JP3453417B2 - 文書処理装置および文書処理方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書処理装置および文
書処理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書処理装置では、文書を更新し
た際、更新した頁を１ヵ所ずつ指定して部分印刷する
か、それがめんどうな場合、更新した文書全体を印刷し
ていた。

【０００３】また、従来の文書処理装置で文書を編集す
る場合は、文書に対して行なわれた文書中の注目点を示
すカーソル移動や文字列挿入などの編集内容を記憶し、
記憶した編集内容を復元機能などに利用していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の文書処理装置で文書を更新すると、その更新
した頁だけが必要であるにも関わらず、それを印刷する
には、更新した頁をいちいち１ヵ所ずつ指定して部分的
に印刷するという非常にわずらわしい操作が必要であ
り、多くはそのわずらわしさから逃れるために、全文書
を印刷してしまうため、紙の浪費の原因となるという欠
点があった。

【０００５】また、編集内容を記憶するタイプの従来の
文書処理装置で文書を編集しても、任意の時間にどの様
な編集をしたかを実際に知ることは出来なかった。

【０００６】本発明は、上述の点に鑑みてなされたもの
であり、その目的とするところは、更新された文章を自
動的に印刷できるようにした文書処理装置および文書処
理方法を提供することにある。

【０００７】また、本発明の別の目的は、文書中の使用
者の指定の時間内に変更された部分を抽出してリストと
して表示、印刷することができる文書処理装置および文
書処理方法を提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の文書処理装置は、編集が発生した時刻及び
編集内容を含む編集内容データを編集内容リストに追加
し、編集内容データに従って文書データを加工し、文書
を表示する文字編集処理手段と、時間及び強調の種類を
指定し、編集内容リストのうち指定された時間に行われ
た編集内容を指定された強調の種類に応じて加工して一
時編集リストを生成し、生成された一時編集内容リスト
に従って文書データを加工し、印刷処理を行う強調印刷
処理手段とを有すること特徴とする。

【０００９】上記目的を達成するため、本発明の文書処
理方法は、表示部と印刷部とを有する文書処理装置の制
御部が実行する処理ステップを有する文書処理方法であ
って、該処理ステップが、編集が発生した時刻及び編集
内容を含む編集内容データを編集内容リストに追加し、
編集内容データに従って文書データを加工し、文書を前
記表示部に表示する文字編集処理ステップと、時間及び
強調の種類を指定し、編集内容リストのうち指定された
時間に行われた編集内容を指定された強調の種類に応じ
て加工して一時編集リストを生成し、生成された一時編
集内容リストに従って文書データを加工し、前記印刷部
で印刷すべく印刷処理を行う強調印刷処理ステップとを
有すること特徴とする。

【００１０】

【００１１】

【作用】上記構成により、本発明では、時間及び強調の
種類を指定し、編集内容リストを加工することで、指定
された時間に施された編集内容と指定された時間でない
時間に施された編集内容を区別することができる。

【００１２】さらに、本発明では、強調の種類が指定で
きるので、指定された時間に施された編集内容に文書に
もともと存在する強調と異なる強調を施すことができ
る。

【００１３】

【実施例】以下、図面を参照して、本発明の実施例を詳
細に説明する。

【００１４】（第１の実施例） 図１は本発明の第１の実施例の文書処理装置の回路構成
を示すブロック図である。図１中、ＣＰＵ（中央処理装
置）１は例えばマイクロプロセッサであり、ＲＯＭ（リ
ードオンリメモリ）２に記憶された処理手順を実行す
る。ＲＯＭ２には文書処理や本装置の制御に必要な手順
を実現するプログラムが格納されている。

【００１５】３は表示部であり、制御のための情報や、
処理対象となっているデータを表示する。４は印刷部で
ある。５はキーボードであり、文書を入力したり、印刷
する文書を指定したりする。６は書き込み可能なＲＡＭ
（ランダムアクセスメモリ）であり、印刷する文書Ａの
データ７、比較する文書Ｂのデータ８、頁レジスタ９、
その他文字処理や、本装置における処理に必要な領域１
０を有する。１１は各部の制御に必要なアドレス信号
や、情報信号、割り込み信号、及びコントロール信号の
転送を行うバスラインである。

