JP4240027B2 - 通信端末装置 - Google Patents

Description

この発明は、短縮ダイヤル又はワンタッチボタンに対応させて相手先ファックス番号を登録するように構成されるとともに、インターネットを介して外部データベースにアクセス可能とされた通信端末装置に関するものである。

従来、一般のファクシミリ装置や電話機においては、ファックス送信先や通話先の番号が、短縮ダイヤルやワンタッチボタンに対応させて登録できるようになっている。この番号の登録を操作者が簡便に行なうことができるようにするための技術が提案されている。

例えば、特許文献１に記載の短縮番号登録装置では、着信した発信者番号がメモリに記憶される。そして、登録モードにおいて操作者が所望の短縮番号を入力すると、メモリに記憶されている複数の発信者番号が表示部に表示される。この発信者番号の１つを操作者が指定すると、この発信者番号に対応する相手先情報がＣＤ−ＲＯＭの電話帳データベースから検索されて表示部に表示される。次に、相手先情報を確認後、操作者が確定操作を行なうと、指定した発信者番号に対応する相手先のファックス番号が短縮番号に登録される。

また、特許文献２に記載の電話機では、登録モードにおいて電話番号又は相手先名のいずれかが入力されると、ＣＤ−ＲＯＭの電話帳から該当する相手先情報が検索される。そして、この相手先情報を確認した操作者の登録操作により、所定の短縮番号に対応するように電話番号を含む相手先情報が登録される。
特開平１１−７４９６１号公報 特開平１１−１６３９９８号公報

ところで、送信相手先のファックス番号が変わった場合には、それまでに登録されているファックス番号を登録し直す必要がある。ところが、上記特許文献１，２の装置のように、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に保存されている電話帳データベースからファックス番号を取得するものでは、現在登録されているファックス番号が最新のファックス番号ではない可能性がある。また、最新のファックス番号を登録し直そうとしても、相手先に直接聞かないと最新のファックス番号を確認することができない問題があった。

この発明の目的は、相手先ファックス番号を短縮ダイヤルやワンタッチボタンに対応させて登録するときに、登録しようとする相手先ファックス番号がその相手先の最新のファックス番号と一致するか否かを容易に確認することができる通信端末装置を提供することにある。

また、この発明の別の目的は、相手先ファックス番号を短縮ダイヤルやワンタッチボタンに対応させて登録するときに、登録しようとする相手先の最新のファックス番号を容易に取得することができる通信端末装置を提供することにある。

上記目的を達成するため、請求項１に記載の発明は、相手先ファックス番号を、短縮ダイヤル又はワンタッチボタンに対応させて登録するように構成されるとともに、インターネットを介して外部データベースにアクセス可能とされた通信端末装置において、操作者によって入力された相手先名及び相手先住所に対応する登録ファックス番号を、前記外部データベースから検索する検索手段と、前記相手先名及び相手先住所に対応する登録ファックス番号が同外部データベースに存在したときに、操作者によって入力された相手先ファックス番号と同登録ファックス番号とを照合する照合手段と、この照合結果を操作者に報知する報知手段と、前記登録ファックス番号と前記相手先ファックス番号とが一致しないときに、この両ファックス番号のうちのいずれかを操作者の選択に基づいて登録する登録手段とを備えたことを特徴とする。

請求項２に記載の発明は、相手先ファックス番号を、短縮ダイヤル又はワンタッチボタンに対応させて登録するように構成されるとともに、インターネットを介して外部データベースにアクセス可能とされた通信端末装置において、操作者によって入力された相手先名及び相手先住所に対応する登録ファックス番号を、前記外部データベースから検索する検索手段と、前記相手先名及び相手先住所に対応する登録ファックス番号が同外部データベースに存在したときに、操作者によって入力された相手先ファックス番号と同登録ファックス番号とを照合する照合手段と、前記登録ファックス番号と前記相手先ファックス番号とが一致したときに、この相手先ファックス番号を登録する登録手段とを備えたことを特徴とする。

この発明によれば、短縮ダイヤルやワンタッチボタンに対応させて操作者が登録しようとする相手先ファックス番号が、インターネット上の外部データベースに登録されている最新の登録ファックス番号と照合される。従って、相手先ファックス番号を、短縮ダイヤルやワンタッチボタンに対応させて登録するときに、登録しようとする相手先ファックス番号がその相手先の最新のファックス番号と一致するか否かを容易に確認することができる。

