JP2005063417A - 承認結果通知システムおよびその方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 起案者PC200のユーザは、管理サーバ100にアクセスし、価格起案情報を入力する。承認者PC300のユーザは、価格起案情報に対する承認情報を入力する。起案者PC200および承認者PC300のユーザは、LAN500を介して価格情報DB110の記録内容を閲覧することが可能である。管理サーバ100は、ユーザDB130およびセキュリティ設定テーブル150を参照して、価格情報DB110に記録された情報に基づいて承認結果通知メールを生成する。電子メールには、承認結果等が記載されるが、価格に関する情報は記載されない。管理サーバ100は、電子メールを起案者の携帯電話400に送信する。
【選択図】 図2
Description
ネットワーク化されたコンピュータシステムであって、
前記コンピュータシステムは、
(a)権限者がアクセス可能な組織内のセキュアネットワークであって、当該セキュアネットワークは、第1権限者によって起案されるとともに第2権限者によって承認される必要のある起案情報を含むデータベースを記録するためのサーバ装置を含み、前記起案情報は機密にされる必要がある情報を含む、セキュアネットワーク、
(b)セキュア度が低い通信回線を介する、前記セキュアネットワークの外部のユーザ端末に対する接続、
を含んでおり、前記コンピュータシステムは、さらに、
(c)前記起案情報を起案する前記第1権限者によって操作され、前記セキュアネットワークを介して前記サーバ装置のデータベースに当該起案情報を記録する、少なくとも1つの第1コンピュータ、
(d)前記サーバ装置に記録された前記起案情報にアクセスし、前記起案情報に対して承認状況を示す承認状況情報を付加する第2権限者によって操作され、前記セキュアネットワークを介して前記サーバ装置のデータベースに当該承認状況情報を記録する、少なくとも1つの第2コンピュータであって、前記起案情報および/または承認状況情報は、機密にされる必要がある少なくとも1つの情報を含んでおり、
(e)前記データベースに記録された起案情報および承認状況情報から、情報を抽出するための抽出手段であって、当該抽出された情報は前記セキュア度の低い通信回線を通じてユーザに送信されるものであり、前記抽出処理は、前記データベースから、所定の起案を特定する少なくとも1つの情報と承認状況を示す少なくとも1つの情報とを抽出するとともに、機密にされる必要がある1以上の情報が抽出されないようにように実行され、
(f)前記抽出された情報に基づき、前記セキュア度の低い通信回線を介してユーザに送信するメッセージを生成するためのメッセージ生成手段、
(g)前記セキュア度の低い通信回線を介して前記ユーザ端末に前記生成したメッセージを送信するための送信手段、
(h)前記ユーザ端末によって前記送信されたメッセージを受信するための受信手段、
(i)前記起案情報を特定する少なくとも1の情報と、前記承認状況を示す少なくとも1の情報とを表示するための表示手段、
を含む。
電子メール通信、ショート・メッセージ・サービス通信(SMS)、ワイヤレス・アプリケーション・プロトコール通信(WAP)、ジェネラル・パケット・ラジオ・サービス通信(GPRS)、iモード(商標)通信、の中の1以上を含む。
承認状況を示す前記少なくとも1の情報は、前記金額に対する承認状況情報を含む。
(j)前記第1権限者によって起案された起案情報に含まれる金額情報と前記第2権限者によって承認された承認金額との間の差額を自動的に計算するための手段、
(k)前記ユーザに対して送信する前記メッセージを生成する際に前記差額を含める手段、
を含む。
(l)前記抽出されたデータに基づいて生成されたメッセージが特定のデータ容量を超えるか否かを判断する判断手段、を備えており、前記特定のデータ容量を超えたと判断された場合には、(f)前記メッセージ生成手段は、前記特定のデータ容量を超えないように、少数の情報に基づいて前記メッセージを生成すること、
を含む。
前記特定のデータ容量を超えたと判断された場合には、前記生成されるメッセージの基準となる前記少数の情報は、前記優先順位情報に基づいて選択される。
(m)情報の内容を隠すために、機密にされる必要がある少なくとも1の当該情報を、あらかじめ設定された形式変換方式に従って変換する変換手段、
(n)前記ユーザに送信されるメッセージの中に、前記変換された機密の情報を含める手段、
を含む。
承認結果通知装置と、当該承認結果通知装置と通信可能な端末装置とを備えた承認結果通知システムであって、
(a)前記承認結果通知装置は、
(i)公衆回線に対してクローズな環境においては端末装置によるアクセス可能な状態とされている通知情報データであって、機密項目を含む起案部分と、当該起案部分に対する承認結果項目を含む承認部分とによって構成される前記通知情報データを参照する参照手段、
(ii)前記通知情報データに含まれる項目の中から、少なくとも前記承認結果項目を含み、かつ、前記機密項目を除いた所定の項目を選択したものをオープン環境用通知情報データとして取得する取得手段、
(iii)前記取得手段によって取得されたオープン環境用通知情報データを内容とする電子メールを生成するメール生成手段、
(iv)前記生成した電子メールを公衆回線に対してオープンな環境に存在する前記端末装置に対して送信する送信手段、
