JP4297057B2 - 画像形成システム及び出力モード管理プログラム並びに該出力モード管理プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents
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Description
また、例えば特開2001−301288号公報には、機密性の高い文書の流出を防止すべく、社内の他部署宛の文書や社外文書、又は、文書の機密レベルによって誰がそのコピーをとったのかを管理することにより、文書の流出を防止し、また、流出しても流出もとを特定することが可能な画像形成装置利用者別使用状況管理システムが提案されている。
また、更に、本願の請求項20に係る発明は、情報処理端末に対して互いにデータ送受信可能に接続され、該情報処理端末と共に画像形成システムを構成する画像形成装置を制御するコンピュータに、上記情報処理端末から送信されてきたジョブデータを受信する受信手順と、上記受信手順において受信されたジョブデータに対して設定される出力モードとして親展出力モードが設定されているか否かを判断する判断手順と、上記判断手順において親展出力モードが設定されていないと判断された場合に、上記ジョブデータの内容から所定のキーワードを検索する検索手順と、上記検索手順においてキーワードの存在が確認された場合に、上記ジョブデータの出力モードを親展出力モードに切り替える手順と、上記ジョブデータに対して設定された出力モードで、プリント出力する手順と、を実行させる出力モード管理プログラムである。
また、更に、本願の請求項22に係る発明は、情報処理端末に対して互いにデータ送受信可能に接続され、該情報処理端末と共に画像形成システムを構成する画像形成装置を制御するコンピュータに、上記情報処理端末から送信されてきたジョブデータを受信する受信手順と、上記受信手順において受信されたジョブデータに対して設定される出力モードとして親展出力モードが設定されているか否かを判断する判断手順と、上記判断手順において親展出力モードが設定されていないと判断された場合に、上記ジョブデータの内容から所定のキーワードを検索する検索手順と、上記検索手順においてキーワードの存在が確認された場合に、上記ジョブデータの出力モードを親展出力モードに切り替える手順と、上記ジョブデータに対して設定された出力モードで、プリント出力する手順と、を実行させる出力モード管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
また、更に、本願の請求項20に係る発明によれば、画像形成装置側で、ジョブデータの受信時に、ジョブデータの内容から所定のキーワードを検索し、該キーワードが存在した場合に、親展出力モードへの切替えが実行されるため、出力モードに関連したキーワードを予め設定登録しておくことで、ユーザがジョブデータについて親展出力モードを設定し忘れるという人為的ミスがあった場合にも、自動的に親展出力モードを設定することができる。
情報処理端末側で、ジョブデータをプリント出力するための送信時に、ジョブデータの内容から所定のキーワードを検索し、該キーワードが存在した場合に、親展出力モードへの切替えが実行されるため、出力モードに関連したキーワードを予め設定登録しておくことで、ユーザがジョブデータについて親展出力モードを設定し忘れるという人為的ミスがあった場合にも、自動的に親展出力モードを設定することができる。
また、更に、本願の請求項22に係る発明によれば、
画像形成装置側で、ジョブデータの受信時に、ジョブデータの内容から所定のキーワードを検索し、該キーワードが存在した場合に、親展出力モードへの切替えが実行されるため、出力モードに関連したキーワードを予め設定登録しておくことで、ユーザがジョブデータについて親展出力モードを設定し忘れるという人為的ミスがあった場合にも、自動的に親展出力モードを設定することができる。
図1は、本発明の実施形態に係るPC及びMFPを含むネットワークの構成を概略的に示す図である。このネットワーク1は、複数のPC10A,10B,10Cと、プリンタ機能,ファクシミリ機能,コピー機能,スキャナ機能など複数の機能をもつMFP20と、を有しており、これらは、ネットワークバス15を介して、互いにデータ送受信可能に接続されている。このネットワーク1では、例えば、PC10A,10Bで処理された文書データや画像データ等のジョブデータを、MFP20へ送信してMFP20側でプリントしたり、MFP20で原稿を読み込むことにより作成されたジョブデータを、PC10A,10Bへ送信してPC10A,10B側で表示又は格納したりすることが可能である。
CPU21は、ROM22から読み出したプログラムに基づき、MFP20内の各構成を制御する以外に、ジョブデータ及び該ジョブデータに関連する情報を管理したり、Postscriptのコマンドをラスターイメージに変換したり(RIP展開したり)する。
また、親展出力モードへの切替えは行わないが、ジョブデータの漏洩の危険性がある場合には、図9に示すようなユーザインターフェース画面が表示され、ジョブデータ内にキーワードの存在が確認されたものの、ジョブデータが登録される旨がユーザに通知される。
Claims (22)
- 情報処理端末及び画像形成装置が互いにデータ送受信可能に接続されてなる画像形成システムにおいて、
上記情報処理端末が、
ジョブデータを画像形成装置に送信する送信手段と、