また、登録ファックス番号と相手先ファックス番号とが一致しないときに、この両ファックス番号のうちのいずれかを操作者の選択に基づいて登録する登録手段を備えることが望ましい。この場合には、登録ファックス番号と相手先ファックス番号とのうちから、操作者が所望するファックス番号を登録することができる。

また、この発明によれば、短縮ダイヤルやワンタッチボタンに対応させて操作者が登録しようとしている相手先名及び相手先住所に対応する相手先ファックス番号として、インターネット上の外部データベースに登録されている最新の登録ファックス番号が取得される。従って、相手先ファックス番号を短縮ダイヤルやワンタッチボタンに対応させて登録するときに、登録しようとする相手先の最新のファックス番号を容易に取得することができる。

（第１実施形態）
以下、この発明に係る通信端末装置を複合機に具体化した第１実施形態について、図１〜図４に従って説明する。この複合機は、コピー機能、スキャナー機能及びファクシミリ機能を備えている。

図４に示すように、この実施形態の複合機１０は、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）１３、ＲＯＭ（Read Only Memory）１４、ワークメモリ１５、読取部１６、記録部１７、操作部１８、タッチパネルディスプレィ１９、画像メモリ２０、コーデック２１（ＣＯＤＥＣ；Coder-Decoder ）、モデム２２（ＭＯＤＥＭ；Modulator-Demodulator）、ネットワーク制御装置（ＮＣＵ；Network Control Unit）２３及びＬＡＮ（Local Area Network）インターフェース２４等から構成され、これら各部１３〜２４はバス２５を介してそれぞれ接続されている。この実施形態では、ＭＰＵ１３及びタッチパネルディスプレィ１９が報知手段を構成し、ＭＰＵ１３及び送信先テーブル１５ａが登録手段を構成する。また、ＭＰＵ１３は、検索手段及び照合手段である。

ＭＰＵ１３は、ＲＯＭ１４に記憶されているプログラムや各種情報に基づき、複合機１０の各部を制御する。ワークメモリ１５はフラッシュメモリ等からなり、複合機１０に関する各種情報を一時的に記憶する。ワークメモリ１５には、ファックスの送信先情報を記録するための送信先テーブル１５ａが設けられている。送信先テーブル１５ａに記録される送信先情報は、相手先名、相手先住所及び相手先ファックス番号である。

フラットベッドスキャナ等から構成される読取部１６は、原稿の画像を読み取って白黒二値のイメージデータを出力する。電子写真方式のプリンタよりなる記録部１７は、ファックス受信した画像や、コピーモードにおいて読取部１６で読み取った原稿の画像を、複数の用紙カセットのいずれかから引き出した用紙に記録する。

操作者により操作される操作部１８は、コピーモード、スキャナモード及びファックスモードを切り替えるモードキー（図示せず）、及び、コピー動作、スキャナ動作又はファックス送信動作を開始させるためのスタートボタン（図示せず）を備えている。また、操作部１８は、電話番号、ファックス番号、ファックス短縮番号等の数字を入力するためのテンキー１８ａ、及び、ファックスの送信先をワンタッチで指定するためのワンタッチボタン１８ｂを備えている。また、タッチパネルディスプレィ１９は、複合機１０の動作状態等の各種表示を行うとともに、モード毎に各種設定を行うための機能キーを表示する。

画像メモリ２０には、ファックス受信された画像データ、又は、ファックスモードにおいて読取部１６により原稿から読み取られた画像データが一時的に記憶される。また、画像メモリ２０には、コピーモード又はスキャナモードにおいて読取部１６により原稿から読み取られた画像データが一時的に記憶される。

コーデック２１は、ファックス送受信等のためにイメージデータの圧縮符号化及び復号を行う。モデム２２は、ファックス伝送制御手順に基づいて画像データの変調及び受信データの復調を行う。ネットワーク制御装置２３は、公衆電話回線との接続を制御するとともに、相手先の電話番号に対応したダイヤル信号を送出する機能及び着信を検出するための機能を備えている。ＬＡＮインターフェース２４は、ＴＣＰ／ＩＰの通信プロトコル等に基づき、ローカルエリアネットワーク（以下、ＬＡＮという。）３０を介して接続された図示しない複数のユーザ端末との間の通信制御を行う。

