線通信に限定する必要はなく、例えばＵＳＢ等での有線接続でもカードリーダ等を使った接続でもよい。 When the portable user wants to print the acquired electronic document, the portable user locally connects the portable terminal device 30 to the nearby multifunction device 20. Here, the local connection is assumed to use near field communication such as infrared communication or Bluetooth as described above. However, it is not necessary to limit to wireless communication. For example, a wired connection such as USB or a connection using a card reader or the like may be used.

続いて、ユーザによる選択操作により印刷対象の電子文書が特定されると、印刷属性設定処理部３３は、当該電子文書のヘッダ情報等から印刷属性を取得する（ステップ１１０）。そして、基準属性情報保存部３４に登録されている各基準属性の基準値との比較結果に応じて印刷属性設定変更する。なお、上記においては、基準属性情報を基準属性情報保存部３４に予め登録しておく必要があるように説明したが、基準属性情報は、この時点ではじめて使用されるので、この時点までに携帯端末機器３０側に存在していればよい。従って、複合機１０は、例えば電子文書と共に基準属性情報をメール送信するようにしてもよい。 Subsequently, when the electronic document to be printed is specified by the selection operation by the user, the print attribute setting processing unit 33 acquires the print attribute from the header information of the electronic document (step 110). Then, the print attribute setting is changed according to the comparison result with the reference value of each reference attribute registered in the reference attribute information storage unit 34. In the above description, it is described that the reference attribute information needs to be registered in the reference attribute information storage unit 34 in advance. However, since the reference attribute information is used for the first time at this time, It only needs to exist on the terminal device 30 side. Accordingly, the multifunction device 10 may send the reference attribute information by e-mail together with the electronic document, for example.

ここで、印刷属性設定処理の具体的な手順について説明すると、印刷属性設定処理部３３は、当該電子文書のフォントサイズを基準Ｆｏｎｔサイズに設定された基準値（１０）と比較し（ステップ１２０）、もし、電子文書に設定されているフォントサイズが基準値より大きい場合は、基準Ｆｏｎｔサイズに対応して設定した印刷属性、図２に示した設定例だと「面付け２Ｕｐ」に設定変更する（ステップ１６０）。もちろん、「面付け２Ｕｐ」と既に設定されていれば、設定はそのままである。一方、電子文書に設定されているフォントサイズが基準値内であれば、次の基準属性の比較処理に移行する。すなわち、印刷属性設定処理部３３は、当該電子文書に含まれる文字数をカウントし、その文字数を基準文字数に設定された基準値（４００）と比較し（ステップ１３０）、もし、電子文書に含まれている文字数が基準値より大きい場合は、基準文字数に対応して設定した印刷属性、図２に示した設定例だと「両面」に設定変更する（ステップ１６０）。一方、電子文書に含まれている文字数が基準値内であれば、次の基準属性の比較処理に移行する。すなわち、印刷属性設定処理部３３は、当該電子文書を構成しているページ数を基準ページ数に設定された基準値（２０）と比較し（ステップ１４０）、もし、電子文書を構成するページ数が基準値より大きい場合は、基準文字数に対応して設定した印刷属性、図２に示した設定例だと「面付け４Ｕｐ」に設定変更する（ステップ１６０）。一方、電子文書を構成するページ数が基準値内であれば、次の基準属性の比較処理に移行する。すなわち、印刷属性設定処理部３３は、当該電子文書の拡張子を基準拡張子に設定された基準値（．ｘｄｗ）と比較し（ステップ１５０）、もし、電子文書の拡張子が基準値と等しくない場合は、基準拡張子に対応して設定した印刷属性に設定変更する（ステップ１６０）。ただ、図２に示した設定例だと基準拡張子に変更すべき印刷属性が選択されていないので印刷属性の設定は変更しない。このように、印刷属性を変更しないようにすることも可能である。 Here, the specific procedure of the print attribute setting process will be described. The print attribute setting processing unit 33 compares the font size of the electronic document with the reference value (10) set to the reference font size (step 120). If the font size set in the electronic document is larger than the reference value, the print attribute set corresponding to the reference font size is changed to “imposition 2Up” in the setting example shown in FIG. (Step 160). Of course, if “imposition 2Up” has already been set, the setting remains unchanged. On the other hand, if the font size set in the electronic document is within the reference value, the process proceeds to the next reference attribute comparison process. That is, the print attribute setting processing unit 33 counts the number of characters included in the electronic document, compares the number of characters with the reference value (400) set as the reference number of characters (step 130), and is included in the electronic document. If the number of characters is larger than the reference value, the setting is changed to “duplex” in the print attribute set corresponding to the reference number of characters, in the setting example shown in FIG. 2 (step 160). On the other hand, if the number of characters included in the electronic document is within the reference value, the process proceeds to the comparison process of the next reference attribute. That is, the print attribute setting processing unit 33 compares the number of pages constituting the electronic document with the reference value (20) set as the reference page number (step 140), and if the number of pages constituting the electronic document Is larger than the reference value, the print attribute set corresponding to the number of reference characters is changed to “imposition 4Up” in the setting example shown in FIG. 2 (step 160). On the other hand, if the number of pages constituting the electronic document is within the reference value, the process proceeds to the comparison process of the next reference attribute. That is, the print attribute setting processing unit 33 compares the extension of the electronic document with the reference value (.xdw) set as the reference extension (step 150), and if the extension of the electronic document is equal to the reference value. If not, the setting is changed to the printing attribute set corresponding to the reference extension (step 160). However, in the setting example shown in FIG. 2, since the print attribute to be changed to the reference extension is not selected, the print attribute setting is not changed. Thus, it is possible not to change the print attribute.