を備えており、
(b)前記端末装置は、
(i)前記電子メールを受信する受信手段、
(ii)前記受信した電子メールに基づいて前記オープン環境用通知情報データを表示する表示手段、
を備えたことを特徴とする。
あらかじめ設定された項目優先順位情報を参照し、前記通知情報データに含まれる項目の中から、少なくとも前記承認結果項目を含み、かつ、前記機密項目を除いた所定の項目について、前記項目優先順位の高いものから順に選択して前記オープン環境用通知情報データとして取得すること、
を特徴としている。
前記承認結果項目は、当該金額に対する承認の有無に関連する情報を含むこと、
を特徴としている。
を特徴としている。
所定時間の経過毎に前記オープン環境用通知情報データを取得すること、
を特徴としている。
前記オープン環境用通知情報データが所定のデータ容量を超過する場合には、当該所定のデータ容量を超過する前記オープン環境用通知情報データの項目を前記電子メールに含めず、かつ、データ容量超過である旨を当該電子メールに付加すること、
を特徴としている。
管理サーバ装置、公衆回線に対してクローズな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な端末装置、公衆回線に対してオープンな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な起案者移動端末装置とを備えたワークフローシステムであって、
(a) 管理サーバ装置は、
(i)起案者端末装置から送信されてきた機密情報を含む起案情報を記録手段に記録する起案情報登録手段と、
(ii)起案情報を記録する記録手段と、
(iii)承認者端末装置から送信されてきた承認情報を起案情報に対応付けて記録手段に記録する承認情報登録手段と、
(iv)承認情報の与えられた起案情報を記録手段から取得し、機密情報を除いたオープン環境用通知情報メールを生成するメール生成手段と、
(v)オープン環境用通知情報メールを、前記起案者移動端末装置に送信する送信手段と、
を備えており、
(b)起案者端末装置は、
(i)起案情報のうちの機密情報を抽出する機密情報抽出手段と、
(ii)起案者移動端末装置に対して機密情報を出力する機密情報出力手段と、
を備えており、
(c)起案者移動端末装置は、
(i)起案者端末装置からの機密情報を入力し、機密情報記録手段に記録する機密情報入力手段と、
(ii)機密情報を記録する機密情報記録手段と、
(iii)管理サーバ装置からのオープン環境用通知情報メールを受信する受信手段と、
(iv)機密情報記録手段に記録されている機密情報をオープン環境用通知情報メールに合成する合成手段と、
(v)機密情報が合成されたオープン環境用通知情報メールを表示する表示手段と、
を備えたことを特徴としている。
管理サーバ装置、公衆回線に対してクローズな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な端末装置、公衆回線に対してオープンな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な起案者移動端末装置とを備えたワークフローシステムであって、
(a)管理サーバ装置は、
(i)起案者端末装置から送信されてきた機密情報を含む起案情報および暗号キーを記録手段に記録する起案情報登録手段と、
(ii)起案情報に暗号キーを関連付けて記録する記録手段と、
(iii)承認者端末装置から送信されてきた承認情報を起案情報に対応付けて記録手段に記録する承認情報登録手段と、
(iv)承認情報の与えられた起案情報を記録手段から取得し、機密情報を含むオープン環境用通知情報メールを生成し、記録手段に記録された暗号キーによって暗号化するメール生成手段と、
(v)暗号化されたオープン環境用通知情報メールを、起案者移動端末装置に送信する送信手段と、
を備えており、
(b)起案者端末装置は、
(i)暗号キーを生成するキー情報生成手段と、
(ii)起案者移動端末装置および管理サーバ装置に対して機密情報を出力するキー情報出力手段と、
を備えており、
(c)前記起案者移動端末装置は、
(i)前記起案者端末装置からのキー情報を入力し、キー情報記録手段に記録するキー情報入力手段と、
(ii)キー情報を記録するキー情報記録手段と、
(iii)前記管理サーバ装置からの暗号化オープン環境用通知情報メールを受信する受信手段と、
(iv)キー情報記録手段に記録されているキー情報を用いて、暗号化オープン環境用通知情報メールを復号化する復号手段と、
(v)復号化されたオープン環境用通知情報メールを表示する表示手段と、
を備えたことを特徴としている。
承認結果通知装置と、公衆回線に対してクローズな環境において当該承認結果通知装置と通信可能な端末装置、公衆回線に対してオープンな環境において当該承認結果通知装置と通信可能な起案者移動端末装置とを備えたワークフローシステムであって、
(a)前記承認結果通知装置は、
(i)起案者端末装置から送信されてきた機密情報を含む起案情報を記録手段に記録する起案情報登録手段と、
(ii)起案情報を記録する記録手段と、
(iii)公衆回線に対してクローズな環境においては端末装置によるアクセス可能な状態とされている通知情報データであって、機密情報を含む起案部分と、当該起案部分に対する承認結果情報を含む承認部分とによって構成される前記通知情報データを参照する参照手段、