ＬＡＮ３０には、メールサーバ３１が接続されている。また、ＬＡＮ３０は、ルータ３２を介してインターネット３３に接続されている。インターネット３３には、氏名、住所、電話番号及びファックス番号が登録された外部データベースとして例えばインターネットタウンページ３４ａを備えたデータベースサーバ３４が接続されている。インターネット３３には、この実施形態の複合機１０と同様の複合機が接続されている。そして、複合機１０は、画像データを添付した電子メールをＬＡＮ３０を介してメールサーバ３１に送信し、メールサーバ３１は、この電子メールを、ＬＡＮ３０、ルータ３２及びインターネット３３を介して前記インターネットファクシミリ装置に送信する。また、複合機１０は、ＬＡＮ３０及びルータ３２を介してインターネット３３に接続され、インターネット３３に接続されている各種サーバにアクセスできるようになっている。

次に、ＲＯＭ１４に記憶されているプログラムに基づいてＭＰＵ１３が実行する送信先登録処理について説明する。この送信先登録処理は、ファックスモードにおいて送信相手先を指定するためのテンキー１８ａの操作による短縮ダイヤル、又は、ワンタッチボタン１８ｂに対応させて、送信相手先名、送信相手先住所及び相手先ファックス番号を登録するときに実行される。

図１に示すように、送信先登録処理においては、まずステップ（以下、Ｓと略記する。）１００において、操作者によってタッチパネルディスプレィ１９が操作され、送信先登録モードが選択されたか否かが判断される。送信先登録モードが選択されたと判断されると、次にＳ１０１において、相手先ファックス番号が入力されたか否かが判断される。相手先ファックス番号が入力されると、次にＳ１０２において、相手先名が入力されたか否かが判断される。相手先名が入力されると、次にＳ１０３において、相手先住所が入力されたか否かが判断される。

相手先住所が入力されると、次にＳ１０４において、氏名、住所、電話番号及びファックス番号が登録されたインターネットタウンページ３４ａを備えるデータベースサーバ３４にインターネット３３を介してアクセスされる。

次にＳ１０５において、Ｓ１０２，Ｓ１０３で入力された相手先名及び相手先住所に該当する登録データがインターネットタウンページ３４ａに存在するか否かが判断され、該当する登録データが存在したときには、そのファックス番号が取得された後、Ｓ１０６が実行される。

図２に示すように、Ｓ１０６においては、インターネットタウンページ３４ａから取得した登録ファックス番号と、操作者によってＳ１０１で入力された相手先ファックス番号とが照合され、両ファックス番号が一致するか否かが判断される。そして、両ファックス番号が一致したときには、次のＳ１０７において、例えば「ファックス番号が一致しました。」というようなメッセージがタッチパネルディスプレィ１９に表示される。すなわち、相手先ファックス番号と登録ファックス番号との照合結果が操作者に報知される。その後、Ｓ１０８において、操作者によって入力された相手先ファックス番号が相手先名及び相手先住所とともにワークメモリ１５の送信先テーブル１５ａに登録される。送信先テーブル１５ａに登録された相手先ファックス番号は、操作者による所定の操作によって所望の短縮番号及びワンタッチボタン１８ｂに対応される。

一方、Ｓ１０６において、両ファックス番号が一致しないと判断されたときには、次に、Ｓ１０９において、例えば「ファックス番号が一致しません。」というようなメッセージがタッチパネルディスプレィ１９に表示される。すなわち、相手先ファックス番号と登録ファックス番号との照合結果が操作者に報知される。その後、Ｓ１１０において、操作者によってＳ１０１で入力された相手先ファックス番号をそのまま登録するか否かが操作者に問い合わされる。この問い合わせは、例えば「入力した相手先ファックス番号を登録しますか？」というようなメッセージとともに、「はい」及び「いいえ」の機能スイッチがタッチパネルディスプレィ１９に表示されることによって行われる。そして、操作者により「はい」の機能スイッチが選択操作されると、次に前記Ｓ１０８が実行される。

また、Ｓ１１０において、操作者により「いいえ」の機能スイッチが選択操作されたときには、次にＳ１１１が実行される。Ｓ１１１においては、インターネットタウンページ３４ａに登録されているファックス番号を、相手先ファックス番号として登録するか否かが操作者に問い合わされる。この問い合わせは、例えば「データベースに登録されているファックス番号を登録しますか？」というようなメッセージとともに、「はい」及び「いいえ」の機能スイッチがタッチパネルディスプレィ１９に表示されることによって行われる。そして、操作者によって「はい」の機能スイッチが選択操作されると、次にＳ１１２において、データベースに登録されているファックス番号が相手先名及び相手先住所とともに送信先テーブル１５ａに登録される。送信先テーブル１５ａに登録された相手先ファックス番号は、操作者による所定の操作によって所望の短縮番号及びワンタッチボタン１８ｂに対応される。