以上のようにして、基準値との比較結果に応じて電子文書の印刷属性を変更すると、印刷要求部３２は、ユーザ操作に応じて選択された電子文書及び印刷属性を含む印刷要求を複合機２０へ送信する。 As described above, when the print attribute of the electronic document is changed according to the comparison result with the reference value, the print request unit 32 sends the print request including the electronic document selected according to the user operation and the print attribute to the multifunction peripheral. 20 is transmitted.

複合機２０において、印刷要求受付部２１が携帯端末機器３０から送られてきた印刷要求を受信すると、印刷処理部２２は、その取得した電子文書を、電子文書と共に送られてきた印刷属性に従った属性にて印刷する。 In the multifunction device 20, when the print request reception unit 21 receives a print request sent from the mobile terminal device 30, the print processing unit 22 sends the acquired electronic document to the print attribute sent together with the electronic document. Print with the specified attributes.

本実施の形態によれば、以上のようにして、携帯使用者が所望する出力形式にて電子文書を印刷させることができる。上記基準属性情報の例によると、文書のフォントサイズが十分に大きければ、面付け２ｕｐと出力形式を変更することにより小さい文字で印刷されたとしても文字が小さくなりすぎて判読できないようなことはない。換言すると、判読できないことがないように基準値を設定すればよい。これにより、文字の判読性を維持しつつ印刷枚数を削減することができるので携帯の利便性を向上させることができ、また複合機２０の使用が有料（従量課金）である場合には使用料の削減を図ることができる。 According to the present embodiment, an electronic document can be printed in an output format desired by a portable user as described above. According to the above example of the reference attribute information, if the font size of the document is sufficiently large, even if it is printed with a smaller character by imposing 2up and changing the output format, the character becomes too small to be readable. Absent. In other words, the reference value may be set so as not to be illegible. As a result, the number of printed sheets can be reduced while maintaining the legibility of the characters, so that the convenience of carrying can be improved, and the usage fee is charged when the multifunction device 20 is charged (pay-as-you-go). Can be reduced.

なお、図３に示した本実施の形態における印刷属性設定処理では、基準Ｆｏｎｔサイズ、基準文字数、基準ページ数及び拡張子という基準属性の順に電子文書に設定されている印刷属性との比較を行った。つまり、基準Ｆｏｎｔサイズ、基準文字数、基準ページ数及び拡張子の順番に優先順位が設定されていると言うことができる。従って、各比較処理の順番を入れ換えるようにしてもよい。あるいは、全ての比較をした後に各比較結果を参照に、例えば多数決などして印刷属性を決定するようにしてもよい。 In the print attribute setting process according to the present embodiment shown in FIG. 3, the print attributes set in the electronic document are compared in the order of the reference attributes of the reference font size, the reference character number, the reference page number, and the extension. It was. That is, it can be said that the priority is set in the order of the reference font size, the reference character number, the reference page number, and the extension. Therefore, the order of each comparison process may be changed. Alternatively, after all the comparisons have been made, the print attributes may be determined by, for example, majority determination with reference to each comparison result.

