JP3846893B2 - 承認結果通知システムおよびその方法 - Google Patents
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Description
A)権限者がアクセス可能な組織内のセキュアネットワークに接続されたサーバー装置、
B)起案情報を起案する前記第1権限者によって操作され、前記セキュアネットワークに接続された少なくとも1つの第1コンピュータ、
C)前記起案情報を承認する第2権限者によって操作され、前記セキュアネットワークに接続された少なくとも1つの第2コンピュータ、
D)セキュア度が低い通信回線を介して、前記セキュアネットワークに接続されたユーザ端末であって、前記サーバ装置からメールを受け取るとこれを表示するユーザ端末、
を備え、
E)前記サーバ装置は、以下のe1)〜e4)の処理を行うこと、
e1)要望価格を含む起案情報および、当該起案情報に対する回答価格を含む承認情報を起案毎に記憶する価格情報データベースを記憶しており、前記第1コンピュータから起案情報が与えられると、これを記憶し、前記第2コンピュータからある起案情報に対する承認情報が与えられると、これを対応づけて記憶し、
e2)前記起案情報および承認情報を構成する各データについて、前記ユーザ端末への送信対象とするか否かを決定するセキュリィティ設定テーブルを記憶しており、
e3)前記第2コンピュータから、ある起案情報に対して前記要望価格とは異なる回答価格を指定した条件付き承認が与えられると、前記要望価格と前記回答価格との差額を含む条件付き承認であることを前記価格情報データベースの承認区分に記憶させ、
e4)前記セキュリィティ設定テーブルが、前記要望価格および回答価格を前記ユーザ端末へ送信対象としない設定であり、かつ、前記承認区分が送信対象とする設定である場合には、前記要望価格および回答価格を除き且つ前記要望価格と前記回答価格との差額を含む条件付き承認であることを含むメッセージを生成し、前記ユーザ端末に当該メッセージを送信する。
7)本発明にかかるワークフローシステムにおいては、前記回答価格と要望価格の差額は、承認者端末装置から、管理サーバに対して送られたものである。
「公衆回線に対してクローズな環境」とは、特定のエリア内でのコンピュータ同士を接続する環境であって、当該エリア外とのデータ通信が遮断された環境(または遮断可能な環境)を含む概念である。例えば、Local Area Network(LAN)、またはイントラネット、または専用線等によって接続されたネットワークが、この「公衆回線に対してクローズな環境」に対応する。なお、通信経路途中に公衆回線を含む場合であっても、所定の通信遮断、または通信状態監視、または通信制御等の技術を利用することによってデータ盗聴される可能性が低い状態となっている環境も、この「公衆回線に対してクローズな環境」に含まれる。そのような通信制御の技術の例示として、インターネットを経由する複数のポイント間を専用線のように相互に接続し、安全な通信を可能にするセキュリティ技術(例えば、Virtual Private Network(VPN))を挙げることができる。
1.価格管理システムの概要
2.ハードウェア構成等
3.特許請求の範囲に記載した用語と実施形態との対応
4.価格起案情報入力処理
5.価格承認情報入力処理
6.価格情報閲覧処理
7.承認結果通知メール送信処理
8.実施形態による効果
9.第2の実施形態
10.第3の実施形態
11.第4の実施形態
12.その他の実施形態等
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
−−1.価格管理システムの概要−−
図1は、実施形態による、承認結果通知システムとしての価格管理システムの概略である。価格管理システムは、管理サーバ100、管理サーバ100とLocal Area Network(LAN)500で接続される起案者パーソナルコンピュータ(PC)200、承認者PC300、管理サーバ100とインターネット600(無線通信等を含む)で接続される携帯電話400で構成される。管理サーバ100に対する外部からの不正なアクセスを防ぐ目的で、管理サーバ100とインターネット600の間にファイアウォールを設置してもよい。
2−1.機能ブロック
図3は、価格管理システムの機能ブロック図を示す。管理サーバ100は、起案情報、承認情報、通知情報などを記録する記録手段58、起案者端末200からの起案情報を記録手段58に登録する起案情報登録手段67、承認者端末300に対し起案情報に基づいて承認画面を生成して送信する承認画面送信手段66、承認者端末300からの承認情報を記録手段58に登録する承認情報登録手段65、記録手段を参照する参照手段55、通知情報(承認情報の与えられた起案情報)の中の所定の項目を取得する取得手段54、取得した項目を内容とする電子メールを生成するメール生成手段53、電子メールを送信する送信手段56、通知情報をユーザに対して出力する出力手段57を備えている。
