JP4656182B2 - データ送信装置、データ送信方法およびデータ送信プログラム - Google Patents

Description

本発明は、原稿の画像を読取って取得した画像データを送信するデータ送信装置、データ送信方法およびデータ送信プログラムに関する。

従来より、ＭＦＰ（Multi Function Peripheral）において、複数のユーザのアドレスを登録することができるアドレス帳機能を有し、データ送信等を実行する場合にはアドレス帳に登録されている複数のアドレスを操作画面上に表示し、その中から宛先を選択するものがあった。

当該アドレス帳機能としては、ＭＦＰ内の記憶部に予め格納されているものに限られず、インターネットを介して接続された特定のサーバに記憶されているアドレス帳を参照することも可能であった。例えば、特開２００３−１０８４７９号公報においては、ユーザ毎のアドレス帳データを記憶するサーバが設けられている場合に、あるユーザがアドレスを変更した場合、当該ユーザのアドレスを記憶しているアドレス帳データを自動で更新することが可能な技術が開示されており、当該サーバにアクセスすることによりアドレス帳を参照することが可能である。

一方、従来のＭＦＰにおいては、データ送信等を実行する場合、登録されているユーザの宛先であるアドレスが多い場合には、操作画面上に全アドレスを表示することができず、画面スクロールや画面切換によって所望のアドレスを探さなくてはならなかった。

また、ＭＦＰを用いたデータ送信の使い方として、スキャナで読み取って得られた画像データを電子メール等にてユーザ自身のコンピュータ等に送り、ユーザ自身のコンピュータ等において画像データの閲覧、編集あるいは他のユーザに転送する等の使い方が一般的であった。

このような使い方をするユーザにとっては、簡単な操作でかつ素早く、ユーザ自身のアドレスをデータ送信の宛先として設定できるＭＦＰが望まれているが、アドレス帳を検索して自分宛の宛先を選択する作業が煩雑であるという問題があった。

上記のような問題を解決するために特開２００６−１１９８５号公報においては、ユーザ認証を行なってログインをしたときに自動的に自分自身のアドレスを宛先として設定入力する技術が開示されている。
特開２００３−１０８４７９号公報 特開２００６−１１９８５号公報

しかしながら、特開２００６−１１９８５号公報では、常に自分自身のアドレスが宛先として設定入力されているために、自分以外の宛先に画像データ等のデータ送信を実行する場合には、宛先として自動的に設定入力されたアドレスを一旦消去して、再入力する必要があり煩雑な作業が必要となる。

また、宛先入力画面に宛先として自動的に設定入力された内容（アドレス）が表示されるため自分自身のアドレスを指すものであるかを確認する作業が必要であり、その作業が煩わしいという問題もある。

本発明は、上記のような問題を解決するためになされたものであって、簡易な操作で特定の宛先に画像データを送信することが可能なデータ送信装置、データ送信方法およびデータ送信プログラムを提供することを目的とする。

本発明に係るデータ送信装置は、原稿の画像を読み取って画像データを取得するための読取制御部と、画像データを送信するための送信先を入力する入力キーおよび読取制御部の動作を開始する開始キーを含む操作部と、操作部の開始キーの操作が実行されたときに、画像データの送信先が入力されている場合は、入力されている送信先を宛先に設定し、画像データの送信先が未入力の場合は、既定の送信先を宛先に設定する宛先設定部と、宛先設定部により設定された宛先へ、読取制御部が取得した画像データを送信する送信制御部とを備える。

好ましくは、操作部における所定のデータ入力に応じて、入力者を特定のユーザとして認証するユーザ認証部と、ユーザ認証部により認証されたユーザに関連付けられた既定の送信先を含むアドレスデータを記憶するデータ記憶部とを備える。

特に、ユーザ認証部およびデータ記憶部の少なくとも一方は、ネットワークを介して接続されている。

特に、データ記憶部は、ユーザに関連付けられたアドレスデータとともにユーザに関連付けられた読取制御部における動作を規定するための読込設定情報を記憶する。

好ましくは、入力キーにより入力された送信先を表示するための表示部をさらに備える。操作部の開始キーの操作が実行された時に画像データの送信先が未入力の場合とは、表示部における表示が空白の場合に相当する。

特に、表示部は、操作部の開始キーの操作が実行された場合には、既定の送信先を表示する。

好ましくは、既定の送信先は、ネットワークを介して接続されている転送装置であり、画像データは、転送装置を経由してネットワークを介して接続されている別の所定の送信先に送信される。