(iv)前記通知情報データに含まれる項目の中から、少なくとも前記承認結果情報を含み、かつ、前記機密情報を除いたものをオープン環境用通知情報データとして取得する取得手段、
(v)前記取得手段によって取得されたオープン環境用通知情報データを内容とする電子メールを生成するメール生成手段、
(vi)前記生成した電子メールを公衆回線に対してオープンな環境に存在する前記起案者移動端末装置に対して送信する送信手段、
を備えており、
(b)前記起案者端末装置は、
(i)前記承認結果通知装置に対して、起案情報を送信する起案情報送信手段を備えており、
(c)前記起案者移動端末装置は、
(i)前記電子メールを受信する受信手段、
(ii)前記受信した電子メールに基づいて前記オープン環境用通知情報データを表示する表示手段、
を備えたことを特徴としている。
「公衆回線に対してクローズな環境」とは、特定のエリア内でのコンピュータ同士を接続する環境であって、当該エリア外とのデータ通信が遮断された環境(または遮断可能な環境)を含む概念である。例えば、Local Area Network(LAN)、またはイントラネット、または専用線等によって接続されたネットワークが、この「公衆回線に対してクローズな環境」に対応する。なお、通信経路途中に公衆回線を含む場合であっても、所定の通信遮断、または通信状態監視、または通信制御等の技術を利用することによってデータ盗聴される可能性が低い状態となっている環境も、この「公衆回線に対してクローズな環境」に含まれる。そのような通信制御の技術の例示として、インターネットを経由する複数のポイント間を専用線のように相互に接続し、安全な通信を可能にするセキュリティ技術(例えば、Virtual Private Network(VPN))を挙げることができる。
1.価格管理システムの概要
2.ハードウェア構成等
3.特許請求の範囲に記載した用語と実施形態との対応
4.価格起案情報入力処理
5.価格承認情報入力処理
6.価格情報閲覧処理
7.承認結果通知メール送信処理
8.実施形態による効果
9.第2の実施形態
10.第3の実施形態
11.第4の実施形態
12.その他の実施形態等
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
−−1.価格管理システムの概要−−
図1は、実施形態による、承認結果通知システムとしての価格管理システムの概略である。価格管理システムは、管理サーバ100、管理サーバ100とLocal Area Network(LAN)500で接続される起案者パーソナルコンピュータ(PC)200、承認者PC300、管理サーバ100とインターネット600(無線通信等を含む)で接続される携帯電話400で構成される。管理サーバ100に対する外部からの不正なアクセスを防ぐ目的で、管理サーバ100とインターネット600の間にファイアウォールを設置してもよい。
2−1.機能ブロック
図3は、価格管理システムの機能ブロック図を示す。管理サーバ100は、起案情報、承認情報、通知情報などを記録する記録手段58、起案者端末200からの起案情報を記録手段58に登録する起案情報登録手段67、承認者端末300に対し起案情報に基づいて承認画面を生成して送信する承認画面送信手段66、承認者端末300からの承認情報を記録手段58に登録する承認情報登録手段65、記録手段を参照する参照手段55、通知情報(承認情報の与えられた起案情報)の中の所定の項目を取得する取得手段54、取得した項目を内容とする電子メールを生成するメール生成手段53、電子メールを送信する送信手段56、通知情報をユーザに対して出力する出力手段57を備えている。
図4は、図3の管理サーバ100をCPUを用いて実現した場合のハードウェア構成の一例である。クライアントPC100は、CPU10、キーボード/マウス11、メモリ12、ディスプレイ13、ハードディスク14、スピーカ15、LAN500およびインターネット600に接続するための通信回路16を備えている。
図5は、起案者PC200をCPUを用いて実現した場合のハードウェア構成の一例である。起案者PC200は、CPU20、キーボード/マウス21、メモリ22、ディスプレイ23、ハードディスク24、スピーカ25、LAN500等に接続するための通信回路26を備えている。
図6は、承認者PC300をCPUを用いて実現した場合のハードウェア構成の一例である。承認者PC300は、CPU30、キーボード/マウス31、メモリ32、ディスプレイ33、ハードディスク34、スピーカ35、インターネット400等に接続するための通信回路36を備えている。各ハードウェアの機能は、図5に示す起案者PC200のものと同様である。
図7は、図3の携帯電話400をCPUを用いて実現した場合のハードウェア構成の一例である。承認者PC300は、CPU40、テンキー/スイッチ41、音声回路42、液晶ディスプレイ43、メモリ44、スピーカ(通話用、着信音用)45、バッテリ46、マイク47、インターネット600等に接続するための無線通信回路48を備えている。
本システムのデータベースの構成例について説明する。本システムでは、管理サーバ100は、価格情報DB110、ユーザDB130、セキュリティ設定テーブル150を記録する。
特許請求の範囲に記載した用語と実施形態との対応は以下の通りである。ただし以下に説明する対応は、各用語によって表される構成が有する機能の中の一つの形態(一部の形態)を示すものである。