図4は、図3の管理サーバ100をCPUを用いて実現した場合のハードウェア構成の一例である。クライアントPC100は、CPU10、キーボード/マウス11、メモリ12、ディスプレイ13、ハードディスク14、スピーカ15、LAN500およびインターネット600に接続するための通信回路16を備えている。
図5は、起案者PC200をCPUを用いて実現した場合のハードウェア構成の一例である。起案者PC200は、CPU20、キーボード/マウス21、メモリ22、ディスプレイ23、ハードディスク24、スピーカ25、LAN500等に接続するための通信回路26を備えている。
図6は、承認者PC300をCPUを用いて実現した場合のハードウェア構成の一例である。承認者PC300は、CPU30、キーボード/マウス31、メモリ32、ディスプレイ33、ハードディスク34、スピーカ35、インターネット400等に接続するための通信回路36を備えている。各ハードウェアの機能は、図5に示す起案者PC200のものと同様である。
図7は、図3の携帯電話400をCPUを用いて実現した場合のハードウェア構成の一例である。承認者PC300は、CPU40、テンキー/スイッチ41、音声回路42、液晶ディスプレイ43、メモリ44、スピーカ(通話用、着信音用)45、バッテリ46、マイク47、インターネット600等に接続するための無線通信回路48を備えている。
本システムのデータベースの構成例について説明する。本システムでは、管理サーバ100は、価格情報DB110、ユーザDB130、セキュリティ設定テーブル150を記録する。
特許請求の範囲に記載した用語と実施形態との対応は以下の通りである。ただし以下に説明する対応は、各用語によって表される構成が有する機能の中の一つの形態(一部の形態)を示すものである。
価格管理システムの実施形態として、起案者PC200のユーザが管理サーバ100にアクセスして価格起案情報を入力する処理(価格起案情報入力処理)を説明する。図12は、価格起案情報入力処理において各装置のCPUが実行するプログラムのフローチャートである。
価格管理システムの実施形態として、承認者PC300のユーザが管理サーバ100にアクセスして価格承認情報を入力する処理(価格承認情報入力処理)を説明する。図14は、価格承認情報入力処理において各装置のCPUが実行するプログラムのフローチャートである。
価格管理システムの実施形態として、起案者PC200、または承認者PC300のユーザが管理サーバ100にアクセスして価格情報DB110に記録された内容を閲覧する処理(価格情報閲覧処理)を説明する。図16は、価格情報閲覧処理において各装置のCPUが実行するプログラムのフローチャートである。以下の説明では起案者PC200による管理サーバ100へのアクセスのみを例示するが、承認者PC300による管理サーバ100へのアクセスも同様の処理が可能である。
価格管理システムの実施形態として、管理サーバ100が携帯電話400に対して承認結果通知メールを送信する処理(承認結果通知メール送信処理)を説明する。図19は、承認結果通知メール送信処理において管理サーバ100のCPUが実行するプログラムのフローチャートである。実施形態では、例示として、管理サーバ100のCPU10が、図19に例示するプログラムを1時間毎に実行することとしている。ただし、1時間は例示であって、その他の時間の経過毎にプログラムを実行するようにしてもよい。CPU10が承認結果通知メール送信処理を実行する時間は、例えば図8の価格情報データベース110の1つの項目として記録しておいてもよい。
実施形態は、上述したように複数の特徴を有しているが、各特徴についての効果として、例えば次の内容を挙げることができる。
上記実施形態では、図8に示すように、項目名を有する価格情報データベース110を用意し、承認結果通知メールの内容として要望価格、回答価格の項目を外すようにしている。このようにすることにより、迅速かつ確実に機密情報(要望価格、回答価格)を、承認結果通知メールの内容から外すことができる。
図26に、他の実施形態による承認結果通知システムのブロック図を示す。基本的な構成は図3と同様であるから省略している。この実施形態では、起案者の携帯電話400と起案者端末200の機能が図3と異なっている。
図33に、他の実施形態による承認結果通知システムのブロック図を示す。基本的な構成は図3と同様であるから省略している。
12−1.承認結果通知メールの構成内容バリエーション