【００１６】以上の構成において、ＲＯＭ２に格納さ
れ、ＣＰＵ１により実行される処理手順を図２のフロー
チャートに示す。

【００１７】装置の電源が入っていない状態から、電源
を投入すると、ステップＳ１に進み、ステップＳ１にお
いて初期化処理を行う、そして、ステップＳ２において
キーボード５からのコマンド入力を待ち、何らかのコマ
ンドが入力されればステップＳ３にてそのコマンドの種
類を評価する。評価した結果、差分印刷をするコマンド
であれば、ステップＳ４に分岐する。それ以外のコマン
ドであれば、ステップＳ１１に進み、必要な処理を行っ
た後、ステップＳ２に戻る。

【００１８】ステップＳ４において印刷する文書Ａ・７
をキーボード５によって選択する。次に、ステップＳ５
に進み、ステップＳ５において比較対象となる文書Ｂ・
８をキーボード５によって選択する。次に、ステップＳ
６に進み、ステップＳ６において印刷する文書Ａ・７の
ページ数を示す頁レジスタ９を先頭頁に初期化する。

【００１９】次に、ステップＳ７に進み、ステップＳ７
において頁レジスタ９が印刷する文書Ａ・７の最終頁を
越えたか否かを判断し、越えていれば、ステップＳ２に
戻る。

【００２０】ステップＳ７の判断で最終頁を越えていな
い場合、ステップＳ８に進み、ステップＳ８において比
較対象の文書Ｂ・８の中に印刷する文書Ａ・７の頁レジ
スタ９で示される頁と内容が一致する頁があるか否かを
判断する。その結果、マッチング（一致）した頁がなけ
ればステップＳ９に進み、ステップＳ９においてこの結
果を印刷部４で印刷すべく、印刷機構に合わせたデータ
として展開し、印刷処理を行う。この印刷処理が済む
と、ステップＳ１０に進む。ステップＳ８においてマッ
チングした頁があればステップＳ１０に進む。ステップ
Ｓ１０において頁レジスタ９を次の頁に更新し、ステッ
プＳ７に戻る。

【００２１】以上の手順により、オペレーターが２つの
文書を選択しただけで、更新した部分だけを簡単に印刷
できるようにすることができる。

【００２２】（第２の実施例）以下、上記の本発明の第
１の実施例と同じ構成の装置を用いている本発明の第２
の実施例を説明する。ＲＯＭ２に格納され、ＣＰＵ１に
より実行される処理手順を示す図３のフローチャートを
説明する。これは、第１の実施例の図２のフローチャー
トにおけるステップＳ４とステップＳ５に関する操作を
変更したものであり、文書選択手段の別の実施例に当
る。

【００２３】図３に示すステップＳ３のコマンド評価に
おいて呼出のコマンドであった場合には、ステップＳ１
２に進んで文書を呼び出し、ステップＳ２のコマンド待
ちに戻る。

【００２４】ステップＳ１２において呼び出された文書
は、ステップＳ１１のその他のコマンドの処理によって
編集の対象となって更新され、同時に図２のステップＳ
４で実現した、印刷対象の文書Ａとなる。また、呼出時
に読み込まれる文書は、ステップＳ１１によって更新の
対象とはならず、図２のステップＳ５で実現した比較対
象の文書Ｂとなる。

【００２５】そして、ステップＳ３のコマンド評価で差
分印刷が指定された場合、ステップＳ６に分岐し、差分
印刷の処理を実行する。その処理の詳細は、図２のステ
ップＳ７からステップＳ１０の処理とまったく同様であ
る。

【００２６】以上の手順により、オペレーターは文書を
選択せずに、文書を呼び出した後の更新した部分だけを
簡単に印刷できるようにすることができる。

【００２７】（第３の実施例）上述の第１，第２の実施
例では本発明の第１の形態の適用例を挙げたが、次に本
発明の第２の形態を適用した本発明の第３の実施例につ
いて説明する。