本発明に係るデータ送信方法は、原稿の画像を読み取って画像データを取得するための読取制御部を備えたデータ送信装置におけるデータ送信方法であって、画像データを送信するための送信先を入力するステップと、読取制御部の動作を開始する開始キーを操作するステップと、開始キーの操作が実行された時に、画像データの送信先が入力されている場合は、入力されている送信先を宛先に設定し、画像データの送信先が未入力の場合は、既定の送信先を宛先に設定するステップと、設定された宛先へ、読取制御部が取得した画像データを送信するステップとを備える。

本発明に係るデータ送信プログラムは、原稿の画像を読み取って画像データを取得するための読取制御部を備えたデータ送信装置を制御するコンピュータが実行可能なデータ送信プログラムであって、画像データを送信するための送信先を入力するステップと、読取制御部の動作を開始する開始キーを操作するステップと、開始キーの操作が実行された時に、画像データの送信先が入力されている場合は、入力されている送信先を宛先に設定し、画像データの送信先が未入力の場合は、既定の送信先を宛先に設定するステップと、設定された宛先へ、読取制御部が取得した画像データを送信するステップとを備える。

本発明に係るデータ送信装置、データ送信方法およびデータ送信プログラムは、所定キーの操作に従って、読取制御部が取得した画像データを入力キーにより入力された送信先に送信する場合に、送信先が未入力の場合に所定キーの操作が実行された時には、所定の送信先へ画像データを送信する。したがって、送信先が未入力の場合であっても特定の宛先に画像データを簡易に送信することが可能である。

以下に図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。以下の説明においては同一の部品および構成要素には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同一であるものとする。

図１は、本発明の実施の形態に従うデータ送信システムの全体構成を説明する概略ブロック図である。

図１を参照して、本発明の実施の形態に従うデータ送信システムは、データ送信装置としての機能を有するＭＦＰ１００、パソコン２００，３００、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）サーバ４００、メールサーバ５００、認証サーバ６００、およびアドレスサーバ７００を有しており、これらはネットワーク８００を介して相互に通信可能に接続されている。

ネットワーク８００は、イーサネット（登録商標）、トークンリング、ＦＤＤＩ等の規格によりコンピュータやネットワーク機器同士を接続したＬＡＮや、ＬＡＮ同士を専用線で接続したＷＡＮ、およびインターネット等を含む。なお、ネットワーク８００に接続される機器の種類および台数はこれらに限定されるものではない。

図２は、本発明の実施の形態に従うＭＦＰ１００の構成を説明する概略ブロック図である。

図２を参照して、本発明の実施の形態に従うＭＦＰ１００は、制御部１０１、記憶部１０２、画像読取部１０３、画像処理部１０４、操作パネル部１０５、印刷部１０６、ネットワークインターフェイス１０７、認証部１０８、データ送信部１１０とを含み、これらはバス１１１を介して相互に通信可能に接続されている。

制御部１０１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）であり、記憶部１０２に格納されたプログラムに従って上記各部の制御や各種の演算処理等を実行する。

記憶部１０２は、たとえばＲＯＭ、ＲＡＭ、およびハードディスク等から構成されており、各種プログラム、および各種データが格納されるとともに、プログラムを実行するための作業領域あるいは画像処理部１０４で画像処理により得られた画像データ等を保存するための領域として用いられる。

また、記憶部１０２に保存されるプログラムには、メールサーバ５００等の通信サービスを利用するためのクライアント用プログラム等も含まれるものとする。

また、記憶部１０２は、後述するがデータ送信の宛先として設定される電子メールアドレス等をアドレス帳として参照することが可能なアドレス帳データを記憶するものとする。

画像読取部１０３は、原稿に光源で光を当ててその反射光を光電変換するためのＣＣＤ等の受光素子、および原稿を所定の読取位置まで搬送するための自動原稿搬送装置（ＡＤＦ）を備えており、ＣＣＤ等の受光素子から原稿の画像データを取得する。

画像処理部１０４は、画像データの形式をデータ送信に適した形式に変換するフォーマット変換等を実行する。

操作パネル部１０５は、各種情報の表示および各種指示の入力に使用されるタッチパネル、コピー枚数等を設定するテンキー、動作の開始を指示するスタートキー、動作の停止を指示するストップキー、各種設定条件を初期化するリセットキー等を備えている。操作パネル部１０５の構成については後述する。

印刷部１０６は、画像読取部１０３により読取って得た画像データ、外部装置からネットワークインターフェイス１０７を介して取得した画像データ等の各種データを用紙等の記録材に印刷する。