また、基準属性情報は、携帯使用者が所望する出力形式にて文書を印刷させるために設定する情報であり、携帯端末機器３０にただ１つ存在すればよいが、複数パターンの基準属性情報を設定しておき、携帯使用者が使い分けることができるようにしてもよい。 Further, the reference attribute information is information set for printing a document in an output format desired by the portable user, and it is sufficient that only one exists in the portable terminal device 30. It may be set so that the portable user can use it properly.

また、本実施の形態では、印刷属性設定処理手段として印刷属性設定処理部３３を携帯端末機器３０に設けたが、複合機２０に設け、携帯端末機器３０から送られてきた、若しくはＰＣ５から取得した基準属性情報を参照に複合機２０において電子文書の印刷属性を変更するように構成してもよい。 In the present embodiment, the print attribute setting processing unit 33 is provided in the mobile terminal device 30 as a print attribute setting processing unit. However, the print attribute setting processing unit 33 is provided in the multifunction device 20 and is sent from the mobile terminal device 30 or acquired from the PC 5. The MFP 20 may be configured to change the print attribute of the electronic document with reference to the reference attribute information.

実施の形態２．
図４は、本発明に係るネットワークプリントシステムの他の実施の形態を示したブロック構成図である。本実施の形態におけるネットワークプリントシステムの全体構成は、実施の形態１と同様である。ただ、実施の形態１では、電子文書を携帯端末機器３０へ送信するのに対し、本実施の形態では、従前の電子文書転送サービスと同様に文書ＩＤを携帯端末機器３０へ送信する差異によって構成等が多少異なっている。なお、実施の形態１と同じ構成要素には同じ符号を付け適宜説明を省略する。 Embodiment 2. FIG.
FIG. 4 is a block diagram showing another embodiment of the network print system according to the present invention. The overall configuration of the network print system in the present embodiment is the same as that in the first embodiment. However, while the electronic document is transmitted to the mobile terminal device 30 in the first embodiment, the present embodiment is configured by the difference that the document ID is transmitted to the mobile terminal device 30 as in the conventional electronic document transfer service. Etc. are slightly different. Note that the same components as those in Embodiment 1 are denoted by the same reference numerals, and description thereof will be omitted as appropriate.

複合機１０は、文書登録処理部１１、電子メール機能処理部１２及び電子文書配信部１４を有している。電子文書配信部１４は、複合機２０からの文書取得要求に応じて電子文書を送信する。 The multifunction machine 10 includes a document registration processing unit 11, an electronic mail function processing unit 12, and an electronic document distribution unit 14. The electronic document distribution unit 14 transmits an electronic document in response to a document acquisition request from the multifunction device 20.

ＰＣ５は、固有印刷属性設定処理部５３と固有印刷属性送信処理部５４を有している。本実施の形態の場合、携帯端末機器３０には、電子文書が送られてこないので、電子文書の印刷属性の設定がわからない。従って、実施の形態１のように電子文書の印刷属性の設定値を参照して、その設定値に応じて印刷属性を変更するようなことはできない。そのため、ＰＣ５では、設定変更する印刷属性を固定的に設定するようにした。固有印刷属性設定処理部５３は、ユーザによる設定操作に応じて固定的な印刷属性を設定し、固有印刷属性送信処理部５４は、設定された印刷属性を携帯端末機器３０へ送信する。なお、固有印刷属性送信処理部５４における情報の送信には、電子メール機能を利用することを想定している。 The PC 5 has a unique print attribute setting processing unit 53 and a unique print attribute transmission processing unit 54. In the case of the present embodiment, since the electronic document is not sent to the mobile terminal device 30, the setting of the print attribute of the electronic document is unknown. Therefore, it is impossible to refer to the setting value of the print attribute of the electronic document and change the print attribute according to the set value as in the first embodiment. For this reason, in the PC 5, the print attribute to be changed is fixedly set. The unique print attribute setting processing unit 53 sets a fixed print attribute according to the setting operation by the user, and the unique print attribute transmission processing unit 54 transmits the set print attribute to the mobile terminal device 30. It is assumed that the e-mail function is used for the transmission of information in the unique print attribute transmission processing unit 54.