【００２８】図４は本発明の第３の実施例の文書処理装
置の回路構成を示す。図４中、１〜５および１１は第１
の実施例の構成要素と同様であるので説明を省略する。
１２は現在時刻をバスライン１１に出力するリアルタイ
ムクロックである。ＲＡＭ６には、編集中の文書のデー
タ１３、編集内容リストを格納する領域１４、一時的に
生成される文書データを格納する領域１５、一時的に生
成される編集内容リストを格納する領域１６、その他文
字処理や、本装置における処理に必要な領域１７を有す
る。

【００２９】上記構成において、ＲＡＭ６の領域１４，
１６上に展開される編集内容リストの構造を図５として
示す。また、上記構成において、ＲＯＭ２に格納され、
ＣＰＵ１により実行される処理手順を示すフローチャー
トを図６〜図８に示す。

【００３０】次に、図５を参照して編集内容リストのデ
ータ構造を説明する。

【００３１】編集内容リストは、編集が発生した時刻
と、編集機能に対応した機能コード、文書中の注目点を
ポイントするカーソル位置、その他機能に必要なその他
の情報からなり、編集を行なうごとに蓄積されていく。
例えば、文字列挿入の場合、挿入時刻、文字列挿入を示
す機能識別子、カーソル座標、そのほかに挿入文字列が
必要である。文字列は、漢字やひらがなを示す文字コー
ドや、色や字体などを示す制御コードの集合である。制
御コードには、文字色を一時的に赤に変更するコードＣ
１、一時的な変更を元に戻すコードＣ２が定義され、こ
れらのコードで挟まれた文字は赤で表示、印刷される。
同様に文字修飾を一時的に太字に変更するコード、一時
的な修飾を元に戻すコードなどが定義されている。

【００３２】次に、図６〜図８のフローチャートを参照
して本発明の第３の実施例の動作について説明する。

【００３３】図６のフローチャートにおいて、装置の電
源が入っていない状態から電源を投入すると、ステップ
Ｓ２１に進み、ステップＳ２１において初期化処理を行
う。そして、ステップＳ２２においてキーボード５から
のコマンド入力を待ち、何らかのコマンドが入力されれ
ばステップＳ２３においてそのコマンドを評価する。評
価した結果、変更点を強調印刷するコマンドであれば、
ステップＳ２４に分岐し、カーソル移動や文書を編集す
るコマンドであれば、ステップＳ２５に進む。それ以外
のコマンドであれば、ステップＳ２６に進み、それぞれ
必要な処理を行った後ステップＳ２２に戻る。

【００３４】上記ステップＳ２４の強調印刷処理の詳細
を図７のフローチャートを参照して説明する。ステップ
Ｓ３１において時間の入力を促すダイアログを表示し、
オペレーターの入力を待つ。図９は表示部３に表示する
時間入力ダイアログの一例を示す。

【００３５】ステップＳ３１で時間が入力されると、ス
テップＳ３２に進み強調方法の選択を促すダイアログを
表示部３に表示し、オペレーターの入力を待つ。図１０
は表示部３に表示する強調方法の選択ダイアログの一例
を示す。

【００３６】ステップＳ３２で強調方法が選択される
と、ステップＳ３３に進み、編集内容リストを加工す
る。すなわち、ＲＡＭ６上の編集内容リスト１４に格納
された編集内容リストを指定された時刻と指定された強
調方法にしたがって加工する。その詳細な加工方法を図
１１に示し説明する。編集内容リストのうち、指定され
た時間内で行なわれた編集で、機能識別子が文字列挿入
である場合、強調の種類に応じて、例えば赤表示を選択
したならば、挿入文字列の先頭に色指定を一時的に赤に
表示する制御コードＣ１を付加し、文字列の末尾に一時
的な色変更を解除する制御コードＣ２を挿入する。この
ようにして加工された一時編集内容リストをＲＡＭ６上
の領域１６に格納する。

【００３７】次に、ステップＳ３４において前ステップ
で生成された一時編集内容リスト１６に従って文書デー
タ１３を加工していき、一時文書データをＲＡＭ上の領
域１５に格納する。次のステップＳ３５においてこの結
果を印刷部４で印刷すべく、印刷機構に合わせたデータ
として展開し、印刷処理を行い、本処理を終了する。