ネットワークインターフェイス１０７は、ネットワーク８００に接続し、ネットワーク上の他の機器と通信するためのインターフェイスである。

認証部１０８は、操作パネル部１０５の所定キーの押下に従って認証サーバ６００との間でユーザ認証処理を実行するものである。

データ送信部１１０は、制御部１０１からの指示に応答して、たとえば画像読取部で取得した画像データを送信するものである。

ＭＦＰ１００は、複写機能の他に、原稿を読取って得られた画像データ等をネットワーク８００を介してパソコン２００等の他の機器に送信する機能であるスキャン送信機能（例えば、Scan to E-Mail、Scan to SMB等）や、パソコン２００等の機器から画像データを受信し、印刷を行なうプリント機能等を備えている。

再び図１を参照して、ＦＴＰサーバ４００は、ファイルの格納および転送機能を有するサーバコンピュータである。

メールサーバ５００は、電子メールの送受信のための通信サービスを提供するサーバコンピュータであり、たとえば、ＳＭＴＰおよびＰＯＰを利用するものである。

認証サーバ６００は、ユーザ認証、すなわちユーザが利用を許可された本人であることを認証するためのサービスを提供するサーバコンピュータである。認証サーバ６００は、ユーザ名、およびパスワードを一括管理する。

アドレスサーバ７００は、ユーザ毎のアドレス帳を管理するサーバコンピュータである。

パソコン２００およびパソコン３００は、特定のユーザ（例えばユーザＡ、ユーザＢ、・・・）が利用するコンピュータであり、たとえばＭＦＰ１００から送信された電子メールをメールサーバ５００経由で受信することができる。また、ユーザは、パソコン２００等を用いてアドレスサーバ７００にアクセスすることにより自己のアドレス帳データ（マイアドレスデータとも称する）の内容の追加・編集等の作業を実行することが可能であり、マイアドレスデータに含まれている複数のアドレスの中から１つのアドレスを既定登録先に設定する設定作業も可能であるものとする。また、その変更も可能であるものとする。また、アドレスサーバ７００から必要に応じてマイアドレスデータを取得することも可能である。

図３は、図２で説明したＭＦＰ１００の操作パネル部１０５を説明する図である。
図３を参照して、ここではＭＦＰ１００の操作パネル部１０５のコンソール部１０が示されている。コンソール部１０には、キー操作部１１ａとディスプレイ部２０とが設けられている。

キー操作部１１ａに設けられたスタートキー３０は、コピー／スキャン等の動作を開始するために用いられる。数字キーであるテンキーはコピー枚数等の数値を入力するために用いられる。ストップキー３２は、コピー／スキャン動作の停止を指示するために用いられる。パネルリセットキー３４は、設定されているモードおよびジョブを破棄するために用いられる。

また、ディスプレイ部２０は、各種モードの表示を実行する。また、表面にはタッチパネルが取付けられている。

このタッチパネルによってユーザはディスプレイ部２０内の表示内容に従った各種設定を実行することができる。たとえば、所定の操作を実行することによりディスプレイ部２０にユーザ認証処理に必要なユーザの識別情報であるユーザ名（ユーザＩＤ）等の設定画面が表示された場合には、ユーザは、キー操作部１１ａの各種キーやディスプレイ部２０に表示されるタッチボタン等を用いてユーザＩＤ等を設定することが可能である。なお、ユーザＩＤ等を設定した場合には、認証サーバ６００に登録され、以降、認証部１０８を用いた認証サーバ６００とのユーザ認証処理が可能となるものとする。なお、ここでは、ＭＦＰ側からユーザＩＤ等を設定する場合について説明したがパソコン等を介して認証サーバ６００に直接アクセスしてユーザ認証処理を実行するための認証用データを登録することも可能である。

そして、ＭＦＰ１００を操作する際には、ログイン／ログアウトボタン２８を押下することにより、たとえばログイン画面が表示され、登録されたユーザＩＤ等を入力することによりユーザ認証処理を実行することが可能である。

また、ディスプレイ部２０には、通常はコピー動作やスキャン動作を実行する際に行なう基本的／応用的な設定のためのボタンが配置されている。各ボタンを押下すると、その詳細設定を行なうための階層画面等が表示される。

キー操作部１１ａに設けられたコピー（Copy）キー２２、およびスキャン（Scan）キー２４は、ＭＦＰ１００をコピー／スキャナのいずれのモードで動作させるかを設定するための選択キーである。

コピーキー２２を押下した場合、ＭＦＰ１００は、複写機として使用可能となる。この状態ではスキャナ動作を実行することはできない。

このときディスプレイ部２０には、コピー動作に対する各種設定を行なうための表示が行なわれる。諸設定を終了後、原稿をセットしてスタートキー３０を押下することにより、コピー動作が開始される。