上記送信手段によりジョブデータを送信するに際して、該ジョブデータに対して設定される出力モードとして親展出力モードが設定されているか否かを判断する判断手段と、
上記判断手段により親展出力モードが設定されていないと判断された場合に、上記ジョブデータの内容から所定のキーワードを検索する検索手段と、
上記検索手段によりキーワードの存在が確認された場合に、上記ジョブデータの出力モードを親展出力モードに切り替える切替え手段と、を有しており、
上記画像形成装置が、
上記情報処理端末から送信されてきたジョブデータを受信する受信手段と、
上記受信手段により受信されたジョブデータを、該ジョブデータに対して設定された出力モードで、プリント出力する出力手段と、を有していることを特徴とする画像形成システム。 - 上記検索手段は、上記ジョブデータの機密性が高いと推測されるキーワードを検索する、ことを特徴とする請求項1記載の画像形成システム。
- 上記情報処理端末は、更に、上記検索手段により検索されるキーワードを予め設定登録するキーワード設定登録手段を有していることを特徴とする請求項1又は2に記載の画像形成システム。
- 上記情報処理端末は、更に、上記切替え手段により上記ジョブデータの出力モードが親展出力モードに切り替えられた場合に、親展出力モードによるプリント出力のために上記ジョブデータに付与する識別情報を自動的に発行する識別情報発行手段を有し、
上記画像形成装置は、上記識別情報の入力を受けた場合に、上記識別情報が付与されたジョブデータのプリント出力を許可する、ことを特徴とする請求項1ないし3のいずれか1つに記載の画像形成システム。 - 上記情報処理端末は、更に、上記切替え手段により上記ジョブデータの出力モードが親展出力モードに切り替えられた場合に、ユーザに対して上記識別情報発行手段により自動的に発行された上記識別情報を通知するとともに、該識別情報と上記ジョブデータとが関連付けられたことを通知する通知手段を有していることを特徴とする請求項4に記載の画像形成システム。
- 上記情報処理端末は、更に、上記切替え手段により上記ジョブデータの出力モードが親展出力モードに切り替えられた場合に、親展出力モードによるプリント出力のために上記ジョブデータに付与する識別情報の設定入力を受け付ける識別情報入力受付手段と、
上記受け付けた識別情報をジョブデータに付与する識別情報付与手段と、を有し、
上記画像形成装置は、上記識別情報の入力を受けた場合に、上記識別情報が付与されたジョブデータのプリント出力を許可する、ことを特徴とする請求項1ないし3のいずれか1つに記載の画像形成システム。 - 上記情報処理端末は、更に、上記切替え手段により上記ジョブデータの出力モードが親展出力モードに切り替えられた場合に、ユーザに対して上記ジョブデータの出力モードが親展出力モードに切り替えられたことを通知するとともに、上記識別情報の設定入力を促す通知をする通知手段を有していることを特徴とする請求項6に記載の画像形成システム。
- 上記画像形成装置は、更に、各ジョブデータのプリント出力の状況をあらわす一覧画面を含む各種情報を表示する表示手段を有しており、
上記情報処理端末は、更に、上記画像形成装置側で、上記切替え手段により自動的に親展出力モードに切り替えられたジョブデータについて、上記表示手段により表示される一覧画面上で、該ジョブデータの出力モードが切り替えられた旨を強調表示させる表示制御手段を有していることを特徴とする請求項1ないし7のいずれか1つに記載の画像形成システム。 - 上記情報処理端末は、更に、上記判断手段により親展出力モードが設定されていないと判断された場合に上記検索手段および上記切替え手段の両手段を動作させるか否かを予め設定する設定手段を有していることを特徴とする請求項1ないし8のいずれか1つに記載の画像形成システム。
- 情報処理端末及び画像形成装置が互いにデータ送受信可能に接続されてなる画像形成システムにおいて、
上記情報処理端末が、
ジョブデータを画像形成装置に送信する送信手段を有しており、
上記画像形成装置が、
上記情報処理端末から送信されてきたジョブデータを受信する受信手段と、
受信手段により受信されたジョブデータに対して設定される出力モードとして親展出力モードが設定されているか否かを判断する判断手段と、
上記判断手段により親展出力モードが設定されていないと判断された場合に、上記ジョブデータの内容から所定のキーワードを検索する検索手段と、
上記検索手段によりキーワードの存在が確認された場合に、上記ジョブデータの出力モードを親展出力モードに切り替える切替え手段と、
上記ジョブデータに対して設定された出力モードで、プリント出力する出力手段と、を有していることを特徴とする画像形成システム。 - 上記検索手段は、上記ジョブデータの機密性が高いと推測されるキーワードを検索する、ことを特徴とする請求項10に記載の画像形成システム。
- 上記画像形成装置は、更に、上記検索手段により検索されるキーワードを予め設定登録するキーワード設定登録手段を有していることを特徴とする請求項10又は11に記載の画像形成システム。
- 上記画像形成装置は、更に、上記切替え手段により上記ジョブデータの出力モードが親展出力モードに切り替えられた場合に、親展出力モードによるプリント出力のために上記ジョブデータに付与する識別情報を自動的に発行する識別情報発行手段を有し、
上記識別情報の入力を受けた場合に、上記識別情報が付与されたジョブデータのプリント出力を許可する、ことを特徴とする請求項10ないし12のいずれか1つに記載の画像形成システム。 - 上記画像形成装置は、更に、