一方、前記Ｓ１１１において、操作者により「いいえ」の機能スイッチが選択操作されると、相手先ファックス番号が登録されることなくこの処理が終了される。従って、操作者が入力した相手先ファックス番号が、インターネットタウンページ３４ａに登録されているファックス番号とは異なるときに、操作者により両ファックス番号のうちのいずれも登録しない選択が操作者によって行われると、いずれのファックス番号も登録されない。

又、前記Ｓ１０５において、相手先名及び相手先住所に該当する登録データがデータベースサーバ３４のインターネットタウンページ３４ａに存在しないと判断されたときには、次にＳ１１３が実行される。図３に示すように、Ｓ１１３においては、操作者によって入力された相手先ファックス番号をそのまま登録するか否かが操作者に問い合わされる。この問い合わせは、例えば「入力した相手先ファックス番号を登録しますか？」というようなメッセージとともに、「はい」及び「いいえ」の機能スイッチがタッチパネルディスプレィ１９に表示されることによって行われる。そして、操作者により「はい」の機能スイッチが選択操作されると、次にＳ１１４において、操作者によって入力された相手先ファックス番号が、相手先名及び相手先住所とともにワークメモリ１５の送信先テーブル１５ａに登録される。送信先テーブル１５ａに登録された相手先ファックス番号は、操作者による所定の操作によって所望の短縮番号及びワンタッチボタン１８ｂに対応される。

一方、前記Ｓ１１３において、操作者によって「いいえ」の機能スイッチが選択操作されると、相手先ファックス番号が登録されることなくこの処理が終了される。
以上説明したこの実施形態によれば、まず、ＭＰＵ１３が、ファックス送信先の相手先名、相手先住所及び相手先ファックス番号を操作者に入力させる。そして、ＭＰＵ１３が、インターネット３３を介してデータベースサーバ３４のインターネットタウンページ３４ａにアクセスし、相手先名及び相手先住所から同インターネットタウンページ３４ａにおいて登録されているファックス番号を検索する。相手先名及び相手先住所に対応する登録ファックス番号が同インターネットタウンページ３４ａに存在したときに、ＭＰＵ１３が、この登録ファックス番号と、操作者が入力した相手先ファックス番号と照合し、その照合結果をタッチパネルディスプレィ１９での表示によって操作者に報知する。このため、操作者は、相手先ファックス番号を短縮ダイヤル又はワンタッチボタン１８ｂに対応させて登録するときに、登録しようとする相手先ファックス番号が、その相手先の最新のファックス番号と一致するか否かを容易に確認することができる。

また、登録ファックス番号と相手先ファックス番号とが一致しないときに、ＭＰＵ１３がこの両ファックス番号のうちのいずれかを操作者に選択させて送信先テーブル１５ａに登録する。このため、操作者は、所望するファックス番号を簡単な操作で容易に登録することができる。

（第２実施形態）
次に、この発明を複合機に具体化した第２実施形態について、図５に従って説明する。なお、この実施形態は、前記第１実施形態の複合機１０においてＭＰＵ１３が実行する送信先登録処理の内容が異なるのみである。従って、送信先登録処理についてのみ説明する。この実施形態では、ＭＰＵ１３及び送信先テーブル１５ａが登録手段を構成する。また、ＭＰＵ１３は、検索手段である。

図５に示すように、この送信先登録処理においては、まずＳ２００において、操作者によってタッチパネルディスプレィ１９が操作され、送信先登録モードが選択されたか否かが判断される。送信先登録モードが選択されたと判断されると、次にＳ２０１において、相手先名が入力されたか否かが判断される。相手先名が入力されたと判断されると、次にＳ２０２において、相手先住所が入力されたか否かが判断される。

相手先住所が入力されると、次にＳ２０３において、氏名、住所、電話番号及びファックス番号が登録されたデータベースサーバ３４にインターネット３３を介してアクセスされる。

次にＳ２０４において、Ｓ２０１，Ｓ２０２で入力された相手先名及び相手先住所に該当する登録データがインターネットタウンページ３４ａに存在するか否かが判断され、該当する登録データが存在したときには、そのファックス番号が取得された後、Ｓ２０５が実行される。