価格管理システムの実施形態として、起案者PC200のユーザが管理サーバ100にアクセスして価格起案情報を入力する処理(価格起案情報入力処理)を説明する。図12は、価格起案情報入力処理において各装置のCPUが実行するプログラムのフローチャートである。
価格管理システムの実施形態として、承認者PC300のユーザが管理サーバ100にアクセスして価格承認情報を入力する処理(価格承認情報入力処理)を説明する。図14は、価格承認情報入力処理において各装置のCPUが実行するプログラムのフローチャートである。
価格管理システムの実施形態として、起案者PC200、または承認者PC300のユーザが管理サーバ100にアクセスして価格情報DB110に記録された内容を閲覧する処理(価格情報閲覧処理)を説明する。図16は、価格情報閲覧処理において各装置のCPUが実行するプログラムのフローチャートである。以下の説明では起案者PC200による管理サーバ100へのアクセスのみを例示するが、承認者PC300による管理サーバ100へのアクセスも同様の処理が可能である。
価格管理システムの実施形態として、管理サーバ100が携帯電話400に対して承認結果通知メールを送信する処理(承認結果通知メール送信処理)を説明する。図19は、承認結果通知メール送信処理において管理サーバ100のCPUが実行するプログラムのフローチャートである。実施形態では、例示として、管理サーバ100のCPU10が、図19に例示するプログラムを1時間毎に実行することとしている。ただし、1時間は例示であって、その他の時間の経過毎にプログラムを実行するようにしてもよい。CPU10が承認結果通知メール送信処理を実行する時間は、例えば図8の価格情報データベース110の1つの項目として記録しておいてもよい。
実施形態は、上述したように複数の特徴を有しているが、各特徴についての効果として、例えば次の内容を挙げることができる。
上記実施形態では、図8に示すように、項目名を有する価格情報データベース110を用意し、承認結果通知メールの内容として要望価格、回答価格の項目を外すようにしている。このようにすることにより、迅速かつ確実に機密情報(要望価格、回答価格)を、承認結果通知メールの内容から外すことができる。
図26に、他の実施形態による承認結果通知システムのブロック図を示す。基本的な構成は図3と同様であるから省略している。この実施形態では、起案者の携帯電話400と起案者端末200の機能が図3と異なっている。
図33に、他の実施形態による承認結果通知システムのブロック図を示す。基本的な構成は図3と同様であるから省略している。
12−1.承認結果通知メールの構成内容バリエーション
実施形態では、特許請求の範囲における「通知情報」として、所定の組織の営業担当者(起案者)が起案する「要望価格(納品価格)」と、その納品価格に対する承認者の「承認結果」を例示した。「通知情報」の内容はこれに限られるものではなく、納品個数、または製品仕様、または予算、または決算結果等の、一般的に機密性を確保すべき内容を含む情報の場合にも本発明を適用可能である。
実施形態では、「公衆回線に対してオープンな環境に存在する端末装置」として携帯電話400を例示したが、これに限られるものではなく、PHS、またはPersonal Digital Assistant(PDA)等のモバイル端末、または、パーソナルコンピュータ等のその他の機器を利用してもよい。
本実施形態では、CPU10、CPU20、CPU30、CPU40の動作のためのプログラムを、それぞれハードディスク14、ハードディスク24、ハードディスク34、メモリ44に記憶させているが、このプログラムは、プログラムが記憶されたCD−ROMから読み出してハードディスク等にインストールすればよい。また、プログラムは、CD−ROM以外に、DVD−ROM、またはフレキシブルディスク(FD)、またはICカード等のコンピュータ可読の記録媒体からインストールするようにしてもよい。さらに、通信回線を用いてプログラムをダウンロードさせることもできる。また、CD−ROMからプログラムをインストールすることにより、CD−ROMに記憶させたプログラムを間接的にコンピュータに実行させるようにするのではなく、CD−ROMに記憶させたプログラムを直接的に実行するようにしてもよい。
110・・・価格情報データベース
130・・・ユーザデータベース
150・・・セキュリティ管理テーブル
200・・・起案者PC
300・・・承認者PC
400・・・携帯電話
500・・・LAN
600・・・インターネット
Claims (36)
- ネットワーク化されたコンピュータシステムであって、
前記コンピュータシステムは、
(a)権限者がアクセス可能な組織内のセキュアネットワークであって、当該セキュアネットワークは、第1権限者によって起案されるとともに第2権限者によって承認される必要のある起案情報を含むデータベースを記録するためのサーバ装置を含み、前記起案情報は機密にされる必要がある情報を含む、セキュアネットワーク、
(b)セキュア度が低い通信回線を介する、前記セキュアネットワークの外部のユーザ端末に対する接続、
を含んでおり、前記コンピュータシステムは、さらに、
(c)前記起案情報を起案する前記第1権限者によって操作され、前記セキュアネットワークを介して前記サーバ装置のデータベースに当該起案情報を記録する、少なくとも1つの第1コンピュータ、