上記切替え手段により上記ジョブデータの出力モードが親展出力モードに切り替えられた場合に、
上記情報処理端末に、ユーザに対して上記識別情報発行手段により自動的に発行された上記識別情報を通知させるとともに、該識別情報と上記ジョブデータとが関連付けられたことを通知させる通知手段を有していることを特徴とする請求項13に記載の画像形成システム。 - 上記画像形成装置は、更に、
上記切替え手段により上記ジョブデータの出力モードが親展出力モードに切り替えられた場合に、
上記情報処理端末に、親展出力モードによるプリント出力のために上記ジョブデータに付与する識別情報の設定入力を受け付けさせる識別情報入力受付手段と、
上記情報処理端末に、上記受け付けさせた識別情報をジョブデータに付与させる識別情報付与手段と、を有し、
上記識別情報の入力を受けた場合に、上記識別情報が付与されたジョブデータのプリント出力を許可する、請求項10ないし12のいずれか1つに記載の画像形成システム。 - 上記画像形成装置は、更に、上記切替え手段により上記ジョブデータの出力モードが親展出力モードに切り替えられた場合に、
上記情報処理端末に、ユーザに対して上記ジョブデータの出力モードが親展出力モードに切り替えられたことを通知させるとともに、上記識別情報の設定入力を促す通知をさせる通知手段を有していることを特徴とする請求項15に記載の画像形成システム。 - 上記画像形成装置は、更に、各ジョブデータのプリント出力の状況をあらわす一覧画面を含む各種情報を表示する表示手段と、
上記切替え手段により自動的に親展出力モードに切り替えられたジョブデータについて、上記表示手段により表示される一覧画面上で、該ジョブデータの出力モードが切り替えられた旨を強調表示させる表示制御手段と、を有していることを特徴とする請求項10ないし16のいずれか1つに記載の画像形成システム。 - 上記画像形成装置は、更に、上記判断手段により親展出力モードが設定されていないと判断された場合に上記検索手段および上記切替え手段の両手段を動作させるか否かを予め設定する設定手段を有していることを特徴とする請求項10ないし17のいずれか1つに記載の画像形成システム。
- 画像形成装置に対して互いにデータ送受信可能に接続され、該画像形成装置と共に画像形成システムを構成する情報処理端末を制御するコンピュータに、
ジョブデータを画像形成装置に送信する手順と、
上記ジョブデータを送信するに際して、該ジョブデータに対して設定される出力モードとして親展出力モードが設定されているか否かを判断する判断手順と、
上記判断手順において親展出力モードが設定されていないと判断された場合に、上記ジョブデータの内容から所定のキーワードを検索する検索手順と、
上記検索手順においてキーワードの存在が確認された場合に、上記ジョブデータの出力モードを親展出力モードに切り替える手順と、を実行させる出力モード管理プログラム。 - 情報処理端末に対して互いにデータ送受信可能に接続され、該情報処理端末と共に画像形成システムを構成する画像形成装置を制御するコンピュータに、
上記情報処理端末から送信されてきたジョブデータを受信する受信手順と、
上記受信手順において受信されたジョブデータに対して設定される出力モードとして親展出力モードが設定されているか否かを判断する判断手順と、
上記判断手順において親展出力モードが設定されていないと判断された場合に、上記ジョブデータの内容から所定のキーワードを検索する検索手順と、
上記検索手順においてキーワードの存在が確認された場合に、上記ジョブデータの出力モードを親展出力モードに切り替える手順と、
上記ジョブデータに対して設定された出力モードで、プリント出力する手順と、を実行させる出力モード管理プログラム。 - 画像形成装置に対して互いにデータ送受信可能に接続され、該画像形成装置と共に画像形成システムを構成する情報処理端末を制御するコンピュータに、
ジョブデータを画像形成装置に送信する手順と、
上記ジョブデータを送信するに際して、該ジョブデータに対して設定される出力モードとして親展出力モードが設定されているか否かを判断する判断手順と、
上記判断手順において親展出力モードが設定されていないと判断された場合に、上記ジョブデータの内容から所定のキーワードを検索する検索手順と、
上記検索手順においてキーワードの存在が確認された場合に、上記ジョブデータの出力モードを親展出力モードに切り替える手順と、を実行させる出力モード管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。 - 情報処理端末に対して互いにデータ送受信可能に接続され、該情報処理端末と共に画像形成システムを構成する画像形成装置を制御するコンピュータに、
上記情報処理端末から送信されてきたジョブデータを受信する受信手順と、
上記受信手順において受信されたジョブデータに対して設定される出力モードとして親展出力モードが設定されているか否かを判断する判断手順と、
上記判断手順において親展出力モードが設定されていないと判断された場合に、上記ジョブデータの内容から所定のキーワードを検索する検索手順と、
上記検索手順においてキーワードの存在が確認された場合に、上記ジョブデータの出力モードを親展出力モードに切り替える手順と、
上記ジョブデータに対して設定された出力モードで、プリント出力する手順と、を実行させる出力モード管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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