また、スキャンキー２４を押下した場合、ＭＦＰ１００はスキャナとなる。この状態ではコピー動作を実行することはできない。

このとき、ディスプレイ部２０には、スキャン動作に対する各種設定を行なうための表示が行なわれる。諸設定を終了後、原稿をセットしてスタートキー３０を押下することによりスキャン動作が開始される。

なお、コピーキー２２とスキャンキー２４とは排他的動作となり、一方を選択すると自動的には他方は非選択状態となる。

ここでは、ディスプレイ部２０にコピーキー２２が押下された場合の表示が一例として示されている。

図４は、スキャンキー２４を押下した場合のディスプレイ部２０の表示を説明する図である。

図４を参照して、スキャンキー２４を押下した場合には、ディスプレイ部２０に宛先入力画面が表示される。具体的には、スキャンした場合の宛先を入力する欄２６が表示される。

また、本例においてはアドレス帳が選択されている場合が示されており、宛先を入力する欄２６に入力するためのアドレス選択候補群３６が表示されている。当該アドレス選択候補群３６の中からユーザが１つを選択することにより宛先を入力する欄に当該選択したアドレスが入力可能となっている。なお、当該アドレス選択候補群３６で表示されるアドレスは、記憶部１０２に記憶されているマイアドレスデータに基づくものである。

なお、「ダイレクト入力」のタブをユーザが選択した場合にはユーザが宛先を入力する欄に直接アドレスとなる記号等を入力することが可能である。

読込設定ボタン３８を押下した場合には、原稿読取の詳細な設定が可能であるものとする。具体的には、図示しないが取得した画像データのファイル形式（ＴＩＦＦ，ＰＤＦ等）の設定、読み込む際の解像度の設定、原稿の両面／片面読込の設定、原稿画質の設定、原稿の読込サイズ等を設定可能であるものとする。

図５は、本発明の実施の形態に従うパソコンの概略構成を説明するブロック図である。
図５を参照して、本発明の実施の形態に従うパソコン２００は、オペレーティングシステム（ＯＳ：Operating System）を含む各種プログラムを実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）２０１と、ＣＰＵ２０１のプログラムの実行に必要なデータを一時的に記憶するメモリ部２１３と、ＣＰＵ２０１で実行されるプログラムを不揮発的に記憶するハードディスク部（ＨＤＤ：Hard Disk Drive）２１１とを含む。

また、このようなプログラムはＦＤＤドライブ２１７またはＣＤ−ＲＯＭドライブ２１５によってそれぞれフレキシブルディスク２１７ａまたはＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc-Read Only Memory）２１５ａなどから読取られる。

ＣＰＵ２０１は、キーボードやマウス等からなる入力部２０９を介しユーザからの指示を受取るとともに、プログラムの実行によって生成される画面出力をディスプレイ部２０５へ出力する。また、ＣＰＵ２０１は、ＬＡＮカード等からなる通信インターフェイス部２０７を介してネットワークで接続された他の装置等から情報を授受する。また、上述した各部は、内部バス２０３を介して相互にデータを授受する。

以下、本発明の実施の形態に従うデータ送信処理について説明する。
図６は、本発明の実施の形態に従うユーザ認証処理を説明するフロー図である。

図６を参照して、まずログイン／ログアウトボタン２８が押下されたかどうかを判断する（ステップＳ１）。

ステップＳ１において、ログイン／ログアウトボタン２８が押下された場合には次に認証画面を表示する（ステップＳ２）。

具体的には、制御部１０１は、操作パネル部１０５のログイン／ログアウトボタン２８の押下入力を検知して認証部１０８に対してユーザ認証処理を実行するように指示する。

認証部１０８は、制御部１０１からの指示に応答してユーザ認証処理を実行するための認証画面を操作パネル部１０５のディスプレイ部２０に表示する。なお、ディスプレイ部２０に当該認証画面を表示するために必要なプログラム等については記憶部１０２に格納されているものとする。他の画面等についても同様である。

そして、当該認証画面においてユーザ名およびパスワードの入力を受け付ける（ステップＳ３）。

図７は、本発明の実施の形態に従う認証画面を説明する図である。
図７を参照して、ここでは認証画面としてユーザ名およびパスワードを入力する入力画面が表示されている。

具体的には、認証画面にはユーザ名の入力を受付けるためのユーザ名入力ボックス９００、およびパスワードの入力を受付けるためのパスワード入力ボックス９０１が表示される。