(d)前記サーバ装置に記録された前記起案情報にアクセスし、前記起案情報に対して承認状況を示す承認状況情報を付加する第2権限者によって操作され、前記セキュアネットワークを介して前記サーバ装置のデータベースに当該承認状況情報を記録する、少なくとも1つの第2コンピュータであって、前記起案情報および/または承認状況情報は、機密にされる必要がある少なくとも1つの情報を含んでおり、
(e)前記データベースに記録された起案情報および承認状況情報から、情報を抽出するための抽出手段であって、当該抽出された情報は前記セキュア度の低い通信回線を通じてユーザに送信されるものであり、前記抽出処理は、前記データベースから、所定の起案を特定する少なくとも1つの情報と承認状況を示す少なくとも1つの情報とを抽出するとともに、機密にされる必要がある1以上の情報が抽出されないようにように実行され、
(f)前記抽出された情報に基づき、前記セキュア度の低い通信回線を介してユーザに送信するメッセージを生成するためのメッセージ生成手段、
(g)前記セキュア度の低い通信回線を介して前記ユーザ端末に前記生成したメッセージを送信するための送信手段、
(h)前記ユーザ端末によって前記送信されたメッセージを受信するための受信手段、
(i)前記起案情報を特定する少なくとも1の情報と、前記承認状況を示す少なくとも1の情報とを表示するための表示手段、
を含む前記ネットワーク化されたコンピュータシステム。 - 前記セキュア度の低い通信回線は、
電子メール通信、ショート・メッセージ・サービス通信(SMS)、ワイヤレス・アプリケーション・プロトコール通信(WAP)、ジェネラル・パケット・ラジオ・サービス通信(GPRS)、iモード(商標)通信、の中の1以上を含む、
請求項1のコンピュータシステム。 - 機密にされる必要のある前記情報は、金額情報を含み、
承認状況を示す前記少なくとも1の情報は、前記金額に対する承認状況情報を含む、
請求項1のコンピュータシステム。 - 請求項3の前記コンピュータシステムにおいて、さらに、
(j)前記第1権限者によって起案された起案情報に含まれる金額情報と前記第2権限者によって承認された承認金額との間の差額を自動的に計算するための手段、
(k)前記ユーザに対して送信する前記メッセージを生成する際に前記差額を含める手段、
を含むコンピュータシステム。 - 前記抽出手段は、所定時間の経過毎に抽出処理を実行する、
請求項1のコンピュータシステム。 - 請求項1のコンピュータシステムにおいて、(f)前記メッセージ生成手段は、さらに、
(l)前記抽出されたデータに基づいて生成されたメッセージが特定のデータ容量を超えるか否かを判断する判断手段、を備えており、前記特定のデータ容量を超えたと判断された場合には、(f)前記メッセージ生成手段は、前記特定のデータ容量を超えないように、少数の情報に基づいて前記メッセージを生成すること、
を含むコンピュータシステム。 - 前記各情報を記録するデータベースは、さらに、対応優先順位情報を記録しており、
前記特定のデータ容量を超えたと判断された場合には、前記生成されるメッセージの基準となる前記少数の情報は、前記優先順位情報に基づいて選択される、
請求項6のコンピュータシステム。 - (m)情報の内容を隠すために、機密にされる必要がある少なくとも1の当該情報を、あらかじめ設定された形式変換方式に従って変換する変換手段、
(n)前記ユーザに送信されるメッセージの中に、前記変換された機密の情報を含める手段、
を含む請求項1のコンピュータシステム。 - 承認結果通知装置と、当該承認結果通知装置と通信可能な端末装置とを備えた承認結果通知システムであって、
(a)前記承認結果通知装置は、
(i)公衆回線に対してクローズな環境においては端末装置によるアクセス可能な状態とされている通知情報データであって、機密項目を含む起案部分と、当該起案部分に対する承認結果項目を含む承認部分とによって構成される前記通知情報データを参照する参照手段、
(ii)前記通知情報データに含まれる項目の中から、少なくとも前記承認結果項目を含み、かつ、前記機密項目を除いた所定の項目を選択したものをオープン環境用通知情報データとして取得する取得手段、
(iii)前記取得手段によって取得されたオープン環境用通知情報データを内容とする電子メールを生成するメール生成手段、
(iv)前記生成した電子メールを公衆回線に対してオープンな環境に存在する前記端末装置に対して送信する送信手段、
を備えており、
(b)前記端末装置は、
(i)前記電子メールを受信する受信手段、
(ii)前記受信した電子メールに基づいて前記オープン環境用通知情報データを表示する表示手段、
を備えたことを特徴とする承認結果通知システム。 - 承認結果通知装置と、当該承認結果通知装置と通信可能な端末装置とを備えた承認結果通知システムであって、
(a)前記承認結果通知装置は、
(i)機密項目を含む起案部分の入力と、当該起案部分に対する承認結果項目を含む承認部分の入力と受け付ける受付手段、
(ii)前記起案部分と承認部分とによって構成される通知情報データを記録手段に記録する通知情報登録手段、
(iii)公衆回線に対してクローズな環境において端末装置による閲覧要求があった場合には、前記通知情報データを当該端末装置に対して出力する出力手段、
(iv)前記記録手段を参照し、前記通知情報データに含まれる項目の中から、少なくとも前記承認結果項目を含み、かつ、前記機密項目を除いた所定の項目を選択したものをオープン環境用通知情報データとして取得する取得手段、