実施形態では、特許請求の範囲における「通知情報」として、所定の組織の営業担当者(起案者)が起案する「要望価格(納品価格)」と、その納品価格に対する承認者の「承認結果」を例示した。「通知情報」の内容はこれに限られるものではなく、納品個数、または製品仕様、または予算、または決算結果等の、一般的に機密性を確保すべき内容を含む情報の場合にも本発明を適用可能である。
実施形態では、「公衆回線に対してオープンな環境に存在する端末装置」として携帯電話400を例示したが、これに限られるものではなく、PHS、またはPersonal Digital Assistant(PDA)等のモバイル端末、または、パーソナルコンピュータ等のその他の機器を利用してもよい。
本実施形態では、CPU10、CPU20、CPU30、CPU40の動作のためのプログラムを、それぞれハードディスク14、ハードディスク24、ハードディスク34、メモリ44に記憶させているが、このプログラムは、プログラムが記憶されたCD−ROMから読み出してハードディスク等にインストールすればよい。また、プログラムは、CD−ROM以外に、DVD−ROM、またはフレキシブルディスク(FD)、またはICカード等のコンピュータ可読の記録媒体からインストールするようにしてもよい。さらに、通信回線を用いてプログラムをダウンロードさせることもできる。また、CD−ROMからプログラムをインストールすることにより、CD−ROMに記憶させたプログラムを間接的にコンピュータに実行させるようにするのではなく、CD−ROMに記憶させたプログラムを直接的に実行するようにしてもよい。
110・・・価格情報データベース
130・・・ユーザデータベース
150・・・セキュリティ管理テーブル
200・・・起案者PC
300・・・承認者PC
400・・・携帯電話
500・・・LAN
600・・・インターネット
Claims (14)
- ネットワーク化されたコンピュータシステムであって、
前記コンピュータシステムは、
A)権限者がアクセス可能な組織内のセキュアネットワークに接続されたサーバー装置、
B)起案情報を起案する前記第1権限者によって操作され、前記セキュアネットワークに接続された少なくとも1つの第1コンピュータ、
C)前記起案情報を承認する第2権限者によって操作され、前記セキュアネットワークに接続された少なくとも1つの第2コンピュータ、
D)セキュア度が低い通信回線を介して、前記セキュアネットワークに接続されたユーザ端末であって、前記サーバ装置からメールを受け取るとこれを表示するユーザ端末、
を備え、
E)前記サーバ装置は、以下のe1)〜e4)の処理を行うこと、
e1)要望価格を含む起案情報および、当該起案情報に対する回答価格を含む承認情報を起案毎に記憶する価格情報データベースを記憶しており、前記第1コンピュータから起案情報が与えられると、これを記憶し、前記第2コンピュータからある起案情報に対する承認情報が与えられると、これを対応づけて記憶し、
e2)前記起案情報および承認情報を構成する各データについて、前記ユーザ端末への送信対象とするか否かを決定するセキュリィティ設定テーブルを記憶しており、
e3)前記第2コンピュータから、ある起案情報に対して前記要望価格とは異なる回答価格を指定した条件付き承認が与えられると、前記要望価格と前記回答価格との差額を含む条件付き承認であることを前記価格情報データベースの承認区分に記憶させ、
e4)前記セキュリィティ設定テーブルが、前記要望価格および回答価格を前記ユーザ端末へ送信対象としない設定であり、かつ、前記承認区分が送信対象とする設定である場合には、前記要望価格および回答価格を除き且つ前記要望価格と前記回答価格との差額を含む条件付き承認であることを含むメッセージを生成し、前記ユーザ端末に当該メッセージを送信する、
を特徴とするコンピュータシステム。 - 請求項1のコンピュータシステムにおいて、
前記ユーザ端末は、前記第1コンピュータから受け取った要望価格を記憶する記憶手段を有し、
前記メッセージを受け取ると、前記記憶手段に記憶した要望価格と前記メッセージに含まれた差額から前記回答価格を演算し、表示すること、
を特徴とするもの。 - 請求項1または請求項2のコンピュータシステムにおいて、
前記セキュア度の低い通信回線は、
電子メール通信、ショート・メッセージ・サービス通信(SMS)、ワイヤレス・アプリケーション・プロトコール通信(WAP)、ジェネラル・パケット・ラジオ・サービス通信(GPRS)、iモード(商標)通信、の中の1以上を含むこと、
を特徴とするもの。 - 承認結果通知装置と、当該承認結果通知装置と通信可能な端末装置とを備えた承認結果通知システムであって、
A)前記通信端末は、起案者端末、承認者端末、および前記起案者移動端末であり、
B)前記起案者端末は、起案者から要望価格を含む起案情報が入力されると、これを前記承認結果通知装置に送信する手段を備え、
C)前記承認者端末は、以下のc1)〜c3)を備えており、