複合機２０は、印刷要求受付部２１、印刷処理部２２及び文書取得処理部２３を有している。文書取得処理部２３は、印刷要求受付部２１が受け付けた印刷要求に含まれる文書ＩＤ等を含む文書取得要求を複合機１０に送信し、該当する電子文書を複合機１０から取得する。 The multi-function device 20 includes a print request receiving unit 21, a print processing unit 22, and a document acquisition processing unit 23. The document acquisition processing unit 23 transmits a document acquisition request including the document ID included in the print request received by the print request reception unit 21 to the multifunction device 10 and acquires the corresponding electronic document from the multifunction device 10.

携帯端末機器３０は、電子メール機能処理部３１及び印刷要求部３２を有している。電子メール機能処理部３１は、受信した電子メールに印刷属性が含まれているときには、その印刷属性を印刷属性保存部３５に登録する。 The mobile terminal device 30 includes an e-mail function processing unit 31 and a print request unit 32. When the received e-mail includes a print attribute, the e-mail function processing unit 31 registers the print attribute in the print attribute storage unit 35.

次に、本実施の形態における動作について説明するが、まずＰＣ５では、携帯使用者が所望する出力形式にて文書が印刷されるように所定の設定画面（図示せず）から印刷属性を設定する。固有印刷属性送信処理部５４は、その設定された印刷属性を携帯端末機器３０へ送信する。電子メール機能処理部３１は、印刷属性を受信すると印刷属性保存部３５に登録する。なお、受信メールに印刷属性が含まれているか否かは、電子メールの送信元が複合機１０であることや件名等から判別できるようにしておく。 Next, the operation in the present embodiment will be described. First, the PC 5 sets print attributes from a predetermined setting screen (not shown) so that a document is printed in an output format desired by the portable user. . The unique print attribute transmission processing unit 54 transmits the set print attribute to the mobile terminal device 30. When receiving the print attribute, the e-mail function processing unit 31 registers the print attribute in the print attribute storage unit 35. It should be noted that whether or not the print attribute is included in the received mail can be determined from the fact that the transmission source of the electronic mail is the multifunction machine 10 and the subject name.

その後、複合機１０の電子文書保存部１３に電子文書が登録されるまでの処理は、実施の形態１と同じなので説明を省略する。電子文書が電子文書保存部１３に登録された時点で、あるいは電子文書の登録した後の文書所有者による指示に応じて、電子メール機能処理部１２は、送信対象の電子文書に付与された文書ＩＤをメール本文に含めてユーザにより指定された宛先へメール送信する。この電子メールの宛先は、事前に、あるいは電子メール送信時にユーザによって指定される。携帯端末機器３０における電子メール機能処理部３１は、複合機１０から送られてきた電子メールを受信する。 Thereafter, the processing until the electronic document is registered in the electronic document storage unit 13 of the multi-function device 10 is the same as that in the first embodiment, and thus the description thereof is omitted. When the electronic document is registered in the electronic document storage unit 13 or in response to an instruction from the document owner after the electronic document is registered, the electronic mail function processing unit 12 reads the document attached to the electronic document to be transmitted. The ID is included in the mail body and sent to the destination specified by the user. The destination of the e-mail is designated by the user in advance or at the time of e-mail transmission. The e-mail function processing unit 31 in the mobile terminal device 30 receives an e-mail sent from the multifunction machine 10.

次に、その後、携帯使用者は、所望のタイミングで文書を印刷することになるが、この文書を印刷したいときに実施される印刷属性設定処理について図５に示したフローチャートを用いて説明する。 Next, after that, the portable user prints the document at a desired timing. A print attribute setting process performed when the user wants to print the document will be described with reference to the flowchart shown in FIG.

携帯使用者は、取得した電子文書を印刷したいとき、近くにある複合機２０に携帯端末機器３０をローカル接続する。印刷要求部３２は、ユーザ操作に応じて受信済みの電子メールの本文に含まれている文書ＩＤと、印刷属性保存部３５に保存されている印刷属性とを含む印刷要求を複合機２０へ送信する（ステップ２１０）。 When the portable user wants to print the acquired electronic document, the portable user locally connects the portable terminal device 30 to the nearby multifunction device 20. The print request unit 32 transmits a print request including the document ID included in the body of the received e-mail and the print attribute stored in the print attribute storage unit 35 to the multi-function device 20 in response to a user operation. (Step 210).