ユーザが、入力ボタン９０２、９０３を押下することによって表示される図示しない文字キーなどを操作することにより、ユーザ名およびパスワードの入力が受付けられる。

再び図６を参照して、入力受付後、図７で示される認証ボタン９０４を押下することにより認証部１０８は、入力したユーザ名およびパスワードを含むユーザ認証用データを認証サーバ６００へ送信する（ステップＳ４）。

そして、次に認証サーバ６００において認証が成功したかどうかを判断する（ステップＳ５）。

具体的には、認証サーバ６００は、送信されたユーザ認証用データを受信して、予め登録されている認証用のデータと一致するか否かに基づいてユーザが利用を許可された本人であるかどうかを判断する。

認証サーバ６００は、ユーザ認証用データに基づいてユーザが利用を許可された本人であると判断した場合には、認証成功であるとの通知をＭＦＰ１００の認証部１０８に対して送信する。一方、ユーザ認証用データに基づいてユーザが利用を許可された本人ではないと判断した場合には、認証失敗であるとの通知をＭＦＰ１００の認証部１０８に対して送信する。

認証部１０８は、認証サーバ６００からユーザの認証が成功したとの通知を受けたかどうかを判断する（ステップＳ５）。

認証部１０８は、認証サーバ６００からユーザ認証が失敗したとの通知を受けた場合（ステップＳ５でＮＯ）、ステップＳ２に戻って再度、認証画面を表示し、再度、ユーザ名およびパスワードの入力を受付ける。

一方、認証サーバ６００からユーザ認証が成功したとの通知を受けた場合（ステップＳ５でＹＥＳ）、認証部１０８は、認証されたユーザ名に基づいてアドレスサーバ７００にアクセスする（ステップＳ６）。

そして、次にアドレスサーバ７００にユーザ名に対応する自己のアドレス帳のデータ（マイアドレスデータ）が有る場合（ステップＳ７においてＹＥＳ）には、マイアドレスデータを取得する（ステップＳ８）。そして、取得したマイアドレスデータを記憶部１０２にアドレス帳として格納する（ステップＳ９）。そして、処理を終了する（エンド）。これにより、図４で説明した宛先入力画面において「アドレス帳」のタブが選択されている場合には、当該記憶部１０２に記憶されたマイアドレスデータに基づいてアドレス選択候補群３６が表示されることになる。また、マイアドレスデータに含まれる後述する既定登録先のアドレスも設定されることになる。

一方、ステップＳ７においてアドレスサーバ７００にユーザ名に対応するマイアドレスデータが無い場合には処理を終了する。

図８は、アドレスサーバ７００から取得するマイアドレスデータを説明する図である。
マイアドレスデータは、ユーザ名に対応付けられてアドレスサーバ７００に記憶されているものとする。

図８を参照して、ここでは一例としてユーザＡのマイアドレスデータが示されている。 具体的には、宛先のアドレスを有するユーザ名としてユーザＡからユーザＣが一例として示されており、データの送信方法／宛先としてたとえばE-mail、ＦＴＰ、ＰＣ、ＨＤＤ等に分類されている。そして、宛先となるアドレスが記載されている。

そして、本例においては、一例として、ユーザＡの送信方法／宛先のE-mailのアドレスuser-A＠aaaa.comが既定登録先として登録されている場合が示されている。

上述したように当該マイアドレスデータは、ユーザがアドレスサーバ７００にパソコン２００，３００等を介してアクセスすることによりマイアドレスの内容の追加・編集等の作業を実行できるものとする。また、既定登録先の設定あるいは変更も可能であるものとする。

図９は、本発明の実施の形態に従うデータ送信方法を説明するフロー図である。
図９を参照して、まずスキャンモードが選択されているかどうかが判断される（ステップＳ１０）。ステップＳ１０において、スキャンモードが選択されている場合は、次に宛先入力画面を表示する（ステップＳ１１）。具体的には、制御部１０１は、操作パネル部１０５のスキャンキー２４の押下入力を検知して、当該入力があった場合には、図４に示される宛先入力画面を表示する。宛先を入力する欄２６は、この時点では空白である。

そして、次に、スタートボタンが押下されたかどうかが判断される（ステップＳ１２）。

ステップＳ１２において、スタートボタンが押下された場合には、宛先入力画面において既に宛先の入力が有ったかどうかが判断される（ステップＳ１３）。

具体的には、スタートボタンが押下される前に図４で説明した宛先を入力する欄２６にアドレスが入力されたかどうかが判断される。

ステップＳ１３において、スタートボタンが押下される前に宛先入力画面において宛先入力があった場合には入力された宛先を設定する（ステップＳ１４）。

そして、スキャン送信処理を実行する（ステップＳ１６）。具体的には、原稿台にセットされた原稿を画像読取部１０３で読み込んで画像データを取得し、そして、当該画像データを設定された宛先に対して送信処理を実行する。そして、処理を終了する（エンド）。