c1)承認者から読み出し指令が与えられると、前記承認結果通知装置から前記起案情報を読み出して、承認者端末の操作者に報知する手段、
c2)その操作者から当該起案情報に対して前記要望価格とは異なる回答価格を指定した条件付き承認が与えられると、これを前記承認結果通知装置に当該起案情報と対応づけて条件付き承認結果として記憶させる手段、
c3)前記起案者移動端末装置に対して前記起案情報を出力する手段、
D)前記承認結果通知装置は、以下のd1)〜d4)を備えており、
d1)公衆回線に対してクローズな環境においては端末装置によるアクセス可能な状態とされている通知情報データであって、機密項目を含む起案部分と、当該起案部分に対する承認結果項目を含む承認部分とによって構成される前記通知情報データを参照する参照手段、
d2)前記条件付き承認結果に関し、前記要望価格および回答価格を除き、かつ前記要望価格と回答価格との差額を含むオープン環境用通知情報データとして取得する取得手段、
d3)前記取得手段によって取得されたオープン環境用通知情報データを内容とする電子メールを生成するメール生成手段、
d4)前記生成した電子メールを公衆回線に対してオープンな環境に存在する前記起案者移動端末に対して送信する送信手段、
E)前記起案者移動端末は、以下のe1)〜e3)を備えていること、
e1)前記電子メールを受信する受信手段、
e2)前記起案者端末から、前記起案情報を受け取る手段、
e3)前記承認結果通知装置から受け取った電子メールから前記差額を抽出して、この差額と前記要望価格から前記回答価格を演算し、表示する手段、
を特徴とする承認結果通知システム。 - 請求項4の承認結果通知システムにおいて、
公衆回線に対してクローズな環境にて、前記起案者端末から前記起案者移動端末へ前記要望価格を含む起案情報が出力されること、
を特徴とするもの。 - A)以下のa1)〜a4)を備えたワークフローシステムであって、
a1)管理サーバ装置、
a2)公衆回線に対してクローズな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な起案者端末装置、
a3)公衆回線に対してクローズな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な承認者端末装置、
a4)公衆回線に対してオープンな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な起案者移動端末装置、
B)前記管理サーバ装置は、以下のb1)〜b4)を備えており、
b1)起案者端末装置から送信されてきた要望価格を含む起案情報を記録手段に記録する起案情報登録手段、
b2)前記承認者端末装置から特定の起案情報について、これに対応する回答価格を含む承認情報を受け取ると、この承認情報を前記起案情報に対応付けて、前記記録手段に記録する承認情報登録手段、
b3)前記承認情報が対応づけられた起案情報を前記記録手段から取得し、回答価格と要望価格との差額を含み、且つ前記回答価格および要望価格を除いたオープン環境用通知情報メールを生成するメール生成手段、
b4)オープン環境用通知情報メールを、前記起案者移動端末装置に送信する送信手段、
C)前記起案者端末装置は、前記起案者移動端末装置に対して前記起案情報を出力する起案情報出力手段を備えており、
D)前記承認者端末装置は、特定の起案情報について、これに対応する回答価格を含む承認情報を対応付けて、前記管理サーバ装置に送信する承認情報出力手段を備えており、
E)前記起案者移動端末装置は、以下のe1)〜e4)を備えていること、
e1)前記起案者端末装置から出力された起案情報を入力し、起案情報記録手段に記録する起案情報入力手段、
e2)管理サーバ装置からのオープン環境用通知情報メールを受信する受信手段、
e3)前記起案情報記録手段に記録されている起案情報と、前記オープン環境用通知情報メールに記載された差額を用いて、回答価格を演算する回答価格演算手段、
e4)前記回答価格を合成したオープン環境用通知情報メールを表示する表示手段、
を特徴とするワークフローシステム。 - 請求項6のワークフローシステムにおいて、
前記回答価格と要望価格の差額は、承認者端末装置から、管理サーバに対して送られたものであること、
を特徴とするもの。 - 請求項6のワークフローシステムにおいて、
前記回答価格と要望価格の差額は、管理サーバが演算して記憶すること、
を特徴とするもの。 - A)以下のa1)〜a3)を備えたワークフローシステムであって、
a1)管理サーバ装置、
a2)公衆回線に対してクローズな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な端末装置、
a3)公衆回線に対してオープンな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な起案者移動端末装置、