複合機２０において、印刷要求受付部２１がローカル接続された携帯端末機器３０が出力した印刷要求を受け付けると、文書取得処理部２３は、印刷要求に含まれていた文書ＩＤを含む文書取得要求を生成し、複合機１０へ送信する（ステップ２２０）。なお、文書ＩＤには、複合機１０を特定するコードが含まれているので、複合機２０は、そのコードを参照に文書取得要求の送信先である複合機１０を特定している。 In the multifunction device 20, when the print request reception unit 21 receives a print request output from the locally connected mobile terminal device 30, the document acquisition processing unit 23 issues a document acquisition request including the document ID included in the print request. It is generated and transmitted to the multifunction machine 10 (step 220). Since the document ID includes a code that identifies the multifunction device 10, the multifunction device 20 identifies the multifunction device 10 that is the transmission destination of the document acquisition request with reference to the code.

複合機１０において、電子文書配信部１４は、複合機２０が発信した文書取得要求を受信すると、文書取得要求に含まれている文書ＩＤをキーに電子文書保存部１３を検索することによって送信対象の電子文書を取り出し、要求送信元の複合機２０へ送信する。 In the multifunction device 10, upon receiving the document acquisition request transmitted from the multifunction device 20, the electronic document distribution unit 14 searches the electronic document storage unit 13 using the document ID included in the document acquisition request as a key, and transmits the document acquisition request. The electronic document is taken out and transmitted to the MFP 20 as the request transmission source.

複合機２０において、文書取得処理部２３が文書取得要求に応じて複合機１０から送られてきた電子文書を取得すると（ステップ２３０）、印刷処理部２２は、取得した電子文書を印刷するが、このとき、電子文書に設定されている印刷属性ではなく携帯端末機器３０から送られてきた印刷属性に従い印刷を実行する。 In the multifunction device 20, when the document acquisition processing unit 23 acquires the electronic document sent from the multifunction device 10 in response to the document acquisition request (step 230), the print processing unit 22 prints the acquired electronic document. At this time, printing is executed according to the print attributes sent from the mobile terminal device 30 instead of the print attributes set in the electronic document.

本実施の形態によれば、以上のようにして、印刷要求時に携帯端末機器３０のために設定された印刷属性を複合機２０に送信し、その印刷属性に従い複合機１０から取得した電子文書を印刷させるようにしたので、携帯使用者が所望する出力形式にて電子文書を印刷させることができる。 According to the present embodiment, as described above, the print attribute set for the mobile terminal device 30 is transmitted to the multi-function device 20 at the time of the print request, and the electronic document acquired from the multi-function device 10 according to the print attribute is transmitted. Since printing is performed, the electronic document can be printed in an output format desired by the portable user.

なお、ＰＣ５で実行した携帯端末機器３０のための印刷属性の設定を、印刷実行時に複合機２０の操作パネル等から入力指定することで変更することは可能かもしれない。確かに、本実施の形態では、操作パネルやコンピュータを搭載した複合機２０を印刷装置としているので、専用のインタフェースを複合機２０のために簡単に用意できるかもしれない。しかしながら、任意のアプリケーションを搭載できない通常のプリンタには、印刷属性を入力設定させることは困難か、コストアップになるので現実的ではない。 Note that it may be possible to change the print attribute setting for the mobile terminal device 30 executed on the PC 5 by specifying the input from the operation panel of the multifunction device 20 or the like when executing printing. Certainly, in the present embodiment, since the multifunction device 20 equipped with an operation panel and a computer is used as a printing apparatus, a dedicated interface may be easily prepared for the multifunction device 20. However, a normal printer that cannot be equipped with an arbitrary application is not realistic because it is difficult or expensive to set the print attribute.

また、上記各実施の形態においては、電子文書の印刷属性と予め設定した基準値との大小関係を条件として当該電子文書の印刷属性を変更するようにしたが、この設定変更条件としては、例えば利用者のコンテキスト情報等他の情報を変更条件として利用するようにしてもよい。コンテキストには、利用者の嗜好、あるいは、視力状態等が設定されており、この情報をもとに出力形式の設定を定義してもよい。具体的には、プレゼンテーション用のドキュメントは両面印刷を設定しない、テキストだけのドキュメントは面付け仕様とするなど利用者の好みをあらかじめ設定条件として登録してもよい。 Further, in each of the above embodiments, the print attribute of the electronic document is changed on the condition that the print attribute of the electronic document and the reference value set in advance are used as a condition. Other information such as user context information may be used as the change condition. In the context, the user's preference, the visual acuity state, or the like is set, and the output format setting may be defined based on this information. Specifically, user preferences may be registered in advance as setting conditions, for example, a double-sided printing is not set for a presentation document, and an imposition specification is used for a text-only document.