(v)前記取得手段によって取得されたオープン環境用通知情報データを内容とする電子メールを生成するメール生成手段、
(vi)前記生成した電子メールを公衆回線に対してオープンな環境に存在する前記端末装置に対して送信する送信手段、
を備えており、
(b)前記端末装置は、
(i)前記電子メールを受信する受信手段、
(ii)前記受信した電子メールに基づいて前記オープン環境用通知情報データを表示する表示手段、
を備えたことを特徴とする承認結果通知システム。 - 端末装置と通信可能な承認結果通知装置であって、
(a)前記承認結果通知装置は、
(i)公衆回線に対してクローズな環境においては端末装置によるアクセス可能な状態とされている通知情報データであって、機密項目を含む起案部分と、当該起案部分に対する承認結果項目を含む承認部分とによって構成される前記通知情報データを参照する参照手段、
(ii)前記通知情報データに含まれる項目の中から、少なくとも前記承認結果項目を含み、かつ、前記機密項目を除いた所定の項目を選択したものをオープン環境用通知情報データとして取得する取得手段、
(iii)前記取得手段によって取得されたオープン環境用通知情報データを内容とする電子メールを生成するメール生成手段、
(iv)前記生成した電子メールを公衆回線に対してオープンな環境に存在する前記端末装置に対して送信する送信手段、
を備えたことを特徴とする承認結果通知装置。 - コンピュータを、端末装置と通信可能な承認結果通知装置として機能させるための、コンピュータ読取可能なプログラムであって、
前記プログラムは、
(i)公衆回線に対してクローズな環境においては端末装置によるアクセス可能な状態とされている通知情報データであって、機密項目を含む起案部分と、当該起案部分に対する承認結果項目を含む承認部分とによって構成される前記通知情報データを参照する参照手段、
(ii)前記通知情報データに含まれる項目の中から、少なくとも前記承認結果項目を含み、かつ、前記機密項目を除いた所定の項目を選択してオープン環境用通知情報データとして取得する取得手段、
(iii)前記取得手段によって取得されたオープン環境用通知情報データを内容とする電子メールを生成するメール生成手段、
(iv)前記生成した電子メールを公衆回線に対してオープンな環境に存在する前記端末装置に対して送信する送信手段、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。 - 請求項9の承認結果通知システムにおいて、
(a−ii)前記取得手段は、
あらかじめ設定された項目優先順位情報を参照し、前記通知情報データに含まれる項目の中から、少なくとも前記承認結果項目を含み、かつ、前記機密項目を除いた所定の項目について、前記項目優先順位の高いものから順に選択して前記オープン環境用通知情報データとして取得すること、
を特徴とするもの。 - 請求項9の承認結果通知システムにおいて、
前記機密項目は、金額に関連する情報を含んでおり、
前記承認結果項目は、当該金額に対する承認の有無に関連する情報を含むこと、 を特徴とするもの。 - 請求項14の承認結果通知システムにおいて、
前記承認結果項目は、前記金額と承認可能な金額との間の差額に関連する情報を含むこと、
を特徴とするもの。 - 請求項9の承認結果通知システムにおいて、
前記(a−ii)取得手段は、さらに、
所定時間の経過毎に前記オープン環境用通知情報データを取得すること、
を特徴とするもの。 - 請求項9の承認結果通知システムにおいて、
前記(a−iii)メール生成手段は、さらに、
前記オープン環境用通知情報データが所定のデータ容量を超過する場合には、当該所定のデータ容量を超過する前記オープン環境用通知情報データの項目を前記電子メールに含めず、かつ、データ容量超過である旨を当該電子メールに付加すること、
を特徴とするもの。 - コンピュータを利用する承認結果通知方法であって、
前記承認結果通知方法は、
(i)機密項目を含む起案部分の入力と、当該起案部分に対する承認結果項目を含む承認部分の入力とを受け付け、
(ii)前記起案部分と承認部分とによって構成される通知情報データを記録し、
(iii)公衆回線に対してクローズな環境において端末装置による閲覧要求があった場合には、前記通知情報データを当該端末装置に対して出力し、
(iv)前記記録した通知情報データを参照し、前記通知情報データに含まれる項目の中から、少なくとも前記承認結果項目を含み、かつ、前記機密項目を除いた所定の項目を選択したものをオープン環境用通知情報データとして取得し、
(v)前記取得されたオープン環境用通知情報データを内容とする電子メールを生成し、
(vi)前記生成した電子メールを公衆回線に対してオープンな環境に存在する端末装置に対して送信すること、
を特徴とする承認結果通知方法。 - 管理サーバ装置、公衆回線に対してクローズな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な端末装置、公衆回線に対してオープンな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な起案者移動端末装置とを備えたワークフローシステムであって、
(a) 管理サーバ装置は、
(i)起案者端末装置から送信されてきた機密情報を含む起案情報を記録手段に記録する起案情報登録手段と、