B)前記管理サーバ装置は、以下のb1)〜b4)を備えており、
b1)起案者端末装置から送信されてきた機密情報を含む起案情報を記録手段に記録する起案情報登録手段、
b2)承認者端末装置から送信されてきた承認情報を起案情報に対応付けて前記記録手段に記録する承認情報登録手段、
b3)承認情報の与えられた起案情報を前記記録手段から取得し、機密情報を除いたオープン環境用通知情報メールを生成するメール生成手段、
b4)オープン環境用通知情報メールを、前記起案者移動端末装置に送信する送信手段、
C)前記起案者端末装置は、以下のc1),c2)を備えており、
c1)起案情報のうちの機密情報を抽出する機密情報抽出手段、
c2)公衆回線に対してクローズな環境にて前記起案者移動端末装置に前記機密情報を出力する機密情報出力手段、
D)前記起案者移動端末装置は、以下のd1)〜d4)を備えていること、
d1)前記起案者端末装置から与えられた機密情報を機密情報記録手段に記録する機密情報入力手段、
d2)管理サーバ装置からのオープン環境用通知情報メールを受信する受信手段、
d3)前記機密情報記録手段に記録されている機密情報をオープン環境用通知情報メールに合成する合成手段、
d4)機密情報が合成されたオープン環境用通知情報メールを表示する表示手段、
を特徴とするワークフローシステム。 - 以下のA)〜D)をネットワークで接続し、
A)権限者がアクセス可能な組織内のセキュアネットワークに接続されたサーバー装置、
B)起案情報を起案する前記第1権限者によって操作され、前記セキュアネットワークに接続された少なくとも1つの第1コンピュータ、
C)前記起案情報を承認する第2権限者によって操作され、前記セキュアネットワークに接続された少なくとも1つの第2コンピュータ、
D)セキュア度が低い通信回線を介して、前記セキュアネットワークに接続されたユーザ端末であって、前記サーバ装置からメールを受け取るとこれを表示するユーザ端末、
E)前記サーバ装置は、以下のe1)〜e4)の処理を行うこと、
e1)要望価格を含む起案情報および、当該起案情報に対する回答価格を含む承認情報を起案毎に記憶する価格情報データベースを記憶しており、前記第1コンピュータから起案情報が与えられると、これを記憶し、前記第2コンピュータからある起案情報に対する承認情報が与えられると、これを対応づけて記憶し、
e2)前記起案情報および承認情報を構成する各データについて、前記ユーザ端末への送信対象とするか否かを決定するセキュリィティ設定テーブルを記憶しており、
e3)前記第2コンピュータから、ある起案情報に対して前記要望価格とは異なる回答価格を指定した条件付き承認が与えられると、前記要望価格と前記回答価格との差額を含む条件付き承認であることを前記価格情報データベースの承認区分に記憶させ、
e4)前記セキュリィティ設定テーブルが、前記要望価格および回答価格を前記ユーザ端末へ送信対象としない設定であり、かつ、前記承認区分が送信対象とする設定である場合には、前記要望価格および回答価格を除き且つ前記要望価格と前記回答価格との差額を含む条件付き承認であることを含むメッセージを生成し、前記ユーザ端末に当該メッセージを送信する、
を特徴とするコンピュータを用いた承認結果通知方法。 - 請求項10の承認結果通知方法において、
前記ユーザ端末は、前記第1コンピュータから受け取った要望価格を予め記憶しておき、前記メッセージを受け取ると、前記記憶手段に記憶した要望価格と前記メッセージに含まれた差額から前記回答価格を演算し、表示すること、
を特徴とする承認結果通知方法。 - 承認結果通知装置と、当該承認結果通知装置と通信可能な端末装置を用いた承認結果通知方法であって、
A)前記通信端末は、起案者端末、承認者端末、および前記起案者移動端末であり、
B)前記起案者端末は、起案者から要望価格を含む起案情報が入力されると、これを前記承認結果通知装置に送信し、
C)前記承認者端末は、以下のc1)〜c3)のステップを実行し、
c1)承認者から読み出し指令が与えられると、前記承認結果通知装置から前記起案情報を読み出して、承認者端末の操作者に報知するステップ、
c2)その操作者から当該起案情報に対して前記要望価格とは異なる回答価格を指定した条件付き承認が与えられると、これを前記承認結果通知装置に当該起案情報と対応づけて条件付き承認結果として記憶させるステップ、
c3)前記起案者移動端末装置に対して前記起案情報を出力するステップ、
D)前記承認結果通知装置は、以下のd1)〜d4)のステップを実行し、
d1)公衆回線に対してクローズな環境においては端末装置によるアクセス可能な状態とされている通知情報データであって、機密項目を含む起案部分と、当該起案部分に対する承認結果項目を含む承認部分とによって構成される前記通知情報データを参照するステップ、