本発明に係るネットワークプリントシステムの一実施の形態を示したブロック構成図である。1 is a block configuration diagram showing an embodiment of a network print system according to the present invention. FIG. 実施の形態１において使用する基準属性情報の設定画面例を示した図である。6 is a diagram showing an example of a setting screen for reference attribute information used in Embodiment 1. FIG. 実施の形態１における印刷属性設定処理を示したフローチャートである。5 is a flowchart illustrating print attribute setting processing according to the first embodiment. 本発明に係るネットワークプリントシステムの他の実施の形態を示したブロック構成図である。It is the block block diagram which showed other embodiment of the network print system which concerns on this invention. 実施の形態２における印刷属性設定処理を示したフローチャートである。10 is a flowchart illustrating print attribute setting processing according to the second embodiment.

符号の説明Explanation of symbols

２事業所、３メールサーバ、４ファイアウォール、１０，２０複合機、１１文書登録処理部、１２電子メール機能処理部、１３電子文書保存部、１４電子文書配信部、２１印刷要求受付部、２２印刷処理部、２３文書取得処理部、３０携帯端末機器、３１電子メール機能処理部、３２印刷要求部、３３印刷属性設定処理部、３４基準属性情報保存部、３５印刷属性保存部、５１基準属性情報設定処理部、５２基準属性情報送信処理部、５３固有印刷属性設定処理部、５４固有印刷属性送信処理部。 2 offices, 3 mail servers, 4 firewalls, 10, 20 multifunction devices, 11 document registration processing units, 12 electronic mail function processing units, 13 electronic document storage units, 14 electronic document distribution units, 21 print request reception units, 22 printing Processing unit, 23 Document acquisition processing unit, 30 Mobile terminal device, 31 E-mail function processing unit, 32 Print request unit, 33 Print attribute setting processing unit, 34 Standard attribute information storage unit, 35 Print attribute storage unit, 51 Standard attribute information A setting processing unit, 52 a reference attribute information transmission processing unit, a 53 unique printing attribute setting processing unit, and a 54 unique printing attribute transmission processing unit.

Claims

画像データを内部に保持する画像形成装置と、
前記画像形成装置から送られてくる画像データを受信する携帯端末機器と、
前記携帯端末機器から送られてきた画像データを印刷する印刷装置と、
情報処理装置と、
を有し、それぞれを情報交換可能に接続したネットワークプリントシステムにおいて、
前記情報処理装置は、
画像データに設定されている印刷属性を、前記携帯端末機器の使用者が所望の出力形式で当該画像データを前記印刷装置に印刷させるための印刷属性に設定変更するための設定変更条件と、当該画像データに設定されている印刷属性が当該設定変更条件に合致した場合に変更する印刷属性の属性値と、を対応付けして含む基準属性情報を設定する設定手段と、
前記携帯端末機器または前記印刷装置に基準属性情報を送信する送信手段と、
を有し、
前記送信手段により送信された基準属性情報を受信した前記携帯端末機器または前記印刷装置は、印刷対象の画像データに設定されている印刷属性が、当該基準属性情報に含まれている設定変更条件に合致したときには、当該合致した設定変更条件に対応付けられた印刷属性の属性値に設定変更する印刷属性設定処理手段を有し、
前記印刷装置は、前記印刷属性設定処理手段により設定された印刷属性に従い画像データの印刷を行う印刷処理手段を有する、
ことを特徴とするネットワークプリントシステム。 An image forming apparatus that holds image data therein;
A mobile terminal device that receives image data sent from the image forming apparatus;
A printing device for printing image data sent from the portable terminal device;
An information processing device;
In a network print system that is connected so as to exchange information,
The information processing apparatus includes:
A setting change condition for changing the print attribute set in the image data to a print attribute for causing the user of the mobile terminal device to print the image data in the printing apparatus in a desired output format; and A setting unit that sets reference attribute information including a print attribute attribute value to be changed when the print attribute set in the image data matches the setting change condition;
Transmitting means for transmitting reference attribute information to the portable terminal device or the printing device;
Have
The portable terminal device or the printing apparatus that has received the reference attribute information transmitted by the transmission unit uses a setting change condition in which the print attribute set in the image data to be printed is included in the reference attribute information. sometimes matched, has the print attribute setting processing means for setting change to the attribute values of printing attributes associated with the setting change conditions the match,
The printing apparatus has a printing means for printing the image data subject to the print attribute set by the print attribute setting processing means,
Network print system comprising a call.