一方、スタートボタンが押下された際に宛先を入力する欄２６が空白の場合には、すなわち宛先入力画面において宛先入力が無い場合には、既定登録先を宛先に設定する（ステップＳ１５）。具体的には、図８で説明した既定登録先として登録されているアドレスを宛先に設定する。

そして、ステップＳ１６に進み、上述したのと同様のスキャン送信処理を実行する。そして処理を終了する。なお、既定登録先を宛先に設定した場合には、スキャン送信処理を実行する際にディプレイ部２０に当該宛先であるアドレスを表示するように設定することも可能である。

図１０は、図９のフローに従って既定登録先として登録されたアドレスに対して画像データが送信された場合の受信画面を説明する図である。

図１０において、電子メールのヘッダ部には電子メールの送信元を示すFromアドレス９１２が記述される欄と、電子メールの受信先を示すToアドレス９１１が記述される欄とがあり、図示しないが添付された画像データをユーザは閲覧することが可能である。

なお、電子メールを受信したパソコン（たとえばパソコン２００、３００）においてFromアドレス９１２に設定された電子メールアドレスは、当該電子メールの差出人（送信元）として表示される。宛先に設定された電子メールアドレスが、既定登録先として認証されたユーザの電子メールアドレスの場合、Toアドレス９１１には認証されたユーザの電子メールアドレスが設定される。

なお、Fromアドレス９１２には、ＭＦＰ１００のアドレスが設定される。このようなアドレスが設定された電子メールがパソコンで受信された場合、ユーザは、自分が当該電子メールを、ＭＦＰ１００から送信したものであることを把握することができる。なお、ＭＦＰ１００の電子メールアドレスの代わりに管理者の電子メールアドレスを使用することも可能である。

本実施の形態に従う方式によれば、スタートキーの操作によりスキャナで取得した画像データのデータ送信が可能である。

具体的には、宛先入力画面において宛先入力が無い場合に既定登録先に送信することが可能である。

したがって、ユーザは、宛先入力画面においてアドレス帳を検索して例えば自分自身の宛先を選択する必要はない。また、宛先を入力する欄には、自動的に例えば自分自身の宛先が設定入力されているわけではないため自分以外の宛先に画像データ等のデータ送信を実行する場合には、宛先として設定入力されたアドレスを一旦消去するという煩雑な作業も不要である。

また、宛先入力画面において宛先入力が無い場合すなわち空白の場合に例えば既定登録先として自分自身の宛先に送信されるものであるため宛先情報（アドレス）を確認する作業等も不要であり、簡易な操作で既定登録先へ画像データを送信することが可能となり、データ送信時における宛先選択の簡易化を実行することができる。

（実施の形態の変形例）
上記の実施の形態においては、スタートボタンを押下した場合に、宛先入力画面において、宛先入力が有ったかどうかを判断して、宛先入力が無かった場合には、既定登録先へ画像データを送信する場合について説明したが、特に、スタートボタンに限られず、別の入力指示に対して適用することも可能である。

図１１は、本発明の実施の形態の変形例に従うデータ送信方法を説明するフロー図である。

図１１を参照して、図９のフロー図と比較して、ステップＳ１２，Ｓ１３をステップＳ１２＃，Ｓ１３＃に置換するとともに、ステップＳ１４＃を追加した点が異なる。その他の点については、図９で説明したのと同様であるのでその詳細な説明は繰り返さない。

具体的には、ステップＳ１１において、宛先入力画面が表示された後、ステップＳ１２＃において、パネル操作が有ったかどうかを判断する（ステップＳ１２＃）。そして、パネル操作が有った場合には、当該パネル操作は実行指示であるかどうかを判断する（ステップＳ１３＃）。

具体的には、宛先入力画面が表示された後、直に「ＯＫ」ボタンが押下（操作）されたかどうかを判断する。

そして、宛先入力画面が表示された後、直に「ＯＫ」ボタンが押下された場合には、宛先を入力する欄２６が空白の場合であるため、すなわち宛先入力画面において宛先入力が無いため、既定登録先を宛先に設定する（ステップＳ１５）。具体的には、図８で説明した既定登録先として登録されているアドレスを宛先に設定する。

そして、スキャン送信処理を実行する（ステップＳ１６）。
一方、宛先入力画面が表示された後の最初のパネル操作が、実行指示である「ＯＫ」ボタンの押下ではなく、キー操作部１１ａの数字キーや、図示しない文字キー等の操作であった場合には、宛先入力を開始する（ステップＳ１４＃）。宛先を入力する欄２６には入力した内容が表示される。