(ii)起案情報を記録する記録手段と、
(iii)承認者端末装置から送信されてきた承認情報を起案情報に対応付けて記録手段に記録する承認情報登録手段と、
(iv)承認情報の与えられた起案情報を記録手段から取得し、機密情報を除いたオープン環境用通知情報メールを生成するメール生成手段と、
(v)オープン環境用通知情報メールを、前記起案者移動端末装置に送信する送信手段と、
を備えており、
(b)起案者端末装置は、
(i)起案情報のうちの機密情報を抽出する機密情報抽出手段と、
(ii)起案者移動端末装置に対して機密情報を出力する機密情報出力手段と、
を備えており、
(c)起案者移動端末装置は、
(i)起案者端末装置からの機密情報を入力し、機密情報記録手段に記録する機密情報入力手段と、
(ii)機密情報を記録する機密情報記録手段と、
(iii)管理サーバ装置からのオープン環境用通知情報メールを受信する受信手段と、
(iv)機密情報記録手段に記録されている機密情報をオープン環境用通知情報メールに合成する合成手段と、
(v)機密情報が合成されたオープン環境用通知情報メールを表示する表示手段と、
を備えたことを特徴とするワークフローシステム。 - 公衆回線に対してクローズな環境において端末装置と通信可能であるとともに、公衆回線に対してオープンな環境において起案者移動端末と通信可能なワークスローシステムのための(a)管理サーバ装置であって、
(i)起案者端末装置から送信されてきた機密情報を含む起案情報を記録手段に記録する起案情報登録手段と、
(ii)起案情報を記録する記録手段と、
(iii)承認者端末装置から送信されてきた承認情報を起案情報に対応付けて記録手段に記録する承認情報登録手段と、
(iv)承認情報の与えられた起案情報を記録手段から取得し、機密情報を除いたオープン環境用通知情報メールを生成するメール生成手段と、
(v)オープン環境用通知情報メールを、起案者移動端末装置に送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とする管理サーバ装置。 - 公衆回線に対してクローズな環境において管理サーバ装置と通信可能であるとともに、起案者移動端末装置と通信可能な(b)起案者端末装置であって、
(i)管理サーバ装置に対して起案者が入力した起案情報を送信する起案情報送信手段と、
(ii)起案情報のうちの機密情報を抽出する機密情報抽出手段と、
(iii)起案者移動端末装置に対して機密情報を出力する機密情報出力手段と、
を備えたことを特徴とする起案者端末装置。 - 公衆回線に対してオープンな環境において管理サーバ装置と通信可能であるとともに、起案者端末装置と通信可能な(c)起案者移動端末装置であって、
(i)起案者端末装置からの機密情報を入力し、機密情報記録手段に記録する機密情報入力手段と、
(ii)機密情報を記録する機密情報記録手段と、
(iii)管理サーバ装置からのオープン環境用通知情報メールを受信する受信手段と、
(iv)機密情報記録手段に記録されている機密情報をオープン環境用通知情報メールに合成する合成手段と、
(v)機密情報が合成されたオープン環境用通知情報メールを表示する表示手段と、
を備えたことを特徴とする起案者移動端末装置。 - 請求項19のシステムにおいて、
前記起案情報には起案IDが付されており、
(c−i)起案者移動端末装置の機密情報記録手段は、起案IDに関連付けて機密情報を記録しており、
前記オープン環境用通知情報メールには、起案IDが含まれており、
(c−iv)起案者移動端末装置の合成手段は、前記起案IDに基づいて、機密情報記録手段に記録されている機密情報を取得すること
を特徴とするもの。 - 請求項19のシステムにおいて、
前記起案情報には、機密情報として要望価格が含まれていることを特徴とするもの。 - 請求項24のシステムにおいて、
(a−iv)前記管理サーバ装置のメール生成手段は、回答価格と要望価格との差額をオープン環境用通知情報メールに含めるようにメールを生成し、
(c−iv)前記起案者移動端末装置の合成手段は、機密情報記録手段に記録されている要望価格と、オープン環境用通知情報メールに含まれる差額とに基づいて、回答価格を算出して合成すること
を特徴とするもの。 - 請求項25のシステムにおいて、
前記承認者端末装置から、管理サーバに対して、回答価格と要望価格の差額を承認情報の一部として送信することを特徴とするもの。 - 請求項25のシステムにおいて、
前記承認者端末装置から、管理サーバに対して、回答価格を承認情報の一部として送信し、
(a−iv)前記管理サーバ装置のメール生成手段は、記録手段に記録された起案情報中の要望価格と受信した回答価格とに基づいて、差額を算出すること
を特徴とするもの。 - 請求項19〜22のいずれかの装置の各手段を、コンピュータによって実現するためのプログラム。
- 管理サーバ装置、公衆回線に対してクローズな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な端末装置、公衆回線に対してオープンな環境において当該管理サーバ装置と通信可能な起案者移動端末装置とを備えたワークフローシステムであって、
(a)管理サーバ装置は、
(i)起案者端末装置から送信されてきた機密情報を含む起案情報および暗号キーを記録手段に記録する起案情報登録手段と、
(ii)起案情報に暗号キーを関連付けて記録する記録手段と、