d2)前記条件付き承認結果に関し、前記要望価格および回答価格を除き、かつ前記要望価格と回答価格との差額を含むオープン環境用通知情報データとして取得するステップ、
d3)前記取得されたオープン環境用通知情報データを内容とする電子メールを生成するステップ、
d4)前記生成した電子メールを公衆回線に対してオープンな環境に存在する前記起案者移動端末に対して送信するステップ、
E)前記起案者移動端末は、以下のe1)〜e3)のステップを実行すること、
e1)前記電子メールを受信するステップ、
e2)前記起案者端末から、前記起案情報を受け取るステップ、
e3)前記承認結果通知装置から受け取った電子メールから前記差額を抽出して、この差額と前記要望価格から前記回答価格を演算し、表示するステップ、
を特徴とする承認結果通知方法。 - A)以下のa1)〜a4)を用いた承認結果通知方法であって、
a1)管理サーバ装置、
a2)公衆回線に対してクローズな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な起案者端末装置、
a3)公衆回線に対してクローズな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な承認者端末装置、
a4)公衆回線に対してオープンな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な起案者移動端末装置、
B)前記管理サーバ装置は、以下のb1)〜b4)のステップを実行し、
b1)起案者端末装置から送信されてきた要望価格を含む起案情報を記録するステップ、
b2)前記承認者端末装置から特定の起案情報について、これに対応する回答価格を含む承認情報を受け取ると、この承認情報を前記起案情報に対応付けて、記録するステップ、
b3)前記承認情報が対応づけられた起案情報を読み出して、回答価格と要望価格との差額を含み、且つ前記回答価格および要望価格を除いたオープン環境用通知情報メールを生成するステップ、
b4)オープン環境用通知情報メールを、前記起案者移動端末装置に送信するステップ、
C)前記起案者端末装置は、前記起案者移動端末装置に対して前記起案情報を出力するステップを実行し、
D)前記承認者端末装置は、特定の起案情報について、これに対応する回答価格を含む承認情報を対応付けて、前記管理サーバ装置に送信し、
E)前記起案者移動端末装置は、以下のe1)〜e4)のステップを実行すること、
e1)前記起案者端末装置から出力された起案情報を入力し、起案情報記録手段に記録するステップ、
e2)管理サーバ装置からのオープン環境用通知情報メールを受信するステップ、
e3)前記起案情報記録手段に記録されている起案情報と、前記オープン環境用通知情報メールに記載された差額を用いて、回答価格を演算するステップ、
e4)前記回答価格を合成したオープン環境用通知情報メールを表示するステップ、
を特徴とする承認結果通知方法。 - A)以下のa1)〜a3)を用いた承認結果通知方法であって、
a1)管理サーバ装置、
a2)公衆回線に対してクローズな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な端末装置、
a3)公衆回線に対してオープンな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な起案者移動端末装置、
B)前記管理サーバ装置は、以下のb1)〜b4)のステップを実行し
b1)起案者端末装置から送信されてきた機密情報を含む起案情報を記録手段に記録するステップ、
b2)承認者端末装置から送信されてきた承認情報を起案情報に対応付けて前記記録手段に記録するステップ、
b3)承認情報の与えられた起案情報を前記記録手段から取得し、機密情報を除いたオープン環境用通知情報メールを生成するステップ、
b4)オープン環境用通知情報メールを、前記起案者移動端末装置に送信するステップ、
C)前記起案者端末装置は、以下のc1),c2)のステップを実行し、
c1)起案情報のうちの機密情報を抽出するステップ、
c2)公衆回線に対してクローズな環境にて前記起案者移動端末装置に前記機密情報を出力するステップ、
D)前記起案者移動端末装置は、以下のd1)〜d4)のステップを実行すること、
d1)前記起案者端末装置から与えられた機密情報を機密情報記録手段に記録するステップ、
d2)管理サーバ装置からのオープン環境用通知情報メールを受信するステップ、
d3)前記機密情報記録手段に記録されている機密情報をオープン環境用通知情報メールに合成するステップ、
d4)機密情報が合成されたオープン環境用通知情報メールを表示するステップ、
を特徴とする承認結果通知方法。
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