そして、宛先入力画面において、入力された宛先を設定する（ステップＳ１４）。
具体的には、宛先入力画面において、宛先を入力する欄２６に入力した内容について、実行指示である「ＯＫ」ボタンが押下された場合に、当該内容を宛先として設定する。

そして、上述したのと同様のスキャン送信処理を実行する（ステップＳ１６）。そして処理を終了する。なお、既定登録先を宛先に設定した場合には、スキャン送信処理を実行する際にディプレイ部２０に当該宛先であるアドレスを表示するように設定することも可能である。

したがって、パネル操作が実行指示であるか否かをトリガとして、宛先入力の設定を実行することも可能である。

本発明の実施の形態および変形例に従う構成によりアドレスサーバ７００でアドレス帳データが一括して管理されるためＭＦＰ毎にアドレス帳を作成する必要は無くアドレス帳データを汎用的に利用することが可能である。

また、本実施の形態および変形例においては、認証サーバ６００とアドレスサーバ７００とをそれぞれ独立に設けた構成について説明したがアドレスサーバ７００の機能を認証サーバ６００に持たせて、ユーザ認証処理が成功した場合にはマイアドレスデータをＭＦＰに送信するように設定することも可能である。

また、マイアドレスデータに宛先のアドレスおよび既定登録先等の情報を含ませるだけでなく、ユーザ趣向の画像読取部１０３における読込設定情報、具体的には、取得した画像データのファイル形式（ＴＩＦＦ，ＰＤＦ等）の設定、読み込む際の解像度の設定、原稿の両面／片面読込の設定、原稿画質の設定、原稿の読込サイズ等を設定情報を格納しておくことも可能である。

当該設定情報を格納しておくことにより画像読取部１０３における原稿読取の詳細な設定をユーザが自己の趣向に合わせて変更する煩雑さを解消することも可能である。具体的には、制御部１０１が格納された読込設定情報に基づいて画像読取部１０３における原稿読取の詳細な設定をデフォルトの値から変更することにより実現可能である。

なお、本例においては、ＭＦＰ側において、宛先入力画面において宛先入力が無い場合すなわち空白の場合に既定登録先を宛先として設定する場合について説明したが、ＭＦＰにおいて宛先を設定する処理を実行するのではなく、別の機器例えばネットワークで接続されている所定のサーバに転送して当該所定のサーバにおいて宛先を既定登録先に設定してデータ送信を実行するようにすることも可能である。

なお、本例においては、アドレスサーバを用いてアドレス帳データを取得して記憶部に格納する処理等について説明したが、ＭＦＰ内の記憶部に予めユーザ名に対応付けられたアドレス帳データを記憶しておいてユーザ認証処理により認証が成功した場合に当該予め記憶部に格納されているアドレス帳データを参照可能なように設定することも可能である。

なお、本例においては、既定登録先として１つのアドレスを設定する場合についてのみ説明したが、１つに限られず複数のアドレスを設定することも可能である。また、複数のアドレスの中で読み込んだ原稿のデータ量に応じて最適な宛先を自動的に選択して設定するようにすることも可能である。

なお、本発明にかかるデータ送信装置は、ＭＦＰに限られずファクシミリ装置等であってもよい。なお、コンピュータを機能させて上述のフローで説明したような制御を実行させるプログラムを提供することも可能である。このようなプログラムは、コンピュータに付属するフレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk-Read Only Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）およびメモリカードなどのコンピュータ読取り可能な記録媒体にて記録させて、プログラム製品として提供することもできる。あるいは、コンピュータに内蔵するハードディスクなどの記録媒体にて記録させて、プログラムを提供することもできる。

なお、本発明にかかるプログラムは、コンピュータのオペレーションシステム（ＯＳ）の一部として提供されるプログラムモジュールのうち、必要なモジュールを所定の配列で所定のタイミングで呼出して処理を実行させるものであってもよい。その場合、プログラム自体には上記モジュールが含まれずＯＳと協働して処理が実行される。このようなモジュールを含まないプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。

また、本発明にかかるプログラムは他のプログラムの一部に組込まれて提供されるものであってもよい。その場合にも、プログラム自体には上記他のプログラムに含まれるモジュールが含まれず、他のプログラムと協働して処理が実行される。このような他のプログラムに組込まれたプログラムも、本発明にかかるプログラムに含まれ得る。

提供されるプログラム製品は、ハードディスクなどのプログラム格納部にインストール
されて実行される。なお、プログラム製品は、プログラム自体と、プログラムが記録された記録媒体とを含む。