Ｓ２０５においては、データベースサーバ３４のインターネットタウンページ３４ａから取得した登録ファックス番号を相手先名及び相手先住所に対応させて送信先テーブル１５ａに登録するか否かが操作者に問い合わされる。この問い合わせは、例えば「データベースの登録ファックス番号を登録しますか？」というようなメッセージとともに、「はい」及び「いいえ」の機能スイッチがタッチパネルディスプレィ１９に表示されることによって行われる。そして、操作者により「はい」の機能スイッチが選択操作されると、次にＳ２０６が実行される。送信先テーブル１５ａに登録された相手先ファックス番号は、操作者による所定の操作によって所望の短縮番号及びワンタッチボタン１８ｂに対応される。

Ｓ２０６においては、データベースサーバ３４のインターネットタウンページ３４ａから取得された登録ファックス番号が相手先名及び相手先住所とともに送信先テーブル１５ａに登録される。

一方、前記Ｓ２０４において、相手先名及び相手先住所に該当する登録データがインターネットタウンページ３４ａに存在しないと判断されると、この処理が終了され、短縮ダイヤル及びワンタッチボタンへのファックス番号の登録が中止される。

また、前記Ｓ２０５において、操作者により「いいえ」の機能スイッチが選択操作されると、この処理が終了され、短縮ダイヤル及びワンタッチボタンへのファックス番号の登録が中止される。

以上説明したこの実施形態によれば、ＭＰＵ１３が、ファックス送信先の相手先名及び相手先住所を操作者に入力させる。そして、ＭＰＵ１３は、インターネット３３を介してデータベースサーバ３４のインターネットタウンページ３４ａにアクセスし、相手先名及び相手先住所から同インターネットタウンページ３４ａにおいて登録されているファックス番号を検索する。相手先名及び相手先住所に対応する登録ファックス番号が同インターネットタウンページ３４ａに存在したときには、ＭＰＵ１３は、操作者が入力した相手先名及び相手先住所とともにその登録ファックス番号を送信先テーブル１５ａに登録する。このため、操作者は、相手先ファックス番号を短縮ダイヤル又はワンタッチボタンに対応させて登録しようとするときに、登録しようとする相手先の最新のファックス番号を容易に取得することができる。

第１実施形態の複合機において実行される送信先登録処理のフローチャート。 同じくフローチャート。 同じくフローチャート。 複合機の構成を示すブロック図。 第２実施形態の複合機において実行される送信先登録処理のフローチャート。

符号の説明

１０…通信端末装置としての複合機、１３…報知手段、登録手段を構成する検索手段及び照合手段としてのＭＰＵ、１５…ワークメモリ、１５ａ…登録手段を構成する送信先テーブル、１８ｂ…ワンタッチボタン、１９…報知手段を構成するタッチパネルディスプレィ、３３…インターネット、３４…データベースサーバ、３４ａ…外部データベースとしてのタウンページ。

Claims (2)

1. 相手先ファックス番号を、短縮ダイヤル又はワンタッチボタンに対応させて登録するように構成されるとともに、インターネットを介して外部データベースにアクセス可能とされた通信端末装置において、
   操作者によって入力された相手先名及び相手先住所に対応する登録ファックス番号を、前記外部データベースから検索する検索手段と、
   前記相手先名及び相手先住所に対応する登録ファックス番号が同外部データベースに存在したときに、操作者によって入力された相手先ファックス番号と同登録ファックス番号とを照合する照合手段と、
   この照合結果を操作者に報知する報知手段と、
   前記登録ファックス番号と前記相手先ファックス番号とが一致しないときに、この両ファックス番号のうちのいずれかを操作者の選択に基づいて登録する登録手段とを備えたことを特徴とする通信端末装置。
2. 相手先ファックス番号を、短縮ダイヤル又はワンタッチボタンに対応させて登録するように構成されるとともに、インターネットを介して外部データベースにアクセス可能とされた通信端末装置において、
   操作者によって入力された相手先名及び相手先住所に対応する登録ファックス番号を、前記外部データベースから検索する検索手段と、
   前記相手先名及び相手先住所に対応する登録ファックス番号が同外部データベースに存在したときに、操作者によって入力された相手先ファックス番号と同登録ファックス番号とを照合する照合手段と、
   前記登録ファックス番号と前記相手先ファックス番号とが一致したときに、この相手先ファックス番号を登録する登録手段とを備えたことを特徴とする通信端末装置。

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