請求項１に記載のネットワークプリントシステムにおいて、
基準属性情報は、前記設定変更条件として設定され、印刷対象の画像データに設定されている印刷属性と比較される基準印刷属性値と、その基準印刷属性値から外れた印刷属性が画像データに設定されていた場合に変更すべき印刷属性の属性値と、を対応付けして構成されることを特徴とするネットワークプリントシステム。 The network print system according to claim 1 ,
The standard attribute information is set as the setting change condition, and the standard print attribute value to be compared with the print attribute set in the image data to be printed and the print attribute deviating from the standard print attribute value are set in the image data. A network print system characterized by being associated with an attribute value of a print attribute that should be changed if it has been done.

画像データを内部に保持する画像形成装置と、
前記画像形成装置が発信する画像データ識別情報を受信する携帯端末機器と、
前記携帯端末機器から送られてきた画像データ識別情報を含む印刷要求に応じて画像データ識別情報により特定される画像データを前記画像形成装置から取得し、印刷する印刷装置と、
情報処理装置と、
を有し、それぞれを情報交換可能に接続したネットワークプリントシステムにおいて、
前記情報処理装置は、
画像データに設定されている印刷属性を、前記携帯端末機器の使用者が所望の出力形式で当該画像データを前記印刷装置に印刷させるための印刷属性に設定変更するための設定変更条件と、当該画像データに設定されている印刷属性が当該設定変更条件に合致した場合に変更する印刷属性の属性値と、を対応付けして含む基準属性情報を設定する設定手段と、
前記携帯端末機器または前記印刷装置に基準属性情報を送信する送信手段と、
を有し、
前記送信手段により送信された基準属性情報を受信した前記携帯端末機器または前記印刷装置は、印刷対象の画像データに設定されている印刷属性が、当該基準属性情報に含まれている設定変更条件に合致したときには、当該合致した設定変更条件に対応付けられた印刷属性の属性値に設定変更する印刷属性設定処理手段を有し、
前記印刷装置は、前記印刷属性設定処理手段により設定された印刷属性に従い前記携帯端末機器から送られてきた印刷要求に含まれる画像データ識別情報により特定される画像データを印刷する印刷処理手段を有することを特徴とするネットワークプリントシステム。 An image forming apparatus that holds image data therein;
A portable terminal device that receives image data identification information transmitted by the image forming apparatus;
A printing apparatus that acquires and prints image data specified by image data identification information from the image forming apparatus in response to a print request including image data identification information sent from the mobile terminal device;
An information processing device;
In a network print system that is connected so as to exchange information,
The information processing apparatus includes:
A setting change condition for changing the print attribute set in the image data to a print attribute for causing the user of the mobile terminal device to print the image data in the printing apparatus in a desired output format; and A setting unit that sets reference attribute information including a print attribute attribute value to be changed when the print attribute set in the image data matches the setting change condition;
Transmitting means for transmitting reference attribute information to the portable terminal device or the printing device;
Have
The portable terminal device or the printing apparatus that has received the reference attribute information transmitted by the transmission unit uses a setting change condition in which the print attribute set in the image data to be printed is included in the reference attribute information. sometimes matched, has the print attribute setting processing means for setting change to the attribute values of printing attributes associated with the setting change conditions the match,
The printing apparatus includes a print processing unit that prints image data specified by image data identification information included in a print request sent from the portable terminal device in accordance with a print attribute set by the print attribute setting processing unit. A network print system characterized by that.