今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。

本発明の実施の形態に従うデータ送信システムの全体構成を説明する概略ブロック図である。 本発明の実施の形態に従うＭＦＰ１００の構成を説明する概略ブロック図である。 図２で説明したＭＦＰ１００の操作パネル部１０５を説明する図である。 スキャンキー２４を押下した場合のディプレイ部２０の表示を説明する図である。 本発明の実施の形態に従うパソコンの概略構成を説明するブロック図である。 本発明の実施の形態に従うユーザ認証処理を説明するフロー図である。 本発明の実施の形態に従う認証画面を説明する図である。 アドレスサーバ７００から取得するマイアドレスデータを説明する図である。 本発明の実施の形態に従うデータ送信方法を説明するフロー図である。 図９のフローに従って既定登録先として登録されたアドレスに対して画像データが送信された場合の受信画面を説明する図である。 本発明の実施の形態の変形例に従うデータ送信方法を説明するフロー図である。

符号の説明

１００ ＭＦＰ、１０１ 制御部、１０２ 記憶部、１０３ 画像読取部、１０４ 画像処理部、１０５ 操作パネル部、１０６ 印刷部、１０７ ネットワークインタフェース、１０８ 認証部、１１０ データ送信部、２００，３００ パソコン、４００ ＦＴＰサーバ、５００ メールサーバ、６００ 認証サーバ、７００ アドレスサーバ。

Claims (9)

1. 原稿の画像を読み取って画像データを取得するための読取制御部と、
   前記画像データを送信するための送信先を入力する入力キーおよび前記読取制御部の動作を開始する開始キーを含む操作部と、
   前記操作部の開始キーの操作が実行された時に、前記画像データの送信先が入力されている場合は、入力されている送信先を宛先に設定し、前記画像データの送信先が未入力の場合は、既定の送信先を宛先に設定する宛先設定部と、
   前記宛先設定部により設定された宛先へ、前記読取制御部が取得した前記画像データを送信する送信制御部とを備えた、データ送信装置。
2. 前記操作部における所定のデータ入力に応じて、入力者を特定のユーザとして認証するユーザ認証部と、
   前記ユーザ認証部により認証されたユーザに関連付けられた既定の送信先を含むアドレスデータを記憶するデータ記憶部とを備える、請求項１に記載のデータ送信装置。
3. 前記ユーザ認証部および前記データ記憶部の少なくとも一方は、ネットワークを介して接続されている、請求項２に記載のデータ送信装置。
4. 前記データ記憶部は、前記ユーザに関連付けられた前記アドレスデータとともに前記ユーザに関連付けられた前記読取制御部における動作を規定するための読込設定情報を記憶する、請求項２または３に記載のデータ送信装置。
5. 前記入力キーにより入力された送信先を表示するための表示部をさらに備え、
   前記操作部の開始キーの操作が実行された時に前記画像データの送信先が未入力の場合とは、前記表示部における表示が空白の場合に相当する、請求項１〜４のいずれかに記載のデータ送信装置。
6. 前記表示部は、前記操作部の開始キーの操作が実行された場合には、前記既定の送信先を表示する、請求項５に記載のデータ送信装置。
7. 前記既定の送信先は、ネットワークを介して接続されている転送装置であり、
   前記画像データは、前記転送装置を経由してネットワークを介して接続されている別の所定の送信先に送信される、請求項１〜６のいずれかに記載のデータ送信装置。
8. 原稿の画像を読み取って画像データを取得するための読取制御部を備えたデータ送信装置におけるデータ送信方法であって、
   前記画像データを送信するための送信先を入力するステップと、
   前記読取制御部の動作を開始する開始キーを操作するステップと、
   前記開始キーの操作が実行された時に、前記画像データの送信先が入力されている場合は、入力されている送信先を宛先に設定し、前記画像データの送信先が未入力の場合は、既定の送信先を宛先に設定するステップと、
   設定された宛先へ、前記読取制御部が取得した前記画像データを送信するステップとを備えた、データ送信方法。
9. 原稿の画像を読み取って画像データを取得するための読取制御部を備えたデータ送信装置を制御するコンピュータが実行可能なデータ送信プログラムであって、
   前記画像データを送信するための送信先を入力するステップと、
   前記読取制御部の動作を開始する開始キーを操作するステップと、
   前記開始キーの操作が実行された時に、前記画像データの送信先が入力されている場合は、入力されている送信先を宛先に設定し、前記画像データの送信先が未入力の場合は、既定の送信先を宛先に設定するステップと、
   設定された宛先へ、前記読取制御部が取得した前記画像データを送信するステップとを備えた、データ送信プログラム。

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