(iii)承認者端末装置から送信されてきた承認情報を起案情報に対応付けて記録手段に記録する承認情報登録手段と、
(iv)承認情報の与えられた起案情報を記録手段から取得し、機密情報を含むオープン環境用通知情報メールを生成し、記録手段に記録された暗号キーによって暗号化するメール生成手段と、
(v)暗号化されたオープン環境用通知情報メールを、起案者移動端末装置に送信する送信手段と、
を備えており、
(b)起案者端末装置は、
(i)暗号キーを生成するキー情報生成手段と、
(ii)起案者移動端末装置および管理サーバ装置に対して機密情報を出力するキー情報出力手段と、
を備えており、
(c)前記起案者移動端末装置は、
(i)前記起案者端末装置からのキー情報を入力し、キー情報記録手段に記録するキー情報入力手段と、
(ii)キー情報を記録するキー情報記録手段と、
(iii)前記管理サーバ装置からの暗号化オープン環境用通知情報メールを受信する受信手段と、
(iv)キー情報記録手段に記録されているキー情報を用いて、暗号化オープン環境用通知情報メールを復号化する復号手段と、
(v)復号化されたオープン環境用通知情報メールを表示する表示手段と、
を備えたことを特徴とするワークフローシステム。 - 公衆回線に対してクローズな環境において端末装置と通信可能であるとともに、公衆回線に対してオープンな環境において起案者移動端末と通信可能なワークスローシステムのための(a)管理サーバ装置であって、
(i)起案者端末装置から送信されてきた機密情報を含む起案情報および暗号キーを記録手段に記録する起案情報登録手段と、
(ii)起案情報に暗号キーを関連付けてを記録する記録手段と、
(iii)承認者端末装置から送信されてきた承認情報を起案情報に対応付けて記録手段に記録する承認情報登録手段と、
(iv)承認情報の与えられた起案情報を記録手段から取得し、機密情報を含むオープン環境用通知情報メールを生成し、記録手段に記録された暗号キーによって暗号化するメール生成手段と、
(v)暗号化されたオープン環境用通知情報メールを、起案者移動端末装置に送信する送信手段と、
を備えたことを特徴とする管理サーバ装置。 - 公衆回線に対してクローズな環境において管理サーバ装置と通信可能であるとともに、起案者移動端末装置と通信可能な(b)起案者端末装置であって、
(i)暗号キーを生成するキー情報生成手段と、
(ii)承認者移動端末装置および管理サーバ装置に対して機密情報を出力するキー情報出力手段と、
を備えたことを特徴とする起案者端末装置。 - 公衆回線に対してオープンな環境において管理サーバ装置と通信可能であるとともに、起案者端末装置と通信可能な(c)起案者移動端末装置であって、
(i)起案者端末装置からのキー情報を入力し、キー情報記録手段に記録するキー情報入力手段と、
(ii)キー情報を記録するキー情報記録手段と、
(iii)管理サーバ装置からの暗号化オープン環境用通知情報メールを受信する受信手段と、
(iv)キー情報記録手段に記録されているキー情報を用いて、暗号化オープン環境用通知情報メールを復号化する復号手段と、
(v)復号化されたオープン環境用通知情報メールを表示する表示手段と、
を備えたことを特徴とする起案者移動端末装置。 - 請求項29〜32のいずれかの装置の各手段を、コンピュータを用いて実現するためのプログラム。
- 承認結果通知装置と、公衆回線に対してクローズな環境において当該承認結果通知装置と通信可能な端末装置、公衆回線に対してオープンな環境において当該承認結果通知装置と通信可能な起案者移動端末装置とを備えたワークフローシステムであって、
(a)前記承認結果通知装置は、
(i)起案者端末装置から送信されてきた機密情報を含む起案情報を記録手段に記録する起案情報登録手段と、
(ii)起案情報を記録する記録手段と、
(iii)公衆回線に対してクローズな環境においては端末装置によるアクセス可能な状態とされている通知情報データであって、機密情報を含む起案部分と、当該起案部分に対する承認結果情報を含む承認部分とによって構成される前記通知情報データを参照する参照手段、
(iv)前記通知情報データに含まれる項目の中から、少なくとも前記承認結果情報を含み、かつ、前記機密情報を除いたものをオープン環境用通知情報データとして取得する取得手段、
(v)前記取得手段によって取得されたオープン環境用通知情報データを内容とする電子メールを生成するメール生成手段、
(vi)前記生成した電子メールを公衆回線に対してオープンな環境に存在する前記起案者移動端末装置に対して送信する送信手段、
を備えており、
(b)前記起案者端末装置は、
(i)前記承認結果通知装置に対して、起案情報を送信する起案情報送信手段を備えており、
(c)前記起案者移動端末装置は、
(i)前記電子メールを受信する受信手段、
(ii)前記受信した電子メールに基づいて前記オープン環境用通知情報データを表示する表示手段、
を備えたことを特徴とするワークフローシステム。 - 請求項34のワークフローシステムにおいて、
(a−iv)前記取得手段は、機密情報を伏字記号に置き換えることにより、機密情報を除くことを特徴とするもの。 - 請求項35のワークフローシステムにおいて、
(a−iv)前記取得手段は、通貨マークを機密情報を示すフラグとし、これに基づいて機密情報の置き換えを行うことを特徴とするもの。
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