【００３８】次に、図６のステップＳ２５の文字編集処
理の詳細を図８のフローチャートを参照して説明する。
ステップＳ４１で、コマンドによって編集内容データを
生成する。すなわち、リアルタイムクロックから現在時
刻を得て、コマンドに対応する機能識別子、カーソル位
置情報、機能に応じたその他の情報を編集内容リスト１
４に追加する。続いて、ステップＳ４２では文書データ
１４にステップＳ４１で生成された編集内容データに従
った加工を行なう。次のステップＳ４３においてその加
工した文書を表示部３に再表示して、本処理を終了す
る。

【００３９】（その他の実施例）本発明の各実施例で
は、文書、編集内容リストがＲＡＭ上に格納されている
が、ＲＡＭよりも単位容量あたりでは廉価な光磁気ディ
スク、ハードディスクやフロッピーディスク等の外部記
憶装置を用いても本発明の主旨をなんら曲げるものでは
ない。

【００４０】また、本実施例の説明では、印刷出力する
としたが、表示出力などであっても良いことは勿論であ
る。

【００４１】なお、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適
用しても良い。また、本発明は、システム或いは装置に
プログラムを供給することによって達成される場合にも
適用できることはいうまでもない。

【００４２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
時間及び強調の種類を指定し、編集内容リストを加工す
ることで、指定された時間に施された編集内容と指定さ
れた時間でない時間に施された編集内容を区別すること
ができる効果がある。

【００４３】また、本発明によれば、強調の種類が指定
できるので、指定された時間に施された編集内容に文書
にもともと存在する強調と異なる強調を施すことができ
る効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１，第２の実施例の構成を示すブロ
ック図である。

【図２】図１の構成の装置により、実行される本発明の
第１実施例の処理手順を示すフローチャートである。

【図３】図１の構成の装置により、実行される本発明の
第２実施例の処理手順を示すフローチャートである。

【図４】本発明の第３の実施例の構成を示すブロック図
である。

【図５】図４の編集内容リストの内容の例を示す説明図
である。

【図６】図４の構成の装置により、実行される本発明の
第３の実施例の処理手順を示すフローチャートである。

【図７】図６の強調印刷処理の処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図８】図６の文書編集処理の処理手順を示すフローチ
ャートである。

【図９】時間の設定ダイアログウインドウを示す図であ
る。

【図１０】強調方法の指定ダイアログウインドウを示す
図である。

【図１１】編集内容リストの加工の例を示す説明図であ
る。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ 表示部 ４ 印刷部 ５ キーボード ６ ＲＡＭ ７ 文書Ａ ８ 文書Ｂ ９ 頁レジスタ １１ バスライン １２ リアルタイムクロック １３ 編集中の文書のデータ １４ 編集内容リスト １５ 一時的文書データ １６ 一時的編集内容リスト １７ その他

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平５−307547（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−176765（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−255973（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−255965（ＪＰ，Ａ) 特開 昭62−54346（ＪＰ，Ａ) 特開 平１−142858（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−189437（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−174024（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−143415（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 17/21 - 17/24

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】編集が発生した時刻及び編集内容を含む編
   集内容データを編集内容リストに追加し、編集内容デー
   タに従って文書データを加工し、文書を表示する文字編
   集処理手段と、 時間及び強調の種類を指定し、編集内容リストのうち指
   定された時間に行われた編集内容を指定された強調の種
   類に応じて加工して一時編集リストを生成し、生成され
   た一時編集内容リストに従って文書データを加工し、印
   刷処理を行う強調印刷処理手段とを有すること特徴とす
   る文書処理装置。
2. 【請求項２】 表示部と印刷部とを有する文書処理装置
   の制御部が実行する処理ステップを有する文書処理方法
   であって、該処理ステップが、 編集が発生した時刻及び編集内容を含む編集内容データ
   を編集内容リストに追加し、編集内容データに従って文
   書データを加工し、文書を前記表示部に表示する文字編
   集処理ステップと、 時間及び強調の種類を指定し、編集内容リストのうち指
   定された時間に行われた編集内容を指定された強調の種
   類に応じて加工して一時編集リストを生成し、生成され
   た一時編集内容リストに従って文書データを加工し、前
   記印刷部で印刷すべく印刷処理を行う強調印刷処理ステ
   ップとを有すること特徴とする文書処理方法。