JP4743691B2 - セキュリティ保護機能付き文書入出力装置 - Google Patents
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Description
2 LAN
7 印刷装置
8 画像読取装置
19 HUB
26 通信ケーブル
32 メモリユニット
34 記憶装置
40 表示装置
41 操作入力装置
51 第1外部機器
52 第2外部機器
53 個人メニュー機器
A 画像処理ユニット部
B 情報処理ユニット部
M 記憶媒体
P 操作パネル
Claims (9)
- ネットワークに接続され、複数の通信プロトコルを適用し、複数の情報機器との間で種々のデータ形態の文書を通信可能なセキュリティ保護機能付き文書入出力装置において、
入力される前記文書に対するセキュリティ保護として、前記文書を開くことを許可する開くパスワードと、編集,印刷および送信を含む前記文書を取り扱う複数の機能に個別に制限を設定し該設定の変更を許可する権限パスワードとを、前記文書に付与する保護手段と、ユーザーの入力した情報に対して再確認を促す確認手段と、ユーザーが指定した文書に付与された前記開くパスワードにユーザーの入力した開くパスワードが符合すると該文書を開き当該文書入出力装置に有する機能のうち、ユーザーが入力した権限パスワードによっては許可されない機能の利用を制限する制限手段とを備え、前記文書を保護し、かつ文書入出力の処理を確実に行うことを特徴とするセキュリティ保護機能付き文書入出力装置。 - 前記保護手段が、設定した特定キーの入力に応じて、セキュリティ保護として、文書に前記権限パスワードを付与し、機能に制限を設けた文書に変換する一連の処理を実行することを特徴とする請求項1記載のセキュリティ保護機能付き文書入出力装置。
- 前記権限パスワードを、セキュリティの設定に応じて、ランダムに生成することを特徴とする請求項1または2記載のセキュリティ保護機能付き文書入出力装置。
- 前記確認手段が、直接入力した宛先情報の入力後に再度入力を要求することを特徴とする請求項1記載のセキュリティ保護機能付き文書入出力装置。
- 前記確認手段が、最後の入力画面のキー操作後に、確認画面を表示して確認を促した後、前記キー操作前の状態に戻すことを特徴とする請求項1記載のセキュリティ保護機能付き文書入出力装置。
- 前記確認手段が、確認画面を表示して確認を促した後、異なる位置のキー入力により前記確認画面を終了することを特徴とする請求項2記載のセキュリティ保護機能付き文書入出力装置。
- 前記制限手段が、ファクシミリの発信先を制限することを特徴とする請求項1記載のセキュリティ保護機能付き文書入出力装置。
- 前記制限手段が、電子メール、Webページの通信を制限することを特徴とする請求項1記載のセキュリティ保護機能付き文書入出力装置。
- 前記制限手段が、当該文書入出力装置に有する機能の利用を個人ごとに制限することを特徴とする請求項1記載のセキュリティ保護機能付き文書入出力装置。
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