画像データを内部に保持する画像形成装置と、前記画像形成装置から送られてくる画像データを受信する携帯端末機器と、前記携帯端末機器から送られてきた画像データを印刷する印刷装置と、情報処理装置とを有し、それぞれを情報交換可能に接続したネットワークプリントシステムにおいて、
前記情報処理装置を、
画像データに設定されている印刷属性を、前記携帯端末機器の使用者が所望の出力形式で当該画像データを前記印刷装置に印刷させるための印刷属性に設定変更するための設定変更条件と、当該画像データに設定されている印刷属性が当該設定変更条件に合致した場合に変更する印刷属性の属性値と、を対応付けして含む基準属性情報を設定する設定手段、
前記携帯端末機器または前記印刷装置に基準属性情報を送信する送信手段、
として機能させ、
前記送信手段により送信された基準属性情報を受信した前記携帯端末機器または前記印刷装置を、印刷対象の画像データに設定されている印刷属性が、当該基準属性情報に含まれている設定変更条件に合致したときには、当該合致した設定変更条件に対応付けられた印刷属性の属性値に設定変更する印刷属性設定処理手段として機能させ、
前記印刷装置を、前記印刷属性設定処理手段により設定された印刷属性に従い画像データの印刷を行う印刷処理手段、
として機能させるネットワークプリントプログラム。 An image forming apparatus that holds image data therein, a portable terminal device that receives image data sent from the image forming apparatus, a printing device that prints image data sent from the portable terminal device, and information In a network print system that has a processing device and is connected to be able to exchange information,
The information processing apparatus;
A setting change condition for changing the print attribute set in the image data to a print attribute for causing the user of the mobile terminal device to print the image data in the printing apparatus in a desired output format; and A setting means for setting reference attribute information including a print attribute attribute value to be changed when the print attribute set in the image data matches the setting change condition;
Transmitting means for transmitting reference attribute information to the portable terminal device or the printing apparatus;
Function as
The mobile terminal device or the printing apparatus that has received the reference attribute information transmitted by the transmission unit is configured so that the print attribute set in the image data to be printed is a setting change condition included in the reference attribute information. sometimes it matches, to function as a print attribute setting processing means for setting change to the attribute values of printing attributes associated with the setting change conditions the match,
Printing means for the printing apparatus performs printing of the image data subject to the printing attributes that set by the print attribute setting processing means,
Network print program to function as.

画像データを内部に保持する画像形成装置と、前記画像形成装置が発信する画像データ識別情報を受信する携帯端末機器と、前記携帯端末機器から送られてきた画像データ識別情報を含む印刷要求に応じて画像データ識別情報により特定される画像データを前記画像形成装置から取得し、印刷する印刷装置と、情報処理装置とを有し、それぞれを情報交換可能に接続したネットワークプリントシステムにおいて、
前記情報処理装置を、
画像データに設定されている印刷属性を、前記携帯端末機器の使用者が所望の出力形式で当該画像データを前記印刷装置に印刷させるための印刷属性に設定変更するための設定変更条件と、当該画像データに設定されている印刷属性が当該設定変更条件に合致した場合に変更する印刷属性の属性値と、を対応付けして含む基準属性情報を設定する設定手段、
前記携帯端末機器または前記印刷装置に基準属性情報を送信する送信手段、
として機能させ、
前記送信手段により送信された基準属性情報を受信した前記携帯端末機器または前記印刷装置を、印刷対象の画像データに設定されている印刷属性が、当該基準属性情報に含まれている設定変更条件に合致したときには、当該合致した設定変更条件に対応付けられた印刷属性の属性値に設定変更する印刷属性設定処理手段として機能させ、
前記印刷装置を、前記印刷属性設定処理手段により設定された印刷属性に従い前記携帯端末機器から送られてきた印刷要求に含まれる画像データ識別情報により特定される画像データを印刷する印刷処理手段、
として機能させるネットワークプリントプログラム。 In response to a print request including an image forming apparatus that holds image data therein, a portable terminal device that receives image data identification information transmitted from the image forming apparatus, and image data identification information sent from the portable terminal device In a network printing system that has image data specified by image data identification information acquired from the image forming apparatus and has a printing apparatus that prints the information, and an information processing apparatus connected to each other so that information can be exchanged,
The information processing apparatus;
A setting change condition for changing the print attribute set in the image data to a print attribute for causing the user of the mobile terminal device to print the image data in the printing apparatus in a desired output format; and A setting means for setting reference attribute information including a print attribute attribute value to be changed when the print attribute set in the image data matches the setting change condition;
Transmitting means for transmitting reference attribute information to the portable terminal device or the printing apparatus;
Function as
The mobile terminal device or the printing apparatus that has received the reference attribute information transmitted by the transmission unit is configured so that the print attribute set in the image data to be printed is a setting change condition included in the reference attribute information. When they match, it functions as a print attribute setting processing means for changing the setting to the attribute value of the print attribute associated with the matched setting change condition ,
Print processing means for printing the image data specified by the image data identification information included in the print request sent from the portable terminal device in accordance with the print attributes set by the print attribute setting processing means;
Network print program to function as.